Cho biết file cần gì. Nhận file PDF sẵn sàng in và một bản mẫu.

Trong aiKit Printer's Helper, thả logo vào và cho biết dùng để làm gì, ví dụ "đặt logo này lên nhãn tròn 2 inch" hoặc "làm sổ ghi chú từ logo này". Logo được đặt đúng kích thước thành phẩm, kèm vùng tràn viền và vùng an toàn. Bạn nhận được bản xem trước, file PDF sẵn sàng in và kết quả kiểm tra file. Printer's Helper không bao giờ vẽ lại logo. Nếu file có độ phân giải quá thấp, kết quả kiểm tra sẽ nói rõ kèm số ppi đo được. Khi đó tính năng Nâng độ phân giải sẽ tìm trong công việc một bản sắc nét hơn của cùng hình ảnh, hoặc bản vector của nó. Nếu không có, Soạn thư gửi khách hàng sẽ viết yêu cầu gửi file tốt hơn dựa trên các số liệu đo được.

Có. Trong aiKit Printer's Helper, thêm file và nhập kích thước mới, ví dụ "đổi bưu thiếp này thành 5 x 7 và giữ nguyên thiết kế". Thiết kế được co giãn theo kích thước mới và giữ nguyên, vùng tràn viền và vùng an toàn được đặt lại cho kích thước đó. Khi hình dạng mới khác hình dạng cũ, phần đồ họa sẽ để lại khoảng trống hoặc bị cắt, và bản xem trước cho biết rõ điều đó để bạn thấy trước khi gửi in. Nếu muốn xử lý theo cách khác, hãy yêu cầu bằng lời đơn giản. Mỗi thay đổi là một phiên bản mới, và các phiên bản trước vẫn được giữ trong công việc.

Có. aiKit Printer's Helper đọc được file Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW và OpenDocument, rồi chuyển thành PDF ngay khi nhận. Kết quả kiểm tra file sẽ ghi chú rõ rằng phông chữ và bố cục có thể thay đổi khi chuyển đổi, vì vậy bạn hãy xem kỹ bản xem trước. Công cụ cũng đọc được PDF, AI lưu với nội dung PDF, EPS, SVG, TIFF, PSD đã gộp lớp, PNG, JPG, HEIC, WebP, GIF và BMP, mỗi file tối đa 60 MB và tối đa 5 file mỗi lần. Những file chỉ mở được bằng phần mềm thiết kế riêng, như file InDesign, sẽ nhận được ghi chú với các bước menu chính xác để lưu thành PDF in, trước khi tải lên.

Tùy vào việc bạn chỉ muốn đánh dấu lỗi hay cũng muốn sửa luôn. Phần mềm preflight trên máy tính kiểm tra PDF theo một hồ sơ và để người dùng tự sửa. aiKit Printer's Helper chạy trên trình duyệt, kiểm tra từng file về kích thước, vùng tràn viền, độ phân giải, phông chữ và màu, rồi thực hiện việc sửa bạn yêu cầu bằng lời đơn giản, chẳng hạn "thêm 1/8 in vùng tràn viền" hoặc "đổi kích thước thành 5 x 7". Mỗi lần sửa là một phiên bản mới có kiểm tra file trước và sau, nên thay đổi được thể hiện rõ chứ không chỉ được khẳng định. Công cụ không vẽ lại hình ảnh, và độ phân giải thấp hay màu RGB được báo cáo chứ không bị thay đổi âm thầm. Nó cũng gửi liên kết bản xem trước để khách hàng phê duyệt. Tài khoản aiKit miễn phí có một lượng token mỗi tháng và không cần thẻ, nên cũng có thể dùng như phần mềm preflight miễn phí.

Có. aiKit Printer's Helper hoạt động trên trình duyệt web, nên không cần cài đặt trên từng máy tính. Bạn có thể thả tối đa 5 file cùng lúc, mỗi file tối đa 60 MB, rồi yêu cầu kiểm tra hoặc sửa. Kết quả kiểm tra liệt kê từng phát hiện kèm giá trị đo được, quy tắc đối chiếu, vị trí trên trang và cách sửa, được xếp loại Ổn, Nên xem lại hoặc Phải sửa. Bạn chọn quy tắc: tiêu chuẩn ngành, dòng sản phẩm của chúng tôi, hoặc một xưởng in mà bạn đã lưu cùng vùng tràn viền, vùng an toàn và lề kẹp giấy riêng. Xem báo cáo đầy đủ sẽ tải bản kiểm tra dưới dạng PDF, hoặc bạn có thể yêu cầu thêm vùng tràn viền vào PDF và nhận lại file PDF sẵn sàng in với các khung in đã được thiết lập.

Tài khoản aiKit miễn phí có một lượng token mỗi tháng, và Printer's Helper chạy bằng các token này, không cần thẻ. Một công việc là một sản phẩm, chẳng hạn danh thiếp hoặc bưu thiếp, và bao gồm 5 lần thay đổi sau phiên bản đầu tiên; trước lần thay đổi thứ sáu, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn bắt đầu công việc mới không. Mỗi công việc cung cấp bản xem trước với đường cắt và đường an toàn, file PDF sẵn sàng in, kết quả kiểm tra file, danh sách từng bước đã chạy, và các định dạng tải về như PDF/X-4, JPG, PNG và TIFF. Gửi liên kết bản xem trước cho khách hàng là một phần của công việc. Token được làm mới mỗi tháng vào ngày gia hạn của tài khoản bạn.

Có. Trong aiKit, bất kỳ phiên bản Printer's Helper nào cũng có thể gửi qua Customer Proofs, nơi mỗi người nhận được một liên kết riêng để ghim nhận xét và phê duyệt bằng tên đã gõ, và những người bạn đã gửi trước đó sẽ được đề xuất lại. Công ty bạn chọn cho công việc, cùng logo, được lấy từ cùng danh sách mà Quote Studio sử dụng, và báo giá bảng thông số sẽ liên kết trực tiếp đến công việc Printer's Helper để lấy file in. Trên bảng Hub của aiKit, một thẻ có thể liên kết với công việc chuẩn bị in và hiển thị trạng thái trực tiếp. Logo và hình ảnh cho sản phẩm mới có thể lấy từ Graphics Library hoặc bộ nhận diện thương hiệu Logo Kit.

Có, trên website aiKit. Mọi file in mà khách hàng gửi qua trang Gửi file của bạn sẽ được kiểm tra ngay khi nhận, không dùng AI và không cần nhấn gì để in: kích thước, vùng tràn viền, độ phân giải, phông chữ và màu, được xếp loại Sẵn sàng in, Nên xem lại hoặc Phải sửa trên tab Yêu cầu. Nhấn Sửa trong Printer's Helper dưới một file và Printer's Helper sẽ mở ra với file đó đã được thêm sẵn. Không có gì chạy cho đến khi bạn cho biết file cần gì và nhấn Bắt đầu, nên file chỉ cần xem qua sẽ không dùng đến công việc nào. Khách hàng của bạn không bao giờ thấy kết quả kiểm tra.

Có. aiKit Printer’s Helper chạy bằng token trong tài khoản của bạn, và tài khoản miễn phí được cấp một lượng token hằng tháng, không cần thẻ tín dụng hay website. Công cụ này dành cho nhà thiết kế, xưởng in, công ty quảng cáo khuyến mãi, agency và chủ doanh nghiệp: bất kỳ ai tạo tệp phải thật chính xác, dù tệp được gửi đi in hay dùng ở nơi khác. Cách hoạt động như sau. Đăng nhập, mở Printer’s Helper (từ Thư viện công cụ, một bộ công cụ, hoặc aikit.ai/tools/printers-helper), thả một tệp vào, và mô tả công việc cần làm như bạn nói với kỹ thuật viên chuẩn bị in: "thêm vùng tràn lề cho danh thiếp này" hoặc "kiểm tra tờ rơi này trước khi đưa in." Bạn sẽ nhận lại một bản duyệt, một tệp sẵn sàng in, danh sách những gì đã thay đổi và phần kiểm tra tệp viết bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Mỗi công việc bao gồm 5 lần chỉnh sửa tiếp theo cho cùng một sản phẩm. Bộ Print & promo starter trên trang chủ đưa Printer’s Helper, bản duyệt khách hàng và yêu cầu báo giá vào cùng một bộ công cụ chỉ với một cú nhấp.

Đó vẫn là cùng một công cụ, chỉ đổi tên thành Printer’s Helper (tháng 10 năm 2026). Công việc, khách hàng, hồ sơ xưởng và hạn mức của bạn vẫn còn nguyên. Công cụ hiện nằm tại aikit.ai/tools/printers-helper, và các địa chỉ cũ (/tools/printers-helper và /tools/print-proof) vẫn mở được, nên các liên kết đã lưu và liên kết trong email vẫn hoạt động.

Dưới dạng một danh sách được sắp xếp gọn gàng, theo đúng thứ tự các trang của tệp gốc. Khi một phiên bản tạo ra hơn hai tệp (ví dụ một PDF 26 trang được chia thành 26 poster một trang, mỗi poster có vùng tràn lề riêng, hoặc một bộ bưu thiếp hai mặt), phiên bản sẽ hiển thị mỗi tệp như một thẻ được đánh số: ảnh xem trước của tệp, tên tệp đầy đủ với phần giúp phân biệt được in đậm, kích thước, kết quả kiểm tra riêng (Đạt, Cần xem lại, hoặc Phải sửa, cùng nội dung phát hiện được ghi trên thẻ), một ô để chọn, và nút tải xuống riêng. Các sản phẩm hai mặt hiển thị mặt Trước và mặt Sau cạnh nhau bên dưới tên sản phẩm, để mặt trước không bao giờ bị nhầm với mặt sau của thẻ khác. Phần tiêu đề luôn hiển thị khi bạn cuộn và cho biết số lượng ("26 tệp, tất cả đạt" hoặc "1 phải sửa, 1 cần xem lại, 24 đạt"), Tải xuống tất cả (một tệp ZIP chứa mọi tệp in cùng bản duyệt tổng hợp), và Bản duyệt tổng hợp (mọi tệp trong một PDF để xem lại hoặc gửi đi). Bộ lọc gồm Tất cả, Cần xem lại hoặc Đạt, và Tìm tệp giúp thu hẹp danh sách dài theo tên. Nhấn vào bất kỳ ảnh nào để mở lớn trong trình xem toàn màn hình, với phóng to, Trước và Tiếp, tên tệp luôn hiển thị, Xem mặt sau hoặc Xem mặt trước cho sản phẩm hai mặt, và Tải xuống cho tệp đó; các phím mũi tên cũng chuyển qua các tệp, và tệp đang mở được ghi trong địa chỉ trang, nên liên kết mở thẳng đến tệp đó. Nếu một tệp rất dài chưa xử lý xong trong một lần chạy, danh sách sẽ cho biết những trang nào còn lại, kèm nút Tiếp tục từ chỗ dừng để hoàn tất. Phiên bản có một hoặc hai tệp vẫn giữ kiểu xem bản duyệt đơn thông thường.

Có. Nhấn vào ảnh bản duyệt (hoặc Xem lớn phía trên) và phiên bản sẽ mở toàn màn hình dưới dạng nghệ thuật sạch: chính tệp PDF sẵn sàng in, được vẽ trong trình duyệt của bạn, không có đường cắt, đường an toàn dạng gạch, vùng tô bóng tràn lề hay nhãn. Phóng to bằng nút + và −, Vừa khung, 100% (kích thước in trên màn hình của bạn), hoặc 200%; bằng con lăn chuột, thao tác chụm trên trackpad, hoặc hai ngón tay trên điện thoại; hoặc nhấp đúp hay chạm đúp vào một vị trí để phóng to ngay tại đó. Kéo để di chuyển, và PDF sẽ được vẽ lại, sắc nét hơn, khi bạn phóng to. Khi muốn kiểm tra vị trí, bật Hiện đường cắt & vùng an toàn để vẽ đường cắt màu đỏ, vùng an toàn nét đứt màu xanh dương và vùng tràn lề tô bóng lên trên nghệ thuật; mặc định tắt. Phiên bản trước và Phiên bản sau (hoặc phím mũi tên trái và phải) chuyển qua các phiên bản mà không đóng trình xem, và Esc sẽ đóng trình xem. Ví dụ, trên danh thiếp bạn có thể phóng to 200% vào số điện thoại để kiểm tra chữ nhỏ, rồi bật đường kẻ để thấy nó nằm trong vùng an toàn. Cùng trình xem này cũng mở từng tệp của một phiên bản tạo nhiều tệp.

Nhấn Tải xuống tất cả bên cạnh bản duyệt (hoặc trong danh sách So sánh tất cả phiên bản, cạnh menu Hiển thị các phiên bản). Bạn sẽ nhận được một tệp ZIP chứa PDF sẵn sàng in của mỗi phiên bản và một ảnh PNG bản duyệt, được đặt tên theo công việc và phiên bản, chẳng hạn business-card-v01-print.pdf, business-card-v01-proof.png, business-card-v02-print.pdf, và tiếp tục như vậy. Ảnh PNG bản duyệt là bản xem nhỏ hơn của nghệ thuật, với cạnh dài 1.600 pixel, được tạo từ PDF sẵn sàng in mà không có đường kẻ bản duyệt, nhãn hay logo, nên dễ gửi qua email hoặc đăng làm bản duyệt. Phiên bản tạo nhiều tệp in (một PDF dài được chia thành một poster cho mỗi trang) giữ tên riêng của từng tệp sau tên phiên bản, để không bị lẫn lộn. Mỗi phiên bản cũng có nút Tải PDF sẵn sàng in và Tải bản duyệt (PNG) riêng, bên cạnh bản duyệt, trong danh sách Mọi phiên bản, và dưới dòng của phiên bản trong cuộc trò chuyện (nhấn vào sẽ mở lớn); mỗi thẻ tệp của phiên bản nhiều tệp có nút PNG bản duyệt riêng. Nếu một tệp không thể thêm vào ZIP, việc tải xuống vẫn hoàn tất, kèm một ghi chú ngắn bên trong nêu tên tệp bị thiếu để bạn có thể tải riêng. Chỉ bạn mới có thể tải xuống các tệp của công việc của mình.

Hệ thống sẽ tạm dừng, và không có gì đã làm xong bị mất. Mỗi lượt có vài phút để xử lý; một việc lớn, như tách một file PDF dài thành một file cho mỗi trang, có thể vượt quá thời gian đó. Khi ấy cuộc trò chuyện hiện thông báo "Việc này mất hơn 3 phút nên tôi đã tạm dừng. Mọi thứ đã làm xong đều được lưu." kèm nút Tiếp tục từ chỗ dừng. Bấm nút này, trợ lý sẽ làm tiếp các trang còn lại và hoàn tất, gộp các trang của một lần tách thành một phiên bản thay vì một phiên bản cho mỗi trang. Gõ continue vào ô thay đổi cũng có tác dụng tương tự.

Nhà thiết kế dùng công cụ này hằng ngày, và không chỉ để in. Printer’s Helper giúp bạn tạo file sẵn sàng sử dụng: bắt đầu một thiết kế mới từ logo và chữ (danh thiếp, sổ ghi chú, nhãn, biển hiệu, thực đơn và nhiều hơn nữa), thiết lập mẫu trống đúng kích thước với vùng tràn lề và đường an toàn, thay đổi kích thước hoặc chuyển đổi file, đổi thành một màu hoặc chỉ đen, hay kiểm tra trước khi gửi đi. Bạn chỉ cần mô tả điều mình cần bằng lời thường, chẳng hạn "tạo sổ ghi chú 5,5 x 8,5 inch từ logo này" hoặc "đổi kích thước bưu thiếp này thành 6 x 9", và bạn nhận được một phiên bản kèm bản xem thử và file, cùng các bản như JPG, PNG, TIFF hoặc PDF/X-4 khi phiên bản đó hỗ trợ. Mỗi thay đổi với cùng một công việc sẽ tạo phiên bản mới, nên bạn có thể so sánh và quay lại. Các xưởng in dùng chính công cụ này để sửa file của khách hàng và gửi bản xem thử để duyệt.