Bắt đầu miễn phí
← Tất cả hướng dẫn

Dự án được lưu trữ: danh sách nhân viên và phản hồi của mọi dự án

Ngoài những nội dung trên, aiKit còn có bảng điều khiển dành cho nhân viên, yêu cầu đăng nhập tại /projects để quản lý các trang web và ứng dụng thật của khách hàng do đội ngũ aiKit xây dựng và lưu trữ — khác với quy trình tự phục vụ /start/classic. Hướng dẫn này bao gồm danh sách mà mọi dự án được lưu trữ đều nằm trong đó: cách duyệt, lọc, và trang Phản hồi tổng hợp các dự án chỉ cách đó một cú nhấp.

Mở các dự án được lưu trữ →
1

Bảng điều khiển này là gì, và dành cho ai

/projects yêu cầu một tài khoản aiKit thật và đã đăng nhập (dùng cùng hệ thống tài khoản mà /start/classic sử dụng) — ai chưa có tài khoản sẽ được chuyển đến trang đăng nhập trước. Những dự án nào mà người đã đăng nhập thực sự thấy còn được lọc thêm theo tư cách thành viên của họ trong từng dự án. Trang này được xây dựng cho đội ngũ nhân viên của aiKit khi làm việc với khách hàng, chứ không dành cho chính khách hàng — khách hàng xem dự án của họ qua Client Hub riêng, có mật khẩu bảo vệ và được hướng dẫn trong hướng dẫn riêng, cùng tiện ích phản hồi đơn giản trên trang web đang hoạt động của họ.

Danh sách này mở ra bên trong bố cục aiKit: thanh bên (Trang chủ, Thư viện công cụ, Bộ công cụ của tôi, Dự án, Khách hàng), thanh trên cùng có đường dẫn và tìm kiếm, và khi bạn ghim một công cụ, thanh công cụ nổi ở dưới cùng. Mục Dự án trên thanh bên vẫn được tô sáng ở danh sách này và ở mọi trang dự án bên dưới. Nút hình mặt trăng hoặc mặt trời trên thanh trên cùng chuyển giữa giao diện sáng và tối; đây là công tắc dùng chung cho toàn bộ trang aiKit, nằm ở phần đầu của mọi trang, được ghi nhớ trên trình duyệt đó và được áp dụng trước khi trang hiển thị, nên sẽ không bị nháy sang giao diện kia khi tải lại. Nếu bạn không chọn, aiKit sẽ theo cài đặt của thiết bị.

Mọi trang web hoặc ứng dụng khách hàng đang được lưu trữ thật mà đội ngũ aiKit đã liên kết sẽ hiện ở đây, mỗi dự án một hàng (hoặc một ô), kèm mọi thông tin bạn thường phải mở từng dự án mới kiểm tra được: bóng đang nằm ở phía nào, ảnh chụp thật của trang chủ đang hoạt động, trang web hiện đang được đặt ở đâu, và có bao nhiêu phản hồi đang chờ xử lý.

2

Thanh danh sách: mọi dự án, nhóm theo khách hàng

Thanh danh sách bên trái liệt kê mọi dự án bạn có thể xem, luôn luôn, được nhóm theo khách hàng (dự án chưa có khách hàng nằm dưới mục "Chưa có khách hàng" để không mất dự án nào), với các dự án con lồng bên dưới dự án cha. Thanh tự cuộn khi danh sách dài, và ô ở trên cùng ("Chuyển đến một dự án…") thu hẹp thanh khi bạn gõ. Nhấn vào tên dự án để mở dự án đó; chấm màu trước tên là tín hiệu về phía nào đang giữ bóng, giống như ở hàng (chờ chúng ta, chờ khách hàng, đã xong hết). Nhấn vào tên khách hàng để lọc danh sách chính theo các dự án của khách hàng đó; nhấn lần nữa để bỏ lọc. Dấu mũi tên nhỏ thu gọn các dự án của một khách hàng. Dự án có dự án con sẽ có một huy hiệu đếm nhỏ; nhấn vào đó để lọc danh sách chính theo dự án đó và tất cả dự án con của nó.

Bên dưới thanh danh sách, mục Loại liệt kê mọi loại đang được sử dụng (Trang web, Trang đích, Cửa hàng trực tuyến, Ứng dụng, Hệ thống quản trị, Bảng điều khiển, Cổng khách hàng, Blog / trang nội dung, Tự động hóa tiếp thị, Khác) kèm số lượng. Giai đoạn cho biết mỗi dự án đang ở đâu trong vòng đời của nó: Đang xây dựng, Đã xây dựng, chưa đưa lên mạng, Chưa lên mạng (địa chỉ tạm thời), Đang hoạt động, Xây dựng thất bại, hoặc Trang đang bị lỗi (kiểm tra tự động không thể kết nối được). Đang hoạt động nghĩa là trang trả lời trên tên miền riêng của khách hàng và tên miền đó trỏ về aiKit; trang chỉ nằm ở địa chỉ tạm thời của aiKit, hoặc có tên miền vẫn trỏ đi nơi khác, sẽ là Chưa lên mạng (địa chỉ tạm thời). Cách dự án bắt đầu sẽ hiện ra khi bạn có dự án từ nhiều nguồn khác nhau: được tạo từ một bản mô tả, xây lại từ trang web của khách hàng, từ công cụ AI khác, được chuyển vào, được sao chép, hoặc liên kết mã nguồn.

Mọi bộ lọc đều nằm trong địa chỉ trang, nên một chế độ xem đã lọc có thể tải lại hoặc chia sẻ. Thanh "Đang hiển thị N trên M" ghi tên từng bộ lọc đang bật, và "Xem tất cả →" xóa hết các bộ lọc.

3

Bộ lọc nâng cao: ngày tháng, và khách hàng + dự án cùng lúc

"Bộ lọc nâng cao" trên thanh công cụ mở một ngăn phía trên danh sách. Khách hàng và Dự án ở đây cũng là danh sách thả xuống như trên thanh bên, nên bạn có thể lọc theo một khách hàng VÀ một trong các dự án của họ cùng lúc (danh sách Dự án thu hẹp còn các dự án của khách hàng đó sau khi bạn chọn khách hàng; một dự án có dự án con sẽ bao gồm cả các dự án con). Bên cạnh đó là ba khoảng ngày, mỗi khoảng có ngày Từ và ngày Đến: Ngày tạo (khi dự án được thêm), Lần thay đổi cuối (khi AI hoặc một người nào đó lần cuối phát hành thay đổi), và Yêu cầu chỉnh sửa (khi khách hàng lần cuối gửi phản hồi hoặc yêu cầu qua biểu mẫu trên trang web). Để trống một đầu nào đó để có khoảng mở. Các khoảng ngày đang bật hiện dưới dạng thẻ trong thanh "Đang hiển thị", nút sẽ hiện số khoảng đang bật, và "Xóa ngày" sẽ gỡ chúng. Hiện chưa theo dõi ngày ra mắt, nên chưa có khoảng ngày ra mắt.

4

Thẻ trạng thái — bóng đang nằm ở phía nào

Phía trên danh sách, bốn thẻ lọc theo trạng thái hiện tại của dự án, mỗi thẻ có số đếm trực tiếp và một chấm màu: Tất cả, "Chờ chúng tôi" (phản hồi hoặc tin nhắn trò chuyện của khách hàng cần được trả lời hoặc xử lý thực sự), "Chờ khách hàng" (một bản sửa đã được phát hành và khách hàng chưa xác nhận), và "Đã xong hết" (không còn việc mở ở cả hai phía). Trạng thái này được tính từ dữ liệu thật và hiện tại — các mục phản hồi đang mở, tin nhắn trò chuyện chưa được trả lời — chứ không phải một cờ mà ai đó phải nhớ đặt, nên nó không thể âm thầm lỗi thời.

5

Tìm kiếm, sắp xếp và hàng so với lưới

Ô tìm kiếm khớp với tên dự án, tên công ty/khách hàng, email khách hàng và tên miền, ngay khi bạn gõ. Sắp xếp có bốn tùy chọn: "Cần chú ý trước" (mặc định — các dự án đang chờ chúng tôi hiện lên trên các dự án chờ khách hàng, rồi đến các dự án còn lại theo hoạt động mới nhất), "Hoạt động mới nhất", "Tên A–Z", và "Tạo mới nhất". Nút chuyển hàng/lưới đổi bố cục của toàn bộ danh sách — hàng hiển thị nhiều chi tiết hơn cho mỗi dự án; lưới là chế độ xem gọn hơn, ưu tiên hình thu nhỏ, cho cùng các dự án đó.

6

Thanh "Đang hiển thị" — một lần nhấn để quay lại tất cả

Ngay khi có bộ lọc nào đang bật — một từ khóa tìm kiếm, một thẻ trạng thái, một danh mục, một khách hàng, một loại, một mục tên miền, hoặc một khoảng ngày — một thanh sẽ xuất hiện phía trên danh sách ghi "Đang hiển thị X trên Y", kèm một thẻ nhỏ cho mỗi bộ lọc đang bật (trạng thái nào, khách hàng nào, danh mục nào, v.v.) và nút "Xem tất cả →" để xóa mọi bộ lọc cùng lúc và quay lại toàn bộ danh sách. Mọi bộ lọc này đều nằm trong chính địa chỉ URL của trang, nên một chế độ xem đã lọc cụ thể — chẳng hạn "mọi thứ đang chờ chúng tôi cho riêng khách hàng này" — là một liên kết thật có thể chia sẻ và tải lại, chứ không phải thứ bạn phải chọn lại mỗi lần.

7

Mỗi hàng: trang chủ thật, trạng thái và những việc còn tồn đọng

Ảnh thu nhỏ bên trái là ảnh chụp thật của trang chủ đang hoạt động của dự án (hoặc, nếu chưa đưa lên mạng, là ô giữ chỗ hiển thị "Chưa hoạt động," "Đang chụp trang chủ…" hoặc "Không thể truy cập trang web") — được tự động chụp mỗi ngày một lần và có thể làm mới ngay bằng nút làm mới nhỏ ở góc. Nhấp vào ảnh thu nhỏ (hoặc tên dự án) sẽ mở trang riêng của dự án đó.

Bên cạnh tên, một nhãn trạng thái lặp lại đúng nội dung "Đang chờ chúng tôi / Đang chờ khách hàng / Mọi thứ ổn" như các nút lọc. Bên dưới là tên khách hàng hoặc công ty (nhấp vào để lọc toàn bộ danh sách theo khách hàng đó), loại dự án, và danh mục/danh mục con của dự án — mỗi mục này đều là bộ lọc có thể nhấp, không chỉ là nhãn.

Dòng tên miền hiển thị địa chỉ đang hoạt động (hoặc, trước khi ra mắt, trạng thái hiện tại — "Đang chờ xây dựng," "Đang nhập trang web hiện tại…," "Đang xây dựng…" hoặc "Sẵn sàng đưa lên mạng") cùng một huy hiệu lưu trữ có màu, dùng cách diễn đạt đơn giản giống bộ lọc tab Lưu trữ ở trên. Một biểu tượng sao chép nhỏ ngay cạnh địa chỉ đang hoạt động (2026-09-15) sẽ sao chép đúng địa chỉ đó vào bộ nhớ tạm mà không cần mở dự án — nhanh hơn "Sao chép liên kết khách hàng" trong menu của dòng khi bạn chỉ cần URL trang web thật. Chính huy hiệu là liên kết ghi "Nghĩa là gì?", mở thẳng tab Lưu trữ của dự án đó; còn liên kết "kiểm tra lại" bên cạnh sẽ chạy lại kiểm tra tên miền theo yêu cầu mà không cần rời danh sách.

Một dòng hoạt động cho biết ai đã thực hiện thao tác gần nhất và vào lúc nào (khách hàng, nhân viên hoặc AI, mỗi loại có biểu tượng riêng) — đây cũng chính là thông tin mà nhãn trạng thái được tính toán từ đó.

Bên dưới là các con số quan trọng, và đây là liên kết thật chứ không phải số tĩnh: "N cần chúng tôi xử lý" và "N chờ khách hàng duyệt" đều mở trang Phản hồi tổng hợp, đã lọc sẵn đúng dự án và trạng thái đó; "N đã phát hành" mở tab Phiên bản của chính dự án; "N bình luận" mở trang Phản hồi tổng hợp hiển thị mọi trạng thái của dự án đó. Mỗi dòng cũng có "Mở dự án →", "Chỉnh sửa" (mở dự án với cửa sổ trình chỉnh sửa đã bật sẵn khung trò chuyện), "Trang trực tiếp ↗" (trang đang hoạt động với lớp phản hồi được bật) và menu "Thêm ▾" gồm Yêu cầu, Phiên bản, Yêu cầu & hướng dẫn (mở tab Kế hoạch & hướng dẫn), Câu hỏi, Phản hồi, và "Sao chép liên kết khách hàng" (liên kết không cần đăng nhập để bạn gửi trực tiếp cho khách hàng). Menu sẽ đóng khi bạn nhấp ra ngoài hoặc nhấn Escape. Dự án có dự án con sẽ liệt kê chúng trên dòng của nó dưới dạng liên kết ("2 dự án con: …"), và dự án con sẽ cho biết nó thuộc dự án nào.

8

Một thay đổi cho nhiều trang web

Mỗi dòng có một ô đánh dấu ở góc ảnh thu nhỏ. Chọn hai trang trở lên và một thanh sẽ xuất hiện ở cuối danh sách: "Đã chọn N trang · Yêu cầu AI cho N trang." Thao tác này mở hộp thoại có một ô: mô tả thay đổi một lần, như bạn nói với nhà thiết kế ("thêm giờ làm việc dịp lễ vào chân trang"), rồi nhấn Bắt đầu. Việc thực hiện diễn ra trên máy chủ của aiKit nên bạn có thể đóng tab: bạn sẽ được chuyển đến trang riêng của lần chạy (có liên kết để bạn quay lại), và trang này liệt kê từng trang cùng tiến độ. Mỗi trang nhận đúng những gì một chỉnh sửa trò chuyện đơn lẻ nhận được: tự tìm kiếm trong các tệp của riêng mình, tự chỉnh sửa và có phiên bản riêng để bạn hoàn tác, và chi phí là một lần chỉnh sửa AI cho mỗi trang (hộp thoại sẽ cho biết số lượng trước khi bạn bắt đầu). Với trang đang hoạt động, thay đổi được lưu dưới dạng bản nháp, nên khách truy cập sẽ không thấy gì mới cho đến khi bạn xuất bản từ trang của lần chạy hoặc màn hình xem xét của trang đó. Xem "Một thay đổi cho nhiều trang" trong hướng dẫn Khách hàng để biết về trang của lần chạy.

Trang không thay đổi gì, gặp lỗi, hết token, hoặc đang bận với một yêu cầu khác sẽ được đánh dấu "Cần theo dõi thêm" kèm lý do và một liên kết đưa bạn thẳng vào khung trò chuyện của trang đó, để không có trang nào bị bỏ qua mà không hay biết. "Dừng sau trang này" cho phép trang hiện tại hoàn tất và đánh dấu các trang còn lại là Đã bỏ qua. Khi lần chạy kết thúc, danh sách sẽ làm mới để các dòng hoạt động "Đã phát hành:" và số liệu phản ánh các phiên bản mới.

9

"Dự án mới" và "Tất cả phản hồi"

Hai nút nằm phía trên chính danh sách: "Dự án mới" mở trình hướng dẫn Tạo dự án (có hướng dẫn riêng), còn "Tất cả phản hồi" chuyển thẳng đến trang Phản hồi tổng hợp bên dưới, đã lọc sẵn để hiển thị mọi mục còn chờ xử lý.

10

Phản hồi của mọi dự án — một màn hình riêng, mở từ "Tất cả phản hồi"

Tại /projects/feedback nằm mọi ghi chú của khách hàng và của nhân viên để lại trên bất kỳ dự án được lưu trữ nào, gom tất cả trong một danh sách có thể lọc, thay vì phải nhấp vào tab Phản hồi của từng dự án một.

Các nút trạng thái phía trên — Chờ xử lý (mặc định; mọi mục chưa được khách hàng xác nhận), Đang mở, Đang thực hiện, "Đã sửa — chờ khách hàng", Đã xác nhận, và Tất cả — đều hiển thị số lượng trực tiếp. Một nút chuyển "Ai gửi" riêng để thu hẹp thành Tất cả mọi người, Khách hàng, hoặc Đội của chúng tôi, và các menu thả xuống Khách hàng và Dự án thu hẹp thêm (danh sách Dự án chỉ còn các dự án của khách hàng đã chọn sau khi chọn khách hàng). Ô tìm kiếm khớp với nội dung tin nhắn, trang và người gửi, còn Sắp xếp có các tùy chọn Mới nhất, Cũ nhất, hoặc Dự án A–Z.

Kết quả được nhóm theo dự án, mỗi nhóm có tiêu đề là tên dự án (liên kết đến tab Phản hồi của dự án đó), tên khách hàng hoặc công ty, và số mục trong nhóm. Mỗi thẻ bên dưới hiển thị nhãn trạng thái, thẻ vai trò (Khách hàng hoặc Đội của chúng tôi, có biểu tượng riêng), thời gian tương đối, nội dung tin nhắn, người gửi, trang liên quan, số trả lời nếu có một chuỗi thảo luận đang diễn ra, và việc có đính kèm ảnh chụp màn hình hay không. Nhấp vào một thẻ sẽ mở đúng mục đó trên tab Phản hồi của dự án — liên kết trực tiếp và được làm nổi bật trong vài giây để bạn dễ nhận ra mục mình đã mở — còn liên kết riêng "Mở trên trang trực tiếp ↗" sẽ mở trang đang hoạt động mà phản hồi đó nói đến.

Hướng dẫn tiếp theo Trang của một dự án — một hàng tab: Tổng quan, Chỉnh sửa, Phản hồi, Phiên bản, Câu hỏi, Yêu cầu, Bộ công cụ, Đồ họa, Giọng thương hiệu, Kế hoạch & hướng dẫn, Lưu trữ, Cài đặt

Muốn tìm câu trả lời nhanh, cụ thể hơn? Xem phần Câu hỏi thường gặp.