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Comece grátis

aiKit HubNovo

Cada trabalho, cada cliente, cada arquivo em um só lugar, com tranquilidade

O aiKit Hub é um software de gestão de projetos para clientes: listas de tarefas que se transformam em quadros, mensagens, chat, uma agenda compartilhada, documentos e arquivos, e uma visão para o cliente que mostra apenas o que você escolher. Seus orçamentos, provas, agendamentos e pedidos de site ficam nos cartões a que pertencem.

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aiKit · aiKit HubExemplo
aiKit Hub: a job board with cards for a grand opening, moving through Ideas, Booked, Confirmed and Day-of

O que você recebe

Gerencie todos os projetos e clientes em um só lugar tranquilo.

Uma lista, seis visualizações

Mostre qualquer lista de tarefas como Lista, Quadro, Tabela, Calendário, Linha do tempo ou Painel. Os cartões têm responsáveis, datas, repetições, etiquetas, campos personalizados, etapas, capas, votos e Aguardando.

Os clientes veem apenas o que você compartilha

Em um projeto de cliente, tudo começa restrito à equipe. Mude uma lista, mensagem, documento ou arquivo para Clientes veem isto, adicione notas só da equipe dentro de conversas compartilhadas e clique em Visualizar como cliente para ver exatamente a visão dele.

Regras que você escreve em linguagem simples

"Quando um cartão for para Concluído, notifique o cliente." Escolha quando e o que acontece, leia a regra como uma frase e salve. As regras nunca disparam outras regras, e não há limite mensal de execuções.

Seu trabalho no aiKit no cartão

Vincule um orçamento, uma prova de cliente, um trabalho de pré-impressão, um agendamento ou um pedido de site a um cartão. Ele mostra o status atual, e o cartão pode avançar sozinho quando o orçamento for aceito ou a prova aprovada.

Cada conversa no contexto

Quadro de Mensagens, chat Campfire, Pings e Check-ins ficam dentro de cada projeto, ao lado da Agenda, Documentos e Arquivos com versões, do Gráfico de Colinas e da Escalação.

Mude sem perder nada

Importe do Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira ou de uma planilha. Nada é adicionado até você ver a prévia, e Desfazer esta importação remove tudo o que ela trouxe.

Todos os recursos

Tudo o que há em aiKit Hub

A lista completa, com a ferramenta como ela funciona hoje.

  • Listas de tarefas que alternam entre Lista, Quadro, Tabela, Calendário, Linha do tempo e Painel, com etiquetas, campos personalizados, etapas, capas, votos, repetições e “aguardando”
  • Regras e botões em linguagem simples (“Quando um card for para Concluído, avisar o cliente”) sem limite mensal de execuções
  • Quadro de Mensagens, chat Campfire, Pings, Check-ins, Agenda com feed de calendário, Documentos e Arquivos com versões, Hill Chart e Lineup
  • Projetos de clientes: marque cada item como “Clientes veem isto” ou deixe só para a equipe, adicione notas só da equipe nas conversas com clientes e veja exatamente o que o cliente vê
  • Links para seus orçamentos, provas, trabalhos de impressão, agendamentos e pedidos do site, que atualizam o card quando o cliente aceita ou aprova
  • Meu Dia com todos os projetos, uma Caixa de entrada pessoal para anotar rápido (digite, fale ou tire uma foto), notificações Hey!, relatórios e busca
  • Importe do Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira ou de uma planilha, com prévia antes e Desfazer depois

O que está incluído

O que você tem com aiKit Hub e como ele funciona com o resto do aiKit

Incluído em uma conta aiKit grátis

  • Um plano gratuito sem cartão: você, 3 vagas de cliente ou convidado e 3 projetos
  • 1 GB de arquivos, com arquivos de até 25 MB cada
  • Visualizações Lista, Quadro, Tabela, Calendário, Linha do tempo e Painel
  • Regras em linguagem simples e botões, sem limite mensal de execuções
  • Uma visão do cliente que mostra apenas o que você compartilha
  • Importe do Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira ou de uma planilha

O que usa IA e o que é grátis

Os assistentes de IA são opcionais: Perguntar, Resumir esta semana, O que está em risco, Me atualize, Transformar uma mensagem em tarefas e Rascunhar um resumo de check-in. Cada execução usa uma pequena parte de um token da sua cota mensal de IA, compartilhada com todas as ferramentas do aiKit, e os clientes nunca os executam. Listas, quadros, chat, arquivos, regras e a visão do cliente não usam IA.

Funciona com suas outras ferramentas do aiKit

  • Quote Studio: Os cartões vinculam orçamentos e são movidos quando um cliente aceita.
  • Customer Proofs: Os cartões vinculam provas e mostram Aprovado pelo cliente.
  • Your websites: Pedidos de site, agendamentos e pedidos de orçamento viram cartões na lista que você escolher.
  • Goal Kit: Enviar para o Hub transforma um plano de metas em cartões com data.
  • Transcribe & Summarize: Envie os to-dos de uma reunião para o seu Hub.

Mantenha aiKit Hub em qualquer um dos seus kits, ao lado das ferramentas que você usa com ele. Uma conta e uma cota mensal de IA cobrem todas as ferramentas.

Como funciona

Do primeiro clique ao resultado final, em 4 passos.

  1. Comece um projeto ou importe um

    Clique em Novo projeto ou traga trabalhos de outra ferramenta ou de uma planilha, com uma prévia antes.

  2. Convide sua equipe e seu cliente

    Cada pessoa entra com a própria conta. Os clientes veem apenas o que você mudar para Clientes veem isto.

  3. Planeje o trabalho

    Crie listas de tarefas, transforme-as em quadros, defina datas e responsáveis, e escreva regras e botões para as tarefas repetitivas.

  4. Organize o dia em Meu Dia

    Veja tudo atribuído a você em todos os projetos, crie novas tarefas digitando, falando ou tirando uma foto, e acompanhe as notificações do Hey!.

Para quem é

Como diferentes negócios usam aiKit Hub

Impressão, promocionais e placas

O quadro de trabalhos de uma gráfica

Uma gráfica fictícia gerencia cada pedido como um cartão. Quando o cliente aprova a prova, o cartão passa para Pronto para imprimir automaticamente, e o botão Pronto para retirada notifica o cliente.

Marketing e agências

Clientes acompanhando, sem lotar a caixa de entrada

Uma agência fictícia compartilha a lista de lançamento e as mensagens de design com cada cliente, mantém as notas de orçamento só para a equipe e clica em Visualizar como cliente antes de cada compartilhamento.

Prestadores de serviços e empresas de obras

Agendamentos viram cartões

Uma empresa fictícia de limpeza vincula seu site aiKit, então cada novo agendamento e pedido de orçamento vira um cartão na lista certa, com prazo para o dia anterior à visita.

Eventos, iluminação e áudio e vídeo

Um cliente, um fornecedor, um projeto

Uma produtora de eventos fictícia adiciona um cliente e um fornecedor de locação ao mesmo projeto. Cada empresa vê apenas o que é compartilhado com ela, nunca as publicações da outra.

Educação e treinamento

Lançamento de um curso em linha do tempo

Um centro de treinamento fictício planeja um novo curso na visualização Linha do tempo, acompanha o progresso no Gráfico de Colinas e coleta Check-ins semanais dos instrutores.

Imobiliário

Todos os anúncios em um só lugar

Uma imobiliária fictícia mantém as fotos, documentos e a agenda de visitas de cada imóvel em seu próprio projeto, com o vendedor vendo apenas as atualizações compartilhadas.

Ideal para

  • Empresas e lojas que cuidam de vários trabalhos de clientes ao mesmo tempo
  • Agências e freelancers que querem os clientes por dentro sem cadeias de e-mails
  • Equipes que estão saindo do Basecamp ou do Trello e querem os dois em uma só ferramenta

Bom saber

  • Não é para: Folha de pagamento, faturamento ou contabilidade (o Quote Studio cuida dos orçamentos)
  • Não é para: Grandes equipes de engenharia que precisam de sprints, story points e links de código
  • Grátis (sem cartão): 1 membro da equipe (você), 3 vagas para clientes ou convidados, 3 projetos, 1 GB, arquivos de até 25 MB.
  • Starter US$ 18,88/mês: 1 membro da equipe, 10 clientes, 5 projetos, 10 GB. Pro US$ 48,88: 3 na equipe, 50 clientes, 25 projetos, 50 GB. Team US$ 88,88: 5 na equipe, 150 clientes, sem limite de projetos, 150 GB. Business US$ 198,88: 7 na equipe, 300 clientes, 250 GB. Agency US$ 348,88: 10 na equipe, 500 clientes, 400 GB. Armazenamento extra: +50 GB US$ 8,88, +150 GB US$ 18,88, +500 GB US$ 48,88 por mês. Nada é cobrado automaticamente.
  • As notificações por e-mail são enviadas assim que o e-mail estiver configurado na sua conta; até lá, tudo aparece no Hey! e no sino.
  • Um endereço de e-mail de encaminhamento por projeto, uma visualização em mapa e apps nativos para celular ainda não estão disponíveis (o app web funciona no celular).

Perguntas

aiKit Hub: perguntas frequentes

O que é um lugar único para gerenciar trabalhos, arquivos e mensagens de clientes?
aiKit Hub. Cada projeto tem um Quadro de Mensagens, listas de tarefas que você pode exibir como lista, quadro, tabela, calendário, linha do tempo ou painel, chat Campfire, Check-ins, uma Agenda com feed de calendário, e Documentos e Arquivos com versões. Os clientes convidados veem apenas o que você marcar como Clientes veem isto, e seus orçamentos, provas, agendamentos e pedidos de site podem ficar nos cartões a que pertencem. Meu Dia reúne tudo atribuído a você em todos os projetos, para que uma loja ou agência movimentada tenha um único lugar para começar o dia.
Existe uma ferramenta de gestão de projetos com listas de tarefas e quadros kanban?
Sim. No aiKit Hub, qualquer lista de tarefas alterna entre Lista, Quadro, Tabela, Calendário, Linha do tempo e Painel pelos botões acima dela, e a visualização escolhida fica salva para aquela lista. O Quadro mostra colunas que você nomeia, e arrastar um cartão para a coluna de concluído o marca como feito. Transformar em quadro move uma lista para a aba Quadros, com tela cheia de quadro, capas, etiquetas, datas de vencimento e o status de qualquer trabalho do aiKit vinculado em cada cartão. Meus quadros reúne todos os quadros que você pode abrir em todos os seus projetos.
Como compartilho algumas atualizações de projeto com um cliente e mantenho outras privadas?
Em um projeto de cliente no aiKit Hub, tudo começa restrito à equipe. Use a chave Clientes veem isto em uma lista, tarefa, mensagem, evento, documento, pasta ou porta para compartilhá-lo; um cliente só vê um item se ele e tudo acima dele estiverem compartilhados. Dentro de uma conversa compartilhada, sua equipe ainda pode adicionar uma nota Apenas equipe que o cliente nunca vê. Pressione Visualizar como cliente no cabeçalho do projeto para ver exatamente o que seu cliente verá antes de compartilhar. Os clientes nunca veem check-ins, registros de tempo ou links internos.
Posso automatizar meu quadro de projetos sem escrever código?
Sim. As regras do aiKit Hub são escritas em linguagem simples. Escolha quando, como um cartão ser movido para uma coluna, uma tarefa ser marcada como feita, um orçamento ser aceito ou uma prova ser aprovada, e depois uma ou mais etapas: mover, marcar como feito, atribuir alguém, adicionar uma etiqueta, notificar o cliente ou definir a data de vencimento. A regra é lida como uma frase antes de você salvar. As regras nunca disparam outras regras, então nada entra em loop, e não há limite mensal de execuções. Os botões executam as mesmas etapas sob demanda em qualquer cartão.
Qual é o melhor software de gestão de projetos para clientes de uma agência ou loja?
Escolha um que mantenha os clientes informados sem mostrar tudo a eles. O aiKit Hub foi feito para isso: listas de tarefas que alternam entre lista, quadro, tabela, calendário, linha do tempo e painel, além de mensagens, chat, agenda e arquivos, e cada item pode ser marcado como Clientes veem isto ou mantido apenas para a equipe, com Visualizar como cliente para conferir. Os cartões vinculam seus orçamentos, provas, trabalhos de impressão, agendamentos e pedidos de site do aiKit e são atualizados quando um cliente aceita ou aprova. Regras em linguagem simples rodam sem limite mensal de execuções. Mudar é simples: importe do Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, de uma planilha e mais.
Existe software gratuito de gestão de projetos com visão do cliente?
Sim. O aiKit Hub tem um plano gratuito sem cartão: 1 membro da equipe (você), 3 vagas de cliente ou convidado, 3 projetos (ativos e arquivados juntos), 1 GB de arquivos e arquivos de até 25 MB cada. A visão do cliente faz parte do plano gratuito: marque cada tarefa, mensagem ou arquivo como Clientes veem isto ou mantenha-o apenas para a equipe, adicione notas apenas para a equipe dentro de conversas que seu cliente pode ver e visualize exatamente o que o cliente vê. Regras e botões não têm limite mensal de execuções. Ultrapassar um limite nunca gera cobrança: você recebe um aviso em 80%, e com o armazenamento cheio apenas novos envios são pausados.
O aiKit Hub funciona com Goal Kit, Transcribe e meu site do aiKit?
Sim. No Goal Kit, Enviar para o Hub transforma as metas abertas e as etapas de um plano em cartões com data em um quadro do aiKit Hub, com cartões de etapa que levam de volta à ferramenta correspondente. Transcribe & Summarize envia as tarefas de uma reunião ou chamada para o seu Hub. No Menu de um quadro, você escolhe a lista onde pedidos de site, agendamentos e pedidos de orçamento viram cartões, e a lista para onde um cartão é movido quando seu orçamento é aceito ou sua prova é aprovada. Os clientes nunca veem links para trabalhos internos ou custos.
O que o aiKit Hub inclui além de quadros?
O aiKit Hub cobre o projeto inteiro, não apenas o quadro. Cada projeto tem um Quadro de Mensagens, chat em grupo Campfire, Pings, Check-ins, uma Agenda com feed de calendário, Documentos e Arquivos com versões, um Gráfico de Colina e Lineup. Meu Dia reúne o que é seu em todos os projetos, uma Caixa de Entrada pessoal captura uma ideia digitando, falando ou tirando uma foto, e Hey! reúne suas notificações. Os cartões têm etiquetas, campos personalizados, etapas, capas, votos, repetições e aguardando. Relatórios e busca funcionam em tudo, e um projeto de cliente mostra a cada cliente apenas o que você compartilha.
Como vejo se alguém que convidei para o meu Hub já entrou?
Abra a página People do Hub e veja o painel Invites abaixo da lista. Cada convite mostra o e-mail da pessoa, a função, quem a convidou e quando, além de um status: Pending (enviado, ainda não entrou, com a data em que o link deixa de funcionar), Accepted (com a data em que entrou), Expired (passaram 60 dias) ou Cancelled. O dono do Hub ou um administrador pode tocar em Resend em um convite Pending ou Expired para enviar por e-mail um novo link para a mesma pessoa, ou em Cancel invite para interromper o link e liberar a vaga. Os membros da equipe podem ver os status, mas não podem alterá-los.
Em que o aiKit Hub é diferente do Basecamp ou do Trello?
Ele combina os dois. Do Basecamp, pega a página inicial calma dos projetos, o quadro de mensagens, os check-ins, o Hill Chart, o Lineup e o acesso de cliente por item; do Trello, pega os quadros, etiquetas, checklists, campos personalizados, capas de cartões, votação, envelhecimento de cartões e automações estilo Butler. Depois acrescenta recursos que nenhum dos dois tem: cada lista alterna entre lista, quadro, tabela, calendário, linha do tempo e painel; notas internas da equipe dentro de conversas que o cliente pode ver; um botão Preview as client; regras sem limite mensal de execuções; e links para seus orçamentos, provas, trabalhos de impressão e agendamentos do aiKit, que atualizam o cartão quando um cliente aceita ou aprova. Você pode importar do Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira ou de uma planilha.
O que um cliente vê no aiKit Hub?
Somente o que você compartilha. Em um projeto de cliente, tudo começa como somente da equipe, e cada lista, to-do, mensagem, evento, documento, pasta ou link tem uma chave Clients see this / Team only. O cliente vê um item somente quando ele e tudo acima dele estão compartilhados, e nunca vê check-ins, tempo registrado, mensagens recebidas por e-mail, trabalhos de impressão, custos ou outros clientes. Sua equipe pode adicionar uma nota Team-only dentro de uma conversa compartilhada que o cliente nunca vê. Os clientes podem comentar, enviar mensagens, adicionar arquivos, responder aprovações e marcar como concluídos os to-dos atribuídos a eles. Toque em Preview as client para ver o projeto exatamente como ele vai ver.
Como escolho quem vê um novo projeto ou quadro no aiKit Hub?
Ao tocar em New project (ou New board, no plano Free), Who's on it aparece logo abaixo do nome. Toque nas pessoas do seu Hub que você quer incluir, ou toque em My usual people para adicionar as pessoas com quem você mais trabalha, ou em Everyone on my team. Para trazer alguém novo, digite o e-mail e toque em Add; o convite é enviado por e-mail assim que você começa, a menos que você desmarque Email them the invite now. Somente as pessoas que você escolher veem o projeto e recebem as atualizações, e você pode alterar a lista a qualquer momento na aba People dele.
Posso importar meus projetos do Basecamp ou do Trello para o aiKit Hub?
Sim. A importação aceita a exportação JSON de um quadro do Trello, exportações CSV do Asana, ClickUp, Monday.com, Notion e Jira, qualquer planilha (você faz a correspondência das colunas) e o Basecamp. Você vê uma prévia primeiro, escolhe quais projetos trazer e quem é quem, e decide sobre to-dos concluídos e arquivos. Os to-dos mantêm suas listas ou colunas, responsáveis, datas de vencimento, etiquetas, checklists e comentários. Pessoas de outro aplicativo viram convites que nunca são enviados por e-mail até você mandá-los. A importação roda em segundo plano com uma barra de progresso, termina com um relatório do que não foi trazido, e Undo remove tudo o que ela adicionou. Um botão Connect direto para Basecamp, Trello e Asana está sendo ativado; ele usa a própria página de aprovação deles, e o aiKit nunca pede sua senha. Até lá, uma exportação do Basecamp entra como documentos (um por página), e as exportações do Trello e do Asana trazem tudo o que está listado acima.
O aiKit Hub tem quadros estilo Trello?
Sim. Todo projeto no aiKit Hub tem uma aba Boards, e um projeto pode ter vários quadros. Um quadro são listas lado a lado com cartões que você arrasta entre elas e arrasta para reordenar; você também arrasta as listas. Os cartões têm etiquetas com nomes e cores, membros, datas de início e de vencimento com lembretes que você pode programar por cartão, checklists nomeados com progresso, anexos com imagem de capa, comentários e um registro de atividades. Cada quadro tem uma cor ou foto de fundo, filtros por etiqueta, membro e data de vencimento, uma caixa de busca, arquivar e restaurar para cartões e listas, e as visualizações Table, Calendar, Timeline e Dashboard dos mesmos cartões. Cada cartão tem seu próprio link que o abre no quadro. My boards reúne todos os quadros que você pode abrir, com os favoritos primeiro, uma Inbox para anotações rápidas e um Planner mensal com os cartões datados.
Posso mover cartões pelo celular nos quadros do aiKit Hub?
Sim. Pressione e segure um cartão por um momento, depois arraste para cima ou para baixo ou para outra lista; um deslizar rápido continua rolando o quadro. Todo cartão também tem um botão Move… que escolhe o quadro, a lista e a posição em menus, o que é mais fácil em telas pequenas e funciona também com teclado (use Tab até o cartão e pressione M). As listas podem ser movidas pelo próprio menu com Move left, Move right ou Move to a position. Duas pessoas podem trabalhar no mesmo quadro ao mesmo tempo: mover um cartão altera somente esse cartão, então o movimento de ninguém desfaz o de outra pessoa, e nenhum cartão é perdido.

Funciona bem com

Ferramentas para adicionar ao mesmo kit

Quote Studio

Novo

Cole o e-mail de um cliente, dite o trabalho ou adicione a foto de uma lista escrita à mão. O Quote Studio é um software de orçamentos que redige um orçamento de uma página usando somente os seus próprios preços; depois, você baixa o PDF ou envia uma página online que seu cliente pode aceitar.

Customer Proofs

Clientes não precisam de conta

Customer Proofs é um software de prova online para qualquer design, página da web, vídeo ou arquivo de áudio. Envie para uma ou mais pessoas; cada uma recebe um link privado para fixar comentários no ponto exato e aprovar com uma lista de verificação e o nome digitado. Não é preciso conta do lado deles.

Your websites

A aiKit é um criador de sites com IA e hospedagem: ela planeja as páginas, escreve os textos, cria o site e o hospeda. Cada alteração posterior é um pedido em suas próprias palavras, salvo como uma versão que você pode desfazer, seja para o seu negócio ou para todos os clientes para quem você administra sites.

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Página conferida com o produto pela última vez em 2026-10-19.