Customer Proofs slouží k tomu, abyste zákazníkovi ukázali návrh a dostali jasnou odpověď. Funguje pro jakoukoli firmu a jakýkoli návrh: tiskovinu, jídelní lístek, ceduli, reklamu, logo, makett webové stránky, skutečný web, který vytvoříte v aiKitu (viz níže Náhledy webů), video nebo zvukový soubor. Přidáte soubor, pošlete ho jednomu nebo více lidem a každý dostane vlastní soukromý odkaz. Otevřou ho v telefonu nebo počítači bez účtu, označí přesné místo (u videa nebo zvuku přesný okamžik) a buď návrh schválí napsáním svého jména, nebo požádají o úpravy. Vidíte, kdo návrh otevřel, kdo ho schválil a co chce změnit, a další verzi pošlete týmž lidem s poznámkou, co se změnilo.
Přihlaste se a v postranním panelu otevřete Knihovnu nástrojů. Customer Proofs najdete v sekci Prodej, tisk a provoz a v šablonách Agentura, tisk a propagace a Akce, osvětlení a AV; otevře se na adrese aikit.ai/tools/proofs. Připněte si ho do docku, aby byl vždy na dosah. Domov také zobrazuje náhledy s požadovanými úpravami a náhledy čekající na zákazníky, každý s tlačítkem, které otevře přesně tyto náhledy.
2
Stránka Customer Proofs
Nahoře je text „Pošlete náhled, získejte souhlas“ a tlačítko Nový náhled. Pod ním je pět dlaždic s počty: Čeká na zákazníka, Požadované úpravy, Schváleno, Zatím neodesláno a Po termínu. Každá dlaždice je tlačítko: po stisknutí seznam ukáže jen tyto náhledy s řádkem „Zobrazeno: Požadované úpravy“ a odkazem Zobrazit vše →, kterým se vrátíte zpět. Stisknutím stejné dlaždice filtr zrušíte.
Vyhledávací pole najde náhled podle názvu zakázky, klienta nebo jména či e-mailu kohokoli, komu byl poslán. Nabídka klienta zúží seznam na jednoho klienta (nebo Bez klienta) a Archivované zobrazí náhledy, které jste odložili. Klávesou / kdekoli v seznamu přejdete do vyhledávání. Seznam je řazen podle klienta: jméno každého klienta je nadpis, na který můžete kliknout a zobrazit jen jeho náhledy. Každý řádek ukazuje obrázek první strany, název zakázky, verzi, termín pro vyjádření (červeně, pokud už uplynul), kdy se naposledy něco stalo, malý kroužek za každou osobu s barevnou tečkou jejího stavu (žlutá odesláno, modrá otevřeno, zelená schváleno, oranžová úpravy), červenou špendlíkovou ikonu s počtem otevřených komentářů a stav náhledu.
Každé zobrazení má vlastní adresu. Filtrovaný seznam, jednoho klienta nebo jeden náhled (aikit.ai/tools/proofs?proof=…) si můžete uložit do záložek nebo sdílet s někým ze svého účtu a tlačítko Zpět funguje, jak očekáváte.
3
Vytvoření nového náhledu
Stiskněte Nový náhled. Tři kroky nahoře v okně vás provedou: Přidat návrh, Komu to pošlete a Získat souhlas; okno Odeslání, které následuje, ukazuje stejné kroky při prvním odeslání náhledu. Přetáhněte soubor do pole nebo stiskněte Vybrat soubor. Fungují soubory PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF a SVG do 40 MB. PDF se zobrazí až do první 30. stránky. Fungují také videa (MP4, MOV, WEBM) a zvuk (MP3, WAV, M4A) do 150 MB; viz níže Náhledy videa a zvuku.
Nebo stiskněte „Nebo vyberte verzi z Pomocníka tiskárny“ a použijte verzi, kterou jste tam už vytvořili; její soubor náhledu se načte automaticky. Účty s Logo Kitem mohou stejným způsobem vybrat logo z Logo Kitu.
Váš prohlížeč hned převede soubor na obrázek pro každou stránku, takže před nahráním uvidíte první stranu, počet stran a velikost. Použít jiný soubor začne znovu.
Zadejte název zakázky (zpočátku je to název souboru; pole upozorní, pokud zůstane prázdné) a vyberte klienta, ke kterému patří, nebo Bez klienta.
U tiskovin zaškrtněte „Zobrazit linie řezu a bezpečnou zónu“ a zadejte konečnou šířku a výšku v palcích a spad v souboru (zpočátku 1/8 palce). Váš zákazník pak uvidí červenou linii řezu, modrou čárkovanou bezpečnou zónu 1/8 palce uvnitř ní a vyšrafovaný spad a může je vypnout.
Stiskněte „Dále: komu to pošlete“. Soubor se nahraje (lišta ukazuje průběh) a otevře se okno Odeslání.
4
Odeslání jednomu nebo více lidem
Komu: napište nebo vložte e-mailové adresy. Funguje i celý seznam: čárky, středníky i nové řádky oddělují adresy a „Dana Rivera <dana@example.com>“ si zachová jméno. Každý člověk se zobrazí jako štítek. Adresa, která nevypadá správně, zčervená a je uvedena pod polem, abyste ji mohli opravit před odesláním.
Každý štítek má roli. Schvalovatel řekne ano nebo požádá o úpravy. Může komentovat přidává špendlíky a poznámky, ale nepotvrzuje. Jen pro info návrh pouze vidí. První přidaná osoba je Schvalovatel; alespoň jedna osoba musí být.
Lidé, kterým jste už dříve posílali náhledy, si pamatujeme u každého klienta. Pod polem nabízí „Posláno dříve“ lidi daného klienta jedním klepnutím a při psaní části jména nebo adresy se zobrazí shody ze všech klientů.
Schváleno, když: Stačí jeden schvalovatel, který řekne ano, nebo Všichni schvalovatelé řeknou ano.
Osobní poznámka: krátká zpráva v horní části náhledu i v e-mailu. Když odešlete novou verzi, poznámka je zpočátku prázdná, aby se poznámka z minulého kola nezdála aktuální.
Odpovědět do: volitelný termín. Pokud je nastaven, „Připomenout schvalovatelům den před termínem a v den termínu“ pošle každému schvalovateli, který neodpověděl, jedno připomenutí den předem a jedno v den termínu. Připomínky se odešlou, jakmile je pro váš účet nastaven e-mail.
Odkazy přestanou fungovat: Nikdy, nebo za 7, 14 nebo 30 dní. Poté stránka stále otevřena, ale hlásí, že odkaz vypršel a odpovědi jsou uzavřeny. Limit můžete později prodloužit nebo odstranit v Nastavení.
Stiskněte Odeslat. Každý člověk dostane vlastní soukromý odkaz, takže každý komentář a schválení nese jeho jméno.
5
Když e-mail ještě není nastaven
Odeslání vždy vytvoří odkazy. Pokud e-mail pro váš účet ještě není zapnutý, okno zobrazí „Vaše odkazy jsou připravené“ a „E-mail se zapne, jakmile bude nastaven. Zkopírujte si tyto odkazy a odešlete je sami.“ U každé osoby je tlačítko Kopírovat odkaz. Vložte každý odkaz do vlastního e-mailu nebo SMS jen dané osobě, protože odkaz odpovídá jménem této osoby. Časová osa návrhu uvádí „odkaz vytvořen; e-mail není nastaven“, takže víte, že nikomu e-mail odeslán nebyl.
Když je e-mail zapnutý, e-mail pro vašeho zákazníka obsahuje nahoře vaše logo nebo název firmy (z profilu obchodu), vaši osobní poznámku, obrázek 1. strany, datum, do kdy odpovědět, a tlačítko Zkontrolovat návrh. Odpovědi přicházejí vám. Značka aiKit se objeví jen jako malý řádek „Odesláno pomocí aiKit“ dole.
6
Co vidí váš zákazník
Vaše logo a název firmy nahoře (na telefonu jen logo), název zakázky a verze, „Odpovědět do“ pro schvalovatele, pokud nastavíte datum, a vaše poznámka. U nové verze vedle ní stojí „Co se změnilo ve verzi 2“. Na telefonu se poznámky zobrazují po dvou řádcích s tlačítkem Číst vše, takže návrh začíná na první obrazovce. Jakmile je návrh schválen, nahoře se zobrazí Schváleno a tlačítka pro komentáře zmizí.
Návrh na neutrálním pozadí. Přibližte tlačítky + a −, sevřením prstů, nebo klávesou ctrl a kolečkem myši; tažením se pohybujete po návrhu; Přizpůsobit vše vrátí původní velikost. PDF zobrazuje pod návrhem náhledy stran, u každé s počtem komentářů na dané straně. Pokud verze obsahuje řezové a bezpečné linie, tlačítko Řezové a bezpečné linie je zapne a vypne. Od verze 2 dál tlačítko Porovnat s verzí 1 zobrazí obě verze vedle sebe, které se pohybují společně (na telefonu se přepínají dvěma záložkami), a Zobrazit změny ponechá novou verzi v plných barvách, ztlumí vše, co zůstalo stejné, a kolem každé změněné oblasti nakreslí jantarový rámeček, pod návrhem se zobrazí počet změn. Skrýt špendlíky odstraní očíslované špendlíky z grafiky, aby nic nezakrývalo kontrolovaný text.
Označování návrhu (lišta těsně nad ním; na telefonu vás tlačítko Označit ve spodní liště přenese tam): viz „Označování návrhu“ níže. Každá značka je očíslovaná na grafice a v sekci Komentáře je uvedeno jméno a čas osoby; klepnutím na číslo značky se otevře její komentář a klepnutím na komentář se značka zobrazí. Obecný komentář přidá poznámku, která není vázána na žádné místo. Kdokoli může odpovědět v vlákně, včetně vás.
Vaše odpověď (pouze schvalovatelé): Vypadá verze 1 správně? Schválit otevře krátký kontrolní seznam (Pravopis a názvy, Barvy, Velikost a tvar, Obsah: data, ceny, telefonní čísla). Musí být zaškrtnuta každá položka. Pak napíší své celé jméno jako podpis; zobrazí se ve stylu rukopisu a jejich jméno a čas se uloží spolu s návrhem. Požádat o úpravy vyžaduje poznámku (nebo stačí jejich špendlíky) a volitelně obrázek nebo PDF do 3 MB.
Po odpovědi uvidí potvrzení: „Schválili jste verzi 1“ s jejich podpisem a časem, nebo svou žádost o úpravy. Jedna odpověď na osobu a verzi. Když odešlete novou verzi, stejný odkaz ji zobrazí a otevře nové kolo.
Přehled schvalování zobrazuje křestní jméno každého účastníka a jeho stav a uvádí, zda stačí jedno „ano“, nebo musí všichni říct „ano“. E-mailové adresy se ostatním lidem nikdy nezobrazují.
Na telefonu zůstávají Označit a Odpovědět v liště dole, nástroje pro označování se posouvají do stran a pole pro komentář se zvedne nad lištu, aby značka zůstala na očích. Stažení souboru získá originál.
7
Schvalování videa a zvuku
Návrhem může být video nebo zvukový soubor: reklama, krátký střih pro sociální sítě, rozhlasový spot, znělka, dabing. Přidejte soubor MP4, MOV, WEBM, MP3, WAV nebo M4A do 150 MB (zhruba 2 minuty videa 1080p v běžné kvalitě, nebo hodiny MP3) stejně jako grafiku. Otazník vedle oblasti pro nahrání vysvětluje limit. Zatímco se soubor připravuje, prohlížeč zjistí jeho délku, velikost snímku a snímkovou frekvenci, vytvoří náhledový snímek (u videa) nebo obrázek zvukové vlny (u zvuku), který se zobrazí v seznamu a e-mailech, a vykreslí zvukovou vlnu. Řezové a bezpečné linie se netýkají, takže toto pole je skryté. MP4 (H.264) se přehraje všude; některé soubory MOV z novějších iPhonů a fotoaparátů se přehrají jen v Safari, proto je exportujte jako MP4.
Přehrávač: Přehrát a pozastavit, tažení kamkoli na časové ose pro přeskakování, posun o jeden snímek zpět nebo vpřed (video) nebo skok o 5 sekund (zvuk), rychlost od 0,5x do 2x, tlačítka In a Out pro označení úseku a tlačítko smyčky pro jeho opakování, ztlumení a celá obrazovka u videa. Hodiny ukazují čas na desetiny sekundy a u videa také číslo snímku.
Časová osa zobrazuje vlastní zvukovou vlnu souboru (i u videa, takže zvukový problém nebo střih v rytmu hudby se snadno najde). Každý komentář je očíslovaný značka v daném okamžiku, komentář k úseku je vyznačen stínovaným pruhem a smyčka je šrafovaná. Když ukážete na časovou osu, uvidíte čas pod kurzorem.
Komentář u 0:42: stiskněte jej (nebo stiskněte C) a přehrávač se pozastaví a otevře se pole pro komentář již nastavené na tento okamžik. Když jsou nastaveny In a Out, tlačítko zobrazuje Komentovat 0:08–0:11 a komentář pokrývá tento úsek. V poli Ukončit úsek v čase změní jeden okamžik na úsek, Přesunout jej přesune na místo, kde je přehrávač nyní, a Jen 0:42, bez úseku tento konec odebere.
Kreslení na snímek (video): v poli pro komentář vyberte Obdélník, Šipka nebo Kreslit a táhněte po pozastaveném obrázku. Kresba se uloží s komentářem a zobrazí se na videu pokaždé, když přehrávání dosáhne tohoto okamžiku. Vymazat kresbu ji před odesláním odstraní.
Seznam komentářů je řazen podle času a každý má svůj čas jako tlačítko. Stisknutí jej přesune přehrávač na místo; komentář k úseku navíc přehraje tento úsek ve smyčce. Každý komentář má vlastní adresu (přidejte ?c= a id komentáře, které stránka doplní sama, když na něj stisknete), takže odkaz v chatu otevře přesný okamžik. Přidání ?t=42 k odkazu spustí přehrávání od 42. sekundy. Filtry Vše, Otevřené a Hotovo se zobrazí, jakmile je něco označeno jako hotové.
Porovnat s verzí 1 (od verze 2 dál): Vedle sebe přehraje obě verze společně, synchronizovaně; Přepnout zobrazí jednu najednou a tlačítko přepínání je přepne ve stejném okamžiku, což je nejrychlejší způsob, jak změnu najít. Zvuk pochází z verze, kterou právě sledujete.
Klávesnice: mezerník přehrává nebo pozastavuje, K pozastavuje, J se vrátí o 5 sekund zpět, L přehrává (stisknutím znovu přehrávání zrychlíte), šipky vlevo a vpravo posouvají o jeden snímek (se Shiftem o 5 sekund), I a O označují úsek, C přidá komentář v tomto okamžiku, F zapíná celou obrazovku a M ztlumí zvuk. Klávesové zkratky pod přehrávačem je všechny vypisují. Nefungují, když píšete text.
Export: CSV nahoře u Komentářů stáhne každý komentář a odpověď s časem začátku a konce (také v sekundách, pro editační software), autorem, případnou kresbou a tím, zda je vyřízený; otevře se v Excelu, Numbers nebo Tabulkách Google. Na vaší vlastní stránce náhledu otevře PDF tisknutelný seznam s rámečkem plakátu a všemi komentáři v časovém pořadí; v okně tisku zvolte Uložit jako PDF. Poznámky jen pro tým se objeví ve vaší kopii, označené Jen pro tým, a nikdy na stránce vašeho zákazníka.
Změny u verze 2, pod přehrávačem na vaší vlastní stránce náhledu, obsahují tlačítko Převést komentáře na seznam změn a PDF report, stejně jako u návrhu: komentáře vašeho zákazníka jsou uvedeny pod Časová osa v časovém pořadí, každý s okamžikem nebo úsekem a případnou kresbou na snímku. Napište @ a jméno do komentáře nebo odpovědi, abyste někoho v náhledu označili, stejně jako u návrhu.
Na telefonu přehrávač vyplní šířku, ovládací prvky se zalomí do dvou řádků a dole je lišta s tlačítky Komentovat v 0:42 a Odpovědět.
Schvalování, žádosti o změny, podpisy, lidé, připomínky a záznam o schválení fungují přesně jako u návrhu. Vaše časová osa zní například: "Dana Rivera okomentovala v 0:08–0:11."
8
Sledování náhledu
Otevřete libovolný náhled ze seznamu. Nahoře je vidět jeho stav, verze, kdy byl odeslán, kolik schvalovatelů řeklo ano a jaké je pravidlo, a datum, do kdy je třeba odpovědět.
Lidé zobrazuje každou osobu s její rolí a stavem: Odesláno, Otevřeno (až poté, co se stránka v prohlížeči skutečně načetla), Schváleno s jejím podpisem a časem, nebo Změny s její poznámkou a přílohou ke stažení. Kopírovat odkaz zkopíruje odkaz dané osoby. Odeslat znovu jej pošle znovu. Připomenout pošle připomínku schvalovateli, který ještě neodpověděl. Tlačítko × odebere osobu z náhledu a její odkaz přestane fungovat.
Komentáře zobrazují každou značku a poznámku na verzi, kterou si prohlížíte, očíslované jako grafika a nakreslené na ní barvou, kterou zvolil váš zákazník. Odpovědět odpoví ve vlákně (název vaší firmy se zobrazí jako Odesílatel; napište @ a jméno, abyste někoho v náhledu označili, a ten dostane e-mail s jeho odkazem), a Označit jako vyřízené zešedne značku, jakmile je vyřízena (Znovu otevřít to vrátí zpět). Převést komentáře na seznam změn otevře každou značku a poznámku od zákazníků jako očíslovaný seznam úkolů seskupený podle stránky: zaškrtněte jej, až bude hotový, Kopírovat seznam jako prostý text, Stáhnout CSV (každý komentář a odpověď se stránkou nebo časem, značkou, autorem a stavem Vyřízeno nebo Otevřeno, pro Excel, Numbers nebo Tabulky Google) nebo Stáhnout PDF report, které je také na kartě: PDF stránek se značkami, každá značka nakreslená na grafice se svým číslem, a poté očíslovaný seznam s odpověďmi a stavem Vyřízeno nebo Otevřeno. Poznámky jen pro tým v žádném z nich nejsou. Přidat poznámku vidí jen váš tým uloží poznámku označenou Jen váš tým; nikdy se neobjeví na stránce vašich zákazníků.
Časová osa vypisuje vše, co se stalo, od nejnovějšího: odesláno, otevřeno, připnuto, odpovězeno, schváleno s podpisem, vyžádány změny, připomínky a nové verze.
Zobrazení pro zákazníka otevře v nové záložce stránku, kterou dostanou vaši zákazníci pro verzi, kterou mají (nebo pro nejnovější, než ji odešlete). Je to jen náhled: nic, co tam stisknete, se neodešle a nepočítá se jako otevření náhledu kýmkoli.
Záznam o schválení (jakmile někdo odpoví) otevře jednu tisknutelnou stránku se všemi verzemi, všemi osobami a každou odpovědí s napsaným podpisem, zaškrtnutými políčky a přesným časem. Vytiskněte ji nebo uložte jako PDF do svých souborů.
Nastavení mění název zakázky (ukládá se samo chvíli poté, co přestanete psát, s malou poznámkou Ukládání… / Uloženo), klienta, pravidlo schvalování, datum pro odpověď, připomínky a dobu, kdy odkazy přestanou fungovat. Archivovat náhled odloží (odkazy dál fungují). Smazat odstraní náhled, jeho soubory a všechny odkazy navždy, po potvrzení.
9
Vyžádané změny a další verze
Když kdokoli požádá o změny, náhled zobrazí oranžové pole: "Na verzi 1 byly vyžádány změny." Shrnout změny převede každou poznámku ke změně a každou otevřenou značku na jeden krátký očíslovaný seznam úkolů pomocí malého AI modelu. Používá pouze to, co napsali vaši zákazníci, a může přehlédnout jemné nuance, proto si přečtěte i komentáře.
Proveďte změny ve vaší vlastní aplikaci pro návrhy nebo v Printer's Helper a poté stiskněte Nahrát novou verzi (u náhledu webu Odeslat novou verzi otevře projekt, kde Odeslat náhled převezme nové obrázky). Přidejte soubor a vyplňte "Co se v této verzi změnilo". Okno Odeslat se otevře se stejnými osobami již vyplněnými a s vaší poznámkou; stiskněte Odeslat a každý dostane verzi 2 na stejném odkazu, který již má. Karty verzí nad náhledem vám umožní podívat se na libovolnou starší verzi a Porovnat zobrazí předchozí verzi vedle nové.
10
Označování náhledu
Nástroje: Špendlík (očíslovaný špendlík, kam klepnete), Obdélník a Kruh (přetáhněte přes oblast), Šipka (přetáhněte od místa začátku k místu, na které ukazuje), Pero (kreslení od ruky), Zvýrazňovač (přetáhněte přes slova) a Text (poznámka umístěná na grafice vlastními slovy). Klepnutí nástrojem Obdélník, Kruh nebo Šipka vytvoří tvar rozumné velikosti kolem místa, což se lépe ovládá na telefonu. Nápověda pod nástroji říká, co dělat, a je tam Zrušit.
Barvy: červená, oranžová, zelená, modrá, fialová nebo černá pro značky, které vytvoříte příště (každá má dostatečný kontrast na bílé i na šedém pozadí). Značka si svou barvu zachová v seznamu, v seznamu změn i v PDF reportu.
Zpět: před odesláním vymaže značku, kterou kreslíte, abyste ji mohli nakreslit znovu; po odeslání vezme zpět vaši nejnovější značku na této verzi, dokud na ni někdo neodpoví nebo dokud neodpovíte na náhled.
Označení @: napište @ do komentáře nebo odpovědi a vyberte jméno ze seznamu osob v náhledu (a firmy, která jej odeslala). Dotyčná osoba dostane e-mail s vlastním odkazem. Osoby v kopii (BCC) se nikdy nezobrazují.
Vlákna: každá značka má odpovědi a kdokoli, kdo může komentovat, může stisknout Označit jako hotové nebo Znovu otevřít, takže seznam ukazuje, co je ještě otevřené. Zobrazit hotové skryje dokončené.
Více stránek: PDF zobrazuje pás stránek pod náhledem s otevřenými značkami u každé stránky; náhled webu vypisuje stránky podle názvu. Komentáře mají Tato stránka a Všechny komentáře a výběr komentáře vás přenese k jeho značce na dané stránce.
Náhledy videa a zvuku používají stejné komentáře: značka je místo na stránce (s kresbou) nebo okamžik či úsek v čase (s volitelným rámečkem, šipkou nebo kresbou na snímku videa), takže oba typy sdílejí číslování, odpovědi, Označit jako hotové, @zmínky, seznam změn, CSV i PDF report.
11
Náhledy webů
Web, který vytvoříte v aiKitu, lze schválit stejným způsobem jako návrh. V projektu stiskněte Odeslat náhled (v záhlaví, na kartě Verze nebo na obrazovce kontroly jako Odeslat náhled vašemu klientovi). Otevře se stejný panel Odeslat náhled s klientem vyplněným z projektu a jeho e-mailem na řádku Komu. Klient se vybírá stejně jako u tiskových zakázek: hledejte ve svých Klientech nebo přidejte Přidat klienta (jméno, e-mail, telefon, firma); vybraný klient s uloženým e-mailem se zapíše na řádek Komu.
Co odeslat: vyberte kopii webu. Koncept jsou změny čekající na Publikovat; Živý web je to, co návštěvníci vidí nyní; web, který ještě není na internetu, nabízí svou Aktuální verzi. Stránky: Celý web (až 8 stránek, domovská stránka první, v pořadí plánu webu) nebo Vybrat stránky. Velikosti obrazovky: Počítač (1280 pixelů na šířku) a Telefon (390 pixelů na šířku). Každá má otazník, který to vysvětluje. Náhled vpravo pořídí snímky (několik sekund na stránku při prvním použití; stejný výběr později použije snímky znovu) a ukáže přesný e-mail.
Prostor pro náhledy vašeho klienta zobrazuje stránky webu podle názvu s přepínačem Počítač / Telefon, každou stránku jako jeden celostránkový snímek, který se posouvá jako skutečná stránka, všechny nástroje pro značky, Porovnat s poslední verzí a Ukázat, co se změnilo pro stejnou stránku a šířku, a Projít živým náhledem: stejná verze jako funkční web v nové záložce, kde odkazy fungují a formuláře jsou vypnuté, aby nic nedorazilo firmě. Odkaz je soukromý, vytvoří se znovu pokaždé, když se náhled otevře, a ukazuje jen tuto verzi; jakmile se web změní, zobrazí se, že náhled skončil, a snímky zůstanou jako záznam. Schválení požádá klienta, aby potvrdil, že schvaluje tuto verzi webu a chápe, že schválení nic nezveřejní.
Zpět v projektu: Požádat o změny zařadí každou značku na kartu Zpětná vazba jako samostatný požadavek se stránkou, místem (vodorovně a svisle), obrázkem, na kterém bylo, a jménem klienta, spolu s jeho poznámkou ke změně; nic se nezapisuje dvakrát. Schválit zaznamená podepsané schválení na této verzi webu (zobrazí se na kartě Verze i v Co se odeslalo) a nikdy nic nezveřejní; někdo s právem úprav stále musí stisknout Publikovat. Stavy se zobrazují v záhlaví projektu a na kartě Verze a Katalog náhledů zákazníků vypisuje náhledy webů s odznakem Web. Odeslat novou verzi (z náhledu nebo znovu Odeslat náhled u projektu) pořídí nové snímky a pošle je stejným lidem na stejné odkazy.
12
Soukromí a limity
Každý odkaz je dlouhý náhodný kód, který nelze uhádnout. Kdo má odkaz osoby, může jednat jako ona, proto posílejte každý odkaz jen dané osobě.
Stránky náhledů se nikdy neobjevují ve vyhledávačích a nikdy nezobrazují váš účet, vaše další zakázky, vaše další zákazníky ani něčí e-mailovou adresu.
Soubory až 40 MB, video a zvuk až 150 MB a 2 hodiny; PDF až 30 stran; náhledy webů až 8 stran ve dvou šířkách; až 25 lidí u jednoho náhledu.
Schválení zde je potvrzení náhledu, nikoli podepsaná smlouva ani platba.