Question 1

มีเครื่องมือตรวจงานออนไลน์ฟรีสำหรับนักออกแบบและร้านพิมพ์ไหม

Accepted Answer

aiKit Customer Proofs เริ่มใช้ได้ฟรี อัปโหลดงานออกแบบ (PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF หรือ SVG ขนาดไม่เกิน 40 MB หรือวิดีโอและเสียงขนาดไม่เกิน 150 MB) เพิ่มคนที่ต้องดูงาน แล้วแต่ละคนจะได้ลิงก์ส่วนตัว พวกเขาทำเครื่องหมายตรงจุดที่ต้องการ ตอบในเธรด และอนุมัติด้วยเช็กลิสต์กับชื่อที่พิมพ์ หรือขอให้แก้ไข คุณจะเห็นว่าใครเปิดดูและใครอนุมัติแล้ว และส่งเวอร์ชันถัดไปให้คนเดิมพร้อมหมายเหตุว่ามีอะไรเปลี่ยน ใช้ได้กับงานพิมพ์ เมนู ป้าย โฆษณา โลโก้ หน้าเว็บ และเว็บไซต์ที่สร้างใน aiKit

Question 2

ฉันจะให้ลูกค้าอนุมัติงานออกแบบเป็นลายลักษณ์อักษรได้อย่างไร

Accepted Answer

ส่งงานออกแบบผ่าน aiKit Customer Proofs เพื่ออนุมัติ ลูกค้าจะติ๊กเช็กลิสต์สั้น ๆ (การสะกดและชื่อ สี ขนาดและรูปทรง วันที่ ราคา และเบอร์โทรศัพท์) แล้วพิมพ์ชื่อเต็มเป็นลายเซ็น ชื่อและเวลาที่แน่นอนจะถูกบันทึกไว้กับเวอร์ชันนั้น หน้าบันทึกการอนุมัติจะแสดงทุกเวอร์ชัน ทุกคน และทุกคำตอบพร้อมลายเซ็นที่พิมพ์และช่องที่ติ๊ก พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF เก็บไว้เป็นหลักฐานได้ การอนุมัติที่นี่เป็นเพียงการยืนยันต่อหน้างาน ไม่ใช่สัญญาที่ลงนามหรือการชำระเงิน

Question 3

ลูกค้าของฉันต้องมีบัญชีเพื่ออนุมัติงานไหม

Accepted Answer

ไม่ต้อง ใน aiKit Customer Proofs แต่ละคนเปิดลิงก์ส่วนตัวของตัวเองบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ โดยไม่ต้องมีบัญชีหรือแอป บนโทรศัพท์ ปุ่มทำเครื่องหมายและตอบจะอยู่ในแถบด้านล่าง และเครื่องมือทำเครื่องหมายเลื่อนไปด้านข้างได้ เพราะลิงก์ตอบในนามของคนนั้น ให้ส่งแต่ละลิงก์ให้เฉพาะคนนั้น คุณตั้งให้ลิงก์หมดอายุหลัง 7, 14 หรือ 30 วันได้ และหน้างานจะไม่ปรากฏในผลการค้นหา ไม่แสดงงานอื่นหรือลูกค้าอื่นของคุณ และไม่เปิดเผยอีเมลของใครเลย

Question 4

ฉันดูได้ไหมว่ามีอะไรเปลี่ยนระหว่างงานสองเวอร์ชัน

Accepted Answer

ได้ ตั้งแต่เวอร์ชัน 2 ขึ้นไป aiKit Customer Proofs มี "เทียบกับเวอร์ชัน 1" ซึ่งแสดงสองเวอร์ชันเคียงข้างกันและเลื่อนไปพร้อมกันเมื่อซูม (บนโทรศัพท์มีสองแท็บให้สลับ) "แสดงสิ่งที่เปลี่ยน" จะคงเวอร์ชันใหม่ไว้ในสีเต็ม ทำให้ส่วนที่เหมือนเดิมจางลง และวาดกรอบรอบทุกจุดที่เปลี่ยน พร้อมจำนวนใต้งาน เมื่ออัปโหลดเวอร์ชันใหม่ คุณเพิ่มหมายเหตุว่ามีอะไรเปลี่ยนได้ และลูกค้าจะเห็นที่ด้านบนของหน้าของเขา

Question 5

ควรดูอะไรในซอฟต์แวร์ตรวจงานออนไลน์

Accepted Answer

ควรดูสี่อย่างในซอฟต์แวร์ตรวจงานหรืออนุมัติงานออนไลน์ ได้แก่ ผู้ตรวจทุกคนมีลิงก์ของตัวเอง ทำให้ทุกความคิดเห็นและการอนุมัติมีชื่อกำกับ ความคิดเห็นอยู่ตรงจุดที่แน่นอน ไม่ได้อยู่ในอีเมล เปรียบเทียบเวอร์ชันได้ และการอนุมัติถูกบันทึกเป็นหลักฐาน aiKit Customer Proofs ทำได้ครบทั้งสี่ข้อ แต่ละคนได้ลิงก์ส่วนตัวโดยไม่ต้องมีบัญชี ปักหมุดและวาดบนงานได้ และอนุมัติด้วยการติ๊กเช็กลิสต์สั้น ๆ แล้วพิมพ์ชื่อ พร้อมบันทึกเวลา Compare วางเวอร์ชัน 1 และ 2 เคียงข้างกัน และ Show what changed ทำกรอบทุกจุดที่เปลี่ยน Approval record พิมพ์หนึ่งหน้าพร้อมลายเซ็นและเวลาของแต่ละคน ยังรองรับการตรวจและอนุมัติวิดีโอ พร้อมความคิดเห็นที่ตำแหน่งวินาทีที่แน่นอนด้วย

Question 6

Customer Proofs ในบัญชี aiKit ฟรีมีอะไรบ้าง

Accepted Answer

Customer Proofs ไม่นับรวมในจำนวนงานรายเดือนของ aiKit งานตรวจแต่ละชิ้นรองรับ PDF (แสดงได้ถึง 30 หน้า) PNG, JPG, WEBP, GIF หรือ SVG ขนาดไม่เกิน 40 MB หรือไฟล์วิดีโอและเสียงขนาดไม่เกิน 150 MB และมีคนได้ถึง 25 คนต่องาน แต่ละคนเป็น Approver, Can comment หรือ FYI ได้ทั้งปักหมุด เครื่องมือทำเครื่องหมาย เทียบเวอร์ชัน Remind และ Send again รายการการเปลี่ยนแปลง CSV ของความคิดเห็น รายงาน PDF และบันทึกการอนุมัติที่พิมพ์ได้ อีเมลจะส่งออกไปเมื่อตั้งค่าอีเมลสำหรับบัญชีของคุณแล้ว ก่อนหน้านั้น Copy link จะให้ลิงก์ของแต่ละคนเพื่อให้คุณส่งเองได้

Question 7

Customer Proofs ใช้กับ Printer’s Helper และเว็บไซต์ aiKit ได้ไหม

Accepted Answer

ได้ เมื่อเริ่มงานตรวจใน aiKit Customer Proofs คุณเลือกเวอร์ชันที่สร้างใน Printer’s Helper แทนการอัปโหลดไฟล์ได้ และ Send proof ของ Printer’s Helper ใช้รายชื่อคนเดิมที่จำไว้ สำหรับการอนุมัติเว็บไซต์ Send proof ในโปรเจกต์เว็บไซต์ aiKit ใดก็ได้จะถ่ายภาพเต็มหน้าของเวอร์ชันเว็บไซต์นั้นทั้งบนเดสก์ท็อปและโทรศัพท์ให้ลูกค้าทำเครื่องหมาย Request changes จะนำแต่ละจุดไปไว้ในแท็บ Feedback ของโปรเจกต์ และ Approve จะบันทึกการอนุมัติที่ลงนามแล้วโดยไม่เผยแพร่ ในบอร์ด aiKit Hub การ์ดสามารถลิงก์ไปยังงานตรวจ แสดง Customer approved เมื่อลงนามแล้ว และย้ายไปยังลิสต์ที่คุณเลือก

Question 8

ฉันใช้ Customer Proofs แทนแบบฟอร์มอนุมัติงานได้ไหม

Accepted Answer

ได้ แบบฟอร์มอนุมัติงานบนกระดาษหรือ PDF ขอให้ลูกค้าพิมพ์ ลงนาม และส่งกลับ ใน aiKit Customer Proofs การอนุมัติเกิดขึ้นบนงานตรวจเอง ลูกค้าเปิดลิงก์ส่วนตัวบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ ติ๊กเช็กลิสต์สั้น ๆ พิมพ์ชื่อ และกด Approve ชื่อ เวลา และเวอร์ชันจะถูกบันทึก และการอนุมัติจะเริ่มใหม่สำหรับทุกเวอร์ชัน ดังนั้นการยืนยันเวอร์ชัน 1 จะไม่ครอบคลุมเวอร์ชัน 2 Approval record รวมประวัติทั้งหมด พร้อมลายเซ็นที่พิมพ์และเวลาทุกครั้ง ให้เป็นหน้าเดียวที่พิมพ์ได้ การอนุมัติที่นี่เป็นเพียงการยืนยันต่องานตรวจ ไม่ใช่สัญญาที่ลงนามแล้ว

Question 9

aiKit Customer Proofs คืออะไร

Accepted Answer

Customer Proofs คือเครื่องมือของ aiKit ที่ช่วยให้คุณได้คำว่า "ตกลง" ที่ชัดเจนสำหรับดีไซน์ก่อนส่งออกไป ใช้ได้กับทุกธุรกิจและทุกดีไซน์ ไม่ได้จำกัดแค่งานพิมพ์ ไม่ว่าจะเป็นเมนู ป้ายหน้าร้าน โฆษณา โลโก้ ใบปลิว หรือภาพจำลองเว็บไซต์ คุณเพิ่มไฟล์ PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF หรือ SVG, วิดีโอ (MP4, MOV, WEBM) หรือเสียง (MP3, WAV, M4A) ได้ (หรือเลือกเวอร์ชันที่คุณทำไว้ใน Printer's Helper) จากนั้นส่งให้คนหนึ่งคนหรือหลายคน แต่ละคนจะได้ลิงก์ส่วนตัวที่เปิดบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ได้โดยไม่ต้องมีบัญชี พวกเขาซูมดูได้ ปักหมุดความเห็นตรงจุดที่ต้องการ และอนุมัติโดยทำเครื่องหมายในรายการตรวจสั้นๆ และพิมพ์ชื่อ หรือขอให้แก้ไขก็ได้ คุณจะเห็นว่าใครเปิดดู ใครอนุมัติ และใครขอให้แก้อะไร แยกตามลูกค้า ตัวอย่างเช่น ร้าน Maple Street Bakery (ชื่อสมมติ) สามารถส่งเมนูใหม่ให้เจ้าของร้านและผู้จัดการ แล้วรู้ชัดเจนว่าทั้งสองคนอนุมัติเมื่อไร เปิดได้จาก Tool library หรือที่ aikit.ai/tools/proofs

Question 10

ส่งงานให้หลายคนพร้อมกันได้ไหม และรู้ได้อย่างไรว่าใครอนุมัติแล้ว

Accepted Answer

ได้ ในหน้าต่างส่ง คุณวางรายการอีเมลทั้งหมดพร้อมกันได้ ใช้จุลภาค เซมิโคลอน หรือขึ้นบรรทัดใหม่ก็ได้ และหากอีเมลใดดูไม่ถูกต้อง จะมีชิปสีแดงแจ้งเตือน ให้กำหนดบทบาทแต่ละคน ได้แก่ Approver (ตกลงหรือขอให้แก้ไข), Can comment (ปักหมุดและเขียนโน้ตได้อย่างเดียว) หรือ FYI (ดูอย่างเดียว) จากนั้นเลือกว่าให้ผู้อนุมัติคนใดคนหนึ่งตกลงก็พอ หรือให้ทุกคนที่เป็นผู้อนุมัติต้องตกลง แต่ละคนจะได้ลิงก์ส่วนตัวของตัวเอง ดังนั้นทุกความเห็นและการอนุมัติจะมีชื่อของคนนั้นกำกับ และการอนุมัติจะบันทึกลายเซ็นที่พิมพ์และเวลาไว้ ในหน้างาน คุณจะเห็นสถานะของแต่ละคนเป็น Sent, Opened, Approved หรือ Changes พร้อมปุ่ม Copy link, Send again และ Remind ผู้ที่เคยส่งให้ก่อนหน้านี้จะถูกจำไว้แยกตามลูกค้า และแสดงให้เลือกได้ด้วยการแตะครั้งเดียวในครั้งต่อไป งานหนึ่งชิ้นรองรับได้สูงสุด 25 คน

Question 11

ส่งวิดีโอหรือไฟล์เสียงให้ตรวจอนุมัติได้ไหม

Accepted Answer

ได้ ใน Customer Proofs กด New proof แล้วเพิ่มไฟล์ MP4, MOV, WEBM, MP3, WAV หรือ M4A ขนาดไม่เกิน 150 MB ซึ่งประมาณวิดีโอ 1080p ยาวราว 2 นาที หรือไฟล์เสียง MP3 หลายชั่วโมง ลูกค้าเปิดลิงก์ส่วนตัวบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องมีบัญชี แล้วดูหรือฟังได้ทันทีในหน้านั้น กด Comment ที่ 0:42 เพื่อเขียนโน้ตตรงช่วงเวลานั้น ทำเครื่องหมาย In และ Out เพื่อแสดงความเห็นกับช่วงหนึ่ง เช่น 0:08 ถึง 0:11 และในวิดีโอยังวาดกล่อง ลูกศร หรือเส้นบนเฟรมที่หยุดไว้ได้ ความเห็นแต่ละอันจะเป็นเครื่องหมายมีหมายเลขบนไทม์ไลน์ กดแล้วจะกระโดดไปยังจุดนั้นของตัวเล่น ลูกค้าอนุมัติด้วยลายเซ็นพิมพ์ชื่อ หรือขอให้แก้ไขได้ เหมือนกับการตรวจงานดีไซน์ ตัวอย่างเช่น ร้าน Maple Street Bakery (ชื่อสมมติ) ส่งสปอตวิทยุยาว 30 วินาทีให้เจ้าของร้าน และเห็นได้ชัดว่าต้องแก้วินาทีไหน ไฟล์ MP4 (H.264) เล่นได้ในทุกเบราว์เซอร์ ส่วน MOV ใหม่จาก iPhone ให้ส่งออกเป็น MP4 ก่อน

Question 12

จะนำความเห็นจากการตรวจวิดีโอไปใช้ในโปรแกรมตัดต่อได้อย่างไร

Accepted Answer

เปิดงานใน Customer Proofs แล้วกด CSV ที่ด้านบนของ Comments ไฟล์จะแสดงทุกความเห็นและการตอบกลับตามลำดับเวลา พร้อมเวลาเริ่มและสิ้นสุด ทั้งแบบ 0:42 และเป็นวินาที ผู้เขียน ว่ามีกล่อง ลูกศร หรือภาพวาดหรือไม่ และทำเสร็จแล้วหรือยัง เพื่อให้คุณไล่แก้ไปทีละรายการใน Premiere, Resolve หรือ Final Cut หรือเปิดใน Excel หรือ Google Sheets ก็ได้ PDF จะเปิดรายการที่พิมพ์ได้ พร้อมภาพหน้าปกและทุกความเห็น เลือก Save as PDF ในหน้าต่างพิมพ์ แต่ละความเห็นยังมีลิงก์ของตัวเองที่เปิดงานไปยังช่วงเวลานั้นพอดี เวอร์ชัน 2 สามารถเทียบกับเวอร์ชัน 1 แบบเคียงข้างกัน หรือสลับดูที่ช่วงเวลาเดียวกันได้

Question 13

ลูกค้าจะทำเครื่องหมายบนงานตรวจอย่างไร

Accepted Answer

ลูกค้าเปิดลิงก์ แล้วเลือกเครื่องมือเหนืองานที่ตรวจ ได้แก่ Pin, Box, Circle, Arrow, Pen, Highlighter หรือ Text หมุดหรือโน้ตข้อความจะวางตรงจุดที่แตะ ส่วนกล่อง วงกลม หรือลูกศรต้องลากขึ้น (การแตะครั้งเดียวจะสร้างขนาดที่เหมาะสมให้ ซึ่งสะดวกบนโทรศัพท์) ปากกาและปากกาไฮไลต์จะตามนิ้วหรือเมาส์ จากนั้นเลือกสี แล้วพิมพ์สิ่งที่ต้องการให้แก้ เช่น "ทำเบอร์โทรให้ใหญ่ขึ้น" ทุกเครื่องหมายจะได้หมายเลขบนงานและในรายการ Comments พร้อมชื่อผู้เขียนและเวลา และปุ่ม Undo จะย้อนเครื่องหมายที่กำลังวาดอยู่ หรือเครื่องหมายล่าสุดของตนเอง จนกว่าจะมีคนตอบกลับ การพิมพ์ @ ตามด้วยชื่อจะกล่าวถึงอีกคนในงานนั้น ซึ่งจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ของตัวเอง ทุกคนตอบกลับในกระทู้ของเครื่องหมายได้ และกด Mark done หรือ Open again ได้ ในไฟล์ PDF หลายหน้า แถบหน้าจะแสดงจำนวนเครื่องหมายในแต่ละหน้า และ Comments สลับระหว่าง This page กับ All comments ได้ เมื่อเลือกรายการใดจะไปยังเครื่องหมายนั้น

Question 14

จะส่งเวอร์ชันใหม่ของงานตรวจได้อย่างไร

Accepted Answer

เปิดงานแล้วกด Upload new version เพิ่มไฟล์ใหม่ และเขียนว่าเปลี่ยนอะไรไปในหนึ่งหรือสองประโยค เช่น "เบอร์โทรใหญ่ขึ้น สีเขียวเข้มขึ้น" จากนั้นหน้าต่างส่งจะเปิดขึ้นพร้อมรายชื่อคนเดิมและโน้ตที่คุณเขียนไว้แล้ว กดส่งครั้งเดียวก็ได้เวอร์ชัน 2 ไปถึงทุกคนผ่านลิงก์เดิมที่พวกเขามีอยู่ ลูกค้าจะเห็น "What changed in version 2" ที่ด้านบน มีแท็บเวอร์ชันให้ย้อนดูเวอร์ชันก่อนหน้า Compare with version 1 แสดงของเก่าและของใหม่เคียงข้างกัน ซูมพร้อมกัน (บนโทรศัพท์จะสลับระหว่างสองภาพ) และ Show what changed ที่จะทำให้ส่วนที่ไม่เปลี่ยนจางลงและวาดกรอบรอบทุกจุดที่เปลี่ยน การอนุมัติจะเริ่มใหม่ในทุกเวอร์ชัน ดังนั้นการตกลงในเวอร์ชัน 1 จะไม่นับเป็นการตกลงในเวอร์ชัน 2 ไทม์ไลน์ของงานจะบันทึกทุกเวอร์ชัน การส่ง การเปิดดู ความเห็น และการอนุมัติพร้อมลายเซ็น และ Approval record จะรวบรวมไว้เป็นหน้าเดียวสำหรับพิมพ์ พร้อมลายเซ็นที่พิมพ์ของแต่ละคนและเวลาที่แน่นอน

Question 15

Customer Proofs ส่งอีเมลถึงลูกค้าของฉันได้ไหม และเตือนได้ไหม

Accepted Answer

เมื่อตั้งค่าอีเมลสำหรับบัญชีของคุณแล้ว การกด Send จะส่งลิงก์ของตัวเองให้แต่ละคน อีเมลจะแสดงโลโก้หรือชื่อธุรกิจของคุณที่ด้านบน (จากโปรไฟล์ร้านค้าของคุณ) พร้อมข้อความส่วนตัวของคุณและวันที่ต้องตอบกลับ และคำตอบจะส่งตรงถึงคุณ aiKit จะแสดงเพียงข้อความเล็ก ๆ ที่ด้านล่าง เมื่อตั้งวันครบกำหนดแล้ว คุณสามารถเปิดการเตือนได้ โดยผู้อนุมัติที่ยังไม่ตอบจะได้รับการเตือนหนึ่งครั้งในวันก่อนและอีกหนึ่งครั้งในวันครบกำหนด คุณยังจะได้รับอีเมลเมื่อมีคนอนุมัติ (พร้อมลายเซ็นและจำนวนการอนุมัติที่ได้รับแล้ว) หรือขอให้แก้ไข (พร้อมข้อความและหมุดของเขา) จนกว่าจะเปิดใช้อีเมลสำหรับบัญชีของคุณ การกด Send ก็ยังสร้างลิงก์ให้ทุกคนและแสดงปุ่ม Copy link สำหรับแต่ละคน เพื่อให้คุณส่งเองทางอีเมลหรือข้อความได้ ลิงก์แต่ละอันใช้ได้เฉพาะคนเดียว จึงควรส่งให้เฉพาะคนนั้น

ส่งงานให้ตรวจ รับการอนุมัติที่ลงนามแล้ว พร้อมทุกความคิดเห็นตรงจุดที่เกี่ยวข้อง

มีชื่อกำกับทุกความคิดเห็นและทุกการยอมรับ

ความคิดเห็นปักหมุดตรงจุดที่ต้องการ

การอนุมัติที่น่าเชื่อถือ

ดูว่ามีอะไรเปลี่ยนไประหว่างเวอร์ชัน

ความคิดเห็นกลายเป็นรายการที่ต้องทำ

ทุกอย่างใน Customer Proofs

สิ่งที่คุณจะได้จาก Customer Proofs และการทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นของ aiKit

รวมอยู่ในบัญชี aiKit ฟรี

อะไรใช้ AI และอะไรใช้ฟรี

ใช้ร่วมกับเครื่องมือ aiKit อื่นของคุณได้

ตั้งแต่คลิกแรกจนเสร็จ ใน 4 ขั้นตอน

เพิ่มงานออกแบบ

เลือกว่าใครจะได้รับ

พวกเขาทำเครื่องหมายและตอบกลับ

ส่งเวอร์ชันถัดไปให้คนเดิม

ธุรกิจต่างๆ ใช้ Customer Proofs อย่างไร

การตรวจนามบัตรพร้อมเส้นตัดและเส้นปลอดภัย

การอนุมัติจากสามคนของลูกค้า

การอนุมัติเมนูก่อนพิมพ์ใหม่

โน้ตบนวิดีโอ ละเอียดถึงระดับวินาที

อนุมัติใบปลิวประกาศขายจากโทรศัพท์

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ

ควรรู้

Customer Proofs: คำถามที่พบบ่อย

เครื่องมือที่เพิ่มในชุดเดียวกันได้

Printer’s Helper

Quote Studio

aiKit Hub

ใช้ Customer Proofs วันนี้