Transcribe & Summarize: превращайте запись в заметки

Четыре вкладки выбирают, что расшифровать. «Запись» записывает с микрофона: нажмите «Начать запись», нажмите «Стоп», когда закончите, и запись обработается. «Загрузить файл» принимает запись (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) или документ, в котором уже есть текст: PDF, Word, PowerPoint (слайды и заметки докладчика), Excel, текст, HTML, RTF или изображение с текстом, например скриншот переписки. Также принимаются расшифровки, экспортированные из Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev или YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx); файлы субтитров сохраняют свое время. Документы могут быть до 4 МБ и до 30 000 слов; запись обрабатывается прослушиванием, документ просто читается, и ни то ни другое не сохраняется. Старые файлы .doc, .ppt и .xls сначала нужно сохранить как .docx, .pptx или .xlsx. Под полем «Пример встречи (текст)» заполняет вкладку текста, а «Пример звонка с временем (.vtt)» загружает небольшой пример файла, чтобы вы могли попробовать инструмент без своей записи. «Вставить ссылку» принимает адрес YouTube или веб-страницы. «Вставить или надиктовать текст» принимает заметки или переписку по почте, которую вы вставляете, или слова, которые вы произносите кнопкой микрофона.

Есть на что обратить внимание? Это необязательно: напишите, что нужно выделить (например, все упомянутые цены), и резюме будет уделять этому внимание. Поле под ним, «У меня есть право использовать это», нужно отметить до начала работы. Если в записи говорят другие люди, отмечайте его только тогда, когда они знают, что запись ведётся, или вы получили их согласие; в некоторых местах требуется согласие всех участников.

Строка внизу показывает «Использует ваши токены» и сколько токенов осталось на вашем аккаунте (Получить больше открывает Токены и использование), максимальную длину записи (30 минут на бесплатном аккаунте) и сколько хранятся записи бесплатного аккаунта (90 дней). В разделе «Ваши записи» перечислены созданные вами записи, сначала новые; откройте любую, чтобы посмотреть её снова. Незавершённая запись помечена как незавершённая.

Для записи или файла шаги такие: подготовка аудио (ваш браузер декодирует его и разрезает на короткие фрагменты в тихие моменты), прослушивание (каждый фрагмент расшифровывается и удаляется; индикатор хода заполняется по мере готовности фрагментов), затем определение того, кто что сказал, и написание резюме. Само аудио никогда не сохраняется. Кнопка «Остановить» отменяет работу, и ничего не списывается. Если фрагмент не обработан, его пробуют ещё раз, а если работу не удаётся завершить, использование возвращается на баланс.

Для ссылки или текста есть два шага: чтение страницы, субтитров или текста, затем написание резюме. Веб-страницы пересказываются, а не копируются. Для ссылок YouTube читаются публичные субтитры видео, когда YouTube позволяет нашим серверам их получить; мы никогда не скачиваем видео или его звук. YouTube часто не пускает наши серверы, поэтому может появиться сообщение «Пока не готово» и два пути: загрузить файл видео на вкладке «Загрузить» или открыть видео, нажать ⋯ под ним, выбрать «Показать расшифровку», скопировать текст и вставить его на вкладке «Вставить или надиктовать текст». Если ссылку не удалось прочитать, ничего не списывается. Ссылка на сам видео- или аудиофайл тоже не читается; загрузите файл. Страницы, требующие входа, или те, что загружают текст с помощью скриптов, прочитать нельзя.

Вверху «Все записи» возвращает к списку. «Действия» предлагают резюме или расшифровку в Word или PDF, расшифровку в виде обычного текста, ваши вопросы и ответы текстом, а также субтитры в SRT или VTT (только для записей с временными метками). «Поделиться ссылкой» создаёт страницу только для чтения с резюме, ключевыми моментами и расшифровкой, которую может открыть любой, у кого есть ссылка; «Прекратить общий доступ» её отключает. «Удалить» убирает запись и всё, что из неё создано. Название можно изменить: нажмите на него, введите текст и кликните в стороне.

Под названием указаны длительность, язык и источник. Сразу после расшифровки файла или записи появляются плеер и волновая форма: нажмите на волну, чтобы перейти к этому моменту. Маленькие кружки под волной — это главы; нажмите на одну, чтобы перейти к этому месту в расшифровке. После выхода расшифровка остаётся, но воспроизведение нет, так как аудио не сохраняется.

На компьютере результат показан в двух панелях рядом под плеером. «Расшифровка» всегда слева. Справа четыре вкладки: «Резюме», «Вопросы», «Задачи» и «Переписать как». На телефоне открыта одна панель за раз, с теми же пятью вариантами в виде вкладок вверху («Расшифровка», «Резюме», «Вопросы», «Задачи», «Переписать как»).

• Расшифровка: показана в виде удобных для чтения абзацев; новый абзац начинается при смене говорящего или после паузы, а имя говорящего указывается только тогда, когда говорили несколько человек. Кнопка «Время» переключает на построчный вид с временем у каждой строки (нажмите на время, чтобы начать воспроизведение оттуда, если доступен плеер). Поле «Поиск» вверху ищет по всей расшифровке, показывает количество совпадений, а стрелки переходят между ними. «Редактировать текст» превращает каждую строку в поле, которое можно исправить; изменения сохраняются, когда вы кликаете в стороне. «Найти и заменить», «Говорящие» открывает панель для замены слова везде (например, неправильно расслышанного имени) и для ввода имени в любое поле говорящего, чтобы оно изменилось везде. Говорящие определяются по словам, а не по голосам. У каждой строки звёздочка выделяет её, а карандаш добавляет заметку; «Выделения» вверху показывает только отмеченные вами строки. «Копировать» копирует всю расшифровку абзацами. После редактирования жёлтая строка напоминает, что резюме и задачи созданы по исходным словам и не переписаны.
• Резюме: открывается в режиме «Подробное», которое охватывает всё важное в порядке произнесения; «Краткое» и «Среднее» короче. Ниже находятся «Ключевые моменты», «Решения» (только явно принятые) и «Главы» (нажмите на одну, чтобы перейти к этому месту в расшифровке). «Копировать резюме» копирует текст. «Задать вопрос о нём» открывает вкладку «Вопросы». «Задайте формат резюме» позволяет управлять им: выберите «Как план», «Пункты для моей команды», «Только решения и цифры», «Объясни простыми словами» или «Письмо-итог», либо напишите своими словами, как его оформить (работает микрофон). Каждый вариант появляется ниже, с кнопками «Копировать», Word и PDF; исходное резюме остаётся без изменений.
• Вопросы: введите вопрос своими словами (работает кнопка микрофона) и нажмите «Спросить». Ответ берётся только из того, что было сказано в этой записи, и у каждого ответа есть кнопки «Из:» с временем строк, из которых он взят; нажмите на одну, чтобы перейти к этой строке и воспроизвести её. Если в записи этого нет, ответ помечен как «Нет в этой записи» и прямо об этом сообщает, вместо того чтобы угадывать. Сначала показываются четыре предложенных вопроса. Ваши вопросы сохраняются вместе с записью (до 40), «Очистить беседу» их удаляет. Вопросы входят в запись и не используют другие записи.
• Задачи: задачи, которые нашёл ИИ, с ответственным и сроком только тогда, когда они были названы. «Отправить в Hub» добавляет одну в ваше «Входящие» в Hub; «Отправить все в мой Hub» добавляет все; «Копировать список» копирует их как чек-лист.
• Перепишите как: выберите Протокол встречи, Бриф для клиента, Пост в блоге, Письмо-напоминание, План, Конспект, Чистая расшифровка (без «эм», повторов и оговорок, с сохранёнными именами говорящих), Перевод (выберите язык или введите свой) или Другое, добавьте необязательное примечание и нажмите Сделать. Каждый результат можно скопировать, скачать в Word или PDF или удалить. До 10 на одну запись, без дополнительного расхода. Чистая расшифровка или перевод вмещают до 5 000 слов за раз; для более длинной записи появится сообщение «Пока не готово» с причиной, а всё остальное всё равно будет работать на всей записи. Если вы просите то, чего нет в записи, это пропускается, а примечание «Пока не готово» объясняет почему, вместо того чтобы что-то выдумывать.

• У каждого результата есть большой палец вверх и вниз. Нажатие на палец вниз спрашивает, что пошло не так, и сразу отправляет отзыв команде aiKit.
• ИИ может ошибаться в именах, числах и при сильном акценте, а также путать говорящих, если их реплики похожи. Перед использованием внимательно проверьте текст. Это не сертифицированная дословная запись для юридического или медицинского применения.
• Бесплатные аккаунты хранят запись 90 дней, после чего она удаляется; аккаунты на платном или индивидуальном тарифе хранят записи, пока вы их не удалите. Аудио никогда не сохраняется. Общая ссылка перестаёт работать после удаления записи.
• В бесплатном аккаунте каждая запись может длиться до 30 минут, а оставшиеся токены показаны на стартовом экране. Очень большие видеофайлы требуют компьютера с достаточным объёмом памяти, чтобы открыть их в браузере.
• Пока не умеет подключаться к живым звонкам в Zoom, Meet или Teams. Запишите звонок, а затем загрузите его.