Tilbud med specifikationsark: indsæt e-mailen, få tilbuddet på én side

Priser & regler (knappen øverst til højre under Dine tilbud; den hed tidligere Forretningsviden) rummer alt, et tilbud prissættes og formuleres ud fra. Importér en vidensfil for at indlæse en hel virksomhed på én gang (produkter med modeller, priser, fotos og bekræftede fakta, mængdepristabeller, tilvalg, faste regler, mærker og betalingsmåder), eller Start tom med et navn og virksomhedstypen. En konto kan rumme flere virksomheder, hver med sin egen nummerserie, mærker, regler og priser. Download vidensfil gemmer en kopi, du kan importere igen.

Lær den at den har fire faner. Noter: skriv, indsæt eller dikter (mikrofonen i boksen) det AI'en skal lære. Regneark: vælg en CSV- eller Excel-fil (.xlsx) med prisliste; den læses på din egen computer uden AI, så tallene forbliver præcise. Vælg rækken med kolonnenavnene, og vælg under hver kolonne, hvad den indeholder: Produktnavn, Størrelse / variant, Modelnummer, Produktgruppe, Listepris, Din kostpris, Fragt pr. enhed, Specifikation (kolonnenavnet bliver etiketten), Link til produktside, Pris ved en mængde eller % rabat ved en mængde (mængden kommer fra kolonnenavnet, f.eks. 10+ eller 5-9). De første rækker vises nedenunder, så du kan se, hvad der bliver læst, og en linje viser, hvor mange rækker der er læst og sprunget over. Et produktnavn, der står én gang over dets størrelser, gælder for rækkerne under det. Vis hvad der ville ændre sig sammenligner regnearket med det, du allerede har. Hjemmeside: indsæt adressen på en side med dine produkter; aiKit læser kun offentlige sider, tager sidens egne produktdata præcist, og lader AI'en læse resten af teksten. PDF eller foto: vælg et prisark, et specifikationsark, et gammelt tilbud, et foto af en prisliste eller en håndskrevet note (PDF'er op til 3 MB; fotos forkortes på din enhed først; et HEIC-foto fra iPhone åbnes i Safari, ellers del det som JPG), og tilføj gerne en linje om det.

Alle veje ender i den samme liste med forslag: et nyt produkt med sine størrelser og priser, en ny størrelse for et produkt du har, en prisændring (gammel → ny), nye fakta for en model, mængdepriser (f.eks. 10+: 10 % rabat), en indkøbspris (markeret Kun du ser dette), en regel (en linje, som hvert matchende tilbud skal have, eller ord et tilbud aldrig må bruge), eller baggrund om hvordan du laver tilbud. Hvert har Accepter og Spring over, og Accepter alle tager hele listen. Intet bliver brugt, før du accepterer det og trykker Gem ændringer. Tal bliver først priser, når du accepterer dem.

Tilbud indeholder nummerpræfikset, det næste nummer og suffikset (f.eks. IP8137-Q), hvor mange dage et tilbud gælder, leveringstiden for normale og større projekter (og den mængde, hvor større begynder), den kostfaktor under hvilken du får en privat advarsel (2 som standard), og det næste skridt, hver note slutter med. Slut rabatterede enhedspriser i .88 er slået fra som standard, så priserne forbliver præcise til øren; slår du det til, bliver hver pris, det ændrer, vist på tilbudsskærmen med en Fortryd.

Produkter og priser viser hver model med sit foto, listepris og to kolonner kun for dig: indkøbspris og fragt pr. enhed. Tryk på fotoboksen (et + hvis der ikke er et) for at vælge et billede fra dit Grafikbibliotek; det kopieres ind i produktet, så tilbud og PDF'er indeholder det. Disse bruges i den private fortjenestetabel og bliver aldrig udskrevet. Faste regler viser hver regel med en kontakt til at slå den fra og en Slet. Sådan betaler man rummer kortlinjen, betalingsnoten og bankoplysninger; bankoplysninger gemmes adskilt fra alt andet og udskrives kun i boksen Sådan betaler man.

Nye tilbud laves på hurtigtilbudsskærmen (+ Nyt tilbud under Dine tilbud, eller aikit.ai/tools/quotes): se guiden Hurtigt tilbud. Uanset hvordan det blev startet, åbner et nyt tilbud med kunden, varerne, jobbets egne fakta (linjelængde, monteringshøjde, billedstørrelse) og en note til kontakten med fornavn, og det viser de spørgsmål, der stadig mangler svar, og alle antagelser, der er lavet.

Firmaet står tomt, når ingen har angivet et; det gættes aldrig ud fra e-mailadressen. Et produkt, du endnu ikke fører, udelades og nævnes i spørgsmålene. Når din virksomhed har en fastlagt brandstemme (Brandstemme), skrives noten i den.

Fra en hjemmesideforespørgsel: en forespørgsel fra tilbudsformularen på en af dine hjemmesider har et kort Lav et tilbud på sin side (Lav et tilbud). Det åbner Nyt tilbud som Tilbud på en hjemmesideforespørgsel; vælg virksomheden, tilføj gerne en linje med dine ord, og tryk Byg tilbuddet. Kunden, deres kontaktoplysninger og det de bad om kommer fra forespørgslen, tilbuddet gemmes under den hjemmesides kunde, og det linker tilbage til forespørgslen. Trykker du Lav et tilbud igen på forespørgslen senere, laves et nyt tilbud; forespørgselssiden linker til det første.

For en kunde: Nyt tilbud på en kundes side (kortet Tilbud) starter et tilbud, der allerede er gemt under den kunde.

Den fulde editor åbnes fra Kun du ser dette → Åbn den fulde editor på hurtigtilbudsskærmen (adressen ender med ?edit= og tilbuddets id). Venstre side er, hvad tilbuddet siger; højre side er siden, præcis som PDF'en udskriver den, og opdateres, mens du skriver. Ændringer gemmes af sig selv et øjeblik efter, du holder op; øverst står Gemt, Gemmer… eller Ugemte ændringer.

Varer: Tilbudstype er Alt samlet (med en total), Vælg én (hver mulighed prissat komplet, uden total) eller En pakkepris. For hver vare vælg produktet, modellen, mængden og prisen: Hjemmesidepris ved denne mængde, Ekstra % rabat på hjemmesidepris (din sædvanlige rabat: et yderligere fradrag på den pris, din hjemmeside allerede viser for den mængde), % rabat på liste, eller Min enhedspris. Under hver vare viser prikæden listepris → hjemmesidens mængdepris → din pris. En pris, du sætter over din hjemmesides egen pris for den mængde, bliver bevaret præcis som du satte den, med en privat advarsel. Linse (når modellen har linser), Rabatårsag (ordene efter rabatten i pristabellen), Titel på tilbuddet og Solgt sammen med (f.eks. en projektor med dens bevægelsessensor som én mulighed) er valgfrie. Jobfakta udskrives først i specifikationen. På et Vælg én-tilbud markerer du én som Anbefalet og sætter kryds i Valgfrit tilbehør for et ekstra, der passer til enhver mulighed.

Forsendelse, tidsplan og betaling: Fri forsendelse inkluderet er slået til som standard og vises i et grønt bånd under priserne. For en kunde uden for USA udfyld Land: tilbuddet siger, at forsendelse er inkluderet, og at importafgifter og skatter betales af køberen. Kun bankoverførsel fjerner kortlinjen. Hurtigere levering tilføjer en boks under priserne: standardpris med et ekspresgebyr, eller den hurtige leveringstid som pris med en kredit for ventetid.

Noten (også e-mailteksten) starter som en automatisk note; rediger den frit, eller tryk på Brug den automatiske note for at gå tilbage. Kopiér e-mailtekst kopierer en emnelinje og noten, underskrevet og klar til at indsætte i din e-mail. Download PDF gemmer tilbudet på én side med navnet IP8137-Q - Company (Contact) - 9x Laser Line 30W.pdf.

Panelet over forhåndsvisningen er kun til dig og bliver aldrig udskrevet: advarsler (en pris under din kostmultiplikator, en pris over din egen hjemmesides, et produkt uden flyer eller side, en linje uden gemt kostpris), overskudstabellen ved din pris og 5 point op og ned, et forslag om ekspres, når hurtigere fragt koster mere, og Ændret automatisk: alle faste regler tilbudet har anvendt, f.eks. en påkrævet linje der er tilføjet, et leverandørnavn der er fjernet, eller et white-label-brands ord der er taget ud. Hver ændring har Fortryd (og Gentag).

Under et andet brand (Brand på tilbuddet, når din virksomhed har mere end ét) udskriver tilbuddet dette brands logo, kontaktlinjer og betalingsnote, og intet fra dine andre brands: deres navn, webadresse, telefon, links eller et produktfoto, der viser deres logo.

Panelet Send og følg øverst til højre på et tilbud viser, hvor det står. Statusmenuen (Kladde, Sendt, Set, Accepteret, Afvist, Arkiveret) ændrer sig selv, når du deler, og når kunden åbner og accepterer tilbuddet, og du kan selv sætte den, f.eks. når du sendte PDF'en fra din egen e-mail.

Kopiér kundelink laver kundens live-link og kopierer det. Linket åbner tilbuddet præcis, som det er i det øjeblik; når du har ændret tilbuddet, skal du trykke på Opdatér & kopiér link, og kunden ser den nye version. Før noget deles, tjekker aiKit kundens kopi for ord, dine regler siger aldrig må bruges (og andre brands' ord), og for dine omkostninger; finder det noget, stopper det og nævner dem. Åbn viser linket, som kunden ser det (dine egne besøg tæller aldrig som visninger).

Send via e-mail… åbner Til (kundens e-mail fra tilbuddet), CC, Emne, Besked (din note; linket og totalen tilføjes under den) og Vedhæft PDF. Intet sendes, før du trykker på Send. Den sendes med din virksomheds navn på, og svar går til din sælgers e-mail. Hvis e-mail ikke er sat op i aiKit endnu, siger det det tydeligt, og intet sendes; linket kan stadig kopieres.

Gmail-kladde: at lægge en færdig kladde i din egen Gmail kræver aiKits Google-login, som endnu ikke er sat op, så Forbind Gmail vises, men er slået fra med denne forklaring. Indtil da kan du bruge Send via e-mail eller Kopiér e-mailtekst og indsætte den i Gmail.

Opfølgning: vælg en dato (eller +2, +5, +10 dage), skriv hvad der skal spørges om, og tryk på Gem opfølgning. Den dag får du en besked om Tilbudsopfølgninger i klokken (eller på e-mail, hvis du vælger det under Indstillinger → Notifikationer), medmindre kunden har accepteret. Ryd fjerner den.

Kunde: vælg en af dine kunder, eller tilføj en ny, for at lægge tilbuddet under dem. Deres navn, e-mail og telefon udfylder tomme kundefelter, og tilbuddet vises på kundens side under Tilbud.

Hvad der skete viser hvert trin: link oprettet, sendt via e-mail (eller ikke sendt og hvorfor), kunden åbnede det første gang, spørgsmål de stillede (med deres egne ord), og hvornår de accepterede. Knyttet til links viser webforespørgslen, den kom fra, og eventuelle korrekturer lavet ud fra den.

Når det er accepteret: panelet viser hvem der accepterede, hvornår, hvilken mulighed og totalen. Næste: lav korrekturlisten, der indeholder de accepterede linjer; Lav korrekturen starter et kundekorrektur navngivet efter tilbuddet og linjen, lagt under samme kunde, og knappen bliver til Åbn korrektur. Gobo-kunstværk korrekturlæses i Gobo Proof Studio, og et trykjob kan startes i Printer's Helper via linket under listen.

Kundens link åbner en side med dit logo (eller navn), sælger, telefon og e-mail øverst, derefter Udarbejdet til, tilbudsnummeret, datoen, Gyldig til, leveringstiden og et grønt forsendelsesbånd. Under det står hele tilbuddet, den samme side som PDF'en; på en telefon tilpasser det sig skærmen. De behøver ingen konto.

Ved siden af (under det på en telefon, med en smal bjælke, der holder totalen og Accepter inden for rækkevidde) er accept-boksen: totalen, Hvilken mulighed? på et tilbud med valg mellem flere (hver med sin total), Tilvalg de kan sætte kryds i, Dit fulde navn, en valgfri note med en mikrofon og feltet Jeg accepterer dette tilbud og dets vilkår. Accepter registrerer deres navn, valg og total; totalen beregnes ud fra det tilbud, du delte, aldrig fra kundens browser. Der trækkes ingen betaling. Stil et spørgsmål sender dig deres spørgsmål, navn og e-mail. Download PDF gemmer den samme PDF.

Når de har accepteret, siger siden hvem der accepterede og hvornår, og du får straks en besked om Tilbudssvar på e-mail (og i klokken). Et tilbud efter datoen Gyldig til kan ikke accepteres; siden beder dem bede om et nyt. Siden viser aldrig dine omkostninger, avance, advarsler, automatiske ændringer eller leverandørnavne, og den optages aldrig af søgemaskiner.

Fem fliser sidder over listen, og hver er et filter: Kladder, Venter på svar (sendt eller set, med hvor mange der har set det), Accepteret (med den accepterede total), Spørgsmål at besvare og Opfølgninger forfalden. Søgning finder et tilbud efter nummer, kunde, produkt, virksomhed eller kunde; menuen Virksomhed (når der er mere end én) og statusmærkerne (Alle, Kladder, Sendt, Set, Accepteret, Afvist, Arkiveret, hver med sit antal) indsnævrer det yderligere. En Viser-linje siger, hvad der er filtreret, med Vis alle → for at gå tilbage.

Hver række viser tilbudsnummeret (det åbner tilbuddet på hurtigtilbudsskærmen), kunden (tryk på den for at se alle tilbud til dem), hvad der blev tilbudt og kunden (som åbner kundens side), status med Set 3× eller Spørgsmål venter, opfølgningsdatoen (Følg op nu i rødt, når den er forfalden) og totalen (den accepterede total, når den er accepteret). Hvert filter og hvert åbent tilbud har sin egen adresse, så det er et link, du kan gemme eller dele.