Перейти к содержимому
Начать бесплатно

aiKit HubНовое

Каждая задача, каждый клиент, каждый файл в одном спокойном месте

aiKit Hub — это программа для управления проектами клиентов: списки дел, которые превращаются в доски, сообщения, чат, общее расписание, документы и файлы, а также вид для клиента, где показано только то, что вы выберете. Ваши коммерческие предложения, согласования макетов, записи и заявки с сайта находятся на карточках, к которым они относятся.

Попробуйте aiKit Hub бесплатноПосмотреть все функции

Бесплатный аккаунт, без карты. Уже используете aiKit? Войдите, чтобы открыть aiKit Hub

aiKit · aiKit HubПример
aiKit Hub: a job board with cards for a grand opening, moving through Ideas, Booked, Confirmed and Day-of

Что вы получите

Ведите все проекты и клиентов в одном спокойном месте.

Один список, шесть видов

Показывайте любой список дел как Список, Доску, Таблицу, Календарь, Таймлайн или Панель. На карточках могут быть исполнители, даты, повторы, метки, пользовательские поля, шаги, обложки, голоса и «Ожидает».

Клиенты видят только то, что вы открыли

В проекте клиента всё сначала доступно только команде. Переключите список, сообщение, документ или файл на «Клиенты видят это», добавляйте внутри общих обсуждений заметки только для команды и нажмите «Просмотр как клиент», чтобы увидеть именно их вид.

Правила, которые вы пишете простыми словами

«Когда карточка переходит в Готово, уведомить клиента.» Выберите, когда и что должно произойти, прочитайте правило как предложение и сохраните. Правила не запускают другие правила, а количество запусков в месяц не ограничено.

Ваша работа в aiKit на карточке

Привяжите коммерческое предложение, согласование макета, допечатную задачу, запись или заявку с сайта к карточке. Она показывает актуальный статус, а карточка может перемещаться сама, когда предложение принято или макет согласован.

Каждый разговор в контексте

Доска обсуждений, чат Campfire, Пинги и Отметки находятся внутри каждого проекта, рядом с Расписанием, Документами и файлами с версиями, Диаграммой холма и Составом.

Переход без потерь

Импорт из Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira или таблицы. Ничего не добавляется, пока вы не увидите предпросмотр, а «Отменить этот импорт» удаляет всё, что было импортировано.

Все функции

Всё, что есть в aiKit Hub

Полный список — так, как инструмент работает сегодня.

  • Списки дел, которые переключаются между видами «Список», «Доска», «Таблица», «Календарь», «Таймлайн» и «Дашборд», с метками, своими полями, шагами, обложками, голосами, повторами и статусом «ждём ответа»
  • Правила и кнопки простым языком («Когда карточка переходит в «Готово», уведомить клиента») без ежемесячного лимита запусков
  • Доска сообщений, чат Campfire, Pings, Check-ins, расписание с календарной лентой, документы и файлы с версиями, Hill Chart и Lineup
  • Клиентские проекты: переключайте каждый элемент на «Клиенты это видят» или оставляйте только для команды, добавляйте заметки только для команды в обсуждениях с клиентами и смотрите, что именно видит клиент
  • Ссылки на ваши расчёты, макеты на утверждение, заказы на печать, записи и заявки с сайта; карточка обновляется, когда клиент принимает или утверждает
  • «Мой день» по всем проектам, личные «Входящие» для быстрых записей (текстом, голосом или фото), уведомления Hey!, отчёты и поиск
  • Импорт из Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira или таблицы: сначала предпросмотр, потом возможность отмены

Что входит

Что вы получаете с aiKit Hub и как он работает с остальными инструментами aiKit

Входит в бесплатный аккаунт aiKit

  • Бесплатный тариф без карты: вы, 3 места для клиентов или гостей и 3 проекта
  • 1 ГБ файлов, файлы размером до 25 МБ каждый
  • Виды «Список», «Доска», «Таблица», «Календарь», «Таймлайн» и «Дашборд»
  • Правила простым языком и кнопки без ограничения на число запусков в месяц
  • Вид для клиента, который показывает только то, чем вы поделились
  • Импорт из Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira или таблицы

Что использует ИИ, а что бесплатно

Помощники на основе ИИ необязательны: «Спросить», «Итоги недели», «Что под угрозой», «Расскажи, что пропустил», «Превратить сообщение в задачи» и «Черновик итогов отметки». Каждый запуск использует небольшую долю одного токена из вашего месячного лимита ИИ, общего для всех инструментов aiKit, и клиенты их не запускают. Списки, доски, чат, файлы, правила и вид для клиента не используют ИИ.

Работает с другими вашими инструментами aiKit

  • Quote Studio: Карточки связаны с КП и перемещаются, когда клиент его принимает.
  • Customer Proofs: Карточки связаны с макетами и показывают «Утверждено клиентом».
  • Your websites: Заявки с сайта, записи и запросы КП становятся карточками в выбранном списке.
  • Goal Kit: «Отправить в Hub» превращает план цели в карточки с датами.
  • Transcribe & Summarize: Отправляйте задачи встречи в ваш Hub.

Держите aiKit Hub в любом из своих наборов рядом с инструментами, с которыми вы его используете. Один аккаунт и один месячный лимит ИИ покрывают все инструменты.

Как это работает

От первого клика до готового результата за 4 шагов.

  1. Начните проект или импортируйте его

    Нажмите «Новый проект» или перенесите работу из другого инструмента или таблицы, сначала открыв предпросмотр.

  2. Пригласите команду и клиента

    Каждый входит под своим аккаунтом. Клиенты видят только то, что вы переключили на «Клиенты видят это».

  3. Спланируйте работу

    Создавайте списки дел, превращайте их в доски, назначайте даты и ответственных, а для рутины пишите правила и кнопки.

  4. Управляйте днём из «Мой день»

    Смотрите всё, что назначено вам, во всех проектах, добавляйте новые дела текстом, голосом или фото и следите за уведомлениями Hey!.

Для кого

Как aiKit Hub используют разные компании

Печать, promo и вывески

Доска заказов типографии

Вымышленная типография ведёт каждый заказ как карточку. Когда клиент согласует макет, карточка сама переходит в «Готово к печати», а кнопка «Готово к выдаче» уведомляет клиента.

Маркетинг и агентства

Клиенты в курсе, но не в почте

Вымышленное агентство делится с каждым клиентом чек-листом запуска и сообщениями по дизайну, оставляет заметки о бюджете только для команды и перед каждой отправкой проверяет через «Просмотр как клиент».

Строительство и сервисные компании

Записи становятся карточками

Выдуманная клининговая компания подключает свой сайт на aiKit, поэтому каждая новая запись и заявка на расчёт становится карточкой в нужном списке, с датой выполнения за день до визита.

Мероприятия, свет и AV

Один клиент, один поставщик, один проект

Вымышленная компания по организации мероприятий добавляет в один проект клиента и поставщика аренды. Каждая компания видит только то, что ею открыто, и никогда не видит сообщений другой.

Образование и обучение

Запуск курса по таймлайну

Выдуманный учебный центр планирует новый курс в виде Таймлайна, отслеживает прогресс на Диаграмме холма и собирает еженедельные Отметки от преподавателей.

Недвижимость

Все объявления в одном месте

Вымышленное агентство недвижимости хранит фото, документы и расписание показов каждого объекта в отдельном проекте, а продавец видит только общие обновления.

Отлично подходит для

  • Компании и магазины, которые ведут много заказов клиентов одновременно
  • Агентства и фрилансеры, которые хотят держать клиентов в курсе без цепочек писем
  • Команды, которые уходят с Basecamp или Trello и хотят получить оба сервиса в одном

Полезно знать

  • Не подходит для: Зарплата, выставление счетов или бухгалтерия (расчёты делает Quote Studio)
  • Не подходит для: Крупные инженерные команды, которым нужны спринты, story points и ссылки на код
  • Бесплатно (карта не нужна): 1 участник команды (вы), 3 места для клиентов или гостей, 3 проекта, 1 ГБ, файлы до 25 МБ.
  • Starter $18.88/мес.: 1 участник команды, 10 клиентов, 5 проектов, 10 ГБ. Pro $48.88: 3 участника, 50 клиентов, 25 проектов, 50 ГБ. Team $88.88: 5 участников, 150 клиентов, без лимита проектов, 150 ГБ. Business $198.88: 7 участников, 300 клиентов, 250 ГБ. Agency $348.88: 10 участников, 500 клиентов, 400 ГБ. Дополнительное хранилище: +50 ГБ $8.88, +150 ГБ $18.88, +500 ГБ $48.88 в месяц. Автоматических списаний не бывает.
  • Уведомления по email приходят, как только для вашего аккаунта настроена почта; до этого всё поступает в Hey! и в колокольчик.
  • Адреса для пересылки писем в проект, вида карты и нативных приложений для телефона пока нет (веб-приложение работает на телефонах).

Вопросы

aiKit Hub: частые вопросы

Что такое единое место для управления заказами клиентов, файлами и сообщениями?
aiKit Hub. В каждом проекте есть доска сообщений, списки дел, которые можно показать как список, доску, таблицу, календарь, таймлайн или дашборд, чат Campfire, отметки о ходе работ, расписание с лентой календаря и документы и файлы с версиями. Приглашённые клиенты видят только то, что вы открываете для них через «Клиенты видят это», а ваши КП, макеты, записи и заявки с сайта могут находиться на карточках, к которым они относятся. «Мой день» собирает всё, что назначено вам, во всех проектах, так что у занятой мастерской или агентства есть одно место, с которого можно начать день.
Есть ли инструмент управления проектами, где есть и списки дел, и канбан-доски?
Да. В aiKit Hub любой список дел переключается между видами «Список», «Доска», «Таблица», «Календарь», «Таймлайн» и «Дашборд» с помощью кнопок над ним, и выбранный вид запоминается для этого списка. «Доска» показывает колонки, которые вы задаёте, а перетаскивание карточки в колонку «Готово» отмечает её выполненной. «Сделать доской» переносит список на вкладку «Доски» с полноэкранным видом доски: обложки, метки, сроки и статус связанной работы aiKit на каждой карточке. «Мои доски» собирает все доски, которые вы можете открыть, во всех проектах.
Как поделиться частью обновлений проекта с клиентом, а остальные оставить закрытыми?
В проекте клиента в aiKit Hub всё сначала доступно только команде. Включите переключатель «Клиенты видят это» у списка, задачи, сообщения, события, документа, папки или двери, чтобы открыть их; клиент видит элемент, только если он и всё выше по структуре открыты. Внутри общей переписки команда может добавлять заметку «Только для команды», которую клиент не увидит. Нажмите «Просмотр как клиент» в шапке проекта, чтобы точно увидеть, что видит клиент, прежде чем делиться. Клиенты никогда не видят отметки о ходе работ, журналы времени и внутренние ссылки.
Могу ли я автоматизировать свою доску проектов без написания кода?
Да. Правила в aiKit Hub пишутся простым языком. Выберите условие, например перемещение карточки в колонку, отметку задачи как выполненной, принятие КП или утверждение макета, а затем один или несколько шагов: переместить, отметить выполненной, назначить исполнителя, добавить метку, уведомить клиента или установить срок. Перед сохранением правило показывается в виде предложения. Правила не запускают другие правила, поэтому зацикливания не происходит, и ограничения на число запусков в месяц нет. Кнопки выполняют те же шаги по требованию с любой карточки.
Какое ПО для управления проектами с клиентами лучше всего подойдёт агентству или мастерской?
Выбирайте инструмент, который держит клиентов в курсе, но не показывает им всё. aiKit Hub создан именно для этого: списки дел, которые переключаются между списком, доской, таблицей, календарём, таймлайном и дашбордом, а также сообщения, чат, расписание и файлы. Любой элемент можно открыть через «Клиенты видят это» или оставить только для команды, а проверить помогает «Просмотр как клиент». Карточки связаны с вашими КП, макетами, печатными заказами, записями и заявками с сайта и обновляются, когда клиент принимает КП или утверждает макет. Правила на простом языке работают без ограничения на число запусков в месяц. Перейти легко: импортируйте данные из Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, таблицы и других сервисов.
Есть ли бесплатное ПО для управления проектами с видом для клиента?
Да. В aiKit Hub есть бесплатный тариф без привязки карты: 1 участник команды (вы), 3 места для клиентов или гостей, 3 проекта (активные и архивные вместе), 1 ГБ файлов и файлы размером до 25 МБ каждый. Вид для клиента входит в бесплатный тариф: открывайте каждую задачу, сообщение или файл через «Клиенты видят это» или оставляйте их только для команды, добавляйте заметки «Только для команды» внутри переписки, которую видит клиент, и просматривайте, что видит клиент. Правила и кнопки работают без ограничения на число запусков в месяц. Превышение лимита никогда не приводит к списанию: при 80% вы получите предупреждение, а при полностью заполненном хранилище приостанавливаются только новые загрузки.
Работает ли aiKit Hub с Goal Kit, Transcribe и моим сайтом на aiKit?
Да. В Goal Kit кнопка «Отправить в Hub» превращает открытые этапы и шаги плана в карточки с датами на доске aiKit Hub, а карточки шагов ведут обратно в свой инструмент. Transcribe & Summarize отправляет задачи со встречи или звонка в ваш Hub. В меню доски вы выбираете список, куда попадают новые заявки с сайта, записи и запросы КП в виде карточек, а также список, в который карточка переходит, когда КП принято или макет утверждён. Клиенты никогда не видят ссылок на внутренние задачи и расходы.
Что входит в aiKit Hub, кроме досок?
aiKit Hub охватывает весь проект, а не только доску. В каждом проекте есть доска сообщений, групповой чат Campfire, Pings, отметки о ходе работ, расписание с лентой календаря, документы и файлы с версиями, диаграмма Hill Chart и Lineup. «Мой день» собирает ваши дела во всех проектах, личный Inbox сохраняет мысль, которую можно напечатать, надиктовать или сфотографировать, а Hey! собирает ваши уведомления. На карточках есть метки, пользовательские поля, шаги, обложки, голоса, повторы и статус «Ожидание». Отчёты и поиск работают по всему, а проект клиента показывает каждому клиенту только то, чем вы поделились.
Как узнать, присоединился ли к моему Hub человек, которого я пригласил?
Откройте страницу «Люди» в Hub и посмотрите панель «Приглашения» под списком. Каждое приглашение показывает email человека, роль, кто его пригласил и когда, а также статус: «Ожидает» (отправлено, но человек ещё не присоединился; указана дата, когда ссылка перестанет работать), «Принято» (с датой присоединения), «Истекло» (прошло 60 дней) или «Отменено». Владелец Hub или администратор может нажать «Отправить снова» для приглашений со статусом «Ожидает» или «Истекло», чтобы отправить новую ссылку на тот же email, либо «Отменить приглашение», чтобы остановить ссылку и освободить место. Участники команды видят статусы, но не могут их менять.
Чем aiKit Hub отличается от Basecamp или Trello?
Он объединяет оба подхода. Из Basecamp он берёт спокойную домашнюю страницу проекта, доску сообщений, отметки о ходе работы, диаграмму «Холм», Lineup и доступ клиента к каждому элементу отдельно. Из Trello он берёт доски, метки, чек-листы, пользовательские поля, обложки карточек, голосование, старение карточек и автоматизацию в духе Butler. Затем добавляет то, чего нет ни в одном из них: каждый список переключается между видами «список», «доска», «таблица», «календарь», «таймлайн» и «панель»; заметки только для команды внутри обсуждений, которые видит клиент; кнопку «Показать как клиент»; правила без месячного лимита запусков; а также ссылки на ваши коммерческие предложения, макеты, печатные заказы и записи в aiKit, которые обновляют карточку, когда клиент принимает или утверждает их. Можно импортировать данные из Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira или таблицы.
Что видит клиент в aiKit Hub?
Только то, чем вы делитесь. В проекте клиента всё изначально доступно только команде, и у каждого списка, задачи, сообщения, события, документа, папки или ссылки есть переключатель «Клиенты видят это / Только команда». Клиент видит элемент, только если он и всё, что выше него, открыто для клиента, и никогда не видит отметки о ходе работы, учтённое время, сообщения, отправленные по email, печатные заказы, расходы или других клиентов. Ваша команда может добавить заметку «Только для команды» внутри открытого обсуждения, которую клиент не увидит. Клиенты могут комментировать, писать сообщения, добавлять файлы, отвечать на запросы на утверждение и отмечать выполненными назначенные им задачи. Нажмите «Показать как клиент», чтобы увидеть проект ровно так, как его увидит клиент.
Как выбрать, кто будет видеть новый проект или доску в aiKit Hub?
Когда вы нажимаете «Новый проект» (или «Новая доска» на бесплатном тарифе), сразу под названием находится поле «Кто участвует». Выберите людей из вашего Hub, которых хотите добавить, нажмите «Мои обычные участники», чтобы добавить тех, с кем вы работаете чаще всего, или «Вся моя команда». Чтобы добавить нового человека, введите его email и нажмите «Добавить»; приглашение отправляется по email сразу, если только вы не снимете отметку «Отправить приглашение сейчас». Видеть проект и получать его обновления будут только выбранные вами люди, а список можно изменить в любой момент на вкладке «Участники» проекта.
Можно ли импортировать мои проекты из Basecamp или Trello в aiKit Hub?
Да. Импорт принимает JSON-экспорт доски Trello, CSV-экспорт из Asana, ClickUp, Monday.com, Notion и Jira, любую таблицу (вы сопоставляете столбцы), а также Basecamp. Сначала вы видите предварительный просмотр, выбираете, какие проекты перенести, и кто есть кто, а также решаете, что делать с выполненными задачами и файлами. Задачи сохраняют свои списки или столбцы, исполнителей, сроки, метки, чек-листы и комментарии. Люди из другого сервиса становятся приглашениями, которые не отправляются по email, пока вы их не отправите. Импорт выполняется в фоне с индикатором хода, в конце выдаётся отчёт обо всём, что не удалось перенести, а «Отменить» удаляет всё добавленное. Прямая кнопка «Подключить» для Basecamp, Trello и Asana скоро будет включена; она использует их собственную страницу подтверждения, и aiKit никогда не запрашивает ваш пароль. До этого экспорт из Basecamp попадает в документы (по одному на страницу), а экспорт из Trello и Asana переносит всё перечисленное выше.
Есть ли в aiKit Hub доски в стиле Trello?
Да. У каждого проекта в aiKit Hub есть вкладка «Доски», и в проекте может быть несколько досок. Доска — это списки рядом друг с другом и карточки, которые можно перетаскивать между списками и менять их порядок; списки тоже можно перетаскивать. У карточек есть метки с названиями и цветами, участники, даты начала и срока с напоминаниями, которые можно настроить для каждой карточки, именованные чек-листы с индикатором прогресса, вложения с обложкой, комментарии и журнал действий. У каждой доски есть цвет или фото фона, фильтры по метке, участнику и сроку, поиск, архивация и восстановление карточек и списков, а также виды «Таблица», «Календарь», «Таймлайн» и «Панель» для тех же карточек. У каждой карточки есть собственная ссылка, которая открывает её на доске. «Мои доски» собирает все доски, к которым у вас есть доступ, сначала избранные, а также «Входящие» для быстрых заметок и «Планировщик» на месяц с карточками по датам.
Можно ли перемещать карточки на телефоне на досках aiKit Hub?
Да. Нажмите и немного подержите карточку, затем перетащите её вверх, вниз или на другой список; быстрый свайп по-прежнему прокручивает доску. У каждой карточки также есть кнопка «Переместить…», которая через меню позволяет выбрать доску, список и позицию. Это удобнее на маленьком экране и работает с клавиатуры (перейдите к карточке клавишей Tab и нажмите M). Списки можно переместить из их меню командами «Переместить влево», «Переместить вправо» или «Переместить на позицию». Два человека могут работать с одной доской одновременно: перемещение карточки меняет только её саму, поэтому ничьё перемещение не отменяет чужое, и ни одна карточка не теряется.

Хорошо сочетается с

Инструменты, которые можно добавить в тот же набор

Quote Studio

Новое

Вставьте письмо клиента, продиктуйте задание или добавьте фото рукописного списка. Quote Studio — это программа для смет, которая составляет одностраничную смету только по вашим ценам, после чего вы скачиваете PDF или отправляете клиенту живую страницу, которую он может принять онлайн.

Customer Proofs

Клиентам не нужен аккаунт

Customer Proofs — это программа для онлайн-согласования любого дизайна, веб-страницы, видео или звукового файла. Отправьте его одному или нескольким людям; каждый получит личную ссылку, чтобы закреплять комментарии точно в нужном месте и подтверждать по чек-листу, указав своё имя. У них не нужен аккаунт.

Your websites

aiKit — это конструктор сайтов на базе ИИ с хостингом: он планирует страницы, пишет тексты, создаёт сайт и размещает его. Каждое последующее изменение — это запрос вашими словами, которое сохраняется как версия, и её можно отменить, для вашего бизнеса или для каждого клиента, сайты которым вы ведёте.

Используйте aiKit Hub уже сегодня.

Создайте бесплатный аккаунт aiKit и откройте aiKit Hub, а также все остальные инструменты вашего набора.

Начать бесплатноПосмотреть все инструменты

Страница сверена с продуктом 2026-10-19.