مركز aiKit: المشاريع واللوحات والعملاء في مكان واحد مريح

افتح «مكتبة الأدوات» من القائمة الجانبية واختر «مركز aiKit»، أو انتقل مباشرة إلى aikit.ai/tools/hub. ثبّته في شريط التطبيقات ليبقى في متناول يدك بنقرة واحدة. وتظهر نتائج المركز أيضاً في خانة البحث أعلى كل صفحة من aiKit.

أعلى المركز: «المشاريع» (الصفحة الرئيسية للمركز، وتحمل التسمية التي يستخدمها مركزك، فقد تظهر «الوظائف» أو «العملاء» أو «الطلبات»)، و«اللوحات» (لوحاتي، أدناه)، و«يومي»، و«مرحباً!»، و«الدردشة» (غرفة الفريق و«التنبيهات»)، و«النشاط»، و«التقويم»، و«الملفات»، و«الجدول»، و«التقارير»، و«الأشخاص»، و«الإعدادات»، وخانة بحث (اضغط / للانتقال إليها)، و«التقاط»، و«مشروع جديد». لكل صفحة وفلتر وسجل مفتوح عنوانه الخاص، فيمكنك حفظه، أو مشاركته مع أحد أعضاء المشروع، أو فتحه في تبويب جديد.

اللوحة هي عمل واحد على شكل قوائم بطاقات تسحبها من اليسار إلى اليمين، مثل «للتنفيذ ← قيد التنفيذ ← تم». أما المشروع فهو مساحة أكبر للعمل: يمكن أن يضم عدة لوحات، إلى جانب الدردشة والجدول الزمني وقوائم المهام وتسجيلات الحضور وتتبع الوقت والعملاء والضيوف ومساعدي الذكاء الاصطناعي (مثل «لخّص لي ما فاتني»، و«لخّص هذه اللوحة»، و«اكتب مسودة بالذكاء الاصطناعي»، والملخص الصباحي).

في الخطة المجانية تبدأ مركز العمل بالألواح. التبويب الأول بعنوان الألواح، والصفحة الرئيسية هي ألواحي: بطاقة واحدة لكل لوح تعرض خلفيته واسمه وعدد البطاقات المفتوحة فيه. اضغط على البطاقة لفتح اللوح. لكل لوح ثلاثة تبويبات في الأعلى: اللوح (القوائم والبطاقات، مع نافذة البطاقة الكاملة: قوائم المهام، والتواريخ، والتصنيفات، والتعليقات مع الردود، والملفات، والعاجل)، والرسائل (لوحة الرسائل، مع الملفات المرفقة بالمنشورات)، والملفات (كل ما هو مرفق في هذا اللوح). تشمل الخطة المجانية 3 ألواح، النشطة والمؤرشفة معًا. تُظهر بطاقة لوح جديد عدد الألواح المتبقية، وعندما تُستخدم الألواح الثلاثة كلها تقول: استُخدمت الألواح المجانية الثلاثة، وتعرض ما تضيفه المشاريع.

عند إنشاء لوح جديد في الخطة المجانية يُطلب منك اسم، ثم قالب (مهمة طباعة وغيرها) أو لوح فارغ بخلفية وقوائم أولية. في اللوح المجاني، تؤثر القائمة ← أرشفة هذا اللوح وحذف اللوح في اللوح كله، مع إمكانية التراجع.

تحويل إلى مشروع (في نهاية تبويبات اللوح من جهة اليمين، أو أيقونة الطبقات على الهاتف) يعرض ما يضيفه المشروع: الدردشة مع فريقك، والجدول الزمني والتقويم، والعملاء والضيوف، ومساعدو الذكاء الاصطناعي، والمزيد من الألواح في مكان واحد، وتسجيلات الحضور وتتبع الوقت والتقارير. تتوفر المشاريع مع الخطة المبتدئة وما فوقها، ويرقّي المالك الخطة من الإعدادات ← الخطة والتخزين، ولا يتغير شيء في ألواحك ولا يُنقل. إذا فتحت أداة مشروع في الخطة المجانية (مثل رابط إلى الدردشة)، تشرح الصفحة وظيفتها وأنها متضمنة مع المشاريع، مع زر العودة إلى ألواحي. يرفض الخادم في مركز العمل هذه الأدوات في الخطة المجانية بالعبارة نفسها الواضحة، حتى لا يعمل شيء نصف عمل.

تعمل الخطط المدفوعة ومركز عمل فريق aiKit نفسه كما كانت تمامًا: تعرض الصفحة الرئيسية المشاريع، ولكل مشروع جميع الأدوات.

اضغط على مشروع جديد. أعطه اسمًا ووصفًا من سطر واحد، ثم ابدأ فارغًا أو من قالب: مهمة طباعة (طباعة طلب العميل)، ومهمة تصميم (تصميم شيء جديد، مثل دليل أو منشور: موجز، ومسودة أولى، ومراجعة، وملفات نهائية)، وبناء موقع، وتأهيل عميل جديد، وفعالية، وحملة تسويقية، أو توظيف. تأتي القوالب مع قوائمها وأعمدتها ومهامها الأولى، وتُحسب تواريخ الاستحقاق ابتداءً من اليوم. في الخطة المدفوعة يمكنك أيضًا حفظ أي مشروع كقالب خاص بك (إعدادات المشروع ← القالب).

من على المشروع يظهر مباشرة تحت الاسم، في مشروع جديد ولوح جديد: كل شخص في مركز عملك شريحة تضغط عليها لإضافته (اضغط مرة أخرى لإزالته)، وأشخاصي المعتادون يضيف الأشخاص الذين تشترك معهم في أكبر قدر من العمل، وكل من في فريقي يضيف فريقك بأكمله. لا يرى المشروع أو اللوح ولا يتلقى تحديثاته إلا الأشخاص الذين تختارهم، ويمكنك تغيير ذلك لاحقًا من تبويب الأشخاص. شخص جديد؟ اكتب بريده الإلكتروني واضغط إضافة (في الخطة المدفوعة، اختر أيضًا من فريقنا أو من شركة أخرى). إذا كان خيار إرسال الدعوة الآن مفعّلًا، تُرسل الدعوة فور البدء؛ ألغِ تحديده لنسخ رابطه من تبويب الأشخاص بدلًا من ذلك.

للعمل مع عميل، اختره في العميل (عملاؤك في aiKit) أو فعّل خيار العمل مع عميل في هذا المشروع. يعرض مركز عمل جديد منطقة المشاريع على أي حال، مع بدء أول مشروع لك داخلها وثلاث طرق للبدء: مشروع جديد، أو البدء من قالب، أو الاستيراد من Basecamp أو Trello.

تفتح الصفحة الرئيسية على مشاريعك. لكل بطاقة مشروع قائمة ⋯ تضم: إعادة التسمية، والتقديم، والتأخير، والحذف… (للمالك أو المشرف أو من بدأ المشروع)، وهو يسأل مرة واحدة ثم يعرض التراجع؛ ويبقى المشروع المحذوف في سلة المهملات لمدة 30 يومًا. اسحب البطاقة لتغيير ترتيب فريقك كله (على الهاتف، اضغط مطولًا أولًا؛ وبلوحة المفاتيح، استخدم Alt ومفاتيح الأسهم)، ويبقى الترتيب في تبويب النشطة عندما لا يكون هناك تصفية، وتحتفظ المشاريع المميزة بنجمتها دون أن تقفز. وفوق المشاريع مباشرة، يحصل فريقك على ميزة اطلع على كل شيء: بضغطة واحدة يقرأ الذكاء الاصطناعي كل مشروع نشط تستطيع فتحه، مع عمل aiKit المرتبط بكل مشروع (عروض الأسعار، والإثباتات، والمهام وحالتها)، ويكتب ملخصًا قصيرًا: الشيء الواحد الذي يجب فعله أولًا، ثم العمل العاجل والمتأخر، والطلبات الجديدة والردود، وما هو قادم هذا الأسبوع، مشروعًا بمشروع. يستهلك جزءًا صغيرًا من توكن واحد، ولا يقرأ إلا ما تستطيع رؤيته، وتوجد تحته أيقونة إعجاب أو عدم إعجاب. تبويبات أعلى هذه المنطقة: النشطة، والمؤرشفة، والقوالب (عند وجودها)، وسلة المهملات للمالكين والمشرفين فقط؛ يعرض كل تبويب عدد ما يحتويه. تحتها: مربع بحث (بالاسم أو العميل)، وثلاثة فلاتر: العميل (أي عميل، أو مع عميل، أو بدون عميل، أو عميل بعينه بالاسم)، والحالة (فيها مهام متأخرة، أو مستحقة هذا الأسبوع، أو على المسار الصحيح، أو كل المهام منجزة، أو لا توجد مهام بعد)، والشخص (أي شخص، أو أنا، أو شخص بعينه). كل فلتر جزء من عنوان الصفحة، لذلك يمكن حفظ العرض المفلتر أو مشاركته؛ ويوضح شريط أزرق «يتم عرض» ما تمت تصفيته مع زر عرض الكل لإزالته. تبدل خيارات البطاقات أو القائمة بين البطاقات وجدول مدمج (يُتذكر اختيارك على هذا الجهاز).

تعرض كل بطاقة لون المشروع واسمه، وعدادًا «جديد» للنشاط الذي قام به أشخاص آخرون منذ آخر فتح لك (اضغط عليه لرؤية هذا النشاط)، ونجمة، والعميل (أو «مشترك مع عميل»، أو «للفريق فقط»)، وحالته بالكلمات (مثلًا: متأخرة 2، أو على المسار الصحيح، أو منجزة كلها)، وتاريخ آخر نشاط، وشريط تقدم (المهام المنجزة من أصل الكل)، والأشخاص فيه، وأعدادًا تضغط عليها: مهامك، والمفتوحة، والمتأخرة. تأتي المشاريع المميزة دائمًا أولًا، ثم الأحدث نشاطًا. تحمل البطاقات المؤرشفة حافة علوية مخططة وزر إعادة إلى النشاط.

تحت المشاريع: يومي (ما هو مستحق)، وصندوق الوارد، وإحضار عملك (الاستيراد)، وشريط استخدام مركز العمل للمالكين: المشاريع النشطة، والأشخاص، ومقاعد العملاء والضيوف، والتخزين، مع اسم الخطة. تحسب هذه الأرقام مركز العمل فقط، لا المواقع والعملاء في الشريط الجانبي. وأي حد بلا رقم ثابت يُعرض كنص عادي (شخص واحد مثلًا) بدلًا من شريط. يفتح الضغط على الشريط الإعدادات.

تحتوي صفحة المشروع على صف من علامات التبويب أسفل رأسها، بحيث تكون كل قسم على بعد نقرة واحدة من أي مكان في المشروع: نظرة عامة، وكل أداة مفعّلة (لوحة الرسائل، واللوحات، والمهام، والجدول الزمني، والمستندات والملفات، ومجلس النار، وتسجيلات الحضور وغيرها، باستخدام الأسماء التي أعطيتها لها)، والنشاط، والأشخاص. تعرض نظرة عامة بطاقة واحدة لكل أداة تتضمن أحدث ما فيها، وآخر نشاط، و(لفريقك) مساعدو الذكاء الاصطناعي: مربع سؤال لأي استفسار عن المشروع بكلمات بسيطة (من متأخر، وما الذي يستحق التسليم يوم الجمعة، وصياغة تحديث للعميل)، وزر لتلخيص هذا الأسبوع، وزر لعرض ما هو معرّض للخطر. تتضمن التواريخ في الإجابات اسم اليوم الصحيح. في الرأس، تضع النجمة علامة مرجعية على المشروع، وزر الأشخاص يعرض من هم في المشروع، وزر التنزيل يصدّره، وزر الترس يفتح إعداداته. في مشاريع العملاء، يحصل فريقك أيضاً على خيار المعاينة كعميل، الذي يعرض المشروع تماماً كما يراه عميلك.

أنشئ قائمة، ثم اعرضها بأي طريقة تريدها باستخدام الأزرار أعلاها: قائمة، ولوحة، وجدول، وتقويم، وجدول زمني، ولوحة معلومات. يتم تذكر العرض الذي تختاره لتلك القائمة. تعرض اللوحة أعمدة تسميها أنت (للقيام به، وقيد التنفيذ، ومنجز افتراضياً)؛ اسحب البطاقات بينها، أو استخدم قائمة النقل إلى على أي بطاقة إذا فضّلت لوحة المفاتيح. تُحسب البطاقة الموجودة في عمود المنجز على أنها مكتملة، وتحريك مهمة إلى تحديد الإنجاز ينقلها إلى ذلك العمود. خيار تحويلها إلى لوحة (بجانب إعدادات القائمة) ينقل القائمة إلى علامة تبويب اللوحات مع كل محتوياتها، لتظهر شاشة اللوحة الكاملة الموضحة أدناه.

افتح أي مهمة لتحديد الشخص المكلّف بها، وتواريخ البدء والاستحقاق، وخيار التكرار (يومياً، أو أيام العمل، أو أسبوعياً، أو كل أسبوعين، أو شهرياً، أو كل ثلاثة أشهر، أو سنوياً؛ وتحديدها كمنجزة ينشئ التالية)، والتسميات، والحقول المخصصة، والخطوات (لكل منها شخص وتاريخ خاص بها)، وفي انتظار (مهام أخرى يجب إنجازها أولاً). أضف ملفات، واجعل صورة الغلاف للبطاقة، وصوّت (عندما يكون التصويت مفعّلاً للقائمة)، وسجّل الوقت، واطلب موافقة، وتابعها، واحفظها بإشارة مرجعية، أو احفظها كقالب بطاقة. تظهر التعليقات مع الإشارات @ أسفلها.

الصق عدة أسطر في مربع الإضافة لإضافة عدة مهام دفعة واحدة. تعرض قائمة التصفية والأعداد: المكلّفة لي، والمتأخرة، والمستحقة خلال 7 أيام، وبدون تاريخ استحقاق، وغير مكلّفة لأحد، ومعلّقة، والمنجزة، أو شخص، أو تسمية. يعرض شريط أزرق ما يُعرض حالياً مع رابط عرض الكل. أي مهمة تضيفها أثناء تفعيل التصفية تبقى ظاهرة حتى لو لم تطابقها (مثلاً مهمة جديدة بدون تاريخ ضمن المتأخرة)، ويوضح الشريط ذلك. تتيح إعدادات القائمة إعادة تسمية الأعمدة وتغيير ألوانها وترتيبها، وضبط التسميات والحقول المخصصة (نص، ورقم، وتاريخ، وقائمة منسدلة، ومربع اختيار)، وتفعيل تلاشي البطاقات (تتلاشى البطاقات غير المحدّثة) والتصويت. يضع خيار تتبّع على منحنى التل القائمة على تل المشروع.

تنجز القواعد الأعمال الروتينية، وتُكتب بلغة إنجليزية بسيطة. اختر متى (تنتقل بطاقة إلى عمود، أو تُحدَّد مهمة كمنجزة، أو تُضاف مهمة، أو تُقبل عروض سعرها، أو تُعتمد مسودتها، أو تحصل مسودتها على طلبات تعديل) ثم خطوة واحدة أو أكثر: نقلها، أو تحديدها كمنجزة، أو تكليف شخص، أو إضافة تسمية، أو إشعار الأشخاص المعنيين، أو كل من يتابعها، أو العميل، أو ضبط تاريخ الاستحقاق بعد عدد من الأيام، أو عرضها للعميل. تعرض القاعدة لك كجملة قبل حفظها. لا تُشغّل القواعد قواعد أخرى، لذا لا تحدث حلقات مفرغة، ولا يوجد حد شهري لعدد مرات تشغيلها.

الأزرار هي الخطوات نفسها عند الطلب: سمِّ زراً (مثلاً جاهز للاستلام) وسيظهر في لوحة كل بطاقة في تلك القائمة.

لكل مشروع علامة تبويب للوحات، ويمكن للمشروع أن يضم أي عدد من اللوحات. تظهر اللوحات جنباً إلى جنب كبلاطات مصورة (اثنتان في الصف على الهاتف). اسحب البلاطة لتغيير الترتيب لجميع أفراد المشروع (اضغط مطولاً أولاً على الهاتف؛ واستخدم Alt ومفاتيح الأسهم مع لوحة المفاتيح). تحتوي كل بلاطة على قائمة ⋯: إعادة تسمية، ونقل لأعلى، ونقل لأسفل، وحذف…، التي تطلب التأكيد مرة واحدة وتعرض التراجع فوراً بعدها (لا يمكن استعادة اللوحة المحذوفة بعد انتهاء خيار التراجع؛ أما قائمة ← أرشفة هذه اللوحة فتحتفظ بها). في أعلى كل لوحة، يوجد مربع كبير بعنوان حول هذه اللوحة للتفاصيل: العميل أو العمل، وما يتم تصنيعه، والمقاسات والكميات، والمواعيد النهائية، والروابط. انقر عليه للكتابة، أو اضغط صياغة من البطاقات ليكتب الذكاء الاصطناعي مسودة أولى تعدّلها ثم تحفظها. تتضمن نظرة عامة للمشروع المربع نفسه، حول هذا المشروع، مع خيار صياغة من المشروع. تعرض علامة التبويب كل لوحة كبلاطة بلون خلفيتها أو صورتها، مع اسمها وعدد القوائم والبطاقات المفتوحة فيها، وفي مشاريع العملاء، ما إذا كان العملاء يرونها. تضع النجمة على البلاطة اللوحة في المقدمة (هنا وفي لوحاتي). تحت البلاطة، تُعد عبارات «3 متأخرة» أو «2 عليك» روابط: كل منها يفتح اللوحة مفلترة بالبطاقات المحددة بالضبط. لوحة جديدة تبدأ بخيار من قالب: اختر مهمة طباعة، أو مهمة توقيع، أو بناء موقع، أو فعالية، أو افتتاح مطعم (أو قالباً حفظه فريقك ويحمل عبارة خاص بك)، وشاهد قوائمه بالترتيب، واضغط استخدام. يضيف القالب قوائمه، وتسمياته المحددة، وقوالب بطاقاته مع قوائم مراجعتها، وقواعده، والمكان الذي تصل إليه الطلبات الجديدة؛ ولا يضيف أبداً عملاء أو مهام وهمية. أما لوحة فارغة فتطلب اسماً، وخلفية، والقوائم التي تبدأ بها. الخلفيات: ألوان ناعمة، وألوان زاهية، وحية (ستة مجالات لونية تتحرك ببطء، وتثبت إذا طلب جهازك تقليل الحركة)، وفن Infinity، وصور، أو صورتك الخاصة (ارفعها هناك مباشرة؛ تُرفع فور إنشاء اللوحة، وتغيّرها لاحقاً قائمة ← الخلفية). القوائم الابتدائية: للقيام به · قيد التنفيذ · منجز، أو سير عمل للمهام (جديد · تم تسعيره · معتمد · قيد الإنتاج · تم التسليم)، أو سير عمل للمحتوى (أفكار · كتابة · مراجعة · منشور). تنتظر اللوحات المؤرشفة تحت لوحات مؤرشفة في أسفل علامة التبويب.

على اللوحة، تقع القوائم بجانب بعضها، وكل بطاقة تعرض صورة غلافها، وملصقاتها (كل واحد مع اسمه، حتى لا يكون اللون هو الدليل الوحيد)، وعنوانها، وبعض العلامات الصغيرة: تم، وتاريخ الاستحقاق (يظهر كلمة متأخر عند التأخر)، وحالة عمل aiKit المرتبط بها (مثل مقبول أو وافق عليه العميل، باللون الأخضر عند الأخبار الجيدة؛ وتفتح ذلك العرض أو المهمة)، والملاحظات، وتقدم قائمة المهام (3/5)، والتعليقات، والمرفقات، وخيار يراه العملاء، والأشخاص المعينون عليها. لإضافة بطاقة في أسفل أي قائمة، اضغط Enter فتُضاف ويبقى المربع مفتوحاً للبطاقة التالية، والصق عدة أسطر لإضافة عدة بطاقات. عندما تحتوي اللوحة على قوالب بطاقات، يضيف الخيار من قالب بطاقة… أسفل المربع نسخة من قالب (العنوان والملاحظات والملصقات والأشخاص وقائمة المهام) إلى تلك القائمة. يأتي خيار إضافة قائمة أخرى بعد آخر قائمة.

اسحب بطاقة لأعلى أو لأسفل داخل القائمة أو إلى قائمة أخرى؛ يظهر إطار حول المكان الذي ستستقر فيه البطاقة أثناء السحب، ويلغي مفتاح Escape السحب. اسحب قائمة من شريط اسمها لإعادة ترتيب القوائم. على الهاتف، اضغط مطولاً على البطاقة (أو على شريط اسم القائمة) لحظة، ثم اسحب؛ أما التمرير السريع فيحرك اللوحة كالمعتاد. لكل بطاقة أيضاً زر نقل… (النقاط الثلاث، أو اضغط M على بطاقة وصلت إليها بالتبويب)، ويتيح اختيار اللوحة والقائمة والموضع من القوائم المنسدلة، وهي الطريقة الأسهل على الشاشات الصغيرة ولوحة المفاتيح، وهي الوسيلة لإرسال بطاقة إلى لوحة أخرى ضمن المشروع نفسه. تحتوي قائمة كل قائمة (النقاط الثلاث بجانب اسمها) على: إضافة بطاقة، وإعادة تسمية القائمة، والنقل لليسار، والنقل لليمين، والنقل إلى موضع…، والبطاقات هنا تُحسب مكتملة، ولوناً، وأرشفة هذه القائمة.

يمكن لشخصين العمل على اللوحة نفسها في الوقت ذاته. نقل بطاقة يغيّر تلك البطاقة فقط، فإذا نقل شخصان بطاقتين مختلفتين يتحقق مرادهما كلاهما؛ وإذا أُفلتت بطاقتان في الموضع نفسه في اللحظة ذاتها، تبقى الاثنتان ويُعاد ترقيم القائمة بهدوء. إضافة القوائم أو إعادة تسميتها أو ترتيبها أو أرشفتها تُطبَّق على اللوحة كما هي في تلك اللحظة، فإذا أضاف شخصان قوائم في وقت واحد يحتفظ كلاهما بقائمته. تلتقط اللوحة تغييرات الآخرين تلقائياً (كل نحو 20 ثانية، وفور عودتك إلى التبويب).

افتح بطاقة (انقر عليها، أو افتح رابطها) فتُفتح في نافذة كبيرة في منتصف الشاشة، كما في Trello. في الأعلى: صورة الغلاف (الصورة الأولى في البطاقة؛ ويغيّرها خيارا تعيين كغلاف أو إزالة الغلاف ضمن المرفقات)، والقائمة التي توجد فيها كقائمة منسدلة يمكنك تغييرها، واللوحة التي تنتمي إليها، ونسخ الرابط، وإغلاق (أو Escape). تحت ذلك: زر دائري للتم وعنوان البطاقة (انقر عليه لإعادة التسمية). وصف من الأزرار تضيف أشياء بنقرة واحدة: الأعضاء، والملصقات، والتواريخ (ينقلك إلى تاريخي البدء والاستحقاق)، وقائمة المهام، والمرفق (يفتح منتقي الملفات)، وتمييز كعاجل. تحتها، تعرض الأعضاء والملصقات والتواريخ ما تم ضبطه، مع علامة + لتغييرها؛ والبطاقة المكتملة تكتب تم واليوم والشخص الذي أنجزها. الوصف يحتوي على تفاصيل العمل: ما المطلوب تصميمه، والمقاسات، والكميات، والعنوان للشحن، وما قاله العميل. يُطوى الوصف الطويل بعد بضعة أسطر مع خياري عرض المزيد وعرض أقل؛ ويغيّره الزر تعديل أو النقر المزدوج. تحتوي قوائم المهام على أسماء (أضف قائمة مهام، ثم أضف بنودها)، ويعرض كل منها شريط تقدم و«2 من 5»، وتشطب البنود عند إنجاز العمل. تعرض المرفقات كل صورة كصورة مصغرة مع اسمها وحجمها واليوم الذي أُضيفت فيه وعلامة غلاف. تربط عناصر عمل aiKit العروض وإثباتات التصميم والمهام. يحتوي خيار المزيد (تحت المرفقات) على الباقي: التذكير (قبل يوم واحد افتراضياً؛ أو في يوم الاستحقاق، أو قبل يومين، أو قبل أسبوع، أو بلا تذكير)، والتكرار، واللوحة والقائمة، والحقول المخصصة، ومن يرى البطاقة، والأصوات، وفي انتظار، والوقت، والموافقات. في الأسفل: مراقبة، وحفظ، ونقل…، وأرشفة، وحفظ كقالب بطاقة، وحذف. على اليمين، التعليقات والنشاط: يفتح خيار اكتب تعليقاً المربع (اكتب @ للإشارة إلى شخص، وأرفق ملفات، واضغط Ctrl أو ⌘ + Enter للنشر)، وتظهر التعليقات من الأحدث إلى الأقدم، ولكل تعليق زر رد، فتبقى المحادثة حول نقطة واحدة مجمعة تحته. يضيف عرض التفاصيل نشاط البطاقة (من نقلها، أو أنهى بندها، أو أرشفها). لكل بطاقة عنوان خاص بها ينتهي بـ ?card= ومعرّف البطاقة، فيفتح الرابط البطاقة فوق لوحتها، حتى بعد التحديث؛ وإذا حُذفت البطاقة أو لم تكن مشتركة مع من يفتحها، تُعلمك اللوحة بذلك. على الهاتف تملأ النافذة الشاشة، وتأتي التعليقات بعد البطاقة.

يضع خيار تمييز كعاجل شارة حمراء بعنوان عاجل وحافة حمراء على البطاقة، وتنتقل البطاقات العاجلة إلى أعلى قائمتها (فوق ترتيب اللوحة الأصلي) حتى تُنجز. يعرض خيار تصفية ← الأولوية ← عاجل فقط البطاقات العاجلة، ويحتفظ العنوان بذلك (u:1)، فيمكنك مشاركة هذا العرض.

فوق اللوحة: اسم اللوحة (انقر لإعادة التسمية)، ونجمة، و"يرى العملاء هذه اللوحة" / "للفريق فقط" (لمشاريع العملاء)، والعروض (لوحة، جدول، تقويم، خط زمني، لوحة متابعة؛ نفس البطاقات في كل عرض)، و"البحث عن البطاقات"، و"تصفية"، و"تلخيص"، و"القائمة". "تلخيص" (لفريقك فقط) يقرأ كل قائمة وبطاقة في اللوحة ويكتب مخططًا موجزًا: البطاقات العاجلة والمتأخرة، وما هو قيد التنفيذ ومع من، وما تم إنجازه، وأي بطاقة بلا مسؤول، مع إبهام للأعلى أو للأسفل أسفلها؛ ويستهلك جزءًا صغيرًا من رمز واحد. "تصفية" تختار التسميات والأعضاء (أو "بلا أعضاء")، و"متأخرة"، و"خلال 7 أيام القادمة"، و"بلا تاريخ استحقاق"، أو "منجزة"؛ ثم يوضح شريط ما يُعرض ("عاجل، دانا: 4 من 19 بطاقة") مع "عرض الكل". البطاقة التي تضيفها أثناء تفعيل التصفية تبقى ظاهرة حتى لو لم تطابقها (فالبطاقة الجديدة لا تملك تاريخًا أو تسمية أو عضوًا بعد)، ويوضح الشريط ذلك، إلى أن تغيّر التصفية. كلمات البحث والتصفيات موجودة في عنوان الصفحة، لذا يمكن حفظ اللوحة المصفّاة أو مشاركتها. تحتوي "القائمة" على: "تصل الأعمال الجديدة إلى هنا"، و"تنتقل البطاقات تلقائيًا"، و"القواعد"، و"قوالب البطاقات" (كل اسم يفتحها)، و"الخلفية" (ألوان هادئة، ألوان زاهية، لوحات فن Infinity، صور، أو "رفع صورة خاصة بك": JPG أو PNG أو WebP أو GIF حتى 12 ميغابايت، تُحفظ مع اللوحة ليراها نفس الأشخاص الذين يرون اللوحة؛ وفي الوضع الداكن يظهر اللون الهادئ بدرجة داكنة)، والتسميات (الاسم، واللون، والحذف، و"إضافة تسمية")، و"حفظ هذه اللوحة كقالب"، و"البطاقات والقوائم المؤرشفة" ("استعادة"، أو حذف بطاقة)، و"أرشفة هذه اللوحة"، و"حذف اللوحة" (إلى سلة المحذوفات لمدة 30 يومًا، مع "تراجع").

الاستيراد من Trello (في تبويب "اللوحات"، لفريقك في ذلك المشروع): في Trello افتح اللوحة، ثم اختر "القائمة" (…) ← "طباعة وتصدير ومشاركة" ← "تصدير كـ JSON"، وأفلت الملف هنا. سترى عدد البطاقات والتعليقات، وأعضاء Trello المطابقين لأشخاص هنا بالاسم؛ من لم يُطابَق يحتفظ باسمه في تعليقاته، وتُنقل بطاقاته دون مسؤول. "نقل إلى هنا" ينشئ لوحة جديدة في المشروع نفسه بقوائمها وبطاقاتها وتسمياتها بألوان Trello، وقوائم المهام المسماة، والتعليقات، وتواريخ البداية والاستحقاق، وروابط المرفقات (تحتفظ Trello بالملفات). "التراجع عن هذا الاستيراد"، في النافذة نفسها عند انتهائه، يحذف اللوحة مرة أخرى. يمكن للمالكين والمسؤولين أيضًا استيراد مساحات عمل Trello كاملة وتطبيقات أخرى من الإعدادات ← الاستيراد.

يمكن للبطاقة أن تحتوي على عمل aiKit المرتبط بها. في لوحة البطاقة، تحت "عمل aiKit"، يفتح "ربط عرض سعر أو إثبات أو مهمة…" قائمة قابلة للبحث من سجلاتك: عروض الأسعار، وأوراق عروض الأسعار، وإثباتات العملاء، ومهام ما قبل الطباعة، والحجوزات، وطلبات الموقع الإلكتروني، وطلبات تغيير الموقع، والرسومات، ونصوص المدونة أو المنتجات، والمراجعات، والمواقع الإلكترونية (بالإضافة إلى مهام Gobo وتنظيف الشعارات في الحسابات التي تملك هذه الأدوات). يعرض كل رابط الحالة المباشرة للسجل ويفتحه في أداته الخاصة. تظهر حالة الرابط الأول أيضًا على البطاقة نفسها في اللوحة.

ابدأ في أداة، في اللوحة نفسها، يفتح علامة تبويب جديدة في الأداة التي تختارها: "ورقة عرض سعر جديدة"، و"مهمة ما قبل الطباعة جديدة" (و"مهمة Gobo جديدة" أو "تنظيف شعار جديد" حيث يتوفر لحسابك). أنشئ المهمة كالمعتاد؛ وأول مهمة من هذا النوع تنشئها ترتبط تلقائيًا بالبطاقة. تعرض البطاقة "في انتظار الـ… الجديد" حتى ذلك الحين، مع "تحقق الآن"، و"افتح الأداة"، و"إيقاف الانتظار"؛ والعودة إلى تبويب "مركز التحكم" تتحقق تلقائيًا. تنتظر البطاقة 24 ساعة. أما "إنشاء عرض سعر" فيبدأ عرض سعر في Quote Studio للعميل الخاص بالمشروع ويربطه فورًا.

القائمة ← "تصل الأعمال الجديدة إلى هنا": عندما يكون للمشروع موقع إلكتروني مرتبط، اختر القائمة التي يصبح فيها كل نوع من الأعمال الجديدة بطاقة: "طلب موقع إلكتروني جديد" (نماذج الاتصال والملفات)، و"حجز جديد"، و"طلب عرض سعر جديد". يصبح كل طلب جديد بطاقة مرتبطة بالطلب (وتاريخ استحقاق بطاقة الحجز هو اليوم السابق للزيارة). "إيقاف" يترك ذلك النوع دون تغيير. ما يضبطه المشروع لطلبات الموقع الإلكتروني ما زال يعمل؛ واختيار اللوحة يتغلب عليه للأنواع التي تستقبلها اللوحة.

القائمة ← "تنتقل البطاقات تلقائيًا": اختر القائمة التي تنتقل إليها البطاقة عندما يُقبل عرض السعر المرتبط بها (أو ورقة عرض السعر)، أو يُوافَق على إثبات العميل، أو يُوافَق على إثبات Gobo، أو يُوافَق على إثبات ما قبل الطباعة. هذه قواعد عادية، لذا تظهر أيضًا تحت "القواعد" وتعمل بقية قواعد تلك القائمة. "تحقق الآن" يتحقق فورًا؛ وإلا فإن اللوحة تتحقق كل 15 دقيقة تقريبًا وكلما فتح أحد أعضاء الفريق المشروع. يُخطَر الأشخاص المتابعون للبطاقة بكل تغيير.

لا يرى العملاء أبدًا روابط لمهام Gobo، أو تنظيف الشعارات، أو أوراق عروض الأسعار، أو مهام ما قبل الطباعة، أو طلبات المواقع الإلكترونية، أو أي شيء يتضمن تكاليف. يمكن للبطاقة المشتركة أن تعرض عرض السعر أو إثبات العميل، مع رابط واحد فقط إلى صفحة عرض السعر أو الإثبات الخاصة بالعميل.

القائمة ← "القواعد" تعرض كل قاعدة في اللوحة بكلمات بسيطة، ولكل منها مفتاح "تشغيل / إيقاف" وزر حذف. لإضافة قاعدة، صفها بكلماتك (مثلًا "عندما تنتقل بطاقة إلى 'تم التسليم'، ضع علامة على قائمة المهام وأخبر كل من يتابعها") واضغط "إعدادها": يقرأ مساعد الذكاء الاصطناعي في aiKit الجملة ويعرض القاعدة التي فهمها، مستخدمًا فقط قوائم هذه اللوحة الحقيقية وتسمياتها وأشخاصها. "حفظ هذه القاعدة" يضيفها؛ و"ليس تمامًا" يتجاهلها. إذا ذكرت الجملة قائمة أو تسمية أو شخصًا غير موجود في اللوحة، فسيخبرك بذلك بدلًا من التخمين. كل "إعداد" يستهلك إحدى عمليات مساعد الذكاء الاصطناعي الشهرية في مركز التحكم. "إنشاؤها بالقوائم" يفتح منشئ القواعد الكامل بدلًا من ذلك.

تبدأ القاعدة عندما تنتقل بطاقة إلى قائمة، أو تُوضع عليها علامة إنجاز، أو تُضاف، أو يحين موعد استحقاقها غدًا، أو عندما يُقبل عرض السعر المرتبط بها، أو يُوافَق على إثباتها أو تتلقى طلبات تغيير، أو يُوافَق على إثبات Gobo أو ما قبل الطباعة. ثم يمكنها نقل البطاقة، أو وضع علامة إنجاز عليها، أو وضع علامة على كامل قائمة مهامها، أو ضبط تاريخ الاستحقاق بعدد من الأيام لاحقًا، أو إضافة تسمية، أو تعيين أشخاص، أو إخطار الأشخاص المرتبطين بها، أو كل من يتابعها، أو أشخاص محددين، أو العميل. لا تُشغّل القواعد بعضها بعضًا، ولا يوجد حد شهري لعدد مرات تشغيلها.

تُرسل تذكيرات مواعيد الاستحقاق إلى الأشخاص المرتبطين بالبطاقة، عبر Hey! أو بالبريد الإلكتروني أو ملخص يومي، حسب ما اختاره كل شخص في إعدادات الإشعارات الخاصة به. تحدد كل بطاقة توقيت التذكير (قبل يوم واحد ما لم تغيّر ذلك)، ولا يُرسل التذكير أكثر من مرة في اليوم نفسه، والبطاقات المكتملة وقوالب البطاقات لا ترسل أي تذكيرات.

تحتفظ القائمة ← حفظ هذه اللوحة كقالب بالقوائم والتسميات والقواعد وأماكن وصول الطلبات وقوالب البطاقات (خيار الاحتفاظ بالبطاقات أيضًا يضيف كل البطاقات، مع احتساب مواعيد الاستحقاق من يوم استخدام القالب). لا يتم حفظ الأشخاص والتعليقات والملفات. تظهر القوالب المحفوظة ضمن لوحة جديدة ← من قالب، مع علامة «خاص بك»، ويراها كل أعضاء فريقك، مع زر حذف أسفل كل قالب. لإنشاء قالب بطاقة، افتح بطاقة واختر حفظ كقالب بطاقة؛ لا تظهر القوالب على اللوحة، وتُدرج ضمن القائمة ← قوالب البطاقات.

تفتح اللوحات في أعلى المركز «لوحاتي»: كل لوحة يمكنك فتحها، في كل مشروع أنت عضو فيه. تظهر ثلاثة أعداد في أعلى الصفحة (البطاقات المفتوحة المسندة إليك، والمتأخرة، والمستحقة خلال 7 أيام)، وكل عدد يفتح البطاقات المطابقة كقائمة. تأتي اللوحات المميزة أولًا، ثم المفتوحة مؤخرًا، ثم كل اللوحات مجمعة حسب المشروع (يفتح اسم المشروع تبويب اللوحات الخاص به). تحتوي كل بطاقة لوحة على نجمة التمييز وروابطها الخاصة بالمتأخر والمستحق قريبًا والمسندة إليك.

الوارد مخصص لبطاقة تريد تدوينها قبل أن تعرف مكانها: اكتبها واضغط إضافة إلى الوارد (أو اضغط c في أي مكان في المركز). لا يراه سواك. نقل إلى لوحة يضعها في أول قائمة في اللوحة التي تختارها، مع كل ما هو موجود عليها.

يعرض المخطط شهرًا فيه كل البطاقات ذات التواريخ من كل لوحة يمكنك فتحها (تاريخ الاستحقاق، أو تاريخ البدء إن لم يوجد تاريخ استحقاق). تظهر البطاقات المتأخرة بعبارة متأخرة، والبطاقات المكتملة مشطوبة. تقتصر خيار البطاقات المسندة إليّ فقط على بطاقاتك، ويعرض هذا الشهر بالترتيب القائمة نفسها مرتبةً حسب التاريخ (على الهاتف تحصل على هذه القائمة بدلًا من الشبكة). تفتح كل بطاقة فيه لوحتها الخاصة.

تعمل إضافة الملفات بالطريقة نفسها في كل مكان في المركز: اضغط إرفاق ملفات (أو إرفاق المزيد من الملفات)، أو اسحب الملفات من Finder على Mac أو مستكشف الملفات على Windows إلى المنطقة (تضيء أثناء وجودها فوقها، ويمكن إضافة عدة ملفات معًا)، أو الصق لقطة شاشة بـ Cmd+V أو Ctrl+V (تُسمّى screenshot- مع التاريخ). يعمل ذلك في «حول هذا المشروع» و«حول هذه اللوحة»، وعلى أي بطاقة (أفلت الملف في أي مكان داخل البطاقة المفتوحة)، وفي مربع التعليق، وفي رسالة جديدة، والدردشة، والمستندات والملفات. تعرض الملفات الكبيرة مدى تقدمها؛ والملف الذي يتجاوز حجم خطتك، أو خطة ممتلئة، أو برنامج (‎.exe أو ‎.dmg وما شابه) يظهر له رسالة واضحة توضح سبب عدم إضافته. تحتوي صناديق «حول» على قائمة ⋯ لإعادة التسمية أو الحذف (مع التراجع)، ويضيف إرفاق المزيد من الملفات إليها في أي وقت. تُحفظ الملفات في مكان واحد. تحتوي المستندات والملفات على طريقتي عرض في الأعلى: المجلدات (مجلداتك والمستندات والروابط والملفات المرفوعة)، وكل الملفات، التي تعرض كل ملف في المشروع أينما أُرفق: على بطاقة أو تعليق أو رسالة أو في صندوق «حول» الخاص باللوحة أو المشروع، أو في المستندات والملفات. يعرض كل ملف صورة (أو نوعه) واسمه وحجمه وإصداره ووقت إضافته ومن أضافه، ورابطًا إلى مكانه. اضغط على صورة أو ملف PDF لمعاينته مباشرةً (التنزيل والانتقال إليه في الأعلى)، أو اضغط ⋯ لإعادة التسمية أو الحذف (يطلب تأكيدًا ثم يعرض خيار التراجع). عوامل التصفية: النوع (صور، ملفات PDF، مستندات، أخرى)، والمكان (البطاقات والمهام، الرسائل، التعليقات، المستندات والملفات، اللوحات)، وأضافه، والترتيب (الأحدث، الاسم، الأكبر)، إضافةً إلى مربع البحث؛ وتبقى عوامل التصفية في عنوان الصفحة حتى يمكن مشاركة العرض. ارفع الملفات هنا، أو أفلتها في أي مكان في الصفحة. تعرض الملفات في أعلى المركز القائمة نفسها عبر كل المشاريع التي أنت فيها، مع خيار تصفية حسب المشروع؛ ولا ترى إلا الملفات التي يمكنك رؤيتها داخل المشروع، فلا يرى عميل ملفات عميل آخر. تحتوي صناديق «حول» على ميكروفون للإملاء وزر إرفاق الملفات؛ وكل مربع تكتب فيه آخر (التعليقات والرسائل ووصف البطاقات والدردشة) يحتوي على الميكروفون بالفعل.

تعمل لوحة الرسائل كقائمة مهام، مثل لوحة رسائل Basecamp: رسالة واحدة لكل طلب أو مهمة أو موضوع، ولكل رسالة ردودها الخاصة. يعرض كل صف من قام بنشرها، والعنوان (مع رقم مهمتك إن أضفته)، وآخر رد (أو السطر الأول من الملاحظة إن لم يرد أحد)، وصورة أول صورة مرفقة (الإثبات)، والتاريخ، وفقاعة تحتوي على عدد الردود، وزر أرشفة. يتيح لك «مفتوحة» و«مؤرشفة»، ولكل منهما عدده، التبديل بين ما زال جاريًا وما انتهى؛ ويرتب «مرتبة حسب» النتائج حسب الأحدث أو آخر رد أو الأقدم؛ ويبحث مربع التصفية عن عنوان أو رقم مهمة أو كلمات في الملاحظة. تنقل الأرشفة المهمة المنتهية خارج القائمة المفتوحة (التراجع متاح فورًا)؛ افتح قائمة المؤرشفة واضغط إلغاء الأرشفة لإعادتها. تظل الرسالة المؤرشفة تستقبل الردود ويمكن البحث فيها. تعمل الأعداد في أسفل الصفحة (3 نقاشات مفتوحة · 1 مؤرشفة) على التبديل بين القائمتين أيضًا. يمكن لعميلك، المدعو إلى المشروع كعميل، نشر رسالة جديدة (طلب) والرد، ولا يرى إلا ما شورك معه؛ ويتلقى فريقك بريدًا إلكترونيًا لكل رسالة جديدة ورد وفقًا لما هو محدد في الإعدادات ← الإشعارات.

لوحة الرسائل مخصصة للإعلانات والأفكار والتحديثات. أعطِ الرسالة عنوانًا وفئة اختيارية، واكتب محتواها (اكتب @ للإشارة إلى شخص؛ يعمل **الخط العريض** والقوائم والروابط)، ثم اختر من يرى هذه الرسالة ومن يتلقى الإشعار (الإعداد الافتراضي للمشروع، فريقنا، كل من يمكنه رؤيتها، أو اختيار أشخاص). يوضح سطر أسفل ذلك من سيتم إخطاره، ولا يمكن اختيار أحد لا يستطيع رؤية المنشور. ثم انشرها أو احفظها كمسودة لا يراها غيرك. أرفق الملفات داخل الرسالة مباشرة: اضغط على إرفاق الملفات أو اسحبها إلى المربع (حتى 10 ملفات في كل مرة، وكل ملف ضمن حد حجم خطتك). يعرض كل ملف اسمه وحجمه، مع زر × لإزالته قبل النشر، ويصبح الزر نشر مع ملفين. تظهر الملفات المرفقة أسفل الرسالة: الصور كمصغرات، وملفات PDF كبطاقة PDF، وأي ملف آخر برمز، ولكل منها زر تنزيل، وتفتح كل منها صفحتها الخاصة مع الإصدارات والتعليقات. تتبع الملفات ظهور الرسالة، لذا تبقى ملفات الرسالة الخاصة بالفريق خاصة بالفريق. تُظهر قائمة الرسائل عدد الملفات والتعليقات لكل رسالة. تحتفظ الرسائل بسجل إصداراتها. يقرأ خيار تحويل إلى مهام الرسالة ويقترح مهامًا لتختار منها قبل إضافتها.

لكل تعليق وردّ زر رد: تظهر الإجابة أسفل التعليق الذي ترد عليه، ويتلقى الشخص الذي تردّ عليه بريدًا إلكترونيًا فورًا (مثل الإشارة). تقبل التعليقات الملفات أيضًا: اضغط على إرفاق الملفات في مربع التعليق (أو اسحبها إلى الزر)، وستظهر أسفل هذا التعليق. يمكن أن يتكون التعليق من ملفات فقط؛ عندها يظهر بعبارة مشارك واسم الملف. يكون الملف المرفق بملاحظة خاصة بالفريق مخفيًا عن العميل بقدر إخفاء الملاحظة نفسها.

المحادثة الجماعية للمشروع هي Campfire؛ تظهر أسطر جديدة كل بضع ثوانٍ أثناء فتحها. يمكن للعملاء استخدامها فقط إذا فعّلت ذلك في إعدادات المشروع. تتيح Chat، الموجودة في أعلى المركز Hub (وكان اسمها سابقًا Pings)، نوعين من المحادثات. تأتي غرفة الفريق أولًا: محادثة واحدة لجميع أعضاء فريقك (المالكون والمسؤولون والأعضاء) عبر كل المشاريع، وتُنشأ عند أول مرة يفتح فيها أحد Chat؛ ولا يرى العملاء والضيوف هذه الغرفة أبدًا. اكتب @ للإشارة إلى شخص؛ يتلقى الأشخاص الذين تشير إليهم فقط بريدًا إلكترونيًا، حتى لا تغمر الغرفة المزدحمة صندوق بريد أحد. أرفق ملفات بأي رسالة في غرفة الفريق أو في Ping عبر إرفاق الملفات، أو أفلِتها في المحادثة (حتى 10 ملفات في كل مرة): تظهر الصور كمصغرات يمكنك فتحها بالحجم الكامل، وأي شيء آخر (PDF وWord وExcel وPowerPoint وIllustrator وPhotoshop وEPS وSVG وZIP والخطوط والفيديو والصوت وغيرها) يظهر كملف مع نوعه وحجمه وزر تنزيل. تُرفض البرامج وصفحات الويب (‎.exe و.dmg و.html وما شابهها) حفاظًا على أمان الجميع؛ اضغطها في ملف ZIP أولًا إن كنت تحتاج مشاركة أحدها فعلًا. وأسفلها توجد Pings: محادثات خاصة مع شخص أو عدة أشخاص، خارج أي مشروع. اضغط على Ping جديد، واختر الأشخاص، واكتب السطر الأول؛ لن يرى هذه المحادثة إلا هؤلاء الأشخاص، ويُخبرهم كل سطر بالبريد الإلكتروني وفقًا لما اختاروه في إعدادات الإشعارات. يُفتح Chat على غرفة الفريق؛ وتظهر الأسطر الجديدة كل بضع ثوانٍ أثناء فتح أي محادثة.

الملخص الصباحي بالذكاء الاصطناعي هو بريد إلكتروني يصلك كل صباح من أيام الأسبوع، ابتداءً من السابعة صباحًا بتوقيت منطقتك. يبدأ بـ من أين تبدأ (بضع جمل يكتبها الذكاء الاصطناعي)، ثم يومك بالأرقام (عاجل، متأخر، مستحق اليوم، مستحق هذا الأسبوع، رسائل وطلبات جديدة، تعليقات جديدة)، ثم كل مشروع بزر خاص به، وكل عنصر مدرج تحت عاجل، ومتأخر، ومستحق اليوم، ومستحق هذا الأسبوع، ورسائل وطلبات جديدة، وتعليقات جديدة، وأعمال aiKit المرتبطة. تُظهر كل بطاقة لوحتها وقائمتها وتاريخ استحقاقها ومن يعمل عليها وتقدم قائمة المهام وأحدث تعليق؛ وتُظهر كل رسالة من نشرها وأول أسطرها وعدد الردود والملفات، وتعرض

تطرح عمليات التحقق الدورية سؤالاً وفق جدول زمني (كل يوم، أو كل يوم عمل، أو مرة واحدة في الأسبوع في اليوم الذي تختاره، أو مرة واحدة في الشهر). يتلقى الأشخاص الذين يُطرح عليهم السؤال تذكيراً في Hey! في اليوم المحدد، وتُرتَّب الإجابات حسب التاريخ، ويُظهر Waiting on من لم يجيبوا بعد، ويلخّص Draft a recap الإجابات في منشور يمكنك مشاركته.

يعرض جدول المشروع Schedule الأحداث (لمرة واحدة، أو تتكرر كل أسبوع أو شهر أو سنة)، وتاريخ استحقاق كل مهمة مفتوحة، وحجوزات الموقع الإلكتروني عند ربطه. بدّل بين Month وAgenda. يتيح Add to my calendar رابطاً خاصاً لتقويمات Google أو Apple أو Outlook؛ فكل من يملك الرابط يرى أحداث المشروع وتواريخ استحقاقه، لذا شاركه مع فريقك فقط.

يعرض التقويم Calendar (في أعلى Hub) كل المشاريع معاً، ملوّنةً حسب المشروع. ويضع Lineup كل المشاريع على خط زمني واحد من تاريخ بدايتها إلى تاريخ نهايتها، مع خط يمثل اليوم وعدد المهام المفتوحة والمتأخرة. ويعرض مخطط Hill Chart القوائم التي تتابعها على شكل نقاط على تلّة: صعوداً أثناء التفكير في الحل، ونزولاً أثناء التنفيذ. اسحب النقطة، أو اضغط Tab للوصول إليها واستخدم مفاتيح الأسهم.

أنشئ مجلدات واكتب مستندات (كل حفظ يُبقي النسخة القديمة، ويتيح لك السجل «History» الرجوع إليها واستعادتها)، وأضف روابط إلى Google Docs أو أي شيء آخر على الإنترنت، وارفع الملفات بسحبها إلى الصفحة أو بالضغط على «Upload files». رفع ملف بالعنصر نفسه مرة أخرى («Upload a new version») يحافظ على النسخ الأقدم. تظهر الصور كمصغّرات وبالحجم الكامل في صفحتها الخاصة. تحتوي صفحة ملف PDF على «Preview the pages here»، وهي تعرض أول 12 صفحة منه مباشرةً داخل الصفحة (كل معاينة تُحتسب كتنزيل واحد)؛ وتُفتح الصور وملفات PDF أيضاً في تبويب جديد. الملفات المرفقة بالرسائل والتعليقات تظهر هنا أيضاً، وصفحة كل منها ترجع بك إلى الرسالة.

تُحتسب الملفات من مساحة تخزين خطتك. يُنقل الملف إلى سلة المهملات عند حذفه، وتُستعاد مساحته عند إفراغ السلة بعد 30 يوماً. البرامج وصفحات الويب (مثل .exe أو .html) غير مقبولة؛ اضغطها في ملف zip أولاً.

أرشِف مشروعاً منتهياً من «Settings → Finish, archive or delete → Archive». يُحفظ كل شيء فيه: الرسائل والتعليقات والمهام والمستندات والملفات وإصداراتها. ينتقل المشروع إلى تبويب «Archived» في الصفحة الرئيسية، ويبقى في البحث (يضع مربع البحث في الأعلى عبارة «archived» بجانبه)، ويظل كل ملف قابلاً للتنزيل. وتُحتسب ملفاته من التخزين. في الخطط المدفوعة التي لها حد للمشاريع، لا تستهلك المشاريع المؤرشفة أي خانة، لذا تفسح الأرشفة مكاناً. أما في الخطة المجانية، فالمشاريع الثلاثة تُحتسب نشطة ومؤرشفة معاً، لذا احذف مشروعاً لم تعد تحتاجه (أو قم بالترقية) لبدء مشروع جديد.

المشروع المؤرشف للقراءة فقط للجميع: شريط أصفر في أعلى صفحته يوضح ذلك، ولا يمكن إضافة شيء داخله أو تعديله أو تحديده كمنجز أو تعزيزه أو حذفه أو رفع ملفات إليه حتى تتم استعادته (ويمكنك ما زلت متابعة العناصر وإضافتها إلى المفضلة). يبقى العملاء المرتبطون به يقرأون بالضبط ما شُورك معهم، لا أكثر. أعِده بنقرة واحدة من ذلك الشريط، أو من بطاقته في تبويب «Archived»، أو من «Settings»؛ وإذا كانت كل الخانات في خطتك مستخدمة، يخبرك المركز «Hub» بذلك ويعرض عليك الخطط.

الحذف يختلف: إذ ينقل المشروع إلى سلة المهملات لمدة 30 يوماً (يراه المالكون والمسؤولون في الصفحة الرئيسية ← «Trash»، مع عدد الأيام المتبقية، ويمكنهم استعادته بـ«Restore»)، ثم يُحذف هو وملفاته نهائياً. يطلب مربع حوار التأكيد قبل نقل أي شيء إلى سلة المهملات.

التصدير (زر التنزيل في رأس المشروع، أو «Export» في إعداداته أو في الشريط الخاص بالمؤرشف) ينشئ ملف .zip واحداً في متصفحك يحتوي على كل ما في المشروع مما تراه: index.html لقراءة كل شيء في أي متصفح (الرسائل مع تعليقاتها والملفات المرفقة، وقوائم المهام مع خطواتها، والمستندات، والجدول الزمني و Campfire)، وproject.json يضم كل السجلات لنقل المشروع إلى مكان آخر، ومجلد files يحتوي على كل إصدار من الملفات. حدِّد أو ألغِ تحديد «Include the files»؛ تنزيل الملفات يُحتسب من حصة التنزيل الشهرية، وإذا تجاوز الحجم 750 MB يحتوي التصدير النصوص فقط، وتنزّل الملفات الكبيرة من «Docs & Files». أي ملف تعذّر إضافته يُدرج في ملف files-not-included.txt. التصدير مخصص لفريق المشروع (المالكين والمسؤولين والأعضاء في الفريق).

يتيح «Settings → What you call your work» لمالك المركز أو لمسؤول اختيار الكلمة التي يستخدمها فريقك: Projects (الافتراضية) أو Jobs أو Clients أو Orders. نقرة واحدة تغيّرها للجميع في المركز: التبويب الأول، و«New job» (أو «New order…»)، والتبويبات والمرشحات في الصفحة الرئيسية، وشريط التنقل وإعدادات صفحة المشروع، والصفحات الفارغة، وحدود الخطة والرسائل، وبريد الدعوة («the jobs open for you»). يعرض سطر أسفل ذلك كيف ستبدو الكلمة. لا يتغير أي شيء آخر: بياناتك وروابطك وحدودك تبقى كما هي.

في مشروع العميل، يبدأ كل شيء مخصصاً للفريق فقط. استخدم زر «Clients see this / Team only» في أي قائمة أو مهمة أو رسالة أو حدث أو مستند أو مجلد أو باب لمشاركته. لا يرى العميل العنصر إلا إذا كان هو وكل ما يعلوه مشتركاً (فالمهمة المشتركة ضمن قائمة مخصصة للفريق تبقى مخفية)، ولا يرى أبداً عمليات تسجيل الحضور أو الوقت أو الرسائل الواردة بالبريد أو مهام الطباعة أو الروابط الداخلية الأخرى.

داخل سلسلة مشتركة يمكن لفريقك أن يضيف ملاحظة «Team-only»؛ لا يرى العميل هذه الملاحظة ولا ملفاتها، ولا يعرف أصلاً بوجودها. يمكن للعملاء التعليق ونشر الرسائل وإضافة الملفات والرد على طلبات الموافقة والتصويت وتحديد المهام المسندة إليهم كمنجزة. تُطلب الموافقات على مخرج: مهمة أو مستند أو ملف (وليس رسالة). اختر من ينبغي أن يوافق، ويجيب كل شخص بـ«Approve» أو «Request changes» مع ملاحظة. يسرد بريد الموافقة الملفات المرفقة، ليعرف الشخص ما الذي يوافق عليه.

المعاينة كعميل («Preview as client» في رأس المشروع) تُظهر لك بالضبط ما يراه عميلك، لتتحقق قبل المشاركة. عندما يكون في المشروع أشخاص من أكثر من شركة خارجية، تصبح «Preview as…» مع اسم كل شركة، وتعرض بالضبط ما تراه تلك الشركة.

عدة شركات خارجية في مشروع واحد (عميل ومورّد وشريك): تُعرض شركة كل شخص، ويصبح «Who sees this» في الرسالة أو المهمة أو الحدث أو المستند أو الملف أو المجلد قائمة منسدلة: «Our team only» (فريقنا فقط)، أو «Our team + one company by name» (فريقنا + شركة واحدة بالاسم)، أو «Our team + everyone outside» (فريقنا + كل الجهات الخارجية). لا ترى الشركة إلا ما شُارك معها (وكل ما يندرج تحته: التعليقات والملفات المرفقة)، ولا ترى أبداً منشورات شركة أخرى ولا المنشورات الداخلية، ويتحقق المركز من ذلك في كل صفحة وبحث وقائمة نشاط وإشعار وبريد وتصدير وتنزيل ملف. تعرض المنشورات شارة: «Our team only» بلون كهرماني، أو «Visible to: Our team» بلون أخضر مع أسماء الشركات؛ وللمنشورات الداخلية في قائمة الرسائل أيضاً حافة كهرمانية. عندما ينشر شخص من الخارج، تُشارك رسالته مع فريقنا وشركته فقط. وتغيير جمهور المنشور لاحقاً يسحبه من أشخاص أو يمنحه لهم فوراً.

يسجّل كل شخص في Hub الدخول بحسابه الخاص في aiKit. الأدوار: المالك (كل شيء، بما في ذلك الخطة)، والمدير (كل شيء ما عدا الخطة)، وعضو الفريق (المشاريع التي هو فيها، ويمكنه بدء مشاريع جديدة)، والضيف (مساعد من خارج الفريق يرى أعمال الفريق فقط في المشاريع التي أُضيف إليها)، والعميل (يرى فقط ما تشاركه معه، في مشاريع العملاء التي هو فيها). يستخدم المالك والمدير وأعضاء الفريق مقاعد الفريق، بينما يستخدم الضيوف والعملاء مقاعد العملاء، وهي أكثر سخاءً.

تجمع علامة تبويب الأشخاص في المشروع الجميع بالطريقة التي تفكر بها فيهم: فريقنا أولاً، ثم كل شركة خارجية باسمها، مع ملاحظة أنها ترى فقط ما يُشارك معها. أضف أشخاصاً موجودين بالفعل في Hub، أو ادعُ شخصاً جديداً (البريد الإلكتروني، والاسم، والشركة، وما إذا كان من فريقنا، أو من شركة أخرى، أو مساعداً خارجياً يرى أعمال الفريق)، أو أزِل أي شخص. يؤدي تعديل الأسماء والشركات والأدوار إلى فتح الأشخاص. تحدد نفس العلامة أيضاً من يُبلَّغ افتراضياً بالمنشورات في هذا المشروع: فريقنا فقط (الخيار الافتراضي)، أو كل من في المشروع، أو هؤلاء الأشخاص. لا يُدرج الأشخاص من الشركات الخارجية في أي إعداد افتراضي إلا إذا فعّل مالك Hub أو مدير أو من بدأ المشروع خيار تضمين الأشخاص من الشركات الخارجية. يتضمن مشروع جديد أيضاً قسم من هم في المشروع: أضف أشخاصاً من Hub، أو أضف دعوات بالبريد الإلكتروني مع شركاتهم؛ وتتحول الدعوات إلى روابط تنسخها وترسلها من علامة تبويب الأشخاص في المشروع.

ادعُ شخصاً من قسم الأشخاص أو من قسم الأشخاص في مشروع: أدخل بريده الإلكتروني واسمه ودوره، واختر المشاريع، ثم اضغط إنشاء رابط دعوة (انسخه وأرسله بنفسك) أو إرسال الدعوة بالبريد الإلكتروني. يعمل الرابط مرة واحدة ويبقى صالحاً 60 يوماً. إذا كان المشروع مرتبطاً بعميل في aiKit، فإن إضافة الأشخاص الذين يعملون مع هذا العميل تضيفهم دفعة واحدة بالأدوار نفسها التي لهم في aiKit. عندما تمتلئ مقاعد الخطة، يخبرك Hub بذلك ويسمي الخطة التي تتضمن مقاعد أكثر.

أسفل قائمة الأشخاص، تعرض دعوات كل من دعوته: بريده الإلكتروني، ودوره، ومن دعاه ومتى، وحالته. تعني حالة قيد الانتظار أن الدعوة أُرسلت ولم ينضم الشخص بعد (وتعرض تاريخ توقف الرابط عن العمل). تعني مقبولة أنه انضم، مع التاريخ. تعني منتهية أن 60 يوماً مرّت دون انضمامه. تعني ملغاة أن مالكاً أو مديراً سحب الدعوة. في الدعوة قيد الانتظار أو المنتهية، يمكن للمالك أو المدير الضغط على إعادة الإرسال، ليُرسَل رابط جديد إلى الشخص نفسه (يتوقف الرابط القديم عن العمل، ويمكنك إعادة الإرسال مرة كل 10 دقائق، حتى 5 رسائل لكل دعوة)، أو على إلغاء الدعوة، فيطلب منك تأكيداً، ويوقف الرابط ويحرر المقعد. يرى أعضاء الفريق القائمة نفسها لكنهم لا يستطيعون إعادة الإرسال أو الإلغاء، ولا يرى الضيوف والعملاء هذه القائمة.

يعرض يومي كل ما أُسند إليك في كل المشاريع: متأخر، واليوم، و7 أيام القادمة، ولاحقاً، وبدون تاريخ استحقاق، ولكل عنصر خانة اختيار. يضيف زر التقاط (أو مفتاح c) مهمة سريعة إلى الوارد بالكتابة، أو باستخدام الميكروفون، أو بالتقاط صورة (تصبح الصورة غلاف البطاقة)؛ ويؤدي نقل إلى مشروع إلى حفظها في قائمة مع ملاحظاتها وصورتها.

يجمع Hey! الإشارات والإسنادات والتنبيهات والتعليقات على ما تتابعه والموافقات وتذكيرات المتابعة وإشعارات القواعد وتذكيرات تاريخ الاستحقاق (قبل يوم، ويوم الاستحقاق، ومرة واحدة بعد التأخر، وتُضاف عند فتح Hub). تصل العناصر نفسها إلى جرس aiKit، ويتبع البريد الإلكتروني اختياراتك في الإعدادات ← الإشعارات: فوراً، أو ملخص يومي، أو إيقاف.

يربط ربط عمل aiKit مهمة بعرض سعر، أو ورقة عرض سعر، أو إثبات عميل، أو مهمة ما قبل الطباعة، أو مهمة Gobo، أو تنظيف شعار (في الحسابات التي تضم هذه الأدوات)، أو حجز، أو طلب موقع، أو طلب تغيير موقع، أو تصميم، أو نص مدونة أو منتج، أو مراجعة، أو موقع إلى مهمة أو إلى المشروع. يعرض الرابط الحالة الفعلية للسجل (مثل مُرسَل، ومقبول، وبانتظار الموافقة، وطُلب تعديل) ويفتح السجل في أداته الخاصة. يؤدي إنشاء عرض سعر على أي بطاقة إلى بدء عرض سعر في Quote Studio للعميل الخاص بالمشروع وربطه بها.

عندما يُقبل عرض سعر مرتبط أو ورقة عرض سعر، أو تُعتمد نسخة إثبات، أو يُطلب تعديل عليها، أو تُعتمد نسخة Gobo أو ما قبل الطباعة، يُبلَّغ متابعو البطاقة وتُنفَّذ قواعد القائمة (انظر اللوحات وأدوات aiKit الخاصة بك)؛ ويمكنك أيضاً ضمن أعمال aiKit اختيار عمود تنتقل إليه البطاقة عند قبول عرض السعر الخاص بها. اربط موقع aiKit في إعدادات المشروع لتحويل طلباته الجديدة (نماذج عروض الأسعار والتواصل والحجوزات) وطلبات تغيير الموقع إلى مهام في قائمة تختارها، ولإظهار حجوزاته في الجدول الزمني. يرى العملاء فقط عروض الأسعار والإثباتات التي تشاركها معهم، مع رابط إلى صفحة عرض السعر أو الإثبات الخاصة بهم.

يجلب الاستيراد (من الصفحة الرئيسية أو الإعدادات) العمل من Trello (ملف JSON لتصدير اللوحة)، وAsana، وClickUp، وMonday.com، وNotion وJira (ملفات CSV المُصدَّرة منها)، وأي جدول بيانات (تطابق الأعمدة بنفسك)، وBasecamp. يعرض كل مصدر خطوات التصدير الخاصة به. لا يُضاف أي شيء حتى تراجع المعاينة: عدد المشاريع والمهام والتعليقات والأشخاص، وأي تحذيرات.

ثم اختر المشاريع التي تريد جلبها وأعد تسميتها، وطابق كل شخص مع أحد في Hub، أو أضفه كدعوة (لا يُرسَل إليه بريد إلكتروني من الاستيراد أبداً)، أو اترك عمله غير مُسنَد، وقرر بشأن المهام والملفات المكتملة (مع تحديد حجم لتخطيها). يعمل الاستيراد في الخلفية مع شريط تقدم، ثم يعرض ما تم جلبه وما لم يُجلب والسبب. يؤدي التراجع عن هذا الاستيراد إلى حذف كل ما أضافه.

يقرأ الربط بـ Basecamp أو Trello أو Asana حسابك مباشرة بعد تفعيل هذه الاتصالات: توافق في صفحتهم الخاصة، ولا يرى aiKit كلمة مرورك أبداً، ويُحذف الوصول عند انتهاء الاستيراد. وحتى ذلك الحين، يعمل ملف التصدير.

الإعدادات ← الخطة والتخزين تعرض حدود خطتك بجانب ما تستخدمه: مقاعد الفريق، ومقاعد العملاء والضيوف، والمشاريع (في الخطة المجانية تُحسب النشطة والمؤرشفة معاً؛ وفي الخطط المدفوعة لا تُحسب المؤرشفة)، والتخزين، والتنزيلات هذا الشهر، وعمليات مساعد الذكاء الاصطناعي، إلى جانب أكبر ملفاتك. المجانية: عضو فريق واحد (أنت)، و3 عملاء أو ضيوف، و3 مشاريع، و1 غيغابايت، وملفات حتى 25 ميغابايت. المبتدئة (18.88 دولاراً): عضو فريق واحد، و10 عملاء أو ضيوف، و5 مشاريع، و10 غيغابايت، وملفات حتى 50 ميغابايت، دون إضافات تخزين. الاحترافية (48.88 دولاراً): 3 أعضاء فريق، و50 عميلاً أو ضيفاً، و25 مشروعاً، و50 غيغابايت، وملفات حتى 250 ميغابايت. الفريق (88.88 دولاراً): 5 أعضاء فريق، و150 عميلاً أو ضيفاً، ولا حد للمشاريع، و150 غيغابايت. الأعمال (198.88 دولاراً): 7 أعضاء فريق، و300 عميل أو ضيف، و250 غيغابايت. الوكالة (348.88 دولاراً): 10 أعضاء فريق، و500 عميل أو ضيف، و400 غيغابايت. يُحسب المالك والمسؤولون ضمن أعضاء الفريق. عند دعوة عضو يتجاوز ما تشمله خطتك، تظهر لك ما تشمله الخطة التالية مع زر الترقية. إضافات التخزين: +50 غيغابايت مقابل 8.88 دولاراً، أو +150 غيغابايت مقابل 18.88 دولاراً، أو +500 غيغابايت مقابل 48.88 دولاراً شهرياً؛ وعندما تكون إضافة التخزين أغلى من الانتقال إلى الخطة التالية، تُوضح الشاشة ذلك وتوصي بالخطة. الخطة المجانية مجانية فعلاً ولا تتطلب بطاقة. تجاوز أي حد لا يضيف أي رسوم أبداً: عند بلوغ 80% من حد ما تحصل على تنبيه، وعند بلوغ 100% من التخزين تتوقف الرفعات الجديدة فقط بينما تبقى كل الأمور الأخرى تعمل، مع عرض ترقية الخطة أولاً ثم إضافة تخزين ثانياً. بالنسبة لمالك Hub، يفتح زرا اختيار (خطة) وإضافة (تخزين) صفحة الإعدادات ← الفوترة، حيث يظهر السعر وتاريخ الخصم قبل دفع أي مبلغ (راجع دليل الخطط والفوترة). وطالما لم تُفعّل مدفوعات البطاقات، تعرض هذه الأزرار عبارة اطلب هذا وترسل طلبك إلى فريق aiKit بدلاً من ذلك.

الاستخدام العادل يحافظ على سرعة الأداء للجميع: تبقى الأشياء المحذوفة في سلة المهملات 30 يوماً، وتحتفظ الملفات بآخر 20 نسخة، وهناك حدود يومية على أسطر الدردشة والعناصر الجديدة والدعوات والاستيرادات لا يصل إليها العمل المعتاد. للتنزيلات حصة شهرية تقارب ضعف تخزينك؛ وبعد تجاوزها تتوقف التنزيلات حتى الأول من الشهر التالي، بينما تستمر بقية الأمور في العمل. تستخدم مساعدات الذكاء الاصطناعي رموز خطتك (الرموز = حصتك الشهرية من الذكاء الاصطناعي؛ 1 رمز = 1 سنت من الذكاء الاصطناعي، وتستهلك عملية مساعد Hub جزءاً صغيراً منه)، وتقرأ فقط ما يمكنك رؤيته.

اضغط ? لعرض القائمة: / للبحث، و c للالتقاط، و n جديد (مشروع في الصفحة الرئيسية، ومهمة في قائمة)، ثم g ثم h للصفحة الرئيسية (مشاريعك)، وg ثم m ليومي، وg ثم p للدردشة، وg ثم a للنشاط، وg ثم c للتقويم، وEsc يغلق اللوحة.

يعمل Hub على الهواتف: تتحرك اللوحات أفقياً، وتفتح اللوحات بملء الشاشة، ويتحول عرض الشهر إلى جدول مواعيد. وإذا انقطع اتصالك، يعرض آخر نسخة حُمّلت ويخبرك أنك غير متصل.