Customer Proofs: أرسل نسخة للمراجعة، واحصل على موافقة

سجّل الدخول وافتح «مكتبة الأدوات» في الشريط الجانبي. توجد Customer Proofs ضمن «المبيعات والطباعة والعمليات»، وضمن حزم «الوكالات» و«الطباعة والترويج» و«الفعاليات والإضاءة والوسائط السمعية البصرية». تفتح على العنوان aikit.ai/tools/proofs. ثبّتها في شريطك السفلي لتبقى على بعد نقرة واحدة. تعرض الصفحة الرئيسية أيضًا النسخ التي طُلب فيها تعديل والنسخ التي تنتظر العملاء، ولكل منها زر يفتح تلك النسخ تحديدًا.

يظهر في الأعلى عنوان «أرسل نسخة للمراجعة، واحصل على موافقة» مع زر «نسخة جديدة». تحته خمس بطاقات عدّ: «بانتظار العميل»، و«طُلب تعديل»، و«تمت الموافقة»، و«لم تُرسل بعد»، و«متأخرة». كل بطاقة زر: اضغطه فتعرض القائمة النسخ الخاصة به فقط، مع سطر يقول «عرض: طُلب تعديل» ورابط «عرض الكل ←» للعودة. اضغط البطاقة نفسها مرة أخرى لإلغاء التصفية.

يبحث مربع البحث عن نسخة باسم المشروع، أو العميل، أو اسم أي شخص أُرسلت إليه النسخة أو بريده الإلكتروني. تقيّد قائمة العميل القائمة على عميل واحد (أو «بدون عميل»)، ويعرض «المؤرشفة» النسخ التي وضعتها جانبًا. اضغط / في أي مكان من القائمة للانتقال إلى مربع البحث. تُرتَّب القائمة حسب العميل: اسم كل عميل عنوان يمكنك الضغط عليه لرؤية نسخ هذا العميل فقط. يعرض كل صف صورة للصفحة الأولى، واسم المشروع، والإصدار، وتاريخ الرد المطلوب (يظهر باللون الأحمر بعد انتهائه)، وآخر نشاط، ودائرة صغيرة لكل شخص مع نقطة ملونة تدل على حالته (أصفر للمرسلة، وأزرق للمفتوحة، وأخضر للموافق عليها، وبرتقالي لطلب التعديل)، ودبوس أحمر يحمل عدد التعليقات المفتوحة، وحالة النسخة.

لكل عرض عنوان خاص به. يمكن حفظ قائمة مصفاة، أو عميل واحد، أو نسخة واحدة (aikit.ai/tools/proofs?proof=…) بإشارة مرجعية، أو مشاركتها مع شخص في حسابك، ويعمل زر الرجوع كما تتوقع.

• اضغط «نسخة جديدة». تعرض ثلاث خطوات في أعلى النافذة توضح المسار: «أضف التصميم»، و«من يستلمه»، و«احصل على موافقة»؛ وتعرض نافذة الإرسال التي تليها الخطوات نفسها عند الإرسال الأول للنسخة. أفلِت الملف في المربع أو اضغط «اختر ملفًا». تعمل ملفات PDF وPNG وJPG وWEBP وGIF وSVG حتى حجم 40 ميجابايت. يعرض ملف PDF حتى أول 30 صفحة. وتعمل ملفات الفيديو (MP4 وMOV وWEBM) والصوت (MP3 وWAV وM4A) حتى حجم 150 ميجابايت أيضًا؛ انظر «نسخ الفيديو والصوت» أدناه.
• أو اضغط «أو اختر نسخة من مساعد الطباعة» لاستخدام نسخة أنشأتها هناك؛ يُنقل ملف النسخة للمراجعة تلقائيًا. ويمكن لحسابات Logo Kit اختيار شعار من Logo Kit بالطريقة نفسها.
• يحوّل متصفحك الملف فورًا إلى صورة لكل صفحة، فترى الصفحة الأولى وعدد الصفحات والحجم قبل أي رفع. استخدم ملفًا مختلفًا يعيد البدء.
• أعطِ المشروع اسمًا (يبدأ باسم الملف، وسيُنبهك المربع إذا تُرك فارغًا) واختر العميل الذي ينتمي إليه، أو «بدون عميل».
• بالنسبة للمطبوعات، فعّل خيار «إظهار خطوط القص والأمان»، وأدخل العرض والارتفاع النهائيين بالبوصة والنزف الموجود في الملف (1/8 بوصة للبداية). سيرى عميلك خطًا أحمر للقص، ومنطقة أمان زرقاء متقطعة على بعد 1/8 بوصة داخله، ومنطقة النزف مظللة، ويمكنه إيقاف أي منها.
• اضغط «التالي: من يستلمه». يُرفع الملف (يوضح شريط مدى التقدم) ثم تُفتح نافذة الإرسال.

• أرسل إلى: اكتب عناوين البريد الإلكتروني أو الصقها. تعمل القائمة الكاملة: الفاصلة والفاصلة المنقوطة وسطر جديد تفصل بين العناوين، و«Dana Rivera <dana@example.com>» تحتفظ بالاسم. يتحول كل شخص إلى شريحة. إذا بدا العنوان غير صحيح يصبح أحمر ويُذكر أسفل المربع حتى تصححه قبل الإرسال.
• لكل شريحة دور. «معتمِد» يوافق أو يطلب تعديلات. «يمكنه التعليق» يضيف دبابيس وملاحظات لكنه لا يعتمد. «للعلم فقط» يرى النسخة فقط. أول شخص تضيفه يكون معتمِدًا، ويجب أن يوجد شخص واحد على الأقل.
• يتذكر النظام الأشخاص الذين أرسلت إليهم نسخًا من قبل لكل عميل. تحت المربع، يعرض «أُرسل إليه من قبل» أشخاص ذلك العميل بنقرة واحدة، وعند كتابة جزء من اسم أو عنوان تظهر النتائج من كل العملاء.
• تُعتمد النسخة عندما: يوافق أي معتمِد واحد، أو يوافق كل المعتمِدين.
• ملاحظة شخصية: رسالة قصيرة تظهر في أعلى النسخة وفي الرسالة الإلكترونية. عند إرسال نسخة جديدة تبدأ الملاحظة فارغة، حتى لا تبدو ملاحظة الجولة السابقة وكأنها حالية.
• الرد مطلوب بتاريخ: تاريخ استحقاق اختياري. عند تحديد تاريخ، يرسل خيار «ذكّر المعتمِدين قبل يوم الاستحقاق، وفي يومه» تذكيرًا واحدًا قبل يوم الاستحقاق وآخر في يومه لكل معتمِد لم يرد بعد. لا تُرسل التذكيرات إلا بعد إعداد البريد الإلكتروني لحسابك.
• توقف الروابط عن العمل: أبدًا، أو بعد 7 أو 14 أو 30 يومًا. بعد ذلك تفتح الصفحة لكنها تقول إن الرابط انتهت صلاحيته وأُغلق الرد. يمكنك تمديد الحد أو إزالته لاحقًا من الإعدادات.
• اضغط «إرسال». يحصل كل شخص على رابط خاص به، فيحمل كل تعليق وكل موافقة اسمه.

ترسل أداة الإرسال الروابط دائمًا. إذا لم يكن البريد الإلكتروني مفعّلًا لحسابك بعد، تظهر النافذة العبارة "روابطك جاهزة" و"يتم تفعيل البريد الإلكتروني بعد إعداده. انسخ هذه الروابط لترسلها بنفسك." لكل شخص زر "نسخ الرابط". الصق كل رابط في بريدك الإلكتروني أو في رسالة نصية إلى ذلك الشخص فقط، لأن الرابط يُجيب باسم ذلك الشخص. يذكر السجل الزمني للمعاينة العبارة "تم إنشاء الرابط؛ البريد الإلكتروني غير معدّ" حتى تعرف أنه لم يُرسل إلى أحد بالبريد.

عند تفعيل البريد الإلكتروني، تتضمن الرسالة إلى عميلك شعارك أو اسم نشاطك التجاري في الأعلى (من ملف المتجر الخاص بك)، وملاحظتك الشخصية، وصورة من الصفحة 1، وتاريخ آخر موعد للرد، وزر "مراجعة المعاينة". تصل الردود إليك. يظهر aiKit فقط كسطر صغير "أُرسل عبر aiKit" في الأسفل.

• شعارك واسم نشاطك التجاري في الأعلى (على الهاتف، الشعار وحده)، واسم المشروع والنسخة، و"الرد حتى" للمعتمدين عند تحديد تاريخ، وملاحظتك. في النسخة الجديدة، تظهر بجانبها "ما الذي تغيّر في النسخة 2". على الهاتف، تعرض الملاحظات سطرين لكل منها مع "اقرأ الكل"، لتبدأ المعاينة من الشاشة الأولى. بعد اعتماد المعاينة، يظهر في الأعلى "تمت الموافقة" وتختفي أزرار التعليق.
• المعاينة على خلفية محايدة. كبّر أو صغّر بزري + و−، أو بالتقريب بإصبعين، أو بمفتاح Ctrl مع التمرير؛ اسحب للتنقل داخلها؛ يعيدك زر "ملاءمة" إلى الحجم الأصلي. يعرض ملف PDF صور مصغّرة للصفحات أسفل المعاينة، مع عدد التعليقات على كل صفحة. عندما تحتوي النسخة على خطوط القص والأمان، يشغّلها زر "خطوط القص والأمان" أو يوقفها. ابتداءً من النسخة 2، يعرض "مقارنة مع النسخة 1" النسختين جنبًا إلى جنب وتتحركان معًا (على الهاتف تتبادلان العرض عبر علامتي تبويب)، ويُبقي "عرض ما تغيّر" النسخة الجديدة بألوانها كاملة، ويخفّت كل ما لم يتغيّر، ويرسم إطارًا كهرمانيًا حول كل منطقة تغيّرت، مع عدد يظهر أسفل المعاينة. يزيل "إخفاء الدبابيس" الدبابيس المرقّمة من العمل الفني حتى لا يحجب شيء الكلمات التي تتم مراجعتها.
• وضع الملاحظات على المعاينة (الشريط أعلاها مباشرة؛ على الهاتف، يأخذك زر "تعليم" في الشريط السفلي إليه): راجع "تعليم المعاينة" أدناه. كل علامة مرقّمة على العمل الفني ومدرجة ضمن "التعليقات" مع اسم الشخص والوقت؛ النقر على رقم العلامة يفتح تعليقها، والنقر على التعليق يُظهر علامته. يضيف "تعليق عام" ملاحظة غير مرتبطة بموقع محدد. يمكن لأي شخص الرد داخل المحادثة، بما في ذلك أنت.
• ردك (للمعتمدين فقط): هل تبدو النسخة 1 صحيحة؟ يفتح "موافقة" قائمة تدقيق قصيرة (الإملاء والأسماء، والألوان، والحجم والشكل، والمحتوى: التواريخ والأسعار وأرقام الهواتف). يجب تحديد كل المربعات. ثم يكتبون اسمهم الكامل للتوقيع؛ يظهر بخط يشبه الكتابة اليدوية، ويُحفظ الاسم والوقت مع المعاينة. يتطلب "طلب تغييرات" ملاحظة (أو تكفي دبابيسهم) وصورة أو ملف PDF اختياريًا بحجم حتى 3 ميغابايت.
• بعد الرد، يرون إيصالًا: "وافقت على النسخة 1" مع توقيعهم والوقت، أو طلب التغييرات الخاص بهم. رد واحد لكل شخص لكل نسخة. عند إرسال نسخة جديدة، يعرض الرابط نفسه النسخة الجديدة ويبدأ جولة جديدة.
• تعرض "مراجعة هذه المعاينة" الاسم الأول لكل شخص ومكانه، وتوضح ما إذا كانت موافقة واحدة كافية أم يجب أن يوافق الجميع. لا تُعرض عناوين البريد الإلكتروني أبدًا لأشخاص آخرين.
• على الهاتف، يبقى "تعليم" و"رد" في شريط أسفل الشاشة، وتتمرر أدوات التعليم أفقيًا، ويرتفع مربع التعليق فوق الشريط حتى تبقى العلامة ظاهرة. "تنزيل الملف" يحصل على الملف الأصلي.

يمكن أن تكون المعاينة فيديو أو ملفًا صوتيًا: إعلان، أو مقطع للتواصل الاجتماعي، أو إعلان إذاعي، أو جингل، أو تعليق صوتي. أضف ملف MP4 أو MOV أو WEBM أو MP3 أو WAV أو M4A بحجم يصل إلى 150 ميغابايت (نحو دقيقتين من فيديو 1080p بجودة عادية، أو ساعات من ملفات MP3) بالطريقة نفسها المتبعة مع التصميم. تشرح علامة ? بجانب منطقة الإفلات الحد المسموح. أثناء تجهيز الملف، يقرأ متصفحك مدته وحجم الإطار ومعدل الإطارات، وينشئ صورة مصغّرة للفيديو أو صورة لموجة الصوت لتظهر في قائمتك ورسائلك البريدية، ويرسم موجة الصوت. لا تنطبق خطوط القص والأمان، لذلك يُخفى هذا المربع. يعمل ملف MP4 (H.264) في كل مكان؛ بعض ملفات MOV من الهواتف والكاميرات الحديثة تعمل في Safari فقط، لذا صدّر هذه الملفات بصيغة MP4.

• المشغّل: تشغيل وإيقاف مؤقت، والسحب في أي مكان على الخط الزمني للتنقل، والانتقال إطارًا واحدًا للخلف أو للأمام (فيديو) أو القفز 5 ثوانٍ (صوت)، والسرعة من 0.5x إلى 2x، وزرا "دخول" و"خروج" لتحديد نطاق، وزر التكرار لإعادته، وكتم الصوت، وملء الشاشة للفيديو. تعرض الساعة الوقت حتى الجزء من عشرة من الثانية، وفي الفيديو تعرض رقم الإطار أيضًا.
• يعرض الخط الزمني موجة الصوت الخاصة بالملف (وكذلك في الفيديو، لذا يسهل العثور على مشكلة صوتية أو قطع على الإيقاع). كل تعليق علامة مرقّمة عند لحظته، والتعليق على نطاق يظهر كشريط مظلل، والتكرار يظهر بخطوط مخططة. أشر إلى الخط الزمني لترى الوقت تحت المؤشر.
• تعليق عند 0:42: اضغطه (أو اضغط C) فيتوقف المشغّل مؤقتًا ويفتح مربع تعليق مضبوطًا على تلك اللحظة. عند تحديد "دخول" و"خروج"، يصبح الزر "تعليق على 0:08–0:11" ويغطي التعليق ذلك المقطع. في المربع، يحوّل "إنهاء النطاق عند" اللحظة الواحدة إلى نطاق، ويقوم "نقل إلى" بنقلها إلى موضع المشغّل الحالي، و"فقط 0:42، بدون نطاق" يزيل النهاية من جديد.
• ارسم على الإطار (فيديو): في مربع التعليق، اختر "مربع" أو "سهم" أو "رسم" واسحب فوق الصورة المتوقفة. يُحفظ الرسم مع التعليق ويظهر على الفيديو في كل مرة يصل فيها التشغيل إلى تلك اللحظة. يزيله "مسح الرسم" قبل النشر.
• تُرتَّب قائمة التعليقات حسب الوقت، ويظهر وقت كل تعليق كزر. اضغطه فيقفز المشغّل إلى هناك؛ والتعليق على نطاق يشغّل ذلك المقطع في حلقة. لكل تعليق عنوانه الخاص (أضف ‎?c=‎ ومعرّف التعليق، وهذا ما تفعله الصفحة لك عند الضغط على تعليق)، فيفتح الرابط في الدردشة اللحظة الدقيقة. إضافة ‎?t=42‎ إلى الرابط تبدأ التشغيل عند 42 ثانية. تظهر فلاتر "الكل" و"مفتوح" و"منجز" بعد وضع علامة إنجاز على شيء ما.
• "مقارنة مع النسخة 1" (ابتداءً من النسخة 2): "تشغيل جنبًا إلى جنب" يشغّل النسختين معًا متزامنتين؛ "تبديل" يعرض واحدة في كل مرة، وزر التبديل ينتقل بينهما عند اللحظة نفسها، وهي الطريقة الأسرع لملاحظة أي تغيير. يأتي الصوت من النسخة التي تشاهدها.
• لوحة المفاتيح: المسافة للتشغيل أو الإيقاف المؤقت، والحرف K للإيقاف المؤقت، والحرف J للرجوع 5 ثوانٍ، والحرف L للتشغيل (اضغط مرة أخرى للتسريع)، ومفتاحا السهم الأيسر والأيمن للانتقال إطارًا واحدًا (مع Shift، للانتقال 5 ثوانٍ)، والحرفان I وO لتحديد نطاق، والحرف C لإضافة تعليق في هذه اللحظة، والحرف F لملء الشاشة، والحرف M لكتم الصوت. تُدرج اختصارات لوحة المفاتيح أسفل المشغّل. ولا تعمل أبدًا أثناء الكتابة.
• التصدير: بصيغة CSV، من أعلى قسم التعليقات، يتم تنزيل كل تعليق ورد، مع وقت بدايته ونهايته (بالثواني أيضًا، لبرامج التحرير)، ومن كتبه، وأي رسم، وما إذا كان قد تم حله؛ ويفتح الملف في Excel أو Numbers أو Google Sheets. أما في صفحة المراجعة الخاصة بك، فإن PDF يفتح قائمة قابلة للطباعة تتضمن صورة الغلاف وكل تعليق مرتبًا حسب الوقت؛ اختر حفظ كملف PDF في نافذة الطباعة. وتظهر الملاحظات الخاصة بالفريق في نسختك وعليها علامة للفريق فقط، ولا تظهر أبدًا في صفحة عميلك.
• التغييرات على الإصدار 2، أسفل المشغّل في صفحة المراجعة الخاصة بك، يحتوي على تحويل التعليقات إلى قائمة تغييرات وتقرير PDF، تمامًا كما في التصميم: تُدرج تعليقات عميلك ضمن الجدول الزمني مرتبةً حسب الوقت، ولكل تعليق لحظته أو نطاقه وأي رسم على الإطار. اكتب @ ثم اسمًا في التعليق أو الرد للإشارة إلى شخص في المراجعة، تمامًا كما في التصميم.
• على الهاتف، يملأ المشغّل العرض، وتنتقل عناصر التحكم إلى صفين، ويحتوي شريط في الأسفل على تعليق عند 0:42 و إجابة.
• الموافقة، وطلب التغييرات، والتوقيعات، والأشخاص، والتذكيرات، وسجل الموافقة تعمل تمامًا كما في التصميم. وينص الجدول الزمني، على سبيل المثال، على: "علّقت Dana Rivera في 0:08–0:11."

• افتح أي مراجعة من القائمة. يعرض الجزء العلوي حالتها، والإصدار، ووقت إرسالها، وعدد الذين وافقوا والقاعدة المعتمدة، وتاريخ الرد المطلوب.
• الأشخاص تعرض كل شخص مع دوره وحالته: تم الإرسال، أو تم الفتح (فقط بعد أن يُحمَّل الصفحة فعليًا في المتصفح)، أو تمت الموافقة مع توقيعه ووقته، أو طلب تغييرات مع ملاحظته وأي مرفق للتنزيل. نسخ الرابط ينسخ رابط ذلك الشخص. إعادة الإرسال ترسل الرابط مرة أخرى. تذكير يرسل تذكيرًا لمن لم يرد. أما × فيزيل الشخص من المراجعة، ويتوقف رابطه عن العمل.
• التعليقات تعرض كل علامة وملاحظة على الإصدار الذي تنظر إليه، مرقّمة كما في العمل الفني ومرسومة عليه باللون الذي اختاره عميلك. الرد يجيب داخل المحادثة (يظهر اسم نشاطك التجاري باسم المُرسِل؛ اكتب @ ثم اسمًا للإشارة إلى شخص في المراجعة، فيتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابطه)، وتحديد كمُنجز يبهت العلامة بعد معالجتها (إعادة الفتح تلغي ذلك). تحويل التعليقات إلى قائمة تغييرات يفتح كل علامة وملاحظة من عملائك كقائمة مهام مرقّمة مجمّعة حسب الصفحة: ضع علامة على البند عند تنفيذه، ونسخ القائمة كنص عادي، وتنزيل CSV (كل تعليق وكل رد مع صفحته أو وقته وعلامته ومن كتبه، و"تم" أو "مفتوح"، لـ Excel أو Numbers أو Google Sheets)، أو تنزيل تقرير PDF، وهو موجود أيضًا على البطاقة: ملف PDF يضم الصفحات مع العلامات، وكل علامة مرسومة على العمل الفني برقمها، ثم القائمة المرقّمة مع الردود و"تم" أو "مفتوح". ولا تظهر الملاحظات الخاصة بالفريق في أيٍّ منهما. أضف ملاحظة يراها فريقك فقط تحفظ ملاحظة بعلامة فريقك فقط؛ ولا تظهر أبدًا في صفحة عملائك.
• الجدول الزمني يعرض كل ما حدث، من الأحدث إلى الأقدم: الإرسال، والفتح، والتثبيت، والرد، والموافقة مع التوقيع، وطلبات التغيير، والتذكيرات، والإصدارات الجديدة.
• عرض العميل يفتح في تبويب جديد الصفحة التي يحصل عليها عملاؤك للإصدار الذي لديهم (أو الأحدث، قبل الإرسال). وهو للعرض فقط: لا يُرسل أي شيء تضغط عليه هناك، ولا يُحتسب كفتح للمراجعة من أحد.
• سجل الموافقة (بعد أن يرد أحد) يفتح صفحة واحدة قابلة للطباعة تضم كل إصدار وكل شخص وكل إجابة مع التوقيع المكتوب والمربعات التي حددوها والوقت الدقيق. اطبعها أو احفظها كملف PDF لملفاتك.
• الإعدادات تغيّر اسم المشروع (يُحفظ تلقائيًا بعد لحظة من توقفك عن الكتابة، مع ملاحظة صغيرة "جارٍ الحفظ…" / "تم الحفظ")، والعميل، وقاعدة الموافقة، وتاريخ الرد المطلوب، والتذكيرات، ومتى تتوقف الروابط عن العمل. أرشفة تنقل المراجعة بعيدًا (الروابط تبقى تعمل). حذف يزيل المراجعة وملفاتها وكل رابط نهائيًا، بعد التأكيد.

عندما يطلب أحد تغييرات، تعرض المراجعة مربعًا برتقاليًا: "طُلبت تغييرات على الإصدار 1." يحوّل تلخيص التغييرات كل ملاحظة تغيير وكل علامة مفتوحة إلى قائمة مهام قصيرة ومرقّمة باستخدام نموذج ذكاء اصطناعي صغير. وهو يعتمد فقط على ما كتبه عملاؤك، وقد يفوته بعض الفروق الدقيقة، لذا اقرأ التعليقات أيضًا.

قم بإجراء التغييرات في تطبيق التصميم الخاص بك أو في Printer’s Helper، ثم اضغط رفع إصدار جديد (بالنسبة لمراجعة موقع، يفتح خيار إرسال إصدار جديد المشروع، حيث يرسل إرسال المراجعة الصور الجديدة). أضف الملف واملأ "ما الذي تغيّر في هذا الإصدار". تفتح نافذة الإرسال مع الأشخاص أنفسهم مسبقًا وملاحظتك مملوءة؛ اضغط إرسال فيتلقى الجميع الإصدار 2 عبر الرابط نفسه الذي لديهم. تتيح علامات التبويب للإصدارات أعلى المراجعة الاطلاع على أي إصدار سابق، ويعرض مقارنة الإصدار الأخير بجانب الجديد.

• الأدوات: دبوس (دبوس مرقّم في النقطة التي تنقر عليها)، ومربع ودائرة (اسحب عبر منطقة)، وسهم (اسحب من نقطة البداية إلى ما يشير إليه)، وقلم (رسم حر)، وقلم تمييز (اسحب فوق الكلمات)، ونص (ملاحظة توضع على العمل الفني بكلماتك). النقرة الواحدة باستخدام المربع أو الدائرة أو السهم تنشئ شكلًا بحجم مناسب حول النقطة، وهذا أسهل على الهاتف. يوضح التلميح أسفل الأدوات ما يجب فعله، مع زر إلغاء.
• الألوان: أحمر، وبرتقالي، وأخضر، وأزرق، وبنفسجي، أو أسود، للعلامات التي ترسمها بعد ذلك (يجتاز كل لون اختبار التباين على الأبيض وعلى الخلفية الرمادية). تحتفظ العلامة بلونها في القائمة، وفي قائمة التغييرات، وفي تقرير PDF.
• التراجع: قبل النشر، يمسح العلامة التي ترسمها حتى تتمكن من رسمها من جديد؛ وبعد النشر، يلغي آخر علامة أضفتها على هذا الإصدار، ما لم يرد أحد عليها أو تكون قد رددت على المراجعة.
• الإشارة بـ@: اكتب @ في تعليق أو رد، واختر اسمًا من قائمة الأشخاص في المراجعة (وكذلك النشاط التجاري الذي أرسلها). يتلقى ذلك الشخص بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابطه الخاص. لا تُدرج أبدًا الأشخاص في نسخة مخفية (BCC).
• الخيوط: لكل ملاحظة ردود، ويمكن لأي شخص يستطيع التعليق أن يضغط على «تحديد كمنجز» أو «إعادة الفتح»، لذلك تُظهر القائمة ما زال مفتوحًا. يخفي «عرض المنجز» العناصر المنتهية.
• صفحات متعددة: يعرض ملف PDF شريط صفحات أسفل المراجعة مع الملاحظات المفتوحة لكل صفحة؛ وتسرد مراجعة الموقع صفحاته بأسمائها. تتضمن التعليقات «هذه الصفحة» و«كل التعليقات»، وعند اختيار تعليق ينتقل مباشرة إلى ملاحظته على صفحته.
• تستخدم مراجعات الفيديو والصوت التعليقات نفسها: الملاحظة إما نقطة على صفحة (مع رسمها) أو لحظة أو مدى زمني (مع مربع أو سهم أو رسم اختياري على إطار الفيديو)، لذلك يشترك النوعان في الترقيم والردود و«تحديد كمنجز» و@الإشارات وقائمة التغييرات وملف CSV وتقرير PDF.

يمكن مراجعة موقع تبنيه في aiKit بالطريقة نفسها التي تُراجع بها التصميم. في المشروع، اضغط «إرسال المراجعة» (في الرأس، أو في تبويب الإصدارات، أو على شاشة المراجعة باسم «إرسال المراجعة إلى عميلك»). تفتح اللوحة نفسها لـ«إرسال المراجعة» مع تعبئة العميل من المشروع وبريده الإلكتروني في حقل «إلى». العميل يُختار من القائمة نفسها المستخدمة لطلبات الطباعة: ابحث في «العملاء» أو اضغط «إضافة عميل» (الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والشركة)؛ والعميل المختار الذي لديه بريد محفوظ يُضاف إلى حقل «إلى».

ما الذي يُرسل: اختر نسخة الموقع. «المسودة» هي التغييرات بانتظار «نشر»؛ و«الموقع المباشر» هو ما يراه الزوار الآن؛ والموقع غير المنشور على الويب يعرض «النسخة الحالية». الصفحات: «الموقع كاملًا» (حتى 8 صفحات، والصفحة الرئيسية أولًا، بحسب ترتيب خطة الموقع) أو «اختيار صفحات». أحجام الشاشة: «سطح المكتب» (عرض 1280 بكسل) و«الهاتف» (عرض 390 بكسل). لكل منهما علامة ؟ تشرح معناه. تلتقط المعاينة على اليمين الصور (بضع ثوانٍ لكل صفحة في المرة الأولى؛ والاختيار نفسه لاحقًا يعيد استخدامها) وتعرض البريد الإلكتروني بدقة.

تعرض غرفة مراجعة عميلك صفحات الموقع بأسمائها مع مفتاح «سطح المكتب / الهاتف»، وكل صفحة صورة واحدة بحجم الصفحة الكاملة تتمرر مثل الصفحة الحقيقية، مع جميع أدوات التعليق، و«قارن بالنسخة السابقة» و«أظهر ما تغيّر» للصفحة نفسها وبالعرض نفسه، و«تصفح المعاينة الحية»: النسخة نفسها كموقع عامل في علامة تبويب جديدة، حيث تعمل الروابط وتُعطَّل النماذج حتى لا تصل أي رسالة إلى النشاط التجاري. الرابط خاص، ويُنشأ من جديد في كل مرة تُفتح فيها المراجعة، ويعرض تلك النسخة فقط؛ وبمجرد تغيّر الموقع يظهر أن المعاينة انتهت وتبقى الصور سجلًا. وعند «الموافقة» يُطلب من العميل تأكيد موافقته على تلك النسخة من الموقع وفهمه أن الموافقة لا تنشر أي شيء مباشرة.

وبالعودة إلى المشروع: يضع «طلب التغييرات» كل ملاحظة في تبويب الملاحظات كطلب مستقل، مع الصفحة والموضع (أفقيًا وعموديًا) والصورة التي كانت عليها واسم العميل، إضافة إلى ملاحظة التغيير؛ ولا يُسجل أي طلب مرتين. تسجّل «موافقة» موافقة موقّعة على تلك النسخة من الموقع (تظهر في تبويب الإصدارات وفي «ما الذي نُشر») ولا تنشر أبدًا؛ فمن له صلاحية التعديل يضغط «نشر». تظهر الحالات في رأس المشروع وفي تبويب الإصدارات، وتعرض «طلبات العملاء» مراجعات المواقع بشارة «موقع». و«إرسال نسخة جديدة» (من المراجعة أو «إرسال المراجعة» في المشروع مرة أخرى) يلتقط صورًا جديدة ويرسلها إلى الأشخاص أنفسهم وعلى الروابط نفسها.

• كل رابط رمز عشوائي طويل لا يمكن تخمينه. أي شخص يحمل رابط شخص ما يستطيع التصرف باسمه، لذلك أرسل كل رابط إلى ذلك الشخص فقط.
• صفحات المراجعة لا تظهر أبدًا في محركات البحث، ولا تعرض حسابك أو أعمالك الأخرى أو عملاءك الآخرين أو أي عنوان بريد إلكتروني.
• الملفات حتى 40 ميغابايت، والفيديو والصوت حتى 150 ميغابايت وساعتين؛ وملفات PDF حتى 30 صفحة؛ ومراجعات المواقع حتى 8 صفحات بعرضين؛ وحتى 25 شخصًا لكل مراجعة.
• الموافقة هنا تأكيد على المراجعة، وليست عقدًا موقّعًا ولا دفعة مالية.