Spesifikasyon teklifleri: e-postayı yapıştırın, tek sayfalık teklifi alın

Fiyatlar ve kurallar (Teklifleriniz ekranının sağ üstündeki düğme; eskiden İşletme bilgisi olarak adlandırılırdı), bir teklifin fiyatlandırıldığı ve yazıldığı her şeyi tutar. Tüm bir işletmeyi tek seferde yüklemek için bir bilgi dosyası içe aktarın (modelli ürünler, fiyatlar, fotoğraflar ve onaylı bilgiler, toplu fiyat tabloları, ek ürünler, kalıcı kurallar, markalar ve ödeme yöntemleri), ya da ad ve işletme türüyle Boş başla seçin. Tek bir hesapta birkaç işletme bulunabilir; her birinin kendi numara sırası, markaları, kuralları ve fiyatları vardır. Bilgi dosyasını indir, tekrar içe aktarabileceğiniz bir kopya kaydeder.

Teach bölümünde dört sekme var. Notlar: Yapay zekanın öğrenmesini istediğiniz şeyi yazın, yapıştırın veya sesli olarak söyleyin (kutudaki mikrofon). Elektronik tablo: bir CSV veya Excel (.xlsx) fiyat listesi seçin; veriler yapay zeka olmadan kendi bilgisayarınızda okunur, böylece sayılar tam olarak korunur. Sütun adlarını içeren satırı seçin ve her sütunun altında neyi içerdiğini belirleyin: Ürün adı, Boyut / seçenek, Model numarası, Ürün grubu, Liste fiyatı, Maliyetiniz, Birim başına nakliye, Özellik (sütun adı etiket olur), Ürün sayfası bağlantısı, Belirli adetteki fiyat veya belirli adette % indirim (adet sütun adından alınır, örneğin 10+ veya 5-9). İlk satırlar altta görünür, böylece neyin okunacağını görebilirsiniz; bir satırda okunan ve atlanan satır sayısı gösterilir. Boyutlarının üstünde bir kez yazılan ürün adı, altındaki satırlara da uygulanır. Değişenleri göster, tablodaki verileri zaten sahip olduklarınızla karşılaştırır. Web sitesi: ürünlerinizin bulunduğu bir sayfanın adresini yapıştırın; aiKit yalnızca herkese açık sayfaları okur, sayfanın kendi ürün verilerini birebir alır ve geri kalan metni yapay zekaya okutur. PDF veya fotoğraf: bir fiyat listesi, özellik föyü, eski bir teklif, bir fiyat listesinin fotoğrafı veya el yazısı bir not seçin (PDF'ler en fazla 3 MB; fotoğraflar önce cihazınızda küçültülür; iPhone HEIC fotoğrafı Safari'de açılır, diğer yerlerde JPG olarak paylaşın) ve isterseniz bu konuda bir satır ekleyin.

Tüm yöntemler aynı öneri listesiyle sonuçlanır: boyutları ve fiyatlarıyla yeni bir ürün, sahip olduğunuz bir ürün için yeni bir boyut, fiyat değişikliği (eski → yeni), bir model için yeni bilgiler, hacim fiyatları (örneğin 10+: %10 indirim), maliyet fiyatı (yalnızca sizin gördüğünüz olarak işaretli), bir kural (eşleşen her teklifte bulunması gereken bir satır veya bir teklifin asla söylememesi gereken sözler) ya da teklifleri nasıl hazırladığınıza dair arka plan bilgisi. Her birinin yanında Kabul et ve Atla seçenekleri bulunur; Tümünü kabul et tüm listeyi kabul eder. Siz kabul edip Değişiklikleri kaydet düğmesine basana kadar hiçbir şey kullanılmaz. Sayılar, yalnızca kabul ettiğinizde fiyat olur.

Teklifler bölümünde numara öneki, sonraki numara ve sonek (örneğin IP8137-Q), bir teklifin kaç gün geçerli olduğu, normal ve büyük projeler için teslim süresi (ve büyük projelerin başladığı adet), size özel bir uyarı alacağınız maliyet çarpanı (varsayılan olarak 2) ve her notun bittiği sonraki adım bulunur. İndirimli birim fiyatları .88 ile bitirme varsayılan olarak kapalıdır, böylece fiyatlar kuruşuna kadar tam kalır; bunu açarsanız değiştirilen her fiyat teklif ekranında Geri al seçeneğiyle listelenir.

Ürünler ve fiyatlar listesinde her model fotoğrafı, liste fiyatı ve yalnızca sahibinin görebileceği iki sütunla, yani maliyet fiyatı ve birim başına nakliye ile birlikte gösterilir. Fotoğraf kutusuna basın (resim yoksa +) ve Grafik Kütüphanesi'nden bir resim seçin; resim ürüne kopyalanır, böylece teklifler ve PDF'ler onu taşır. Bu bilgiler özel kâr tablosunu besler ve hiçbir zaman yazdırılmaz. Kalıcı kurallar, her kuralı kapatmak için bir anahtarla ve bir Sil düğmesiyle gösterir. Ödeme yöntemi, kart satırını, ödeme notunu ve banka bilgilerini tutar; banka bilgileri diğer her şeyden ayrı saklanır ve yalnızca Ödeme yöntemi kutusunda yazdırılır.

Yeni teklifler hızlı teklif ekranında oluşturulur (Teklifleriniz ekranındaki + Yeni teklif veya aikit.ai/tools/quotes): Hızlı teklif rehberine bakın. Nasıl başlatılırsa başlatılsın, yeni bir teklif müşteriyle, kalemlerle, işin kendi bilgileriyle (satır uzunluğu, montaj yüksekliği, resim boyutu) ve ilgili kişiye ilk adıyla hitap eden bir notla açılır; hâlâ cevap bekleyen soruları ve yapılan her varsayımı listeler.

Adı belirtilmediğinde şirket alanı boş kalır; e-posta adresinden asla tahmin edilmez. Henüz stoğunuzda olmayan bir ürün listeye eklenmez ve sorularda adı belirtilir. İşletmeniz için bir marka sesi ayarlanmışsa (Marka Sesi), not o ses kullanılarak yazılır.

Bir web sitesi talebinden: web sitelerinizden birinin teklif formundan gelen bir talebin sayfasında Teklif hazırla kartı bulunur (Teklif oluştur). Bu, Yeni teklif ekranını Web sitesi talebine teklif ver olarak açar; işletmeyi seçin, isterseniz kendi sözlerinizle bir satır ekleyin ve Teklifi oluştur düğmesine basın. Müşteri, iletişim bilgileri ve istedikleri şey talepten alınır, teklif o web sitesinin müşterisinin altına kaydedilir ve talebe geri bağlanır. Daha sonra aynı talepte yeniden Teklif oluştur düğmesine basarsanız başka bir teklif oluşturulur; talep sayfası ilk teklife bağlantı verir.

Bir müşteri için: bir müşterinin sayfasındaki Yeni teklif (Teklifler kartı), o müşterinin altına kaydedilmiş bir teklif başlatır.

Tam düzenleyici, hızlı teklif ekranındaki Yalnızca siz görürsünüz → Tam düzenleyiciyi aç seçeneğinden açılır (adresi ?edit= ile biter ve teklifin kimliğini içerir). Sol taraf teklifin ne söylediğini gösterir; sağ taraf ise yazdıkça güncellenen, PDF'in tam olarak yazdırdığı sayfadır. Değişiklikler yazmayı bıraktıktan kısa bir süre sonra kendiliğinden kaydedilir; üstte Kaydedildi, Kaydediliyor… veya Kaydedilmemiş değişiklikler yazar.

Kalemler: Teklif türü Hepsi birlikte (toplam ile), Birini seçin (her seçenek eksiksiz fiyatlı, toplam yok) veya Tek paket fiyatı olabilir. Her kalem için ürünü, modeli, adedi ve fiyatı seçin: Bu adetteki web sitesi fiyatı, Web sitesi fiyatına ek % indirim (olağan indiriminiz: web sitenizin o adette gösterdiği fiyattan yapılan ek indirim), Liste fiyatına % indirim veya Benim birim fiyatım. Her kalemin altında fiyat zinciri gösterilir: liste → web sitesi hacim fiyatı → sizin fiyatınız. Web sitenizin o adetteki kendi fiyatının üzerine belirlediğiniz fiyat, size özel bir uyarıyla birlikte olduğu gibi korunur. Lens (modelin lensleri varsa), İndirim nedeni (fiyat tablosunda indirimden sonra yazan sözler), Teklifteki başlık ve Birlikte satılan (örneğin hareket sensörüyle birlikte tek seçenek olarak bir projektör) isteğe bağlıdır. İşe ait bilgiler özellikler bölümünde önce yazdırılır. Birini seçin türündeki teklifte bir seçeneği Önerilen olarak işaretleyin ve herhangi bir seçenekle gidebilecek ekstra için Opsiyonel ek ürün kutusunu işaretleyin.

Nakliye, takvim ve ödeme: Ücretsiz nakliye dahil varsayılan olarak açıktır ve fiyatların altında yeşil bir bantta görünür. ABD dışındaki bir müşteri için Ülke alanını doldurun: teklif nakliyenin dahil olduğunu, ithalat vergi ve harçlarının ise alıcıya ait olduğunu belirtir. Yalnızca banka havalesi kart satırını kaldırır. Hızlı takvim, fiyatların altına bir kutu ekler: acele ücretli standart fiyat veya bekleme için kredili hızlı takvim fiyatı.

Not (e-posta metni dahil) otomatik bir notla başlar; istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz ya da Otomatik notu kullan düğmesine basarak geri dönebilirsiniz. E-posta metnini kopyala, konu satırını ve imzalı notu e-postanıza yapıştırmaya hazır şekilde kopyalar. PDF indir, IP8137-Q - Company (Contact) - 9x Laser Line 30W.pdf gibi adlandırılmış tek sayfalık teklifi indirir.

Önizlemenin üstündeki panel yalnızca sizin içindir ve asla yazdırılmaz: uyarılar (maliyetinizin altındaki bir fiyat, kendi web sitenizdekinden yüksek bir fiyat, broşürü ya da sayfası olmayan bir ürün, kayıtlı maliyeti olmayan bir satır), fiyatınızdaki ve her iki yanında 5 puanlık aralıktaki kâr tablosu, daha hızlı kargo daha pahalıysa acele teslimat önerisi ve Otomatik olarak değiştirildi: teklifin uyguladığı her sabit kural, örneğin eklenen zorunlu satır, kaldırılan satıcı adı ya da beyaz etiketli bir markanın sözlerinin çıkarılması. Her değişiklikte Geri al (ve Yinele) bulunur.

Başka bir markaya göre (işletmenizin birden fazla markası varsa teklifteki Marka), teklif o markanın logosunu, iletişim satırlarını ve ödeme notunu yazdırır; diğer markanızdan hiçbir şey yazdırmaz: adını, web adresini, telefonunu, bağlantılarını ya da logosu görünen bir ürün fotoğrafını.

Teklifin sağ üstündeki Gönder ve takip et paneli nerede olduğunu gösterir. Durum menüsü (Taslak, Gönderildi, Görüntülendi, Kabul edildi, Reddedildi, Arşivlendi) teklifi paylaştıkça ve müşteri teklifi açıp kabul ettikçe kendiliğinden değişir; PDF'yi kendi e-postanızdan gönderdiğinizde olduğu gibi durumu kendiniz de ayarlayabilirsiniz.

Müşteri bağlantısını kopyala, müşterinin canlı bağlantısını oluşturup kopyalar. Bağlantı teklifi o andaki haliyle açar; teklifte değişiklik yaptıktan sonra Güncelle ve bağlantıyı kopyala düğmesine basın, müşteri yeni sürümü görür. Paylaşmadan önce aiKit, müşterinin kopyasını kurallarınızın asla kullanılmamasını istediği sözcükler (ve başka bir markanın sözcükleri) ve maliyetleriniz açısından kontrol eder; bulursa durur ve bunları adıyla belirtir. Aç, bağlantıyı müşterinizin gördüğü şekliyle gösterir (kendi ziyaretleriniz görüntüleme olarak sayılmaz).

E-posta ile gönder… Kime (teklifteki müşteri e-postası), Bilgi (CC), Konu, Mesaj (notunuz; bağlantı ve toplam altına eklenir) ve PDF'yi ekle alanlarını açar. Siz Gönder düğmesine basana kadar hiçbir e-posta gönderilmez. E-posta işletmenizin adıyla gider ve yanıtlar temsilci e-posta adresinize gelir. aiKit'te e-posta henüz kurulmadıysa bunu açıkça belirtir ve hiçbir şey gönderilmez; bağlantı yine de kopyalanmaya hazırdır.

Gmail taslağı: hazır bir taslağı kendi Gmail hesabınıza koymak için aiKit'in Google girişi gerekir; bu henüz kurulmadığı için Gmail'i bağla görünür ama bu açıklamayla birlikte kapalıdır. O zamana kadar E-posta ile gönder seçeneğini kullanın ya da E-posta metnini kopyala ile kopyalayıp Gmail'e yapıştırın.

Takip et: bir tarih seçin (ya da +2, +5, +10 gün), müşteriden neyi soracağınızı ekleyin ve Takibi kaydet düğmesine basın. O gün, müşteri kabul etmediyse, bildirim simgesinde Teklif takip bildirimi alırsınız (ya da Ayarlar → Bildirimler bölümünde e-posta seçtiyseniz e-posta ile). Temizle onu kaldırır.

Müşteri: teklifi bir müşterinin altına kaydetmek için mevcut müşterilerinizden birini seçin ya da yeni biri ekleyin. Adı, e-postası ve telefonu boş müşteri alanlarını doldurur ve teklif o müşterinin sayfasında Teklifler altında görünür.

Ne oldu bölümünde her adım listelenir: bağlantı oluşturuldu, e-posta gönderildi (ya da gönderilmedi ve nedeni), müşteri teklifi ilk kez açtı, sorduğu sorular (kendi sözleriyle) ve kabul ettiği zaman. Bağlantılar, teklifin geldiği web sitesi talebine ve ondan yapılan onaylara bağlıdır.

Kabul edildikten sonra: panel kimin kabul ettiğini, ne zaman, hangi seçeneği ve toplamı gösterir. Sonraki adım: onay listesi kabul edilen satırları içerir; Onay oluştur, teklifin ve satırın adını taşıyan bir Müşteri Onayı başlatır ve aynı müşterinin altına kaydeder; düğme Onayı aç olur. Gobo onayları Gobo Proof Studio'da hazırlanır ve listenin altındaki bağlantıdan Printer's Helper'da bir baskı işi başlatılabilir.

Müşterinin bağlantısı, üstte logonuz (ya da adınız), temsilciniz, telefonunuz ve e-postanız bulunan bir sayfa açar; ardından Hazırlanan kişi, teklif numarası, tarih, Geçerlilik tarihi, teslim süresi ve yeşil bir kargo şeridi gelir. Bunun altında tam teklif yer alır; PDF ile aynı sayfadır ve telefonda ekrana uyacak şekilde yeniden düzenlenir. Hesap açmaları gerekmez.

Yanında (telefonda altında; toplamı ve Kabul et düğmesini erişilebilir tutan ince bir çubukla birlikte) kabul kutusu bulunur: toplam, tek seçenekli tekliflerde Hangi seçenek? (her biri toplamıyla birlikte), işaretleyebilecekleri Ek seçenekler, Tam adınız, mikrofonlu isteğe bağlı bir not ve Bu teklifi ve koşullarını kabul ediyorum kutusu. Kabul, adlarını, seçimlerini ve toplamlarını kaydeder; toplam, müşterinin tarayıcısından değil, paylaştığınız tekliften hesaplanır. Ödeme alınmaz. Soru sor, sorularını, adlarını ve e-postalarını size gönderir. PDF indir, aynı PDF'yi indirir.

Müşteri kabul ettikten sonra sayfa kimin ne zaman kabul ettiğini gösterir ve hemen e-posta (ve bildirim simgesi) ile Teklif yanıtları bildirimi alırsınız. Geçerlilik tarihi geçmiş bir teklif kabul edilemez; sayfa müşteriden yeni bir teklif istemesini ister. Sayfa maliyetlerinizi, kârınızı, uyarılarınızı, otomatik değişikliklerinizi ya da satıcı adlarını asla göstermez ve arama motorlarında hiçbir zaman listelenmez.

Listenin üstünde beş kart bulunur ve her biri bir filtredir: Taslaklar, Yanıt bekleyen (gönderilmiş ya da açılmış, kaç kişinin açtığıyla birlikte), Kabul edilen (kabul edilen toplamla), Yanıtlanacak sorular ve Takip zamanı gelenler. Arama teklifi numarasına, müşteriye, ürüne, işletmeye ya da müşteriye göre bulur; İşletme menüsü (birden fazla işletmeniz varsa) ve durum çipleri (Tümü, Taslaklar, Gönderildi, Görüntülendi, Kabul edildi, Reddedildi, Arşivlendi; her birinde sayısı yer alır) sonucu daha da daraltır. Filtrelenmiş olanı gösteren bir Gösterilen satırı vardır; geri dönmek için Tümünü göster →'e basın.

Her satır teklif numarasını (hızlı teklif ekranında açılır), müşteriyi (tüm tekliflerini görmek için basın), neyin teklif edildiğini ve müşteriyi (müşterinin sayfasını açar), Açıldı 3× ya da Soru bekliyor gibi durumu, takip tarihini (zamanı geldiğinde kırmızı olarak Şimdi takip et) ve toplamı (kabul edildikten sonra kabul edilen toplamı) gösterir. Her filtrenin ve açık her teklifin kendi adresi vardır; bu yüzden yer imine ekleyebilir ya da paylaşabileceğiniz bir bağlantıdır.