Pomocník tiskárny: vytvářejte, opravujte a měňte velikost souborů zadáním a poté je schvalujte

Přihlaste se (nebo si vytvořte bezplatný účet; není potřeba kreditní karta ani web) a v postranním panelu otevřete Knihovnu nástrojů. Printer’s Helper je první karta v sekci Dostupné hned (viz návod „Knihovna nástrojů“); otevřete ho kliknutím na kartu nebo ho připněte do lišty. Pro tiskárnu je přehled tiskárny na adrese /tools/print-shops vaší domovskou stránkou aiKitu, nahoře s odkazem „← Knihovna nástrojů“ pro návrat. Na přehledu karta Printer’s Helper nahoře přehraje krátkou animaci toho, co nástroj dělá (pohlednice bez spadávky, obrázek přesahující za řez, pak se vykreslí červená řezná čára a modrá bezpečná zóna čárkovaně) a obsahuje box, který otevře Printer’s Helper, a sedm rychlých startů, které ho otevřou s již rozbaleným panelem té karty: Opravit nebo upravit můj soubor, Začít nový soubor, Zkontrolovat soubor před tiskem, Připravit náhled pro zákazníka, Cedule, samolepky a výsekové tvary, Převést soubor a Bloky (z Basic design). Zobrazuje také Používá vaše tokeny s počtem tokenů, které vám na účtu zbývají, odkaz Získat více a odkaz na Všechny zakázky. Pod ní a pod kartou Náhledy a schvalování zákazníků je řádek Přidat na svůj web, který vede do Sady. U Printer’s Helper je to živé: zákazníci posílají své soubory přes váš vlastní web (Pošlete nám svůj soubor) a každý tiskový soubor se zkontroluje hned po doručení, s výsledkem a tlačítkem Opravit v Printer’s Helper u požadavku (viz „Záložka Požadavky“). U Náhledů zákazníků je stránka náhledu ve vzhledu vašeho webu označena Připravujeme; zatím není hotová. Kroky „Jak zakázka probíhá“ na přehledu označují i kontrolu souboru jako Živé.

Náhledy a schvalování zákazníků zobrazují pět počtů: Potřebuje vaši odpověď, Připraveno k odeslání, Čeká na zákazníka, Schváleno a Požadované změny. Každý počet je odkaz, který otevře Všechny zakázky filtrované přesně na tyto zakázky. Tlačítko Otevřít vaše weby otevře seznam vašich webů aiKit (Vytvořit nový web jej spustí); karta také ukazuje, kolik máte webů a kolik nových požadavků zákazníků čeká, a odkazuje na formulář Požadavek na službu v Sadě. Site Plan otevře plán pro váš nejnovější web. Nabídky jsou označeny Živé a jejich tlačítko Otevřít Quote Studio otevře Quote Studio (viz návod „Quote Studio“).

Jak to do sebe zapadá ukazuje jednu zakázku od začátku do konce a každý krok je živý: zákazníci odešlou zakázku přes stránku Pošlete nám svůj soubor na vašem webu (až 3 tiskové soubory) nebo formulář Požadavek na službu (podrobnosti a až 4 fotografie), každý tiskový soubor se automaticky zkontroluje hned po doručení, soubor opravíte v Printer’s Helper a odešlete náhled ke schválení. Nabídky ze stejného požadavku pocházejí z Quote Studio.

Vaše úplně první návštěva, dokud nemáte žádné zakázky, se otevře s nadpisem Vytvořte, opravte nebo změňte velikost tiskového souboru a stejným polem, bez sloupce zakázek vedle něj. Tlačítko Další pod volbami také obsahuje Nebo začněte z příkladu: skutečné požadavky jako „Připravte tohle do tisku se spadávkou“, „Zkontrolujte tento leták před tiskem“, „Změňte velikost této pohlednice na 5 x 7 a zachovejte design“, „Vejděte toto logo na kulatou samolepku o průměru 2 palce“, „Převeďte tyto fotky na jedno tiskové PDF“ a „Nastavte z tohoto vzorku třídílnou fakturu NCR“. Klepněte na jeden, vloží se do pole, přidejte svůj soubor a stiskněte Spustit. Jakmile máte zakázku, stránka se otevře obvyklým způsobem, popsaným dále.

Stránka se otevírá jednou otázkou „Co potřebujete?“ a jedním velkým polem. Šedý ukázkový text se střídá mezi skutečnými požadavky („přidejte spadávku k této vizitce“, „vejděte toto logo na kulatou samolepku o průměru 2 palce“). Napište požadavek tak, jak byste to řekli prepress technikovi: produkt, velikost, pokud ji znáte, a cokoli zvláštního („tiskárna chce spadávku 1/16“, „logo nechte jednobarevné“). Můžete psát a spustit bez dotyku čehokoli jiného na stránce. Pole zůstává polem: výběr karty níže nikdy nezmění to, co jste napsali.

Přidat soubory (nebo přetáhněte soubory do pole, případně do něj vložte obrázek) připojí až 5 souborů: grafiku, logo nebo maketu pro inspiraci. Čteny jsou PDF (a soubory AI uložené s kompatibilitou PDF), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, zploštělý PSD, PNG, JPG, HEIC z iPhonu, AVIF, WebP, GIF a BMP, a to až 60 MB na soubor. Všechno kromě PDF, PNG a JPG se po nahrání změní na PDF: EPS nebo SVG zůstanou vektorové (SVG, které spouští kód, odkazuje na soubory mimo sebe nebo deklaruje externí XML entity, je z bezpečnostních důvodů odmítnut); TIFF nebo PSD si zachovají barvy CMYK, PSD se načte jako zploštělý obrázek a vícestránkový TIFF použije stranu 1; pohyblivý GIF nebo WebP použije svůj první snímek; soubory Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW a OpenDocument se převedou a jejich kontrola souboru hlásí „Převedeno z (typ). Písma a rozvržení se mohou posunout — pečlivě zkontrolujte náhled.“ Převedený soubor, který vyjde prázdný (to dělají některé novější soubory CorelDRAW), je odmítnut s upozorněním, abyste místo toho uložili PDF. Soubory, které otevře jen jejich vlastní aplikace, dostanou před nahráním místo toho upozornění s přesnou cestou v nabídce pro PDF: InDesign (Soubor → Exportovat → Adobe PDF (tisk)), Affinity (Soubor → Exportovat → PDF), Sketch a Figma (exportovat jako PDF), Canva (Sdílet → Stáhnout → PDF pro tisk), Pages a Keynote (Soubor → Exportovat do → PDF), tabulky (uložit jako PDF), RAW fotografie (exportovat JPG nebo TIFF) a složky ZIP (přidejte soubory uvnitř). Ostatní formáty dostanou upozornění, ať použijete jeden z výše uvedených formátů. Každý soubor se zobrazí jako štítek s velikostí a křížkem pro odebrání. Po spuštění se každý soubor nahrává samostatně a jeho štítek ukazuje Nahrávání s procenty, poté Přidáno. Soubor, který nelze použít, se na štítku zbarví červeně a napoví, co udělat: je chráněný heslem (uložte kopii bez hesla), je poškozený (exportujte jej znovu), je to soubor Illustratoru uložený bez obsahu PDF (v Illustratoru zvolte Uložit jako se zaškrtnutým Vytvořit soubor kompatibilní s PDF) nebo má příliš mnoho stran (požádejte o rozdělení nebo vytažení potřebných stran). Pokud nelze použít žádný soubor, úloha nezačne, nic nejde asistentovi a nespotřebuje se žádná z vašich úloh: opravte nebo odeberte označené soubory a znovu stiskněte Spustit. Pokud lze použít některé, úloha začne s nimi a pod konverzací se objeví poznámka se seznamem vynechaných souborů. Tisk podle volby určuje, odkud se berou velikosti, spad a bezpečné oblasti (naše produktová řada, průmyslový standard nebo uložená tiskárna). Spustit (nebo Command/Ctrl + Enter) zahájí úlohu. Přidáte-li soubor a stisknete Spustit bez napsání čehokoli (nebo jen s několika slovy, která neříkají, co dělat, třeba „oprav to“ nebo „ať to funguje“), asistent nejdříve pouze prohlédne soubor: řekne, o jaký soubor se podle něj jedná, a co zamýšlí udělat (velikost a specifikaci tisku, kterou by použil), a pak se zeptá s tlačítky Ano, pokračovat a dalšími možnostmi, například Jen zkontrolovat; nic se nesestaví a žádná verze se nevytvoří, dokud neodpovíte. Soubory jdou přímo do předtiskového enginu, ne přes webový formulář, takže velká PDF jsou v pořádku.

Pod polem Nebo vyberte, co děláte, jsou čtyři možnosti: Opravit nebo upravit můj soubor, Připravit náhled pro zákazníka, Zkontrolovat soubor před tiskem a Začít nový soubor. Tlačítko Více pod nimi (Více: značky a výsekové tvary, šablony, převod souborů, jednoduchý návrh) otevře zbytek: Cedule, samolepky a výsekové tvary, Vytvořit šablonu, Převést nebo vyčistit soubor a Navrhnout něco jednoduchého; Méně možností je zase sbalí. Převést nebo vyčistit soubor zobrazí dalších šest možností: Převést soubor, Spojit nebo rozdělit stránky, Změnit velikost nebo rozměr, Barvy, Zmenšit velikost souboru a Vyčistit soubor s výsekovými nebo ořezovými značkami. Navrhnout něco jednoduchého (Základní návrh) zobrazí všechny produkty seskupené (Karty, Papírnictví, Formuláře, Štítky a samolepky, Vstupenky, Marketing, Složky, Cedule a bannery, Brožury). Vytvořit šablonu otevře Tvůrce šablon. Každá z těchto tří možností se otevře přímo na místě, nahoře je Všechny možnosti pro návrat zpět a je součástí adresy stránky, takže ji lze uložit do záložek.

Karta úlohy (Opravit nebo upravit můj soubor, Připravit náhled pro zákazníka, Zkontrolovat soubor před tiskem, Cedule, samolepky a výsekové tvary, Prezentační složky a šest karet Převést nebo vyčistit soubor) otevře vlastní stránku, nahoře s Všechny možnosti pro návrat zpět. Stránka je součástí adresy (?task=fix, ?task=proof a podobně), takže funguje tlačítko Zpět v prohlížeči a stránku lze uložit do záložek. Začíná výzvou, ne formulářem. Opravit nebo upravit soubor se otevře s jedním velkým polem Co se má se souborem stát? a s mikrofonem v rohu. Soubor vložíte přímo do stejného pole: přetáhnete ho na pole, vložíte do něj obrázek nebo stisknete Přidat soubory (řádek v poli to říká, dokud není přidán soubor). Pod polem vám návrhy spustí požadavek za vás, například Přidat spad 1/8 palce, Vejít do bezpečné oblasti, Změnit velikost na 3,5 x 2 palce, Udělat z toho blok poznámek, Zkontrolovat obrázky s nízkým rozlišením, Srovnat přehyby a Odstranit ořezové značky. Klepnutí na návrh vyplní pole danými slovy (například „Přidej spad 1/8 palce k tomuto souboru.“) nebo je připojí k tomu, co už jste napsali; slova můžete před spuštěním libovolně upravit. Nic dalšího není vyžadováno: pokud pole necháte prázdné, Opravit soubor požádá asistenta, aby zkontroloval soubor a opravil, co je pro tisk potřeba (spad, bezpečnou oblast a velikost). Každá karta Nástroje pro soubory funguje stejně, s vlastními návrhy; ty potřebují několik slov nebo klepnutí na návrh, protože pro převod neexistuje bezpečná výchozí volba.

Připravit náhled pro zákazníka a Zkontrolovat soubor před tiskem začínají souborem, protože soubor je hlavní část úlohy: velká oblast pro přetažení, Přidat soubor zákazníka (nebo Přidat soubor ke kontrole), přijme přetažení i kliknutí a více souborů vytvoří jeden náhled. Pod ní je Něco, co je třeba vědět? (volitelné), kam lze napsat poznámku, s návrhy jako Přední a zadní strana na jedné stránce a Také malá kopie pro e-mail. Tlačítko Vytvořit náhled zůstává jako obrys, dokud není přidán soubor. Žádost o náhled požádá asistenta, aby použil obvyklá výchozí nastavení a ptal se jen tehdy, když mu chybí něco nezbytného, takže většina náhledů začne bez jediné otázky.

Pod polem na každé zakázce: Zákazník (nepovinné) vyhledává ve vašich klientech už při psaní (jméno, firma, e-mail nebo telefon). Vyberte jednoho, nebo klikněte na Přidat zákazníka a uložte nového přímo tady (jméno, e-mail, telefon, firma). Uloží se do Klientů, zakázka se zařadí pod tohoto klienta a řádek Komu v náhledu se při odeslání vyplní jeho e-mailem. Zákazníci, které jste zadali u dřívějších zakázek, se také zobrazí; když jednoho vyberete, uloží se jako klient. Stránka klienta vypisuje jeho Tiskové zakázky a náhledy, každá je odkaz na danou zakázku, a tlačítko Nová zakázka otevře Printer's Helper s tímto zákazníkem předvyplněným (nad polem je řádek Pro, který to uvádí, a Není pro něj slouží ke zrušení). Pod tím jsou sbalené sekce, každá s jedním řádkem shrnutí jejího nastavení, takže vám nikdy nezakrývají pole. Nastavení tisku ("Velikost načtena ze souboru · Náš sortiment", dokud je nezměníte) obsahuje: Co se bude tisknout jako (vyberte produkt a jeho velikost, aby soubor odpovídal přesným rozměrům, nebo to nechte a asistent načte velikost ze souboru), Tisk podle, přesné nastavení tisku pro zvolený produkt a Použít šablonu vaší tiskárny. Karta Barvy má navíc Barvy inkoustů, které jsou otevřené hned od začátku. Co potřebujete vědět vysvětluje srozumitelně základy tisku, kterých se daný typ zakázky týká: Spad (včetně animace obrazu přesahujícího za řez), Bezpečná oblast, Ostrost obrazu, Barva a Písma pro opravu a kontrolu souboru; Co dostane váš zákazník, Jak číst náhled a Barva v náhledu; Řezné čáry u cedulí a vysekávaných tvarů; Složení u prezentačních desek. Začít nový soubor nejprve otevře seznam produktů; výběr produktu otevře jeho vlastní stránku s průvodcem (viz Stránky produktů níže). Prezentační desky jsou také jedním z produktů.

Vytvořit náhled pro zákazníka má sekci Možnosti náhledu, sbalenou se shrnutím typu "Pouze přední strana · Náhled · obrázek na obrazovku". Otevřete ji a najdete tři skupiny voleb, které lze kombinovat (v každé zůstane alespoň jedna vybraná). První se týká podoby výrobku: Strany v náhledu (Přední, Zadní; obě umístí přední a zadní stranu vedle sebe na jednu stránku náhledu; na začátku je vybrána Přední, nebo obě, pokud má soubor dvě stránky) pro ploché tisky a bannery, Panely v náhledu (Vnější, Vnitřní, s vyznačenými záhyby) pro brožury, jídelní lístky a složky, a místo volby jen krátká poznámka, pokud není z čeho vybírat (formulář NCR zobrazí všechny díly vedle sebe; soubor se třemi a více stránkami nebo více soubory zobrazí každou stránku; jednostránkový oboustranný tisk se zobrazí tak, jak se bude tisknout). Počet stránek se načte ze souboru ihned po jeho přidání. Dále Co dostane váš zákazník (Náhled ke schválení, PDF s řeznými a bezpečnými čarami; Soubor připravený k tisku, PDF se spadem; Kopie pro e-mail, malé PDF, které není určeno k tisku; Zpráva o kontrole souboru) a Obrázek náhledu (Obrázek pro obrazovku, který se rychle otevře na jakémkoli telefonu; obrázek 300 dpi, ostrý i při velkém přiblížení; nebo obojí). Vše se ukládá u zakázky: Odeslat náhled připojí vybrané soubory a stránka zákazníka zobrazí zvolený obrázek. Stejná sekce vypisuje vaše nedávné zakázky k zaškrtnutí, abyste na jeden náhled mohli dát více zakázek nebo verzí, a odkazuje na váš Profil obchodu, jehož logo a firemní údaje se objeví na každém náhledu.

Při spodním okraji stránky: Používá vaše tokeny, s počtem tokenů, které na účtu zbývají, a odkazem Získat více (na Tokeny a využití), a Zobrazit vše, co aiKit dělá pro váš obchod, což otevře přehled tiskárny (/tools/print-shops). O aplikaci vpravo nahoře otevře panel s tím, k čemu je Printer's Helper určen, pro koho je ideální a pro koho ne, co získáte a jeho omezeními, včetně omezení AI; každá stránka produktu má Více o tomto a každý typ práce má Více o tomto, se stejným druhem panelu. Centrum nápovědy, průvodce O Printer's Helper, obsahuje všechno na jednom místě.

Tlačítko Tisk podle je vedle pole (a pod Nastavením tisku na stránkách produktů). Rozhoduje, odkud se berou všechny velikosti, spady, bezpečné oblasti a pravidla tisku, a každý náhled i Nastavení tisku uvádí, které pravidlo bylo použito. Otevře okno se třemi volbami, každá s jedním řádkem shrnutí. Náš sortiment používá velikosti, spady a bezpečné oblasti změřené podle šablon produktů, které máme uložené. Oborový standard používá pravidla, na kterých se shodne většina tiskáren. Moje tiskárny vypisuje vaše uložené tiskárny. Váš výběr se pamatuje na tomto zařízení; tiskárna označená jako Výchozí se vybere automaticky, pokud nic nevyberete.

Zobrazit všechna pravidla s vysvětlením lze najít v možnosti Oborový standard. Otevře pravidla s vysvětlením, seskupená podle skupin produktů: okraje (spad, bezpečná oblast, tolerance řezu, boxy PDF), obrázky (300 ppi pro komerční tisk, 600 ppi nebo vektor pro jednobarevné kresby, 100 až 150 ppi pro velkoformátový tisk), barva a inkoust (CMYK, hluboká černá pro velké plochy a 100% černá pro text, limit celkového inkoustu kolem 300 %, spotové a bílé inkousty), čáry a typografie (čáry 0,25 pt, text 6 pt), jedno- a dvoubarevný ofset (úchopový okraj, lepicí okraj, číslování a perforace, barvy dílů NCR), zpracování a dokončování (krátký panel u letáku se třemi záhyby, odsazení u brožur, rýhování tlustých papírů, směr vlákna papíru), vysekávání (1 pt vysekávací čáry v samostatném souboru, šablona tiskárny pro vlastní tvary, kiss cut vs. die cut), velký formát (spad, lemy, průchodky, kapsy na tyče, překrytí při skládání dlaždic) a papír (gramáž textu, obálka, křídový, syntetický). Každé pravidlo má své číslo, vysvětlení běžnou řečí, Proč na tom záleží a Co používá aiKit: přesné číslo, se kterým asistent dnes pracuje, nebo jednoduchou poznámku, pokud jde o krok, který provede vaše tiskárna. Modrý štítek Liší se podle tiskárny označuje rozsahy, ve kterých se tiskárny liší. Vyhledávací pole najde pravidlo podle slova (úchopový okraj, odsazení, ppi). Nastavit moji tiskárnu dole spustí novou tiskárnu podle těchto pravidel.

Přidat tiskárnu otevře krátké nastavení se čtyřmi kroky, mezi kterými se můžete kdykoli přepínat: Začátek, Produkty, Pravidla a Šablony. Uložit tiskárnu funguje ze všech kroků, takže nejrychlejší postup je: pojmenovat ji, ponechat Průmyslový standard, vybrat produkty a uložit. Začátek se ptá na název tiskárny a na to, odkud začít: Průmyslový standard (všechna čísla vyplněna; měňte jen to, co se liší), Prázdná (prázdná pole použijí průmyslový standard) nebo kopii tiskárny, kterou již máte. Poznámky jsou pro vás (komu volat, jak chtějí soubory). Produkty vypisuje druhy zakázek, které této tiskárně posíláte, každou seสvými vlastními pravidly: Bloky a formuláře (ofset 1 až 2 barvy: bloky, NCR, faktury), Obálky, Štítky a samolepky, Brožury, Cedule, Velký formát, Kartón / obal a Gramáž textu. Přidejte vlastní třídu s názvem a slovy, která ji vystihují (Etikety na víno: víno, láhev). Produkt se přiřadí ke třídě podle svých slov; cokoli nepřiřazeného použije výchozí nastavení tiskárny a kusy 18 palců nebo větší se počítají jako Velký formát.

Pravidla mají kartu pro výchozí nastavení tiskárny a jednu kartu pro každou třídu (číslo na kartě udává počet pravidel, která třída mění). Ve třídě prázdné pole ukazuje výchozí hodnotu, kterou dědí, takže zadáváte jen rozdíly. Okraje: spad (0 znamená přesnou velikost, bez spadu), bezpečná oblast a uchopovací okraj a jeho velikost: pruh, kterým lis drží arch, obvykle 1/4 až 3/8 palce nahoře u jednobarevných a dvoubarevných bloků a formulářů. Obrázky a barva: nejnižší rozlišení obrázků, CMYK, speciální barvy (s uvedením počtu), nebo jen černá, váš recept na plnou černou a celkový limit barvy. Čáry, písmo a soubor: nejtenčí čára, nejmenší písmo, typ souboru (PDF/X-4, PDF/X-1a nebo tiskové PDF), ořezové značky a způsob uspořádání stran. Papír, dokončování a interní pravidla: papíry, poznámky k dokončování, interní pravidla, která musí asistent dodržovat vlastními slovy, a Vaše vlastní pravidla (libovolný název a hodnota, například Hřbet: 0,25 palce).

Bloky mohou tisknout dvěma barvami (například logo ve speciální barvě PMS a text a linky černě); formuláře NCR tisknou jednou barvou. Co asistent z tiskárny vynucuje: spad, bezpečná oblast a uchopovací okraj jsou zabudovány do souboru (bloky a formuláře NCR mají pruh uchopení prázdný) a kontrolovány: kontrola souboru selže, pokud je grafika v uchopovacím pruhu, s uvedením, kde je, a jak ji přesunout. Nejnižší rozlišení obrázků určuje kontrolu rozlišení. Jen černá udrží kus na jedné desce. Celkový limit barvy a nejmenší velikost písma se měří a upozorňuje se na ně. Typ souboru se zobrazuje spolu s verzí; PDF/X-4 se stáhne z Všech formátů ke stažení, PDF/X-1a je připravováno. Interní pravidla a vaše vlastní pravidla jdou asistentovi doslova. Každá verze vytvořená s tiskárnou zobrazuje Vyrobeno pro (tiskárna, třída) s pravidly, která použila, a náhled je uvádí pod legendou, s uchopovacím pruhem vyšrafovaným a označeným UCHOPENÍ: ŽÁDNÁ GRAFIKA, a bezpečnou čárou začínající za ním.

Šablony (volitelné) obsahují šablony vaší tiskárny podle třídy: střižnou čáru nebo rozvržení jako PDF, AI, EPS, SVG, PNG nebo JPG, až 4 MB každé (DXF je připravováno), s volitelným názvem produktu. Každá zobrazuje Stáhnout a Odebrat. Když požádáte o kus se speciálním tvarem, asistent nabídne tuto šablonu podle názvu. V Mých tiskárnách každá tiskárna zobrazuje souhrn (její hlavní čísla, počet tříd a šablon), tlačítko Upravit a menu ⋯ s položkami Nastavit jako výchozí (nebo Přestat používat jako výchozí), Duplikovat (šablony zůstanou u originálu), Exportovat (.json) a Odebrat (zeptá se ještě jednou a odstraní i její šablony). Import vedle Přidat tiskárnu přidá tiskárnu, kterou někdo exportoval jako .json. Při více než čtyřech tiskárnách vyfiltruje vyhledávací pole. Tiskárny patří do pracovního prostoru vašeho týmu.

Speciální tvary: když požádáte o vlastní vysekávání, tvarovanou samolepku nebo štítek, vysekávání bez přeříznutí podkladu, kapsu na desky, krabici nebo obal, visačku na dveře s vlastním výřezem, okénková obálka, neobvyklý záhyb nebo šablonu tiskárny, asistent se před přípravou zeptá, a to bez poplatku: Pokud vaše tiskárna má šablonu pro daný produkt, na prvním místě je Použít (šablona) z (tiskárna), označené Doporučeno. Nahrát vaši šablonu nebo střižnou čáru (doporučeno, když není uložena žádná; jinak Nahrát jinou šablonu) otevře oblast pro přetažení v dané volbě (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF připravováno; řezná čára červeně nebo purpurově), s Uložit tuto šablonu do (vaše tiskárna) pro příště, když tisknete s uloženou tiskárnou. Použít standardní tvar vytvoří čistý standardní tvar a označí verzi a náhled jako Tvar předpokládán, dokud to nepotvrdíte. Popíšu tvar umožní tvar napsat. Přidaná šablona se měří (velikost vlastního tvaru je obrys její řezné čáry), střižna se vytvoří z její červené řezné čáry jako vlastní soubor 1 pt a verze i náhled uvádějí Vytvořeno podle vaší šablony. Produkty, které vyberete z panelu, již mají naši změřenou střižnu a nic se nepta.

Každý produkt pochází ze seznamu naší řady produktů, se svými standardními velikostmi a možnostmi, a každá velikost má vlastní spad a bezpečnou oblast. Výběr produktu (z Začít nový soubor, z Navrhnout něco jednoduchého nebo z dveří produktu na přehledu tiskárny) otevře vlastní stránku daného produktu, s produktem v adrese stránky (například /tools/printers-helper?make=ncr), takže Zpět, obnovení i sdílený odkaz vedou právě tam. Volba Všechny možnosti (nebo Všechny produkty) nahoře vede zpět. Stránka zobrazuje shora dolů: název produktu s jedním řádkem o tom, k čemu slouží, a O produktu; Produkt (seznam pro přepnutí na jiný produkt bez opuštění stránky); Co máte? (Mé logo a slova sestaví kus z vašeho loga a textu; Hotová grafika připraví umístění vaší grafiky na velikost se spadem a bezpečnou oblastí a pak ji zkontroluje; produkty, které se připravují jen z grafiky, tento krok přeskočí); pak samotný box.

Krabice je na začátku a funguje sama o sobě. Její popisek říká Popište (produkt); napište nebo řekněte, co potřebujete, obyčejnými slovy, přidejte své logo (nebo grafiku) tlačítkem Přidat logo, přetáhněte je nebo vložte, případně je vyberte z Logo Kit (vaše uložené sady značky) nebo z Grafiky (hledejte ve své knihovně Graphics Library; použije se původní soubor, nikdy se nekreslí znovu). Tlačítko Vytvořit (produkt) je přímo v krabici. Pod ním je řádek příkladů požadavků pro daný produkt, psaných tak, jak lidé objednávají tisk (u NCR formulářů: 3dílná pracovní zakázka HVAC, 2dílný záznam o opravě auta, 3dílná faktura od 1001, Účtenkové bloky s 50 sadami, Lístek na služby zahradnictví, Doručenka; u bloků: Blok s logem černý a linkovaný, Jen logo s 50 listy, Dopisní blok PMS 282 C, Blok na poznámky s ukázkou, Hlavička bloku plnobarevná fotografie). Klepnutím na jeden z nich se krabice vyplní jeho slovy, které můžete změnit, a nastaví se odpovídající volby níže.

Vaše volby slouží jako průvodce: skutečné volby produktu jako klepací čipy, každá už nastavená na obvyklou odpověď. Každý produkt má Velikost (jeho standardní velikosti a Jiná velikost se šířkou a výškou v palcích, pokud to produkt umožňuje) a Barvy tisku, pokud je na výběr: 1 barva: černá, 1 barva: PMS, 2 barvy nebo Plnobarevný (CMYK), s polem pro barvu/barvy PMS u zakázek s 1 a 2 barvami. NCR / samopropisovací formuláře se tisknou jednou barvou (černou nebo jednou PMS). Pak specifické volby každého produktu: NCR formuláře: Druh formuláře (faktura, pracovní zakázka, servisní lístek, účtenka, nabídka nebo návrh, doručenka, objednávka), Díly (2, 3 nebo 4), Barvy papíru shora dolů s barevnými vzorky (2dílný bílý a kanárkový nebo bílý a růžový; 3dílný bílý, kanárkový, růžový; 4dílný přidává zlatožlutý), Číslování (červené, černé nebo žádné), První číslo, Pozice čísla, Jak jsou sady dodány (sady slepené nahoře, bloky s obalem kolem s 25 nebo 50 sadami na blok, nebo volné sady), Perforace (žádná, nebo odtrhávací proužek nahoře) a Množství. Bloky se předem ptají jen na Velikost a Barvy tisku; Linky (linkované nebo čisté), Listy v bloku (25, 50, 100), Spodní část stránky (kontaktní údaje, jeden řádek, nebo nic), Papír a Množství bloků jsou již nastaveny na obvyklou volbu a jsou schované pod Další volby, které ukazují, na co je každá nastavena. Hlavičkový papír: Tisk až k okraji? (rozhodněte za mě, bílý okraj, nebo spadlý tisk), Skládání do obálky #10 s okénkem?, Odpovídající sada, Papír a Množství. Obálky: Okénko, Zpětná adresa (vlevo nahoře na přední straně, nebo na zadní klopě), Odpovídající sada a Množství. Vizitky: Strany, Rohy (ostré, zaoblené 1/8 palce nebo 1/4 palce), Papír a Množství. Visačky na dveře: Výřez závěsu (otvor a štěrbina, nebo jen otvor), Odtrhávací karta, Strany, Papír a Množství. Prospekty do stojanů: Strany, Papír a Množství. Pohlednice: Zadní strana pro adresu (ponechá volné pole pro adresu a poštovné USPS), Papír a Množství. U každého dalšího produktu jsou Velikost, Barvy tisku a Množství a jeho vlastní možnosti (záložky, tvary, místa pro číslování, průchodky, kapsy, stránky, Styl) pod Další možnosti.

Jednoduše, nebo kreativněji? je první volba u prezentačních produktů, které ji nabízejí (prezentační desky, brožury, obaly katalogů a brožurek, visačky na dveře, prospekty do stojanů, pohlednice, letáky, stolní stojánky, cedule a bannery a certifikáty; bloky a NCR formuláře zůstávají jednoduché). Jednoduše vytvoří čisté, profesionální rozvržení z vašeho loga, slov, tvarů a písma a nabízí Styl (Klasický, Moderní, Výrazný, nebo všechny tři) pod Další možnosti. Kreativněji otevře krátký krok se směrem: Nálada (Výrazná, Elegantní, Hravá, Teplá, Moderní, Přírodní, Luxusní, Minimalistická, Vintage, Energická, tolik, kolik se vejde), Popište vzhled (několik slov), Barvy (z mého loga, nebo vyberte až čtyři), Referenční obrázek (design, který se vám líbí, pro atmosféru; nikdy se nekopíruje) a Vaše fotky (až 4). Tlačítko Použít tento směr vás vrátí na stránku se stejným shrnutím a možností Změnit směr. Kreativněji přidá grafickou vrstvu pod vaše slova a logo, která zůstanou ostrá nahoře; grafika se před tiskem zkontroluje na rozlišení a spad, aby byl soubor připraven k tisku.

Co na něj umístit obsahuje slova pro tiskovinu, každé ve vlastním poli: Název firmy, Telefon, Adresa, Web, E-mail, Číslo licence (na formulářích, vizitkách a visačkách) a řádek produktu, například Řádky nebo sloupce k přidání (NCR), Hlavičku (bloky), Jméno a funkce a Zadní strana vizitky (vizitky), Obal, Vnitřní panely (oddělte panely znakem ;) a Zadní panel (brožury), nebo Nadpis a nabídku. Brožury začínají Skládáním (Třídílné, Dvoudílné, Z-skládání, Bránové skládání, Roll fold, Akordeon, Dvojité rovnoběžné, každé s jednořádkovým popisem způsobu skládání) a potom Plochým formátem; pole panelů jsou volitelná, a pokud zůstanou prázdná, asistent rozloží vaše slova po panelech. Přidat další řádek přidá pole pro další text k tisku, například druhou adresu, otevírací dobu nebo slogan (až šest). Používají se pouze tato slova, přesně tak, jak jsou napsána, a cokoli zůstane prázdné, se na tiskovinu nedostane. Co na něj umístit je hned pod krabicí, před volbami. Blok používá pouze logo, které pro danou zakázku přidáte; bez loga se jako hlavička použije název firmy a logo vašeho profilu obchodu se na tiskovinu nikdy nedává (zůstane na náhledovém listu). Pak Zákazník (volitelné, stejné hledání Klienti a Přidat zákazníka jako na stránkách úkolů), Další možnosti, pokud produkt má nějaké, které průvodce nepokrývá, a Nastavení tisku.

Bloky poznámek: první verze má devět rozvržení, zobrazených jako obrázky bloku. Začíná nejoblíbenějším uspořádáním, logem vycentrovaným nahoře a kontaktními údaji vycentrovanými dole, v pěti variantách: Na střed (s linkovanými řádky), Na střed, bez linek, Měkký spodek (kontaktní řádek leží na jemném pásu vaší barvy při spodním okraji), Tenký rámeček (světlý rámeček se zaoblenými rohy a logem vsazeným do horní hrany, s linkami), a Tenký rámeček, bez linek. Dále Vodoznak (velké, velmi světlé logo na prázdné stránce), Zarovnání vlevo (logo vlevo, všechny kontaktní údaje vpravo, pod nimi tenká čára), Minimální roh (malé logo vlevo nahoře, kontakt zarovnaný doprava vpravo nahoře, bez linek) a Z pracovního stolu (logo vycentrované s nápisem Z pracovního stolu a jménem vytištěným pod ním; zobrazí se, když vaše texty uvádějí osobu, například Z pracovního stolu Dana Whitfield, jinak jeho místo zaujme Široké okraje: deset prostorných řádků ve spodní části stránky). Rámečky a linky jsou jemné a světlé. Na černém bloku se logo tiskne plnou černou; u plnobarevných bloků a bloků PMS jsou nápisy, rámečky a měkký pás v barvě vašeho loga. Pokud jste už zvolili Linkovaný nebo Prázdný, dva obrázky bez linek se vynechají. Prvních šest se zobrazí hned; tlačítko Zobrazit 3 další rozvržení otevře zbytek. Stiskněte Použít u toho, které chcete, a stane se další verzí. Pokud jste už požádali o úpravy (nové telefonní číslo, menší logo, bez linek), rozvržení, které vyberete, si je všechny ponechá. Pro rozvržení, které na obrázku není, stiskněte Popište vlastní rozvržení a řekněte ho vlastními slovy, třeba logo vpravo nahoře s naším telefonem pod ním, tenký rámeček, tečky místo linek; další verze vznikne podle vašeho popisu. Pod výsledkem Písmo přepíná typ písma (Serif, Sans nebo Condensed), Rozvržení přepíná uspořádání a Řádky pro psaní přepíná mezi Linkované a Prázdné, přičemž každé zachová vaše texty; Požádat o změnu přijme cokoli jiného prostým jazykem, například zvětši jméno nebo přidej druhou adresu.

Formuláře NCR: vyberte šablonu formuláře podle obrázku, každá připravená pro jeden typ podnikání: Obecná faktura, Příkazy k práci pro HVAC, Instalatérství a Elektrikářské práce, Odhad / nabídka, Doklad o doručení / nákladní list, Příkaz k opravě auta, Zahradnictví a péče o trávník, Úklidová služba, Účet pro hosty restaurace, Nájemní smlouva, Kontrolní seznam a Prodejní účtenka. Každá má pole pro daný obor, seznam prací (služby, které dělá technik HVAC nebo zahradní četa), tabulku položek, součty, standardní podmínky s prázdnými místy pro vaše čísla a řádky pro podpis a datum; název vaší firmy, adresa, telefon a logo se vloží do záhlaví. První verze zobrazuje formulář ve třech rozvrženích: Plné pruhy, Čisté linky a Stínované boxy. Vyberte jedno a poté požádejte o jakoukoli změnu prostým jazykem: přidejte pole Číslo povolení, změňte sloupce, použijte vlastní podmínky, nebo odeberte kontrolní seznam. Formuláře se tisknou jednou barvou bez přesahu, slepený okraj nahoře zůstane volný, místo pro číslování zůstane pro lis prázdné a každá část má vlastní stranu s označením kopie.

Vedle průvodce na počítači (nad ním na telefonu) je živý náhled vašich voleb, vykreslený přímo na stránce při každém výběru, bez AI a bez nákladů: formuláře NCR ukazují každou část rozloženou ve své barvě papíru, nadpis formuláře, záhlaví a tabulku položek, červené nebo černé číslo, kde ho lis tiskne, slepený okraj nahoře (a obal přes celou obálku u knih) a označení kopie; bloky ukazují logo, linky, spodní část, hromádku pro počet listů a buď 5/16 palce slepený okraj nahoře (bloky s 1 a 2 barvami), nebo 1/16 palce přesah červenými čárkami (plnobarevné bloky, které se tisknou až k okraji na plnobarevné šabloně; legenda pod náhledem pojmenovává každou čárkovanou linku); vizitky, obálky, visačky na dveře a pohlednice ukazují řeznou čáru, přesah červenými čárkami a bezpečnou oblast zelenými čárkami, oboustranně, pokud jsou dvě strany, zaoblené rohy, okénka a poštovní oblasti, a otvor pro zavěšení a linii pro odtržení. Vaše logo se v náhledu zobrazí, pokud je to PNG, JPG nebo SVG; logo v PDF nebo EPS se zobrazí jako políčko s názvem souboru. Náhled je obrazem vašich voleb; korektura a tiskový soubor jsou sestaveny podle přesných čísel tiskárny.

Co jste vybrali, pod náhledem, vypisuje každou volbu na samostatném řádku (každá je odkaz zpět na tuto volbu), soubor loga a tiskové pravidlo, které vaše volby přinášejí (například "Formulář NCR: nechte 5/16 palce úchopový (slepený) okraj nahoře bez grafiky; jedna barva"), a druhé tlačítko Vytvořit (produkt). Vaše volby zůstávají uloženy v tomto zařízení, dokud je stránka otevřená, takže obnovení stránky je neztratí.

Nastavení tisku je zavřené, dokud ho neotevřete. Obsahuje Tiskne se pomocí, přesnou velikost, přesah, bezpečnou oblast, tiskárnu a odkud čísla pocházejí (například "Naše šablona NCR 8,5 x 11 palce: slepený okraj a 4 oblasti číslování změřeny"), dále poznámky, například k slepenému okraji. Pokud za číslem není žádná naše šablona, je to uvedeno a je vyzváni, abyste to potvrdili se svou tiskárnou. Použít šablonu vaší tiskárny je zde u každého produktu: přidejte šablonu od tiskárny, které zasíláte zakázku (PDF, AI uložené jako PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG nebo JPG), a její čáry přesahu, řezu, bezpečnosti a ohybu se změří a použijí místo našich. Pokud se šablonu nepodaří čistě změřit, asistent si vyžádá čísla od vás.

Vytvoření (produktu) spustí práci. Vaše slova jdou první, pak následuje krátký seznam objednávky sestavený z vašich voleb (Podrobnosti objednávky, potom Uveďte toto na produkt se svými slovy a logem, na konci „Pokud se moje slova výše liší od těchto výběrů, řiďte se mými slovy“), takže přesně uvidíte, co bylo v konverzaci požadováno. Volby, které engine zná (velikost, díly, číslování, barvy inkoustu, archy, linky, strany, rohy, okénko, výřez na věšák a další), se také předávají jako data a barva inkoustu hned odpoví na otázku barev, takže asistent se ptá jen na to, co stránka nezodpověděla. Náhled a tiskový soubor vytvářejí stejné pevné tvůrce pokaždé; AI čte vaše slova a výběry, vyplní pole tvůrce a zeptá se jen tehdy, když chybí něco, co mění soubor. Pokud se práce nespustí (například když jsou tento měsíc vyčerpány všechny bezplatné úlohy), stránka pod polem uvede důvod.

Produkty vytvořené z vašeho loga a textů se ptají: Jak to bude tisknout?: Plnobarevně (CMYK), nebo barvy PMS. U PMS může pole PMS barvy přijmout až čtyři, například 286 C, Black. Na stránkách produktů odpovídá na tuto otázku předem volba Inkoust z průvodce: 1 barva černá, 1 barva PMS, 2 barvy, nebo plnobarevně tam, kde to produkt umožňuje (formuláře NCR se tisknou černě nebo v jedné barvě PMS). Karta Barvy v části Technika souboru nabízí podrobnější ovládání barev: Kolik barev? (1 až 4), pole pro každou barvu, Navrhnout z mého loga a řádek ukazující názvy plátů přesně tak, jak jdou do tiskárny („Do tisku jde jako: PANTONE 286 C, Black“).

Pokud odpověď mění soubor a nic nebylo vybráno, asistent se zeptá „Plnobarevně (CMYK), nebo barvy PMS?“, pak kolik, a potom které; poslední otázka ukáže stejná pole a Navrhnout z mého loga. Barvy na obrazovce jsou jen náhled; název plátu je to, co tiskárna používá.

Pláty pro spotové barvy se vytvářejí z vektorové grafiky (tvarů a textu), ne z fotografií. Pro zakázku tištěnou v barvách PMS zobrazí Nastavení tisku položku Tiskne se ("2 pláty: PANTONE 286 C, Black"), výsledek má kartu Pláty, popsanou níže, a kontrola souboru vypíše pláty a označí případné zbloudilé barvy CMYK nebo RGB.

Vaše zpráva se zobrazí vpravo se svými soubory. Kroky asistenta se zobrazují prostými slovy, jak je provádí („Kontrola souboru“, „Rozšiřování tmavomodrého pozadí do spadávky“, „Vytváření náhledu“), u každého dokončeného kroku je fajfka a u běžícího kroku točítko. Když je hotovo, kroky se sloučí do jednoho řádku „Hotovo kroků: 6“, který můžete rozbalit. Může také stručně v jedné nebo dvou větách popsat, co vidí.

Asistent položí nanejvýš jednu otázku najednou a jen tehdy, když odpověď mění soubor (například „Jak velký je štítek?“). Klepněte na tlačítko s odpovědí. Když žádné nesedí, klepněte na Jiné… (vždy poslední tlačítko): změní se na pole přímo v otázce, s mikrofonem, kde napíšete nebo řeknete vlastní odpověď; stiskněte Enter nebo Odeslat pro odpověď, nebo Esc či Zrušit pro zavření. Můžete psát také do pole pod konverzací. Otázka pak zobrazí odpověď, kterou jste dali. Každý asistent nabízející tlačítka s odpověďmi (Pomocník tiskárny, jeho šablonová otázka, plánovač projektu a rozhovor o webu) je ukončuje tlačítkem Jiné… stejným způsobem.

Když něco selže, konverzace to uvede v červené poznámce a že nic nebylo změněno; pošlete zprávu znovu. Zavření karty výsledek neztratí: vše, co asistent dokončí, se uloží do zakázky.

Jedno kolo má několik minut na práci. Když velká zakázka (například rozdělení dlouhého PDF na soubor pro každou stránku) trvá déle, konverzace napíše „Trvalo to déle než 3 minuty, proto jsem pozastavil. Vše, co bylo dosud vytvořeno, je uloženo.“ a pod tím tlačítko Pokračovat tam, kde se přestalo. Stisknutím se odešle pokračování a asistent dokončí zbývající stránky; stránky rozdělení se shromáždí do jedné verze, ne do jedné verze na stránku. Napsání pokračovat do pole Požádat o změnu dělá totéž. Tlačítko se zobrazí jen u nejnovější pauzy, dokud neodešlete něco dalšího.

Zatímco asistent pracuje, karta ukazuje čtyři fáze, každou postupně odškrtnutou: Čtení vašeho požadavku, Prohlížení souboru, Provádění změn a Vytváření náhledu a tiskového souboru. Pod nimi řádek pojmenuje přesný krok, na kterém je („Vyhledávání specifikace produktu“), hodiny ukazují uplynulý čas a Hotové kroky vypisují, co je dokončeno. Každý dokončený krok se ukládá průběžně, takže přerušené připojení nikdy neztratí hotovou práci. Když zakázka vytváří najednou mnoho souborů (každá stránka dlouhého PDF jako vlastní tiskový soubor), počítadlo s lištou ukáže, kolik je hotovo („Hotovo 7 ze 26 souborů“), pak Vytváření jednoho náhledu pro celou sadu. Stisknutí Spustit (nebo Provést změnu) okamžitě zastaví mikrofon, i když se soubory ještě nahrávají; zpráva a soubory se odešlou po dokončení nahrávání a nic řečeno po stisknutí se do pole nedostane.

Jakmile má zakázka verzi, otevře se na výsledku, nejdřív náhled. Konverzace se sbalí do položky Konverzace a starší verze pod výsledkem (s počtem zpráv a verzí); otevře se sama, když se vás asistent na něco zeptá nebo se něco pokazilo, a každá verze je jeden řádek v ní: klepnutím ji zobrazíte a otevřete ve velkém prohlížeči popsaném níže. Horní řádek karty výsledku zní Verze 1, 2, 3 a uvádí, jak dopadla kontrola souboru: Připraveno k tisku, Připraveno, ale stojí za kontrolu, nebo Potřeba 1 oprava (soubor, který byl vytvořen, se nikdy nezobrazí jako neúspěšný, a povinná oprava je všude žlutá, tady i v Kontrole souboru). Když je potřeba něco opravit, pod souhrnem hned pod sebou je žlutý řádek, který to popíše prostým jazykem, s tlačítkem opravy (například Zlepšit rozlišení), takže to uvidíte dřív, než cokoli stáhnete, a pak jednořádkový souhrn. Pokud něco z toho, o co jste žádali, není hotovo (asistent se po každé změně podívá na náhled a porovná ho s vaším zadáním), verze místo Připraveno zobrazí Ještě nehotovo a červený box nahoře vypíše každou chybějící část a proč, dřív než cokoli jiného. Napište, jak to chcete, do položky Požádat o změnu, nebo přidejte lepší soubor. Můžete žádat o libovolnou změnu vlastními slovy, například odstranit malý tvar z loga nebo posunout telefonní číslo nahoru; rychlé změny a štítky jsou jen zkratky. Horní řádek ukazuje Verze 3 z 3, když má zakázka více verzí. Vedle něj je nabídka se všemi verzemi (od nejnovější, nejnovější označená jako nejnovější a ta odeslaná zákazníkovi jako odeslaná): vyberte jednu a zobrazí se na kartě; Zpět na nejnovější vás vrátí. Verze na obrazovce je v adrese stránky, takže tlačítko Zpět v prohlížeči vrací o jednu verzi zpět (a zavře velký prohlížeč), než opustí zakázku. Porovnat všechny verze otevře seznam všech verzí pod horním řádkem karty: každý řádek má číslo verze (zobrazená je zvýrazněna), výsledek kontroly a souhrn, Odesláno, pokud šla zákazníkovi, a tři akce: Zobrazit (otevře tuto verzi ve velkém prohlížeči popsaném níže), PDF připravené k tisku (Tiskové soubory (ZIP) u verze, která vytvořila mnoho souborů) a Náhled (PNG). Náhledové PNG je menší obrázek výtvarného návrhu k odeslání nebo uložení jako náhled: 1 600 pixelů na delší straně, vytvořený přímo z PDF připraveného k tisku, bez řezných ani bezpečných čar, popisků nebo loga obchodu, pojmenovaný name-v01-proof.png. Stáhnout vše nahoře v seznamu vytvoří jeden ZIP se všemi PDF připravenými k tisku a náhledovými PNG každé verze, pojmenovanými podle zakázky a verze: name-v01-print.pdf, name-v01-proof.png, name-v02-print.pdf a tak dále (verze s mnoha tiskovými soubory si u každého souboru ponechá jeho vlastní název za číslem verze, například name-v03-print-poster-07.pdf, s náhledovým PNG pro každý soubor). ZIP se sestavuje ve vašem prohlížeči a řádek pod tlačítkem ukazuje, která verze se zpracovává; pokud soubor nelze přidat, ZIP se stáhne přesto a uvnitř bude poznámka s uvedením, co chybí. Klepnutí na řádek zobrazí tuto verzi na kartě. V konverzaci má řádek každé verze pod sebou stejná stahování PDF připraveného k tisku a Náhled (PNG), a když má zakázka více než jednu verzi, také Stáhnout vše (ZIP). Dlouhá poznámka asistenta po nové verzi ukazuje první odstavec a pod ním Přečíst celou poznámku pro zbytek.

Více souborů v jedné verzi: když verze vytvoří více než dva soubory, například 26stránkové PDF rozdělené na 26 jednostránkových plakátů, každý s přesahem, nebo sadu oboustranných materiálů, velký náhled vlevo se změní na seznam všech souborů ve stejném pořadí jako stránky původního dokumentu. Každý soubor je číslovaná karta s náhledem, celým názvem souboru (částí, podle které se liší, například p07 nebo back, tučně), konečným rozměrem a velikostí souboru, výsledkem kontroly (Prošlo zeleně, Potřeba se podívat žlutě, Musí se opravit červeně, s tím, co bylo zjištěno, napsaným přímo na kartě, a kartou orámovanou stejnou barvou), políčkem pro výběr a tlačítkem ke stažení. Oboustranný materiál je jedna karta s přední a zadní stranou vedle sebe pod názvem položky. Lišta nahoře zůstává na očích při posouvání: počet ("26 souborů", nebo "6 položek, 12 souborů" u oboustranné práce) s výsledkem kontroly ("vše prošlo", nebo "1 musí se opravit, 1 potřebuje kontrolu, 24 prošlo"), Společný náhled (všechny soubory v jednom PDF, otevře se v nové kartě) a Stáhnout vše (jeden ZIP s tiskovými soubory a společným náhledem; kde ZIP nenabízíme, každý soubor se stáhne postupně a prohlížeč může žádat o povolení více stahování). Pod ní Vše, Potřeba se podívat a Prošlo filtrují seznam, Najít soubor zúží dlouhý seznam podle názvu a Vybrat vše se Stáhnout vybrané stáhne jen zaškrtnuté soubory. Klepnutím na náhled souboru si ho prohlédnete ve velkém, ve stejném celoobrazovkovém prohlížeči se stejným zoomem a stejným přepínačem Zobrazit ořez a bezpečné čáry: místo souboru v sadě a jeho celý název zůstávají nahoře, Předchozí a Další (nebo šipky na klávesnici) procházejí soubory, Zobrazit zadní nebo Zobrazit přední otočí oboustrannou položku, pod obrázkem je vypsáno, co kontrola zjistila, a Náhled (PNG) a PDF připravené k tisku stáhnou náhledový obrázek a tiskový soubor tohoto jednoho souboru. Každá karta má také tlačítko s obrázkem vedle stahování, které uloží náhledové PNG tohoto souboru. Otevřený soubor se přidá do adresy stránky, takže zkopírování odkazu otevře stejný soubor. Pokud dlouhý soubor měl při ukončení běhu nezpracované stránky, řádek napíše, které ("Stránky 25 až 26 ještě nejsou hotové") s tlačítkem Pokračovat tam, kde to skončilo, což je dokončí (stejně funguje napsání continue do Požádat o změnu). Vedle seznamu tlačítko ke stažení zní Stáhnout vše a na telefonu třetí tlačítko rychlé řady, Všechny soubory, stáhne všechny. Souhrn File check pod výsledkem počítá soubory stejně ("22 z 24 souborů prošlo · 1 musí se opravit · 1 potřebuje kontrolu"). Verze s jedním nebo dvěma soubory zobrazí obvyklý jednoduchý náhled popsaný dále.

Vyberte styl nebo rozvržení: když byl výrobek vytvořen v několika rozvrženích, karta je zobrazí vedle sebe, každé s obrázkem, krátkým popisem a tlačítkem Použít. Většina produktů se dodává ve třech stylech: Classic, Modern a Bold; vizitky mají deset rozvržení, na každém obrázku je přední strana nad zadní (stojací karta je zobrazuje vedle sebe); hlavičkový papír má sedm rozvržení a obálka #10 stejných sedm, takže obálka odpovídá svému papíru; plnobarevné letáky mají až šest rozvržení vybraných podle vašich textů a fotek (ze čtrnácti: Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list a Customer quote; jednobarevný nebo dvoubarevný PMS leták používá klasická rozvržení), stojánkové karty šest a pohlednice pět (například Medallion, Masthead, Color bands a Diagonal). Vizitky jsou oboustranné, pokud nevyberete pouze přední stranu. Po šesti možnostech tlačítko Zobrazit více otevře zbytek. Vybraná varianta se stane další verzí; ostatní zůstanou v zakázce. Když asistent položí otázku se symboly na výběr stylu, stejná volba se objeví v konverzaci.

Upravit texty a fotky (plnobarevné letáky): pokud jste nepřidali fotky, první verze použije rozvržení určené pro text a barvy a zobrazí Přidat fotky, nebo ji můžete upravit sami tlačítkem Vybrat fotky, které otevře panel u výběru fotek; nic za vás vybráno není. Verze letáku zobrazí Upravit sami s tlačítkem Upravit texty a fotky. Otevře se panel nad stránkou s náhledem letáku nahoře (na telefonu jako první), který se po každé změně znovu vykreslí zhruba za sekundu; náhled je jen obrázek a Uložit vytvoří skutečný tiskový soubor. Texty: Řádek nad nadpisem, Nadpis, Podnadpis, Body (až pět krátkých řádků, Přidat bod, a x pro odebrání) a Výzva k akci. Nabídka: Velké číslo (například 20 % SLEVA nebo 99 $), Co platí, Drobný text kupónu a Platnost; drobný text se vytiskne jen tehdy, když ho vyplníte, nic nepřidáváme za vás. Kontakt a datum: vaše kontaktní řádky (telefon, web, adresa) a Datum akce a Čas pro plakát akce. Ceník: vaše vlastní položky, ceny a krátké popisy; tři a více položek s cenami zpřístupní rozvržení Ceník. Citát zákazníka: skutečná slova zákazníka, jeho jméno a detail; zpřístupní rozvržení Citát zákazníka. Asistent nikdy za vás neuvádí ceny ani citáty. Fotky (až čtyři, počet ukazuje, kolik jich je přidáno): první je hlavní fotka; klepněte na fotku a umístěte modrou tečku na část, která musí zůstat vidět (šipkami na klávesnici ji lze také posunout); přetažením fotky nebo šipkami nahoru a dolů změníte pořadí (zobrazí se, když jsou dvě nebo více); Nahradit ji vymění za fotku z počítače nebo telefonu, Odebrat ji odstraní (Vrátit ji obnoví); Přidat vlastní fotku přidá jednu z počítače nebo telefonu, a Vybrat z fotek zobrazí 8 až 12 bezplatných fotek vybraných pro vaši firmu a její služby (například posekaný trávník před domem pro péči o zahrady), zkontrolovaných tak, aby na nich nebyl čitelný text, nápisy ani loga, a každá je dost ostrá na tisk. Klepněte na ty, které se vám líbí, a stiskněte Použít; žádná se neumístí, dokud ji nevyberete, a leták bez fotek přepne na fotografické rozvržení. Zobrazit další fotky vyhledá znovu. Pokud je nastavena služba obrazů, Vytvořit obrázek pomocí AI nejprve ukáže cenu v centech a po přípravě přidá obrázek mezi vaše fotky. Rozvržení vypisuje každé rozvržení s krátkým popisem; vybrané má fajfku. Rozvržení, které potřebuje něco, co jste nezadali, ukazuje zámek a tlačítko, které vás tam přenese (Přidat 1 další fotku, Přidat nabídku, Přidat vaše ceny nebo Přidat citát); pokud odeberete fotky, které rozvržení potřebuje, při uložení se použije nejbližší vyhovující rozvržení a verze to uvede. Uložit jako verzi N znovu vykreslí leták s vašimi změnami a vytvoří další verzi s novým náhledem a kontrolou souboru; AI se nepoužívá, takže se nic neúčtuje. Zrušit nebo x zavře panel bez uložení. Seznam změn nové verze přesně uvádí, co jste změnili, například Nadpis, 1 fotka odebrána nebo Pořadí fotek změněno.

Obrázek je velký a nachází se vlevo. Náhled ukazuje samotný náhled: vyznačený spad, červenou řezací čáru, modrou čárkovanou bezpečnou oblast a rozměry, s popiskem pod nimi, co která čára znamená. Finální grafika zobrazuje práci přesně tak, jak se bude tisknout, bez náhledového listu, pozadí a čar, označená FINAL, s poznámkou, kolik okraje je spadu, který se ořízne (dvoustranný tisk ukazuje přední stranu; každou stranu obsahuje tiskový PDF). Co jsem udělal: když se soubor změnil, přehraje změnu nad hotovým souborem (u spadu přečnívání grafiky za řez), s tlačítkem Přehrát znovu. Klepněte na obrázek (nebo na Přiblížit či Zobrazit velké nad ním) a otevřete velký prohlížeč: čistou grafiku tak, jak se bude tisknout, vykreslenou přímo z tiskového PDF (nebo z obrázku finální grafiky, pokud PDF není), na celou obrazovku, bez čar a popisků náhledu. Přibližujte tlačítky + a −, Přizpůsobit, 100 % (tištěná velikost na obrazovce) a 200 %; kolečkem myši, gestem sevření na touchpadu, nebo Ctrl či ⌘ s kolečkem; dvěma prsty na telefonu; nebo dvojklikem či dvojklepem na místo přiblížíte rovnou k němu (znovu pro přizpůsobení). Přesouvejte přetažením; PDF se při přibližování znovu vykreslí ostřeji. Zobrazit ořezové a bezpečné čáry (zpočátku vypnuto) vykreslí červenou řezací čáru, modrou čárkovanou bezpečnou oblast a vyšrafovaný spad přes grafiku, s legendou jejich významu; zobrazí se, když je velikost verze zaznamenána a odpovídá souboru. Předchozí verze a Další verze (nebo šipky) procházejí verze; klávesy + a − přibližují, 0 přizpůsobí, 1 je 100 % a 2 je 200 %; Esc, tlačítko zavřít nebo tlačítko Zpět v prohlížeči zavře prohlížeč a necháte vás v zakázce (adresa zobrazuje view=large, dokud je otevřeno). Každá zakázka má vlastní adresu, takže Zpět ze zakázky vás vrátí na stránku, na které jste byli předtím. Zápatí ukazuje výsledek kontroly verze a souhrn a stahování Náhled (PNG) a Tiskový PDF pro verzi, kterou si prohlížíte. Verze, která vytvořila více souborů, zde otevře svůj první soubor; každý soubor se otevře velký ze své karty. Pokud neexistuje obrázek samotné změny, karta Jak to funguje ukáže krátkou animaci daného typu zakázky, označenou jako příklad. Prázdná šablona zobrazí samotnou šablonu na kartě Šablona. U zakázky PMS karta Barvy zobrazuje každou separaci jako vlastní šedotónový obrázek vedle Celkem; klepnutím na kterýkoli si ho prohlédnete velký, s tlačítky Předchozí a Další.

Přímo nad obrázkem je tlačítko Stáhnout tiskový soubor, jediné plné tlačítko na kartě, vedle něj Náhled (PDF) a Všechny soubory, které otevřou úplný seznam níže (dvoustranný tisk říká Stáhnout tiskové soubory a dostanete obě strany i kombinované PDF v jednom ZIP). Vedle obrázku jsou vždy na očích, bez posouvání, další kroky. Nahoře je nejnovější výměna: Vy jste se zeptali s vaším posledním požadavkem a odpověď asistenta v několika řádcích, plus Žádná nová verze z tohoto požadavku, pokud odpověděl bez vytvoření verze, takže jeho odpověď není nikdy skrytá dole na stránce. Když asistent položí otázku, zobrazí se zde jako Asistent se ptá s odpověďmi na klepnutí; Jiné (otázky ohledně barev, stylů nebo šablony mají vlastní kartu v konverzaci). Během provádění změny zde zůstává pracovní karta s kroky a časomírou a náhled ztmavne s nápisem Vytváření verze 4 (další číslo) a nový náhled nahradí starý na stejném místě. Požádat o změnu je pole (s mikrofonem, Přidat soubory a Vyfotit), kam napíšete, co změnit, například „udělej logo o něco větší“; Provést změnu ho odešle a Enter také. Poslat zákazníkovi má Odeslat ke schválení (Odeslat znovu, jakmile je odesláno), což otevře šuplík Odeslat náhled. Stáhnout tiskový PDF stáhne tiskový soubor (u dvoustranného tisku Stáhnout přední a Stáhnout zadní dají každou stranu jako samostatné tiskové PDF, jak je berou tiskárny jako 4over, s každým rámcem PDF v plné velikosti včetně spadu a názvy jako job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; Stáhnout vše (obě strany, ZIP) obsahuje přední soubor, zadní soubor a kombinované PDF; Obě strany v jednom PDF je kombinovaný soubor); Stáhnout náhledový list (PDF) stáhne náhled s čarami a firmou, Stáhnout náhled (PNG) stáhne menší obrázek náhledu (pouze grafiku, 1 600 pixelů na delší straně), Stáhnout vše stáhne tiskové PDF a náhledové PNG každé verze v jednom ZIP a Všechny soubory a formáty otevře úplný seznam níže (náhledové PDF s čarami je tam). Rychlé změny pod nimi odešlou jednu z až tří běžných změn jedním klepnutím: nejprve opravy, které verze ještě má otevřené. Moje rychlé změny obsahuje vaše vlastní: stiskněte Uložit moji rychlou změnu, dejte jí krátký název tlačítka (až 40 písmen, například Náš standardní spad) a napište do Co má udělat tolik podrobností, kolik chcete (začíná tím, co je v Požádat o změnu); Uložit přidá tlačítko do každé zakázky. Stisknutím se odešlou úplné pokyny, přesně jako kdybyste je napsali. Tužka vedle každé z nich ji upraví a Odebrat ji smaže. Jsou uloženy ve vašem účtu, takže vás sledují na jakémkoli počítači nebo telefonu. Na telefonu je Stáhnout tiskový soubor první, pak Náhled a Změnit (která přeskočí na Požádat o změnu), poté náhled; nabídka Zobrazení a Porovnat všechny verze jsou těsně pod náhledem a Odeslat ke schválení je pod Požádat o změnu. Seznam zakázek vlevo se na laptopu při otevření zakázky sbalí, dokud jej sami neotevřete nebo nesbalíte, aby měl náhled místo.

Vše ostatní je sbaleno pod výsledkem, každé s jedním řádkem shrnutí: Co jsem udělal, krok za krokem (záznam všeho, co pro tuto verzi proběhlo, plus cokoli stojí za pozornost), Kontrola souboru ("7 ze 7 vypadá dobře"; otevře se sama, když je potřeba něco opravit), Všechny soubory a formáty a Podrobnosti o souboru (produkt, hotová velikost, spad, bezpečná oblast, tiskové rámečky, Tiskne se na, Tisk s, odkud byla čísla a pravidla tiskárny, pro která byl kus vytvořen). Pak Je verze 2 správná?. Všechny soubory a formáty zobrazuje Náhled (pro vašeho zákazníka, s vyznačenými řezovými a bezpečnými čárami) a Soubor připravený k tisku (pro tiskárnu: přesná velikost, spad, tiskové rámečky) společně. Číslované a personalizované kusy, například NCR formuláře, vstupenky a cokoli, co jste si vyžádali číslovat nebo personalizovat, mají také soubor FPO (pouze pro polohu), který tiskárně ukazuje, kam se čísla nebo jména vytisknou, a nikdy se netiskne; ostatní kusy ho nepotřebují, proto se nezobrazuje. Prázdné šablony a práce se soubory nemají tiskový soubor, takže se tyto dlaždice nezobrazují. Pod nimi menší odkazy stahují, co verze dále vytvořila (řezovou čáru, ohybové čáry, perforační čáru, šablonu, soubor vytvořený úlohou File tech, kopii o velikosti pro e-mail, každou stránku nebo obrázek), a Všechny formáty ke stažení (který obsahuje také obrázek náhledu o 300 dpi) uvádí každý formát a k čemu slouží.

Všechny formáty ke stažení uvádí soubory, které verze již má, a poté formáty, které lze pro tuto verzi správně vytvořit, například PDF/X-4, JPG nebo PNG (při 150, 300 nebo 600 dpi), TIFF (CMYK při 300 dpi; u úlohy PMS jsou barevné desky zploštěny do CMYK), SVG (vektorový návrh souboru vytvořeného zde) a ZIP se vším. Soubor se vytvoří hned na místě, se točícím indikátorem, a stahování začne, až bude připraven.

Co jsem udělal, krok za krokem je záznam sestavený z toho, co skutečně proběhlo, nikdy z tvrzení asistenta. Každý řádek má svůj čas, v pořadí: co jste si vyžádali (a případnou otázku, kterou asistent nejprve položil, s vaší odpovědí), každý krok se skutečným výsledkem ("Vyhledal specifikaci: Pohlednice 6 x 4 palce, spad 1/8 palce", "Prodloužil tmavomodrý okraj o 1/8 palce za řez na všech čtyřech stranách", "Fotka na straně 1: 100 ppi až 400 ppi"), kontrola souboru s počty a každým varováním, náhled, každý krok, který nedokončil, a proč, a uložené soubory s jejich velikostmi. Shrnutí asistenta je uvedeno jako poslední, označeno jako jeho slova. Běh přes mnoho stránek je jeden řádek ("Stránky 1 až 26: rozděleno do vlastního souboru") se Zobrazit všech 26 stránek pro zobrazení každé stránky; tři nebo více po sobě jdoucích shodných kroků se sbalí dohromady. Verze vytvořené před existencí záznamu zobrazují své řádky změn s poznámkou, že tomu tak je.

Předtím, než je verze zobrazena jako hotová, Printer’s Helper ji zkontroluje tak, jak by to udělal technik předtiskové přípravy, stejnou smyčkou, jakou tiskárna provádí ručně: spustí kontrolu souboru, poté se podívá na náhled oproti vašemu požadavku (správná velikost a tvar, požadovaná změna, nic oříznuto ani za řezem, žádné bílé proužky tam, kde má být spad). Cokoli, co může opravit (spad, bezpečnou oblast, PDF rámečky, desky, nízké rozlišení), opraví hned a uloží znovu, a poté řekne, co udělal; a to až dvakrát. Verze, kterou opravil sám, si zachová své číslo a nahradí průchod, který opravil, takže jeden požadavek je vždy jedna verze (nikdy verze 3 a verze 4 pro jednu změnu barvy) a úloha ukazuje jeden aktuální soubor, ne řadu téměř stejných kopií. Cokoli, co po tom still potřebuje pohled, zůstává níže v Kontrole souboru, srozumitelně. Revize (následné změny) běží na stejném modelu jako první požadavek. NCR formuláře se vytvářejí bez spadu s ponechaným 5/16palcovým okrajem pro podávání volný a znak řezaný do tvaru má řeznou čáru 1/2 palce uvnitř objednané velikosti, na archu s 1/2palcovým spadem.

Kontrola souboru zobrazuje kontroly, které potřebují pohled. U každé nabízí, co se skutečně stane: skutečnou opravu, pojmenovanou podle toho, co dělá (Prodloužit okraje do spadu, Přesunout vše do bezpečné čáry, Nastavit rámečky PDF pro tento produkt, Zlepšit rozlišení), která vytvoří novou verzi a znovu ji zkontroluje. Kontrola, kterou může opravit pouze váš zákazník, například barva RGB, místo toho nabízí Připravit zprávu zákazníkovi.

Zobrazit úplnou zprávu otevře podrobnou zprávu: počty, vůči čemu byl soubor kontrolován (velikost, spad, bezpečná oblast a odkud tato čísla pocházejí), poté každou kontrolu, od nejdůležitější. Kontroly, které potřebují pohled, jsou otevřené; kontroly, které vypadají dobře, se sbalí na jeden řádek (klepnutím na něj zobrazíte čísla). Každá má Vypadá dobře, Stojí za pohled nebo Musí se opravit, zjištění slovy, Naměřeno (co bylo zjištěno), Pravidlo (co musí být), Kde (stránka a místo, v palcích od levého horního rohu) a Jak opravit. Stáhnout zprávu (PDF) uloží zprávu jako PDF; u verze bez tohoto PDF vytiskne stejnou zprávu Tisk nebo uložit jako PDF z vašeho prohlížeče.

Pod každou kontrolou, která potřebuje pohled, jsou její akce. Tlačítko opravy (například Zlepšit rozlišení) vytvoří novou verzi; zpráva této verze se otevře s Zkontrolováno znovu po změně, přičemž každý řádek, který měla předchozí verze otevřený, ukazuje stav před a po (Musí se opravit na Vypadá dobře, nebo stále Stojí za pohled s tím, co bylo nyní naměřeno), takže oprava je ukázána, nikdy jen tvrzena. Ponechat tak, jak je označí kontrolu jako posouzenou: zůstane ve zprávě, označena jako Ponecháno tak, jak je, a Zpět ji vrátí; kontroly ponechané tak, jak jsou, zmizí z Rychlých úprav. Připravit zprávu zákazníkovi otevře zprávu pro vašeho zákazníka přímo ve zprávě, sepsanou podle naměřených čísel (u fotky: stránka, její ppi při tištěné velikosti, ppi, které produkt vyžaduje, a přibližně kolik pixelů potřebuje). Upravte ji, poté Kopírovat zprávu nebo Otevřít v mém e-mailu. Nic se neodesílá z aiKitu a nic nejde asistentovi.

Zlepšit rozlišení funguje postupně přes skutečné opravy a zastaví se u první, která funguje: ostřejší kopie stejného obrázku už v zakázce (v tomto souboru, v dalších nahraných souborech zákazníka nebo v dřívější verzi, podle toho, co obrázek zobrazuje, ne podle názvu), potom vektorová verze z vašich souborů, nakreslená znovu v plné velikosti, a nakonec AI zvětšení. AI zvětšení zatím není zapnuté, takže dnes běží první dvě. Když některá funguje, dostanete novou verzi s fotografií nahrazenou na stejném místě (stejná poloha, velikost a barevný režim), znovu změřené ppi a detail stejné části před a po ve 300 dpi. Když žádná nefunguje, nic nového se neuloží a chat vypíše každý pokus; potom buď návrh přijmete tak, jak je, nebo zákazníkovi pošlete návrh poznámky. Dokud je fotografie pod požadovaným rozlišením, zakázka si ponechá vaše nahrané soubory (mohou obsahovat ostřejší kopii); po opravě se odstraní.

Jak dopadla verze 2? má palec nahoru a palec dolů. Palec dolů se zeptá Co se pokazilo? (můžete vybrat libovolné možnosti a přidat volitelná slova); Odeslat a opravit vytvoří další verzi podle vašeho hlášení, Jen odeslat hlášení pouze odešle. Každý palec dolů se dostane do týmu aiKit a po aktualizacích se znovu prověří. Viz průvodce Co si aiKit pamatuje a co se učí.

Zakázka začatá pouze slovy nejprve zobrazuje vaši zprávu jako svůj název; u první verze jí asistent místo toho dá krátký název, například „Obchodní karta Riverstone Supply Co.“. Zakázka začatá souborem si zachová název souboru, kromě režimu Základní design, kde se pojmenuje podle vašich slov. Každou zakázku můžete přejmenovat sami.

Když asistentovi řeknete něco, co platí i pro další zakázky, například „moje tiskárna chce spad 1/8 palce“ nebo barvy PMS zákazníka, použije to u této zakázky a v konverzaci se objeví karta: Zapamatovat si to pro další zakázky? s tlačítky Zapamatovat a Teď ne. Co si aiKit pamatuje, v pravém horním rohu Pomocníka tiskárny, vypisuje vše, co uchovává. Viz průvodce Co si aiKit pamatuje a co se učí.

Požádat o změnu vedle náhledu přijme doplnění slovy: „udělej logo o něco větší“, „použij místo toho spad 1/16 palce“, „přidej i verzi 2 palce“. Enter odešle zprávu (Shift + Enter pro nový řádek). Rychlé změny ji odešlou jedním klepnutím: skutečné opravy, které nejnovější verze ještě má otevřené (pojmenované podle toho, co dělají, například Zlepšit rozlišení; přijaté kontroly a poznámky pro zákazníka se v tomto řádku nikdy neobjeví), potom běžné změny. Před první verzí nebo když se asistent zeptá na inkousty, styl nebo šablonu, je pole místo toho pod konverzací (Vaše odpověď) a jeho rychlá tlačítka se změní na Ano, pokračuj a Ne, díky, pokud byla otázka položena slovy. Každá změna vytvoří jednu novou verzi; dřívější verze zůstávají v zakázce a lze je stále stáhnout nebo odeslat. Změny jsou součástí stejné zakázky, až do 5, které obsahuje.

Další soubory se můžou kdykoli přidat do stejné zakázky: tlačítkem Přidat soubory v poli, přetažením souborů kamkoli na konverzaci (zobrazí se „Pusťte pro přidání těchto souborů do této zakázky“), nebo vložením obrázku do pole. Na telefonu Vyfotit otevře fotoaparát a Přidat soubory otevře vaše fotky a soubory. Soubory se před odesláním zobrazí jako štítky v poli a poté u vaší zprávy. Soubory můžete odeslat i bez textu; asistent je přidá do zakázky. Každý soubor se nahrává samostatně a jeho průběh je vidět na štítku. Soubor, který nelze použít, zůstane v poli označený červeně s popisem, co opravit, a neodešle se; pokud žádný soubor v odeslání použit nelze, nic nejde asistentovi a vaše slova zůstanou v poli k odeslání s opravenou verzí.

Soubory v této zakázce zobrazují každý soubor nahraný do zakázky při každém otevření, i ten, který zatím žádná zpráva nepoužila: náhled souboru (u PDF jeho první stranu), název, velikost a počet stran, odkaz Stáhnout na soubor přesně tak, jak jste ho poslali, a zda byl Odeslán asistentovi nebo Ještě neodeslán. Pod hotovým výsledkem je seznam sbalen na konci zakázky; otevřete ho, abyste soubory viděli. Soubor, který ještě nebyl odeslán (například proto, že zpráva, se kterou přišel, neprošla), je zaškrtnut jako Odeslat s mou další zprávou a v poli se zobrazí jako štítek označený V této zakázce, takže ho vaše další zpráva odešle sama bez nutnosti znovu cokoli přidávat; odškrtněte ho nebo stiskněte jeho ×, pokud ho chcete vynechat. Soubor přestane být označen Ještě neodeslán ve chvíli, kdy zpráva, která ho nese, odejde, zatímco asistent na ní ještě pracuje; pokud zpráva neprojde, soubor je po skončení odpovědi zaškrtnut k novému odeslání. Umělecké soubory se ze serveru odstraní, jakmile je vytvořena první verze zakázky, a to se také uvede. Logo vaší prodejny nebo firmy zde uvedeno není: stále se objevuje na náhledu a nastavuje se v Profilu prodejny nebo v Náhled od.

Pokud zpráva neprojde (server měl problém nebo se spojení přerušilo dřív, než asistent odpověděl), nad polem pro zprávu se červeně zobrazí upozornění s důvodem. Vaše slova se vrátí do pole a vaše soubory zůstanou zaškrtnuté, takže nic není ztraceno; Odeslat znovu pošle zprávu tak, jak byla (s případnými úpravami textu), a Skrýt upozornění ho schová. Slova se také uchovávají v tomto prohlížeči, takže zůstanou v poli, i když stránku zavřete a zakázku později otevřete. Stisknutí Odeslat, Enter nebo Command (nebo Control) a Enter okamžitě zastaví mikrofon, pokud naslouchal, a nic, co se řekne potom, se nepřidá k další zprávě.

Odeslat zákazníkovi je u libovolné verze jediné tlačítko: Odeslat ke schválení (nebo Odeslat znovu, jakmile je náhled venku). Otevře se zásuvka Odeslat náhled přímo na stránce, stejná jako na Všech zakázkách (viz „Odesílání náhledů ze Všech zakázek“ níže). Pokud váš Profil prodejny obsahuje název firmy nebo logo, karta zobrazí „Odesláno z“ vaší prodejny (s tlačítkem Upravit); jinak Přidat název a logo prodejny vloží váš název a logo do e-mailu a na zákazníkovu stránku. Všechny zakázky ukazují, kdo ji otevřel.

Váš zákazník dostane vlastní soukromou stránku bez účtu: vaše logo, název obchodu a údaje o firmě (z Profilu obchodu), náhled s přiblížením a posouváním, miniatury stran, řezové a bezpečné linie, porovnání vedle sebe s poslední verzí, kterou viděl, nástroje pro označování (špendlík, rámeček, kruh, šipka, pero, zvýrazňovač a textové poznámky v šesti barvách, se Zpět), které pokaždé zanechají očíslovaný komentář přesně na daném místě, soubory, které jste přiložili ke stažení, a tlačítka Schvaluji nebo Požadovat úpravy. Ke schválení je třeba zaškrtnout kontrolní seznam (pravopis, barvy, velikost, data a ceny), zaškrtnout políčko, že schvaluje danou verzi přesně tak, jak je zobrazena, a že tisk začne podle ní, a napsat své celé jméno jako podpis (pokud jste nevypnuli psaný podpis). Na telefonu funguje stejně. Stránka nikdy nezobrazuje názvy dodavatelů, vaše náklady ani zakázky ostatních a je skrytá před vyhledávači.

Když zákazník odpoví, aiKit vám pošle e-mail (Schváleno, nebo Požadovány úpravy s jeho poznámkou a špendlíky) a zakázka se aktualizuje všude: v kartě výsledku ("Verze 2 schválena" nebo "Požadovány úpravy verze 2" s jeho poznámkou), v Vašich zakázkách, ve Všech zakázkách a jejich počtech i na přehledu tiskárny. Vytvoříte-li novou verzi, Odeslat verzi 3 pošle ji stejným lidem na odkazy, které již mají, s poznámkou Co se změnilo, a otevře nové kolo; předchozí odpověď zůstane u zakázky uložena.

Zakázky odeslané před zavedením tohoto panelu si zachovají svůj jediný odkaz a karta výsledku stále zobrazuje odpověď zákazníka. Pokud jednu z nich odešlete znovu z panelu, každý příjemce dostane vlastní nový odkaz.

Profil obchodu (Nastavit obchod, dokud jej nenastavíte), v řádku vpravo nahoře u Printer’s Helper vedle Co si aiKit pamatuje a O aplikaci (na telefonu dole na stránce), slouží k jednorázovému zadání údajů o vašem obchodě. Logo: Přidat logo přijímá PNG nebo JPG do 2 MB (nejlépe vypadá široké logo na bílém nebo průhledném pozadí); Nahradit logo a Odebrat jej změní. Poté vyplňte Název firmy, Adresu, Telefon, E-mail a Web a vyberte, kým jste (Tiskárna, Agentura, Designér nebo Majitel firmy). Podle této volby se nastaví ukázkové požadavky a výchozí tiskárna, nic se ale neskrývá.

Váš zákazník vidí ukazuje, jak bude vypadat horní část stránky náhledu pro zákazníka, a průběžně se aktualizuje, jak píšete. Uložit profil jej uchová ve vašem účtu. Od té chvíle budou vaše logo a údaje na každé stránce náhledu pro zákazníka, kterou odešlete, a každá nová zakázka jeponese, takže se mohou zobrazit i na jejích korekturních listech, reportech a FPO souborech. Název firmy se na náhledech používá také jako název vašeho obchodu.

Značky ořezu a barevné kontrolní pruhy na tiskových souborech a náhledech jsou ve výchozím nastavení vypnuté, a to pro všechny účty: tiskové soubory mají přesnou velikost archu bez čehokoli za spadávkou, jak to vyžadují automatizované tiskové linky, a náhledy zobrazují pouze řezovou linii, bezpečnou oblast a vystínovanou spadávku. Zapněte to v Profilu obchodu, pouze pokud vaše tiskárna požaduje značky ořezu a barevné pruhy; platí to pro zakázky spuštěné po uložení. Uložená tiskárna, která značky ořezu uvádí, se řídí i tímto nastavením.

Pokud provozujete více obchodů nebo poboček, může být každá zakázka pro jiný z nich. Odeslat od (Pro, v hlavním poli) se nastavuje ještě před spuštěním zakázky: je vedle Tisk s v hlavním poli, hned pod polem na každé stránce produktu a pod Zákazník na úlohách, jako je Vytvořit náhled pro mého zákazníka. Nabízí váš Profil obchodu a každou firmu, kterou jste nastavili (stejný seznam jako Vystavit z v Nabídkách), a zobrazuje logo, které se vytiskne vedle názvu. + Přidat firmu… přidá novou přímo tam: její název, Přidat logo (PNG nebo JPG do 1,4 MB) a její Telefon, E-mail, Web a Adresu, tedy kontaktní řádky vytištěné v patičce korekturního listu. Upravit údaje (firmy)… v témže seznamu je později změní; úprava Profilu obchodu otevře Profil obchodu.

Výchozí pro nové zakázky: zaškrtněte při přidávání nebo úpravě firmy nebo stiskněte Nastavit jako výchozí pod výběrem a nové zakázky začnou s touto firmou (v seznamu je označena · výchozí). Nové zakázky nikdy nezačnou s firmou, kterou jste použili naposledy. Pokud máte firmy, ale ještě žádnou výchozí, Spustit (nebo Vytvořit náhled) se nejdříve zeptá: Odeslat od bude orámované a říká Vyberte, od koho tento náhled je. A pokud vaše slova, jméno zákazníka nebo název souboru zmiňují jinou vaši firmu (například požadavek říká, že je pro vaši cedulárnu, zatímco Odeslat od ukazuje vaši tiskárnu), start se zastaví a zeptá se, který název a logo mají být na korektuře: Od (této firmy) přepne a spustí, Ponechat (aktuální) spustí beze změny.

Vše, co váš zákazník pro zakázku vidí, pak nese tuto firmu: korekturní list, který vytvoří asistent, stránku náhledu pro zákazníka, panel Odeslat náhled, e-mail o schválení, záznam o schválení a report z komentářů. Firma bez uloženého loga zobrazí svůj název textem; nikdy si nepůjčí logo jiné firmy ani logo z vašeho Profilu obchodu. Zakázka spuštěná z jiné zakázky (Použít jako výchozí bod, Duplikovat) nikdy nepřenese logo obchodu z původní zakázky do nové. Čistý velký náhled a PNG náhledu neobsahují žádnou firmu, jen samotnou grafiku.

Na zakázce je Odeslat od (pod Odeslat zákazníkovi) zobrazeno firmou zakázky a jejím logem a lze ji změnit, a to před i po vytvoření náhledu; + Přidat firmu… a Upravit údaje (firmy)… fungují i zde. Výběr jiné firmy okamžitě přepne stránku náhledu, panel Odeslat náhled a e-maily, a pokud poslední verze již náhled má, hned jej překreslí s názvem, kontaktními řádky a logem nové firmy (Hotovo. Náhled nyní zobrazuje …) a znovu vygeneruje report kontroly souboru. Stejně se postupuje i při změně údajů firmy zakázky. Nepoužívá AI, nepočítá se jako změna a tiskový soubor nikdy nemění; protokol verzí uvede, že náhled byl vytvořen znovu. Pokud se překreslení nepovede, zůstane tlačítko Překreslit náhled s (firmou), aby to šlo zkusit znovu. Horní řádek zakázky také zobrazuje pro a název firmy.

Vytvořit šablonu, jedna z možností pod polem, otevře Tvůrce šablon. Vlevo: Vytvořit šablonu, Začít od (volitelné; vyberte jeden z našich produktů a doplní se jeho rozměry a čísla, nebo ponechte Vlastní velikost), Velikost (šířka, výška a palce, milimetry nebo stopy), Spad, Bezpečná oblast, Záhyby (žádný, poloviční, třídílný, Z-záhyb, bránový, role nebo harmonikový, každý nakreslený), Tvar výseku (obdélník, zaoblené rohy s poloměrem rohu, kruh nebo ovál), Otvory, Oblasti číslování, Průchodky nebo kapsy na tyče, Kapsy a Poznámky. Vytvořit šablonu otevře zakázku, ve které asistent expert na tisk kontroluje vaše parametry, ptá se na chybějící údaje jednu otázku po druhé a vytvoří označenou PDF šablonu, přičemž výsečová čára je samostatný soubor, pokud je tiskovina tvarově vyseknuta.

Vpravo Hotové šablony vypisuje každý produkt z naší nabídky s jeho spadem a bezpečnou oblastí. Najít produkt filtruje seznam; vyberte velikost a klikněte na Vytvořit, čímž vznikne označená šablona produktu (ořez, spad, bezpečná oblast a každý záhyb, kapsa nebo řez vyznačeny). Šablonu lze později změnit slovy, například „udělej bezpečnou oblast 1/4 in“; každá změna je nová verze.

Použít jako výchozí bod (v nabídce kterékoli zakázky: Více nahoře u otevřené zakázky nebo tři tečky u vašich zakázek) promění jednu zakázku v nový produkt, například blok nebo objednávkový formulář v odpovídající obálku #10. Vyberte nový produkt ze seznamu (obálky #10, #9, 6 x 9 a A7, hlavičkové papíry, vizitky, bloky, dvoudílné a třídílné NCR formuláře, štítek se zpáteční adresou, kulatá nálepka, losovací lístky, pohlednice 6 x 4 a 6 x 9, visačka na kliku, stojánek na letáky, dárkový poukaz, prezentační složka 9 x 12, stojánek na stůl) nebo ho napište pod Něco jiného. Pokud má zakázka více verzí, vyberte, ze které verze se má vycházet. Nová zakázka převezme brand kit ze staré (soubory loga, texty a údaje o firmě, volby barev nebo PMS a tiskárnu), hned se otevře a sama odešle první zprávu, takže asistent vytvoří nový produkt a zeptá se jen na chybějící údaje. Nahoře uvidíte „Vytvořeno z“ se odkazem na starou zakázku.

Duplikovat beze změny (ve stejném okně) a Duplikovat (v nabídce zakázky) vytvoří kopii pro stejný produkt s názvem „(kopie)“: vybraná verze se zkopíruje jako verze 1 kopie, bez jakékoli změny souboru, připravená ke stažení, odeslání nebo úpravě. V obou případech se nová zakázka započítá do měsíčních zakázek, jakmile má verzi (duplikát ji má hned), a zachovává zákazníka a složku staré zakázky.

Na počítači běží Vaše zakázky po levé straně Printer’s Helper. Tlačítko panelu vpravo nahoře ho složí do úzkého pruhu (s tlačítky pro opětovné otevření, založení nové zakázky a přechod na Všechny zakázky) a stránka si vaši volbu pamatuje na tomto zařízení. Seznam je tichý sloupec bez rámečku, takže hlavní stránka zůstává v popředí. Před první zakázkou není co vypisovat, sloupec je skrytý a stránka je jednosloupcová. Na telefonu nebo úzkém okně je Vaše zakázky tlačítko nahoře na stránce, které otevře stejný seznam jako list zespodu. Na počítači lišta připnutých nástrojů stojí u pravého okraje Printer’s Helper, takže nikdy nezakrývá stránku.

Nahoře: Nová zakázka, vyhledávací pole (názvy zakázek, zákazníci, názvy souborů, produkty, typy zakázek a poznámky zákazníků) a Filtry, řazení a seskupení, které otevřou počty (Vše, Čeká na odpověď, Připraveno k odeslání, Čeká, Změny, Schváleno, Připnuté, Archivované), poté Seskupit podle, Druh práce (Příprava tisku, Technika souborů, Základní design), Produkt, Kde se nachází, Odpověď zákazníka, Zákazník (včetně Bez zákazníka), Složka (včetně Bez složky), Zahájeno (dnes, posledních 7, 30 nebo 90 dní) a Řadit podle (Naposledy upraveno, Nejnovější první, Nejstarší první, Název A až Z). Číslo u Filtry, řazení a seskupení ukazuje, kolik je nastaveno. Seskupit podle přepíná seznam mezi Nedávné (Dnes, Včera, Tento týden, Tento měsíc, Dřívější), Zákazník a Složka.

Každý počet je filtr: klepnutím zobrazíte jen tyto zakázky. Dva, které čekají na vás, Čeká na odpověď a Změny, zůstávají vidět pod vyhledávacím polem, kdykoli mají zakázky. Lišta Zobrazeno ukazuje, co je filtrováno, s tlačítkem Zobrazit vše pro zrušení. Každá zakázka ukazuje svůj název, stav (barevnou tečkou a slovy, nikdy jen barvou) a zákazníka; otevřená zakázka je zvýrazněna. Seznam načítá 40 zakázek najednou; Zobrazit další přidá dalších 40.

Každá zakázka má nabídku (tři tečky): Přejmenovat, Přidat zákazníka (nebo Změnit zákazníka; jména, která jste použili, se nabízejí při psaní, a Odebrat zákazníka ho vymaže), Přesunout do složky (vyberte jednu, Bez složky, nebo napište nový název složky: Vytvořit složku a přesunout ji založí a přesune zakázku v jednom kroku; název složky se pak zobrazí pod zakázkou v seznamu), Připnout nahoru (připnuté zakázky jsou na začátku seznamu), Použít jako výchozí bod, Duplikovat, Archivovat (archivované zakázky zmizí ze seznamu a počtů; počet Archivované je ukáže a Vyjmout z archivu ji vrátí zpět) a Smazat, které se nejprve zeptá a odstraní zakázku i všechny její soubory nastálo (pokud zákazníkovi odešel náhled, jeho odkaz přestane fungovat; smazáním se nevrátí zakázka, která už se tento měsíc započítala). Při seskupení Podle složky otevře Složky: vytvořit, přejmenovat, smazat seznam složek (Všechny zakázky to má jako Spravovat); smazání složky nikdy nesmaže její zakázky, přesunou se do Bez složky.

Každá zakázka má vlastní adresu (?job= v adrese stránky) a každý filtr je také součástí adresy, takže libovolnou zakázku nebo filtrovaný pohled lze uložit do záložek nebo sdílet s kolegou se stejným účtem. Zákazník a řádky Vytvořeno z u otevřené zakázky nahoře jsou odkazy: zákazník otevře Všechny zakázky filtrované na tohoto zákazníka.

Všechny zakázky (/tools/printers-helper/jobs) je stejný pracovní prostor na celou šířku. Vlevo: Nová zakázka, Zákazníci (každý s počtem svých zakázek; klepnutím uvidíte jen jejich zakázky) a Složky (každá s počtem, plus Spravovat). Na telefonu jsou tyto položky za Zákazníci a složky nahoře.

Když asistent potřebuje vaši odpověď, karta s otázkou krátce pulzuje, stránka se na ni posune a záložka prohlížeče ukazuje (1) Čeká na odpověď, dokud neodpovíte. Počty nahoře (Všechny zakázky, Čeká na vaši odpověď, Připraveno k odeslání, Čeká na zákazníka, Požadovány úpravy, Schváleno, Připnuto, Archivováno) jsou také filtry; na telefonu jsou to jeden řádek štítků, které posouváte prstem, a ostatní filtry jsou pod tlačítkem Filtry, řazení a seskupení. Pod nimi je vyhledávání, každý filtr z panelu jako nabídka, Seskupit podle a lišta Zobrazeno. Každý řádek obsahuje náhled nejnovější verze, druh práce, typ zakázky, produkt a tiskárnu, čas zahájení, počet verzí, čas odeslání nebo odpovědi, štítky zákazníka, složky a zakázky, ze které vznikla (štítky zákazníka a složky jsou filtry), poznámku zákazníka, pokud požádal o úpravy, jeden štítek stavu a nabídku zakázky.

Každá zakázka s náhledem návrhu má na řádku tlačítko Odeslat: Odeslat návrh (hlavní, vyplněné tlačítko u zakázek Připraveno k odeslání a Požadovány úpravy), Odeslat verzi N, pokud je novější verze, než jakou má váš zákazník, nebo Odeslat znovu. Odeslat návrh je také první položka v nabídce zakázky (tři tečky). Otevře se panel Odeslání návrhu nad seznamem, takže nikdy neopustíte Všechny zakázky.

Připraveno k odeslání funguje jako fronta k odeslání: záhlaví říká, kolik návrhů je připraveno, seznam je plochý (bez nadpisů podle data) a každý řádek ukazuje číslo verze a zákazníka (nebo Zatím bez zákazníka) se zaškrtávacím políčkem. Vybrat vše zaškrtne všechny návrhy, které lze odeslat. Pokud je cokoli zaškrtnuto, dole se objeví lišta s počtem a tlačítkem Odeslat vybrané. Odeslat vybrané seskupí zakázky podle zákazníka: pro každého zákazníka přidejte adresy Komu (předvyplní se osoba, které jste naposledy odeslali návrhy tohoto zákazníka) a případně Kopii, napište jednu poznámku a vyberte datum, do kdy odpovědět. Každý člověk dostane jeden e-mail na zákazníka se všemi svými návrhy a každý návrh má stále vlastní soukromý odkaz, takže každá odpověď se přiřadí ke správné zakázce se jménem. Odchází nejnovější verze každé zakázky.

Jakmile je návrh odeslán, jeho řádek ukazuje stav po krocích: Odesláno, Otevřeno (otevřeli e-mail, pokud jejich poštovní aplikace načítá obrázky), Zobrazeno (otevřeli stránku návrhu) a Schváleno nebo Požadovány úpravy, s tím, kdo se dostal nejdále a kdy („Dana Rivera zobrazila návrh · 4. října, 14:10 · 1 další u tohoto návrhu“), otevřené komentáře a datum, do kdy odpovědět. Pod tím jsou Aktivita, Odeslat znovu a Odeslat verzi N, pokud existuje novější verze. Aktivita vypisuje každou osobu (Komu, Kopie nebo Skrytá kopie, její roli, její krok s časem a Kopírovat odkaz pro její vlastní odkaz) a celou časovou osu návrhu: vytvoření, každou verzi, odeslání (a zda e-mail odešel), otevření, zobrazení, připnutí, komentáře, připomínky, schválení s napsaným jménem a žádosti o úpravy.

Název každého řádku otevře zakázku. Parametr ?job=<id> na této stránce zvýrazní daný řádek. Návrhy vytvořené dřívějším formulářem Tisk návrhu jsou uvedeny dole pod nadpisem Návrhy vytvořené dřívějším formulářem a stále se otevírají pomocí odkazu pro zákazníka.

Panel vyjíždí zprava (na telefonu celá obrazovka, se záložkami Psát a Náhled). Pokud e-mail ve vašem účtu ještě nebyl nastaven, nahoře je jasná poznámka: dnes se nic neodesílá, každý člověk přesto dostane funkční odkaz a tlačítko Kopírovat odkaz vám ho dá k vložení do vlastního e-mailu. Jakmile je e-mail nastaven, Odeslat ho odešle za vás.

Verze: karta s náhledem pro každou verzi, od nejnovější, označená Odesláno nebo Nejnovější. Verze bez náhledu nelze vybrat. Když vyberete novější verzi, než jakou má váš zákazník, objeví se Co se změnilo ve verzi N; vaše slova se zobrazí v e-mailu a nahoře na jeho stránce.

Komu se posílá: Zákazník je firma nebo osoba, pro kterou zakázka je, vybraná z vašeho seznamu Klienti. Při psaní hledejte (jméno, firma, e-mail nebo telefon) a vyberte jednoho, nebo přidejte nového zákazníka přímo tam: jméno, e-mail, telefon a firmu. Zákazník s uloženým e-mailem jde na řádek Komu jako Schvalovatel. Pokud zákazník e-mail zatím nemá, první adresa v poli Komu se mu uloží při odeslání. Odeslání zařadí zakázku a její náhled k danému klientovi, takže se zobrazí na jeho stránce pod položkami Tiskové zakázky a náhledy. Pokud váš profil obchodu ještě nemá logo, pod náhledem e-mailu se to zobrazí řádkem s tlačítkem Přidat logo, které otevře Tiskárnu s profilem obchodu připraveným k přidání loga. Pole Komu přijme jednu adresu nebo celý vložený seznam (fungují čárky, středníky, nové řádky i formát Jméno <adresa>). Každá adresa se změní na štítek s rolí: Schvalovatel (schvaluje nebo žádá úpravy), Může komentovat (pouze špendlíky a poznámky) nebo Pro informaci (jen vidí). Lidem, kterým jste už dříve posílali náhledy tohoto zákazníka, se nabídnou pod polem. Tlačítko Přidat kopii (CC) nebo skrytou kopii (BCC) otevře dva další řádky. Příjemci v CC dostanou vlastní kopii a odkaz, mohou komentovat a všichni vidí, že jsou v kopii. Příjemci v BCC dostanou vlastní kopii k prohlédnutí a nikdo jiný nevidí, že ji dostali, ani v e-mailu, ani na stránce náhledu. Každý člověk dostane vlastní soukromý odkaz, takže každá odpověď má jméno.

E-mail: Šablona vyplní předmět a poznámku. Tři jsou u každého účtu (První návrh, Nová verze, Potřebuji to dnes). Výrazy {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop} a {due} se promění ve skutečné údaje. Cokoli upravte, pak zvolte Uložit jako šablonu (zadejte název) pro opakované použití; šablona se stejným názvem se nahradí. Předmět je předmět e-mailu. Poznámka pro zákazníka se zobrazí v e-mailu a nahoře na stránce návrhu, podepsaná názvem vaší firmy; e-mail už obsahuje oslovení a tlačítko Zkontrolovat návrh. Přidat video (pod poznámkou) vloží do poznámky odkaz na jedno z vašich videí z Nahrávače obrazovky; e-mail zobrazí náhled videa s tlačítkem Sledovat video pod vaší poznámkou.

Soubory k přiložení: soubory vytvořené v této verzi, které stojí za odeslání (tiskový PDF soubor připravený k tisku, PDF náhled, soubor FPO, řezná linie, ohybové linie, šablona), jsou zaškrtávací políčka; zaškrtnuté soubory se zkopírují do náhledu. Nahrát soubor přidá váš vlastní (PDF, obrázek, ZIP, Word nebo text, až 4 MB každý, až 10 na náhled); Odebrat jeden odstraní. Váš zákazník si je stáhne z e-mailu a ze sekce Soubory z vašeho obchodu na své stránce. Tiskový soubor připravený k tisku dostane zákazník, jen když jej zaškrtnete.

Jak schvalují: Schváleno, když kterýkoli schvalovatel řekne ano, nebo když řeknou ano všichni schvalovatelé. Požádat o napsané jméno pro schválení je ve výchozím nastavení zapnuto; vypněte to a místo toho podepíše jméno z jejich odkazu. Každé schválení také vyžaduje zaškrtnutí políčka, že schvalují přesně tak, jak je zobrazeno. Odpovědět do nastaví datum zobrazené v e-mailu a na stránce; Automaticky připomenout pošle schvalovatelům, kteří neodpověděli, jednu připomínku den předem a jednu v den termínu (vyžaduje nastavené datum a e-mail).

Náhled vpravo (nebo karta Náhled na telefonu) zobrazí přesný e-mail, který dostane první osoba v poli Komu, včetně předmětu, vytvořený ze stejné šablony jako při odeslání, a průběžně se aktualizuje, jak píšete. Zobrazit stránku náhledu otevře stránku vašeho zákazníka pro danou verzi v nové záložce s lištou, která říká, že jde o náhled; nic na ní nelze zveřejnit.

Dole: souhrn (kolik lidí je v poli Komu, Kopie a Skrytá kopie a kolik je souborů), Kopírovat odkaz a Odeslat. Kopírovat odkaz vytvoří odkazy bez odeslání e-mailu a zkopíruje první z nich; pokud v poli Komu nikdo není, vytvoří jeden odkaz pro zákazníka. Odeslat uloží vše a pošle e-mail každé osobě (nebo, dokud není e-mail nastaven, uloží a zobrazí odkazy ke zkopírování). V obou případech přejde zakázka do stavu Čeká na zákazníka a na obrazovce po dokončení je uveden každý člověk s tlačítkem Kopírovat odkaz pro jeho vlastní odkaz.

Každý otazník vedle pole otevře krátké vysvětlení; kliknutím znovu, stiskem klávesy Escape nebo kliknutím jinam ho zavřete.

Printer’s Helper používá tokeny vašeho účtu, stejné tokeny, které používá každý nástroj AI v aiKitu. Neexistuje žádný samostatný měsíční počet zakázek. Každá zakázka spotřebuje tokeny za AI práci, kterou provede. Změny, které u zakázky požadujete, jsou součástí této zakázky, v rámci pravidel uvedených níže v části Co se počítá jako zakázka. Řádek na nástěnce tiskárny, dole v Printer’s Helper a v Všech zakázkách, říká Používá vaše tokeny, ukazuje, kolik jich zbývá, a zežloutne, když zbývá zhruba pětina.

Když tokeny dochází, stiskněte na tom řádku Získat více. Otevře se Tokeny a využití (/home/usage), kde Získat více tokenů přidá další na váš účet. Vaše tokeny se obnovují každý měsíc v den obnovení vašeho účtu, který je uveden na této stránce. Vaše logo na každém náhledu je aktivní pro každý účet: viz Profil obchodu výše.

Zakázka je jeden kus tiskové práce pro jeden produkt se změnami, které u něj požadujete.

Nové grafické podklady jsou nová zakázka. Pokud přidáte soubor do zakázky, který není novou verzí jejího návrhu (jiný soubor nebo jiná velikost stránky), Printer’s Helper se zeptá: Vypadá to jako nová zakázka. Založit ji jako novou zakázku? Založit novou zakázku (výchozí) ji otevře jako samostatnou zakázku s vaším souborem a zprávou; Je to revize této zakázky ji ponechá v této zakázce a odpověď se u zakázky poznamená.

Jiný produkt nebo jiná velikost je nová zakázka a zeptáme se stejným způsobem.

Každá zakázka zahrnuje 5 změn. V části Požádat o změnu řádek ukazuje, kolik zbývá (u této zakázky zbývají 3 ze 5 změn). Verze, která se vrátí jako Ještě nehotovo, se nepočítá, stejně jako oprava, kterou asistent provede sám. Před změnou nad pátou vás nejprve upozorníme (Zahrnuté změny této zakázky se používají): Pokračovat založí novou zakázku na stejném kusu s dalšími 5 změnami; Teď ne ponechá zakázku beze změny. Každá změna spotřebuje tokeny vašeho účtu; pokud dojdou, další změna se pozastaví s jasnou poznámkou a nic se nespotřebuje.

Zakázka se uzavře 30 dní po její první verzi. Změna po této lhůtě ji znovu otevře jako novou zakázku a nejprve vás na to upozorníme.

Pokud asistent zjistí, že požadavek se týká jiného kusu (jiné firmy, jiného znění nebo jiného produktu), zeptá se v zakázce: Založit novou zakázku ji otevře jako novou zakázku; Je to revize této zakázky ji ponechá a odpověď se poznamená. Když z kteréhokoli z těchto důvodů začne nová zakázka, krátký řádek v konverzaci to oznámí.

Soubory jsou uloženy na předtiskovém systému aiKitu a uchovávají se jeden rok; historie zakázky, poznámky a odpovědi vašich zákazníků zůstávají u zakázky. Původní nahrávka zákazníka se odstraní, jakmile existuje první verze (loga se uchovávají, aby bylo možné znovu vytvořit poznámkový blok nebo formulář). Soubory a obrázky se otevírají jen pro váš přihlášený účet, prostřednictvím krátkodobých odkazů. aiKit nikdy nekontaktuje, neoslovuje marketingově ani nenabízí ceny vašim zákazníkům.