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Customer ProofsClientes não precisam de conta

Envie uma prova, receba um sim assinado, com cada comentário no ponto certo

Customer Proofs é um software de prova online para qualquer design, página da web, vídeo ou arquivo de áudio. Envie para uma ou mais pessoas; cada uma recebe um link privado para fixar comentários no ponto exato e aprovar com uma lista de verificação e o nome digitado. Não é preciso conta do lado deles.

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aiKit · Customer ProofsExemplo
Customer Proofs com um panfleto de cardápio de outono pronto para enviar: o panfleto em tamanho real, controles de zoom, Enviar e Visualização do cliente, e configurações de quem aprova e até quando

O que você recebe

Envie uma prova, receba um sim.

Um nome em cada comentário e em cada sim

Cada pessoa recebe seu próprio link privado com um papel: Aprovador, Pode comentar ou Apenas para conhecimento. Você sabe quem disse o quê e quem ainda não respondeu.

Comentários fixados no ponto exato

Marcador, caixa, círculo, seta, caneta, marca-texto e notas de texto em seis cores, cada um numerado na arte e listado com respostas. Em vídeo e áudio, os comentários ficam no momento ou no intervalo exato.

Uma aprovação que se sustenta

Para aprovar, é preciso marcar uma lista de verificação (ortografia, cores, tamanho, datas e preços) e assinar com o nome digitado, salvo com a hora. O registro de aprovação mostra cada versão, pessoa e resposta.

Veja o que mudou entre as versões

Comparar coloca a versão anterior ao lado da nova. Mostrar o que mudou deixa em destaque tudo o que permaneceu igual e marca com caixas cada área que mudou, para que ninguém precise reler a página inteira.

Os comentários viram uma lista de tarefas

Transforme os comentários em uma lista numerada de alterações agrupada por página e depois copie, baixe um CSV ou baixe um relatório em PDF com todas as marcações desenhadas na arte.

Todos os recursos

Tudo o que há em Customer Proofs

A lista completa, com a ferramenta como ela funciona hoje.

  • Um link privado para cada pessoa, para que cada comentário e aprovação tenha um nome
  • Um visualizador com zoom, miniaturas das páginas, linhas de corte e de segurança e comparação lado a lado com a versão anterior
  • Marcadores numerados no ponto exato, com respostas
  • Aprove com uma lista de verificação e assinatura com o nome digitado, salva com data e hora
  • Quem abriu, aprovou ou pediu alterações, com Lembrar, Enviar de novo e Copiar link
  • As novas versões vão para as mesmas pessoas, com uma nota do que mudou

O que está incluído

O que você tem com Customer Proofs e como ele funciona com o resto do aiKit

Incluído em uma conta aiKit grátis

  • As provas não são contadas no limite mensal de trabalhos
  • Designs de até 40 MB (PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF, SVG); vídeo e áudio de até 150 MB
  • Até 25 pessoas em uma mesma prova, cada uma com link privado e sem conta
  • Marcadores, ferramentas de marcação, comparação de versões e aprovação com nome digitado
  • Uma lista de alterações, um CSV de comentários, um relatório em PDF e um registro de aprovação para impressão
  • Links que deixam de funcionar após 7, 14 ou 30 dias, se você escolher

O que usa IA e o que é grátis

O Customer Proofs funciona sem IA: envio, comentários, marcadores, comparação, lembretes e aprovações não usam nada da sua cota mensal de IA. A única etapa de IA é opcional: um resumo curto que transforma os pedidos de alteração e os marcadores abertos dos seus clientes em uma lista de tarefas, escrito apenas com base no que eles escreveram.

Funciona com suas outras ferramentas do aiKit

  • Printer’s Helper: Escolha uma versão do Printer’s Helper como prova, em vez de enviar um arquivo.
  • Your websites: Faça a prova de qualquer versão do site do aiKit; as alterações solicitadas aparecem na aba Feedback.
  • aiKit Hub: Um cartão do Hub vincula a prova, mostra Aprovado pelo cliente e pode mover listas.
  • Quote Studio: A janela Enviar do Quote Studio oferece os mesmos contatos salvos.

Mantenha Customer Proofs em qualquer um dos seus kits, ao lado das ferramentas que você usa com ele. Uma conta e uma cota mensal de IA cobrem todas as ferramentas.

Como funciona

Do primeiro clique ao resultado final, em 4 passos.

  1. Adicione o design

    Arraste um PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF ou SVG de até 40 MB, ou um arquivo de vídeo ou áudio de até 150 MB. Para impressão, marque Mostrar linhas de corte e de segurança e informe o tamanho final.

  2. Escolha quem recebe

    Cole um endereço ou uma lista inteira. Defina um papel para cada pessoa, escolha se basta um aprovador ou se todos precisam dizer sim e, se quiser, defina uma data limite para resposta.

  3. Eles marcam e respondem

    Seu cliente abre o link em qualquer celular ou computador, dá zoom, deixa comentários no ponto certo e aprova com o nome digitado ou pede alterações.

  4. Envie a próxima versão para as mesmas pessoas

    Envie o novo arquivo com uma nota sobre o que mudou. Todos veem a versão 2 no link que já têm, e uma nova rodada de respostas é aberta.

Para quem é

Como diferentes negócios usam Customer Proofs

Impressão, promocionais e placas

Prova de cartão de visita com linhas de corte e de segurança

A Harbor Line Print Co. envia a prova de um cartão de visita frente e verso, com a linha vermelha de corte e a área de segurança visíveis. O dono e a gerente do escritório precisam aprovar, então ele aguarda os dois nomes antes de ir para a impressão.

Marketing e agências

Aprovação de três pessoas no cliente

Uma agência envia a prova de uma página de destino para o líder de marketing (aprovador), o fundador (aprovador) e um coordenador (apenas para conhecimento). Cada comentário traz um nome, e a lista de alterações vai direto para o designer.

Varejo, restaurantes e e-commerce

Aprovação do cardápio antes da reimpressão

O dono da Maple Street Bakery fixa "o preço deveria ser R$ 4,50" no item exato, aprova a versão 2 depois da correção, e a loja guarda o registro assinado com a hora.

Criadores, coaches e consultores

Notas em um vídeo, até o segundo

Um produtor de vídeo envia um anúncio de 60 segundos. O cliente deixa comentários de 0:08 a 0:11 e desenha uma caixa no quadro; o produtor exporta os comentários em CSV com os horários de início e fim.

Imobiliário

Panfletos de imóveis aprovados pelo celular

A coordenadora de marketing de uma imobiliária envia um panfleto de imóvel para o corretor, que aprova entre visitas sem precisar criar uma conta.

Ideal para

  • Gráficas, lojas de brindes e designers que enviam provas todos os dias
  • Agências que precisam da aprovação de mais de uma pessoa em um cliente
  • Qualquer negócio cansado de aprovações perdidas em cadeias de e-mail

Bom saber

  • Não é para: Contratos ou pagamento; uma aprovação aqui é a aprovação da prova, não um contrato assinado
  • Não é para: Editar o próprio design; faça as alterações no seu aplicativo de design ou no Printer's Helper e depois envie a nova versão
  • Arquivos de até 40 MB (PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF, SVG); os PDFs mostram até 30 páginas.
  • Quem tiver o link de uma pessoa pode agir como ela, por isso os links são privados; se quiser, defina para os links pararem de funcionar após 7, 14 ou 30 dias.
  • Os e-mails são enviados quando o e-mail estiver configurado na sua conta; até lá, você copia cada link e o envia por conta própria.
  • O resumo opcional por IA dos pedidos de alteração usa apenas o que seus clientes escreveram e ainda pode perder nuances, então leia os comentários também.

Perguntas

Customer Proofs: perguntas frequentes

Existe uma ferramenta online gratuita de aprovação de provas para designers e gráficas?
O aiKit Customer Proofs é gratuito para começar. Envie um design (PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF ou SVG de até 40 MB, ou vídeo e áudio de até 150 MB), adicione as pessoas que precisam vê-lo, e cada uma recebe um link privado. Elas marcam o ponto exato, respondem em conversas e aprovam com uma lista de verificação e o nome digitado, ou pedem alterações. Você vê quem abriu e quem aprovou, e envia a próxima versão para as mesmas pessoas com uma nota sobre o que mudou. Funciona para materiais impressos, cardápios, placas, anúncios, logos, páginas da web e sites criados no aiKit.
Como faço para que um cliente aprove um design por escrito?
Envie o design pelo aiKit Customer Proofs. Para aprovar, seu cliente marca uma lista curta de verificação (ortografia e nomes, cores, tamanho e formato, datas, preços e telefones) e depois digita o nome completo como assinatura. O nome e o horário exato são salvos com aquela versão. O Registro de aprovação abre uma única página para impressão com todas as versões, todas as pessoas e todas as respostas, com a assinatura digitada e as caixas marcadas; imprima ou salve como PDF para seus arquivos. Uma aprovação aqui é um aval sobre a prova, não um contrato assinado nem um pagamento.
Meus clientes precisam de uma conta para aprovar uma prova?
Não. No aiKit Customer Proofs, cada pessoa abre o próprio link privado em qualquer celular ou computador, sem conta e sem aplicativo. No celular, Marcar e Responder ficam em uma barra na parte inferior, e as ferramentas de marcação rolam para os lados. Como um link responde em nome daquela pessoa, envie cada link somente a ela. Você pode configurar os links para deixarem de funcionar após 7, 14 ou 30 dias, e as páginas de prova nunca aparecem em buscadores nem mostram seus outros trabalhos, clientes ou o e-mail de ninguém.
Posso ver exatamente o que mudou entre duas versões de uma prova?
Sim. A partir da versão 2, o aiKit Customer Proofs oferece Comparar com a versão 1, que mostra as duas versões lado a lado, movendo-se juntas ao dar zoom (no celular, duas abas alternam entre elas). Mostrar o que mudou mantém a nova versão em cores completas, deixa esmaecido tudo o que permaneceu igual e desenha uma caixa em volta de cada área alterada, com uma contagem abaixo da prova. Ao enviar uma nova versão, você adiciona uma nota do que mudou, e seu cliente a vê no topo da página dele.
O que devo procurar em um software de aprovação de provas online?
Procure quatro coisas em softwares de aprovação de provas ou de aprovação de clientes: cada revisor tem o próprio link, então cada comentário e aprovação traz um nome; os comentários ficam no ponto exato, e não em um e-mail; as versões podem ser comparadas; e a aprovação fica salva como registro. O aiKit Customer Proofs faz as quatro coisas. Cada pessoa recebe um link privado sem conta, marca e desenha na prova, e aprova marcando uma lista curta e digitando o nome, salvo com o horário. Comparar coloca a versão 1 e a versão 2 lado a lado, e Mostrar o que mudou destaca em caixas cada área alterada. O Registro de aprovação imprime uma página com cada assinatura e horário. Também faz revisão e aprovação de vídeo, com comentários no segundo exato.
O que está incluído no Customer Proofs em uma conta gratuita do aiKit?
O Customer Proofs não é contado no limite mensal de trabalhos do aiKit. Uma prova pode conter um PDF (são exibidas até 30 páginas), PNG, JPG, WEBP, GIF ou SVG de até 40 MB, ou um arquivo de vídeo ou áudio de até 150 MB, e até 25 pessoas podem participar de uma mesma prova, cada uma como Aprovador, Pode comentar ou Apenas para conhecimento. Você tem marcadores e ferramentas de marcação, comparação de versões, Lembrar e Reenviar, uma lista de alterações, um CSV com os comentários, um relatório em PDF e um registro de aprovação para impressão. Os e-mails são enviados quando o e-mail estiver configurado para sua conta; até lá, Copiar link fornece o link de cada pessoa para você enviar por conta própria.
O Customer Proofs funciona com o Printer’s Helper e os sites do aiKit?
Sim. Ao iniciar uma prova no aiKit Customer Proofs, você pode escolher uma versão criada no Printer’s Helper em vez de enviar um arquivo, e o Enviar prova do Printer’s Helper usa as mesmas pessoas salvas. Para aprovação de prova de sites, Enviar prova em qualquer projeto de site do aiKit tira imagens de página inteira da versão exata do site, para desktop e celular, para que seu cliente marque; Solicitar alterações coloca cada marcação na aba Feedback do projeto, e Aprovar registra uma aprovação assinada sem publicar. Em um quadro do aiKit Hub, um cartão pode vincular uma prova, mostrar Aprovado pelo cliente assim que estiver assinada e mover-se para a lista escolhida.
Posso usar o Customer Proofs no lugar de um formulário de aprovação de arte?
Sim. Um formulário de aprovação de arte no papel ou em PDF pede que o cliente imprima, assine e devolva. No aiKit Customer Proofs, a aprovação acontece na própria prova: seu cliente abre um link privado em um celular ou computador, marca a lista curta, digita o nome e toca em Aprovar. O nome, o horário e a versão são salvos, e as aprovações recomeçam a cada nova versão, então um sim na versão 1 nunca vale para a versão 2. O Registro de aprovação transforma todo o histórico, com cada assinatura digitada e horário, em uma única página para impressão. Uma aprovação aqui é um aval sobre a prova, não um contrato assinado.
O que é o Customer Proofs do aiKit?
O Customer Proofs é a ferramenta do aiKit para obter um sim claro sobre um design antes de ele ser publicado. Funciona para qualquer negócio e qualquer design, não só para impressão: um cardápio, a fachada de uma loja, um anúncio, um logotipo, um panfleto ou a maquete de uma página web. Você adiciona um PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF ou SVG, um vídeo (MP4, MOV, WEBM) ou um áudio (MP3, WAV, M4A) (ou escolhe uma versão feita no Printer’s Helper), envia para uma ou mais pessoas, e cada uma recebe um link privado que abre em celular ou computador, sem precisar de conta. Elas podem ampliar, fixar comentários no ponto exato e aprovar marcando uma lista curta e digitando o nome, ou pedir alterações. Você vê quem abriu, quem aprovou e o que querem mudar, tudo organizado por cliente. Por exemplo, uma padaria fictícia como a Maple Street Bakery pode enviar seu novo cardápio ao dono e ao gerente e saber exatamente quando os dois aprovaram. Abra pela Biblioteca de ferramentas ou em aikit.ai/tools/proofs.
Posso enviar uma prova para várias pessoas e saber quem aprovou?
Sim. Na janela Enviar, cole uma lista inteira de endereços de e-mail de uma vez; vírgulas, ponto e vírgula e quebras de linha funcionam, e um marcador vermelho sinaliza qualquer endereço que não pareça correto. Dê a cada pessoa um papel: Aprovador (diz sim ou pede alterações), Pode comentar (apenas marcadores e notas) ou Apenas ver (só olha). Depois escolha se o sim de um único aprovador basta ou se todos precisam aprovar. Cada pessoa recebe seu próprio link privado, então todo comentário e aprovação traz o nome dela, e a aprovação salva a assinatura digitada e a hora. Na prova, você vê cada pessoa como Enviado, Aberto, Aprovado ou Alterações, com os botões Copiar link, Enviar novamente e Lembrar. As pessoas para quem você já enviou ficam salvas para cada cliente e aparecem com um toque na próxima vez. Até 25 pessoas podem estar em uma mesma prova.
Posso enviar um arquivo de vídeo ou áudio para aprovação?
Sim. No Customer Proofs, toque em Nova prova e adicione um arquivo MP4, MOV, WEBM, MP3, WAV ou M4A de até 150 MB, cerca de 2 minutos de vídeo em 1080p ou horas de áudio MP3. Seu cliente abre o link privado em celular ou computador, sem conta, e assiste ou ouve direto na página. Ele toca em Comentar em 0:42 para deixar uma nota naquele momento exato, marca Entrada e Saída para comentar um trecho, como de 0:08 a 0:11, e, no vídeo, pode desenhar uma caixa, uma seta ou uma linha sobre o quadro pausado. Cada comentário é um marcador numerado na linha do tempo, e tocar nele leva o player até ali. Ele aprova com assinatura de nome digitado ou pede alterações, igual a uma prova de design. Por exemplo, uma loja fictícia como a Maple Street Bakery pode enviar seu spot de rádio de 30 segundos ao dono e ver exatamente qual segundo precisa de mudança. MP4 (H.264) toca em todos os navegadores; exporte arquivos MOV de iPhones mais novos como MP4.
Como levo os comentários de uma prova de vídeo para o meu software de edição?
Abra a prova no Customer Proofs e toque em CSV no topo de Comentários. O arquivo lista cada comentário e resposta em ordem de tempo, com hora de início e fim, tanto como 0:42 quanto em segundos, quem escreveu, se tem caixa, seta ou desenho e se foi marcado como concluído, para você percorrer a lista no Premiere, Resolve ou Final Cut, ou abri-la no Excel ou no Google Planilhas. PDF abre uma lista para impressão com o quadro de capa e todos os comentários; escolha Salvar como PDF na janela de impressão. Cada comentário também tem um link próprio que abre a prova exatamente naquele momento. A versão 2 pode então ser comparada com a versão 1 lado a lado ou alternando entre elas no mesmo instante.
Como o meu cliente marca uma prova?
Seu cliente abre o link e escolhe uma ferramenta acima da prova: Marcador, Caixa, Círculo, Seta, Caneta, Marca-texto ou Texto. Um marcador ou uma nota de texto vai para onde ele tocar; caixa, círculo ou seta são feitos arrastando (um toque cria uma forma de tamanho adequado, o que ajuda no celular); a caneta e o marca-texto seguem o dedo ou o mouse. Ele escolhe uma cor e depois digita o que deve mudar, como "deixe este número de telefone maior". Cada marca recebe um número na arte e na lista de Comentários, com o nome da pessoa e a hora, e Desfazer desfaz a marca que está sendo desenhada ou a mais recente dela, até alguém responder. Digitar @ e um nome menciona outra pessoa na prova, que recebe um e-mail com o próprio link. Qualquer pessoa pode responder na conversa de uma marca e tocar em Marcar como concluído ou Reabrir. Em um PDF com várias páginas, a faixa de páginas mostra quantas marcas cada página tem, e Comentários alterna entre Esta página e Todos os comentários; ao escolher um, a visualização vai até a marca.
Como envio uma nova versão de uma prova?
Abra a prova e toque em Enviar nova versão. Adicione o novo arquivo e escreva o que mudou em uma ou duas frases, como "número de telefone maior, verde mais escuro". A janela Enviar então abre com as mesmas pessoas já incluídas e sua observação preenchida, então um toque em Enviar leva a versão 2 a todos, pelo mesmo link que já têm. Seus clientes veem "O que mudou na versão 2" no topo, abas de versão para consultar as anteriores, Comparar com a versão 1, que mostra a antiga e a nova lado a lado com zoom sincronizado (no celular, alterna entre as duas), e Mostrar o que mudou, que apaga o que permaneceu igual e desenha uma caixa em cada área alterada. As aprovações recomeçam em cada versão, então um sim na versão 1 nunca vale como sim na versão 2. A linha do tempo da prova registra cada versão, envio, abertura, comentário e aprovação assinada, e Registro de aprovação transforma tudo em uma página para impressão, com a assinatura digitada de cada pessoa e a hora exata.
O Customer Proofs envia e-mails para meus clientes e consegue lembrá-los?
Quando o e-mail estiver configurado na sua conta, Enviar manda a cada pessoa o próprio link. O e-mail mostra seu logotipo ou o nome da empresa no topo (do seu perfil em Loja), sua mensagem pessoal e a data limite para resposta, e as respostas chegam direto para você; a aiKit aparece apenas como uma pequena linha no final. Com uma data de entrega definida, você pode ativar lembretes: cada aprovador que ainda não respondeu recebe um lembrete na véspera e outro no dia. Você também recebe um e-mail quando alguém aprova (com a assinatura e quantas aprovações já foram feitas) ou pede alterações (com a observação e os marcadores). Até que o e-mail seja ativado na sua conta, Enviar ainda cria todos os links e mostra um botão Copiar link para cada pessoa, para que você possa enviá-los por e-mail ou mensagem de texto. Cada link é só para uma pessoa, então envie apenas para ela.

Funciona bem com

Ferramentas para adicionar ao mesmo kit

Printer’s Helper

Novo

Envie um arquivo ou um logo e diga em palavras simples: adicionar sangria, redimensionar, verificar, criar um bloco de notas. O Printer’s Helper é um software de pré-impressão que também faz a correção: ele monta o arquivo com medidas exatas de impressão, mostra o que mudou e envia uma prova que o seu cliente aprova.

Quote Studio

Novo

Cole o e-mail de um cliente, dite o trabalho ou adicione a foto de uma lista escrita à mão. O Quote Studio é um software de orçamentos que redige um orçamento de uma página usando somente os seus próprios preços; depois, você baixa o PDF ou envia uma página online que seu cliente pode aceitar.

aiKit Hub

Novo

O aiKit Hub é um software de gestão de projetos para clientes: listas de tarefas que se transformam em quadros, mensagens, chat, uma agenda compartilhada, documentos e arquivos, e uma visão para o cliente que mostra apenas o que você escolher. Seus orçamentos, provas, agendamentos e pedidos de site ficam nos cartões a que pertencem.

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Página conferida com o produto pela última vez em 2026-10-16.