Transcrever e Resumir: transforme uma gravação, vídeo ou link em anotações

Quatro abas escolhem o que transcrever. Falar grava pelo seu microfone: clique em Iniciar gravação, clique em Parar quando terminar, e a gravação é processada. Enviar um arquivo aceita uma gravação (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) ou um documento que já tenha palavras: PDF, Word, PowerPoint (slides e notas do apresentador), Excel, texto, HTML, RTF, ou uma imagem de texto, como a captura de tela de um chat. Também aceita transcrições exportadas do Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev ou YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx); arquivos de legenda mantêm os horários. Os documentos podem ter até 4 MB e até 30.000 palavras; uma gravação passa por escuta, um documento é simplesmente lido, e nenhum dos dois é armazenado. Arquivos antigos .doc, .ppt e .xls precisam ser salvos como .docx, .pptx ou .xlsx antes. Abaixo da caixa, Reunião de exemplo (texto) preenche a aba de texto e Chamada de exemplo com horários (.vtt) envia um pequeno arquivo de exemplo, para que você experimente a ferramenta sem sua própria gravação. Colar um link aceita um endereço do YouTube ou da web. Colar ou ditar texto aceita anotações ou uma conversa por e-mail que você cole, ou palavras que você diga com o botão do microfone.

Algo para focar? é opcional: digite o que deseja extrair (por exemplo, todos os preços mencionados) e o resumo dará atenção a isso. A caixa abaixo, Tenho o direito de usar isto, precisa estar marcada antes de tudo começar. Se outras pessoas estiverem falando, marque-a somente se elas souberem que a conversa está sendo gravada ou se você tiver a permissão delas; alguns lugares exigem o consentimento de todos.

A linha de baixo diz Usa seus tokens e mostra quantos sua conta ainda tem (Obter mais abre Tokens e uso), a gravação mais longa permitida (30 minutos em uma conta gratuita) e por quanto tempo as gravações de uma conta gratuita são mantidas (90 dias). Suas gravações lista o que você criou, da mais recente para a mais antiga; abra uma para vê-la novamente. Uma gravação não finalizada aparece marcada como não finalizada.

Para uma gravação ou arquivo, as etapas são: Preparando o áudio (seu navegador decodifica o áudio e o corta em pequenos trechos nos momentos de silêncio), Ouvindo (cada trecho é transcrito e descartado; a barra de progresso avança conforme os trechos são concluídos) e, em seguida, Identificando quem disse o quê e escrevendo o resumo. O áudio em si nunca é armazenado. Parar cancela a execução e nada é contabilizado. Se um trecho falhar, ele é tentado mais uma vez; e, se a execução não puder ser concluída, o uso é devolvido.

Para um link ou texto, há duas etapas: leitura da página, legendas ou texto e, depois, a escrita do resumo. Páginas da web são resumidas, não copiadas. Links do YouTube leem as legendas públicas do vídeo quando o YouTube permite que nossos servidores as acessem; nunca baixamos o vídeo nem o seu som. O YouTube frequentemente recusa nossos servidores, então é provável que apareça Ainda não concluído e duas opções para seguir em frente: enviar o arquivo de vídeo na aba Enviar ou abrir o vídeo, pressionar ⋯ abaixo dele, escolher Mostrar transcrição, copiar o texto e colá-lo na aba Colar ou ditar texto. Nada é contabilizado quando um link não pode ser lido. Um link direto para um arquivo de vídeo ou áudio também não pode ser lido; envie o arquivo. Páginas que exigem login ou que carregam seu conteúdo com scripts não podem ser lidas.

No topo, Todas as gravações volta para a lista. Ações oferece o resumo ou a transcrição em Word ou PDF, a transcrição em texto simples, suas perguntas e respostas em texto e as legendas em SRT ou VTT (apenas para gravações com horários). Compartilhar link cria uma página somente de leitura com o resumo, os pontos principais e a transcrição que qualquer pessoa com o link pode abrir; Parar de compartilhar desativa a página. Excluir remove a gravação e tudo o que foi criado a partir dela. O título é editável: clique nele, digite e clique em outro lugar.

Abaixo do título ficam a duração, o idioma e a origem. Logo após você transcrever um arquivo ou gravação, aparecem um player e uma forma de onda: clique na forma de onda para ir até aquele momento. Os pequenos círculos abaixo da forma de onda são capítulos; clique em um para ir até esse ponto na transcrição. Depois que você sai, a transcrição permanece, mas a reprodução não, porque o áudio não é guardado.

No computador, o resultado mostra dois painéis lado a lado abaixo do player. A Transcrição fica sempre à esquerda. À direita há quatro abas: Resumo, Perguntar, Tarefas e Reescrever como. No celular, é exibido um painel por vez, com as mesmas cinco opções como abas no topo (Transcrição, Resumo, Perguntar, Tarefas, Reescrever como).

• Transcrição: exibida em parágrafos fáceis de ler, com um novo parágrafo sempre que o falante muda ou após uma pausa, e com o nome do falante somente quando mais de uma pessoa falou. O botão Horários alterna para linha por linha, com um horário em cada linha (clique em um horário para reproduzir a partir dele, quando houver player disponível). A caixa Buscar no topo pesquisa em toda a transcrição, mostra quantas ocorrências existem, e as setas navegam entre elas. Editar texto transforma cada linha em uma caixa que você pode clicar e corrigir; as alterações são salvas ao clicar em outro lugar. Localizar e substituir, falantes abre um painel para substituir uma palavra em todo o texto (por exemplo, um nome captado de forma errada) e para digitar um nome em qualquer campo de falante, alterando-o em todos os lugares. Os falantes são estimados pelas palavras, não pelas vozes. Em cada linha, a estrela destaca a linha e o lápis adiciona uma anotação; Destaques, no topo, mostra apenas as linhas que você marcou. Copiar copia a transcrição inteira em parágrafos. Depois que você edita, uma linha amarela lembra que o resumo e as tarefas foram feitos a partir das palavras originais e não foram reescritos.
• Resumo: abre em Detalhado, que cobre tudo o que importa na ordem em que foi dito; Curto e Médio são mais concisos. Abaixo ficam Pontos principais, Decisões (apenas o que foi claramente decidido) e Capítulos (clique em um para ir até esse ponto na transcrição). Copiar resumo copia o texto. Fazer uma pergunta sobre ele abre a aba Perguntar. Ajuste o resumo do seu jeito permite direcioná-lo: escolha Em forma de tópicos, Lista para minha equipe, Somente decisões e números, Explique de forma simples ou Um e-mail de resumo, ou digite como você quer, com suas próprias palavras (o microfone funciona). Cada um aparece abaixo, com Copiar, Word e PDF, e o resumo original permanece como está.
• Perguntar: digite uma pergunta com suas próprias palavras (o botão do microfone funciona) e pressione Perguntar. A resposta vem somente do que foi dito nesta gravação, e cada resposta tem botões De: com os horários das linhas de onde ela veio; clique em um para ir até essa linha e reproduzi-la. Quando a gravação não diz, a resposta é marcada como Não está nesta gravação e informa isso claramente, em vez de adivinhar. Quatro perguntas sugeridas aparecem primeiro. Suas perguntas são mantidas com a gravação (até 40); Limpar conversa as remove. As perguntas são incluídas com a gravação e não usam outra gravação.
• Tarefas: as tarefas que a IA encontrou, com um responsável e uma data de vencimento somente quando tiverem sido mencionados. Enviar para o Hub adiciona uma tarefa à sua Caixa de entrada do Hub; Enviar todas para o meu Hub adiciona todas; Copiar lista copia-as como uma lista de verificação.
• Reescreva como: escolha Ata de reunião, Resumo do cliente, Post de blog, E-mail de acompanhamento, Esboço, Anotações de estudo, Transcrição limpa (ums, repetições e falsos começos removidos, falantes mantidos), Tradução (escolha um idioma ou digite outro) ou Outra coisa, adicione uma observação opcional e pressione Fazer. Cada resultado pode ser copiado ou baixado como Word ou PDF, ou excluído. Até 10 por gravação, sem uso extra. Uma transcrição limpa ou tradução comporta até 5.000 palavras de uma vez; para uma gravação mais longa, aparece Ainda não feito e o motivo, e todo o resto continua funcionando com tudo. Se você pedir algo que a gravação não contém, isso é deixado de fora e uma observação Ainda não feito explica o que foi, em vez de inventar.

• Cada resultado tem um joinha para cima e um joinha para baixo. O joinha para baixo pergunta o que deu errado e envia direto para a equipe do aiKit.
• A IA pode entender errado nomes, números e sotaques muito fortes, e pode confundir falantes com falas parecidas. Leia antes de confiar. Não é um registro certificado palavra por palavra para uso jurídico ou médico.
• Contas gratuitas mantêm uma gravação por 90 dias e depois ela é excluída; contas com plano pago ou personalizado mantêm as gravações até que sejam excluídas. O áudio nunca é armazenado. Um link compartilhado deixa de funcionar quando a gravação é excluída.
• Em uma conta gratuita, as gravações têm até 30 minutos cada, e seus tokens restantes aparecem na tela inicial. Arquivos de vídeo muito grandes precisam de um computador com memória suficiente para abri-los no navegador.
• Ainda não entra em chamadas ao vivo do Zoom, Meet ou Teams. Grave a chamada e depois envie o arquivo.