Writing Pack: যেকোনো কিছু লিখুন, পাশাপাশি বিজ্ঞাপন, ক্যাম্পেইন, সেলস লেটার এবং প্রেস রিলিজ, এডিটরে AI সহ

Start something new-এ প্রথমে Write anything, তারপর তিনটি ব্যবসায়িক লেখক (Ad copy and campaigns, Sales letter, Press release), তারপর Content Kit খোলে এমন দুটি কার্ড দেখায়: Blog post (Content Kit-এর New post ধাপ, যেখানে ব্লগ পোস্ট আপনার অন্য পোস্টের পাশে লেখা হয়) এবং Product descriptions। দুটিতেই Writing for পছন্দ থাকে। Writing for ঠিক করে খসড়াটি কার: My business, অথবা আপনি সম্পাদনা করতে পারেন এমন যেকোনো ওয়েবসাইট। ওয়েবসাইটের জন্য তৈরি খসড়া সেই ওয়েবসাইটের দলের কাছে দৃশ্যমান; রিভিউয়াররা পড়তে পারবেন কিন্তু বদলাতে পারবেন না।

আপনার ড্রাফটের তালিকায় আপনি যে সব ড্রাফট দেখতে পান সবই থাকে। ওপরের গণনাগুলো (All, Drafts, Final, Starred) হলো ফিল্টার। Search শিরোনাম ও লেখার ভেতরে খোঁজে; অন্যান্য ফিল্টার হলো লেখক, ওয়েবসাইট, অবস্থা (Not written yet সহ), তারিখের সীমা এবং সাজানো (নতুন, পুরনো, A থেকে Z)। প্রতিটি ফিল্টার পেজের ঠিকানায় থাকে, তাই ফিল্টার করা তালিকা রিফ্রেশ করার পরও থাকে এবং শেয়ার করা যায়; Show all সব ফিল্টার মুছে দেয়। Trash-এ গত ৩০ দিনে আপনি মুছে ফেলা ড্রাফটগুলো থাকে, প্রতিটির সঙ্গে Restore আছে।

কোনো লেখকে চাপলে তার নিজস্ব ঠিকানাসহ (/tools/writing?doc=…) একটি নতুন ড্রাফট খোলে, তাই আপনি যেখানে রেখেছিলেন ঠিক সেখান থেকেই আবার খুলবে। ড্রাফটের দুটি ধাপ থাকে, ওপরে দেখানো হয়: 1 Tell us about it এবং 2 Your draft। যেকোনো একটিতে চাপলে দুই ধাপের মধ্যে যাওয়া যায়; আপনার লেখা সব কিছু রাখা থাকে। যে ড্রাফট এখনো লেখা হয়নি সেটি ধাপ 1-এ খোলে; লেখা হয়ে গেলে আপনার ড্রাফটে খোলে, আর ঠিকানায় ?step=details দিলে বিস্তারিত খোলে।

Tell us about it একটি চওড়া কলাম, যেখানে লেখার জায়গা বেশ আছে। লেখকের নিজস্ব প্রশ্নগুলো আগে আসে শিরোনামযুক্ত বিভাগে (বিক্রয় চিঠির জন্য: The basics, The offer, Proof and doubts এবং Structure), তারপর References, Voice and audience, Style and extras, Length, versions, and search এবং Anything else the writer should know। ঐচ্ছিক বিভাগগুলো এক লাইনে গুটিয়ে থাকে, যাতে কী সেট করা আছে তা দেখা যায়; বদলাতে খুলুন। আপনি লেখার সঙ্গে সঙ্গে বাক্স বড় হয়, প্রতিটি বাক্সে ডিক্টেশনের জন্য মাইক্রোফোন থাকে, নিজে ব্যাখ্যা করে এমন পছন্দগুলো কার্ড হিসেবে থাকে যেগুলোতে ক্লিক করা যায়, আর বড় বাক্সে Draft this for me পাওয়া যায়। প্রয়োজনীয় বাক্সে Needed চিহ্ন থাকে।

Write it বারটি স্ক্রিনের নিচে থাকে। এতে লেখা প্রয়োজন এমন কী আছে তা বলা হয়, অথবা বড় কোনো কাজের (পুরো ক্যাম্পেইন, দীর্ঘ বিক্রয় পেজ, ইমেইল সিকুয়েন্স বা একাধিক ভার্সন) ক্ষেত্রে, চাপার আগেই আনুমানিক কত টোকেন লাগবে এবং এই মাসে কত বাকি আছে তা দেখায়। Write it চাপুন, অথবা পেজের যেকোনো জায়গা থেকে Ctrl বা ⌘ + Enter চাপুন। আপনার ড্রাফট খোলে এবং প্রতিটি ধাপ লেখার সময় দেখায় (আপনার বিবরণ পড়া, রেফারেন্স ও ব্র্যান্ড ভয়েস যাচাই, লেখা, তথ্য ও সীমা যাচাই)। লেখা হয়ে যাওয়া ড্রাফটে বোতামে লেখা থাকে Write it again: নতুন লেখা ড্রাফটের জায়গা নেয়, আর আগের লেখা Versions-এ থেকে যায়।

Your draft ড্রাফটটিকে পাশে AI প্যানেলসহ একটি পেজ হিসেবে দেখায়। প্যানেলের ওপরের তীরচিহ্ন সেটিকে আইকনের সরু স্ট্রিপে গুটিয়ে দেয়, যাতে জায়গা বাড়ে; পছন্দটি মনে রাখা হয়। ফোনে Draft ও AI tools দুটি ট্যাব। প্যানেলের নিচে Edit the details and write it again চাপলে ধাপ 1-এ ফিরে যাওয়া যায়।

ওপরের বারে ড্রাফটের নাম (নাম বদলাতে ক্লিক করুন), লেখক ও ওয়েবসাইট, এবং এটি Saved কি না দেখা যায়। তারা চিহ্ন দিলে পরে খুঁজে পাওয়া সহজ হয়। Draft বা Final অবস্থা ঠিক করে; Final চাপলে প্রথমে জিজ্ঞেস করে যদি পরামর্শ বা [placeholders] এখনো খোলা থাকে, এবং কোনো প্রেস রিলিজ প্রতিটি উদ্ধৃতি অনুমোদিত না হওয়া পর্যন্ত ড্রাফটই থাকে। Copy ড্রাফটটি ফরম্যাটসহ লেখা, সাধারণ লেখা, ইমেইল-উপযোগী HTML, HTML কোড বা Markdown হিসেবে কপি করে। Download Word (.doc), PDF (আপনার ব্রাউজারের প্রিন্ট ডায়ালগের মাধ্যমে), ওয়েব পেজ (.html), Markdown বা সাধারণ লেখা দেয়। খোলা পরামর্শ ও মন্তব্য প্রতিটি কপি ও ডাউনলোড থেকে বাদ যায়। … মেনুতে আছে Duplicate, Save a named version, Keyboard shortcuts এবং Move to trash।

টাইপ বন্ধ করার প্রায় দেড় সেকেন্ড পরে এবং পেজ ছাড়ার সময় ড্রাফট নিজে থেকে সেভ হয়; ধাপ 1-এর বিবরণ আপনি বদলানোর সঙ্গে সঙ্গে সেভ হয়। সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলে পরিবর্তনগুলো আপনার ডিভাইসে রাখা হয় এবং ড্রাফটটি পরের বার খুললে ফিরিয়ে দেওয়ার প্রস্তাব দেওয়া হয়। যদি কোনো সহকর্মী বা অন্য ট্যাব আগে সেভ করে, বারে লেখা আসে Changed elsewhere, সঙ্গে Load theirs বা Keep mine।

Brand voice: Automatic ওয়েবসাইটের ভয়েস ব্যবহার করে (তার ক্লায়েন্টের ভয়েসের ওপরে), অথবা ওয়েবসাইট না থাকলে আপনার নিজের ভয়েস; আপনি দেখতে পাওয়া অন্য যেকোনো সংরক্ষিত ভয়েস বেছে নিতে পারেন, অথবা No brand voice। Tone for this piece ১৭টি প্রিসেট (Professional, Friendly, Persuasive, Urgent ইত্যাদি) বা Brand Voice টোন থেকে সর্বোচ্চ তিনটি টোন যোগ করে, সঙ্গে আপনার নিজের ভাষায় একটি। Audience-এ দশটি গোষ্ঠী ও আপনার নিজের গোষ্ঠী আছে। Language-এ ৩০টি ভাষা আছে, শব্দে শব্দে নয়, স্বাভাবিকভাবে লেখা হয়; US English ডিফল্ট।

Keep it positive একটি নিয়মাবলি বেছে নেয়: Off, aiKit Positive ("can't", "try" ও "unfortunately" এর মতো শব্দ এড়ায়, কী সম্ভব তা বলে, সমস্যাকে পরের ধাপ হিসেবে নতুনভাবে দেখায় এবং বাড়াবাড়ি না করে আত্মবিশ্বাসী থাকে), Gentle positive (শব্দ নিষেধ নেই), অথবা আপনার সংরক্ষিত কোনো নিয়মাবলি। নিয়ম ভাঙা শব্দগুলোর নিচে ড্রাফটে ঢেউ-খেলানো দাগ পড়ে এবং Checks-এর তালিকায় থাকে। Edit or make rule sets আপনার লাইব্রেরি খোলে।

Style directions চারটি গোষ্ঠীতে চিপ হিসেবে থাকে (Structure, Persuasion, Story, Search), সঙ্গে আপনার সংরক্ষিত নির্দেশনাও। Add-ons (বিক্রয় চিঠি ও প্রেস রিলিজ) হলো মূল লেখার সঙ্গে একবারে লেখা অতিরিক্ত অংশ: ৩টি শিরোনামের বিকল্প, সার্চ শিরোনাম ও বিবরণ, ইমেইল বিষয় লাইন, একটি সোশ্যাল পোস্ট, টেক্সট মেসেজের সংস্করণ, এক লাইনের সারাংশ, ছবির ধারণা ও alt text, এবং আপনার নিজের। Search phrases স্বাভাবিকভাবে লেখায় বসানো হয়। Length হলো Short, Standard, Long বা নির্দিষ্ট শব্দসংখ্যা। Versions to write (বিক্রয় চিঠি) একে একে ভিন্ন কোণ থেকে সর্বোচ্চ পাঁচটি ভার্সন লেখে; পরে পাশাপাশি তুলনা করা যায়। Anything else the writer should know-এ বিনামূল্যে নোট লেখা যায়।

এই বিকল্পগুলো ধাপ 1-এর গুটানো বিভাগে থাকে (Voice and audience; Style and extras, যেখানে Keep it positive-ও আছে; এবং Length, versions, and search)। Draft this for me বড় বাক্সগুলোর পাশে থাকে: এটি আপনার ব্যবসার বিবরণ (ওয়েবসাইটের Client File), আপনার Brand Voice, রেফারেন্স ও অন্যান্য উত্তর থেকে ওই বাক্সটির খসড়া লেখে, যাতে আপনি পড়ে সম্পাদনা করতে পারেন। বদলানোর সঙ্গে সঙ্গে বিকল্পগুলো নিজে থেকে সেভ হয়।

আপনার লাইব্রেরিতে সংরক্ষিত বিকল্প লেখা, স্টাইল নির্দেশনা এবং Keep it positive নিয়মাবলি থাকে। প্রতিটি শুধু আপনার, অথবা একটি ওয়েবসাইটের টিমের সঙ্গে শেয়ার করা। একটি নিয়মাবলি হলো নিয়মের তালিকা: Avoid a word (কী বলতে হবে সেটিসহ), Always do, এবং Reframe examples (আগে ও পরে)। প্রিসেটগুলো শুধু পড়ার জন্য; Copy and edit দিয়ে আপনার নিজের সংস্করণ হয়।

যেকোনো বিজ্ঞাপন, বিক্রয় চিঠি বা প্রেস রিলিজ নয় এমন যেকোনো লেখার জন্য 'যেকোনো কিছু লিখুন' ব্যবহার করুন। আপনি কী লিখতে চান? এখানে একটি বড় বাক্স আছে (টাইপ করুন, অথবা মাইক্রোফোন চেপে বলুন): এটি কী, এটি কিসের জন্য এবং এতে কী অবশ্যই থাকতে হবে। লেখাটি কোন ধরনের? 'Article', 'Essay', 'Letter', 'Speech', 'Script', 'Story', 'Email' বা 'Other' থেকে বেছে নিন; 'Other' বেছে নিলে নিজের ধরন লেখার জন্য একটি বাক্স খুলবে (যেমন একটি টোস্ট, একটি কবিতা, একটি ধাপে ধাপে গাইড)। কে পড়বে বা শুনবে? এটি ঐচ্ছিক। দৈর্ঘ্য ('Short', 'Standard', 'Long', অথবা নির্দিষ্ট শব্দসংখ্যা) ঠিক নিচে থাকে, আর 'কণ্ঠস্বর ও শ্রোতা' খোলা অবস্থায় শুরু হয়, তাই ব্র্যান্ড ভয়েস বাছাইকারী দৃশ্যমান থাকে। প্রতিটি নতুন 'যেকোনো কিছু লিখুন' খসড়ার জন্য 'ইতিবাচক রাখুন' (aiKit Positive) ডিফল্টভাবে চালু থাকে; 'স্টাইল ও অতিরিক্ত' অংশ থেকে এটি বদলাতে বা বন্ধ করতে পারবেন।

লেখার মান হলো 'Standard' (দ্রুত, বেশিরভাগ লেখার জন্য উপযুক্ত) অথবা 'Best' (সবচেয়ে শক্তিশালী লেখক, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লেখার জন্য; এতে বেশি টোকেন লাগে, এবং 'Write it' বারে চাপার আগে আনুমানিক কতগুলো লাগবে তা দেখানো হয়)। লেখার সংস্করণ ও অ্যাড-অন বিক্রয় চিঠির মতোই কাজ করে।

লেখার আগে আমাকে ২ থেকে ৪টি দ্রুত প্রশ্ন করুন, এটি ডিফল্টভাবে চালু থাকে। 'Write it' চাপলে একটি ছোট কার্ড আসবে, যেখানে আপনার অনুরোধ অনুযায়ী ২ থেকে ৪টি প্রশ্ন থাকবে, প্রতিটির জন্য ট্যাপ করে বেছে নেওয়ার উত্তর এবং নিজের কথা লেখার জন্য 'অন্যান্য…' অপশন থাকবে। 'এই উত্তরগুলো দিয়ে লিখুন' চাপলে উত্তরগুলো 'Your answers' বাক্সে সংরক্ষিত হয় (যাতে আবার লেখার আগে বদলাতে পারেন) এবং লেখা শুরু হয়; 'এড়িয়ে লিখুন' চাপলে উত্তর ছাড়াই লেখা হয়; X চিহ্নে কার্ডটি বন্ধ হয়। উত্তর আগে থেকে সংরক্ষিত থাকলে, অথবা সুইচ বন্ধ থাকলে, 'Write it' সরাসরি লেখা শুরু করে।

সততা: তথ্যভিত্তিক লেখায় লেখক শুধু আপনার দেওয়া তথ্য ব্যবহার করে (আপনার কথা, উত্তর, রেফারেন্স এবং ব্যবসার বিবরণ), কখনও পরিসংখ্যান, উক্তি, নাম বা ঘটনা বানায় না, এবং কোনো তথ্য না থাকলে সেখানে একটি [placeholder] রাখে। গল্প ও স্ক্রিপ্টে কাল্পনিক চরিত্র ও ঘটনা থাকতে পারে, তবে বাস্তব মানুষ বা কোম্পানি সম্পর্কে বানানো তথ্যকে সত্য হিসেবে কখনও উপস্থাপন করা হয় না। আপনার যাচাই করা উচিত এমন প্রতিটি বক্তব্য তালিকাভুক্ত থাকে: খসড়ার উপরের একটি ব্যানার জানায় কতগুলো তথ্য যাচাই করতে হবে, আর 'Checks'-এর শীর্ষে 'Facts to confirm' তালিকাটি দেখায়। খসড়াটি একই এডিটরে খোলে, সঙ্গে থাকে 'Versions', 'Rewrite', 'Feedback', 'Variations' এবং 'Chat'।

আপনার কী দরকার? এখানে দুটি কার্ড দেখানো হয়; নির্বাচিত কার্ডে একটি ভরা চেক চিহ্ন ও হাইলাইট করা বর্ডার থাকে। 'One set of ads' (প্রায় এক মিনিট, অল্প ক্রেডিট) আপনার বেছে নেওয়া প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের জন্য একটি বিজ্ঞাপন গ্রুপ লেখে: হেডলাইন, বর্ণনা ও বিজ্ঞাপনের লেখা প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের সীমার মধ্যে, সঙ্গে একটি ছোট লঞ্চ চেকলিস্ট। 'A full campaign' (কয়েক মিনিট, বেশি ক্রেডিট, শুরু হওয়ার আগে 'Write it' বারে দেখানো হয়) ২ থেকে ৬টি বিজ্ঞাপন গ্রুপ লেখে, প্রতিটির একটি থিম, নিজস্ব কীওয়ার্ড, নেগেটিভ কীওয়ার্ড এবং A/B কোণ থাকে (দাম, গতি, বিশ্বাস, সমস্যা, ফলাফল, অফার বা স্থানীয়), সঙ্গে একটি প্রচারণা পরিকল্পনা: কাঠামো, শ্রোতা ভাগ, কোন পরীক্ষা চালাতে হবে, একটি সময়সূচি ও বাজেট ভাগ (আপনি না দিলে এটি পরামর্শ হিসেবে চিহ্নিত), এবং একটি লঞ্চ চেকলিস্ট।

একটি সম্পূর্ণ প্রচারণা বিজ্ঞাপনের সঙ্গে যায় এমন লেখাও তৈরি করে, সবগুলোতে প্রচারণার একটি মূল বার্তা, একই অফার (যদি আপনি দিয়ে থাকেন), এবং আপনার ব্র্যান্ড ভয়েস থাকে, একই সততার নিয়ম মেনে। লেখার পর খসড়ায় প্রচারণার মূল বার্তা এক লাইনে দেখায় এবং চারটি ট্যাব থাকে: Ads (নিচের বিজ্ঞাপনের লাইন), Launch email (৫০ অক্ষরের মধ্যে দৈর্ঘ্যসহ ৩টি সাবজেক্ট লাইন, প্রিভিউ টেক্সট, ইমেইল এবং তার বাটনের লেখা), Social posts (আপনার নিজের অ্যাকাউন্টের জন্য ৩ থেকে ৫টি পোস্ট, বিজ্ঞাপন নয়: আপনি Meta বেছে নিলে Facebook ও Instagram, Stories ও Reels-এর জন্য Instagram, LinkedIn এবং TikTok; আর শুধু সার্চ প্ল্যাটফর্ম বেছে নিলে Facebook, Instagram ও LinkedIn; প্রতিটি আরামদায়ক সীমার বিপরীতে নিজের দৈর্ঘ্য দেখায় এবং সর্বোচ্চ ৩টি হ্যাশট্যাগ থাকে), এবং Landing page (একটি হেডলাইন, সাবহেড, বাটনের লেখা, ৩ থেকে ৫টি বিভাগ, এবং উত্তরসহ ৩ থেকে ৫টি ক্রেতার প্রশ্ন)। প্রতিটি ট্যাবে 'Copy' বাটন থাকে, এবং পূরণ করার জন্য [বন্ধনীর] অংশ হাইলাইট করা থাকে। যেকোনো লেখায় যাচাই করার বিষয়গুলো পরিকল্পনার শেষে 'এই প্রচারণা ব্যবহারের আগে যাচাই করুন'-এ তালিকাভুক্ত থাকে।

প্ল্যাটফর্ম ও তাদের সীমা: Google Search (সর্বোচ্চ ১৫টি হেডলাইন, প্রতিটি ৩০ অক্ষরের, ৪টি বর্ণনা, প্রতিটি ৯০ অক্ষরের, দুটি ডিসপ্লে পাথ, প্রতিটি ১৫ অক্ষরের, সাইটলিংক ও কলআউট ২৫ অক্ষরের), Performance Max (দীর্ঘ হেডলাইন ৯০ অক্ষরের), Facebook ও Instagram ফিড (প্রাথমিক টেক্সট ১২৫, হেডলাইন ৪০, বর্ণনা ৩০), Instagram Stories ও Reels, TikTok (বিজ্ঞাপনের টেক্সট ১০০ ও ভিডিও হুক), LinkedIn (ভূমিকা ১৫০, হেডলাইন ৭০), এবং Microsoft Advertising। 'Other' বেছে নিলে 'Your other placements' খোলে, যেখানে আপনি নিজের কথা টাইপ করতে পারেন (যেমন একটি পাড়ার অ্যাপ, একটি স্থানীয় রেডিও স্টেশনের ওয়েবসাইট, বা আপনার নিউজলেটার), কমা দিয়ে আলাদা করে; সেগুলোর জন্য ৪০ অক্ষরের মধ্যে ৫টি হেডলাইন এবং ১৫০ অক্ষরের মধ্যে ৪টি বিজ্ঞাপন টেক্সট তৈরি হয়, যা আপনার টাইপ করা প্রতিটি প্লেসমেন্টে কাজ করার মতো করে লেখা হয়, এবং 'Ad lines'-এ নিজস্ব ট্যাবে থাকে। সীমাগুলো কোডে যাচাই করা হয়: খুব দীর্ঘ লাইন একবার পুনরায় লেখা হয়, আর যা তখনও বেশি হয় তা লাল রঙে চিহ্নিত হয়।

'Ad lines' প্রতিটি বিজ্ঞাপন গ্রুপ তার কোণসহ দেখায়, প্রতিটি লাইন একটি সম্পাদনাযোগ্য বাক্সে থাকে যেখানে অক্ষর গণনা সরাসরি দেখা যায়, Google পিনিং (১ থেকে ৩ অবস্থান), বিজ্ঞাপনের শক্তি এবং কীভাবে তা বাড়ানো যায়, আপনার আসল লেখাসহ সার্চ বিজ্ঞাপন বা সোশ্যাল কার্ডের প্রিভিউ, এবং কীওয়ার্ড। CSV ডাউনলোড: Google Ads Editor (Microsoft Advertising-এর জন্যও), কীওয়ার্ড ও নেগেটিভ কীওয়ার্ড, এবং যেকোনো বিজ্ঞাপন ম্যানেজারের জন্য প্রতিটি লাইন। পরিকল্পনা এবং বিজ্ঞাপনগুলো যেসব দাবি করে তার সবকিছু নিয়ে 'এই বিজ্ঞাপনগুলো চালানোর আগে যাচাই করুন' তালিকাটি নিচের এডিটরে থাকে। অফার বা দাম শুধু তখনই ব্যবহৃত হয় যখন আপনি পূরণ করেন; খালি থাকলে কোনো বিজ্ঞাপনে দাম বা ছাড়ের কথা থাকে না। 'What are you advertising?' ও 'Audience segments'-এর পাশে 'এটি আমার জন্য খসড়া করুন' লুকানো থাকে, যতক্ষণ না 'What are you advertising?'-এ লেখা থাকে (বাক্সে লেখা থাকে 'Type what you're advertising to get suggestions')। একবার কিছু টাইপ করলে, ওই বাক্সের বাটনে লেখা থাকে 'আরও বিস্তারিত আমার জন্য যোগ করুন' এবং তা আপনার লেখার ওপর ভিত্তি করে তৈরি হয়।

ফরম্যাট: একটি দীর্ঘ বিক্রয় পেজ, একপাতার চিঠি, একটি বিক্রয় ইমেইল (সাবজেক্ট ও প্রিভিউ লাইনসহ), অথবা ৩ থেকে ৭টি ইমেইলের একটি সিকোয়েন্স, প্রতিটির পাঠানোর দিন, সাবজেক্ট ও প্রিভিউ সহ। কাঠামো: AIDA; Problem, agitate, solve; গল্পসহ PAS; Star, story, solution; Picture, promise, prove, push; অথবা আপনার নিজের রূপরেখা।

অফারটি আসে শুধু আপনার দেওয়া তথ্য থেকে: কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে ও বোনাস, দাম ও পেমেন্টের বিকল্প, একটি গ্যারান্টি (খালি রাখলে চিঠিতে কোনো গ্যারান্টির কথা লেখা হবে না), এবং একটি সত্যিকারের শেষ তারিখ (কোনো ভুয়া কাউন্টডাউন বা "মাত্র ৩টি বাকি" নেই)। ক্রেতাদের মনে যে প্রশ্নগুলো জাগে, চিঠিতে তার প্রতিটির উত্তর থাকে। প্রমাণ হিসেবে শুধু আপনার পেস্ট করা প্রকৃত গ্রাহকের কথা ব্যবহার হয়, আর "আমার প্রকাশিত রিভিউ ব্যবহার করুন" চালু থাকলে Reviews টুলে আপনার প্রকাশিত রিভিউগুলো হুবহু উদ্ধৃত হয়। কোনো প্রমাণ না থাকলে চিঠিতে [Add a real customer quote] নামে একটি ঘর থাকে। এটি কখনো কোনো প্রশংসাপত্র বানায় না।

Swaps প্যানেলে আরও ৩টি শিরোনাম, ৩টি শুরুর লাইন এবং ২টি P.S. লাইন দেখায়; Use this বোতাম একটিকে খসড়ায় পরামর্শ হিসেবে বসিয়ে দেয়। একাধিক সংস্করণ লেখা থাকলে খসড়ার উপরে একটি নোট দেখায়: Compare বোতাম সেগুলো পাশাপাশি খোলে (একটি পুরোটা ব্যবহার করুন, অথবা যেকোনো সংস্করণ থেকে অনুচ্ছেদ বেছে নিয়ে একত্র করুন), আর Keep this one বাকিগুলো মুছে দেয়।

খবরের ধরন: লঞ্চ, ইভেন্ট, পুরস্কার, অংশীদারিত্ব, নতুন নিয়োগ বা পদোন্নতি, মাইলফলক, তহবিল বা সম্প্রসারণ, কমিউনিটি বা দাতব্য কাজ, এবং কোনো বিষয়ে বিবৃতি (সতর্ক সুর, শুধু তথ্য, অনুমান বা দোষারোপ নয়)। আপনি খবর, বিস্তারিত, ডেটলাইনের শহর, প্রকাশের তারিখ এবং ঐচ্ছিক এম্বার্গো দেন; রিলিজটি AP স্টাইল মেনে লেখা হয়: FOR IMMEDIATE RELEASE (বা এম্বার্গো লাইন), শিরোনাম, উপশিরোনাম, ডেটলাইন সহ প্রথম অনুচ্ছেদ, সহায়ক অনুচ্ছেদ, উদ্ধৃতি, কোম্পানি সম্পর্কে, মিডিয়া যোগাযোগ, এবং ###।

যাদের উদ্ধৃতি দেবেন: সর্বোচ্চ তিনজন, তাদের পদবি ও তারা কী বলতে চান। aiKit প্রতিজনের জন্য একটি উদ্ধৃতির খসড়া করে, লেখায় [QUOTE — needs approval] চিহ্ন দিয়ে। Quotes প্যানেলে খসড়া করা প্রতিটি উদ্ধৃতি থাকে, সঙ্গে একটি বক্স যা সেই ব্যক্তি তাঁর কথায় অনুমোদন দিলে টিক দিতে হয়; সব বক্স টিক না হওয়া পর্যন্ত রিলিজটি খসড়াই থাকে। বয়লারপ্লেট, মিডিয়া যোগাযোগ, শহর ও ব্যক্তিরা পরের রিলিজের জন্য মনে রাখা হয় (ওয়েবসাইট অনুযায়ী)।

এছাড়া Also write LinkedIn, Facebook ও X-এর জন্য সোশ্যাল পোস্ট, [Reporter's first name] ঘর সহ সাংবাদিকদের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত পিচ ইমেল, একটি মিডিয়া অ্যালার্ট, একটি সার্চ শিরোনাম ও বর্ণনা, এবং একটি বিতরণ চেকলিস্ট লেখে। Quotes প্যানেল আরও ৩টি শিরোনাম ও উপশিরোনামের জোড়া দেখায়, যেগুলো বদলে বসানো যায়।

আপনার রিলিজ কীভাবে কভার করানো যায়, ধাপ ১-এর উপরে একটি ভাঁজ করা কার্ড, লেখার বাইরে কী করতে হবে তা শেখায়: কোন জিনিস খবর হয়, সাংবাদিকরা রিলিজ কীভাবে পড়েন, কাকে কখন পাঠাবেন, কীভাবে পিচ ও ফলো-আপ করবেন, সঙ্গে কী পাঠাবেন, কোন ভুলগুলো এড়াবেন, এবং পরে কী করবেন। সাতটি ছোট অংশ একসঙ্গে একটি করে খোলে, আর পাঠানোর আগে চেকলিস্টের ১১টি আইটেম (অগ্রগতি বারসহ) টিক দেওয়া যায়; টিকগুলো সেই খসড়ার জন্য আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত থাকে। লেখা রিলিজের পাশে Get it covered ট্যাব একই গাইড ও চেকলিস্ট দেখায়। Help Center-এর গাইড How to get your press release covered-এ পূর্ণ লেখা আছে।

টুলবার দলবদ্ধ: আনডু ও রিডু; লেখার ধরন (সাধারণ লেখা ও চার স্তরের শিরোনাম); বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন, লিংক এবং রঙ (লেখার রঙ ও হাইলাইট); বুলেট ও নম্বরযুক্ত তালিকা, উদ্ধৃতি, এবং Insert (টেবিল, ছবি, ডিভাইডার লাইন, চেকলিস্ট, উদ্ধৃতি, লিংক); অ্যালাইনমেন্ট; তারপর খুঁজুন ও বদলান, মন্তব্য, ফোকাস মোড, ফুল স্ক্রিন, এবং More। More-এ স্ট্রাইকথ্রু, হাইলাইট, ফরম্যাট মুছুন, ফন্ট সাইজ, অ্যালাইনমেন্ট, Copy as (ফরম্যাটেড, সাধারণ লেখা, ইমেল-উপযোগী, HTML কোড, Markdown), ফোকাস মোড, ফুল স্ক্রিন, মন্তব্য এবং কীবোর্ড শর্টকাট থাকে। ছোট স্ক্রিনে কম ব্যবহৃত বোতামগুলো More-এ চলে যায়।

লিংক: শব্দ নির্বাচন করে Ctrl বা ⌘ + K চাপুন (বা লিংক বোতাম), তারপর একটি ওয়েব ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা বা ফোন লিংক লিখুন; কিছু নির্বাচন না করা থাকলে যে শব্দ দেখাতে হবে সেটিও লিখুন। শব্দ নির্বাচন করে একটি ওয়েব ঠিকানা পেস্ট করলে এক ধাপে লিংক হয়ে যায়, আর আপনার লেখা ঠিকানাগুলো নিজে থেকেই লিংক হয়ে যায়। লিংকের ভেতরে কার্সর রাখলে তার কার্ড দেখা যায়: নতুন ট্যাবে খুলুন, সম্পাদনা করুন, ঠিকানা কপি করুন, বা লিংক সরিয়ে দিন (শব্দগুলো থেকে যায়)।

খুঁজুন ও বদলান (Ctrl বা ⌘ + F) টাইপ করার সঙ্গে সঙ্গে প্রতিটি মিল হাইলাইট করে এবং গুনে দেখায় ("2 of 7"); Enter ও Shift + Enter দিয়ে এগিয়ে-পিছিয়ে যাওয়া যায়, Aa বড় ও ছোট হাতের অক্ষর মেলায়, এবং Word শুধু পূর্ণ শব্দ মেলায়। Replace বর্তমান মিলটি বদলায় এবং Replace all সবগুলো বদলায়; আনডু করলে সেগুলো ফিরে আসে।

ফরম্যাট করার জন্য টাইপ করুন: শিরোনামের জন্য # , ## বা ### এবং একটি স্পেস; বুলেট তালিকার জন্য - বা *; নম্বরযুক্ত তালিকার জন্য 1.; উদ্ধৃতির জন্য >; চেকলিস্টের জন্য [ ]; আর ডিভাইডারের জন্য ---। পেস্ট করা Markdown (যেমন ChatGPT বা নোট অ্যাপ থেকে) প্রকৃত শিরোনাম, তালিকা ও বোল্ড হয়ে আসে। Word বা Google Docs থেকে পেস্ট করা লেখা তার শিরোনাম, তালিকা, বোল্ড, ইটালিক, লিংক ও টেবিল রাখে, কিন্তু ফন্ট, আকার ও রঙ রাখে না, ফলে বাকি খসড়ার সঙ্গে মিলে যায়। ছবি আসে আপনার Graphics Library থেকে বা আপলোড করে, এবং সবসময় স্ক্রিন রিডারের জন্য বর্ণনা সহ।

মন্তব্য: শব্দ নির্বাচন করে মন্তব্য বোতাম (বা Ctrl বা ⌘ + Alt + M) চাপুন, নিজের বা দলের জন্য সেখানে একটি নোট আটকান। মন্তব্য করা শব্দগুলো হলুদ রঙে আন্ডারলাইন থাকে; প্যানেলের Comments ট্যাবে Edit ও Resolve সহ প্রতিটি মন্তব্য দেখা যায়, আর মন্তব্য করা শব্দে ক্লিক করলে সেটি খোলে। মন্তব্য কখনো কপি বা ডাউনলোডে যায় না।

ফোকাস মোড প্যানেল ও উপরের বারের বোতামগুলো লুকায় এবং আপনি যেখানে লিখছেন সেটি ছাড়া বাকি সব অনুচ্ছেদ ঝাপসা করে দেয়। ফুল স্ক্রিন খসড়া ও তার প্যানেলসহ পুরো স্ক্রিন ভরে দেয়; Escape চাপলে বের হওয়া যায়। পেজের নিচের বারে শব্দ ও অক্ষর গোনা হয়, পড়ার সময় ও পড়ার স্তর (গ্রেড ও সহজ লেবেল) দেখায়, এবং কীবোর্ড শর্টকাট শিট খোলে (Ctrl বা ⌘ + /)।

যেকোনো লেখা নির্বাচন করলে একটি মেনু আসে: বোল্ড, ইটালিক, লিংক ও মন্তব্য, তারপর Improve, Rewrite (বারোটি দিক যেমন Shorter, Warmer, More urgent, Simpler ও More formal), Ask for anything (যেমন "add our hours"; Ctrl বা ⌘ + J দিয়ে সেখানে যাওয়া যায়), এবং আরও: Shorten, Expand, Rewrite another way, Make positive, Fix grammar, In my voice (আপনার Brand Voice), Change tone, ও Translate। লাইনের শুরুতে / টাইপ করুন Continue writing, Write a paragraph about…, Add a list of…, Add a FAQ, Add a call to action, Write a headline এবং ব্লকগুলোর জন্য।

এআই কখনও আপনার লেখা নীরবে বদলায় না। এর পরিবর্তন একটি প্রস্তাব হিসেবে দেখায়: পুরনো শব্দগুলো লাল রঙে কাটা থাকে এবং নতুন শব্দগুলো সবুজ রঙে হাইলাইট করা থাকে। খসড়ার উপরের বারে খোলা প্রস্তাবের সংখ্যা দেখায়, আর যেটিতে আপনার কার্সর আছে তার জন্য গ্রহণ করুন ও প্রত্যাখ্যান করুন, এরপর পরবর্তী, সব গ্রহণ করুন এবং সব প্রত্যাখ্যান করুন বোতাম থাকে। আপনি যে প্রস্তাবটি গ্রহণ করেন, সেটি একটি সংস্করণ হিসেবে সংরক্ষিত হয়। [বন্ধনীর মধ্যে প্লেসহোল্ডার] কমলা রঙে হাইলাইট করা থাকে: লেখাটি ব্যবহার করার আগে এগুলো পূরণ করুন।

পুনরায় লিখুন এক চাপেই পুরো খসড়া বা শুধু নির্বাচিত লেখা বদলে দেয় (উপরের সুইচ আপনার নির্বাচন অনুসরণ করে): ছোট করুন, বড় করুন, আন্তরিক করুন, আরও জরুরি, সহজ করুন, আরও আনুষ্ঠানিক, আরও অনানুষ্ঠানিক, আরও প্ররোচনামূলক, ধারালো করুন, আরও আত্মবিশ্বাসী, আরও ইতিবাচক, অথবা আরও স্পষ্ট করুন। অথবা নিজের ভাষায় লিখে পুনরায় লিখুন চাপুন: আপনার কথাগুলো চ্যাটের মতো কাজ করে, শুধু আপনার উল্লেখ করা অংশটুকু বদলায়, আর যা করা হয়নি তার জন্য আগে লেখা হয় এখনও হয়নি। তথ্য, নাম, দাম ও লিঙ্ক অক্ষুণ্ণ থাকে, যে অংশ ইতিমধ্যে ঠিক আছে তা হুবহু থাকে, এবং প্রতিটি পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যানের জন্য একটি প্রস্তাব হিসেবে আসে।

মতামত: আমার খসড়া পর্যালোচনা করুন চাপলে একজন সম্পাদক লেখাটি পড়েন, ঠিক যেভাবে আপনার গ্রাহক পড়তেন। আপনি পান ১০-এর মধ্যে একটি স্কোর, লেখাটি পাঠানোর জন্য কতটা প্রস্তুত তা নিয়ে, তার কারণ সম্পর্কে এক বাক্য, কী ইতিমধ্যে ভালো আছে, এবং গুরুত্ব অনুযায়ী সাজানো তিন থেকে সাতটি সংশোধন। প্রতিটি সংশোধন বলে কী বদলাতে হবে এবং কেন, কোন শব্দগুলোর কথা বলা হচ্ছে (খসড়ায় খুঁজে পেতে ক্লিক করুন) এবং নতুন শব্দ দেখায়, সঙ্গে প্রয়োগ করুন (খসড়ায় প্রস্তাব হিসেবে যোগ হয়) ও এড়িয়ে যান থাকে; সব প্রয়োগ করুন একসঙ্গে খোলা সব সংশোধন করে। পর্যালোচনার পর শব্দ বদলে গিয়ে থাকলে সংশোধনে তা জানানো হয় এবং চ্যাটকে দিয়ে করান অপশন থাকে। আবার পর্যালোচনা করুন নতুন লেখা যাচাই করে।

বিকল্প একই খসড়া বা নির্বাচিত লেখার জন্য স্পষ্টভাবে আলাদা তিনটি রূপ লেখে (যেমন একটি ফলাফল দিয়ে শুরু, একটি গল্প দিয়ে শুরু, একটি সরাসরি কথা বলা), এবং ঐচ্ছিকভাবে তিনটির জন্য একটি নির্দেশনা দিতে পারেন। সেগুলো বর্তমান লেখার পাশে পাশাপাশি খোলে। এটি ব্যবহার করুন চাপলে একটি প্রস্তাব হিসেবে খসড়ায় যোগ হয়; অথবা যেকোনো কলামের পছন্দের অনুচ্ছেদে ট্যাপ করে বাছাই করা অংশগুলো একত্র করুন চাপুন, এবং এআই সেগুলো মসৃণভাবে একটি লেখায় জোড়া দেয়। পাশাপাশি তুলনা করুন শেষ সেটটি আবার খোলে।

চ্যাট: সহজ কথায় পরিবর্তন চান ("দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি ছোট করে লিখুন", "ভূমিকার পরে তিনটি পরামর্শের একটি বুলেট তালিকা যোগ করুন", "উপসংহারটি এক বাক্যে করুন", "দ্বিতীয় পরামর্শটি মূল্য নির্ধারণ নিয়ে করুন")। চ্যাট শুধু আপনার উল্লেখ করা অংশটুকু বদলায়: "দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ", "ভূমিকা", "উপসংহার", "দ্বিতীয় পরামর্শ" বা "বিভাগ ২" কিছু দেখানোর আগে খসড়ার সঙ্গে মিলিয়ে দেখা হয়, আর বাকি সব হুবহু থাকে। এটি খসড়ায় ইতিমধ্যে যা লেখা আছে তা ব্যবহার করে (যেমন একটি অনুচ্ছেদে থাকা পরামর্শ) এবং কখনও [প্লেসহোল্ডার] যোগ করে না। পরিবর্তনগুলো খসড়ায় ট্র্যাক করা প্রস্তাব হিসেবে ফেরত আসে, এবং উত্তর শেষ হয় খসড়ায় চিহ্নিত এবং কোন অংশ বদলেছে তা দিয়ে (যেমন "অনুচ্ছেদ ২ বদলানো হয়েছে, মোট ৪টির মধ্যে")। যা করা হয়নি তা আগে আসে, এখনও হয়নি হিসেবে কারণসহ (যেমন খসড়া ও আপনার তথ্যে দাম না থাকলে একটি মূল্য তালিকা), এবং যা বদলানো হয়নি তা দাবি করা হয় না। প্রশ্নের উত্তর চ্যাটেই আসে। লেখা নির্বাচন করা থাকলে তা বার্তার সঙ্গে যায়। পরবর্তী পরিবর্তনের আগে খোলা প্রস্তাবগুলো গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন, যাতে পরিবর্তন জমে না যায়।

চারটি এআই ট্যাবের নিচে দ্বিতীয় সারিতে থাকে যাচাই, মন্তব্য, সূত্র, বদল বা উদ্ধৃতি (বিক্রয় চিঠি ও প্রেস রিলিজের জন্য) এবং সংস্করণ, যেখানে কাজে আসে সেখানে সংখ্যাসহ।

সূত্র হলো ধাপ ১-এর তথ্যসূত্র: ফাইল যোগ করুন (PDF, Word .docx, টেক্সট, Markdown, HTML, বা CSV; স্প্রেডশিট আগে CSV হিসেবে সংরক্ষণ করুন), ছবি (JPEG, PNG, WebP, বা ৪ MB পর্যন্ত GIF, যা লেখক দেখে), একটি ওয়েব পেজের ঠিকানা, অথবা পেস্ট করা নোট। প্রতি খসড়ায় সর্বোচ্চ ১২টি। প্রতিটিতে দেখা যায় aiKit কী পড়েছে; কিছু সময়ের জন্য বাদ রাখতে এটি বন্ধ করুন, অথবা সরিয়ে ফেলুন। লেখক তথ্য এখান থেকেই নেয় এবং কখনও নতুন কিছু বানায় না।

যাচাই: "ইতিবাচক রাখুন" তালিকা (প্রতিটি শব্দ সেটি কোথায় আছে সেখানে যায়, সঙ্গে বলার বিকল্প, এবং এআই দিয়ে ঠিক করুন বোতাম), এখনও পূরণ বাকি থাকা [প্লেসহোল্ডার], এবং পঠনযোগ্যতা (শ্রেণি স্তর, প্রতি বাক্যে শব্দ, দীর্ঘ বাক্য, এবং নিষ্ক্রিয় হতে পারে এমন বাক্য)। সংস্করণ: প্রতিটি সংরক্ষণ ও গৃহীত পরিবর্তন, উপরে নামযুক্ত সংস্করণসহ; দেখুন যেকোনো সংস্করণ, একটি ফিরিয়ে আনুন (বর্তমান লেখা তালিকায় থাকে), অথবা সেখান থেকে নতুন খসড়া শুরু করতে কপি করুন।