Quote Studio: أرسل عرض سعر يمكن لعميلك قبوله عبر الإنترنت

سجّل الدخول وافتح مكتبة الأدوات من الشريط الجانبي. تقع Quote Studio ضمن المبيعات والطباعة والعمليات، وضمن الحزم الجاهزة لخدمات الأعمال والطباعة والترويج، وتفتح على الرابط aikit.ai/tools/quotes. ثبّتها في شريط التطبيقات لتكون على بعد نقرة واحدة. كما تفتحها بطاقة عروض الأسعار في لوحة متجر الطباعة.

تحتوي Quote Studio على أربعة تبويبات أسفل عنوانها: عروض الأسعار، ونموذج الطلب، والمنتجات والخدمات، والإعدادات. يبدأ زر عرض سعر جديد عرضًا فارغًا، ويبدأ زر من طلب عرضًا من طلب عرض سعر وصل عبر أحد مواقعك.

يفتح الحساب الجديد على صفحة إنشاء أول عرض سعر: ابدأ عرضًا، وابدأ من طلب، والخطوات الأربع التي يمر بها كل عرض (العميل، والبنود، والتفاصيل، والإرسال)، وقائمة إعداد لمرة واحدة تضم ثلاث خطوات، تفتح كل منها تبويبها: أضِف شعارك ولون علامتك التجارية، واحفظ منتجاتك وخدماتك، وحدّد أسئلة نموذج الطلب. تظهر علامة خضراء بجانب كل خطوة مكتملة. وأسفلها، يعرض قسم مثال على ما يراه عميلك نموذجًا لصفحة عرض سعر (شركة ورأس عميل وهميين، وثلاثة بنود، وإجمالي، وزر قبول العرض) حتى ترى إلى أين ينتهي العرض؛ وهو صورة توضيحية وليس عرضًا مباشرًا.

بعد أن تحصل على عروض أسعار، تظهر القائمة أولًا. وفوقها مربع بحث واحد (رقم العرض أو العنوان أو العميل أو البريد الإلكتروني أو الحساب؛ اضغط / للانتقال إليه)، وصف واحد من الشرائح التي تعرض العدد: الكل، والمسودات، والمرسلة، والمُشاهدة، والمقبولة، والمرفوضة، ومنتهية الصلاحية، بالإضافة إلى الأسئلة والأعمال والمؤرشفة عند وجودها. تعرض كل شريحة العروض المطابقة لها فقط؛ اضغطها مجددًا، أو اضغط عرض الكل، للعودة. وفي نهاية الصف، تجمع شريحة في الانتظار كل عرض مرسل لم يصله رد بعد، وتجمع شريحة الفوز ما وافق عليه العملاء، وتفتح كلتاهما العروض المعنية. تظهر قائمة العميل عند حفظ عروضك في مجلدات حسب العميل.

يعرض كل صف رقم العرض (مع v2 وv3 للنسخ اللاحقة)، والعنوان، والعميل، وتاريخ انتهاء الصلاحية، وشارات تشير إلى سؤال مفتوح أو عمل أو عرض بدأ من موقعك، والإجمالي، والحالة. كل عرض له عنوان خاص به، فالقائمة المصفاة أو العرض المفتوح رابط يمكنك حفظه أو مشاركته مع فريقك.

تعرض صفحة من طلب أحدث طلبات عروض الأسعار الواردة من نموذج طلب عرض السعر، ومنشئ عروض الأسعار خطوة بخطوة، ونموذج أرسل ملفك على المواقع التي تملكها أو تنشئها (يُستبعد الإرسال التجريبي). يعرض كل طلب اسم المرسل، وما طلبه، وعدد الصور أو الملفات المرفقة به. يبدأ زر عرض سعر لهذا الطلب العرض باسمه وبريده الإلكتروني وهاتفه وعنوانه، مع بند أول يصف ما طلبه، وإجاباته عن أسئلة نموذج الطلب في ملاحظتك الخاصة. تُنسخ صوره وملفاته إلى العرض لك، ولا تظهر أبدًا في صفحة العميل.

يُنشأ العرض عبر أربع خطوات تظهر في الأعلى: العميل، والبنود، والتفاصيل، والمراجعة والإرسال. كل خطوة زر، فيمكنك العودة إلى أي منها، وتعرض كل خطوة ملاحظة قصيرة (اسم العميل، وعدد البنود والإجمالي، والتفاصيل المكتملة). تظهر أزرار رجوع والتالي الكبيرة أسفل كل خطوة. يُحفظ كل شيء تلقائيًا بعد لحظة من توقفك عن الكتابة؛ ويظهر أعلى الصفحة الحفظ جارٍ… ثم جميع التغييرات محفوظة.

بجانب كل خطوة، تعرض بطاقة الإجمالي المجموع الجاري مع كل بند تحته (المجموع الفرعي، وخصومات البنود، وخصم العرض، والشحن، والضريبة)، والعربون. وعندما تُدخل تكاليفك، يعرض هامش الربح الربح ونسبته، باللون البرتقالي إذا كانت أقل من 15%. هذه المعلومة لك وحدك.

العميل: عنوان العرض، واسم العميل، وشركته، وبريده الإلكتروني، وهاتفه، وعنوانه (يُنبَّه إلى البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف غير الصحيح مرة واحدة عند الخروج من الحقل)، ومجلد العميل. يعرض العرض المنشأ من طلب موقعك أيضًا ما طلبه العميل: كل إجابة عن أسئلة نموذج الطلب، وصوره وملفاته (لك وحدك). تعرض قسم من عملك شعارك واسمك؛ ويفتح زر تعديل تفاصيل عملك، ويوصلك رابط إلى الإعدادات لتغيير لون علامتك التجارية والقيم الافتراضية.

البنود: أضف البنود بثلاث طرق. «أضف من قائمتك» يفتح المنتجات والخدمات المحفوظة لديك: ابحث، واختر واحداً، واختر خياراته (مثل Finish: Satin، الذي يغيّر السعر)، وحدد الكمية، ثم «أضف إلى العرض». تأتي صورة البند معه، وتبقى النافذة مفتوحة لإضافة المزيد. «اكتب بنداً» يضيف بنداً فارغاً. «صغ من طلبهم» مساعدة بالذكاء الاصطناعي (انظر «مساعدة الذكاء الاصطناعي» أدناه). البند الذي له قواعد أسعار يفتح خياراته الخاصة بدلاً من ذلك (الكمية، مع اختيارات سريعة؛ كل خيار؛ الألوان أو المقاسات) وسعراً فورياً مع كل سطر من الحساب والكميات الأخرى؛ «أضف إلى العرض» يضعه في العرض مع ذلك الحساب في تفاصيل البند، ويكون إجمالي البند مطابقاً تماماً للسعر المعروض (إذا لم تنقسم الكمية إلى سعر موحد للقطعة، يصبح البند طلباً واحداً بتلك الكمية). تحت السعر، يتيح «خصم إضافي لهذا العميل» تطبيق نسبة مئوية على السعر الذي تحصل عليه تلك الكمية أصلاً (وليس على السعر المعلن أبداً)؛ يعرض السعر السعر المعلن ونسبة الخصم الإجمالية، ويذكر البند ذلك بالكلمات. «دع العميل يختار الكمية» يضيف خياراً واحداً من متعدد لكل عمود كمية بدلاً من بند واحد (يُسمّى مثل 144 كوباً، مع السعر للقطعة ونسبة الخصم عن السعر المعلن، وتُكتب الاختيارات مرة واحدة في الخيار الأول)؛ الكمية التي اخترتها تكون محددة أولاً، واختيار العميل يحدد الإجمالي في صفحة عرضه. (أُزيلت «أفكار الإضافات» في 2026-10-07 لأنها كانت تقترح خدمات لا تقدمها الشركات.)

كل بند بطاقة فيها مربع صورة، والاسم، والوصف، والكمية، والوحدة، والسعر للقطعة، والمبلغ. «المزيد» يفتح البقية: «تقديم البند كـ» (مشمول في السعر، أو إضافة اختيارية يحددها العميل، أو «اختر واحداً» حيث البنود في الاختيار نفسه بدائل، وتحدد الاختيار المبدئي)، وخصم على هذا البند (نسبة أو دولارات)، و«تكلفتك للقطعة» (فقط لهامش ربحك)، و«الضريبة مفعّلة أو معطّلة»، والصورة (إضافة أو تغيير أو إزالة؛ تُصغَّر صور الهاتف قبل الرفع). السهمان ينقلان البند لأعلى أو لأسفل، وعلامة X تحذفه. تنبيه أصفر يحصي أي بند ليس له سعر بعد.

«جيد / أفضل / الأفضل» يحوّل العرض إلى ثلاثة خيارات يختار العميل واحداً منها. «مساعدة الذكاء الاصطناعي» تقرأ العرض وقائمتك المحفوظة وتقترح ما يضيفه كل خيار (الأسعار من قائمتك فقط، كالمعتاد)؛ «استخدم هذه الخيارات الثلاثة» يضيفها، أو «أو أعدّ جيد / أفضل / الأفضل يدوياً» يُنشئ ثلاثة خيارات فارغة. تبقى البنود الموجودة في العرض في كل خيار؛ البند المحدد لخيار (المزيد، في أي خيار) يكون في ذلك الخيار فقط. يتيح المربع البنفسجي للخيارات إعادة تسمية كل خيار، وإضافة من يناسبه، وتحديد واحد كـ«موصى به» (يكون محدداً أولاً للعميل وتُظهر الإجماليات ذلك). إزالة الخيارات تعيد بنودها إلى عرض واحد. تعرض صفحة العميل الخيارات الثلاثة كبطاقات متجاورة، ويعرضها ملف PDF في ثلاثة أعمدة مع إجمالي لكل منها.

تحت البنود، يحتوي قسم «الخصم والشحن والضريبة والعربون» على: خصم العرض، وهو خصم على العرض بأكمله (نسبة أو دولارات، مع اسم تختاره بنفسك، مثل «عميل عائد»)؛ والشحن أو التوصيل (مبلغ ثابت باسم تختاره؛ حدد «خاضع للضريبة» إن كانت منطقتك تفرض ضريبة عليه)؛ ونسبة الضريبة واسمها (لا يبحث aiKit عن النسب)؛ ونسبة العربون؛ و«صالح حتى» (يتوقف القبول بعد ذلك اليوم). تستخدم الإجماليات الموجودة أدناه اختياراتك المبدئية.

تحتوي «المقدمة ونطاق العمل» على ملاحظة قصيرة للعميل وعلى النطاق: ما هو مشمول وما ليس مشمولاً. تظهر الأسطر التي تبدأ بـ«- » كقائمة في صفحة العرض وملف PDF، ويظهر السطر القصير الذي ينتهي بنقطتين (مثل Included:) كعنوان فرعي. «اكتب لي المسودات» يصيغ العنوان والمقدمة والنطاق بالذكاء الاصطناعي؛ تراجعها ثم تضغط «استخدم هذه»، أو «تخطَّ».

المرفقات والروابط: «أضف ملفات» يقبل ملفات PDF والصور وWord وExcel والرسومات، بحجم يصل إلى 4 ميغابايت لكل ملف و12 ملفاً لكل عرض. تظهر في صفحة عرض العميل للتنزيل، وتُذكر أسماؤها في ملف PDF. يبقى الملف خاصاً حتى ترسل نسخة تتضمنه. «أضف رابطاً» يضيف صفحة ويب، مثل كتيب أو ضمان، باسم تختاره.

تحتوي «الملاحظات والشروط» على ملاحظات للعميل وشروطك. «استخدم النص المحفوظ» يدرج النص الذي حفظته في الإعدادات (تحل الشروط محل ما هو موجود؛ وتُضاف الملاحظات والنطاق والمقدمات تحته)، و«احفظ للمرة القادمة» يحفظ ما كتبته. تحت الملاحظات، «أعد الصياغة بأسلوبي» يعيد كتابتها بصوت علامتك التجارية مع الحفاظ على الحقائق نفسها («استخدم هذا» أو «أبقِ نصي»)، و«تحقق من أسلوبي» يقيّمها من 0 إلى 100 مع تعديلات يمكنك تطبيقها؛ وإن لم يكن لديك صوت للعلامة بعد، يقدم رابط إنشاء واحد. تحتوي «طريقة الدفع» على تعليمات الدفع الخاصة بك، وعلى رابط الدفع الخاص بك إن كان لديك واحد؛ بعد أن يقبل العميل، تعرض صفحة عرضه زر «ادفع» يوصله بذلك الرابط. لا يتولى aiKit الدفع أبداً. «ملاحظة خاصة» في الأسفل مخصصة لك ولفريقك فقط.

قبل الإرسال، يتحقق القسم من العرض: لمن هو، والبريد الذي يُرسل إليه، والعنوان، وعدد البنود والإجمالي، وأي بند بلا سعر، وأي بند فارغ (يُستبعد)، وتاريخ «صالح حتى»، والشروط. العلامة الخضراء تعني أن البند مكتمل، والصفراء اقتراح، والحمراء يجب إصلاحها قبل أن يعمل «أرسل العرض»؛ ولكل بند غير مكتمل زر يفتح الخطوة التي تصلحه.

«ما يراه عميلك» يعرض صفحة العرض تماماً كما سيراها عميلك، مع عرضي «الكمبيوتر» و«الهاتف». أزراره لا تعمل هنا. «أرسل العرض» يفتح نافذة الإرسال؛ «انسخ الرابط» ينشئ الرابط الخاص دون إرسال بريد؛ «PDF» يفتح ملف PDF.

«صغ من طلبهم» يقرأ إجابات العميل ورسالته وقائمة منتجاتك وخدماتك المحفوظة، ويقترح بنوداً (بند مخصص فقط للعمل الذي طلبه العميل صراحة، لا للإضافات التي لم يطلبها). تظهر الاقتراحات في مربع بنفسجي مع خانة اختيار لكل منها؛ ألغِ تحديد أي اقتراح لا تريده، ثم اضغط «إضافة». لا يُضاف شيء حتى تفعل ذلك.

تأتي الأسعار دائماً من قائمتك المحفوظة فقط. إذا ظهر بند مقترح غير موجود في قائمتك، يُعرض بسعر $0.00 ومعه علامة "حدد السعر"، وإذا لم يُحدد العميل كمية، تظهر على البند علامة (الذكاء الاصطناعي خمّن العدد). اكتب الكمية الحقيقية أو اضغط "نعم، ... صحيح". لن يُرسل "مراجعة وإرسال" العرض حتى تتحقق من كل كمية مُخمَّنة، فلا يصل أي رقم مختلق إلى العميل.

تكلّف كل مرة تستخدم فيها مساعدة الذكاء الاصطناعي نحو سنت أو سنتين من وقت الذكاء الاصطناعي. يُحتسب ذلك ويُسجَّل ويُخصم من رموز حسابك حسب خطتك، وهي نفس الرموز التي تستخدمها كل أدوات aiKit (لا يوجد حد منفصل لـ Quote Studio). عندما تنفد رموز خطتك لهذا الشهر، تُظهر أزرار الذكاء الاصطناعي رسالة بذلك، وتستمر كل الميزات الأخرى في العمل.

تحدد علامة التبويب "نموذج الطلب" الأسئلة التي يطرحها نموذج عرض الأسعار على موقعك. إذا لم يحفظ موقعك أسئلته من قبل، تظهر الأسئلة الافتراضية (ما الذي يحتاجونه، ومتى، وتفاصيل العمل، ومكانه، والصور)، وهي تتوافق مع النموذج الموجود لديك. غيّر أي شيء، أو اضغط "استخدام هذه الأسئلة"، وسيتم حفظها.

يظهر كل سؤال في سطر واحد مع نوع إجابته وما إذا كان مطلوباً؛ والزر "تعديل" يفتحه. هناك يمكنك تغيير نص السؤال، ونوع الإجابة (إجابة قصيرة، إجابة طويلة، اختيار واحد كأزرار أو كقائمة، اختيار أكثر من واحد، رقم، تاريخ، نعم أو لا، صور، أو رفع ملف)، وخيار "مطلوب" أو "اختياري"، وسطر مساعدة، والخيارات، و"عرض فقط إذا"، الذي يخفي السؤال حتى تكون إجابة سؤال سابق من نوع اختيار واحد مطابقة لشرط معين (مثلاً، اسأل "كم عدد الغرف؟" فقط عندما تكون الخدمة "دهان داخلي"). تُعيد الأسهم ترتيب الأسئلة، وزر X يحذف السؤال. يعرض "إضافة سؤال" جميع أنواع الإجابات وصفاً من الأسئلة الشائعة (الميزانية، والتاريخ المطلوب، والكمية، والقياسات، وغيرها). يمكن للنموذج أن يتضمن حتى 20 سؤالاً، مع سؤال صور واحد وسؤال ملف واحد.

يُطلب الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف دائماً في النهاية حتى تتمكن من الرد. تعرض "المعاينة" بجانب الأسئلة (وهي علامة تبويب على الشاشات الصغيرة) النموذج تماماً كما يراه عميلك. تُحفظ التغييرات تلقائياً. يوقف المفتاح في الأعلى أسئلتك، ويعود موقعك إلى الأسئلة المدمجة فيه.

يحمّل نموذج موقعك أسئلتك خلال دقيقة تقريباً من الحفظ. يتم تحديث الموقع الذي أُنشئ قبل هذه الميزة تلقائياً في أول مرة تحفظ فيها أسئلته: يحدّث aiKit صفحة نموذج عرض الأسعار لذلك الموقع فقط ويعيد نشرها (لا يعمل الذكاء الاصطناعي هنا، لذا لا يستهلك أي رموز؛ وإذا كانت هناك مسودة للموقع بانتظار النشر، فسيُرسل التغيير مع نشرك التالي). يفتح "افتح صفحة نموذجك" النموذج نفسه على عنوانه الخاص، which يمكنك إرساله بالرسائل النصية أو البريد الإلكتروني أو نشره في أي مكان. تصل الطلبات إلى علامة تبويب "الطلبات" الخاصة بالموقع، وإلى "من طلب" مع كل الإجابات، وإلى بريد الطلب الجديد الذي تتلقاه.

علامة التبويب "المنتجات والخدمات" هي قائمتك المحفوظة. يطلب "إضافة بند" اسماً، وتفاصيل للعميل، وفئة، ووحدة، والسعر للوحدة، و"تكلفتك للوحدة" (لأغراض هامش الربح فقط)، والضريبة، وصورة. الخيارات هي اختيارات تغيّر السعر، مثل الحجم: صغير، متوسط +$20.00، كبير +$35.00 (استخدم − لخصم المبلغ). يمكن إضافة حتى 6 خيارات مع 12 اختياراً لكل منها.

الإعداد (آخر علامة تبويب في Quote Studio) هو دليل من أربع خطوات؛ يمكن تخطي كل خطوة وإكمالها لاحقاً، ويوضح الشريط في الأعلى عدد الخطوات المكتملة. 1 نشاطك التجاري يفتح إعدادات علامتك (الاسم والشعار واللون). 2 أسعارك يفتح "استيراد الأسعار" أو "إضافة سعر يدوياً". 3 عروض أسعار أرسلتها من قبل: اختر حتى 10 عروض سابقة (ملفات PDF أو لقطات شاشة أو صور أو Word أو Excel) واضغط "التعلم من عروض الأسعار". تُقرأ كل ملف لاستخراج أربعة أشياء: المنتجات والأسعار التي يعرضها (تُضاف إلى المنتجات والخدمات؛ والسعر المقروء من ملف PDF أو صورة يُعلَّم بأنه "قرأه الذكاء الاصطناعي"، لذا تحقق منه)، وصياغة عروضك (المقدمة، وما يشمله، والنطاق والشروط، وتُحفظ في "النصوص المحفوظة")، والشروط وطرق دفع العملاء (تحدد طرق الدفع في الخطوة 4، وتضبط العربون، وتملأ "كيف يدفع العملاء" إذا كان فارغاً)، وعملاؤك وأعمالك (بضعة أسطر بسيطة، يمكنك تعديلها، يقرأها الذكاء الاصطناعي لعروض الأسعار كلما صاغ لك بنوداً أو نصوصاً). راجع هذه القوائم؛ فهي تتضمن ما لم يكن aiKit متأكداً منه. حدد ما تريد الاحتفاظ به واضغط "احتفظ بالمحدد". لا تُحفظ أبداً أرقام الحسابات البنكية أو البطاقات أو الحسابات. 4 كيف يدفع لك العملاء: حدد بطاقة الائتمان أو الشيك أو ACH / التحويل البنكي أو النقد أو PayPal أو Zelle أو Venmo، أو اكتب طريقة أخرى واضغط "إضافة"؛ ما يراه العميل في عرض السعر يُكتب لك حسب ما تختاره ويمكن تعديله؛ أضف رابط الدفع إن كان لديك؛ ثم "حفظ طريقة استلام أموالي". تعرض "خذ الجولة" مكان كل شيء في ست محطات: الإعداد، وعرض سعر جديد، والعروض، والمنتجات والخدمات، ونموذج الطلب، والإعدادات (Escape أو "تخطي الجولة" يغلقها).

استيراد الأسعار هو الطريقة الرئيسية لإعداد قائمتك، حتى لا تحتاج إلى كتابة الأسعار يدويًا. يفتح نافذة بثلاث طرق للإضافة. رفع ملف يقبل جدول أسعار Excel أو CSV (يُقرأ في متصفحك)، أو ملف PDF، أو صورة لجدول أسعار. لصق رابط يقبل صفحة منتج: يفتح aiKit الصفحة ويقرأ نصوصها وجداولها وصورتها، وإذا كان فيها حاسبة أسعار بقوائم منسدلة، يجرب كل تركيبة على حدة ويقرأ السعر (للقراءة فقط: لا ينقر على أي زر، ولا يضيف أي شيء إلى السلة، ولا يرسل أي شيء، ويتوقف مؤقتًا بين المحاولات؛ الحاسبات الكبيرة جدًا تتوقف بعد أول 160 تركيبة وتوضح ذلك). صفحة الفئة تعرض منتجاتها لتختار منها، حتى 10 منتجات، ويُقرأ كل منها بالطريقة نفسها. لصق الأسعار يأخذ النص من بريد إلكتروني أو مستند. هل هناك ما يجب معرفته؟ مخصص لملاحظة مثل 'الأسعار لكل 100 قطعة'. اقرأ أسعاري يرسلها إلى الذكاء الاصطناعي، الذي يُنشئ كل منتج مع خياراته وكمياته وجدول أسعاره وإضافاته ورسوم إعداده ومدة تسليمه ومتطلبات ملفاته ومواصفاته وصورته. تعرض المراجعة عدد أسعار المصدر المطابقة تمامًا، وقسم 'لم ينتهِ بعد' لأي شيء لم يستطع استخدامه، وكل منتج مع مربع 'تنبيه' لأي شيء لم يكن متأكدًا منه. افتح منتجًا لترى 'مصدرك مقابل aiKit': كل سعر من المصدر (خلية الجدول، مثل الخلية C4، أو سعر الصفحة لتلك التركيبة) مُعاد حسابه بواسطة aiKit، مع عرض الاختلافات أولًا. سعر ملف PDF أو صورة يُعلَّم 'قرأه الذكاء الاصطناعي' لأنه لا توجد خلية للمقارنة. جرّبه هي حاسبة الأسعار المباشرة لذلك المنتج. غيّر أي شيء بكلماتك يرسل تعديلًا (مثلًا 'تخطَّ عينات المنتجات') ويعيد التحقق من كل سعر. ألغِ تحديد منتج لاستبعاده، ثم احفظ في قائمتك. يتذكر العنصر المحفوظ مصدره ووقته؛ بالنسبة إلى صفحة، يقرأ 'تحقق من الصفحة بحثًا عن تغييرات الأسعار' (في قواعد السعر للعنصر) الصفحة مجددًا دون ذكاء اصطناعي، ويعرض كل سعر تغيّر، وأي تركيبة جديدة، وأي تركيبة اختفت. الإضافة يدويًا ما زالت متاحة لعنصر واحد.

جدول الأسعار هو قاعدة السعر التي تستخدمها الواردات للتسعير على طريقة المطبوعات: صف واحد لكل تركيبة (مثل نوع الورق والوجوه)، وسعر واحد لكل كمية، تمامًا كما يعرضها جدولك أو صفحتك. أي تركيبة أو كمية لا يقدمها مصدرك تُذكر صراحةً بدلًا من استعارة سعر آخر.

طريقة احتساب السعر: كل عنصر إما سعر واحد، مع خيارات (سعر كل خيار، والخيارات التي تضيف مبلغًا أو تخصمه)، أو قواعد السعر. تحسب قواعد السعر السعر بالطريقة التي يعمل بها عملك. ابدأ من إعداد جاهز (ابدأ من إعداد جاهز، مُصنّف تحت الطباعة، والمنتجات الترويجية، والملابس والتطريز، واللافتات والبنرات، والمنتجات والتجزئة، والخدمات، والفعاليات والتموين)؛ إذ يملأ العنصر بأسعار تجريبية، وتغيّر كل رقم إلى رقمك. كيف يُحسب السعر يعرض القاعدة بأرقامها: شرائح السعر (من كم قطعة، والسعر لتلك الكمية أو للقطعة؛ وأضف شريحة سعر وإزالة)، وجدول مقاس × كمية، وسعر لكل قدم مربع مع حد أدنى للقطعة، وأجر بالساعة مع حد أدنى وتقريب، أو سعر لكل ضيف مع حد أدنى، أو صيغة. ماذا يختار العميل وما الذي تضيفه كل خيار يسرد كل اختيار ورقم مع تغيير سعره (سعر خاص به، أو + مبلغ لكل قطعة أو لكل طلب، أو + نسبة مئوية، أو رسوم إعداد أو تشغيل لكل لون، مع شرائح كمية حيثما يوجد إعداد بها). الرسوم والحدود الدنيا والخصومات تحتوي على الرسوم لكل طلب، والحد الأدنى للطلب، وخصومات الحالات. كيف يظهر السعر في نموذج عرض السعر يختار سعرًا دقيقًا، أو نطاقًا، أو سعرًا يبدأ من، أو 'سنرسل لك عرض سعر'. جرّبه: ما يراه عميلك يظهر بجانب الإعداد على الشاشات العريضة (وأسفله على الهاتف) ويتغير أثناء كتابتك. وهو حاسبة اختبار تعرض الإجمالي، والسعر لكل قطعة، وكل سطر من الحساب، وملاحظات مثل الحد الأدنى، والشريحة التالية للسعر عندما تكون التكلفة نفسها أو أقل (مع زر لاستخدامها)، والسعر عند أعمدة الكمية الأخرى لديك. تحويل عنصر إلى 'سعر واحد' يمسح قواعده عند الحفظ.

البحث وأزرار الفئات تُبقي القائمة الطويلة سريعة التصفح. يعرض كل صف السعر وتكلفتك وعدد مرات استخدامه، ويُفتح للتعديل. الأرشفة تُخفي العنصر من 'إضافة من قائمتك' دون حذفه؛ أما الحذف فيزيله نهائيًا، والعروض التي تستخدمه بالفعل تحتفظ بنسختها الخاصة من البند والصورة.

تحتوي علامتك التجارية على شعارك واسم عملك (نفس بيانات عملك التي تستخدمها مسوداتك)، ولون علامتك التجارية: اختر عينة لونية أو أي لون. يُلوّن أزرار صفحة عرض السعر، وشريط الرأس وجدول ملف PDF، والإجمالي. أسفلها، تعرض 'العلامات التجارية' كل علامة ترسل بها عروض الأسعار. علامتك الرئيسية تستخدم بيانات عملك؛ و'إضافة علامة تجارية' تنشئ علامة أخرى باسمها وشعارها وبيانات تواصلها (بريدها الإلكتروني يستقبل ردود العملاء)، ولونيها الرئيسي والثانوي، وبادئة رقم عرض السعر، والشروط، وصياغة الدفع. يختار كل عرض سعر علامته في خطوة العميل (أرسله باسم)؛ وعرض السعر الذي لم يُرسل بعد يأخذ أيضًا بادئة رقم تلك العلامة وشروطها الافتتاحية. حذف علامة ينقل عروض أسعارها إلى علامتك الرئيسية.

الأرقام والإعدادات الافتراضية تحدد بماذا تبدأ أرقام عروض الأسعار (Q- ما لم تغيّره، ويحتفظ عرض السعر برقمه الذي أُنشئ به)، وكم يومًا تكون عروض الأسعار الجديدة سارية (0 لعدم وجود انتهاء)، ونسبة الضريبة واسمها، ونسبة العربون، واسم بند الشحن. طرق دفع العميل تحتوي على تعليمات الدفع ورابط الدفع اللذين يبدأ بهما كل عرض سعر جديد.

النصوص المحفوظة تحتوي على الشروط والملاحظات والنطاق والمقدمة وصياغة الدفع التي تعيد استخدامها، ولكل منها اسم تختاره؛ وتبدأ عروض الأسعار الجديدة بهذه الشروط، 'تحدد الشروط التي يبدأ بها كل عرض سعر جديد'. تُحفظ الإعدادات تلقائيًا وتُطبَّق على عروض الأسعار الجديدة؛ أما عرض سعر أنشأته بالفعل فيحتفظ بنسخته الخاصة.

يفتح «إرسال عرض السعر» نافذة الإرسال. يبدأ حقل «إلى» ببريد العميل الإلكتروني، ويمكنك كتابة عناوين إضافية أو لصقها (تعمل الفواصل والفاصلة المنقوطة وأسطر جديدة). ويضيف «إضافة نسخة» أو «نسخة مخفية» السطرين الآخرين. تُعرض عليك تلقائيًا الأشخاص الذين أرسلت لهم تصاميم أو عروض أسعار من قبل بنقرة واحدة. يملأ «القالب» الموضوع والملاحظة (عرض سعر جديد، أو عرض سعر محدّث، أو أسعار سارية حتى تاريخ معين، أو قالبك الخاص)، ويحفظ «حفظ كقالب» القالب الحالي. يتيح «المتابعة» تشغيل التذكيرات التلقائية أو إيقافها ويحدد عدد الأيام بعد الإرسال. يعرض جانب «معاينة» (علامة تبويب على الهاتف) البريد الإلكتروني الدقيق الذي يستلمه عميلك.

إلى أن يُعدّ البريد الإلكتروني لحسابك، لا يُرسل أي بريد: تظهر ملاحظة صفراء بذلك، ويكون «نسخ الرابط» هو الطريقة للإرسال. يُنشئ «نسخ الرابط» رابطًا خاصًا لعميلك وينسخه، فيمكنك لصقه في بريدك الخاص أو في رسالة نصية. يحصل كل شخص في سطور «إلى» و«نسخة» و«نسخة مخفية» على رابط خاص به، لذلك يحمل القبول اسم الشخص الذي ضغط عليه. تعرض النافذة كل الروابط، ولكل منها زر «نسخ الرابط» الخاص بعد الإرسال.

يقفل الإرسال هذه النسخة فلا تتغير. يفتح «عرض العميل» الصفحة كما يراها عميلك (لا تُحتسب زياراتك أنت كمشاهدة)، ويُنزّل «PDF» عرض السعر بصيغة PDF.

تفتح صفحة عرض السعر على الهاتف أو الحاسوب دون الحاجة إلى حساب. تعرض شعارك أو اسم نشاطك وبيانات التواصل، ورقم عرض السعر والعنوان، والجهة المُعدّ لها، والتاريخ، و«صالح حتى». يسرد «ما يشمله» كل بند مدرج مع كميته وسعر الوحدة وأي خصم والمبلغ. تكون كل خيارات «اختر واحدًا» مجموعة بطاقات يختار منها العميل واحدة، أما «إضافات اختيارية» فبطاقات بخانة اختيار. يظهر الإجمالي وأي توفير والضريبة والعربون بجانب البنود على الشاشات العريضة، وفي شريط أسفل الهاتف، ويتغير فور اختيار العميل لأي شيء.

يطلب «قبول عرض السعر» الاسم الكامل للعميل، وهو بمثابة توقيعه، ومربعًا يؤكد قبوله لعرض السعر بالإجمالي المحدد وموافقته على شروطك. يمكنه أيضًا رسم توقيعه بإصبعه أو بالفأرة في المربع أسفل اسمه (اختياري؛ «مسح التوقيع» يبدأ من جديد). يظهر التوقيع المرسوم على صفحة عرض السعر المقبول، وفي بطاقة «مقبول» في عرضك، وفي ملف PDF. عندما يتضمن عرض السعر خيارات «جيد» و«أفضل» و«الأفضل»، يختار العميل أولًا إحدى بطاقات الخيارات الثلاثة، ثم يتغير الإجمالي وفق اختياره. يسألك «رفض» عن السبب الرئيسي (أربعة خيارات) وأي ملاحظات إضافية. يرسل «اطرح سؤالًا» رسالة إليك تظهر على عرض السعر، ويحفظ «تنزيل PDF» عرض السعر مع اختياراته.

يُعاد حساب الإجمالي دائمًا بواسطة aiKit من النسخة التي أرسلتها، ولا يؤخذ أبدًا من متصفح العميل، ولا تُجرى أي عملية دفع في الصفحة.

تعرض «من اطّلع عليه» كل شخص مع أربع خطوات: «أُرسل»، و«فتح البريد»، و«نقر»، و«شاهد عرض السعر»، ولكل منها المدة المنقضية منذ حدوثها. تأتي «فتح البريد» من صورة صغيرة داخل البريد، لذلك قد يخفيها تطبيق بريد يحظر الصور. النقر يُحتسب دائمًا كفتح. يُنسخ «نسخ رابطه» الرابط الخاص بذلك الشخص. تسجل «قائمة النشاط» كل إرسال وفتح ونقر ومشاهدة وسؤال وردّ وتذكير وقبول ورفض وتنزيل PDF ونسخة، مع الوقت.

عندما يطرح عميلك سؤالًا تتحول بطاقة «الأسئلة» إلى اللون البنفسجي. اكتب ردك واضغط «نشر الرد»، فيظهر على صفحة عرض السعر الخاصة به. إلى أن يُعدّ البريد الإلكتروني، أرسل له الرابط أيضًا ليراه.

تعرض بطاقة «تذكيرات المتابعة» (تفتح بعد إرسال عرض السعر) الأيام المحددة (2 و5 و10 أيام بعد الإرسال، ما لم تغيّرها) مع تواريخها، وسبب تشغيل التذكيرات أو عدم تشغيلها. يُرسل التذكير إلى كل من في سطر «إلى» مرة واحدة في اليوم الذي اخترته، ولا يُرسل إلا أحدث تذكير مستحق، فلا تصل التذكيرات بترتيب خاطئ. تتوقف التذكيرات عندما يقبل العميل أو يرفض أو يطرح سؤالًا، أو عند انتهاء صلاحية عرض السعر، أو عند أرشفته؛ وإرسال نسخة جديدة يبدأ الجدول من جديد. يرسل «تذكير الآن» تذكيرًا فورًا. تبدأ التذكيرات بعد إعداد البريد الإلكتروني لحسابك؛ حتى ذلك الحين تنص البطاقة على ذلك ولا يُرسل أي بريد.

النسخة المرسلة لا تتغير أبدًا، لذلك تطابق صفحة العميل دائمًا ما أُرسل إليه. بعد الإرسال يظهر عرض السعر للقراءة فقط كما يراه عميلك تحت «عرض السعر كما أُرسل». لإجراء أي تغيير، اضغط «بدء النسخة 2» (أو الرقم التالي) في الملاحظة الصفراء: فتُنسخ النسخة المرسلة لتعدّلها، ويستمر عميلك في رؤية القديمة حتى ترسل الجديدة. أثناء التعديل تعرض لك ملاحظة زرقاء خيار «المقارنة مع النسخة 1».

تعرض بطاقة «النسخ» (تفتح عند وجود أكثر من نسخة) كل نسخة مع تاريخ إرسالها وإجمالها وملاحظة «ما الذي تغيّر»، وزر PDF لكل نسخة، وزر «مقارنة». تعرض «المقارنة» الإجمالي قبل التعديل وبعده مع الفرق، وكل بند بوصفه «مضاف» أو «محذوف» أو «معدّل» (مع الكمية والسعر والمبلغ القديم والجديد)، وأي شيء آخر تغيّر مثل العربون أو الضريبة أو تاريخ الانتهاء أو الملاحظات أو الشروط. عند إرسال النسخة الجديدة تكون خانة «ما الذي تغيّر» معبأة مسبقًا من المقارنة نفسها، ويراها عميلك في البريد الإلكتروني.

يعرض عرض السعر المقبول بطاقة خضراء «مقبول» تحمل اسم الموقّع والتاريخ والإجمالي والعربون المطلوب تحصيله و«ما اختاره»، بندًا بندًا؛ وعلى الهاتف تظهر هذه البطاقة أولًا. يحمل العرض أسفلها عنوان «ما قبله العميل»، مع وسم كل إضافة بـ«مضافة» أو«غير مضافة»، وكل خيار بـ«مختار» أو«غير مختار»، وكل إجمالي على الشاشة هو الإجمالي المقبول. يحوّل «تحويل إلى عمل» عرض السعر إلى عمل، يتضمن البنود التي اختارها والإجمالي والعربون المقبولين؛ اختر أحد مشاريع موقعك لأرشفته تحته إن كان يتبعه. ثم تحتوي المهمة على أزرار «للتنفيذ» و«قيد التنفيذ» و«تم». يبقى عرض السعر المقبول مقفلًا؛ ويبدأ «إنشاء نسخة» مسودة جديدة منه.

في أسفل كل عرض سعر: «تكرار» (مسودة جديدة بالبنود والصور والمرفقات نفسها وتاريخ انتهاء جديد)، و«أرشفة» (ينتقل إلى «المؤرشفة» ويوقف التذكيرات)، و«حذف»، الذي يطلب تأكيدًا أولًا ويزيل عرض السعر وروابطه نهائيًا.

• لا مدفوعات: لا تفرض aiKit أي رسوم على عميلك أبدًا. العربون مبلغ تحصّله بالطريقة التي تفضلها.
• ترسل الرسائل الإلكترونية والتذكيرات بعد إعداد البريد الإلكتروني لحسابك؛ وحتى ذلك الحين، انسخ الرابط وأرسله بنفسك.
• معدل ضريبة واحد لكل عرض سعر؛ لا يبحث aiKit عن معدلات الضريبة.
• يصل الحد إلى 80 سطرًا و12 خيارًا من نوع الاختيار الواحد لكل عرض سعر، وإلى 25 شخصًا لكل إرسال.
• أي شخص يملك رابط شخص ما يمكنه التصرف باسمه، لذا أرسل كل رابط إليه وحده فقط.