Quote Studio: Sende ein Angebot, das dein Kunde online annehmen kann

Melde dich an und öffne die Werkzeugbibliothek in der Seitenleiste. Quote Studio findest du unter Vertrieb, Druck & Betrieb sowie in den Starter-Paketen Dienstleistungsbetrieb und Druck & Werbung; es öffnet sich unter aikit.ai/tools/quotes. Hepfe es an dein Dock, damit es mit einem Tipp erreichbar bleibt. Die Karte Angebote auf dem Dashboard der Druckerei öffnet es ebenfalls.

Quote Studio hat unter dem Titel vier Reiter: Angebote, Anfrageformular, Produkte & Leistungen und Einstellungen. Neues Angebot startet ein leeres Angebot, und Aus einer Anfrage startet eines aus einer Angebotsanfrage, die über eine deiner Websites eingegangen ist.

Ein neues Konto zeigt Dein erstes Angebot erstellen: Angebot starten, Aus einer Anfrage starten, die vier Schritte, die jedes Angebot durchläuft (Kunde, Positionen, Details, Senden), und eine Liste Einmal einrichten mit drei Schritten, die jeweils ihren Reiter öffnen: Logo und Markenfarbe hinzufügen, Produkte und Leistungen speichern und Fragen deines Anfrageformulars festlegen. Ein erledigter Schritt zeigt ein grünes Häkchen. Darunter zeigt Beispiel, was dein Kunde sieht eine Musterangebotsseite (ein erfundenes Unternehmen und ein erfundener Kunde, drei Zeilen, eine Summe und Angebot annehmen), damit du siehst, wie ein Angebot aussieht; es ist ein Bild, keine Live-Angebotsseite.

Sobald du Angebote hast, steht die Liste an erster Stelle. Darüber liegen ein Suchfeld (Angebotsnummer, Titel, Kunde, E-Mail oder Auftraggeber; drücke / zum Springen) und eine Reihe von Zählchips: Alle, Entwürfe, Gesendet, Angesehen, Angenommen, Abgelehnt und Abgelaufen, dazu Fragen, Aufträge und Archiviert, wenn du welche hast. Jeder Chip zeigt genau diese Angebote; tippe erneut darauf oder auf Alle anzeigen, um zurückzukehren. Am Ende der Reihe summiert Ausstehend alle gesendeten Angebote ohne Antwort und Gewonnen, was Kunden angenommen haben; jeder öffnet diese Angebote. Ein Menü Kunde erscheint, wenn deine Angebote in Kundenordnern abgelegt sind.

Jede Zeile zeigt die Angebotsnummer (und v2, v3 bei späteren Versionen), den Titel, den Kunden, bis wann es gültig ist, Kennzeichen für eine offene Frage, einen Auftrag oder ein Angebot, das von deiner Website gestartet wurde, die Summe und den Status. Jede Ansicht hat ihre eigene Adresse, sodass eine gefilterte Liste oder ein geöffnetes Angebot ein Link ist, den du als Lesezeichen speichern oder mit deinem Team teilen kannst.

Aus einer Anfrage listet die neuesten Angebotsanfragen aus dem Anfrageformular für Angebote, dem Schritt-für-Schritt-Angebotsassistenten und dem Formular Sende uns deine Datei auf Websites, die dir gehören oder die du baust (Testsendungen sind ausgenommen). Jede zeigt, wer sie gesendet hat, was angefragt wurde und wie viele Fotos oder Dateien beigefügt waren. Angebot aus dieser Anfrage startet das Angebot mit Name, E-Mail, Telefon und Adresse, einer ersten Zeile für das, was angefragt wurde, und ihren Antworten auf deine Fragen des Anfrageformulars in deiner privaten Notiz. Ihre Fotos und Dateien werden für dich auf das Angebot kopiert; sie erscheinen nie auf der Seite des Kunden.

Ein Angebot wird in vier Schritten erstellt, die oben angezeigt werden: Kunde, Positionen, Details und Prüfen & senden. Jeder Schritt ist eine Schaltfläche, sodass du zu jedem zurückgehen kannst, und jeder zeigt einen kurzen Hinweis (den Namen des Kunden, Anzahl der Zeilen und Summe, welche Details ausgefüllt sind). Große Schaltflächen Zurück und Weiter stehen unter jedem Schritt. Alles speichert sich automatisch kurz nachdem du aufhörst zu tippen; oben auf der Seite steht Speichern… und danach Alle Änderungen gespeichert.

Neben jedem Schritt zeigt die Karte Summe die laufende Summe mit jeder Zeile darunter (Zwischensumme, Zeilenrabatte, Angebotsrabatt, Versand, Steuer) sowie die Anzahlung. Wenn du deine Kosten eingetragen hast, zeigt Deine Marge den Gewinn und den Prozentsatz, orange, wenn er unter 15 % liegt. Nur du siehst das.

Kunde: der Angebotstitel, Name des Kunden, Firma, E-Mail, Telefon und Adresse (eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die nicht richtig aussieht, wird einmal markiert, sobald du das Feld verlässt) sowie der Kundenordner. Ein Angebot aus einer Website-Anfrage zeigt außerdem Was angefragt wurde: jede Antwort auf deine Fragen des Anfrageformulars sowie ihre Fotos und Dateien (nur du siehst diese). Von deinem Unternehmen zeigt dein Logo und Namen; Bearbeiten öffnet deine Unternehmensdaten, und ein Link führt zu den Einstellungen für deine Markenfarbe und Standards.

Positionen: Zeilen auf drei Arten hinzufügen. „Aus meiner Liste hinzufügen“ öffnet Ihre gespeicherten Produkte und Dienstleistungen: suchen, eines auswählen, dessen Optionen wählen (etwa Oberfläche: Satin, was den Preis ändert), die Menge angeben und „Zum Angebot hinzufügen“ drücken; das Bild des Artikels wird mit übernommen, und das Fenster bleibt offen, damit Sie weitere hinzufügen können. „Zeile eingeben“ fügt eine leere Zeile hinzu. „Aus ihrer Anfrage entwerfen“ ist KI-Hilfe (siehe KI-Hilfe unten). Ein Artikel mit Preisregeln öffnet stattdessen eigene Auswahlmöglichkeiten (Menge, mit Schnellauswahl; jede Option; Farben oder Größen) sowie einen Live-Preis mit jeder Zeile der Berechnung und den anderen Mengen; „Zum Angebot hinzufügen“ setzt ihn mit dieser Berechnung in die Details der Zeile, und der Zeilenbetrag entspricht genau dem angezeigten Preis (lässt sich eine Menge nicht gleichmäßig auf einen Stückpreis aufteilen, ist die Zeile eine Bestellung über diese Anzahl). Unter dem Preis nimmt „Zusätzlicher Rabatt für diesen Kunden“ einen Prozentsatz vom Preis, den diese Menge bereits erhält (nie vom Listenpreis); der Preis zeigt den Listenpreis und den Gesamt-% Abzug darauf, und die Zeile sagt dies in Worten. Mit „Den Kunden die Menge wählen lassen“ wird pro Mengenspalte eine Auswahl mit einer Option statt einer einzelnen Zeile hinzugefügt (jeweils benannt wie 144 Becher, mit Stückpreis und % Abzug auf den Listenpreis, die Auswahlmöglichkeiten nur einmal bei der ersten); die von Ihnen gewählte Menge ist vorausgewählt, und die Wahl des Kunden legt die Gesamtsumme auf seiner Angebotsseite fest. (Zusatzideen wurde am 07.10.2026 entfernt: Es schlug Dienstleistungen vor, die Unternehmen nicht anbieten.)

Jede Zeile ist eine Karte mit Bildfeld, Name, Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und Betrag. „Mehr“ öffnet weitere Optionen: Anbieten als (Im Preis enthalten, eine optionale Zusatzleistung, die der Kunde ankreuzt, oder Eine wählen, wobei Zeilen in derselben Auswahl Alternativen sind und Sie die Startauswahl markieren), ein Rabatt auf diese Zeile (Prozent oder Euro), Ihr Einkaufspreis je Stück (nur für Ihre Marge), Steuer ein oder aus sowie das Bild (hinzufügen, ändern oder entfernen; Handyfotos werden vor dem Hochladen verkleinert). Die Pfeile verschieben eine Zeile nach oben oder unten, und das X entfernt sie. Ein gelber Hinweis zählt jede Zeile, die noch keinen Preis hat.

Gut / Besser / Best macht aus dem Angebot drei Optionen, aus denen der Kunde eine wählt. KI-Hilfe liest das Angebot und Ihre gespeicherte Liste und schlägt vor, was jede Option hinzufügt (Preise nur aus Ihrer Liste, wie immer); „Diese 3 Optionen übernehmen“ fügt sie hinzu, oder „Gut / Besser / Best manuell einrichten“ erstellt drei leere Optionen. Die bereits im Angebot stehenden Zeilen bleiben in jeder Option; eine Zeile, die für eine Option markiert ist (Mehr, In welcher Option), gehört nur zu dieser. Das lila Optionsfeld ermöglicht es, jede Option umzubenennen, anzugeben, für wen sie passt, und eine als „Empfohlen“ zu markieren (sie ist für den Kunden vorausgewählt, und die Summen zeigen sie an). Entfernen Sie die Optionen, wird aus ihren Zeilen wieder ein einziges Angebot. Die Kundenseite zeigt die drei als Karten nebeneinander, und das PDF zeigt sie in drei Spalten mit jeweils einer Summe.

Unter den Zeilen enthält „Rabatt, Versand, Steuer und Anzahlung“ den Angebotsrabatt, einen Rabatt auf das gesamte Angebot (Prozent oder Euro, mit einem eigenen Namen, etwa Stammkunde), Versand oder Lieferung (ein fester Betrag mit eigenem Namen; setzen Sie das Häkchen bei „Versteuert“, wenn Ihre Region ihn besteuert), den Steuersatz und seine Bezeichnung (aiKit sucht keine Sätze nach), den Anzahlungsprozentsatz sowie „Gültig bis“ (die Annahme endet nach diesem Tag). Die Summen darunter verwenden Ihre Startauswahl.

Einleitung und Leistungsumfang enthalten eine kurze Notiz an den Kunden und den Umfang: was enthalten ist und was nicht. Zeilen, die mit „- “ beginnen, erscheinen auf der Angebotsseite und im PDF als Liste, und eine kurze Zeile, die mit einem Doppelpunkt endet (etwa Enthalten:), erscheint als Überschrift. „Für mich entwerfen“ schreibt Titel, Einleitung und Umfang mit KI; Sie lesen sie und drücken „Diese übernehmen“ oder „Überspringen“.

Anhänge und Links: „Dateien hinzufügen“ nimmt PDFs, Bilder, Word-, Excel- und Zeichnungsdateien bis 4 MB je Datei und 12 pro Angebot an. Sie werden auf der Angebotsseite des Kunden zum Herunterladen aufgelistet und im PDF benannt. Eine Datei bleibt privat, bis Sie eine Version senden, die sie enthält. „Link hinzufügen“ fügt eine Webseite hinzu, etwa einen Prospekt oder eine Garantie, mit einem eigenen Namen.

Notizen und Bedingungen enthalten Hinweise für den Kunden und Ihre Bedingungen. „Gespeicherten Text verwenden“ fügt Texte ein, die Sie in den Einstellungen gespeichert haben (Bedingungen ersetzen den vorhandenen Text; Notizen, Umfang und Einleitungen werden darunter ergänzt), und „Für das nächste Mal speichern“ sichert, was Sie geschrieben haben. Unter den Notizen schreibt „In meinem Stil umschreiben“ sie in Ihrer Markenstimme mit denselben Fakten um (mit „Das verwenden“ oder „Meine behalten“), und „Mit meinem Stil vergleichen“ bewertet sie von 0 bis 100 mit Änderungen, die Sie übernehmen können; ohne Markenstimme bietet ein Link an, eine zu erstellen. „Wie bezahlt wird“ enthält Ihre Zahlungshinweise und, falls vorhanden, Ihren eigenen Zahlungslink; nachdem der Kunde angenommen hat, zeigt seine Angebotsseite eine Schaltfläche „Bezahlen“ zu diesem Link. aiKit nimmt niemals die Zahlung entgegen. Die private Notiz unten ist nur für Sie und Ihr Team bestimmt.

Vor dem Senden prüft „Vor dem Senden“ das Angebot: für wen es ist, an welche E-Mail-Adresse es geht, den Titel, wie viele Zeilen es gibt und die Summe, jede Zeile ohne Preis, jede leere Zeile (sie wird weggelassen), das Datum „Gültig bis“ und die Bedingungen. Ein grünes Häkchen ist erledigt, Gelb ist ein Vorschlag, und Rot muss behoben werden, bevor „Angebot senden“ funktioniert; jeder nicht erledigte Punkt hat eine Schaltfläche, die den Schritt öffnet, der ihn behebt.

„So sieht Ihr Kunde es“ zeigt die Angebotsseite genau so, wie Ihr Kunde sie erhält, mit den Ansichten Computer und Handy. Ihre Schaltflächen funktionieren hier nicht. „Angebot senden“ öffnet das Sendefenster; „Link kopieren“ erstellt stattdessen den privaten Link, ohne eine E-Mail zu senden; „PDF“ öffnet das PDF.

„Aus ihrer Anfrage entwerfen“ liest die Antworten und Nachrichten des Kunden sowie Ihre gespeicherten Produkte und Dienstleistungen und schlägt Zeilen vor (eine freie Zeile nur für Arbeiten, die der Kunde ausdrücklich verlangt hat, nie für Zusatzleistungen, die er nicht angefragt hat). Vorschläge erscheinen in einem lila Feld mit je einem Kontrollkästchen; entfernen Sie das Häkchen bei allem, was Sie nicht möchten, und drücken Sie „Hinzufügen“. Nichts wird hinzugefügt, bis Sie das tun.

Preise stammen immer nur aus deiner gespeicherten Liste. Eine vorgeschlagene Position, die nicht auf deiner Liste steht, erscheint mit 0,00 $ und dem Hinweis Preis festlegen. Eine Menge, die der Kunde nicht angegeben hat, wird in der Zeile markiert (KI hat geschätzt, wie viele). Gib die echte Zahl ein oder drücke Ja, … stimmt. Prüfen & senden lässt sich erst abschicken, wenn jede geschätzte Menge geprüft wurde, sodass keine erfundene Zahl beim Kunden ankommt.

Jeder KI-Hilfe-Klick kostet etwa ein oder zwei Cent KI-Rechenzeit. Sie wird gemessen, erfasst und von den Tokens deines Kontos abgezogen, die sich nach deinem Tarif richten, also dieselben Tokens, die jedes aiKit-Werkzeug nutzt (es gibt kein separates Limit für Quote Studio). Sind die Tokens deines Tarifs für den Monat aufgebraucht, zeigen die KI-Schaltflächen das an, und alles andere funktioniert weiter.

Der Reiter Anfrageformular legt die Fragen fest, die das Angebotsformular auf deiner Website stellt. Eine Website, die noch keine eigenen Fragen gespeichert hat, zeigt die Startfragen (was sie brauchen, wie schnell, Details zum Auftrag, Ort des Auftrags und Fotos), die zum bereits vorhandenen Formular passen. Änderst du etwas oder drückst Diese Fragen verwenden, werden sie gespeichert.

Jede Frage wird als eine Zeile mit ihrem Antworttyp und dem Hinweis angezeigt, ob sie benötigt wird. Mit Bearbeiten öffnest du sie. Dort änderst du die Frage, den Antworttyp (Kurze Antwort, Lange Antwort, Eine Auswahl als Schaltflächen oder als Liste, Mehrfachauswahl, Zahl, Datum, Ja oder Nein, Fotos oder Dateiupload), Benötigt oder Optional, eine Hilfezeile, die Auswahlmöglichkeiten und Nur anzeigen, wenn. Damit wird die Frage erst eingeblendet, wenn eine frühere Einzelauswahl eine bestimmte Antwort hat (zum Beispiel Wie viele Zimmer? nur bei der Leistung Innenanstrich). Die Pfeile ordnen die Fragen neu, das X entfernt eine Frage. Frage hinzufügen bietet jeden Antworttyp und eine Reihe häufiger Fragen (Budget, benötigtes Datum, Menge, Maße und mehr). Ein Formular kann bis zu 20 Fragen stellen, mit einer Fotofrage und einer Dateifrage.

Name, E-Mail und Telefon werden immer am Ende abgefragt, damit du antworten kannst. Die Vorschau neben den Fragen (auf kleineren Bildschirmen ein Reiter) zeigt das Formular genau so, wie es dein Kunde sieht. Änderungen werden automatisch gespeichert. Der Schalter oben schaltet deine Fragen aus, und deine Website kehrt zu den eingebauten Fragen zurück.

Das Formular deiner Website lädt deine Fragen innerhalb von etwa einer Minute nach dem Speichern. Eine Website, die vor dieser Funktion erstellt wurde, wird beim ersten Speichern ihrer Fragen automatisch aktualisiert: aiKit aktualisiert nur die Angebotsseite dieser Website und veröffentlicht sie erneut (es läuft keine KI, daher fallen keine Tokens an; liegt ein Entwurf der Website bereit, geht die Änderung mit deinem nächsten Veröffentlichen hinaus). Deine Formularseite öffnen öffnet dasselbe Formular unter seiner eigenen Adresse, die du überall per Textnachricht, E-Mail oder Beitrag teilen kannst. Anfragen kommen im Reiter Anfragen der Website und unter Aus einer Anfrage mit allen Antworten an sowie in deiner E-Mail für neue Anfragen.

Der Reiter Produkte & Dienstleistungen ist deine gespeicherte Liste. Position hinzufügen fragt nach einem Namen, Details für den Kunden, einer Kategorie, einer Einheit, dem Preis je Einheit, Deine Kosten je Einheit (nur für deine Marge), Steuer und einem Bild. Optionen sind Auswahlmöglichkeiten, die den Preis ändern, zum Beispiel Größe: Klein, Mittel +20,00 $, Groß +35,00 $ (verwende − , um Geld abzuziehen). Es sind bis zu 6 Optionen mit je 12 Auswahlmöglichkeiten möglich.

Einrichtung (der letzte Reiter in Quote Studio) ist eine Anleitung mit vier Schritten. Jeder Schritt kann übersprungen und später erledigt werden. Die Anzeige oben zeigt, wie viele erledigt sind. 1 Dein Unternehmen öffnet die Markeneinstellungen (Name, Logo, Farbe). 2 Deine Preise öffnet Preise importieren oder Einen von Hand hinzufügen. 3 Frühere Angebote: Wähle bis zu 10 frühere Angebote (PDFs, Screenshots, Fotos, Word oder Excel) und drücke Aus Angeboten lernen. Jede Datei wird auf vier Dinge geprüft: die Produkte und Preise, die sie zeigt (werden zu Produkte & Dienstleistungen hinzugefügt; ein Preis aus einem PDF oder Bild wird als von KI gelesen markiert, also bitte prüfen), die Formulierung deiner Angebote (Einleitung, Leistungsumfang, Umfang und Bedingungen, gespeichert unter Gespeicherte Texte), Bedingungen und Zahlungsweisen (setzt die Häkchen bei den Zahlungsarten in Schritt 4, legt die Anzahlung fest und füllt Wie Kunden zahlen, falls leer), sowie deine Kunden und Aufträge (einige schlichte Zeilen, die du bearbeiten kannst und die die Angebots-KI beim Entwerfen von Positionen oder Texten liest). Prüfe diese Listen auf alles, bei dem aiKit unsicher war. Hake an, was behalten werden soll, und drücke Angekreuztes behalten. Bank-, Karten- und Kontonummern werden nie gespeichert. 4 So wirst du bezahlt: Hake Kreditkarte, Scheck, ACH / Banküberweisung, Bargeld, PayPal, Zelle oder Venmo an oder gib eine andere Zahlungsart ein und drücke Hinzufügen; Was Kunden auf dem Angebot sehen wird aus deiner Auswahl für dich formuliert und kann geändert werden; füge deinen Zahlungslink hinzu, falls vorhanden; Zahlungsweise speichern. Rundgang starten zeigt, wo alles ist, in sechs Stationen: Einrichtung, Neues Angebot, Angebote, Produkte & Dienstleistungen, Anfrageformular und Einstellungen (Escape oder Rundgang überspringen schließt ihn).

Preise importieren ist der wichtigste Weg, um Ihre Liste einzurichten, sodass Sie Preise nicht selbst eintippen müssen. Es öffnet ein Fenster mit drei Möglichkeiten. Datei hochladen akzeptiert eine Excel- oder CSV-Preisliste (wird in Ihrem Browser gelesen), eine PDF-Datei oder ein Foto einer Preistabelle. Link einfügen akzeptiert eine Produktseite: aiKit öffnet sie, liest Text, Tabellen und Bild, und wenn sie einen Preisrechner mit Auswahlmenüs hat, probiert aiKit jede Kombination einzeln aus und liest den Preis aus (nur lesend: es klickt nie auf eine Schaltfläche, legt nie etwas in einen Warenkorb, sendet nichts ab und wartet zwischen den Versuchen; sehr große Rechner stoppen nach den ersten 160 Kombinationen, und das wird angezeigt). Eine Kategorieseite listet ihre Produkte für Sie zum Ankreuzen auf, bis zu 10, und jedes wird auf die gleiche Weise gelesen. Preise einfügen übernimmt Text aus einer E-Mail oder einem Dokument. Noch etwas zu beachten? ist für einen Hinweis wie „Preise gelten pro 100“. Meine Preise lesen sendet alles an die KI, die jedes Produkt mit seinen Optionen, Mengen, Preistabelle, Zusatzleistungen, Rüstkosten, Lieferzeit, Dateianforderungen, Spezifikationen und Bild erstellt. Die Prüfung zeigt, wie viele Ausgangspreise genau übereinstimmen, Noch nicht fertig für alles, was nicht verwendet werden konnte, und jedes Produkt mit einem Hinweisfeld für alles, bei dem sich die KI nicht sicher war. Öffnen Sie ein Produkt, um Ihr Original im Vergleich zu aiKit zu sehen: jeder Ausgangspreis (die Tabellenzelle, etwa Zelle C4, oder der Seitenpreis für diese Kombination), von aiKit neu berechnet, wobei Abweichungen zuerst aufgeführt werden; ein Preis aus PDF oder Bild wird als von der KI gelesen markiert, da es keine Zelle zum Vergleichen gibt. Testen ist der Live-Preisrechner für dieses Produkt. Etwas in eigenen Worten ändern sendet eine Änderung (zum Beispiel „Musterpakete streichen“) und prüft jeden Preis erneut. Entfernen Sie den Haken bei einem Produkt, um es auszuschließen, und speichern Sie dann in Ihrer Liste. Ein gespeichertes Element merkt sich, woher und wann es stammt; bei einer Seite liest Auf Preisänderungen prüfen (unter Preisregeln des Elements) die Seite erneut, ohne KI, und listet jeden geänderten Preis, jede neue Kombination und jede entfallene auf. Einzelnes Element manuell hinzufügen steht weiterhin für ein einzelnes Element zur Verfügung.

Preistabelle ist die Preisregel, die Importe für druckähnliche Preise verwenden: eine Zeile pro Kombination (zum Beispiel Papier und Seiten) und ein Preis pro Menge, genau so, wie Ihre Tabelle oder Seite es zeigt; eine Kombination oder Menge, die Ihre Quelle nicht anbietet, wird als solche angezeigt, anstatt einen anderen Preis zu übernehmen.

So wird der Preis berechnet: Jedes Element ist entweder Ein Preis, plus Optionen (der Preis je Option und Optionen, die Geld hinzufügen oder abziehen) oder Preisregeln. Preisregeln berechnen den Preis so, wie Ihr Betrieb arbeitet. Beginnen Sie mit einer fertigen Vorlage (Mit einer fertigen Vorlage starten, gruppiert nach Druck, Werbeartikel, Textilien und Stickerei, Schilder und Banner, Produkte und Einzelhandel, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Catering); sie füllt das Element mit Beispielpreisen, und Sie ändern jede Zahl auf Ihre eigene. Wie der Preis berechnet wird zeigt die Regel mit ihren Zahlen: Staffelpreise (ab wie vielen Stück sowie der Preis für diese Menge oder je Stück; Staffel hinzufügen und Entfernen), eine Tabelle Größe × Menge, ein Preis pro Quadratfuß mit einem Mindestbetrag je Stück, ein Stundensatz mit Mindestbetrag und Rundung, ein Preis pro Gast mit Mindestbetrag oder eine Formel. Was der Kunde auswählt und was jede Option hinzufügt listet jede Auswahl und Zahl mit ihrer Preisänderung auf (ein eigener Preis, + ein Betrag je Stück oder je Auftrag, + ein Prozentsatz oder eine Rüst- bzw. Laufgebühr je Farbe, mit Mengenstaffeln, sofern die Rüstung diese hat). Gebühren, Mindestbeträge, Rabatte umfasst Auftragsgebühren pro Bestellung, den Mindestauftrag und Staffelrabatte. Wie der Preis im Angebotsformular erscheint wählt Genauer Preis, Eine Spanne, Ein Preis ab oder Wir senden Ihnen ein Angebot. Testen: Was Ihr Kunde sieht, steht auf einem breiten Bildschirm neben der Einrichtung (auf einem Telefon darunter) und ändert sich beim Tippen. Es ist ein Testrechner mit der Gesamtsumme, dem Preis je Stück, jeder Zeile der Berechnung, Hinweisen wie dem Mindestbetrag, der nächsten Staffel, wenn sie gleich viel oder weniger kostet (mit einer Schaltfläche zur Übernahme), und dem Preis in Ihren anderen Mengenspalten. Wenn Sie ein Element zurück auf Ein Preis stellen, werden beim Speichern seine Regeln gelöscht.

Suche und die Kategorie-Chips halten eine lange Liste übersichtlich. Jede Zeile zeigt den Preis, Ihre Kosten und wie oft Sie das Element verwendet haben, und öffnet sich zum Bearbeiten. Archivieren blendet ein Element in Aus Ihrer Liste hinzufügen aus, ohne es zu löschen; Löschen entfernt es endgültig, und Angebote, die es bereits verwenden, behalten ihre eigene Kopie der Position und des Bilds.

Ihre Marke enthält Ihr Logo und Ihren Firmennamen (dieselben Firmendaten, die Ihre Korrekturabzüge verwenden) sowie Ihre Markenfarbe: wählen Sie ein Farbfeld oder eine beliebige Farbe. Sie färbt die Schaltflächen der Angebotsseite, die Kopfzeile und Tabelle des PDFs sowie die Gesamtsumme. Darunter listet Marken alle Marken auf, unter denen Sie Angebote senden. Ihre Hauptmarke verwendet Ihre Firmendaten; Eine Marke hinzufügen erstellt eine weitere mit eigenem Namen, Logo, Kontaktangaben (ihre E-Mail erhält die Antworten der Kunden), Haupt- und Zweitfarbe, Angebotsnummern-Präfix, Bedingungen und Zahlungshinweisen. Jedes Angebot wählt seine Marke im Schritt Kunde (Senden unter); ein noch nicht gesendetes Angebot übernimmt außerdem das Nummern-Präfix und die Standardbedingungen dieser Marke. Wenn Sie eine Marke löschen, werden ihre Angebote zu Ihrer Hauptmarke verschoben.

Nummern und Standards legt fest, womit Angebotsnummern beginnen (Q- , sofern Sie es nicht ändern; ein Angebot behält die Nummer, mit der es erstellt wurde), wie viele Tage neue Angebote gültig sind (0 für kein Ablaufdatum), den Steuersatz und dessen Bezeichnung, den Anzahlungsprozentsatz und den Namen der Versandposition. Zahlungsarten enthält die Zahlungsanweisungen und den Zahlungslink, mit denen jedes neue Angebot beginnt.

Gespeicherte Texte enthält Bedingungen, Notizen, Umfang, Einleitung und Zahlungshinweise, die Sie wiederverwenden, jeweils mit einem Namen Ihrer Wahl; Neue Angebote beginnen mit diesen Bedingungen markiert die Bedingungen, mit denen jedes neue Angebot beginnt. Einstellungen werden automatisch gespeichert und gelten für neue Angebote; ein bereits erstelltes Angebot behält seine eigene Kopie.

Angebot senden öffnet das Sendefenster. Die Zeile „An“ beginnt mit der E-Mail-Adresse des Kunden; tippen oder fügen Sie weitere Adressen ein (Kommas, Semikolons und Zeilenumbrüche funktionieren alle). Mit „CC hinzufügen“ oder „BCC hinzufügen“ erscheinen die beiden anderen Zeilen. Personen, denen Sie zuvor Korrekturen oder Angebote gesendet haben, werden mit einem Tipp angeboten. Vorlage füllt den Betreff und die Notiz aus (Neues Angebot, Aktualisiertes Angebot, Preise gültig bis zu einem Datum oder eine eigene Vorlage; Als Vorlage speichern behält die aktuelle bei). Nachfassen schaltet automatische Erinnerungen ein oder aus und legt die Tage nach dem Versand fest. Die Vorschau-Seite (ein Tab auf dem Telefon) zeigt die genaue E-Mail, die Ihr Kunde erhält.

Solange E-Mail für Ihr Konto nicht eingerichtet ist, wird nichts per E-Mail versendet; ein gelber Hinweis sagt das, und Link kopieren ist der Weg zum Senden. Link kopieren erstellt den persönlichen Link Ihres Kunden und kopiert ihn, bereit zum Einfügen in Ihre eigene E-Mail oder eine Textnachricht. Jede Person in den Zeilen „An“, „CC“ und „BCC“ erhält einen eigenen Link, sodass eine Annahme den Namen der Person trägt, die sie bestätigt hat; das Fenster listet nach dem Senden jeden Link mit eigenem Button „Link kopieren“ auf.

Mit dem Senden wird diese Version gesperrt. Kundenansicht öffnet die Seite genau so, wie Ihr Kunde sie sieht (Ihre eigenen Aufrufe zählen nie), und PDF lädt das Angebot als PDF herunter.

Die Angebotsseite öffnet sich auf einem Telefon oder Computer ohne Konto. Sie zeigt Ihr Logo oder Firmennamen und Kontaktzeile, die Angebotsnummer, den Titel, für wen es erstellt wurde, das Datum und „Gültig bis“. „Im Angebot enthalten“ listet jede enthaltene Position mit Menge, Einzelpreis, eventuellem Rabatt und Betrag auf. Jede Auswahl mit einer Option ist eine Gruppe von Karten, aus denen der Kunde eine wählt; „Optionale Extras“ sind Karten mit einem Kontrollkästchen. Die Gesamtsumme, eventuelle Ersparnisse, Steuern und die Anzahlung stehen auf einem breiten Bildschirm neben den Positionen und auf einem Telefon in einer Leiste am unteren Rand; sie ändern sich sofort, wenn der Kunde etwas auswählt.

„Angebot annehmen“ fragt nach dem vollständigen Namen, der als Unterschrift gilt, sowie nach einem Kästchen, mit dem der Kunde das Angebot zum genauen Gesamtbetrag annimmt und Ihren Bedingungen zustimmt. Außerdem kann er mit dem Finger oder der Maus in das Feld unter seinem Namen unterschreiben (optional; „Unterschrift löschen“ beginnt neu). Eine gezeichnete Unterschrift erscheint auf seiner Seite des angenommenen Angebots, auf der Karte „Angenommen“ Ihres Angebots und im PDF. Hat das Angebot die Optionen Gut, Besser und Best, wählt der Kunde zuerst eine der drei Optionskarten; die Summe richtet sich nach seiner Wahl. „Ablehnen“ fragt nach dem Hauptgrund (vier Auswahlmöglichkeiten) und nach Anmerkungen. „Frage stellen“ sendet Ihnen eine Nachricht, die im Angebot angezeigt wird, und „PDF herunterladen“ speichert das Angebot mit seinen Auswahlen.

Die Summe wird von aiKit immer aus der gesendeten Version neu berechnet, niemals aus dem Browser des Kunden übernommen, und auf der Seite wird keine Zahlung erhoben.

„Wer hat es“ listet jede Person mit vier Schritten auf: Gesendet, E-Mail geöffnet, Geklickt und Angebot angesehen, jeweils mit der Zeit seit dem Ereignis. „E-Mail geöffnet“ stammt von einem winzigen Bild in der E-Mail, daher kann eine E-Mail-App, die Bilder blockiert, es verbergen; ein Klick zählt immer als Öffnen. „Link dieser Person kopieren“ kopiert den eigenen Link dieser Person. Die Aktivitätsliste erfasst jeden Versand, jedes Öffnen, Klicken, Ansehen, jede Frage, Antwort, Erinnerung, Annahme, Ablehnung, jeden PDF-Download und jede Version mit Uhrzeit.

Eine Frage Ihres Kunden färbt die Karte „Fragen“ lila. Schreiben Sie Ihre Antwort und drücken Sie „Antwort senden“; sie erscheint auf seiner Angebotsseite. Solange E-Mail nicht eingerichtet ist, senden Sie ihm zusätzlich den Link, damit er sie sieht.

Die Karte „Nachfass-Erinnerungen“ (sie öffnet sich, sobald das Angebot gesendet ist) zeigt die geplanten Tage (2, 5 und 10 Tage nach dem Versand, sofern Sie nichts geändert haben) mit ihren Daten sowie den Grund, warum Erinnerungen laufen oder nicht laufen. Eine Erinnerung geht an alle in der Zeile „An“ einmal pro von Ihnen gewähltem Tag, und nur die neueste fällige Erinnerung wird gesendet, damit sie nie in falscher Reihenfolge ankommen. Sie enden, wenn der Kunde annimmt, ablehnt oder eine Frage stellt, wenn das Angebot abläuft oder wenn Sie es archivieren; das Senden einer neuen Version startet den Zeitplan neu. „Jetzt erinnern“ sendet sofort eine. Erinnerungen starten, sobald E-Mail für Ihr Konto eingerichtet ist; bis dahin sagt die Karte das und es wird nichts per E-Mail gesendet.

Eine gesendete Version ändert sich nie, daher stimmt die Seite Ihres Kunden immer mit dem überein, was ihm gesendet wurde. Nach dem Senden wird das Angebot schreibgeschützt so angezeigt, wie Ihr Kunde es sieht, unter „Angebot wie gesendet“. Um etwas zu ändern, drücken Sie im gelben Hinweis „Version 2 starten“ (oder die nächste Nummer): Das kopiert die gesendete Version zum Bearbeiten, und Ihr Kunde sieht weiterhin die alte, bis Sie die neue senden. Während Sie bearbeiten, bietet ein blauer Hinweis „Mit Version 1 vergleichen“ an.

Die Karte „Versionen“ (sie öffnet sich, sobald es mehr als eine Version gibt) listet jede Version mit Sendedatum, Gesamtsumme und ihrer Notiz „Was geändert wurde“, einen PDF-Button für jede sowie „Vergleichen“ auf. Der Vergleich zeigt die Summe vorher und nachher mit der Differenz, jede Position als Hinzugefügt, Entfernt oder Geändert (mit altem und neuem Menge, Preis und Betrag) und alles andere, das sich geändert hat, etwa Anzahlung, Steuern, Ablauf, Notizen oder Bedingungen. Wenn Sie die neue Version senden, ist das Feld „Was geändert wurde“ bereits aus demselben Vergleich ausgefüllt, und Ihr Kunde sieht es in der E-Mail.

Ein angenommenes Angebot zeigt eine grüne Karte „Angenommen“ mit Angaben, wer unterschrieben hat, wann, der Gesamtsumme, der einzuziehenden Anzahlung und „Was gewählt wurde“, Position für Position; auf dem Telefon steht diese Karte ganz oben. Das Angebot darunter heißt „Was angenommen wurde“, wobei jedes Extra als Hinzugefügt oder Nicht hinzugefügt und jede Auswahl als Gewählt oder Nicht gewählt markiert ist, und jede Summe auf dem Bildschirm ist die angenommene Gesamtsumme. „In Auftrag umwandeln“ erstellt daraus einen Auftrag mit den gewählten Positionen sowie der angenommenen Gesamtsumme und Anzahlung; wählen Sie eines Ihrer Website-Projekte, in das er einsortiert werden soll, falls er dazugehört. Der Auftrag hat dann die Buttons „To do“, „In Arbeit“ und „Erledigt“. Ein angenommenes Angebot bleibt gesperrt; „Kopie erstellen“ startet daraus einen neuen Entwurf.

Unten auf jedem Angebot: Duplizieren (ein neuer Entwurf mit denselben Positionen, Bildern und Anhängen sowie einem neuen Gültig-bis-Datum), Archivieren (es wandert nach Archiviert und stoppt Erinnerungen) und Löschen, das vorher nachfragt und das Angebot samt seinen Links endgültig entfernt.

• Keine Zahlungen: aiKit belastet Ihren Kunden nie. Die Anzahlung ist ein Betrag, den Sie auf Ihre eigene Weise einziehen.
• E-Mails und Erinnerungen werden verschickt, sobald E-Mail für dein Konto eingerichtet ist. Bis dahin kopierst du den Link und schickst ihn selbst.
• Ein Steuersatz pro Angebot; aiKit sucht keine Steuersätze nach.
• Bis zu 80 Positionen und 12 Auswahlmöglichkeiten pro Angebot sowie bis zu 25 Personen pro Versand.
• Wer einen Personenlink besitzt, kann als diese Person handeln. Schicke jeden Link deshalb nur der jeweiligen Person.