如何让您的新闻稿获得报道

先问一个问题：对公司以外的人来说，这是新闻吗？如果只有你的团队会在意，那它是给自己渠道的公告，而不是新闻稿。

• 有效的切入点包括：产品发布、里程碑、本地影响（就业、新门店、社区项目）、新数据或你做的调查、活动、合作、奖项，或一位新员工负责某项工作。
• 与读者相关联：对媒体的读者、听众或观众来说，有什么会发生改变？
• 数字和具体细节让内容成为新闻。“新开第二家门店，新增12个就业岗位”胜过“很兴奋能够发展”。

记者会快速浏览开头，几秒钟内就做出判断。把新闻放在最前面，细节放在后面。

• 标题：直接说出新闻本身，使用主动语态。不要写口号。
• 副标题：一行，写出第二重要的事实。
• 电头：在第一段开头写明城市、州和日期。
• 导语：用一两句话写清谁、什么、何时、何地和为什么。
• 倒金字塔结构：每一段都比前一段次要，这样编辑可以从结尾开始删减。
• 引用一位有名有姓的人的一句真实话语，提供观点或原因，而不是重复事实。他们会审批自己的话。
• 公司简介（一段简短的关于贵公司的介绍）以及媒体联系人，包括姓名、邮箱和电话。
• 篇幅：约400至600字。如果新闻很简单，更短也可以。

精选的短名单胜过大规模群发。报道来自相关性。

• 挑选5到20家媒体，以及每家负责你所在领域的具体记者。先读几篇他们最近的报道。
• 优先考虑本地媒体和你所在行业的专业刊物，它们最可能关注。
• 在工作日上午发送；周二至周四通常效果最好。避开节假日和重大新闻日。
• 当你希望记者提前做准备时，使用禁发时间（“在…之前不得发布”）。只把禁发新闻发送给你信任、会遵守约定的人。
• 借助新闻热点和季节：把你的故事与已经在新闻中的事件、本地活动或某个时间节点联系起来。

发送新闻稿只是工作的一半。下面每一项都能为它提供另一条传播途径。

• 给每位记者发一封简短的个人化邮件：用2到4行说明为什么他们的读者会关心，用一句话概括新闻，并提出接受采访或提供照片。把新闻稿粘贴在你的邮件正文下方。不要添加附件。
• 3到5天后跟进一次，附上一个新细节或新角度。之后就不再纠缠。
• 把它发布在你自己网站的新闻中心或新闻页面上，方便记者和客户找到并链接。
• 在你的社交账号上分享，@提及合作伙伴和文中提到的人（需征得他们同意），并将其通过邮件发送给你的客户。
• 通讯社说句实话：它们是收费的，能把新闻稿同时发布到许多网站，也有助于搜索，但其中大多数转载是自动转发，而不是记者选择撰写的报道。想要广泛覆盖时可以使用，但不要用它来代替主动联系媒体。

截稿在即的记者会选用那些附带所需一切的稿件。

• 照片：高分辨率，并为每张照片附上说明和署名信息。
• 你的标志，提供适用于浅色和深色背景的版本。
• 你提到的任何数字背后的事实和数据。
• 一句简短、可直接引用的话，记者可以原样摘用。
• 链接：你的网站、产品或活动页面，以及一个存放照片的文件夹。

大多数没有任何效果的新闻稿都犯了下面其中一种错误。

• 夸大用词（革命性的、世界级的、改变游戏规则的）以及“我们很高兴地宣布”。让事实自己说话。
• 没有真正的新闻，或者新闻被埋在第三段。
• 篇幅过长，或者没有可以联系到的媒体联系人。
• 群发购买的名单或向陌生人大量发送邮件。除了会被忽略，未经请求的批量邮件还可能违反反垃圾邮件规定，例如美国的CAN-SPAM法案和欧洲的GDPR。请一对一发送，发给工作与你的新闻相符的人。

报道在刊登当天之后仍会持续发挥作用。

• 追踪提及情况：搜索你的公司名称，并为其设置新闻提醒。
• 感谢每一位报道你的记者，并保存他们的联系方式，以便下次合作。
• 复用报道：在你的网站上添加“曾见于”一行或媒体页面，分享这些报道，并将其用于销售邮件和提案中。

新闻稿页面上的检查清单包含以下项目。每完成一项，请勾选。

• 对公司以外的人来说是新鲜消息
• 标题直接说明新闻内容，而不是口号
• 前两句回答了谁、什么、何时、何地和为什么
• 所有数字、日期和名称都已核对
• 每位被引用的人都已批准其引语
• 媒体联系人有姓名、电子邮箱和电话
• 照片、标志和链接都已准备好
• 一份报道该主题的记者简短名单
• 为每位记者撰写个性化的推介信，并在下方粘贴新闻稿
• 设定3到5天后的跟进日期
• 新闻稿已发布在您网站的新闻页面上