Transcribe & Summarize: ریکارڈنگ، ویڈیو یا لنک نوں نوٹس وچ بدلو

چار ٹیباں دسدیاں نیں کہ کیہ ٹرانسکرائب کرنا اے۔ Talk مائیک توں ریکارڈ کردا اے: Start recording دباؤ، ختم ہون تے Stop دباؤ، تے ریکارڈنگ پروسیس ہوندی اے۔ Upload a file ریکارڈنگ (MP4، MOV، MP3، M4A، WAV، WebM) یا پہلاں توں لفظ رکھن والا دستاویز لیندا اے: PDF، Word، PowerPoint (سلائیڈاں تے سپیکر نوٹس)، Excel، text، HTML، RTF، یا متن دی تصویر جیویں چیٹ دا سکرین شاٹ۔ Zoom، Teams، Google Meet، Otter، Fireflies، Rev یا YouTube توں برآمد کیتیاں ٹرانسکرپٹس وی لیندا اے (.vtt، .srt، .txt، .docx)؛ سب ٹائٹل فائلاں اپنے ٹائم رکھدیاں نیں۔ دستاویز 4 MB تک تے 30,000 لفظاں تک ہو سکدے نیں؛ ریکارڈنگ سُنی جاندی اے، دستاویز صرف پڑھی جاندی اے، تے کوئی وی محفوظ نہیں ہوندا۔ پرانی .doc، .ppt تے .xls فائلاں پہلاں .docx، .pptx یا .xlsx وچ محفوظ کرنیاں پیندیاں نیں۔ ڈبے دے تھلے Sample meeting (text) text ٹیب بھردا اے تے Sample call with times (.vtt) اک چھوٹی نمونہ فائل اپلوڈ کردا اے، تاکہ تسیں اپنی ریکارڈنگ توں بغیر ٹول آزما سکو۔ Paste a link YouTube یا ویب پتہ لیندا اے۔ Paste or dictate text نوٹس یا ای میل تھریڈ لیندا اے جو تسیں پیسٹ کرو، یا مائیک بٹن نال جو تسیں بولو۔

کوئی خاص چیز ہے جس پر توجہ دینی ہے؟ یہ اختیاری ہے: لکھیں کہ کیا نکالنا ہے (مثلاً ذکر ہونے والی ہر قیمت) تو خلاصہ اس پر دھیان دے گا۔ اس کے نیچے والا ڈبہ، مجھے اسے استعمال کرنے کا حق ہے، کچھ شروع ہونے سے پہلے ٹِک ہونا ضروری ہے۔ اگر دوسرے لوگ بول رہے ہوں تو صرف تب ٹِک کریں جب انہیں پتا ہو کہ ریکارڈنگ ہو رہی ہے یا آپ کے پاس ان کی اجازت ہو؛ کچھ جگہوں پر سب کی رضامندی ضروری ہوتی ہے۔

نیچے والی لائن میں لکھا ہوتا ہے Uses your tokens، اور دکھاتی ہے کہ آپ کے اکاؤنٹ میں کتنے ٹوکن باقی ہیں (Get more کھولتا ہے Tokens & usage)، سب سے لمبی ریکارڈنگ جو اجازت ہے (مفت اکاؤنٹ پر 30 منٹ)، اور مفت اکاؤنٹ کی ریکارڈنگز کتنے دن رکھی جاتی ہیں (90 دن)۔ Your recordings میں وہ سب ہے جو آپ نے بنایا، نئی سب سے اوپر؛ کسی ایک کو کھولیں تو وہ دوبارہ دیکھ سکتے ہیں۔ جو ادھوری ہو وہ unfinished کے نشان کے ساتھ دکھائی جاتی ہے۔

ریکارڈنگ یا فائل کے لیے مرحلے یہ ہیں: آڈیو تیار کرنا (آپ کا براؤزر اسے پڑھتا ہے اور خاموش لمحوں پر چھوٹے حصوں میں کاٹتا ہے)، سننا (ہر حصہ لکھا جاتا ہے اور پھر ہٹا دیا جاتا ہے؛ جیسے جیسے حصے مکمل ہوتے ہیں پروگریس بار بھرتا ہے)، پھر یہ پتا کرنا کہ کس نے کیا کہا اور خلاصہ لکھنا۔ آڈیو خود کبھی محفوظ نہیں ہوتی۔ Stop کرنے سے کام رک جاتا ہے اور کچھ بھی شمار نہیں ہوتا۔ اگر کوئی حصہ ناکام ہو تو ایک بار پھر کوشش ہوتی ہے، اور اگر کام مکمل نہ ہو سکے تو استعمال واپس کر دیا جاتا ہے۔

لنک یا متن کے لیے دو مرحلے ہیں: صفحہ پڑھنا، کیپشنز یا متن، پھر خلاصہ لکھنا۔ ویب صفحات کا خلاصہ کیا جاتا ہے، نقل نہیں کیا جاتا۔ YouTube کے لنک پر، جب YouTube ہمارے سرورز کو اجازت دے تو اس کی عوامی کیپشنز پڑھی جاتی ہیں؛ ہم ویڈیو یا اس کی آواز کبھی ڈاؤن لوڈ نہیں کرتے۔ YouTube اکثر ہمارے سرورز کو روک دیتا ہے، اس لیے Not done yet دکھائی دے گا اور دو طریقے ملیں گے: Upload ٹیب میں ویڈیو فائل اپ لوڈ کریں، یا ویڈیو کھولیں، اس کے نیچے ⋯ دبائیں، Show transcript چنیں، متن کاپی کریں اور Paste or dictate text ٹیب میں چسپاں کریں۔ اگر لنک پڑھا نہ جا سکے تو کچھ شمار نہیں ہوتا۔ ویڈیو یا آڈیو فائل کا براہِ راست لنک بھی نہیں پڑھا جا سکتا؛ فائل اپ لوڈ کریں۔ وہ صفحات جن کے لیے لاگ ان چاہیے، یا جو اپنے الفاظ اسکرپٹس سے لوڈ کرتے ہیں، نہیں پڑھے جا سکتے۔

سب سے اوپر All recordings فہرست پر واپس لے جاتا ہے۔ Actions میں خلاصہ یا ٹرانسکرپٹ Word یا PDF میں، ٹرانسکرپٹ سادہ متن میں، آپ کے سوال اور جوابات متن میں، اور سب ٹائٹلز SRT یا VTT میں ملتے ہیں (صرف وقت والی ریکارڈنگز کے لیے)۔ Share a link ایک صرف پڑھنے والا صفحہ بناتا ہے جس میں خلاصہ، اہم نکات اور ٹرانسکرپٹ ہوتے ہیں اور لنک والا کوئی بھی کھول سکتا ہے؛ Stop sharing اسے بند کر دیتا ہے۔ Delete ریکارڈنگ اور اس سے بنی ہر چیز ہٹا دیتا ہے۔ عنوان بدلا جا سکتا ہے: اس پر کلک کریں، لکھیں، اور باہر کلک کریں۔

عنوان کے نیچے لمبائی، زبان اور یہ کہ کہاں سے آیا، دکھائے جاتے ہیں۔ فائل یا ریکارڈنگ کو ٹرانسکرائب کرنے کے فوراً بعد ایک پلیئر اور ویو فارم ظاہر ہوتا ہے: کسی خاص لمحے پر جانے کے لیے ویو فارم پر کلک کریں۔ ویو فارم کے نیچے چھوٹے دائرے چیپٹرز ہیں؛ ٹرانسکرپٹ میں اس جگہ جانے کے لیے کسی ایک پر کلک کریں۔ آپ کے جانے کے بعد ٹرانسکرپٹ رہتا ہے مگر پلے بیک نہیں، کیونکہ آڈیو محفوظ نہیں کیا جاتا۔

کمپیوٹر پر نتیجہ پلیئر کے نیچے ساتھ ساتھ دو پینلز دکھاتا ہے۔ Transcript ہمیشہ بائیں طرف ہوتا ہے۔ دائیں طرف چار ٹیب ہیں: Summary، Ask، To-dos اور Rewrite as۔ فون پر ایک وقت میں ایک پینل ہوتا ہے، اوپر وہی پانچ انتخاب ٹیبز کی صورت میں ہوتے ہیں (Transcript، Summary، Ask، To-dos، Rewrite as)۔

• Transcript: آسانی سے پڑھے جانے والے پیراگراف میں دکھایا جاتا ہے، جب بولنے والا بدلے یا وقفہ آئے تو نیا پیراگراف، اور بولنے والے کا نام صرف تب جب ایک سے زیادہ لوگ بولے ہوں۔ Times بٹن ہر لائن پر وقت کے ساتھ ہر لائن علیحدہ دکھاتا ہے (پلیئر موجود ہو تو وقت پر کلک کر کے وہیں سے چلائیں)۔ اوپر والا Find باکس پورے ٹرانسکرپٹ میں تلاش کرتا ہے، میچوں کی تعداد دکھاتا ہے، اور تیر ان کے درمیان لے جاتے ہیں۔ Edit text ہر لائن کو ایک ڈبے میں بدل دیتا ہے جسے آپ ٹھیک کر سکتے ہیں؛ باہر کلک کرنے پر محفوظ ہو جاتا ہے۔ Find and replace, speakers ایک پینل کھولتا ہے جس سے کوئی لفظ ہر جگہ بدلا جا سکتا ہے (مثلاً غلط سنا ہوا نام) اور کسی بھی بولنے والے کے خانے میں نام لکھا جا سکتا ہے تو وہ ہر جگہ بدل جاتا ہے۔ بولنے والوں کا اندازہ الفاظ سے لگایا جاتا ہے، آوازوں سے نہیں۔ ہر لائن پر ستارہ اسے نمایاں کرتا ہے اور قلم نوٹ جوڑتا ہے؛ اوپر Highlights صرف وہ لائنیں دکھاتا ہے جو آپ نے نشان زد کیں۔ Copy پورا ٹرانسکرپٹ پیراگراف کی صورت میں کاپی کرتا ہے۔ ترمیم کے بعد ایک پیلی لائن یاد دلاتی ہے کہ خلاصہ اور ٹو-ڈوز اصل الفاظ سے بنے تھے اور دوبارہ نہیں لکھے گئے۔
• Summary: Detailed پر کھلتا ہے، جو وہ سب کچھ شامل کرتا ہے جو اہم ہے، اسی ترتیب میں جس میں کہا گیا؛ Short اور Medium چھوٹے ہیں۔ نیچے Key points، Decisions (صرف وہ باتیں جو واضح طور پر طے ہوئیں) اور Chapters ہیں (کسی ایک پر کلک کریں تو ٹرانسکرپٹ میں وہیں جائیں)۔ Copy summary متن کاپی کرتا ہے۔ Ask a question about it خلاصے کے بارے میں Ask ٹیب کھولتا ہے۔ Shape the summary your way سے اسے اپنی مرضی سے بنوائیں: As an outline، Bullets for my team، Decisions and numbers only، Explain it simply یا A recap email چنیں، یا اپنے الفاظ میں لکھیں کہ کیسا چاہیے (مائیک کام کرتا ہے)۔ ہر ایک نیچے ظاہر ہوتا ہے، جس کے ساتھ Copy، Word اور PDF ہوتے ہیں، اور اصل خلاصہ جوں کا توں رہتا ہے۔
• Ask: اپنے الفاظ میں سوال لکھیں (مائیک بٹن کام کرتا ہے) اور Ask دبائیں۔ جواب صرف اسی ریکارڈنگ میں کہی گئی باتوں سے آتا ہے، اور ہر جواب کے ساتھ From: بٹن ہوتے ہیں جن پر ان لائنوں کے وقت لکھے ہوتے ہیں؛ کسی ایک پر کلک کریں تو وہ لائن کھل کر چل پڑتی ہے۔ جب ریکارڈنگ میں جواب نہ ہو تو جواب Not in this recording کے نشان کے ساتھ صاف بتا دیتا ہے، اندازہ نہیں لگاتا۔ شروع میں چار تجویز کردہ سوال دکھائی دیتے ہیں۔ آپ کے سوال ریکارڈنگ کے ساتھ محفوظ رہتے ہیں (40 تک)، اور Clear conversation انہیں ہٹا دیتا ہے۔ سوال ریکارڈنگ کا حصہ ہیں اور کسی دوسری ریکارڈنگ کا استعمال نہیں کرتے۔
• To-dos: وہ کام جو AI کو ملے، جن کے ساتھ مالک اور آخری تاریخ صرف تب ہو جب وہ بتائی گئی ہوں۔ Send to Hub ایک کو آپ کے Hub Inbox میں بھیجتا ہے؛ Send all to my Hub سب بھیج دیتا ہے؛ Copy list انہیں چیک لسٹ کی صورت میں کاپی کرتا ہے۔
• دوبارہ لکھیں بطور: Meeting minutes، Client brief، Blog post، Follow-up email، Outline، Study notes، Clean transcript (ums، دہرائے گئے الفاظ اور غلط شروعات ہٹا دی گئی ہیں، بولنے والوں کے نام رکھے گئے ہیں)، Translation (کوئی زبان چنیں یا کوئی اور لکھیں)، یا Anything else چنیں، ایک اختیاری نوٹ شامل کریں، اور Make it دبائیں۔ ہر نتیجہ کاپی کیا جا سکتا ہے یا Word یا PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے، یا حذف کیا جا سکتا ہے۔ ہر ریکارڈنگ کے لیے 10 تک، بغیر کسی اضافی استعمال کے۔ ایک Clean transcript یا translation ایک بار میں 5,000 الفاظ تک ہوتا ہے؛ زیادہ لمبی ریکارڈنگ کے لیے یہ Not done yet اور وجہ بتاتا ہے، اور باقی سب کچھ پوری ریکارڈنگ پر اب بھی کام کرتا ہے۔ اگر آپ کوئی ایسی چیز مانگیں جو ریکارڈنگ میں نہیں ہے، تو وہ چھوڑ دی جاتی ہے اور ایک Not done yet نوٹ بتاتا ہے کہ کیا، بجائے اس کے کہ کچھ گھڑا جائے۔

• ہر نتیجے پر تھمبز اپ اور تھمبز ڈاؤن ہے۔ تھمبز ڈاؤن پوچھتا ہے کہ کیا غلط ہوا اور یہ سیدھا aiKit ٹیم کو جاتا ہے۔
• AI نام، نمبر اور بھاری لہجوں کو غلط سن سکتا ہے، اور ان بولنے والوں کو آپس میں ملا سکتا ہے جن کی باتیں ایک جیسی ہوں۔ اس پر بھروسہ کرنے سے پہلے اسے پڑھ لیں۔ یہ قانونی یا طبی استعمال کے لیے لفظ بہ لفظ تصدیق شدہ ریکارڈ نہیں ہے۔
• مفت اکاؤنٹس ریکارڈنگ 90 دن تک رکھتے ہیں اور پھر وہ حذف ہو جاتی ہے؛ ادائیگی والے یا کسٹم پلان والے اکاؤنٹس ریکارڈنگز اس وقت تک رکھتے ہیں جب تک وہ خود انہیں حذف نہ کریں۔ آڈیو کبھی محفوظ نہیں کی جاتی۔ ریکارڈنگ حذف ہونے پر شیئر لنک کام کرنا بند کر دیتا ہے۔
• مفت اکاؤنٹ پر ہر ریکارڈنگ 30 منٹ تک ہو سکتی ہے، اور آپ کے باقی بچے ہوئے ٹوکن شروع کرنے کی سکرین پر دکھائے جاتے ہیں۔ بہت بڑی ویڈیو فائلوں کو براؤزر میں کھولنے کے لیے کافی میموری والا کمپیوٹر چاہیے۔
• یہ ابھی لائیو Zoom، Meet یا Teams کالز میں شامل نہیں ہوتا۔ کال ریکارڈ کریں، پھر اسے اپ لوڈ کریں۔