aiKit Hub: projekter, tavler og kunder samlet ét roligt sted

Åbn Værktøjsbiblioteket i sidemenuen og vælg aiKit Hub, eller gå direkte til aikit.ai/tools/hub. Fastgør den til din dock, så den altid er ét tryk væk. Hub-resultater vises også i søgefeltet øverst på hver aiKit-side.

Øverst i Hub: Projekter (din Hubs forside; den bærer det ord, din Hub bruger, så der kan stå Jobs, Kunder eller Ordrer), Tavler (Mine tavler, nedenfor), Min dag, Hey!, Chat (Teamrummet og Pings), Aktivitet, Kalender, Filer, Opstilling, Rapporter, Personer og Indstillinger, et søgefelt (tryk / for at hoppe dertil), Fang og Nyt projekt. Hver side, hvert filter og hver åben post har sin egen adresse, så du kan gemme den som bogmærke, dele den med en person på projektet eller åbne den i en ny fane.

En tavle er ét stykke arbejde som lister med kort, du trækker fra venstre mod højre, fx Skal laves → Igang → Færdig. Et projekt er et større hjem for arbejdet: det kan rumme flere tavler, plus Chat, en Tidsplan, Opgavelister, Tjek-ind, tidsregistrering, kunder og gæster samt AI-hjælperne (Hold mig opdateret, Opsummer denne tavle, Udkast med AI, morgenoversigten).

Med gratisplanen starter Hub med tavler. Første fane hedder Tavler, og Hjem er Mine tavler: ét felt pr. tavle, der viser dens baggrund, navn og hvor mange kort der er åbne. Tryk på et felt for at åbne tavlen. Hver tavle har tre faner øverst: Tavle (listerne og kortene, med det fulde kortvindue: tjeklister, datoer, etiketter, kommentarer med svar, filer og Haster), Beskeder (Beskedtavlen, med filer på opslag) og Filer (alt, der er vedhæftet hvor som helst på tavlen). Gratis inkluderer 3 tavler, aktive og arkiverede samlet; feltet Ny tavle viser, hvor mange der er tilbage, og når alle 3 er i brug, står der Alle 3 gratis tavler er i brug, og viser hvad et projekt tilføjer.

Ny tavle på gratis asker efter et navn, derefter en skabelon (Trykjob og de andre) eller en tom tavle med baggrund og startlister. På en gratis tavle gælder Menu → Arkivér denne tavle og Slet tavle for hele tavlen, med Fortryd.

Gør til projekt (yderst til højre i en tavles faner, eller lagikonet på en telefon) viser, hvad et projekt tilføjer: Chat med dit team, Plan og kalender, kunder og gæster, AI-hjælperne, flere tavler samlet ét sted samt Statustjek, tidsregistrering og rapporter. Projekter følger med Starter-planen og op; ejeren opgraderer under Indstillinger → Plan og lagerplads, og intet på dine tavler ændres eller flyttes. Hvis du åbner et projektværktøj på gratis (for eksempel et link til Chat), forklarer siden, hvad det gør, og at det er inkluderet med projekter, med en knap Tilbage til mine tavler. Hubbens server afviser disse værktøjer på gratis med den samme enkle besked, så intet fungerer halvt.

Betalte planer og aiKit-teamets egen Hub fungerer præcis som før: Hjem viser projekter, og hvert projekt har alle værktøjer.

Tryk på Nyt projekt. Giv det et navn og en kort beskrivelse på én linje, og start derefter tomt eller fra en skabelon: Trykjob (print af en kundes ordre), Designjob (design af noget nyt, som en manual eller et flyer: brief, første udkast, gennemgang, endelige filer), Hjemmesideopbygning, Onboarding af ny kunde, Begivenhed, Markedsføringskampagne eller Ansættelse. Skabeloner kommer med deres lister, kolonner og første opgaver, med forfaldsdatoer talt fra i dag. På en betalt plan kan du også gemme et hvilket som helst projekt som din egen skabelon (Projektindstillinger → Skabelon).

Hvem er med står lige under navnet, på Nyt projekt og på Ny tavle: alle i din Hub er en brik, du trykker på for at tilføje (tryk igen for at fjerne dem), Mine sædvanlige personer tilføjer de personer, du deler mest arbejde med, og Alle på mit team tilføjer hele dit team. Kun de personer du vælger ser projektet eller tavlen og får dens opdateringer; ændr det senere på fanen Personer. Ny person? Skriv deres e-mail og tryk Tilføj (på en betalt plan kan du også vælge På vores team eller Fra en anden virksomhed). Send dem invitationen nu er markeret, så invitationen sendes, så snart du starter; fjern markeringen for at kopiere deres link fra fanen Personer i stedet.

For at arbejde med en kunde, vælg dem under Kunde (dine aiKit-kunder) eller markér Arbejd med en kunde på dette projekt. En ny Hub viser alligevel sit projektområde, med Start dit første projekt i det og tre veje ind: Nyt projekt, Start fra en skabelon eller Importér fra Basecamp eller Trello.

Hjem åbner på dine projekter. Hvert projektkort har en ⋯-menu: Omdøb, Flyt op, Flyt ned og Slet… (ejeren, en administrator eller den, der startede det), som spørger én gang og derefter tilbyder Fortryd; et slettet projekt venter i Papirkurv i 30 dage. Træk et kort for at ændre rækkefølgen for hele dit team (på en telefon, tryk og hold et øjeblik først; med tastatur, Alt og piletasterne); rækkefølgen bevares på fanen Aktive, når intet er filtreret, og stjernemarkerede projekter beholder deres stjerne uden at hoppe. Lige over dem får dit team Hold mig opdateret om alt: ét tryk, og AI'en læser alle aktive projekter, du kan åbne, med aiKit-arbejdet knyttet til hvert (tilbud, korrekturer, jobs og deres status), og skriver en kort oversigt: den ene ting at gøre først, derefter haste- og forsinket arbejde, nye ordrer og svar, og hvad der kommer denne uge, projekt for projekt. Den bruger en lille del af ét token, læser kun det du kan se, og har en tommel op eller ned under sig. Faner øverst i området: Aktive, Arkiverede, Skabeloner (når du har nogen) og, for ejere og administratorer, Papirkurv; hver viser, hvor mange den indeholder. Under dem: et søgefelt (efter navn eller kunde) og tre filtre: Kunde (alle, med en kunde, uden kunde, eller én kunde efter navn), Status (har forsinkede opgaver, forfalder denne uge, på sporet, alle opgaver udført, ingen opgaver endnu) og Person (alle, mig, eller én person). Hvert filter er en del af sidens adresse, så en filtreret visning kan gemmes som bogmærke eller deles; en blå Viser-linje nævner det filtrerede med Vis alle for at rydde det. Kort eller Liste skifter mellem kort og en kompakt tabel (dit valg huskes på denne enhed).

Hvert kort viser projektets farve, navn, en tæller "nye" (aktivitet fra andre siden du sidst åbnede det; tryk for at se aktiviteten), en stjerne, kunden (eller Delt med en kunde, eller Kun team), status med ord (for eksempel 2 forsinkede, På sporet eller Alt udført), hvornår det sidst var aktivt, en fremskridtsbjælke (udførte opgaver ud af alle), personerne på det og tællere du kan trykke på: dine, åbne og forsinkede. Stjernemarkerede projekter kommer altid først, derefter de sidst aktive. Arkiverede kort har en stribet øverste kant og en knap Hent tilbage.

Under projekterne: Min dag (hvad der forfalder), din Indbakke, Hent dit arbejde over (import) og, for ejere, Hub-forbrugslinjen: aktive projekter, Personer, Kunde- og gæstepladser og Lagerplads, med planens navn. Disse tæller kun Hub'en, ikke hjemmesiderne og kunderne i sidemenuen. En grænse uden et fast tal vises med almindelige ord (for eksempel 1 person) i stedet for en bjælke. Tryk på linjen for at åbne Indstillinger.

Et projekts side har en række faner under sin overskrift, så alle dele er ét klik væk fra hvor som helst i projektet: Oversigt, hvert værktøj der er slået til (Beskedtavle, Tavler, Opgaver, Kalender, Dokumenter og filer, Lejrbål, Check-ins og resten, med de navne du har givet dem), Aktivitet og Personer. Oversigten viser et kort pr. værktøj med det nyeste indhold, den seneste aktivitet og (for dit team) AI-hjælperne: en Spørg-boks til ethvert spørgsmål om projektet med almindelige ord (hvem der er bagud, hvad der forfalder fredag, udkast til en opdatering til kunden), Opsummer denne uge og Hvad er i fare. Datoer i svarene har den rigtige ugedag. I overskriften bogmærker stjernen projektet, knappen med personer viser hvem der er med, downloadknappen eksporterer det, og tandhjulet åbner indstillingerne. I kundeprojekter får dit team også Vis som kunde, som viser projektet præcis, som din kunde ser det.

Lav en liste, og se den på den måde du vil med knapperne over den: Liste, Tavle, Tabel, Kalender, Tidslinje og Oversigt. Den visning du vælger, huskes for listen. Tavle viser kolonner, du selv navngiver (Skal gøres, I gang og Færdig som standard); træk kort mellem dem, eller brug menuen Flyt til på et kort, hvis du foretrækker tastaturet. Et kort i kolonnen Færdig tæller som afkrydset, og når du afkrydser en opgave, flyttes den til den kolonne. Gør til tavle (ved siden af listeindstillinger) flytter listen til fanen Tavler med alt på den, til den fulde tavlevisning beskrevet nedenfor.

Åbn en vilkårlig opgave for at angive hvem den er tildelt, start- og forfaldsdatoer, gentagelse (hver dag, hverdag, uge, to uger, måned, tre måneder eller år; når du afkrydser den, oprettes den næste), etiketter, brugerdefinerede felter, trin (hvert med sin egen person og dato), og Venter på (andre opgaver, der skal være færdige først). Tilføj filer, gør et billede til kortets forside, stem (når afstemning er slået til for listen), registrer tid, bed om en godkendelse, følg den, bogmærk den, eller gem den som kortskabelon. Kommentarer med @omtaler står nederst.

Indsæt flere linjer i Tilføj-feltet for at tilføje flere opgaver på én gang. Filtermenuen og tællerne viser Tildelt mig, Forfalden, Forfalder inden for 7 dage, Ingen forfaldsdato, Ingen tildelt, På pause, Færdig, en person eller en etiket; en blå bjælke viser hvad der vises, med et Vis alle-link. En opgave du tilføjer, mens et filter er aktivt, forbliver synlig, selv om den ikke matcher (f.eks. en ny opgave uden dato under Forfalden), og bjælken fortæller det. Listeindstillinger lader dig omdøbe, skifte farve på og omarrangere kolonner, angive etiketter og brugerdefinerede felter (tekst, tal, dato, rullemenu, afkrydsningsfelt) og slå kortaldring til (ubesøgte kort bliver svage) og afstemning. Følg på Bakkediagrammet placerer listen på projektets bakke.

Regler klarer det rutinemæssige arbejde, skrevet i almindeligt dansk. Vælg hvornår (et kort flyttes til en kolonne, en opgave afkrydses, en opgave tilføjes, dens tilbud accepteres, dens korrektur godkendes, eller dens korrektur får ændringsanmodninger) og derefter et eller flere trin: flyt den, afkryds den, tildel en person, tilføj en etiket, giv besked til personerne på den, alle der følger den eller kunden, sæt forfaldsdatoen et antal dage frem, eller vis den for kunden. Reglen læses op for dig som en sætning, før du gemmer den. Regler udløser aldrig andre regler, så intet kører i ring, og der er ingen månedlig grænse for hvor ofte de kører.

Knapper er de samme trin, på forespørgsel: giv en navn (f.eks. Klar til afhentning), så vises den i hvert kortets panel på listen.

Hvert projekt har en fane Tavler, og et projekt kan have så mange tavler, du vil. Tavler står side om side som billedfliser (to ved siden af hinanden på en telefon). Træk en flise for at ændre rækkefølgen for alle i projektet (tryk og hold først på en telefon; Alt og piletasterne med et tastatur). Hver flise har en ⋯-menu: Omdøb, Flyt tidligere, Flyt senere og Slet…, som spørger én gang og tilbyder Fortryd lige efter (en slettet tavle kan ikke gendannes, når Fortryd er væk; Menu → Arkivér denne tavle beholder den i stedet). Øverst på hver tavle står Om denne tavle, en stor boks til detaljerne: kunden eller jobbet, hvad der laves, størrelser og mængder, frister, links. Klik for at skrive, eller tryk Lav udkast fra kortene for at få AI til at skrive en første version, som du ændrer og gemmer med Gem. Projektets oversigt har den samme boks, Om dette projekt, med Lav udkast fra projektet. Fanen viser hver tavle som en flise i dens baggrundsfarve eller billede, med navnet, hvor mange lister og åbne kort den har, og i kundeprojekter om kunderne kan se den. En stjerne på flisen sætter tavlen først (her og under Mine tavler). Under en flise er “3 forfaldne” eller “2 hos dig” links: hvert åbner tavlen filtreret præcis til de kort. Ny tavle starter med Fra en skabelon: vælg Trykjob, Skiltejob, Hjemmesideopbygning, Begivenhed eller Restaurantåbning (eller en skabelon dit team har gemt, markeret Din), se listerne i rækkefølge, og tryk Brug. En skabelon medbringer sine lister, navngivne etiketter, kortskabeloner med tjeklister, regler og hvor nye forespørgsler lander; den tilføjer aldrig opdigtede kunder eller job. Tom tavle beder i stedet om et navn, en baggrund og de lister, der skal startes med. Baggrunde: bløde farver, klare farver, Levende (seks langsomt flydende farvefelter, som står stille, hvis din enhed beder om mindre bevægelse), Infinity-kunst, fotos eller Dit eget billede (upload det lige der; det uploades så snart tavlen er oprettet, og Menu → Baggrund ændrer det senere). Listerne at starte med: Skal gøres · I gang · Færdig, et jobforløb (Ny · Tilbudt · Godkendt · I produktion · Leveret) eller et indholdsforløb (Idéer · Skriver · Gennemgang · Publiceret). Arkiverede tavler venter under Arkiverede tavler nederst på fanen.

På en tavle står lister side om side, og hvert kort viser sit forsidebillede, sine etiketter (hver med navn, så farven ikke er det eneste hint), sin titel og små markører: Udført, forfaldsdatoen (der står Forfalden med ord, når den er overskredet), status for det aiKit-arbejde der er knyttet til kortet (for eksempel Accepteret eller Godkendt af kunde, med grønt når det er gode nyheder; klik åbner tilbuddet eller jobbet), noter, checklistefremskridt (3/5), kommentarer, vedhæftninger, Kunder ser dette og de personer der er på kortet. Tilføj et kort nederst i en liste (Enter tilføjer det og holder feltet åbent til det næste; indsæt flere linjer for at tilføje flere kort). Når tavlen har korttskabeloner, tilføjer Fra en korttskabelon… under feltet en kopi af én (titel, noter, etiketter, personer og checkliste) til den liste. Tilføj en anden liste står efter den sidste liste.

Træk et kort op eller ned i en liste eller over på en anden liste; pladsen det lander på er markeret under træk, og Escape annullerer. Træk en liste i dens navnebjælke for at ændre rækkefølgen på listerne. På en telefon trykker du og holder fast på et kort (eller en listes navnebjælke) et øjeblik og trækker derefter; et hurtigt swipe scroller tavlen som normalt. Hvert kort har også en knap Flyt…, (de tre prikker, eller tryk M på et kort du har navigeret til med Tab), der vælger tavle, liste og placering fra menuer. Det er den nemme måde på en lille skærm eller med tastatur, og måden at sende et kort til en anden tavle i samme projekt. En listes egen menu (de tre prikker ved navnet) har Tilføj et kort, Omdøb liste, Flyt til venstre, Flyt til højre, Flyt til en placering…, Kort her tæller som udført, en farve og Arkivér denne liste.

To personer kan arbejde på samme tavle samtidig. Når du flytter et kort, ændres kun det kort, så to personer der flytter forskellige kort får begge deres ønske opfyldt. Hvis to kort slippes på præcis samme sted på samme tid, bliver begge og listen nummereres stille om. Tilføjelse, omdøbning, omsortering eller arkivering af lister gælder for tavlen, som den er i det øjeblik, så to personer der tilføjer lister samtidig beholder begge deres. Tavlen henter andres ændringer af sig selv (ca. hvert 20. sekund, og så snart du vender tilbage til fanen).

Åbn et kort (klik på det, eller åbn dets link), og det åbner i et stort vindue midt på skærmen, som i Trello. Øverst: kortets forsidebillede (kortets første billede; Gør til forside eller Fjern forside under Vedhæftninger ændrer det), listen det er i som en menu du kan ændre, hvilken tavle det er på, Kopiér link og Luk (eller Escape). Under det: en rund knap Udført og titlen (klik for at omdøbe). En række knapper tilføjer ting med ét klik: Medlemmer, Etiketter, Datoer (hopper til start- og forfaldsdatoer), Checkliste, Vedhæftning (åbner filvælgeren) og Markér hastende. Nedenfor viser Medlemmer, Etiketter og Datoer det der er sat, med + for at ændre det; et udført kort siger Udført og dagen og hvem der gjorde det. Beskrivelse rummer opgaven: hvad der skal laves, størrelser, antal, leveringsadresse, hvad kunden sagde. En lang beskrivelse foldes efter få linjer med Vis mere og Vis mindre; Rediger eller et dobbeltklik ændrer den. Checklister har navne (Tilføj en checkliste, og tilføj derefter punkter); hver viser en fremskridtslinje og »2 af 5«, og du sætter kryds ved punkterne efterhånden som arbejdet er gjort. Vedhæftninger viser hvert billede som miniature med navn, størrelse, dagen det blev tilføjet og et Forside-mærke. aiKit-arbejde knytter tilbud, korrektur og job sammen. Mere (under vedhæftningerne) rummer resten: Påmindelse (1 dag før som standard; På forfaldsdatoen, 2 dage før, 1 uge før eller Ingen påmindelse), gentagelse, tavle og liste, brugerdefinerede felter, hvem der kan se det, stemmer, Venter på, tid og godkendelser. Følg, Bogmærk, Flyt…, Arkivér, Gem som korttskabelon og Slet står nederst. Til højre står Kommentarer og aktivitet: Skriv en kommentar åbner feltet (skriv @ for at nævne nogen, vedhæft filer, Ctrl eller ⌘ + Enter sender), kommentarer vises med den nyeste først, og hver kommentar har Svar, så en samtale om ét punkt holder sig samlet under den. Vis detaljer blander kortets aktivitet ind (hvem der flyttede det, satte kryds ved det eller arkiverede det). Hvert kort har sin egen adresse (den ender på ?card= og kortets id), så et link til et kort åbner det oven på dets tavle, også efter en opdatering; hvis kortet er slettet, eller ikke er delt med personen der åbner det, siger tavlen det. På en telefon fylder vinduet hele skærmen, og kommentarerne kommer efter kortet.

Markér hastende sætter et rødt Hastende-mærke og en rød kant på kortet, og hastende kort flyttes til toppen af deres liste (over tavlens egen rækkefølge) indtil de er udført. Filter → Prioritet → Kun hastende viser kun de hastende kort, og adressen bevarer det (u:1), så du kan dele den visning.

Over tavlen: tavlens navn (klik for at omdøbe), en stjerne, Kunder ser denne tavle / Kun teamet (kundeprojekter), visningerne (Tavle, Tabel, Kalender, Tidslinje, Dashboard; de samme kort i hver), Søg kort, Filter, Opsummer og Menu. Opsummer (kun dit team) læser hver liste og alle kort på tavlen og skriver en kort oversigt: hastende og forsinkede kort, hvad der er i gang og hos hvem, hvad der er færdigt, og alt uden ansvarlig, med en tommel op eller ned under den; det bruger en lille del af ét token. Filter vælger etiketter, medlemmer (eller Ingen medlemmer) samt Forfalden, Næste 7 dage, Ingen forfaldsdato eller Færdig; en linje viser så, hvad der vises (“Rush, Dana: 4 af 19 kort”) med Vis alle. Et kort, du tilføjer, mens et filter er aktivt, forbliver synligt, selv når det ikke matcher (et nyt kort har endnu ingen dato, etiket eller medlem), og linjen siger det, indtil du ændrer filteret. Søgeordene og filtrene står i sideadressen, så en filtreret tavle kan gemmes som bogmærke eller deles. Menu indeholder Nnyt arbejde havner her, Kort flytter sig selv, Regler, Korttskabeloner (hvert navn åbner den), Baggrund (bløde farver, klare farver, Infinity-kunstmalerier, fotos, eller Upload dit eget billede: JPG, PNG, WebP eller GIF op til 12 MB, gemt sammen med tavlen, så de samme personer, der ser tavlen, ser det; i mørk tilstand vises en blød farve som en dyb nuance), etiketterne (navn, farve, slet, Tilføj en etiket), Gem denne tavle som skabelon, Arkiverede kort og lister (Hent tilbage, eller Slet et kort), Arkiver denne tavle og Slet tavle (til papirkurven i 30 dage, med Fortryd).

Importér fra Trello (på fanen Tavler, for dit team på det projekt): åbn tavlen i Trello, og vælg derefter Menu (…) → Print, eksporter og del → Eksportér som JSON, og træk filen ind. Du ser antallet af kort og kommentarer samt de Trello-medlemmer, der er matchet med personer her ud fra navn; alle, der ikke er matchet, beholder deres navn på deres kommentarer, og deres kort kommer over uden ansvarlig. Importér gør en ny tavle i samme projekt med dens lister, kort, etiketter i deres Trello-farver, navngivne tjeklister, kommentarer, start- og forfaldsdatoer samt links til vedhæftninger (Trello beholder filerne). Fortryd denne import, i det samme vindue når den er færdig, fjerner tavlen igen. Ejere og administratorer kan også importere hele Trello-arbejdsområder og andre apps under Indstillinger → Importér.

Et kort kan indeholde det aiKit-arbejde, det handler om. I kortpanelet, under aiKit-arbejde, åbner Tilknyt et tilbud, en korrektur, et job… en søgbar liste over dine egne poster: tilbud, tilbudsark, kundekorrekturer, prepress-jobs, bookinger, webstedsforespørgsler, anmodninger om ændringer på webstedet, grafik, blog- eller produkttekst, anmeldelser og hjemmesider (samt gobo-jobs og logoopryddinger på konti, der har disse værktøjer). Hvert link viser postens aktuelle status og åbner den i sit eget værktøj. Det første links status vises også på selve kortet på tavlen.

Start i et værktøj, på samme panel, åbner en ny fane i det værktøj, du vælger: Nyt tilbudsark, Nyt prepress-job (og Nyt gobo-job eller Ny logooprydning, hvor din konto har dem). Lav jobbet som normalt; det første du laver af den slags, linker sig selv tilbage til kortet. Kortet siger Venter på dit nye … indtil da, med Tjek nu, Åbn værktøjet og Stop med at vente; når du vender tilbage til fanen Hub, tjekker den selv. Et kort venter i 24 timer. Opret et tilbud starter stadig et Quote Studio-tilbud for projektets kunde og linker det med det samme.

Menu → Nyt arbejde havner her: når projektet har et tilknyttet websted, vælg den liste, hvor hver type nyt arbejde bliver til et kort: Ny webstedsforespørgsel (kontakt- og filformularer), Ny booking og Ny tilbudsforespørgsel. Hver ny bliver til et kort med forespørgslen knyttet til sig (et bookingkort har forfald dagen før besøget). Fra lader den type være i fred. Projektets egen indstilling for webstedsforespørgsler virker stadig; en tavles valg vinder for de typer, den tager imod.

Menu → Kort flytter sig selv: vælg den liste, et kort flytter til, når dets tilknyttede tilbud (eller tilbudsark) accepteres, dets kundekorrektur godkendes, dets gobo-korrektur godkendes, eller dets prepress-korrektur godkendes. Det er almindelige regler, så de vises også under Regler og kører listens øvrige regler. Tjek nu kigger med det samme; ellers tjekker tavlen cirka hvert 15. minut og hver gang en i teamet åbner projektet. Personerne, der følger kortet, får besked om hver ændring.

Kunder ser aldrig links til gobo-jobs, logoopryddinger, tilbudsark, prepress-jobs, webstedsforespørgsler eller noget med omkostninger. Et delt kort kan vise sit tilbud eller sin kundekorrektur, med et link kun til kundens egen tilbuds- eller korrektursside.

Menu → Regler viser hver regel på tavlen med ord, hver med en Til / Pause-kontakt og en sletknap. For at tilføje en, beskriv den med dine egne ord (for eksempel “Når et kort flytter til Leveret, sæt flueben i tjeklisten og fortæl alle, der følger det”) og tryk på Opsæt: aiKits AI-hjælper læser sætningen og viser den regel, den forstod, og bruger kun tavlens rigtige lister, etiketter og personer. Gem denne regel tilføjer den; Ikke helt smider den væk. Hvis sætningen nævner en liste, etiket eller person, tavlen ikke har, siger den det i stedet for at gætte. Hver Opsæt bruger en af Hubbens månedlige AI-hjælperkørsler. Byg med menuer åbner i stedet den fulde regelbygger.

En regel starter, når et kort flytter til en liste, får flueben, tilføjes, forfalder i morgen, eller når dets tilknyttede tilbud accepteres, dets korrektur godkendes eller får ændringsanmodninger, eller dets gobo- eller prepress-korrektur godkendes. Den kan derefter flytte kortet, sætte flueben, sætte flueben i hele dets tjekliste, sætte forfaldsdatoen et antal dage frem, tilføje en etiket, tildele personer, eller underrette de personer, der er på det, alle der følger det, udvalgte personer eller kunden. Regler udløser aldrig hinanden, og der er ingen månedlig grænse for, hvor ofte de kører.

Påmindelser om forfaldsdatoer sendes til de personer, der er på et kort, i Hey! og enten via e-mail eller i det daglige resumé, afhængigt af hvad hver person har valgt i sine notifikationsindstillinger. Hvert kort vælger hvornår (1 dag før, medmindre du ændrer det); en påmindelse bliver aldrig sendt to gange på samme dag, og afsluttede kort og korttemplates forbliver stille.

Menu → Gem dette board som skabelon beholder listerne, etiketterne, reglerne, hvor forespørgsler havner, og korttemplates (Behold også kortene tilføjer alle kort, med forfaldsdatoer talt fra den dag skabelonen bruges). Personer, kommentarer og filer udelades. Gemte skabeloner vises under Nyt board → Fra en skabelon, markeret Dine, for alle på dit team, med Slet under hver. For at lave en korttemplate skal du åbne et kort og vælge Gem som korttemplate; templates vises ikke på boardet og er oplistet under Menu → Korttemplates.

Boards øverst i Hub åbner Mine boards: hvert board du kan åbne, i alle projekter du er med i. Tre tal fører siden an (åbne kort til dig, forfaldne, forfalder inden for 7 dage); hvert åbner de matchende kort som en liste. Boards med stjerne kommer først, derefter Senest åbnede, og derefter alle boards grupperet efter projekt (projektets navn åbner dets fane Boards). Hver flise har sin stjerne og sine egne links til forfaldne, snart forfaldne og til dig.

Indbakke er til et kort, du vil skrive ned, før du ved, hvor det hører hjemme: skriv det og tryk Tilføj til Indbakke (eller tryk c hvor som helst i Hub). Kun du ser din Indbakke. Flyt til board lægger det i den første liste på det board, du vælger, med alt det, der allerede er på det.

Planlægger viser en måned med alle datosatte kort fra alle boards du kan åbne (forfaldsdatoen, eller startdatoen hvis der ikke er en forfaldsdato). Forsinkede kort står som Forfalden, og afsluttede kort er overstreget. Kun kort til mig indskrænker den til dine, og Denne måned, i rækkefølge viser de samme kort efter dato (på en telefon får du denne liste i stedet for gitteret). Hvert kort i den åbner på sit eget board.

Tilføjelse af filer virker ens overalt i Hub: tryk Vedhæft filer (eller Vedhæft flere filer), træk filer fra Finder på en Mac eller Stifinder på Windows hen over området (det lyser op, mens de er over det; flere ad gangen går fint), eller indsæt et skærmbillede med Cmd+V eller Ctrl+V (det hedder screenshot- og datoen). Det virker på Om dette projekt og Om dette board, på alle kort (slip hvor som helst på det åbne kort), i kommentarfeltet, en ny besked, Chat og Dokumenter & Filer. Store filer viser hvor langt de er; en fil over din plans størrelse, en fuld plan eller et program (.exe, .dmg og lignende) får en almindelig besked, der forklarer hvorfor den ikke blev tilføjet. Filer i Om-felterne har en ⋯-menu til at Omdøbe eller Slette dem (med Fortryd), og Vedhæft flere filer tilføjer til dem når som helst. Filer samles ét sted. Dokumenter & Filer har to visninger øverst: Mapper (dine mapper, dokumenter, links og uploads) og Alle filer, som viser hver fil i projektet, uanset hvor den blev vedhæftet: på et kort, en kommentar, en besked, et boards eller projektets Om-felt, eller i Dokumenter & Filer. Hver fil viser et billede (eller sin type), navn, størrelse, version, hvornår den blev tilføjet og hvem der tilføjede den, samt et link til hvor den ligger. Tryk på et billede eller en PDF for at forhåndsvise den lige der (Download og Gå til ligger øverst), eller tryk ⋯ for at Omdøbe eller Slette (den spørger først og tilbyder derefter Fortryd). Filtre: Type (Billeder, PDF'er, Dokumenter, Andet), Hvor (Kort & to-dos, Beskeder, Kommentarer, Dokumenter & Filer, Boards), Tilføjet af og Sortér (Nyeste, Navn, Største), plus et søgefelt; filtrene bliver i sidens adresse, så en visning kan deles. Upload filer dér, eller slip filer hvor som helst på siden. Filer øverst i Hub viser den samme liste på tværs af alle projekter du er med i, med et Projekt-filter; du ser kun filer, du kunne se inde i projektet, så én kunde aldrig ser en andens. Om-felterne har en mikrofon til diktering og Vedhæft filer; alle andre felter, du skriver i (kommentarer, beskeder, kortbeskrivelser, chat), har allerede mikrofonen.

Beskedboardet fungerer som en jobliste, ligesom en Basecamp-beskedboard: én besked per ordre, job eller emne, hver med sine egne svar. Hver række viser hvem der skrev den, titlen (med dit jobnummer, hvis du har skrevet det), det seneste svar (eller første linje i noten, når ingen har svaret), et billede af det første vedhæftede billede (korrekturen), datoen, en boble med antal svar og en Arkiver-knap. Åben og Arkiveret, hver med sit antal, skifter mellem det, der stadig kører, og det der er færdigt; Sortér efter vælger Nyeste, Seneste svar eller Ældste; filterfeltet finder en titel, et jobnummer eller ord i noten. Arkiver flytter et færdigt job væk fra den åbne liste (Fortryd er lige der); åbn listen Arkiveret og tryk Dearkiver for at hente det tilbage. En arkiveret besked kan stadig modtage svar og kan stadig søges i. Tallene nederst (3 åbne diskussioner · 1 arkiveret) skifter også lister. Din kunde, inviteret til projektet som kunde, kan skrive en ny besked (en ordre) og svare, og ser kun det, der er delt med dem; dit team får en e-mail for hver ny besked og hvert svar, som angivet under Indstillinger → Notifikationer.

Meddelelsestavlen er til meddelelser, ideer og opdateringer. Giv en meddelelse en titel og en valgfri kategori, skriv den ud (skriv @ for at nævne nogen; **fed**, lister og links virker), vælg Hvem ser dette og Hvem får besked (Projektstandard, Vores team, Alle, der kan se det, eller Vælg personer; en linje nedenunder viser, hvem der får besked, og personer, der ikke kan se opslaget, kan ikke vælges), og publicer den eller gem den som kladde, som kun du kan se. Vedhæft filer direkte i meddelelsen: tryk på Vedhæft filer eller træk dem ind i feltet (op til 10 ad gangen, hver inden for din abonnements filstørrelse); hver fil viser navn og størrelse, med et × for at fjerne den før publicering, og knappen står på Publicer med 2 filer. Vedhæftede filer vises under meddelelsen: billeder som miniaturer, PDF-filer som et PDF-kort, andet med et ikon, hver med en Download-knap, og hver åbner sin egen side med versioner og kommentarer. De følger meddelelsens synlighed, så en meddelelse kun for teamet holder sine filer kun for teamet. Meddelelseslisten viser, hvor mange filer og kommentarer hver meddelelse har. Meddelelser beholder deres versionshistorik. Lav opgaver læser en meddelelse og foreslår opgaver, du kan vælge imellem, før noget tilføjes.

Hver kommentar og hvert svar har Svar: svaret står under den kommentar, det besvarer, og personen, du svarer, får straks en e-mail (ligesom en omtale). Kommentarer kan også indeholde filer: tryk på Vedhæft filer i kommentarfeltet (eller træk dem over knappen), og de vises under kommentaren. En kommentar kan kun bestå af filer; den står så som Delt og filnavnet. En fil på en note kun for teamet er lige så skjult for kunden som noten selv.

Campfire er projektets gruppechat; nye linjer dukker op hvert par sekunder, mens den er åben. Kunder kan kun bruge den, hvis du slår det til i projektets indstillinger. Chat øverst i Hub (tidligere kaldet Pings) har to slags samtaler. Teamrummet kommer først: én samtale for alle i dit team (ejere, administratorer og medlemmer) på tværs af alle projekter, oprettet første gang nogen åbner Chat; kunder og gæster ser det aldrig. Skriv @ for at nævne nogen; kun de personer, du nævner, får en e-mail, så et travlt rum ikke fylder nogens indbakke. Vedhæft filer til en besked i teamrummet eller en ping med Vedhæft filer, eller slip dem i samtalen (op til 10 ad gangen): billeder vises som miniaturer, du kan åbne i fuld størrelse, og alt andet (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Illustrator, Photoshop, EPS, SVG, ZIP, skrifttyper, video, lyd og mere) vises som en fil med type, størrelse og en Download-knap. Programmer og websider (.exe, .dmg, .html og lignende) afvises for at beskytte alle; komprimer dem i en zip-fil først, hvis du virkelig skal dele en. Nedenunder er Pings: private samtaler med en eller nogle få personer, uden for projekter. Tryk på Ny ping, vælg personerne, skriv første linje; kun disse personer ser den nogensinde, og hver linje sender dem en e-mail, som de har valgt i deres notifikationsindstillinger. Chat åbner på teamrummet; nye linjer dukker op hvert par sekunder, mens en samtale er åben.

Den morgendagsmail med AI-overblik er en e-mail hver hverdagsmorgen fra kl. 7 i din tidszone. Den åbner med Hvor du starter (et par sætninger skrevet af AI), derefter dagen i tal (haster, forsinket, forfalder i dag, forfalder denne uge, nye meddelelser og ordrer, nye kommentarer), derefter hvert projekt med sin egen knap og alle punkter under Haster, Forsinket, Forfalder i dag, Forfalder denne uge, Nye meddelelser og ordrer, Nye kommentarer og Tilknyttet aiKit-arbejde. Hvert kort viser sin tavle og kolonne, forfaldsdato, hvem der er med, fremskridt på tjeklisten og den seneste kommentar; hver meddelelse viser, hvem der har skrevet den, de første linjer, hvor mange svar og filer den har, og Kræver svar, når ingen har svaret. Hver titel og linket Åbn → går direkte til det pågældende kort, meddelelse, tilbud eller korrektur. Listerne kommer direkte fra Hub; kun indledningen er AI. Den er slået fra, indtil du tænder den: Indstillinger → Notifikationer → Hub: morgendagsmail med AI-overblik → Hverdagsmorgener (eller Kun mandagmorgener, for en oversigt til ugens start). På en rolig dag (intet forfalder denne uge, intet haster, ingen nye meddelelser eller kommentarer i to dage) sendes ingen e-mail, og der bruges ingen AI. Hvert overblik bruger en lille del af din kontos tokens, og du får ét for hver Hub, du er med i teamet for. Det sendes med aiKits planlagte kørsel, så det kan komme lidt efter kl. 7.

Check-ins stiller et spørgsmål efter en plan (hver dag, hver hverdag, én gang om ugen på en dag, du vælger, eller én gang om måneden). De personer, der spørges, får en påmindelse i Hey! på dagen, svarene stilles op efter dato, Venter på viser, hvem der ikke har svaret, og Lav et resumé samler svarene i et opslag, du kan dele.

Et projekts Plan viser begivenheder (engangs eller gentagne hver uge, måned eller år), forfaldsdatoen for hver åben opgave og, når en hjemmeside er tilknyttet, dens bookinger. Skift mellem Måned og Agenda. Føj til min kalender giver et privat link til Google-, Apple- eller Outlook-kalendere; alle med linket kan se projektets begivenheder og forfaldsdatoer, så del det kun med dit team.

Kalender (øverst i Hub) viser alle projekter samlet, farvet efter projekt. Lineup placerer hvert projekt på en tidslinje fra start- til slutdato med en linje for i dag samt antal åbne og forsinkede punkter. Bakkediagrammet viser de lister, du følger, som prikker på en bakke: opad, mens du finder ud af det, nedad, mens du gør det til virkelighed. Træk en prik, eller tryk på Tab for at nå den og brug piletasterne.

Opret mapper, skriv dokumenter (hver gemning beholder den gamle version; Historik lader dig se tilbage og gendanne), tilføj links til Google Docs eller hvad som helst online, og upload filer ved at trække dem ind på siden eller trykke på Upload filer. Hvis du uploader en fil med samme element igen (Upload en ny version), beholdes de ældre versioner. Billeder vises som miniaturer og i fuld størrelse på deres egen side. En PDF's side har Vis forhåndsvisning af siderne her, som viser de første 12 sider direkte på siden (hver forhåndsvisning tæller som ét download); billeder og PDF'er åbnes også i en ny fane. Filer, der er vedhæftet beskeder og kommentarer, findes også her, og deres side linker tilbage til beskeden.

Filer tæller med i din abonnements lagerplads. En fil flyttes til papirkurven, når du sletter den, og pladsen frigives, når papirkurven tømmes efter 30 dage. Programmer og webssider (som .exe eller .html) accepteres ikke; zip dem først.

Arkiver et afsluttet projekt fra dets Indstillinger → Afslut, arkiver eller slet → Arkiver. Alt i det beholdes: beskeder, kommentarer, opgaver, dokumenter, filer og deres versioner. Projektet flyttes til fanen Arkiveret på Start, forbliver i søgningen (aiKit-søgefeltet øverst markerer det som arkiveret), og alle filer kan stadig downloades. Dets filer tæller stadig med i lagerpladsen. På betalte abonnementer med en projektgrænse optager arkiverede projekter ikke en projektplads, så arkivering frigør plads. På Gratis tæller de 3 projekter aktive og arkiverede samlet, så slet et du ikke længere har brug for (eller opgrader) for at starte et nyt.

Et arkiveret projekt er skrivebeskyttet for alle: en gul bjælke på dets side siger det, og intet kan tilføjes, redigeres, afkrydses, fremhæves, slettes eller uploades i det, før det gendannes (du kan stadig følge og bogmærke ting). Kunder på det ser stadig præcis det, der er delt med dem, intet mere. Gendan det med ét klik fra bjælken, fra dets kort på fanen Arkiveret eller fra dets Indstillinger; hvis alle pladser på dit abonnement er i brug, siger Hub'en det og tilbyder abonnementerne.

Slet er anderledes: det flytter projektet til papirkurven i 30 dage (ejere og administratorer ser det under Start → Papirkurv, med hvor mange dage der er tilbage, og kan Gendanne det), hvorefter det og dets filer fjernes for altid. En dialog spørger, før noget flyttes til papirkurven.

Eksporter (downloadknappen i et projekts overskrift, Eksporter i dets Indstillinger eller på den arkiverede bjælke) laver én .zip i din browser med alt i projektet, du kan se: index.html til at læse det hele i enhver browser (beskeder med kommentarer og vedhæftede filer, opgavelister med trin, dokumenter, plan og Campfire), project.json med alle poster til at flytte det et andet sted hen, og en mappe med filer med hver filversion. Sæt eller fjern markeringen ved Inkluder filerne; download af dem tæller med i månedens downloadgrænse, og over 750 MB indeholder eksporten kun teksten, og du downloader store filer fra Dokumenter & Filer. Filer, der ikke kunne tilføjes, står på listen i files-not-included.txt. Eksport er for projektets team (ejere, administratorer og teammedlemmer i projektet).

Indstillinger → Det du kalder dit arbejde lader Hub'ens ejer eller en administrator vælge det ord, dit team allerede bruger: Projekter (standard), Jobs, Kunder eller Ordrer. Ét klik ændrer det for alle i Hub'en: den første fane, Nyt job (eller Ny ordre…), fanerne og filtrene på Start, projektsidens brødkrumme og indstillinger, tomme sider, abonnementsgrænser og beskeder samt invitationsmailen ("jobbene åbner for dig"). En linje nedenunder viser, hvordan det lyder. Intet andet ændres: dine data, links og grænser forbliver de samme.

I et kundeprojekt starter alt som kun for teamet. Brug kontakten Kunden ser dette / Kun teamet på en liste, en opgave, en besked, en begivenhed, et dokument, en mappe eller en dør for at dele det. En kunde ser kun et element, hvis det og alt over det er delt (en delt opgave på en liste kun for teamet forbliver skjult), og de ser aldrig check-ins, tid, beskeder sendt via e-mail, printopgaver eller andre interne links.

Inde i en delt tråd kan dit team stadig tilføje en Kun teamet-note; din kunde ser den aldrig, dens filer eller at den findes. Kunder kan kommentere, skrive beskeder, tilføje filer, besvare godkendelser, stemme og afkrydse opgaver, der er tildelt dem. Godkendelser gælder for et leverance: en opgave, et dokument eller en fil (ikke en besked). Vælg, hvem der skal godkende, og hver person svarer Godkend eller Anmod om ændringer med en note. Godkendelsesmailen viser de vedhæftede filer, så personen ved, hvad de godkender.

Forhåndsvis som kunde (i projektets overskrift) viser dig præcis, hvad din kunde ser, så du kan tjekke, før du deler. Når der er personer fra mere end ét eksternt firma på projektet, bliver det Forhåndsvis som… med hvert firmas navn, og viser præcis, hvad det firma ser.

Flere eksterne firmaer på ét projekt (en kunde, en leverandør, en partner): hver persons firma vises, og Hvem ser dette på en besked, opgave, begivenhed, dokument, fil eller mappe bliver en menu: Kun vores team, Vores team + ét firma ved navn, eller Vores team + alle udenfor. Et firma ser kun det, der er delt med det (og alt under det: kommentarer, vedhæftede filer), aldrig et andet firmas opslag, og aldrig interne. Hub'en kontrollerer dette på hver side, søgning, aktivitetsliste, notifikation, e-mail, eksport og fildownload. Opslag viser et mærke: et gult Kun vores team eller et grønt Synlig for: Vores team og firmanavnene; interne opslag i beskedlisten har også en gul kant. Når en person udefra skriver, deles det kun med vores team og deres eget firma. Hvis du senere ændrer et opslags målgruppe, fjernes det straks fra (eller gives til) de berørte personer.

Alle i et Hub logger ind med deres egen aiKit-konto. Roller: Ejer (alt, inklusive abonnementet), Admin (alt undtagen abonnementet), Teammedlem (de projekter de er på, og kan starte nye), Gæst (en ekstern hjælper, som kun ser teamarbejde på de projekter de er tilføjet til), og Klient (ser kun det, du deler, på klientprojekter de er på). Ejere, admins og teammedlemmer bruger teampladser; gæster og klienter bruger klientpladser, som er mere generøse.

Fanen Personer i et projekt grupperer alle, som du tænker på dem: Vores team først, derefter hvert eksternt firma med navn, med besked om at det kun ser det, der deles med det. Tilføj personer, der allerede er i Hubbet, inviter en ny person (e-mail, navn, firma, og om de er på vores team, fra et andet firma eller en ekstern hjælper, der ser teamarbejde), eller Fjern en person. Rediger navne, firmaer og roller åbner Personer. Samme fane angiver Hvem får besked som standard for opslag i dette projekt: Kun vores team (standardvalget), Alle i projektet eller Disse personer; personer fra eksterne firmaer udelades fra alle standarder, indtil Hubbets ejer, en admin eller den, der startede projektet, markerer Inkluder personer fra eksterne firmaer. Nyt projekt har også Hvem er med: tilføj personer fra Hubbet, eller tilføj e-mailinvitationer med deres firma; invitationer bliver til links, som du kopierer og sender fra projektets fane Personer.

Inviter en person fra Personer eller fra et projekts afsnit Personer: indtast deres e-mail, navn og rolle, vælg projekter, og tryk derefter på Opret invitationslink (kopiér det og send det selv) eller Send invitation via e-mail. Linket virker én gang og gælder i 60 dage. Hvis et projekt er knyttet til en aiKit-klient, vil Tilføj de personer, der arbejder for den klient, tilføje dem på ét trin med de samme roller, de har i aiKit. Når et abonnements pladser er fyldt, siger Hubbet det og nævner det abonnement, der inkluderer flere.

Under listen Personer viser Invitationer alle, du har inviteret: deres e-mail, rolle, hvem der inviterede dem og hvornår, samt en status. Afventer betyder, at invitationen er sendt, og at de endnu ikke er kommet med (der vises datoen, hvor linket ophører). Accepteret betyder, at de er kommet med, med datoen. Udløbet betyder, at 60 dage er gået uden, at de er kommet med. Annulleret betyder, at en ejer eller admin har trukket invitationen tilbage. På en afventende eller udløbet invitation kan en ejer eller admin trykke på Send igen, som sender et nyt link til netop den person (det gamle link holder op med at virke; du kan sende igen én gang hvert 10. minut, op til 5 e-mails pr. invitation), eller Annuller invitation, som beder dig bekræfte, stopper linket og frigør pladsen. Teammedlemmer ser den samme liste, men kan ikke sende igen eller annullere, og gæster og klienter ser den ikke.

Min dag viser alt, der er tildelt dig på tværs af alle projekter: Forfalden, I dag, Næste 7 dage, Senere og Ingen forfaldsdato, hver med et afkrydsningsfelt. Fang (eller tryk c) noterer en opgave i din Indbakke ved at skrive, bruge mikrofonen eller tage et foto (fotoet bliver kortets forsidebillede); Flyt til et projekt placerer den på en liste med dens noter og foto.

Hey! samler omtaler, tildelinger, pings, kommentarer til det du følger, godkendelser, check-in-påmindelser, regelmeddelelser og forfaldspåmindelser (dagen før, på dagen og én gang når de er forfaldne; de tilføjes, når du åbner Hubbet). De samme elementer når aiKit-klokken, og e-mail følger dine valg i Indstillinger → Notifikationer: med det samme, en daglig oversigt eller fra.

Forbind aiKit-arbejde knytter et tilbud, tilbudsark, kundegodkendelse, prepress-job, gobo-job, oprydning af logo (på konti med disse værktøjer), booking, webstedsforespørgsel, anmodning om ændring af websted, grafik, blog- eller produkttekst, anmeldelse eller hjemmeside til en opgave eller til projektet. Linket viser postens aktuelle status (for eksempel Sendt, Accepteret, Venter på godkendelse, Ændringer anmodet) og åbner posten i sit eget værktøj. Opret tilbud på et hvilket som helst kort starter et Quote Studio-tilbud for projektets klient og knytter det.

Når et knyttet tilbud eller tilbudsark accepteres, et korrektur godkendes eller får ændringsanmodninger, eller et gobo- eller prepress-korrektur godkendes, får kortets følgere besked, og listens regler køres (se Tavler og dine aiKit-værktøjer); under aiKit-arbejde kan du også vælge en kolonne, som kortet flytter til, når dets tilbud accepteres. Forbind et aiKit-websted i projektets indstillinger for at gøre dets nye anmodninger (tilbuds- og kontaktformularer, bookinger) og anmodninger om ændringer af websted til opgaver på en liste, du vælger, og for at vise dets bookinger i Kalenderen. Klienter ser kun tilbud og korrekturer, du deler, med et link til deres eget tilbuds- eller korrekturside.

Import (på Start eller i Indstillinger) henter arbejde over fra Trello (tavlens JSON-eksport), Asana, ClickUp, Monday.com, Notion og Jira (deres CSV-eksporter), ethvert regneark (du matcher kolonnerne) og Basecamp. Hver kilde viser sine eksporttrin. Intet tilføjes, før du har set forhåndsvisningen: hvor mange projekter, opgaver, kommentarer og personer, samt eventuelle advarsler.

Vælg derefter hvilke projekter der skal hentes og omdøb dem, match hver person med en person i Hubbet, tilføj dem som invitation (de får aldrig en e-mail fra importen), eller lad deres arbejde være ikke-tildelt, og beslut om afsluttede opgaver og filer (med en størrelse for at springe over). Den kører i baggrunden med en statuslinje og viser derefter, hvad der kom med, og hvad der ikke gjorde, og hvorfor. Fortryd import fjerner alt, den har tilføjet.

Forbind Basecamp, Trello eller Asana læser din konto direkte, når disse forbindelser er slået til: du godkender på deres egen side, aiKit ser aldrig din adgangskode, og adgangen slettes, når importen er færdig. Indtil da virker fileksporten.

Indstillinger → Abonnement og lagring viser din plans grænser ved siden af det, du bruger: teampladser, kunde- og gæstepladser, projekter (på Gratis tæller aktive og arkiverede sammen; på betalte planer tæller arkiverede ikke med), lagerplads, downloads i denne måned og kørsler af AI-assistenten samt dine største filer. Gratis: 1 teammedlem (dig), 3 kunder eller gæster, 3 projekter, 1 GB, filer op til 25 MB. Starter (18,88 $): 1 teammedlem, 10 kunder eller gæster, 5 projekter, 10 GB, filer på 50 MB, ingen lagringstilføjelser. Pro (48,88 $): 3 teammedlemmer, 50 kunder eller gæster, 25 projekter, 50 GB, filer på 250 MB. Team (88,88 $): 5 teammedlemmer, 150 kunder eller gæster, ingen projektgrænse, 150 GB. Business (198,88 $): 7 teammedlemmer, 300 kunder eller gæster, 250 GB. Agency (348,88 $): 10 teammedlemmer, 500 kunder eller gæster, 400 GB. Teammedlemmer tæller ejeren og administratorer med. Hvis du inviterer ét flere, end din plan inkluderer, vises det, den næste plan inkluderer, med Opgrader. Lagringstilføjelser: +50 GB for 8,88 $, +150 GB for 18,88 $ eller +500 GB for 48,88 $ om måneden; når en tilføjelse ville koste mere end at skifte til én plan op, siger skærmen det og anbefaler planen. Gratis er helt gratis, uden kort. Overskrider du en grænse, bliver du aldrig opkrævet ekstra: ved 80 % af en grænse får du en advarsel, og ved 100 % af lagerpladsen stopper kun nye uploads, mens alt andet fortsat virker, med Opgrader plan først og Tilføj lagring som andet valg. For Hub'ens ejer åbner Vælg (en plan) og Tilføj (lagring) Indstillinger → Fakturering, hvor prisen og opkrævningsdatoen vises, før noget betales (se vejledningen Planer og fakturering). Mens kortbetalinger ikke er slået til, står der på knapperne Spørg om dette, og din anmodning sendes til aiKit-teamet i stedet.

Rimelig brug holder tingene hurtige for alle: slettede ting ligger i papirkurven i 30 dage, filer gemmer de sidste 20 versioner, og der er daglige lofter for chatlinjer, nye elementer, invitationer og importer, som normalt arbejde aldrig rammer. Downloads har en månedlig kvote på cirka dobbelt så meget som din lagerplads; når den er brugt, pauses downloads til den 1., og alt andet fortsætter med at virke. AI-assistenterne bruger din plans tokens (tokens = din månedlige AI-kvote; 1 token = 1 cent AI; en kørsel af en Hub-assistent bruger en lille del af én) og læser kun det, du kan se.

Tryk på ? for listen: / søg, c optag, n ny (et projekt på Start, en opgave i en liste), g og derefter h Start (dine projekter), g og derefter m Min dag, g og derefter p Chat, g og derefter a Aktivitet, g og derefter c Kalender, Esc lukker et panel.

Hub'en virker på telefoner: boards scroller vandret, paneler åbnes i fuld skærm, og månedsvisningen bliver til en dagsorden. Hvis din forbindelse ryger, viser den den sidste kopi, den indlæste, og siger, at du er offline.