عرض سريع: الصق نطاق العمل، واحصل على عرض السعر النهائي

"عرض الأسعار من" في أعلى النموذج يحدد الشركة التي يصدر عنها العرض. يمكن أن يضم حساب واحد عدة شركات (حتى 20)، ولكل شركة شعارها واسمها وعنوانها وهاتفها وبريدها الإلكتروني وموقعها وشروطها وسطر الدفع وأرقام عروض الأسعار الخاصة بها. تُختار لك الشركة التي استخدمتها آخر مرة في المرة القادمة. يضيف "+ إضافة شركة…" في القائمة نفسها شركة جديدة: اكتب اسمها (وما تقوم به إن أردت)، واضغط "إضافة الشركة"، ثم املأ بقية البيانات.

تعديل الشركة يفتح تفاصيل تلك الشركة. رفع الشعار يقبل صورة بصيغة PNG أو JPG أو WebP؛ ومن مكتبة الرسومات يختار صورة حفظتها هناك مسبقًا؛ وإزالة تحذف الشعار. يظهر اسمك على عروض الأسعار والبريد الإلكتروني والهاتف والعنوان والموقع الإلكتروني في اللوحة الجانبية لكل عرض سعر. تبدأ أرقام عروض الأسعار بـ وضبط رقم عرض السعر التالي يحدد الترقيم (مثلاً BP-2401 ثم BP-2402)؛ ولكل شركة ترقيمها الخاص. عروض الأسعار صالحة لمدة (أيام)، والمدة المعتادة للتنفيذ تُملأ في عروض الأسعار الجديدة. سطر الشحن في عروض الأسعار الجديدة هو: قرر حسب نطاق العمل (يعرض الذكاء الاصطناعي الشحن المجاني عند شحن البضائع ويتركه عند الخدمات)، أو اعرض الشحن المجاني دائمًا، أو لا تعرضه أبدًا (للخدمات والاستلام من المتجر). نمط الصفحة هو لوحة جانبية داكنة أو فاتحة، ولون الأسعار يلوّن الأسعار والمجاميع. تُطبع شروطك في أسفل كل عرض سعر من تلك الشركة (اتركها فارغة للسطر التلقائي)، ويُطبع طريقة الدفع في مربع طريقة الدفع. احفظ الشركة يحفظ التغييرات، وتظهر فورًا في عروض الأسعار المفتوحة من تلك الشركة.

تغيير الشركة في عرض سعر أنشأته من قبل ينقل العرض: بعد التأكيد، تُنشأ نسخة تحت الشركة الأخرى بشعارها وشروطها ورقمها التالي، ويُحذف المسودة القديمة.

المنتجات وقوائم الأسعار وأسعار الكميات والقواعد الثابتة لأي شركة موجودة تحت الأسعار والقواعد (الرابط في تعديل الشركة، والزر في عروض أسعارك). راجع دليل عروض مواصفات الأوراق لمعرفة كيفية تعليمها.

العميل مطوي وغير إلزامي: افتحه لكتابة الاسم والشركة والبريد الإلكتروني والهاتف والعنوان. أي حقل تتركه فارغًا يُملأ من نطاق العمل عندما يذكره؛ وتبقى الشركة فارغة إلا إذا ذكرها أحد.

Scope of work & specs is the main box. Paste the customer's email or request for quote, type it, or press the microphone in its corner and say it. Add a file reads a PDF, a picture (a photo of a sketch or a handwritten list), a Word file (.docx), a text file or a saved email (.eml), up to 3 MB. The file is checked the moment you add it: a spreadsheet, an unsupported type or a file that isn't what its name says shows a red note at once, so you can fix it before filling in the rest. Its name shows under the box with an × to take it off. You can use the box, the file, or both.

أسعارك / ملاحظات اختيارية: اكتب الأسعار كما تقولها ("بطاقات 48 دولارًا لكل 250، قوائم 1.35 دولار للقطعة، تصميم 85 دولارًا/ساعة") وأي شيء آخر لهذا العرض ("خصم 10% لهذا العرض فقط"، "ضريبة 6.5%"). السعر للعبوة، مثل 48 دولارًا لكل 250، يُحسب كمجموعات (2 × 48 دولارًا لـ 500 بطاقة) مع إظهار العدد الفعلي في التفاصيل.

أنشئ عرض السعر يقرأ كل شيء ويصيغ سطرًا لكل بند يطلبه النطاق، مع تفاصيله (المقاس، والمادة، والألوان، والكمية، والموقع) مطبوعة في المواصفات، بالإضافة إلى اسم للمشروع وملاحظة قصيرة للعميل تكون أيضًا نص البريد الإلكتروني. تأتي الأسعار من مربع أسعارك، ومنتجات شركتك، والمنتجات والخدمات المحفوظة، وأسطر من عروض الأسعار السابقة لتلك الشركة. السعر غير المكتوب في أي مكان يبقى فارغًا ويظهر السطر "السعر مطلوب". لا يضيف أبدًا إضافات أو ضمانات أو صيانة أو تدريبًا أو أي شيء آخر لم يطلبه النطاق. خلال ثوانٍ يفتح عرض السعر على اليمين ويحصل على رقمه. تحقق من هذه الأمور، فالقائمة أسفل النموذج تعرض أي سؤال وكل افتراض اعتمده.

أعد إنشاء عرض السعر من النطاق (بعد إنشاء العرض) يقرأ النطاق وأسعارك من جديد ويستبدل البنود والملاحظة؛ ويبقى رقم العرض والعميل والخيارات الإضافية كما هي. لتغيير جزء واحد والإبقاء على الباقي، استخدم غيّر هذا العرض بكلماتك بدلاً من ذلك (أدناه). + عرض سعر جديد في الأعلى يبدأ من الصفر.

بعد إنشاء عرض السعر، يظهر غيّر هذا العرض بكلماتك أسفل الشريط فوق العرض. اكتب (أو قُل، باستخدام الميكروفون في زاوية المربع) أي تغيير كما تقوله لزميل، ثم اضغط تطبيق التغيير (أو Ctrl/⌘ + Enter). مثلاً: "أضف رسوم استعجال 40 دولارًا وألغِ رسوم الإعداد"، "اجعل الملاحظة ألطف"، "غيّر العنوان إلى خطة خدمة الأسطول الربيعية"، "قسّم البند 2 إلى 300 و200"، "امنح خصمًا 10%"، "انقل الملصقات إلى الأعلى"، "ضريبة 6.5%"، "صالح لمدة 15 يومًا"، "أخفِ الشحن المجاني"، أو "جهة الاتصال هي Jordan Lee". أزرار الأمثلة أسفل المربع تملؤه فقط؛ وأي طلب بكلمات عادية يعمل. يغيّر العرض كما هو الآن: البنود والأسعار والكلمات التي ثبّتّها تبقى كما هي، على عكس أعد إنشاء عرض السعر من النطاق الذي يصنع كل شيء من جديد.

تتبع الأسعار القاعدة نفسها في المسودة الأولى: يُستخدم السعر فقط عندما تكتبه في الطلب، أو يكون موجودًا في هذا العرض، أو يكون أحد أسعارك المحفوظة أو أسعار العروض السابقة أو منتجات الشركة. السطر الجديد بدون سعر معروف يُضاف كـ "السعر مطلوب". النسبة المئوية (خصم، ضريبة، عربون) أو عدد الأيام يُستخدم فقط عندما تكتب ذلك الرقم.

تبدأ الإجابة بقسم "لم يُنفذ بعد" باللون الأصفر: كل جزء من الطلب لم يُنفذ، مع السبب وما يمكنك فعله بدلاً منه (مثلاً "اشحنه بطائرة مسيّرة" أمر لا يمكن أن يتضمنه عرض السعر، والسعر الذي لم تذكره يبقى "السعر مطلوب"). ثم يأتي قسم "تم التغيير (محفوظ)" الذي يعرض ما تغيّر فعلاً في العرض، مقارنةً بين العرض قبل وبعد التعديل، وليس من وصف الذكاء الاصطناعي نفسه: البنود المضافة أو المحذوفة مع كميتها وسعرها، والبنود المعاد تسميتها، والكميات والأسعار الجديدة، والعنوان، والخصم والضريبة والعربون، والمجموع قبل وبعد، والملاحظة، وما يجب معرفته، ومدة التنفيذ، والشروط، والعميل. وعندما لا يتغير شيء، يُذكر ذلك. الملاحظة و"ما يجب معرفته" تُكتب للعميل فقط؛ وأي إعادة صياغة تبدو كملاحظة لك أو كسجل تغييرات تُرفض وتُدرج ضمن "لم يُنفذ بعد".

التراجع عن هذا التغيير يعيد عرض السعر كما كان قبل آخر تغيير لك (وأي شيء عدّلته يدويًا بعده يعود أيضًا، وتعرض القائمة ما تمت إعادته). يظهر كل تغيير أيضًا في سجل عرض السعر ضمن إرسال… باسم تم التغيير بكلماتك. الرابط الذي شاركته مع العميل يعرض عرض السعر كما كان وقت إنشاء الرابط: اضغط نسخ الرابط أو إرسال مرة أخرى لتحديثه. الإبهام للأعلى أو للأسفل تحت الرد يخبر فريق aiKit بمدى فائدته؛ والإبهام للأسفل يسأل عما حدث خطأ، وزر إرسال وإصلاح يطلب الجزء الناقص مرة أخرى على عرض السعر كما هو الآن. كل تغيير يستهلك جزءًا صغيرًا من خطة الذكاء الاصطناعي في حسابك.

عرض السعر على اليمين هو الصفحة الفعلية، بحجم Letter الحقيقي مع تصغير ليناسب الشاشة. انقر على أي سطر (أو على تفاصيله في المواصفات) لفتح تغيير هذا السطر: الوصف، الكمية، السعر للوحدة، التفاصيل المطبوعة تحت السطر (+ إضافة تفصيل، و× لحذف أحدها)، وضع علامة موصى به في عرض السعر الذي يختار فيه العميل خيارًا واحدًا، وزر حذف السطر. السعر الذي تكتبه يحل محل سعر مطلوب فورًا. إذا كان المنتج من منتجات شركتك، يعرض سعر موقعك الإلكتروني عند هذه الكمية ومقدار انخفاض سعرك عنه. انقر على الملاحظة لتعديلها (بالميكروفون). انقر على بيانات العميل لفتح مربعات بيانات العميل، وانقر على شريط الشحن، أو أي خصم أو ضريبة أو صف عربون، أو الشروط، لفتح المزيد من الخيارات.

الأسطر، فوق عرض السعر، تعرض كل سطر مع كميته وسعره ومبلغه (سعر مطلوب باللون الأصفر عندما لا يوجد سعر). انقر على سطر لتغييره؛ وزر + إضافة سطر يضيف سطرًا جديدًا بعلامة سعر مطلوب ويفتحه.

تُحفظ التغييرات تلقائيًا بعد لحظة من توقفك؛ يعرض الشريط الإجمالي وإما محفوظ أو سيُحفظ قريبًا… أو جارٍ الحفظ…

خيارات إضافية مطوية أسفل النموذج حتى تبقى الشاشة الأولى قصيرة. إظهار الشحن المجاني على عرض السعر يضع شريط الشحن المجاني الأخضر أسفل الأسعار (مفعّل افتراضيًا للشركات التي تشحن البضائع). الخصم يقبل رقمًا و% أو خصم بالدولار، ويطبع صف خصم أسفل المجموع الفرعي. ضريبة المبيعات % تضيف صف ضريبة على المبلغ بعد الخصم. العربون لبدء العمل % يطبع مبلغ العربون أسفل الإجمالي. صالح لمدة (أيام) يحدد تاريخ الصلاحية (ويظهر التاريخ تحته). مدة التسليم تُطبع كوقت التسليم. إظهار الأسطر كخيارات يختار منها العميل يحوّل عرض السعر إلى الخيار 1 و2 و3 (جيد / أفضل / الأفضل) مع سعر لكل خيار ومن دون إجمالي نهائي؛ وهو غير مفعّل ما لم تشغّله. شروط هذا العرض تستبدل سطر الشروط في هذا العرض فقط.

قبل إنشاء عرض السعر، ما تضبطه هنا هو ما يُستخدم عند الضغط على إنشاء عرض السعر، ويتقدم على أي شيء قرأه الذكاء الاصطناعي.

تنزيل PDF يحفظ عرض السعر من صفحة واحدة، باسم يتضمن الرقم والعميل وما تم تقديمه. نسخ الرابط ينشئ رابط العميل الحي (الصفحة التي يمكنه قبول العرض عبرها إلكترونيًا) وينسخه. إرسال… يفتح إرسال وتتبع: أرسله بالبريد من aiKit (فقط عند الضغط على إرسال)، وحدد متابعة، وأضفه إلى ملف عميل، وشاهد متى فتحه العميل أو طلب شيئًا أو وافق عليه. نسخ نص البريد ينسخ سطر الموضوع والملاحظة، موقعة وجاهزة للصق في بريدك الخاص.

لا يمكن تنزيل عرض السعر أو ربطه أو إرساله إذا كان فيه سطر ما زال بعلامة سعر مطلوب: الشريط الأصفر يبين عدد الأسطر التي تحتاج سعرًا، والنقر على سعر مطلوب في عرض السعر يفتح ذلك السطر.

يراه أنت فقط، أسفل عرض السعر، ويحتوي على الملاحظات الخاصة (سعر ناقص، أو سعر أقل من مضاعف تكلفتك)، وجدول الربح عندما تكون تكاليفك مسجلة، وكل تغيير تلقائي مع التراجع، وفتح المحرر الكامل لإعدادات المنتج والطراز والعدسة والمنتجات المباعة معًا والجدول الزمني. لا يُطبع أي من ذلك أبدًا. عروض أسعارك (أعلى اليمين) تعرض كل عروض الأسعار مع الفلاتر؛ والعروض الأقدم من شاشة Quote Studio السابقة موجودة تحت عروض أقدم هناك.