Thư viện đồ họa: tải lên, gắn nhãn và tìm mọi đồ họa

Đồ họa nằm trong thanh bên, bên dưới Khách hàng. Nó cũng có trong Thư viện công cụ với tên Thư viện đồ họa, và mỗi trang dự án có một tab Đồ họa hiển thị đồ họa của dự án đó.

Khi bất kỳ khách hàng nào của bạn có đồ họa, một hàng Đang hiển thị sẽ nằm ngay trên cùng: Tất cả (mọi đồ họa), kế đến là một nhãn cho mỗi khách hàng có đồ họa kèm số lượng, rồi Không có khách hàng. Nhấn vào một nhãn để thư viện chỉ hiển thị đồ họa của công ty đó; nhãn sẽ tối màu để bạn luôn biết mình đang xem mục nào, và Tất cả sẽ quay lại. Khi khách hàng đó có dự án có đồ họa, một hàng Dự án nhỏ hơn sẽ liệt kê các dự án (Tất cả của khách hàng đó, rồi từng dự án kèm số lượng). Lựa chọn này nằm trong địa chỉ trang ?client= (và ?project=), cùng địa chỉ mà nút chuyển Đang làm việc trên thanh bên sử dụng, nên hai bên luôn khớp nhau. Khi chỉ có một khách hàng, hàng này chỉ hiển thị Tất cả, tên khách hàng đó và Không có khách hàng. Trên điện thoại, hàng này cuộn ngang.

Phía trên cùng là một dải số liệu đồng thời cũng là lối tắt: tổng số đồ họa bạn có (nhấn để hiển thị tất cả), các gợi ý cần xem xét (mở hàng đợi xem xét), mục yêu thích, số mục thiếu văn bản thay thế, số mục đang ẩn, và số mục trong Thùng rác. Nhấn vào một số để xem chính xác các đồ họa đó; nhấn lại, hoặc Hiển thị tất cả, để quay lại. Số bằng 0 được hiển thị màu xám. Trùng lặp, nằm cạnh Lịch sử và Tải lên ở góc trên bên phải, mở chế độ xem trùng lặp (trên điện thoại nằm trong Bộ lọc, Cần xử lý, Trùng lặp). Thư viện trống chỉ hiển thị một lời chào ngắn với các loại tệp bạn có thể đưa vào và nút Tải lên đồ họa; các số liệu và bộ lọc sẽ xuất hiện khi đã có tệp được tải lên. Khi không có gì khớp với tìm kiếm hoặc bộ lọc, trang sẽ thông báo và đề nghị Hiển thị tất cả đồ họa (và Tìm kiếm tất cả đồ họa khi cả tìm kiếm lẫn bộ lọc đều được bật).

Lịch sử, nằm cạnh Tải lên, liệt kê mọi thay đổi mà nhóm của bạn thực hiện trong thư viện, mới nhất trước, với nút Hoàn tác ở mỗi mục.

Nhấn Tải lên, hoặc chỉ cần kéo tệp hay thư mục và thả vào bất kỳ đâu trên trang. Bạn cũng có thể dán ảnh đã sao chép bằng ⌘V trên Mac hoặc Ctrl+V trên Windows. Chọn tệp và Chọn thư mục sẽ mở cửa sổ chọn tệp của máy tính. Thư mục được thả vào sẽ giữ nguyên tên các thư mục, kể cả thư mục nằm trong thư mục.

Các tệp được chấp nhận: JPG, PNG, WebP, GIF, HEIC, AVIF, BMP, TIFF, SVG, AI, EPS, PSD, PDF, và video MP4, MOV, M4V hoặc WebM, tối đa 25 MB mỗi tệp, cùng nhạc MP3, M4A và WAV tối đa 15 MB mỗi tệp. Mỗi nhóm có thể giữ tối đa 2 GB; các tệp trong Thùng rác vẫn được tính cho đến khi bị xóa vĩnh viễn. Với video, trình duyệt của bạn sẽ lấy một khung hình tĩnh làm ảnh bìa, nên video hiển thị trong lưới như mọi ảnh khác, kèm biểu tượng phát và độ dài; phần chi tiết sẽ phát đoạn video. Đoạn clip mà trình duyệt của bạn không phát được (một số clip HEVC từ iPhone trên Chrome) sẽ được tải lên mà không có ảnh bìa. Nhạc sẽ có ảnh dạng sóng âm làm bản xem trước và hiển thị trong lưới với huy hiệu Nhạc màu tím cùng độ dài; phần chi tiết có trình phát. aiKit kiểm tra xem tệp nhạc có thực sự là MP3, M4A hoặc WAV khi tải lên xong. Nhạc chỉ được liệt kê trong chính thư viện và trong tab Nhạc của Motion Maker: các bộ chọn ảnh ở công cụ khác không bao giờ hiển thị nhạc. Chỉ sử dụng nhạc mà bạn có quyền sử dụng. Tệp AVI và MKV, cũng như việc chuyển đổi clip sang định dạng thân thiện với web, sắp ra mắt; các tệp này được liệt kê là Chưa thêm kèm lý do đó.

Mỗi tệp được đọc trong trình duyệt của bạn trước: aiKit tạo một bản xem trước nhỏ và một bản xem lớn hơn, đồng thời lấy hai dấu vân tay, một của chính xác tệp và một của chính hình ảnh. Bản xem trước của PDF là hình thật của trang đầu tiên, và aiKit ghi lại kích thước trang và số trang (ví dụ 5.5 × 8.5 in · 2 trang); tệp Illustrator có nội dung PDF cũng được xử lý tương tự. Tệp EPS hiển thị bản xem trước nhỏ đi kèm, nếu có; việc vẽ các tệp EPS không có bản xem trước sẽ sắp ra mắt. Video lấy khung hình từ clip làm ảnh bìa. Ba tệp được tải lên cùng lúc. Hàng đợi hiển thị từng tệp kèm bản xem trước, thư mục, dung lượng và trạng thái: Đang đọc, Đang kiểm tra trùng lặp, Đang chờ, thanh tiến trình khi đang tải lên, rồi Đã tải lên. Thanh ở đầu trang đếm số tệp đã hoàn tất.

Nếu một tệp bị dừng (ví dụ do mất kết nối), tệp đó hiển thị Đã dừng kèm nút Thử lại, và Thử lại tất cả sẽ thử lại mọi tệp đã dừng. Lần thử lại chỉ gửi những phần chưa đến nơi. Nếu bạn đóng tab giữa chừng khi đang tải lên một tệp lớn, hãy thả lại đúng các tệp đó trong vòng hai ngày và các tệp chưa xong sẽ tiếp tục từ chỗ đã dừng.

Bạn có thể ẩn cửa sổ tải lên trong lúc đang xử lý; việc tải lên vẫn tiếp tục miễn là trang còn mở. Khi mọi thứ xong, Xem lại tệp đã tải lên chỉ hiển thị những tệp đó, sẵn sàng gắn nhãn, và Nhận gợi ý cho các tệp này sẽ yêu cầu gợi ý cho tất cả chúng.

Trước khi một tệp được tải lên, aiKit so sánh nó với mọi đồ họa bạn có thể xem và với các tệp khác trong cùng đợt thả vào. Hệ thống so sánh chính hình ảnh, không phải tên tệp, nên cùng một ảnh được lưu với tên mới, đổi kích thước hoặc xuất lại vẫn bị phát hiện.

Khi trùng khớp, tệp đó sẽ bị dừng và được đánh dấu màu vàng: Cùng tệp với hoặc Giống với, kèm theo tên và ảnh xem trước của đồ họa khớp. Bỏ qua sẽ loại tệp đó ra; Vẫn tải lên sẽ giữ cả hai. Với đợt thả vào lớn, Bỏ qua các bản sao giống hệt sẽ bỏ qua mọi tệp giống hệt từng byte với tệp bạn đã có, và Tải lên tất cả các tệp tương tự sẽ gửi phần còn lại.

Các bước ở đầu cửa sổ tải lên cho biết bạn đang ở đâu: Thêm tệp, Gắn nhãn và Xem lại. Áp dụng cho tất cả trong đợt tải lên này đặt khách hàng, dự án, danh mục, thẻ và xếp hạng (Đã duyệt hoặc Tốt nhất, nằm cạnh tiêu đề) cho mọi tệp trong đợt thả vào. Bạn có thể đặt trước, trong lúc hoặc sau khi tệp tải lên: miễn là cửa sổ tải lên còn hiển thị chúng, một thay đổi cũng cập nhật các tệp đã tải lên trước đó, và các tệp khác bạn thêm trong cùng cửa sổ sẽ thuộc cùng đợt tải lên. Đóng cửa sổ hoặc Xóa các tệp đã xong sẽ bắt đầu một đợt tải lên mới lần sau. Giống đợt trước điền lại những gì bạn đã dùng lần trước.

Khách hàng và Dự án đều kết thúc bằng + Khách hàng mới… hoặc + Dự án mới…: nhập tên rồi nhấn Thêm khách hàng hoặc Thêm dự án, và nó sẽ được tạo và chọn ngay tại đó. Dự án mới được lưu ở trạng thái tạm giữ, chưa có nội dung gì; bạn có thể hoàn thiện sau trong Dự án. Dự án mới được đặt dưới khách hàng đầu tiên bạn chọn cho đợt tải lên.

Thẻ và danh mục: nhập một từ rồi nhấn Enter, gõ dấu phẩy, nhấn nút Thêm xuất hiện trong ô, hoặc chỉ cần nhấp ra chỗ khác. Các từ đã nhập sẽ không bao giờ bị mất.

Khi thư mục của bạn được đặt tên theo một khách hàng hoặc dự án bạn có, hoặc chứa các từ hữu ích, Từ tên thư mục sẽ đề xuất chúng dưới dạng nhãn chọn nhanh, ví dụ thư mục tên "Maple Street Bakery/Menu photos" sẽ gợi ý khách hàng Maple Street Bakery và thẻ menu. Nhấp vào một nhãn để sử dụng.

Tìm kiếm khớp với tên tệp, tên thư mục, thẻ, danh mục, văn bản thay thế và mô tả; mỗi từ bạn nhập đều phải khớp. Bên cạnh là bốn bộ lọc theo cách sử dụng đồ họa: Loại (Logo, Đồ họa web, Bài đăng mạng xã hội, Tệp in, Ảnh, Biểu tượng, Minh họa, Tài liệu hoặc PDF, Âm nhạc, hoặc Chưa có loại), Khách hàng, Dự án, và Nơi được dùng (Đã dùng ở đâu đó, hoặc Chưa dùng ở đâu). Mỗi bộ lọc mở một danh sách ngắn với số lượng đồ họa của từng lựa chọn, và một ô tìm kiếm khi danh sách dài. Thêm bộ lọc (hiển thị số bộ lọc đang bật) bổ sung Màu sắc (ô màu cho từng màu chính trong thư viện, ví dụ chủ yếu là xanh dương hoặc chủ yếu là cam), Danh mục (các danh mục khác của bạn, ví dụ Sản phẩm hoặc Địa điểm), Thẻ, Bộ sưu tập (khi nhóm của bạn đã có), Loại tệp (PNG, JPG, SVG, PDF và mọi loại khác trong thư viện, kèm số lượng), Nguồn (Đã tải lên, Tạo bằng AI như logo từ Logo Kit, hoặc Tạo trong một công cụ aiKit như Mockup Studio hoặc Gobo Proof Studio), Hình dạng (ngang, dọc, vuông), Kích thước theo pixel, thời điểm được Thêm, Thêm bởi, Xếp hạng, Chất lượng (Cao nhất, Tốt, Thấp, hoặc chưa đặt) và Cần (thiếu văn bản thay thế, gợi ý đang chờ, không có thẻ, trùng lặp, ẩn khỏi bộ chọn). Yêu thích chỉ hiển thị các đồ họa bạn đã gắn sao. Đồ họa được lưu trước ngày 5 tháng 10 năm 2026 sẽ hiển thị là Đã tải lên, bất kể chúng đến từ đâu. Dưới các bộ lọc, các thẻ dùng nhiều nhất của bạn nằm thành một hàng nhãn: nhấp một nhãn để lọc theo nó, nhấp lại để bỏ. Sắp xếp (mới nhất, cũ nhất, tên, tệp lớn nhất, chất lượng tốt nhất trước, dùng nhiều nhất trước, và thứ tự Bộ sưu tập khi đang chọn một bộ sưu tập) nằm ở bên phải, cạnh các chế độ xem đã lưu. Trên điện thoại, tìm kiếm và nút Bộ lọc hiển thị trước; Bộ lọc mở phần còn lại và kết thúc bằng nút Hiển thị, nút này đóng bộ lọc và chuyển đến kết quả. Dấu x của một chế độ xem đã lưu sẽ xóa nó.

Các bộ lọc kết hợp với nhau. Một thanh cho biết có bao nhiêu đồ họa khớp và liệt kê từng bộ lọc dưới dạng nhãn bạn có thể nhấp để bỏ; Xóa tất cả sẽ bỏ hết. Mọi bộ lọc đều nằm trong địa chỉ trang, nên bạn có thể đánh dấu một chế độ xem hoặc gửi cho đồng đội, người chỉ thấy những đồ họa họ có quyền truy cập. Lưu chế độ xem này giữ các bộ lọc hiện tại dưới một tên bạn chọn; các chế độ xem đã lưu được liệt kê dưới Chế độ xem đã lưu phía trên lưới, và khi trỏ vào một chế độ xem sẽ hiện nút dấu trừ để xóa nó.

Chọn đồ họa bằng ô đánh dấu trên thẻ, hoặc ⌘-nhấp hay Ctrl-nhấp vào một thẻ. Shift-nhấp chọn mọi thứ nằm giữa hai thẻ. Khi đã có mục được chọn, một lần nhấp thường sẽ thêm hoặc bỏ một thẻ. ⌘A hoặc Ctrl+A chọn mọi thứ khớp với bộ lọc hiện tại, kể cả đồ họa chưa cuộn tới, và Chọn tất cả khớp làm điều tương tự từ thanh. Esc xóa lựa chọn.

Dùng bàn phím: các phím mũi tên di chuyển giữa các thẻ, Space chọn, Shift+Space chọn một dải, Enter mở thẻ, F gắn sao hoặc bỏ sao, Delete (hoặc Backspace) yêu cầu xóa, và phím Menu (hoặc Shift+F10) mở menu ⋯ của thẻ.

Menu ⋯ của một thẻ có Mở chi tiết, Gửi đến Motion Maker (ảnh và video), Dùng trong bài blog (ảnh), Tải bản gốc, Sao chép liên kết và Xóa. Hai lựa chọn Gửi đến chỉ xuất hiện với các công cụ bạn có thể mở; xem hướng dẫn Kits để biết cách gửi giữa các công cụ hoạt động thế nào.

Thanh ở dưới cùng thay đổi tất cả hình ảnh đã chọn cùng lúc: thêm thẻ, xóa thẻ hoặc thay toàn bộ thẻ bằng thẻ mới; Type đặt loại cho chúng (hoặc Clear the type để xóa loại); thêm danh mục; thêm vào bộ sưu tập (hoặc đặt tên cho bộ sưu tập mới); thêm vào khách hàng hoặc dự án; đặt xếp hạng hoặc chất lượng; Suggest labels; Accept waiting suggestions; và Delete. More có Add to my favorites, Remove from my favorites, Download as a zip, Remove from the collection you are viewing, và Hide from pickers (hoặc Show in pickers again khi đang xem hình ảnh đã ẩn). Send to xuất hiện khi một công cụ khác nhận tất cả mục đã chọn: Send to Motion Maker cho tối đa 40 ảnh và clip (Motion Maker mở với chúng trên dòng thời gian, theo thứ tự bạn đã chọn), và Use in a blog post cho một ảnh duy nhất (Content Kit mở với ảnh sẵn sàng làm ảnh chính của bài viết). Mỗi thay đổi hiển thị nút Undo trong vài giây và vẫn có thể hoàn tác trong History. Hình ảnh bạn chỉ được xem sẽ bị bỏ qua, và thông báo cho biết có bao nhiêu hình. Trong Trash, thanh này thay bằng Restore và Delete forever. Trên điện thoại, thanh gọn hơn (số mục đã chọn, Clear và Edit); Edit mở các lựa chọn tương tự toàn chiều rộng.

Có hai loại gợi ý hiển thị dưới dạng thẻ tím có dấu cộng; không có gì thay đổi cho đến khi bạn nhấp vào một thẻ. From the file name xem tên tệp và tên thư mục, rồi đề xuất thẻ, danh mục và khách hàng có tên xuất hiện trong đó; cách này tức thì và miễn phí. Suggest labels trước hết thử AI miễn phí trên chính máy tính của bạn (2026-10-13): trên trình duyệt hỗ trợ đồ họa (Chrome, Edge hoặc Safari gần đây trên hầu hết máy tính từ năm năm qua), một mô hình mã nguồn mở nhỏ sẽ phân tích từng ảnh ngay tại đó, nên không mất phí và chỉ các nhãn hoàn chỉnh được lưu; lần đầu, nó tự cài đặt một lần (khoảng 150 MB, có thanh tiến trình, rồi chạy ngay), và ghi chú hiển thị made free on this device. Nếu không, hoặc nếu không khởi động được, nó sẽ gửi ảnh xem trước nhỏ của từng ảnh đã chọn (hoặc ảnh bìa của video) đến AI của aiKit, AI sẽ đề xuất danh mục, thẻ, văn bản thay thế, mô tả một dòng và chất lượng (Top, Good hoặc Low), dùng lại từ ngữ riêng của nhóm bạn khi phù hợp. Thẻ có gợi ý đang chờ hiển thị một chấm tím nhỏ trước tên.

Khi một hình ảnh có gợi ý đang chờ, phần chi tiết sẽ mở ra với thanh tím AI suggestions waiting, nhấp vào sẽ chuyển đến các gợi ý. Mỗi gợi ý là một hàng riêng: Category, Tags, Alt text, Description và Quality. Accept chấp nhận riêng mục đó; Turn down bỏ qua; Edit cho phép bạn chỉnh sửa trước: với alt text và description, nó đặt từ gợi ý vào ô bên dưới; với danh mục, nó mở một hộp nhỏ có Save; với chất lượng, nó hiển thị Top, Good và Low để chọn. Mỗi thẻ được gợi ý có dấu tích (chấp nhận), bút chì (sửa từ, rồi Save) và dấu x (bỏ qua). Chấp nhận thẻ chỉ thêm thẻ: thẻ của riêng bạn không bao giờ bị xóa hoặc thay thế. Accept all và Turn down all xử lý các mục còn lại cùng lúc. Trong phần chi tiết hình ảnh, bạn cũng có thể dùng cách cũ chỉ một nhấp: Accept all hoặc Turn down all. Accept trên thanh dưới cùng nhận mọi gợi ý đang chờ trên các hình đã chọn; nó chỉ điền alt text và description khi chúng còn trống. Tệp không có ảnh xem trước sẽ bị bỏ qua. Gợi ý AI có giới hạn hằng tháng cho mỗi nhóm; khi hết, thông báo sẽ cho biết và giới hạn được làm mới vào ngày 1. Gợi ý tên vẫn hoạt động.

Suggestions to review, trong các số đếm ở đầu, mở hàng đợi xem xét (địa chỉ kết thúc bằng ?review=1). Gợi ý AI không bao giờ tự thay đổi hình ảnh: chúng chờ ở đây cho đến khi một người phê duyệt.

Waiting hiển thị một thẻ cho mỗi hình, cũ nhất trước: ảnh, rồi Categories và Tags với các gợi ý đã được gộp sẵn (những từ mới từ gợi ý được liệt kê dưới thẻ), Alt text, Description và Quality, trong đó lựa chọn của AI được đánh dấu suggested. Chỉnh sửa bất kỳ mục nào, rồi nhấn Approve để lưu đúng những gì thẻ hiển thị. Turn down giữ hình như cũ và xóa gợi ý. Hide graphic giữ hình trong thư viện nhưng không hiển thị trong các bộ chọn và gợi ý. Khi một thẻ được chọn, A phê duyệt và R bỏ qua.

Approve these as suggested phê duyệt mọi thẻ trên màn hình cùng lúc; nó chỉ điền alt text, description và quality khi chúng còn trống, và thêm các thẻ cùng danh mục được gợi ý. Mỗi quyết định hiển thị Undo trong vài giây và vẫn có thể hoàn tác trong History.

Reviewed liệt kê các hình được phê duyệt hoặc bỏ qua gần đây, kèm thời gian, để dễ sửa một quyết định sai: Fix labels mở phần chi tiết của hình.

Yêu thích mang tính cá nhân: ngôi sao trên thẻ (hoặc ngôi sao ở đầu phần chi tiết, cạnh nút đóng) giữ hình trong mục Favorites của riêng bạn, và danh sách của người khác không thay đổi. Favorites trong bộ lọc, số lượng yêu thích và tab Favorites trong mọi bộ chọn đều hiển thị chúng.

Chất lượng (Top, Good, Low) cho biết hình hữu ích đến đâu trên một trang chuyên nghiệp. Nó tách biệt với Rating (Approved, Best, Not using), vốn ghi lại quyết định của bạn về hình. Gợi ý trong bộ chọn xếp Top lên đầu; Best quality first trong Sort làm điều tương tự trong thư viện. Một thẻ hiển thị tối đa một cờ ở góc trên (Best, Hidden hoặc vị trí trong bộ sưu tập), và dòng dưới tên cho biết hình được dùng bao nhiêu lần (Used 2×). Cờ nhường chỗ cho ô chọn khi bạn trỏ vào thẻ.

Hide giữ hình trong thư viện và ở bất kỳ nơi nào đã được dùng, nhưng không hiển thị trong bộ chọn và gợi ý. Hình đã ẩn không còn trong lưới chính; số lượng ẩn ở đầu liệt kê chúng, kèm Show in pickers again. Nếu hình đang được dùng ở đâu đó, aiKit sẽ cho biết vị trí trước khi ẩn.

Bộ sưu tập là các nhóm có tên do chính nhóm của bạn tạo, chẳng hạn như Khuyến mãi mùa xuân hoặc Ảnh chọn cho trang chủ, tách biệt với danh mục. Một đồ họa có thể thuộc nhiều bộ sưu tập. Thêm vào bộ sưu tập ở thanh dưới cùng hoặc trong phần chi tiết của đồ họa sẽ thêm vào một bộ sưu tập có sẵn hoặc tạo bộ sưu tập mới. Khi chọn một bộ sưu tập trong bộ lọc, bộ sưu tập đó sẽ hiển thị theo thứ tự riêng, kèm vị trí của từng thẻ, và có các tùy chọn Sắp xếp (kéo thẻ, nhập vị trí, hoặc dùng Di chuyển lên trước và Di chuyển xuống sau, rồi Lưu thứ tự), Đổi tên và Xóa bộ sưu tập; thao tác xóa chỉ xóa nhóm, các đồ họa vẫn được giữ lại. Chỉ những người trong nhóm của bạn mới thấy bộ sưu tập.

Trùng lặp, ở góc trên bên phải cạnh Lịch sử, nhóm mọi đồ họa bạn có thể xem cùng các bản sao của nó: Cùng tệp dành cho các bản sao giống hệt từng byte, Trông giống nhau dành cho cùng một hình ảnh được đổi kích thước hoặc lưu lại. Mỗi thẻ trong một nhóm hiển thị kích thước theo pixel và byte, thư mục, số nhãn đang gắn và tần suất sử dụng, để bạn giữ lại bản tốt nhất.

Giữ bản này sẽ chuyển các bản còn lại trong nhóm đó vào Thùng rác chỉ bằng một bước, có thể Hoàn tác; chúng sẽ được giữ ở đó 30 ngày như mọi đồ họa đã xóa khác. Các đồ họa bạn chỉ có quyền xem sẽ không bị ảnh hưởng.

Nhấp vào một thẻ để mở chi tiết ở bên phải. Địa chỉ sẽ chuyển thành liên kết dành riêng cho đồ họa đó, và Sao chép liên kết sẽ sao chép liên kết này; chỉ những người có thể xem đồ họa mới mở được. Bảng chi tiết hiển thị bản xem trước lớn, Tải bản gốc (đúng tệp bạn đã tải lên), Xem kích thước đầy đủ, Sao chép liên kết và Xóa, tiếp theo là tên tệp và thư mục, loại, kích thước theo pixel và byte, Nguồn (Đã tải lên, Tạo bằng AI hoặc Tạo bằng công cụ aiKit), cùng người thêm và thời điểm thêm.

Văn bản thay thế là mô tả ngắn mà các trang web và trình đọc màn hình sử dụng; dưới 125 ký tự là tốt nhất, và bộ đếm cho bạn biết bạn đang gần đến giới hạn nào. Văn bản thay thế và Mô tả tự lưu sau một lúc khi bạn ngừng gõ; Đang lưu… và Đã lưu hiển thị cạnh tiêu đề Từ ngữ, và mỗi lần lưu đều có thể hoàn tác như mọi thay đổi khác. Bên dưới là Mô tả, Loại (chạm vào Logo, Ảnh web, Bài đăng mạng xã hội, Tệp in, Ảnh, Biểu tượng, Minh họa, hoặc Tài liệu hoặc PDF để đặt hoặc xóa; một đồ họa có thể có nhiều loại, và PDF luôn được tính là tài liệu), Danh mục khác, Thẻ (nhập và nhấn Enter; các từ trùng khớp bạn đã dùng sẽ hiện ra khi bạn gõ), Đánh giá (Chưa đánh giá, Đã duyệt, Tốt nhất, Không dùng nữa), và Khách hàng và dự án, nơi bạn xem mọi khách hàng và dự án mà đồ họa thuộc về, thêm mới hoặc xóa bớt. Một đồ họa có thể thuộc nhiều khách hàng và dự án. Thay đổi được lưu ngay khi bạn thực hiện.

Xem kích thước đầy đủ (hoặc nhấp vào bản xem trước lớn) sẽ mở trình xem: đồ họa được phóng to hết mức màn hình cho phép, trên nền tối. Thu phóng bằng nút trừ và cộng, phím + và −, hoặc ⌘ hoặc Ctrl kèm con lăn chuột, từ 25% đến 800%; Vừa khung (hoặc phím 0) hiển thị toàn bộ, còn Kích thước thực hiển thị ảnh theo từng pixel. Kéo để di chuyển khi đã phóng to. Ảnh sẽ tải tệp gốc để có chi tiết đầy đủ. PDF hiển thị mọi trang, được vẽ rõ nét theo mức thu phóng hiện tại, mỗi trang có nhãn như Trang 1 trên 2, và cứ thế. Bên cạnh hình ảnh là chi tiết tệp, Tải bản gốc, Thêm vào yêu thích, Thẻ, Danh mục, Khách hàng và dự án (kèm + Khách hàng mới và + Dự án mới), và Thêm vào bộ sưu tập, tất cả đều có thể chỉnh sửa ngay tại chỗ. Esc để đóng. Trình xem có liên kết riêng: liên kết của đồ họa với &view=1 được thêm vào.

Phần chi tiết cũng hiển thị Chất lượng (Tốt nhất, Tốt, Thấp hoặc Chưa đặt) và Bộ sưu tập, với liên kết đến từng bộ sưu tập và cách thêm nhiều hơn. Video phát trực tiếp trong bảng, và dòng loại hiển thị độ dài của video.

Tiêu điểm và cắt xác định phần cần giữ trong khung hình khi đồ họa được cắt. Nhấp vào phần quan trọng, hoặc di chuyển điểm bằng phím mũi tên (giữ Shift để di chuyển xa hơn), rồi đặt Thu phóng. Bốn bản xem trước cho thấy kết quả trực tiếp dưới dạng Vuông (1:1, bài đăng mạng xã hội), Dọc (4:5, nguồn cấp), Ngang (16:9, banner và video), và Xem trước liên kết (1,91:1, liên kết được chia sẻ). Lưu tiêu điểm sẽ giữ lại thiết lập; Đặt lại về giữa sẽ xóa thiết lập. Các thẻ trong thư viện và trong mọi bộ chọn đều dùng cùng tiêu điểm, và bộ công cụ sẽ nhận tiêu điểm cùng đồ họa.

Phóng to 2× (với ảnh nhỏ hơn 1200 pixel, như logo nhỏ hoặc ảnh độ phân giải thấp) tạo một bản sao sắc nét hơn, rộng và cao gấp đôi, miễn phí, trên máy tính của bạn bằng một mô hình mã nguồn mở nhỏ (thiết lập một lần, khoảng 8 MB). Quá trình mất khoảng nửa phút và lưu một đồ họa mới cạnh bản gốc, kèm nhãn, khách hàng và dự án của nó, được đặt tên với phần đuôi phóng to 2x; bản gốc không bao giờ bị thay đổi. Cần một trình duyệt hỗ trợ đồ họa; trên các trình duyệt khác, quá trình sẽ chạy chậm hơn.

Trông giống nhau hiển thị tối đa tám đồ họa khác có hình ảnh gần nhất với đồ họa này, chẳng hạn như các phiên bản khác, ảnh đã cắt hoặc ảnh chụp từ cùng một bộ. Nhấp vào một đồ họa để mở.

Nơi được sử dụng đếm và liệt kê mọi nơi đồ họa được dùng: các dự án của nó, cùng mọi bài viết blog, email, sản phẩm hoặc trang mà một bộ công cụ đã đặt nó vào, mỗi mục là một liên kết.

Lịch sử liệt kê mọi thay đổi của đồ họa này, ai đã thực hiện và khi nào. Hoàn tác khôi phục các giá trị trước đó. Nếu ai đó đã thay đổi cùng nội dung sau đó, giá trị mới hơn của họ được giữ lại và thông báo sẽ cho bạn biết. Các lượt tải xuống cũng được liệt kê.

Ẩn khỏi bộ chọn nằm ở cuối. Xóa nằm cạnh Tải bản gốc ở phía trên cùng, và trên thanh công cụ của trình xem kích thước đầy đủ.

Có bốn cách để xóa: nút ⋯ ở góc dưới bên phải của mọi thẻ (nút này cũng có Mở chi tiết, Tải bản gốc và Sao chép liên kết), Xóa trong phần chi tiết của đồ họa hoặc trong trình xem kích thước đầy đủ, Xóa ở thanh dưới cùng cho mọi mục đã chọn, và phím Delete trên một thẻ mà bạn đã di chuyển đến bằng phím mũi tên. Mỗi cách đều mở cùng một bước xác nhận ngắn trước khi có thay đổi nào xảy ra.

Kiểm tra sẽ tìm xem mỗi đồ họa được dùng ở đâu và liệt kê: các trang web mà bộ công cụ đã đặt nó vào (được đánh dấu Live trên địa chỉ của trang khi trang đã xuất bản), bài viết trên blog, email và trang sản phẩm, các dự án mà nó thuộc về, cùng số mục trong Hub đang liên kết tới nó. Nếu đồ họa chưa được dùng ở đâu, hệ thống sẽ cho bạn biết. Hệ thống cũng cho biết điều gì sẽ xảy ra: đồ họa sẽ được chuyển vào Thùng rác và biến khỏi thư viện, danh sách dự án và các cửa sổ chọn ngay lập tức, nhưng nội dung đang dùng nó không bị hỏng. Các trang, bài viết, email và bản duyệt đã đặt nó, cùng các mục Hub đang liên kết tới nó, vẫn tiếp tục hiển thị nó, và aiKit giữ tệp của nó cho đến khi bạn gỡ khỏi những nơi đó, kể cả sau 30 ngày. Các trang web đã xuất bản cũng giữ bản sao riêng. Nếu bạn không muốn hiển thị nữa, hãy gỡ khỏi cả những nơi đó. Nhấn Xóa, hoặc Giữ lại để không thay đổi gì.

Ngay sau khi xóa, một thanh ở cuối màn hình sẽ cho biết đã xóa gì, kèm nút Hoàn tác. Hoàn tác, Khôi phục hoặc Lịch sử sẽ đưa đồ họa trở lại đúng như trước: gồm nhãn, khách hàng, dự án và bộ sưu tập của nó.

Số lượng trên Thùng rác ở đầu trang sẽ mở Thùng rác. Một ghi chú ở đó cho biết có bao nhiêu đồ họa và chúng chiếm bao nhiêu dung lượng. Mỗi thẻ hiển thị số ngày còn lại (hoặc Vẫn đang dùng, được giữ lại), và menu ⋯ của thẻ có Khôi phục, Mở chi tiết và Xóa vĩnh viễn. Đồ họa sẽ nằm trong Thùng rác 30 ngày kể từ khi bị xóa, sau đó một kiểm tra hằng ngày sẽ xóa vĩnh viễn nó cùng với tệp. Xóa vĩnh viễn (một hoặc nhiều đồ họa đã chọn) và Làm trống Thùng rác thực hiện ngay và cho biết đã giải phóng bao nhiêu dung lượng; không thể hoàn tác các thao tác này. Đồ họa vẫn đang dùng trên trang, bài viết, email hoặc bản duyệt, hoặc được liên kết hay nhắc đến trong mục Hub (kể cả mục trong thùng rác của Hub), sẽ không bao giờ bị xóa vĩnh viễn, dù do kiểm tra hằng ngày hay do bạn, cho đến khi được gỡ khỏi những nơi đó; trong thời gian đó nó vẫn nằm trong Thùng rác và tiếp tục hoạt động nơi đang dùng, và Xóa vĩnh viễn sẽ thông báo điều này. Các tệp trong Thùng rác được tính vào giới hạn 2 GB của bạn cho đến khi chúng bị xóa vĩnh viễn.

Chỉ những người có quyền thay đổi đồ họa mới có thể xóa hoặc khôi phục nó: nhóm của bạn, và nhân viên thuộc một trong các khách hàng hoặc dự án của nhóm. Người duyệt và khách hàng không bao giờ thấy nút Xóa. Xóa vĩnh viễn và Làm trống Thùng rác chỉ dành cho nhóm đã tải đồ họa lên.

Tab Đồ họa trên trang dự án hiển thị các đồ họa của dự án đó. Thêm từ thư viện mở cửa sổ chọn dùng chung: Gợi ý xếp hạng đồ họa của bạn cho dự án này lên đầu, sau đó là Tất cả, Yêu thích và Bộ sưu tập; chọn bao nhiêu tùy ý rồi nhấn Thêm vào dự án này. Với dự án của một khách hàng, cửa sổ chọn chỉ hiển thị đồ họa của khách hàng đó và đồ họa chung, không bao giờ hiển thị của khách hàng khác. Đồ họa đang ẩn và đồ họa được đánh giá Không dùng sẽ không xuất hiện. Tải lên mở cửa sổ tải lên với dự án đã được chọn sẵn. Gỡ chỉ đưa đồ họa ra khỏi dự án; nó vẫn nằm trong thư viện và trong các dự án khác. Mở trong thư viện hiển thị các đồ họa này cùng với mọi bộ lọc.

Cửa sổ chọn trên tab Đồ họa của dự án được thiết kế để dùng chung: các bộ Blog, Sản phẩm và Email đều dùng cùng một cửa sổ (Sắp ra mắt). Tab Gợi ý xếp hạng đồ họa của bạn theo mức độ thẻ, danh mục, mô tả thay thế, mô tả và tên tệp khớp với các từ trên trang, trong đó từ hiếm được tính cao hơn từ phổ biến, và các dạng như photo và photos được coi là cùng một từ. Đồ họa chất lượng cao nhất, Tốt nhất, đồ họa đã có trong dự án hoặc khách hàng, và đồ họa yêu thích được đưa lên trước; đồ họa được dùng ở nhiều nơi bị đẩy xuống, để các trang không lặp lại cùng một ảnh. Mỗi gợi ý hiển thị các từ đã khớp.

Đồ họa đã có trên trang sẽ không bao giờ được gợi ý lại, cũng như các bản tương tự của chúng, và một danh sách không bao giờ có hai bản tương tự. Nhập thêm từ vào ô tìm kiếm để điều chỉnh gợi ý. Cửa sổ chọn ghi nhớ tab và từ tìm kiếm gần nhất của từng dự án. Khi các bộ công cụ đã dùng tính năng này, mọi đồ họa chúng đặt đều được ghi lại trong mục Nơi được dùng.

• Đồ họa bạn tải lên thuộc về không gian làm việc của bạn. Mọi người trong không gian làm việc của bạn đều có thể xem và thay đổi chúng.
• Đồ họa được thêm vào một khách hàng hoặc dự án cũng hiển thị với mọi người có quyền truy cập khách hàng hoặc dự án đó.
• Người duyệt xem được các đồ họa này và có thể tải xuống, nhưng không thể gắn nhãn, di chuyển hoặc xóa; bảng chi tiết của họ ghi Chỉ xem.
• Những người khác không nhận được gì: không xem trước, không tải xuống, và liên kết tới đồ họa họ không thể xem sẽ báo rằng nó không khả dụng.
• Người duyệt không bao giờ thấy thông tin nội bộ của nhóm bạn: không có gợi ý AI, bộ sưu tập, lịch sử, tên người tải lên, hay các khách hàng và dự án khác mà đồ họa thuộc về.
• Bản xem trước luôn hiển thị dưới dạng hình ảnh đơn giản, và video chỉ hiển thị dưới dạng video. Bản gốc, kể cả tệp SVG và PDF, luôn được tải xuống, không bao giờ mở trong aiKit. Tải xuống dạng zip lưu tối đa 200 bản gốc (400 MB) trong một tệp, và mỗi lần tải zip được ghi lại trong Lịch sử.