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圖庫:上傳、標記並找到每一張圖像

圖庫將你的標誌、照片和設計檔案集中在一處,並依客戶、專案、類別和標籤加以標記,讓團隊中的任何人都能在幾秒內找到正確的檔案。你可以一次拖入整個資料夾,一步為數百個檔案加上標記,並參考資料夾名稱和圖片本身提供的建議。未經你點選確認,不會加上任何標記。

開啟圖庫 →
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位置

圖庫位於側邊欄「客戶」的下方。它也列在工具庫中,名稱為「圖庫」,而且每個專案頁面都有「圖像」分頁,會顯示該專案的圖像。

只要你的任何客戶有圖像,頁面最上方就會出現「顯示」列:「全部」(所有圖像)、每位有圖像之客戶的標籤(附上圖像數量),以及「無客戶」。點選其中一個,圖庫就會直接顯示該公司的圖像;被選取的標籤會保持深色,讓你隨時知道目前所在的項目,點選「全部」即可返回。若該客戶的專案中有圖像,則會出現第二列較小的「專案」列,列出這些專案(先是該客戶的「全部」,再依序列出各專案及其數量)。這些選擇會反映在頁面網址的 ?client=(以及 ?project=),與側邊欄「目前工作對象」切換功能相同,因此兩者永遠一致。若只有一位客戶,該列會顯示「全部」、該客戶名稱和「無客戶」。在手機上,此列可左右捲動。

頁面頂端有一排數字,同時也是快捷入口:你擁有的圖像數量(點選即可顯示全部)、待審閱的建議(開啟審閱佇列)、你的最愛、缺少替代文字的數量、已隱藏的數量,以及垃圾桶中的數量。點選其中一項即可查看對應的圖像;再次點選,或點選「顯示全部」,即可返回。數量為零時會以灰色顯示。位於右上角「歷史紀錄」和「上傳」旁的「重複項目」,會開啟重複項目檢視(在手機上位於「篩選」、「需要處理」、「重複項目」之下)。空的圖庫只會顯示簡短的歡迎訊息,列出可匯入的檔案類型以及「上傳圖像」;上傳檔案後才會出現數量與篩選功能。若搜尋或篩選沒有任何符合的結果,頁面會告知並提供「顯示所有圖像」(若同時開啟搜尋與篩選,則提供「搜尋所有圖像」)。

「歷史紀錄」位於「上傳」旁,會依時間由新到舊列出你的團隊在圖庫中所做的每一項變更,並在每項旁提供「復原」。

2

一次上傳多個檔案

按下「上傳」,或直接將檔案或資料夾拖曳到頁面任何位置。你也可以按 Mac 上的 ⌘V 或 Windows 上的 Ctrl+V,貼上已複製的圖片。選擇「選擇檔案」和「選擇資料夾」會開啟你電腦的檔案選擇器。拖入的資料夾會保留資料夾名稱,包括資料夾內的子資料夾。

支援的檔案:JPG、PNG、WebP、GIF、HEIC、AVIF、BMP、TIFF、SVG、AI、EPS、PSD、PDF,以及 MP4、MOV、M4V 或 WebM 影片,每個最大 25 MB;另有 MP3、M4A 和 WAV 音樂,每個最大 15 MB。每個團隊最多可儲存 2 GB;垃圾桶中的檔案在永久刪除前仍會計入容量。影片的縮圖會由瀏覽器擷取一張靜態畫面,因此與一般圖片一樣顯示在格狀檢視中,並帶有播放標記與長度;其詳細資訊可播放影片片段。若瀏覽器無法播放某些片段(例如 Chrome 中的部分 iPhone HEVC 影片),則會在無縮圖的情況下上傳。音樂會以音波圖作為預覽,並在格狀檢視中顯示紫色「音樂」標記與長度;其詳細資訊內含播放器。上傳完成後,aiKit 會檢查音樂檔案是否確實為 MP3、M4A 或 WAV。音樂僅會列在圖庫本身與 Motion Maker 的「音樂」分頁中,其他工具的照片選擇器都不會顯示音樂。請只使用你擁有使用權的音樂。AVI 和 MKV 檔案,以及將影片片段轉換為網頁適用格式的功能,即將推出;這些檔案會列為「未新增」並附上原因。

每個檔案會先在你的瀏覽器中讀取:aiKit 會製作一個小型預覽圖和一個較大的檢視用副本,並建立兩組指紋,一組對應完全相同的檔案,另一組對應圖片本身。PDF 的預覽是其第一頁的實際圖片,aiKit 會記錄其頁面尺寸與頁數(例如 5.5 × 8.5 吋 · 2 頁);含 PDF 內容的 Illustrator 檔案也會有相同資訊。EPS 檔案會顯示其所含的小型預覽(若有);無預覽的 EPS 檔案繪製功能即將推出。影片會從片段中擷取縮圖畫面。一次上傳三個檔案。佇列會顯示每個檔案的預覽、資料夾、大小,以及目前狀態:讀取中、檢查重複項目、等待中、上傳時的進度條,最後顯示「已上傳」。頂端的進度條會顯示已完成的數量。

若檔案中斷(例如連線中斷),會顯示「已停止」與「重試」按鈕;「全部重試」會重試所有已停止的檔案。重試時只會傳送尚未送達的部分。若你在大型上傳過程中關閉分頁,請在兩天內再次拖入相同的檔案,未完成的檔案會從中斷處繼續。

上傳時可以隱藏上傳視窗,上傳會持續進行,只要頁面保持開啟。全部完成後,「檢視此次上傳」會只顯示這些檔案,方便加上標籤;「取得建議」則會為所有檔案提供建議。

3

重複檔案會在上傳前被偵測出來

檔案上傳前,aiKit 會將它與你可見的每張圖片以及同一批次中的其他檔案進行比對。比對的是圖片本身,而非檔名,因此同一張照片即使改了名稱、調整過大小或重新匯出,仍會被偵測到。

一旦發現相符,該檔案會停止上傳,並以黃色標示:「與此檔案相同」或「看起來相似」,後面接著相符圖片的名稱和預覽。「略過」會將其排除;「仍然上傳」則會保留兩者。若是大量檔案,「略過完全相同的複本」會跳過與現有檔案位元組完全相同的所有檔案,「上傳所有相似檔案」則會上傳其餘檔案。

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整批上傳的標籤

上傳視窗頂部的步驟會顯示你的進度:「新增檔案」、「加上標籤」和「檢閱」。「套用到此次上傳的所有檔案」會為批次中的每個檔案設定客戶、專案、分類、標籤,以及評分(「已核准」或「最佳」,位於標題旁)。你可以在上傳前、上傳中或上傳後設定這些項目:只要上傳視窗仍顯示它們,變更也會同步更新已上傳的檔案,而你在同一視窗中新增的檔案也會加入同一次上傳。關閉視窗或按下「清除已完成」後,下次上傳會重新開始。「與上一批相同」會填入你上次使用的設定。

「客戶」和「專案」欄位末尾都有「+ 新增客戶…」或「+ 新增專案…」:輸入名稱後按下「新增客戶」或「新增專案」,即可在此直接建立並選取。新專案會以保留狀態儲存,不會建立任何內容;之後可以從「專案」中再建立。新專案會放在你為此次上傳選擇的第一個客戶之下。

標籤和分類:輸入一個詞後按 Enter、輸入逗號、按下方框中出現的「新增」按鈕,或直接點擊其他地方即可。輸入的詞不會被遺失。

如果你的資料夾名稱與你現有的客戶或專案相符,或包含有用的詞彙,「從資料夾名稱」會以標籤形式提供建議。例如,名為「Maple Street Bakery/Menu photos」的資料夾會建議客戶 Maple Street Bakery 和標籤 menu。點擊標籤即可使用。

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尋找圖片

搜尋會比對檔案名稱、資料夾名稱、標籤、分類、替代文字和說明;你輸入的每個詞都必須相符。旁邊有四個用途篩選器:「類型」(標誌、網頁圖片、社群貼文、印刷檔案、照片、圖示、插圖、文件或 PDF、音樂,或「尚未設定類型」)、「客戶」、「專案」,以及「使用位置」(「已用於某處」或「未用於任何地方」)。每個篩選器都會開啟簡短清單,並顯示各選項的圖片數量;清單較長時還會出現搜尋框。「更多篩選」(會顯示已開啟的篩選器數量)會加入:「顏色」(資料庫中各主要顏色的色票,例如以藍色為主或以橘色為主)、「分類」(你的其他分類,例如產品或地點)、「標籤」、「集合」(團隊建立後才會出現)、「檔案類型」(PNG、JPG、SVG、PDF 及資料庫中其他所有類型,並附數量)、「來源」(已上傳、由 AI 製作,例如 Logo Kit 標誌,或在 aiKit 工具中製作,例如 Mockup Studio 或 Gobo Proof Studio)、「形狀」(橫向、直向、正方形)、「像素大小」、「新增時間」、「新增者」、「評分」、「品質」(頂級、良好、低,或未設定),以及「需要處理」(缺少替代文字、有待處理的建議、沒有標籤、重複檔案、已從選擇器中隱藏)。「我的最愛」只顯示你加星號的圖片。2026 年 10 月 5 日之前儲存的圖片會顯示為「已上傳」,無論來源為何。篩選器下方,你最常用的標籤會以一排標籤形式呈現:點擊即可依其篩選,再次點擊則取消。排序(最新、最舊、名稱、最大檔案、最佳品質優先、最常使用優先,以及選擇集合時的「集合順序」)位於右側,緊接在你儲存的檢視旁邊。在手機上,會先顯示搜尋和「篩選」按鈕;「篩選」會開啟其餘選項,並以「顯示」按鈕結束,點擊後會關閉篩選並跳到結果。儲存檢視上的 x 會將其刪除。

篩選器可以組合使用。一個提示列會顯示符合的圖片數量,並將每個篩選器列為膠囊,點擊即可移除;「全部清除」會一次移除所有篩選器。所有篩選器都會保存在頁面網址中,因此你可以將某個檢視加入書籤,或傳送給同事,對方只會看到其有權存取的圖片。「儲存此檢視」會以你選擇的名稱保存目前的篩選器;已儲存的檢視會列在圖片格線上方的「已儲存的檢視」下方,將指標移到其上會出現減號按鈕,用來刪除它。

6

一次為數百張圖片加上標籤

用卡片上的核取方塊選取圖片,或按住 ⌘ 或 Ctrl 並點擊卡片。按住 Shift 並點擊可選取兩張卡片之間的所有項目。一旦有任何項目被選取,單純點擊即可新增或移除卡片。⌘A 或 Ctrl+A 會選取符合目前篩選條件的所有項目,即使是尚未捲動到畫面中的圖片;從提示列中的「選取所有符合項目」也能達到相同效果。按 Esc 可清除選取。

使用鍵盤時:方向鍵可在卡片之間移動,Space 選取,Shift+Space 選取範圍,Enter 開啟卡片,F 為卡片加星號或取消星號,Delete(或 Backspace)會詢問是否刪除,而選單鍵(或 Shift+F10)會開啟它的 ⋯ 選單。

卡片的 ⋯ 選單包含「開啟詳細資料」、「傳送至 Motion Maker」(照片和影片)、「用於部落格文章」(照片)、「下載原始檔案」、「複製連結」和「刪除」。兩個「傳送至」選項只會出現在你可以開啟的工具中;有關工具之間如何傳送內容,請參閱 Kits 指南。

畫面底部的工具列會同時變更所有已選取的圖像:新增標籤、移除標籤,或用新標籤全部取代;「類型」可設定其類型(或清除類型);新增分類;加入收藏集(或建立新收藏集);加入客戶或專案;設定評分或品質;「建議標籤」;「接受待處理的建議」;以及「刪除」。「更多」內含「加入我的最愛」、「從我的最愛移除」、「下載為 zip」、「從目前檢視的收藏集移除」,以及「在選擇器中隱藏」(若正在檢視隱藏的圖像,則為「在選擇器中再次顯示」)。當其他工具可處理所有已選取的項目時,會出現「傳送至」:最多 40 張相片和影片片段可「傳送至 Motion Maker」(Motion Maker 會依你選取的順序,將它們放在時間軸上開啟),單張圖片則可「用於部落格文章」(Content Kit 會開啟並準備將它設為文章的主要相片)。每項變更都會顯示「復原」按鈕,持續幾秒鐘,並可在「歷史紀錄」中復原。你只能檢視的圖像會被略過,訊息會說明略過的數量。在「垃圾桶」中,工具列則改為提供「還原」和「永久刪除」。在手機上,工具列會保持精簡(顯示已選取數量、「清除」和「編輯」);「編輯」會以全寬方式開啟相同的選項。

7

建議

兩種建議會以紫色標籤並帶有加號顯示;在你點選之前,不會有任何變更。「從檔案名稱」會查看檔案和資料夾名稱,並提供標籤、分類,以及名稱中出現的客戶;這項功能即時且免費。「建議標籤」會先嘗試使用你電腦上的免費 AI(2026-10-13):在支援圖形功能的瀏覽器上(大多數近五年內的電腦,使用較新版的 Chrome、Edge 或 Safari),一個小型開源模型會直接在本機分析每張圖片,因此不會收費,只會儲存完成的標籤;第一次使用時,它會自動設定一次(約 150 MB,會顯示進度列,之後立即開始),提示文字會顯示「已在此裝置上免費製作」。若不支援,或無法啟動,則會將所選每張圖片(或影片的封面畫面)的小預覽傳送至 aiKit 的 AI,由其建議分類、標籤、替代文字、一行描述和品質(頂級、良好或低),並在適合的地方沿用你團隊自己的用字。有待處理建議的卡片,其名稱前會顯示一個小紫點。

當圖像有待處理的建議時,其詳細資料會以紫色列開啟,列上寫著「AI 建議待處理」,點擊即可跳至這些建議。每項建議各佔一列:分類、標籤、替代文字、描述和品質。「接受」只接受該項;「拒絕」則捨棄該項;「編輯」可讓你先修改:替代文字和描述會將建議的文字放入下方的方塊,分類會開啟一個含「儲存」的小方塊,品質則會顯示「頂級」、「良好」和「低」供你選擇。每個建議的標籤都有勾選(接受)、鉛筆(編輯文字後按「儲存」)和叉叉(拒絕)。接受標籤只會新增,你自己的標籤絕不會被移除或取代。「全部接受」和「全部拒絕」會一次處理其餘項目。在圖像的詳細資料中,你也可以使用較舊的一鍵方式:「全部接受」或「全部拒絕」。底部工具列中的「接受」會接受所選圖像上所有待處理的建議;它只會在替代文字和描述為空白時填入。沒有預覽的檔案會被略過。每個團隊每月有 AI 建議的使用上限;用完時,訊息會告知你,並於每月 1 日重新開始。檔案名稱建議仍可正常使用。

8

AI 審查佇列

頂部計數中的「待審查建議」會開啟審查佇列(其網址以 ?review=1 結尾)。AI 建議絕不會自行變更圖像:它們會在此等待,直到有人核准為止。

「待處理」會依最舊到最新顯示每張圖像一張卡片:先是圖片,接著是「分類」和「標籤」(已合併建議的項目,新於建議的字詞會列在標籤下方)、「替代文字」、「描述」,以及「品質」(AI 的選擇會標示為「已建議」)。你可以編輯任何內容,然後按「核准」來儲存卡片上顯示的內容。「拒絕」會保留圖像原樣並清除建議。「隱藏圖像」會將圖像保留在資料庫中,但不會出現在選擇器和建議中。選取卡片後,按 A 可核准,按 R 可拒絕。

「將這些標示為已建議核准」會一次核准畫面上的每張卡片;它只會在替代文字、描述和品質為空白時填入,並新增建議的標籤和分類。每項決定都會顯示「復原」,持續幾秒鐘,並可在「歷史紀錄」中復原。

「最近審查」會列出近期核准或拒絕的圖像,並顯示時間,方便更正錯誤的判斷:「修正標籤」會開啟該圖像的詳細資料。

9

我的最愛、品質、隱藏與收藏集

我的最愛是個人化的:卡片上的星號(或其詳細資料頂端、關閉按鈕旁的星號)會將圖像保留在你自己的「我的最愛」中,不會改變其他人的清單。篩選器中的「我的最愛」、「我的最愛」數量,以及每個選擇器中的「我的最愛」頁籤都會顯示這些圖像。

品質(頂級、良好、低)表示圖像在專業頁面上的實用程度。它與「評分」(已核准、最佳、不使用)不同,後者記錄你對圖像的決定。選擇器中的建議會將「頂級」排在最前;「排序」中的「最佳品質優先」在圖庫中也會達到相同效果。每張卡片的右上角最多只會顯示一個標記(最佳、已隱藏,或其在收藏集中的位置),而名稱下方的文字會顯示它被使用的次數(已使用 2×)。當你將游標移到卡片上時,此標記會讓位給選取框。

「隱藏」會將圖像保留在你的圖庫中,以及它已被使用的任何地方,但不會出現在選擇器和建議中。隱藏的圖像會離開主要格狀區;頂部的隱藏數量會列出它們,並提供「在選擇器中再次顯示」。如果圖像已被用於某處,aiKit 會在隱藏前告訴你位置。

收藏集是你團隊自訂的群組,例如「春季促銷」或「首頁精選」,與分類分開。一張圖片可以同時放在多個收藏集中。在底部工具列或圖片詳細資料中選擇「加入收藏集」,即可加入既有收藏集或建立新的收藏集。在篩選器中選擇收藏集,會以該收藏集自己的順序顯示,並顯示每張卡片的位置,還提供「排列」(拖曳卡片、輸入位置,或使用「往前移」和「往後移」,然後按「儲存順序」)、「重新命名」和「刪除收藏集」。刪除收藏集只會刪除該群組,其中的圖片會保留。只有你團隊的成員能看到收藏集。

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尋找並清除重複項目

位於右上角、「歷史紀錄」旁邊的「重複項目」,會將你能看到的每張圖片與其副本分組:「相同檔案」表示逐位元組完全相同的副本,「看起來相似」表示同一張圖片經過調整大小或重新儲存。每組中的每張卡片都會顯示像素與位元組大小、資料夾、標籤數量和使用次數,方便你保留最好的一張。

「保留這一張」會一次將該組中的其他圖片移到「垃圾桶」,並提供「復原」。這些圖片會像其他已刪除的圖片一樣,在垃圾桶中保留 30 天。你只有檢視權限的圖片不會被影響。

11

圖片詳細資料

點選卡片即可在右側開啟其詳細資料。網址會變成該張圖片的連結,點選「複製連結」即可複製;只有能看到該圖片的人才能開啟。面板會顯示大型預覽、「下載原始檔」(你上傳的原始檔案)、「檢視完整尺寸」、「複製連結」和「刪除」,接著顯示檔案與資料夾名稱、類型、像素與位元組大小、來源(已上傳、AI 製作,或在 aiKit 工具中製作),以及誰在何時新增了它。

替代文字是網站和螢幕閱讀器使用的簡短描述,少於 125 個字元最為理想,計數器會顯示你接近的程度。停止輸入片刻後,替代文字和描述會自動儲存;「儲存中…」和「已儲存」會顯示在「文字」標題旁,且每次儲存都可以像其他變更一樣復原。其下方有「描述」、「類型」(點選「標誌」、「網頁圖片」、「社群貼文」、「印刷檔案」、「照片」、「圖示」、「插圖」或「文件或 PDF」來設定或清除;一張圖片可以有多種類型,PDF 一律計為文件)、「其他分類」、「標籤」(輸入後按 Enter;輸入時會顯示你已使用過的相符文字)、「評分」(未評分、已核准、最佳、不使用),以及「客戶與專案」,你可以在此看到該圖片所屬的每個客戶和專案,新增更多,或移除其中一個。一張圖片可以屬於多個客戶和專案。變更會在你進行時自動儲存。

點選「檢視完整尺寸」(或點選大型預覽)會開啟檢視器,以深色背景盡可能放大顯示圖片。可使用縮小與放大按鈕、+ 和 − 鍵,或按住 ⌘ 或 Ctrl 並滾動滑鼠滾輪來縮放,範圍從 25% 到 800%;「符合視窗」(或按 0)會完整顯示圖片,「實際大小」則會以逐像素顯示圖片。放大後可拖曳以移動畫面。照片會載入原始檔案以呈現完整細節。PDF 會顯示每一頁,並依目前縮放比例清晰繪製,每頁標示為「第 1 頁,共 2 頁」等。圖片旁邊有檔案詳細資料、「下載原始檔」、「加入最愛」、「標籤」、「分類」、「客戶與專案」(含「+ 新增客戶」和「+ 新增專案」)以及「加入收藏集」,全部都可以直接編輯。按 Esc 可關閉。檢視器有自己的連結,即圖片連結加上 &view=1。

詳細資料也會顯示「品質」(最佳、良好、低、未設定)和「收藏集」,並附上每個收藏集的連結,以及新增更多收藏集的方式。影片會直接在面板中播放,其類型資訊會顯示影片長度。

「焦點與裁切」用來設定裁切圖片時必須保留在畫面中的部分。點選重要的部分,或使用方向鍵移動焦點(按住 Shift 可移動更多),並設定「縮放」。四個預覽會即時顯示結果:「正方形」(1:1,適用社群貼文)、「直向」(4:5,適用動態消息)、「寬版」(16:9,適用橫幅和影片)以及「連結預覽」(1.91:1,適用分享連結)。點選「儲存焦點」即可保留設定;點選「重設為置中」可清除。圖片庫和所有選擇器中的卡片都會使用相同的焦點,套件也會隨圖片一併套用。

「放大 2×」(適用於寬度與高度小於 1200 像素的圖片,例如小型標誌或低解析度照片)會在你的電腦上使用一個小型開源模型,製作寬度與高度為兩倍的更清晰副本,免費使用(只需設定一次,約 8 MB)。大約需要半分鐘,並會在原始圖片旁儲存一張新圖片,保留其標籤、客戶和專案,名稱為「enlarged 2x」加上原檔名。原始圖片不會被更改。此功能需要支援圖形的瀏覽器;其他瀏覽器會執行得較慢。

「看起來相似」會顯示最多八張與此圖片最接近的其他圖片,例如其他版本、裁切圖,或同一組拍攝的照片。點選其中一張即可開啟。

「使用位置」會統計並列出該圖片被使用的每個地方:其專案,以及套件放置它的任何部落格文章、電子郵件、產品或頁面,每項都是連結。

「歷史紀錄」會列出此圖片的每項變更、變更者及時間。「復原」會還原先前的數值。如果之後有人再次變更相同項目,其較新的數值會保留,並會有訊息說明。下載紀錄也會一併列出。

「在選擇器中隱藏」位於底部。「刪除」位於頂部「下載原始檔」旁,以及完整尺寸檢視器的頂部列中。

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刪除圖片與垃圾桶

共有四種刪除方式:任何卡片右下角的 ⋯ 按鈕(其選單還包含「開啟詳細資料」、「下載原始檔」和「複製連結」)、圖片詳細資料或完整尺寸檢視器中的「刪除」、底部工具列中用於刪除所有已選取項目的「刪除」,以及使用方向鍵移到卡片後按下 Delete 鍵。每種方式都會先開啟同一個簡短確認視窗,確認後才會執行刪除。

此檢查會查出每張圖形的使用位置並逐一列出:套件放置的網頁(網站網址上標示「Live」代表頁面已發佈)、部落格文章、電子郵件和產品頁面、它所屬的專案,以及有多少個 Hub 項目連結到它。若完全沒有被使用,會直接告知。它也會說明接下來會發生什麼:圖形會立即移到垃圾桶,並從圖庫、專案清單和選擇器中消失,但使用它的內容不會壞掉。放置它的頁面、文章、電子郵件和校樣,以及連結它的 Hub 項目,仍會繼續顯示它,aiKit 也會保留其檔案,直到你在那些地方將它移除為止,即使超過 30 天也一樣。已發佈的網站也會保留自己的副本。若你不再想讓它顯示,請一併從這些地方移除。按下「刪除」,或按「保留」則不做任何變更。

刪除後,畫面底部會立即出現一個提示列,說明刪除了什麼,並提供「復原」。按下「復原」、「還原」或「歷史紀錄」,即可將圖形完全恢復原狀,包括其標籤、客戶、專案和收藏集。

畫面頂端的垃圾桶數量可開啟垃圾桶。該處會註明其中有多少張圖形,以及它們佔用多少儲存空間。每張卡片會顯示剩餘天數(或「仍在使用中,已保留」),其 ⋯ 選單提供「還原」、「開啟詳細資料」和「永久刪除」。圖形在刪除後會在垃圾桶中保留 30 天,之後每日檢查會將它與其檔案一併永久刪除。「永久刪除」(單張或多張已選取的圖形)和「清空垃圾桶」會立即執行,並顯示釋放了多少空間;這些操作無法復原。仍在頁面、文章、電子郵件或校樣中使用,或被 Hub 項目連結或提及的圖形(即使位於 Hub 垃圾桶中),在移除使用位置之前,不會被每日檢查或你永久刪除。在此之前,它會保留在垃圾桶中,並在使用的地方繼續運作,「永久刪除」也會對此說明。垃圾桶中的檔案在被永久刪除之前,都會計入你的 2 GB 額度。

只有能變更圖形的人才能刪除或還原它:你的團隊,以及負責你的某位客戶或專案的工作人員。審閱者與客戶永遠看不到「刪除」。「永久刪除」和「清空垃圾桶」僅供上傳這些圖形的團隊使用。

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專案中的圖形

專案頁面的「圖形」分頁會顯示該專案的圖形。「從圖庫新增」會開啟共用的選擇器:「建議」會優先排列適合此專案的圖形,其後是「全部」、「最愛」和「收藏集」;可任意選取多張,並按下「新增至此專案」。若是客戶的專案,選擇器會顯示該客戶的圖形和一般圖形,絕不會出現其他客戶的圖形。隱藏的圖形和評為「不使用」的圖形不會出現。「上傳」會開啟上傳視窗,並已預先選好此專案。「移除」只會將圖形從此專案移出;它仍會保留在圖庫和其他專案中。「在圖庫中開啟」會以所有篩選條件顯示相同的圖形。

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建議的圖形

專案「圖形」分頁中的選擇器是設計成可共用的:部落格、產品和電子郵件套件都使用相同的選擇器(即將推出)。其「建議」分頁會依據你的圖形的標籤、分類、替代文字、說明和檔案名稱,與頁面文字的吻合程度進行排序;較罕見的字詞比常見字詞權重更高,並將 photo 與 photos 等形式視為同一個字。品質最佳、最佳、已在專案或客戶中的圖形,以及你的最愛會排在前面;被使用在許多地方的圖形會往後排,讓頁面不會全都重複同一張照片。每則建議都會顯示其符合的字詞。

頁面上已有的圖形永遠不會再次被建議,其相似圖形也不會,且同一清單中不會出現兩張相似的圖形。你可以在搜尋框中輸入額外的字詞來引導結果。選擇器會記住每個專案上次使用的分頁和搜尋內容。套件開始使用後,它們放置的每張圖形都會記錄在「使用位置」中。

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誰可以查看和變更圖形

  • 你上傳的圖形屬於你的工作區。工作區中的每個人都可以查看和變更它們。
  • 新增至客戶或專案的圖形,對所有有權存取該客戶或專案的人也都可見。
  • 審閱者可以查看這些圖形並下載,但無法標註、移動或刪除;其詳細資料面板會顯示「僅供檢視」。
  • 其他人則完全無法存取:沒有預覽、沒有下載,而連結到他們無法查看之圖形的連結,會顯示「無法使用」。
  • 審閱者永遠看不到你團隊的內部資訊:沒有 AI 建議、收藏集、歷史紀錄、上傳者名稱,也看不到圖形所屬的其他客戶和專案。
  • 預覽一律以一般圖片顯示,影片則只以影片顯示。原始檔案(包括 SVG 和 PDF)一律以下載方式取得,絕不會在 aiKit 內開啟。「以 zip 下載」可將最多 200 個原始檔案(400 MB)儲存在一個檔案中,且每次 zip 下載都會記錄在「歷史紀錄」中。
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