Printer’s Helper: สร้าง แก้ไข หรือปรับขนาดไฟล์ด้วยการสั่งงาน จากนั้นตรวจและอนุมัติ

ลงชื่อเข้าใช้ (หรือสร้างบัญชีฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องมีเว็บไซต์) แล้วเปิดคลังเครื่องมือในแถบด้านข้าง Printer’s Helper คือการ์ดแรกใต้หัวข้อ Ready now (ดูคู่มือ "Tool library") เปิดได้จากการ์ดนั้น หรือปักหมุดไว้ที่ dock ก็ได้ สำหรับร้านพิมพ์ แดชบอร์ดร้านพิมพ์ที่ /tools/print-shops คือหน้าหลักของร้านคุณบน aiKit โดยมี "← คลังเครื่องมือ" อยู่ด้านบนสุดเพื่อกลับไป ในแดชบอร์ด การ์ด Printer’s Helper ด้านบนจะเล่นแอนิเมชันสั้นๆ แสดงการทำงาน (โปสต์การ์ดที่ไม่มีเลือด งานศิลป์ที่ล้นออกนอกเส้นตัด จากนั้นจึงวาดเส้นตัดสีแดงและพื้นที่ปลอดภัยเส้นประสีน้ำเงิน) และมีกล่องที่เปิด Printer’s Helper พร้อมทางลัดแบบแตะครั้งเดียวเจ็ดแบบ ซึ่งเปิดแผงของแต่ละการ์ดให้ทันที ได้แก่ แก้ไขหรือปรับไฟล์ที่มีอยู่, เริ่มไฟล์ใหม่, ตรวจไฟล์ก่อนพิมพ์, สร้างพรูฟให้ลูกค้า, ป้าย สติกเกอร์ และไดคัท, แปลงไฟล์ และสมุดโน้ต (จาก Basic design) นอกจากนี้ยังแสดง Uses your tokens พร้อมจำนวนโทเคนที่เหลือในบัญชี ลิงก์ Get more และลิงก์ All jobs ใต้การ์ดนี้และการ์ด Customer proofs and approvals มีข้อความ Add this to your website ที่ลิงก์ไปยัง Kit ใต้ Printer’s Helper ใช้งานได้แล้ว ลูกค้าส่งไฟล์ผ่านเว็บไซต์ของคุณเอง (Send us your file) และไฟล์พิมพ์แต่ละไฟล์จะถูกตรวจทันทีที่มาถึง พร้อมผลลัพธ์และปุ่ม Fix it in Printer’s Helper บนคำขอ (ดู "The Requests tab") ใต้ Customer proofs หน้าพรูฟในรูปแบบเว็บไซต์ของคุณมีป้าย Coming soon หมายความว่ายังไม่ได้สร้าง ขั้นตอน "How a job flows" บนแดชบอร์ดก็ทำเครื่องหมายการตรวจไฟล์ว่า Live ด้วย

Customer proofs and approvals แสดงจำนวนห้ารายการ ได้แก่ Need your answer, Ready to send, Waiting on customer, Approved และ Changes requested แต่ละจำนวนเป็นลิงก์ที่เปิด All jobs ซึ่งกรองเฉพาะงานเหล่านั้น ปุ่ม Open your websites ของเว็บไซต์คุณจะเปิดรายการเว็บไซต์ aiKit ของคุณ (Start a new website ใช้เริ่มเว็บไซต์ใหม่) การ์ดนี้ยังแสดงจำนวนเว็บไซต์และจำนวนคำขอใหม่จากลูกค้าที่รออยู่ พร้อมลิงก์ไปยังแบบฟอร์ม Request Service ใน Kit Site Plan เปิดแผนของเว็บไซต์ที่สร้างล่าสุดของคุณ Quotes ถูกทำเครื่องหมายว่า Live และปุ่ม Open Quote Studio จะเปิด Quote Studio (ดูคู่มือ "Quote Studio")

How it fits together แสดงงานหนึ่งชิ้นตั้งแต่ต้นจนจบ และทุกขั้นตอนใช้งานได้แล้ว ลูกค้าส่งงานผ่านหน้า Send us your file ของเว็บไซต์คุณ (ไฟล์พิมพ์ได้สูงสุด 3 ไฟล์) หรือแบบฟอร์ม Request Service (รายละเอียดและรูปภาพสูงสุด 4 รูป) ไฟล์พิมพ์แต่ละไฟล์จะถูกตรวจอัตโนมัติเมื่อมาถึง คุณแก้ไขไฟล์ใน Printer’s Helper แล้วส่งพรูฟเพื่อขออนุมัติ ใบเสนอราคาจากคำขอเดียวกันมาจาก Quote Studio

การเข้าชมครั้งแรกของคุณ ก่อนมีงานใดๆ จะเปิดขึ้นพร้อมหัวข้อ Make, fix, or resize a print file และกล่องเดียวกัน โดยไม่มีคอลัมน์งานอยู่ข้างๆ ปุ่ม More ใต้ตัวเลือกยังมี Or start from an example: คำขอจริง เช่น "Make this print-ready with bleed", "Check this flyer before it goes to press", "Resize this postcard to 5 x 7 and keep the design", "Fit this logo on a 2 inch round sticker", "Turn these photos into one print PDF" และ "Set up a 3-part NCR invoice from this sample" แตะหนึ่งรายการเพื่อใส่ลงในกล่อง เพิ่มไฟล์ของคุณ แล้วกด Start เมื่อมีงานแล้ว หน้าจะเปิดตามปกติ ซึ่งอธิบายไว้ถัดไป

หน้าเปิดขึ้นพร้อมคำถามเดียว "What do you need?" และกล่องใหญ่หนึ่งกล่อง ข้อความตัวอย่างสีเทาในกล่องจะสลับไปมาระหว่างคำขอจริง ("add bleed to this business card", "fit this logo to a 2 inch round sticker") พิมพ์คำขอเหมือนที่คุณจะบอกช่างเตรียมงานพิมพ์: ชนิดงาน ขนาดถ้าทราบ และสิ่งพิเศษที่ต้องการ ("the printer wants 1/16 bleed", "keep the logo one color") คุณพิมพ์และเริ่มได้เลยโดยไม่ต้องแตะอย่างอื่นในหน้า กล่องยังคงเป็นกล่อง การเลือกการ์ดด้านล่างจะไม่เปลี่ยนสิ่งที่คุณพิมพ์ไว้

เพิ่มไฟล์ (หรือลากไฟล์ไปวางในกล่อง หรือวางรูปภาพลงในกล่อง) แนบได้สูงสุด 5 ไฟล์: งานศิลป์ โลโก้ หรือมockup อ้างอิง รองรับไฟล์ PDF (และไฟล์ AI ที่บันทึกให้เข้ากันได้กับ PDF), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, PSD แบบแบนราบ, PNG, JPG, HEIC จาก iPhone, AVIF, WebP, GIF และ BMP ขนาดไม่เกิน 60 MB ต่อไฟล์ ไฟล์ทุกประเภทยกเว้น PDF, PNG และ JPG จะถูกแปลงเป็น PDF เมื่ออัปโหลด: EPS หรือ SVG จะยังคงเป็นเวกเตอร์ (SVG ที่มีโค้ดทำงาน ลิงก์ไปยังไฟล์ภายนอก หรือประกาศ XML entity ภายนอกจะถูกปฏิเสธเพื่อความปลอดภัย); TIFF หรือ PSD จะคงสีแบบ CMYK ไว้ โดย PSD จะใช้ภาพแบนราบ และ TIFF หลายหน้าจะใช้หน้า 1; GIF หรือ WebP ที่เคลื่อนไหวจะใช้เฟรมแรก; ไฟล์ Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW และ OpenDocument จะถูกแปลง และการตรวจไฟล์จะแสดงว่า "แปลงจาก (ประเภท) ฟอนต์และเลย์เอาต์อาจเปลี่ยนไป — ตรวจสอบงานพิมพ์ทดลองอย่างละเอียด" ไฟล์ที่แปลงแล้วว่างเปล่า (ไฟล์ CorelDRAW รุ่นใหม่บางไฟล์เป็นแบบนี้) จะถูกปฏิเสธพร้อมคำแนะนำให้บันทึกเป็น PDF แทน ไฟล์ที่เปิดได้เฉพาะในโปรแกรมของตัวเองจะได้รับคำแนะนำพร้อมเส้นทางเมนูที่ถูกต้องเพื่อส่งออกเป็น PDF ก่อนอัปโหลด: InDesign (File → Export → Adobe PDF (Print)), Affinity (File → Export → PDF), Sketch และ Figma (export as PDF), Canva (Share → Download → PDF Print), Pages และ Keynote (File → Export To → PDF), สเปรดชีต (บันทึกเป็น PDF), ภาพถ่าย RAW จากกล้อง (ส่งออกเป็น JPG หรือ TIFF) และโฟลเดอร์ ZIP (เพิ่มไฟล์ที่อยู่ข้างใน) ไฟล์รูปแบบอื่นจะได้รับแจ้งให้ใช้หนึ่งในรูปแบบข้างต้น แต่ละไฟล์จะแสดงเป็นชิปพร้อมขนาดและปุ่ม X สำหรับลบ เมื่อเริ่มงาน แต่ละไฟล์จะอัปโหลดแยกกัน และชิปจะแสดง กำลังอัปโหลด พร้อมเปอร์เซ็นต์ จากนั้นแสดง เพิ่มแล้ว ไฟล์ที่ใช้ไม่ได้จะเป็นสีแดงบนชิปพร้อมคำแนะนำว่าต้องทำอย่างไร: มีรหัสผ่าน (บันทึกสำเนาโดยไม่ใส่รหัสผ่าน), เสียหาย (ส่งออกใหม่), ไฟล์ Illustrator ที่บันทึกโดยไม่มีเนื้อหา PDF (ใน Illustrator ให้ Save As และเลือก Create PDF Compatible File), หรือมีหน้ามากเกินไป (ขอให้แบ่งหรือดึงเฉพาะหน้าที่ต้องการ) หากไม่มีไฟล์ใดใช้งานได้ งานจะไม่เริ่ม ไม่มีอะไรถูกส่งไปยังผู้ช่วย และจะไม่ใช้โควตางานของคุณ: แก้ไขหรือลบไฟล์ที่ถูกทำเครื่องหมายแล้วกด Start อีกครั้ง หากบางไฟล์ใช้งานได้ งานจะเริ่มด้วยไฟล์เหล่านั้น และจะมีหมายเหตุใต้การสนทนาแสดงรายการไฟล์ที่ถูกตัดออก การพิมพ์ด้วย Printing with จะกำหนดขนาด ระยะเผื่อตัด (bleed) และพื้นที่ปลอดภัยจากแหล่งที่เลือก (ผลิตภัณฑ์ของเรา มาตรฐานอุตสาหกรรม หรือโรงพิมพ์ที่คุณบันทึกไว้) Start (หรือ Command/Ctrl + Enter) เริ่มงาน เพิ่มไฟล์แล้วกด Start โดยไม่พิมพ์อะไร (หรือพิมพ์เพียงไม่กี่คำที่ไม่บอกว่าต้องทำอะไร เช่น "fix this" หรือ "make it work") ผู้ช่วยจะตรวจสอบเบื้องต้นก่อน: บอกว่าไฟล์น่าจะเป็นอะไร และจะทำอะไร (ขนาดและสเปกการพิมพ์ที่จะใช้) จากนั้นจะถาม พร้อมตัวเลือก Yes, go ahead เป็นอันดับแรกและตัวเลือกอื่นเช่น Only check it; จะไม่มีการสร้างงานหรือสร้างเวอร์ชันใดจนกว่าคุณจะตอบ ไฟล์จะถูกส่งตรงไปยังเอนจินเตรียมงานพิมพ์ ไม่ผ่านแบบฟอร์มเว็บ ดังนั้น PDF ขนาดใหญ่ก็ใช้ได้

ใต้กล่อง Or pick what you're doing จะมีตัวเลือกสี่อย่าง: Fix or edit a file I have, Make a proof for my customer, Check my file before printing และ Start a new file ปุ่ม More ด้านล่างตัวเลือกเหล่านี้ (More: signs and die-cuts, templates, converting files, simple design) จะเปิดตัวเลือกที่เหลือ ได้แก่ Signs, stickers, and die-cuts, Make a template, Convert or clean up a file และ Design something simple; Fewer choices จะซ่อนกลับ Convert or clean up a file มีตัวเลือกเพิ่มอีกหกอย่าง: Convert a file, Combine or split pages, Resize or change size, Colors, Reduce file size และ Clean up an imposed or crop-marked file Design something simple (Basic design) แสดงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดแบ่งเป็นกลุ่ม (Cards, Stationery, Forms, Labels & stickers, Tickets, Marketing, Folders, Signs & banners, Booklets) Make a template เปิด Template Creator ตัวเลือกทั้งสามนี้จะเปิดในหน้าเดิม โดยมี All choices อยู่ด้านบนสำหรับย้อนกลับ และเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่หน้า จึงบุ๊กมาร์กได้

การ์ดงาน (Fix or edit a file I have, Make a proof for my customer, Check my file before printing, Signs, stickers, and die-cuts, Presentation folders และการ์ด Convert or clean up a file หกใบ) จะเปิดหน้าของตัวเอง โดยมี All choices อยู่ด้านบนสำหรับย้อนกลับ หน้านี้เป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่ (?task=fix, ?task=proof และอื่นๆ) ดังนั้นปุ่ม Back ของเบราว์เซอร์ใช้งานได้และบุ๊กมาร์กได้ หน้าจะเริ่มด้วยคำสั่ง ไม่ใช่แบบฟอร์ม Fix or edit a file จะเปิดกล่องใหญ่หนึ่งกล่องชื่อ What should happen to the file? พร้อมไมโครโฟนที่มุม ไฟล์จะถูกใส่ลงในกล่องเดียวกันได้ทันที: ลากไฟล์วางในกล่อง วางรูปภาพลงในกล่อง หรือกด Add files (ข้อความในกล่องจะบอกไว้จนกว่าจะเพิ่มไฟล์) ใต้กล่องจะมีคำแนะนำที่เริ่มคำขอให้คุณ เช่น Add 1/8 in bleed, Fit inside the safe area, Resize to 3.5 x 2 in, Make it a notepad, Check for low-res images, Line up the folds และ Remove crop marks การแตะคำแนะนำจะใส่ข้อความลงในกล่อง ("Add 1/8 in bleed to this file.") หรือเพิ่มต่อจากสิ่งที่คุณพิมพ์ไว้แล้ว คุณแก้ไขข้อความได้ตามต้องการก่อนเริ่ม ไม่จำเป็นต้องกรอกอย่างอื่น: หากปล่อยว่าง Fix the file จะให้ผู้ช่วยตรวจไฟล์และแก้สิ่งที่จำเป็นสำหรับการพิมพ์ (bleed, safe area และขนาด) File tech card ทุกใบทำงานในลักษณะเดียวกัน พร้อมคำแนะนำของตัวเอง แต่ต้องมีคำไม่กี่คำหรือแตะคำแนะนำก่อน เพราะการแปลงไฟล์ไม่มีค่าเริ่มต้นที่ปลอดภัย

Make a proof for my customer และ Check my file before printing จะขึ้นต้นด้วยไฟล์แทน เพราะไฟล์คืองาน: พื้นที่วางไฟล์ขนาดใหญ่ Add the customer's file (หรือ Add the file to check) รับได้ทั้งการลากวางหรือคลิก และหลายไฟล์สร้างงานพิสูจน์เดียวได้ ใต้พื้นที่นี้ Anything to know? (optional) รับข้อความหมายเหตุ พร้อมคำแนะนำ เช่น Front and back on one page และ Also a small copy for email ปุ่ม Make the proof จะเป็นปุ่มเส้นขอบจนกว่าจะเพิ่มไฟล์ คำขอพิสูจน์จะให้ผู้ช่วยใช้ค่าเริ่มต้นปกติ และถามเฉพาะเมื่อขาดข้อมูลที่จำเป็น ดังนั้นงานพิสูจน์ส่วนใหญ่เริ่มได้โดยไม่ต้องตอบคำถามเลย

ใต้กล่องในทุกหน้างาน: ลูกค้า (ไม่บังคับ) จะค้นหาจากรายชื่อลูกค้าของคุณขณะที่คุณพิมพ์ (ชื่อ บริษัท อีเมล หรือเบอร์โทร) เลือกรายชื่อหนึ่งรายการ หรือกด เพิ่มลูกค้า เพื่อบันทึกลูกค้าใหม่ตรงนั้นได้เลย (ชื่อ อีเมล เบอร์โทร บริษัท) ข้อมูลจะถูกบันทึกไปยังรายชื่อลูกค้า งานจะถูกเก็บไว้ภายใต้ลูกค้ารายนั้น และช่อง To ของใบพรูฟจะกรอกอีเมลของลูกค้าให้อัตโนมัติเมื่อคุณส่ง ลูกค้าที่คุณเคยพิมพ์ไว้ในงานก่อนหน้าจะแสดงในรายการด้วย และเมื่อเลือกแล้วจะถูกบันทึกเป็นลูกค้า หน้าของลูกค้าจะแสดงรายการ งานพิมพ์และใบพรูฟ ซึ่งแต่ละรายการเป็นลิงก์ไปยังงานนั้น และปุ่ม งานใหม่ จะเปิด Printer's Helper พร้อมเลือกลูกค้ารายนั้นไว้ให้ (มีข้อความ สำหรับ เหนือกล่องเพื่อบอกไว้ พร้อมปุ่ม ไม่ใช่ลูกค้าคนนี้ เพื่อล้างการเลือก) จากนั้นจะมีส่วนที่ยุบไว้ แต่ละส่วนมีสรุปหนึ่งบรรทัดของการตั้งค่าปัจจุบัน เพื่อไม่ให้บังกล่องของคุณ การตั้งค่าการพิมพ์ ("ขนาดอ่านจากไฟล์ · สินค้าของเรา" จนกว่าคุณจะเปลี่ยน) ประกอบด้วย ผลิตภัณฑ์ที่จะพิมพ์ (เลือกผลิตภัณฑ์และขนาดเพื่อให้ไฟล์ถูกตรวจตามตัวเลขที่แม่นยำ หรือปล่อยไว้ให้ผู้ช่วยอ่านขนาดจากไฟล์) การพิมพ์กับ การตั้งค่าการพิมพ์ที่แน่นอนสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณเลือก และ ใช้เทมเพลตของเครื่องพิมพ์ของคุณ การ์ดสี ก็มี สีหมึก ซึ่งเปิดอยู่ตั้งแต่แรก ส่วน สิ่งที่ควรรู้ อธิบายหลักการพิมพ์พื้นฐานด้วยภาษาง่าย ๆ ที่งานประเภทนั้นเกี่ยวข้อง ได้แก่ Bleed (พร้อมภาพเคลื่อนไหวของงานศิลป์ที่ล้นออกไปนอกแนวตัด) Safe area, Image sharpness, Color และ Fonts สำหรับแก้ไขและตรวจสอบไฟล์; What your customer gets, Reading a proof และ Color for a proof; Cut lines สำหรับป้ายและไดคัท; และ Folds สำหรับแฟ้มนำเสนอ เริ่มไฟล์ใหม่ จะเปิดรายการผลิตภัณฑ์ก่อน และเมื่อเลือกผลิตภัณฑ์ จะเปิดหน้าของผลิตภัณฑ์นั้นพร้อมคู่มือ (ดูหัวข้อ Product pages ด้านล่าง) แฟ้มนำเสนอก็เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ด้วย

สร้างใบพรูฟสำหรับลูกค้าของฉัน มีส่วน Proof options ที่ยุบไว้ พร้อมสรุป เช่น "Front only · Proof · screen picture" เปิดส่วนนี้เพื่อดูตัวเลือกสามกลุ่มที่รวมกันได้ (ในแต่ละกลุ่มต้องมีอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกที่เลือกไว้เสมอ) กลุ่มแรกขึ้นอยู่กับชิ้นงาน: Sides on the proof (Front, Back; ทั้งสองแบบจะวางด้านหน้าและด้านหลังเคียงกันบนหน้าพรูฟหนึ่งหน้า ค่าเริ่มต้นคือ Front หรือทั้งสองด้านเมื่อไฟล์มีสองหน้า) สำหรับชิ้นงานแผ่นเดียวและแบนเนอร์ Panels on the proof (Outside, Inside พร้อมเส้นพับที่ทำเครื่องหมายไว้) สำหรับโบรชัว เมนู และแฟ้ม และข้อความอธิบายแทนตัวเลือกเมื่อไม่มีอะไรให้เลือก (แบบฟอร์ม NCR จะแสดงทุกส่วนเคียงกัน ไฟล์ที่มีสามหน้าขึ้นไป หรือหลายไฟล์ จะแสดงทุกหน้า ส่วนชิ้นงานหน้าเดียวที่พิมพ์ด้านเดียวจะแสดงตามที่พิมพ์จริง) จำนวนหน้าจะถูกอ่านจากไฟล์ของคุณทันทีที่เพิ่มไฟล์ จากนั้นคือ What your customer gets (Proof to approve ไฟล์ PDF พร้อมเส้นตัดและเส้นเซฟ; Print-ready file ไฟล์ PDF พร้อม bleed; Email-size copy ไฟล์ PDF ขนาดเล็กที่ไม่ใช่สำหรับพิมพ์; File check report) และ Proof picture (Screen picture เปิดเร็วบนโทรศัพท์ทุกรุ่น; 300 dpi picture คมชัดเมื่อซูมเข้าใกล้; หรือเลือกทั้งสองแบบ) ทั้งหมดนี้จะถูกเก็บไว้กับงาน Send proof จะแนบไฟล์ที่คุณเลือก และหน้าของลูกค้าจะแสดงภาพที่คุณเลือก ส่วนเดียวกันนี้ยังแสดงรายการงานล่าสุดของคุณให้ติ๊กเลือก เพื่อรวมหลายงานหรือหลายเวอร์ชันไว้ในใบพรูฟเดียวกัน และมีลิงก์ไปยัง Shop profile ของคุณ ซึ่งโลโก้และข้อมูลบริษัทจะปรากฏบนทุกใบพรูฟ

ที่ด้านล่างของหน้า: Uses your tokens แสดงจำนวนโทเค็นที่เหลือในบัญชีของคุณพร้อมลิงก์ Get more (ไปยัง Tokens & usage) และ See everything aiKit does for your shop ซึ่งจะเปิดแดชบอร์ดร้านพิมพ์ (/tools/print-shops) About ที่มุมขวาบนจะเปิดแผงที่อธิบายว่า Printer's Helper คืออะไร เหมาะกับใคร และไม่เหมาะกับใคร คุณจะได้อะไร และข้อจำกัดต่างๆ รวมถึงของ AI ทุกหน้าผลิตภัณฑ์มี About this และทุกประเภทงานก็มี About this เช่นกัน โดยเป็นแผงในรูปแบบเดียวกัน คู่มือ About Printer's Helper ใน Help Center รวบรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ปุ่ม Printing with อยู่ถัดจากกล่อง (และอยู่ใต้ Print settings ในหน้าผลิตภัณฑ์) ปุ่มนี้กำหนดว่าขนาด bleed, safe area และกฎการพิมพ์ทั้งหมดจะมาจากแหล่งใด และทุกใบพรูฟกับ Print settings จะบอกว่าใช้แหล่งใด เมื่อกดจะเปิดหน้าต่างที่มีสามตัวเลือก แต่ละตัวมีสรุปหนึ่งบรรทัด Our product line ใช้ขนาด bleed และ safe area ที่วัดจากเทมเพลตผลิตภัณฑ์ที่เราเก็บไว้ Industry standard ใช้กฎที่เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ใช้ร่วมกัน My printers แสดงรายการเครื่องพิมพ์ที่คุณบันทึกไว้ ตัวเลือกที่คุณเลือกจะถูกจำไว้บนอุปกรณ์นี้ และเครื่องพิมพ์ที่มีเครื่องหมาย Default จะถูกเลือกให้อัตโนมัติเมื่อคุณยังไม่ได้เลือกเอง

See all the rules, explained: ภายในตัวเลือก Industry standard จะเปิดหน้ากฎทั้งหมดที่อธิบายแล้ว จัดกลุ่มตามประเภทผลิตภัณฑ์ ได้แก่ ขอบ (bleed, safe area, trim tolerance, กล่อง PDF), ภาพ (300 ppi สำหรับงานพิมพ์เชิงพาณิชย์, 600 ppi หรือ vector สำหรับเส้นขาวดำ 1 สี, 100 ถึง 150 ppi สำหรับงานขนาดใหญ่), สีและหมึก (CMYK, rich black สำหรับพื้นที่ใหญ่และ 100% black สำหรับข้อความ, ขีดจำกัดหมึกรวมราว 300%, หมึกพิเศษและหมึกขาว), เส้นและตัวอักษร (เส้น 0.25 pt, ข้อความ 6 pt), งานออฟเซ็ต 1 และ 2 สี (ระยะจับกระดาษ, ขอบกาวเข้าเล่ม, การใส่เลขที่และการเจาะปรุ, สีส่วนของ NCR), การพับและการแต่งผิว (แผงสั้นบนโบรชัวร์สามพับ, creep ในหนังสือเล่ม, การ scoring กระดาษหนา, ทิศทางเส้นกระดาษ), ไดคัท (เส้นไดคัท 1 pt ในไฟล์แยก, เทมเพลตของเครื่องพิมพ์สำหรับรูปทรงพิเศษ, kiss cut เทียบกับ die cut), งานขนาดใหญ่ (bleed, ขอบพับ, ตาไก่, pole pocket, การซ้อนทับเมื่อต่อแผ่น) และกระดาษ (น้ำหนักกระดาษสำหรับเนื้อหา ปก เคลือบ สังเคราะห์) แต่ละกฎจะแสดงหมายเลข ความหมายด้วยภาษาง่าย Why it matters และ What aiKit applies ซึ่งเป็นค่าที่ผู้ช่วยใช้ในปัจจุบัน หรือข้อความอธิบายเมื่อเป็นขั้นตอนที่เครื่องพิมพ์ของคุณจัดการเอง แท็ก Varies by shop สีน้ำเงินจะทำเครื่องหมายช่วงค่าที่เครื่องพิมพ์แต่ละแห่งแตกต่างกัน กล่องค้นหาช่วยหากฎจากคำ (gripper, creep, ppi) และ Set up my printer จากกฎเหล่านี้ ที่ด้านล่าง จะเริ่มเพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่

เพิ่มเครื่องพิมพ์จะเปิดการตั้งค่าแบบสั้นที่มี 4 ขั้นตอน ที่คุณสลับไปมาได้ตลอดเวลา ได้แก่ เริ่มต้น ผลิตภัณฑ์ กฎ และเทมเพลต บันทึกเครื่องพิมพ์ใช้ได้ในทุกขั้นตอน ดังนั้นวิธีที่เร็วที่สุดคือ ตั้งชื่อ คงค่ามาตรฐานอุตสาหกรรมไว้ เลือกผลิตภัณฑ์ แล้วบันทึก ขั้นตอนเริ่มต้นจะถามชื่อเครื่องพิมพ์และจุดเริ่มต้น ได้แก่ มาตรฐานอุตสาหกรรม (ทุกตัวเลขถูกกรอกไว้ แก้เฉพาะส่วนที่ต่างออกไป) ว่างเปล่า (ช่องว่างจะใช้มาตรฐานอุตสาหกรรม) หรือสำเนาจากเครื่องพิมพ์ที่คุณมีอยู่แล้ว หมายเหตุใช้สำหรับคุณเอง (จะโทรหาใคร และเขาต้องการไฟล์ในรูปแบบใด) ผลิตภัณฑ์จะแสดงประเภทงานที่คุณส่งไปยังเครื่องพิมพ์นี้ แต่ละประเภทมีกฎของตัวเอง ได้แก่ สมุดโน้ตและแบบฟอร์ม (ออฟเซ็ต 1 ถึง 2 สี: แพด, NCR, ใบแจ้งหนี้) ซอง ป้ายและสติกเกอร์ หนังสือเล่มเล็ก ป้ายโฆษณา ขนาดใหญ่ กระดาษการ์ด/ปก และน้ำหนักตัวอักษร คุณเพิ่มประเภทของคุณเองได้โดยใส่ชื่อและคำที่บ่งบอกประเภทนั้น (เช่น ฉลากไวน์: wine, bottle) ผลิตภัณฑ์จะถูกจับคู่กับประเภทจากคำในชื่อ สิ่งที่ไม่ตรงกับประเภทใดจะใช้ค่าเริ่มต้นของเครื่องพิมพ์ และชิ้นงานขนาด 18 นิ้วขึ้นไปนับเป็นขนาดใหญ่

กฎมีแท็บสำหรับค่าเริ่มต้นของเครื่องพิมพ์ และอีกแท็บสำหรับแต่ละประเภท (ตัวเลขบนแท็บคือจำนวนกฎที่ประเภทนั้นเปลี่ยนแปลง) ในแต่ละประเภท ช่องที่ว่างจะแสดงค่าเริ่มต้นที่รับมา คุณจึงพิมพ์เฉพาะส่วนที่ต่างออกไป ขอบ: เลือด (0 หมายถึงขนาดจริงโดยไม่มีเลือด) พื้นที่ปลอดภัย และขอบจับกระดาษ กับขนาด คือแถบที่เครื่องพิมพ์ใช้จับแผ่นกระดาษ มักอยู่ที่ 1/4 ถึง 3/8 นิ้วบนด้านบนของสมุดโน้ตและแบบฟอร์ม 1 และ 2 สี ภาพและสี: ความละเอียดภาพต่ำสุด CMYK หมึกพิเศษ (พร้อมจำนวน) หรือดำอย่างเดียว สูตรดำเข้มของคุณ และขีดจำกัดหมึกรวม เส้น ตัวอักษร และไฟล์: เส้นที่บางที่สุด ตัวอักษรที่เล็กที่สุด ชนิดไฟล์ (PDF/X-4, PDF/X-1a หรือ press PDF) เครื่องหมายตัด และวิธีจัดเรียงหน้า กระดาษ การตกแต่งและกฎของร้าน: ชนิดกระดาษ หมายเหตุการตกแต่ง กฎของร้านที่ผู้ช่วยต้องทำตามด้วยคำของตัวเอง และกฎของคุณเอง (ใส่ชื่อและค่าอะไรก็ได้ เช่น Spine: 0.25 in)

สมุดโน้ตพิมพ์ได้สองสี (เช่น โลโก้เป็นสี PMS และข้อความกับเส้นเป็นสีดำ) ส่วนแบบฟอร์ม NCR พิมพ์ได้หนึ่งสี สิ่งที่ผู้ช่วยบังคับใช้จากเครื่องพิมพ์: เลือด พื้นที่ปลอดภัย และขอบจับกระดาษ ถูกสร้างไว้ในไฟล์ (สมุดโน้ตและแบบฟอร์ม NCR จะเว้นแถบขอบจับว่างไว้) และตรวจสอบ การตรวจไฟล์จะไม่ผ่านหากมีงานศิลป์อยู่ในขอบจับ พร้อมบอกตำแหน่งและวิธีย้าย ความละเอียดภาพต่ำสุดใช้กำหนดการตรวจความละเอียด ดำอย่างเดียวจะทำให้ชิ้นงานอยู่บนแผ่นเดียว ขีดจำกัดหมึกรวมและขนาดตัวอักษรที่เล็กที่สุดจะถูกวัดและแจ้งเตือน ชนิดไฟล์จะแสดงพร้อมเวอร์ชัน PDF/X-4 ดาวน์โหลดจาก ดาวน์โหลดทุกรูปแบบ ส่วน PDF/X-1a จะเปิดให้ใช้เร็ว ๆ นี้ กฎของร้านและกฎของคุณเองจะถูกส่งให้ผู้ช่วยตามคำต่อคำ ทุกเวอร์ชันที่ทำกับเครื่องพิมพ์จะแสดง สร้างตาม (เครื่องพิมพ์, ประเภท) พร้อมกฎที่ใช้ และในภาพตรวจจะแสดงรายการนี้ใต้คำอธิบาย โดยแถบขอบจับจะถูกแรเงาและมีป้าย GRIPPER: NO ART พร้อมเส้นปลอดภัยที่เริ่มต่อจากจุดนั้น

เทมเพลต (ไม่บังคับ) เก็บเทมเพลตของเครื่องพิมพ์แยกตามประเภท ได้แก่ เส้นตัดหรือผังงานเป็น PDF, AI, EPS, SVG, PNG หรือ JPG ขนาดไม่เกิน 4 MB ต่อไฟล์ (DXF จะเปิดให้ใช้เร็ว ๆ นี้) พร้อมชื่อผลิตภัณฑ์ที่ใส่หรือไม่ใส่ก็ได้ แต่ละรายการจะแสดงดาวน์โหลดและลบ เมื่อคุณขอชิ้นงานที่มีรูปทรงพิเศษ ผู้ช่วยจะเสนอเทมเพลตนั้นตามชื่อ ในเครื่องพิมพ์ของฉัน เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องจะแสดงสรุป (ตัวเลขหลัก จำนวนประเภทและเทมเพลต) ปุ่มแก้ไข และเมนู ⋯ ที่มี ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น (หรือ หยุดใช้เป็นค่าเริ่มต้น) ทำซ้ำ (เทมเพลตจะอยู่กับต้นฉบับ) ส่งออก (.json) และลบ (จะถามอีกครั้ง และลบเทมเพลตของเครื่องนั้นด้วย) นำเข้า อยู่ถัดจากเพิ่มเครื่องพิมพ์ ใช้เพิ่มเครื่องพิมพ์ที่มีคนส่งออกเป็น .json มา เมื่อมีเครื่องพิมพ์มากกว่าสี่เครื่อง กล่องค้นหาจะกรองรายการ เครื่องพิมพ์เป็นของพื้นที่ทำงานของทีมคุณ

รูปทรงพิเศษ: เมื่อคุณขอการตัดแบบกำหนดเอง สติกเกอร์หรือป้ายตามรูปทรง แผ่นตัดแบบคิสคัต โฟลเดอร์กระเป๋า กล่องหรือบรรจุภัณฑ์ ป้ายแขวนประตูที่มีช่องพิเศษ ซองหน้าต่าง การพับแบบไม่ธรรมดา หรือเทมเพลตของเครื่องพิมพ์ ผู้ช่วยจะถามก่อนสร้าง โดยไม่มีค่าใช้จ่าย เมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณมีเทมเพลตสำหรับผลิตภัณฑ์นั้น ใช้ (เทมเพลต) จาก (เครื่องพิมพ์) จะขึ้นก่อน และมีป้ายแนะนำ อัปโหลดเทมเพลตหรือเส้นตัดของคุณ (แนะนำเมื่อยังไม่มีที่บันทึกไว้ หรืออัปโหลดเทมเพลตอื่นในกรณีอื่น) จะเปิดพื้นที่วางไฟล์ภายในตัวเลือกนั้น (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF จะเปิดให้ใช้เร็ว ๆ นี้; เส้นตัดเป็นสีแดงหรือแมเจนตา) พร้อม บันทึกเทมเพลตนี้ไปยัง (เครื่องพิมพ์ของคุณ) สำหรับครั้งหน้า เมื่อคุณพิมพ์กับเครื่องพิมพ์ที่บันทึกไว้ ใช้รูปทรงมาตรฐาน จะสร้างรูปทรงมาตรฐานที่สะอาดและทำเครื่องหมายว่า สมมติรูปทรง ในเวอร์ชันและภาพตรวจจนกว่าคุณจะยืนยัน อธิบายรูปทรงของฉัน ให้คุณพิมพ์รูปทรงลงไปได้ เทมเพลตที่คุณเพิ่มจะถูกวัดขนาด (ขนาดของรูปทรงกำหนดเองคือเส้นรอบรูปของเส้นตัด) ไฟล์เส้นตัดจะสร้างจากเส้นตัดสีแดงเป็นไฟล์ 1 pt ของตัวเอง และเวอร์ชันกับภาพตรวจจะระบุว่า สร้างจากเทมเพลตของคุณ ผลิตภัณฑ์ที่คุณเลือกจากแผงจะมีแม่พิมพ์ที่วัดไว้แล้ว และจะไม่ถาม

ทุกผลิตภัณฑ์มาจากรายการสายผลิตภัณฑ์ของเรา พร้อมขนาดมาตรฐานและตัวเลือกของตัวเอง และแต่ละขนาดมีเลือดและพื้นที่ปลอดภัยของตัวเอง เมื่อเลือกผลิตภัณฑ์ (จาก เริ่มไฟล์ใหม่ จาก ออกแบบสิ่งง่าย ๆ หรือจากประตูผลิตภัณฑ์บนแดชบอร์ดร้านพิมพ์) จะเปิดหน้าของผลิตภัณฑ์นั้นเอง โดยมีชื่อผลิตภัณฑ์ในที่อยู่หน้า (เช่น /tools/printers-helper?make=ncr) ดังนั้นย้อนกลับ รีเฟรช และลิงก์ที่แชร์จะกลับมาที่หน้านี้ได้เสมอ ตัวเลือกทั้งหมด (หรือ ผลิตภัณฑ์ทั้งหมด) ที่ด้านบนจะกลับไปหน้านี้ หน้าจะแสดงจากบนลงล่าง ได้แก่ ชื่อผลิตภัณฑ์พร้อมคำอธิบายสั้น ๆ ว่าใช้ทำอะไร และ เกี่ยวกับ; ผลิตภัณฑ์ (รายการสำหรับสลับไปผลิตภัณฑ์อื่นโดยไม่ต้องออกจากหน้า); คุณมีอะไรอยู่แล้ว (โลโก้และคำของฉัน จะสร้างชิ้นงานจากโลโก้และคำของคุณ; งานศิลป์สำเร็จรูปเพื่อตั้งค่า จะวางงานของคุณที่ขนาดพร้อมเลือดและพื้นที่ปลอดภัย แล้วตรวจสอบ; ผลิตภัณฑ์ที่ตั้งค่าได้เฉพาะจากงานศิลป์จะข้ามขั้นนี้); จากนั้นคือกล่องข้อมูล

กล่องนี้เป็นจุดเริ่มต้นและใช้งานได้ด้วยตัวเอง ป้ายกำกับเขียนว่า อธิบายสินค้า (product); พิมพ์หรือพูดสิ่งที่คุณต้องการด้วยคำง่ายๆ เพิ่มโลโก้ของคุณ (หรืองานศิลป์) ด้วย เพิ่มโลโก้ของคุณ โดยลากวางหรือวางลงไป หรือเลือกจาก จากชุดโลโก้ (ชุดแบรนด์ที่บันทึกไว้) หรือ จากกราฟิก (ค้นหาในคลังกราฟิกของคุณ ระบบจะใช้ไฟล์ต้นฉบับเสมอ ไม่วาดใหม่) ปุ่ม สร้าง (product) อยู่ในกล่อง ด้านล่างมีแถวตัวอย่างคำขอสำหรับสินค้านั้น เขียนในแบบที่คนสั่งพิมพ์กัน (สำหรับแบบฟอร์ม NCR: ใบสั่งงาน HVAC 3 ชั้น, ใบสั่งซ่อมรถยนต์ 2 ชั้น, ใบแจ้งหนี้ 3 ชั้นจาก 1001, สมุดใบเสร็จ 50 ชุด, ใบแจ้งงานบริการจัดสวน, ใบรับของ; สำหรับสมุดโน้ต: แพดโลโก้สีดำและมีเส้น, เฉพาะโลโก้ 50 แผ่น, แพดหัวจดหมาย PMS 282 C, แพดโน้ตแสดงผล, หัวกระดาษภาพสีเต็ม) เมื่อแตะหนึ่งรายการ กล่องจะถูกเติมด้วยข้อความนั้น ซึ่งคุณแก้ไขได้ และจะตั้งค่าตัวเลือกที่สอดคล้องด้านล่าง

ตัวเลือกของคุณ เป็นคู่มือแนะนำ: ตัวเลือกจริงของสินค้าในรูปแบบชิปที่แตะได้ โดยแต่ละตัวตั้งไว้เป็นค่าทั่วไปแล้ว สินค้าทุกชิ้นมี ขนาด (ขนาดมาตรฐาน และ ขนาดอื่น พร้อมกว้างและสูงเป็นนิ้วเมื่อสินค้านั้นรองรับ) และ หมึก เมื่อมีตัวเลือก: 1 สี: ดำ, 1 สี: PMS, 2 สี หรือ สีเต็ม (CMYK) พร้อมช่อง สี PMS สำหรับงาน 1 และ 2 สี แบบฟอร์ม NCR / ไม่ใช้คาร์บอน พิมพ์ด้วยหมึกเพียงสีเดียว (ดำหรือ PMS หนึ่งสี) จากนั้นเป็นตัวเลือกเฉพาะของแต่ละสินค้า: แบบฟอร์ม NCR: ประเภทฟอร์ม (ใบแจ้งหนี้, ใบสั่งงาน, ใบแจ้งงานบริการ, ใบเสร็จ, ใบเสนอราคาหรือข้อเสนอ, ใบรับของ, ใบสั่งซื้อ), ชั้น (2, 3 หรือ 4), สีกระดาษจากบนลงล่างพร้อมตัวอย่างสี (2 ชั้น ขาวและเหลืองอ่อน หรือขาวและชมพู; 3 ชั้น ขาว เหลืองอ่อน ชมพู; 4 ชั้นเพิ่มสีทองเหลือง), การนับเลข (แดง ดำ หรือไม่มี), หมายเลขเริ่มต้น, ตำแหน่งหมายเลข, วิธีจัดชุด (ชุดที่กาวติดด้านบน, เล่มที่มีปกพันรอบพร้อม 25 หรือ 50 ชุดต่อเล่ม, หรือชุดแยก), การเจาะรอยฉีก (ไม่มี หรือส่วนตอกฉีกด้านบน) และ จำนวน สมุดโน้ตถามเฉพาะ ขนาด และ หมึก ล่วงหน้า; เส้นบรรทัด (มีเส้นหรือเปล่า), จำนวนแผ่นต่อแพด (25, 50, 100), ด้านล่างของหน้า (ข้อมูลติดต่อ บรรทัดเดียว หรือไม่มี), กระดาษ และ จำนวนเป็นแพด ตั้งค่าเป็นค่าทั่วไปไว้แล้วและพับซ่อนอยู่ใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งจะแสดงค่าที่ตั้งไว้ของแต่ละรายการ หัวจดหมาย: พิมพ์ถึงขอบกระดาษ? (ให้ระบบเลือก, มีขอบขาว, หรือพิมพ์เต็มขอบ), พับใส่ซองหน้าต่าง #10?, ชุดที่เข้ากัน, กระดาษ และ จำนวน ซอง: หน้าต่าง, ที่อยู่ผู้ส่ง (มุมบนซ้ายด้านหน้า หรือฝาซองด้านหลัง), ชุดที่เข้ากัน และ จำนวน นามบัตร: ด้าน, มุม (มุมตรง, มุมโค้ง 1/8 นิ้ว หรือ 1/4 นิ้ว), กระดาษ และ จำนวน ป้ายแขวนประตู: การตัดป้าย (รูและช่องผ่า หรือรูอย่างเดียว), การ์ดฉีก, ด้าน, กระดาษ และ จำนวน การ์ดวางชั้น: ด้าน, กระดาษ และ จำนวน โปสการ์ด: ด้านส่งทางไปรษณีย์ (เว้นพื้นที่ที่อยู่และแสตมป์ของ USPS ให้ว่าง), กระดาษ และ จำนวน สินค้าอื่นทุกชิ้นมี ขนาด, หมึก และ จำนวน รวมทั้งตัวเลือกเฉพาะ (การพับ รูปร่าง ตำแหน่งการนับเลข ตาไก่ ช่องใส่ของ หน้า หรือ สไตล์) อยู่ภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม

ธรรมดาหรือสร้างสรรค์มากกว่า? เป็นตัวเลือกแรกของสินค้าโชว์เคสที่มีตัวเลือกนี้ (แฟ้มนำเสนอ, โบรชัวร์, ปกแคตตาล็อกและหนังสือเล่มเล็ก, ป้ายแขวนประตู, การ์ดวางชั้น, โปสการ์ด, ใบปลิว, ป้ายตั้งโต๊ะ, ป้ายและแบนเนอร์, และใบประกาศนียบัตร; สมุดโน้ตและแบบฟอร์ม NCR คงเป็นแบบธรรมดา) ธรรมดา สร้างเลย์เอาต์ที่สะอาดและเป็นมืออาชีพจากโลโก้ ข้อความ รูปร่าง และตัวอักษรของคุณ และมีสไตล์ (คลาสสิก, โมเดิร์น, เข้ม หรือทั้งสามแบบ) ภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม สร้างสรรค์มากกว่า เปิดขั้นตอนทิศทางสั้นๆ: อารมณ์ (เข้ม, หรูหรา, สนุกสนาน, อบอุ่น, โมเดิร์น, ธรรมชาติ, หรูระดับพรีเมียม, มินิมอล, วินเทจ, กระฉับกระเฉง, เลือกได้หลายอย่างตามที่พอดี), อธิบายลุคนี้ (ไม่กี่คำ), สี (จากโลโก้ของฉัน หรือเลือกได้สูงสุดสี่สี), ภาพอ้างอิง (การออกแบบที่คุณชอบเพื่อให้ได้ความรู้สึก ซึ่งจะไม่ถูกคัดลอก) และ รูปถ่ายของคุณ (สูงสุด 4 รูป) ใช้ทิศทางนี้ จะพากลับมายังหน้าเดิมพร้อมสรุปเดิมและ เปลี่ยนทิศทาง สร้างสรรค์มากกว่า จะเพิ่มชั้นงานศิลป์ไว้ใต้ข้อความและโลโก้ ซึ่งยังคงคมชัดอยู่ด้านบน งานศิลป์จะถูกตรวจความละเอียดสำหรับการพิมพ์และขอบเผื่อตัด ก่อนที่ไฟล์จะพร้อมพิมพ์

สิ่งที่จะใส่ลงไป เก็บข้อความของชิ้นงาน แต่ละอันอยู่ในช่องของมันเอง: ชื่อธุรกิจ, โทรศัพท์, ที่อยู่, เว็บไซต์, อีเมล, เลขที่ใบอนุญาต (ในแบบฟอร์ม การ์ด และป้ายแขวนประตู) และบรรทัดสินค้า เช่น บรรทัดหรือคอลัมน์ที่จะเพิ่ม (NCR), บรรทัดหัวกระดาษ (สมุดโน้ต), ชื่อและตำแหน่ง และ ด้านหลังการ์ด (นามบัตร), ปก, แผงด้านใน (คั่นแต่ละแผงด้วย ;) และ แผงด้านหลัง (โบรชัวร์), หรือ พาดหัวและข้อเสนอ โบรชัวร์เริ่มด้วย การพับ (พับสามส่วน, พับครึ่ง, พับซิกแซก, พับประตู, พับม้วน, พับแอคคอร์เดียน, พับคู่ขนาน แต่ละแบบมีคำอธิบายหนึ่งบรรทัดว่าพับอย่างไร) แล้วจึงตาม ขนาดแบบแบน; ช่องของแผงเป็นตัวเลือก และถ้าเว้นว่าง ผู้ช่วยจะจัดวางข้อความของคุณลงในแผงต่างๆ เพิ่มบรรทัดอื่น จะเพิ่มช่องสำหรับข้อความที่จะพิมพ์เพิ่ม เช่น ที่อยู่ที่สอง เวลาทำการ หรือคำขวัญ (สูงสุดหกช่อง) จะใช้เฉพาะข้อความเหล่านี้ตามที่เขียนไว้ทุกตัวอักษร และส่วนที่เว้นว่างจะไม่ปรากฏบนชิ้นงาน สิ่งที่จะใส่ลงไปอยู่ลำดับแรก ใต้กล่อง ก่อนตัวเลือก สมุดโน้ตใช้เฉพาะโลโก้ที่คุณเพิ่มสำหรับงานนั้น หากไม่มีโลโก้ ชื่อธุรกิจจะกลายเป็นหัวกระดาษ และโลโก้ในโปรไฟล์ร้านค้าของคุณจะไม่ถูกใส่ลงในชิ้นงาน (จะอยู่ในแผ่นพรูฟเท่านั้น) จากนั้นคือ ลูกค้า (ไม่บังคับ ใช้การค้นหาลูกค้าและเพิ่มลูกค้าเดียวกับหน้างานต่างๆ), ตัวเลือกเพิ่มเติม เมื่อสินค้ามีตัวเลือกที่คู่มือไม่ได้ครอบคลุม และ การตั้งค่าการพิมพ์

โน้ตแพด: เวอร์ชันแรกมีเก้าเลย์เอาต์ แสดงเป็นภาพของแพด เริ่มด้วยการจัดวางที่ได้รับความนิยมที่สุด คือโลโก้อยู่กึ่งกลางด้านบนและรายละเอียดติดต่ออยู่กึ่งกลางด้านล่าง มีห้าแบบ ได้แก่ กึ่งกลาง (มีเส้นบรรทัด), กึ่งกลาง ไม่มีเส้น, ฟุตเตอร์นุ่ม (แถบสีของคุณอยู่ด้านล่างพร้อมบรรทัดติดต่อ), กรอบบาง (กรอบอ่อนมุมโค้ง มีโลโก้อยู่บนขอบด้านบน พร้อมเส้นบรรทัด) และ กรอบบาง ไม่มีเส้น จากนั้นมี ลายน้ำ (โลโก้ขนาดใหญ่และจางมากบนหน้ากระดาษเปล่า), จัดชิดซ้าย (โลโก้อยู่ซ้าย รายละเอียดติดต่ออยู่ขวาทั้งหมด มีเส้นบางอยู่ใต้), มุมมินิมอล (โลโก้ขนาดเล็กที่มุมซ้ายบน ข้อมูลติดต่อชิดขวาที่มุมขวาบน ไม่มีเส้น) และ จากโต๊ะของ (โลโก้อยู่กึ่งกลางพร้อมข้อความ จากโต๊ะของ และชื่อพิมพ์อยู่ด้านล่าง จะแสดงเมื่อข้อความของคุณระบุบุคคล เช่น จากโต๊ะของ Dana Whitfield มิฉะนั้น ระยะขอบกว้าง จะเข้ามาแทนที่: สิบบรรทัดว่างกว้างๆ ในส่วนล่างของหน้า) กรอบและเส้นเป็นแบบบางและอ่อน บนแพดสีดำ โลโก้จะพิมพ์เป็นสีดำทึบ บนแพดสีเต็มและ PMS ข้อความ กรอบ และแถบนุ่มจะใช้สีโลโก้ของคุณ หากคุณเลือก มีเส้นบรรทัด หรือ ว่างเปล่า ไว้แล้ว ภาพแบบไม่มีเส้นสองแบบจะถูกตัดออก หกแบบแรกแสดงทันที ปุ่ม แสดงเลย์เอาต์เพิ่ม 3 แบบ จะเปิดแบบที่เหลือ กด ใช้ ใต้แบบที่ต้องการ แล้วแบบนั้นจะกลายเป็นเวอร์ชันถัดไป หากคุณขอการเปลี่ยนแปลงไว้แล้ว (เช่น เบอร์โทรใหม่ โลโก้เล็กลง ไม่มีเส้น) เลย์เอาต์ที่คุณเลือกจะคงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนั้นไว้ สำหรับเลย์เอาต์ที่ไม่มีภาพ ให้กด อธิบายเลย์เอาต์ของคุณเอง และบรรยายด้วยคำของคุณเอง เช่น โลโก้มุมขวาบนพร้อมเบอร์โทรของเราอยู่ใต้ กรอบบาง จุดแทนเส้น เวอร์ชันถัดไปจะถูกวาดตามคำอธิบายของคุณ ใต้ผลลัพธ์ ฟอนต์ เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร (Serif, Sans หรือ Condensed) เลย์เอาต์ เปลี่ยนการจัดวาง และ บรรทัดเขียน สลับระหว่างมีเส้นและว่าง โดยทั้งหมดคงข้อความของคุณไว้ ขอการเปลี่ยนแปลง รับคำขออื่นด้วยภาษาธรรมดา เช่น ทำชื่อให้ใหญ่ขึ้น หรือเพิ่มที่อยู่ที่สอง

แบบฟอร์ม NCR: เลือกแม่แบบแบบฟอร์มจากภาพ แต่ละแบบถูกตั้งค่าสำหรับธุรกิจประเภทหนึ่ง ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ทั่วไป, ใบสั่งงาน HVAC, ประปา และงานไฟฟ้า, ใบเสนอราคา, ใบรับสินค้า/ใบตราส่ง, ใบสั่งซ่อมรถยนต์, งานสนามหญ้าและจัดสวน, บริการทำความสะอาด, ใบสั่งอาหารร้านอาหาร, สัญญาเช่า, รายการตรวจสอบ และ ใบเสร็จการขาย แต่ละแบบมีช่องข้อมูลของประเภทงานนั้น รายการตรวจสอบงาน (บริการที่ช่าง HVAC หรือทีมจัดสวนทำ) ตารางรายการสินค้า ยอดรวม เงื่อนไขมาตรฐานพร้อมช่องว่างสำหรับตัวเลขของคุณ และเส้นลายเซ็นกับวันที่ ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ เบอร์โทร และโลโก้ของคุณจะอยู่ในส่วนหัว เวอร์ชันแรกแสดงแบบฟอร์มในสามรูปแบบ ได้แก่ แถบทึบ, เส้นสะอาด และ กล่องแรเงา เลือกหนึ่งแบบ แล้วขอการเปลี่ยนแปลงด้วยภาษาธรรมดา เช่น เพิ่มช่อง เลขที่ใบอนุญาต เปลี่ยนคอลัมน์ ใช้เงื่อนไขของฉันเอง หรือลบรายการตรวจสอบ แบบฟอร์มพิมพ์ด้วยหมึกสีเดียวโดยไม่มีการพิมพ์ล้นขอบ เว้นขอบด้านบนที่ติดกาวไว้ให้ว่าง เว้นพื้นที่ตัวเลขลำดับให้ว่างสำหรับเครื่องพิมพ์ และแต่ละส่วนมีหนึ่งหน้าพร้อมป้ายสำเนา

ข้างคู่มือบนคอมพิวเตอร์ (หรืออยู่เหนือบนโทรศัพท์) จะมีภาพร่างสดของตัวเลือกของคุณ วาดในหน้านี้ทันทีที่คุณเลือก โดยไม่ใช้ AI และไม่มีค่าใช้จ่าย แบบฟอร์ม NCR แสดงทุกส่วนซ้อนกันด้วยสีกระดาษของแต่ละส่วน ชื่อแบบฟอร์ม เส้นส่วนหัว และตารางรายการ หมายเลขสีแดงหรือดำในตำแหน่งที่เครื่องพิมพ์จะพิมพ์ ขอบด้านบนที่ติดกาว (และปกแบบห่อรอบสำหรับหนังสือ) และป้ายสำเนา โน้ตแพดแสดงโลโก้ เส้น ฟุตเตอร์ กองกระดาษสำหรับนับจำนวนแผ่น และขอบติดกาว 5/16 นิ้วด้านบน (สำหรับแพด 1 และ 2 สี) หรือขอบพิมพ์ล้น 1/16 นิ้วเป็นเส้นประสีแดง (แพดสีเต็ม ซึ่งพิมพ์ถึงขอบบนแม่แบบแพดสีเต็ม คำอธิบายใต้ภาพร่างจะระบุชื่อเส้นประแต่ละเส้น) การ์ด ซองจดหมาย ป้ายแขวนประตู และโปสการ์ด แสดงเส้นตัด ขอบพิมพ์ล้นเป็นเส้นประสีแดง พื้นที่ปลอดภัยเป็นเส้นประสีเขียว ทั้งสองด้านเมื่อมีสองด้าน มุมโค้ง พื้นที่หน้าต่างและพื้นที่ไปรษณีย์ และรูแขวนกับเส้นฉีก โลโก้ของคุณจะแสดงในภาพร่างเมื่อเป็นไฟล์ PNG, JPG หรือ SVG ส่วนโลโก้ PDF หรือ EPS จะแสดงเป็นกล่องพร้อมชื่อไฟล์ ภาพร่างเป็นเพียงภาพของตัวเลือกของคุณ ส่วนไฟล์พิสูจน์และไฟล์พร้อมพิมพ์จะสร้างตามตัวเลขที่แม่นยำของโรงพิมพ์

สิ่งที่คุณเลือก ใต้ภาพร่าง จะแสดงทุกตัวเลือกในแต่ละบรรทัด (แต่ละรายการเป็นลิงก์กลับไปยังตัวเลือกนั้น) ไฟล์โลโก้ และกฎการพิมพ์ที่ตัวเลือกของคุณกำหนด (เช่น "แบบฟอร์ม NCR: เว้นขอบด้านบนที่จับ (ติดกาว) 5/16 นิ้วให้ว่างจากงานศิลป์ หมึกหนึ่งสี") พร้อมปุ่ม สร้าง(ชื่อผลิตภัณฑ์) ตัวที่สอง ตัวเลือกของคุณจะถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์นี้ตราบที่หน้านี้ยังเปิดอยู่ ดังนั้นการรีเฟรชจะไม่ทำให้สูญหาย

การตั้งค่าการพิมพ์ ปิดอยู่จนกว่าคุณจะเปิด มีหัวข้อ พิมพ์ด้วย ขนาดที่แน่นอน ขอบพิมพ์ล้น พื้นที่ปลอดภัย เครื่องพิมพ์ และที่มาของตัวเลข (เช่น "แม่แบบ NCR ของเรา 8.5 x 11 นิ้ว: วัดขอบที่ติดกาวและพื้นที่ตัวเลขลำดับทั้ง 4 แห่งแล้ว") พร้อมหมายเหตุ เช่น ขอบที่ติดกาว เมื่อไม่มีแม่แบบของเราอยู่เบื้องหลังตัวเลขใด ระบบจะแจ้งให้ทราบและขอให้คุณยืนยันกับโรงพิมพ์ ใช้แม่แบบของโรงพิมพ์แทน มีอยู่ในทุกผลิตภัณฑ์: เพิ่มแม่แบบจากโรงพิมพ์ที่คุณส่งงานไป (PDF, AI บันทึกเป็น PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG หรือ JPG) และเส้นขอบพิมพ์ล้น เส้นตัด เส้นปลอดภัย และเส้นพับจะถูกวัดและใช้แทนของเรา หากแม่แบบวัดได้ไม่ชัดเจน ผู้ช่วยจะขอตัวเลขจากคุณ

ผู้ช่วยจะเริ่มงานเมื่อคุณกด (สินค้า) ข้อความของคุณจะขึ้นก่อน ตามด้วยรายการสั่งงานสั้นๆ ที่สร้างจากตัวเลือกของคุณ (รายละเอียดการสั่งซื้อ แล้วตามด้วย ใส่สิ่งเหล่านี้ลงบนงานพร้อมข้อความและโลโก้ของฉัน โดยจบด้วย "ถ้าข้อความของฉันด้านบนขัดกับตัวเลือกเหล่านี้ ให้ทำตามข้อความของฉัน") เพื่อให้คุณเห็นชัดเจนว่าขอให้ทำอะไรไว้ในการสนทนา ตัวเลือกที่เอนจินรู้จัก (ขนาด ชิ้นส่วน การนับเลข หมึก แผ่น บรรทัด ด้าน มุม หน้าต่าง การตัดที่แขวน และอื่นๆ) ก็จะถูกส่งไปพร้อมกันในรูปแบบข้อมูล และหมึกจะตอบคำถามเรื่องสีให้ทันที ผู้ช่วยจึงถามเฉพาะสิ่งที่หน้าเพจยังไม่ได้ตอบ ตัวพรูฟและไฟล์พร้อมพิมพ์จะถูกสร้างโดยตัวสร้างแบบคงที่ชุดเดิมทุกครั้ง AI จะอ่านข้อความและตัวเลือกของคุณ กรอกช่องของตัวสร้าง และจะถามเมื่อมีบางอย่างที่เปลี่ยนไฟล์ขาดหายไปเท่านั้น หากงานไม่เริ่ม (เช่น ฟรีงานทั้งหมดของเดือนนี้ถูกใช้หมดแล้ว) หน้าเพจจะแจ้งเหตุผลไว้ใต้กล่อง

สินค้าที่สร้างจากโลโก้และข้อความของคุณจะถามว่า งานนี้จะพิมพ์แบบไหน: สีเต็ม (CMYK) หรือสีสปอต PMS สำหรับ PMS กล่องสี PMS รองรับได้สูงสุดสี่สี เช่น 286 C, Black ในหน้าสินค้า ตัวเลือกหมึกในคู่มือจะตอบคำถามนี้ให้ทันที: 1 สีดำ, 1 สี PMS, 2 สี หรือสีเต็มในกรณีที่สินค้านั้นพิมพ์ได้ (แบบฟอร์ม NCR พิมพ์ได้เป็นสีดำหรือสี PMS หนึ่งสี) การควบคุมสีที่ละเอียดกว่าอยู่ในการ์ดสีในส่วนไฟล์ทางเทคนิค ได้แก่ มีกี่สี (1 ถึง 4), ช่องสำหรับแต่ละสี, แนะนำจากโลโก้ของฉัน และบรรทัดแสดงชื่อแผ่นพิมพ์ตรงตามที่ส่งเข้าโรงพิมพ์ ("ส่งเข้าโรงพิมพ์เป็น: PANTONE 286 C, Black")

เมื่อคำตอบเปลี่ยนไฟล์และยังไม่ได้เลือกอะไรไว้ ผู้ช่วยจะถามว่า "สีเต็ม (CMYK) หรือสีสปอต PMS?" จากนั้นถามว่ากี่สี แล้วถามว่าสีไหนบ้าง คำถามสุดท้ายจะแสดงกล่องเดียวกันและปุ่มแนะนำจากโลโก้ของฉัน สีบนหน้าจอเป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น ชื่อแผ่นพิมพ์คือสิ่งที่โรงพิมพ์ใช้จริง

แผ่นพิมพ์สีสปอตจะสร้างจากงานเวกเตอร์ (รูปทรงและตัวอักษร) ไม่ใช่จากรูปถ่าย สำหรับงานที่พิมพ์เป็นสี PMS การตั้งค่าการพิมพ์จะแสดง พิมพ์ด้วย ("2 แผ่น: PANTONE 286 C, Black") ผลลัพธ์จะมีแท็บแผ่นพิมพ์ ซึ่งอธิบายไว้ด้านล่าง และการตรวจสอบไฟล์จะแสดงรายการแผ่นพิมพ์ทั้งหมด พร้อมแจ้งเตือนสี CMYK หรือ RGB ที่หลงเหลืออยู่

ข้อความของคุณจะปรากฏทางขวาพร้อมไฟล์ที่แนบ ขั้นตอนของผู้ช่วยจะแสดงเป็นภาษาง่ายๆ ขณะที่ทำงาน ("กำลังตรวจสอบไฟล์", "กำลังขยายพื้นหลังสีกรมท่าไปยังขอบตัด", "กำลังสร้างพรูฟ") โดยขั้นตอนที่เสร็จแล้วจะมีเครื่องหมายถูก และขั้นตอนที่กำลังทำจะมีตัวหมุน เมื่อเสร็จแล้ว ขั้นตอนจะยุบเหลือบรรทัดเดียวว่า "ทำเสร็จ 6 ขั้นตอน" ซึ่งคุณเปิดดูได้ บางครั้งอาจมีคำอธิบายสั้นๆ หนึ่งหรือสองประโยคว่าผู้ช่วยเห็นอะไร

ผู้ช่วยจะถามทีละคำถามเท่านั้น และถามเฉพาะเมื่อคำตอบเปลี่ยนไฟล์ (เช่น "สติกเกอร์ขนาดเท่าไร?") แตะปุ่มคำตอบ หากไม่มีตัวเลือกใดตรงกับที่ต้องการ ให้แตะ อื่นๆ… (ซึ่งเป็นปุ่มสุดท้ายเสมอ) ปุ่มนี้จะกลายเป็นกล่องข้อความในคำถามนั้นเอง พร้อมไมโครโฟน ให้คุณพิมพ์หรือพูดคำตอบของตัวเอง แล้วกด Enter หรือส่ง เพื่อตอบ หรือกด Esc หรือยกเลิก เพื่อปิด คุณยังพิมพ์ในช่องใต้การสนทนาได้ด้วย คำถามจะแสดงคำตอบที่คุณให้ไว้ ผู้ช่วยทุกตัวที่มีปุ่มคำตอบ (ผู้ช่วยการพิมพ์ คำถามเทมเพลต ตัววางแผนโครงการ และการสัมภาษณ์เว็บไซต์) จะมีปุ่ม อื่นๆ… ปิดท้ายในลักษณะเดียวกัน

หากมีบางอย่างล้มเหลว การสนทนาจะแจ้งด้วยข้อความสีแดงว่าไม่มีอะไรถูกเปลี่ยนแปลง ให้ส่งข้อความอีกครั้ง การปิดแท็บจะไม่ทำให้ผลลัพธ์หายไป สิ่งที่ผู้ช่วยทำเสร็จจะถูกบันทึกลงในงานทั้งหมด

การทำงานหนึ่งรอบมีเวลาไม่กี่นาที เมื่องานใหญ่ (เช่น การแยก PDF ยาวออกเป็นไฟล์ต่อหน้า) ใช้เวลาเกินกำหนด การสนทนาจะแสดงข้อความว่า "ใช้เวลานานเกิน 3 นาที จึงหยุดชั่วคราว งานทุกอย่างที่ทำไปแล้วถูกบันทึกไว้" พร้อมปุ่มทำต่อจากจุดที่หยุดอยู่ด้านล่าง เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะส่งคำสั่งทำต่อ และผู้ช่วยจะทำหน้าที่ที่เหลือให้เสร็จ โดยหน้าที่แยกออกมาจะรวมเป็นหนึ่งเวอร์ชัน ไม่ใช่หนึ่งเวอร์ชันต่อหนึ่งหน้า การพิมพ์ว่า continue ในช่องขอการเปลี่ยนแปลงก็ให้ผลเช่นเดียวกัน ปุ่มจะแสดงเฉพาะการหยุดชั่วคราวล่าสุด จนกว่าคุณจะส่งข้อความอื่น

ขณะที่ผู้ช่วยทำงาน การ์ดจะแสดงสี่ขั้นตอน ซึ่งจะถูกทำเครื่องหมายทีละขั้น ได้แก่ กำลังอ่านคำขอของคุณ, กำลังดูไฟล์, กำลังทำการเปลี่ยนแปลง และกำลังสร้างพรูฟและไฟล์สำหรับพิมพ์ ใต้ขั้นตอนเหล่านี้ จะมีบรรทัดระบุขั้นตอนที่กำลังทำอยู่ ("กำลังค้นหาข้อมูลจำเพาะของสินค้า") นาฬิกาแสดงเวลาที่ผ่านไป และ ขั้นตอนที่ทำเสร็จแล้ว จะแสดงรายการที่เสร็จแล้ว ทุกขั้นตอนที่เสร็จจะถูกบันทึกทันที ดังนั้นหากการเชื่อมต่อหลุด งานที่เสร็จแล้วจะไม่หายไป เมื่องานสร้างหลายไฟล์พร้อมกัน (เช่น ทำทุกหน้าของ PDF ยาวให้เป็นไฟล์พิมพ์แยกกัน) ตัวนับพร้อมแถบจะแสดงจำนวนที่เสร็จแล้ว ("เสร็จแล้ว 7 จาก 26 ไฟล์") จากนั้นจะสร้างพรูฟเดียวสำหรับทั้งชุด เมื่อกดเริ่ม (หรือทำการเปลี่ยนแปลง) ไมโครโฟนจะหยุดทันที แม้ไฟล์ยังอัปโหลดอยู่ ข้อความและไฟล์จะถูกส่งเมื่ออัปโหลดเสร็จ และสิ่งที่พูดหลังจากกดแล้วจะไม่เข้าไปในกล่องข้อความ

เมื่องานหนึ่งมีเวอร์ชันแล้ว งานนั้นจะเปิดที่ผลลัพธ์ โดยดูงานพิสูจน์ก่อนเป็นอันดับแรก การสนทนาจะพับเก็บไว้ในส่วน การสนทนา และเวอร์ชันก่อนหน้าอยู่ใต้ผลลัพธ์ (พร้อมจำนวนข้อความและเวอร์ชันที่มี) และจะเปิดขึ้นเองเมื่อผู้ช่วยถามคุณบางอย่างหรือเมื่อเกิดข้อผิดพลาด โดยแต่ละเวอร์ชันจะเป็นหนึ่งบรรทัดในส่วนนี้ แตะเพื่อแสดงเวอร์ชันนั้นและเปิดในหน้าต่างดูขนาดใหญ่ที่อธิบายไว้ด้านล่าง บรรทัดบนสุดของการ์ดผลลัพธ์คือ เวอร์ชัน 1, 2, 3 พร้อมผลการตรวจไฟล์ ได้แก่ พร้อมพิมพ์, พร้อมพิมพ์แต่มีบางจุดควรดู หรือ ต้องแก้ 1 จุด (ไฟล์ที่สร้างเสร็จแล้วจะไม่แสดงว่าล้มเหลวเด็ดขาด และรายการที่ต้องแก้จะเป็นสีเหลืองทุกที่ ทั้งตรงนี้และในการตรวจไฟล์) เมื่อมีสิ่งที่ต้องแก้ จะมีบรรทัดสีเหลืองอยู่ใต้สรุปทันที ระบุสิ่งนั้นด้วยถ้อยคำง่ายๆ พร้อมปุ่มแก้ไข (เช่น ปรับปรุงความละเอียด) เพื่อให้เห็นก่อนดาวน์โหลดอะไรทั้งสิ้น ตามด้วยบรรทัดสรุปสั้นๆ หากมีส่วนใดในสิ่งที่คุณขอยังไม่เสร็จ (ผู้ช่วยจะดูงานพิสูจน์หลังการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งและเทียบกับคำขอของคุณ) เวอร์ชันนั้นจะแสดงว่า ยังไม่เสร็จ แทนที่จะเป็น พร้อม และกล่องสีแดงที่ด้านบนจะแสดงรายการแต่ละส่วนที่ขาดไปพร้อมเหตุผล ก่อนสิ่งอื่นใด บอกได้ว่าอยากให้แก้อย่างไรในช่อง ขอการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มไฟล์ที่ดีกว่า คุณขอการเปลี่ยนแปลงใดๆ ด้วยคำพูดของคุณเองได้ เช่น ลบรูปร่างเล็กๆ ออกจากโลโก้ หรือย้ายเบอร์โทรศัพท์ขึ้นไป ปุ่มการแก้ไขด่วนและชิปเป็นเพียงทางลัด บรรทัดบนสุดจะแสดง เวอร์ชัน 3 จาก 3 เมื่องานมีหลายเวอร์ชัน ถัดจากนั้นจะมีเมนูแสดงทุกเวอร์ชัน (ใหม่สุดก่อน เวอร์ชันล่าสุดมีป้ายว่า ล่าสุด และเวอร์ชันที่ส่งให้ลูกค้ามีป้ายว่า ส่งแล้ว) เลือกหนึ่งรายการเพื่อแสดงในการ์ด และ กลับไปเวอร์ชันล่าสุด จะนำกลับมา เวอร์ชันที่แสดงอยู่จะอยู่ในที่อยู่หน้าเว็บ ดังนั้นปุ่มย้อนกลับของเบราว์เซอร์จะย้อนทีละเวอร์ชัน (และปิดหน้าต่างดูขนาดใหญ่) ก่อนจะออกจากงาน เปรียบเทียบทุกเวอร์ชัน จะเปิดรายการเวอร์ชันทั้งหมดใต้บรรทัดบนสุดของการ์ด แต่ละแถวมีหมายเลขเวอร์ชัน (เวอร์ชันที่กำลังแสดงจะถูกไฮไลต์) ผลการตรวจและสรุป ส่งแล้ว เมื่อส่งให้ลูกค้า และสามการดำเนินการ ได้แก่ ดู (เปิดเวอร์ชันนั้นในหน้าต่างดูขนาดใหญ่), PDF พร้อมพิมพ์ (ไฟล์พิมพ์ (ZIP) สำหรับเวอร์ชันที่สร้างหลายไฟล์) และ งานพิสูจน์ (PNG) ภาพงานพิสูจน์ PNG คือภาพขนาดเล็กของงานศิลปะที่ใช้ส่งหรือเก็บไว้เป็นงานพิสูจน์ ความยาวด้านยาวที่ 1,600 พิกเซล วาดจาก PDF พร้อมพิมพ์โดยตรง ไม่มีเส้นตัดหรือเส้นปลอดภัย ป้ายกำกับ หรือโลโก้ร้าน ตั้งชื่อว่า name-v01-proof.png ดาวน์โหลดทั้งหมด ที่ด้านบนของรายการจะสร้างไฟล์ ZIP เดียวที่มี PDF พร้อมพิมพ์และ PNG งานพิสูจน์ของทุกเวอร์ชัน ตั้งชื่อตามงานและเวอร์ชัน เช่น name-v01-print.pdf, name-v01-proof.png, name-v02-print.pdf และอื่นๆ (เวอร์ชันที่มีหลายไฟล์พิมพ์จะเก็บชื่อไฟล์เดิมของแต่ละไฟล์ต่อท้ายหมายเลขเวอร์ชัน เช่น name-v03-print-poster-07.pdf พร้อม PNG งานพิสูจน์สำหรับแต่ละไฟล์) ไฟล์ ZIP ถูกสร้างในเบราว์เซอร์ของคุณ และบรรทัดใต้ปุ่มจะแสดงว่ากำลังอยู่ที่เวอร์ชันใด หากไม่สามารถเพิ่มไฟล์ได้ ไฟล์ ZIP ยังคงดาวน์โหลดได้ พร้อมหมายเหตุภายในที่ระบุว่าขาดอะไรไป แตะแถวเพื่อแสดงเวอร์ชันนั้นในการ์ด ในการสนทนา บรรทัดของแต่ละเวอร์ชันจะมีปุ่มดาวน์โหลด PDF พร้อมพิมพ์ และ งานพิสูจน์ (PNG) อยู่ด้านล่าง รวมถึง ดาวน์โหลดทั้งหมด (ZIP) เมื่องานมีมากกว่าหนึ่งเวอร์ชัน หมายเหตุยาวของผู้ช่วยหลังเวอร์ชันใหม่จะแสดงย่อหน้าแรก พร้อม อ่านหมายเหตุฉบับเต็ม สำหรับส่วนที่เหลือ

หลายไฟล์ในหนึ่งเวอร์ชัน: เมื่อเวอร์ชันหนึ่งสร้างมากกว่าสองไฟล์ เช่น PDF 26 หน้าที่แยกเป็นโปสเตอร์หน้าเดียว 26 ไฟล์พร้อมขอบตัดเกิน หรือชุดงานสองด้านหลายชิ้น ภาพใหญ่ด้านซ้ายจะกลายเป็นรายการไฟล์ทั้งหมด เรียงตามลำดับหน้าของต้นฉบับ แต่ละไฟล์เป็นการ์ดหมายเลขที่มีภาพ ชื่อไฟล์เต็ม (ส่วนที่บอกความแตกต่าง เช่น p07 หรือ back จะเป็นตัวหนา) ขนาดสำเร็จรูปและขนาดไฟล์ ผลการตรวจ (ผ่านเป็นสีเขียว ควรดูเป็นสีเหลืองอำพัน ต้องแก้เป็นสีแดง พร้อมข้อความที่พบอยู่บนการ์ด และขอบการ์ดเป็นสีเดียวกัน) กล่องเลือก และปุ่มดาวน์โหลด งานสองด้านหนึ่งชิ้นคือการ์ดเดียวที่มีด้านหน้าและด้านหลังวางเคียงกันใต้ชื่อชิ้นงาน แถบด้านบนจะอยู่ในสายตาขณะเลื่อนดู แสดงจำนวน ("26 ไฟล์" หรือ "6 ชิ้น, 12 ไฟล์" สำหรับงานสองด้าน) พร้อมผลการตรวจ ("ผ่านทั้งหมด" หรือ "ต้องแก้ 1 รายการ, ควรดู 1 รายการ, ผ่าน 24 รายการ") งานพิสูจน์รวม (ทุกไฟล์ในไฟล์ PDF เดียว เปิดในแท็บใหม่) และ ดาวน์โหลดทั้งหมด (ไฟล์ ZIP เดียวของไฟล์พิมพ์และงานพิสูจน์รวม หากไม่มี ZIP ไฟล์แต่ละไฟล์จะดาวน์โหลดทีละไฟล์ และเบราว์เซอร์อาจขอให้อนุญาตการดาวน์โหลดหลายไฟล์) ใต้แถบนี้ ทั้งหมด, ควรดู และ ผ่าน ใช้กรองรายการ ค้นหาไฟล์ ช่วยค้นหารายการยาวด้วยชื่อ และ เลือกทั้งหมด พร้อม ดาวน์โหลดที่เลือก จะดาวน์โหลดเฉพาะไฟล์ที่คุณติ๊กไว้ แตะภาพของไฟล์เพื่อดูขนาดใหญ่ในหน้าต่างดูเต็มจอแบบเดียวกัน ใช้การซูมและสวิตช์ แสดงเส้นตัดและเส้นปลอดภัย แบบเดียวกัน ตำแหน่งของไฟล์ในชุดและชื่อเต็มจะอยู่ด้านบน ก่อนหน้า และ ถัดไป (หรือปุ่มลูกศร) ใช้เลื่อนดูไฟล์ทีละไฟล์ แสดงด้านหลัง หรือ แสดงด้านหน้า จะพลิกชิ้นงานสองด้าน สิ่งที่การตรวจพบจะแสดงอยู่ใต้ภาพ และ งานพิสูจน์ (PNG) กับ PDF พร้อมพิมพ์ จะดาวน์โหลดภาพงานพิสูจน์และไฟล์พิมพ์ของไฟล์นั้น แต่ละการ์ดยังมีปุ่มรูปภาพข้างปุ่มดาวน์โหลด ที่บันทึกไฟล์ PNG งานพิสูจน์ของไฟล์นั้น ไฟล์ที่เปิดอยู่จะถูกเพิ่มในที่อยู่ของหน้า ดังนั้นการคัดลอกลิงก์จะเปิดไฟล์เดียวกัน หากไฟล์ยาวยังมีหน้าเหลือเมื่อการทำงานสิ้นสุด จะมีบรรทัดระบุหน้าที่เหลือ ("หน้า 25 ถึง 26 ยังไม่เสร็จ") พร้อม ทำต่อจากจุดที่หยุด ซึ่งจะทำให้เสร็จ (การพิมพ์ continue ในช่อง ขอการเปลี่ยนแปลง ก็ทำงานเหมือนกัน) ข้างรายการ ปุ่มดาวน์โหลดจะเขียนว่า ดาวน์โหลดทั้งหมด และบนโทรศัพท์ ปุ่มที่สามในแถบด่วน ทุกไฟล์ จะดาวน์โหลดทั้งหมด การตรวจไฟล์ที่พับอยู่ใต้ผลลัพธ์ นับไฟล์ในลักษณะเดียวกัน ("ผ่าน 22 จาก 24 ไฟล์ · ต้องแก้ 1 · ควรดู 1") เวอร์ชันที่มีหนึ่งหรือสองไฟล์จะแสดงงานพิสูจน์แบบปกติตามที่อธิบายต่อไป

เลือกสไตล์หรือเลย์เอาต์: เมื่อสร้างงานออกมาหลายเลย์เอาต์ การ์ดจะแสดงให้เห็นเคียงข้างกัน แต่ละแบบมีภาพตัวอย่าง คำอธิบายสั้นๆ และปุ่มใช้แบบนี้ สินค้าส่วนใหญ่มีสามสไตล์ ได้แก่ Classic, Modern และ Bold; นามบัตรมีสิบเลย์เอาต์ โดยภาพแต่ละแบบแสดงด้านหน้าอยู่เหนือด้านหลัง (นามบัตรแบบตั้งจะแสดงเคียงข้างกัน); กระดาษหัวจดหมายมีเจ็ดเลย์เอาต์ และซองจดหมาย #10 ก็มีเจ็ดเลย์เอาต์เช่นกัน ดังนั้นซองจดหมายจะตรงกับกระดาษหัวจดหมาย; ใบปลิวสีเต็มมีได้สูงสุดหกเลย์เอาต์ที่เลือกให้ตรงกับข้อความและรูปภาพของคุณ (จากสิบสี่แบบ ได้แก่ Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list และ Customer quote; ใบปลิวแบบ PMS หนึ่งหรือสองสีจะใช้เลย์เอาต์คลาสสิก), การ์ดวางบนชั้นมีหกเลย์เอาต์ และโปสการ์ดมีห้าเลย์เอาต์ (เช่น Medallion, Masthead, Color bands และ Diagonal) นามบัตรเป็นสองด้านเว้นแต่คุณจะเลือก Front only ที่มีเฉพาะด้านหน้า เกินหกแบบ ปุ่ม Show more จะแสดงแบบที่เหลือ แบบที่คุณเลือกจะกลายเป็นเวอร์ชันถัดไป ส่วนแบบอื่นยังคงอยู่ในงาน เมื่อผู้ช่วยถามว่าคุณต้องการสไตล์ใดเป็นคำถามพร้อมภาพ ตัวเลือกเคียงข้างกันเดียวกันจะปรากฏในการสนทนา

แก้ไขข้อความและรูปภาพ (ใบปลิวสีเต็ม): เมื่อคุณยังไม่ได้เพิ่มรูปภาพ เวอร์ชันแรกจะใช้เลย์เอาต์ที่ออกแบบมาสำหรับตัวอักษรและสีและแสดงปุ่ม Add photos หรือคุณแก้ไขเองด้วยปุ่ม Choose photos ซึ่งเปิดแผงไปยังตัวเลือกรูปภาพ โดยจะไม่มีการเลือกให้อัตโนมัติ เวอร์ชันใบปลิวจะแสดงปุ่ม Edit it yourself พร้อมปุ่ม Edit words and photos ซึ่งจะเปิดแผงทับหน้าเว็บ โดยมีตัวอย่างใบปลิวอยู่ด้านบน (อยู่บนสุดในโทรศัพท์) ที่จะวาดใหม่ประมาณหนึ่งวินาทีหลังการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง ตัวอย่างเป็นเพียงภาพเท่านั้น และปุ่ม Save จะสร้างไฟล์พิมพ์จริง ข้อความ: Line above the headline, Headline, Subhead, Points (สูงสุดห้าบรรทัดสั้นๆ, ปุ่ม Add a point และเครื่องหมาย x เพื่อลบ), และ Call to action ข้อเสนอ: Big figure (เช่น 20% OFF หรือ $99), What it's on, Coupon fine print และ Expires; ตัวอักษรเล็กของคูปองจะพิมพ์เฉพาะเมื่อคุณกรอกเท่านั้น จะไม่มีการเพิ่มให้อัตโนมัติ ข้อมูลติดต่อและวันที่: บรรทัดติดต่อของคุณ (โทรศัพท์ เว็บไซต์ ที่อยู่) และ Event date กับ Time สำหรับ Event poster รายการราคา: รายการสินค้า ราคา และคำอธิบายสั้นๆ ของคุณเอง หากมีสามรายการขึ้นไปพร้อมราคา เลย์เอาต์ Price list จะพร้อมใช้งาน คำพูดของลูกค้า: คำพูดจริงของลูกค้า ชื่อ และรายละเอียด; เมื่อมีข้อมูลนี้ เลย์เอาต์ Customer quote จะพร้อมใช้งาน ผู้ช่วยจะไม่เขียนราคาหรือคำพูดให้คุณเด็ดขาด รูปภาพ (สูงสุดสี่รูป จำนวนจะแสดงว่าเพิ่มไปแล้วกี่รูป): รูปแรกคือรูปหลัก แตะรูปเพื่อวางจุดสีน้ำเงินบนส่วนที่ต้องให้เห็นเสมอ (ปุ่มลูกศรก็เลื่อนจุดได้เช่นกัน) ลากรูปหรือใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อเปลี่ยนลำดับ (แสดงเมื่อมีสองรูปขึ้นไป) Replace จะแทนที่ด้วยรูปจากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ Remove จะลบออก (Undo จะคืนค่า) Add your own photo เพิ่มรูปจากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ และ Choose from photos แสดงรูปสต็อกฟรี 8 ถึง 12 รูปที่เลือกมาสำหรับธุรกิจและบริการของคุณ (เช่น สนามหญ้าที่ตัดแล้วหน้าบ้านสำหรับบริการดูแลสนาม) ตรวจสอบแล้วว่าไม่มีตัวอักษร ป้าย หรือโลโก้ที่อ่านได้ และแต่ละรูปคมชัดพอสำหรับการพิมพ์ แตะรูปที่คุณชอบแล้วกด Use; จะยังไม่มีการวางรูปจนกว่าคุณจะเลือก และใบปลิวที่ไม่มีรูปจะเปลี่ยนเป็นเลย์เอาต์รูปภาพ Show other photos จะค้นหาใหม่ เมื่อตั้งค่าบริการสร้างภาพไว้ Make an image with AI จะแสดงค่าใช้จ่ายเป็นเซนต์ก่อน และเพิ่มภาพลงในรูปของคุณเมื่อพร้อม Layout แสดงทุกเลย์เอาต์พร้อมคำอธิบาย แบบที่เลือกจะมีเครื่องหมายถูก แบบที่ต้องใช้สิ่งที่คุณยังไม่ได้ให้จะแสดงกุญแจและปุ่มที่พาคุณไปยังจุดนั้น (Add 1 more photo, Add an offer, Add your prices หรือ Add a quote) และหากคุณลบรูปที่เลย์เอาต์ต้องใช้ การบันทึกจะใช้เลย์เอาต์ที่ใกล้เคียงที่สุดซึ่งพอดี และเวอร์ชันจะระบุไว้ Save as version N จะวาดใบปลิวใหม่พร้อมการเปลี่ยนแปลงของคุณ และสร้างเวอร์ชันถัดไปพร้อมการตรวจสอบต้นแบบและไฟล์ใหม่ ไม่มีการใช้ AI จึงไม่มีการเรียกเก็บเงิน Cancel หรือปุ่ม x จะปิดแผงโดยไม่บันทึก รายการการเปลี่ยนแปลงของเวอร์ชันใหม่จะระบุสิ่งที่คุณเปลี่ยนอย่างชัดเจน เช่น Headline, 1 photo removed หรือ Photo order changed

ภาพอยู่ทางซ้ายและมีขนาดใหญ่ Proof แสดงตัวงานพิมพ์เอง โดยมีส่วนขอบเกินแรเงาไว้ เส้นตัดสีแดง เขตปลอดภัยเส้นประสีน้ำเงิน และขนาดต่าง ๆ พร้อมคำอธิบายใต้เส้นว่าแต่ละเส้นหมายถึงอะไร Final artwork แสดงงานศิลป์ตามที่จะพิมพ์จริง ไม่มีแผ่นพรูฟ ไม่มีพื้นหลัง และไม่มีเส้น มีป้าย FINAL พร้อมหมายเหตุว่าขอบส่วนใดเป็นขอบเกินที่จะถูกตัดออก (งานสองด้านจะแสดงด้านหน้า ทุกด้านอยู่ในไฟล์ PDF พร้อมพิมพ์) สิ่งที่ฉันทำ เมื่อไฟล์เปลี่ยน จะเล่นการเปลี่ยนแปลงทับบนไฟล์ที่เสร็จแล้ว (สำหรับขอบเกิน คืองานศิลป์ที่ล้นออกไปนอกเส้นตัด) พร้อมปุ่มเล่นอีกครั้ง แตะภาพ (หรือ Zoom in หรือ View large ที่อยู่เหนือภาพ) เพื่อเปิดตัวดูภาพขนาดใหญ่ ซึ่งแสดงงานศิลป์สะอาดตามที่จะพิมพ์ วาดจากไฟล์ PDF พร้อมพิมพ์โดยตรง (หรือจากภาพงานศิลป์ FINAL หากไม่มี PDF) เต็มหน้าจอ โดยไม่มีเส้นหรือป้ายของพรูฟ ซูมเข้าได้ด้วยปุ่ม + และ −, Fit, 100% (ขนาดที่พิมพ์จริงบนหน้าจอ) และ 200%; ด้วยล้อเมาส์ การหยิกบนแทร็กแพด หรือ Ctrl หรือ ⌘ ค้างไว้ขณะเลื่อนล้อ; ด้วยสองนิ้วบนโทรศัพท์; หรือดับเบิลคลิกหรือดับเบิลแตะจุดใดก็ได้เพื่อซูมไปยังจุดนั้นทันที (แตะอีกครั้งเพื่อพอดีหน้าจอ) ลากเพื่อเลื่อนดูภาพที่ซูมแล้ว PDF จะถูกวาดใหม่ให้คมชัดขึ้นเมื่อซูมเข้า Show trim & safe lines (ปิดไว้ตอนเริ่ม) จะแสดงเส้นตัดสีแดง เขตปลอดภัยเส้นประสีน้ำเงิน และขอบเกินแรเงาทับงานศิลป์ พร้อมคำอธิบายว่าแต่ละอย่างหมายถึงอะไร ตัวเลือกนี้จะปรากฏเมื่อมีการบันทึกขนาดของเวอร์ชันและตรงกับไฟล์ Previous version และ Next version (หรือปุ่มลูกศร) ใช้เลื่อนดูเวอร์ชันต่าง ๆ ปุ่ม + และ − ใช้ซูม 0 ใช้พอดีหน้าจอ 1 คือ 100% และ 2 คือ 200%; Esc ปุ่มปิด หรือปุ่มย้อนกลับของเบราว์เซอร์ จะปิดการดูภาพและพาคุณกลับไปยังงาน (ที่อยู่เว็บจะแสดง view=large ขณะเปิดอยู่) แต่ละงานมีที่อยู่เว็บของตัวเอง ดังนั้นการกดย้อนกลับจากตัวงานจะพาไปยังหน้าที่คุณอยู่ก่อนเปิดงาน ส่วนท้ายแสดงผลตรวจสอบและสรุปของเวอร์ชัน พร้อมปุ่มดาวน์โหลด Proof (PNG) และ Print-ready PDF สำหรับเวอร์ชันที่คุณกำลังดูอยู่ เวอร์ชันที่มีหลายไฟล์จะเปิดไฟล์แรกที่นี่ และแต่ละไฟล์เปิดแบบใหญ่จากการ์ดของตัวเอง เมื่อไม่มีภาพของการเปลี่ยนแปลงนั้น แท็บ How it works จะแสดงภาพเคลื่อนไหวสั้น ๆ ของงานประเภทนั้น ซึ่งระบุว่าเป็นตัวอย่าง เมื่อเป็นเทมเพลตเปล่า จะแสดงตัวเทมเพลตในแท็บ Template สำหรับงาน PMS แท็บ Plates จะแสดงแต่ละแยกสีเป็นภาพขาวดำแยกกันคู่กับ Combined; แตะภาพใดก็ได้เพื่อดูขนาดใหญ่ พร้อม Previous และ Next

เหนือภาพทางขวาคือปุ่ม Download print file ซึ่งเป็นปุ่มเติมสีเดียวเพียงปุ่มเดียวบนการ์ด โดยมี Proof (PDF) อยู่ข้างกัน และ All files ซึ่งเปิดรายการไฟล์ทั้งหมดด้านล่าง (งานสองด้านจะแสดง Download print files และได้ทั้งสองด้านพร้อม PDF รวมในไฟล์ ZIP เดียว) ข้างภาพคือขั้นตอนถัดไป ซึ่งแสดงให้เห็นตลอดโดยไม่ต้องเลื่อน ด้านบนสุดคือการโต้ตอบล่าสุด: You asked พร้อมคำขอล่าสุดของคุณ และคำตอบของผู้ช่วยในไม่กี่บรรทัด พร้อม No new version from this request เมื่อผู้ช่วยตอบโดยไม่ได้สร้างเวอร์ชันใหม่ เพื่อให้คำตอบไม่ถูกซ่อนอยู่ด้านล่าง เมื่อผู้ช่วยถามคำถาม คำถามจะแสดงที่นี่เช่นกันในชื่อ The assistant asks พร้อมตัวเลือกแบบแตะ และ Other (คำถามเกี่ยวกับหมึก สไตล์ หรือเทมเพลตของคุณจะมีการ์ดของตัวเองในการสนทนา) ขณะกำลังทำการเปลี่ยนแปลง การ์ดที่กำลังทำงานจะอยู่ตรงนี้พร้อมขั้นตอนและนาฬิกา และพรูฟจะจางลงพร้อมข้อความ Making version 4 (หมายเลขถัดไป) และพรูฟใหม่จะแทนที่พรูฟเก่าในตำแหน่งเดิม Ask for a change เป็นช่องกรอกข้อความ (พร้อมไมโครโฟน Add files และ Take a photo) ที่คุณบอกว่าต้องการเปลี่ยนอะไร เช่น "make the logo a little bigger"; กดปุ่ม Make the change เพื่อส่ง หรือกด Enter ก็ได้ Send to your customer มีปุ่ม Send for approval (เป็น Send again เมื่อส่งไปแล้ว) ซึ่งจะเปิดลิ้นชัก Send proof Download print-ready PDF ใช้ดาวน์โหลดไฟล์พิมพ์ (สำหรับงานสองด้าน Download front และ Download back จะให้แต่ละด้านเป็น PDF พร้อมพิมพ์แยกกัน แบบที่โรงพิมพ์อย่าง 4over รับไฟล์ โดยทุกกล่อง PDF มีขนาดเต็มรวมขอบเกิน และตั้งชื่อเช่น job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; Download all (both sides, ZIP) ได้ไฟล์ด้านหน้า ด้านหลัง และ PDF รวมไว้ใน ZIP; Both sides in one PDF คือไฟล์รวมหนึ่งเดียว) Download proof sheet (PDF) ใช้ดาวน์โหลดพรูฟพร้อมเส้นและชื่อบริษัท Download proof (PNG) ใช้ดาวน์โหลดภาพพรูฟขนาดเล็กกว่า (เฉพาะงานศิลป์ ด้านยาวสุด 1,600 พิกเซล) Download all ใช้ดาวน์โหลด PDF พร้อมพิมพ์และ PNG ของพรูฟทุกเวอร์ชันใน ZIP เดียว และ All files and formats เปิดรายการทั้งหมดด้านล่าง (มี PDF ของพรูฟพร้อมเส้นอยู่ที่นั่น) Quick changes ด้านล่างนั้นส่งการเปลี่ยนแปลงที่พบบ่อยได้สูงสุดสามรายการด้วยการแตะครั้งเดียว โดยแก้ไขที่ยังค้างอยู่ของเวอร์ชันมาก่อน My quick changes เก็บของคุณเอง กด Save my own quick change ตั้งชื่อปุ่มสั้น ๆ (ไม่เกิน 40 ตัวอักษร เช่น Our house bleed) แล้วเขียนใน What it should do ให้ละเอียดเท่าที่ต้องการ (เริ่มจากสิ่งที่พิมพ์อยู่ใน Ask for a change); กด Save เพื่อวางปุ่มในทุกงาน เมื่อกดปุ่มจะส่งคำสั่งเต็มเหมือนที่คุณพิมพ์เอง ไอคอนดินสอข้างแต่ละรายการใช้แก้ไข และ Remove ใช้ลบ รายการเหล่านี้บันทึกไว้ในบัญชีของคุณ จึงตามคุณไปยังคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์เครื่องใดก็ได้ บนโทรศัพท์ Download print file จะอยู่ก่อน ตามด้วย Proof และ Change (ซึ่งไปยัง Ask for a change) แล้วจึงถึงพรูฟ เมนู Showing และ Compare all versions อยู่ใต้พรูฟทันที และ Send for approval อยู่ใต้ Ask for a change รายการงานทางซ้ายจะถูกพับไว้เมื่อเปิดงานบนหน้าจอขนาดแล็ปท็อป (จนกว่าคุณจะเปิดหรือพับเองด้วยตนเอง) เพื่อให้พรูฟมีพื้นที่มากขึ้น

ทุกอย่างอื่นจะถูกซ่อนไว้ใต้ผลลัพธ์ แต่ละส่วนมีสรุปหนึ่งบรรทัด ได้แก่ สิ่งที่ฉันทำ ทีละขั้นตอน (บันทึกทุกอย่างที่ทำงานสำหรับเวอร์ชันนี้ พร้อมข้อมูลที่ควรรู้), การตรวจไฟล์ ("7 จาก 7 ดูดี"; จะเปิดขึ้นเองเมื่อมีบางอย่างต้องแก้ไข), ไฟล์และรูปแบบทั้งหมด และรายละเอียดไฟล์ (ผลิตภัณฑ์ ขนาดสำเร็จรูป ตกขอบ พื้นที่ปลอดภัย กล่องพิมพ์ พิมพ์ด้วย ใช้ร่วมกับ แหล่งที่มาของตัวเลข และกฎของโรงพิมพ์ที่ชิ้นงานถูกออกแบบมาให้ตรง) จากนั้นคือ เวอร์ชัน 2 ถูกต้องไหม? ไฟล์และรูปแบบทั้งหมดแสดงภาพพิสูจน์ (สำหรับลูกค้าของคุณ พร้อมเส้นตัดและเส้นปลอดภัย) และไฟล์พร้อมพิมพ์ (สำหรับโรงพิมพ์: ขนาดจริง ตกขอบ กล่องพิมพ์) รวมกัน ชิ้นงานที่มีหมายเลขและปรับแต่งเฉพาะบุคคล เช่น ใบ NCR ตั๋ว และชิ้นงานใดก็ตามที่คุณขอให้มีหมายเลขหรือปรับแต่ง จะมีไฟล์ FPO ด้วย (เพื่อระบุตำแหน่งเท่านั้น) ซึ่งบอกโรงพิมพ์ว่าหมายเลขหรือชื่อจะพิมพ์ตรงไหน และจะไม่ถูกพิมพ์ออกมาเอง ชิ้นงานอื่นไม่ต้องใช้ไฟล์นี้ จึงไม่แสดง แม่แบบเปล่าและงานไฟล์ไม่มีไฟล์พิมพ์ ดังนั้นช่องเหล่านั้นจะไม่แสดง ด้านล่างมีลิงก์ขนาดเล็กสำหรับดาวน์โหลดสิ่งอื่นที่เวอร์ชันนี้สร้างขึ้น (เส้นตัด เส้นพับ เส้นปรุ สำเนาแม่แบบ ไฟล์จากงาน File tech อีเมลขนาดย่อ แต่ละหน้าหรือภาพ) และ รูปแบบดาวน์โหลดทั้งหมด (ซึ่งมีภาพพิสูจน์ 300 dpi ด้วย) แสดงทุกรูปแบบพร้อมการใช้งาน

รูปแบบดาวน์โหลดทั้งหมด แสดงไฟล์ที่เวอร์ชันนี้มีอยู่แล้ว จากนั้นแสดงรูปแบบที่สร้างได้อย่างถูกต้องสำหรับเวอร์ชันนี้ เช่น PDF/X-4, JPG หรือ PNG (150, 300 หรือ 600 dpi), TIFF (CMYK 300 dpi; สำหรับงาน PMS แผ่นสีจะถูกรวมเป็น CMYK), SVG (เลย์เอาต์เวกเตอร์ของไฟล์ที่สร้างที่นี่) และ ZIP ของทุกอย่าง สร้างไฟล์ทันทีโดยมีตัวหมุนโหลด และการดาวน์โหลดจะเริ่มเมื่อไฟล์พร้อม

สิ่งที่ฉันทำ ทีละขั้นตอน คือบันทึกที่เขียนจากสิ่งที่ทำงานจริงเท่านั้น ไม่ใช่จากคำกล่าวของผู้ช่วย แต่ละบรรทัดมีเวลากำกับตามลำดับ ได้แก่ สิ่งที่คุณขอ (และคำถามใดๆ ที่ผู้ช่วยถามก่อน พร้อมคำตอบของคุณ) แต่ละขั้นตอนพร้อมผลลัพธ์จริง ("ค้นหาข้อมูลจำเพาะ: โปสการ์ด 6 x 4 นิ้ว ตกขอบ 1/8 นิ้ว", "ขยายขอบสีกรมท่าออกไปเกินเส้นตัด 1/8 นิ้วทั้งสี่ด้าน", "รูปบนหน้า 1: 100 ppi ถึง 400 ppi"), การตรวจไฟล์พร้อมจำนวนและคำเตือนแต่ละข้อ, ภาพพิสูจน์, ขั้นตอนใดที่ไม่เสร็จและเหตุผล, และไฟล์ที่บันทึกพร้อมขนาด คำสรุปของผู้ช่วยจะแสดงเป็นลำดับสุดท้าย และระบุว่าเป็นคำพูดของผู้ช่วย งานที่มีหลายหน้าจะแสดงเป็นหนึ่งบรรทัด ("หน้า 1 ถึง 26: แยกเป็นไฟล์ของตนเอง") พร้อม แสดงทั้ง 26 หน้า เพื่อดูแต่ละหน้า และขั้นตอนที่เหมือนกันตั้งแต่สามขั้นตอนขึ้นไปติดกันจะยุบรวมกัน เวอร์ชันที่สร้างก่อนมีบันทึกนี้จะแสดงบรรทัดการเปลี่ยนแปลงพร้อมหมายเหตุที่บอกเช่นนั้น

ก่อนที่เวอร์ชันจะแสดงว่าเสร็จ Printer’s Helper จะตรวจสอบเหมือนช่างเตรียมงานพิมพ์ ซึ่งเป็นวงจรเดียวกับที่โรงพิมพ์ทำด้วยมือ: ทำการตรวจไฟล์ จากนั้นดูภาพพิสูจน์เทียบกับคำขอของคุณ (ขนาดและรูปทรงที่ถูกต้อง การเปลี่ยนแปลงที่คุณขอ ไม่มีส่วนใดถูกตัดหรือเลยเส้นตัด และไม่มีขอบขาวตรงตำแหน่งที่ควรเป็นส่วนตกขอบ) สิ่งใดที่แก้ไขได้ (ตกขอบ พื้นที่ปลอดภัย กล่อง PDF แผ่นสี ความละเอียดต่ำ) จะแก้ทันทีและบันทึกใหม่ จากนั้นแจ้งว่าทำอะไรไปบ้าง ทำได้สูงสุดสองครั้ง เวอร์ชันที่แก้ไขเองจะคงหมายเลขเดิมและเข้าแทนที่รอบที่แก้ไข ดังนั้นคำขอหนึ่งครั้งจะเป็นหนึ่งเวอร์ชันเสมอ (จะไม่มีเวอร์ชัน 3 และเวอร์ชัน 4 สำหรับการเปลี่ยนสีครั้งเดียว) และงานจะแสดงไฟล์ปัจจุบันเพียงหนึ่งไฟล์ ไม่ใช่ชุดของไฟล์ที่คล้ายกัน สิ่งใดที่ยังต้องตรวจสอบหลังจากนั้นจะอยู่ในการตรวจไฟล์ด้านล่างเป็นภาษาธรรมดา การแก้ไข (การเปลี่ยนแปลงตามมา) ทำงานด้วยโมเดลเดียวกับคำขอแรก ใบ NCR จะสร้างโดยไม่มีส่วนตกขอบและเว้นขอบจับกระดาษ 5/16 นิ้วให้ว่าง และป้ายที่ตัดเป็นรูปทรงจะมีเส้นตัดห่างจากขนาดที่สั่ง 1/2 นิ้วด้านใน บนแผ่นที่มีส่วนตกขอบ 1/2 นิ้ว

การตรวจไฟล์จะแสดงรายการที่ต้องตรวจสอบ แต่ละรายการเสนอสิ่งที่จะเกิดขึ้นจริง: การแก้ไขจริงที่ตั้งชื่อตามสิ่งที่ทำ (ขยายขอบให้ไปถึงส่วนตกขอบ, ย้ายทุกอย่างเข้าไปในเส้นปลอดภัย, ตั้งค่ากล่อง PDF สำหรับผลิตภัณฑ์นี้, ปรับปรุงความละเอียด) ซึ่งจะสร้างเวอร์ชันใหม่และตรวจสอบอีกครั้ง การตรวจที่ลูกค้าของคุณเท่านั้นแก้ได้ เช่น สี RGB จะเสนอให้ ร่างข้อความถึงลูกค้า แทน

ดูรายงานฉบับเต็ม เปิดรายงานโดยละเอียด: จำนวนต่างๆ สิ่งที่ใช้ตรวจไฟล์ (ขนาด ตกขอบ พื้นที่ปลอดภัย และแหล่งที่มาของตัวเลขเหล่านั้น) จากนั้นทุกการตรวจ เรียงจากสำคัญที่สุด การตรวจที่ต้องดูจะเปิดอยู่ การตรวจที่ดูดีจะยุบเป็นหนึ่งบรรทัด (แตะเพื่อดูตัวเลข) แต่ละรายการมี ดูดี, ควรตรวจสอบ หรือ ต้องแก้ไข ข้อค้นพบเป็นคำอธิบาย วัดได้ (สิ่งที่พบ) กฎ (สิ่งที่ต้องเป็น) ตำแหน่ง (หน้าและจุด หน่วยนิ้วจากมุมซ้ายบน) และ วิธีแก้ไข ดาวน์โหลดรายงาน (PDF) จะบันทึกรายงานเป็น PDF; สำหรับเวอร์ชันที่ไม่มี PDF นั้น พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF จะพิมพ์รายงานเดียวกันจากเบราว์เซอร์ของคุณ

ใต้การตรวจแต่ละรายการที่ต้องดูจะมีการดำเนินการของมัน ปุ่มแก้ไข (เช่น ปรับปรุงความละเอียด) จะสร้างเวอร์ชันใหม่ รายงานของเวอร์ชันนั้นจะเปิดขึ้นพร้อม ตรวจซ้ำหลังการเปลี่ยนแปลง แต่ละบรรทัดที่เวอร์ชันก่อนเปิดอยู่จะแสดงก่อนและหลัง (จาก ต้องแก้ไข เป็น ดูดี หรือยัง ควรตรวจสอบ พร้อมค่าที่วัดได้ตอนนี้) เพื่อให้เห็นการแก้ไขจริง ไม่ใช่แค่อ้าง ยอมรับตามนี้ จะทำเครื่องหมายว่าตรวจสอบแล้ว รายการจะยังอยู่ในรายงานโดยมีป้ายว่า ยอมรับตามนี้ และ เลิกทำ จะยกเลิกได้ รายการที่ยอมรับแล้วจะหายจากการเปลี่ยนแปลงด่วน ร่างข้อความถึงลูกค้า จะเปิดข้อความถึงลูกค้าในรายงาน เขียนจากตัวเลขที่วัดได้ (สำหรับรูปภาพ: หน้า, ppi ที่ขนาดพิมพ์, ppi ที่ผลิตภัณฑ์ต้องการ และจำนวนพิกเซลโดยประมาณที่ต้องใช้) แก้ไขแล้วจึง คัดลอกข้อความ หรือ เปิดในอีเมลของฉัน ไม่มีการส่งจาก aiKit และไม่มีอะไรถูกส่งให้ผู้ช่วย

ปรับความละเอียดทำงานผ่านวิธีแก้จริงตามลำดับ และหยุดเมื่อวิธีแรกที่ได้ผล: สำเนาภาพที่คมชัดกว่าของภาพเดียวกันที่มีอยู่แล้วในงาน (ในไฟล์นี้ ไฟล์อื่นที่ลูกค้าอัปโหลด หรือเวอร์ชันก่อนหน้า โดยจับคู่จากสิ่งที่ภาพแสดง ไม่ใช่จากชื่อ) จากนั้นคืองานเวกเตอร์ของภาพนั้นในไฟล์ของคุณที่วาดใหม่ให้เต็มขนาด แล้วจึงเป็นการอัปสเกลด้วย AI การอัปสเกลด้วย AI ยังไม่เปิดใช้งาน ดังนั้นตอนนี้สองวิธีแรกจะทำงาน เมื่อมีวิธีใดได้ผล คุณจะได้เวอร์ชันใหม่ที่เปลี่ยนภาพเดิมในตำแหน่งเดิม ขนาดเดิม และโหมดสีเดิม พร้อมวัด ppi ใหม่และภาพขยายส่วนเดียวกันก่อนและหลังที่ 300 dpi เมื่อไม่มีวิธีใดได้ผล จะไม่บันทึกอะไรใหม่ และแชทจะแสดงรายการสิ่งที่ลองไปแล้ว จากนั้นคุณสามารถยอมรับตามที่เป็นอยู่ หรือส่งโน้ตฉบับร่างให้ลูกค้าได้ ขณะที่ภาพอยู่ในระดับความละเอียดต่ำ งานจะเก็บไฟล์ที่คุณอัปโหลดไว้ (อาจมีสำเนาที่คมชัดกว่า) และจะลบออกเมื่อแก้ไขแล้ว

เวอร์ชัน 2 ออกมาเป็นอย่างไร? มีปุ่มนิ้วโป้งขึ้นและนิ้วโป้งลง เมื่อกดนิ้วโป้งลง ระบบจะถาม สิ่งที่ผิดพลาดคืออะไร? (เลือกได้หลายข้อ และพิมพ์ข้อความเพิ่มเติมได้ถ้าต้องการ) ส่งและแก้ไข จะสร้างเวอร์ชันถัดไปจากรายงานของคุณ ส่งเลย จะส่งเพียงรายงาน ทุกครั้งที่กดนิ้วโป้งลง ข้อมูลจะถูกส่งถึงทีมงาน aiKit และจะได้รับการตรวจสอบอีกครั้งหลังอัปเดต ดูคู่มือ สิ่งที่ aiKit จดจำและเรียนรู้

งานที่เริ่มจากข้อความเพียงอย่างเดียวจะแสดงข้อความของคุณเป็นชื่อก่อน แต่เมื่อมีเวอร์ชันแรก ผู้ช่วยจะตั้งชื่อสั้นๆ ให้แทน เช่น "นามบัตร Riverstone Supply Co." งานที่เริ่มจากไฟล์จะคงชื่อไฟล์ไว้ ยกเว้นในการออกแบบพื้นฐาน ซึ่งจะตั้งชื่อจากข้อความของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของงานใดก็ได้ด้วยตัวเอง

เมื่อคุณบอกผู้ช่วยเรื่องที่ใช้ได้กับงานครั้งต่อไป เช่น "โรงพิมพ์ของฉันต้องการ bleed 1/8 นิ้ว" หรือสี PMS ของลูกค้า ผู้ช่วยจะใช้ข้อมูลนั้นกับงานนี้ และการ์ดจะปรากฏในการสนทนา: จำไว้สำหรับงานครั้งต่อไปไหม? พร้อมปุ่มจำไว้ และไม่ใช่ตอนนี้ สิ่งที่ aiKit จดจำ ที่มุมขวาบนของ Printer's Helper จะแสดงรายการทั้งหมดที่ระบบเก็บไว้ ดูคู่มือ สิ่งที่ aiKit จดจำและเรียนรู้

ขอแก้ไข อยู่ข้างภาพพิสูจน์ รับคำขอติดตามเป็นข้อความ เช่น "ทำโลโก้ให้ใหญ่ขึ้นนิดหน่อย", "ใช้ bleed 1/16 นิ้วแทน", "ขอเวอร์ชัน 2 นิ้วด้วย" กด Enter เพื่อส่ง (กด Shift + Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่) การแก้ไขด่วนจะส่งได้ในการแตะครั้งเดียว ได้แก่ การแก้ไขจริงที่เวอร์ชันล่าสุดยังเปิดอยู่ (ตั้งชื่อตามสิ่งที่ทำ เช่น ปรับความละเอียด; รายการที่ยอมรับแล้วและโน้ตถึงลูกค้าจะไม่อยู่ในแถวนี้) จากนั้นเป็นการแก้ไขที่พบบ่อย ก่อนเวอร์ชันแรก หรือเมื่อผู้ช่วยถามเรื่องหมึก สไตล์ หรือเทมเพลตของคุณ กล่องข้อความจะอยู่ใต้การสนทนาแทน (คำตอบของคุณ) และปุ่มด่วนจะกลายเป็น ใช่ ดำเนินการต่อ และ ไม่เป็นไร ขอบคุณ เมื่อคำถามถูกถามเป็นข้อความ การแก้ไขแต่ละครั้งจะสร้างเวอร์ชันใหม่หนึ่งเวอร์ชัน เวอร์ชันก่อนหน้ายังคงอยู่ในงานและยังดาวน์โหลดหรือส่งได้ การแก้ไขเป็นส่วนหนึ่งของงานเดียวกัน จนถึง 5 รายการที่รวมอยู่ในงาน

ไฟล์เพิ่มเติมสามารถเข้าร่วมงานเดียวกันได้ทุกเมื่อ: เพิ่มไฟล์ในกล่อง ลากไฟล์ไปวางที่ใดก็ได้บนการสนทนา (จะแสดง "วางเพื่อเพิ่มไฟล์เหล่านี้ในงานนี้") หรือวางภาพลงในกล่อง บนโทรศัพท์ ถ่ายภาพ จะเปิดกล้อง และ เพิ่มไฟล์ จะเปิดรูปภาพและไฟล์ของคุณ ไฟล์จะแสดงเป็นชิปในกล่องก่อนส่ง และในข้อความของคุณหลังส่ง คุณส่งไฟล์โดยไม่มีข้อความได้ ผู้ช่วยจะนำไฟล์เข้าสู่งาน ไฟล์แต่ละไฟล์จะอัปโหลดแยกกัน พร้อมความคืบหน้าบนชิปของไฟล์นั้น ไฟล์ที่ใช้ไม่ได้จะค้างอยู่ในกล่อง มีเครื่องหมายสีแดงพร้อมบอกสิ่งที่ต้องแก้ไข และจะไม่ถูกส่ง หากไม่มีไฟล์ใดในการส่งที่ใช้ได้ จะไม่มีอะไรถูกส่งไปยังผู้ช่วย และข้อความของคุณจะคงอยู่ในกล่องเพื่อส่งพร้อมสำเนาที่แก้ไขแล้ว

ไฟล์ในงานนี้ แสดงไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดเข้างาน ทุกครั้งที่คุณเปิดงาน แม้แต่ไฟล์ที่ยังไม่มีข้อความใดใช้ ได้แก่ ภาพตัวอย่างของไฟล์ (หน้าแรกสำหรับ PDF) ชื่อ ขนาด และจำนวนหน้า ลิงก์ ดาวน์โหลด สำหรับไฟล์ตามที่คุณส่งมาทุกประการ และสถานะว่าส่งให้ผู้ช่วยแล้ว หรือ ยังไม่ได้ส่ง ใต้ผลลัพธ์ที่เสร็จแล้ว รายการจะพับอยู่ที่ด้านล่างของงาน เปิดเพื่อดูไฟล์ ไฟล์ที่ยังไม่ได้ส่ง (เช่น เพราะข้อความที่มาพร้อมไม่ผ่าน) จะถูกติ๊ก ส่งพร้อมข้อความถัดไปของฉัน และแสดงเป็นชิปในกล่องพร้อมเครื่องหมาย ในงานนี้ ข้อความถัดไปของคุณจะนำไฟล์นั้นไปด้วยโดยไม่ต้องเพิ่มอีก ยกเลิกการติ๊กหรือกดปุ่ม × เพื่อไม่ให้ส่งไฟล์นั้น ไฟล์จะหยุดแสดงว่ายังไม่ได้ส่งทันทีที่ข้อความที่มีไฟล์นั้นถูกส่งออกไป ขณะที่ผู้ช่วยยังทำงานอยู่ หากข้อความนั้นไม่ผ่าน ไฟล์จะถูกติ๊กให้ส่งอีกครั้งเมื่อรอบการทำงานจบ ไฟล์ศิลป์จะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์เมื่อสร้างเวอร์ชันแรกของงานเสร็จ และระบบจะแจ้งให้ทราบ โลโก้ร้านหรือบริษัทของคุณไม่แสดงในที่นี้ โลโก้ยังคงถูกใส่ในภาพพิสูจน์ ตั้งค่าได้จาก โปรไฟล์ร้าน หรือ พิสูจน์จาก

หากข้อความไม่ผ่าน (เซิร์ฟเวอร์มีปัญหา หรือการเชื่อมต่อขาดก่อนผู้ช่วยตอบ) กล่องสีแดงเหนือกล่องข้อความจะแจ้งพร้อมเหตุผล ข้อความของคุณจะกลับเข้าไปในกล่อง และไฟล์ยังถูกติ๊กไว้ จึงไม่มีอะไรสูญหาย ส่งอีกครั้ง จะส่งตามเดิม (พร้อมข้อความที่คุณแก้ไข) และ ปิด จะซ่อนการแจ้งเตือน ข้อความจะถูกเก็บไว้ในเบราว์เซอร์นี้ด้วย จึงยังอยู่ในกล่องหากคุณปิดหน้าและเปิดงานใหม่ภายหลัง เมื่อกด ส่ง, Enter หรือ Command (หรือ Control) และ Enter ไมโครโฟนจะหยุดทันทีหากกำลังฟังอยู่ และสิ่งที่พูดหลังจากนั้นจะไม่ถูกเพิ่มในข้อความถัดไป

ส่งให้ลูกค้าของคุณ ในเวอร์ชันใดก็ได้ มีปุ่มเดียว คือ ส่งเพื่ออนุมัติ (หรือ ส่งอีกครั้ง เมื่อส่งไปแล้ว) ระบบจะเปิดลิ้นชัก ส่งภาพพิสูจน์ บนหน้าเดิมทันที ซึ่งเป็นลิ้นชักเดียวกับที่อยู่ในงานทั้งหมด (ดู "การส่งภาพพิสูจน์จากงานทั้งหมด" ด้านล่าง) เมื่อโปรไฟล์ร้านของคุณมีชื่อบริษัทหรือโลโก้ การ์ดจะแสดงว่า "ส่งจาก" ร้านของคุณ (พร้อม แก้ไข) มิฉะนั้น เพิ่มชื่อร้านและโลโก้ จะใส่ชื่อและโลโก้ของคุณลงในอีเมลและหน้าของลูกค้า งานทั้งหมดจะแสดงว่าใครเปิดดู

ลูกค้าของคุณจะได้หน้าส่วนตัวของตนเองโดยไม่ต้องมีบัญชี ประกอบด้วยโลโก้ ชื่อร้าน และข้อมูลบริษัทของคุณ (จากโปรไฟล์ร้านค้า) ภาพพิสูจน์พร้อมซูมและเลื่อนดูได้ ภาพย่อของแต่ละหน้า เส้นตัดและเส้นปลอดภัย การเปรียบเทียบเคียงข้างกันกับฉบับล่าสุดที่ลูกค้าเคยเห็น เครื่องมือทำเครื่องหมาย (ปัก กล่อง วงกลม ลูกศร ปากกา ปากกาเน้นข้อความ และโน้ตข้อความ มีหกสี พร้อมปุ่มเลิกทำ) ซึ่งแต่ละอันจะทิ้งความคิดเห็นที่มีหมายเลขไว้ตรงจุดที่ระบุ ไฟล์ที่คุณแนบไว้สำหรับดาวน์โหลด และปุ่มอนุมัติหรือขอให้แก้ไข การอนุมัติต้องทำเครื่องหมายในรายการตรวจสอบ (การสะกดคำ สี ขนาด วันที่ และราคา) ติ๊กช่องที่ระบุว่าพวกเขาอนุมัติฉบับนั้นตรงตามที่แสดงทุกประการและให้เริ่มพิมพ์จากฉบับนี้ และพิมพ์ชื่อเต็มเป็นลายเซ็น (เว้นแต่คุณจะปิดการใช้ชื่อที่พิมพ์) ใช้งานได้เหมือนกันบนโทรศัพท์ หน้านี้จะไม่แสดงชื่อผู้ขาย ต้นทุนของคุณ หรืองานของผู้อื่น และซ่อนจากเครื่องมือค้นหา

เมื่อลูกค้าตอบกลับ aiKit จะส่งอีเมลแจ้งคุณ (อนุมัติแล้ว หรือขอให้แก้ไขพร้อมข้อความและเครื่องหมายของลูกค้า) และงานจะอัปเดตทุกที่ ได้แก่ การ์ดผลลัพธ์ ("อนุมัติฉบับที่ 2 แล้ว" หรือ "ขอให้แก้ไขฉบับที่ 2" พร้อมข้อความของลูกค้า) งานของคุณ งานทั้งหมด และตัวเลขในนั้น และแดชบอร์ดของร้านพิมพ์ สร้างฉบับใหม่แล้วกด ส่งฉบับที่ 3 ก็จะส่งไปยังคนกลุ่มเดิมด้วยลิงก์ที่พวกเขามีอยู่แล้ว พร้อมโน้ต "สิ่งที่เปลี่ยนไป" และเปิดรอบใหม่ คำตอบก่อนหน้าจะถูกเก็บไว้ในงาน

งานที่ส่งก่อนที่แผงนี้จะมีอยู่จะยังคงใช้ลิงก์เดิมแบบเดียว และการ์ดผลลัพธ์ยังแสดงคำตอบของลูกค้า การส่งงานเหล่านี้อีกครั้งจากแผงจะสร้างลิงก์ใหม่ให้แต่ละคน

โปรไฟล์ร้านค้า (ตั้งค่าร้านของคุณ จนกว่าคุณจะตั้งค่าเสร็จ) อยู่ในแถวด้านบนขวาของ Printer's Helper ถัดจาก What aiKit remembers และ About (ที่ด้านล่างของหน้าบนโทรศัพท์) เป็นที่กรอกรายละเอียดร้านของคุณเพียงครั้งเดียว โลโก้: Add your logo รับไฟล์ PNG หรือ JPG ขนาดไม่เกิน 2 MB (โลโก้แนวกว้างบนพื้นขาวหรือพื้นโปร่งใสดูดีที่สุด) Replace the logo และ Remove ใช้เปลี่ยนหรือลบ จากนั้นกรอก Company name, Address, Phone, Email และ Website และ I am a (Print shop, Agency, Designer หรือ Business owner) ซึ่งกำหนดตัวอย่างคำขอและโรงพิมพ์ที่เลือกไว้เริ่มต้น และไม่เคยซ่อนสิ่งใด

Your customer sees แสดงลักษณะด้านบนของหน้าพิสูจน์ของลูกค้า ซึ่งจะอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์ Save profile จะเก็บไว้ในบัญชีของคุณ นับจากนี้โลโก้และรายละเอียดของคุณจะอยู่บนทุกหน้าพิสูจน์ของลูกค้าที่คุณส่ง และแต่ละงานใหม่จะมีข้อมูลนี้ติดไปด้วย ดังนั้นแผ่นพิสูจน์ รายงาน และไฟล์ FPO ก็อาจแสดงข้อมูลเหล่านี้ได้เช่นกัน ชื่อบริษัทยังใช้เป็นชื่อร้านของคุณบนหน้าพิสูจน์ด้วย

เครื่องหมายตัด (crop marks) และแถบสี (color bars) บนไฟล์พิมพ์และภาพพิสูจน์ถูกปิดไว้ตั้งแต่เริ่มต้นสำหรับทุกบัญชี ไฟล์พิมพ์จะออกมาตามขนาดแผ่นพอดี โดยไม่มีส่วนเกินนอกขอบตัดเลย ตามที่สายพิมพ์อัตโนมัติต้องการ และภาพพิสูจน์จะแสดงเฉพาะเส้นตัด พื้นที่ปลอดภัย และส่วนขอบตัดที่แรเงา ติ๊กในโปรไฟล์ร้านค้าเฉพาะเมื่อโรงพิมพ์ของคุณขอเครื่องหมายตัดและแถบสี ซึ่งจะมีผลกับงานที่เริ่มหลังจากคุณบันทึก โรงพิมพ์ที่บันทึกไว้ซึ่งระบุเครื่องหมายตัดจะทำตามการตั้งค่านี้ด้วย

หากคุณดำเนินงานหลายร้านหรือหลายแผนก แต่ละงานอาจเป็นของบริษัทต่างกันได้ Proof from (For ในกล่องหลัก) ต้องกำหนดก่อนเริ่มงาน โดยอยู่ถัดจาก Printing with ในกล่องหลัก ใต้กล่องในทุกหน้าสินค้า และภายใต้ Customer ในหน้างานต่างๆ เช่น Make a proof for my customer แสดงรายการโปรไฟล์ร้านค้าของคุณและทุกบริษัทที่คุณตั้งค่าไว้ (รายการเดียวกับ Quote from ในใบเสนอราคา) และแสดงโลโก้ที่จะพิมพ์ข้างชื่อ + Add a company… เพิ่มบริษัทใหม่ตรงนั้นได้ทันที โดยกรอกชื่อ Add its logo (รับไฟล์ PNG หรือ JPG ขนาดไม่เกิน 1.4 MB) และ Phone, Email, Website และ Address ซึ่งเป็นข้อมูลติดต่อที่พิมพ์ไว้ท้ายแผ่นพิสูจน์ Edit (the company)'s details… ในรายการเดียวกันใช้แก้ไขข้อมูลเหล่านี้ภายหลังได้ และการแก้ไขโปรไฟล์ร้านค้าจะเปิดหน้าโปรไฟล์ร้านค้า

ค่าเริ่มต้นสำหรับงานใหม่: ติ๊กเมื่อเพิ่มหรือแก้ไขบริษัท หรือกด Make it the default ใต้ตัวเลือก แล้วงานใหม่จะเริ่มด้วยบริษัทนั้น (รายการจะแสดง · default ที่บริษัทนั้น) งานใหม่จะไม่เริ่มด้วยบริษัทที่คุณใช้ล่าสุดเสมอ เมื่อคุณมีบริษัทแต่ยังไม่มีค่าเริ่มต้น เมื่อกด Start (หรือ Make the proof) ระบบจะถามก่อน โดย Proof from จะมีกรอบและข้อความ Pick who this proof is from และถ้าคำของคุณ ชื่อลูกค้า หรือชื่อไฟล์กล่าวถึงบริษัทอื่นของคุณ (เช่น คำขอระบุว่าเป็นงานของร้านป้ายของคุณ ขณะที่ Proof from แสดงร้านพิมพ์ของคุณ) การเริ่มงานจะหยุดและถามว่าจะใช้ชื่อและโลโก้ใดบนแผ่นพิสูจน์ From (that company) จะเปลี่ยนและเริ่มงาน Keep (the current one) จะเริ่มตามเดิม

ทุกอย่างที่ลูกค้าของคุณเห็นสำหรับงานนั้นจะใช้ข้อมูลของบริษัทนั้น ได้แก่ แผ่นพิสูจน์ที่ผู้ช่วยสร้างขึ้น หน้าพิสูจน์ของลูกค้า แผงส่งพิสูจน์ อีเมลอนุมัติ บันทึกการอนุมัติ และรายงานความคิดเห็น บริษัทที่ไม่มีโลโก้บันทึกไว้จะแสดงชื่อเป็นข้อความ และจะไม่ยืมโลโก้ของบริษัทอื่นหรือของโปรไฟล์ร้านค้าของคุณ งานที่เริ่มจากงานอื่น (Use as a starting point, Duplicate) จะไม่นำโลโก้ร้านของงานเดิมไปยังชิ้นงานใหม่ มุมมองขนาดใหญ่แบบสะอาดและไฟล์ PNG ของพิสูจน์ไม่มีข้อมูลบริษัทใดๆ มีเพียงงานศิลป์เท่านั้น

ในหน้างาน Proof from (ใต้ Send to your customer) แสดงบริษัทและโลโก้ของงาน และเปลี่ยนได้ ทั้งก่อนหรือหลังสร้างพิสูจน์ + Add a company… และ Edit (the company)'s details… ใช้ได้ที่นี่เช่นกัน เมื่อเลือกบริษัทอื่น หน้าพิสูจน์ ส่งพิสูจน์ และอีเมลจะเปลี่ยนทันที และเมื่อฉบับล่าสุดมีพิสูจน์อยู่แล้ว ระบบจะวาดพิสูจน์ใหม่ทันทีด้วยชื่อ ข้อมูลติดต่อ และโลโก้ของบริษัทใหม่ (Done. The proof now shows …) และจะสร้างรายงานตรวจไฟล์ใหม่ด้วย การเปลี่ยนรายละเอียดของบริษัทของงานก็ให้ผลเช่นเดียวกัน วิธีนี้ไม่ใช้ AI ไม่นับเป็นการแก้ไข และไม่แตะต้องไฟล์พิมพ์ บันทึกการเปลี่ยนฉบับจะระบุว่ามีการสร้างพิสูจน์ใหม่ หากการสร้างใหม่ไม่สำเร็จ จะมีปุ่ม Remake the proof with (the company) ไว้ให้ลองอีกครั้ง บรรทัดบนสุดของงานก็จะแสดง for และชื่อบริษัทด้วย

สร้างเทมเพลต ซึ่งเป็นตัวเลือกหนึ่งใต้กล่อง จะเปิดตัวสร้างเทมเพลต ทางซ้ายมี สร้างเทมเพลต: เริ่มจาก (ไม่บังคับ; เลือกสินค้าหนึ่งชิ้นเพื่อกรอกขนาดและตัวเลขให้อัตโนมัติ หรือเก็บไว้เป็น ขนาดกำหนดเอง), ขนาด (กว้าง สูง และหน่วยเป็นนิ้ว มิลลิเมตร หรือฟุต), เผื่อตัด (Bleed), พื้นที่ปลอดภัย (Safe area), การพับ (ไม่พับ พับครึ่ง พับสามส่วน z-fold gate roll หรือ accordion โดยแต่ละแบบจะมีภาพวาดประกอบ), รูปทรงการตัด (สี่เหลี่ยมผืนผ้า มุมโค้งพร้อมรัศมีมุม วงกลม หรือวงรี), รู, พื้นที่ใส่หมายเลข, ตาไก่หรือช่องใส่เสา, กระเป๋า และหมายเหตุ เมื่อกด สร้างเทมเพลต จะเปิดงานที่ผู้ช่วยผู้เชี่ยวชาญด้านงานพิมพ์ตรวจสอบข้อกำหนดของคุณ ถามข้อมูลที่ขาดทีละคำถาม และสร้างไฟล์ PDF เทมเพลตที่มีป้ายกำกับ โดยจะแยกเส้นตัดเป็นอีกไฟล์หนึ่งเมื่องานนั้นถูกตัดเป็นรูปทรง

ทางขวา เทมเพลตสำเร็จรูป จะแสดงสินค้าทุกชิ้นในสายผลิตภัณฑ์พร้อมเผื่อตัดและพื้นที่ปลอดภัย ค้นหาสินค้า จะกรองรายการ เลือกขนาดแล้วกด สร้าง จะได้เทมเพลตที่มีป้ายกำกับของสินค้านั้น (ขอบตัด เผื่อตัด พื้นที่ปลอดภัย และทุกการพับ กระเป๋า หรือจุดตัดถูกทำเครื่องหมายไว้) เทมเพลตใดก็สามารถแก้ไขภายหลังด้วยการพิมพ์คำสั่ง เช่น "ทำให้พื้นที่ปลอดภัยเป็น 1/4 นิ้ว" และการแก้ไขแต่ละครั้งจะเป็นเวอร์ชันใหม่

ใช้เป็นจุดเริ่มต้น (ในเมนูของงานใดก็ได้: More ที่ด้านบนของงานที่เปิดอยู่ หรือจุดสามจุดในรายการงานของคุณ) เปลี่ยนงานหนึ่งงานให้เป็นสินค้าใหม่ เช่น เปลี่ยนแผ่นจดบันทึกหรือแบบฟอร์มสั่งซื้อเป็นซองจดหมาย #10 ที่เข้าชุดกัน เลือกสินค้าใหม่จากรายการ (ซองจดหมาย #10, #9, 6 x 9 และ A7, กระดาษหัวจดหมาย, นามบัตร, แผ่นจดบันทึก, แบบฟอร์ม NCR 2 และ 3 ส่วน, ป้ายที่อยู่ผู้ส่ง, สติกเกอร์กลม, ตั๋วจับรางวัล, โปสการ์ด 6 x 4 และ 6 x 9, ป้ายแขวนประตู, การ์ดชั้นวาง, ใบประกาศนียบัตรของขวัญ, แฟ้มนำเสนอ 9 x 12, ป้ายตั้งโต๊ะ) หรือพิมพ์เองภายใต้ สิ่งอื่น เมื่องานมีหลายเวอร์ชัน ให้เลือกเวอร์ชันที่จะใช้เป็นต้นแบบ งานใหม่จะใช้ชุดแบรนด์จากงานเดิม (ไฟล์โลโก้ ข้อความและข้อมูลบริษัท ตัวเลือกหมึกหรือ PMS และโรงพิมพ์) เปิดทันที และส่งข้อความแรกให้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ช่วยสร้างสินค้าใหม่และถามเฉพาะข้อมูลที่ยังขาด จะแสดง "สร้างจาก" ชี้กลับไปยังงานเดิมเป็นลิงก์

ทำสำเนาแบบเดิม (ในหน้าต่างเดียวกัน) และ ทำสำเนา (ในเมนูของงาน) จะสร้างสำเนาสำหรับสินค้าเดิม โดยตั้งชื่อว่า "(copy)" เวอร์ชันที่คุณเลือกจะถูกนำมาเป็นเวอร์ชัน 1 ของสำเนา โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ พร้อมดาวน์โหลด ส่ง หรือแก้ไข ไม่ว่าจะเลือกวิธีใด งานใหม่จะนับเป็นหนึ่งในงานของเดือนนั้นเมื่อมีเวอร์ชันแล้ว (สำเนาจะมีทันที) และยังคงลูกค้าและโฟลเดอร์ของงานเดิมไว้

บนคอมพิวเตอร์ งานของคุณ จะอยู่ทางด้านซ้ายของ Printer's Helper ปุ่มแผงที่มุมขวาบนจะพับให้เหลือเป็นแถบบางๆ (พร้อมปุ่มเปิดใหม่ เริ่มงานใหม่ และไปที่ All jobs) และหน้าจะจำตัวเลือกของคุณไว้บนอุปกรณ์นี้ รายการเป็นคอลัมน์เรียบๆ ไม่มีกรอบ เพื่อให้หน้าหลักยังอยู่ด้านหน้า ก่อนมีงานแรก จะไม่มีอะไรให้แสดงในรายการ คอลัมน์จึงถูกซ่อนไว้ และหน้าจะเป็นคอลัมน์เดียว บนโทรศัพท์หรือหน้าต่างแคบ งานของคุณ จะเป็นปุ่มด้านบนของหน้า ซึ่งเปิดรายการเดียวกันเป็นแผ่นจากด้านล่าง บนคอมพิวเตอร์ แถบเครื่องมือที่ปักหมุดจะอยู่ริมขวาของ Printer's Helper เพื่อไม่ให้บังหน้า

ด้านบน: งานใหม่ ช่องค้นหา (ชื่องาน ลูกค้า ชื่อไฟล์ สินค้า ประเภทงาน และหมายเหตุของลูกค้า) และ ตัวกรอง เรียง และจัดกลุ่ม ซึ่งจะเปิดจำนวน (ทั้งหมด ต้องตอบ พร้อมส่ง รอ การแก้ไข อนุมัติแล้ว ปักหมุด เก็บถาวร) จากนั้น จัดกลุ่มตาม ประเภทงาน (Prepress, File tech, Basic design), สินค้า, สถานะ, คำตอบของลูกค้า, ลูกค้า (รวมถึง No customer), โฟลเดอร์ (รวมถึง No folder), วันที่เริ่ม (วันนี้ 7, 30 หรือ 90 วันล่าสุด) และ เรียงตาม (ทำล่าสุด ใหม่สุดก่อน เก่าสุดก่อน ชื่อ A ถึง Z) ตัวเลขบน ตัวกรอง เรียง และจัดกลุ่ม จะบอกว่าตั้งค่าไว้กี่รายการ จัดกลุ่มตาม จะสลับรายการระหว่าง ล่าสุด (วันนี้ เมื่อวาน สัปดาห์นี้ เดือนนี้ ก่อนหน้านี้) ลูกค้า และโฟลเดอร์

ทุกจำนวนคือตัวกรอง แตะหนึ่งรายการเพื่อดูเฉพาะงานเหล่านั้น สองรายการที่ต้องการการดำเนินการจากคุณ คือ ต้องตอบ และ การแก้ไข จะคงแสดงอยู่ใต้ช่องค้นหาเสมอเมื่อมีงาน แถบ กำลังแสดง จะบอกว่ามีการกรองอะไรอยู่ พร้อมปุ่ม แสดงทั้งหมด เพื่อล้างการกรอง แต่ละงานแสดงชื่อ สถานะ (พร้อมจุดสีและคำอธิบาย ไม่ใช้สีเพียงอย่างเดียว) และลูกค้า งานที่คุณเปิดอยู่จะถูกไฮไลต์ รายการจะโหลดทีละ 40 งาน แสดงเพิ่มเติม จะเพิ่มอีก 40 งานถัดไป

ทุกงานมีเมนู (จุดสามจุด): เปลี่ยนชื่อ, เพิ่มลูกค้า (หรือ เปลี่ยนลูกค้า; ชื่อที่เคยใช้จะแนะนำขณะพิมพ์ และ ลบลูกค้า จะล้างค่า), ย้ายไปโฟลเดอร์ (เลือกหนึ่งโฟลเดอร์, No folder หรือพิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ใหม่: สร้างโฟลเดอร์และย้าย จะสร้างและย้ายงานในขั้นตอนเดียว ชื่อโฟลเดอร์จะแสดงใต้งานในรายการ), ปักหมุดไว้ด้านบน (งานที่ปักหมุดจะขึ้นนำในรายการ), ใช้เป็นจุดเริ่มต้น, ทำสำเนา, เก็บถาวร (งานที่เก็บถาวรจะออกจากรายการและจากจำนวน จำนวน เก็บถาวร จะแสดงงานเหล่านั้น และ นำออกจากที่เก็บถาวร จะดึงงานกลับมา) และ ลบ ซึ่งจะถามยืนยันก่อน และลบงานพร้อมไฟล์ทั้งหมดอย่างถาวร (หากลูกค้าได้รับหลักฐานแล้ว ลิงก์ของลูกค้าจะใช้ไม่ได้ และการลบจะไม่คืนงานที่ถูกนับในเดือนนี้แล้ว) เมื่อจัดกลุ่มตามโฟลเดอร์ Folders: make, rename, delete จะเปิดรายการโฟลเดอร์ (All jobs มีปุ่มนี้ชื่อ Manage) การลบโฟลเดอร์จะไม่ลบงานในโฟลเดอร์นั้น งานจะถูกย้ายไปยัง No folder

ทุกงานมีที่อยู่ของตัวเอง (?job= ในที่อยู่หน้าเว็บ) และทุกตัวกรองก็เป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่ด้วย ดังนั้นงานหรือมุมมองที่กรองแล้วสามารถบันทึกเป็นบุ๊กมาร์กหรือแชร์ให้เพื่อนร่วมทีมที่มีบัญชีเดียวกันได้ ลูกค้าของงานที่เปิดอยู่และบรรทัด สร้างจาก ที่ด้านบนเป็นลิงก์ เมื่อกดลูกค้า จะเปิด All jobs ที่กรองตามลูกค้านั้น

All jobs (/tools/printers-helper/jobs) คือพื้นที่ทำงานเดียวกันแบบเต็มความกว้าง ทางซ้ายมี งานใหม่, ลูกค้า (แต่ละรายพร้อมจำนวนงาน แตะหนึ่งรายเพื่อดูเฉพาะงานของลูกค้ารายนั้น) และ โฟลเดอร์ (แต่ละโฟลเดอร์พร้อมจำนวน และ Manage) บนโทรศัพท์ รายการเหล่านี้จะอยู่หลัง ลูกค้าและโฟลเดอร์ ที่ด้านบน

เมื่อผู้ช่วยต้องการคำตอบจากคุณ การ์ดคำถามจะกะพริบสั้นๆ หน้าจอจะเลื่อนไปยังการ์ดนั้น และแท็บเบราว์เซอร์จะแสดง (1) มีคำถามรอคำตอบ จนกว่าคุณจะตอบ ตัวเลขด้านบน (งานทั้งหมด, ต้องการคำตอบจากคุณ, พร้อมส่ง, รอลูกค้า, ขอให้แก้ไข, อนุมัติแล้ว, ปักหมุด, เก็บถาวร) ก็ทำหน้าที่เป็นตัวกรองด้วย บนโทรศัพท์จะเป็นแถวชิปที่คุณปัดดูได้ ส่วนตัวกรองอื่นๆ อยู่ใต้ตัวเลือกกรอง เรียง และจัดกลุ่ม ด้านล่างนั้นคือ การค้นหา ตัวกรองทุกตัวจากแถบด้านข้างในรูปแบบเมนู จัดกลุ่มตาม และแถบแสดงผล แต่ละแถวมีรูปของเวอร์ชันล่าสุด ประเภทงาน ชนิดงาน ผลิตภัณฑ์ และเครื่องพิมพ์ วันที่เริ่ม จำนวนเวอร์ชัน วันที่ส่งหรือวันที่ตอบ แท็กลูกค้า โฟลเดอร์ และงานต้นทาง (แท็กลูกค้าและโฟลเดอร์ใช้กรองได้) หมายเหตุจากลูกค้าหากเขาขอให้แก้ไข ป้ายสถานะปัจจุบันหนึ่งป้าย และเมนูงาน

ทุกงานที่มีรูปพรูฟจะมีปุ่มส่งที่แถวของงาน ได้แก่ ส่งพรูฟ (ปุ่มหลักสีทึบในงานพร้อมส่งและงานที่ขอให้แก้ไข) ส่งเวอร์ชัน N เมื่อมีเวอร์ชันใหม่กว่าที่ลูกค้าได้รับ หรือส่งอีกครั้ง ส่งพรูฟยังเป็นรายการแรกในเมนูของงาน (จุดสามจุด) โดยจะเปิดแผงส่งพรูฟทับบนรายการ คุณจึงไม่ต้องออกจากหน้างานทั้งหมด

พร้อมส่ง ทำหน้าที่เป็นคิวการส่ง ส่วนหัวบอกจำนวนพรูฟที่พร้อมส่ง รายการเป็นรายการแบบแบนราบ (ไม่มีหัวข้อวันที่) และแต่ละแถวแสดงหมายเลขเวอร์ชันและชื่อลูกค้า (หรือ ยังไม่มีลูกค้า) พร้อมช่องติ๊ก เลือกทั้งหมดจะติ๊กพรูฟทุกอันที่ส่งได้ เมื่อมีการติ๊กไว้ แถบด้านล่างจะแสดงจำนวนและปุ่มส่งที่เลือก ส่งที่เลือกจะจัดกลุ่มงานตามลูกค้า สำหรับลูกค้าแต่ละราย คุณเพิ่มที่อยู่ถึง (ผู้ที่คุณส่งพรูฟของลูกค้ารายนั้นครั้งล่าสุดจะถูกกรอกให้) และสำเนาถึง (CC) ได้ตามต้องการ เขียนข้อความหนึ่งข้อความ และเลือกวันที่ต้องการคำตอบ แต่ละคนจะได้รับอีเมลหนึ่งฉบับต่อลูกค้า แสดงพรูฟทุกฉบับของตน และพรูฟแต่ละฉบับยังมีลิงก์ส่วนตัวของตัวเอง ทำให้ทุกคำตอบไปถึงงานที่ถูกต้องพร้อมชื่อกำกับ ระบบจะส่งเวอร์ชันล่าสุดของแต่ละงาน

เมื่อพรูฟถูกส่งออกไปแล้ว แถวของพรูฟจะแสดงสถานะเป็นขั้นตอน ได้แก่ ส่งแล้ว, เปิดแล้ว (เมื่อผู้รับเปิดอีเมล และแอปเมลของเขาโหลดรูปภาพ), ดูแล้ว (เมื่อเปิดหน้าพรูฟ) และ อนุมัติแล้ว หรือ ขอให้แก้ไข พร้อมบอกว่าใครไปถึงขั้นไหนและเมื่อใด ("Dana Rivera ดูพรูฟแล้ว · 4 ต.ค. 14:10 น. · อีก 1 คนในพรูฟนี้") ความคิดเห็นที่ยังเปิดอยู่ และวันที่ต้องการคำตอบ ด้านล่างมี กิจกรรม, ส่งอีกครั้ง และ ส่งเวอร์ชัน N เมื่อมีเวอร์ชันใหม่กว่า กิจกรรมจะแสดงแต่ละคน (ถึง, CC หรือ BCC, บทบาท, ขั้นตอนพร้อมเวลา และ คัดลอกลิงก์ สำหรับลิงก์ส่วนตัวของเขา) และไทม์ไลน์ทั้งหมดของพรูฟ ได้แก่ การสร้าง แต่ละเวอร์ชัน การส่ง (และอีเมลส่งออกไปหรือไม่) การเปิด การดู การปักหมุด ความคิดเห็น การเตือน การอนุมัติพร้อมชื่อที่พิมพ์ และคำขอให้แก้ไข

ชื่อในแต่ละแถวจะเปิดงานนั้น ?job=<id> ในหน้านี้จะไฮไลต์แถวนั้น พรูฟที่สร้างด้วยแบบฟอร์มพรูฟการพิมพ์รุ่นก่อนจะแสดงอยู่ด้านล่างภายใต้ พรูฟที่สร้างด้วยแบบฟอร์มรุ่นก่อน และยังเปิดได้ด้วยลิงก์ของลูกค้า

แผงจะเลื่อนเข้ามาจากด้านขวา (เต็มหน้าจอบนโทรศัพท์ พร้อมแท็บเขียนและดูตัวอย่าง) หากยังไม่ได้ตั้งค่าอีเมลสำหรับบัญชีของคุณ จะมีข้อความด้านบนแจ้งให้ทราบอย่างชัดเจนว่า วันนี้ยังไม่มีการส่งอีเมล แต่แต่ละคนยังได้รับลิงก์ที่ใช้งานได้ และคัดลอกลิงก์ เพื่อให้คุณนำไปวางในอีเมลของคุณเอง เมื่อตั้งค่าอีเมลแล้ว ส่ง จะส่งอีเมลให้คุณโดยอัตโนมัติ

เวอร์ชัน: การ์ดรูปสำหรับแต่ละเวอร์ชัน เรียงจากใหม่ไปเก่า มีป้ายว่า ส่งแล้ว หรือ ใหม่ล่าสุด เวอร์ชันที่ไม่มีรูปพรูฟจะเลือกไม่ได้ เมื่อคุณเลือกเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเวอร์ชันที่ลูกค้ามีอยู่ จะปรากฏ สิ่งที่เปลี่ยนในเวอร์ชัน N ข้อความของคุณจะแสดงในอีเมลและด้านบนของหน้าของเขา

ส่งถึงใคร: ลูกค้า คือธุรกิจหรือบุคคลที่งานนี้ทำให้ เลือกจากรายชื่อลูกค้าของคุณ พิมพ์เพื่อค้นหาได้ทันที (ชื่อ บริษัท อีเมล หรือเบอร์โทร) แล้วเลือกหนึ่งราย หรือกด เพิ่มลูกค้า เพื่อบันทึกลูกค้าใหม่ตรงนั้นพร้อมชื่อ อีเมล เบอร์โทร และบริษัท ลูกค้าที่มีอีเมลที่บันทึกไว้จะอยู่ในช่อง ถึง ในฐานะผู้อนุมัติ หากลูกค้ายังไม่มีอีเมล ที่อยู่ ถึง แรกจะถูกบันทึกให้ลูกค้าเมื่อคุณส่ง การส่งจะบันทึกงานและภาพพิสูจน์ไว้ภายใต้ลูกค้ารายนี้ ทำให้แสดงในหน้าของลูกค้าภายใต้ งานพิมพ์และภาพพิสูจน์ เมื่อโปรไฟล์ร้านของคุณยังไม่มีโลโก้ จะมีข้อความใต้ตัวอย่างอีเมลแจ้งไว้ พร้อมปุ่ม เพิ่มโลโก้ของคุณ ซึ่งจะเปิด Printer's Helper พร้อมโปรไฟล์ร้านให้เพิ่มโลโก้ ช่อง ถึง รับได้หนึ่งที่อยู่หรือรายการที่วางทั้งชุด (คั่นด้วยจุลภาค เซมิโคลอน ขึ้นบรรทัดใหม่ หรือ ชื่อ <อีเมล> ก็ได้) แต่ละที่อยู่จะกลายเป็นป้ายพร้อมบทบาท: ผู้อนุมัติ (อนุมัติหรือขอให้แก้ไข) สามารถแสดงความเห็นได้ (ปักหมุดและโน้ตเท่านั้น) หรือ เพื่อทราบ (ดูอย่างเดียว) คนที่คุณเคยส่งภาพพิสูจน์ของลูกค้ารายนี้ไปก่อนหน้าจะแสดงให้เลือกใต้กล่อง กด เพิ่ม CC หรือ BCC จะเปิดอีกสองบรรทัด ผู้รับ CC จะได้สำเนาและลิงก์ของตนเอง สามารถแสดงความเห็นได้ และทุกคนจะเห็นว่าอยู่ในรายชื่อ ผู้รับ BCC จะได้สำเนาไว้ดู และไม่มีใครอื่นเห็นว่าได้รับ ทั้งในอีเมลและหน้าภาพพิสูจน์ ทุกคนจะได้ลิงก์ส่วนตัวของตนเอง ทำให้ทุกคำตอบมีชื่อกำกับ

อีเมล: เทมเพลต จะกรอกหัวข้อและข้อความให้ มีมาให้สามแบบพร้อมทุกบัญชี (พรูฟแรก, เวอร์ชันใหม่, ต้องการวันนี้) ตัวแปร {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop} และ {due} จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลจริง แก้ไขได้ตามต้องการ จากนั้นเลือก บันทึกเป็นเทมเพลต (ตั้งชื่อ) เพื่อใช้ซ้ำ เทมเพลตที่มีชื่อเดียวกันจะถูกแทนที่ หัวข้อ คือหัวเรื่องของอีเมล ข้อความถึงลูกค้า จะแสดงในอีเมลและด้านบนของหน้าพรูฟ ลงท้ายด้วยชื่อร้านของคุณ อีเมลมีคำทักทายและปุ่ม ตรวจสอบพรูฟ อยู่แล้ว เพิ่มวิดีโอ (ใต้ข้อความ) จะใส่ลิงก์ไปยังวิดีโอจาก Screen Recorder ของคุณลงในข้อความ และอีเมลจะแสดงภาพของวิดีโอพร้อมปุ่ม ดูวิดีโอ ใต้ข้อความของคุณ

ไฟล์ที่จะแนบ: ไฟล์ที่เวอร์ชันนี้สร้างขึ้นและควรส่ง (PDF พร้อมพิมพ์, PDF สำหรับตรวจ, ไฟล์ FPO, เส้นตัด, เส้นพับ, เทมเพลต) จะมีช่องให้ติ๊ก ไฟล์ที่ติ๊กไว้จะถูกคัดลอกไปยังหน้าตรวจ อัปโหลดไฟล์เพื่อเพิ่มไฟล์ของคุณเอง (PDF, รูปภาพ, ZIP, Word หรือข้อความ ขนาดไม่เกิน 4 MB ต่อไฟล์ และไม่เกิน 10 ไฟล์ต่อหน้าตรวจ) กด ลบ เพื่อเอาไฟล์ออก ลูกค้าของคุณดาวน์โหลดไฟล์ได้จากอีเมลและจากส่วน ไฟล์จากร้านของคุณ ในหน้าของเขา ไฟล์พร้อมพิมพ์จะถูกส่งให้ลูกค้าก็ต่อเมื่อคุณติ๊กเลือกเท่านั้น

วิธีอนุมัติ: อนุมัติเมื่อผู้อนุมัติคนใดคนหนึ่งตอบว่าตกลง หรือเมื่อผู้อนุมัติทุกคนตอบว่าตกลง ให้พิมพ์ชื่อเพื่ออนุมัติเปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น ปิดได้ โดยชื่อบนลิงก์ของเขาจะใช้เป็นลายเซ็นแทน การอนุมัติทุกครั้งยังต้องติ๊กช่องที่ระบุว่าอนุมัติตามที่แสดงทุกประการ ตอบภายในกำหนดจะตั้งวันที่ที่แสดงในอีเมลและบนหน้า เตือนอัตโนมัติจะส่งเตือนถึงผู้อนุมัติที่ยังไม่ได้ตอบ หนึ่งครั้งในวันก่อนถึงกำหนด และอีกหนึ่งครั้งในวันนั้น (ต้องตั้งวันที่และอีเมลไว้ก่อน)

ตัวอย่าง ทางขวา (หรือแท็บตัวอย่างบนโทรศัพท์) แสดงอีเมลที่ผู้รับคนแรกในช่องถึงจะได้รับ พร้อมหัวข้อ สร้างจากเทมเพลตเดียวกับที่ใช้ส่ง และอัปเดตทุกครั้งที่คุณพิมพ์ ดูหน้าตรวจ จะเปิดหน้าของลูกค้าสำหรับเวอร์ชันนั้นในแท็บใหม่ พร้อมแถบที่บอกว่าเป็นตัวอย่าง ไม่สามารถโพสต์อะไรในหน้านั้นได้

ด้านล่าง: สรุป (มีผู้รับในช่องถึง, สำเนาถึง และ bcc กี่คน และมีไฟล์กี่ไฟล์), คัดลอกลิงก์ และ ส่ง คัดลอกลิงก์จะสร้างลิงก์โดยไม่ส่งอีเมลให้ใคร และคัดลอกลิงก์แรกให้ หากไม่มีใครในช่องถึงจะสร้างลิงก์เดียวให้ลูกค้า ส่งจะบันทึกทุกอย่างและส่งอีเมลถึงทุกคน (หากยังไม่ได้ตั้งค่าอีเมล จะบันทึกและแสดงลิงก์ให้คัดลอกแทน) ไม่ว่าจะแบบใด งานจะย้ายไปที่ รอลูกค้า และหน้าสุดท้ายจะแสดงทุกคน พร้อมปุ่มคัดลอกลิงก์ของแต่ละคน

เครื่องหมาย "?" ข้างทุกช่องจะเปิดคำอธิบายสั้นๆ กดอีกครั้ง กด Escape หรือแตะที่อื่นเพื่อปิด

ผู้ช่วยงานพิมพ์ใช้โทเค็นในบัญชีของคุณ ซึ่งเป็นโทเค็นชุดเดียวกับที่เครื่องมือ AI ทุกตัวของ aiKit ใช้ ไม่มีโควตาจำนวนงานรายเดือนแยกต่างหาก แต่ละงานใช้โทเค็นสำหรับงาน AI ที่ทำ การแก้ไขที่คุณขอในงานถือเป็นส่วนหนึ่งของงานนั้น ภายใต้กฎในหัวข้อ งานนับอย่างไร ด้านล่าง แถบบนแดชบอร์ดร้านพิมพ์ ด้านล่างของผู้ช่วยงานพิมพ์ และในงานทั้งหมด จะแสดงว่า ใช้โทเค็นของคุณ พร้อมจำนวนที่เหลือ และเปลี่ยนเป็นสีเหลืองเมื่อเหลือประมาณหนึ่งในห้า

เมื่อโทเค็นใกล้หมด ให้กด เพิ่ม ที่แถบนั้น ซึ่งจะเปิด โทเค็นและการใช้งาน (/home/usage) ที่นั่นกด เพิ่มโทเค็น เพื่อเติมโทเค็นให้บัญชีของคุณ โทเค็นจะรีเซ็ตทุกเดือนในวันต่ออายุของบัญชี ซึ่งแสดงในหน้านั้น โลโก้ของคุณบนหน้าตรวจทุกหน้าใช้งานได้ทุกบัญชี ดูที่ โปรไฟล์ร้าน ด้านบน

งานหนึ่งชิ้นคือการพิมพ์หนึ่งชิ้นสำหรับสินค้าหนึ่งรายการ พร้อมการแก้ไขที่คุณขอในงานนั้น

งานอาร์ตใหม่คืองานใหม่ หากคุณเพิ่มไฟล์ลงในงานที่ไม่ใช่เวอร์ชันใหม่ของงานอาร์ตนั้น (เป็นไฟล์คนละไฟล์ หรือขนาดหน้าต่างกัน) ผู้ช่วยงานพิมพ์จะถามว่า: ดูเหมือนเป็นงานใหม่ เริ่มเป็นงานใหม่ไหม? เริ่มงานใหม่ (ค่าเริ่มต้น) จะเปิดเป็นงานแยกพร้อมไฟล์และข้อความของคุณ ถือเป็นการแก้ไขของงานนี้ จะคงไว้ในงานนี้ และคำตอบนั้นจะถูกบันทึกไว้ในงาน

สินค้าหรือขนาดที่ต่างกันถือเป็นงานใหม่ และระบบจะถามในลักษณะเดียวกัน

แต่ละงานรวม 5 การแก้ไข ใต้ ขอการแก้ไข จะมีบรรทัดแสดงจำนวนที่เหลือ (เหลือ 3 จาก 5 การแก้ไขในงานนี้) เวอร์ชันที่ตอบกลับว่า ยังไม่เสร็จ จะไม่นับ และการแก้ไขที่ผู้ช่วยทำเองก็ไม่นับ ก่อนการแก้ไขครั้งที่หกขึ้นไป คุณจะได้รับแจ้งก่อน (การแก้ไขที่รวมอยู่ในงานนี้ถูกใช้หมดแล้ว): ดำเนินการต่อ จะเริ่มงานใหม่สำหรับชิ้นงานเดิม พร้อม 5 การแก้ไขเพิ่ม ไม่ใช่ตอนนี้ จะคงงานไว้ตามเดิม ทุกการแก้ไขใช้โทเค็นของบัญชีคุณ หากโทเค็นหมด การแก้ไขครั้งถัดไปจะถูกระงับพร้อมข้อความอธิบายสั้นๆ และจะไม่มีการใช้โทเค็น

งานจะปิดหลัง 30 วันนับจากเวอร์ชันแรก การแก้ไขหลังจากนั้นจะเปิดงานใหม่ และคุณจะได้รับแจ้งก่อน

หากผู้ช่วยเห็นว่าคำขอเป็นชิ้นงานอีกชิ้น (ธุรกิจอื่น ข้อความต่างกัน หรือสินค้าต่างกัน) ผู้ช่วยจะถามในงานว่า: เริ่มงานใหม่ จะเปิดเป็นงานใหม่; ถือเป็นการแก้ไขของงานนี้ จะคงไว้ในงานนี้ และคำตอบจะถูกบันทึกไว้ เมื่อมีการเริ่มงานใหม่ด้วยเหตุผลใดก็ตามเหล่านี้ จะมีข้อความสั้นๆ ในการสนทนาแจ้งให้ทราบ

ไฟล์จะอยู่บนระบบเตรียมงานพิมพ์ของ aiKit และเก็บไว้หนึ่งปี ประวัติ บันทึก และคำตอบของลูกค้าจะอยู่กับงาน ไฟล์ต้นฉบับที่ลูกค้าอัปโหลดจะถูกลบเมื่อมีเวอร์ชันแรกแล้ว (เก็บโลโก้ไว้เพื่อให้สร้างโน้ตหรือฟอร์มใหม่ได้) การดาวน์โหลดและรูปภาพจะเปิดได้เฉพาะบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ของคุณ ผ่านลิงก์ที่มีอายุสั้น aiKit จะไม่ติดต่อ ทำการตลาด หรือเสนอราคาให้ลูกค้าของคุณ