Transkribieren & Zusammenfassen: Aufnahme, Video oder Link in Notizen verwandeln

Vier Reiter legen fest, was transkribiert wird. Sprechen nimmt über dein Mikrofon auf: Drücke Aufnahme starten, drücke Stoppen, wenn du fertig bist, und die Aufnahme wird verarbeitet. Datei hochladen nimmt eine Aufnahme (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) oder ein Dokument mit bereits vorhandenem Text: PDF, Word, PowerPoint (Folien und Sprechernotizen), Excel, Text, HTML, RTF oder ein Bild mit Text, etwa einen Screenshot eines Chats. Außerdem werden Transkripte aus Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev oder YouTube angenommen (.vtt, .srt, .txt, .docx); Untertiteldateien behalten ihre Zeiten. Dokumente können bis zu 4 MB groß sein und bis zu 30.000 Wörter enthalten. Eine Aufnahme wird angehört, ein Dokument wird einfach gelesen, und keines wird gespeichert. Alte .doc-, .ppt- und .xls-Dateien müssen zuerst als .docx, .pptx oder .xlsx gespeichert werden. Unter dem Feld füllt Beispiel-Besprechung (Text) den Textreiter, und Beispielanruf mit Zeiten (.vtt) lädt eine kleine Beispieldatei hoch, damit du das Tool ohne eigene Aufnahme ausprobieren kannst. Link einfügen nimmt eine YouTube- oder Webadresse entgegen. Text einfügen oder diktieren nimmt Notizen oder einen eingefügten E-Mail-Verlauf auf oder Worte, die du mit der Mikrofon-Taste einsprichst.

Gibt es etwas Bestimmtes, worauf Sie achten sollen? Ist optional: Geben Sie ein, was herausgefiltert werden soll (zum Beispiel jeder genannte Preis), und die Zusammenfassung achtet darauf. Das Kästchen darunter, Ich habe das Recht, dies zu nutzen, muss angekreuzt sein, bevor etwas startet. Wenn andere Personen sprechen, setzen Sie den Haken nur, wenn sie wissen, dass aufgenommen wird, oder Sie deren Einverständnis haben; an manchen Orten ist die Zustimmung aller erforderlich.

Die Zeile unten sagt Verwendet Ihre Tokens und zeigt, wie viele Ihr Konto noch hat (Mehr holen öffnet Tokens & Nutzung), die längste erlaubte Aufnahme (30 Minuten bei einem kostenlosen Konto) und wie lange Aufnahmen eines kostenlosen Kontos gespeichert bleiben (90 Tage). Ihre Aufnahmen zeigt, was Sie erstellt haben, die neueste zuerst; öffnen Sie eine, um sie erneut anzusehen. Eine unvollständige ist als unvollständig markiert.

Bei einer Aufnahme oder Datei lauten die Schritte: Audio vorbereiten (Ihr Browser dekodiert es und schneidet es an ruhigen Stellen in kurze Teile), Zuhören (jeder Teil wird transkribiert und danach verworfen; der Fortschrittsbalken füllt sich, wenn Teile fertig sind) und dann Herausfinden, wer was gesagt hat, und Schreiben der Zusammenfassung. Das Audio selbst wird nie gespeichert. Mit Abbrechen wird der Vorgang beendet und nichts gezählt. Schlägt ein Teil fehl, wird er noch einmal versucht; kann der Vorgang nicht abgeschlossen werden, wird die Nutzung zurückgegeben.

Bei einem Link oder Text gibt es zwei Schritte: Lesen der Seite, Untertitel oder Text und danach Schreiben der Zusammenfassung. Webseiten werden zusammengefasst, nicht kopiert. YouTube-Links lesen die öffentlichen Untertitel des Videos, wenn YouTube unseren Servern den Zugriff erlaubt; wir laden das Video oder seinen Ton nie herunter. YouTube verweigert unseren Servern oft den Zugriff, daher sehen Sie möglicherweise Noch nicht fertig und zwei Wege zur Lösung: Laden Sie die Videodatei im Tab Hochladen hoch, oder öffnen Sie das Video, drücken Sie ⋯ darunter, wählen Sie Transkript anzeigen, kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn im Tab Text einfügen oder diktieren ein. Wenn ein Link nicht gelesen werden kann, wird nichts gezählt. Ein Link direkt zu einer Video- oder Audiodatei kann ebenfalls nicht gelesen werden; laden Sie die Datei hoch. Seiten, die eine Anmeldung verlangen oder ihre Wörter über Skripte laden, können nicht gelesen werden.

Oben bringt Alle Aufnahmen Sie zurück zur Liste. Aktionen bietet die Zusammenfassung oder das Transkript als Word oder PDF, das Transkript als Klartext, Ihre Fragen und Antworten als Text sowie Untertitel als SRT oder VTT (nur bei Aufnahmen mit Zeitangaben). Link teilen erstellt eine schreibgeschützte Seite mit Zusammenfassung, Kernpunkten und Transkript, die jeder mit dem Link öffnen kann; Teilen beenden schaltet sie ab. Löschen entfernt die Aufnahme und alles, was daraus entstanden ist. Der Titel ist bearbeitbar: Klicken Sie darauf, tippen Sie und klicken Sie außerhalb.

Unter dem Titel stehen Länge, Sprache und Herkunft. Direkt nach dem Transkribieren einer Datei oder Aufnahme erscheinen ein Player und eine Wellenform: Klicken Sie auf die Wellenform, um zu diesem Moment zu springen. Die kleinen Kreise unter der Wellenform sind Kapitel; klicken Sie auf einen, um zu dieser Stelle im Transkript zu springen. Nach dem Verlassen bleibt das Transkript erhalten, die Wiedergabe jedoch nicht, weil das Audio nicht gespeichert wird.

Auf dem Computer zeigt das Ergebnis unter dem Player zwei Bereiche nebeneinander. Das Transkript steht immer links. Rechts gibt es vier Tabs: Zusammenfassung, Fragen, To-dos und Umschreiben als. Auf dem Telefon wird jeweils nur ein Bereich angezeigt, mit denselben fünf Auswahlmöglichkeiten als Tabs oben (Transkript, Zusammenfassung, Fragen, To-dos, Umschreiben als).

• Transkript: wird als leicht lesbare Absätze angezeigt, ein neuer Absatz, wenn der Sprecher wechselt oder nach einer Pause, mit dem Namen des Sprechers nur, wenn mehr als eine Person gesprochen hat. Die Schaltfläche Zeiten wechselt zur Ansicht Zeile für Zeile mit einer Uhrzeit in jeder Zeile (klicken Sie auf eine Uhrzeit, um ab dort abzuspielen, wenn ein Player verfügbar ist). Das Suchfeld oben durchsucht das gesamte Transkript, zeigt die Anzahl der Treffer, und die Pfeile wechseln zwischen ihnen. Text bearbeiten macht aus jeder Zeile ein Feld, das Sie anklicken und korrigieren können; gespeichert wird, wenn Sie außerhalb klicken. Suchen und ersetzen, Sprecher öffnet ein Fenster, um ein Wort überall zu ersetzen (zum Beispiel einen falsch verstandenen Namen) und um in ein beliebiges Sprecherfeld einen Namen einzutragen, der überall geändert wird. Sprecher werden anhand der Worte geschätzt, nicht anhand der Stimmen. Bei jeder Zeile hebt der Stern sie hervor, und der Stift fügt eine Notiz hinzu; Markierungen oben zeigt nur die Zeilen, die Sie markiert haben. Kopieren kopiert das gesamte Transkript als Absätze. Nach dem Bearbeiten erinnert eine gelbe Zeile daran, dass Zusammenfassung und To-dos aus den ursprünglichen Worten erstellt und nicht neu geschrieben wurden.
• Zusammenfassung: öffnet sich auf Ausführlich, das alles Wichtige in der Reihenfolge des Gesagten abdeckt; Kurz und Mittel sind kürzer. Darunter stehen Kernpunkte, Entscheidungen (nur eindeutig beschlossene Dinge) und Kapitel (klicken Sie auf eines, um zu dieser Stelle im Transkript zu springen). Zusammenfassung kopieren kopiert den Text. Frage dazu stellen öffnet den Tab Fragen. Zusammenfassung nach Ihren Wünschen gestalten erlaubt Ihnen, sie zu lenken: Wählen Sie Als Gliederung, Stichpunkte für mein Team, Nur Entscheidungen und Zahlen, Einfach erklären oder E-Mail-Rückblick, oder tippen Sie in eigenen Worten ein, wie sie aussehen soll (das Mikrofon funktioniert). Jede erscheint unten mit Kopieren, Word und PDF, und die ursprüngliche Zusammenfassung bleibt unverändert.
• Fragen: Tippen Sie eine Frage in eigenen Worten ein (die Mikrofon-Schaltfläche funktioniert) und drücken Sie Fragen. Die Antwort stammt nur aus dem, was in dieser Aufnahme gesagt wurde, und jede Antwort hat Von:-Schaltflächen mit den Zeitangaben der Zeilen, aus denen sie stammt; klicken Sie eine an, um zu dieser Zeile zu springen und sie abzuspielen. Wenn die Aufnahme es nicht sagt, wird die Antwort als Nicht in dieser Aufnahme markiert und dies klar gesagt, statt zu raten. Vier vorgeschlagene Fragen werden zuerst angezeigt. Ihre Fragen werden mit der Aufnahme gespeichert (bis zu 40), Gespräch leeren entfernt sie. Fragen sind bei der Aufnahme enthalten und verbrauchen keine Nutzung einer anderen Aufnahme.
• To-dos: die To-dos, die die KI gefunden hat, mit einem Verantwortlichen und einem Fälligkeitsdatum nur, wenn sie genannt wurden. An Hub senden fügt eines zu Ihrem Hub-Posteingang hinzu; Alle an meinen Hub senden fügt alle hinzu; Liste kopieren kopiert sie als Checkliste.
• Umschreiben als: Wählen Sie Besprechungsprotokoll, Kundenbriefing, Blogbeitrag, Nachfass-E-Mail, Gliederung, Lernnotizen, Bereinigte Abschrift (ähm, Wiederholungen und Fehlstarts entfernt, Sprecher bleiben erhalten), Übersetzung (eine Sprache wählen oder eine andere eingeben) oder Sonstiges, fügen Sie optional eine Notiz hinzu und tippen Sie auf Umschreiben. Jedes Ergebnis kann kopiert oder als Word oder PDF heruntergeladen oder gelöscht werden. Bis zu 10 pro Aufnahme, ohne zusätzliche Nutzung. Eine bereinigte Abschrift oder Übersetzung umfasst auf einmal bis zu 5.000 Wörter; bei einer längeren Aufnahme zeigt die App „Noch nicht fertig“ und den Grund an, alles Übrige funktioniert trotzdem mit der gesamten Aufnahme. Wenn Sie etwas verlangen, das in der Aufnahme nicht vorkommt, wird es weggelassen und ein Hinweis „Noch nicht fertig“ sagt, was fehlt, anstatt etwas zu erfinden.

• Jedes Ergebnis hat einen Daumen hoch und einen Daumen runter. Daumen runter fragt, was schiefgelaufen ist, und geht direkt an das aiKit-Team.
• Die KI kann Namen, Zahlen und starke Akzente falsch verstehen und Sprecher verwechseln, wenn sich ihre Beiträge ähneln. Lesen Sie das Ergebnis, bevor Sie sich darauf verlassen. Es ist keine zertifizierte wortgetreue Aufzeichnung für rechtliche oder medizinische Zwecke.
• Kostenlose Konten speichern eine Aufnahme 90 Tage lang, danach wird sie gelöscht; Konten mit einem bezahlten oder individuellen Tarif behalten Aufnahmen, bis Sie sie löschen. Audio wird nie gespeichert. Ein geteilter Link funktioniert nicht mehr, wenn die Aufnahme gelöscht wird.
• In einem kostenlosen Konto sind Aufnahmen jeweils bis zu 30 Minuten lang, und Ihre verbleibenden Tokens werden auf dem Startbildschirm angezeigt. Sehr große Videodateien benötigen einen Computer mit genug Arbeitsspeicher, um sie im Browser zu öffnen.
• Es tritt noch nicht live Zoom-, Meet- oder Teams-Anrufen bei. Nehmen Sie den Anruf auf und laden Sie ihn dann hoch.