Customer Proofs: send et korrektur, få et ja

Log ind, og åbnVærktøjsbiblioteket i sidemenuen. Customer Proofs findes under Salg, tryk & drift og i startpakkerne Bureau, Tryk & promo og Events, lys & AV; det åbnes på aikit.ai/tools/proofs. Fastgør det til din dock, så det altid er ét tryk væk. Startsiden viser også korrekturer med ændringer, der er bedt om, og korrekturer, der venter på kunder, med en knap, der åbner præcis de korrekturer.

Øverst står der "Send et korrektur, få et ja" med en knap Nyt korrektur. Under den er fem tællerfliser: Venter på kunde, Ændringer bedt om, Godkendt, Ikke sendt endnu og Forfalden. Hver flise er en knap: Tryk på den, og listen viser kun disse korrekturer, med en linje der siger "Viser: Ændringer bedt om" og et link Vis alle → for at gå tilbage. Tryk på den samme flise igen for at fjerne filteret.

Søgefeltet finder et korrektur ud fra jobnavn, kunde eller navnet eller e-mailen på en modtager. Kundemenuen begrænser listen til én kunde (eller Ingen kunde), og Arkiveret viser korrekturer, du har lagt væk. Tryk på / hvor som helst i listen for at hoppe til søgefeltet. Listen er sorteret efter kunde: Hver kundes navn er en overskrift, du kan trykke på for kun at se den kundes korrekturer. Hver række viser et billede af side 1, jobnavnet, versionen, svarfristen (med rødt, når den er passeret), hvornår noget sidst skete, en lille cirkel for hver person med en farvet prik for status (gul sendt, blå åbnet, grøn godkendt, orange ændringer), en rød markør med antal åbne kommentarer og korrekturets status.

Hver visning har sin egen adresse. En filtreret liste, én kunde eller ét korrektur (aikit.ai/tools/proofs?proof=…) kan gemmes som bogmærke eller deles med en person på din konto, og knappen Tilbage virker, som du forventer.

• Tryk på Nyt korrektur. Tre trin øverst i vinduet viser vejen: Tilføj designet, Hvem skal have det og Få et ja; vinduet Send, der følger, viser de samme trin ved et korrekturs første afsendelse. Slip filen i feltet, eller tryk på Vælg en fil. PDF-, PNG-, JPG-, WEBP-, GIF- og SVG-filer op til 40 MB virker. En PDF vises op til sine første 30 sider. Video (MP4, MOV, WEBM) og lyd (MP3, WAV, M4A) op til 150 MB virker også; se Video- og lydkorrekturer nedenfor.
• Eller tryk på "Eller vælg en version fra Printer’s Helper" for at bruge en version, du allerede har lavet der; korrekturfilen hentes automatisk. Konti med Logo Kit kan vælge et logo fra Logo Kit på samme måde.
• Din browser omdanner straks filen til ét billede pr. side, så du kan se side 1, antal sider og størrelsen, før noget uploades. Brug en anden fil starter forfra.
• Giv jobbet et navn (det starter med filnavnet; feltet gør opmærksom på det, hvis det er tomt), og vælg den kunde, det hører til, eller Ingen kunde.
• Til trykte materialer sætter du flueben ved "Vis skære- og sikkerhedslinjer" og angiver den færdige bredde og højde i tommer samt beskæringen i filen (1/8 in som udgangspunkt). Din kunde ser så en rød skærelinje, et blåt stiplet sikkerhedsområde 1/8 in inde i den og beskæringen skraveret, og kan slå dem fra.
• Tryk på "Næste: hvem skal have det". Filen uploades (en bjælke viser, hvor langt det er nået), og vinduet Send åbnes.

• Send til: skriv eller indsæt e-mailadresser. En hel liste virker: kommaer, semikolon og linjeskift adskiller adresser, og "Dana Rivera <dana@example.com>" beholder navnet. Hver person bliver til en brik. En adresse, der ikke ser rigtig ud, bliver rød og nævnes under feltet, så du kan rette den, før du sender.
• Hver brik har en rolle. Godkender siger ja eller beder om ændringer. Kan kommentere tilføjer markører og noter, men godkender ikke. Kun til info ser blot korrekturet. Den første person, du tilføjer, er Godkender; mindst én person skal være godkender.
• Personer, du tidligere har sendt korrekturer til, huskes for hver kunde. Under feltet tilbyder "Sendt til tidligere" den kundes personer med ét tryk, og når du skriver en del af et navn eller en adresse, vises match fra alle kunder.
• Godkendt når: Én godkender siger ja, eller Alle godkendere siger ja.
• Personlig note: en kort besked øverst i korrekturet og i e-mailen. Når du sender en ny version, starter noten tom, så sidste runds note aldrig virker aktuel.
• Svar senest: en valgfri forfaldsdato. Når en dato er sat, sender "Påmind godkendere dagen før, og på dagen" én påmindelse dagen før og én på dagen til hver godkender, der ikke har svaret. Påmindelser sendes først, når e-mail er sat op til din konto.
• Links holder op med at virke: Aldrig, eller om 7, 14 eller 30 dage. Derefter åbnes siden stadig, men den siger, at linket er udløbet, og svar er lukket. Du kan forlænge eller fjerne grænsen senere under Indstillinger.
• Tryk på Send. Hver person får sit eget private link, så alle kommentarer og godkendelser bærer deres navn.

Send laver altid linkene. Hvis e-mail ikke er slået til for din konto endnu, står der i vinduet "Dine links er klar" og "E-mail slås til, når e-mail er sat op. Kopiér disse links for at sende dem selv." Hver person har en knap "Kopiér link". Indsæt hvert link i din egen e-mail eller en sms til netop den person, for et link svarer som den person. Korrekturens tidslinje noterer "link oprettet; e-mail er ikke sat op", så du ved, at ingen fik en e-mail.

Når e-mail er slået til, indeholder e-mailen til din kunde dit logo eller firmanavn øverst (fra din Shop-profil), din personlige note, et billede af side 1, datoen for svar og en knap "Gennemgå korrekturen". Svar sendes til dig. aiKit vises kun som en lille linje "Sendt med aiKit" nederst.

• Dit logo og firmanavn øverst (på telefon kun logoet), jobnavnet og versionen, "Svar senest" for godkendere, når du har sat en dato, og din note. Ved en ny version står "Hvad er ændret i version 2" ved siden af. På telefon vises noterne med to linjer hver og knappen Læs alt, så korrekturen starter på første skærm. Når korrekturen er godkendt, står der Godkendt øverst, og kommentarknapperne forsvinder.
• Korrekturen på en neutral baggrund. Zoom med knapperne + og −, med en knibebevægelse eller med ctrl og scroll; træk for at flytte rundt; Tilpas går tilbage. En PDF viser sidemini-billeder nedenunder, hver med antal kommentarer på siden. Når versionen har beskæringslinjer og sikre linjer, tænder og slukker knappen Beskæring og sikre linjer dem. Fra version 2 viser Sammenlign med version 1 de to side om side, bevæget sammen (på telefon skifter de mellem to faner), og Vis hvad der er ændret holder den nye version i fuld farve, udtoner alt der er uændret og tegner en gul ramme om hvert område, der er ændret, med en tælling under korrekturen. Skjul nåle fjerner de nummererede nåle fra billedet, så intet dækker de ord, der tjekkes.
• Markér korrekturen (linjen lige over den; på telefon fører Markér i den nederste bjælke dig dertil): se "Markering af en korrektur" nedenfor. Hver markering er nummereret på billedet og vist under Kommentarer med personens navn og tidspunkt; tryk på markeringens nummer for at åbne dens kommentar, og tryk på en kommentar for at se dens markering. Generel kommentar tilføjer en note, der ikke er knyttet til et bestemt sted. Alle kan Svare i en tråd, også dig.
• Dit svar (kun for godkendere): Ser version 1 rigtig ud? Godkend åbner en kort tjekliste (Stavning og navne, Farver, Størrelse og form, Indhold: datoer, priser, telefonnumre). Alle felter skal markeres. Derefter skriver de deres fulde navn for at underskrive; det vises i en håndskrevet stil, og deres navn og tidspunktet gemmes sammen med korrekturen. Ønsker ændringer tager en note (eller deres nåle er nok) og et valgfrit billede eller en PDF på op til 3 MB.
• Efter svaret ser de en kvittering: "Du godkendte version 1" med deres underskrift og tidspunktet, eller deres ønske om ændringer. Ét svar pr. person pr. version. Når du sender en ny version, viser det samme link den, og der åbnes en ny runde.
• Gennemgang af denne korrektur viser alles fornavn og hvor de er, og siger, om ét ja er nok, eller om alle skal sige ja. E-mailadresser vises aldrig for andre personer.
• På telefon bliver Markér og Svar i en bjælke nederst, markeringsværktøjerne kan rulles sideværts, og kommentarfeltet glider op over bjælken, så markeringen forbliver synlig. Hent filen får originalen.

En korrektur kan være en video eller en lydfil: en annonce, et klip til sociale medier, et radiospot, en jingle eller et talespor. Tilføj en MP4-, MOV-, WEBM-, MP3-, WAV- eller M4A-fil på op til 150 MB (cirka 2 minutter 1080p-video i normal kvalitet, eller timer af MP3) på samme måde som et design. ?-tegnet ved siden af felttet forklarer grænsen. Mens filen gøres klar, læser din browser længden, billedstørrelsen og billedfrekvensen, laver et plakatbillede (video) eller et bølgeformsbillede (lyd), der vises på din liste og i e-mails, og tegner lydens bølgeform. Beskæring og sikre linjer gælder ikke, så den boks skjules. MP4 (H.264) afspilles overalt; nogle MOV-filer fra nyere iPhones og kameraer afspilles kun i Safari, så eksportér dem som MP4.

• Afspilleren: Afspil og pause, træk hvor som helst på tidslinjen for at spole, gå et billede tilbage eller frem (video) eller hop 5 sekunder (lyd), hastighed fra 0,5x til 2x, In og Out for at markere et område og gentagelsesknappen for at gentage det, slå lyden fra og fuldskærm for video. Uret viser tiden til en tiendedel sekund og på video billednummeret.
• Tidslinjen viser filens egen bølgeform (også på video, så et lydproblem eller et klip på takten er nemt at finde). Hver kommentar er en nummereret markør på sit tidspunkt, en områdekommentar er et skraveret bånd, og en gentagelse er stribet. Peg på tidslinjen for at se tidspunktet under markøren.
• Kommentar ved 0:42: tryk på den (eller tryk C), så stopper afspilleren, og der åbnes et kommentarfelt, der allerede er sat til netop det tidspunkt. Med In og Out sat viser knappen Kommentar på 0:08–0:11, og kommentaren dækker det stykke. I feltet gør Afslut området ved et enkelt tidspunkt til et område, Flyt til flytter det til der, hvor afspilleren er nu, og Kun 0:42, intet område fjerner slutpunktet igen.
• Tegn på billedet (video): i kommentarfeltet vælg Boks, Pil eller Tegn og træk på det pausede billede. Tegningen gemmes med kommentaren og vises på videoen, hver gang afspilningen når det tidspunkt. Ryd tegning fjerner den, før du sender.
• Kommentarlisten er i tidsrækkefølge, hver med sit tidspunkt som en knap. Tryk på den, og afspilleren springer derhen; en områdekommentar afspiller også det stykke i en løkke. Hver kommentar har sin egen adresse (tilføj ?c= og kommentarens id, hvilket siden gør for dig, når du trykker på en), så et link i en chat åbner det præcise øjeblik. Tilføjer du ?t=42 til et link, starter det ved 42 sekunder. Filtrene Alle, Åbne og Færdige vises, når noget er markeret som færdigt.
• Sammenlign med version 1 (fra version 2): Side om side afspiller begge versioner sammen, holdt i takt; Skift viser én ad gangen, og skifteknappen skifter mellem dem på samme øjeblik, den hurtigste måde at finde en ændring. Lyden kommer fra den version, du kigger på.
• Tastatur: Mellemrum afspiller eller pauser, K pauser, J spoler 5 sekunder tilbage, L afspiller (tryk igen for at gå hurtigere), piletasterne venstre og højre går én billede ad gangen (med Shift 5 sekunder), I og O markerer et område, C kommenterer på dette tidspunkt, F er fuldskærm, og M slår lyden fra. Tastaturgenveje under afspilleren viser dem. De virker aldrig, mens du skriver.
• Eksport: CSV øverst under Kommentarer downloader alle kommentarer og svar med deres start- og sluttidspunkt (også i sekunder, til redigeringsprogrammer), hvem der skrev dem, eventuelle tegninger, og om de er afsluttet; den åbner i Excel, Numbers eller Google Sheets. På din egen korrekturside åbner PDF en liste, der kan udskrives, med billedet fra videoen og alle kommentarer i tidsrækkefølge; vælg Gem som PDF i udskriftsvinduet. Noter kun til teamet vises på din kopi, markeret Kun team, og aldrig på din kundes side.
• Ændringer i version 2, under afspilleren på din egen korrekturside, indeholder Lav kommentarer om til en ændringsliste og PDF-rapport, ligesom for et design: dine kunders kommentarer vises under Tidslinje i tidsrækkefølge, hver med sit tidspunkt eller område og eventuel tegning på billedet. Skriv @ og et navn i en kommentar eller et svar for at nævne nogen på korrekturen, ligesom på et design.
• På en telefon fylder afspilleren hele bredden, knapperne går over to rækker, og en bjælke nederst indeholder Kommentar ved 0:42 og Svar.
• Godkendelse, anmodning om ændringer, underskrifter, personer, påmindelser og godkendelsesoversigten fungerer præcis som for et design. Din tidslinje lyder for eksempel: "Dana Rivera kommenterede ved 0:08–0:11."

• Åbn en korrektur fra listen. Øverst vises status, versionen, hvornår den blev sendt, hvor mange godkendere der har sagt ja, og hvad reglen er, samt datoen for svar.
• Personer viser hver person med rolle og status: Sendt, Åbnet (først når siden faktisk er indlæst i en browser), Godkendt med deres underskrift og tidspunkt, eller Ændringer med deres note og eventuel bilag til download. Kopiér link kopierer personens link. Send igen sender det igen. Påmind sender en påmindelse til en godkender, der ikke har svaret. Knappen × fjerner personen fra korrekturen, og deres link holder op med at virke.
• Kommentarer viser alle markeringer og noter på den version, du kigger på, nummereret som billedet og tegnet på det i den farve din kunde valgte. Svar besvarer i tråden (dit firmanavn vises som Afsender; skriv @ og et navn for at nævne nogen på korrekturen, som får en e-mail med deres link), og Markér som færdig nedtoner en markering, når den er håndteret (Åbn igen fortryder det). Lav kommentarer om til en ændringsliste åbner alle markeringer og noter fra dine kunder som en nummereret huskeliste grupperet efter side: sæt flueben, når den er lavet, Kopiér listen som ren tekst, Download CSV (alle kommentarer og svar med deres side eller tidspunkt, markering, hvem der skrev dem, og Færdig eller Åben, til Excel, Numbers eller Google Sheets), eller Download PDF-rapport, som også findes på kortet: en PDF med siderne og markeringerne, hver markering tegnet på billedet med sit nummer, efterfulgt af den nummererede liste med svar og Færdig eller Åben. Noter kun til teamet medtages aldrig i nogen af dem. Tilføj en note, kun dit team ser, gemmer en note markeret Kun dit team; den vises aldrig på dine kunders side.
• Tidslinje viser alt, der er sket, nyeste først: sendt, åbnet, fastgjort, besvaret, godkendt med underskriften, ændringer anmodet, påmindelser og nye versioner.
• Kundevisning åbner den side, dine kunder får for den version, de har (eller den nyeste, før du sender), i en ny fane. Det er kun en visning: intet, du trykker der, sendes, og det tæller ikke som, at nogen har åbnet korrekturen.
• Godkendelsesoversigt (når nogen har svaret) åbner én side, der kan udskrives, med alle versioner, alle personer og alle svar med den skrevne underskrift, de markerede felter og det nøjagtige tidspunkt. Udskriv den eller gem den som PDF til dine filer.
• Indstillinger ændrer jobnavnet (det gemmes automatisk et øjeblik efter, du holder op med at skrive, med en lille note Gemmer… / Gemt), kunde, godkendelsesregel, svarfrist, påmindelser og hvornår links holder op med at virke. Arkivér lægger korrekturen væk (links virker stadig). Slet fjerner korrekturen, dens filer og alle links for altid, efter du har bekræftet.

Når nogen beder om ændringer, viser korrekturen en orange boks: "Der blev anmodet om ændringer på version 1." Opsummer ændringer omdanner alle ændringsnoter og åbne markeringer til en kort, nummereret huskeliste ved hjælp af en lille AI-model. Den bruger kun det, dine kunder har skrevet, og den kan stadig overse nuancer, så læs kommentarerne også.

Lav ændringerne i dit eget designprogram eller i Printer's Helper, og tryk derefter på Upload ny version (for en hjemmeside-korrektur åbner Send en ny version projektet, hvor Send korrektur tager de nye billeder). Tilføj filen og udfyld "Hvad ændrede sig i denne version". Sendevinduet åbner med de samme personer allerede med, og din note udfyldt; tryk på Send, og alle får version 2 på det samme link, de allerede har. Versionsfanerne over korrekturen lader dig se enhver tidligere version, og Sammenlign viser den sidste ved siden af den nye.

• Værktøjer: Nål (en nummereret nål, hvor du trykker), Boks og Cirkel (træk hen over et område), Pil (træk fra hvor den starter til det, den peger på), Pen (tegn frihåndsk), Highlighter (træk hen over ord), og Tekst (en note, der sidder på billedet, med dine ord). Et tryk med Boks, Cirkel eller Pil laver en passende størrelse omkring stedet, hvilket er nemmere på en telefon. Hintet under værktøjerne siger, hvad du skal gøre, med Annuller.
• Farver: rød, orange, grøn, blå, lilla eller sort til de næste markeringer, du laver (hver består kontrasttesten på hvid og på den grå scene). En markering beholder sin farve på listen, i ændringslisten og i PDF-rapporten.
• Fortryd: før du sender, fjerner den markeringen, du er ved at tegne, så du kan tegne den igen; efter, tager den din nyeste markering på denne version tilbage, indtil nogen svarer på den, eller du har besvaret korrekturen.
• @nævnelser: skriv @ i en kommentar eller et svar, og vælg et navn fra listen over personer på korrekturen (og virksomheden, der sendte den). Personen får en e-mail med sit eget link. BCC-personer vises aldrig på listen.
• Tråde: hver markering har svar, og alle, der kan kommentere, kan trykke Markér som færdig eller Åbn igen, så listen viser, hvad der stadig er åbent. Vis færdige skjuler de afsluttede.
• Flere sider: et PDF viser en sidestribe under korrekturen med hver sides åbne markeringer; et korrektur af et websted viser dets sider med navn. Kommentarer har Denne side og Alle kommentarer, og når du vælger en kommentar, springer du til dens markering på siden.
• Video- og lydkorrekturer bruger de samme kommentarer: en markering er et sted på en side (med sin tegning) eller et øjeblik eller interval i tiden (med en valgfri boks, pil eller tegning på videobilledet), så begge typer deler nummereringen, svarene, Markér som færdig, @omtaler, ændringslisten, CSV-filen og PDF-rapporten.

Et websted, du bygger i aiKit, kan korrekturlæses på samme måde som et design. Tryk på Send korrektur på projektet (i headeren, på fanen Versioner eller på gennemgangsskærmen som Send korrektur til din kunde). Den samme Send korrektur-panel åbnes, med kunden udfyldt fra projektet og deres e-mail i feltet Til. Kunde er den samme vælger som til trykjobs: søg i dine Kunder eller tilføj en kunde (navn, e-mail, telefon, firma); en valgt kunde med en gemt e-mail kommer i feltet Til.

Hvad der sendes: vælg den kopi af webstedet. Kladde er ændringerne, der venter på Publicér; Live-websted er det, besøgende ser nu; et websted, der ikke er på nettet endnu, tilbyder sin Nuværende version. Sider: Hele webstedet (op til 8 sider, forsiden først, i webstedsplanens rækkefølge) eller Vælg sider. Skærmstørrelser: Desktop (1280 pixels bred) og Telefon (390 pixels bred). Hver har et ?, der forklarer det. Forhåndsvisningen til højre tager billederne (et par sekunder pr. side første gang; samme valg bruger dem igen senere) og viser den nøjagtige e-mail.

Din kundes korrekturrum viser webstedets sider med navn og en skifter Desktop / Telefon, hver side som ét helsidebillede, der scroller som den rigtige side, alle markeringsværktøjer, Sammenlign med sidste version og Vis hvad der er ændret for samme side og bredde, samt Klik igennem live-forhåndsvisningen: den samme version som et fungerende websted i en ny fane, hvor links virker, og formularer er slået fra, så intet når virksomheden. Linket er privat, laves på ny hver gang korrekturet åbnes, og viser kun den version; når webstedet ændres, står der, at forhåndsvisningen er afsluttet, og billederne bliver stående som dokumentation. Ved godkendelse bliver de bedt om at bekræfte, at de godkender den version af webstedet, og forstår, at godkendelse ikke sætter noget live.

Tilbage på projektet: Anmod om ændringer lægger hver markering på fanen Feedback som sin egen anmodning med siden, placeringen (vandret og lodret), hvilket billede den var på, og kundens navn, samt deres ændringsnote; intet registreres to gange. Godkend registrerer en underskrevet godkendelse af den webstedsversion (den vises på fanen Versioner og i Hvad blev udgivet) og publicerer aldrig; en med redigeringsrettigheder skal stadig trykke på Publicér. Statusser vises i projektets header og på fanen Versioner, og Kundekorrektur viser webstedskorrekturer med et Websted-mærke. Send en ny version (fra korrekturet eller Send korrektur på projektet igen) tager nye billeder og sendes til de samme personer på de samme links.

• Hvert link er en lang tilfældig kode, der ikke kan gættes. Den, der har en persons link, kan handle som den person, så send hvert link kun til den pågældende person.
• Korrekturssider vises aldrig i søgemaskiner og viser aldrig din konto, dine andre job, dine andre kunder eller nogens e-mailadresse.
• Filer op til 40 MB, video og lyd op til 150 MB og 2 timer; PDF'er op til 30 sider; korrektur af websteder op til 8 sider i to bredder; op til 25 personer pr. korrektur.
• En godkendelse her er en godkendelse af korrekturet, ikke en underskrevet kontrakt eller en betaling.