Printer’s Helper: crie, corrija ou redimensione arquivos pedindo, depois revise e aprove

Entre (ou crie uma conta gratuita; sem cartão de crédito e sem precisar de site) e abra a Biblioteca de ferramentas na barra lateral. O Printer’s Helper é o primeiro cartão em Pronto agora (veja o guia "Biblioteca de ferramentas"); abra-o pelo cartão ou fixe-o na barra inferior. Para uma gráfica, o painel da gráfica em /tools/print-shops é o início do aiKit da sua gráfica, com "← Biblioteca de ferramentas" no topo para voltar. No painel, o cartão do Printer’s Helper no alto mostra uma animação curta do que ele faz (um cartão postal sem sangria, a arte estendida além do corte e, em seguida, a linha de corte vermelha e a área segura tracejada azul sendo desenhadas), e tem uma caixa que abre o Printer’s Helper, além de sete atalhos de um toque que o abrem com o painel desse cartão já aberto: Corrigir ou editar um arquivo meu, Começar um arquivo novo, Verificar meu arquivo antes de imprimir, Criar uma prova para o meu cliente, Letreiros, adesivos e cortes especiais, Converter um arquivo e Blocos de notas (a partir do Design básico). Também mostra Usa seus tokens, com quantos tokens sua conta ainda tem, um link Obter mais e um link para Todos os trabalhos. Abaixo dele, e abaixo do cartão Provas e aprovações de clientes, uma linha Adicione isto ao seu site leva ao Kit. O Printer’s Helper já está ativo: seus clientes enviam os arquivos pelo seu próprio site (Envie seu arquivo), e cada arquivo de impressão é verificado no momento em que chega, com o resultado e Corrigir no Printer’s Helper na solicitação (veja "A aba Solicitações"). Em Provas de clientes, a página de prova no visual do seu site está marcada como Em breve; ainda não foi criada. As etapas "Como um trabalho flui" no painel também marcam a verificação de arquivos como Ativo.

Provas e aprovações de clientes mostra cinco contagens: Precisa da sua resposta, Pronto para enviar, Aguardando o cliente, Aprovados e Alterações solicitadas. Cada contagem é um link que abre Todos os trabalhos filtrados exatamente para esses trabalhos. O botão Abrir seus sites abre sua lista de sites do aiKit (Começar um novo site inicia um); o cartão também mostra quantos sites você tem e quantas novas solicitações de clientes estão esperando, e leva ao formulário Solicitação de serviço no Kit. Plano do Site abre o plano do seu site mais recente. Orçamentos está marcado como Ativo, e o botão Abrir Quote Studio abre o Quote Studio (veja o guia "Quote Studio").

Como tudo se encaixa mostra um trabalho do início ao fim, e todas as etapas estão ativas: os clientes enviam um trabalho pela página Envie seu arquivo do seu site (até 3 arquivos de impressão) ou pelo formulário Solicitação de serviço (detalhes e até 4 fotos), cada arquivo de impressão é verificado automaticamente ao chegar, você corrige o arquivo no Printer’s Helper e envia a prova para aprovação. Orçamentos da mesma solicitação vêm do Quote Studio.

Sua primeira visita, antes de ter qualquer trabalho, abre com o título Crie, corrija ou redimensione um arquivo de impressão e a mesma caixa, sem coluna de trabalhos ao lado. O botão Mais abaixo das opções também traz Ou comece com um exemplo: pedidos reais como "Deixe isto pronto para impressão com sangria", "Verifique este folheto antes de ir para a gráfica", "Redimensione este cartão postal para 5 x 7 e mantenha o design", "Encaixe este logo em um adesivo redondo de 2 polegadas", "Transforme estas fotos em um PDF de impressão" e "Monte uma nota fiscal NCR de 3 vias a partir deste modelo". Toque em um para colocá-lo na caixa, adicione seu arquivo e pressione Iniciar. Quando você tiver um trabalho, a página abre do jeito habitual, descrito a seguir.

A página abre com uma pergunta, "O que você precisa?", e uma caixa grande. O texto de exemplo em cinza muda entre pedidos reais ("adicione sangria a este cartão de visita", "encaixe este logo em um adesivo redondo de 2 polegadas"). Digite o pedido como você explicaria a um técnico de pré-impressão: o produto, o tamanho, se souber, e qualquer detalhe especial ("a gráfica quer sangria de 1/16", "mantenha o logo em uma cor"). Você pode digitar e iniciar sem tocar em mais nada da página. A caixa continua sendo uma caixa: escolher um cartão abaixo nunca altera o que você digitou.

Adicionar arquivos (ou arrastar arquivos para a caixa, ou colar uma imagem nela) anexa até 5 arquivos: a arte, um logotipo ou um mockup de referência. São lidos arquivos PDF (e AI salvos com compatibilidade com PDF), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, PSD achatado, PNG, JPG, HEIC do iPhone, AVIF, WebP, GIF e BMP, de até 60 MB cada. Tudo, exceto PDF, PNG e JPG, vira um PDF ao chegar: um EPS ou SVG continua vetorial (um SVG que executa código, linka arquivos externos a ele ou declara entidades XML externas é recusado por segurança); um TIFF ou PSD mantém suas cores CMYK, um PSD entra como sua imagem achatada, e um TIFF com várias páginas usa a página 1; um GIF ou WebP animado usa seu primeiro quadro; arquivos do Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW e OpenDocument são convertidos, e a verificação do arquivo diz "Convertido de (tipo). Fontes e layout podem mudar — confira a prova com atenção." Um arquivo convertido que sai em branco (alguns arquivos mais novos do CorelDRAW) é recusado com uma nota para salvar um PDF. Arquivos que só abrem no próprio aplicativo recebem, antes de qualquer envio, uma nota com o caminho exato do menu para gerar um PDF: InDesign (Arquivo → Exportar → Adobe PDF (Impressão)), Affinity (Arquivo → Exportar → PDF), Sketch e Figma (exportar como PDF), Canva (Compartilhar → Baixar → PDF para impressão), Pages e Keynote (Arquivo → Exportar para → PDF), planilhas (salvar como PDF), fotos RAW de câmera (exportar um JPG ou TIFF) e pastas ZIP (adicione os arquivos internos). Outros formatos recebem uma nota pedindo um dos formatos acima. Cada arquivo aparece como um chip com seu tamanho e um X para remover. Ao começar, cada arquivo é enviado sozinho e seu chip mostra Enviando com uma porcentagem, depois Adicionado. Um arquivo que não pode ser usado fica vermelho no chip com o que fazer: protegido por senha (salve uma cópia sem senha), danificado (exporte de novo), um arquivo do Illustrator salvo sem conteúdo PDF (no Illustrator, Salvar como com a opção Criar arquivo compatível com PDF marcada) ou com páginas demais (peça para dividir ou extrair as páginas que você precisa). Se nenhum dos arquivos puder ser usado, o trabalho não começa, nada vai para o assistente e não consome um dos seus trabalhos: corrija ou remova os arquivos marcados e pressione Iniciar de novo. Se alguns puderem ser usados, o trabalho começa com eles, e uma nota abaixo da conversa lista os arquivos deixados de fora. A impressão com seleção define de onde vêm os tamanhos, a sangria e as áreas seguras (nossa linha de produtos, padrão do setor ou uma gráfica salva por você). Iniciar (ou Command/Ctrl + Enter) começa o trabalho. Adicione um arquivo e pressione Iniciar sem escrever nada (ou com apenas algumas palavras que não dizem o que fazer, como "corrija isso" ou "faça funcionar"), e o assistente apenas analisa primeiro: diz o que o arquivo parece ser e o que planeja fazer (o tamanho e a especificação de impressão que usaria), depois pergunta, com Sim, pode continuar em primeiro lugar e outras opções como Só verificar; nada é criado e nenhuma versão é feita até você responder. Os arquivos vão direto para o mecanismo de pré-impressão, não por um formulário web, então PDFs grandes são aceitos.

Abaixo da caixa, Ou escolha o que você está fazendo mostra quatro opções: Corrigir ou editar um arquivo que tenho, Fazer uma prova para o meu cliente, Verificar meu arquivo antes de imprimir e Começar um novo arquivo. O botão Mais abaixo delas (Mais: placas e vincos, modelos, converter arquivos, design simples) abre o restante: Placas, adesivos e vincos, Criar um modelo, Converter ou limpar um arquivo e Criar algo simples; Menos opções os recolhe novamente. Converter ou limpar um arquivo mostra mais seis: Converter um arquivo, Combinar ou dividir páginas, Redimensionar ou mudar o tamanho, Cores, Reduzir o tamanho do arquivo e Limpar um arquivo com imposição ou marcas de corte. Criar algo simples (Design básico) mostra todos os produtos, agrupados (Cartões, Papelaria, Formulários, Etiquetas e adesivos, Ingressos, Marketing, Pastas, Placas e banners, Folhetos). Criar um modelo abre o Criador de Modelos. Cada uma dessas três opções abre no mesmo lugar, com Todas as opções no topo para voltar, e faz parte do endereço da página, então pode ser salva nos favoritos.

Um cartão de tarefa (Corrigir ou editar um arquivo que tenho, Fazer uma prova para o meu cliente, Verificar meu arquivo antes de imprimir, Placas, adesivos e vincos, Pastas de apresentação e os seis cartões de Converter ou limpar um arquivo) abre sua própria página, com Todas as opções no topo para voltar. A página faz parte do endereço (?task=fix, ?task=proof e assim por diante), então o botão Voltar do navegador funciona e a página pode ser salva nos favoritos. Ela começa com um pedido, não com um formulário. Corrigir ou editar um arquivo abre com uma caixa grande, O que deve acontecer com o arquivo?, com o microfone no canto. O arquivo entra na mesma caixa: solte-o sobre ela, cole uma imagem nela ou pressione Adicionar arquivos (uma linha na caixa indica isso até que um arquivo seja adicionado). Abaixo da caixa, sugestões iniciam o pedido para você, como Adicionar 3 mm de sangria, Encaixar dentro da área segura, Redimensionar para 8,9 x 5,1 cm, Transformar em bloco de notas, Verificar imagens com baixa resolução, Alinhar as dobras e Remover marcas de corte. Ao tocar em uma, a caixa é preenchida com as palavras ("Adicione 3 mm de sangria a este arquivo."), ou elas são acrescentadas ao que você já digitou; mude as palavras como quiser antes de começar. Nada mais é obrigatório: se deixar vazio, Corrigir o arquivo pede ao assistente que verifique o arquivo e corrija o que for necessário para imprimir (sangria, área segura e tamanho). Cada cartão de Arquivo funciona do mesmo jeito, com suas próprias sugestões; estes precisam de algumas palavras ou de uma sugestão tocada, já que não há um padrão seguro para uma conversão.

Fazer uma prova para o meu cliente e Verificar meu arquivo antes de imprimir começam com o arquivo, pois ele é o centro do trabalho: uma grande área para soltar arquivos, Adicionar o arquivo do cliente (ou Adicionar o arquivo para verificar), aceita arrastar ou clicar, e vários arquivos formam uma prova. Abaixo, Algo a saber? (opcional) aceita uma observação em texto, com sugestões como Frente e verso em uma página e Também uma cópia pequena para e-mail. Gerar a prova continua como um botão de contorno até que um arquivo seja adicionado. Um pedido de prova pede ao assistente que use os padrões habituais e pergunte apenas se algo necessário estiver faltando, então a maioria das provas começa sem nenhuma pergunta.

Embaixo da caixa em cada página de tarefa: Cliente (opcional) busca seus Clientes enquanto você digita (nome, empresa, e-mail ou telefone); escolha um, ou clique em Adicionar cliente para salvar um novo ali mesmo (nome, e-mail, telefone, empresa). Ele é salvo em Clientes, o trabalho fica registrado com esse cliente, e o campo Para da prova é preenchido com o e-mail dele ao enviar. Clientes que você digitou em trabalhos anteriores também aparecem na lista; ao escolher um, ele é salvo como cliente. A página de um cliente lista seus Trabalhos de impressão e provas, cada um com um link, e o botão Novo trabalho abre o Printer's Helper com esse cliente já selecionado (uma linha Para acima da caixa informa isso, com Não é para eles para limpar). Depois vêm as seções recolhidas, cada uma com um resumo de uma linha do que está configurado, para que nunca fiquem entre você e a caixa. Configurações de impressão ("Tamanho lido do arquivo · Nossa linha de produtos" até você mudar) contém Como será impresso (escolha o produto e o tamanho para que o arquivo seja conferido com as medidas exatas, ou deixe e o assistente lê o tamanho do arquivo), Impressão com, as configurações exatas de impressão do produto escolhido, e Usar o modelo da sua impressora. O cartão Cores também tem Cores de tinta, aberto desde o início. O que você precisa saber explica, em termos simples, os fundamentos de impressão que esse tipo de trabalho envolve: Sangria (com a animação de arte que ultrapassa o corte), Área segura, Nitidez da imagem, Cor e Fontes para corrigir e conferir um arquivo; O que seu cliente recebe, Como ler uma prova e Cor em uma prova; Linhas de corte para placas e recortes especiais; Vincos para pastas de apresentação. Iniciar um novo arquivo abre primeiro a lista de produtos; ao escolher um produto, abre a página própria dele com seu guia (veja Páginas de produto abaixo). Pastas de apresentação também são um dos produtos.

Criar uma prova para o meu cliente tem uma seção Opções de prova, recolhida com um resumo como "Somente frente · Prova · imagem para tela". Abra-a para ver três grupos de opções que você pode combinar (pelo menos uma fica marcada em cada grupo). O primeiro se adapta à peça: Lados na prova (Frente, Verso; ambos colocam frente e verso lado a lado em uma página de prova; Frente vem marcado no início, ou ambos quando o arquivo tem duas páginas) para peças planas e banners, Painéis na prova (Externo, Interno, com as dobras marcadas) para folhetos, cardápios e pastas, e uma nota simples em vez de escolha quando não há o que escolher (um formulário NCR mostra todas as partes lado a lado; um arquivo com três ou mais páginas, ou vários arquivos, mostra todas as páginas; uma peça de uma página, frente apenas, aparece como será impressa). O número de páginas é lido do seu arquivo assim que você o adiciona. Depois vêm O que seu cliente recebe (Prova para aprovar, um PDF com as linhas de corte e de segurança; Arquivo pronto para impressão, o PDF com sangria; Cópia para e-mail, um PDF pequeno que não serve para impressão; Relatório de verificação do arquivo) e Imagem da prova (Imagem para tela, que abre rápido em qualquer celular; imagem de 300 dpi, nítida quando ampliada; ou ambas). Elas ficam salvas com o trabalho: Enviar prova anexa os arquivos que você escolheu, e a página do cliente mostra a imagem que você selecionou. A mesma seção lista seus trabalhos recentes para marcar, permitindo colocar vários trabalhos ou versões em uma mesma prova, e traz links para o seu Perfil da gráfica, cujo logotipo e dados da empresa aparecem em todas as provas.

Na parte inferior da página: Usa seus tokens, com quantos tokens sua conta ainda tem e um link Obter mais (para Tokens e uso), e Veja tudo o que o aiKit faz pela sua gráfica, que abre o painel da gráfica (/tools/print-shops). Sobre, no canto superior direito, abre o que é o Printer's Helper, para quem é ideal e para quem não é, o que você recebe e seus limites, incluindo os da IA; toda página de produto tem Sobre isto e todo tipo de trabalho tem Sobre isto, com o mesmo tipo de painel. O guia Sobre o Printer's Helper, na Central de Ajuda, reúne tudo em um só lugar.

O botão Impressão com fica ao lado da caixa (e abaixo de Configurações de impressão nas páginas de produto). Ele define de onde vêm cada tamanho, sangria, área segura e regra de impressão, e cada prova e as Configurações de impressão informam qual foi usada. Ele abre uma janela com três opções, cada uma com um resumo de uma linha. Nossa linha de produtos usa os tamanhos, sangrias e áreas seguras medidos a partir dos modelos de produto que mantemos arquivados. Norma do setor usa as regras que a maioria das gráficas adota. Minhas impressoras lista as impressoras que você salvou. Sua escolha fica lembrada neste dispositivo; uma impressora marcada como Padrão é escolhida automaticamente quando você não escolheu nenhuma.

Veja todas as regras, explicadas, dentro da opção Norma do setor, abre as regras explicadas, agrupadas por família de produto: bordas (sangria, área segura, tolerância de corte, caixas do PDF), imagens (300 ppi para impressão comercial, 600 ppi ou vetor para arte de linha em 1 cor, 100 a 150 ppi para grande formato), cor e tinta (CMYK, preto rico para áreas grandes e preto 100% para texto, limite total de tinta em torno de 300%, tintas especiais e tinta branca), linhas e tipografia (linhas de 0,25 pt, texto de 6 pt), trabalhos offset de 1 e 2 cores (a margem de pinça, a borda de cola de acabamento, numeração e picote, cores das partes NCR), dobra e acabamento (o painel curto em um folheto em três dobras, crepe em cadernos, vincagem de papel grosso, fibra do papel), recortes (linhas de recorte de 1 pt em arquivo próprio, o modelo da gráfica para formatos personalizados, corte meio vs. corte total), grande formato (sangria, bainhas, ilhoses, bolsos para bastão, sobreposição ao emendar) e papel (gramatura do miolo, capa, couché, sintético). Cada regra mostra seu número, o que significa em termos simples, Por que importa e O que o aiKit aplica: o número exato que o assistente usa hoje, ou uma nota simples quando é um passo que sua gráfica executa. Uma etiqueta azul Varia por gráfica marca faixas em que as gráficas diferem. Uma caixa de busca encontra uma regra por palavra (pinça, crepe, ppi). Configurar minha impressora com base nestas, na parte inferior, inicia uma nova impressora.

Add printer abre uma configuração rápida com quatro etapas entre as quais você pode alternar a qualquer momento: Início, Produtos, Regras e Modelos. Save printer funciona em todas as etapas, então o caminho rápido é: dê um nome, mantenha Industry standard, escolha os produtos e salve. Início pede o nome da gráfica e por onde começar: Industry standard (todos os números preenchidos; altere apenas o que for diferente), Em branco (campos vazios usam o padrão da indústria) ou uma cópia de uma gráfica que você já tem. Observações são para você (quem contatar, como eles querem os arquivos). Produtos lista os tipos de trabalho que você envia para essa gráfica, cada um com suas próprias regras: Blocos e formulários (offset de 1 a 2 cores: blocos, NCR, notas fiscais), Envelopes, Etiquetas e adesivos, Folhetos, Placas, Grande formato, Cartão / capa e Gramatura do texto. Adicione sua própria classe com um nome e as palavras que a definem (Rótulos de vinho: vinho, garrafa). Um produto é associado a uma classe pelas suas palavras; o que não for associado usa os padrões da gráfica, e peças de 18 pol. ou mais contam como Grande formato.

Regras tem uma aba para os padrões da gráfica e uma para cada classe (um número na aba indica quantas regras essa classe altera). Dentro de uma classe, um campo vazio mostra o padrão que ele herda, então você digita apenas as diferenças. Bordas: sangria (0 significa tamanho exato, sem sangria), área segura e a borda de pinça e seu tamanho: a faixa onde a prensa segura a folha, geralmente 1/4 a 3/8 pol. na parte superior de blocos e formulários de 1 e 2 cores. Imagens e cor: a menor resolução de imagem, CMYK, tintas especiais (com quantas), ou somente preto, sua receita de preto rico e o limite total de tinta. Linhas, tipo e arquivo: linha mais fina, menor texto, tipo de arquivo (PDF/X-4, PDF/X-1a ou PDF para gráfica), marcas de corte e como as páginas são organizadas. Papel, acabamento e regras da casa: os papéis, observações de acabamento, regras da casa que o assistente deve seguir com suas próprias palavras, e Suas próprias regras (qualquer nome e valor, como Lombada: 0,25 pol.).

Blocos podem ser impressos em duas tintas (por exemplo, o logo em uma cor PMS e as palavras e linhas em preto); formulários NCR são impressos em uma tinta. O que o assistente aplica a partir de uma gráfica: sangria, área segura e pinça são incorporadas ao arquivo (blocos e formulários NCR mantêm a faixa de pinça vazia) e verificadas: a checagem do arquivo reprova qualquer arte na pinça, indicando onde está e como movê-la. A menor resolução de imagem define a checagem de resolução. Somente preto mantém a peça em uma chapa. Um limite total de tinta e um tamanho mínimo de texto são medidos e geram alertas. O tipo de arquivo é exibido com a versão; o PDF/X-4 é baixado em Todos os formatos de download, e o PDF/X-1a está em breve. Regras da casa e suas próprias regras são enviadas ao assistente palavra por palavra. Cada versão feita com uma gráfica mostra Feito para (gráfica, classe) com as regras usadas, e a prova as lista na legenda, com a pinça sombreada e rotulada como PINÇA: SEM ARTE e a linha de segurança começando depois dela.

Modelos (opcional) guarda os modelos da sua gráfica por classe: uma linha de corte ou um layout em PDF, AI, EPS, SVG, PNG ou JPG, de até 4 MB cada (DXF está em breve), com um nome de produto opcional. Cada um mostra Baixar e Remover. Quando você pede uma peça com formato especial, o assistente oferece esse modelo pelo nome. Em Minhas gráficas, cada gráfica mostra um resumo (seus principais números, quantas classes e modelos), um botão Editar e um menu ⋯ com Tornar padrão (ou Parar de usar como padrão), Duplicar (os modelos ficam com o original), Exportar (.json) e Remover (pede confirmação mais uma vez e remove também os modelos). Importar, ao lado de Add printer, adiciona uma gráfica que alguém exportou em .json. Com mais de quatro gráficas, uma caixa de busca filtra as opções. As gráficas pertencem ao espaço de trabalho da sua equipe.

Formatos especiais: quando você pedir um corte especial, um adesivo ou etiqueta com formato, uma folha com corte total, uma pasta com bolso, uma caixa ou embalagem, um cartão de porta com encaixe personalizado, um envelope com janela, uma dobra incomum ou um modelo da gráfica, o assistente pergunta antes de criar, sem custo: Quando sua gráfica tem um modelo para esse produto, Usar (modelo) da (gráfica) aparece primeiro, marcado como Recomendado. Enviar seu modelo ou linha de corte (recomendado quando não há nenhum salvo; Enviar outro modelo caso contrário) abre uma área de arrastar e soltar dentro dessa opção (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF em breve; a linha de corte em vermelho ou magenta), com Salvar este modelo em (sua gráfica) para a próxima vez quando você estiver imprimindo com uma gráfica salva. Usar um formato padrão cria um formato limpo padrão e marca a versão e a prova como Formato presumido até você confirmar. Vou descrever o formato permite digitar. Um modelo que você adiciona é medido (o tamanho de um formato personalizado é o contorno da sua linha de corte), a linha de corte é criada a partir da linha vermelha como um arquivo próprio de 1 pt, e a versão e a prova dizem Criado com base no seu modelo. Produtos que você escolhe em um painel já têm nosso molde medido e não perguntam.

Todo produto vem da lista da nossa linha de produtos, com seus próprios tamanhos padrão e opções, e cada tamanho tem sua própria sangria e área segura. Ao escolher um produto (em Começar um novo arquivo, em Criar algo simples ou em uma porta de produto no painel da gráfica), abre-se a página própria desse produto, com o produto no endereço da página (por exemplo /tools/printers-helper?make=ncr), então Voltar, uma atualização da página e um link compartilhado levam até ele. Todas as opções (ou Todos os produtos) no topo volta atrás. A página mostra, de cima para baixo: o nome do produto com uma linha sobre sua finalidade e Sobre; Produto (uma lista para trocar de produto sem sair da página); O que você tem? (Meu logo e palavras cria a peça a partir do seu logo e palavras; Arte finalizada para preparar sua arte no tamanho com sangria e área segura, e depois a verifica; produtos que só são preparados a partir de arte pulam esta opção); e depois a caixa.

A caixa é o ponto de partida, e funciona sozinha. O rótulo diz Descreva o (produto); digite ou fale o que você precisa com palavras simples, adicione seu logo (ou arte) com Adicionar seu logo, arraste ou cole o arquivo, ou escolha-o em Do Logo Kit (seus kits de marca salvos) ou Em Gráficos (pesquise na sua Biblioteca de Gráficos; o arquivo original é usado, nunca redesenhado). O botão Criar (produto) fica dentro da caixa. Abaixo dela, uma fileira de exemplos de pedidos desse produto, escritos do jeito que as pessoas pedem impressão (para formulários NCR: ordem de serviço HVAC de 3 vias, ordem de reparo automotivo de 2 vias, fatura de 3 vias da 1001, Talões de recibo com 50 jogos, Ficha de serviço de jardinagem, Recibo de entrega; para blocos de notas: Bloco com logo em preto e pautado, Somente logo com 50 folhas, Papel timbrado PMS 282 C, Bloco de notas com showing, Cabeçalho com foto em cores). Ao tocar em um, a caixa é preenchida com essas palavras, que você pode alterar, e as opções correspondentes abaixo são definidas.

Suas escolhas é o guia: as opções reais do produto como chips tocáveis, cada um já definido com a resposta usual. Todo produto tem Tamanho (seus tamanhos padrão, além de Outro tamanho com largura e altura em polegadas quando o produto permitir) e Tinta quando houver escolha: 1 cor: preto, 1 cor: PMS, 2 cores ou Colorido (CMYK), com uma caixa de cor(es) PMS para trabalhos de 1 e 2 cores. Formulários NCR / sem carbono são impressos em uma tinta (preto ou uma PMS). Depois, as opções próprias de cada produto: formulários NCR: Tipo de formulário (fatura, ordem de serviço, ficha de serviço, recibo, orçamento ou proposta, recibo de entrega, pedido de compra), Partes (2, 3 ou 4), Cores do papel de cima para baixo com amostras de cor (2 vias branca e amarela ou branca e rosa; 3 vias branca, amarela, rosa; 4 vias acrescenta dourada), Numeração (vermelha, preta ou nenhuma), Primeiro número, Posição da numeração, Como vêm os jogos (jogos colados no topo, talões com capas envolventes com 25 ou 50 jogos por talão, ou jogos soltos), Picote (nenhum, ou um canhoto destacável no topo) e Quantidade. Os blocos de notas pedem apenas Tamanho e Tinta no início; Linhas de escrita (pautado ou em branco), Folhas por bloco (25, 50, 100), Rodapé da página (dados de contato, uma linha, ou nada), Papel e Quantidade de blocos já estão definidos com o usual e ficam dobrados em Mais opções, que mostra como cada um está definido. Papel timbrado: Imprimir até a borda? (decidir por mim, margem branca ou sangria total), Dobra em envelope de janela #10?, Conjunto correspondente, Papel e Quantidade. Envelopes: Janela, Endereço do remetente (canto superior esquerdo na frente, ou na aba de trás), Conjunto correspondente e Quantidade. Cartões de visita: Lados, Cantos (retos, arredondados de 1/8 pol ou 1/4 pol), Papel e Quantidade. Enfeites de porta: Corte do enfeite (furo e fenda, ou somente furo), Cartão destacável, Lados, Papel e Quantidade. Cartões de exposição: Lados, Papel e Quantidade. Cartões-postais: Verso para correspondência (mantém livres as áreas de endereço e selo dos Correios dos EUA), Papel e Quantidade. Todos os outros produtos têm Tamanho, Tinta e Quantidade, além de suas próprias opções (dobras, formatos, locais de numeração, ilhoses, bolsos, páginas, Estilo) em Mais opções.

Simples ou mais criativo? é a primeira escolha nos produtos de vitrine que a oferecem (pastas de apresentação, folhetos, capas de catálogo e de livreto, enfeites de porta, cartões de exposição, cartões-postais, panfletos, cartões de mesa, placas e faixas, e certificados; blocos de notas e formulários NCR permanecem simples). Simples cria layouts limpos e profissionais a partir do seu logo, palavras, formas e tipografia, e oferece Estilo (Clássico, Moderno, Ousado ou todos os três) em Mais opções. Mais criativo abre uma etapa curta de direção: Clima (Ousado, Elegante, Divertido, Caloroso, Moderno, Natural, Luxo, Minimalista, Vintage, Energético, quantos couberem), Descreva o visual (algumas palavras), Cores (do meu logo, ou escolha até quatro), Uma imagem de referência (um design de que você goste, para o clima; ele nunca é copiado) e Suas fotos (até 4). Usar esta direção leva você de volta à página com o mesmo resumo e Alterar a direção. Mais criativo adiciona uma camada de arte sob suas palavras e seu logo, que continuam nítidos por cima; a arte é verificada quanto à resolução para impressão e à sangria antes de o arquivo estar pronto para impressão.

O que colocar nele reúne as palavras da peça, cada uma em seu próprio campo: Nome da empresa, Telefone, Endereço, Site, E-mail, Nº da licença (em formulários, cartões e enfeites de porta), e uma linha de produto como Linhas ou colunas a adicionar (NCR), Linha de cabeçalho (blocos de notas), Nome e cargo e Verso do cartão (cartões de visita), Capa, Painéis internos (separe os painéis com ;) e Painel de trás (folhetos), ou Título e oferta. Os folhetos começam com Dobra (Dobra em três, Dobra ao meio, Dobra em Z, Dobra portão, Dobra em rolo, Sanfona, Dupla paralela, cada um com uma nota de uma linha sobre como dobra) e depois Tamanho aberto; os campos dos painéis são opcionais e, se ficarem vazios, o assistente distribui suas palavras pelos painéis. Adicionar outra linha acrescenta um campo para mais palavras a imprimir, como um segundo endereço, horário de funcionamento ou um slogan (até seis). Somente essas palavras são usadas, exatamente como escritas, e o que ficar vazio não aparece na peça. O que colocar nele vem primeiro, logo abaixo da caixa, e depois as escolhas. Um bloco de notas usa apenas o logo que você adicionar para aquele trabalho; sem logo, o nome da empresa vira o cabeçalho, e o logo do seu Perfil da loja nunca é colocado na peça (ele fica na folha de prova). Em seguida, Cliente (opcional, a mesma pesquisa de Clientes e Adicionar um cliente das páginas de tarefas), Mais opções quando o produto tiver alguma que o guia não cobre, e Configurações de impressão.

Blocos de anotações: a primeira versão vem em nove layouts, mostrados como imagens do bloco. Começa com o arranjo mais popular, o logotipo centralizado no topo e os dados de contato centralizados no rodapé, em cinco versões: Centralizado (com linhas pautadas), Centralizado, sem linhas, Rodapé suave (a linha de contato fica sobre uma faixa suave na sua cor, no rodapé), Moldura fina (uma moldura leve com cantos arredondados e o logotipo encaixado na borda superior, com linhas) e Moldura fina, sem linhas. Depois, Marca d'água (um logotipo grande e bem claro em uma página em branco), Alinhado à esquerda (logotipo à esquerda, todos os dados de contato à direita, com uma linha fina abaixo), Canto mínimo (um logotipo pequeno no canto superior esquerdo, o contato alinhado à direita no canto superior direito, sem linhas) e Da mesa de (o logotipo centralizado com Da mesa de e o nome impresso abaixo; aparece quando o seu texto menciona a pessoa, como em Da mesa de Dana Whitfield; caso contrário, Margens amplas ocupa o seu lugar: dez linhas espaçosas na parte inferior da página). Molduras e linhas são leves e discretas. Em um bloco preto, o logotipo é impresso em preto sólido; em blocos em cores totais e PMS, as palavras, molduras e a faixa suave usam a cor do seu logotipo. Se você já escolheu Pautado ou Em branco, as duas imagens sem linhas são omitidas. As seis primeiras aparecem de imediato; Mostrar mais 3 layouts abre o restante. Toque em Usar no que você quiser e ele se torna a próxima versão. Se você já pediu alterações (um novo telefone, um logotipo menor, sem linhas), o layout escolhido mantém todas elas. Para um layout que não está na imagem, toque em Descrever seu próprio layout e diga com suas palavras, por exemplo: logotipo no canto superior direito com nosso telefone abaixo, uma moldura fina, pontos em vez de linhas; a próxima versão será criada a partir da sua descrição. Abaixo do resultado, Fonte troca o tipo de letra (Serifada, Sem serifa ou Condensada), Layout troca a disposição, e Linhas para escrita alterna entre Pautado e Em branco, mantendo sempre o seu texto; Solicitar alteração aceita qualquer outro pedido em linguagem simples, como deixar o nome maior ou adicionar um segundo endereço.

Formulários NCR: escolha um modelo de formulário como imagem, cada um preparado para um tipo de negócio: Nota fiscal geral, Ordens de serviço de HVAC, Hidráulica e Elétrica, Orçamento, Comprovante de entrega / conhecimento de transporte, Ordem de serviço de funilaria e mecânica, Jardinagem e paisagismo, Serviço de limpeza, Comanda de restaurante, Contrato de locação, Checklist de inspeção e Recibo de venda. Cada um tem os campos daquele setor, uma lista de verificação dos serviços (os serviços que um técnico de HVAC ou uma equipe de jardinagem realiza), a tabela de itens, os totais, os termos padrão com espaços para seus números, e linhas de assinatura e data; o nome, endereço, telefone e logotipo da sua empresa vão no cabeçalho. A primeira versão mostra o formulário em três layouts: Barras sólidas, Linhas limpas e Caixas sombreadas. Escolha um e peça qualquer alteração em linguagem simples: adicionar um campo Nº da licença, mudar as colunas, usar meus próprios termos ou remover a lista de verificação. Os formulários são impressos em uma só tinta, sem sangria, com a borda colada no topo mantida livre, a área de numeração deixada vazia para a gráfica e uma página por parte, com o rótulo de cópia.

Ao lado do guia no computador (acima dele no celular) há um esboço ao vivo das suas escolhas, desenhado na própria página conforme você escolhe, sem IA e sem custo: os formulários NCR mostram cada parte em leque, na cor do papel, com o título do formulário, as linhas do cabeçalho e a tabela de itens, o número em vermelho ou preto onde a gráfica o imprime, a borda colada no topo (e a capa envolvente em livros), e o rótulo de cópia; os blocos de anotações mostram o logotipo, as linhas, o rodapé, uma pilha para indicar o número de folhas e, conforme o caso, a borda colada de 5/16 pol no topo (blocos de 1 e 2 cores) ou a sangria de 1/16 pol em tracejado vermelho (blocos em cores totais, que vão até a borda no modelo de bloco em cores totais; uma legenda abaixo do esboço identifica cada linha tracejada); cartões, envelopes, cartões de porta e cartões postais mostram a linha de corte, a sangria em tracejado vermelho e a área segura em tracejado verde, os dois lados quando houver dois, cantos arredondados, as áreas de janela e de correspondência, além do furo de pendurar e a linha de destacar. Seu logotipo aparece no esboço quando for PNG, JPG ou SVG; um logotipo em PDF ou EPS aparece como uma caixa com o nome do arquivo. O esboço é uma imagem das suas escolhas; a prova e o arquivo pronto para impressão são feitos com as medidas exatas da gráfica.

O que você escolheu, abaixo do esboço, lista cada escolha em uma linha (cada uma um link de volta para aquela escolha), o arquivo do logotipo e a regra de impressão que as suas escolhas exigem (por exemplo, "Formulário NCR: mantenha a borda de fixação de 5/16 pol no topo livre de arte; uma tinta"), com um segundo botão Criar o(a) (produto). Suas escolhas ficam salvas neste dispositivo enquanto a página estiver aberta, então atualizar a página não as apaga.

Configurações de impressão fica fechado até você abri-lo. Ele contém Impresso com, o tamanho exato, a sangria, a área segura, a gráfica e a origem dos números (por exemplo, "Nosso modelo NCR 8,5 x 11 pol: borda colada e as 4 áreas de numeração medidas"), além de observações como a borda colada. Quando nenhum modelo nosso está por trás de um número, a tela informa isso e pede que você confirme com sua gráfica. Usar o modelo da sua gráfica está disponível em todos os produtos: adicione o modelo da gráfica para a qual você envia o trabalho (PDF, AI salvo como PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG ou JPG), e suas linhas de sangria, corte, segurança e dobra são medidas e usadas no lugar das nossas. Se o modelo não puder ser medido com precisão, o assistente pede os números para você.

O (produto) inicia o trabalho. Suas palavras vêm primeiro, depois uma lista curta de pedido feita com suas escolhas (Detalhes do pedido e, em seguida, Coloque isto com minhas palavras e o logotipo, terminando com "Se minhas palavras acima disserem algo diferente destas escolhas, siga minhas palavras"), para que você veja exatamente o que foi pedido na conversa. As escolhas que o mecanismo conhece (tamanho, partes, numeração, tinta, folhas, linhas, lados, cantos, janela, corte de cabide e as demais) também seguem junto como dados, e a tinta responde logo de início à pergunta sobre a cor, para que o assistente pergunte apenas o que a página não respondeu. A prova e o arquivo pronto para impressão são gerados pelos mesmos construtores fixos em todas as vezes; a IA lê suas palavras e escolhas, preenche os campos do construtor e faz uma pergunta apenas quando falta algo que muda o arquivo. Se o trabalho não começar (por exemplo, se todos os trabalhos gratuitos deste mês já tiverem sido usados), a página informa o motivo abaixo da caixa.

Produtos criados a partir do seu logotipo e textos perguntam Como isto será impresso?: Colorido completo (CMYK) ou cores spot PMS. Para PMS, uma caixa de cores PMS aceita até quatro, como 286 C, Preto. Nas páginas de produtos, a opção Tinta do guia responde a isso logo de início: 1 cor preta, 1 cor PMS, 2 cores ou colorido completo, quando o produto permite (formulários NCR são impressos em preto ou em uma cor PMS). O cartão Cores em Especificações técnicas do arquivo tem o controle de cores completo: Quantas cores? (1 a 4), uma caixa para cada uma, Sugerir a partir do meu logotipo, e uma linha mostrando os nomes das chapas exatamente como vão para a gráfica ("Vai para a gráfica como: PANTONE 286 C, Preto").

Quando a resposta muda o arquivo e nada foi escolhido, o assistente pergunta "Colorido completo (CMYK) ou cores spot PMS?", depois quantas e, por fim, quais; a última pergunta mostra as mesmas caixas e Sugerir a partir do meu logotipo. As cores da tela são apenas uma prévia; o nome da chapa é o que a gráfica usa.

As chapas de cores spot são feitas a partir de arte vetorial (formas e textos), não de fotos. Para um trabalho que é impresso em cores PMS, Configurações de impressão mostra Imprime com ("2 chapas: PANTONE 286 C, Preto"), o resultado tem uma aba Chapas, descrita abaixo, e a verificação do arquivo lista as chapas e sinaliza qualquer cor CMYK ou RGB solta.

Sua mensagem aparece à direita com seus arquivos. As etapas do assistente aparecem em linguagem simples conforme ele as executa ("Verificando o arquivo", "Estendendo o fundo azul-marinho até a sangria", "Criando a prova"), com um visto em cada etapa concluída e um indicador giratório na que está em andamento. Quando termina, as etapas se recolhem em uma linha, "6 etapas concluídas", que você pode abrir. Ele também pode dizer o que vê em uma ou duas frases.

O assistente faz no máximo uma pergunta por vez, e somente quando a resposta muda o arquivo (por exemplo, "Qual é o tamanho do adesivo?"). Toque em um botão de resposta. Quando nenhum deles serve, toque em Outro… (sempre o último botão): ele se transforma em uma caixa dentro da própria pergunta, com um microfone, onde você digita ou fala sua própria resposta; pressione Enter ou Enviar para responder, ou Esc ou Cancelar para fechar. Você também pode digitar na caixa abaixo da conversa. A pergunta então mostra a resposta que você deu. Todo assistente que oferece botões de resposta (Ajudante do Gráfico, sua pergunta de modelo, o planejador de projetos e a entrevista do site) termina os botões com Outro… da mesma forma.

Se algo falhar, a conversa informa isso em um aviso vermelho e que nada foi alterado; envie a mensagem novamente. Fechar a aba não perde o resultado: tudo o que o assistente concluir é salvo no trabalho.

Cada resposta tem alguns minutos para ser processada. Quando um trabalho grande (por exemplo, dividir um PDF longo em um arquivo por página) ultrapassa esse tempo, a conversa exibe "Isto levou mais de 3 minutos, então pausei. Tudo o que foi feito até agora está salvo." com um botão Continuar de onde parou logo abaixo. Ao pressioná-lo, é enviado continuar, e o assistente termina as páginas que faltavam; as páginas de uma divisão são reunidas em uma versão, não em uma versão por página. Digitar continuar em Pedir uma alteração faz o mesmo. O botão aparece apenas na pausa mais recente, até que você envie outra coisa.

Enquanto o assistente trabalha, um cartão mostra quatro etapas, marcadas uma a uma: Lendo seu pedido, Analisando o arquivo, Fazendo as alterações e Criando a prova e o arquivo para impressão. Abaixo delas, uma linha indica a etapa exata em que ele está ("Consultando a especificação do produto"), um relógio mostra o tempo decorrido, e Etapas concluídas lista o que já terminou. Cada etapa concluída é salva à medida que avança, então uma conexão interrompida nunca perde trabalho já feito. Quando um trabalho gera muitos arquivos de uma vez (cada página de um PDF longo transformada em seu próprio arquivo de impressão), um contador com barra mostra quantos estão prontos ("7 de 26 arquivos concluídos"), seguido de Criando uma prova para o conjunto inteiro. Ao pressionar Iniciar (ou Fazer a alteração), o microfone para imediatamente, mesmo enquanto os arquivos ainda estão sendo enviados; a mensagem e os arquivos são enviados quando os uploads terminam, e nada dito após o toque chega à caixa.

Quando um trabalho tem uma versão, ele abre no resultado, com a prova em primeiro lugar. A conversa fica recolhida em Conversa e versões anteriores abaixo do resultado (com quantas mensagens e versões ela contém); ela se abre sozinha quando o assistente pergunta algo a você ou quando algo deu errado, e cada versão aparece como uma linha nela: toque em uma para exibi-la e abri-la no visualizador grande descrito abaixo. A linha principal do cartão do resultado é Versão 1, 2, 3 com o resultado da verificação do arquivo: Pronto para imprimir, Pronto, com pontos para revisar, ou Precisa de 1 correção (um arquivo que foi gerado nunca aparece como falho, e uma correção obrigatória fica em amarelo em todos os lugares, aqui e na Verificação do arquivo); quando algo precisa ser corrigido, uma linha amarela logo abaixo do resumo o indica em palavras simples, com o botão de correção (por exemplo, Melhorar a resolução), para que seja visto antes de qualquer download, seguida de um resumo de uma linha. Se alguma parte do que você pediu não foi feita (o assistente analisa a prova após cada alteração e a compara com o que você escreveu), a versão mostra Ainda não concluído em vez de Pronto, e uma caixa vermelha no topo lista cada parte que falta e o motivo, antes de qualquer outra coisa. Diga como você gostaria que fosse feito em Pedir uma alteração, ou envie um arquivo melhor. Você pode pedir qualquer alteração com suas próprias palavras, como remover uma pequena forma de um logotipo ou subir o número de telefone; as alterações rápidas e os atalhos são apenas atalhos. A linha do topo mostra Versão 3 de 3 quando um trabalho tem várias versões. Ao lado, aparece um menu com todas as versões (da mais recente para a mais antiga, com a última marcada como mais recente e a enviada ao seu cliente marcada como enviada): escolha uma para exibi-la no cartão, e Voltar para a mais recente retorna. A versão exibida está no endereço da página, então o botão Voltar do navegador volta uma versão por vez (e fecha o visualizador grande) antes de sair do trabalho. Comparar todas as versões abre uma lista de todas as versões abaixo da linha principal do cartão: cada linha tem o número da versão (a que está sendo exibida fica destacada), o resultado da verificação e o resumo, Enviada quando foi para o seu cliente, e três ações: Ver (abre aquela versão no visualizador grande descrito abaixo), PDF pronto para impressão (Arquivos para impressão (ZIP) para uma versão que gerou muitos arquivos) e Prova (PNG). A prova em PNG é uma imagem menor da arte para enviar ou guardar como prova: 1.600 pixels no seu lado maior, gerada a partir do próprio PDF pronto para impressão, sem linhas de corte ou de segurança, rótulos nem logotipo da gráfica, com o nome nome-v01-prova.png. Baixar tudo no topo da lista gera um único ZIP com o PDF pronto para impressão e o PNG de prova de cada versão, nomeados pelo trabalho e pela versão: nome-v01-impressao.pdf, nome-v01-prova.png, nome-v02-impressao.pdf, e assim por diante (uma versão com vários arquivos para impressão mantém o nome original de cada arquivo após a versão, como nome-v03-impressao-poster-07.pdf, com um PNG de prova para cada). O ZIP é montado no seu navegador, e uma linha abaixo do botão mostra de qual versão se trata; se algum arquivo não puder ser adicionado, o ZIP ainda assim é baixado, com uma observação dentro dele informando o que está faltando. Tocar em uma linha exibe aquela versão no cartão. Na conversa, a linha de cada versão tem os mesmos downloads de PDF pronto para impressão e Prova (PNG) abaixo dela, além de Baixar tudo (ZIP) quando o trabalho tem mais de uma versão. A observação mais longa do assistente após uma nova versão mostra o primeiro parágrafo, com Ler a observação completa para o restante.

Vários arquivos em uma versão: quando uma versão gera mais de dois arquivos, como um PDF de 26 páginas dividido em 26 pôsteres de página única, cada um com sangria, ou um conjunto de peças frente e verso, a imagem grande à esquerda passa a ser a lista de todos os arquivos, na mesma ordem das páginas do original. Cada arquivo é um cartão numerado com sua imagem, seu nome completo de arquivo (a parte que o diferencia, como p07 ou verso, em negrito), seu tamanho final e tamanho do arquivo, seu resultado de verificação (Aprovado em verde, Precisa de revisão em âmbar, Deve corrigir em vermelho, com o que foi encontrado escrito diretamente no cartão e o cartão com contorno na mesma cor), uma caixa para selecioná-lo e um botão de download. Uma peça frente e verso é um único cartão com Frente e Verso lado a lado, sob o nome da peça. A barra no topo permanece visível enquanto você rola: a contagem ("26 arquivos", ou "6 peças, 12 arquivos" para trabalhos frente e verso) com o resultado da verificação ("todos aprovados", ou "1 deve corrigir, 1 precisa de revisão, 24 aprovados"), Prova combinada (todos os arquivos em um só PDF, aberto em uma nova aba) e Baixar tudo (um ZIP com os arquivos para impressão e a prova combinada; quando um ZIP não é oferecido, cada arquivo é baixado em sequência e o navegador pode pedir permissão para vários downloads). Abaixo dela, Todos, Precisa de revisão e Aprovados filtram a lista, Buscar arquivo restringe uma lista longa pelo nome, e Selecionar todos com Baixar selecionados baixa apenas os arquivos marcados. Toque na imagem de um arquivo para vê-la em tamanho grande, no mesmo visualizador em tela cheia, com o mesmo zoom e a mesma chave Mostrar sangria e margens de segurança: a posição do arquivo no conjunto e seu nome completo ficam no topo, Anterior e Próximo (ou as setas do teclado) avançam pelos arquivos, Mostrar verso ou Mostrar frente vira uma peça frente e verso, o que a verificação encontrou é listado abaixo da imagem, e Prova (PNG) e PDF pronto para impressão baixam a imagem de prova e o arquivo para impressão desse arquivo. Cada cartão também tem um botão de imagem ao lado do download que salva o PNG de prova desse arquivo. O arquivo aberto é adicionado ao endereço da página, então copiar o link abre o mesmo arquivo. Se um arquivo longo tiver páginas pendentes quando a execução terminar, uma linha informa quais ("As páginas 25 a 26 ainda não foram concluídas") com Continuar de onde parou, que as finaliza (digitar continuar em Pedir uma alteração faz o mesmo). Ao lado da lista, o botão de download diz Baixar tudo, e no celular o terceiro botão da linha rápida, Todos os arquivos, baixa todos eles. A Verificação do arquivo, recolhida sob o resultado, conta os arquivos da mesma forma ("22 de 24 arquivos aprovados · 1 deve corrigir · 1 precisa de revisão"). Uma versão com um ou dois arquivos mostra a prova única usual descrita a seguir.

Escolha um estilo ou um layout: quando um trabalho foi feito em vários layouts, o cartão mostra todos lado a lado, cada um com a sua imagem, uma linha de descrição e um botão Usar. A maioria dos produtos vem em três estilos: Clássico, Moderno e Ousado; cartões de visita vêm em dez layouts, com cada imagem mostrando a frente acima do verso (um cartão em pé os mostra lado a lado); papel timbrado vem em sete layouts e o envelope nº 10 nos mesmos sete, para que o envelope combine com o timbrado; panfletos coloridos vêm em até seis layouts escolhidos de acordo com as suas palavras e fotos (entre quatorze: Destaque, Dividido, Galeria, Tipo em destaque, Cartão com moldura, Foto em círculo, Faixa diagonal, Capa, Cartaz de evento, Minimalista, Cupom, Duas fotos, Lista de preços e Citação de cliente; um panfleto PMS com uma ou duas cores usa os layouts clássicos), cartões de expositor em seis e cartões-postais em cinco (por exemplo Medalhão, Cabeçalho, Faixas de cor e Diagonal). Os cartões de visita são frente e verso, a menos que você escolha Somente frente. Depois de seis, Mostrar mais abre os demais. O que você escolher se torna a próxima versão; os outros continuam no trabalho. Quando o assistente pergunta qual estilo você quer, em forma de pergunta com imagens, a mesma escolha lado a lado aparece na conversa.

Editar textos e fotos (panfletos coloridos): quando você não adicionou fotos, a primeira versão usa um layout feito para texto e cor e mostra Adicionar fotos, ou edite você mesmo com um botão Escolher fotos que abre o painel nas opções de foto; nada é escolhido por você. Uma versão de panfleto mostra Editar você mesmo com um botão Editar textos e fotos. Ele abre um painel sobre a página com uma Prévia do panfleto no topo (primeiro no celular) que se redesenha cerca de um segundo após cada alteração; a prévia é apenas uma imagem, e Salvar gera o arquivo de impressão real. Textos: Linha acima do título, Título, Subtítulo, Pontos (até cinco linhas curtas, Adicionar um ponto, e um x para remover um), e Chamada para ação. Oferta: Número de destaque (como 20% OFF ou R$ 99), O que está em promoção, Letras miúdas do cupom e Validade; as letras miúdas só são impressas quando você as preenche, nada é adicionado por você. Contato e data: as suas linhas de contato (telefone, site, endereço) e uma Data do evento e Horário para o cartaz de evento. Lista de preços: os seus próprios itens, preços e descrições curtas; três ou mais itens com preços deixam o layout Lista de preços disponível. Citação de cliente: as palavras reais de um cliente, o nome dele e um detalhe; isso deixa o layout Citação de cliente disponível. O assistente nunca escreve preços ou citações por você. Fotos (até quatro, a contagem mostra quantas foram adicionadas): a primeira é a foto principal; toque em uma foto para colocar o ponto azul na parte que deve ficar visível (as teclas de seta também o movem), arraste uma foto ou use as setas para cima e para baixo para mudar a ordem (exibidas quando há duas ou mais), Substituir troca por uma foto do seu computador ou celular, Remover a tira (Desfazer a devolve), Adicionar sua própria foto adiciona uma do seu computador ou celular, e Escolher das fotos mostra de 8 a 12 fotos de banco gratuitas selecionadas para o seu negócio e seus serviços (por exemplo, um gramado aparado na frente de uma casa para jardinagem), verificadas para que nenhuma tenha palavras, placas ou logotipos legíveis e cada uma seja nítida o bastante para imprimir. Toque nas que você gosta e pressione Usar; nenhuma é colocada até você escolhê-la, e um panfleto que não tinha fotos passa para um layout com foto. Mostrar outras fotos busca de novo. Onde um serviço de imagens está configurado, Criar uma imagem com IA mostra primeiro o custo em centavos e adiciona a imagem às suas fotos quando ela estiver pronta. Layout lista todos os layouts com uma linha de descrição; o escolhido tem um check. Um que precisa de algo que você ainda não forneceu mostra um cadeado e um botão que leva até lá (Adicionar 1 foto a mais, Adicionar uma oferta, Adicionar seus preços ou Adicionar uma citação), e se você remover as fotos de que um layout precisa, ao salvar é usado o layout mais próximo que couber, e a versão informa qual foi. Salvar como versão N redesenha o panfleto com as suas alterações e cria a próxima versão com nova prova e verificação do arquivo; nenhuma IA é usada, então nada é cobrado. Cancelar ou o x fecha o painel sem salvar. A lista de alterações da nova versão diz exatamente o que você mudou, por exemplo Título, 1 foto removida, ou Ordem das fotos alterada.

A imagem é grande e fica à esquerda. A Prova mostra a própria prova: a sangria sombreada, a linha de corte vermelha, a área segura azul tracejada e as medidas, com uma legenda embaixo explicando o que cada linha significa. A Arte final mostra a arte exatamente como será impressa, sem folha de prova, sem fundo e sem linhas, marcada como FINAL, com uma nota sobre quanto da borda é sangria que será cortada (uma peça frente e verso mostra a frente; todos os lados estão no PDF pronto para impressão). O que eu fiz, quando o arquivo mudou, reproduz a mudança sobre o arquivo finalizado (no caso da sangria, a arte passando além do corte), com o botão Reproduzir de novo. Toque na imagem (ou em Ampliar, ou Ver grande acima dela) para abrir o visualizador grande: a arte limpa como será impressa, desenhada a partir do próprio PDF pronto para impressão (ou da imagem da arte final, quando não há PDF), ocupando a tela inteira, sem nenhuma linha ou rótulo da prova. Amplie com os botões + e −, Ajustar, 100% (o tamanho impresso na sua tela) e 200%; com a roda do mouse, o gesto de pinça no trackpad, ou Ctrl ou ⌘ com a roda de rolagem; com dois dedos no celular; ou com clique duplo ou toque duplo em um ponto para ampliar direto ali (de novo para ajustar). Arraste para mover uma imagem ampliada; o PDF é redesenhado, com mais nitidez, conforme você amplia. Mostrar linhas de corte e segurança (desligado no início) desenha a linha de corte vermelha, a área segura azul tracejada e a sangria sombreada sobre a arte, com uma legenda explicando cada uma; ela aparece quando o tamanho da versão está registrado e corresponde ao arquivo. Versão anterior e Próxima versão (ou as setas do teclado) percorrem as versões; as teclas + e − ampliam, 0 ajusta, 1 é 100% e 2 é 200%; Esc, o botão de fechar ou o botão Voltar do navegador fecha o visualizador e deixa você no trabalho (o endereço mostra view=large enquanto ele está aberto). Cada trabalho tem seu próprio endereço, então Voltar a partir do próprio trabalho leva à página em que você estava antes. O rodapé mostra o resultado da verificação e o resumo da versão, com os downloads de Prova (PNG) e PDF pronto para impressão da versão que você está vendo. Uma versão que gerou vários arquivos abre o primeiro aqui; cada arquivo abre grande pelo próprio cartão. Quando não há imagem da própria mudança, a aba Como funciona mostra a animação curta desse tipo de trabalho, marcada como exemplo. Um modelo em branco mostra o próprio modelo, em uma aba Modelo. Em um trabalho PMS, uma aba Cores mostra cada separação como uma imagem em escala de cinza própria, ao lado de Combinado; toque em qualquer uma para vê-la grande, com Anterior e Próxima.

Logo acima da imagem fica Baixar arquivo para impressão, o único botão preenchido do cartão, com Prova (PDF) ao lado e Todos os arquivos, que abre a lista completa abaixo (uma peça frente e verso diz Baixar arquivos para impressão e recebe os dois lados e o PDF combinado em um ZIP). Ao lado da imagem, sempre visíveis sem rolar, ficam os próximos passos. No topo deles está a troca mais recente: Você pediu, com seu último pedido, e a resposta do assistente em poucas linhas, mais Nenhuma nova versão a partir deste pedido quando ele respondeu sem criar uma, para que a resposta nunca fique escondida lá embaixo. Quando o assistente faz uma pergunta, ela aparece ali como O assistente pergunta, com as respostas por toque, e Outra (perguntas sobre tintas, estilos ou seu modelo têm cartão próprio na conversa). Enquanto uma mudança está sendo feita, o cartão de andamento fica aqui com suas etapas e o relógio, e a prova fica esmaecida com Criando a versão 4 (o próximo número), e a nova prova substitui a antiga no mesmo lugar. Pedir uma mudança é uma caixa (com o microfone, Adicionar arquivos e Tirar foto) onde você diz o que mudar, como "deixe o logo um pouco maior"; Fazer a mudança envia, e Enter também. Enviar ao seu cliente tem Enviar para aprovação (Enviar de novo depois que sair), que abre a gaveta Enviar prova. Baixar PDF pronto para impressão baixa o arquivo de impressão (em uma peça frente e verso, Baixar frente e Baixar verso geram cada lado como seu próprio PDF pronto para impressão, do jeito que gráficas como a 4over os recebem, com todas as caixas do PDF no tamanho completo incluindo a sangria e nomes como job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; Baixar tudo (os dois lados, ZIP) reúne o arquivo da frente, o arquivo do verso e o PDF combinado; Os dois lados em um PDF é o arquivo combinado). Baixar prova (PDF) baixa a prova com suas linhas e a empresa, Baixar prova (PNG) baixa a imagem menor da prova (somente a arte, com 1.600 pixels no lado maior), Baixar tudo baixa o PDF pronto para impressão e a prova PNG de cada versão em um único ZIP, e Todos os arquivos e formatos abre a lista completa abaixo (a prova em PDF com suas linhas está ali). Ajustes rápidos, logo abaixo, envia uma de até três mudanças comuns com um toque: primeiro as correções que a versão ainda tem em aberto. Meus ajustes rápidos guarda os seus: pressione Salvar meu ajuste rápido, dê ao botão um nome curto (até 40 letras, como Nossa sangria padrão) e escreva em O que deve fazer quanto detalhe quiser (começa com o que estiver em Pedir uma mudança); Salvar coloca o botão em todos os trabalhos. Ao pressioná-lo, são enviadas as instruções completas, exatamente como se você as tivesse digitado. O lápis ao lado de cada um o edita, e Remover o apaga. Eles são salvos na sua conta, então acompanham você em qualquer computador ou celular. No celular, Baixar arquivo para impressão vem primeiro, com Prova e Alterar (que leva até Pedir uma mudança), depois a prova; o menu Exibição e Comparar todas as versões ficam logo abaixo da prova, e Enviar para aprovação fica abaixo de Pedir uma mudança. A lista de trabalhos à esquerda começa recolhida em telas de tamanho de notebook ao abrir um trabalho (até você abri-la ou recolhê-la), para que a prova tenha espaço.

Todo o resto fica recolhido abaixo do resultado, cada item com um resumo de uma linha: O que eu fiz, passo a passo (o registro de tudo que foi executado para esta versão, além de qualquer coisa que valha a pena saber), Verificação do arquivo ("7 de 7 estão ótimos"; ele abre sozinho quando algo precisa ser corrigido), Todos os arquivos e formatos, e Detalhes do arquivo (o produto, o tamanho final, a sangria, a área segura, as caixas de impressão, Imprime com, Imprimindo com, de onde vieram os números e as regras da gráfica para as quais a peça foi feita). Depois, Esta versão 2 está certa?. Todos os arquivos e formatos mostra a Prova (para o seu cliente, com as linhas de corte e de segurança marcadas) e o Arquivo pronto para impressão (para a gráfica: tamanho exato, sangria, caixas de impressão) lado a lado. Peças numeradas e personalizadas, como formulários NCR, ingressos e tudo que você pedir para numerar ou personalizar, também recebem um arquivo FPO (apenas para posição), que mostra à sua gráfica onde os números ou nomes serão impressos e nunca é impresso em si; as outras peças não precisam dele, por isso ele não aparece. Modelos em branco e trabalhos de arquivo não têm arquivo de impressão, então esses blocos não aparecem. Abaixo deles, links menores baixam o que mais a versão gerou (uma linha de corte, linhas de dobra, uma linha de picote, um modelo, o arquivo gerado por um trabalho do File tech, uma cópia em tamanho de e-mail, cada página ou imagem), e Todos os formatos para download (que também inclui a imagem de prova em 300 dpi) lista cada formato com a finalidade de cada um.

Todos os formatos para download lista os arquivos que a versão já tem, depois os formatos que podem ser gerados corretamente para esta versão, como PDF/X-4, JPG ou PNG (em 150, 300 ou 600 dpi), TIFF (CMYK em 300 dpi; em um trabalho PMS, as chapas são achatadas para CMYK), SVG (o layout vetorial de um arquivo criado aqui) e um ZIP com tudo. Ao clicar, o arquivo é gerado na hora, com um indicador de carregamento, e o download começa quando ele estiver pronto.

O que eu fiz, passo a passo é um registro escrito a partir do que realmente foi executado, nunca apenas com base no que o assistente afirma. Cada linha tem seu horário, em ordem: o que você pediu (e qualquer pergunta que o assistente fez antes, com a sua resposta), cada etapa com seu resultado real ("Consultei a especificação: Cartão postal 6 x 4 pol, sangria de 1/8 pol", "Estendi a borda azul marinho 1/8 pol além do corte nos quatro lados", "Foto na página 1: de 100 ppi para 400 ppi"), a verificação do arquivo com suas contagens e cada alerta, a prova, qualquer etapa que não foi concluída e o motivo, e os arquivos salvos com seus tamanhos. A mensagem de resumo do próprio assistente aparece por último, marcada como sendo dele. Uma execução sobre muitas páginas aparece como uma única linha ("Páginas 1 a 26: separadas em arquivo próprio") com Mostrar todas as 26 páginas para ver cada página; três ou mais etapas seguidas com o mesmo padrão também são agrupadas. Versões feitas antes da existência do registro mostram suas linhas de alteração com uma nota informando isso.

Antes de uma versão ser mostrada como concluída, o Printer’s Helper a verifica como um técnico de pré-impressão faria, o mesmo ciclo que uma gráfica faz manualmente: executa a verificação do arquivo e depois analisa a prova em relação ao seu pedido (o tamanho e formato corretos, a alteração que você pediu, nada cortado ou além do corte, nenhuma faixa branca onde deveria haver sangria). Tudo que ele consegue corrigir (sangria, área segura, caixas do PDF, chapas, baixa resolução) é corrigido na hora e salvo de novo, e então ele informa o que fez; isso pode acontecer até duas vezes. Uma versão que ele corrigiu sozinho mantém seu número e substitui a etapa que corrigiu, assim um pedido sempre corresponde a uma versão (nunca uma versão 3 e uma versão 4 para uma mesma troca de cor), e o trabalho mostra um único arquivo atual, e não uma sequência de cópias quase idênticas. O que ainda precisar de uma olhada depois disso fica em Verificação do arquivo abaixo, em linguagem simples. As revisões (alterações de acompanhamento) rodam no mesmo modelo do primeiro pedido. Formulários NCR são criados sem sangria e com uma borda de 5/16 pol de pega mantida livre, e uma placa recortada em formato tem sua linha de corte a 1/2 pol dentro do tamanho pedido, em uma folha com 1/2 pol de sangria.

Verificação do arquivo mostra as checagens que precisam de uma olhada. Cada uma oferece o que realmente acontece: uma correção real, nomeada pelo que faz (Estender as bordas até a sangria, Mover tudo para dentro da linha de segurança, Definir as caixas do PDF para este produto, Melhorar a resolução), que gera uma nova versão e a verifica novamente. Uma checagem que só o seu cliente pode resolver, como a cor RGB, oferece em vez disso Rascunhar uma mensagem para o cliente.

Ver relatório completo abre o relatório detalhado: as contagens, com o que o arquivo foi avaliado (tamanho, sangria, área segura e de onde vieram esses números), depois cada checagem, da mais importante para a menos. As checagens que precisam de uma olhada ficam abertas; as que estão ótimas se recolhem em uma linha (toque em uma para ver os números). Cada uma tem Está ótimo, Vale uma olhada ou Deve ser corrigido, o problema descrito em palavras, Medido (o que foi encontrado), Regra (o que deveria ser), Onde (a página e o ponto, em polegadas a partir do canto superior esquerdo) e Como corrigir. Baixar relatório (PDF) salva o relatório em PDF; para uma versão sem esse PDF, Imprimir ou salvar como PDF imprime o mesmo relatório pelo seu navegador.

Abaixo de cada checagem que precisa de uma olhada ficam suas ações. O botão de correção (por exemplo Melhorar a resolução) gera uma nova versão; o relatório dessa versão abre com Verificado novamente após a alteração, cada linha que a versão anterior tinha aberta com seu antes e depois (de Deve ser corrigido para Está ótimo, ou ainda Vale uma olhada com o que foi medido agora), assim uma correção é mostrada, nunca apenas afirmada. Aceitar como está marca a checagem como revisada: ela continua no relatório, identificada como Aceito como está, e Desfazer a desfaz; checagens aceitas saem das Alterações rápidas. Rascunhar uma mensagem para o cliente abre uma mensagem para o seu cliente diretamente no relatório, escrita a partir dos números medidos (para uma foto: a página, seu ppi no tamanho impresso, o ppi que o produto exige e aproximadamente quantos pixels ela precisa). Edite-a e depois clique em Copiar mensagem ou Abrir no meu e-mail. Nada é enviado pelo aiKit e nada é enviado ao assistente.

Melhorar a resolução funciona com as correções reais em ordem e para na primeira que funcionar: uma cópia mais nítida da mesma imagem que já está no trabalho (neste arquivo, nos outros envios do cliente ou em uma versão anterior, identificada pelo que a imagem mostra, não pelo nome), depois a arte vetorial dela entre seus arquivos, redesenhada em tamanho real, e então o aumento de resolução com IA. O aumento com IA ainda não está ativado, então hoje rodam apenas as duas primeiras. Quando uma funciona, você recebe uma nova versão com a foto substituída no mesmo lugar (mesma posição, tamanho e modo de cor), os ppi medidos de novo e um close-up do mesmo trecho antes e depois, em 300 dpi. Quando nenhuma funciona, nada novo é salvo e o chat lista cada tentativa; então você pode aceitar do jeito que está ou enviar ao cliente a nota de rascunho. Enquanto uma foto estiver abaixo da resolução, o trabalho mantém seus envios (eles podem ter a cópia mais nítida); eles são removidos assim que o problema for corrigido.

Como ficou a versão 2? tem um joinha e um dedo para baixo. Ao clicar em dedo para baixo, aparece O que deu errado? (escolha quantos quiser, mais palavras opcionais); Enviar e corrigir gera a próxima versão a partir do seu relato, Só enviar apenas registra o relato. Todo relato negativo chega à equipe do aiKit e é reavaliado após atualizações. Veja o guia O que o aiKit lembra e aprende.

Um trabalho iniciado só com palavras mostra primeiro a sua mensagem como nome; com a primeira versão, o assistente dá a ele um nome curto, como "Cartão de visita Riverstone Supply Co.". Um trabalho iniciado com um arquivo mantém o nome do arquivo, exceto no Design básico, onde ele é nomeado a partir das suas palavras. Você pode renomear qualquer trabalho.

Quando você diz ao assistente algo que vale para trabalhos futuros, como "minha gráfica quer sangria de 1/8 in" ou as cores PMS de um cliente, ele usa isso neste trabalho e aparece um cartão na conversa: Lembrar disso para seus próximos trabalhos?, com Lembrar e Agora não. O que o aiKit lembra, no canto superior direito do Assistente de Gráfica, lista tudo o que ele guarda. Veja o guia O que o aiKit lembra e aprende.

Pedir uma alteração, ao lado da prova, aceita um acompanhamento em palavras: "deixe o logo um pouco maior", "use sangria de 1/16 in", "me dê também uma versão de 2 in". Enter envia (Shift + Enter para uma nova linha). Alterações rápidas enviam uma com um toque: as correções reais que a versão mais recente ainda tem em aberto (nomeadas pelo que fazem, como Melhorar a resolução; verificações aceitas e notas ao seu cliente nunca aparecem nessa linha), depois alterações comuns. Antes da primeira versão, ou quando o assistente pergunta sobre tintas, um estilo ou seu modelo, a caixa fica abaixo da conversa (Sua resposta), e seus botões rápidos viram Sim, pode seguir e Não, obrigado quando a pergunta foi feita em palavras. Cada alteração gera uma nova versão; versões anteriores continuam no trabalho e podem ser baixadas ou enviadas. As alterações fazem parte do mesmo trabalho, até as 5 que ele inclui.

Mais arquivos entram no mesmo trabalho a qualquer momento: Adicionar arquivos na caixa, arraste arquivos para qualquer ponto da conversa (ela mostra "Solte para adicionar estes arquivos a este trabalho") ou cole uma imagem na caixa. No celular, Tirar foto abre a câmera, e Adicionar arquivos abre suas fotos e arquivos. Os arquivos aparecem como chips na caixa antes do envio e na sua mensagem depois. Você pode enviar arquivos sem palavras; o assistente os incorpora ao trabalho. Cada arquivo sobe separadamente, com o progresso no seu chip. Um arquivo que não pode ser usado fica na caixa, marcado em vermelho com o que corrigir, e não é enviado; se nenhum arquivo do envio puder ser usado, nada vai ao assistente e suas palavras continuam na caixa para enviar com uma cópia corrigida.

Arquivos neste trabalho lista todos os arquivos enviados ao trabalho, toda vez que você o abre, até os que nenhuma mensagem usou ainda: uma imagem do arquivo (a primeira página, no caso de PDF), o nome, o tamanho e o número de páginas, um link Baixar para o arquivo exatamente como você enviou, e se foi Enviado ao assistente ou está Ainda não enviado. Abaixo de um resultado concluído, a lista fica recolhida no fim do trabalho; abra para ver os arquivos. Um arquivo que ainda não foi enviado (por exemplo, porque a mensagem que o acompanhava não foi) fica marcado como Enviar com minha próxima mensagem e aparece como chip na caixa marcado como Neste trabalho, então sua próxima mensagem o leva junto sem que você precise adicionar de novo; desmarque-o, ou toque no seu ×, para deixá-lo de fora. Um arquivo deixa de mostrar Ainda não enviado no momento em que a mensagem que o carrega é enviada, enquanto o assistente ainda trabalha nele; se essa mensagem não for enviada, o arquivo volta marcado para ser reenviado quando a rodada terminar. Arquivos de arte são removidos do servidor depois que a primeira versão do trabalho é criada, e o aiKit avisa isso. O logo da sua loja ou empresa não aparece aqui: ele continua na prova, definido em Perfil da loja ou Prova de.

Se uma mensagem não for enviada (o servidor teve um problema ou a conexão caiu antes de o assistente responder), uma caixa vermelha acima da caixa de mensagem informa isso com o motivo. Suas palavras voltam para a caixa e seus arquivos continuam marcados, então nada se perde; Enviar de novo envia como estava (com as palavras que você tiver mudado), e Dispensar oculta o aviso. As palavras também ficam guardadas neste navegador, então continuam na caixa se você fechar a página e abrir o trabalho depois. Ao pressionar Enviar, Enter ou Command (ou Control) + Enter, o microfone para imediatamente se estava ouvindo, e nada dito depois disso entra na próxima mensagem.

Enviar ao seu cliente, em qualquer versão, tem um único botão: Enviar para aprovação (ou Enviar de novo, quando já foi enviada). Ele abre gaveta Enviar prova na própria página, a mesma gaveta de Todos os trabalhos (veja "Enviando provas de Todos os trabalhos" abaixo). Quando seu Perfil da loja tem o nome da empresa ou o logo, o cartão diz "Enviado de" seguido da sua loja (com Editar); caso contrário, Adicione o nome da sua loja e o logo coloca seu nome e logo no e-mail e na página do cliente. Todos os trabalhos mostra quem abriu.

Seu cliente recebe uma página privada própria, sem precisar de conta: seu logotipo, nome da loja e dados da empresa (do seu Perfil da loja), a prova com zoom e arrastar, miniaturas das páginas, linhas de corte e de segurança, uma comparação lado a lado com a última versão que ele viu, ferramentas de marcação (alfinete, caixa, círculo, seta, caneta, marca-texto e notas de texto, em seis cores, com Desfazer) que deixam um comentário numerado exatamente no ponto escolhido, os arquivos anexados para download, e Aprovar ou Pedir alterações. Para aprovar, o cliente marca a lista de conferência (ortografia, cores, tamanho, datas e preços), marca a caixa que confirma que aprova essa versão exatamente como mostrada e que a impressão começa a partir dela, e digita o nome completo como assinatura (a menos que você tenha desligado a assinatura por nome digitado). Funciona da mesma forma no celular. A página nunca mostra nomes de fornecedores, seus custos ou trabalhos de outros clientes, e fica oculta dos mecanismos de busca.

Quando seu cliente responde, o aiKit envia um e-mail para você (Aprovado, ou Alterações solicitadas com a observação e os alfinetes dele), e o trabalho é atualizado em todos os lugares: no cartão de resultado ("Versão 2 aprovada", ou "Alterações pedidas na versão 2" com a observação dele), em Seus trabalhos, Todos os trabalhos e suas contagens, e no painel da gráfica. Crie uma nova versão e Enviar versão 3 vai para as mesmas pessoas, nos links que elas já têm, com uma observação O que mudou, e abre uma nova rodada; a resposta anterior fica guardada no trabalho.

Trabalhos enviados antes desta gaveta existir mantêm o link único, e o cartão de resultado ainda mostra a resposta do cliente. Ao reenviar um desses trabalhos pela gaveta, cada pessoa recebe o próprio novo link.

O Perfil da loja (Configurar sua loja até você configurá-la), na linha do canto superior direito do Printer’s Helper, ao lado de O que o aiKit lembra e Sobre (no fim da página, no celular), é onde você informa os dados da sua loja uma única vez. Logotipo: Adicionar seu logotipo aceita PNG ou JPG de até 2 MB (um logotipo largo em fundo branco ou transparente fica melhor); Trocar o logotipo e Remover alteram ele. Depois, Nome da empresa, Endereço, Telefone, E-mail e Site, e Eu sou um(a) (Gráfica, Agência, Designer ou Dono de negócio), que define os pedidos de exemplo e a gráfica sugerida no início, sem ocultar nada.

Seu cliente vê mostra como ficará o topo da página de prova do cliente, sendo atualizado conforme você digita. Salvar perfil mantém tudo na sua conta. A partir daí, seu logotipo e seus dados aparecem em cada página de prova de cliente que você enviar, e cada novo trabalho os leva junto, para que suas folhas de prova, relatórios e arquivos FPO também possam mostrá-los. O nome da empresa também é usado como o nome da sua loja nas provas.

Marcas de corte e barras de cor em arquivos de impressão e provas vêm desligadas no início, para todas as contas: os arquivos de impressão saem no tamanho exato da folha, sem nada além do sangramento, como as linhas de impressão automatizada exigem, e as provas mostram apenas a linha de corte, a área de segurança e o sangramento sombreado. Marque a opção no Perfil da loja somente se sua gráfica pedir marcas de corte e barras de cor; ela vale para os trabalhos iniciados depois que você salvar. Uma gráfica salva que lista marcas de corte também segue esta configuração.

Se você administra mais de uma loja ou divisão, cada trabalho pode ser para uma diferente. Prova de (Para, na caixa principal) é definida antes de o trabalho começar: fica ao lado de Impressão com na caixa principal, logo abaixo da caixa em cada página de produto, e em Cliente nas páginas de tarefas, como Fazer uma prova para meu cliente. Lista seu Perfil da loja e todas as empresas que você cadastrou (a mesma lista de De em Orçamentos), e mostra o logotipo que será impresso ao lado do nome. + Adicionar uma empresa… acrescenta uma nova ali mesmo: seu nome, Adicionar o logotipo (PNG ou JPG de até 1,4 MB), e os campos Telefone, E-mail, Site e Endereço, as linhas de contato impressas no rodapé da folha de prova. Editar os dados de (a empresa)… na mesma lista altera qualquer um deles depois; editar o Perfil da loja abre o Perfil da loja.

Padrão para novos trabalhos: marque a opção ao adicionar ou editar uma empresa, ou pressione Tornar padrão abaixo do seletor, e os novos trabalhos começam com essa empresa (a lista marca como · padrão). Novos trabalhos nunca começam com a empresa usada por último. Quando você tem empresas mas ainda nenhuma padrão, Começar (ou Fazer a prova) pergunta antes: Prova de fica com contorno e diz Escolha de quem é esta prova. E se suas palavras, o nome do cliente ou o nome de um arquivo mencionarem outra das suas empresas (por exemplo, o pedido diz que é para sua loja de letreiros enquanto Prova de mostra sua gráfica), o início para e pergunta qual nome e logotipo vão na folha de prova: De (essa empresa) troca e começa, Manter (a atual) começa como está.

Tudo o que seu cliente vê sobre o trabalho passa a usar essa empresa: a folha de prova criada pelo assistente, a página de prova do cliente, a gaveta Enviar prova, o e-mail de aprovação, o registro de aprovação e o relatório de comentários. Uma empresa sem logotipo salvo mostra o nome em texto; nunca usa o logotipo de outra empresa nem o do seu Perfil da loja. Um trabalho iniciado a partir de outro (Usar como ponto de partida, Duplicar) nunca leva o logotipo da loja do outro trabalho para a nova peça. A visualização grande limpa e o PNG da prova não levam nenhuma empresa, apenas a arte.

No trabalho, Prova de (em Enviar para seu cliente) mostra a empresa do trabalho e o logotipo dela, e permite trocá-la, antes ou depois de a prova ser feita; + Adicionar uma empresa… e Editar os dados de (a empresa)… também funcionam aqui. Escolher outra empresa troca na hora a página de prova, Enviar prova e os e-mails, e quando a versão mais recente já tem uma prova, ela é refeita imediatamente com o nome, as linhas de contato e o logotipo da nova empresa (Pronto. A prova agora mostra …), e o relatório de verificação do arquivo é refeito. Alterar os dados da empresa do trabalho faz o mesmo. Não usa IA, não conta como alteração e nunca mexe no arquivo de impressão; o registro de versões anota que a prova foi refeita. Se a refação não der certo, um botão Refazer a prova com (a empresa) continua disponível para tentar de novo. A linha superior do trabalho também mostra para e o nome da empresa.

Criar um modelo, uma das opções abaixo da caixa, abre o Criador de Modelos. À esquerda, Criar um modelo: Começar de (opcional; escolha um dos nossos produtos para preencher o tamanho e os números dele, ou mantenha Tamanho personalizado), Tamanho (largura, altura e em polegadas, milímetros ou pés), Sangria, Área segura, Dobras (nenhuma, meia, tríplice, em Z, portão, rolo ou sanfona, cada uma desenhada), Formato de corte (retângulo, cantos arredondados com o raio do canto, círculo ou oval), Furos, Áreas de numeração, Ilhós ou bolsos para haste, Bolsos e Observações. Criar modelo abre um trabalho em que o assistente especialista em impressão confere suas especificações, pergunta o que estiver faltando uma pergunta por vez e gera um PDF de modelo com legendas, com a linha de corte como arquivo separado quando a peça for cortada em formato especial.

À direita, Modelos prontos lista todos os produtos da nossa linha com sua sangria e área segura. Encontrar um produto filtra a lista; escolha um tamanho e clique em Criar isso gera o modelo rotulado daquele produto (corte, sangria, área segura e cada dobra, bolso ou corte marcados). Qualquer modelo pode ser alterado depois por texto, como "deixe a área segura em 1/4 pol"; cada mudança gera uma nova versão.

Usar como ponto de partida (no menu de qualquer trabalho: Mais no topo de um trabalho aberto, ou os três pontinhos em seus trabalhos) transforma um trabalho em um novo produto, por exemplo um bloco de notas ou formulário de pedido em um envelope #10 combinando. Escolha o novo produto na lista (envelopes #10, #9, 6 x 9 e A7, papel timbrado, cartão de visita, blocos de notas, formulários NCR de 2 e 3 vias, etiqueta de endereço de retorno, adesivo redondo, bilhetes de rifa, cartões-postais 6 x 4 e 6 x 9, aviso de porta, cartão de expositor, certificado de presente, pasta de apresentação 9 x 12, cartão de mesa) ou digite um em Outra coisa. Quando um trabalho tem várias versões, escolha de qual versão partir. O novo trabalho leva o kit de marca do anterior (os arquivos do logotipo, os textos e dados da empresa, as escolhas de tinta ou PMS e a gráfica), abre na hora e envia a primeira mensagem por você, para que o assistente monte o novo produto e pergunte apenas o que faltar. Ele mostra "Criado a partir de" o trabalho antigo, como link de volta.

Duplicar como está (na mesma janela) e Duplicar (no menu de um trabalho) criam uma cópia do mesmo produto, chamada "(cópia)": a versão escolhida vem como versão 1 da cópia, sem nenhuma alteração no arquivo, pronta para baixar, enviar ou alterar. De qualquer forma, o novo trabalho conta como um dos trabalhos do mês assim que tiver uma versão (um duplicado já tem uma logo de início), e mantém o cliente e a pasta do trabalho antigo.

No computador, Seus trabalhos fica no lado esquerdo do Printer’s Helper. O botão de painel no canto superior direito recolhe a lista para uma faixa fina (com botões para reabri-la, começar um novo trabalho e ir para Todos os trabalhos), e a página lembra sua escolha neste dispositivo. A lista é uma coluna discreta, sem caixa ao redor, para que a página principal continue em primeiro plano. Antes do seu primeiro trabalho não há nada para listar, então a coluna fica oculta e a página tem uma única coluna. No celular ou em janela estreita, Seus trabalhos é um botão no topo da página que abre a mesma lista como uma folha vinda de baixo. No computador, a barra de ferramentas fixadas fica na borda direita do Printer’s Helper, para nunca cobrir a página.

No topo: Novo trabalho, uma caixa de busca (nomes de trabalhos, clientes, nomes de arquivos, produtos, tipos de trabalho e observações de clientes), e Filtros, ordenar e agrupar, que abre as contagens (Todos, Precisa de resposta, Pronto para enviar, Aguardando, Alterações, Aprovados, Fixados e Arquivados), Agrupar por, depois Tipo de trabalho (Pré-impressão, Técnica de arquivos, Design básico), Produto, Situação, Resposta do cliente, Cliente (incluindo Sem cliente), Pasta (incluindo Sem pasta), Iniciado (hoje, últimos 7, 30 ou 90 dias) e Ordenar por (Último trabalhado, Mais recentes primeiro, Mais antigos primeiro, Nome de A a Z). Um número em Filtros, ordenar e agrupar indica quantos estão definidos. Agrupar por alterna a lista entre Recentes (Hoje, Ontem, Esta semana, Este mês, Anteriores), Cliente e Pasta.

Cada contagem é um filtro: toque em uma para ver só esses trabalhos. As duas que precisam de você, Precisa de resposta e Alterações, também ficam visíveis abaixo da caixa de busca sempre que tiverem trabalhos. Uma barra Mostrando indica o que está filtrado, com Mostrar todos para limpar. Cada trabalho mostra seu nome, sua situação (com um ponto colorido e palavras, nunca só cor) e seu cliente; o trabalho aberto fica destacado. A lista carrega 40 trabalhos por vez; Mostrar mais adiciona os próximos 40.

Cada trabalho tem um menu (os três pontinhos): Renomear, Adicionar um cliente (ou Trocar cliente; nomes já usados são sugeridos conforme você digita, e Remover cliente o desvincula), Mover para uma pasta (escolha uma, Sem pasta, ou digite um novo nome de pasta: Criar pasta e mover cria a pasta e move o trabalho em uma única etapa; o nome da pasta então aparece abaixo do trabalho na lista), Fixar no topo (trabalhos fixados ficam no início da lista), Usar como ponto de partida, Duplicar, Arquivar (trabalhos arquivados saem da lista e das contagens; a contagem Arquivados os mostra, e Tirar do arquivo traz um de volta) e Excluir, que pede confirmação e remove o trabalho e todos os seus arquivos definitivamente (se o cliente recebeu uma prova, o link dele deixa de funcionar; excluir não devolve um trabalho já contado neste mês). Com Agrupar por Pasta, Pastas: criar, renomear, excluir abre a lista de pastas (Todos os trabalhos tem isso como Gerenciar); excluir uma pasta nunca exclui seus trabalhos, que passam para Sem pasta.

Cada trabalho tem seu próprio endereço (?job= no endereço da página), e cada filtro também faz parte do endereço, para que qualquer trabalho ou visualização filtrada possa ser salvo nos favoritos ou compartilhado com um colega que tenha a mesma conta. As linhas de cliente e Criado a partir de, no topo de um trabalho aberto, são links: o cliente abre Todos os trabalhos filtrado para esse cliente.

Todos os trabalhos (/tools/printers-helper/jobs) é o mesmo espaço de trabalho em largura total. À esquerda: Novo trabalho, Clientes (cada um com seu número de trabalhos; toque em um para ver só os trabalhos dele) e Pastas (cada uma com sua contagem, além de Gerenciar). No celular, estes ficam atrás de Clientes e pastas no topo.

Quando o assistente precisa da sua resposta, o cartão da pergunta pisca brevemente, a página rola até ele, e a aba do navegador mostra (1) Pergunta aguardando sua resposta até você responder. As contagens no topo (Todos os trabalhos, Precisam da sua resposta, Prontos para enviar, Aguardando o cliente, Alterações solicitadas, Aprovados, Fixados, Arquivados) também são filtros; no celular, elas formam uma linha de chips que você desliza, e os demais filtros ficam em Filtros, ordenar e agrupar. Abaixo delas: pesquisa, todos os filtros da barra lateral como menu, Agrupar por e a barra Exibindo. Cada linha tem uma imagem da versão mais recente, o tipo de trabalho, o tipo de job, o produto e a impressora, quando começou, quantas versões tem, quando foi enviado ou respondido, etiquetas do cliente, da pasta e do job de origem (as etiquetas de cliente e pasta são filtros), a observação do cliente caso ele tenha pedido alterações, um rótulo com a situação atual e o menu do job.

Todo job que tem uma imagem de prova possui um botão Enviar em sua linha: Enviar prova (o botão principal e preenchido nos jobs Prontos para enviar e Alterações solicitadas), Enviar versão N quando há uma versão mais nova que a do seu cliente, ou Enviar novamente. Enviar prova também é o primeiro item do menu do job (os três pontos). Ele abre a gaveta Enviar prova sobre a lista, então você nunca sai de Todos os trabalhos.

Prontos para enviar funciona como uma fila de envio: um cabeçalho informa quantas provas estão prontas, a lista é única (sem títulos de data), e cada linha mostra o número da versão e o cliente (ou Nenhum cliente ainda) com uma caixa de seleção. Selecionar tudo marca todas as provas que podem ser enviadas. Com alguma marcada, uma barra na parte inferior mostra quantas e Enviar selecionados. Enviar selecionados agrupa os jobs por cliente: para cada cliente, adicione os endereços Para (o último destinatário das provas daquele cliente já vem preenchido) e CC, se quiser, escreva uma observação e escolha uma data limite para resposta. Cada pessoa recebe um e-mail por cliente listando cada uma de suas provas, e cada prova ainda tem seu próprio link privado, para que cada resposta caia no job certo com um nome associado. A versão mais recente de cada job é enviada.

Depois que uma prova é enviada, sua linha mostra a situação em etapas: Enviada, Aberta (a pessoa abriu o e-mail, quando o aplicativo de e-mail carrega imagens), Visualizada (a pessoa abriu a página da prova) e Aprovada ou Alterações solicitadas, com quem foi mais longe e quando ("Dana Rivera visualizou a prova · 4 de out., 14:10 · mais 1 nesta prova"), comentários em aberto e a data limite para resposta. Abaixo: Atividade, Enviar novamente e Enviar versão N quando existir uma versão mais nova. Atividade lista cada pessoa (Para, CC ou CCO, sua função, sua etapa com a hora, e Copiar link para o link dela) e toda a linha do tempo da prova: criação, cada versão, envio (e se o e-mail foi de fato enviado), abertura, visualização, fixações, comentários, lembretes, aprovações com o nome digitado e pedidos de alteração.

O nome de cada linha abre o job. ?job=<id> nesta página destaca essa linha. Provas feitas com o formulário anterior de Prova de impressão aparecem no final, em Provas feitas com o formulário anterior, e ainda abrem com o link do cliente.

A gaveta desliza da direita (em tela cheia no celular, com as abas Escrever e Visualizar). Se o e-mail ainda não estiver configurado para sua conta, um aviso no topo informa claramente: nada é enviado por e-mail hoje, cada pessoa ainda recebe um link funcional, e Copiar link entrega o link para você colar no seu próprio e-mail. Depois que o e-mail estiver configurado, Enviar o envia para você.

Versão: um cartão com imagem para cada versão, da mais nova para a mais antiga, marcado como Enviada ou Mais recente. Versões sem imagem de prova não podem ser escolhidas. Quando você escolhe uma versão mais nova que a do seu cliente, aparece O que mudou na versão N; suas palavras aparecem no e-mail e no topo da página dele.

Para quem vai: Cliente é a empresa ou pessoa para quem o trabalho é feito, da sua lista de Clientes. Pesquise enquanto digita (nome, empresa, e-mail ou telefone) e escolha um, ou use Adicionar cliente para salvar um novo ali mesmo, com nome, e-mail, telefone e empresa. Um cliente com e-mail salvo vai na linha Para como Aprovador; quando o cliente ainda não tem e-mail, o primeiro endereço em Para é salvo para ele ao enviar. Enviar arquiva o trabalho e a prova dentro desse cliente, e eles aparecem na página do cliente em Trabalhos de impressão e provas. Quando o seu Perfil da loja ainda não tem logo, uma linha abaixo da prévia do e-mail avisa isso, com Adicionar seu logo, que abre o Assistente de Impressão com o Perfil da loja pronto para incluir o logo. Em Para, você pode colocar um endereço ou uma lista inteira colada (vírgulas, ponto e vírgula, quebras de linha e Nome <endereço> funcionam); cada endereço vira uma etiqueta com um papel: Aprovador (aprova ou pede alterações), Pode comentar (apenas marcações e notas) ou Para conhecimento (apenas vê). Pessoas para quem você já enviou provas desse cliente antes são sugeridas abaixo da caixa. Adicionar CC ou CCO abre mais duas linhas. Pessoas em CC recebem a própria cópia e link, podem comentar, e todos veem que estão na lista. Pessoas em CCO recebem a própria cópia para ver, e ninguém mais vê que a receberam, nem no e-mail nem na página da prova. Cada pessoa recebe o próprio link privado, então cada resposta tem um nome associado.

O e-mail: Modelo preenche o assunto e a observação. Três vêm com toda conta (Primeira prova, Nova versão, Preciso para hoje). {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop} e {due} viram as palavras reais. Edite o que quiser e depois clique em Salvar como modelo (dê um nome) para reutilizar; um modelo com o mesmo nome é substituído. Assunto é a linha de assunto do e-mail. Observação para o cliente aparece no e-mail e no topo da página da prova, assinada com o nome da sua loja; o e-mail já tem a saudação e o botão Revisar a prova. Adicionar um vídeo (abaixo da observação) coloca um link para um dos seus vídeos do Gravador de Tela na observação; o e-mail mostra a imagem do vídeo com Assistir ao vídeo abaixo da sua observação.

Arquivos para anexar: os arquivos que esta versão gerou e que valem a pena enviar (o PDF pronto para impressão, o PDF de prova, o arquivo FPO, uma linha de corte, linhas de dobra, um modelo) têm caixas de seleção; os arquivos marcados são copiados para a prova. Enviar arquivo adiciona o seu próprio (PDF, imagem, ZIP, Word ou texto, até 4 MB cada, até 10 por prova); Remover tira um da lista. Seu cliente baixa os arquivos pelo e-mail e em Arquivos da sua loja na página dele. O arquivo pronto para impressão só vai para o seu cliente quando você marcar essa opção.

Como aprovam: Aprovado quando qualquer um dos aprovadores disser sim, ou quando todos disserem sim. Pedir para digitar o nome para aprovar já vem ativado; desative-o e o nome do link deles assina no lugar. Cada aprovação também precisa da caixa que diz que aprovam exatamente como mostrado. Responder até define uma data exibida no e-mail e na página; Lembrar automaticamente envia um lembrete no dia anterior e outro no dia para os aprovadores que ainda não responderam (é preciso ter data e e-mail configurados).

Pré-visualizar, à direita (ou na aba Pré-visualização em celulares), mostra o e-mail exato que a primeira pessoa no campo Para vai receber, com o assunto, criado a partir do mesmo modelo usado no envio, e é atualizado enquanto você digita. Pré-visualizar a página de prova abre a página do seu cliente para essa versão em uma nova aba, com uma barra informando que é uma prévia; nada ali pode ser publicado.

Na parte inferior: um resumo (quantas pessoas estão em Para, Cc e Cco, e quantos arquivos), Copiar link e Enviar. Copiar link cria os links sem enviar e-mail para ninguém e copia o primeiro; sem ninguém no campo Para, cria um link para o cliente. Enviar salva tudo e envia um e-mail para cada pessoa (ou, enquanto o e-mail não estiver configurado, salva e mostra os links para copiar). Em ambos os casos o trabalho passa para Aguardando cliente, e a tela de conclusão lista todas as pessoas, com Copiar link para o link de cada uma.

Cada "?" ao lado de um campo abre uma explicação curta; pressione de novo, pressione Esc ou toque em outro lugar para fechar.

O Printer’s Helper usa os tokens da sua conta, os mesmos tokens que todas as ferramentas de IA do aiKit usam. Não há uma contagem mensal de trabalhos separada. Cada trabalho usa tokens para o trabalho de IA que realiza. As alterações que você pedir em um trabalho fazem parte dele, dentro das regras em O que conta como um trabalho abaixo. A linha no painel da gráfica, na parte inferior do Printer’s Helper, e em Todos os trabalhos diz Usa seus tokens, mostra quantos restam e fica âmbar quando resta cerca de um quinto.

Quando os tokens estiverem acabando, pressione Obter mais nessa linha. Isso abre Tokens e uso (/home/usage), onde Obter mais tokens adiciona mais à sua conta. Seus tokens são renovados todo mês no dia de renovação da sua conta, mostrado nessa página. Seu logotipo em cada prova está ativo para todas as contas: veja Perfil da loja acima.

Um trabalho é uma peça de impressão para um produto, com as alterações que você pedir nela.

Nova arte é um novo trabalho. Se você adicionar um arquivo a um trabalho que não for uma nova versão da arte (um arquivo diferente ou um tamanho de página diferente), o Printer’s Helper pergunta: Parece um novo trabalho. Começar como um novo trabalho? Iniciar novo trabalho (a opção padrão) abre um trabalho próprio com seu arquivo e mensagem; É uma revisão deste mantém o arquivo neste trabalho, e essa resposta fica registrada no trabalho.

Um produto ou tamanho diferente é um novo trabalho, e você é perguntado da mesma forma.

Cada trabalho inclui 5 alterações. Em Pedir uma alteração, uma linha mostra quantas restam (3 de 5 alterações restantes neste trabalho). Uma versão que volta como Ainda não feito não conta, e também não conta um ajuste que o assistente faça por conta própria. Antes de uma alteração além da quinta, você é avisado primeiro (As alterações incluídas deste trabalho estão sendo usadas): Continuar inicia um novo trabalho sobre a mesma peça, com mais 5 alterações; Agora não deixa o trabalho como está. Cada alteração usa os tokens da sua conta; se eles acabarem, a próxima alteração fica retida com uma nota simples e nada é usado.

Um trabalho é encerrado 30 dias após a primeira versão. Uma alteração depois disso o reabre como um novo trabalho, e você é avisado antes.

Se o assistente perceber que um pedido é para outra peça (outra empresa, outro texto ou outro produto), ele pergunta no trabalho: Iniciar novo trabalho abre um novo trabalho; É uma revisão deste mantém o trabalho, e a resposta fica registrada. Quando um novo trabalho começa por qualquer um desses motivos, uma linha curta na conversa informa isso.

Os arquivos ficam no mecanismo de pré-impressão do aiKit e são mantidos por um ano; o histórico do trabalho, as anotações e as respostas dos seus clientes permanecem com o trabalho. O arquivo original enviado pelo cliente é removido assim que a primeira versão existir (os logotipos são mantidos para que um bloco de notas ou formulário possa ser refeito). Downloads e imagens abrem somente para a sua conta conectada, por meio de links de acesso temporário. O aiKit nunca entra em contato com seus clientes, não faz marketing para eles nem os orça.