Como conseguir cobertura para o seu comunicado de imprensa

Primeiro, faça uma pergunta: isso é novidade para alguém fora da sua empresa? Se só a sua equipe se importaria, é um anúncio para os seus próprios canais, não um comunicado.

• Ângulos que funcionam: um lançamento, uma conquista importante, um impacto local (empregos, uma nova unidade, um projeto comunitário), dados novos ou uma pesquisa que você fez, um evento, uma parceria, um prêmio ou uma nova contratação que lidera algo.
• Conecte com o leitor: o que muda para os leitores, ouvintes ou espectadores do veículo?
• Números e detalhes específicos fazem notícia. "Abre uma segunda unidade com 12 novas vagas" vale mais do que "está animada para crescer".

Jornalistas leem rapidamente o início e decidem em segundos. Coloque a notícia primeiro e os detalhes depois.

• Título: a própria notícia, na voz ativa. Nada de slogan.
• Subtítulo: uma linha com o segundo fato mais importante.
• Local e data: cidade, estado e data no início do primeiro parágrafo.
• Lide: quem, o quê, quando, onde e por quê, em uma ou duas frases.
• Pirâmide invertida: cada parágrafo é menos importante que o anterior, para que um editor possa cortar pelo final.
• Uma citação real de uma pessoa identificada, que traga um ponto de vista ou um motivo, e não repita os fatos. Ela aprova as próprias palavras.
• Texto padrão (um breve Sobre a sua empresa) e um contato de imprensa com nome, e-mail e telefone.
• Tamanho: cerca de 400 a 600 palavras. Pode ser mais curto quando a notícia é simples.

Uma lista curta e bem escolhida vale mais do que um disparo em massa. A cobertura vem da relevância.

• Escolha de 5 a 20 veículos e o jornalista específico de cada um que cobre o seu tema. Leia algumas matérias recentes deles antes.
• Comece pela imprensa local e pelas publicações especializadas do seu setor. São as mais propensas a se interessar.
• Envie em uma manhã de dia útil; terça a quinta-feira costuma funcionar melhor. Evite feriados e dias com grandes notícias.
• Use um embargo ("não publicar antes de…") quando quiser que os jornalistas se preparem com antecedência. Envie notícias embargadas apenas para pessoas em quem você confia para respeitar o prazo.
• Aproveite gatilhos e datas do momento: relacione a sua matéria a algo que já está na mídia, a um evento local ou a uma época do ano.

Enviar o comunicado é só metade do trabalho. Cada um destes passos abre mais uma porta.

• Apresente o comunicado a cada jornalista com um e-mail pessoal e curto: de 2 a 4 linhas explicando por que os leitores dele se interessariam, a notícia em uma frase e a oferta de entrevista ou fotos. Cole o comunicado abaixo da sua mensagem. Sem anexos.
• Faça um único acompanhamento, de 3 a 5 dias depois, com um novo detalhe ou ângulo. Depois, deixe para lá.
• Publique-o em uma página de notícias ou de imprensa no seu próprio site, para que jornalistas e clientes possam encontrá-lo e criar links para ele.
• Compartilhe nas suas redes sociais, marque parceiros e pessoas citadas (com a permissão delas) e envie por e-mail para os seus clientes.
• Agências de distribuição, com sinceridade: são pagas, publicam o comunicado em muitos sites de uma vez e podem ajudar na busca, mas a maioria dessas republicações é automática, não matérias escolhidas por um jornalista. Use uma delas para alcance amplo, não no lugar de apresentar o comunicado aos jornalistas.

Um jornalista com prazo usa a matéria que já traz tudo o que ele precisa.

• Fotos: em alta resolução, com legenda e com o crédito de quem deve ser citado em cada uma.
• Seu logotipo, em uma versão que funcione em fundos claros e escuros.
• Os fatos e os dados por trás de qualquer número que você mencionar.
• Uma frase curta, pronta para citar, que o jornalista possa usar exatamente como está.
• Links: o seu site, a página do produto ou do evento e uma pasta com as fotos.

A maioria dos comunicados que não dão em nada comete um destes erros.

• Palavras de exagero (revolucionário, de classe mundial, que muda o jogo) e "temos o prazer de anunciar". Deixe os fatos fazerem o trabalho.
• Nenhuma notícia de verdade, ou a notícia escondida no terceiro parágrafo.
• Longo demais, ou sem um contato de imprensa que alguém consiga encontrar.
• Disparar para uma lista comprada ou enviar e-mails em massa para desconhecidos. Além de ser ignorado, o envio em massa de e-mails não solicitados pode violar regras antispam, como a CAN-SPAM nos EUA e a GDPR na Europa. Envie de forma individual, para pessoas cujo trabalho tenha relação com a sua notícia.

A cobertura continua funcionando muito depois do dia em que é publicada.

• Acompanhe menções: pesquise o nome da sua empresa e crie um alerta de notícias para ele.
• Agradeça a cada jornalista que falar de você e guarde os contatos deles para a próxima vez.
• Reaproveite a cobertura: adicione uma linha "Visto em" ou uma página de imprensa ao seu site, compartilhe as matérias e use-as em e-mails de vendas e propostas.

A lista de verificação na tela do comunicado à imprensa tem estes itens. Marque cada um conforme for concluído.

• É uma notícia para alguém de fora da empresa
• O título anuncia a notícia, não um slogan
• As duas primeiras frases respondem quem, o quê, quando, onde e por quê
• Todos os números, datas e nomes foram conferidos
• Cada pessoa citada aprovou as próprias palavras
• O contato para a imprensa tem nome, e-mail e telefone
• Fotos, logo e links estão prontos
• Uma lista curta de repórteres que cobrem este assunto
• Uma mensagem pessoal para cada um, com o comunicado colado abaixo
• Uma data de acompanhamento daqui a 3 a 5 dias
• O comunicado está na página de notícias do seu site