Kundenfreigaben: Freigabe senden, Zusage erhalten

Melde dich an und öffne die Werkzeugbibliothek in der Seitenleiste. Kundenfreigaben findest du unter Verkauf, Druck & Betrieb sowie in den Starterpaketen für Agentur, Druck & Werbung und Events, Licht & AV; es öffnet sich unter aikit.ai/tools/proofs. Heb es im Dock an, damit es mit einem Tipp erreichbar bleibt. Auf der Startseite findest du außerdem Freigaben mit angeforderten Änderungen und Freigaben, die auf Kunden warten, jeweils mit einer Schaltfläche, die genau diese Freigaben öffnet.

Oben steht „Freigabe senden, Zusage erhalten“ mit der Schaltfläche Neue Freigabe. Darunter befinden sich fünf Zähl-Kacheln: Warten auf Kunden, Änderungen angefordert, Freigegeben, Noch nicht gesendet und Überfällig. Jede Kachel ist eine Schaltfläche: Tippst du darauf, zeigt die Liste nur diese Freigaben, mit einer Zeile „Anzeige: Änderungen angefordert“ und einem Link Alle anzeigen →, um zurückzukehren. Tippst du die Kachel erneut an, wird der Filter aufgehoben.

Das Suchfeld findet eine Freigabe anhand ihres Auftragsnamens, des Kunden oder des Namens bzw. der E-Mail-Adresse einer Person, an die sie geschickt wurde. Das Kundenmenü filtert die Liste auf einen Kunden (oder Ohne Kunde), und Archiviert zeigt Freigaben, die du weggelegt hast. Drücke / irgendwo in der Liste, um zum Suchfeld zu springen. Die Liste ist nach Kunden sortiert: Der Name jedes Kunden ist eine Überschrift, die du antippen kannst, um nur dessen Freigaben zu sehen. Jede Zeile zeigt ein Bild von Seite 1, den Auftragsnamen, die Version, das Datum der Antwort (rot, sobald es überschritten ist), wann zuletzt etwas passiert ist, einen kleinen Kreis für jede Person mit einem farbigen Punkt für ihren Status (gelb gesendet, blau geöffnet, grün freigegeben, orange Änderungen), einen roten Pin mit der Anzahl offener Kommentare und den Status der Freigabe.

Jede Ansicht hat ihre eigene Adresse. Eine gefilterte Liste, einen Kunden oder eine einzelne Freigabe (aikit.ai/tools/proofs?proof=…) kannst du als Lesezeichen speichern oder mit jemandem aus deinem Konto teilen, und die Zurück-Schaltfläche funktioniert wie erwartet.

• Drücke Neue Freigabe. Drei Schritte oben im Fenster zeigen dir den Ablauf: Entwurf hinzufügen, Empfänger und Zusage einholen; das anschließende Fenster Senden zeigt beim ersten Versand einer Freigabe dieselben Schritte. Ziehe die Datei auf das Feld oder drücke Datei auswählen. PDF-, PNG-, JPG-, WEBP-, GIF- und SVG-Dateien bis 40 MB funktionieren. Ein PDF zeigt bis zu seinen ersten 30 Seiten. Video- (MP4, MOV, WEBM) und Audiodateien (MP3, WAV, M4A) bis 150 MB funktionieren ebenfalls; siehe Video- und Audiofreigaben unten.
• Oder drücke „Oder eine Version aus Druckhelfer auswählen“, um eine Version zu verwenden, die du dort bereits erstellt hast; ihre Freigabedatei wird automatisch übernommen. Konten mit Logo Kit können auf die gleiche Weise ein Logo aus Logo Kit auswählen.
• Dein Browser wandelt die Datei sofort in ein Bild pro Seite um, sodass du vor dem Hochladen Seite 1, die Seitenanzahl und die Größe siehst. Mit Andere Datei verwenden beginnst du von vorn.
• Gib dem Auftrag einen Namen (er beginnt mit dem Dateinamen; das Feld weist darauf hin, wenn es leer bleibt) und wähle den dazugehörigen Kunden oder Ohne Kunde.
• Setze bei Druckstücken den Haken bei „Schnitt- und Sicherheitslinien anzeigen“ und gib die fertige Breite und Höhe in Zoll sowie den Beschnitt in der Datei an (zum Start 1/8 Zoll). Dein Kunde sieht dann eine rote Schnittlinie, einen blau gestrichelten Sicherheitsbereich 1/8 Zoll innerhalb davon und den schattierten Beschnitt und kann sie ausblenden.
• Drücke „Weiter: Empfänger“. Die Datei wird hochgeladen (ein Balken zeigt den Fortschritt) und das Fenster Senden öffnet sich.

• An: Gib E-Mail-Adressen ein oder füge sie ein. Eine ganze Liste funktioniert: Kommas, Semikolons und neue Zeilen trennen Adressen, und „Dana Rivera <dana@example.com>“ behält den Namen. Jede Person wird zu einem Chip. Eine Adresse, die nicht stimmt, wird rot und unter dem Feld benannt, damit du sie vor dem Senden korrigieren kannst.
• Jeder Chip hat eine Rolle. Freigebende Person sagt zu oder bittet um Änderungen. Kann kommentieren fügt Pins und Notizen hinzu, bestätigt aber nicht. Nur zur Info sieht die Freigabe nur. Die erste Person, die du hinzufügst, ist Freigebende Person; mindestens eine Person muss dabei sein.
• Personen, an die du früher Freigaben geschickt hast, werden für jeden Kunden gespeichert. Unter dem Feld bietet „Früher gesendet an“ die Personen dieses Kunden mit einem Tipp an, und wenn du einen Teil eines Namens oder einer Adresse eingibst, werden Treffer aus allen Kunden angezeigt.
• Genehmigt, wenn: Eine freigebende Person zusagt oder Alle freigebenden Personen zusagen.
• Persönliche Notiz: Eine kurze Nachricht, die oben in der Freigabe und in der E-Mail steht. Wenn du eine neue Version sendest, beginnt die Notiz leer, damit die Notiz der letzten Runde nicht als aktuell erscheint.
• Zusage bis: Ein optionales Fälligkeitsdatum. Ist ein Datum gesetzt, sendet „Freigebende Personen am Tag vor der Fälligkeit und am Fälligkeitstag erinnern“ jeder freigebenden Person, die noch nicht geantwortet hat, je eine Erinnerung am Vortag und am Tag selbst. Erinnerungen werden nur verschickt, sobald E-Mail für dein Konto eingerichtet ist.
• Links laufen ab: Nie oder nach 7, 14 oder 30 Tagen. Danach öffnet sich die Seite weiterhin, zeigt aber an, dass der Link abgelaufen ist und keine Antworten mehr angenommen werden. Du kannst die Frist später in den Einstellungen verlängern oder entfernen.
• Drücke Senden. Jede Person erhält ihren eigenen privaten Link, sodass jeder Kommentar und jede Zusage ihren Namen trägt.

Send erstellt immer die Links. Wenn E-Mail für Ihr Konto noch nicht aktiviert ist, zeigt das Fenster „Ihre Links sind fertig“ und „E-Mail wird aktiviert, sobald E-Mail eingerichtet ist. Kopieren Sie diese Links, um sie selbst zu senden.“ Jede Person hat eine Schaltfläche Link kopieren. Fügen Sie jeden Link nur in Ihre eigene E-Mail oder eine Textnachricht an die jeweilige Person ein, da ein Link im Namen dieser Person antwortet. Der Verlauf des Proofs vermerkt „Link erstellt; E-Mail nicht eingerichtet“, damit Sie wissen, dass niemand per E-Mail benachrichtigt wurde.

Wenn E-Mail aktiviert ist, enthält die E-Mail an Ihren Kunden oben Ihr Logo oder Ihren Firmennamen (aus Ihrem Shop-Profil), Ihre persönliche Notiz, eine Vorschau von Seite 1, das Datum für die Antwort und eine Schaltfläche Proof prüfen. Antworten gehen an Sie. aiKit erscheint nur als kleine Zeile „Gesendet mit aiKit“ am Ende.

• Ihr Logo und Firmenname oben (auf dem Handy nur das Logo), der Projektname und die Version, „Antworten bis“ für Freigebende, wenn Sie ein Datum festlegen, und Ihre Notiz. Bei einer neuen Version steht „Was sich in Version 2 geändert hat“ daneben. Auf dem Handy zeigen die Notizen jeweils zwei Zeilen mit Alle lesen, damit der Proof schon auf dem ersten Bildschirm beginnt. Sobald der Proof freigegeben ist, steht oben Freigegeben und die Kommentarschaltflächen verschwinden.
• Der Proof auf neutralem Hintergrund. Zoomen Sie mit den Schaltflächen + und −, durch Auseinanderziehen oder mit Strg und Scrollen; ziehen Sie, um sich zu bewegen; Einpassen setzt die Ansicht zurück. Ein PDF zeigt darunter Seitenvorschauen, jeweils mit der Anzahl der Kommentare auf dieser Seite. Wenn die Version Schnitt- und Sicherheitslinien hat, schaltet die Schaltfläche Schnitt- & Sicherheitslinien sie ein und aus. Ab Version 2 zeigt Mit Version 1 vergleichen beide nebeneinander, synchron scrollend (auf dem Handy wechselt man mit zwei Reitern); Änderungen anzeigen behält die neue Version in voller Farbe, blendet alles Unveränderte aus und zieht um jeden geänderten Bereich einen gelben Rahmen, mit einer Anzahl unter dem Proof. Pins ausblenden entfernt die nummerierten Markierungen von der Grafik, damit nichts die zu prüfenden Wörter verdeckt.
• Den Proof markieren (die Leiste direkt darüber; auf dem Handy bringt Markieren in der unteren Leiste Sie dorthin): siehe „Einen Proof markieren“ unten. Jede Markierung ist auf der Grafik nummeriert und unter Kommentare mit Name und Uhrzeit aufgelistet; ein Tipp auf die Nummer einer Markierung öffnet ihren Kommentar, und ein Tipp auf einen Kommentar zeigt seine Markierung. Allgemeiner Kommentar fügt eine Notiz hinzu, die nicht an eine bestimmte Stelle gebunden ist. Jede Person kann in einem Thread Antworten, auch Sie.
• Ihre Antwort (nur Freigebende): Sieht Version 1 richtig aus? Freigeben öffnet eine kurze Checkliste (Rechtschreibung und Namen, Farben, Größe und Form, Inhalt: Datum, Preise, Telefonnummern). Alle Kästchen müssen angehakt sein. Dann tippen sie ihren vollständigen Namen zur Unterschrift ein; er erscheint in handschriftlichem Stil, und ihr Name sowie die Uhrzeit werden mit dem Proof gespeichert. Änderungen anfordern verlangt eine Notiz (oder die Pins reichen aus) und optional ein Bild oder PDF bis 3 MB.
• Nach der Antwort sehen sie eine Bestätigung: „Sie haben Version 1 freigegeben“ mit ihrer Unterschrift und der Uhrzeit oder ihrer Änderungsanfrage. Pro Person und Version gibt es eine Antwort. Wenn Sie eine neue Version senden, zeigt derselbe Link sie an und startet eine neue Runde.
• Bei Diesen Proof prüfen wird der Vorname jeder Person und ihr Status angezeigt, und es steht dabei, ob ein Ja genügt oder alle zustimmen müssen. E-Mail-Adressen werden anderen Personen nie angezeigt.
• Auf dem Handy bleiben Markieren und Antworten in einer Leiste unten, die Markierungswerkzeuge lassen sich seitlich scrollen, und das Kommentarfeld schiebt sich über die Leiste, damit die Markierung sichtbar bleibt. Datei herunterladen liefert das Original.

Ein Proof kann ein Video oder eine Tondatei sein: eine Anzeige, ein Social-Media-Schnitt, ein Radiospot, ein Jingle, eine Sprachaufnahme. Fügen Sie eine MP4-, MOV-, WEBM-, MP3-, WAV- oder M4A-Datei bis 150 MB hinzu (etwa 2 Minuten 1080p-Video in normaler Qualität oder Stunden von MP3) genauso wie ein Design. Das ? neben dem Ablagefeld erklärt die Begrenzung. Während die Datei vorbereitet wird, liest Ihr Browser Länge, Bildgröße und Bildrate aus, erstellt ein Vorschaubild (Video) oder eine Wellenform-Grafik (Audio), die in Ihrer Liste und in E-Mails erscheint, und zeichnet die Tonwellenform. Schnitt- und Sicherheitslinien gelten nicht, daher ist dieses Feld ausgeblendet. MP4 (H.264) wird überall abgespielt; manche MOV-Dateien neuerer iPhones und Kameras laufen nur in Safari, exportieren Sie diese daher als MP4.

• Der Player: Abspielen und Pause, auf der Zeitleiste irgendwohin ziehen zum Spulen, ein Bild vor oder zurück (Video) bzw. 5 Sekunden springen (Audio), Geschwindigkeit von 0,5x bis 2x, Ein und Aus markieren einen Bereich und die Schleifen-Schaltfläche wiederholt ihn, Stumm und bei Video Vollbild. Die Uhr zeigt die Zeit auf Zehntelsekunden genau und bei Video zusätzlich die Bildnummer.
• Die Zeitleiste zeigt die eigene Wellenform der Datei (auch bei Video, sodass ein Tonproblem oder ein Schnitt auf dem Beat leicht zu finden ist). Jeder Kommentar ist eine nummerierte Markierung an seinem Zeitpunkt, ein Bereichskommentar ist ein schattiertes Band, und eine Schleife ist gestreift. Zeigen Sie auf die Zeitleiste, um die Zeit unter dem Zeiger zu sehen.
• Kommentar bei 0:42: Drücken Sie darauf (oder die Taste C), dann pausiert der Player und ein Kommentarfeld öffnet sich, bereits auf diesen Zeitpunkt gesetzt. Mit gesetzten Ein- und Aus-Marken lautet die Schaltfläche Kommentar zu 0:08–0:11, und der Kommentar deckt diesen Abschnitt ab. Im Feld macht Bereich bis zu Aus aus einem einzelnen Zeitpunkt einen Bereich, Auf jetzige Position setzen verschiebt ihn an die aktuelle Position des Players, und Nur 0:42, kein Bereich entfernt das Ende wieder.
• Auf dem Bild zeichnen (Video): Wählen Sie im Kommentarfeld Rechteck, Pfeil oder Zeichnen und ziehen Sie auf dem angehaltenen Bild. Die Zeichnung wird mit dem Kommentar gespeichert und erscheint im Video jedes Mal, wenn die Wiedergabe diesen Zeitpunkt erreicht. Zeichnung entfernen löscht sie, bevor Sie absenden.
• Die Kommentarliste ist nach Zeit sortiert, jeder mit seiner Zeit als Schaltfläche. Ein Tipp darauf springt der Player dorthin; ein Bereichskommentar spielt diesen Abschnitt zusätzlich in einer Schleife ab. Jeder Kommentar hat eine eigene Adresse (fügen Sie ?c= und die ID des Kommentars hinzu, was die Seite für Sie erledigt, wenn Sie einen auswählen), sodass ein Link im Chat genau diesen Moment öffnet. Wenn Sie ?t=42 an einen Link anhängen, startet er bei 42 Sekunden. Die Filter Alle, Offen und Erledigt erscheinen, sobald etwas als erledigt markiert ist.
• Mit Version 1 vergleichen (ab Version 2): Nebeneinander spielt beide Versionen gemeinsam, synchron; Umschalten zeigt jeweils eine, und die Umschalttaste wechselt zum selben Zeitpunkt zwischen ihnen, der schnellste Weg, eine Änderung zu finden. Der Ton kommt von der Version, die Sie gerade ansehen.
• Tastatur: Leertaste startet oder pausiert, K pausiert, J springt 5 Sekunden zurück, L spielt ab (erneut drücken, um schneller abzuspielen), die Pfeiltasten links und rechts springen um ein Bild (mit Umschalt 5 Sekunden), I und O markieren einen Bereich, C kommentiert an dieser Stelle, F schaltet auf Vollbild und M stummschalten. Die Tastenkürzel unter dem Player zeigen alle an. Sie funktionieren nie, während Sie tippen.
• Export: CSV, oben bei Kommentare, lädt jeden Kommentar und jede Antwort mit Start- und Endzeit (auch in Sekunden, für Schnittprogramme), Autor, eventuelle Zeichnung und ob er erledigt ist; die Datei öffnet sich in Excel, Numbers oder Google Tabellen. Auf Ihrer eigenen Korrekturseite öffnet PDF eine druckbare Liste mit dem Posterbild und allen Kommentaren in zeitlicher Reihenfolge; wählen Sie im Druckfenster Als PDF speichern. Notizen nur für das Team erscheinen auf Ihrer Kopie, markiert mit Nur Team, und nie auf der Seite Ihres Kunden.
• Änderungen bei Version 2, unter dem Player auf Ihrer eigenen Korrekturseite, enthält Kommentare in Änderungsliste und PDF-Bericht umwandeln, genau wie bei einem Design: Die Kommentare Ihres Kunden stehen unter Zeitachse in zeitlicher Reihenfolge, jeweils mit ihrem Zeitpunkt oder Bereich und einer eventuellen Zeichnung auf dem Bild. Geben Sie @ und einen Namen in einen Kommentar oder eine Antwort ein, um jemanden auf der Korrektur zu erwähnen, genau wie bei einem Design.
• Auf dem Handy füllt der Player die volle Breite, die Bedienelemente brechen in zwei Zeilen um, und eine Leiste unten enthält Kommentar bei 0:42 und Antworten.
• Freigeben, Änderungen anfordern, Unterschriften, Personen, Erinnerungen und das Freigabeprotokoll funktionieren genau wie bei einem Design. Ihre Zeitachse liest sich zum Beispiel so: "Dana Rivera hat bei 0:08–0:11 kommentiert."

• Öffnen Sie eine beliebige Korrektur aus der Liste. Oben sehen Sie ihren Status, die Version, wann sie gesendet wurde, wie viele Freigebende bereits zugestimmt haben und welche Regel gilt, sowie das Datum für die Antwort.
• Personen zeigt jede Person mit Rolle und Status: Gesendet, Geöffnet (erst, nachdem die Seite im Browser tatsächlich geladen wurde), Freigegeben mit Unterschrift und Uhrzeit oder Änderungen mit ihrer Notiz und einem Anhang zum Herunterladen. Link kopieren kopiert den Link dieser Person. Erneut senden schickt ihn noch einmal. Erinnern sendet eine Erinnerung an eine freigebende Person, die noch nicht geantwortet hat. Das × entfernt eine Person von der Korrektur, und ihr Link funktioniert nicht mehr.
• Kommentare zeigt jede Markierung und Notiz zur gerade angesehenen Version, nummeriert wie das Bild und darauf in der Farbe gezeichnet, die Ihr Kunde gewählt hat. Antworten beantwortet den Thread (Ihr Firmenname erscheint als Absender; geben Sie @ und einen Namen ein, um jemanden auf der Korrektur zu erwähnen, der dann eine E-Mail mit seinem Link erhält), und Als erledigt markieren macht eine Markierung grau, sobald sie bearbeitet ist (Wieder öffnen macht das rückgängig). Kommentare in Änderungsliste umwandeln öffnet jede Markierung und Notiz Ihrer Kunden als nummerierte To-do-Liste, gruppiert nach Seite: Haken Sie einen Punkt ab, wenn er umgesetzt ist, Liste kopieren als Klartext, CSV herunterladen (jeder Kommentar und jede Antwort mit Seite oder Zeit, Markierung, Autor und Erledigt oder Offen, für Excel, Numbers oder Google Tabellen) oder PDF-Bericht herunterladen, der auch auf der Karte steht: ein PDF der Seiten mit Markierungen, jede Markierung auf dem Bild mit ihrer Nummer, danach die nummerierte Liste mit Antworten und Erledigt oder Offen. Notizen nur für das Team erscheinen in keinem von beiden. Notiz nur für Ihr Team hinzufügen speichert eine Notiz mit der Markierung Nur Ihr Team; sie erscheint nie auf der Seite Ihrer Kunden.
• Zeitachse listet alles auf, was passiert ist, neueste zuerst: gesendet, geöffnet, angeheftet, beantwortet, mit Unterschrift freigegeben, Änderungen angefordert, Erinnerungen und neue Versionen.
• Kundenansicht öffnet die Seite, die Ihre Kunden für die Version erhalten (oder für die neueste, bevor Sie senden), in einem neuen Tab. Es ist nur eine Ansicht: Nichts, was Sie dort drücken, wird gesendet, und es zählt nicht als Öffnung der Korrektur durch jemanden.
• Freigabeprotokoll (sobald jemand geantwortet hat) öffnet eine druckbare Seite mit jeder Version, jeder Person und jeder Antwort mit der getippten Unterschrift, den angekreuzten Kästchen und der genauen Uhrzeit. Drucken Sie sie aus oder speichern Sie sie als PDF für Ihre Unterlagen.
• Einstellungen ändert den Projektnamen (er wird kurz nach dem Tippen automatisch gespeichert, mit dem kleinen Hinweis Speichern… / Gespeichert), Kunde, Freigaberegel, Antwortdatum, Erinnerungen und wann Links nicht mehr funktionieren. Archivieren legt die Korrektur beiseite (Links funktionieren weiterhin). Löschen entfernt die Korrektur, ihre Dateien und alle Links endgültig, nachdem Sie bestätigt haben.

Wenn jemand Änderungen anfordert, zeigt die Korrektur ein orangefarbenes Feld: "Für Version 1 wurden Änderungen angefordert." Zusammenfassung der Änderungen wandelt jede Änderungsnotiz und jede offene Markierung mit einem kleinen KI-Modell in eine kurze, nummerierte To-do-Liste um. Es verwendet nur, was Ihre Kunden geschrieben haben, und kann Nuancen übersehen. Lesen Sie daher auch die Kommentare.

Nehmen Sie die Änderungen in Ihrer eigenen Designsoftware oder in Printer's Helper vor und drücken Sie dann Neue Version hochladen (bei einer Website-Korrektur öffnet Neue Version senden das Projekt, wo Korrektur senden die neuen Bilder übernimmt). Fügen Sie die Datei hinzu und füllen Sie "Was sich in dieser Version geändert hat" aus. Das Fenster Senden öffnet sich mit denselben Personen und Ihrer ausgefüllten Notiz; drücken Sie auf Senden, und alle erhalten Version 2 über ihren bereits vorhandenen Link. Versionsreiter oberhalb der Korrektur erlauben es, jede frühere Version anzusehen, und Vergleichen zeigt die letzte neben der neuen.

• Werkzeuge: Pin (eine nummerierte Markierung, wo Sie tippen), Rechteck und Kreis (über einen Bereich ziehen), Pfeil (von dem Startpunkt zu dem Punkt ziehen, auf den er zeigt), Stift (frei zeichnen), Markierer (über Wörter ziehen) und Text (eine Notiz, die auf dem Bild steht, in Ihren Worten). Ein Tippen mit Rechteck, Kreis oder Pfeil erzeugt eine passende Größe um die Stelle, was auf dem Handy einfacher ist. Der Hinweis unter den Werkzeugen sagt, was zu tun ist, mit Abbrechen.
• Farben: Rot, Orange, Grün, Blau, Lila oder Schwarz für die als Nächstes gesetzten Markierungen (jede besteht den Kontrasttest auf Weiß und auf dem grauen Hintergrund). Eine Markierung behält ihre Farbe in der Liste, in der Änderungsliste und im PDF-Bericht.
• Rückgängig: Vor dem Absenden löscht es die Markierung, die Sie gerade zeichnen, damit Sie sie neu zeichnen können; danach nimmt es Ihre neueste Markierung auf dieser Version zurück, bis jemand darauf antwortet oder Sie die Korrektur beantwortet haben.
• @-Erwähnungen: Geben Sie in einem Kommentar oder einer Antwort @ ein und wählen Sie einen Namen aus der Liste der Personen auf der Korrektur (und des Unternehmens, das sie gesendet hat). Diese Person erhält eine E-Mail mit ihrem eigenen Link. Personen in BCC werden nie aufgelistet.
• Threads: Jede Markierung hat Antworten, und jede Person, die kommentieren darf, kann auf Als erledigt markieren oder Wieder öffnen drücken, damit die Liste zeigt, was noch offen ist. Erledigte anzeigen blendet die fertigen aus.
• Mehrere Seiten: Ein PDF zeigt unter dem Proof eine Seitenleiste mit den offenen Markierungen jeder Seite; ein Website-Proof listet seine Seiten mit Namen auf. Kommentare hat Diese Seite und Alle Kommentare, und wenn du einen Kommentar auswählst, springst du zu seiner Markierung auf der jeweiligen Seite.
• Video- und Audio-Proofs verwenden dieselben Kommentare: Eine Markierung ist eine Stelle auf einer Seite (mit ihrer Zeichnung) oder ein Moment bzw. ein Zeitbereich (mit optionalem Kasten, Pfeil oder Zeichnung auf dem Videobild). Beide Arten teilen sich daher die Nummerierung, Antworten, Als erledigt markieren, @-Erwähnungen, die Änderungsliste, die CSV-Datei und den PDF-Bericht.

Eine Website, die du in aiKit erstellst, kann genauso geprüft werden wie ein Design. Drücke im Projekt auf Proof senden (in der Kopfzeile, auf dem Tab Versionen oder im Prüfbildschirm als Proof an deinen Kunden senden). Das gleiche Fenster Proof senden öffnet sich, wobei der Kunde aus dem Projekt übernommen wird und seine E-Mail-Adresse in der Zeile An steht. Kunde ist dieselbe Auswahl wie bei Druckaufträgen: Suche in deinen Kunden oder Kunde hinzufügen (Name, E-Mail, Telefon, Firma); ein ausgewählter Kunde mit gespeicherter E-Mail-Adresse wird in die Zeile An eingetragen.

Was gesendet wird: Wähle die Kopie der Website. Entwurf sind die Änderungen, die auf Veröffentlichen warten; Live-Website ist das, was Besucher jetzt sehen; eine Website, die noch nicht online ist, bietet ihre aktuelle Version an. Seiten: Die ganze Website (bis zu 8 Seiten, Startseite zuerst, in der Reihenfolge des Seitenplans) oder Seiten auswählen. Bildschirmgrößen: Desktop (1280 Pixel breit) und Telefon (390 Pixel breit). Jede hat ein ?, das es erklärt. Die Vorschau rechts erstellt die Bilder (beim ersten Mal einige Sekunden pro Seite; dieselbe Auswahl verwendet sie später wieder) und zeigt die genaue E-Mail.

Der Proof-Raum deines Kunden zeigt die Seiten der Website mit Namen, mit einem Schalter Desktop / Telefon, jede Seite als ein ganzseitiges Bild, das wie die echte Seite scrollt, alle Markierungswerkzeuge sowie Mit letzter Version vergleichen und Änderungen anzeigen für dieselbe Seite und Breite. Mit Durch die Live-Vorschau klicken: dieselbe Version als funktionierende Website in einem neuen Tab, wo Links funktionieren und Formulare deaktiviert sind, damit nichts das Unternehmen erreicht. Der Link ist privat, wird bei jedem Öffnen des Proofs neu erstellt und zeigt nur diese Version; sobald sich die Website ändert, steht dort, dass die Vorschau beendet ist, und die Bilder bleiben als Nachweis erhalten. Beim Freigeben wird gefragt, ob sie bestätigen, dass sie diese Version der Website freigeben und verstehen, dass durch die Freigabe nichts live geschaltet wird.

Zurück im Projekt: Änderungen anfordern legt jede Markierung als eigene Anfrage auf den Tab Feedback, mit der Seite, der Stelle (horizontal und vertikal), dem Bild, auf dem sie lag, dem Namen des Kunden sowie seiner Änderungsnotiz; nichts wird doppelt abgelegt. Freigeben speichert eine signierte Freigabe für diese Website-Version (sie erscheint auf dem Tab Versionen und unter Was ausgeliefert wurde) und veröffentlicht nie etwas; jemand mit Bearbeitungsrechten drückt weiterhin auf Veröffentlichen. Status werden in der Kopfzeile des Projekts und auf dem Tab Versionen angezeigt, und Kunden-Proofs listet Website-Proofs mit einem Website-Abzeichen auf. Eine neue Version senden (aus dem Proof oder erneut Proof senden im Projekt) erstellt neue Bilder und geht an dieselben Personen über dieselben Links.

• Jeder Link ist ein langer, zufälliger Code, der nicht erraten werden kann. Wer den Link einer Person hat, kann als diese Person handeln, daher sende jeden Link nur an die jeweilige Person.
• Proof-Seiten werden nie in Suchmaschinen aufgeführt und zeigen niemals dein Konto, deine anderen Aufträge, deine anderen Kunden oder die E-Mail-Adresse von jemandem.
• Dateien bis 40 MB, Video und Audio bis 150 MB und 2 Stunden; PDFs bis 30 Seiten; Website-Proofs bis 8 Seiten in zwei Breiten; bis zu 25 Personen pro Proof.
• Eine Freigabe hier ist eine Zustimmung zum Proof, kein unterschriebener Vertrag und keine Zahlung.