aiKit Hub: projekty, nástěnky a klienti na jednom klidném místě

Otevřete Knihovnu nástrojů v postranním panelu a vyberte aiKit Hub, nebo přejděte přímo na aikit.ai/tools/hub. Připněte si jej do doku, aby byl na dosah jedním klepnutím. Výsledky z Hubu se zobrazují také ve vyhledávacím poli nahoře na každé stránce aiKitu.

Nahoře v Hubu: Projekty (domovská stránka vašeho Hubu; nese slovo, které váš Hub používá, takže může být Zakázky, Klienti nebo Objednávky), Nástěnky (Moje nástěnky, níže), Můj den, Hej!, Chat (Týmová místnost a Pípnutí), Aktivita, Kalendář, Soubory, Sestava, Hlášení, Lidé a Nastavení, vyhledávací pole (stiskněte / pro přechod), Zachytit a Nový projekt. Každá stránka, filtr a otevřený záznam má vlastní adresu, takže si ji můžete uložit do záložek, sdílet s někým z projektu nebo otevřít v nové záložce.

Nástěnka je jeden kus práce ve formě seznamů karet, které přesouváte zleva doprava, například K udělání → Probíhá → Hotovo. Projekt je větší domov pro práci: může obsahovat několik nástěnek, a dále Chat, Harmonogram, seznamy úkolů, kontrolní body, sledování času, klienty a hosty a pomocníky s AI (Shrň mi to, Shrň tuto nástěnku, Napiš to pomocí AI, ranní přehled).

V plánu Free začíná Hub nástěnkami. První záložka se jmenuje Nástěnky a Domů jsou Moje nástěnky: jedna dlaždice na nástěnku, která ukazuje její pozadí, název a počet otevřených karet. Stisknutím dlaždice nástěnku otevřete. Každá nástěnka má nahoře tři záložky: Nástěnka (seznamy a karty, s úplným oknem karty: kontrolní seznamy, termíny, štítky, komentáře s odpověďmi, soubory a Naléhavé), Zprávy (Nástěnka zpráv, se soubory u příspěvků) a Soubory (vše, co je kdekoli na této nástěnce připojeno). Plán Free zahrnuje 3 nástěnky, aktivní i archivované dohromady; dlaždice Nová nástěnka ukazuje, kolik jich zbývá, a jakmile jsou všechny 3 využity, zobrazí Všech 3 volné nástěnky je využito a ukáže, co přidá projekt.

Nová nástěnka v plánu Free se zeptá na název, pak na šablonu (Tisková zakázka a další) nebo na prázdnou nástěnku s pozadím a výchozími seznamy. U bezplatné nástěnky Nabídka → Archivovat tuto nástěnku a Smazat nástěnku působí na celou nástěnku a lze je vrátit zpět tlačítkem Zpět.

Přeměnit na projekt (na pravém konci záložek nástěnky nebo ikona vrstev na telefonu) ukáže, co projekt přidá: Chat s týmem, Harmonogram a kalendář, klienty a hosty, AI pomocníky, více nástěnek na jednom místě a Kontroly, sledování času a přehledy. Projekty jsou k dispozici od plánu Starter výše; vlastník přejde do Nastavení → Plán a úložiště, a nic na vašich nástěnkách se nemění ani nepřesouvá. Pokud na plánu Free otevřete nástroj projektu (například odkaz na Chat), stránka vysvětlí, co dělá, a že je zahrnut u projektů, s tlačítkem Zpět na moje nástěnky. Server Hubu tyto nástroje na plánu Free odmítne se stejnou prostou větou, takže nic nezůstane napůl funkční.

Placené plány a vlastní Hub týmu aiKitu fungují jako dříve: Domů zobrazuje projekty a každý projekt má všechny nástroje.

Stiskněte Nový projekt. Zadejte název a popis na jeden řádek a pak začněte prázdným projektem nebo podle šablony: Tisková zakázka (tisk objednávky zákazníka), Návrhová zakázka (návrh něčeho nového, například návodu nebo letáku: zadání, první návrh, kontrola, finální soubory), Tvorba webu, Zapracování nového klienta, Akce, Marketingová kampaň nebo Nábor. Šablony obsahují své seznamy, sloupce a první úkoly, s termíny počítanými od dneška. Na placeném plánu můžete také uložit libovolný projekt jako vlastní šablonu (Nastavení projektu → Šablona).

Kdo je v tom, je hned pod názvem, u Nového projektu i u Nové nástěnky: každý člen vašeho Hubu je štítek, na který klepnete, abyste ho přidali (klepnutím znovu ho odeberete), Moji obvyklí lidé přidá ty, s nimiž sdílíte nejvíc práce, a Všichni v mém týmu přidá celý váš tým. Projekt nebo nástěnku vidí a jejich aktualizace dostanou jen lidé, které vyberete; změníte to později na záložce Lidé. Nový člověk? Napište jeho e-mail a stiskněte Přidat (na placeném plánu také vyberte V našem týmu nebo Z jiné firmy). Pokud je zaškrtnuto Poslat jim pozvánku e-mailem hned, pozvánka odejde ihned po zahájení; odškrtněte ji, pokud chcete zkopírovat jejich odkaz ze záložky Lidé.

Pro práci se zákazníkem ho vyberte v poli Klient (vaši klienti z aiKitu) nebo zaškrtněte Spolupracovat s klientem na tomto projektu. Zcela nový Hub stejně zobrazí oblast projektů, s tlačítkem Začněte svůj první projekt uvnitř a třemi způsoby, jak začít: Nový projekt, Začít podle šablony, nebo Importovat z Basecamp či Trello.

Domů se otevře na vašich projektech. Každá karta projektu má nabídku ⋯: Přejmenovat, Posunout výše, Posunout níže a Smazat… (vlastník, správce nebo ten, kdo projekt založil), která se jednou zeptá a pak nabídne Zpět; smazaný projekt čeká v Koši 30 dní. Přetažením karty změníte pořadí pro celý tým (na telefonu nejprve chvíli podržte; s klávesnicí Alt a šipky); pořadí zůstane na záložce Aktivní, když nic není filtrováno, a oblíbené projekty si svou hvězdičku zachovají bez přeskakování. Nad nimi váš tým dostane Shrnutí od poslední návštěvy: jedno stisknutí a AI přečte každý aktivní projekt, který můžete otevřít, s propojenou prací z aiKitu (nabídky, korektury, zakázky a jejich stav), a napíše krátký přehled: jedna věc, kterou je třeba udělat jako první, pak naléhavá a opožděná práce, nové objednávky a odpovědi a co přijde tento týden, projekt po projektu. Používá malou část jednoho tokenu, čte jen to, co vidíte, a pod ním je palec nahoru nebo dolů. Záložky nahoře v této oblasti: Aktivní, Archivované, Šablony (pokud nějaké máte) a pro vlastníky a správce Koš; každá ukazuje, kolik položek obsahuje. Pod nimi: vyhledávací pole (podle názvu nebo klienta) a tři filtry: Klient (libovolný, s klientem, bez klienta, nebo jeden klient podle jména), Stav (má opožděné úkoly, úkoly tento týden, v plánu, všechny úkoly hotové, zatím žádné úkoly) a Osoba (kdokoli, já, nebo jedna osoba). Každý filtr je součástí adresy stránky, takže filtrovaný pohled lze uložit do záložek nebo sdílet; modrý pruh Zobrazeno uvádí, co je filtrováno, a tlačítkem Zobrazit vše se filtr zruší. Karty nebo Seznam přepínají mezi kartami a kompaktní tabulkou (vaše volba se pamatuje na tomto zařízení).

Každá karta ukazuje barvu projektu, jeho název, počet „nových“ položek (aktivita jiných lidí od vaší poslední návštěvy; stisknutím ji uvidíte), hvězdičku, klienta (nebo Sdíleno s klientem, nebo Pouze tým), jeho stav slovy (například 2 opožděné, V plánu nebo Vše hotovo), kdy byl naposledy aktivní, ukazatel postupu (hotové úkoly ze všech), lidi na projektu a počty, na které lze klepnout: vaše, otevřené a opožděné. Oblíbené projekty jsou vždy první, pak ty s nejnovější aktivitou. Archivované karty mají pruhovaný horní okraj a tlačítko Obnovit.

Pod projekty: Můj den (co je splatné), vaše Doručená pošta, Přineste svou práci (importy) a pro vlastníky proužek využití Hubu: aktivní projekty, Lidé, místa pro klienty a hosty a Úložiště, s názvem plánu. Počítají se jen položky Hubu, ne weby a klienti v postranním panelu. Limit bez pevného čísla se zobrazí slovy (například 1 osoba) místo ukazatele. Stisknutí proužku otevře Nastavení.

Stránka projektu má pod záhlavím řadu záložek, takže každá část je na jedno kliknutí odkudkoli v projektu: Přehled, každý zapnutý nástroj (Nástěnka zpráv, Tabule, Úkoly, Plán, Dokumenty a soubory, Táborák, Kontroly a další, s názvy, které jste jim dali), Aktivita a Lidé. Přehled ukazuje jednu kartu na každý nástroj s tím, co je v něm nového, poslední aktivitu a (pro váš tým) AI pomocníky: pole Zeptat se pro jakoukoli otázku o projektu obyčejnými slovy (kdo zaostává, co je do pátku splatné, napiš aktualizaci pro klienta), Shrnout tento týden a Co je ohroženo. Data v odpovědích mají správný den v týdnu. V záhlaví hvězdička přidá projekt do záložek, tlačítko lidí ukazuje, kdo je na projektu, tlačítko stažení projekt exportuje a ozubené kolo otevře jeho nastavení. U klientských projektů váš tým také dostane Náhled jako klient, který ukáže projekt přesně tak, jak ho vidí váš klient.

Vytvořte seznam a pak si ho můžete prohlížet libovolným způsobem pomocí tlačítek nad ním: Seznam, Tabule, Tabulka, Kalendář, Časová osa a Přehled. Zobrazení, které zvolíte, si seznam zapamatuje. Tabule zobrazuje sloupce, které pojmenujete (ve výchozím nastavení K udělání, Probíhá, Hotovo); karty přetahujte mezi nimi, nebo použijte nabídku Přesunout na libovolné kartě, pokud dáváte přednost klávesnici. Karta ve sloupci Hotovo se počítá jako odškrtnutá a odškrtnutí úkolu ho přesune do tohoto sloupce. Volba Udělat z tohoto seznamu tabuli (vedle nastavení seznamu) přesune seznam se vším obsahem na záložku Tabule, kde je plná obrazovka tabule popsaná níže.

Otevřete libovolný úkol a nastavte, komu je přiřazen, datum zahájení a termín, opakování (každý den, pracovní den, týden, dva týdny, měsíc, tři měsíce nebo rok; odškrtnutím vznikne další), štítky, vlastní pole, kroky (každý s vlastní osobou a datem) a Čeká na (další úkoly, které musí být nejdřív hotové). Můžete přidat soubory, nastavit obrázek jako úvodní obrázek karty, hlasovat (pokud je hlasování pro seznam zapnuté), zaznamenat čas, požádat o schválení, sledovat, přidat do záložek nebo uložit jako šablonu karty. Pod tím jsou komentáře se zmínkami @.

Do pole Přidat vložte více řádků a přidáte několik úkolů najednou. Nabídka filtrů a počty ukazují: Přiřazeno mně, Po termínu, Splatné za 7 dní, Bez termínu, Nikdo nepřiřazen, Pozastaveno, Hotovo, konkrétní osobu nebo štítek; modrý pruh říká, co se zobrazuje, s odkazem Zobrazit vše. Úkol, který přidáte, když je filtr zapnutý, zůstane viditelný, i když neodpovídá (například nový úkol bez data u filtru Po termínu), a pruh to uvede. Nastavení seznamu umožňuje přejmenovat, přebarvit a přeřadit sloupce, nastavit štítky a vlastní pole (text, číslo, datum, rozbalovací seznam, zaškrtávací políčko) a zapnout stárnutí karet (nedotčené karty blednou) a hlasování. Sledovat na Hill Chart zařadí seznam na kopec projektu.

Pravidla odvedou rutinní práci, napsaná obyčejnou angličtinou. Vyberte, kdy (karta se přesune do sloupce, úkol se odškrtne, úkol se přidá, jeho nabídka je přijata, jeho návrh je schválen, nebo jeho návrh dostane žádosti o změny) a pak jeden nebo více kroků: přesunout ji, odškrtnout, přiřadit někoho, přidat štítek, upozornit lidi na ní, všechny, kdo ji sledují, nebo klienta, nastavit termín o daný počet dní dopředu, nebo ji ukázat klientovi. Pravidlo vám před uložením přečte jako větu. Pravidla nikdy nespouštějí jiná pravidla, takže se nic nezacyklí, a neexistuje měsíční limit počtu spuštění.

Tlačítka jsou stejné kroky spouštěné na vyžádání: pojmenujte jedno (například Připraveno k vyzvednutí) a zobrazí se v panelu každé karty v daném seznamu.

Každý projekt má záložku Tabule a projekt může mít libovolný počet tabulí. Tabule jsou vedle sebe jako obrázkové dlaždice (na telefonu dvě vedle sebe). Přetažením dlaždice změníte pořadí pro všechny na projektu (na telefonu nejprve podržte; s klávesnicí použijte Alt a šipky). Každá dlaždice má nabídku ⋯: Přejmenovat, Posunout dříve, Posunout později a Smazat…, která se jednou zeptá a hned nabídne Zpět (smazanou tabuli nelze obnovit, jakmile tento Zpět zmizí; Nabídka → Archivovat tuto tabuli ji místo toho zachová). Nahoře každé tabule je velké pole O této tabuli pro podrobnosti: klient nebo zakázka, co se vyrábí, rozměry a množství, termíny, odkazy. Klikněte do něj a napište, nebo stiskněte Navrhnout z karet, aby AI napsala první verzi, kterou upravíte a uložíte. Přehled projektu má stejné pole, O tomto projektu, s tlačítkem Navrhnout z projektu. Záložka zobrazuje každou tabuli jako dlaždici v její barvě pozadí nebo na fotografii, s názvem, počtem seznamů a otevřených karet a u klientských projektů s informací, zda ji klienti vidí. Hvězdička na dlaždici dá tabuli na první místo (zde i na Mé tabule). Pod dlaždicí jsou odkazy „3 po termínu“ nebo „2 u vás“: každý otevře tabuli už filtrovanou přesně na tyto karty. Nová tabule začíná volbou Ze šablony: vyberte Tiskovou zakázku, Zakázku na cedule, Tvorbu webu, Akci nebo Otevření restaurace (nebo šablonu, kterou uložil váš tým, označenou Vaše), zkontrolujte její seznamy v pořadí a stiskněte Použít. Šablona přinese své seznamy, pojmenované štítky, šablony karet se seznamy kontrol, pravidla a to, kam přicházejí nové požadavky; nikdy nepřidá smyšlené zákazníky ani zakázky. Prázdná tabule místo toho požádá o název, pozadí a seznamy na začátku. Pozadí: jemné barvy, výrazné barvy, Živé (šest pomalu se pohybujících barevných polí, která se zastaví, pokud zařízení žádá menší pohyb), umění Infinity, fotografie, nebo Vlastní obrázek (nahrajte ho přímo tam; nahraje se hned po vytvoření tabule, a Nabídka → Pozadí ho změní později). Seznamy na začátku: K udělání · Probíhá · Hotovo, tok zakázky (Nové · Naceněno · Schváleno · Ve výrobě · Doručeno) nebo obsahový tok (Nápady · Psaní · Kontrola · Publikováno). Archivované tabule čekají pod nadpisem Archivované tabule na konci záložky.

Na nástěnce jsou seznamy vedle sebe a každá karta ukazuje svůj obrázek na obálce, své štítky (každý s názvem, takže barva není jediným vodítkem), svůj název a malé ukazatele: Hotovo, termín (když je po termínu, říká to slovy Po termínu), stav související práce v aiKitu (například Schváleno nebo Schválil zákazník, zeleně, když je to dobrá zpráva; otevře danou nabídku nebo zakázku), poznámky, průběh kontrolního seznamu (3/5), komentáře, přílohy, Vidí klienti a lidi, kteří jsou na kartě. Kartu přidáte na konec kteréhokoli seznamu (Enter ji přidá a políčko zůstane otevřené pro další; vložením více řádků přidáte více karet). Pokud nástěnka obsahuje šablony karet, volba Ze šablony karty… pod políčkem přidá do tohoto seznamu kopii jedné z nich (název, poznámky, štítky, lidi a kontrolní seznam). Přidat další seznam je za posledním seznamem.

Kartu přetáhnete nahoru nebo dolů v seznamu nebo na jiný seznam; místo, kam dopadne, je při tažení orámováno, a Escape tažení zruší. Seznam přetáhnete za jeho lištu s názvem a změníte tak jeho pořadí. Na telefonu kartu (nebo lištu s názvem seznamu) chvíli podržte a pak táhněte; rychlý přejetím se nástěnka posune jako obvykle. Každá karta má také tlačítko Přesunout… (tři tečky nebo klávesa M na kartě, na kterou jste přepnuli klávesou Tab), které z nabídek vybere nástěnku, seznam a pozici. Je to snadný způsob na malé obrazovce nebo s klávesnicí a také způsob, jak poslat kartu na jinou nástěnku ve stejném projektu. Vlastní nabídka seznamu (tři tečky u jeho názvu) obsahuje Přidat kartu, Přejmenovat seznam, Posunout doleva, Posunout doprava, Přesunout na pozici…, Karty zde se počítají jako hotové, barvu a Archivovat tento seznam.

Na stejné nástěnce může pracovat současně více lidí. Přesun karty mění jen tuto kartu, takže když dva lidé přesouvají různé karty, oba se jim podaří. Pokud jsou dvě karty vloženy přesně na stejné místo ve stejný okamžik, zůstanou obě a seznam se tiše přečísluje. Přidávání, přejmenování, změna pořadí nebo archivace seznamů se použije na nástěnku v jejím aktuálním stavu, takže když dva lidé přidají seznamy současně, zachovají si oba své. Nástěnka si změny ostatních lidí načítá sama (přibližně každých 20 sekund a hned, jakmile se vrátíte na kartu).

Otevřete kartu (kliknutím na ni nebo jejím odkazem) a otevře se ve velkém okně uprostřed obrazovky, podobně jako v aplikaci Trello. Nahoře je obrázek na obálce (první obrázek karty; Nastavit obálku nebo Odebrat obálku v části Přílohy ho změní), seznam, ve kterém karta je, jako nabídka, kterou můžete změnit, nástěnka, na které je, Kopírovat odkaz a Zavřít (nebo Escape). Pod tím je kulaté tlačítko Hotovo a název (kliknutím ho přejmenujete). Řada tlačítek přidá věci jedním kliknutím: Členové, Štítky, Termíny (přeskočí na datum zahájení a termín), Kontrolní seznam, Příloha (otevře výběr souboru) a Označit jako naléhavé. Pod nimi Členové, Štítky a Termíny ukazují, co je nastaveno, a znakem + to můžete změnit; hotová karta říká Hotovo, den a kdo ji dokončil. Popis obsahuje zakázku: co vyrobit, velikosti, množství, adresu doručení a co řekl klient. Dlouhý popis se po několika řádcích sbalí s tlačítky Zobrazit více a Zobrazit méně; Upravit nebo dvojklik ho změní. Kontrolní seznamy mají názvy (Přidat kontrolní seznam, pak přidejte položky); každý ukazuje ukazatel průběhu a „2 z 5“, a položky odškrtáváte, jakmile je práce hotová. Přílohy zobrazují každý obrázek jako náhled s názvem, velikostí, dnem přidání a štítkem Obálka. Práce z aiKitu propojuje nabídky, náhledy a zakázky. Více (pod přílohami) obsahuje zbytek: Připomínka (výchozí 1 den předem; V den termínu, 2 dny předem, 1 týden předem nebo Bez připomínky), opakování, nástěnku a seznam, vlastní pole, kdo kartu vidí, hlasy, Čeká se na a čas a schválení. Sledovat, Záložka, Přesunout…, Archivovat a Uložit jako šablonu karty a Smazat jsou dole. Vpravo jsou Komentáře a aktivita: Napsat komentář otevře políčko (napište @ pro zmínku někoho, připojte soubory, Ctrl nebo ⌘ + Enter odešle), komentáře jsou řazeny od nejnovějších a každý komentář má Odpovědět, takže konverzace o jednom bodu zůstane pohromadě pod ním. Zobrazit podrobnosti přidá aktivitu karty (kdo ji přesunul, odškrtl nebo archivoval). Každá karta má vlastní adresu (končí na ?card= a ID karty), takže odkaz na kartu ji otevře nad jejím panelem, i po obnovení stránky; pokud byla karta smazána nebo není sdílena s osobou, která ji otevírá, nástěnka to oznámí. Na telefonu okno vyplní celou obrazovku a komentáře jsou za kartou.

Označit jako naléhavé přidá červený štítek Naléhavé a červený okraj karty a naléhavé karty se přesunou na začátek svého seznamu (nad pořadí nástěnky) až do chvíle, kdy budou hotové. Filtr → Priorita → Pouze naléhavé zobrazí jen naléhavé karty a adresa si to zachová (u:1), takže můžete tento pohled sdílet.

Nad tabulí: název tabule (kliknutím přejmenujete), hvězdička, Klienti vidí tuto tabuli / Jen tým (projekty klientů), zobrazení (Tabule, Tabulka, Kalendář, Časová osa, Přehled; ve všech stejné karty), Hledat karty, Filtr, Shrnutí a Menu. Shrnutí (jen váš tým) projde každý seznam a kartu na tabuli a napíše stručný přehled: naléhavé a opožděné karty, co je rozpracované a kdo na tom pracuje, co je hotové a co nemá nikoho. Pod ním jsou palec nahoru a dolů; spotřebuje malou část jednoho tokenu. Filtr vybírá štítky, členy (nebo Bez členů) a Po termínu, Příštích 7 dní, Bez termínu nebo Hotovo; lišta pak ukáže, co se zobrazuje (např. „Rush, Dana: 4 z 19 karet“) a tlačítko Zobrazit vše. Karta, kterou přidáte při zapnutém filtru, zůstane viditelná, i když neodpovídá (nová karta zatím nemá termín, štítek ani člena), a lišta to řekne, dokud filtr nezměníte. Hledaná slova a filtry jsou v adrese stránky, takže filtrovanou tabuli lze uložit do záložek nebo sdílet. Menu obsahuje Nová práce končí tady, Karty se přesouvají samy, Pravidla, Šablony karet (každý název ji otevře), Pozadí (jemné barvy, zářivé barvy, obrazy Infinity art, fotky, nebo Nahrát vlastní obrázek: JPG, PNG, WebP nebo GIF do 12 MB, uložený u tabule, takže ho uvidí stejní lidé, kteří tabuli vidí; v tmavém režimu se jemná barva zobrazí jako tmavší odstín), štítky (název, barva, smazat, Přidat štítek), Uložit tuto tabuli jako šablonu, Archivované karty a seznamy (Obnovit, nebo Smazat kartu), Archivovat tuto tabuli a Smazat tabuli (do koše na 30 dní, s Vrátit zpět).

Import z Trello (na kartě Tabule, pro váš tým na daném projektu): v Trello otevřete tabuli, pak Menu (…) → Tisk, export a sdílení → Exportovat jako JSON a soubor sem přetáhněte. Uvidíte počty karet a komentářů a členy Trello, kteří se podle jména shodují s lidmi tady; kdo se neshodne, si ponechá své jméno u komentářů a jeho karty se přenesou bez přiřazení. Přenést vytvoří novou tabuli ve stejném projektu se seznamy, kartami, štítky v barvách z Trello, pojmenovanými kontrolními seznamy, komentáři, datem zahájení a termínem a odkazy na přílohy (soubory zůstávají v Trello). Vrátit tento import zpět, v tom samém okně po dokončení, tabuli znovu odstraní. Majitelé a správci mohou importovat i celé pracovní prostory Trello a jiné aplikace v Nastavení → Import.

Karta může obsahovat práci z aiKit, které se týká. V panelu karty, pod položkou Práce z aiKit, Propojit nabídku, schválení, zakázku… otevře prohledávatelný seznam vašich záznamů: nabídky, podklady k nabídkám, schválení zákazníkem, předtiskové zakázky, rezervace, požadavky z webu, požadavky na změny webu, grafiku, texty pro blog nebo produkty, recenze a weby (plus zakázky gobo a čištění log na účtech, které tyto nástroje mají). Každé propojení ukazuje aktuální stav záznamu a otevírá ho v jeho vlastním nástroji. Stav prvního propojení se zobrazuje i na samotné kartě na tabuli.

Začít v nástroji, na stejném panelu, otevře novou kartu v nástroji, který vyberete: Nový podklad k nabídce, Nová předtisková zakázka (a Nová zakázka gobo nebo Nové čištění loga, pokud je váš účet má). Vytvořte zakázku jako obvykle; první, kterou takto vytvoříte, se sama propojí zpět s kartou. Karta hlásí Čekání na váš nový … a do té doby nabízí Zkontrolovat teď, Otevřít nástroj a Přestat čekat; návrat na kartu Hub zkontroluje stav automaticky. Karta čeká 24 hodin. Vytvořit nabídku stále spustí nabídku v Quote Studio pro klienta projektu a hned ji propojí.

Menu → Nová práce končí tady: když má projekt propojený web, vyberte seznam, kam se každý druh nové práce promítne jako karta: Nový požadavek z webu (kontaktní a souborové formuláře), Nová rezervace a Nová poptávka nabídky. Každá nová položka se promítne jako karta s propojeným požadavkem (karta rezervace má termín den před návštěvou). Vypnuto daný druh ponechá být. Nastavení projektu pro požadavky z webu stále funguje; pro druhy, které tabule přijímá, platí volba tabule.

Menu → Karty se přesouvají samy: vyberte seznam, do kterého se karta přesune, když je propojená nabídka (nebo podklad k nabídce) přijata, schválení zákazníkem je potvrzeno, schválení gobo je potvrzeno, nebo předtiskový náhled je schválen. Jde o běžná pravidla, takže se zobrazují i v Pravidlech a spouští ostatní pravidla toho seznamu. Zkontrolovat teď proběhne hned; jinak tabule kontroluje zhruba každých 15 minut a vždy, když někdo z týmu otevře projekt. Lidé sledující kartu o každé změně dostanou zprávu.

Klienti nikdy neuvidí odkazy na zakázky gobo, čištění log, podklady k nabídkám, předtiskové zakázky, požadavky z webu ani nic s náklady. Sdílená karta může ukázat svou nabídku nebo schválení zákazníkem, s odkazem pouze na klientovu vlastní stránku nabídky nebo schválení.

Menu → Pravidla vypíše všechna pravidla na tabuli prostým jazykem, každé s přepínačem Zapnuto / Pozastaveno a tlačítkem pro smazání. Přidáte ho tak, že ho popíšete vlastními slovy (například „Když se karta přesune do Doručeno, odškrtni kontrolní seznam a napiš všem, kdo ji sledují“) a stisknete Nastavit: pomocník AI od aiKit přečte větu a ukáže pravidlo, které pochopil, a používá jen skutečné seznamy, štítky a lidi z této tabule. Uložit toto pravidlo ho přidá; Ne tak docela ho zahodí. Pokud věta pojmenuje seznam, štítek nebo osobu, které tabule nemá, řekne to místo hádání. Každé Nastavit použije jeden z měsíčních běhů pomocníka AI v Hubu. Sestavit pomocí nabídek otevře místo toho celý tvůrce pravidel.

Pravidlo se spustí, když se karta přesune do seznamu, je odškrtnuta, přidána, nebo má termín zítra, případně když je propojená nabídka přijata, schválení je potvrzeno nebo dostane žádosti o změny, či když je schválen náhled gobo nebo předtiskový náhled. Pak může kartu přesunout, odškrtnout, odškrtnout celý její kontrolní seznam, nastavit termín o daný počet dní dopředu, přidat štítek, přiřadit lidi, nebo upozornit lidi na kartě, všechny, kdo ji sledují, vybrané lidi nebo klienta. Pravidla se nikdy navzájem nespouštějí a neexistuje měsíční limit na počet jejich spuštění.

Upomínky na termíny se posílají lidem na kartě, v aplikaci Hey! a e-mailem nebo v denním souhrnu, podle toho, jak si každý nastavil oznámení. Každá karta určuje, kdy se upomínka pošle (ve výchozím nastavení 1 den předem, pokud to nezměníte); upomínka se nikdy neodešle dvakrát za jeden den a hotové karty a šablony karet zůstávají tiché.

Menu → Uložit tuto nástěnku jako šablonu uchová seznamy, štítky, pravidla, místa, kam přicházejí požadavky, a šablony karet (Ponechat i karty přidá všechny karty, přičemž termíny se počítají od dne, kdy se šablona použije). Lidé, komentáře a soubory se neuloží. Uložené šablony se zobrazí v Nová nástěnka → Ze šablony, označené jako Vaše, pro všechny v týmu, s tlačítkem Smazat pod každou. Šablonu karty vytvoříte tak, že otevřete kartu a zvolíte Uložit jako šablonu karty; šablony se na nástěnce nezobrazují a najdete je v Menu → Šablony karet.

Nástěnky nahoře v Hubu otevírají Moje nástěnky: každou nástěnku, kterou můžete otevřít, ve všech projektech, kterých jste členem. Na začátku stránky jsou tři počty (otevřené karty pro vás, po termínu, s termínem během 7 dní); každý otevře odpovídající karty jako seznam. Nejdřív se zobrazují oblíbené nástěnky, poté Nedávno otevřené a pak všechny nástěnky seskupené podle projektu (název projektu otevře jeho kartu Nástěnky). Každá dlaždice má svou hvězdičku a vlastní odkazy na termíny po splatnosti, blížící se termíny a karty přiřazené vám.

Doručená pošta slouží k zapsání karty, než víte, kam patří: napište ji a stiskněte Přidat do Doručené pošty (nebo kdekoli v Hubu stiskněte c). Vaši doručenou poštu vidíte jen vy. Přesunout na nástěnku ji zařadí do prvního seznamu vybrané nástěnky se vším, co už na ní je.

Plánovač zobrazuje měsíc se všemi kartami s termínem ze všech nástěnek, které můžete otevřít (termín splatnosti, nebo datum zahájení, pokud termín splatnosti chybí). Karty po termínu jsou označeny jako Po termínu a hotové karty jsou přeškrtnuté. Pouze karty ke mně jej zúží na vaše karty a Tento měsíc, seřazeno zobrazí stejné karty podle data (na telefonu se místo mřížky zobrazí tento seznam). Každá karta v něm se otevře na své vlastní nástěnce.

Přidávání souborů funguje všude v Hubu stejně: stiskněte Přidat soubory (nebo Přidat další soubory), přetáhněte soubory z Finderu na Macu nebo z Průzkumníka na Windows do oblasti (při přetažení se rozsvítí; několik najednou je v pořádku), nebo vložte snímek obrazovky pomocí Cmd+V nebo Ctrl+V (pojmenuje se screenshot- a datem). To funguje u O tomto projektu a O této nástěnce, na libovolné kartě (pusťte kamkoli na otevřenou kartu), v poli pro komentář, nové zprávě, Chatu a Dokumentech a souborech. U velkých souborů se zobrazuje, jak daleko je nahrávání; soubor přesahující velikost vašeho tarifu, plný tarif nebo program (.exe, .dmg a podobně) dostane jasnou zprávu o tom, proč nebyl přidán. Soubory v boxech O projektu mají nabídku ⋯ pro Přejmenovat nebo Smazat (s možností Zpět), a Přidat další soubory k nim kdykoli přidá další. Soubory se uchovávají na jednom místě. Dokumenty a soubory mají nahoře dva pohledy: Složky (vaše složky, dokumenty, odkazy a nahrané soubory) a Všechny soubory, které zobrazují každý soubor v projektu, kdekoli byl připojen: na kartě, v komentáři, ve zprávě, v boxu O nástěnce nebo O projektu, nebo v Dokumentech a souborech. Každý soubor ukazuje náhled obrázku (nebo jeho typ), název, velikost, verzi, kdy byl přidán a kdo jej přidal, a odkaz na místo, kde je uložen. Stisknutím obrázku nebo PDF si ho zobrazíte přímo tam (Stáhnout a Přejít na něj jsou nahoře), nebo stiskněte ⋯ pro Přejmenovat či Smazat (nejdřív se zeptá, pak nabídne Zpět). Filtry: Typ (Obrázky, PDF, Dokumenty, Ostatní), Kde (Karty a úkoly, Zprávy, Komentáře, Dokumenty a soubory, Nástěnky), Přidal and Řazení (Nejnovější, Název, Největší), plus vyhledávací pole; filtry zůstávají v adrese stránky, takže pohled lze sdílet. Soubory nahrajete tam, nebo je přetáhněte kamkoli na stránku. Soubory nahoře v Hubu zobrazují stejný seznam napříč všemi projekty, kterých jste členem, s filtrem Projekt; vidíte jen soubory, které byste viděli uvnitř projektu, takže jeden klient nikdy nevidí soubory jiného. Boxy O projektu mají mikrofon pro diktování a Přidat soubory; každé jiné pole, do kterého píšete (komentáře, zprávy, popisy karet, chat), už mikrofon má.

Nástěnka zpráv funguje jako seznam zakázek, podobně jako nástěnka zpráv v Basecamp: jedna zpráva na zakázku, úkol nebo téma, každá se svými odpověďmi. Každý řádek ukazuje, kdo zprávu přidal, název (s vaším číslem zakázky, pokud jste ho uvedli), poslední odpověď (nebo první řádek poznámky, pokud nikdo neodpověděl), náhled prvního připojeného obrázku (korektury), datum, bublinu s počtem odpovědí a tlačítko Archivovat. Otevřené a Archivované, každé s počtem, přepínají mezi tím, co ještě běží, a tím, co je hotové; Řazeno podle nabízí Nejnovější, Poslední odpověď nebo Nejstarší; filtrační pole najde název, číslo zakázky nebo slova v poznámce. Archivovat přesune hotovou zakázku z otevřeného seznamu (Zpět je hned vedle); otevřete seznam Archivované a stiskněte Zrušit archivaci, čímž ji vrátíte. Archivovaná zpráva stále přijímá odpovědi a zůstává vyhledatelná. Počty dole (3 otevřené diskuse · 1 archivovaná) také přepínají seznamy. Váš klient, pozvaný do projektu jako klient, může přidat novou zprávu (zakázku) a odpovídat a vidí pouze to, co je s ním sdíleno; váš tým dostane e-mail pro každou novou zprávu a odpověď podle nastavení v Nastavení → Oznámení.

Nástěnka zpráv slouží k oznámením, nápadům a aktualizacím. Zprávě dejte nadpis a volitelně kategorii, napište její text (zadejte @ pro označení někoho; funguje **tučné písmo**, seznamy a odkazy), vyberte, kdo ji uvidí a kdo dostane upozornění (Výchozí nastavení projektu, Náš tým, Všichni, kdo ji mohou vidět, nebo Vybrat lidi; řádek pod tím ukazuje, kdo bude informován, a nikoho, kdo příspěvek nevidí, nelze vybrat), a zprávu buď zveřejněte, nebo uložte jako koncept, který uvidíte jen vy. Soubory připojte přímo do zprávy: stiskněte Připojit soubory nebo je přetáhněte do pole (najednou až 10, každý v limitu velikosti vašeho tarifu); každý ukazuje svůj název a velikost, s křížkem, kterým ho před odesláním odeberete, a tlačítko zní Zveřejnit se 2 soubory. Připojené soubory se zobrazují pod zprávou: obrázky jako náhledy, PDF jako kartu PDF, ostatní s ikonou, každý s tlačítkem Stáhnout, a každý se otevírá na vlastní stránce s verzemi a komentáři. Řídí se viditelností zprávy, takže soubory zprávy určené jen pro tým zůstanou jen pro tým. Seznam zpráv ukazuje, kolik souborů a komentářů každá zpráva má. Zprávy si uchovávají historii verzí. Převést na úkoly přečte zprávu a navrhne úkoly, z nichž si vyberete, než se cokoli přidá.

Ke každému komentáři a odpovědi je tlačítko Odpovědět: odpověď se zobrazí pod komentářem, na který reaguje, a člověk, kterému odpovídáte, dostane hned e-mail (jako při označení). Komentáře mohou obsahovat i soubory: stiskněte Připojit soubory v poli pro komentář (nebo je přetáhněte na tlačítko) a zobrazí se pod daným komentářem. Komentář může obsahovat jen soubory; pak se zobrazí jako Sdíleno a název souboru. Soubor u poznámky určené jen pro tým je pro klienta stejně skrytý jako samotná poznámka.

Táborák je skupinový chat projektu; nové řádky se objevují každých pár sekund, dokud je otevřený. Klienti ho mohou používat jen tehdy, když to zapnete v nastavení projektu. Chat nahoře v Hubu (dříve se jmenoval Pings) má dva typy konverzací. Nejdříve je Týmová místnost: jedna konverzace pro všechny v týmu (vlastníci, administrátoři a členové) napříč všemi projekty, vytvořená při prvním otevření Chatu; klienti a hosté ji nikdy nevidí. Napište @ pro označení někoho; e-mail dostanou jen lidé, které označíte, aby rušná místnost nezahltila něčí schránku. Soubory připojte ke kterékoli zprávě v Týmové místnosti nebo k pingu tlačítkem Připojit soubory, nebo je přetáhněte do konverzace (najednou až 10): obrázky se zobrazí jako náhledy, které můžete otevřít v plné velikosti, a vše ostatní (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Illustrator, Photoshop, EPS, SVG, ZIP, písma, video, audio a další) se zobrazí jako soubor s typem, velikostí a tlačítkem Stáhnout. Programy a webové stránky (.exe, .dmg, .html a podobné) se kvůli bezpečnosti všech odmítnou; pokud je opravdu potřebujete sdílet, nejdříve je zabalte do ZIPu. Pod tím jsou Pingy: soukromé konverzace s jednou osobou nebo několika lidmi mimo jakýkoli projekt. Stiskněte Nový ping, vyberte lidi, napište první řádek; vidí ho jen tito lidé a každý řádek jim přijde e-mailem podle nastavení upozornění. Chat se otevírá v Týmové místnosti; nové řádky se objevují každých pár sekund, dokud je konverzace otevřená.

Ranní přehled AI je e-mail každé pracovní ráno od 7:00 podle vašeho časového pásma. Začíná částí Kde začít (několik vět napsaných AI), pak den v číslech (naléhavé, zpožděné, splatné dnes, splatné tento týden, nové zprávy a objednávky, nové komentáře), dále každý projekt se svým tlačítkem a všechny položky seřazené pod Naléhavé, Zpožděné, Splatné dnes, Splatné tento týden, Nové zprávy a objednávky, Nové komentáře a Propojená práce v aiKitu. Každá karta ukazuje svou nástěnku a seznam, termín, kdo na ní pracuje, průběh kontrolního seznamu a nejnovější komentář; každá zpráva ukazuje, kdo ji napsal, první řádky, kolik má odpovědí a souborů, a Potřebuje odpověď, pokud na ni nikdo neodpověděl. Každý nadpis a odkaz Otevřít → vede přímo na danou kartu, zprávu, nabídku nebo korekturu. Seznamy pocházejí přímo z Hubu; AI je jen úvod. Je vypnutý, dokud ho nezapnete: Nastavení → Upozornění → Hub: ranní přehled AI → Pracovní rána (nebo jen pondělní rána pro přehled na začátek týdne). V klidný den (nic splatného tento týden, nic naléhavého, žádné nové zprávy ani komentáře za poslední dva dny) se e-mail neodešle a AI se nepoužije. Každý přehled spotřebuje malou část tokenů vašeho účtu a dostanete jeden za každý Hub, jehož týmu jste členem. Odesílá se s naplánovaným během aiKitu, takže může dorazit o něco později než v 7:00.

Check-iny kladou otázku podle plánu (každý den, každý pracovní den, jednou týdně v den, který vyberete, nebo jednou měsíčně). Lidé, kterým se ptáte, dostanou v Hey! v daný den připomínku, odpovědi se řadí podle data, Čeká se na ukazuje, kdo ještě neodpověděl, a Připravit shrnutí sloučí odpovědi do příspěvku, který můžete sdílet.

Plán projektu zobrazuje události (jednorázové nebo opakující se každý týden, měsíc nebo rok), termíny všech otevřených úkolů a případně, pokud je propojen web, i jeho rezervace. Přepínejte mezi Měsíc a Program. Přidat do mého kalendáře vytvoří soukromý odkaz pro kalendáře Google, Apple nebo Outlook; každý, kdo má odkaz, uvidí události a termíny projektu, takže ho sdílejte jen se svým týmem.

Kalendář (nahoře v Hubu) zobrazuje všechny projekty najednou, barevně rozlišené podle projektu. Sestava dá každý projekt na jednu časovou osu od data zahájení do data ukončení, s linkou dneška a počtem otevřených a po termínu zpožděných úkolů. Graf kopce zobrazuje sledované seznamy jako tečky na kopci: nahoru, když na věci teprve přicházíte, dolů, když je uskutečňujete. Přetáhněte tečku, nebo stiskněte Tab, abyste se k ní dostali, a použijte šipky.

Vytvářejte složky, pište dokumenty (každé uložení si ponechá starou verzi; Historie vám umožní se podívat zpět a obnovit ji), přidávejte odkazy na Dokumenty Google nebo cokoli online a nahrávejte soubory přetažením na stránku nebo stisknutím Nahrát soubory. Když nahrajete soubor se stejnou položkou znovu (Nahrát novou verzi), starší verze zůstanou zachovány. Obrázky se zobrazují jako náhledy a v plné velikosti na vlastní stránce. Na stránce PDF je Zobrazit náhled stránek, který vykreslí prvních 12 stran přímo na stránce (každý náhled se počítá jako jedno stažení); obrázky a PDF se také otevírají v nové kartě. Soubory připojené ke zprávám a komentářům jsou také zde a jejich stránka vás odkazuje zpět na zprávu.

Soubory se počítají do úložiště vašeho tarifu. Při smazání se soubor přesune do koše a jeho místo se uvolní, až se koš vyprázdní po 30 dnech. Programy a webové stránky (jako .exe nebo .html) nejsou přijímány; nejprve je zabalte do zip.

Dokončený projekt archivujte v Nastavení → Dokončit, archivovat nebo smazat → Archivovat. Vše v něm se zachová: zprávy, komentáře, úkoly, dokumenty, soubory a jejich verze. Projekt se přesune na kartu Archivované na Domovské stránce, zůstane ve vyhledávání (vyhledávací pole aiKit nahoře jej označí jako archivovaný) a všechny soubory zůstanou ke stažení. Jeho soubory se stále počítají do úložiště. U placených tarifů s limitem projektů archivované projekty nezabírají místo, takže archivace uvolní prostor. V tarifu Zdarma se 3 projekty počítají aktivní a archivované dohromady, takže pro vytvoření dalšího smažte ten, který už nepotřebujete (nebo přejděte na vyšší tarif).

Archivovaný projekt je pro všechny jen pro čtení: žlutý pruh na jeho stránce to oznamuje a nic v něm nelze přidávat, upravovat, odškrtávat, posilovat, mazat ani nahrávat, dokud se neobnoví (sledovat a přidávat do záložek ale můžete). Klienti v něm vidí přesně to, co jim bylo sdíleno, nic víc. Obnovte jej jedním kliknutím z tohoto pruhu, z jeho karty na kartě Archivované nebo z jeho Nastavení; pokud jsou všechna místa ve vašem tarifu obsazena, Hub to oznámí a nabídne tarify.

Smazání je něco jiného: projekt se přesune do koše na 30 dní (vlastníci a správci ho vidí na Domovská stránka → Koš, kde je uvedeno, kolik dní zbývá, a mohou ho Obnovit), poté se projekt i jeho soubory trvale odstraní. Než cokoli přesunete do koše, dialog se vás zeptá.

Export (tlačítko stažení v záhlaví projektu, nebo Exportovat v jeho Nastavení či na archivovaném pruhu) vytvoří jeden soubor .zip ve vašem prohlížeči se vším v projektu, co vidíte: index.html pro čtení všeho v libovolném prohlížeči (zprávy s komentáři a připojenými soubory, seznamy úkolů s kroky, dokumenty, harmonogram a Campfire), project.json se všemi záznamy pro přenos jinam a složku files se všemi verzemi souborů. Zaškrtněte nebo odškrtněte Zahrnout soubory; jejich stažení se počítá do měsíčního limitu stahování, a při přesahu 750 MB export obsahuje pouze text a velké soubory stáhnete z Dokumenty a soubory. Každý soubor, který nebylo možné přidat, je uveden v souboru files-not-included.txt. Export je určen pro tým projektu (vlastníky, správce a členy týmu v něm).

Nastavení → Jak nazýváte svou práci umožňuje vlastníkovi Hubu nebo správci vybrat slovo, které váš tým už používá: Projekty (výchozí), Zakázky, Klienti nebo Objednávky. Jedním kliknutím se změní pro všechny v Hubu: první karta, Nová zakázka (nebo Nová objednávka…), karty a filtry na Domovské stránce, drobečková navigace a nastavení stránky projektu, prázdné stránky, limity tarifu a zprávy a pozvánkový e-mail („zakázky jsou pro vás otevřené“). Řádek pod tím ukazuje, jak to bude znít. Nic dalšího se nemění: vaše data, odkazy a limity zůstanou stejné.

V projektu pro klienta vše začíná jen pro tým. Použijte přepínač Klienti vidí / Pouze tým u seznamu, úkolu, zprávy, události, dokumentu, složky nebo dveří, abyste to sdíleli. Klient vidí položku, pouze pokud jsou sdíleny ona i vše nad ní (sdílený úkol v seznamu pouze pro tým zůstane skrytý), a nikdy nevidí check-iny, čas, zprávy přijaté e-mailem, tiskové zakázky ani jiné interní odkazy.

Uvnitř sdíleného vlákna může váš tým stále přidat poznámku Pouze pro tým; váš klient ji nikdy neuvidí, ani její soubory, ani to, že existuje. Klienti mohou komentovat, posílat zprávy, přidávat soubory, odpovídat na schválení, hlasovat a odškrtávat jim přiřazené úkoly. Schválení se týkají výstupu: úkolu, dokumentu nebo souboru (ne zprávy). Vyberte, kdo má schválit, a každý odpoví Schválit nebo Požádat o úpravy s poznámkou. E-mail o schválení vypisuje připojené soubory, aby daná osoba věděla, co schvaluje.

Náhled jako klient (v záhlaví projektu) vám ukáže přesně to, co váš klient vidí, takže můžete zkontrolovat, než sdílíte. Pokud je na projektu více externích firem, změní se to na Náhled jako… s názvem každé firmy a ukáže přesně to, co daná firma vidí.

Několik externích firem na jednom projektu (klient, dodavatel, partner): u každé osoby je zobrazena její firma a Kdo to vidí u zprávy, úkolu, události, dokumentu, souboru nebo složky se změní na nabídku: Pouze náš tým, Náš tým + jedna firma podle názvu, nebo Náš tým + všichni externí. Firma vidí jen to, co je jí sdíleno (a vše pod tím: komentáře, připojené soubory), nikdy příspěvky jiné firmy a nikdy interní. Hub to kontroluje na každé stránce, ve vyhledávání, seznamech aktivit, upozorněních, e-mailech, exportech a stahování souborů. Příspěvky mají štítek: jantarový Pouze náš tým, nebo zelený Viditelné pro: Náš tým a názvy firem; interní příspěvky v seznamu zpráv mají navíc jantarový okraj. Když externí osoba přispěje, je sdíleno pouze s naším týmem a její vlastní firmou. Pozdější změna publika příspěvku jej okamžitě odebere (nebo předá) daným lidem.

Každý člen Hubu se přihlašuje vlastním účtem aiKit. Role: Vlastník (všechno včetně tarifu), Správce (všechno kromě tarifu), Člen týmu (projekty, ke kterým patří, a může zakládat nové), Host (externí pomocník, který vidí práci týmu jen v projektech, do kterých je přidán), a Klient (vidí jen to, co mu sdílíte, v klientských projektech, ke kterým patří). Vlastníci, správci a členové týmu využívají týmová místa; hosté a klienti využívají klientská místa, která jsou štědřejší.

Karta Lidé v projektu seskupuje všechny tak, jak o nich přemýšlíte: nejdřív Náš tým, pak každá externí firma se svým názvem a poznámkou, že vidí jen to, co jí bylo sdíleno. Můžete přidat lidi, kteří už jsou v Hubu, pozvat nového člověka (e-mail, jméno, firma a zda je v našem týmu, z jiné firmy, nebo je externí pomocník, který vidí práci týmu) nebo kohokoli odebrat. Úprava jmen, firem a rolí otevře Lidé. Stejná karta nastavuje, Komu se默 oznamují příspěvky v tomto projektu ve výchozím stavu: Jen náš tým (výchozí volba), Všichni v projektu, nebo Tito lidé; lidé z externích firem jsou vynecháni z každého výchozího nastavení, dokud vlastník Hubu, správce nebo ten, kdo projekt založil, nezaškrtne Zahrnout lidi z externích firem. Nový projekt má také Kdo je v něm: přidejte lidi z Hubu nebo přidejte e-mailová pozvání s jejich firmou; pozvánky se změní na odkazy, které zkopírujete a odešlete z karty Lidé v projektu.

Pozvěte někoho z karty Lidé nebo z části Lidé v projektu: zadejte jeho e-mail, jméno a roli, vyberte projekty a stiskněte Vytvořit odkaz na pozvánku (zkopírujte ho a odešlete sami) nebo Poslat pozvánku e-mailem. Odkaz funguje jednou a platí 60 dní. Je-li projekt propojen s klientem aiKit, Přidat lidi, kteří na tomto klientovi pracují, je přidá jedním krokem se stejnými rolemi, jaké mají v aiKit. Když jsou místa v tarifu plná, Hub to oznámí a uvede tarif, který jich obsahuje více.

Pod seznamem Lidé zobrazuje Pozvánky všechny, koho jste pozvali: jejich e-mail, roli, kdo je pozval a kdy, a stav. Čeká znamená, že pozvánka byla odeslána a člověk se zatím nepřipojil (zobrazuje se datum, kdy odkaz přestane fungovat). Přijato znamená, že se připojil, s datem. Vypršelo znamená, že uplynulo 60 dní bez připojení. Zrušeno znamená, že vlastník nebo správce pozvánku stáhl. U pozvánky Čeká nebo Vypršelo může vlastník nebo správce stisknout Odeslat znovu, což pošle nový odkaz na stejnou osobu (starý odkaz přestane fungovat; znovu odeslat můžete jednou za 10 minut, nejvýše 5 e-mailů na pozvánku), nebo Zrušit pozvánku, která si vyžádá potvrzení, zruší odkaz a uvolní místo. Členové týmu vidí stejný seznam, ale nemohou odesílat znovu ani rušit; hosté a klienti seznam nevidí.

Můj den zobrazuje vše, co je vám přiřazeno napříč všemi projekty: Po termínu, Dnes, Příštích 7 dní, Později a Bez termínu, každé se zaškrtávacím políčkem. Zachytit (nebo stiskněte c) zapíše úkol do Doručené pošty psaním, pomocí mikrofonu nebo vyfocením (fotka se stane obálkou karty); Přesunout do projektu jej zařadí do seznamu s poznámkami a fotkou.

Hey! sbírá zmínky, přiřazení, upozornění, komentáře u sledovaných položek, schválení, připomínky kontrol, oznámení pravidel a připomínky termínů (den předem, v den termínu a jednou po termínu; přidávají se, když otevřete Hub). Tytéž položky se objeví v oznamovacím zvonku aiKit a e-mail se řídí vaší volbou v Nastavení → Oznámení: okamžitě, denní souhrn, nebo vypnuto.

Propojit práci aiKit spojí nabídku, cenovou nabídku, náhled pro zákazníka, přípravu k tisku, úlohu gobo, úpravu loga (u účtů s těmito nástroji), rezervaci, žádost o web, žádost o změnu webu, grafiku, text blogu nebo produktu, recenzi nebo web s úkolem nebo s projektem. Propojení ukazuje aktuální stav záznamu (například Odesláno, Přijato, Čeká na schválení, Požadovány změny) a otevře záznam v jeho vlastním nástroji. Vytvořit nabídku na libovolné kartě založí nabídku v Quote Studiu pro klienta projektu a propojí ji.

Když je propojená nabídka nebo cenová tabulka přijata, náhled schválen nebo k němu přijdou požadavky na změny, nebo je schválen náhled gobo či přípravy k tisku, sledující karty jsou informováni a spustí se pravidla seznamu (viz Nástěnky a vaše nástroje aiKit); v části práce aiKit můžete také zvolit sloupec, do kterého se karta přesune po přijetí nabídky. Propojte web aiKit v nastavení projektu, aby se jeho nové žádosti (formuláře nabídek a kontaktů, rezervace) a žádosti o změny webu proměnily v úkoly v seznamu, který vyberete, a aby se jeho rezervace zobrazovaly v Rozvrhu. Klienti vidí jen nabídky a náhledy, které sdílíte, s odkazem na jejich vlastní stránku nabídky nebo náhledu.

Import (na Domovské stránce nebo v Nastavení) přenese práci z Trella (export JSON nástěnky), Asany, ClickUpu, Monday.com, Notionu a Jiry (jejich exporty CSV), libovolné tabulky (sloupce přiřadíte sami) a Basecampu. U každého zdroje se zobrazí kroky exportu. Nic se nepřidá, dokud neuvidíte náhled: kolik projektů, úkolů, komentářů a lidí a případná upozornění.

Pak vyberte, které projekty přenést a přejmenovat je, přiřaďte každého člověka k někomu v Hubu, přidejte ho jako pozvánku (import mu nikdy neposílá e-mail), nebo nechte jeho práci nepřiřazenou, a rozhodněte o dokončených úkolech a souborech (s velikostí pro přeskočení). Běží na pozadí s ukazatelem průběhu a poté ukáže, co se přeneslo a co ne a proč. Vrátit import zpět odstraní vše, co přidal.

Připojit Basecamp, Trello nebo Asanu načte váš účet přímo, jakmile jsou tato připojení zapnutá: potvrdíte na jejich vlastní stránce, aiKit nikdy nevidí vaše heslo a přístup se po skončení importu smaže. Do té doby export souborů přenese práci.

Nastavení → Tarif a úložiště ukazuje limity vašeho tarifu vedle toho, co používáte: místa pro členy týmu, místa pro klienty a hosty, projekty (ve Free se aktivní a archivované počítají dohromady; u placených tarifů se archivované nepočítají), úložiště, stahování za tento měsíc a spuštění AI pomocníka, a také vaše největší soubory. Free: 1 člen týmu (vy), 3 klienti nebo hosté, 3 projekty, 1 GB, soubory až 25 MB. Starter (18,88 $): 1 člen týmu, 10 klientů nebo hostů, 5 projektů, 10 GB, soubory 50 MB, bez doplňkového úložiště. Pro (48,88 $): 3 členové týmu, 50 klientů nebo hostů, 25 projektů, 50 GB, soubory 250 MB. Team (88,88 $): 5 členů týmu, 150 klientů nebo hostů, bez limitu projektů, 150 GB. Business (198,88 $): 7 členů týmu, 300 klientů nebo hostů, 250 GB. Agency (348,88 $): 10 členů týmu, 500 klientů nebo hostů, 400 GB. Členové týmu zahrnují vlastníka a administrátory. Pozvání dalšího člena nad rámec vašeho tarifu zobrazí, co obsahuje další tarif, s tlačítkem Upgradovat. Doplňkové úložiště: +50 GB za 8,88 $, +150 GB za 18,88 $ nebo +500 GB za 48,88 $ měsíčně; pokud by doplněk stál více než přechod o jeden tarif výš, obrazovka to řekne a doporučí tarif. Free je opravdu zdarma, bez karty. Překročení limitu nikdy nic neúčtuje: při 80 % limitu dostanete upozornění a při 100 % úložiště se pozastaví jen nahrávání nových souborů, vše ostatní funguje dál; nabídnou se nejprve Upgradovat tarif a pak Přidat úložiště. Pro vlastníka Hubu otevírají tlačítka Vybrat (tarif) a Přidat (úložiště) Nastavení → Fakturace, kde se před jakoukoli platbou zobrazí cena a datum účtování (viz příručka Tarify a fakturace). Dokud nejsou zapnuty platby kartou, tlačítka se jmenují Požádat o toto a pošlou váš požadavek týmu aiKit.

Férové použití udržuje rychlost pro všechny: smazané věci zůstávají v koši 30 dní, soubory si uchovávají posledních 20 verzí a existují denní limity na řádky chatu, nové položky, pozvánky a importy, kterých běžná práce nedosáhne. Stahování má měsíční kvótu zhruba dvojnásobku vašeho úložiště; po jejím vyčerpání se stahování pozastaví do 1. dne v měsíci a vše ostatní funguje dál. AI pomocníci využívají tokeny vašeho tarifu (tokeny = váš měsíční AI limit; 1 token = 1 ¢ AI; jedno spuštění pomocníka v Hubu spotřebuje malou část tokenu) a čtou jen to, co můžete vidět.

Stiskněte ? pro seznam: / hledání, c zachycení, n nové (projekt na Domů, úkol v seznamu), g a potom h Domů (vaše projekty), g a potom m Můj den, g a potom p Chat, g a potom a Aktivita, g a potom c Kalendář, Esc zavře panel.

Hub funguje na telefonech: tabule se posouvají do stran, panely se otevírají na celou obrazovku a měsíční zobrazení se změní na agendu. Pokud se připojení přeruší, zobrazí se poslední načtená kopie a upozornění, že jste offline.