Quote Studio: send et tilbud, som din kunde kan acceptere online

Log ind og åbn Værktøjsbiblioteket i sidemenuen. Quote Studio findes under Salg, trykkeri & drift og i startpakkerne Servicevirksomhed og Tryk & promo; det åbnes på aikit.ai/tools/quotes. Fastgør det til din dock, så det altid er et tryk væk. Kortet Tilbud på trykkeriets dashboard åbner det også.

Quote Studio har fire faner under titlen: Tilbud, Anmodningsformular, Produkter & ydelser og Indstillinger. Ny tilbud starter et tomt tilbud, og Fra en anmodning starter et tilbud ud fra en tilbudsanmodning, der er kommet ind via en af dine hjemmesider.

En ny konto åbner på Lav dit første tilbud: Start et tilbud, Start fra en anmodning, de fire trin alle tilbud gennemgår (Kunde, Varer, Detaljer, Send), og en Opsæt én gang-liste med tre trin, som hver åbner sin fane: Tilføj dit logo og din brandfarve, Gem dine produkter og ydelser og Angiv spørgsmålene i din anmodningsformular. Et færdigt trin viser et grønt flueben. Under dem viser Eksempel på, hvad din kunde ser, en prøveside for et tilbud (en fiktiv virksomhed og kunde, tre linjer, en total og Accepter tilbud), så du kan se, hvor et tilbud ender; det er et billede, ikke et levende tilbud.

Når du har tilbud, vises listen først. Over den er ét søgefelt (tilbudsnummer, titel, kunde, e-mail eller klient; tryk på / for at hoppe derhen) og en række tællerchips: Alle, Kladder, Sendt, Set, Accepteret, Afvist og Udløbet, plus Spørgsmål, Job og Arkiveret, når du har nogen. Hver chip viser netop de tilbud; tryk igen, eller på Vis alle, for at komme tilbage. Til sidst i rækken lægger Afventer alle sendte tilbud uden svar sammen, og Vundet lægger det sammen, kunderne har accepteret; hver åbner de tilbud. En Klient-menu vises, når dine tilbud er arkiveret i klientmapper.

Hver række viser tilbudsnummeret (og v2, v3 for senere versioner), titlen, kunden, hvornår det gælder til, mærker for et åbent spørgsmål, et job eller et tilbud, der startede fra din hjemmeside, totalen og status. Hver visning har sin egen adresse, så en filtreret liste eller et åbent tilbud er et link, du kan gemme eller dele med dit team.

Fra en anmodning viser de nyeste tilbudsanmodninger fra tilbudsanmodningsformularen, den trinvise tilbudsbygger og formularen Send os din fil på hjemmesider, du ejer eller bygger (testafsendelser er udeladt). Hver viser, hvem der har sendt den, hvad de bad om, og hvor mange fotos eller filer der fulgte med. Tilbud fra denne starter tilbuddet med deres navn, e-mail, telefon og adresse, en første linje for det, de bad om, og deres svar på dine anmodningsspørgsmål i din private note. Deres fotos og filer kopieres over på tilbuddet for dig; de vises aldrig på kundens side.

Et tilbud bygges i fire trin, vist øverst: Kunde, Varer, Detaljer og Gennemgå & send. Hvert trin er en knap, så du kan gå tilbage til et hvilket som helst af dem, og hvert viser en kort note (kundens navn, antal linjer og total, hvilke detaljer der er udfyldt). Store knapper Tilbage og Næste står under hvert trin. Alt gemmes automatisk et øjeblik efter, du holder op med at skrive; øverst på siden står Gemmer… og derefter Alle ændringer er gemt.

Ved siden af hvert trin viser kortet Total den løbende total med hver linje under sig (subtotal, linjerabatter, tilbudsrabatten, forsendelse, moms) og depositummet. Når du har indtastet dine omkostninger, viser Din avance fortjenesten og procenten, med orange under 15 %. Kun du kan se den.

Kunde: tilbudets titel, kundens navn, firma, e-mail, telefon og adresse (en e-mail eller et telefonnummer, der ikke ser rigtigt ud, bliver markeret én gang, når du forlader feltet), og klientmappen. Et tilbud fra en hjemmesideanmodning viser også Det de bad om: alle svar på dine anmodningsspørgsmål og deres fotos og filer (kun du kan se disse). Fra din virksomhed viser dit logo og navn; Rediger åbner dine virksomhedsoplysninger, og et link går til Indstillinger for din brandfarve og standarder.

Varer: tilføj linjer på tre måder. Tilføj fra din liste åbner dine gemte produkter og ydelser: søg, vælg en, vælg dens muligheder (som Finish: Satin, der ændrer prisen), angiv antal og tryk Tilføj til tilbud; varens billede følger med, og vinduet forbliver åbent, så du kan tilføje flere. Skriv en linje tilføjer en tom linje. Udkast fra deres forespørgsel er AI-hjælp (se AI-hjælp nedenfor). En vare med prisregler åbner i stedet sine egne valg (antal, med hurtigvalg; hver mulighed; farver eller størrelser) og en live-pris med hele beregningen for hver linje og de andre mængder; Tilføj til tilbud sætter varen på tilbuddet med beregningen i linjens detaljer, og linjens samlede beløb er præcis den viste pris (hvis en mængde ikke kan deles i en jævn pris pr. stk., er linjen én ordre med det antal). Under prisen tager Ekstra rabat til denne kunde en procent af den pris, mængden allerede får (aldrig af listeprisen); prisen viser listeprisen og den samlede % rabat, og linjen siger det med ord. Lad kunden vælge mængden tilføjer ét valg med én mulighed pr. mængdekolonne i stedet for én linje (hver med navn som 144 krus, med pris pr. stk. og % rabat i forhold til listeprisen, og valgmulighederne skrevet én gang på den første), mængden du valgte er forvalgt, og kundens valg sætter den samlede pris på deres tilbudsside. (Forslag til tillægsydelser blev fjernet den 7. oktober 2026, fordi det foreslog ydelser, virksomheder ikke tilbød.)

Hver linje er et kort med en billedboks, navnet, en beskrivelse, Antal, Enhed, Pris pr. stk. og Beløb. Mere åbner resten: Tilbyd som (Inkluderet i prisen, et Valgfrit tillæg kunden kan sætte kryds i, eller Vælg én, hvor linjer i samme valg er alternativer, og du markerer det forvalgte), en rabat på linjen (procent eller kroner), Din kostpris pr. stk. (kun til din avance), Moms til eller fra og billedet (tilføj, skift eller fjern; fotos fra telefonen formindskes, før de uploades). Pilene flytter en linje op eller ned, og X fjerner den. En gul note tæller alle linjer, der endnu ingen pris har.

God / Bedre / Bedst gør tilbuddet til tre muligheder, kunden vælger én af. AI-hjælp læser tilbuddet og din gemte liste og foreslår, hvad hver mulighed tilføjer (priser kun fra din liste, som altid); Brug disse 3 muligheder tilføjer dem, eller Eller opsæt God / Bedre / Bedst manuelt laver tre tomme muligheder. De linjer, der allerede er på tilbuddet, bliver i alle muligheder; en linje markeret til en mulighed (Mere, I hvilken mulighed) er kun i den ene. Den lilla boks med muligheder lader dig omdøbe hver mulighed, tilføje hvem den passer til og markere én som Anbefalet (den er forvalgt for kunden, og totalerne viser den). Fjern mulighederne, og deres linjer går tilbage til ét tilbud. Kundens side viser de tre som kort ved siden af hinanden, og PDF'en viser dem i tre kolonner med en total for hver.

Under linjerne holder Rabat, forsendelse, moms og depositum Tilbudsrabat, en rabat på hele tilbuddet (procent eller kroner, med dit eget navn, som Tilbagevendende kunde), Forsendelse eller levering (et fast beløb med dit eget navn; sæt kryds i Momspligtig, hvis dit område beskatter det), momssatsen og dens navn (aiKit slår ikke satser op), depositumprocenten og Gyldig til (Accept lukkes efter den dag). Totalerne nedenunder bruger dine forvalgte valg.

Introduktion og arbejdsomfang rummer en kort note til kunden og omfanget: hvad der er inkluderet, og hvad der ikke er. Linjer, der begynder med "- ", vises som en liste på tilbudssiden og i PDF'en, og en kort linje, der slutter med et kolon (som Inkluderet:), vises som overskrift. Skriv disse for mig udarbejder titel, introduktion og omfang med AI; du læser dem og trykker Brug disse eller Spring over.

Bilag og links: Tilføj filer tager PDF'er, billeder, Word, Excel og tegninger, op til 4 MB hver og 12 pr. tilbud. De vises på kundens tilbudsside til download og nævnes med navn i PDF'en. En fil forbliver privat, indtil du sender en version, der inkluderer den. Tilføj link tilføjer en webside, som en brochure eller garanti, med dit eget navn til den.

Noter og vilkår rummer noter til kunden og dine vilkår. Brug gemt tekst indsætter tekst, du har gemt under Indstillinger (vilkår erstatter det, der står der; noter, omfang og introduktioner tilføjes under det), og Gem til næste gang gemmer det, du har skrevet. Under noterne omskriver Skriv i min stil dem i din Brand Voice med de samme fakta (Brug denne eller Behold min), og Tjek mod min stil giver dem en score fra 0 til 100 med rettelser, du kan anvende; hvis du endnu ingen brand voice har, tilbyder et link at oprette en. Hvordan man betaler rummer dine betalingsinstruktioner og, hvis du har et, dit eget betalingslink; når kunden har accepteret, viser deres tilbudsside en Betal-knap til det link. aiKit tager aldrig betalingen. Den private note nederst er kun til dig og dit team.

Før du sender, kontrollerer tilbuddet: hvem det er til, e-mailen det sendes til, titlen, antal linjer og totalen, enhver linje uden pris, enhver tom linje (den udelades), dato for Gyldig til og vilkårene. Et grønt flueben er klaret, gul er et forslag, og rød skal rettes, før Send tilbud virker; hver ikke-klaret har en knap, der åbner det trin, der retter den.

Sådan ser din kunde det viser tilbudssiden præcis, som din kunde får den, med visningerne Computer og Telefon. Dens knapper virker ikke her. Send tilbud åbner sendevinduet; Kopiér link laver i stedet det private link uden at sende e-mail; PDF åbner PDF'en.

Udkast fra deres forespørgsel læser kundens svar og besked samt dine gemte produkter og ydelser og foreslår linjer (en brugerdefineret linje kun for arbejde, kunden udtrykkeligt har bedt om, aldrig for tillæg kunden ikke har bedt om). Forslag vises i en lilla boks med et afkrydsningsfelt hver; fjern kryds ved dem, du ikke vil have, og tryk Tilføj. Intet tilføjes, før du gør det.

Priser kommer kun fra din gemte liste. En foreslået linje, der ikke står på din liste, kommer ind til $0.00 og markeret Angiv prisen, og et antal, kunden ikke har angivet, er markeret på linjen (AI gættede, hvor mange); skriv det rigtige tal, eller tryk på Ja, … er rigtigt. Gennemse og send sender ikke, før alle gættede antal er kontrolleret, så intet opdigtet tal når en kunde.

Hvert tryk på AI-hjælp koster omkring en til to cent i AI-tid. Det måles, registreres og trækkes fra din kontos tokens for din abonnementsplan, de samme tokens som alle aiKit-værktøjer bruger (der er ingen separat grænse for Quote Studio). Når abonnementets tokens for måneden er brugt op, siger AI-knapperne det, og alt andet fungerer fortsat.

Fanen Anmodningsformular fastlægger de spørgsmål, tilbudsformularen på dit website stiller. Et website, der aldrig har gemt sine egne spørgsmål, viser startspørgsmålene (hvad de har brug for, hvor hurtigt, om jobbet, hvor jobbet er, og billeder), som svarer til den formular, det allerede har; ændr noget, eller tryk på Brug disse spørgsmål, og de gemmes.

Hvert spørgsmål vises som én linje med sin svartype, og om det er påkrævet; Rediger åbner det. Der ændrer du spørgsmålet, svartypen (Kort svar, Langt svar, Vælg én som knapper eller som liste, Vælg flere, Tal, Dato, Ja eller nej, Billeder eller Filupload), Påkrævet eller Valgfrit, en hjælpetekst, valgmulighederne og Vis kun hvis, som skjuler spørgsmålet, indtil et tidligere valg-spørgsmål har et bestemt svar (for eksempel spørg Hvor mange værelser? kun når ydelsen er Indvendig maling). Pilene ændrer rækkefølgen, og X fjerner et spørgsmål. Tilføj spørgsmål tilbyder alle svartyper og en række almindelige spørgsmål (budget, ønsket dato, antal, mål og mere). En formular kan stille op til 20 spørgsmål, med ét billedspørgsmål og ét filspørgsmål.

Navn, e-mail og telefon spørges altid til sidst, så du kan svare. Forhåndsvisningen ved siden af spørgsmålene (en fane på mindre skærme) viser formularen præcis, som din kunde ser den. Ændringer gemmes automatisk. Kontakten øverst slår dine spørgsmål fra, og dit website går tilbage til sine indbyggede spørgsmål.

Dit websites formular indlæser dine spørgsmål inden for cirka et minut efter, at du gemmer. Et website bygget før denne funktion opdateres automatisk, første gang du gemmer dets spørgsmål: aiKit opdaterer kun netop dette websites tilbudsformularside og sætter den live igen (der kører ingen AI, så der bruges ingen tokens; hvis sitet har et udkast, der venter, går ændringen med din næste udgivelse). Åbn din formularside åbner den samme formular på sin egen adresse, som du kan sende via sms, e-mail eller opslå hvor som helst. Anmodninger kommer på websitets fane Anmodninger og i Fra en anmodning med alle svar, samt i din e-mail om nye anmodninger.

Fanen Produkter og ydelser er din gemte liste. Tilføj en vare beder om et navn, detaljer til kunden, en kategori, en enhed, prisen pr. stk., Din kostpris pr. stk. (kun til din avance), moms og et billede. Valgmuligheder er valg, der ændrer prisen, for eksempel Størrelse: Lille, Mellem +$20.00, Stor +$35.00 (brug − til at trække penge fra); op til 6 valgmuligheder med 12 valg hver.

Opsætning (den sidste fane i Quote Studio) er en guide i fire trin; hvert trin kan springes over og udføres senere, og pillen øverst viser, hvor mange der er færdige. 1 Din virksomhed åbner dine brandindstillinger (navn, logo, farve). 2 Dine priser åbner Importer priser eller Tilføj én manuelt. 3 Tilbud du har sendt før: vælg op til 10 tidligere tilbud (PDF'er, skærmbilleder, billeder, Word eller Excel) og tryk på Lær af tilbud. Hver fil læses for fire ting: de produkter og priser den viser (tilføjes til Produkter og ydelser; en pris læst fra en PDF eller et billede er markeret læst af AI, så kontroller den), hvordan dine tilbud er formuleret (indledning, hvad der er inkluderet, omfang og vilkår, gemt under Gemt tekst), vilkår og hvordan kunder betaler (sætter flueben ved betalingsmetoderne i trin 4, fastlægger depositum og udfylder Hvordan kunder betaler, hvis det er tomt), og dine kunder og jobs (få enkle linjer, som du kan redigere, som tilbudsAI'en læser, når den udarbejder linjer eller formuleringer for dig). Kontrollér disse lister: alt aiKit ikke var sikker på. Sæt flueben ved det, du vil beholde, og tryk på Behold det markerede. Bank-, kort- og kontonumre gemmes aldrig. 4 Hvordan kunder betaler dig: sæt flueben ved Kreditkort, Check, ACH / banooverførsel, Kontant, PayPal, Zelle eller Venmo, eller skriv en anden måde og tryk på Tilføj; Det kunder ser på tilbuddet skrives for dig ud fra det, du sætter flueben ved, og kan ændres; tilføj dit betalingslink, hvis du har et; Gem hvordan du modtager betaling. Tag rundvisningen viser, hvor alt findes, i seks stop: Opsætning, Nyt tilbud, Tilbud, Produkter og ydelser, Anmodningsformular og Indstillinger (Escape eller Spring rundvisningen over lukker den).

Import prisdata er den vigtigste måde at oprette din liste på, så du slipper for at skrive priserne ind selv. Det åbner et vindue med tre måder at gøre det på. Upload en fil tager et Excel- eller CSV-prisark (læses i din browser), en PDF eller et foto af en prisliste. Indsæt et link tager en produktside: aiKit åbner den, læser teksten, tabellerne og billedet, og hvis siden har en priskalkulator med rullemenuer, prøver den hver kombination én ad gangen og læser prisen (kun læsning: den klikker aldrig på en knap, lægger aldrig noget i en kurv, sender aldrig noget og holder en pause mellem hvert forsøg; meget store kalkulatorer stopper efter de første 160 kombinationer og siger det). En kategoriside viser produkterne, så du kan markere dem, op til 10, og hvert enkelt læses på samme måde. Indsæt priser tager tekst fra en e-mail eller et dokument. Noget at vide? er til et hint som 'priser er pr. 100'. Læs mine priser sender det til AI'en, som opbygger hvert produkt med dets muligheder, mængder, prisliste, tilvalg, opsætningsgebyrer, leveringstid, filkrav, specifikationer og billede. Gennemgangen viser, hvor mange kildepriser der matcher præcis, Ikke færdig endnu for alt, der ikke kunne bruges, og hvert produkt med en Vær opmærksom-boks for alt, den ikke var sikker på. Åbn et produkt for at se Din kilde mod aiKit: hver kildepris (celle i regnearket, som celle C4, eller sidens pris for den kombination) prissat igen af aiKit, med det, der afviger, øverst. En pris i PDF eller på et billede er markeret læst af AI, fordi der ikke er nogen celle at sammenligne med. Prøv det er den live priskalkulator for produktet. Ændr noget med egne ord sender en ændring (for eksempel 'fjern prøvepakkerne') og tjekker hver pris igen. Fjern markeringen på et produkt for at udelade det, og gem derefter på din liste. Et gemt emne husker, hvor det kom fra, og hvornår. For en side kan Tjek siden for prisændringer (under emnets Prisregler) læse siden igen uden AI og vise alle priser, der er ændret, alle nye kombinationer og dem, der er forsvundet. Tilføj ét manuelt findes stadig til et enkelt emne.

Prisliste er prisreglen, som importer bruger til prissætning i trykstil: én række pr. kombination (papir og sider, for eksempel) og én pris pr. mængde, præcis som dit ark eller din side viser det. En kombination eller mængde, din kilde ikke tilbyder, får det angivet i stedet for at låne en anden pris.

Sådan fungerer prisen: hvert emne er enten En pris, plus valgmuligheder (prisen for hver og muligheder, der lægger penge til eller trækker dem fra), eller Prisregler. Prisregler beregner prisen, sådan som din virksomhed gør det. Start fra en færdig opsætning (Start fra en færdig opsætning, grupperet under Tryk, Reklameprodukter, Tøj og broderi, Skilte og bannere, Produkter og detailhandel, Tjenester, Begivenheder og catering); den udfylder emnet med eksempelpriser, og du ændrer hvert tal til dine egne. Sådan beregnes prisen viser reglen med dens tal: pristrin (fra hvor mange, og prisen for det antal eller pr. stk.; Tilføj et pristrin og Fjern), en størrelse × mængde-tabel, en pris pr. kvadratfod med en minimumspris pr. stk., en timepris med minimum og afrunding, en pris pr. gæst med et minimum eller en formel. Hvad kunden vælger, og hvad hver tilføjer viser hvert valg og tal med dets prisændring (en egen pris, + et beløb pr. stk. eller pr. ordre, + en procent, eller et opsætnings- eller kørselsgebyr for hver farve, med mængdetrin, hvor opsætningen har dem). Gebyrer, minimum, rabatter samler gebyrer pr. ordre, minimumsordren og sagsrabatter. Sådan vises prisen på tilbudsformularen vælger Præcis pris, Et interval, En Fra-pris eller Vi sender et tilbud. Prøv det: det, din kunde ser, står ved siden af opsætningen på en bred skærm (under den på en telefon) og ændrer sig, mens du skriver. Det er en testkalkulator med totalen, prisen pr. stk., hver linje i beregningen, noter som minimum, næste pristrin når det koster det samme eller mindre (med en knap til at bruge det), og prisen i dine andre mængdekolonner. Hvis du skifter et emne tilbage til En pris, fjernes dets regler, når du gemmer.

Søgning og kategorichips holder en lang liste overskuelig. Hver række viser prisen, din kostpris og hvor mange gange du har brugt den, og åbner for redigering. Arkiver skjuler et emne fra Tilføj fra din liste uden at slette det; Slet fjerner det permanent, og tilbud, der allerede bruger det, beholder deres egen kopi af linjen og billedet.

Dit brand indeholder dit logo og virksomhedsnavn (de samme virksomhedsoplysninger, dine korrektur bruger) og din brandfarve: vælg en farveprøve eller en vilkårlig farve. Den farver tilbudssidens knapper, PDF'ens sidehoved og tabel samt totalen. Under den viser Brands alle de brands, du sender tilbud under. Dit hovedbrand bruger dine virksomhedsoplysninger; Tilføj et brand opretter et andet med eget navn, logo, kontaktlinjer (dets e-mail modtager kundens svar), hoved- og sekundærfarve, tilbudsnummerpræfiks, vilkår og betalingsformulering. Hvert tilbud vælger sit brand i trinnet Kunde (Send under); et tilbud, der ikke er sendt, får også det brands nummerpræfiks og startvilkår. Sletning af et brand flytter dets tilbud til dit hovedbrand.

Tal og standarder bestemmer, hvad tilbudsnumre starter med (Q- medmindre du ændrer det; et tilbud beholder det nummer, det blev oprettet med), hvor mange dage nye tilbud gælder (0 for ingen udløb), skatteprocenten og navnet, depositumprocenten og navnet på forsendelseslinjen. Hvordan kunder betaler indeholder betalingsinstruktionerne og betalingslinket, som hvert nyt tilbud starter med.

Gemt tekst indeholder vilkår, noter, omfang, intro og betalingsformuleringer, du genbruger, hver med et navn, du vælger; Nye tilbud starter med disse vilkår markerer de vilkår, hver nyt tilbud begynder med. Indstillinger gemmes automatisk og gælder for nye tilbud; et tilbud, du allerede har lavet, beholder sin egen kopi.

Send tilbud åbner sendevinduet. Linjen Til starter med kundens e-mail; skriv eller indsæt flere adresser (kommaer, semikolon og nye linjer virker alle). Tilføj CC eller BCC tilføjer de to andre linjer. Personer, du tidligere har sendt korrektur eller tilbud til, tilbydes med ét tryk. Skabelon udfylder emnet og noten (Nyt tilbud, Opdateret tilbud, Priser gælder til en dato, eller din egen; Gem som skabelon gemmer den aktuelle). Opfølgning slår automatiske påmindelser til eller fra og angiver antal dage efter afsendelse. Panelet Forhåndsvisning (en fane på telefon) viser præcis den e-mail, din kunde får.

Indtil e-mail er sat op for din konto, sendes intet via e-mail: en gul note siger det, og Kopiér link er måden at sende på. Kopiér link laver kundens private link og kopierer det, klar til at indsætte i din egen e-mail eller en sms. Hver person på linjerne Til, CC og BCC får sit eget link, så en accept viser navnet på den person, der trykkede på den; vinduet viser alle links med hver sin knap Kopiér link, når du har sendt.

Afsendelse låser den version. Kundevisning åbner siden præcis, som din kunde ser den (dine egne besøg tæller aldrig som visning), og PDF downloader tilbuddet som PDF.

Tilbudssiden åbnes på telefon eller computer uden konto. Den viser dit logo eller firmanavn og kontaktlinje, tilbudsnummeret, titlen, hvem det er udarbejdet til, datoen og Gyldig til. Hvad der er inkluderet viser alle medtagne linjer med antal, enhedspris, eventuel rabat og beløb. Hvert valg, hvor kunden vælger én, er et sæt kort, hvor de vælger ét; Valgfrie tillæg er kort med afkrydsningsfelt. Totalen, eventuelle besparelser, moms og depositum vises ved siden af linjerne på en stor skærm og i en bjælke nederst på telefon, og de ændrer sig straks, når kunden vælger noget.

Accepter tilbud beder om deres fulde navn, som er deres underskrift, og et felt, der siger, at de accepterer tilbuddet til det præcise beløb og går med til dine vilkår. De kan også tegne deres underskrift med en finger eller musen i feltet under navnet (valgfrit; Ryd underskrift starter forfra). En tegnet underskrift vises på deres accepterede tilbudsside, på kortet Accepteret på dit tilbud og i PDF'en. Når tilbuddet har valgmulighederne God, Bedre og Bedst, vælger de først ét af de tre kort; totalen følger deres valg. Afvis spørger efter hovedårsagen (fire valgmuligheder) og eventuelt yderligere kommentarer. Stil et spørgsmål sender dig en besked, som vises på tilbuddet, og Hent PDF gemmer tilbuddet med deres valg.

Totalen beregnes altid igen af aiKit ud fra den version, du sendte, og aldrig fra kundens browser, og der tages ingen betaling på siden.

Hvem har den viser hver person med fire trin: Sendt, Åbnede e-mail, Klikkede og Så tilbuddet, hver med hvor længe siden. Åbnede e-mail kommer fra et lille billede i e-mailen, så et mailprogram, der blokerer billeder, kan skjule det; et klik tæller altid som en åbning. Kopiér deres link kopierer den pågældende persons eget link. Aktivitetslisten registrerer hver afsendelse, åbning, klik, visning, spørgsmål, svar, påmindelse, accept, afvisning, PDF-download og version med tidspunktet.

Et spørgsmål fra din kunde gør kortet Spørgsmål lilla. Skriv dit svar og tryk på Send svar; det vises på deres tilbudsside. Indtil e-mail er sat op, skal du også sende dem linket, så de ser det.

Kortet Opfølgningspåmindelser (det åbner, når tilbuddet er sendt) viser de planlagte dage (2, 5 og 10 dage efter afsendelse, medmindre du har ændret dem) med datoerne og årsagen til, at påmindelser kører eller ikke kører. En påmindelse sendes til alle på linjen Til én gang om dagen, du har valgt, og kun den nyeste, der er forfalden, sendes, så de aldrig kommer i den forkerte rækkefølge. De stopper, når kunden accepterer, afviser eller stiller et spørgsmål, når tilbuddet udløber, eller når du arkiverer det; sender du en ny version, starter planen forfra. Påmind nu sender en med det samme. Påmindelser starter, når e-mail er sat op for din konto; indtil da siger kortet det, og der sendes intet via e-mail.

En sendt version ændrer sig aldrig, så kundens side altid svarer til det, de fik tilsendt. Når tilbuddet er sendt, vises det skrivebeskyttet, sådan som kunden ser det, under Tilbuddet som sendt. For at ændre noget trykker du på Start version 2 (eller det næste nummer) i den gule note: det kopierer den sendte version, så du kan redigere den, og din kunde ser stadig den gamle, indtil du sender den nye. Mens du redigerer, tilbyder en blå note Sammenlign med version 1.

Kortet Versioner (det åbner, når der er mere end én) viser hver version med hvornår den blev sendt, dens total og dens noten Hvad er ændret, en PDF-knap for hver og Sammenlign. Sammenlign viser totalen før og efter med differencen, hver linje som Tilføjet, Fjernet eller Ændret (med det gamle og nye antal, pris og beløb) og alt andet, der er ændret, som depositum, moms, udløbsdato, noter eller vilkår. Når du sender den nye version, er feltet Hvad er ændret allerede udfyldt ud fra den samme sammenligning, og din kunde ser det i e-mailen.

Et accepteret tilbud viser et grønt kort Accepteret med hvem der underskrev, hvornår, totalen, det depositum, der skal opkræves, og Hvad de valgte, linje for linje; på telefon kommer dette kort først. Tilbuddet nedenfor hedder Hvad de accepterede, og hvert tillæg er markeret Tilføjet eller Ikke tilføjet, og hvert valg er markeret Valgt eller Ikke valgt, og alle totaler på skærmen er det accepterede beløb. Konverter til job laver et job ud fra det med de linjer, de valgte, og det accepterede beløb og depositum; vælg et af dine websiteprojekter, det skal høre under, hvis det hører til et. Jobbet har derefter knapperne Skal gøres, I gang og Færdig. Et accepteret tilbud forbliver låst; Lav en kopi starter et nyt udkast ud fra det.

Nederst på hvert tilbud: Dupliker (et nyt udkast med de samme linjer, billeder og bilag og en ny gyldig-til-dato), Arkiver (det flyttes til Arkiveret og stopper påmindelser) og Slet, som spørger først og fjerner tilbuddet og dets links for altid.

• Ingen betalinger: aiKit opkræver aldrig din kunde. Depositummet er et beløb, du opkræver på din egen måde.
• E-mails og påmindelser sendes, når e-mail er sat op til din konto; indtil da skal du trykke på Kopiér link og sende det selv.
• Én momssats pr. tilbud; aiKit slår ikke momssatser op.
• Op til 80 linjer og 12 valgmuligheder pr. tilbud samt op til 25 personer pr. afsendelse.
• Enhver, der har en persons link, kan handle som den person, så send kun hvert link til vedkommende.