Zacznij za darmo
← Wszystkie poradniki

Transkrybuj i podsumuj: zamień nagranie, wideo lub link w notatki

Transkrybuj i podsumuj (/tools/transcribe, w Bibliotece narzędzi w sekcji Projektowanie, wideo i audio) zamienia to, co zostało powiedziane, w transkrypcję z czasem i mówcami, podsumowanie, kluczowe punkty, decyzje, zadania do zrobienia oraz raporty gotowe do wysłania. Możesz mówić do mikrofonu, przesłać plik wideo lub audio, wkleić link do strony internetowej albo YouTube, a także wkleić lub podyktować tekst. Narzędzie jest dostępne dla każdego zalogowanego konta. Każde nagranie lub link zużywa tokeny Twojego konta, te same, których używa każde narzędzie AI w aiKit. Ten przewodnik opisuje ekran startowy, ekran roboczy i wynik.

Otwórz Transkrybuj i podsumuj →
1

Ekran startowy

Cztery karty wybierają, co transkrybować. Nagrywaj nagrywa z mikrofonu: naciśnij Rozpocznij nagrywanie, naciśnij Zatrzymaj, gdy skończysz, a nagranie zostanie przetworzone. Prześlij plik przyjmuje nagranie (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) albo dokument, który już zawiera tekst: PDF, Word, PowerPoint (slajdy i notatki prelegenta), Excel, tekst, HTML, RTF lub zdjęcie tekstu, na przykład zrzut ekranu czatu. Przyjmuje też transkrypcje wyeksportowane z Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev lub YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx); pliki z napisami zachowują czas. Dokumenty mogą mieć do 4 MB i do 30 000 słów; nagranie jest przesłuchiwane, dokument po prostu odczytywany, a żadne z nich nie jest przechowywane. Stare pliki .doc, .ppt i .xls trzeba najpierw zapisać jako .docx, .pptx lub .xlsx. Pod polem przycisk Przykładowe spotkanie (tekst) wypełnia kartę tekstu, a Przykładowe połączenie z czasem (.vtt) przesyła mały plik przykładowy, dzięki czemu możesz wypróbować narzędzie bez własnego nagrania. Wklej link otwiera adres YouTube lub strony internetowej. Wklej lub podyktuj tekst przyjmuje notatki albo wątek e-mailowy, który wklejasz, albo słowa wypowiedziane przyciskiem mikrofonu.

Coś do uwzględnienia? jest opcjonalne: wpisz, co ma zostać wyłapane (na przykład każda wspomniana cena), a podsumowanie zwróci na to uwagę. Pole pod spodem, Mam prawo do korzystania z tego, musi być zaznaczone, zanim cokolwiek się zacznie. Jeśli mówią inne osoby, zaznacz je tylko wtedy, gdy wiedzą, że nagranie jest nagrywane, albo masz ich zgodę; w niektórych miejscach wymagana jest zgoda wszystkich.

Linia na dole mówi Używa Twoich tokenów i pokazuje, ile ich zostało na koncie (Kup więcej otwiera Tokeny i użycie), najdłuższe dozwolone nagranie (30 minut na darmowym koncie) oraz jak długo przechowywane są nagrania z darmowego konta (90 dni). Twoje nagrania pokazuje listę tego, co utworzono, od najnowszego. Otwórz nagranie, aby zobaczyć je ponownie. Nagranie niedokończone jest oznaczone jako niedokończone.

2

Co się dzieje podczas przetwarzania

Dla nagrania lub pliku kroki są następujące: Przygotowywanie dźwięku (przeglądarka go dekoduje i dzieli na krótkie fragmenty w cichych momentach), Słuchanie (każdy fragment jest transkrybowany i usuwany; pasek postępu wypełnia się w miarę kończenia fragmentów), a następnie Ustalanie, kto co powiedział, i pisanie podsumowania. Sam dźwięk nigdy nie jest zapisywany. Zatrzymaj anuluje przetwarzanie, a nic nie jest liczone. Jeśli fragment się nie powiedzie, próbuje się go ponownie, a jeśli przetwarzania nie da się zakończyć, zużycie jest zwracane.

Dla linku lub tekstu są dwa kroki: odczytanie strony, napisów lub tekstu, a następnie napisanie podsumowania. Strony internetowe są podsumowywane, a nie kopiowane. Linki do YouTube odczytują publiczne napisy filmu, gdy YouTube pozwala naszym serwerom je zobaczyć; nigdy nie pobieramy filmu ani jego dźwięku. YouTube często odmawia naszym serwerom, więc spodziewaj się komunikatu Jeszcze nie gotowe i dwóch sposobów dalej: prześlij plik wideo w zakładce Prześlij albo otwórz film, naciśnij ⋯ pod nim, wybierz Pokaż transkrypcję, skopiuj tekst i wklej go w zakładce Wklej lub podyktuj tekst. Gdy link nie może zostać odczytany, nic nie jest liczone. Link do samego pliku wideo lub audio również nie może zostać odczytany; prześlij plik. Strony wymagające logowania lub ładujące swoje treści skryptami nie mogą zostać odczytane.

3

Wynik: nagłówek, odtwarzacz i oś czasu

Na górze Wszystkie nagrania wraca do listy. Działania oferują podsumowanie lub transkrypcję jako Word lub PDF, transkrypcję jako zwykły tekst, Twoje pytania i odpowiedzi jako tekst oraz napisy jako SRT lub VTT (tylko przy nagraniach z czasami). Udostępnij link tworzy stronę tylko do odczytu z podsumowaniem, kluczowymi punktami i transkrypcją, którą może otworzyć każdy, kto ma link; Przestań udostępniać ją wyłącza. Usuń kasuje nagranie i wszystko, co z niego powstało. Tytuł można edytować: kliknij go, wpisz tekst i kliknij poza nim.

Pod tytułem znajduje się długość, język i źródło. Zaraz po transkrypcji pliku lub nagrania pojawia się odtwarzacz i przebieg fali: kliknij przebieg, aby przeskoczyć do tego momentu. Małe kółka pod przebiegiem to rozdziały; kliknij jedno, aby przejść do tego miejsca w transkrypcji. Po wyjściu transkrypcja pozostaje, ale odtwarzanie nie, ponieważ dźwięk nie jest przechowywany.

4

Obszar roboczy: transkrypcja po lewej, reszta po prawej

Na komputerze wynik pokazuje dwa panele obok siebie pod odtwarzaczem. Transkrypcja jest zawsze po lewej. Po prawej są cztery zakładki: Podsumowanie, Zapytaj, Zadania i Przepisz jako. Na telefonie widoczny jest jeden panel naraz, z tymi samymi pięcioma wyborami jako zakładki u góry (Transkrypcja, Podsumowanie, Zapytaj, Zadania, Przepisz jako).

  • Transkrypcja: wyświetlana jako łatwe do czytania akapity, z nowym akapitem przy każdej zmianie mówcy lub po pauzie, a imię mówcy tylko wtedy, gdy mówiło więcej niż jedna osoba. Przycisk Czasy przełącza na widok wiersz po wierszu z czasem przy każdym wierszu (kliknij czas, aby odtworzyć od tego miejsca, gdy dostępny jest odtwarzacz). Pole Szukaj u góry przeszukuje całą transkrypcję, pokazuje liczbę trafień, a strzałki przechodzą między nimi. Edytuj tekst zamienia każdy wiersz w pole, które można kliknąć i poprawić; zapisuje się po kliknięciu poza nim. Znajdź i zamień, mówcy otwiera panel do zamiany słowa w całym tekście (na przykład źle usłyszanego imienia) oraz do wpisania imienia w dowolne pole mówcy, aby zmieniło się wszędzie. Mówcy są szacowani na podstawie słów, a nie głosów. Przy każdym wierszu gwiazdka go wyróżnia, a ołówek dodaje notatkę; Wyróżnienia u góry pokazuje tylko zaznaczone wiersze. Kopiuj kopiuje całą transkrypcję jako akapity. Po edycji żółta linia przypomina, że podsumowanie i zadania zostały utworzone z oryginalnych słów i nie zostały przepisane.
  • Podsumowanie: otwiera się na Szczegółowe, które obejmuje wszystko, co istotne, w kolejności wypowiedzi; Krótkie i Średnie są krótsze. Poniżej znajdują się Kluczowe punkty, Decyzje (tylko rzeczy wyraźnie postanowione) oraz Rozdziały (kliknij jeden, aby przejść do tego miejsca w transkrypcji). Kopiuj podsumowanie kopiuje tekst. Zadaj pytanie o nie otwiera zakładkę Zapytaj. Ukształtuj podsumowanie po swojemu pozwala nim sterować: wybierz Jako zarys, Punktory dla mojego zespołu, Tylko decyzje i liczby, Wyjaśnij prosto lub E-mail z podsumowaniem albo wpisz, jak chcesz, własnymi słowami (działa mikrofon). Każde pojawia się poniżej, z przyciskami Kopiuj, Word i PDF, a oryginalne podsumowanie pozostaje bez zmian.
  • Zapytaj: wpisz pytanie własnymi słowami (działa przycisk mikrofonu) i naciśnij Zapytaj. Odpowiedź pochodzi wyłącznie z tego, co powiedziano w tym nagraniu, a każda odpowiedź ma przyciski Z: z czasami wierszy, z których pochodzi; kliknij jeden, aby przejść do tego wiersza i go odtworzyć. Gdy nagranie nie zawiera informacji, odpowiedź jest oznaczona Nie ma tego w tym nagraniu i mówi to wprost zamiast zgadywać. Najpierw widać cztery sugerowane pytania. Twoje pytania są zapisywane przy nagraniu (do 40), a Wyczyść rozmowę je usuwa. Pytania są zapisywane razem z nagraniem i nie zużywają innego nagrania.
  • Zadania: zadania znalezione przez AI, z osobą odpowiedzialną i terminem tylko wtedy, gdy zostały powiedziane. Wyślij do Hub dodaje jedno do Twojej skrzynki Hub; Wyślij wszystkie do mojego Hub dodaje wszystkie; Kopiuj listę kopiuje je jako listę kontrolną.
  • Przepisz jako: wybierz Notatki ze spotkania, Brief dla klienta, Wpis na blogu, E-mail z podsumowaniem, Zarys, Notatki do nauki, Czysta transkrypcja (usunięte wtrącenia typu „yyy”, powtórzenia i przejęzyczenia, mówcy zachowani), Tłumaczenie (wybierz język lub wpisz inny) albo Coś innego, dodaj opcjonalną uwagę i naciśnij Wykonaj. Każdy wynik można skopiować lub pobrać jako Word albo PDF, albo usunąć. Do 10 na nagranie, bez dodatkowego zużycia. Czysta transkrypcja lub tłumaczenie obejmuje do 5000 słów za jednym razem; przy dłuższym nagraniu pojawi się informacja Jeszcze nie gotowe wraz z powodem, a wszystko inne nadal działa na całym nagraniu. Jeśli poprosisz o coś, czego nagranie nie zawiera, zostanie to pominięte, a uwaga Jeszcze nie gotowe wyjaśni, co to było, zamiast czegoś wymyślać.
5

Ocena, prywatność i limity

  • Każdy wynik ma kciuk w górę i kciuk w dół. Kciuk w dół pyta, co poszło nie tak, i trafia prosto do zespołu aiKit.
  • AI może przesłyszeć imiona, liczby i mocne akcenty, a także pomylić mówców, którzy mówią podobnie. Przeczytaj wynik, zanim na nim oprzesz decyzje. Nie jest to certyfikowany zapis słowo w słowo do użytku prawnego lub medycznego.
  • Konta darmowe przechowują nagranie przez 90 dni, po czym jest ono usuwane; konta z planem płatnym lub indywidualnym przechowują nagrania, dopóki ich nie usuniesz. Nagranie dźwięku nigdy nie jest zapisywane. Udostępniony link przestaje działać po usunięciu nagrania.
  • Na koncie darmowym nagrania mogą mieć do 30 minut każde, a pozostałe tokeny widzisz na ekranie startowym. Bardzo duże pliki wideo wymagają komputera z wystarczającą pamięcią, aby otworzyć je w przeglądarce.
  • Na razie nie dołącza do trwających rozmów na Zoom, Meet ani Teams. Nagraj rozmowę, a potem prześlij ją.
Następny poradnik Goal Kit: zamień dowolny cel w plan, który naprawdę zrealizujesz

Masz krótsze, konkretne pytanie? Zajrzyj do FAQ.