逐字稿與摘要：將錄音、影片或連結轉為筆記

四個分頁用來選擇要轉錄的內容。「錄音」會透過麥克風錄製：按下「開始錄音」，完成後按「停止」，錄音便會開始處理。「上傳檔案」可接受錄音檔（MP4、MOV、MP3、M4A、WAV、WebM），或已含文字的文件：PDF、Word、PowerPoint（投影片和講者備註）、Excel、文字、HTML、RTF，或文字圖片，例如聊天的截圖。也接受從 Zoom、Teams、Google Meet、Otter、Fireflies、Rev 或 YouTube 匯出的逐字稿（.vtt、.srt、.txt、.docx）；字幕檔會保留時間資訊。文件最大 4 MB、最多 30,000 字；錄音會經過聆聽處理，文件則只會被讀取，兩者都不會被儲存。舊版 .doc、.ppt 和 .xls 檔案需先另存為 .docx、.pptx 或 .xlsx。在上傳區下方，「範例會議（文字）」會填入文字分頁，「範例通話（含時間）(.vtt)」則會上傳一個小型範例檔，讓你不需自行錄音即可試用此工具。「貼上連結」可輸入 YouTube 或網頁網址。「貼上或口述文字」可貼上筆記或電子郵件串，或使用麥克風按鈕說出內容。

有想特別注意的內容嗎？（選填）輸入想擷取的重點，例如所有提到的價格，摘要就會特別留意這些內容。下方的方框「我有權使用這段內容」必須先勾選，才能開始處理。如果有其他人在說話，只有在他們知道正在錄音，或你已取得他們同意時才勾選；部分地區要求所有人都同意。

底部那一行會顯示「使用你的代幣」，以及帳戶剩餘的代幣數量（點選「取得更多」會開啟「代幣與用量」）、允許的最長錄音時間（免費帳戶為 30 分鐘），以及免費帳戶錄音的保存時間（90 天）。「你的錄音」會依最新到最舊列出你做過的錄音；點開即可再次查看。未完成的錄音會標示為「未完成」。

錄音或檔案的處理步驟如下：準備音訊（瀏覽器會解碼音訊，並在安靜的時候切成短段）、聆聽（每一段都會被轉錄後丟棄；每段完成時進度條會隨之增加），接著找出是誰說了什麼並撰寫摘要。音訊本身不會被儲存。按下「停止」會取消這次處理，且不會計算用量。如果某一段失敗，會再嘗試一次；如果整個處理無法完成，用量會退還。

連結或文字的處理分為兩個步驟：先讀取網頁、字幕或文字，再撰寫摘要。網頁會被摘要，而不是複製。YouTube 連結會在 YouTube 允許我們的伺服器存取時，讀取影片公開的字幕；我們從不下載影片或其聲音。YouTube 常常拒絕我們的伺服器，因此可能會看到「尚未完成」，並提供兩種方式：在「上傳」分頁上傳影片檔案，或開啟影片，按下影片下方的 ⋯，選擇「顯示逐字稿」，複製文字後貼到「貼上或聽寫文字」分頁。若連結無法讀取，不會計算用量。影片或音訊檔案本身的連結也無法讀取，請直接上傳檔案。需要登入的頁面，或以腳本載入文字的頁面，同樣無法讀取。

頁面頂端的「所有錄音」會回到清單。「動作」提供將摘要或逐字稿匯出為 Word 或 PDF、將逐字稿匯出為純文字、將你的問題與答案匯出為文字，以及將字幕匯出為 SRT 或 VTT（僅限有時間資訊的錄音）。「分享連結」會建立唯讀頁面，內含摘要、重點與逐字稿，任何有連結的人都能開啟；「停止分享」則會將其關閉。「刪除」會移除這段錄音以及由它產生的所有內容。標題可以編輯：點一下、輸入文字，然後點其他地方即可儲存。

標題下方會顯示長度、語言以及來源。剛轉錄完檔案或錄音後，會出現播放器與波形圖：點擊波形圖即可跳到該時間點。波形圖下方的小圓點是章節；點一下即可跳到逐字稿中的對應位置。離開頁面後，逐字稿會保留，但無法播放，因為音訊並未保存。

在電腦上，結果會在播放器下方並排顯示兩個面板。「逐字稿」一律在左側。右側有四個分頁：「摘要」、「提問」、「待辦事項」與「改寫為」。在手機上則一次只顯示一個面板，頂端會以分頁列出相同的五個選項（逐字稿、摘要、提問、待辦事項、改寫為）。

• 逐字稿會以易讀的段落呈現，每當說話者改變或停頓之後就會開始新段落；只有在多人說話時才會顯示說話者的名字。「時間」按鈕可切換為逐行顯示，每行都有時間（若有播放器，點擊時間即可從該處播放）。頂端的「尋找」方框可搜尋整份逐字稿，顯示符合的數量，箭頭可在符合項目之間移動。「編輯文字」會把每一行變成可點擊修改的方框；點到其他地方時會自動儲存。「尋找與取代」、「說話者」會開啟面板，讓你在全文中取代某個字（例如聽錯的名字），也能在任一說話者方框中輸入名字，讓所有地方同步更改。說話者是根據文字內容推測的，而不是根據聲音。每一行上，星號會標示重點，鉛筆則可新增備註；頂端的「重點標示」只會顯示你標記的行。「複製」會以段落形式複製整份逐字稿。編輯後，黃色提示列會提醒你，摘要與待辦事項是根據原始文字製作的，並未重新改寫。
• 摘要：預設為「詳細」，涵蓋所有重要內容，並依說話順序排列；「簡短」與「中等」則較為精簡。下方有「重點」、「決定事項」（僅列出明確決定的事項），以及「章節」（點一下即可跳到逐字稿中的對應位置）。「複製摘要」會複製文字。「就此內容提問」會開啟「提問」分頁。「依你的方式調整摘要」可讓你指定格式：選擇「大綱式」、「給我團隊的條列式」、「只列決定與數字」、「簡單解釋」或「摘要郵件」，也可以用自己的話輸入想要的格式（麥克風也可使用）。每項結果都會出現在下方，並提供「複製」、Word 與 PDF 按鈕，原始摘要則維持不變。
• 提問：用自己的話輸入問題（也可使用麥克風按鈕），然後按下「提問」。答案只會來自此錄音中所說的內容，每個答案都有「來源：」按鈕，標示答案所依據那幾行的時間；點一下即可跳到該行並播放。若錄音中沒有相關內容，答案會標示為「此錄音中沒有」，並直接說明，而不會猜測。系統會先顯示四個建議問題。你的問題會與錄音一併保存（最多 40 個），點「清除對話」即可移除。問題隨錄音保存，不會佔用其他錄音的用量。
• 待辦事項：AI 找出的待辦事項，只有在內容中有提到時，才會標示負責人與到期日。「傳送到 Hub」會將一項加入你的 Hub 收件匣；「全部傳送到我的 Hub」會將全部加入；「複製清單」則會以核取方塊清單的形式複製。
• 改寫為：選擇會議紀錄、客戶簡報、部落格文章、後續跟進郵件、大綱、學習筆記、乾淨逐字稿（移除嗯、重複和口誤，保留說話者）、翻譯（選擇語言或自行輸入）或其他內容，可選擇性加上備註，然後按下製作。每項結果都可以複製，或下載為 Word 或 PDF，也可以刪除。每段錄音最多 10 項，且不額外收費。乾淨逐字稿或翻譯一次最多處理 5,000 字；如果錄音較長，會顯示尚未完成及原因，其他功能仍會處理全部內容。如果你要求的內容不在錄音中，該部分會被省略，並以「尚未完成」備註說明原因，而不會虛構內容。

• 每項結果都有讚和倒讚按鈕。按下倒讚會詢問出了什麼問題，並直接傳送給 aiKit 團隊。
• AI 可能會聽錯名字、數字或口音較重的內容，也可能混淆聲音相似的說話者。請在依賴結果前先仔細閱讀。它不是經認證、可逐字使用於法律或醫療用途的正式紀錄。
• 免費帳戶會保留錄音 90 天，之後即刪除；付費或客製方案的帳戶則會保留錄音，直到您自行刪除為止。音訊檔案永遠不會被儲存。錄音刪除後，分享連結即失效。
• 免費帳戶的每段錄音最長為 30 分鐘，剩餘權杖數會顯示在起始畫面。非常大的影片檔案需要記憶體足夠的電腦才能在瀏覽器中開啟。
• 目前尚無法加入即時的 Zoom、Meet 或 Teams 通話。請先錄下通話，再上傳。