Printer’s Helper: twórz, poprawiaj lub zmieniaj rozmiar plików, opisując, czego potrzebujesz, a następnie sprawdzaj i zatwierdzaj

Zaloguj się (lub utwórz bezpłatne konto; bez karty kredytowej i bez potrzeby posiadania strony) i otwórz bibliotekę narzędzi na pasku bocznym. Printer’s Helper to pierwsza karta w sekcji Dostępne teraz (zobacz przewodnik "Biblioteka narzędzi"); otwórz ją z karty albo przypnij do docku. Dla drukarni panel drukarni pod adresem /tools/print-shops to dom aiKit Twojej drukarni, a u góry znajduje się "← Biblioteka narzędzi", aby wrócić. Na panelu karta Printer’s Helper u góry pokazuje krótką animację tego, co robi (pocztówkę bez spadu, grafikę wychodzącą poza linię cięcia, a następnie czerwoną linię cięcia i niebieski przerywany obszar bezpieczny), oraz zawiera pole, które otwiera Printer’s Helper, a także siedem szybkich startów, które otwierają narzędzie z już otwartym panelem danej karty: Napraw lub edytuj mój plik, Zacznij nowy plik, Sprawdź mój plik przed drukiem, Przygotuj proof dla klienta, Szyldy, naklejki i wykroje, Konwertuj plik oraz Notesy (z Podstawowego projektu). Pokazuje też Używa tokenów z liczbą tokenów pozostałych na koncie, link Kup więcej oraz link do Wszystkich zleceń. Pod nią, a także pod kartą Proofy i zatwierdzenia klientów, znajduje się wiersz Dodaj to do swojej strony, który prowadzi do Kitu. Pod Printer’s Helper funkcja jest już aktywna: klienci wysyłają pliki na Twojej własnej stronie (Wyślij nam swój plik), a każdy plik do druku jest sprawdzany natychmiast po dotarciu, z wynikiem i przyciskiem Napraw w Printer’s Helper przy zgłoszeniu (zobacz "Zakładka Zgłoszenia"). Pod Proofami klienta strona proof w wyglądzie Twojej witryny jest oznaczona jako Wkrótce; nie jest jeszcze gotowa. Kroki "Jak przebiega zlecenie" na panelu również oznaczają sprawdzanie pliku jako Aktywne.

Proofy i zatwierdzenia klientów pokazują pięć liczników: Wymaga Twojej odpowiedzi, Gotowe do wysłania, Czeka na klienta, Zatwierdzone oraz Zmiany zgłoszone. Każdy licznik to link, który otwiera Wszystkie zlecenia przefiltrowane dokładnie do tych zleceń. Przycisk Otwórz swoje strony na Twojej stronie otwiera listę Twoich stron aiKit (Zacznij nową stronę rozpoczyna nową); karta pokazuje też, ile masz stron i ile nowych zgłoszeń od klientów czeka, oraz prowadzi do formularza Zgłoszenie usługi w Kicie. Plan strony otwiera plan dla Twojej najnowszej strony. Oferty jest oznaczone jako Aktywne, a jego przycisk Otwórz Quote Studio otwiera Quote Studio (zobacz przewodnik "Quote Studio").

Jak to wszystko działa razem pokazuje jedno zlecenie od początku do końca, a każdy krok jest aktywny: klienci wysyłają zlecenie przez stronę Wyślij nam swój plik na Twojej stronie (do 3 plików do druku) lub formularz Zgłoszenie usługi (szczegóły i do 4 zdjęć), każdy plik do druku jest automatycznie sprawdzany po dotarciu, Ty poprawiasz plik w Printer’s Helper, a następnie wysyłasz proof do zatwierdzenia. Wyceny z tego samego zgłoszenia pochodzą z Quote Studio.

Twoja pierwsza wizyta, zanim będziesz mieć jakiekolwiek zlecenia, otwiera się z nagłówkiem Przygotuj, napraw lub zmień rozmiar pliku do druku i tym samym polem, bez kolumny zleceń obok. Przycisk Więcej pod wyborami zawiera też Albo zacznij od przykładu: prawdziwe zgłoszenia, takie jak "Przygotuj to do druku ze spadem", "Sprawdź tę ulotkę przed wysłaniem do druku", "Zmień rozmiar tej pocztówki na 5 x 7 i zachowaj projekt", "Dopasuj to logo do okrągłej naklejki 2 cale" oraz "Zamień te zdjęcia w jeden plik PDF do druku" i "Przygotuj 3-częściową fakturę NCR z tego wzoru". Kliknij jeden, aby wstawić go do pola, dodaj swój plik i naciśnij Start. Gdy masz już zlecenie, strona otwiera się w zwykły sposób, opisany dalej.

Strona otwiera się pytaniem "Czego potrzebujesz?" i jednym dużym polem. Szary tekst przykładu zmienia się, pokazując prawdziwe zgłoszenia ("dodaj spad do wizytówki", "dopasuj to logo do okrągłej naklejki 2 cale"). Wpisz zgłoszenie tak, jak powiedziałbyś specjaliście przygotowalni: produkt, rozmiar, jeśli go znasz, i wszelkie szczegóły ("drukarnia wymaga spadu 1/16", "logo ma być jednokolorowe"). Możesz wpisać i uruchomić bez dotykania czegokolwiek innego na stronie. Pole pozostaje polem: wybranie karty poniżej nigdy nie zmienia tego, co wpisałeś.

Dodaj pliki (lub przeciągnij pliki na pole albo wklej obraz do niego), aby dołączyć do 5 plików: grafikę, logo lub makietę do wglądu. Odczytujemy pliki PDF (oraz pliki AI zapisane z zgodnością z PDF), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, spłaszczone PSD, PNG, JPG, HEIC z iPhone'a, AVIF, WebP, GIF i BMP, do 60 MB każdy. Wszystko oprócz PDF, PNG i JPG zamienia się po przesłaniu w PDF: plik EPS lub SVG pozostaje wektorowy (SVG, który uruchamia kod, odwołuje się do plików spoza siebie lub deklaruje zewnętrzne encje XML, zostanie odrzucony ze względów bezpieczeństwa); TIFF lub PSD zachowuje kolory CMYK, PSD trafia jako spłaszczony obraz, a wielostronicowy TIFF używa strony 1; poruszający się GIF lub WebP używa pierwszej klatki; pliki Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW i OpenDocument są konwertowane, a ich sprawdzenie pokazuje „Przekonwertowano z (typ). Czcionki i układ mogą się przesunąć — dokładnie sprawdź podgląd.” Przekonwertowany plik, który wyjdzie pusty (dotyczy niektórych nowszych plików CorelDRAW), zostanie odrzucony z uwagą, aby zapisać zamiast tego PDF. Pliki otwierane tylko we własnej aplikacji dostają przed przesłaniem uwagę z dokładną ścieżką menu do eksportu PDF: InDesign (Plik → Eksportuj → Adobe PDF (Druk)), Affinity (Plik → Eksportuj → PDF), Sketch i Figma (eksportuj jako PDF), Canva (Udostępnij → Pobierz → PDF do druku), Pages i Keynote (Plik → Eksportuj do → PDF), arkusze kalkulacyjne (zapisz jako PDF), zdjęcia RAW z aparatu (eksportuj JPG lub TIFF) oraz foldery ZIP (dodaj pliki znajdujące się w środku). Inne formaty dostają uwagę z prośbą o jeden z wyżej wymienionych formatów. Każdy plik pojawia się jako kafelek z rozmiarem i przyciskiem X do usunięcia. Po rozpoczęciu każdy plik przesyła się osobno, a jego kafelek pokazuje Przesyłanie z procentem, a następnie Dodano. Plik, którego nie można użyć, zmienia kolor na czerwony na kafelku wraz z informacją, co zrobić: chroniony hasłem (zapisz kopię bez hasła), uszkodzony (wyeksportuj go ponownie), plik Illustratora zapisany bez zawartości PDF (w Illustratorze użyj Zapisz jako z zaznaczoną opcją Utwórz zgodny plik PDF) lub zbyt wiele stron (poproś o podzielenie lub wyciągnij potrzebne strony). Jeśli żadnego pliku nie da się użyć, zadanie nie rozpocznie się, nic nie trafi do asystenta i nie zużyje jednego z Twoich zadań: popraw lub usuń oznaczone pliki i ponownie naciśnij Start. Jeśli część da się użyć, zadanie rozpocznie się z nimi, a pod rozmową pojawi się uwaga z listą pominiętych plików. Przy drukowaniu z wyborem wymiary, spad i strefy bezpieczne pochodzą z naszej linii produktów, standardu branżowego lub zapisanej drukarni. Start (lub Command/Ctrl + Enter) uruchamia zadanie. Dodaj plik i naciśnij Start bez wpisywania czegokolwiek (lub tylko z kilkoma słowami, które nie mówią, co zrobić, np. „napraw to” lub „spraw, żeby działało”), a asystent najpierw tylko sprawdzi: powie, czym plik wydaje się być i co planuje zrobić (rozmiar i specyfikację druku, jakiej użyje), a następnie zapyta, z opcjami Tak, przejdź dalej oraz innymi wyborami, np. Tylko sprawdź; nic nie zostanie zbudowane i żadna wersja nie powstanie, dopóki nie odpowiesz. Pliki trafiają bezpośrednio do silnika przygotowania do druku, a nie przez formularz internetowy, więc duże pliki PDF są w porządku.

Pod polem Lub wybierz, co robisz, znajdują się cztery opcje: Napraw lub edytuj mój plik, Przygotuj podgląd dla klienta, Sprawdź plik przed drukiem oraz Zacznij nowy plik. Przycisk Więcej pod nimi (Więcej: znaki i wykrojniki, szablony, konwersja plików, prosty projekt) otwiera resztę: Znaki, naklejki i wykrojniki, Utwórz szablon, Konwertuj lub oczyść plik oraz Zaprojektuj coś prostego; Mniej opcji ponownie je chowa. Konwertuj lub oczyść plik pokazuje sześć kolejnych: Konwertuj plik, Połącz lub podziel strony, Zmień rozmiar lub skalę, Kolory, Zmniejsz rozmiar pliku oraz Oczyść plik z imposycją lub znacznikami cięcia. Zaprojektuj coś prostego (Prosty projekt) pokazuje każdy produkt, pogrupowany (Wizytówki, Papeteria, Formularze, Etykiety i naklejki, Bilety, Marketing, Foldery, Znaki i banery, Broszury). Utwórz szablon otwiera Kreator szablonów. Każda z tych trzech opcji otwiera się w tym samym miejscu, z Wszystkie opcje na górze, aby wrócić, i jest częścią adresu strony, więc można ją dodać do zakładek.

Karta zadania (Napraw lub edytuj mój plik, Przygotuj podgląd dla klienta, Sprawdź plik przed drukiem, Znaki, naklejki i wykrojniki, Foldery prezentacyjne oraz sześć kart Konwertuj lub oczyść plik) otwiera własną stronę, z Wszystkie opcje na górze, aby wrócić. Strona jest częścią adresu (?task=fix, ?task=proof i tak dalej), więc przycisk Wstecz przeglądarki działa, a stronę można dodać do zakładek. Zaczyna się od podpowiedzi, a nie formularza. Napraw lub edytuj plik otwiera się na jednym dużym polu Co ma się stać z plikiem?, z mikrofonem w rogu. Plik wkładasz od razu w to samo pole: upuść go na pole, wklej do niego obraz lub naciśnij Dodaj pliki (wiersz w polu mówi o tym, dopóki nie zostanie dodany plik). Pod polem sugestie uruchamiają prośbę za Ciebie, na przykład Dodaj spad 1/8 cala, Dopasuj do strefy bezpiecznej, Zmień rozmiar na 3,5 x 2 cale, Zrób z tego notatnik, Sprawdź obrazy o niskiej rozdzielczości oraz Wyrównaj zagięcia i Usuń znaczniki cięcia. Kliknięcie sugestii wypełnia pole tekstem ("Dodaj spad 1/8 cala do tego pliku.") albo dopisuje go do tego, co już wpisałeś; zmień słowa, jak chcesz, zanim rozpoczniesz. Nic innego nie jest wymagane: jeśli pole zostanie puste, Napraw plik prosi asystenta o sprawdzenie pliku i naprawienie tego, co potrzebne do druku (spad, strefa bezpieczna i rozmiar). Każda karta Narzędzie do plików działa tak samo, z własnymi sugestiami; wymagają one kilku słów lub kliknięcia sugestii, ponieważ przy konwersji nie ma bezpiecznej wartości domyślnej.

Przygotuj podgląd dla klienta oraz Sprawdź plik przed drukiem zaczynają od pliku, ponieważ plik jest sednem zadania: duże pole do upuszczenia, Dodaj plik klienta (lub Dodaj plik do sprawdzenia), przyjmuje upuszczenie lub kliknięcie, a kilka plików tworzy jeden podgląd. Pod nim Coś do wiedzenia? (opcjonalnie) przyjmuje notatkę słowną, z sugestiami, takimi jak Przód i tył na jednej stronie oraz Także mała kopia do e-maila. Przycisk Przygotuj podgląd pozostaje konturowy, dopóki nie zostanie dodany plik. Prośba o podgląd prosi asystenta o użycie zwykłych ustawień domyślnych i pytanie tylko wtedy, gdy brakuje czegoś potrzebnego, dzięki czemu większość podglądów startuje bez ani jednego pytania.

Pod polem na każdej stronie zadania: Klient (opcjonalnie) wyszukuje Twoich klientów podczas wpisywania (imię, firma, e-mail lub telefon); wybierz jednego albo kliknij Dodaj klienta, aby zapisać nowego od razu tutaj (imię, e-mail, telefon, firma). Zostaje zapisany w Klientach, zlecenie jest przypisane do tego klienta, a pole Do w dowodzie wypełni się jego e-mailem przy wysyłce. Klienci wpisani przy wcześniejszych zleceniach też są wyświetlani; wybranie jednego zapisuje go jako klienta. Strona klienta pokazuje jego Zlecenia druku i dowody, każde jako link, a przycisk Nowe zlecenie otwiera Helpera drukarni z już wybranym klientem (nad polem pojawia się napis Dla, z opcją Nie dla tej osoby, aby to wyczyścić). Dalej są zwinięte sekcje, każda z jednowierszowym podsumowaniem ustawień, więc nigdy nie zasłaniają pola. Ustawienia druku ("Rozmiar odczytany z pliku · Nasza oferta produktów", dopóki tego nie zmienisz) zawierają: Jak będzie drukowane (wybierz produkt i jego rozmiar, aby plik był sprawdzany względem dokładnych wymiarów, lub zostaw, a asystent odczyta rozmiar z pliku), Drukowanie w (dokładne ustawienia druku dla wybranego produktu) oraz Użyj szablonu swojej drukarni. Karta Kolory zawiera też Kolory farb, otwarte od początku. Sekcja Co warto wiedzieć wyjaśnia prostym językiem podstawy druku, których dotyczy dany rodzaj zlecenia: Spad (z animacją grafiki wychodzącej poza linię cięcia), Strefa bezpieczna, Ostrość obrazu, Kolor oraz Czcionki, czyli poprawianie i sprawdzanie pliku; Co dostaje Twój klient, Jak czytać dowód oraz Kolor w dowodzie; Linie cięcia przy szyldach i wykrojnikach; Składanie przy folderach prezentacyjnych. Rozpocznij nowy plik otwiera najpierw listę produktów; wybór produktu otwiera jego własną stronę z przewodnikiem (patrz Strony produktów poniżej). Foldery prezentacyjne są również jednym z produktów.

Wykonaj dowód dla mojego klienta to sekcja Opcje dowodu, zwinięta z podsumowaniem w rodzaju "Tylko przód · Dowód · podgląd ekranowy". Rozwiń ją, aby zobaczyć trzy grupy wyborów, które możesz łączyć (w każdej co najmniej jedna opcja pozostaje zaznaczona). Pierwsza dotyczy wyrobu: Strony na dowodzie (Przód, Tył; obie opcje umieszczają przód i tył obok siebie na jednej stronie dowodu; na starcie zaznaczony jest Przód, lub obie, gdy plik ma dwie strony) dla płaskich wyrobów i banerów, Panele na dowodzie (Zewnętrzne, Wewnętrzne, z zaznaczonymi zgięciami) dla broszur, menu i folderów, a zamiast wyboru zwykła notatka, gdy nie ma czego wybierać (formularz NCR pokazuje wszystkie części obok siebie; plik z trzema lub więcej stronami albo kilka plików pokazuje każdą stronę; jednostronny, jednostronicowy wyrób pokazuje się tak, jak zostanie wydrukowany). Liczba stron jest odczytywana z pliku zaraz po jego dodaniu. Następnie Co dostaje Twój klient (Dowód do zatwierdzenia, PDF z liniami cięcia i strefą bezpieczną; Plik gotowy do druku, PDF ze spadem; Kopia do wysyłki e-mailem, mały PDF nieprzeznaczony do druku; Raport sprawdzenia pliku) oraz Obraz dowodu (Podgląd ekranowy, który szybko otwiera się na każdym telefonie; obraz 300 dpi, ostry przy dużym powiększeniu; lub oba). Są one zapisywane razem ze zleceniem: Wyślij dowód dołącza wybrane pliki, a strona klienta pokazuje wybrany obraz. Ta sama sekcja wyświetla Twoje ostatnie zlecenia do zaznaczenia, aby umieścić kilka zleceń lub wersji na jednym dowodzie, oraz linki do Profilu firmy, którego logo i dane firmy trafiają na każdy dowód.

Na dole strony: Używa Twoich tokenów, z informacją, ile tokenów zostało na koncie, oraz link Kup więcej (do Tokeny i zużycie), a także Zobacz wszystko, co aiKit robi dla Twojego sklepu, który otwiera panel sklepu drukarskiego (/tools/print-shops). O programie, w prawym górnym rogu, otwiera opis tego, do czego służy Helper drukarni, dla kogo jest idealny, dla kogo nie jest, co otrzymujesz i jakie ma ograniczenia, w tym ograniczenia AI; każda strona produktu ma sekcję O tym, a każdy rodzaj pracy ma sekcję O tym, z tym samym rodzajem panelu. Przewodnik Centrum Pomocy O Helperze drukarni zawiera wszystko w jednym miejscu.

Przycisk Drukowanie w znajduje się obok pola (oraz pod Ustawieniami druku na stronach produktów). Decyduje, skąd pochodzą wszystkie rozmiary, spady, strefy bezpieczne i zasady druku, a każdy dowód i Ustawienia druku mówią, z którego źródła skorzystano. Otwiera okno z trzema wyborami, każdy z jednowierszowym podsumowaniem. Nasza oferta produktów korzysta z rozmiarów, spadów i stref bezpiecznych zmierzonych z szablonów produktów, które przechowujemy. Standard branżowy stosuje zasady, z których korzysta większość drukarni. Moje drukarki wyświetla zapisane przez Ciebie drukarnie. Twój wybór jest zapamiętywany na tym urządzeniu; drukarnia oznaczona jako Domyślna jest wybierana za Ciebie, dopóki niczego nie wybierzesz.

Zobacz wszystkie zasady, wyjaśnione, w wyborze Standard branżowy otwiera zasady wyjaśnione i pogrupowane według rodzin produktów: krawędzie (spad, strefa bezpieczna, tolerancja cięcia, pudła PDF), obrazy (300 ppi do druku komercyjnego, 600 ppi lub wektor dla rysunków liniowych w 1 kolorze, 100 do 150 ppi dla dużych formatów), kolor i farby (CMYK, czerń rich black do dużych powierzchni i czerń 100% do tekstu, limit łącznego nasycenia farb około 300%, farby dodatkowe i białe), linie i typografia (linie 0,25 pt, tekst 6 pt), druk offsetowy w 1 i 2 kolorach (margines chwytu, klejona krawędź, numerowanie i perforacja, kolory części NCR), składanie i wykańczanie (krótki panel przy składaniu na trzy, ucieczka przy broszurach, bigowanie grubego papieru, kierunek włókna papieru), wykroje (linie wykrojnika 1 pt w osobnym pliku, szablon drukarni dla niestandardowych kształtów, cięcie kiss cut kontra cięcie wykrojnikiem), duży format (spad, obrębianie, przelotki, kieszenie na drążki, zakład przy łączeniu płacht) oraz papier (gramatura tekstu, okładka, powlekany, syntetyczny). Każda zasada pokazuje swój numer, znaczenie prostymi słowami, Dlaczego to ważne oraz Co stosuje aiKit: dokładną wartość, jakiej asystent używa obecnie, lub prostą notatkę, gdy jest to krok wykonywany przez drukarnię. Niebieski znacznik Zależy od drukarni oznacza zakresy, w których drukarnie się różnią. Pole wyszukiwania znajduje zasadę po słowie (chwyt, ucieczka, ppi). Skonfiguruj moją drukarnię na podstawie tych zasad, na dole, rozpoczyna nową drukarnię.

Dodaj drukarnię otwiera krótką konfigurację z czterema krokami, między którymi możesz przechodzić w dowolnej chwili: Start, Produkty, Zasady i Szablony. Zapisz drukarnię działa na każdym kroku, więc szybka ścieżka wygląda tak: nadaj nazwę, zostaw Standard branżowy, wybierz produkty i zapisz. Start prosi o nazwę drukarni i miejsce, od którego zaczniesz: Standard branżowy (wszystkie liczby wypełnione; zmień tylko to, co się różni), Pusta (puste pola przyjmują standard branżowy) albo kopię drukarni, którą już masz. Notatki są dla Ciebie (do kogo dzwonić, jak chcą pliki). Produkty pokazuje rodzaje zleceń wysyłanych do tej drukarni, każdy z własnymi zasadami: Bloczki i formularze (offset 1 do 2 kolorów: bloki, NCR, faktury), Koperty, Etykiety i naklejki, Broszury, Szyldy, Duży format, Karton / okładki i Gramatura tekstu. Dodaj własną klasę z nazwą i słowami, które ją opisują (Etykiety wina: wino, butelka). Produkt jest dopasowywany do klasy na podstawie swoich słów; wszystko, co nie pasuje, używa domyślnych ustawień drukarni, a elementy o wymiarze 18 cali lub większym liczą się jako Duży format.

Zasady mają zakładkę z domyślnymi ustawieniami drukarni oraz jedną zakładkę dla każdej klasy (liczba przy zakładce oznacza liczbę zasad, które ta klasa zmienia). W klasie puste pole pokazuje domyślną wartość, którą dziedziczy, więc wpisujesz tylko różnice. Krawędzie: spad (0 oznacza dokładny format, bez spadu), bezpieczny obszar oraz krawędź chwytu i jej szerokość: pasek, za który prasa trzyma arkusz, często 1/4 do 3/8 cala u góry bloczków i formularzy 1- i 2-kolorowych. Obrazy i kolor: najniższa rozdzielczość obrazów, CMYK, farby dodatkowe (z podaniem ich liczby) albo sama czerń, Twój przepis na czerń pełną i łączny limit farby. Linie, tekst i plik: najcieńsza linia, najmniejszy tekst, typ pliku (PDF/X-4, PDF/X-1a lub PDF do druku), znaczniki cięcia i sposób ułożenia stron. Papier, wykończenie i zasady firmowe: rodzaje papieru, uwagi o wykończeniu, zasady firmowe, których asystent ma przestrzegać własnymi słowami, oraz Twoje własne zasady (dowolna nazwa i wartość, np. Grzbiet: 0,25 cala).

Bloczki mogą być drukowane dwiema farbami (na przykład logo w kolorze PMS, a słowa i linie czarne); formularze NCR drukują jedną. Co asystent egzekwuje z drukarni: spad, bezpieczny obszar i chwyt są wbudowane w plik (bloczki i formularze NCR zachowują pusty pasek chwytu) i sprawdzane: kontrola pliku nie przepuszcza grafiki w pasku chwytu, podaje, gdzie się znajduje, i jak ją przesunąć. Najniższa rozdzielczość obrazów ustawia kontrolę rozdzielczości. Sama czerń trzyma element na jednej płycie. Łączny limit farby oraz najmniejszy rozmiar tekstu są mierzone i sygnalizowane ostrzeżeniem. Typ pliku jest pokazywany wraz z wersją; PDF/X-4 pobierzesz z opcji Wszystkie formaty pobierania, a PDF/X-1a jest już wkrótce. Zasady firmowe i Twoje własne zasady trafiają do asystenta słowo w słowo. Każda wersja wykonana w drukarni pokazuje Wykonano dla (drukarnia, klasa) wraz z zastosowanymi zasadami, a podgląd wymienia je pod legendą, z zacienionym chwytem opisanym jako CHWYT: BEZ GRAFIKI i linią bezpieczeństwa zaczynającą się za nim.

Szablony (opcjonalnie) zawierają szablony Twojej drukarni według klasy: linię wykrojnika lub układ jako PDF, AI, EPS, SVG, PNG lub JPG, do 4 MB każdy (DXF jest już wkrótce), z opcjonalną nazwą produktu. Każdy pokazuje Pobierz i Usuń. Gdy poprosisz o element o specjalnym kształcie, asystent zaproponuje szablon po nazwie. W Moje drukarnie każda drukarnia pokazuje podsumowanie (jej główne liczby, ile ma klas i szablonów), przycisk Edytuj oraz menu ⋯ z opcjami Ustaw jako domyślną (lub Przestań używać jako domyślnej), Duplikuj (szablony zostają przy oryginale), Eksportuj (.json) i Usuń (pyta jeszcze raz i usuwa też jej szablony). Import, obok Dodaj drukarnię, dodaje drukarnię, którą ktoś wyeksportował jako .json. Gdy jest ich więcej niż cztery, pole wyszukiwania filtruje drukarnie. Drukarnie należą do przestrzeni roboczej Twojego zespołu.

Kształty specjalne: gdy poprosisz o własne wykrojenie, kształtową naklejkę lub etykietę, arkusz z wykrojem kiss cut, teczkę kieszonkową, pudełko lub opakowanie, zawieszkę na drzwi z własnym otworem, kopertę z okienkiem, nietypowe zagięcie albo szablon drukarni, asystent zapyta przed wykonaniem, bez kosztów: Gdy Twoja drukarnia ma szablon dla tego produktu, Użyj (szablon) z (drukarnia) jest na pierwszym miejscu, oznaczony jako Polecane. Prześlij swój szablon lub linię wykrojnika (polecane, gdy nie ma zapisanego; w przeciwnym razie Prześlij inny szablon) otwiera strefę upuszczenia w tej opcji (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF wkrótce; linia cięcia w kolorze czerwonym lub magenta), z opcją Zapisz ten szablon w (Twojej drukarni) na następnym razie, gdy drukujesz z zapisaną drukarnią. Użyj standardowego kształtu tworzy czysty standardowy kształt i oznacza wersję oraz podgląd jako Przyjęty kształt, dopóki tego nie potwierdzisz. Opiszę kształt pozwala wpisać kształt tekstem. Dodany przez Ciebie szablon jest mierzony (rozmiar kształtu własnego to obrys jego linii cięcia), linia wykrojnika powstaje z jego czerwonej linii cięcia jako osobny plik 1 pt, a wersja i podgląd mówią Zbudowano na podstawie Twojego szablonu. Produkty wybrane z panelu mają już nasz zmierzony wykrojnik i nie są o to pytane.

Każdy produkt pochodzi z listy naszej linii produktów, z własnymi standardowymi rozmiarami i opcjami, a każdy rozmiar ma własny spad i bezpieczny obszar. Wybór produktu (z Rozpocznij nowy plik, z Zrób coś prostego albo z drzwi produktu na pulpicie drukarni) otwiera jego własną stronę, z nazwą produktu w adresie strony (na przykład /tools/printers-helper?make=ncr), dzięki czemu Wstecz, odświeżenie i udostępniony link prowadzą właśnie tam. Wszystkie wybory (albo Wszystkie produkty) u góry wracają do listy. Strona pokazuje, od góry do dołu: nazwę produktu z jednym zdaniem o jego przeznaczeniu oraz O produkcie; Produkt (lista, by przejść do innego produktu bez opuszczania strony); Co masz? (Moje logo i słowa buduje element z Twojego logo i tekstów; Gotowa grafika do przygotowania umieszcza Twoją grafikę w rozmiarze ze spadem i bezpiecznym obszarem, a następnie ją sprawdza; produkty przygotowywane wyłącznie z grafiki pomijają ten krok); potem pole.

Pudełko prowadzi i działa samodzielnie. Jego etykieta mówi Opisz produkt; wpisz lub powiedz, czego potrzebujesz, zwykłymi słowami, dodaj swoje logo (lub grafikę) przyciskiem Dodaj logo, przeciągnij lub wklej plik albo wybierz je z Logo Kit (twoje zapisane zestawy marki) lub z Grafiki (przeszukaj swoją Bibliotekę Grafik; używany jest oryginalny plik, nigdy nie jest rysowany od nowa). W pudełku znajduje się przycisk Wykonaj (produkt). Pod nim rząd przykładowych zamówień dla tego produktu, napisanych tak, jak ludzie zamawiają druk: dla formularzy NCR: 3-częściowe zlecenie serwisowe HVAC, 2-częściowe zlecenie naprawy samochodu, 3-częściowa faktura od 1001, Bloczki paragonów po 50 kompletów, Zlecenie usługi ogrodniczej, Paragon dostawy; dla bloczków notatek: Bloczek z logo w czerni i w linie, Samo logo z 50 arkuszami, Papier firmowy PMS 282 C, Bloczek notatek z pokazem, Nagłówek w pełnym kolorze ze zdjęciem. Kliknięcie jednego z nich wypełnia pudełko jego treścią, którą możesz zmienić, i ustawia pasujące opcje poniżej.

Twoje wybory to przewodnik: prawdziwe opcje produktu jako klikalne znaczniki, każdy już ustawiony na typową odpowiedź. Każdy produkt ma Rozmiar (jego standardowe rozmiary oraz Inny rozmiar z szerokością i wysokością w calach, jeśli produkt na to pozwala) oraz Farbę, jeśli ma wybór: 1 kolor: czarny, 1 kolor: PMS, 2 kolory albo Pełny kolor (CMYK), z polem kolorów PMS przy zleceniach 1- i 2-kolorowych. Formularze NCR / bezwęglowe drukują jednym kolorem tuszu (czarnym lub jednym PMS). Następnie opcje własne każdego produktu: Formularze NCR: Rodzaj formularza (faktura, zlecenie serwisowe, zgłoszenie serwisowe, paragon, kosztorys lub oferta, paragon dostawy, zamówienie zakupu), Liczba części (2, 3 lub 4), Kolory papieru od góry do dołu z próbkami kolorów (2-częściowy: biały i kanarkowy albo biały i różowy; 3-częściowy: biały, kanarkowy, różowy; 4-częściowy dodaje złocisty), Numeracja (czerwona, czarna lub brak), Pierwszy numer, Położenie numeru, Sposób dostarczenia kompletów (kompletów sklejonych u góry, książeczek z okładkami na 25 lub 50 kompletów, albo luźnych kompletów), Perforacja (brak lub odrywany pasek u góry) oraz Nakład. Bloczki notatek pytają tylko o Rozmiar i Farbę na początku; Linie w kartce (w linię lub czyste), Arkusze w bloczku (25, 50, 100), Dolna część strony (dane kontaktowe, jedna linia lub nic), Papier oraz Nakład w blokach są już ustawione na typowe i ukryte pod Więcej opcji, które pokazuje, na co każda jest ustawiona. Papier firmowy: Druk do krawędzi? (zdecyduj za mnie, biały margines lub pełne spady), Składa się do koperty okienkowej #10?, Pasujący zestaw, Papier oraz Nakład. Koperty: Okienko, Adres zwrotny (lewy górny róg z przodu lub na klapie z tyłu), Pasujący zestaw oraz Nakład. Wizytówki: Strony, Rogi (kwadratowe, zaokrąglone 1/8 cala lub 1/4 cala), Papier oraz Nakład. Zawieszki na drzwi: Wycięcie zawieszki (otwór i szczelina lub sam otwór), Odrywana karta, Strony, Papier oraz Nakład. Ulotki stojące: Strony, Papier, Nakład. Pocztówki: Tył do wysyłki (zostawia wolne pola adresu USPS i znaczka), Papier oraz Nakład. Każdy inny produkt ma Rozmiar, Farbę i Nakład oraz własne opcje (składanie, kształty, miejsca numeracji, przelotki, kieszenie, strony lub Styl) pod Więcej opcji.

Prosty czy bardziej kreatywny? to pierwszy wybór przy produktach prezentacyjnych, które go oferują (teczki prezentacyjne, broszury, okładki katalogów i broszur, zawieszki na drzwi, ulotki stojące, pocztówki, ulotki, stojaki na stoły, szyldy i banery oraz certyfikaty; bloczki notatek i formularze NCR pozostają proste). Prosty tworzy czysty, profesjonalny układ z twojego logo, słów, kształtów i typografii, i oferuje Styl (Klasyczny, Nowoczesny, Odważny lub wszystkie trzy) pod Więcej opcji. Bardziej kreatywny otwiera krótki krok kierunku: Nastrój (Odważny, Elegancki, Zabawny, Ciepły, Nowoczesny, Naturalny, Luksusowy, Minimalny, Vintage, Energiczny, tyle, ile się zmieści), Opisz wygląd (kilka słów), Kolory (z mojego logo lub wybierz do czterech), Obraz referencyjny (projekt, który ci się podoba, dla klimatu; nigdy nie jest kopiowany) oraz Twoje zdjęcia (do 4). Użyj tego kierunku przenosi cię z powrotem na stronę z tym samym podsumowaniem i przyciskiem Zmień kierunek. Bardziej kreatywny dodaje warstwę grafiki pod twoimi słowami i logo, które pozostają ostre na wierzchu; grafika jest sprawdzana pod kątem rozdzielczości druku i spadów, zanim plik będzie gotowy do druku.

Co na tym umieścić zawiera słowa do druku, każde w osobnym polu: Nazwa firmy, Telefon, Adres, Strona internetowa, E-mail, Numer licencji (na formularzach, wizytówkach i zawieszkach na drzwi) oraz wiersz produktu, taki jak Linie lub kolumny do dodania (NCR), Wiersz nagłówka (bloczki notatek), Imię i stanowisko oraz Tył wizytówki (wizytówki), Okładka, Panele wewnętrzne (oddziel panele znakiem ; ) i Tylny panel (broszury) albo Nagłówek i oferta. Broszury zaczynają się od Składania (Trzy panele, Połowa, Z-fold, Gate fold, Roll fold, Harmonijka, Podwójnie równoległe, każde z jednozdaniowym opisem składania), a następnie Rozmiar po rozłożeniu; pola paneli są opcjonalne, a jeśli zostaną puste, asystent sam rozmieści twoje słowa na panelach. Dodaj kolejną linię dodaje pole na więcej słów do druku, na przykład drugi adres, godziny otwarcia lub hasło (do sześciu). Używane są tylko te słowa, dokładnie tak, jak zostały napisane, a wszystko, co zostawisz puste, nie pojawi się na wydruku. Co na tym umieścić jest na pierwszym miejscu, tuż pod pudełkiem, a potem wybory. Bloczek notatek używa tylko logo, które dodasz do danego zlecenia; bez logo nazwa firmy staje się nagłówkiem, a twoje logo z Profilu sklepu nigdy nie trafia na wydruk (pozostaje na arkuszu do akceptacji). Potem Klient (opcjonalnie, z tym samym wyszukiwaniem w Klientach i Dodaj klienta jak na stronach zadań), Więcej opcji, gdy produkt ma takie, których przewodnik nie obejmuje, oraz Ustawienia druku.

Notatniki: pierwsza wersja ma dziewięć układów, pokazanych jako obrazki bloku. Zaczyna od najpopularniejszego, z logo wyśrodkowanym u góry i danymi kontaktowymi wyśrodkowanymi na dole, w pięciu wariantach: Wyśrodkowany (z liniami), Wyśrodkowany, bez linii, Miękka stopka (linia kontaktowa na miękkim pasie w kolorze Twojego logo u dołu), Cienka ramka (jasna ramka z zaokrąglonymi rogami i logo osadzonym w jej górnej krawędzi, z liniami) oraz Cienka ramka, bez linii. Następnie Znak wodny (duże, bardzo jasne logo na czystej stronie), Wyrównany do lewej (logo po lewej, wszystkie dane kontaktowe po prawej, cienka linia pod nimi), Minimalny róg (małe logo w lewym górnym rogu, kontakt wyrównany do prawej u góry, bez linii) oraz Od ręki (logo wyśrodkowane z napisem Od ręki i imieniem drukowanym pod nim; pojawia się, gdy Twój tekst wskazuje osobę, np. Od ręki Dana Whitfield, w przeciwnym razie jego miejsce zajmuje Szerokie marginesy: dziesięć przestronnych linii w dolnej części strony). Ramki i linie są delikatne i lekkie. Na czarnym bloku logo drukuje się pełnym czarnym; w pełnym kolorze i bloczkach PMS słowa, ramki i miękki pas są w kolorze Twojego logo. Jeśli wcześniej wybrano Liniowany lub Pusty, dwa układy bez linii są pominięte. Pierwsze sześć pokazuje się od razu; Pokaż 3 kolejne układy otwiera resztę. Naciśnij Użyj pod wybranym układem, a stanie się on kolejną wersją. Jeśli wcześniej prosiłeś o zmiany (nowy numer telefonu, mniejsze logo, bez linii), wybrany układ zachowa wszystkie z nich. Dla układu, którego nie ma na obrazku, naciśnij Opisz własny układ i opisz go własnymi słowami, np. logo u góry po prawej z telefonem pod spodem, cienka ramka, kropki zamiast linii; kolejna wersja powstanie według Twojego opisu. Pod wynikiem Czcionka zmienia krój pisma (Szeryfowy, Bezszeryfowy lub Wąski), Układ zmienia rozmieszczenie, a Linie do pisania przełącza między Liniowany i Pusty, zachowując Twój tekst; Poproś o zmianę przyjmuje wszystko inne zwykłym językiem, np. powiększ imię lub dodaj drugi adres.

Formularze NCR: wybierz szablon formularza jako obrazek, każdy przygotowany dla jednego rodzaju działalności: Faktura ogólna, Zlecenia HVAC, Hydraulika i Elektryka, Oferta / wycena, Potwierdzenie dostawy / list przewozowy, Zlecenie naprawy samochodu, Ogrody i trawniki, Usługi sprzątania, Paragon z restauracji, Umowa najmu, Lista kontrolna przeglądu oraz Paragon sprzedaży. Każdy ma pola właściwe dla danej branży, listę prac (usługi wykonywane przez technika HVAC lub ekipę ogrodniczą), tabelę pozycji, sumy, standardowe warunki z miejscami na Twoje liczby oraz linie na podpis i datę; nazwa firmy, adres, telefon i logo trafiają do nagłówka. Pierwsza wersja pokazuje formularz w trzech układach: Pełne pasy, Czyste linie i Zacieniowane pola. Wybierz jeden, a potem poproś o zmiany zwykłymi słowami: dodaj pole Nr zezwolenia, zmień kolumny, użyj moich własnych warunków lub usuń listę prac. Formularze drukują się jednym kolorem, bez spadu; krawędź sklejenia u góry pozostaje wolna, pole numeracji jest puste dla drukarni, a każda część ma osobną stronę z etykietą kopii.

Obok przewodnika na komputerze (nad nim na telefonie) znajduje się na żywo szkic Twoich wyborów, rysowany od razu na stronie w miarę wybierania, bez AI i bez kosztów: formularze NCR pokazują każdą część rozłożoną w jej kolorze papieru, tytuł formularza, linie nagłówka i tabelę pozycji, czerwony lub czarny numer tam, gdzie drukuje go prasa, krawędź sklejenia u góry (a przy książkach okładkę owiniętą dookoła) oraz etykietę kopii; bloczki notatników pokazują logo, linie, stopkę, stos określający liczbę kartek oraz albo krawędź sklejenia 5/16 cala u góry (bloczki 1 i 2-kolorowe), albo spad 1/16 cala w czerwonych przerywanych kreskach (bloczki pełnokolorowe, drukowane do krawędzi na szablonie pełnego koloru; legenda pod szkicem opisuje każdą przerywaną linię); wizytówki, koperty, zawieszki na drzwi i pocztówki pokazują linię cięcia, spad w czerwonych przerywanych kreskach oraz strefę bezpieczną w zielonych przerywanych kreskach, obie strony, gdy są dwie, zaokrąglone rogi, pola okienek i adresowe, a także otwór zawieszki i linię do odrywania. Twoje logo pojawia się w szkicu, gdy jest plikiem PNG, JPG lub SVG; logo w PDF lub EPS pokazuje się jako ramka z nazwą pliku. Szkic jest obrazem Twoich wyborów; korektę i plik gotowy do druku wykonuje się zgodnie z dokładnymi wymiarami drukarni.

Twój wybór, pod szkicem, wylicza każdą decyzję w osobnej linii (każda jest linkiem prowadzącym do tego wyboru), plik logo oraz zasadę drukowania wynikającą z Twoich wyborów (np. "Formularz NCR: zachowaj wolną krawędź chwytu 5/16 cala (sklejenia) u góry bez grafiki; jeden kolor"), wraz z drugim przyciskiem Przygotuj (produkt). Twoje wybory są zapisane na tym urządzeniu, dopóki strona jest otwarta, więc odświeżenie strony ich nie kasuje.

Ustawienia druku są zamknięte, dopóki ich nie otworzysz. Zawierają Drukowanie w, dokładny rozmiar, spad, strefę bezpieczną, drukarkę oraz skąd pochodzą liczby (np. "Nasz szablon NCR 8,5 x 11 cala: krawędź sklejenia i 4 obszary numeracji zmierzone"), a także uwagi, np. o krawędzi sklejenia. Gdy za liczbą nie stoi żaden nasz szablon, strona to mówi i prosi o potwierdzenie z drukarnią. Użyj szablonu drukarni zamiast naszego jest dostępne przy każdym produkcie: dodajesz szablon od drukarni, do której wysyłasz zlecenie (PDF, AI zapisane jako PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG lub JPG), a jego linie spadu, cięcia, bezpieczne i składania są mierzone i używane zamiast naszych. Jeśli szablonu nie da się czysto zmierzyć, asystent prosi Cię o podanie liczb.

Opis produktu rozpoczyna zlecenie. Twoje słowa idą na pierwszym miejscu, a potem krótka lista zamówienia z Twoich wyborów (Szczegóły zamówienia, następnie Umieść to na nim wraz z moimi słowami i logo, kończąc na „Jeśli moje słowa powyżej mówią coś innego niż te wybory, postępuj zgodnie z moimi słowami”), dzięki czemu widzisz dokładnie, o co poproszono w rozmowie. Wybory, które silnik zna (rozmiar, części, numerowanie, tusz, arkusze, linie, strony, rogi, okno, wykrój na wieszak i inne), również są przekazywane wraz z zleceniem jako dane, a tusz od razu odpowiada na pytanie o kolor, więc asystent pyta tylko o to, na co strona nie odpowiedziała. Proof i plik do druku są zawsze tworzone przez te same stałe narzędzia; AI odczytuje Twoje słowa i wybory, wypełnia pola narzędzia i zadaje pytanie tylko wtedy, gdy brakuje informacji zmieniającej plik. Jeśli zlecenie się nie uruchomi (na przykład wszystkie darmowe zlecenia w tym miesiącu zostały wykorzystane), strona podaje powód pod polem.

Produkty tworzone z Twojego logo i tekstu pytają: Jak to będzie drukowane?: Pełny kolor (CMYK) lub kolory dodatkowe PMS. Przy PMS pole kolorów PMS przyjmuje do czterech, na przykład 286 C, Black. Na stronach produktów wybór tuszu z przewodnika odpowiada na to od razu: 1 kolor czarny, 1 kolor PMS, 2 kolory lub pełny kolor, jeśli produkt to obsługuje (formularze NCR drukują w czerni lub jednym kolorze PMS). Karta Kolory w sekcji Parametry pliku zawiera pełniejszą kontrolę kolorów: Ile kolorów? (od 1 do 4), pole dla każdego z nich, Zasugeruj z mojego logo oraz wiersz pokazujący nazwy płyt dokładnie tak, jak trafiają do drukarni („Idzie do druku jako: PANTONE 286 C, Black”).

Gdy odpowiedź zmienia plik, a nic nie zostało wybrane, asystent pyta „Pełny kolor (CMYK) czy kolory dodatkowe PMS?”, potem ile, a potem które; ostatnie pytanie pokazuje te same pola oraz Zasugeruj z mojego logo. Kolory ekranowe są tylko podglądem; nazwa płyty to ta, której używa drukarnia.

Płyty w kolorach dodatkowych tworzy się z grafiki wektorowej (kształtów i tekstu), a nie ze zdjęć. Przy zleceniu drukowanym w kolorach PMS Ustawienia druku pokazuje Drukuje z („2 płyty: PANTONE 286 C, Black”), wynik ma zakładkę Płyty, opisaną poniżej, a kontrola pliku wymienia płyty i oznacza wszelkie przypadkowe kolory CMYK lub RGB.

Twoja wiadomość pojawia się po prawej wraz z plikami. Kroki asystenta pojawiają się zwykłymi słowami, w miarę ich wykonywania („Sprawdzam plik”, „Rozciągam granatowe tło na spad”, „Tworzę proof”), z ptaszkiem przy każdym ukończonym kroku i kółkiem przy tym, który trwa. Po zakończeniu kroki zwijają się do jednej linii „Wykonano 6 kroków”, którą możesz rozwinąć. Może też w jednym lub dwóch zdaniach opisać, co widzi.

Asystent zadaje najwyżej jedno pytanie naraz i tylko wtedy, gdy odpowiedź zmienia plik (na przykład „Jaki rozmiar ma naklejka?”). Kliknij przycisk z odpowiedzią. Gdy żadna nie pasuje, kliknij Inne… (zawsze ostatni przycisk): zamieni się w pole bezpośrednio w pytaniu, z mikrofonem, w którym wpiszesz lub powiesz własną odpowiedź; naciśnij Enter lub Wyślij, aby odpowiedzieć, albo Esc lub Anuluj, aby zamknąć. Możesz też pisać w polu pod rozmową. Pytanie pokaże wtedy podaną przez Ciebie odpowiedź. Każdy asystent, który oferuje przyciski odpowiedzi (Pomocnik drukarni, jego pytanie o szablon, planer projektów i wywiad o stronie internetowej), kończy je przyciskiem Inne… w ten sam sposób.

Gdy coś się nie uda, rozmowa pokazuje czerwoną uwagę i informację, że nic nie zostało zmienione; wyślij wiadomość ponownie. Zamknięcie karty nie powoduje utraty wyniku: wszystko, co asystent ukończy, zostaje zapisane w zleceniu.

Tura ma kilka minut na wykonanie pracy. Gdy duże zlecenie (na przykład podział długiego PDF na osobne pliki dla każdej strony) przekroczy ten czas, rozmowa pokaże „To trwało dłużej niż 3 minuty, więc wstrzymałem pracę. Wszystko, co zostało dotąd zrobione, jest zapisane.” z przyciskiem Kontynuuj od miejsca zatrzymania pod spodem. Naciśnięcie go wysyła polecenie kontynuacji, a asystent kończy pozostałe strony; strony z podziału są zebrane w jedną wersję, a nie w osobną wersję dla każdej strony. Wpisanie „kontynuuj” w polu Poproś o zmianę działa tak samo. Przycisk pojawia się tylko przy ostatniej pauzie, dopóki nie wyślesz czegoś innego.

Podczas pracy asystenta karta pokazuje cztery etapy, odhaczane po kolei: Odczytuję Twoją prośbę, Patrzę na plik, Wprowadzam zmiany oraz Tworzę proof i plik do druku. Pod nimi wiersz nazywa dokładny krok, na którym się znajduje („Sprawdzam specyfikację produktu”), zegar pokazuje dotychczasowy czas, a Wykonane kroki wymienia zakończone czynności. Każdy ukończony krok jest zapisywany na bieżąco, więc zerwane połączenie nigdy nie kasuje wykonanej pracy. Gdy zlecenie tworzy wiele plików naraz (każda strona długiego PDF jako osobny plik do druku), licznik z paskiem pokazuje, ile jest gotowe („Gotowe 7 z 26 plików”), a następnie Tworzę jeden proof dla całego zestawu. Naciśnięcie Start (lub Wprowadź zmianę) natychmiast wyłącza mikrofon, nawet gdy pliki są jeszcze wysyłane; wiadomość i pliki zostaną wysłane po zakończeniu wysyłania, a nic powiedziane po naciśnięciu nie trafi do pola.

Gdy zlecenie ma już wersję, otwiera się na wyniku, najpierw podgląd. Rozmowa składa się w sekcji Rozmowa i wcześniejsze wersje pod wynikiem (z liczbą wiadomości i wersji); otwiera się sama, gdy asystent o coś pyta albo coś poszło nie tak, a każda wersja to jeden wiersz: dotknij go, aby ją pokazać i otworzyć w dużym podglądzie opisanym poniżej. Górna linia karty wyniku to Wersja 1, 2, 3 z wynikiem sprawdzenia pliku: Gotowe do druku, Gotowe, ale warto sprawdzić albo Wymaga 1 poprawki (plik, który został wykonany, nigdy nie jest pokazywany jako błędny, a obowiązkowa poprawka jest żółta wszędzie, tutaj i w Sprawdzeniu pliku); gdy coś trzeba poprawić, żółta linia tuż pod podsumowaniem nazywa to prostym językiem wraz z przyciskiem poprawki (na przykład Popraw rozdzielczość), dzięki czemu widzisz to, zanim cokolwiek zostanie pobrane, a następnie jednowierszowe podsumowanie. Jeśli jakakolwiek część tego, o co prosiłeś, nie jest wykonana (asystent sprawdza podgląd po każdej zmianie i porównuje go z Twoimi słowami), wersja pokazuje Jeszcze niegotowe zamiast Gotowe, a czerwone pole na górze wymienia każdą brakującą część i powód, zanim zobaczysz cokolwiek innego. Napisz, jak chcesz to zrobić w polu Poproś o zmianę, albo dodaj lepszy plik. Możesz poprosić o dowolną zmianę własnymi słowami, na przykład usunięcie małego kształtu z logo albo przesunięcie numeru telefonu wyżej; szybkie zmiany i przyciski to tylko skróty. Górna linia brzmi Wersja 3 z 3, gdy zlecenie ma kilka wersji. Obok niej znajduje się menu wszystkich wersji (od najnowszej, najnowsza oznaczona jako najnowsza, a ta wysłana do klienta jako wysłana): wybierz jedną, aby pokazać ją na karcie, a Wróć do najnowszej przywraca widok. Wersja na ekranie jest w adresie strony, więc przycisk Wstecz przeglądarki cofa się o jedną wersję naraz (i zamyka duży podgląd), zanim opuści zlecenie. Porównaj wszystkie wersje otwiera listę wszystkich wersji pod górną linią karty: każdy wiersz ma numer wersji (ta wyświetlana jest wyróżniona), wynik sprawdzenia i podsumowanie, Wysłano, gdy trafiła do klienta, oraz trzy działania: Podgląd (otwiera tę wersję w dużym podglądzie opisanym poniżej), Plik do druku PDF (Pliki do druku (ZIP) dla wersji, która wytworzyła wiele plików) oraz Podgląd (PNG). Podgląd PNG to mniejszy obraz grafiki do wysłania lub zachowania jako podgląd: 1600 pikseli po dłuższym boku, wygenerowany bezpośrednio z pliku PDF do druku, bez linii cięcia i bezpieczeństwa, etykiet ani logo sklepu, nazwany nazwa-v01-proof.png. Pobierz wszystko na górze listy tworzy jeden plik ZIP z plikami PDF do druku i podglądami PNG każdej wersji, nazwanymi według zlecenia i wersji: nazwa-v01-print.pdf, nazwa-v01-proof.png, nazwa-v02-print.pdf i tak dalej (wersja z wieloma plikami do druku zachowuje po numerze wersji własną nazwę każdego pliku, na przykład nazwa-v03-print-poster-07.pdf, z podglądem PNG dla każdego). ZIP jest składany w Twojej przeglądarce, a wiersz pod przyciskiem pokazuje, której wersji dotyczy; jeśli nie uda się dodać pliku, ZIP i tak się pobierze, z notatką w środku wskazującą, czego brakuje. Dotknięcie wiersza pokazuje tę wersję na karcie. W rozmowie każda linia wersji ma pod sobą te same pobrania Plik do druku PDF i Podgląd (PNG), a dodatkowo Pobierz wszystko (ZIP), gdy zlecenie ma więcej niż jedną wersję. Dłuższa notatka asystenta po nowej wersji pokazuje swój pierwszy akapit, z przyciskiem Czytaj całą notatkę dla reszty.

Wiele plików w jednej wersji: gdy wersja tworzy więcej niż dwa pliki, na przykład 26-stronicowy PDF podzielony na 26 jednostronicowych plakatów, każdy z spadem, albo zestaw prac dwustronnych, duży podgląd po lewej staje się listą wszystkich plików, w tej samej kolejności co strony oryginału. Każdy plik to ponumerowana karta z obrazem, pełną nazwą pliku (część, która je odróżnia, jak p07 albo back, pogrubiona), wymiarami po wykończeniu i rozmiarem pliku, wynikiem sprawdzenia (Zaliczone na zielono, Wymaga sprawdzenia na bursztynowo, Błąd do poprawy na czerwono, wraz z tym, co znaleziono, zapisanym bezpośrednio na karcie, a obrys karty w tym samym kolorze), polem do zaznaczenia oraz przyciskiem pobierania. Praca dwustronna to jedna karta z Przodem i Tyłem obok siebie, pod nazwą pracy. Pasek na górze pozostaje widoczny podczas przewijania: liczba („26 plików” albo „6 prac, 12 plików” dla prac dwustronnych) z wynikiem sprawdzenia („wszystkie zaliczone” albo „1 do poprawy, 1 do sprawdzenia, 24 zaliczone”), Połączony podgląd (wszystkie pliki w jednym PDF, otwierany w nowej karcie) oraz Pobierz wszystko (jeden ZIP z plikami do druku i połączonym podglądem; tam, gdzie ZIP nie jest oferowany, każdy plik pobiera się po kolei, a przeglądarka może zapytać o zezwolenie na kilka pobrań). Pod nim Wszystkie, Wymaga sprawdzenia i Zaliczone filtrują listę, Znajdź plik zawęża długą listę po nazwie, a Zaznacz wszystko z Pobierz zaznaczone pobiera tylko pliki, które zaznaczysz. Dotknij obrazu pliku, aby zobaczyć go powiększonego, w tej samej pełnoekranowej przeglądarce z tym samym powiększeniem i tym samym przełącznikiem Pokaż przycięcie i linie bezpieczeństwa: miejsce pliku w zestawie i jego pełna nazwa pozostają na górze, Poprzedni i Następny (lub klawisze strzałek) przechodzą między plikami, Pokaż tył albo Pokaż przód obraca pracę dwustronną, a to, co znalazło sprawdzenie, jest wymienione pod obrazem, a Podgląd (PNG) i Plik do druku PDF pobierają obraz podglądu i plik do druku tego jednego pliku. Każda karta ma też przycisk obrazu obok pobierania, który zapisuje podgląd PNG tego pliku. Otwarty plik jest dodawany do adresu strony, więc skopiowanie linku otwiera ten sam plik. Jeśli długi plik miał niedokończone strony, gdy przebieg się zakończył, linia mówi, które ("Strony 25 do 26 nie są jeszcze gotowe") z przyciskiem Kontynuuj od miejsca zatrzymania, które je dokańcza (wpisanie continue w polu Poproś o zmianę robi to samo). Obok listy przycisk pobierania brzmi Pobierz wszystko, a na telefonie trzeci przycisk szybkiego wiersza, Wszystkie pliki, pobiera je wszystkie. Sprawdzenie pliku, złożone pod wynikiem, liczy pliki w ten sam sposób („22 z 24 plików zaliczone · 1 do poprawy · 1 do sprawdzenia”). Wersja z jednym lub dwoma plikami pokazuje zwykły pojedynczy podgląd opisany dalej.

Wybierz styl lub układ: gdy projekt powstał w kilku układach, karta pokazuje je obok siebie, każdy z własnym obrazkiem, krótkim opisem i przyciskiem Użyj. Większość produktów ma trzy style: Klasyczny, Nowoczesny i Odważny; wizytówki mają dziesięć układów, a na każdym obrazku przód jest nad tyłem (wizytówka stojąca pokazuje je obok siebie); papier firmowy ma siedem układów, a koperta nr 10 te same siedem, więc koperta pasuje do papieru firmowego; ulotki pełnokolorowe mają do sześciu układów dobranych do Twoich słów i zdjęć (z czternastu: Reflektor, Podział, Galeria, Odważna typografia, Ramka, Okrągłe zdjęcie, Ukośny pas, Okładka, Plakat wydarzenia, Minimalny, Kupon, Dwa zdjęcia, Cennik i Opinia klienta; ulotka jednofarbowa lub dwufarbowa PMS korzysta z klasycznych układów), ulotki stojące w sześciu, a pocztówki w pięciu (na przykład Medalion, Nagłówek, Kolorowe pasy i Ukośny). Wizytówki są dwustronne, chyba że wybierzesz tylko przód. Powyżej sześciu przycisk Pokaż więcej otwiera resztę. Wybrany wariant staje się kolejną wersją; pozostałe zostają w zleceniu. Gdy asystent pyta, jaki styl chcesz, w formie pytania z obrazkami, ten sam wybór obok siebie pojawia się w rozmowie.

Edytuj słowa i zdjęcia (ulotki pełnokolorowe): gdy nie dodałeś zdjęć, pierwsza wersja używa układu przygotowanego pod tekst i kolor i pokazuje Dodaj zdjęcia, albo możesz edytować ją samodzielnie przyciskiem Wybierz zdjęcia, który otwiera panel przy wyborach zdjęć; nic nie jest wybierane za Ciebie. Wersja ulotki pokazuje Edytuj samodzielnie z przyciskiem Edytuj słowa i zdjęcia. Otwiera się panel nad stroną z Podglądem ulotki u góry (najpierw na telefonie), który rysuje się ponownie około sekundy po każdej zmianie; podgląd jest tylko obrazkiem, a Zapisz tworzy właściwy plik do druku. Słowa: Linia nad nagłówkiem, Nagłówek, Podtytuł, Punkty (do pięciu krótkich linii, Dodaj punkt, oraz x do usunięcia jednego) i Wezwanie do działania. Oferta: Duża liczba (na przykład 20% ZNIŻKI lub 99 zł), Czego dotyczy, Drobny druk kuponu i Ważne do; drobny druk drukuje się tylko wtedy, gdy go wypełnisz, nic nie jest dodawane za Ciebie. Kontakt i data: Twoje dane kontaktowe (telefon, strona, adres) oraz Data wydarzenia i Godzina dla plakatu wydarzenia. Cennik: Twoje własne pozycje, ceny i krótkie opisy; trzy lub więcej pozycji z cenami udostępnia układ Cennik. Opinia klienta: prawdziwe słowa klienta, jego imię i szczegół; udostępnia to układ Opinia klienta. Asystent nigdy nie wpisuje za Ciebie cen ani opinii. Zdjęcia (do czterech, licznik pokazuje, ile dodano): pierwsze jest głównym zdjęciem; dotknij zdjęcia, aby przesunąć niebieską kropkę na część, która ma pozostać widoczna (klawisze strzałek też ją przesuwają), przeciągnij zdjęcie lub użyj strzałek w górę i w dół, aby zmienić kolejność (widoczne przy dwóch lub więcej zdjęciach), Zamień wymienia je na zdjęcie z komputera lub telefonu, Usuń je usuwa (Cofnij przywraca), Dodaj własne zdjęcie dodaje jedno z komputera lub telefonu, a Wybierz z biblioteki pokazuje od 8 do 12 darmowych zdjęć stockowych dobranych do Twojej firmy i jej usług (na przykład skoszony trawnik przed domem dla pielęgnacji ogrodów), sprawdzonych tak, aby nie miały czytelnych słów, znaków ani logo, i by były wystarczająco ostre do druku. Zaznacz te, które lubisz, i naciśnij Użyj; żadne nie zostaje umieszczone, dopóki go nie wybierzesz, a ulotka bez zdjęć przełącza się na układ ze zdjęciami. Pokaż inne zdjęcia szuka ponownie. Jeśli usługa obrazów jest skonfigurowana, Wygeneruj obraz AI najpierw pokazuje koszt w centach i dodaje obraz do zdjęć, gdy będzie gotowy. Układ wyświetla każdy układ z krótkim opisem; wybrany ma znacznik. Układ wymagający czegoś, czego nie podałeś, pokazuje kłódkę i przycisk, który Cię tam prowadzi (Dodaj 1 zdjęcie, Dodaj ofertę, Dodaj swoje ceny lub Dodaj opinię), a jeśli usuniesz zdjęcia potrzebne układowi, zapis użyje najbliższego pasującego układu, a wersja poda, który. Zapisz jako wersję N ponownie rysuje ulotkę z Twoimi zmianami i tworzy kolejną wersję z nowym podglądem i sprawdzeniem pliku; nie jest używana AI, więc nic nie jest naliczane. Anuluj lub x zamyka panel bez zapisywania. Lista zmian nowej wersji dokładnie mówi, co zmieniłeś, na przykład Nagłówek, usunięto 1 zdjęcie lub Zmieniono kolejność zdjęć.

Obraz jest duży i po lewej stronie. Proof pokazuje sam proof: zacieniony bleed, czerwoną linię cięcia, niebieską przerywaną strefę bezpieczną oraz wymiary, a pod nimi linia wyjaśniająca, co oznacza każda linia. Final artwork pokazuje grafikę dokładnie tak, jak zostanie wydrukowana, bez arkusza proof, bez tła i bez linii, oznaczoną FINAL, z informacją, jaka część krawędzi to bleed, który zostanie przycięty (przy dwustronnym materiale widać przód; każda strona znajduje się w pliku PDF gotowym do druku). What I did, gdy plik się zmienił, odtwarza zmianę na gotowym pliku (w przypadku bleed: grafikę wychodzącą poza linię cięcia), z przyciskiem Play again. Kliknij obraz (albo Zoom in lub View large nad nim), aby otworzyć dużą przeglądarkę: czystą grafikę w wersji do druku, narysowaną bezpośrednio z pliku PDF gotowego do druku (lub z obrazu final artwork, gdy PDF nie istnieje), wypełniającą ekran, bez linii i etykiet proofa. Powiększaj przyciskami + i −, Fit, 100% (rozmiar wydruku na ekranie) oraz 200%; kółkiem myszy, gestem szczypania na touchpadzie, Ctrl lub ⌘ z kółkiem myszy; dwoma palcami na telefonie; albo dwukrotnym kliknięciem lub dwukrotnym stuknięciem w miejsce, aby od razu je powiększyć (ponownie, aby dopasować). Przeciągnij, aby przesuwać powiększony obraz; PDF jest ponownie rysowany, ostrzej, w miarę powiększania. Show trim & safe lines (domyślnie wyłączone) rysuje czerwoną linię cięcia, niebieską przerywaną strefę bezpieczną i zacieniowany bleed nad grafiką, wraz z legendą wyjaśniającą każdy element; pojawia się, gdy rozmiar wersji jest zapisany i zgodny z plikiem. Previous version i Next version (lub klawisze strzałek) przechodzą między wersjami; klawisze + i − powiększają, 0 dopasowuje, 1 to 100%, a 2 to 200%; Esc, przycisk zamknięcia lub przycisk Wstecz przeglądarki zamyka podgląd i zostawia Cię przy zleceniu (adres pokazuje view=large, gdy jest otwarty). Każde zlecenie ma własny adres, więc Wstecz z samego zlecenia prowadzi do strony, na której byłeś wcześniej. Stopka pokazuje wynik sprawdzenia wersji i podsumowanie oraz pobieranie Proof (PNG) i Print-ready PDF dla wersji, którą oglądasz. Wersja, która wygenerowała wiele plików, otwiera tutaj swój pierwszy plik; każdy plik otwiera się w dużym widoku z własnej karty. Gdy nie ma obrazu samej zmiany, zakładka How it works pokazuje krótką animację tego typu zlecenia, oznaczoną jako przykład. Pusty szablon pokazuje sam szablon, na zakładce Template. Dla zlecenia PMS zakładka Plates pokazuje każdą separację jako osobny obraz w skali szarości obok Combined; kliknij dowolny z nich, aby zobaczyć go w dużym rozmiarze, z przyciskami Previous i Next.

Tuż nad obrazem znajduje się Download print file, jedyny wypełniony przycisk na karcie, obok którego jest Proof (PDF), oraz All files, które otwiera pełną listę poniżej (materiał dwustronny ma napis Download print files i otrzymuje obie strony oraz zbiorczy PDF w jednym archiwum ZIP). Obok obrazu, zawsze widoczne bez przewijania, są kolejne kroki. Na górze znajduje się najnowsza wymiana: You asked, z Twoją ostatnią prośbą, oraz odpowiedź asystenta w kilku zdaniach, a także No new version from this request, gdy asystent odpowiedział bez tworzenia nowej wersji, dzięki czemu jego odpowiedź nigdy nie jest ukryta niżej na stronie. Gdy asystent zadaje pytanie, pojawia się ono tutaj jako The assistant asks z odpowiedziami do wyboru, a Other (pytania o tusze, style lub szablon mają własną kartę w rozmowie). Podczas wprowadzania zmiany w tym miejscu widoczna jest karta postępu z krokami i zegarem, a proof przygasa z napisem Making version 4 (następny numer); nowy proof zastępuje stary w tym samym miejscu. Ask for a change to pole, z mikrofonem, Add files i Take a photo, w którym opisujesz, co zmienić, np. „make the logo a little bigger”; Make the change wysyła zgłoszenie, a Enter również. Send to your customer ma przycisk Send for approval (po wysłaniu: Send again), który otwiera szufladę Send proof. Download print-ready PDF pobiera plik do druku (dla materiału dwustronnego Download front i Download back dają każdą stronę jako osobny plik PDF gotowy do druku, w sposób akceptowany przez drukarnie takie jak 4over, przy czym każde pole PDF ma pełny rozmiar z spadem, a nazwy wyglądają tak: job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; Download all (both sides, ZIP) zawiera plik przedni, tylny i zbiorczy PDF; Both sides in one PDF to plik zbiorczy). Download proof sheet (PDF) pobiera proof z liniami i nazwą firmy, Download proof (PNG) pobiera mniejszy obraz proofa (sama grafika, 1600 pikseli po dłuższym boku), Download all pobiera pliki PDF gotowe do druku i proofy PNG wszystkich wersji w jednym archiwum ZIP, a All files and formats otwiera pełną listę poniżej (jest tam proof PDF z liniami). Quick changes, poniżej, wysyła jedną z maksymalnie trzech częstych zmian jednym dotknięciem: najpierw poprawki, które wersja jeszcze ma otwarte. My quick changes zawiera Twoje własne: naciśnij Save my own quick change, nadaj krótką nazwę przycisku (do 40 liter, np. Our house bleed) i napisz w What it should do tyle szczegółów, ile chcesz (zaczyna się od tego, co jest w Ask for a change); Save umieszcza przycisk przy każdym zleceniu. Naciśnięcie go wysyła pełne instrukcje, dokładnie tak, jakby były wpisane ręcznie. Ołówek obok każdej edytuje ją, a Remove ją usuwa. Są zapisane na Twoim koncie, więc działają na każdym komputerze lub telefonie. Na telefonie Download print file jest na pierwszym miejscu, następnie Proof i Change (przechodzi do Ask for a change), potem proof; menu Showing i Compare all versions znajdują się tuż pod proofem, a Send for approval jest pod Ask for a change. Lista zleceń po lewej stronie na laptopie jest domyślnie zwinięta po otwarciu zlecenia (dopóki sam jej nie otworzysz lub nie zwiniesz), aby proof miał więcej miejsca.

Wszystko inne jest złożone pod wynikiem, a każda część ma jednowierszowe podsumowanie: Co zrobiłem, krok po kroku (dziennik wszystkiego, co uruchomiono dla tej wersji, oraz to, co warto wiedzieć), Sprawdzenie pliku ("7 z 7 wygląda dobrze"; otwiera się samo, gdy coś trzeba poprawić), Wszystkie pliki i formaty oraz Szczegóły pliku (produkt, gotowy rozmiar, spad, bezpieczny obszar, ramki druku, Drukowane na, Drukowane z, skąd pochodzą liczby oraz zasady drukarni, do których wykonano projekt). Następnie Czy wersja 2 jest poprawna?. Wszystkie pliki i formaty pokazują razem Podgląd (dla Twojego klienta, z zaznaczonymi liniami cięcia i bezpiecznymi) oraz Plik gotowy do druku (dla drukarni: dokładny rozmiar, spad, ramki druku). Ponumerowane i spersonalizowane materiały, takie jak formularze NCR, bilety oraz wszystko, o co poprosisz o numerowanie lub personalizację, otrzymują także plik FPO (tylko do ustawienia pozycji), który pokazuje drukarni, gdzie drukują się numery lub nazwiska; nigdy nie jest drukowany. Pozostałe materiały go nie potrzebują, więc nie jest pokazywany. Puste szablony i prace na plikach nie mają pliku do druku, więc te kafelki się nie wyświetlają. Poniżej mniejsze linki pobierają to, co jeszcze wygenerowała wersja (linię cięcia, linie zgięcia, linię perforacji, szablon, plik utworzony przez zadanie File tech, kopię w rozmiarze do e-maila, każdą stronę lub obraz), a Wszystkie formaty do pobrania (zawierają także podgląd obrazu 300 dpi) wymienia każdy format wraz z jego przeznaczeniem.

Wszystkie formaty do pobrania wymieniają pliki, które wersja już ma, a następnie formaty, które można poprawnie wygenerować dla tej wersji, takie jak PDF/X-4, JPG lub PNG (przy 150, 300 lub 600 dpi), TIFF (CMYK przy 300 dpi; w zleceniu PMS płyty są spłaszczane do CMYK), SVG (układ wektorowy pliku utworzonego tutaj) oraz ZIP ze wszystkim. Plik jest generowany od razu, ze wskaźnikiem ładowania, a pobieranie startuje, gdy będzie gotowy.

Co zrobiłem, krok po kroku to dziennik zapisany na podstawie tego, co faktycznie się wykonało, nigdy na podstawie zapewnień asystenta. Każda linia ma swój czas, w kolejności: o co poprosiłeś (oraz pytanie asystenta, jeśli zadał je wcześniej, wraz z Twoją odpowiedzią), każdy krok z jego rzeczywistym wynikiem ("Sprawdzono specyfikację: Pocztówka 6 x 4 cale, spad 1/8 cala", "Rozciągnięto granatową krawędź o 1/8 cala poza linię cięcia z czterech stron", "Zdjęcie na stronie 1: 100 ppi do 400 ppi"), sprawdzenie pliku z liczbami i każdym ostrzeżeniem, podgląd, każdy krok, który się nie zakończył, wraz z powodem, oraz zapisane pliki z ich rozmiarami. Podsumowanie asystenta pojawia się na końcu, oznaczone jako jego słowa. Przebieg obejmujący wiele stron to jedna linia ("Strony 1 do 26: podzielono na osobny plik") z opcją Pokaż wszystkie 26 stron, by zobaczyć każdą stronę; trzy lub więcej kolejnych pasujących kroków również składa się w jedną pozycję. Wersje wykonane przed powstaniem dziennika pokazują linie zmian z adnotacją, że tak jest.

Zanim wersja zostanie pokazana jako gotowa, Printer’s Helper sprawdza ją tak, jak zrobiłby to technik przygotowalni, czyli ta sama pętla, którą drukarnia wykonuje ręcznie: uruchamia sprawdzenie pliku, a następnie ogląda podgląd pod kątem Twojego zamówienia (właściwy rozmiar i kształt, zmiana, o którą prosiłeś, nic nie jest ucięte ani nie wychodzi poza linię cięcia, brak białych prześwitów tam, gdzie powinien być spad). Wszystko, co może naprawić (spad, bezpieczny obszar, ramki PDF, płyty, niska rozdzielczość), naprawia od razu i zapisuje ponownie, a następnie informuje, co zrobiło; robi to do dwóch razy. Wersja poprawiona samodzielnie zachowuje swój numer i zastępuje przebieg, który naprawiła, więc jedna prośba to zawsze jedna wersja (nigdy wersja 3 i wersja 4 dla jednej zmiany koloru), a zlecenie pokazuje jeden aktualny plik, a nie ciąg niemal identycznych kopii. Wszystko, co nadal wymaga uwagi, pozostaje poniżej w Sprawdzeniu pliku, prostymi słowami. Poprawki (zmiany po fakcie) działają na tym samym modelu co pierwsze zamówienie. Formularze NCR są tworzone bez spadu, z zachowanym wolnym pasem 5/16 cala przy krawędzi chwytu; znak wycinany w kształt ma linię cięcia 1/2 cala wewnątrz zamówionego rozmiaru, na arkuszu z 1/2 cala spadu.

Sprawdzenie pliku pokazuje kontrole, które wymagają uwagi. Każda oferuje to, co naprawdę się wydarzy: realną poprawkę, nazwaną według tego, co robi (Rozciągnij krawędzie do spadu, Przenieś wszystko wewnątrz linii bezpiecznej, Ustaw ramki PDF dla tego produktu, Popraw rozdzielczość), co tworzy nową wersję i sprawdza ją ponownie. Kontrola, którą może naprawić tylko Twój klient, na przykład kolor RGB, oferuje zamiast tego Przygotuj wiadomość do klienta.

Zobacz pełny raport otwiera szczegółowy raport: liczby, to, do czego plik został dopasowany (rozmiar, spad, bezpieczny obszar oraz skąd pochodzą te liczby), a następnie każda kontrola, od najważniejszej. Kontrole wymagające uwagi są otwarte; kontrole, które wyglądają dobrze, składają się do jednej linii (dotknij jednej, by zobaczyć jej liczby). Każda ma etykietę Wygląda dobrze, Warto sprawdzić lub Trzeba naprawić, opis problemu słowami, Zmierzono (co wykryto), Reguła (czym powinno być), Miejsce (strona i punkt, w calach od lewego górnego rogu) oraz Jak naprawić. Pobierz raport (PDF) zapisuje raport jako PDF; dla wersji bez tego PDF opcja Drukuj lub zapisz jako PDF wydrukuje ten sam raport z przeglądarki.

Pod każdą kontrolą wymagającą uwagi znajdują się jej działania. Przycisk naprawy (na przykład Popraw rozdzielczość) tworzy nową wersję; raport tej wersji otwiera się z informacją Sprawdzono ponownie po zmianie, a każda linia, która była otwarta w poprzedniej wersji, pokazuje stan przed i po (Trzeba naprawić zmienione na Wygląda dobrze lub nadal Warto sprawdzić z tym, co zmierzono teraz), więc naprawa jest pokazana, a nie tylko zapewniana. Zaakceptuj bez zmian oznacza kontrolę jako sprawdzoną: pozostaje w raporcie z etykietą Zaakceptowano bez zmian, a Cofnij ją przywraca; zaakceptowane kontrole znikają z Szybkich zmian. Przygotuj wiadomość do klienta otwiera wiadomość do Twojego klienta bezpośrednio w raporcie, napisaną na podstawie zmierzonych liczb (w przypadku zdjęcia: strona, jego ppi w rozmiarze druku, ppi, jakiego wymaga produkt, oraz około ile pikseli potrzeba). Edytuj ją, a następnie Kopiuj wiadomość lub Otwórz w mojej poczcie. Nic nie jest wysyłane z aiKit i nic nie trafia do asystenta.

Popraw rozdzielczość działa według prawdziwych poprawek po kolei i zatrzymuje się na pierwszej, która zadziała: ostrzejsza kopia tego samego zdjęcia już obecna w zleceniu (w tym pliku, w innych przesłanych przez klienta plikach lub we wcześniejszej wersji, dopasowana po tym, co zdjęcie przedstawia, a nie po nazwie), następnie grafika wektorowa tego obrazu wśród Twoich plików, narysowana ponownie w pełnym rozmiarze, a na końcu powiększanie AI. Powiększanie AI nie jest jeszcze włączone, więc dziś działają dwie pierwsze. Gdy któraś zadziała, otrzymujesz nową wersję ze zdjęciem podmienionym w tym samym miejscu (ten sam rozmiar i tryb kolorów), ponownie zmierzoną rozdzielczość w ppi oraz zbliżenie tego samego fragmentu przed i po, przy 300 dpi. Gdy żadna nie zadziała, nic nowego nie zostaje zapisane, a czat wypisuje każdą próbę; wtedy możesz zaakceptować plik w obecnym stanie albo wysłać klientowi szkic wiadomości. Dopóki zdjęcie jest poniżej wymaganej rozdzielczości, zlecenie zachowuje Twoje przesłane pliki (mogą zawierać ostrzejszą kopię); zostaną usunięte po naprawie.

Jak wypadła wersja 2? Pod spodem są kciuk w górę i kciuk w dół. Kciuk w dół pyta Co poszło nie tak? (wybierz dowolne opcje oraz, opcjonalnie, dodaj słowa); Wyślij i popraw tworzy następną wersję na podstawie Twojej uwagi, a Tylko wyślij jedynie zgłasza uwagę. Każdy kciuk w dół trafia do zespołu aiKit i jest ponownie sprawdzany po aktualizacjach. Zobacz przewodnik Co aiKit zapamiętuje i czego się uczy.

Zlecenie rozpoczęte od samych słów najpierw pokazuje Twoją wiadomość jako nazwę; wraz z pierwszą wersją asystent nadaje mu krótką nazwę, na przykład „Wizytówka Riverstone Supply Co.”. Zlecenie rozpoczęte od pliku zachowuje nazwę pliku, z wyjątkiem trybu Podstawowy projekt, gdzie nazwa pochodzi z Twoich słów. Każde zlecenie możesz zmienić samodzielnie.

Gdy powiesz asystentowi coś, co obowiązuje także w kolejnych zleceniach, na przykład „moja drukarnia chce spadu 1/8 in” albo kolory PMS klienta, asystent użyje tego w tym zleceniu, a w rozmowie pojawi się karta: Zapamiętać to na kolejne zlecenia?, z przyciskami Zapamiętaj i Nie teraz. Co aiKit zapamiętuje, w prawym górnym rogu Pomocnika drukarni, pokazuje wszystko, co przechowuje. Zobacz przewodnik Co aiKit zapamiętuje i czego się uczy.

Poproś o zmianę obok podglądu, wpisując poprawkę słowami: „powiększ trochę logo”, „użyj spadu 1/16 in”, „daj też wersję 2 in”. Enter wysyła wiadomość (Shift + Enter daje nową linię). Szybkie zmiany wysyłają jedną stuknięciem: prawdziwe poprawki, które najnowsza wersja nadal ma otwarte (nazwane według tego, co robią, np. Popraw rozdzielczość; zaakceptowane sprawdzenia i uwagi do klienta nigdy się tu nie pojawiają), a następnie typowe zmiany. Przed pierwszą wersją albo gdy asystent pyta o farby, styl lub szablon, pole znajduje się pod rozmową (Twoja odpowiedź), a jego szybkie przyciski zmieniają się na Tak, dalej i Nie, dziękuję, gdy pytanie padło słownie. Każda zmiana tworzy jedną nową wersję; wcześniejsze wersje pozostają w zleceniu i nadal można je pobrać lub wysłać. Zmiany należą do tego samego zlecenia, do 5 zawartych w nim.

Kolejne pliki mogą dołączyć do tego samego zlecenia w dowolnym momencie: przyciskiem Dodaj pliki w polu wiadomości, przeciągnięciem plików w dowolne miejsce rozmowy (pojawi się napis „Upuść, aby dodać te pliki do tego zlecenia”) albo wklejeniem zdjęcia do pola. Na telefonie Zrób zdjęcie otwiera aparat, a Dodaj pliki otwiera Twoje zdjęcia i pliki. Pliki pojawiają się w polu jako etykiety przed wysłaniem, a potem w Twojej wiadomości. Pliki można wysłać bez słów; asystent dołączy je do zlecenia. Każdy plik wysyła się osobno, a jego postęp widać na etykiecie. Plik, którego nie da się użyć, zostaje w polu, oznaczony na czerwono z informacją, co poprawić, i nie jest wysyłany; jeśli żaden plik w wysyłce nie nadaje się do użycia, nic nie trafia do asystenta, a Twoje słowa zostają w polu do wysłania z poprawioną kopią.

Pliki w tym zleceniu to lista wszystkich plików przesłanych do zlecenia, widoczna za każdym razem, gdy je otworzysz, nawet jeśli żadna wiadomość jeszcze ich nie użyła. Dla każdego pliku widać podgląd (dla PDF pierwszą stronę), nazwę, rozmiar i liczbę stron, link Pobierz do pliku dokładnie w takiej postaci, w jakiej go wysłano, oraz to, czy został Wysłany do asystenta, czy jeszcze nie został wysłany. Pod gotowym wynikiem lista jest zwinięta na dole zlecenia; otwórz ją, aby zobaczyć pliki. Plik, który nie został jeszcze wysłany (na przykład dlatego, że wiadomość, z którą przyszedł, się nie powiodła), jest zaznaczony opcją Wyślij z moją następną wiadomością i pojawia się w polu jako etykieta W tym zleceniu, więc Twoja następna wiadomość zabierze go bez ponownego dodawania; odznacz go lub naciśnij jego ×, aby go pominąć. Plik przestaje być oznaczony jako Jeszcze nie wysłany w chwili, gdy wiadomość z nim wychodzi, a asystent nadal nad nim pracuje; jeśli wiadomość się nie powiedzie, plik zostaje zaznaczony do ponownego wysłania po zakończeniu tury. Pliki grafiki są usuwane z serwera, gdy powstanie pierwsza wersja zlecenia, i jest o tym informacja. Logo Twojego sklepu lub firmy nie jest tu wymienione: nadal trafia na podgląd, ustawiane w Profilu sklepu lub w Podgląd od.

Jeśli wiadomość się nie powiedzie (serwer miał problem albo połączenie zerwało się, zanim asystent odpowiedział), czerwone pole nad polem wiadomości poinformuje o tym wraz z przyczyną. Twoje słowa wracają do pola, a pliki pozostają zaznaczone, więc nic nie przepada; Wyślij ponownie wysyła wiadomość tak, jak była (z ewentualnymi zmianami słów), a Odrzuć ukrywa powiadomienie. Słowa są też zapisane w tej przeglądarce, więc pozostaną w polu, nawet jeśli zamkniesz stronę i później otworzysz zlecenie. Naciśnięcie Wyślij, Enter albo Command (lub Control) i Enter natychmiast zatrzymuje mikrofon, jeśli nasłuchiwał, a wszystko, co zostało powiedziane potem, nie trafia do następnej wiadomości.

Wysłanie do klienta, w dowolnej wersji, ma jeden przycisk: Wyślij do akceptacji (albo Wyślij ponownie, gdy już wysłano). Otwiera się szuflada Wyślij podgląd bezpośrednio na stronie, ta sama co w Wszystkich zleceniach (zobacz „Wysyłanie podglądów z Wszystkich zleceń” poniżej). Gdy Profil sklepu zawiera nazwę firmy lub logo, karta pokazuje „Wysłano od” Twojego sklepu (z przyciskiem Edytuj); w przeciwnym razie Dodaj nazwę sklepu i logo umieszcza Twoją nazwę i logo w e-mailu oraz na stronie klienta. Wszystkie zlecenia pokazują, kto je otworzył.

Twój klient dostaje własną prywatną stronę bez konta: Twoje logo, nazwę sklepu i dane firmy (z Profilu sklepu), podgląd projektu z przybliżaniem i przesuwaniem, miniatury stron, linie cięcia i bezpieczne linie, widok porównania obok siebie z ostatnią wersją, jaką widział, narzędzia do zaznaczania (pinezka, prostokąt, koło, strzałka, pióro, marker i notatki tekstowe, w sześciu kolorach, z Cofnij), które zostawiają ponumerowany komentarz dokładnie w wybranym miejscu, pliki dołączone do pobrania oraz przyciski Zatwierdź lub Poproś o zmiany. Zatwierdzenie wymaga zaznaczenia listy kontrolnej (pisownia, kolory, rozmiar, daty i ceny), zaznaczenia pola potwierdzającego, że zatwierdza tę wersję dokładnie tak, jak jest pokazana, i że druk rozpocznie się na jej podstawie, oraz wpisania pełnego imienia i nazwiska jako podpisu (chyba że wyłączyłeś podpis wpisanym nazwiskiem). Na telefonie działa tak samo. Strona nigdy nie pokazuje nazw dostawców, Twoich kosztów ani cudzych zleceń, a wyszukiwarki jej nie indeksują.

Gdy klient odpowie, aiKit wysyła Ci e-mail (Zatwierdzono albo Poproszono o zmiany z jego uwagą i pinezkami), a zlecenie aktualizuje się wszędzie: w karcie wyniku („Wersja 2 zatwierdzona” lub „Poproszono o zmiany w wersji 2” z jego uwagą), w Twoich zleceniach, we wszystkich zleceniach i ich licznikach oraz na pulpicie drukarni. Utwórz nową wersję, a Wyślij wersję 3 trafi do tych samych osób na linkach, które już mają, z notatką Co się zmieniło, i rozpocznie nową rundę; poprzednia odpowiedź zostaje zachowana w zleceniu.

Zlecenia wysłane przed pojawieniem się tego panelu zachowują swój pojedynczy link, a karta wyniku nadal pokazuje odpowiedź klienta. Ponowne wysłanie jednego z nich z panelu tworzy każdej osobie własny nowy link.

Profil sklepu (Skonfiguruj swój sklep, dopóki go nie skonfigurujesz), w wierszu w prawym górnym rogu Pomocnika drukarni obok Co pamięta aiKit i O aplikacji (na dole strony na telefonie), to miejsce, w którym raz wpisujesz dane swojego sklepu. Logo: Dodaj logo przyjmuje PNG lub JPG do 2 MB (najlepiej wygląda szerokie logo na białym lub przezroczystym tle); Zamień logo i Usuń je zmieniają. Następnie Nazwa firmy, Adres, Telefon, E-mail i Strona internetowa oraz Jestem (Drukarnia, Agencja, Projektant lub Właściciel firmy), co określa przykładowe prośby i drukarnię wybieraną na początku, i niczego nie ukrywa.

Tak widzi Twój klient pokazuje, jak będzie wyglądać górna część strony podglądu klienta, aktualizując się podczas wpisywania. Zapisz profil zachowuje go na Twoim koncie. Od tej chwili Twoje logo i dane znajdą się na każdej stronie podglądu klienta, którą wyślesz, a każde nowe zlecenie będzie je zawierać, więc jego arkusze podglądu, raporty i pliki FPO mogą je także pokazywać. Nazwa firmy jest też używana jako nazwa Twojego sklepu na podglądach.

Znaczniki cięcia i paski kolorów na plikach do druku i podglądach są domyślnie wyłączone, dla każdego konta: pliki do druku mają dokładnie rozmiar arkusza, bez niczego poza spadem, tak jak chcą tego zautomatyzowane linie drukarskie, a podglądy pokazują tylko linię cięcia, obszar bezpieczny i zacieniowany spad. Włącz to w Profilu sklepu tylko wtedy, gdy drukarnia wymaga znaczników cięcia i pasków kolorów; działa to dla zleceń rozpoczętych po zapisaniu. Zapisana drukarnia, która wymaga znaczników cięcia, też podąża za tym ustawieniem.

Jeśli prowadzisz więcej niż jeden sklep lub oddział, każde zlecenie może być dla innego. Proof z (Dla, w głównym polu) jest ustalane przed rozpoczęciem zlecenia: znajduje się obok Drukowanie w głównym polu, tuż pod polem na każdej stronie produktu, oraz pod Klient na stronach zadań, takich jak Przygotuj proof dla mojego klienta. Zawiera Twój Profil sklepu i każdą firmę, którą skonfigurowałeś (ta sama lista co Wystawiaj z w Wycenach), i pokazuje logo, które zostanie wydrukowane obok nazwy. + Dodaj firmę… dodaje nową od razu tutaj: jej nazwę, Dodaj logo (PNG lub JPG do 1,4 MB) oraz Telefon, E-mail, Stronę internetową i Adres, czyli dane kontaktowe drukowane w stopce arkusza podglądu. Edytuj szczegóły (firmy)… na tej samej liście zmienia dowolne z nich później; edycja Profilu sklepu otwiera Profil sklepu.

Domyślna dla nowych zleceń: zaznacz ją przy dodawaniu lub edycji firmy albo naciśnij Ustaw jako domyślną pod wyborem, a nowe zlecenia będą zaczynać się od tej firmy (na liście oznaczona · domyślna). Nowe zlecenia nigdy nie zaczynają się od firmy użytej ostatnio. Gdy masz firmy, ale jeszcze nie ma domyślnej, Start (lub Wykonaj proof) najpierw pyta: Proof z jest obramowany i pisze Wybierz, od kogo jest ten proof. A jeśli Twoje słowa, nazwisko klienta lub nazwa pliku wspominają jedną z Twoich innych firm (np. prośba mówi, że to dla Twojego sklepu z szyldami, a Proof z pokazuje Twoją drukarnię), start się zatrzyma i zapyta, która nazwa i logo mają trafić na arkusz podglądu: Od (tej firmy) zmienia i rozpoczyna, Zachowaj (obecną) rozpoczyna bez zmian.

Wszystko, co Twój klient widzi w zleceniu, wtedy nosi nazwę tej firmy: arkusz podglądu tworzony przez asystenta, stronę podglądu klienta, panel Wyślij proof, e-mail z zatwierdzeniem, zapis zatwierdzenia i raport z komentarzami. Firma bez zapisanego logo pokazuje swoją nazwę tekstem; nigdy nie pożycza logo innej firmy ani Twojego Profilu sklepu. Zlecenie rozpoczęte z innego zlecenia (Użyj jako punktu wyjścia, Duplikuj) nigdy nie przenosi logo sklepu z innego zlecenia do nowego projektu. Widok dużego podglądu i plik PNG proofu nie zawierają żadnej firmy, tylko grafikę.

Na zleceniu Proof z (pod Wyślij do klienta) pokazuje firmę zlecenia i jej logo oraz pozwala ją zmienić, przed lub po wykonaniu proofu; + Dodaj firmę… i Edytuj szczegóły (firmy)… działają tu także. Wybór innej firmy natychmiast przełącza stronę podglądu, Wyślij proof i e-maile, a gdy najnowsza wersja ma już proof, od razu rysuje go ponownie z nazwą, danymi kontaktowymi i logo nowej firmy (Gotowe. Proof teraz pokazuje …) oraz ponownie generuje raport kontroli pliku. Zmiana danych firmy zlecenia robi to samo. Nie używa AI, nie liczy się jako zmiana i nigdy nie rusza pliku do druku; dziennik wersji odnotowuje, że proof został wykonany ponownie. Jeśli ponowne wykonanie się nie powiedzie, przycisk Wykonaj ponownie proof z (firmą) pozostaje, aby spróbować jeszcze raz. Górna linia zlecenia również pokazuje dla i nazwę firmy.

Utwórz szablon: jedna z opcji pod polem otwiera Kreator szablonów. Po lewej stronie: Utwórz szablon: Zacznij od (opcjonalnie; wybierz jeden z naszych produktów, aby uzupełnić jego rozmiar i liczby, lub zostaw Własny rozmiar), Rozmiar (szerokość, wysokość, w calach, milimetrach lub stopach), Spad, Bezpieczny obszar, Składanie (brak, na pół, na trzy, harmonijkowe Z, bramkowe, zwojowe lub akordeon, każde narysowane), Kształt cięcia (prostokąt, zaokrąglone rogi z promieniem narożnika, koło lub owal), Otwory, Obszary numeracji, Przelotki lub kieszenie na słupy, Kieszenie oraz Uwagi. Utwórz szablon otwiera zlecenie, w którym asystent-ekspert od druku sprawdza parametry, pyta o brakujące informacje jedno pytanie na raz i tworzy oznaczony plik PDF szablonu, a linia cięcia jako osobny plik, gdy projekt ma kształt wycięcia.

Po prawej stronie Gotowe szablony wyświetla wszystkie produkty z naszej oferty wraz ze spadem i bezpiecznym obszarem. Znajdź produkt filtruje listę; wybierz rozmiar, a przycisk Utwórz stworzy oznaczony szablon tego produktu (krawędź docięcia, spad, bezpieczny obszar oraz każde składanie, kieszeń lub wycięcie zaznaczone). Dowolny szablon można później zmienić słownie, na przykład „ustaw bezpieczny obszar na 1/4 cala”; każda zmiana tworzy nową wersję.

Użyj jako punktu wyjścia (w menu dowolnego zlecenia: Więcej u góry otwartego zlecenia lub trzy kropki na liście zleceń) zamienia jedno zlecenie w nowy produkt, na przykład bloczek lub formularz zamówienia w pasującą kopertę #10. Wybierz nowy produkt z listy (koperty #10, #9, 6 x 9 i A7, papier firmowy, wizytówki, bloczki, formularze NCR dwu- i trzyczęściowe, etykieta adresowa zwrotna, okrągła naklejka, bilety loteryjne, pocztówki 6 x 4 i 6 x 9, zawieszka na drzwi, ulotka stojąca, bon podarunkowy, teczka prezentacyjna 9 x 12, stojak na stół) lub wpisz własny w polu Coś innego. Gdy zlecenie ma kilka wersji, wybierz, z której wersji skorzystać. Nowe zlecenie przejmuje zestaw marki ze starego (pliki logo, teksty i dane firmy, wybór farb lub PMS oraz drukarnię), otwiera się od razu i samo wysyła pierwszą wiadomość, dzięki czemu asystent tworzy nowy produkt i pyta tylko o brakujące informacje. W polu „Utworzono z” pojawia się link do starego zlecenia.

Duplikuj bez zmian (w tym samym oknie) oraz Duplikuj (w menu zlecenia) tworzą kopię tego samego produktu o nazwie „(kopia)”: wybrana wersja staje się wersją 1 kopii, bez żadnych zmian w pliku, gotowa do pobrania, wysłania lub edycji. W obu przypadkach nowe zlecenie liczy się jako jedno ze zleceń w danym miesiącu, gdy ma już wersję (duplikat ma ją od razu), i zachowuje klienta oraz folder starego zlecenia.

Na komputerze Twoje zlecenia biegną po lewej stronie Printer’s Helper. Przycisk panelu w prawym górnym rogu zwija je do wąskiego paska (z przyciskami do ponownego otwarcia, rozpoczęcia nowego zlecenia i przejścia do Wszystkich zleceń), a strona zapamiętuje Twój wybór na tym urządzeniu. Lista jest spokojną kolumną bez ramki, więc główna strona pozostaje na pierwszym planie. Przed pierwszym zleceniem nie ma czego wyświetlić, dlatego kolumna jest ukryta, a strona ma jedną kolumnę. Na telefonie lub wąskim oknie Twoje zlecenia to przycisk u góry strony, który otwiera tę samą listę jako arkusz od dołu. Na komputerze dok przypiętych narzędzi znajduje się przy prawej krawędzi Printer’s Helper, więc nigdy nie zasłania strony.

U góry: Nowe zlecenie, pole wyszukiwania (nazwy zleceń, klienci, nazwy plików, produkty, rodzaje zleceń i notatki o kliencie) oraz Filtry, sortowanie i grupowanie, które otwiera liczniki (Wszystkie, Wymaga odpowiedzi, Gotowe do wysłania, Oczekujące, Zmiany, Zatwierdzone, Przypięte, Zarchiwizowane), potem Grupuj według, Rodzaj pracy (Przygotowanie do druku, Obsługa plików, Podstawowy projekt), Produkt, Na jakim etapie, Odpowiedź klienta, Klient (w tym Bez klienta), Folder (w tym Bez folderu), Rozpoczęte (dzisiaj, ostatnie 7, 30 lub 90 dni) oraz Sortuj według (Ostatnio edytowane, Najnowsze najpierw, Najstarsze najpierw, Nazwa od A do Z). Liczba przy Filtrach, sortowaniu i grupowaniu pokazuje, ile ustawień jest włączonych. Grupuj według przełącza listę między Ostatnie (Dzisiaj, Wczoraj, Ten tydzień, Ten miesiąc, Wcześniej), Klient i Folder.

Każdy licznik jest filtrem: kliknij go, aby zobaczyć tylko te zlecenia. Dwa, które wymagają Twojej uwagi, Wymaga odpowiedzi i Zmiany, pozostają widoczne pod polem wyszukiwania, gdy mają zlecenia. Pasek Pokazano informuje, co jest filtrowane, a Pokaż wszystkie to czyści. Każde zlecenie pokazuje swoją nazwę, etap (z kolorową kropką i słowami, nigdy samym kolorem), klienta; otwarte zlecenie jest podświetlone. Lista ładuje po 40 zleceń naraz; Pokaż więcej dodaje kolejne 40.

Każde zlecenie ma menu (trzy kropki): Zmień nazwę, Dodaj klienta (lub Zmień klienta; nazwy użytych wcześniej klientów są podpowiadane podczas pisania, a Usuń klienta go czyści), Przenieś do folderu (wybierz jeden, Bez folderu lub wpisz nową nazwę folderu: Utwórz folder i przenieś tworzy go i przenosi zlecenie jednym krokiem; nazwa folderu pojawia się wtedy pod zleceniem na liście), Przypnij na górze (przypięte zlecenia są na początku listy), Użyj jako punktu wyjścia, Duplikuj, Archiwizuj (zarchiwizowane zlecenia znikają z listy i liczników; licznik Zarchiwizowane je pokazuje, a Wyjmij z archiwum przywraca jedno) oraz Usuń, które pyta najpierw i trwale usuwa zlecenie wraz ze wszystkimi plikami (jeśli klient otrzymał korektę, jego link przestaje działać; usunięcie nie zwraca zlecenia już policzonego w tym miesiącu). Przy grupowaniu według folderu opcja Foldery: twórz, zmieniaj nazwy, usuwaj otwiera listę folderów (Wszystkie zlecenia ma ją jako Zarządzaj); usunięcie folderu nigdy nie usuwa jego zleceń, trafiają one do Bez folderu.

Każde zlecenie ma własny adres (?job= w adresie strony), a każdy filtr również jest częścią adresu, więc dowolne zlecenie lub przefiltrowany widok można dodać do zakładek albo udostępnić współpracownikowi z tym samym kontem. Klient otwartego zlecenia oraz wiersze Utworzono z u góry są linkami: klient otwiera Wszystkie zlecenia przefiltrowane według tego klienta.

Wszystkie zlecenia (/tools/printers-helper/jobs) to ten sam obszar pracy na pełną szerokość. Po lewej stronie: Nowe zlecenie, Klienci (każdy z liczbą zleceń; kliknij, aby zobaczyć tylko ich zlecenia) oraz Foldery (każdy z licznikiem, plus Zarządzaj). Na telefonie są one ukryte za Klienci i foldery u góry.

Gdy asystent potrzebuje Twojej odpowiedzi, karta pytania krótko pulsuje, strona przewija się do niej, a zakładka przeglądarki pokazuje (1) Pytanie czeka na odpowiedź, dopóki nie odpowiesz. Liczniki u góry (Wszystkie zlecenia, Wymaga Twojej odpowiedzi, Gotowe do wysłania, Czeka na klienta, Poproszono o zmiany, Zatwierdzone, Przypięte, Zarchiwizowane) to również filtry; na telefonie są one jednym rzędem przycisków, który przesuwasz palcem, a pozostałe filtry znajdziesz w menu Filtry, sortowanie i grupowanie. Poniżej: wyszukiwarka, każdy filtr z panelu bocznego jako menu, Grupuj według oraz pasek Pokazano. Każdy wiersz zawiera miniaturę najnowszej wersji, rodzaj pracy, typ zlecenia, produkt i drukarkę, datę rozpoczęcia, liczbę wersji, datę wysłania lub odpowiedzi, etykiety klienta, folderu i zlecenia, z którego powstało (etykiety klienta i folderu są filtrami), uwagę klienta, jeśli poprosił o zmiany, jedną etykietę określającą stan oraz menu zlecenia.

Każde zlecenie z miniaturą dowodu ma na swoim wierszu przycisk Wyślij: Wyślij dowód (główny, wypełniony przycisk przy zleceniach Gotowe do wysłania i Poproszono o zmiany), Wyślij wersję N, gdy istnieje nowsza wersja niż ta, którą ma klient, lub Wyślij ponownie. Wyślij dowód jest także pierwszą pozycją w menu zlecenia (trzy kropki). Otwiera ono szufladę Wyślij dowód nad listą, więc nigdy nie opuszczasz widoku Wszystkie zlecenia.

Gotowe do wysłania działa jako kolejka wysyłki: nagłówek mówi, ile dowodów jest gotowych, lista jest płaska (bez nagłówków dat), a każdy wiersz pokazuje numer wersji i klienta (lub Brak klienta) z polem wyboru. Zaznacz wszystko zaznacza każdy dowód, który można wysłać. Gdy coś jest zaznaczone, na dole pojawia się pasek z liczbą zaznaczonych i przyciskiem Wyślij zaznaczone. Wyślij zaznaczone grupuje zlecenia według klienta: dla każdego klienta dodajesz adresy Do (ostatnia osoba, której wysłano dowody tego klienta, jest już wpisana), opcjonalnie DW, piszesz jedną wiadomość i wybierasz datę odpowiedzi. Każda osoba dostaje jeden e-mail na klienta, z listą jej dowodów, a każdy dowód ma własny prywatny link, więc każda odpowiedź trafia do właściwego zlecenia z podpisem. Wysyłana jest najnowsza wersja każdego zlecenia.

Gdy dowód zostanie wysłany, jego wiersz pokazuje stan w krokach: Wysłano, Otwarto (klient otworzył e-mail, o ile jego program pocztowy ładuje obrazy), Obejrzano (otworzył stronę dowodu) oraz Zatwierdzono lub Poproszono o zmiany, wraz z tym, kto doszedł najdalej i kiedy ("Dana Rivera obejrzała dowód · 4 paź, 14:10 · 1 więcej przy tym dowodzie"), otwarte komentarze i datę odpowiedzi. Poniżej: Aktywność, Wyślij ponownie oraz Wyślij wersję N, gdy istnieje nowsza wersja. Aktywność wyświetla każdą osobę (Do, DW lub UDW, jej rolę, etap z czasem oraz Kopiuj link dla jej własnego linku) i pełną oś czasu dowodu: utworzenie, każdą wersję, wysłanie (i czy e-mail faktycznie wyszedł), otwarcie, obejrzenie, przypięcia, komentarze, przypomnienia, zatwierdzenia z wpisanym nazwiskiem oraz prośby o zmiany.

Nazwa w każdym wierszu otwiera zlecenie. Adres ?job=<id> na tej stronie podświetla dany wiersz. Dowody utworzone wcześniejszym formularzem Print Proof są wymienione na dole, pod nagłówkiem Dowody utworzone wcześniejszym formularzem, i nadal otwierają się przez link klienta.

Szuflada wysuwa się z prawej strony (na telefonie na pełny ekran, z zakładkami Pisz i Podgląd). Jeśli e-mail nie jest jeszcze skonfigurowany dla Twojego konta, na górze pojawia się wyraźna informacja: dziś nic nie zostanie wysłane, każda osoba nadal dostanie działający link, a przycisk Kopiuj link pozwoli Ci wkleić go do własnego e-maila. Gdy e-mail zostanie skonfigurowany, przycisk Wyślij wyśle go za Ciebie.

Wersja: karta z miniaturą dla każdej wersji, od najnowszej, oznaczona jako Wysłano lub Najnowsza. Wersji bez miniatury dowodu nie można wybrać. Gdy wybierzesz wersję nowszą niż ta, którą ma klient, pojawi się Co zmieniono w wersji N; Twoje słowa zobaczy klient w e-mailu i na górze jego strony.

Do kogo trafia: Klient to firma lub osoba, dla której jest zlecenie, wybrana z listy Klienci. Szukaj podczas pisania (nazwa, firma, e-mail lub telefon) i wybierz jednego albo dodaj nowego klienta przyciskiem Dodaj klienta, zapisując od razu imię i nazwisko, e-mail, telefon i firmę. Klient z zapisanym e-mailem trafia do pola Do jako Zatwierdzający; jeśli klient nie ma jeszcze e-maila, pierwszy adres z pola Do zostanie zapisany u niego po wysłaniu. Wysłanie plików zapisuje zlecenie i jego projekt u tego klienta, więc pojawiają się one na jego stronie w sekcji Zlecenia druku i projekty. Gdy Profil sklepu nie ma jeszcze logo, pod podglądem e-maila pojawia się o tym informacja z przyciskiem Dodaj logo, który otwiera Pomocnika drukarni z gotowym Profilem sklepu do dodania logo. Pole Do przyjmuje jeden adres albo całą wklejoną listę (działają przecinki, średniki, nowe linie i Nazwa <adres>); każdy adres staje się znacznikiem z rolą: Zatwierdzający (zatwierdza lub prosi o zmiany), Może komentować (tylko pinezki i notatki) albo FYI (tylko widzi). Osoby, którym wcześniej wysyłano projekty tego klienta, są proponowane pod polem. Dodaj DW otwiera dwie kolejne linie. Osoby w DW dostają własną kopię i link, mogą komentować, a wszyscy widzą, że są w kopii. Osoby w UDW dostają własną kopię do wglądu, a nikt inny nie widzi, że ją otrzymały, ani w e-mailu, ani na stronie projektu. Każda osoba dostaje własny prywatny link, dzięki czemu każda odpowiedź ma przypisane nazwisko.

E-mail: Szablon wypełnia temat i wiadomość. Trzy szablony są dostępne na każdym koncie (Pierwszy dowód, Nowa wersja, Potrzebne na dziś). Zmienne {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop} i {due} zamieniają się na prawdziwe dane. Możesz edytować dowolne pole, a potem wybrać Zapisz jako szablon (nadaj nazwę), aby użyć go ponownie; szablon o tej samej nazwie zostanie zastąpiony. Temat to tytuł wiadomości e-mail. Wiadomość do klienta pojawia się w e-mailu i na górze strony dowodu, podpisana nazwą Twojego sklepu; e-mail już zawiera powitanie i przycisk Sprawdź dowód. Dodaj wideo (pod wiadomością) wstawia do wiadomości link do jednego z Twoich filmów z Nagrywarki ekranu; e-mail pokazuje miniaturę wideo z przyciskiem Obejrzyj wideo pod Twoją wiadomością.

Pliki do załączenia: pliki utworzone w tej wersji, które warto wysłać (gotowy do druku PDF, PDF do akceptacji, plik FPO, linia cięcia, linie składania, szablon), mają pola wyboru; zaznaczone pliki są kopiowane do akceptacji. Prześlij plik dodaje Twój własny (PDF, obraz, ZIP, Word lub tekst, do 4 MB każdy, do 10 na akceptację); Usuń usuwa jeden z nich. Klient pobiera je z e-maila oraz z sekcji Pliki z Twojego sklepu na swojej stronie. Gotowy do druku plik trafia do klienta dopiero wtedy, gdy go zaznaczysz.

Sposób zatwierdzania: Zatwierdzone, gdy zatwierdzi jedna osoba z listy lub gdy zatwierdzą wszyscy. Żądanie wpisania imienia na potwierdzenie jest domyślnie włączone; wyłącz je, a zatwierdzi imię podane w ich linku. Każde zatwierdzenie wymaga też pola z zaznaczeniem, że zatwierdzają dokładnie tak, jak pokazano. Odpowiedz do ustawia termin widoczny w e-mailu i na stronie; Przypomnij automatycznie wysyła osobom, które nie odpowiedziały, jedno przypomnienie dzień wcześniej i jedno w dniu terminu (wymaga ustawionej daty i e-maila).

Podgląd po prawej stronie (lub karta Podgląd na telefonie) pokazuje dokładny e-mail, jaki dostanie pierwsza osoba w polu Do, wraz z tematem, utworzony z tego samego szablonu, który jest używany przy wysyłce, i aktualizuje się podczas pisania. Podgląd strony akceptacji otwiera stronę klienta dla tej wersji w nowej karcie, z paskiem informującym, że to podgląd; niczego tam nie można opublikować.

Na dole: podsumowanie (ile osób w polach Do, DW i UDW oraz ile plików), Kopiuj link oraz Wyślij. Kopiuj link tworzy linki bez wysyłania e-maili i kopiuje pierwszy z nich; gdy w polu Do nikogo nie ma, tworzy jeden link dla klienta. Wyślij zapisuje wszystko i wysyła e-mail do każdej osoby (a dopóki e-mail nie jest skonfigurowany, zapisuje zmiany i pokazuje linki do skopiowania). W obu przypadkach zlecenie przechodzi do statusu Oczekuje na klienta, a ekran końcowy wymienia każdą osobę z przyciskiem Kopiuj link do jej własnego linku.

Każdy znak „?” obok pola otwiera krótkie wyjaśnienie; naciśnij go ponownie, naciśnij Escape lub kliknij gdziekolwiek indziej, aby je zamknąć.

Printer’s Helper korzysta z tokenów Twojego konta, takich samych jak wszystkie narzędzia AI aiKit. Nie ma osobnego miesięcznego limitu zleceń. Każde zlecenie zużywa tokeny na wykonaną pracę AI. Zmiany, o które prosisz w zleceniu, są jego częścią, w ramach zasad opisanych poniżej w sekcji Co liczy się jako zlecenie. Linia na pulpicie drukarni, na dole Printer’s Helper oraz na Wszystkie zlecenia mówi Zużywa Twoje tokeny, pokazuje, ile ich zostało, i zmienia kolor na bursztynowy, gdy zostanie około jednej piątej.

Gdy tokenów zacznie brakować, naciśnij Zdobądź więcej w tej linii. Otworzy się Tokeny i zużycie (/home/usage), gdzie przycisk Zdobądź więcej tokenów dodaje ich do Twojego konta. Tokeny odnawiają się co miesiąc w dniu odnowienia konta, wskazanym na tej stronie. Twoje logo na każdej akceptacji działa we wszystkich kontach: zobacz Profil sklepu powyżej.

Zlecenie to jedna praca drukarska dla jednego produktu wraz ze zmianami, o które prosisz.

Nowa grafika to nowe zlecenie. Jeśli dodasz plik do zlecenia, który nie jest nową wersją jego grafiki (inny plik lub inny rozmiar strony), Printer’s Helper zapyta: Wygląda to na nowe zlecenie. Rozpocząć je jako nowe? Rozpocznij nowe zlecenie (domyślnie) otworzy je jako osobne zlecenie z Twoim plikiem i wiadomością; To poprawka tego zlecenia zachowa je w tym zleceniu, a odpowiedź zostanie zapisana w zleceniu.

Inny produkt lub inny rozmiar to nowe zlecenie i zapytanie pojawi się w ten sam sposób.

Każde zlecenie zawiera 5 zmian. W sekcji Poproś o zmianę linia pokazuje, ile zostało (w tym zleceniu zostały 3 z 5 zmian). Wersja, która wraca jako Jeszcze nie gotowe, się nie liczy, podobnie jak poprawka wykonana przez asystenta samodzielnie. Przed zmianą ponad piątą zostaniesz najpierw o tym poinformowany (Uwzględnione zmiany tego zlecenia zostały wykorzystane): Kontynuuj rozpoczyna nowe zlecenie na tym samym elemencie, z 5 kolejnymi zmianami; Nie teraz zostawia zlecenie bez zmian. Każda zmiana zużywa tokeny Twojego konta; gdy ich zabraknie, kolejna zmiana zostanie wstrzymana z prostą informacją i nic nie zostanie zużyte.

Zlecenie zamyka się 30 dni po jego pierwszej wersji. Zmiana po tym terminie ponownie otwiera zlecenie jako nowe, a najpierw zostaniesz o tym poinformowany.

Jeśli asystent zauważy, że prośba dotyczy innego elementu (innej firmy, innego tekstu lub innego produktu), zapyta w zleceniu: Rozpocznij nowe zlecenie otworzy je jako nowe; To poprawka tego zlecenia zachowa je w tym zleceniu, a odpowiedź zostanie zapisana. Gdy nowe zlecenie zostanie rozpoczęte z dowolnego z tych powodów, krótka informacja w rozmowie to zaznaczy.

Pliki są przechowywane w silniku przygotowalni aiKit i zachowywane przez rok; historia zlecenia, notatki i odpowiedzi klientów pozostają przy zleceniu. Oryginalny plik przesłany przez klienta zostaje usunięty po utworzeniu pierwszej wersji (logo są zachowywane, aby można było odtworzyć notatnik lub formularz). Pobieranie i podglądy obrazów są dostępne tylko dla zalogowanego konta, przez krótkotrwałe linki. aiKit nigdy nie kontaktuje się z Twoimi klientami, nie prowadzi do nich marketingu i nie wycenia dla nich prac.