Presentation Builder：AI 引導的簡報，可點選並直接輸入

第一個畫面會顯示一排「開始新簡報」範例（提案、客戶提案書、課程、學校專題、教育訓練、報告、故事），每個範例都有各自的風格；點選其中一個即可以該類型開始。步驟 1「用途」：從七種類型中選擇一種（提案、客戶提案書、課程、學校專題、教育訓練、報告／更新、故事／活動）。類型會決定投影片的內容：課程會包含學習目標、每個段落後的測驗題和總結；學校專題會有「資料來源」投影片；提案會包含範圍、時程和投資。接著請用你自己的話說明目標（麥克風按鈕可將語音轉為文字），說明觀眾是誰（AI 會依此撰寫，從小學生到主管都適用），以及你有多少分鐘。

新增 AI 應該使用的內容：檔案（PDF、Word、PowerPoint .pptx、文字、Markdown 或 HTML；若加入舊版 PowerPoint，AI 會讀取其文字和講者備註，並重新製作簡報）、網頁連結、貼上或語音輸入的筆記，以及照片。你的照片會優先使用，你也可以輸入每張照片的內容，讓 AI 把它放在正確的投影片上。每個來源都會以可移除的標籤顯示。AI 只會使用你新增的內容，絕不會虛構數字、引言或來源。若你已儲存品牌語調，勾選方塊即可讓簡報採用該語調。

「規劃我的投影片」會顯示步驟 2 的大綱：每張投影片都有標題、一行重點和投影片類型。你可以任意修改、上下移動、刪除或新增投影片。規劃期間，畫面會顯示計時器和目前作業的簡要說明。在大綱上方，AI 可能會提出最多五個會影響簡報內容的簡短問題（例如是否要測驗、內容深度、是否要圖片、觀眾是誰、要省略什麼）；每題都有可點選的答案、一個可輸入自訂答案的方塊，以及「跳過此題」，你的答案會在撰寫簡報時使用。在你按下繼續之前，完整簡報不會開始製作，也不會收費。

步驟 3 是選擇風格。頁面會跳到該步驟頂端，標題為「選擇你的風格」：點選你喜歡的風格，符合你簡報類型的卡片會顯示「建議」，底部的列會始終顯示你已選擇的風格，並位於「製作」按鈕旁。按下製作後，頁面上的所有內容都無法點選，因此製作期間選項不會被更改。共有五組、27 種風格（Studio、商務、教育、創意、極簡；Studio 風格具有發光、漸層和圖形背景），每種都會以三張實際範例投影片展示（封面、內容頁和數據頁），並有各自的顏色、字型、角落形狀、重點標記和封面圖案；按下「放大預覽」可逐一以完整大小查看，點選風格即可選擇。你已儲存的 Logo Kit 品牌色會優先顯示。按鈕下方會顯示製作所需 AI 權杖和時間的估計。接著按下「製作我的簡報」，會顯示執行中的計時器，以及每個步驟的進度（讀取、分段撰寫投影片、尋找照片、儲存），完成後會開啟編輯器，聊天區會告訴你確切使用的權杖數。40 張投影片的簡報約需兩分鐘，並使用約 70,000 個權杖。無法完成的項目會在聊天區列為「尚未完成」。

在步驟 1 的「檔案」下新增 PDF 或 PowerPoint（.pptx、.ppsx）（大小上限 250 MB）。檔案會在你的瀏覽器中讀取：每頁的文字都會完整保留，並顯示頁數或投影片數，以及每頁的圖片（每張圖片都會儲存並註明其來源頁面）。當檔案有三頁或以上時，會出現一個方塊，提供「保留檔案結構」選項：每頁對應一張投影片，順序相同，因此 35 頁的檔案會變成 35 張投影片的簡報。取消勾選則可讓 AI 重新整理主題分組。

AI 會把你的檔案視為唯一依據：它會逐字保留你的定義、術語和標籤在投影片上（只可能整行刪除，不會改寫），把你的每張圖片只放在內容相符的投影片上（盡量放在同一頁），並把它自己的說明放在講者備註中。當你保留原有結構時，它不會加入你的檔案沒有的學習目標、測驗或重點回顧。除非你勾選步驟 3 中的「也加入免費圖庫照片」，否則不會使用免費圖庫照片；你自己的圖片一律優先使用。

在左側的投影片列表中：將游標移到投影片上（手機請點一下），按 ✕ 即可刪除；拖曳投影片的縮圖即可移到新位置（藍色線條會顯示放置的位置）。在投影片本身，點擊任何文字即可輸入；將游標移到圖片上，可選擇「更換圖片」（選擇檔案）或移除。反白任何文字時會出現小工具列：更簡短、更簡單、更正式、修正文法，或輸入你想要的效果。只有反白的文字會改變，其他投影片內容都不會變動。AI 聊天可以改寫整張或整份投影片，除非你要求更改，否則會保留你的用字和圖片。

在「投影片」分頁中，「放映時的動畫」可設定此投影片的進場方式（進入、淡入、縮放、滑入或無），並可套用到所有投影片；「聲音或影片」可加入旁白、影片片段或 YouTube／Vimeo 連結；「整份簡報的背景音樂」可在放映時加入輕柔的循環音樂（在放映中按 ♪ 可關閉）。

在簡報製作工具的首頁，按下「匯入簡報」（新簡報的步驟 1 頂部也有），然後選擇 PowerPoint 檔案：.pptx、.ppsx（PowerPoint 放映檔）、.pptm、.ppsm、.potx 或 .potm，大小可達 250 MB。檔案會在你自己的瀏覽器中讀取，因此即使是含有錄音、60 MB 的班級簡報也能使用；只會使用投影片上的文字和圖片。

接著由你選擇。「保留我的投影片」會將每張投影片原樣複製到編輯器中，不使用 AI，也不消耗 token：包括標題、文字、表格、講者備註，以及每張投影片的第一張圖片，並套用你選擇的外觀；在許多投影片重複出現的頁首會被省略。投影片類型會依內容判斷（封面、表格、圖片頁、條列等），可在「投影片」分頁中輕鬆更改。「用 AI 重新製作」則會以這些文字為來源，重新撰寫一份新簡報。

不會保留的內容：動畫、音訊、影片、在 PowerPoint 內繪製的圖表（其數字可手動輸入到圖表投影片中），以及 JPEG、PNG、WebP 以外格式的圖片。其他程式：在 Keynote 中選擇「檔案 > 匯出為 > PowerPoint」；在 Google 簡報中選擇「檔案 > 下載 > Microsoft PowerPoint (.pptx)」；在 LibreOffice 中另存為 .pptx；舊版 .ppt 檔案請用 PowerPoint 開啟後另存為 .pptx。PDF、Word、純文字、Markdown 和 HTML 檔案可在「檔案」下新增為來源（每個最大 4 MB）。

左側：投影片列表。點擊投影片即可開啟；拖曳小縮圖可重新排序；「新增投影片」會在目前投影片之後加入一張。中間：投影片本身。點擊上面的任何文字即可輸入；按 Enter 或點擊其他地方即可保存。其下方有：前移、後移、複製和刪除投影片。頂部工具列：簡報標題、已儲存／儲存中、投影片數量與總時長、復原和重做、外觀、⬇ PowerPoint、⬇ PDF 和 ▶ 放映。

「AI 助理」分頁：可以用你自己的話輸入或說出任何修改要求，例如「把這張投影片縮短」、「用更簡單的字詞」、「在這之後加一題測驗」或「加一張關於定價的投影片」。快捷按鈕只是捷徑。AI 只會更改你要求的部分，將結果儲存為新版本，並用一行文字告訴你它做了什麼。任何它無法完成或選擇不做的事項，都會列在「尚未完成」下方並說明原因。每則回覆下方都有讚或踩按鈕，讓你告訴我們哪裡出錯；點擊「傳送並修正」即可要求 AI 修正。

「投影片」分頁：投影片類型、其清單（條列、卡片、步驟、大數字、圖表數字、表格、勾選正確答案的測驗選項）、圖片（上傳照片或選擇已加入的圖片；為螢幕閱讀器加上描述）、講者備註（可用麥克風輸入）以及該投影片的時間。

「檢查」分頁：貼上評分標準、作業檢核表或你主管的要求，然後按下「檢查我的簡報」。你會得到滿分 100 的分數，並且針對每一項列出發現的問題、一項修正建議、「前往投影片」按鈕和「幫我修正」按鈕。若留空，則會進行一般品質檢查。

「AI 助理」分頁下方還有兩個工具：「依新資訊更新」（輸入新數字、加入檔案或連結，然後按「更新我的簡報」；AI 只會更改受新資訊影響的投影片，其回覆會準確說明從什麼改為什麼）以及「為其他對象製作版本」（選擇或輸入對象，例如國中學生、家長或主管；它會製作一份副本，為該對象改寫每張投影片和備註，同時保留事實、數字、順序和圖片，你的原始簡報不會被更動）。在「投影片」分頁中，圖片區還有「來自我的圖庫」（搜尋你的圖庫並點擊一張圖形）和「免費圖庫照片」（搜尋真實且無浮水印的 Pexels 照片，點擊一張即可；會隨簡報一併儲存）。「為我的投影片加入照片」按鈕位於建議按鈕上方，會為每張可以呈現主題且沒有圖片的投影片尋找真實的圖庫照片；AI 會檢查，並排除任何無法清楚呈現該投影片實際主題的照片（不會放入泛用填充圖）；找不到明確符合的投影片會留空並列出。照片會調整為 1400 像素並壓縮，以保持簡報輕量。頂部的 🎨 外觀按鈕會開啟同一個包含 19 種外觀的圖庫（另加你已儲存的 Logo Kit 品牌色），按一下即可重新設計整份簡報。

「歷史紀錄」分頁：每一次 AI 修改以及每次停止輸入後的內容都會成為一個版本。「還原」會將舊版本另存為新版本，因此內容永遠不會遺失。「分享」分頁：可開啟或關閉即時連結、複製連結並下載。

以上都是選填。在「投影片」分頁中，「聲音或影片（選填）」可讓您：按下「錄製我的聲音」並開始說話（瀏覽器會要求使用麥克風；完成後按「停止」），即可在該投影片加上您自己的旁白；「上傳音訊或影片」（MP3、M4A、WAV、MP4 或 WebM，每個最多 4 MB）；或貼上 YouTube、Vimeo 或直接的音訊／影片連結，即可直接在投影片上播放。若要移除，請點選標籤上的 ×。在「簡報」模式中，當您切換到該投影片時，音訊會自動播放。PowerPoint 下載檔不包含聲音或影片。

在「簡報」模式中，底部列有動畫選單（進場、淡入、縮放或無；會依照您電腦的減少動態設定）、「自動播放」和「CC」。「自動播放」會使用瀏覽器內建的語音朗讀每張投影片（若您有撰寫講者備忘稿，則朗讀備忘稿，否則朗讀投影片上的文字），或播放投影片錄製的音訊，並自動切換到下一張，讓簡報自行進行；再按一次即可停止。「CC」會開啟即時字幕：您說的內容會透過瀏覽器的語音辨識功能（Chrome 和 Safari）以字幕顯示在螢幕上；內容不會被錄製，也不會傳送到 aiKit。

開啟「時間」分頁。輸入整場報告應有的長度（以分鐘為單位），然後按下「將所有投影片調整至此時間」，或「每張投影片相同時間」。頂部列會顯示您的規劃與目標的比較（綠色表示符合目標，黃色表示不足，紅色表示超過）。每個「段落分隔」投影片都會開始一個新段落；變更段落的分鐘數，其中的投影片會共用這段時間。每張投影片的個別時間則在「投影片」分頁中設定。

按下「以計時器進行練習」（或「簡報」）。每張投影片的角落都會顯示倒數計時：先顯示分鐘，然後以秒數倒數（30、29、28……）；時間不足時會轉為黃色，最後 10 秒會變成紅色並閃爍（若您的電腦設定為減少動態，則不會閃爍）。下方會顯示本段落剩餘時間、下一個段落是哪一段，以及整場報告的剩餘時間。頂部的長條會依您的段落分割，並隨進度填滿。按鈕與快速鍵：「自動前進」會在歸零時自動換到下一張，🔔 會在最後三秒加入輕柔的提示音，「暫停」（P）、重新開始本張投影片的計時（R）、隱藏倒數計時（T）。練習結束後，您會看到每張投影片的規劃時間與實際時間，並可按下「下次使用我的時間」。計時器僅供您自己使用；分享的即時連結不會顯示計時器。

開啟「講稿與語音」分頁。步驟 1，「您的講稿」：每張投影片都有一個講稿方塊，內容與該投影片的講者備忘稿相同。您可以直接輸入、按下麥克風後說出內容，或讓 AI 為您撰寫。「為空白投影片撰寫講稿」會為所有沒有講稿的投影片撰寫內容；「撰寫此投影片」（或「改寫此投影片以符合時間」）則只處理您目前所在的投影片。「風格」可設定寫作語氣（親切、專業、教學或活力），其下方的方塊可輸入額外指示，例如「提到我們的保證」。AI 只會使用您投影片和備忘稿中的內容，絕不會虛構數字；若需要您提供事實，會以語音佔位符標示。

每份講稿下方的量表會告訴您內容是否合理。一般說話者的語速約為每分鐘 150 字，因此 20 秒的投影片大約可容納 46 字。量表會顯示「符合」、「過長」（並附上需刪減的字數，或可容納的投影片時間）或「過短」（投影片會顯得冷清）。其下方的清單會顯示每張投影片的文字、朗讀時間與狀態。「縮短過長的講稿」會由 AI 幫您刪減內容；「設為 N 秒」可變更單張投影片的時間；「將每張投影片時間設為符合其講稿」則會一次處理所有投影片。

步驟 2，「您的語音」：選擇您自己的語音（在「語音工具」中以您的錄音製作；僅您本人可以使用）或標準語音，按下「試聽」即可聆聽，再選擇語速與語言。製作您自己的語音請在「語音工具」中進行（此畫面上有連結），新語音會出現在這裡。步驟 3，「讓它開口說話」：「製作語音」會將每份講稿轉為該投影片的旁白，一次處理一張投影片並顯示進度列，過程中可以停止。「將每張投影片時間設為真實語音長度」可讓您的時間安排更貼近實際。若您已為某張投影片錄製了自己的旁白，除非勾選取代的方塊，否則該投影片會保持不變。之後變更講稿時，只會重新製作該張投影片的語音。

「播放有語音的簡報」會以全螢幕開啟簡報並開始自動播放：每張投影片都會朗讀，讀完後自動切換到下一張。分享連結也有相同功能：當簡報包含語音時，頁面會提供「以語音播放」。語音會使用您的點數（會先顯示朗讀的字數）。講稿絕不會顯示給開啟分享連結的人。

開啟「練習」分頁。「開始練習」會以全螢幕開啟您的簡報，並顯示計時倒數；若您允許使用麥克風，系統會在您說話時聆聽（在 Chrome 或 Safari 中效果最佳）。一行小字會顯示「聆聽中」以及即時語速（每分鐘字數）：約 110 至 160 字最為舒適，超出此範圍時會提示放慢或稍微加快。若要演練某一部分，請改按段落名稱；練習會在該段落結束後停止。您的說話內容會在裝置上分析，絕不會儲存或傳送到任何地方；僅保留數據。

結束時（或按下「離開」），結果會顯示您的實際時間與規劃的比較、語速、每分鐘的贅字（如「嗯」、「就是」、「你知道」等類似用語）、長時間停頓，以及您實際說出的每張投影片重點百分比，並逐張列出被跳過的重點，另附簡明建議。按下「儲存本次練習」會將其加入「您的練習紀錄」，其中列出每次練習及其趨勢；「使用我的時間」會以您實際花費的時間取代規劃時間。若沒有偵測到語音，您仍會取得計時結果。

受眾問答練習：請我提出難題。這會根據這份簡報，列出六個銳利聽眾可能會問的問題（兩個簡單、兩個質疑某個論點、一個關於簡報未提及的內容、一個出其不意的問題）。請逐一大聲回答，然後按下「顯示範例回答」；範例完全根據你的投影片和備忘稿產生，若你的簡報沒有答案，它會直接說明。按「下一題」、「上一題」和「新一組」可切換題目。此功能會使用少量代幣。

「簡報」會以全螢幕開啟簡報。按右方向鍵、空白鍵或點右側即可前進；按左方向鍵或點左側即可返回；在手機上則可滑動切換。按 N 顯示講者備忘稿，按 F 切換瀏覽器全螢幕，按 Esc 離開。底部列會顯示目前已用時間與預定時間的比較，以及你是超前還是落後。測驗投影片可以點選：選擇答案後會顯示正確或錯誤，並說明原因。

即時連結（「分享」標籤）讓任何擁有網址的人都能觀看簡報，僅供檢視，且不會顯示講者備忘稿。連結永遠顯示你最新儲存的版本，因此會議前五分鐘所做的修正也會包含在內。關閉連結後，網址即失效。在連結下方，你可以看到連結被開啟的次數以及最後開啟的時間。

針對課堂，「分享」標籤還提供「學生檢視」連結（即加上 ?mode=learn 的即時連結）與「學習指南」連結。「學生檢視」會將簡報變成自主學習的課程：按「朗讀給我聽」可用瀏覽器內建語音朗讀投影片；每張投影片都有「我懂了」與「稍後再看一次」按鈕；測驗投影片必須先作答，才能繼續前進，之後會顯示答案與原因；頂部的圓點會變為綠色或琥珀色；最後，學生會取得一份學習計畫，內容包括答錯的題目以及標記為需要再看的投影片。進度僅保存在學生自己的裝置上，因此不會將任何學生資料傳送至 aiKit。「學生檢視」本身不使用 AI。選用功能：在「分享」標籤中，「學生 AI 助教」可讓學生在「向課程提問」方塊中輸入問題。它只根據投影片回答（絕不會使用你的講者備忘稿），會指出對應的投影片；若投影片未涵蓋該內容，會回覆「本課程未涵蓋此內容，請詢問老師」，且不會透露測驗答案。每個問題都會使用你的代幣，上限為你選擇的每日額度（每天 25、50、100 或 200 次，或關閉，預設為關閉）；當天額度用完後，學生會被告知明天再試或直接詢問你。「學習指南」是可列印的頁面，內含每張投影片的重點，以及每道測驗題與其答案；可選擇「列印」或「另存為 PDF」。

⬇ PowerPoint 會下載真正的 .pptx 檔案：包含可編輯的文字方塊、原生圖表與表格、你的圖片及講者備忘稿。⬇ PDF 會開啟列印頁面，每張投影片各佔一頁 16:9 版面；請選擇「另存為 PDF」，並開啟「背景圖形」。

AI 可能會出錯。請仔細檢查每張投影片，並填入它標記為「填入」的內容（例如未提供給它的價格或數字）。尚未推出：影片（MP4）匯出與 AI 生成圖片（刻意優先提供真實照片）。在「報價工作室」中，報價單上的「提案簡報」按鈕會根據該報價單的實際項目、價格與條款建立給客戶的提案（絕不包含私人備註或你的成本）；請檢查後再分享或下載。每次建立簡報及每次 AI 修改都會使用你方案中的代幣。