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转录与摘要:将录音、视频或链接转为笔记

转录与摘要(/tools/transcribe,位于工具库的“设计、视频和音频”下)可将录音内容转为带时间和发言人的文字稿、摘要、要点、决定事项、待办事项,以及可直接发送的报告。你可以对着麦克风说话,上传视频或音频文件,粘贴网页或 YouTube 链接,或粘贴或口述文字。所有已登录的账户都可以使用。每次录音或链接都会消耗你账户的代币,这些代币与所有 aiKit AI 工具通用。本指南将介绍起始页、工作页面和结果。

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起始页

四个标签用于选择要转录的内容。“录音”会通过麦克风录音:点击“开始录音”,完成后点击“停止”,录音随即开始处理。“上传文件”可接收录音文件(MP4、MOV、MP3、M4A、WAV、WebM),或已包含文字的文档:PDF、Word、PowerPoint(幻灯片和演讲者备注)、Excel、文本、HTML、RTF,或文字图片,例如聊天截图。它也支持从 Zoom、Teams、Google Meet、Otter、Fireflies、Rev 或 YouTube 导出的转录文件(.vtt、.srt、.txt、.docx);字幕文件会保留其时间信息。文档最大 4 MB,最多 30,000 字;录音会经过聆听处理,文档则直接读取,两者都不会被存储。旧版 .doc、.ppt 和 .xls 文件需要先另存为 .docx、.pptx 或 .xlsx。在上传框下方,“示例会议(文字)”会填入文字标签页,“带时间的示例通话(.vtt)”会上传一个小型示例文件,方便你在没有自己录音的情况下试用该工具。“粘贴链接”支持 YouTube 或网页地址。“粘贴或口述文字”支持粘贴的笔记或邮件往来记录,也支持通过麦克风按钮说出的内容。

有需要重点关注的内容吗?(可选)输入你想提取的内容,例如提到的所有价格,摘要会特别关注这些信息。下方的方框“我有权使用这段内容”必须勾选后才能开始。如果有其他人在说话,只有在他们知道正在录音或已征得同意时才勾选;部分地区要求所有人都同意录音。

底部一行显示“使用你的额度”,并显示账户剩余的额度数量(点击“获取更多”会打开“额度与用量”)、允许的最长录音时长(免费账户为30分钟),以及免费账户录音的保存时长(90天)。“你的录音”会列出你创建的内容,最新的排在最前;打开某条即可再次查看。未完成的录音会标记为“未完成”。

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处理过程中会发生什么

对于录音或文件,处理步骤如下:准备音频(浏览器解码音频,并在安静的间隙将其切成短片段)、听写(每个片段转写后即被删除;进度条会随着片段完成而填满),然后是识别谁说了什么并撰写摘要。音频本身永远不会被存储。点击“停止”会取消本次处理,且不计次数。如果某个片段失败,会再尝试一次;如果无法完成处理,则退还本次使用额度。

对于链接或文本,有两个步骤:读取页面、字幕或文本,然后撰写摘要。网页内容会被总结,而不是照搬。对于YouTube链接,当YouTube允许我们的服务器访问时,会读取视频的公开字幕;我们从不下载视频或其声音。YouTube经常拒绝我们的服务器,因此你可能会看到“尚未完成”的提示,并提供两种方式继续:在“上传”标签中上传视频文件;或打开视频,点击其下方的⋯,选择“显示文字记录”,复制文本后粘贴到“粘贴或听写文本”标签中。无法读取的链接不会计次数。视频或音频文件本身的链接也无法读取,请直接上传文件。需要登录的页面,或通过脚本加载文字的页面,都无法读取。

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结果:标题栏、播放器和时间轴

顶部的“所有录音”会返回列表。“操作”可以将摘要或文字记录导出为Word或PDF,将文字记录导出为纯文本,将你的问题和答案导出为文本,以及导出SRT或VTT字幕(仅限带时间信息的录音)。“分享链接”会生成一个只读页面,包含摘要、要点和文字记录,任何有链接的人都可以打开;“停止分享”可将其关闭。“删除”会移除该录音及由它生成的所有内容。标题可以编辑:点击标题,输入内容,然后点击其他地方即可保存。

标题下方显示时长、语言和来源。转写文件或录音后,会立即出现播放器和波形图:点击波形图即可跳转到对应时刻。波形图下方的小圆点是章节,点击即可跳转到文字记录中的相应位置。离开页面后,文字记录会保留,但播放功能不再可用,因为音频不会被保存。

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工作区:左侧为文字记录,右侧为其他所有内容

在电脑上,结果页面会在播放器下方并排显示两个面板。“文字记录”始终位于左侧。右侧有四个标签:“摘要”“提问”“待办事项”和“改写为”。在手机上,每次只显示一个面板,顶部以标签形式列出同样的五个选项(文字记录、摘要、提问、待办事项、改写为)。

  • 文字记录以易读的段落形式显示,每当说话人切换或停顿之后会开始新段落;只有当多人发言时才显示说话人姓名。“时间”按钮可切换为逐行显示,每行都带有时间(当播放器可用时,点击时间即可从该处播放)。顶部的“查找”框可搜索整个文字记录,显示匹配数量,箭头可在匹配项之间跳转。“编辑文本”会将每一行变成可点击修改的文本框,点击其他地方即保存。“查找和替换”以及“说话人”会打开一个面板,可以全局替换某个词(例如听错的名字),也可以在任意说话人框中输入名字,使其全局更新。说话人是根据文字内容推测的,而不是根据声音识别的。每一行上,星标会高亮该行,铅笔图标可添加备注;顶部的“重点”仅显示你标记过的行。“复制”会以段落形式复制整个文字记录。编辑后,黄色提示条会提醒你:摘要和待办事项是根据原始文字生成的,并未重新改写。
  • 摘要默认显示“详细”,涵盖所有重要内容并按发言顺序排列;“简短”和“中等”则更精简。下方是“要点”“决定”(仅包括明确已定的事项)和“章节”(点击即可跳转到文字记录中的相应位置)。“复制摘要”会复制文本。“就此摘要提问”会打开“提问”标签。“按需定制摘要”可让你指定格式:选择“提纲形式”“给我的团队列要点”“仅保留决定和数字”“简单解释”或“会议回顾邮件”,也可以用自己的话输入你想要的格式(麦克风同样可用)。每个结果都会显示在下方,并带有“复制”“Word”和“PDF”按钮,原始摘要保持不变。
  • 提问:用自己的话输入问题(麦克风按钮同样可用),然后点击“提问”。答案仅来自本次录音中的内容,每个答案下都有“来源:”按钮,显示答案所依据的行的时间;点击即可跳转到该行并播放。如果录音中没有相关内容,答案会标记为“不在本次录音中”,并直接说明,而不是猜测。最初会显示四个推荐问题。你的问题会随录音一起保存(最多40条),点击“清空对话”即可删除。问题随录音一并保存,不会占用其他录音的额度。
  • 待办事项:由AI找出的待办事项,仅在明确提到时才会显示负责人和截止日期。“发送到Hub”会将其添加到你的Hub收件箱;“全部发送到我的Hub”会全部添加;“复制清单”会将其复制为检查清单。
  • 按以下方式改写:选择会议纪要、客户简报、博客文章、跟进邮件、大纲、学习笔记、整理后的转写稿(去掉嗯、重复和口误,保留说话人)、翻译(选择语言或输入其他语言)或其他内容,可选择添加备注,然后点击开始生成。每条结果都可以复制,或下载为 Word 或 PDF,也可以删除。每段录音最多可生成 10 条,不额外消耗用量。整理后的转写稿或翻译一次最多处理 5,000 字;如果录音更长,会提示暂未完成及原因,其他功能仍会处理全部内容。如果你要求的内容在录音中并不存在,该部分会被略过,并在“暂未完成”备注中说明原因,而不会编造内容。
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评分、隐私与限制

  • 每条结果都有点赞和点踩按钮。点踩后会询问哪里出了问题,并直接反馈给 aiKit 团队。
  • AI 可能会听错姓名、数字或口音较重的内容,也可能把声音相似的说话人弄混。依赖结果前请先仔细核对。它不是用于法律或医疗用途的经过认证的逐字记录。
  • 免费账户会保留录音 90 天,之后自动删除;付费或定制套餐的账户会一直保留录音,直到您自行删除。音频永远不会被存储。录音被删除后,共享链接将失效。
  • 免费账户的每段录音最长为 30 分钟,您剩余的代币会显示在开始页面上。非常大的视频文件需要内存足够的电脑,才能在浏览器中打开。
  • 目前还不能加入实时的 Zoom、Meet 或 Teams 会议。请先录制通话,然后再上传。
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