Presentation Builder: слайды с помощью ИИ, которые можно редактировать кликом

На первом экране есть ряд примеров «Start a new presentation» (Pitch, Client proposal, Lesson, School project, Training, Report, Story), каждый в собственном оформлении. Нажмите на один из них, чтобы начать с выбранного типа. Шаг 1, «What it's for»: выберите один из семи типов (Pitch, Client proposal, Lesson, School project, Training, Report / update, Story / event). Тип определяет структуру слайдов: в уроке будут цели обучения, вопросы для проверки после каждого раздела и итоги; в школьном проекте будет слайд «Sources»; в предложении будут объём работ, сроки и стоимость. Затем опишите цель своими словами (кнопка с микрофоном превращает речь в текст), укажите, для кого презентация (ИИ пишет с учётом аудитории, от учеников начальной школы до руководителей), и сколько у вас минут.

Добавьте материалы, которые должен использовать ИИ: Files (PDF, Word, PowerPoint .pptx, текст, Markdown или HTML; если добавить старый PowerPoint, ИИ прочитает его текст и заметки докладчика и создаст презентацию заново), Web links, вставленные или надиктованные заметки и Photos. Ваши фотографии используются в первую очередь, и вы можете написать, что изображено на каждой, чтобы ИИ поставил её на нужный слайд. Каждый источник отображается как метка, которую можно удалить. ИИ использует только то, что вы добавили, и никогда не придумывает цифры, цитаты или источники. Если у вас сохранён Brand Voice, флажок пишет презентацию в этом стиле.

Кнопка «Plan my slides» открывает шаг 2, структуру: у каждого слайда есть заголовок, главная мысль в одну строку и тип слайда. Можно изменить любой из них, передвинуть слайды вверх или вниз, удалить или добавить новые. Пока план составляется, на экране показаны таймер и простое описание того, что делает ИИ. Над структурой ИИ может задать до пяти коротких вопросов, которые повлияют на презентацию (нужны ли викторины, глубина, изображения, для кого она, что убрать). У каждого вопроса есть варианты ответов, поле для собственного ответа и «Skip this one». Ваши ответы учитываются при написании презентации. Полная презентация не создаётся и не оплачивается, пока вы не продолжите.

Шаг 3 — оформление. Страница прокручивается к началу шага, заголовок говорит «Choose your look»: нажмите на понравившийся вариант. Карточка с пометкой «Suggested» показывает оформление, подходящее для вашего типа презентации, а полоса внизу всегда показывает выбранное оформление рядом с кнопкой Build. После нажатия Build ничего на странице нельзя нажать, поэтому выбор не изменится во время создания. Есть 27 оформлений в пяти группах (Studio, Business, Education, Creative, Minimal; у оформлений Studio есть светящиеся, градиентные и графические фоны). Каждое показано на трёх примерных слайдах (обложка, слайд с содержанием и слайд с цифрами) с собственными цветами, шрифтами, формой углов, акцентным знаком и обложкой. Нажмите «Preview bigger», чтобы просмотреть оформление в полном размере, и нажмите на оформление, чтобы выбрать его. Ваши сохранённые цвета бренда из Logo Kit показываются первыми. Под кнопкой вы видите оценку токенов ИИ и времени, которое уйдёт на создание. Затем «Build my deck» показывает запущенный таймер и каждый шаг по мере выполнения (чтение, написание слайдов по частям, поиск фотографий, сохранение), после чего открывается редактор, где в чате указано точное количество использованных токенов. Презентация из 40 слайдов создаётся примерно за две минуты и расходует около 70 000 токенов. Всё, что не удалось сделать, перечисляется в чате как «Not done yet».

Добавьте PDF или PowerPoint (.pptx, .ppsx) в разделе Files на шаге 1 (любого размера до 250 МБ). Файл читается в вашем браузере: текст каждой страницы воспроизводится точно как написан, показывается количество страниц или слайдов и изображения на каждой странице (каждое изображение сохраняется с пометкой страницы, с которой оно взято). Если в файле три страницы или больше, появляется окно «Keep my file's structure»: один слайд на каждую страницу в том же порядке, поэтому файл из 35 страниц станет презентацией из 35 слайдов. Снимите флажок, чтобы ИИ сам сгруппировал темы.

ИИ считает ваш файл главным источником: он сохраняет ваши определения, термины и подписи дословно на слайдах (может убрать целую строку, но не переформулировать её), помещает каждое ваше изображение только на слайд, посвящённый той же теме (по возможности на ту же страницу), а свои пояснения записывает в заметки докладчика. Если вы сохраняете свою структуру, он не добавляет цели, тесты или итоги, которых нет в вашем файле. Бесплатные стоковые фото выключены, пока вы не отметите «Также добавить бесплатные стоковые фото» на шаге 3; ваши собственные изображения всегда используются в первую очередь.

В полосе слайдов слева: наведите курсор на слайд (или коснитесь его на телефоне) и нажмите ✕, чтобы удалить его, а чтобы переместить слайд, перетащите его за изображение на новое место (синяя линия покажет, куда он встанет). На самом слайде нажмите на любой текст, чтобы его изменить, и наведите курсор на изображение, чтобы нажать «Заменить изображение» (выбрать файл) или удалить его. Выделите любые слова, и появится небольшая панель: «Короче», «Проще», «Более официально», «Исправить грамматику» или введите, что хотите. Меняются только выделенные слова; ничто другое ни на одном слайде не меняется. Чат ИИ может переформулировать целые слайды или всю презентацию, и он сохраняет ваши формулировки и изображения, если вы не попросите их изменить.

На вкладке «Слайд» параметр «Анимация при показе» задаёт, как этот слайд появляется (вход с построением, появление, масштабирование, выезд или без анимации), с кнопкой «Применить ко всем слайдам»; «Звук или видео» добавляет озвучку, клип или ссылку на YouTube/Vimeo; а «Фоновая музыка» для всей презентации добавляет тихую зацикленную дорожку во время показа (♪ в режиме показа её выключает).

На главном экране Presentation Builder нажмите «Импортировать презентацию» (также вверху шага 1 новой презентации) и выберите файл PowerPoint: .pptx, .ppsx (показ PowerPoint), .pptm, .ppsm, .potx или .potm размером до 250 МБ. Файл читается в вашем собственном браузере, поэтому даже презентация на 60 МБ с записанным звуком работает; используются только текст и изображения слайдов.

Затем вы выбираете. «Сохранить мои слайды» копирует каждый слайд в редактор как есть, без ИИ и без токенов: заголовки, текст, таблицы, заметки докладчика и первое изображение каждого слайда, в оформлении, которое вы выберете; верхний колонтитул, повторяющийся на многих слайдах, не переносится. Типы слайдов определяются по содержимому (обложка, таблица, слайд с изображением, маркированный список) и легко меняются на вкладке «Слайд». «Создать заново с ИИ» использует текст как источник и пишет новую презентацию на его основе.

Не переносятся: анимации, аудио, видео, диаграммы, нарисованные внутри PowerPoint (их числа можно ввести на слайд с диаграммой), и изображения в форматах, отличных от JPEG, PNG или WebP. Другие программы: в Keynote выберите «Файл» > «Экспорт в» > PowerPoint; в Google Slides выберите «Файл» > «Скачать» > «Microsoft PowerPoint (.pptx)»; в LibreOffice сохраните как .pptx; старый файл .ppt нужно открыть в PowerPoint и сохранить как .pptx. Файлы PDF, Word, текстовые, Markdown и HTML можно добавить как источники в разделе «Файлы» (до 4 МБ каждый).

Слева: полоса слайдов. Нажмите на слайд, чтобы открыть его; перетаскивайте маленькие слайды, чтобы менять порядок; «Добавить слайд» добавляет его после текущего. В центре: сам слайд. Нажмите на любой текст и введите его; нажмите Enter или щёлкните в стороне, чтобы сохранить. Под ним: «Переместить выше», «Переместить ниже», «Дублировать» и «Удалить слайд». Верхняя панель: название презентации, статус «Сохранено / Сохранение», количество слайдов и общее время, «Отменить» и «Повторить», оформление, ⬇ PowerPoint, ⬇ PDF и ▶ Показать.

Вкладка «Спросить ИИ»: введите или продиктуйте любое изменение своими словами, например: сделай этот слайд короче, используй более простые слова, добавь после него вопрос для теста или добавь слайд о ценах. Кнопки-подсказки служат лишь ярлыками. ИИ меняет только то, что вы попросили, сохраняет результат как новую версию и в одной строке сообщает, что сделал. Всё, что он не смог или не стал делать, появляется в разделе «Пока не сделано» с причиной. Под каждым ответом кнопки «палец вверх» или «палец вниз» позволяют сообщить нам, что пошло не так, а «Отправить и исправить» просит ИИ это исправить.

Вкладка «Слайд»: тип слайда, его списки (маркированные, карточки, шаги, крупные числа, числа диаграммы, таблица, ответы на тест с отмеченным правильным), изображение (загрузите фото или выберите уже добавленное; опишите его для программ чтения с экрана), заметки докладчика (с микрофоном) и время для этого слайда.

Вкладка «Проверка»: вставьте критерии оценки, контрольный список задания или то, что нужно вашему руководителю, и нажмите «Проверить мою презентацию». Вы получите оценку из 100 и для каждой строки: что найдено, одно исправление, кнопку «Перейти к слайду» и «Исправить за меня». Оставьте поле пустым для общей проверки качества.

Вкладка «Спросить ИИ», ещё два инструмента под чатом: «Обновить по новой информации» (введите новые числа, добавьте файл или ссылку, затем нажмите «Обновить мою презентацию»; ИИ меняет только те слайды, которых касается новая информация, а ответ точно сообщает, что и с чем заменено) и «Создать версию для другой аудитории» (выберите или введите, для кого она, например «Школьники среднего возраста», «Родители» или «Руководители»; создаётся КОПИЯ, в которой каждый слайд и заметка переписаны для этой аудитории с сохранением фактов, чисел, порядка и изображений, а ваш оригинал не меняется). На вкладке «Слайд» в разделе изображения есть также «Из моей библиотеки графики» (поищите в библиотеке и нажмите на графику) и «Бесплатные стоковые фото» (поиск настоящих фото Pexels без водяных знаков; нажмите на одно, оно сохранится в вашей презентации). «Добавить фото к моим слайдам», над кнопками-подсказками, ищет настоящее стоковое фото для каждого слайда, который может его показать и не имеет ни одного, а ИИ-проверка отклоняет любое фото, которое явно не показывает реальный предмет слайда (никаких общих заполнителей); слайды без подходящего совпадения остаются пустыми и перечисляются. Фото уменьшаются до 1400 пикселей и сжимаются, чтобы презентации оставались лёгкими. Кнопка «🎨 Оформление» вверху открывает ту же галерею из 19 оформлений (плюс ваши сохранённые цвета бренда из Logo Kit), и одним нажатием всю презентацию можно перестилизовать.

Вкладка «История»: каждое изменение ИИ и каждая пауза в наборе текста являются версией. «Вернуться» сохраняет старую версию как новую, поэтому ничего не теряется. Вкладка «Поделиться»: включите или выключите живую ссылку, скопируйте её и скачайте.

Всё это необязательно. На вкладке «Слайд» в разделе «Звук или видео (необязательно)» можно: нажать «Записать мой голос» и говорить (браузер попросит доступ к микрофону; когда закончите, нажмите «Стоп»), чтобы добавить свою озвучку к слайду; «Загрузить аудио или видео» (MP3, M4A, WAV, MP4 или WebM, до 4 МБ каждый); или вставить ссылку на YouTube, Vimeo или прямую ссылку на аудио/видео, которая будет воспроизводиться прямо на слайде. Удалить его можно кнопкой × на его плашке. Аудио включается само, когда вы переходите к слайду в режиме «Показ». Загрузка в PowerPoint не включает звук и видео.

В режиме «Показ» на нижней панели есть меню анимации (появление, затухание, масштабирование или без анимации; учитывает настройку «уменьшить анимацию» на вашем компьютере), «Автопоказ» и CC. «Автопоказ» зачитывает каждый слайд вслух голосом вашего браузера (берёт ваши заметки для докладчика, если вы их написали, иначе текст со слайда) или воспроизводит записанное аудио слайда, а затем переходит к следующему слайду сам, так что презентация идёт сама. Нажмите кнопку ещё раз, чтобы остановить. CC включает субтитры в реальном времени: то, что вы говорите, отображается на экране как субтитры с помощью встроенного в браузер распознавания речи (Chrome и Safari); ничего не записывается и не отправляется в aiKit.

Откройте вкладку «Тайминг». Введите, сколько должно длиться всё выступление (в минутах), и нажмите «Уложить все слайды в это время» или «Одинаковое время на каждом слайде». Верхняя полоска покажет ваш план относительно цели (зелёный — в рамках, жёлтый — короче, красный — дольше). Раздел начинается с каждого слайда «Разделитель»; если изменить минуты раздела, его слайды разделят это время. Время каждого слайда указано на вкладке «Слайд».

Нажмите «Репетиция с таймерами» (или «Показ»). В углу каждого слайда появится обратный отсчёт: сначала минуты, затем секунды (30, 29, 28…); он становится жёлтым, когда времени остаётся мало, а в последние 10 секунд — красным и мигает (мигание отключается, если на компьютере включено уменьшение анимации). Ниже видно, сколько осталось в этом разделе, какой раздел следующий и сколько осталось на всё выступление. Полоска вверху разделена на ваши разделы и заполняется по мере продвижения. Кнопки и клавиши: «Авто-переход» переключает слайд сам при нуле, 🔔 добавляет мягкий сигнал за последние три секунды, «Пауза» (P), перезапуск таймера этого слайда (R), скрыть отсчёт (T). Когда репетиция заканчивается, вы видите запланированное и фактическое время для каждого слайда и можете нажать «Использовать мои времена в следующий раз». Таймеры видны только вам: общая живая ссылка их не показывает.

Откройте вкладку «Сценарий и голос». Шаг 1, «Ваш сценарий»: у каждого слайда есть поле сценария, которое совпадает с заметками докладчика. Напечатайте текст, нажмите микрофон и произнесите его или пусть ИИ напишет его. «Написать сценарии для пустых слайдов» создаёт сценарий для каждого слайда, где его нет; «Написать этот слайд» (или «Переписать этот слайд под время») работает с текущим слайдом. «Стиль» задаёт тон текста (дружелюбный, деловой, учебный или энергичный), а поле под ним принимает дополнительные указания, например «упомяни нашу гарантию». ИИ использует только то, что есть на ваших слайдах и в заметках, никогда не выдумывает цифры и ставит устную заглушку там, где нужен ваш факт.

Индикатор под каждым сценарием показывает, реалистичен ли он. Спокойный докладчик говорит около 150 слов в минуту, поэтому на слайд длительностью 20 секунд помещается около 46 слов. Индикатор показывает «Укладывается», «Слишком длинно» (с указанием, сколько слов убрать, или время слайда, которого хватит) или «Коротко» (слайд будет висеть в тишине). Список под ним показывает текст каждого слайда, время речи и статус. «Сократить слишком длинные сценарии» поручает ИИ их сократить, «Сделать N с» меняет время одного слайда, а «Подогнать время каждого слайда под сценарий» делает это для всех.

Шаг 2, «Ваш голос»: выберите один из своих голосов (создан в Voice Kit из ваших записей; им пользуетесь только вы) или стандартный голос, нажмите «Прослушать», чтобы послушать, затем выберите скорость и язык. Создать свой голос можно в Voice Kit (ссылка на этом экране), и новый голос появится здесь. Шаг 3, «Озвучить»: «Озвучить слайды» превращает каждый сценарий в озвучку на его слайде по одному слайду за раз с индикатором прогресса; процесс можно остановить. «Установить время каждого слайда по длине озвучки» делает тайминги точными. Слайд, где вы записали собственную озвучку, не трогается, если только вы не отметите галочку для замены. Если вы позже измените сценарий, переделается озвучка только этого слайда.

«Запустить говорящую презентацию» открывает презентацию на весь экран и включает «Автопоказ»: каждый слайд озвучивается и, когда озвучка заканчивается, переходит к следующему сам. Ссылка для общего доступа работает так же: если у презентации есть голоса, страница предлагает «Воспроизвести с озвучкой». Озвучка использует ваши токены (сначала показывается количество символов для чтения). Сценарии никогда не показываются людям, которые открывают ссылку для общего доступа.

Откройте вкладку «Практика». «Начать репетицию» открывает презентацию на весь экран с таймером обратного отсчёта и, если вы разрешите доступ к микрофону, слушает, пока вы говорите (лучше всего работает в Chrome или Safari). Небольшая строка показывает «Слушаю» и ваш темп в словах в минуту: около 110–160 — комфортно, а за пределами этого диапазона появится подсказка говорить медленнее или чуть быстрее. Чтобы порепетировать одну часть, нажмите название раздела; репетиция остановится после этого раздела. Ваша речь анализируется на устройстве, никогда не сохраняется и никуда не отправляется; сохраняются только числа.

Когда вы закончите (или нажмёте «Выйти»), появятся результаты: ваше время относительно плана, темп, слова-паразиты в минуту (э-э, ну, как бы, понимаете и подобные), длинные паузы и процент ключевых пунктов каждого слайда, которые вы действительно назвали, с перечнем пропущенных по слайдам, а также простые советы. «Сохранить репетицию» добавляет её в «Историю практики», где перечислены все репетиции с их динамикой; «Использовать мои времена» заменяет запланированное время реальным. Если речь не была услышана, всё равно будет показан тайминг.

Тренировка вопросов аудитории: задайте мне сложные вопросы. Ассистент напишет шесть вопросов, которые задал бы внимательный слушатель по этой презентации: два простых, два, которые оспаривают утверждение, один о том, чего в презентации нет, и один неожиданный. Ответьте на каждый вслух, затем нажмите «Показать образец ответа»; он составлен только из ваших слайдов и заметок и сообщит, если в презентации нет ответа. «Следующий вопрос», «Назад» и «Новый набор» помогают переходить между ними. Это использует небольшое количество токенов.

«Показ» открывает презентацию на весь экран. Стрелка вправо, пробел или нажатие справа переходят далее; стрелка влево или нажатие слева возвращают назад; на телефоне — свайп. N показывает ваши заметки для докладчика, F включает полноэкранный режим браузера, Esc выходит. Нижняя панель показывает прошедшее время в сравнении с запланированным и то, опережаете вы график или отстаете. Слайды с тестом можно нажимать: выберите ответ, и появится, верно он или нет, и почему.

Ссылка «в реальном времени» (вкладка «Доступ») позволяет любому, у кого есть адрес, смотреть презентацию только для просмотра, без заметок докладчика. Она всегда показывает вашу самую новую сохранённую версию, так что исправление, внесённое за пять минут до встречи, уже будет там. Выключите её, и адрес перестанет работать. Под ссылкой видно, сколько раз её открывали и когда в последний раз.

Для занятий на вкладке «Доступ» также есть ссылка «Вид для студентов» (ссылка в реальном времени с ?mode=learn) и ссылка «Учебное пособие». Вид для студентов превращает презентацию в урок для самостоятельного изучения: «Прочитай мне» зачитывает слайд вслух голосом самого браузера; на каждом слайде есть кнопки «Понятно» и «Покажи ещё раз позже»; на слайдах с тестом нужно ответить, прежде чем переходить дальше, затем показывается правильный ответ и объяснение; точки вверху становятся зелёными или жёлтыми; а в конце студент получает план занятий с вопросами, на которые ответил неверно, и слайдами, которые отметил для повторного просмотра. Прогресс хранится на устройстве студента, поэтому никакие данные о нём в aiKit не отправляются. Сам вид для студентов не использует ИИ. По желанию: на вкладке «Доступ» опция «ИИ-помощник для студентов» позволяет студентам вводить вопросы в поле «Спросить урок». Он отвечает только по слайдам (никогда по вашим заметкам), указывает на слайд, говорит «этого нет в уроке, спросите у преподавателя», если слайды не покрывают тему, и не выдаёт ответы на тестовые вопросы. Каждый вопрос расходует ваши токены, до дневного лимита, который вы выбираете (25, 50, 100 или 200 в день, либо «Выкл», что по умолчанию). Когда дневной лимит исчерпан, студентам сообщают, что нужно попробовать завтра или спросить у вас. «Учебное пособие» — это печатная страница с ключевыми пунктами каждого слайда и всеми вопросами теста с ответами; выберите «Печать» или «Сохранить как PDF».

⬇ PowerPoint скачивает настоящий файл .pptx: текстовые блоки, которые можно редактировать, нативные диаграммы и таблицы, ваши изображения и заметки докладчика. ⬇ PDF открывает страницу для печати, где каждый слайд занимает отдельную страницу 16:9; выберите «Сохранить как PDF» и включите «Фоновая графика».

ИИ может ошибаться. Проверьте каждый слайд и заполните всё, что он отметил как «заполнить» (например, цену или число, которых вы ему не давали). Ещё не готовы: экспорт видео (MP4) и изображения, созданные ИИ (сначала намеренно идут настоящие фотографии). Из Quote Studio кнопка «Презентация предложения» у сметы создаёт презентацию для клиента на основе реальных позиций, цен и условий этой сметы (никогда не личной заметки и ваших затрат); проверьте её, затем поделитесь или скачайте. Каждая сборка презентации и каждое изменение ИИ расходуют токены вашего тарифа.