Transkribera och sammanfatta: gör en inspelning, video eller länk till anteckningar

Fyra flikar väljer vad som ska transkriberas. Tala spelar in från mikrofonen: tryck på Starta inspelning, tryck på Stoppa när du är klar, så bearbetas inspelningen. Ladda upp fil tar emot en inspelning (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) eller ett dokument som redan har text: PDF, Word, PowerPoint (bilder och talaranteckningar), Excel, text, HTML, RTF eller en bild av text, till exempel en skärmbild av en chatt. Den tar också emot avskrifter exporterade från Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev eller YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx); undertextfiler behåller sina tider. Dokument kan vara upp till 4 MB och upp till 30 000 ord; en inspelning lyssnas igenom, ett dokument läses helt enkelt, och ingetdera lagras. Gamla .doc-, .ppt- och .xls-filer måste sparas som .docx, .pptx eller .xlsx först. Under rutan fyller Exempelmöte (text) textfliken och Exempelsamtal med tider (.vtt) laddar upp en liten exempelfil, så att du kan prova verktyget utan egen inspelning. Klistra in en länk tar emot en YouTube- eller webbadress. Klistra in eller diktera text tar emot anteckningar eller en e-posttråd som du klistrar in, eller ord du säger med mikrofonknappen.

Något att fokusera på? är valfritt: skriv vad som ska plockas ut (till exempel alla priser som nämndes) så tar sammanfattningen hänsyn till det. Rutan under den, Jag har rätt att använda detta, måste vara ikryssad innan något startar. Om andra personer pratar, kryssa i den endast när de vet att det spelas in eller om du har deras godkännande; vissa platser kräver allas samtycke.

Raden längst ner säger Använder dina tokens och visar hur många som finns kvar på ditt konto (Hämta fler öppnar Tokens och användning), den längsta inspelningen som är tillåten (30 minuter på ett gratiskonto) och hur länge inspelningar på ett gratiskonto sparas (90 dagar). Dina inspelningar visar det du har gjort, nyast först; öppna en för att se den igen. En som inte är klar är märkt som oavslutad.

För en inspelning eller fil är stegen: Förbereder ljudet (din webbläsare avkodar det och delar upp det i korta delar vid tysta ögonblick), Lyssnar (varje del transkriberas och släpps; förloppsfältet fylls när delar blir klara) och sedan Tar reda på vem som sa vad och skriver sammanfattningen. Själva ljudet sparas aldrig. Stoppa avbryter körningen och ingenting räknas. Om en del misslyckas görs ett nytt försök, och om körningen inte kan slutföras återbetalas användningen.

För en länk eller text finns två steg: läsa sidan, textningen eller texten och sedan skriva sammanfattningen. Webbsidor sammanfattas, de kopieras inte. YouTube-länkar läser videons offentliga textning när YouTube låter våra servrar se den; vi laddar aldrig ner videon eller dess ljud. YouTube vägrar ofta våra servrar, så räkna med att det visar Inte klart än och erbjuder två sätt framåt: ladda upp videofilen under fliken Ladda upp, eller öppna videon, tryck på ⋯ under den, välj Visa transkription, kopiera texten och klistra in den under fliken Klistra in eller diktera text. Inget räknas när en länk inte kan läsas. En länk till en video- eller ljudfil i sig kan inte heller läsas; ladda upp filen. Sidor som kräver inloggning, eller som laddar sina ord med skript, kan inte läsas.

Överst går Alla inspelningar tillbaka till listan. Åtgärder erbjuder sammanfattningen eller transkriptionen som Word eller PDF, transkriptionen som vanlig text, dina frågor och svar som text och undertexter som SRT eller VTT (endast för inspelningar med tider). Dela länk skapar en skrivskyddad sida med sammanfattningen, huvudpunkterna och transkriptionen som alla med länken kan öppna; Sluta dela stänger av den. Ta bort tar bort inspelningen och allt som gjorts av den. Titeln kan redigeras: klicka på den, skriv och klicka utanför.

Under titeln finns längden, språket och varifrån den kommer. Direkt efter att du transkriberat en fil eller inspelning visas en spelare och en vågform: klicka på vågformen för att hoppa till just det ögonblicket. De små cirklarna under vågformen är kapitel; klicka på en för att hoppa till just det stället i transkriptionen. När du lämnar finns transkriptionen kvar men inte uppspelningen, eftersom ljudet inte sparas.

På en dator visar resultatet två paneler bredvid varandra under spelaren. Transkriptionen är alltid till vänster. Till höger finns fyra flikar: Sammanfattning, Fråga, Att-göra och Skriv om som. På en telefon visas en panel i taget, med samma fem val som flikar överst (Transkription, Sammanfattning, Fråga, Att-göra, Skriv om som).

• Transkription: visas som lättlästa stycken, med ett nytt stycke när talaren byts eller efter en paus, och talarens namn endast när fler än en person talade. Knappen Tider växlar till rad för rad med en tid på varje rad (klicka på en tid för att spela därifrån när en spelare finns). Sökrutan överst söker i hela transkriptionen, visar hur många träffar det finns, och pilarna flyttar mellan dem. Redigera text gör varje rad till en ruta du kan klicka på och rätta; den sparas när du klickar utanför. Sök och ersätt, talare öppnar en panel för att ersätta ett ord överallt (till exempel ett felhört namn) och för att skriva in ett namn i valfri talarruta så att det ändras överallt. Talare uppskattas utifrån orden, inte rösterna. På varje rad markerar stjärnan den och pennan lägger till en anteckning; Markeringar överst visar endast de rader du markerat. Kopiera kopierar hela transkriptionen som stycken. Efter att du redigerat visar en gul rad en påminnelse om att sammanfattningen och att-göra-listan gjordes utifrån de ursprungliga orden och inte skrivs om.
• Sammanfattning: öppnas på Detaljerad, som täcker allt viktigt i den ordning det sades; Kort och Medium är kortare. Nedanför finns Huvudpunkter, Beslut (endast sådant som tydligt beslutats) och Kapitel (klicka på ett för att hoppa till just det stället i transkriptionen). Kopiera sammanfattning kopierar texten. Ställ en fråga om den öppnar fliken Fråga. Anpassa sammanfattningen låter dig styra den: välj Som en disposition, Punktlista för mitt team, Endast beslut och siffror, Förklara enkelt eller Sammanfattningsmejl, eller skriv hur du vill ha den med egna ord (mikrofonen fungerar). Var och en visas nedanför, med Kopiera, Word och PDF, och den ursprungliga sammanfattningen finns kvar oförändrad.
• Fråga: skriv en fråga med egna ord (mikrofonknappen fungerar) och tryck på Fråga. Svaret kommer endast från det som sades i den här inspelningen, och varje svar har knappar för Från: med tiderna för raderna det kommer från; klicka på en för att hoppa till den raden och spela den. När inspelningen inte säger något markeras svaret med Finns inte i den här inspelningen och säger det tydligt i stället för att gissa. Fyra föreslagna frågor visas först. Dina frågor sparas med inspelningen (upp till 40), Rensa samtal tar bort dem. Frågor ingår i inspelningen och använder inte en annan inspelning.
• Att-göra: de att-göra-uppgifter AI:n hittade, med en ansvarig och ett förfallodatum endast när de nämnts. Skicka till Hub lägger till en i din Hub-inkorg; Skicka alla till min Hub lägger till alla; Kopiera lista kopierar dem som en checklista.
• Skriv om som: välj Mötesanteckningar, Kunduppdrag, Blogginlägg, Uppföljningsmail, Disposition, Studieanteckningar, Ren transkribering (ummanden, upprepningar och falska starter borttagna, talare behållna), Översättning (välj ett språk eller skriv ett annat) eller Annat, lägg till en valfri notering och tryck på Skapa. Varje resultat kan kopieras eller laddas ned som Word eller PDF, eller raderas. Upp till 10 per inspelning, utan extra användning. En ren transkribering eller översättning omfattar upp till 5 000 ord på en gång; för en längre inspelning står det Inte klart ännu och varför, och allt annat fungerar fortfarande på hela innehållet. Om du begär något som inte finns i inspelningen utelämnas det och en notering Inte klart ännu anger vad, i stället för att det hittas på.

• Varje resultat har en tumme upp och en tumme ner. Tumme ner frågar vad som gick fel och skickas direkt till aiKit-teamet.
• AI:n kan missuppfatta namn, siffror och starka accenter, och den kan blanda ihop talare vars repliker liknar varandra. Läs igenom innan du litar på det. Det är inte en certifierad ordagrann protokollföring för juridiskt eller medicinskt bruk.
• Kostnadsfria konton sparar en inspelning i 90 dagar och raderas sedan; konton med en betald eller anpassad plan behåller inspelningar tills de raderar dem. Ljud lagras aldrig. En delad länk slutar fungera när inspelningen raderas.
• På ett kostnadsfritt konto är inspelningar upp till 30 minuter var, och dina kvarvarande tokens visas på startskärmen. Mycket stora videofiler kräver en dator med tillräckligt minne för att öppna dem i webbläsaren.
• Det går inte ännu att ansluta till direkta Zoom-, Meet- eller Teams-samtal. Spela in samtalet och ladda upp det sedan.