Chép lời & Tóm tắt: biến bản ghi âm, video hoặc liên kết thành ghi chú

Bốn tab để chọn nội dung cần chép lời. Nói ghi âm từ micro: nhấn Bắt đầu ghi, nhấn Dừng khi bạn xong, và bản ghi sẽ được xử lý. Tải tệp lên nhận bản ghi (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) hoặc tài liệu đã có sẵn chữ: PDF, Word, PowerPoint (slide và ghi chú của người thuyết trình), Excel, văn bản, HTML, RTF, hoặc ảnh chụp chữ như ảnh màn hình trò chuyện. Công cụ cũng nhận bản chép lời xuất từ Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev hoặc YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx); các tệp phụ đề giữ nguyên thời gian. Tài liệu có thể tối đa 4 MB và tối đa 30.000 từ; bản ghi được nghe, tài liệu chỉ được đọc, và cả hai đều không được lưu. Các tệp .doc, .ppt và .xls cũ cần lưu lại thành .docx, .pptx hoặc .xlsx trước. Bên dưới khung, Cuộc họp mẫu (văn bản) điền vào tab văn bản và Cuộc gọi mẫu có thời gian (.vtt) tải lên một tệp mẫu nhỏ, để bạn thử công cụ mà không cần bản ghi của riêng mình. Dán liên kết nhận địa chỉ YouTube hoặc trang web. Dán hoặc đọc chính tả văn bản nhận ghi chú hoặc chuỗi email bạn dán vào, hoặc những lời bạn nói bằng nút micro.

Có điều gì cần tập trung không? là tùy chọn: nhập nội dung muốn lấy ra (ví dụ mọi mức giá được nhắc đến) và bản tóm tắt sẽ chú ý đến điều đó. Ô bên dưới, Tôi có quyền sử dụng nội dung này, phải được đánh dấu trước khi bắt đầu. Nếu có người khác đang nói, chỉ đánh dấu khi họ biết cuộc trò chuyện đang được ghi âm hoặc bạn đã được họ đồng ý; một số nơi yêu cầu sự đồng ý của tất cả mọi người.

Dòng ở cuối ghi Sử dụng token của bạn và cho biết tài khoản còn bao nhiêu token (Mua thêm sẽ mở Token & mức sử dụng), thời lượng ghi âm tối đa (30 phút với tài khoản miễn phí), và bản ghi âm của tài khoản miễn phí được lưu trong bao lâu (90 ngày). Bản ghi âm của bạn liệt kê những gì bạn đã tạo, mới nhất trước; mở một bản để xem lại. Bản chưa hoàn tất sẽ được đánh dấu chưa hoàn tất.

Với bản ghi âm hoặc tệp, các bước là: Chuẩn bị âm thanh (trình duyệt giải mã và cắt thành các đoạn ngắn vào lúc yên lặng), Nghe (mỗi đoạn được chuyển thành văn bản rồi xóa; thanh tiến trình đầy dần khi các đoạn xong), sau đó Tìm xem ai đã nói gì và viết bản tóm tắt. Bản âm thanh gốc không bao giờ được lưu. Dừng sẽ hủy quá trình và không tính lượt nào. Nếu một đoạn lỗi, hệ thống sẽ thử lại một lần; nếu không thể hoàn tất, lượt sử dụng sẽ được hoàn lại.

Với liên kết hoặc văn bản có hai bước: đọc trang, phụ đề hoặc văn bản, sau đó viết bản tóm tắt. Trang web được tóm tắt, không sao chép nguyên văn. Liên kết YouTube sẽ đọc phụ đề công khai của video khi YouTube cho phép máy chủ của chúng tôi truy cập; chúng tôi không bao giờ tải video hay âm thanh của video. YouTube thường từ chối máy chủ của chúng tôi, vì vậy bạn có thể thấy thông báo Chưa xử lý được và được đề xuất hai cách: tải tệp video lên ở tab Tải lên, hoặc mở video, nhấn ⋯ bên dưới, chọn Hiển thị bản chép lời, sao chép văn bản rồi dán vào tab Dán hoặc đọc văn bản. Không tính lượt nào khi không đọc được liên kết. Liên kết trực tiếp đến tệp video hoặc âm thanh cũng không đọc được; hãy tải tệp lên. Các trang yêu cầu đăng nhập, hoặc tải nội dung bằng script, không thể đọc.

Ở trên cùng, Tất cả bản ghi âm quay về danh sách. Thao tác cung cấp bản tóm tắt hoặc bản chép lời dưới dạng Word hoặc PDF, bản chép lời dạng văn bản thuần, các câu hỏi và câu trả lời dạng văn bản, và phụ đề dạng SRT hoặc VTT (chỉ với bản ghi có thời gian). Chia sẻ liên kết tạo một trang chỉ đọc gồm bản tóm tắt, các ý chính và bản chép lời mà ai có liên kết đều có thể mở; Ngừng chia sẻ sẽ tắt trang này. Xóa sẽ xóa bản ghi âm và mọi thứ được tạo từ đó. Tiêu đề có thể chỉnh sửa: nhấn vào, nhập nội dung, rồi bấm ra ngoài.

Bên dưới tiêu đề là độ dài, ngôn ngữ và nguồn gốc. Ngay sau khi bạn chép lời một tệp hoặc bản ghi âm, một trình phát và dạng sóng sẽ xuất hiện: nhấn vào dạng sóng để chuyển đến thời điểm đó. Các chấm tròn nhỏ bên dưới dạng sóng là các chương; nhấn vào một chấm để chuyển đến vị trí đó trong bản chép lời. Sau khi bạn rời đi, bản chép lời vẫn được giữ nhưng không phát lại được, vì âm thanh không được lưu.

Trên máy tính, kết quả hiển thị hai khung cạnh nhau bên dưới trình phát. Bản chép lời luôn ở bên trái. Bên phải có bốn tab: Tóm tắt, Hỏi, Việc cần làm và Viết lại thành. Trên điện thoại, chỉ hiển thị một khung mỗi lúc, với năm lựa chọn tương tự dưới dạng tab ở trên cùng (Bản chép lời, Tóm tắt, Hỏi, Việc cần làm, Viết lại thành).

• Bản chép lời: hiển thị dưới dạng các đoạn văn dễ đọc, xuống đoạn mới mỗi khi người nói thay đổi hoặc sau một khoảng ngừng, và chỉ ghi tên người nói khi có hơn một người nói. Nút Thời gian chuyển sang từng dòng, mỗi dòng có một mốc thời gian (nhấn vào mốc thời gian để phát từ đó khi có trình phát). Ô Tìm ở trên cùng tìm trong toàn bộ bản chép lời, hiển thị số kết quả khớp, và các mũi tên để chuyển giữa chúng. Chỉnh sửa văn bản biến mỗi dòng thành một ô bạn có thể nhấn vào và sửa; nội dung được lưu khi bạn bấm ra ngoài. Tìm và thay thế, người nói mở một bảng để thay một từ ở mọi nơi (ví dụ tên bị nghe nhầm) và nhập tên vào ô người nói bất kỳ để tên đó thay đổi ở mọi nơi. Người nói được ước đoán dựa trên lời nói, không dựa trên giọng nói. Ở mỗi dòng, ngôi sao sẽ tô sáng dòng đó và biểu tượng bút chì thêm ghi chú; Đánh dấu ở trên cùng chỉ hiển thị các dòng bạn đã đánh dấu. Sao chép sẽ chép toàn bộ bản chép lời dưới dạng các đoạn văn. Sau khi bạn chỉnh sửa, một dòng màu vàng sẽ nhắc rằng bản tóm tắt và việc cần làm được tạo từ nội dung gốc và không được viết lại.
• Tóm tắt: mở ở chế độ Chi tiết, bao gồm mọi nội dung quan trọng theo thứ tự được nói; Ngắn và Vừa thì ngắn hơn. Bên dưới là Ý chính, Quyết định (chỉ những việc đã được quyết định rõ ràng), và Chương (nhấn vào một chương để chuyển đến vị trí đó trong bản chép lời). Sao chép tóm tắt sẽ chép nội dung. Hỏi về bản tóm tắt sẽ mở tab Hỏi. Tùy chỉnh bản tóm tắt cho phép bạn định hướng: chọn Dạng dàn ý, Gạch đầu dòng cho nhóm của tôi, Chỉ quyết định và số liệu, Giải thích đơn giản hoặc Email tóm lược, hoặc nhập theo cách bạn muốn bằng lời của mình (có nút micro). Mỗi kết quả hiển thị bên dưới, kèm Sao chép, Word và PDF, và bản tóm tắt gốc được giữ nguyên.
• Hỏi: nhập câu hỏi bằng lời của bạn (có nút micro) rồi nhấn Hỏi. Câu trả lời chỉ lấy từ những gì được nói trong bản ghi âm này, và mỗi câu trả lời có các nút Từ: kèm mốc thời gian của các dòng liên quan; nhấn vào một nút để chuyển đến dòng đó và phát. Khi bản ghi âm không đề cập, câu trả lời được đánh dấu Không có trong bản ghi âm này và nói rõ như vậy thay vì đoán. Bốn câu hỏi gợi ý hiển thị trước. Các câu hỏi của bạn được lưu cùng bản ghi âm (tối đa 40), Xóa hội thoại sẽ xóa chúng. Câu hỏi được lưu cùng bản ghi âm và không sử dụng bản ghi âm khác.
• Việc cần làm: các việc cần làm do AI tìm thấy, với người phụ trách và hạn chót chỉ khi được nói đến. Gửi tới Hub thêm một việc vào Hộp thư Hub của bạn; Gửi tất cả tới Hub của tôi thêm tất cả; Sao chép danh sách sẽ chép chúng dưới dạng danh sách kiểm tra.
• Viết lại thành: chọn Biên bản cuộc họp, Bản tóm tắt yêu cầu khách hàng, Bài blog, Email theo dõi, Dàn ý, Ghi chú học tập, Bản chép lời sạch (đã bỏ tiếng ừm, lặp từ và chỗ nói vấp, giữ tên người nói), Bản dịch (chọn một ngôn ngữ hoặc nhập ngôn ngữ khác) hoặc Việc khác, thêm ghi chú tùy chọn, rồi nhấn Thực hiện. Mỗi kết quả có thể sao chép hoặc tải về dạng Word hoặc PDF, hoặc xóa. Tối đa 10 kết quả cho mỗi bản ghi âm, không tốn thêm lượt dùng. Bản chép lời sạch hoặc bản dịch xử lý tối đa 5.000 từ mỗi lần; với bản ghi âm dài hơn, hệ thống sẽ hiện Chưa thực hiện được và lý do, còn mọi tính năng khác vẫn dùng được trên toàn bộ nội dung. Nếu bạn yêu cầu điều không có trong bản ghi âm, phần đó sẽ bị bỏ qua và ghi chú Chưa thực hiện được sẽ nêu rõ, thay vì tự bịa ra.

• Mỗi kết quả đều có nút thích và không thích. Chọn không thích sẽ hỏi điều gì đã sai và gửi thẳng cho đội ngũ aiKit.
• AI có thể nghe nhầm tên, số và giọng nói nặng âm vùng miền, cũng như nhầm lẫn những người nói có lời thoại giống nhau. Hãy đọc kỹ trước khi dựa vào kết quả. Đây không phải bản ghi chép từng chữ được chứng nhận để dùng trong pháp lý hay y tế.
• Tài khoản miễn phí lưu bản ghi âm trong 90 ngày, sau đó bản ghi sẽ bị xóa; tài khoản có gói trả phí hoặc gói tùy chỉnh giữ bản ghi cho đến khi bạn tự xóa. Âm thanh không bao giờ được lưu trữ. Liên kết chia sẻ sẽ ngừng hoạt động khi bản ghi bị xóa.
• Với tài khoản miễn phí, mỗi bản ghi âm dài tối đa 30 phút, và số lượt còn lại của bạn được hiển thị trên màn hình bắt đầu. Các tệp video rất lớn cần máy tính có đủ bộ nhớ để mở trong trình duyệt.
• Hiện tại chưa tham gia trực tiếp các cuộc gọi Zoom, Meet hoặc Teams. Hãy ghi lại cuộc gọi rồi tải lên.