Printer’s Helper: δημιουργήστε, διορθώστε ή αλλάξτε το μέγεθος αρχείων ζητώντας το, και μετά κάντε προεπισκόπηση και εγκρίνετε

Συνδεθείτε (ή δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό· δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα ούτε ιστότοπος) και ανοίξτε τη Βιβλιοθήκη εργαλείων στην πλαϊνή στήλη. Το Printer’s Helper είναι η πρώτη κάρτα κάτω από το Διαθέσιμα τώρα (δείτε τον οδηγό «Βιβλιοθήκη εργαλείων»)· ανοίξτε το από την κάρτα του ή καρφιτσώστε το στη βάση. Για ένα τυπογραφείο, ο πίνακας ελέγχου τυπογραφείου στο /tools/print-shops είναι η αρχική σελίδα του aiKit για το κατάστημά σας, με το «← Βιβλιοθήκη εργαλείων» στην κορυφή για επιστροφή. Στον πίνακα ελέγχου, η κάρτα Printer’s Helper στην κορυφή παίζει μια σύντομη animation για το τι κάνει (μια κάρτα χωρίς bleed, το έργο που ξεπερνά την κοπή, και μετά η κόκκινη γραμμή κοπής και η μπλε διακεκομμένη ασφαλής περιοχή που σχεδιάζονται), και έχει ένα πλαίσιο που ανοίγει το Printer’s Helper μαζί με επτά γρήγορες εκκινήσεις με ένα πάτημα, που το ανοίγουν με το πάνελ της συγκεκριμένης κάρτας ήδη ανοιχτό: Διόρθωση ή επεξεργασία αρχείου μου, Έναρξη νέου αρχείου, Έλεγχος του αρχείου μου πριν την εκτύπωση, Δημιουργία προσχεδίου για τον πελάτη μου, Πινακίδες, αυτοκόλλητα και διάτρητες κοπές, Μετατροπή αρχείου και Σημειωματάρια (από το Βασικό σχέδιο). Εμφανίζει επίσης το Χρησιμοποιεί τα διακριτικά σας με πόσα διακριτικά έχει απομείνει στον λογαριασμό σας, έναν σύνδεσμο Αγορά περισσότερων και έναν σύνδεσμο προς Όλες οι εργασίες. Κάτω από αυτήν, και κάτω από την κάρτα Εγκρίσεις και προσχέδια πελατών, μια γραμμή Προσθέστε αυτό στον ιστότοπό σας συνδέεται με το Kit. Κάτω από το Printer’s Helper είναι ενεργό: οι πελάτες στέλνουν τα αρχεία τους στον δικό σας ιστότοπο (Στείλτε μας το αρχείο σας), και κάθε αρχείο εκτύπωσης ελέγχεται τη στιγμή που φτάνει, με το αποτέλεσμα και το Διόρθωση στο Printer’s Helper στο αίτημα (δείτε «Η καρτέλα Αιτήματα»). Κάτω από τα Εγκρίσεις πελατών, η σελίδα προσχεδίου με το εμφάνισμα του ιστότοπού σας σημειώνεται ως Σύντομα διαθέσιμο· δεν έχει κατασκευαστεί ακόμα. Τα βήματα «Πώς ρέει μια εργασία» στον πίνακα ελέγχου σημειώνουν και τον έλεγχο αρχείου ως Ενεργό.

Οι Εγκρίσεις και προσχέδια πελατών εμφανίζουν πέντε μετρητές: Χρειάζεται την απάντησή σας, Έτοιμο για αποστολή, Αναμονή πελάτη, Εγκεκριμένα και Ζητήθηκαν αλλαγές. Κάθε μετρητής είναι σύνδεσμος που ανοίγει το Όλες οι εργασίες φιλτραρισμένο ακριβώς σε εκείνες τις εργασίες. Το κουμπί Άνοιγμα των ιστότοπών σας ανοίγει τη λίστα των ιστότοπων aiKit σας (το Έναρξη νέου ιστότοπου ξεκινά ένα νέο)· η κάρτα εμφανίζει επίσης πόσους ιστότοπους έχετε και πόσα νέα αιτήματα πελατών περιμένουν, και συνδέεται με τη φόρμα Αίτημα υπηρεσίας στο Kit. Το Πλάνο ιστότοπου ανοίγει το πλάνο για τον πιο πρόσφατο ιστότοπό σας. Το Προσφορές σημειώνεται ως Ενεργό και το κουμπί του Άνοιγμα Quote Studio ανοίγει το Quote Studio (δείτε τον οδηγό «Quote Studio»).

Το Πώς συνδέονται όλα ενώνει μια εργασία από την αρχή μέχρι το τέλος, και κάθε βήμα είναι ενεργό: οι πελάτες στέλνουν μια εργασία μέσω της σελίδας Στείλτε μας το αρχείο σας του ιστότοπού σας (έως 3 αρχεία εκτύπωσης) ή της φόρμας Αίτημα υπηρεσίας (λεπτομέρειες και έως 4 φωτογραφίες), κάθε αρχείο εκτύπωσης ελέγχεται αυτόματα τη στιγμή που φτάνει, διορθώνετε το αρχείο στο Printer’s Helper, και στέλνετε το προσχέδιο για έγκριση. Οι προσφορές από το ίδιο αίτημα προέρχονται από το Quote Studio.

Η πρώτη σας επίσκεψη, πριν έχετε εργασίες, ανοίγει με τον τίτλο Δημιουργία, διόρθωση ή αλλαγή μεγέθους αρχείου εκτύπωσης και το ίδιο πλαίσιο, χωρίς στήλη εργασιών δίπλα του. Το κουμπί Περισσότερα κάτω από τις επιλογές περιέχει επίσης Ή ξεκινήστε από ένα παράδειγμα: πραγματικά αιτήματα όπως «Κάνε αυτό έτοιμο για εκτύπωση με bleed», «Έλεγξε αυτό το φυλλάδιο πριν πάει για εκτύπωση», «Άλλαξε το μέγεθος αυτής της κάρτας σε 5 x 7 και κράτα το σχέδιο», «Βάλε αυτό το λογότυπο σε αυτοκόλλητο στρογγυλό 2 ιντσών», «Μετέτρεψε αυτές τις φωτογραφίες σε ένα PDF εκτύπωσης» και «Φτιάξε ένα τριμερές τιμολόγιο NCR από αυτό το δείγμα». Πατήστε ένα για να μπει στο πλαίσιο, προσθέστε το αρχείο σας και πατήστε Έναρξη. Όταν έχετε μια εργασία, η σελίδα ανοίγει με τον συνηθισμένο τρόπο, που περιγράφεται παρακάτω.

Η σελίδα ανοίγει με μία ερώτηση, «Τι χρειάζεστε;», και ένα μεγάλο πλαίσιο. Το γκρι κείμενο παραδείγματος του εναλλάσσεται μέσα από πραγματικά αιτήματα («πρόσθεσε bleed σε αυτή την επαγγελματική κάρτα», «βάλε αυτό το λογότυπο σε αυτοκόλλητο στρογγυλό 2 ιντσών»). Γράψτε το αίτημα όπως θα το λέγατε σε έναν τεχνικό προεκτύπωσης: το προϊόν, το μέγεθος αν το ξέρετε, και τυχόν ιδιαιτερότητες («ο εκτυπωτής θέλει bleed 1/16», «κράτα το λογότυπο μονόχρωμο»). Μπορείτε να γράψετε και να ξεκινήσετε χωρίς να αγγίξετε τίποτα άλλο στη σελίδα. Το πλαίσιο παραμένει πλαίσιο· η επιλογή μιας κάρτας από κάτω δεν αλλάζει ποτέ αυτό που γράψατε.

Προσθήκη αρχείων (ή σύρετε αρχεία στο πλαίσιο, ή επικολλήστε μια εικόνα μέσα του) επισυνάπτει έως 5 αρχεία: το έργο, ένα λογότυπο ή ένα μακέτα για αναφορά. Διαβάζονται αρχεία PDF (και AI αποθηκευμένα με συμβατότητα PDF), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, επίπεδο PSD, PNG, JPG, HEIC από iPhone, AVIF, WebP, GIF και BMP, έως 60 MB το καθένα. Όλα εκτός από PDF, PNG και JPG γίνονται PDF κατά την άφιξή τους: ένα EPS ή SVG παραμένει διανυσματικό (ένα SVG που εκτελεί κώδικα, συνδέεται με αρχεία εκτός του εαυτού του ή δηλώνει εξωτερικές οντότητες XML απορρίπτεται για λόγους ασφαλείας· ένα TIFF ή PSD διατηρεί τα χρώματα CMYK του, ένα PSD εισάγεται ως επίπεδη εικόνα του, και ένα TIFF με πολλές σελίδες χρησιμοποιεί τη σελίδα 1· ένα κινούμενο GIF ή WebP χρησιμοποιεί το πρώτο του καρέ· τα αρχεία Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW και OpenDocument μετατρέπονται, και ο έλεγχος αρχείου τους λέει «Μετατράπηκε από (τύπος). Οι γραμματοσειρές και η διάταξη μπορεί να αλλάξουν — ελέγξτε προσεκτικά το δοκίμιο.» Ένα μετατραπέν αρχείο που βγαίνει κενό (ορισμένα νεότερα αρχεία CorelDRAW) απορρίπτεται με σημείωση να αποθηκεύσετε PDF. Τα αρχεία που ανοίγουν μόνο στην εφαρμογή τους παίρνουν, πριν από οποιαδήποτε μεταφόρτωση, σημείωση με την ακριβή διαδρομή μενού για PDF: InDesign (Αρχείο → Εξαγωγή → Adobe PDF (Εκτύπωση)), Affinity (Αρχείο → Εξαγωγή → PDF), Sketch και Figma (εξαγωγή ως PDF), Canva (Κοινοποίηση → Λήψη → PDF Print), Pages και Keynote (Αρχείο → Εξαγωγή σε → PDF), λογιστικά φύλλα (αποθήκευση ως PDF), φωτογραφίες RAW (εξαγωγή JPG ή TIFF) και φάκελοι ZIP (προσθέστε τα αρχεία που περιέχουν). Άλλες μορφές παίρνουν σημείωση που ζητά μία από τις μορφές παραπάνω. Κάθε αρχείο εμφανίζεται ως κάρτα με το μέγεθός του και ένα X για αφαίρεση. Όταν ξεκινήσετε, κάθε αρχείο ανεβαίνει μόνο του και η κάρτα του δείχνει Μεταφόρτωση με ποσοστό, και μετά Προστέθηκε. Ένα αρχείο που δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί γίνεται κόκκινο στην κάρτα του με οδηγία τι να κάνετε: με κωδικό πρόσβασης (αποθηκεύστε αντίγραφο χωρίς κωδικό), κατεστραμμένο (εξαγάγετέ το ξανά), αρχείο Illustrator χωρίς περιεχόμενο PDF (στο Illustrator, Αποθήκευση ως με επιλεγμένο το Δημιουργία συμβατού αρχείου PDF) ή με πάρα πολλές σελίδες (ζητήστε να χωριστεί ή να αφαιρέσετε τις σελίδες που χρειάζεστε). Αν κανένα από τα αρχεία δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί, η εργασία δεν ξεκινά, τίποτα δεν στέλνεται στον βοηθό και δεν καταναλώνει μία από τις εργασίες σας: διορθώστε ή αφαιρέστε τα σημειωμένα αρχεία και πατήστε ξανά Έναρξη. Αν μερικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν, η εργασία ξεκινά με αυτά, και μια σημείωση κάτω από τη συνομιλία δείχνει ποια αρχεία έμειναν έξω. Το Εκτύπωση με επιλέγει από πού προέρχονται τα μεγέθη, το bleed και οι ασφαλείς περιοχές (τη γραμμή προϊόντων μας, το βιομηχανικό πρότυπο ή έναν εκτυπωτή που έχετε αποθηκεύσει). Το Έναρξη (ή Command/Ctrl + Enter) ξεκινά την εργασία. Προσθέστε ένα αρχείο και πατήστε Έναρξη χωρίς να γράψετε τίποτα (ή με λίγες μόνο λέξεις που δεν λένε τι να γίνει, όπως «διόρθωσε το» ή «κάν' το να δουλεύει»), και ο βοηθός απλώς εξετάζει πρώτα: λέει τι φαίνεται να είναι το αρχείο και τι σκοπεύει να κάνει (το μέγεθος και τις προδιαγραφές εκτυπωτή που θα χρησιμοποιούσε), και μετά ρωτά, με Ναι, προχώρα πρώτα και άλλες επιλογές όπως Μόνο έλεγχος· τίποτα δεν κατασκευάζεται και δεν δημιουργείται έκδοση μέχρι να απαντήσετε. Τα αρχεία πηγαίνουν απευθείας στη μηχανή προεκτύπωσης, όχι μέσω φόρμας ιστού, οπότε τα μεγάλα PDF είναι εντάξει.

Κάτω από το πλαίσιο, το Επιλέξτε τι κάνετε εμφανίζει τέσσερις επιλογές: Διόρθωση ή επεξεργασία αρχείου που έχω, Δοκίμιο για τον πελάτη μου, Έλεγχος του αρχείου μου πριν από την εκτύπωση και Νέο αρχείο. Το κουμπί Περισσότερα από κάτω (Περισσότερα: πινακίδες και κοπές, πρότυπα, μετατροπή αρχείων, απλός σχεδιασμός) ανοίγει τα υπόλοιπα: Πινακίδες, αυτοκόλλητα και κοπές, Δημιουργία προτύπου, Μετατροπή ή καθαρισμός αρχείου και Σχεδιάστε κάτι απλό· το Λιγότερες επιλογές τα κρύβει ξανά. Το Μετατροπή ή καθαρισμός αρχείου εμφανίζει έξι ακόμη: Μετατροπή αρχείου, Συνδυασμός ή διαχωρισμός σελίδων, Αλλαγή μεγέθους, Χρώματα, Μείωση μεγέθους αρχείου και Καθαρισμός αρχείου με imposition ή σημάδια κοπής. Το Σχεδιάστε κάτι απλό (Βασικός σχεδιασμός) εμφανίζει όλα τα προϊόντα, ομαδοποιημένα (Κάρτες, Χαρτικά, Έντυπα, Ετικέτες και αυτοκόλλητα, Εισιτήρια, Marketing, Φάκελοι, Πινακίδες και πανό, Φυλλάδια). Το Δημιουργία προτύπου ανοίγει τον Δημιουργό Προτύπων. Καθένα από αυτά τα τρία ανοίγει στη θέση του με Όλες οι επιλογές στην κορυφή για επιστροφή, και αποτελεί μέρος της διεύθυνσης της σελίδας, ώστε να μπορεί να αποθηκευτεί στους σελιδοδείκτες.

Μια κάρτα εργασίας (Διόρθωση ή επεξεργασία αρχείου που έχω, Δοκίμιο για τον πελάτη μου, Έλεγχος του αρχείου μου πριν από την εκτύπωση, Πινακίδες, αυτοκόλλητα και κοπές, Φάκελοι παρουσίασης και οι έξι κάρτες Μετατροπή ή καθαρισμός αρχείου) ανοίγει τη δική της σελίδα, με Όλες οι επιλογές στην κορυφή για επιστροφή. Η σελίδα αποτελεί μέρος της διεύθυνσης (?task=fix, ?task=proof και ούτω καθεξής), ώστε το κουμπί Πίσω του προγράμματος περιήγησης να λειτουργεί και η σελίδα να μπορεί να αποθηκευτεί στους σελιδοδείκτες. Ξεκινά με μια προτροπή, όχι με φόρμα. Το Διόρθωση ή επεξεργασία αρχείου ανοίγει με ένα μεγάλο πλαίσιο, Τι πρέπει να γίνει με το αρχείο;, με το μικρόφωνο στη γωνία του. Το αρχείο μπαίνει ακριβώς στο ίδιο πλαίσιο: σύρετέ το πάνω του, επικολλήστε μια εικόνα μέσα του ή πατήστε Προσθήκη αρχείων (μια γραμμή στο πλαίσιο το λέει μέχρι να προστεθεί αρχείο). Κάτω από το πλαίσιο, οι προτάσεις ξεκινούν το αίτημα για εσάς, όπως Προσθήκη 1/8 in bleed, Τοποθέτηση μέσα στην ασφαλή περιοχή, Αλλαγή μεγέθους σε 3,5 x 2 in, Μετατροπή σε μπλοκ σημειώσεων, Έλεγχος για εικόνες χαμηλής ανάλυσης και Ευθυγράμμιση των διπλώσεων και Αφαίρεση σημαδιών κοπής. Το πάτημα μιας πρότασης γεμίζει το πλαίσιο με τις λέξεις («Προσθέστε 1/8 in bleed σε αυτό το αρχείο.»), ή τις προσθέτει σε ό,τι έχετε ήδη γράψει· αλλάξτε τις λέξεις όπως θέλετε πριν ξεκινήσετε. Τίποτα άλλο δεν απαιτείται: αν μείνει κενό, το Διόρθωση του αρχείου ζητά από τον βοηθό να ελέγξει το αρχείο και να διορθώσει ό,τι χρειάζεται για εκτύπωση (bleed, ασφαλής περιοχή και μέγεθος). Κάθε κάρτα Εργαλείο αρχείου λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, με τις δικές της προτάσεις· αυτές χρειάζονται λίγες λέξεις ή μια πρόταση που πατήσατε, αφού για μετατροπή δεν υπάρχει ασφαλής προεπιλογή.

Το Δοκίμιο για τον πελάτη μου και το Έλεγχος του αρχείου μου πριν από την εκτύπωση ξεκινούν με το αρχείο, αφού το αρχείο είναι η ίδια η δουλειά: μια μεγάλη περιοχή απόθεσης, Προσθήκη του αρχείου του πελάτη (ή Προσθήκη του αρχείου για έλεγχο), δέχεται σύρσιμο ή κλικ, και πολλά αρχεία δημιουργούν ένα δοκίμιο. Από κάτω, το Κάτι να ξέρουμε; (προαιρετικό) δέχεται σημείωση με λόγια, με προτάσεις όπως Μπροστά και πίσω στην ίδια σελίδα και Επίσης ένα μικρό αντίγραφο για email. Το Κάνε το δοκίμιο παραμένει κουμπί με περίγραμμα μέχρι να προστεθεί αρχείο. Ένα αίτημα δοκιμίου ζητά από τον βοηθό να χρησιμοποιήσει τις συνηθισμένες προεπιλογές και να ρωτήσει μόνο αν λείπει κάτι που χρειάζεται, οπότε τα περισσότερα δοκίμια ξεκινούν χωρίς ούτε μία ερώτηση.

Κάτω από το πλαίσιο σε κάθε σελίδα εργασίας: Πελάτης (προαιρετικό) αναζητά τους Πελάτες σας καθώς πληκτρολογείτε (όνομα, εταιρεία, email ή τηλέφωνο). Επιλέξτε έναν, ή πατήστε Προσθήκη πελάτη για να αποθηκεύσετε νέον πελάτη εκεί ακριβώς (όνομα, email, τηλέφωνο, εταιρεία). Αποθηκεύεται στους Πελάτες, η εργασία καταχωρίζεται στον πελάτη και η γραμμή Προς της δοκιμής συμπληρώνεται με το email του όταν στέλνετε. Εμφανίζονται επίσης οι πελάτες που πληκτρολογήσατε σε προηγούμενες εργασίες· αν επιλέξετε έναν, αποθηκεύεται ως πελάτης. Η σελίδα ενός πελάτη εμφανίζει τις Εκτυπωτικές εργασίες και δοκιμές του, με σύνδεσμο για καθεμία, και το Νέα εργασία του ανοίγει τον Βοηθό Εκτύπωσης με επιλεγμένο αυτόν τον πελάτη (μια γραμμή Για πάνω από το πλαίσιο το δηλώνει, με Όχι για αυτόν για να την καθαρίσετε). Στη συνέχεια υπάρχουν κλειστές ενότητες, καθεμία με σύντομη περίληψη της ρύθμισής της, ώστε να μη σας εμποδίζουν να φτάσετε στο πλαίσιο. Ρυθμίσεις εκτύπωσης («Μέγεθος από το αρχείο · Η γραμμή προϊόντων μας» μέχρι να αλλάξετε κάτι) περιέχει Τι εκτυπώνεται ως (επιλέξτε το προϊόν και το μέγεθός του ώστε το αρχείο να ελέγχεται με τα ακριβή του μεγέθη, ή αφήστε το και ο βοηθός διαβάζει το μέγεθος από το αρχείο), Εκτύπωση με, τις ακριβείς ρυθμίσεις εκτύπωσης για το προϊόν που επιλέξατε, και Χρήση του προτύπου του εκτυπωτή σας. Η κάρτα Χρώματα έχει επίσης Χρώματα μελάνης, ανοιχτή από την αρχή. Τι πρέπει να γνωρίζετε εξηγεί, με απλά λόγια, τα βασικά της εκτύπωσης που αφορά αυτό το είδος εργασίας: Αιμορραγία (με το κινούμενο σχέδιο της εικόνας που εξέρχεται πέρα από την κοπή), Ασφαλής περιοχή, Ευκρίνεια εικόνας, Χρώμα και Γραμματοσειρές για διόρθωση και έλεγχο ενός αρχείου· Τι λαμβάνει ο πελάτης σας, Ανάγνωση δοκιμής και Χρώμα για δοκιμή· Γραμμές κοπής για πινακίδες και ειδικές κοπές· Διπλώσεις για φακέλους παρουσίασης. Το Ξεκινήστε νέο αρχείο ανοίγει πρώτα τη λίστα προϊόντων· επιλέγοντας ένα προϊόν ανοίγει η δική του σελίδα με τον οδηγό της (βλ. Σελίδες προϊόντων παρακάτω). Οι φάκελοι παρουσίασης είναι επίσης ένα από τα προϊόντα.

Δημιουργία δοκιμής για τον πελάτη μου έχει ενότητα Επιλογές δοκιμής, κλειστή με περίληψη όπως «Μόνο μπροστά · Δοκιμή · εικόνα οθόνης». Ανοίξτε την για τρεις ομάδες επιλογών που μπορείτε να συνδυάσετε (τουλάχιστον μία παραμένει επιλεγμένη σε κάθε ομάδα). Η πρώτη ταιριάζει στο κομμάτι: Πλευρές στη δοκιμή (Μπροστά, Πίσω· και τα δύο τοποθετούν τις δύο όψεις δίπλα δίπλα σε μία σελίδα δοκιμής· το Μπροστά είναι επιλεγμένο αρχικά, ή και τα δύο όταν το αρχείο έχει δύο σελίδες) για επίπεδα κομμάτια και πανό, Τμήματα στη δοκιμή (Εξωτερικό, Εσωτερικό, με τις διπλώσεις σημειωμένες) για φυλλάδια, μενού και φακέλους, και απλή σημείωση αντί για επιλογή όταν δεν υπάρχει τι να επιλέξετε (ένα έντυπο NCR δείχνει όλα τα μέρη δίπλα δίπλα· ένα αρχείο με τρεις ή περισσότερες σελίδες, ή πολλά αρχεία, δείχνει κάθε σελίδα· ένα κομμάτι μίας σελίδας και μίας όψης εμφανίζεται όπως θα εκτυπωθεί). Ο αριθμός σελίδων διαβάζεται από το αρχείο σας μόλις το προσθέσετε. Στη συνέχεια, Τι λαμβάνει ο πελάτης σας (Δοκιμή για έγκριση, ένα PDF με τις γραμμές κοπής και ασφαλείας· Αρχείο έτοιμο για εκτύπωση, το PDF με αιμορραγία· Αντίγραφο μικρού μεγέθους για email, ένα μικρό PDF που δεν προορίζεται για εκτύπωση· Αναφορά ελέγχου αρχείου) και Εικόνα δοκιμής (Εικόνα οθόνης, που ανοίγει γρήγορα σε οποιοδήποτε τηλέφωνο· εικόνα 300 dpi, καθαρή όταν μεγεθύνεται πολύ· ή και τα δύο). Φυλάσσονται μαζί με την εργασία: το Αποστολή δοκιμής επισυνάπτει τα αρχεία που επιλέξατε, και η σελίδα του πελάτη εμφανίζει την εικόνα που επιλέξατε. Η ίδια ενότητα εμφανίζει τις πρόσφατες εργασίες σας για να τις επιλέξετε, ώστε να βάλετε περισσότερες εργασίες ή εκδόσεις σε μία δοκιμή, και συνδέσμους προς το Προφίλ καταστήματός σας, του οποίου το λογότυπο και τα στοιχεία της εταιρείας μπαίνουν σε κάθε δοκιμή.

Κατά μήκος του κάτω μέρους της σελίδας: Χρησιμοποιεί τα διακριτικά σας, με το πόσα διακριτικά έχει ακόμη ο λογαριασμός σας και σύνδεσμο Απόκτηση περισσότερων (προς Διακριτικά και χρήση), και Δείτε όλα όσα κάνει το aiKit για το κατάστημά σας, που ανοίγει τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτικού καταστήματος (/tools/print-shops). Το Σχετικά, πάνω δεξιά, ανοίγει τι είναι ο Βοηθός Εκτύπωσης, για ποιον είναι ιδανικός και για ποιον όχι, τι παίρνετε και τα όριά του, συμπεριλαμβανομένων εκείνων της τεχνητής νοημοσύνης· κάθε σελίδα προϊόντος έχει Σχετικά με αυτό και κάθε είδος εργασίας έχει Σχετικά με αυτό, με το ίδιο είδος πάνελ. Ο Οδηγός του Κέντρου Βοήθειας Σχετικά με τον Βοηθό Εκτύπωσης τα περιέχει όλα σε ένα μέρος.

Το κουμπί Εκτύπωση με βρίσκεται δίπλα στο πλαίσιο (και κάτω από Ρυθμίσεις εκτύπωσης στις σελίδες προϊόντων). Αποφασίζει από πού προέρχεται κάθε μέγεθος, αιμορραγία, ασφαλής περιοχή και κανόνας εκτύπωσης, και κάθε δοκιμή και οι Ρυθμίσεις εκτύπωσης δηλώνουν ποιος χρησιμοποιήθηκε. Ανοίγει ένα παράθυρο με τρεις επιλογές, καθεμία με σύντομη περίληψη μιας γραμμής. Η Γραμμή προϊόντων μας χρησιμοποιεί τα μεγέθη, την αιμορραγία και τις ασφαλείς περιοχές που μετρήθηκαν από τα πρότυπα προϊόντων που διατηρούμε. Το Βιομηχανικό πρότυπο χρησιμοποιεί τους κανόνες που ακολουθούν οι περισσότεροι εκτυπωτές. Οι Εκτυπωτές μου εμφανίζει τους εκτυπωτές που έχετε αποθηκεύσει. Η επιλογή σας θυμάται σε αυτή τη συσκευή· ένας εκτυπωτής με σήμανση Προεπιλογή επιλέγεται για εσάς όταν δεν έχετε επιλέξει.

Δείτε όλους τους κανόνες, εξηγημένους, μέσα στην επιλογή Βιομηχανικό πρότυπο, ανοίγει τους κανόνες εξηγημένους, ομαδοποιημένους ανά οικογένεια προϊόντων: άκρα (αιμορραγία, ασφαλής περιοχή, ανοχή κοπής, κουτιά PDF), εικόνες (300 ppi για εμπορική εκτύπωση, 600 ppi ή διανυσματικά για γραμμικά σχέδια 1 χρώματος, 100 έως 150 ppi για μεγάλο format), χρώμα και μελάνη (CMYK, πλούσιο μαύρο για μεγάλες επιφάνειες και 100% μαύρο για κείμενο, ένα συνολικό όριο μελάνης γύρω στο 300%, ειδικές και λευκές μελάνες), γραμμές και γραφή (γραμμές 0,25 pt, κείμενο 6 pt), εργασίες offset 1 και 2 χρωμάτων (το περιθώριο πιαστήρα, η κόλλα της ράχης, αρίθμηση και διάτρηση, χρώματα μερών NCR), διπλώσεις και φινίρισμα (το κοντό τμήμα σε τρίπτυχο, το creep σε βιβλία, η διάτρηση βαρέος χαρτιού, η κατεύθυνση ίνας του χαρτιού), ειδικές κοπές (γραμμές matrix 1 pt στο δικό τους αρχείο, το πρότυπο του εκτυπωτή για ειδικά σχήματα, κοπή kiss έναντι ειδικής κοπής), μεγάλο format (αιμορραγία, στρώσεις, κρίκοι, θήκες στύλων, επικάλυψη όταν τοποθετείται σε πλακάκια) και χαρτί (βάρος κειμένου, εξώφυλλο, επιστρωμένο, συνθετικό). Κάθε κανόνας δείχνει τον αριθμό του, τι σημαίνει με απλά λόγια, Γιατί έχει σημασία και Τι εφαρμόζει το aiKit: τον ακριβή αριθμό που χρησιμοποιεί σήμερα ο βοηθός, ή μια απλή σημείωση όταν είναι βήμα που κάνει ο εκτυπωτής σας. Μια μπλε ετικέτα Ποικίλει ανά κατάστημα σημειώνει τα εύρη όπου διαφέρουν οι εκτυπωτές. Ένα πλαίσιο αναζήτησης βρίσκει έναν κανόνα με λέξη (gripper, creep, ppi). Το Ρυθμίστε τον εκτυπωτή μου με βάση αυτά, στο κάτω μέρος, ξεκινά έναν νέο εκτυπωτή.

Η «Προσθήκη εκτυπωτή» ανοίγει μια σύντομη ρύθμιση με τέσσερα βήματα, ανάμεσα στα οποία μπορείτε να μετακινείστε ανά πάσα στιγμή: Έναρξη, Προϊόντα, Κανόνες και Πρότυπα. Η «Αποθήκευση εκτυπωτή» λειτουργεί από κάθε βήμα, οπότε η γρήγορη διαδρομή είναι: δώστε του όνομα, κρατήστε το «Βιομηχανικό πρότυπο», επιλέξτε τα προϊόντα και αποθηκεύστε. Στην Έναρξη ζητείται το όνομα του εκτυπωτή και από πού θα ξεκινήσετε: «Βιομηχανικό πρότυπο» (όλα τα νούμερα συμπληρωμένα· αλλάξτε μόνο ό,τι διαφέρει), «Κενό» (τα κενά πεδία παίρνουν το βιομηχανικό πρότυπο) ή αντίγραφο ενός εκτυπωτή που ήδη έχετε. Οι Σημειώσεις είναι για εσάς (ποιον να καλέσετε, πώς θέλουν τα αρχεία). Τα Προϊόντα εμφανίζουν τα είδη εργασιών που στέλνετε σε αυτόν τον εκτυπωτή, το καθένα με τους δικούς του κανόνες: Μπλοκ & έντυπα (offset 1 έως 2 χρωμάτων: μπλοκ, NCR, τιμολόγια), Φάκελοι, Ετικέτες & αυτοκόλλητα, Βιβλιαράκια, Πινακίδες, Μεγάλο format, Χαρτόνι / εξώφυλλο και Βάρος κειμένου. Προσθέστε δική σας κατηγορία με όνομα και τις λέξεις που την προσδιορίζουν (Ετικέτες κρασιού: κρασί, μπουκάλι). Ένα προϊόν αντιστοιχίζεται σε κατηγορία με βάση τις λέξεις του· ό,τι δεν αντιστοιχίζεται χρησιμοποιεί τις προεπιλογές του εκτυπωτή, και τα κομμάτια των 18 ιντσών ή μεγαλύτερα μετρούνται ως Μεγάλο format.

Η ενότητα Κανόνες έχει μία καρτέλα για τις προεπιλογές του εκτυπωτή και μία για κάθε κατηγορία (ένας αριθμός στην καρτέλα δείχνει πόσους κανόνες αλλάζει η κατηγορία). Μέσα σε μια κατηγορία, ένα κενό πεδίο δείχνει την προεπιλογή που κληρονομεί, οπότε πληκτρολογείτε μόνο τις διαφορές. Περιθώρια: bleed (0 σημαίνει ακριβές μέγεθος, χωρίς bleed), ασφαλής περιοχή, και η άκρη και το μέγεθος του gripper: η λωρίδα όπου το πιεστήριο κρατά το φύλλο, συχνά 1/4 έως 3/8 in στην κορυφή των μπλοκ και εντύπων 1 και 2 χρωμάτων. Εικόνες και χρώμα: η χαμηλότερη ανάλυση εικόνας, CMYK, ειδικά μελάνια (με το πλήθος τους) ή μόνο μαύρο, η συνταγή του πλούσιου μαύρου σας και το συνολικό όριο μελανιού. Γραμμές, γραμματοσειρές και αρχείο: η λεπτότερη γραμμή, το μικρότερο κείμενο, ο τύπος αρχείου (PDF/X-4, PDF/X-1a ή PDF πιεστηρίου), τα σημάδια κοπής και ο τρόπος διάταξης των σελίδων. Χαρτί, φινίρισμα και κανόνες του εργαστηρίου: τα χαρτιά, σημειώσεις φινιρίσματος, κανόνες του εργαστηρίου που ο βοηθός πρέπει να ακολουθεί με δικά του λόγια, και Οι δικοί σας κανόνες (οποιοδήποτε όνομα και τιμή, π.χ. Ράχη: 0,25 in).

Τα μπλοκ μπορούν να τυπωθούν με δύο μελάνια (για παράδειγμα το λογότυπο σε χρώμα PMS και τα λόγια και οι γραμμές σε μαύρο)· τα έντυπα NCR τυπώνονται με ένα. Τι επιβάλλει ο βοηθός από έναν εκτυπωτή: το bleed, η ασφαλής περιοχή και το gripper είναι ενσωματωμένα στο αρχείο (τα μπλοκ και τα έντυπα NCR κρατούν τη λωρίδα του gripper κενή) και ελέγχονται: ο έλεγχος αρχείου αποτυγχάνει αν υπάρχει γραφικό στο gripper, με το σημείο του και πώς να μετακινηθεί. Η χαμηλότερη ανάλυση εικόνας ορίζει τον έλεγχο ανάλυσης. Το «Μόνο μαύρο» κρατά το κομμάτι σε μία πλάκα. Το συνολικό όριο μελανιού και το μικρότερο μέγεθος κειμένου μετρώνται και εμφανίζουν προειδοποίηση. Ο τύπος αρχείου εμφανίζεται με την έκδοσή του· το PDF/X-4 κατεβαίνει από τις «Όλες οι μορφές λήψης», ενώ το PDF/X-1a έρχεται σύντομα. Οι κανόνες του εργαστηρίου και οι δικοί σας κανόνες δίνονται στον βοηθό αυτούσιοι. Κάθε έκδοση που φτιάχνεται με εκτυπωτή εμφανίζει «Φτιαγμένο για» (εκτυπωτής, κατηγορία) με τους κανόνες που χρησιμοποίησε, και η προεπισκόπηση τους παραθέτει κάτω από το υπόμνημα, με το gripper σκιασμένο και σημειωμένο ΧΩΡΙΣ ΓΡΑΦΙΚΑ ΣΤΟ GRIPPER και τη γραμμή ασφαλείας να ξεκινά αμέσως μετά από αυτό.

Τα Πρότυπα (προαιρετικό) περιέχουν τα πρότυπα του εκτυπωτή σας ανά κατηγορία: μια γραμμή κοπής ή μια διάταξη ως PDF, AI, EPS, SVG, PNG ή JPG, έως 4 MB το καθένα (το DXF έρχεται σύντομα), με προαιρετικό όνομα προϊόντος. Το καθένα εμφανίζει «Λήψη» και «Αφαίρεση». Όταν ζητάτε ένα κομμάτι ειδικού σχήματος, ο βοηθός προτείνει αυτό το πρότυπο με το όνομά του. Στο «Οι εκτυπωτές μου», κάθε εκτυπωτής εμφανίζει μια σύνοψη (τα βασικά του νούμερα, πόσες κατηγορίες και πρότυπα έχει), ένα κουμπί «Επεξεργασία» και ένα μενού ⋯ με «Ορισμός ως προεπιλογή» (ή «Κατάργηση προεπιλογής»), «Αντίγραφο» (τα πρότυπα μένουν στο αρχικό), «Εξαγωγή» (.json) και «Αφαίρεση» (ζητά επιβεβαίωση μία ακόμη φορά και αφαιρεί και τα πρότυπά του). Η «Εισαγωγή», δίπλα στην «Προσθήκη εκτυπωτή», προσθέτει έναν εκτυπωτή που κάποιος εξήγαγε ως .json. Με περισσότερους από τέσσερις εκτυπωτές, ένα πλαίσιο αναζήτησης τους φιλτράρει. Οι εκτυπωτές ανήκουν στον χώρο εργασίας της ομάδας σας.

Ειδικά σχήματα: όταν ζητάτε ειδική κοπή, σχήμα αυτοκόλλητου ή ετικέτας, φύλλο kiss cut, θήκη φακέλου, κρεμαστό πόρτας με ειδική υποδοχή, φάκελο με παράθυρο, ασυνήθιστη δίπλωση ή πρότυπο εκτυπωτή, ο βοηθός ρωτά πριν φτιάξει οτιδήποτε, χωρίς κόστος: Όταν ο εκτυπωτής σας έχει πρότυπο για αυτό το προϊόν, πρώτα εμφανίζεται η επιλογή «Χρήση (πρότυπο) από (εκτυπωτή)», με ένδειξη Προτείνεται. Το «Ανεβάστε το πρότυπο ή τη γραμμή κοπής σας» (προτείνεται όταν δεν υπάρχει αποθηκευμένο· αλλιώς «Ανεβάστε άλλο πρότυπο») ανοίγει μια περιοχή μεταφοράς μέσα σε εκείνη την επιλογή (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG· το DXF έρχεται σύντομα· η γραμμή κοπής σε κόκκινο ή ματζέντα), με «Αποθήκευση αυτού του προτύπου στον (εκτυπωτή σας)» για την επόμενη φορά, όταν εκτυπώνετε με αποθηκευμένο εκτυπωτή. Το «Χρήση τυποποιημένου σχήματος» φτιάχνει ένα καθαρό τυποποιημένο σχήμα και σημειώνει στην έκδοση και στην προεπισκόπηση «Σχήμα υποτίθεται» μέχρι να επιβεβαιώσετε. Το «Θα περιγράψω το σχήμα» σας επιτρέπει να το πληκτρολογήσετε. Ένα πρότυπο που προσθέτετε μετράται (το μέγεθος ενός προσαρμοσμένου σχήματος είναι το περίγραμμα της γραμμής κοπής του), η γραμμή κοπής φτιάχνεται από την κόκκινη γραμμή κοπής ως δικό της αρχείο 1 pt, και η έκδοση και η προεπισκόπηση γράφουν «Βασισμένο στο πρότυπό σας». Τα προϊόντα που επιλέγετε από πίνακα έχουν ήδη τη δική μας μετρημένη κοπή και δεν ρωτούν.

Κάθε προϊόν προέρχεται από τη λίστα της γραμμής προϊόντων μας, με τα δικά του τυπικά μεγέθη και επιλογές, και κάθε μέγεθος έχει το δικό του bleed και την ασφαλή περιοχή του. Όταν επιλέγετε ένα προϊόν (από την «Έναρξη νέου αρχείου», από το «Φτιάξτε κάτι απλό» ή από μια πόρτα προϊόντος στον πίνακα του εργαστηρίου εκτυπώσεων), ανοίγει η δική του σελίδα, με το προϊόν στη διεύθυνση της σελίδας (για παράδειγμα /tools/printers-helper?make=ncr), ώστε το Πίσω, η ανανέωση και ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος να φτάνουν όλα σε αυτήν. Το «Όλες οι επιλογές» (ή «Όλα τα προϊόντα») στο πάνω μέρος σας επιστρέφει. Η σελίδα εμφανίζει, από πάνω προς τα κάτω: το όνομα του προϊόντος με μία γραμμή για το τι είναι και το «Σχετικά με», το Προϊόν (μια λίστα για αλλαγή σε άλλο προϊόν χωρίς να φύγετε από τη σελίδα), το «Τι έχετε;» («Το λογότυπο και τα λόγια μου» φτιάχνει το κομμάτι από το λογότυπο και τα λόγια σας· το «Έτοιμο γραφικό για ρύθμιση» τοποθετεί τα γραφικά σας στο μέγεθος με bleed και ασφαλή περιοχή και μετά τα ελέγχει· τα προϊόντα που ρυθμίζονται μόνο από γραφικά παραλείπουν αυτό το βήμα), και μετά το πλαίσιο.

Το κουτί είναι το κύριο στοιχείο και λειτουργεί μόνο του. Η ετικέτα του γράφει Περιγράψτε το (προϊόν)· πληκτρολογήστε ή πείτε με απλά λόγια τι χρειάζεστε, προσθέστε το λογότυπό σας (ή γραφικό) με Προσθήκη λογοτύπου, σύρετέ το ή επικολλήστε το, ή επιλέξτε το από το Από το Logo Kit (τα αποθηκευμένα brand kits σας) ή από το Από τα Γραφικά (αναζητήστε στη Βιβλιοθήκη Γραφικών σας· χρησιμοποιείται το αρχικό αρχείο, χωρίς ξανασχεδιασμό). Το κουμπί Δημιουργία του (προϊόντος) βρίσκεται μέσα στο κουτί. Κάτω από αυτό υπάρχει μια σειρά από παραδείγματα αιτημάτων για το προϊόν, γραμμένα όπως παραγγέλνουν οι άνθρωποι την εκτύπωση (για έντυπα NCR: Τιμολόγιο 3 μερών HVAC, Εντολή εργασίας 2 μερών αυτοκινήτου, Τιμολόγιο 3 μερών από το 1001, Βιβλιάρια αποδείξεων με 50 σετ, Δελτίο υπηρεσίας κηπουρικής, Απόδειξη παράδοσης· για μπλοκ σημειώσεων: Μπλοκ με λογότυπο σε μαύρο και γραμμές, Μόνο λογότυπο με 50 φύλλα, Μπλοκ αλληλογραφίας PMS 282 C, Μπλοκ σημειώσεων με εμφάνιση, Φωτογραφική κεφαλίδα πλήρους χρώματος). Με το πάτημα ενός από αυτά, το κουτί γεμίζει με τις λέξεις του, τις οποίες μπορείτε να αλλάξετε, και ορίζονται αντίστοιχα οι επιλογές παρακάτω.

Οι επιλογές σας είναι ο οδηγός: οι πραγματικές επιλογές του προϊόντος ως πατήσιμα chips, το καθένα ήδη ρυθμισμένο στην συνηθισμένη απάντηση. Κάθε προϊόν έχει Μέγεθος (τα τυπικά του μεγέθη, συν Άλλο μέγεθος με πλάτος και ύψος σε ίντσες όπου το προϊόν το επιτρέπει) και Μελάνι όπου υπάρχει επιλογή: 1 χρώμα: μαύρο, 1 χρώμα: PMS, 2 χρώματα ή Πλήρες χρώμα (CMYK), με πεδίο χρώματος(ων) PMS για εργασίες 1 και 2 χρωμάτων. Τα έντυπα NCR / χωρίς καρμπόν εκτυπώνονται σε ένα μελάνι (μαύρο ή ένα PMS). Στη συνέχεια, οι δικές του επιλογές κάθε προϊόντος: Έντυπα NCR: Είδος εντύπου (τιμολόγιο, εντολή εργασίας, δελτίο υπηρεσίας, απόδειξη, προσφορά ή πρόταση, δελτίο παράδοσης, παραγγελία αγοράς), Μέρη (2, 3 ή 4), Χρώματα χαρτιού από πάνω προς τα κάτω με δείγματα χρωμάτων (2 μέρη λευκό και κίτρινο ή λευκό και ροζ· 3 μέρη λευκό, κίτρινο, ροζ· το 4 μερών προσθέτει χρυσοκίτρινο), Αρίθμηση (κόκκινη, μαύρη ή καμία), Πρώτος αριθμός, Θέση αρίθμησης, Πώς παραδίδονται τα σετ (σετ κολλημένα στο πάνω μέρος, βιβλία με περιτυλιγμένα εξώφυλλα με 25 ή 50 σετ ανά βιβλίο, ή χαλαρά σετ), Διάτρηση (καμία ή λωρίδα σχισίματος στο πάνω μέρος) και Ποσότητα. Τα μπλοκ σημειώσεων ζητούν μόνο Μέγεθος και Μελάνι εξαρχής· Τύπος γραμμών (γραμμωτό ή λευκό), Φύλλα ανά μπλοκ (25, 50, 100), Κάτω μέρος σελίδας (στοιχεία επικοινωνίας, μία γραμμή ή τίποτα), Χαρτί και Ποσότητα σε μπλοκ είναι ήδη ρυθμισμένα στα συνηθισμένα και βρίσκονται διπλωμένα κάτω από Περισσότερες επιλογές, που δείχνει τι είναι ρυθμισμένο το καθένα. Επιστολόχαρτο: Εκτύπωση μέχρι την άκρη; (αποφασίστε για μένα, λευκό περιθώριο ή πλήρες εκτύπωμα μέχρι άκρη), Διπλώνει σε φάκελο #10 με παράθυρο;, Ταιριαστό σετ, Χαρτί και Ποσότητα. Φάκελοι: Παράθυρο, Διεύθυνση αποστολέα (πάνω αριστερά στο μπροστινό μέρος ή στο πίσω πτερύγιο), Ταιριαστό σετ και Ποσότητα. Επαγγελματικές κάρτες: Όψεις, Γωνίες (τετράγωνες, στρογγυλεμένες 1/8 ίντσας ή 1/4 ίντσας), Χαρτί και Ποσότητα. Κρεμαστές ταμπέλες πόρτας: Κοπή κρεμάστρας (τρύπα και σχισμή ή μόνο τρύπα), Κάρτα με σχίσιμο, Όψεις, Χαρτί και Ποσότητα. Κάρτες βιτρίνας: Όψεις, Χαρτί και Ποσότητα. Καρτ ποστάλ: Πίσω όψη αλληλογραφίας (κρατά καθαρές τις περιοχές διεύθυνσης και ταχυδρομικού τέλους USPS), Χαρτί και Ποσότητα. Κάθε άλλο προϊόν έχει Μέγεθος, Μελάνι και Ποσότητα, και τις δικές του επιλογές (διπλώσεις, σχήματα, θέσεις αρίθμησης, οπές για κορδόνια, θήκες, σελίδες, Στυλ) κάτω από Περισσότερες επιλογές.

Απλό ή πιο δημιουργικό; είναι η πρώτη επιλογή στα προϊόντα showcase που το προσφέρουν (θήκες παρουσίασης, φυλλάδια, εξώφυλλα καταλόγων και βιβλίων, κρεμαστές ταμπέλες πόρτας, κάρτες βιτρίνας, καρτ ποστάλ, φλайερ, επιτραπέζιες πινακίδες, πινακίδες και πανό, και πιστοποιητικά· τα μπλοκ σημειώσεων και τα έντυπα NCR παραμένουν απλά). Το Απλό δημιουργεί καθαρές, επαγγελματικές διατάξεις από το λογότυπό σας, τις λέξεις, τα σχήματα και τη γραμματοσειρά, και προσφέρει Στυλ (Κλασικό, Μοντέρνο, Έντονο ή και τα τρία) κάτω από Περισσότερες επιλογές. Το Πιο δημιουργικό ανοίγει ένα σύντομο βήμα κατεύθυνσης: Διάθεση (Έντονη, Κομψή, Παιχνιδιάρικη, Ζεστή, Μοντέρνα, Φυσική, Πολυτελής, Minimal, Vintage, Ενεργητική, όσες χωράνε), Περιγράψτε την εμφάνιση (λίγες λέξεις), Χρώματα (από το λογότυπό μου ή επιλέξτε έως τέσσερα), Εικόνα αναφοράς (ένα σχέδιο που σας αρέσει, για την αίσθηση· δεν αντιγράφεται ποτέ) και Οι φωτογραφίες σας (έως 4). Το Χρήση αυτής της κατεύθυνσης σας επιστρέφει στη σελίδα με την ίδια σύνοψη και το Αλλαγή κατεύθυνσης. Το Πιο δημιουργικό προσθέτει ένα επίπεδο τέχνης κάτω από τις λέξεις και το λογότυπό σας, που παραμένουν καθαρά από πάνω· η τέχνη ελέγχεται για ανάλυση εκτύπωσης και περιθώριο αποκοπής πριν το αρχείο είναι έτοιμο για εκτύπωση.

Τι να μπει πάνω του περιέχει τις λέξεις για το κομμάτι, καθεμία στο δικό της πεδίο: Επωνυμία επιχείρησης, Τηλέφωνο, Διεύθυνση, Ιστοσελίδα, Email, Αρ. άδειας (σε έντυπα, κάρτες και κρεμαστές ταμπέλες πόρτας), και μια γραμμή προϊόντος όπως Γραμμές ή στήλες για προσθήκη (NCR), Γραμμή κεφαλίδας (μπλοκ σημειώσεων), Όνομα και τίτλος και Πίσω μέρος κάρτας (επαγγελματικές κάρτες), Εξώφυλλο, Εσωτερικά πάνελ (βάλτε ; ανάμεσα στα πάνελ) και Πίσω πάνελ (φυλλάδια), ή Τίτλος και προσφορά. Τα φυλλάδια ξεκινούν με Δίπλωση (Τριπλή, Διπλή, Σχήμα Z, Gate fold, Roll fold, Ακορντεόν, Διπλή παράλληλη, με μια σύντομη σημείωση για τον τρόπο διπλώματος) και μετά με Επίπεδο μέγεθος· τα πεδία των πάνελ είναι προαιρετικά, και αν μείνουν κενά ο βοηθός τοποθετεί τις λέξεις σας στα πάνελ. Το Προσθήκη άλλης γραμμής προσθέτει ένα πεδίο για περισσότερες λέξεις προς εκτύπωση, όπως μια δεύτερη διεύθυνση, ωράριο λειτουργίας ή σλόγκαν (έως έξι). Χρησιμοποιούνται μόνο αυτές οι λέξεις, ακριβώς όπως γράφονται, και ό,τι μείνει κενό δεν εμφανίζεται στο κομμάτι. Το Τι να μπει πάνω του έρχεται πρώτο, αμέσως κάτω από το κουτί, και μετά οι επιλογές. Ένα μπλοκ σημειώσεων χρησιμοποιεί μόνο το λογότυπο που προσθέτετε για εκείνη τη δουλειά· χωρίς λογότυπο, η επωνυμία της επιχείρησης γίνεται η κεφαλίδα, και το λογότυπο του Προφίλ καταστήματός σας δεν μπαίνει ποτέ στο κομμάτι (παραμένει στο φύλλο δοκιμής). Έπειτα Πελάτης (προαιρετικό, με την ίδια αναζήτηση Πελατών και Προσθήκη πελάτη όπως στις σελίδες εργασιών), Περισσότερες επιλογές όταν το προϊόν έχει κάποιες που ο οδηγός δεν καλύπτει, και Ρυθμίσεις εκτύπωσης.

Μπλοκ σημειώσεων: η πρώτη έκδοση έρχεται σε εννέα διατάξεις, που εμφανίζονται ως εικόνες του μπλοκ. Ξεκινά με τη δημοφιλέστερη διάταξη, το λογότυπο στο κέντρο της κορυφής και τα στοιχεία επικοινωνίας στο κέντρο του κάτω μέρους, σε πέντε εκδοχές: Κεντραρισμένο (με γραμμές), Κεντραρισμένο, χωρίς γραμμές, Μαλακό υποσέλιδο (η γραμμή επικοινωνίας βρίσκεται σε μια μαλακή ζώνη με το χρώμα σας στο κάτω μέρος), Λεπτό πλαίσιο (ένα ελαφρύ πλαίσιο με στρογγυλεμένες γωνίες και το λογότυπο τοποθετημένο στο επάνω άκρο του, με γραμμές), και Λεπτό πλαίσιο, χωρίς γραμμές. Έπειτα Υδατόσημο (ένα μεγάλο, πολύ ανοιχτό λογότυπο σε κενή σελίδα), Αριστερή στοίχιση (λογότυπο αριστερά, όλα τα στοιχεία επικοινωνίας δεξιά, με λεπτή γραμμή από κάτω), Διακριτική γωνία (μικρό λογότυπο πάνω αριστερά, η επικοινωνία στοιχισμένη δεξιά πάνω δεξιά, χωρίς γραμμές), και Από το γραφείο του (το λογότυπο κεντραρισμένο με το Από το γραφείο του και το όνομα τυπωμένο από κάτω· εμφανίζεται όταν τα κείμενά σας αναφέρουν το πρόσωπο, όπως Από το γραφείο του Dana Whitfield, αλλιώς τη θέση του παίρνει το Μεγάλα περιθώρια: δέκα άνετες γραμμές στο κάτω μέρος της σελίδας). Τα πλαίσια και οι γραμμές είναι λεπτά και ελαφριά. Σε μαύρο μπλοκ το λογότυπο τυπώνεται συμπαγές μαύρο· σε μπλοκ πλήρους χρώματος και PMS, τα κείμενα, τα πλαίσια και η μαλακή ζώνη έχουν το χρώμα του λογοτύπου σας. Αν έχετε ήδη επιλέξει Γραμμωμένο ή Κενό, οι δύο διατάξεις χωρίς γραμμές παραλείπονται. Οι πρώτες έξι εμφανίζονται αμέσως· το Εμφάνιση 3 ακόμη διατάξεων ανοίγει τις υπόλοιπες. Πατήστε Χρήση κάτω από αυτή που θέλετε και γίνεται η επόμενη έκδοση. Αν έχετε ήδη ζητήσει αλλαγές (νέος αριθμός τηλεφώνου, μικρότερο λογότυπο, χωρίς γραμμές), η διάταξη που επιλέγετε τις διατηρεί όλες. Για διάταξη που δεν εμφανίζεται, πατήστε Περιγράψτε τη δική σας διάταξη και πείτε την με δικά σας λόγια, π.χ. λογότυπο πάνω δεξιά με το τηλέφωνό μας από κάτω, λεπτό πλαίσιο, τελείες αντί για γραμμές· η επόμενη έκδοση σχεδιάζεται με βάση την περιγραφή σας. Κάτω από το αποτέλεσμα, το Γραμματοσειρά αλλάζει τον τύπο (Serif, Sans ή Condensed), το Διάταξη αλλάζει τη διάταξη και το Γραμμές γραφής εναλλάσσει μεταξύ Γραμμωμένο και Κενό, διατηρώντας κάθε φορά τα κείμενά σας· το Ζητήστε αλλαγή δέχεται οτιδήποτε άλλο με απλά λόγια, π.χ. κάνε το όνομα μεγαλύτερο ή πρόσθεσε δεύτερη διεύθυνση.

Έντυπα NCR: επιλέξτε ένα πρότυπο φόρμας ως εικόνα, καθένα ρυθμισμένο για ένα είδος επιχείρησης: Γενικό τιμολόγιο, Εργασίες HVAC, Υδραυλικών και Ηλεκτρολογικών εντολές εργασίας, Προσφορά / Εκτίμηση, Απόδειξη παράδοσης / Φορτωτική, Εντολή επισκευής αυτοκινήτου, Κηπουρική και φύτευση, Υπηρεσία καθαρισμού, Απόδειξη πελάτη εστιατορίου, Σύμβαση ενοικίασης, Λίστα ελέγχου επιθεώρησης και Απόδειξη πώλησης. Κάθε ένα έχει τα πεδία του αντίστοιχου κλάδου, μια λίστα ελέγχου των εργασιών (τις υπηρεσίες που προσφέρει ένας τεχνικός HVAC ή ένα συνεργείο κηπουρικής), τον πίνακα ειδών, τα σύνολα, τυπικούς όρους με κενά για τα δικά σας στοιχεία, και γραμμές υπογραφής και ημερομηνίας· το όνομα, η διεύθυνση, το τηλέφωνο και το λογότυπό σας μπαίνουν στην κεφαλίδα. Η πρώτη έκδοση δείχνει τη φόρμα σε τρεις διατάξεις, Συμπαγείς μπάρες, Καθαρές γραμμές και Σκιασμένα κουτιά. Επιλέξτε μία και μετά ζητήστε οποιαδήποτε αλλαγή με απλά λόγια: πρόσθεσε πεδίο Αρ. άδειας, άλλαξε τις στήλες, χρησιμοποίησε δικούς μου όρους ή αφαίρεσε τη λίστα ελέγχου. Οι φόρμες τυπώνονται με ένα χρώμα χωρίς περιθώριο αιμορραγίας, με την κολλημένη άκρη στο πάνω μέρος διατηρημένη ελεύθερη, το σημείο αρίθμησης κενό για το πιεστήριο, και μία σελίδα ανά μέρος με την ετικέτα αντιγράφου του.

Δίπλα στον οδηγό στον υπολογιστή (πάνω από αυτόν στο τηλέφωνο) βρίσκεται ένα ζωντανό σκαρίφημα των επιλογών σας, που σχεδιάζεται μέσα στη σελίδα καθώς επιλέγετε, χωρίς AI και χωρίς κόστος: Τα έντυπα NCR δείχνουν κάθε μέρος ανοιχτό σε σειρά με το χρώμα του χαρτιού του, τον τίτλο της φόρμας, τις γραμμές κεφαλίδας και τον πίνακα ειδών, τον κόκκινο ή μαύρο αριθμό εκεί που τον τυπώνει το πιεστήριο, την κολλημένη άκρη στο πάνω μέρος (και το περιτυλιγμένο εξώφυλλο στα βιβλία), και την ετικέτα αντιγράφου· τα μπλοκ σημειώσεων δείχνουν το λογότυπο, τις γραμμές, το υποσέλιδο, μια στοίβα για τον αριθμό φύλλων, και είτε την κολλημένη άκρη 5/16 ίντσας στο πάνω μέρος (μπλοκ 1 και 2 χρωμάτων) είτε το περιθώριο αιμορραγίας 1/16 ίντσας με κόκκινες διακεκομμένες γραμμές (μπλοκ πλήρους χρώματος, που τυπώνονται ως την άκρη στο πρότυπο πλήρους χρώματος· ένα υπόμνημα κάτω από το σκαρίφημα ονομάζει κάθε διακεκομμένη γραμμή)· οι κάρτες, οι φάκελοι, οι κρεμαστές ταμπέλες πόρτας και οι καρτ-ποστάλ δείχνουν τη γραμμή κοπής, το περιθώριο αιμορραγίας με κόκκινες διακεκομμένες γραμμές και την ασφαλή περιοχή με πράσινες διακεκομμένες γραμμές, και τις δύο όψεις όταν είναι δύο, τις στρογγυλεμένες γωνίες, τις περιοχές παραθύρου και αποστολής, και την τρύπα κρέμασης και τη γραμμή αποκόλλησης. Το λογότυπό σας εμφανίζεται στο σκαρίφημα όταν είναι PNG, JPG ή SVG· ένα λογότυπο PDF ή EPS εμφανίζεται ως κουτί με το όνομά του. Το σκαρίφημα είναι εικόνα των επιλογών σας· η δοκιμή και το αρχείο έτοιμο για εκτύπωση κατασκευάζονται με τα ακριβή μεγέθη του τυπογράφου.

Οι επιλογές σας, κάτω από το σκαρίφημα, παραθέτουν κάθε επιλογή σε ξεχωριστή γραμμή (καθεμία είναι σύνδεσμος που σας επιστρέφει σε αυτή την επιλογή), το αρχείο λογοτύπου και τον κανόνα εκτύπωσης που συνεπάγονται οι επιλογές σας (για παράδειγμα «Έντυπο NCR: διατηρήστε την κολλημένη άκρη 5/16 ίντσας στο πάνω μέρος ελεύθερη από γραφικά· ένα χρώμα»), με ένα δεύτερο κουμπί Δημιουργία του (προϊόντος). Οι επιλογές σας διατηρούνται σε αυτή τη συσκευή όσο είναι ανοιχτή η σελίδα, οπότε η ανανέωσή της δεν τις χάνει.

Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης είναι κλειστές μέχρι να τις ανοίξετε. Περιλαμβάνουν το Εκτύπωση με, το ακριβές μέγεθος, το περιθώριο αιμορραγίας, την ασφαλή περιοχή, τον εκτυπωτή και από πού προήλθαν τα νούμερα (για παράδειγμα «Το πρότυπο NCR μας 8,5 x 11 ίντσες: η κολλημένη άκρη και οι 4 περιοχές αρίθμησης μετρήθηκαν»), καθώς και σημειώσεις όπως για την κολλημένη άκρη. Όταν κανένα πρότυπο δεν βρίσκεται πίσω από έναν αριθμό, το δηλώνει και σας ζητά να επιβεβαιώσετε με τον εκτυπωτή σας. Το Χρησιμοποιήστε το πρότυπο του εκτυπωτή σας αντί αυτού υπάρχει εδώ σε κάθε προϊόν: προσθέστε το πρότυπο από τον εκτυπωτή στον οποίο στέλνετε τη δουλειά (PDF, AI αποθηκευμένο ως PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG ή JPG), και οι γραμμές περιθωρίου, κοπής, ασφαλείας και δίπλωσης μετρώνται και χρησιμοποιούνται στη θέση των δικών μας. Αν το πρότυπο δεν μετρηθεί καθαρά, ο βοηθός σας ζητά τα νούμερα.

Το (προϊόν) ξεκινά τη δουλειά. Τα λόγια σας έρχονται πρώτα, και μετά μια σύντομη λίστα παραγγελίας φτιαγμένη από τις επιλογές σας (Λεπτομέρειες παραγγελίας, και μετά Βάλτε αυτά πάνω του με τα λόγια μου και το λογότυπο, με κατάληξη «Αν τα λόγια μου πιο πάνω λένε κάτι διαφορετικό από αυτές τις επιλογές, ακολουθήστε τα λόγια μου»), ώστε να βλέπετε ακριβώς τι ζητήθηκε στη συνομιλία. Οι επιλογές που γνωρίζει η μηχανή (μέγεθος, τμήματα, αρίθμηση, μελάνι, φύλλα, γραμμές, όψεις, γωνίες, παράθυρο, κοπή κρεμάστρας και τα υπόλοιπα) ταξιδεύουν μαζί της επίσης ως δεδομένα, και το μελάνι απαντά εξαρχής στο ερώτημα για το χρώμα, ώστε ο βοηθός να ρωτά μόνο όσα δεν απαντά η σελίδα. Η δοκιμή και το αρχείο έτοιμο για εκτύπωση σχεδιάζονται κάθε φορά από τα ίδια σταθερά εργαλεία· η τεχνητή νοημοσύνη διαβάζει τα λόγια και τις επιλογές σας, συμπληρώνει τα πεδία του εργαλείου και κάνει ερώτηση μόνο όταν λείπει κάτι που αλλάζει το αρχείο. Αν η δουλειά δεν ξεκινήσει (για παράδειγμα, αν έχουν χρησιμοποιηθεί όλες οι δωρεάν δουλειές του μήνα), η σελίδα εξηγεί τον λόγο κάτω από το πλαίσιο.

Τα προϊόντα που φτιάχνονται από το λογότυπο και τα λόγια σας ρωτούν Πώς θα εκτυπωθεί αυτό;: Πλήρες χρώμα (CMYK) ή χρώματα PMS. Για PMS, ένα πλαίσιο χρωμάτων PMS δέχεται έως τέσσερα, όπως 286 C, Black. Στις σελίδες προϊόντων, η επιλογή Μελάνι του οδηγού απαντά εξαρχής σε αυτό: 1 χρώμα μαύρο, 1 χρώμα PMS, 2 χρώματα, ή πλήρες χρώμα όπου το προϊόν μπορεί να το εκτυπώσει (τα έντυπα NCR εκτυπώνονται σε μαύρο ή σε ένα χρώμα PMS). Η κάρτα Χρώματα στο File tech έχει τον πλήρη έλεγχο χρωμάτων: Πόσα χρώματα; (1 έως 4), ένα πλαίσιο για κάθε χρώμα, Πρόταση από το λογότυπό μου, και μια γραμμή που δείχνει τα ονόματα των πλακών ακριβώς όπως πηγαίνουν στο τυπογραφείο («Πηγαίνει στο τυπογραφείο ως: PANTONE 286 C, Black»).

Όταν η απάντηση αλλάζει το αρχείο και δεν έχει επιλεγεί τίποτα, ο βοηθός ρωτά «Πλήρες χρώμα (CMYK) ή χρώματα PMS;», μετά πόσα, και μετά ποια· η τελευταία ερώτηση δείχνει τα ίδια πλαίσια και την Πρόταση από το λογότυπό μου. Τα χρώματα οθόνης είναι μόνο προεπισκόπηση· το όνομα της πλάκας είναι αυτό που χρησιμοποιεί το τυπογραφείο.

Οι πλάκες με χρώματα PMS φτιάχνονται από διανυσματικά σχέδια (σχήματα και κείμενο), όχι από φωτογραφίες. Για μια δουλειά που εκτυπώνεται σε χρώματα PMS, οι Ρυθμίσεις εκτύπωσης δείχνουν Εκτυπώνεται με («2 πλάκες: PANTONE 286 C, Black»), το αποτέλεσμα έχει καρτέλα Πλάκες, που περιγράφεται παρακάτω, και ο έλεγχος αρχείου καταγράφει τις πλάκες και σημαδεύει κάθε αδέσποτο χρώμα CMYK ή RGB.

Το μήνυμά σας εμφανίζεται δεξιά με τα αρχεία του. Τα βήματα του βοηθού εμφανίζονται με απλά λόγια καθώς τα εκτελεί («Έλεγχος του αρχείου», «Επέκταση του ναυτικού φόντου στο περιθώριο κοπής», «Δημιουργία της δοκιμής»), με σημάδι επιλογής σε κάθε ολοκληρωμένο βήμα και περιστρεφόμενο εικονίδιο στο τρέχον. Όταν τελειώσει, τα βήματα συμπτύσσονται σε μία γραμμή, «6 βήματα ολοκληρώθηκαν», που μπορείτε να ανοίξετε. Μπορεί επίσης να πει τι βλέπει σε μία ή δύο προτάσεις.

Κάνει το πολύ μία ερώτηση τη φορά, και μόνο όταν η απάντηση αλλάζει το αρχείο (για παράδειγμα, «Τι μέγεθος έχει το αυτοκόλλητο;»). Πατήστε ένα κουμπί απάντησης. Όταν καμία δεν ταιριάζει, πατήστε Άλλο… (πάντα το τελευταίο κουμπί): μετατρέπεται σε πλαίσιο μέσα στην ίδια την ερώτηση, με μικρόφωνο, όπου πληκτρολογείτε ή λέτε τη δική σας απάντηση· πατήστε Enter ή Αποστολή για να απαντήσετε, ή Esc ή Ακύρωση για να κλείσετε. Μπορείτε επίσης να γράψετε στο πλαίσιο κάτω από τη συνομιλία. Η ερώτηση εμφανίζει μετά την απάντηση που δώσατε. Κάθε βοηθός που προσφέρει κουμπιά απάντησης (Βοηθός εκτυπωτή, η ερώτηση του προτύπου του, ο σχεδιαστής έργου και η συνέντευξη ιστοσελίδας) τελειώνει τα κουμπιά του με Άλλο… με τον ίδιο τρόπο.

Αν κάτι αποτύχει, η συνομιλία το λέει σε κόκκινη σημείωση και ότι δεν άλλαξε τίποτα· στείλτε ξανά το μήνυμα. Το κλείσιμο της καρτέλας δεν χάνει το αποτέλεσμα: ό,τι ολοκληρώσει ο βοηθός αποθηκεύεται στη δουλειά.

Μια απάντηση έχει λίγα λεπτά για να δουλέψει. Όταν μια μεγάλη δουλειά (για παράδειγμα, διαχωρισμός ενός μεγάλου PDF σε ένα αρχείο ανά σελίδα) ξεπεράσει αυτό το χρονικό όριο, η συνομιλία λέει «Αυτό κράτησε πάνω από 3 λεπτά, γι' αυτό παύσαμε. Ό,τι έχει γίνει μέχρι τώρα είναι αποθηκευμένο.» με ένα κουμπί Συνέχεια από εκεί που σταμάτησε από κάτω. Πατώντας το, στέλνεται η εντολή συνέχειας και ο βοηθός ολοκληρώνει τις σελίδες που έμειναν· οι σελίδες ενός διαχωρισμού συγκεντρώνονται σε μία έκδοση, όχι μία έκδοση ανά σελίδα. Αν πληκτρολογήσετε συνέχεια στο Ζητήστε αλλαγή, γίνεται το ίδιο. Το κουμπί εμφανίζεται μόνο στην τελευταία παύση, μέχρι να στείλετε κάτι άλλο.

Ενώ ο βοηθός δουλεύει, μια κάρτα δείχνει τέσσερα στάδια, το καθένα με σημάδι επιλογής με τη σειρά του: Ανάγνωση του αιτήματός σας, Εξέταση του αρχείου, Κάνοντας τις αλλαγές, και Δημιουργία της δοκιμής και του αρχείου εκτύπωσης. Κάτω από αυτά, μια γραμμή ονομάζει το ακριβές βήμα στο οποίο βρίσκεται («Αναζήτηση των προδιαγραφών του προϊόντος»), ένα ρολόι δείχνει τον χρόνο που πέρασε, και Βήματα που ολοκληρώθηκαν δείχνει ό,τι έχει τελειώσει. Κάθε ολοκληρωμένο βήμα αποθηκεύεται καθώς προχωρά, ώστε μια διακοπή σύνδεσης να μη χάνει ποτέ την ολοκληρωμένη δουλειά. Όταν μια δουλειά δημιουργεί πολλά αρχεία ταυτόχρονα (κάθε σελίδα ενός μεγάλου PDF σε δικό της αρχείο εκτύπωσης), ένας μετρητής με μπάρα δείχνει πόσα έχουν τελειώσει («7 από 26 αρχεία ολοκληρώθηκαν»), και μετά Δημιουργία μιας δοκιμής για ολόκληρο το σύνολο. Πατώντας Έναρξη (ή Κάνε την αλλαγή) σταματά αμέσως το μικρόφωνο, ακόμη και όταν τα αρχεία ανεβαίνουν ακόμη· το μήνυμα και τα αρχεία στέλνονται όταν τελειώσουν τα ανεβάσματα, και τίποτα που λέγεται μετά το πάτημα δεν φτάνει στο πλαίσιο.

Μόλις μια εργασία αποκτήσει έκδοση, ανοίγει στο αποτέλεσμα, με πρώτα την προσυπογραφή. Η συνομιλία συμπτύσσεται στην ενότητα Συνομιλία και προηγούμενες εκδόσεις κάτω από το αποτέλεσμα (με τον αριθμό μηνυμάτων και εκδόσεων που περιέχει). Ανοίγει μόνη της όταν ο βοηθός σας κάνει μια ερώτηση ή όταν κάτι πήγε στραβά, και κάθε έκδοση εμφανίζεται ως γραμμή μέσα της: πατήστε μία για να την δείτε και να την ανοίξετε στην μεγάλη προβολή που περιγράφεται παρακάτω. Η πρώτη γραμμή της κάρτας αποτελέσματος είναι Έκδοση 1, 2, 3 με το αποτέλεσμα του ελέγχου αρχείου: Έτοιμο για εκτύπωση, Έτοιμο με κάτι που αξίζει έλεγχο ή Χρειάζεται 1 διόρθωση (ένα αρχείο που δημιουργήθηκε δεν εμφανίζεται ποτέ ως αποτυχημένο, και ένα σφάλμα που πρέπει να διορθωθεί έχει κίτρινο χρώμα παντού, εδώ και στον Έλεγχο αρχείου). Όταν κάτι πρέπει να διορθωθεί, μια κίτρινη γραμμή ακριβώς κάτω από τη σύνοψη το ονομάζει με απλά λόγια και με το κουμπί διόρθωσής του (για παράδειγμα Βελτίωση ανάλυσης), ώστε να φαίνεται πριν γίνει οποιαδήποτε λήψη, και ακολουθεί μια σύνοψη μίας γραμμής. Αν κάποιο μέρος αυτού που ζητήσατε δεν έχει γίνει (ο βοηθός ελέγχει την προσυπογραφή μετά από κάθε αλλαγή και τη συγκρίνει με τα λόγια σας), η έκδοση γράφει Δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμα αντί για Έτοιμο, και ένα κόκκινο πλαίσιο στο πάνω μέρος απαριθμεί κάθε ελλιπές μέρος και τον λόγο, πριν από οτιδήποτε άλλο. Πείτε πώς θέλετε να γίνει στο Ζητήστε αλλαγή, ή προσθέστε ένα καλύτερο αρχείο. Μπορείτε να ζητήσετε οποιαδήποτε αλλαγή με δικά σας λόγια, όπως να αφαιρεθεί ένα μικρό σχήμα από ένα λογότυπο ή να μετακινηθεί ο αριθμός τηλεφώνου πιο ψηλά· οι γρήγορες αλλαγές και τα chips είναι απλώς συντομεύσεις. Η πρώτη γραμμή γράφει Έκδοση 3 από 3 όταν μια εργασία έχει πολλές εκδόσεις. Δίπλα της εμφανίζεται ένα μενού με όλες τις εκδόσεις (η νεότερη πρώτη, η τελευταία σημειωμένη ως τελευταία και εκείνη που στάλθηκε στον πελάτη σας σημειωμένη ως εστάλη)· επιλέξτε μία για να εμφανιστεί στην κάρτα, και το Πίσω στην τελευταία την επαναφέρει. Η έκδοση που βλέπετε φαίνεται στη διεύθυνση της σελίδας, οπότε το κουμπί Πίσω του προγράμματος περιήγησης επιστρέφει μία έκδοση τη φορά (και κλείνει τη μεγάλη προβολή) πριν φύγει από την εργασία. Το Σύγκριση όλων των εκδόσεων ανοίγει μια λίστα με όλες τις εκδόσεις κάτω από την πρώτη γραμμή της κάρτας: κάθε γραμμή έχει τον αριθμό έκδοσης (αυτή που εμφανίζεται είναι επισημασμένη), το αποτέλεσμα του ελέγχου και τη σύνοψή του, το Εστάλη όταν πήγε στον πελάτη σας, και τρεις ενέργειες: Προβολή (ανοίγει αυτή την έκδοση στη μεγάλη προβολή που περιγράφεται παρακάτω), PDF έτοιμο για εκτύπωση (Αρχεία εκτύπωσης (ZIP) για μια έκδοση που δημιούργησε πολλά αρχεία) και Προσυπογραφή (PNG). Η προσυπογραφή PNG είναι μια μικρότερη εικόνα του έργου για αποστολή ή αποθήκευση ως προσυπογραφή: 1.600 pixel στη μεγαλύτερη πλευρά της, σχεδιασμένη από το ίδιο το PDF έτοιμο για εκτύπωση, χωρίς γραμμές κοπής ή ασφαλούς περιοχής, ετικέτες ή λογότυπο καταστήματος, με όνομα name-v01-proof.png. Το Λήψη όλων στην κορυφή της λίστας δημιουργεί ένα ZIP με το PDF έτοιμο για εκτύπωση και την PNG προσυπογραφή κάθε έκδοσης, με ονομασία ανά εργασία και έκδοση: name-v01-print.pdf, name-v01-proof.png, name-v02-print.pdf, και ούτω καθεξής (μια έκδοση με πολλά αρχεία εκτύπωσης διατηρεί το δικό της όνομα κάθε αρχείου μετά την έκδοση, όπως name-v03-print-poster-07.pdf, με μια PNG προσυπογραφής για κάθε αρχείο). Το ZIP δημιουργείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, και μια γραμμή κάτω από το κουμπί δείχνει ποια έκδοση είναι. Αν δεν μπορεί να προστεθεί ένα αρχείο, το ZIP κατεβαίνει ούτως ή άλλως, με μια σημείωση μέσα του που ονομάζει τι λείπει. Πατώντας μια γραμμή εμφανίζεται αυτή η έκδοση στην κάρτα. Στη συνομιλία, κάθε γραμμή έκδοσης έχει από κάτω τις ίδιες λήψεις PDF έτοιμο για εκτύπωση και Προσυπογραφή (PNG), συν Λήψη όλων (ZIP) όταν η εργασία έχει περισσότερες από μία εκδόσεις. Η μεγαλύτερη σημείωση του βοηθού μετά από μια νέα έκδοση εμφανίζει την πρώτη της παράγραφο, με Διαβάστε ολόκληρη τη σημείωση για το υπόλοιπο.

Πολλά αρχεία σε μία έκδοση: όταν μια έκδοση δημιουργεί περισσότερα από δύο αρχεία, όπως ένα PDF 26 σελίδων χωρισμένο σε 26 αφίσες μίας σελίδας με περιθώριο αιμορραγίας, ή ένα σετ κομματιών διπλής όψης, η μεγάλη εικόνα στα αριστερά γίνεται η λίστα όλων των αρχείων, με την ίδια σειρά με τις σελίδες του πρωτότυπου. Κάθε αρχείο είναι μια αριθμημένη κάρτα με την εικόνα του, το πλήρες όνομα αρχείου (το μέρος που το ξεχωρίζει, όπως p07 ή back, με έντονα γράμματα), το τελικό μέγεθος και το μέγεθος αρχείου, το αποτέλεσμα ελέγχου του (Πέρασε με πράσινο, Χρειάζεται έλεγχο με πορτοκαλί, Πρέπει να διορθωθεί με κόκκινο, με ό,τι βρέθηκε γραμμένο πάνω στην κάρτα και την κάρτα περιγραμμένη με το ίδιο χρώμα), ένα πλαίσιο για επιλογή και ένα κουμπί λήψης. Ένα κομμάτι διπλής όψης είναι μία κάρτα με το Μπροστά και το Πίσω δίπλα δίπλα κάτω από το όνομα του κομματιού. Η μπάρα στην κορυφή παραμένει ορατή καθώς κάνετε κύλιση: το πλήθος («26 αρχεία», ή «6 κομμάτια, 12 αρχεία» για εργασία διπλής όψης) με το αποτέλεσμα ελέγχου («όλα πέρασαν», ή «1 πρέπει να διορθωθεί, 1 χρειάζεται έλεγχο, 24 πέρασαν»), Συνδυασμένη προσυπογραφή (όλα τα αρχεία σε ένα PDF, ανοίγει σε νέα καρτέλα) και Λήψη όλων (ένα ZIP με τα αρχεία εκτύπωσης και τη συνδυασμένη προσυπογραφή· όπου δεν προσφέρεται ZIP, κάθε αρχείο κατεβαίνει με τη σειρά του και το πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να ζητήσει άδεια για πολλαπλές λήψεις). Από κάτω, το Όλα, Χρειάζεται έλεγχο και Πέρασε φιλτράρουν τη λίστα, το Αναζήτηση αρχείου περιορίζει μια μεγάλη λίστα κατά όνομα, και το Επιλογή όλων με Λήψη επιλεγμένων κατεβάζει μόνο τα αρχεία που έχετε επιλέξει. Πατήστε την εικόνα ενός αρχείου για να τη δείτε μεγάλη, στην ίδια προβολή πλήρους οθόνης με το ίδιο zoom και τον ίδιο διακόπτη Εμφάνιση περικοπής και ασφαλών γραμμών: η θέση του αρχείου στο σετ και το πλήρες όνομά του μένουν στην κορυφή, το Προηγούμενο και το Επόμενο (ή τα βέλη του πληκτρολογίου) περνούν από τα αρχεία, το Εμφάνιση πίσω ή Εμφάνιση μπροστά αναποδογυρίζει ένα κομμάτι διπλής όψης, ό,τι βρήκε ο έλεγχος εμφανίζεται κάτω από την εικόνα, και το Προσυπογραφή (PNG) και το PDF έτοιμο για εκτύπωση κατεβάζουν την εικόνα προσυπογραφής και το αρχείο εκτύπωσης αυτού του ενός αρχείου. Κάθε κάρτα έχει επίσης ένα κουμπί εικόνας δίπλα στη λήψη του που αποθηκεύει την PNG προσυπογραφής αυτού του αρχείου. Το ανοιχτό αρχείο προστίθεται στη διεύθυνση της σελίδας, ώστε η αντιγραφή του συνδέσμου να ανοίγει το ίδιο αρχείο. Αν ένα μεγάλο αρχείο είχε σελίδες που έμειναν όταν τελείωσε η εκτέλεση, μια γραμμή λέει ποιες («Οι σελίδες 25 έως 26 δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμα») με το Συνέχεια από εκεί που σταμάτησε, που τις ολοκληρώνει (η πληκτρολόγηση του continue στο Ζητήστε αλλαγή κάνει το ίδιο). Δίπλα στη λίστα, το κουμπί λήψης γράφει Λήψη όλων, και σε τηλέφωνο το τρίτο κουμπί της γρήγορης γραμμής, Όλα τα αρχεία, κατεβάζει όλα. Ο Έλεγχος αρχείου, διπλωμένος κάτω από το αποτέλεσμα, μετρά τα αρχεία με τον ίδιο τρόπο («22 από 24 αρχεία πέρασαν · 1 πρέπει να διορθωθεί · 1 χρειάζεται έλεγχο»). Μια έκδοση με ένα ή δύο αρχεία εμφανίζει τη συνηθισμένη μεμονωμένη προσυπογραφή που περιγράφεται στη συνέχεια.

Επιλέξτε ένα στυλ ή μια διάταξη: όταν μια κατασκευή έγινε σε πολλές διατάξεις, η κάρτα τις δείχνει δίπλα δίπλα, καθεμία με τη δική της εικόνα, μια γραμμή περιγραφής και ένα κουμπί Χρήση. Τα περισσότερα προϊόντα έρχονται σε τρία στυλ, Classic, Modern και Bold· οι επαγγελματικές κάρτες έρχονται σε δέκα διατάξεις, με κάθε εικόνα να δείχνει την μπροστινή πλευρά πάνω από την πίσω (μια επιτραπέζια κάρτα τις δείχνει δίπλα δίπλα)· το επιστολόχαρτο έρχεται σε επτά διατάξεις και ο φάκελος #10 στις ίδιες επτά, ώστε ο φάκελος να ταιριάζει με το επιστολόχαρτο· τα έντονα χρωματιστά φυλλάδια έρχονται σε έως έξι διατάξεις επιλεγμένες για τα κείμενα και τις φωτογραφίες σας (από δεκατέσσερις: Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list και Customer quote· ένα φυλλάδιο PMS με ένα ή δύο χρώματα χρησιμοποιεί τις κλασικές διατάξεις), τα διαφημιστικά stand σε έξι και οι καρτ ποστάλ σε πέντε (για παράδειγμα Medallion, Masthead, Color bands και Diagonal). Οι επαγγελματικές κάρτες έχουν μπρος και πίσω πλευρά, εκτός αν επιλέξετε Μόνο μπροστά. Πέρα από τις έξι, το Εμφάνιση περισσότερων ανοίγει τις υπόλοιπες. Αυτή που επιλέγετε γίνεται η επόμενη έκδοση· οι άλλες παραμένουν στη δουλειά. Όταν ο βοηθός ρωτά ποιο στυλ θέλετε με μορφή ερώτησης με εικόνες, η ίδια επιλογή δίπλα δίπλα εμφανίζεται στη συνομιλία.

Επεξεργασία κειμένων και φωτογραφιών (έντονα χρωματιστά φυλλάδια): όταν δεν προσθέσατε φωτογραφίες, η πρώτη έκδοση χρησιμοποιεί διάταξη φτιαγμένη για κείμενο και χρώμα και εμφανίζει Προσθήκη φωτογραφιών, ή επεξεργαστείτε την μόνοι σας με ένα κουμπί Επιλογή φωτογραφιών που ανοίγει το πάνελ στις επιλογές φωτογραφιών· δεν επιλέγεται τίποτα για εσάς. Μια έκδοση φυλλαδίου εμφανίζει Επεξεργασία μόνοι σας με ένα κουμπί Επεξεργασία κειμένων και φωτογραφιών. Ανοίγει ένα πάνελ πάνω από τη σελίδα με Προεπισκόπηση του φυλλαδίου στην κορυφή (πρώτα σε τηλέφωνο), που ξαναζωγραφίζεται περίπου ένα δευτερόλεπτο μετά από κάθε αλλαγή· η προεπισκόπηση είναι μόνο εικόνα, και το Αποθήκευση δημιουργεί το πραγματικό αρχείο εκτύπωσης. Κείμενα: Γραμμή πάνω από τον τίτλο, Τίτλος, Υπότιτλος, Σημεία (έως πέντε σύντομες γραμμές, Προσθήκη σημείου, και ένα x για αφαίρεση), και Κάλεσμα σε ενέργεια. Προσφορά: Μεγάλο νούμερο (όπως 20% OFF ή 99€), Τι αφορά, Μικρά γράμματα κουπονιού και Λήγει· τα μικρά γράμματα τυπώνονται μόνο όταν τα συμπληρώσετε, τίποτα δεν προστίθεται για εσάς. Επικοινωνία και ημερομηνία: οι γραμμές επικοινωνίας σας (τηλέφωνο, ιστότοπος, διεύθυνση) και Ημερομηνία εκδήλωσης και Ώρα για την αφίσα εκδήλωσης. Τιμοκατάλογος: τα δικά σας προϊόντα, τιμές και σύντομες περιγραφές· τρία ή περισσότερα προϊόντα με τιμές ενεργοποιούν τη διάταξη Τιμοκατάλογος. Απόσπασμα πελάτη: τα πραγματικά λόγια ενός πελάτη, το όνομά του και μια λεπτομέρεια· ενεργοποιεί τη διάταξη Απόσπασμα πελάτη. Ο βοηθός ποτέ δεν γράφει τιμές ή αποσπάσματα για εσάς. Φωτογραφίες (έως τέσσερις, ο αριθμός δείχνει πόσες έχουν προστεθεί): η πρώτη είναι η κύρια φωτογραφία· πατήστε μια φωτογραφία για να βάλετε την μπλε τελεία στο μέρος που πρέπει να μένει ορατό (τα βέλη του πληκτρολογίου την μετακινούν επίσης), σύρετε μια φωτογραφία ή χρησιμοποιήστε τα βέλη πάνω και κάτω για αλλαγή σειράς (εμφανίζονται όταν υπάρχουν δύο ή περισσότερες), το Αντικατάσταση την αλλάζει με μια φωτογραφία από τον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας, το Αφαίρεση την βγάζει (το Αναίρεση την επαναφέρει), το Προσθήκη δικής σας φωτογραφίας προσθέτει μία από τον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας, και το Επιλογή από φωτογραφίες εμφανίζει 8 έως 12 δωρεάν φωτογραφίες από βιβλιοθήκη, επιλεγμένες για την επιχείρησή σας και τις υπηρεσίες της (για παράδειγμα ένα κουρεμένο γκαζόν μπροστά από ένα σπίτι για φροντίδα κήπου), ελεγμένες ώστε καμία να μην έχει αναγνώσιμα κείμενα, πινακίδες ή λογότυπα και καθεμία να είναι αρκετά καθαρή για εκτύπωση. Πατήστε αυτές που σας αρέσουν και πιέστε Χρήση· καμία δεν τοποθετείται έως ότου την επιλέξετε, και ένα φυλλάδιο χωρίς φωτογραφίες μετατρέπεται σε διάταξη φωτογραφίας. Το Εμφάνιση άλλων φωτογραφιών ανανεώνει την λίστα. Όπου έχει ρυθμιστεί υπηρεσία εικόνων, το Δημιουργία εικόνας με AI εμφανίζει πρώτα το κόστος σε λεπτά και προσθέτει την εικόνα στις φωτογραφίες σας όταν είναι έτοιμη. Η λίστα διατάξεων εμφανίζει κάθε διάταξη με μια γραμμή περιγραφής· η επιλεγμένη έχει σημάδι επιλογής. Όποια χρειάζεται κάτι που δεν έχετε δώσει εμφανίζει ένα λουκέτο και ένα κουμπί που σας πηγαίνει εκεί (Προσθήκη 1 ακόμη φωτογραφίας, Προσθήκη προσφοράς, Προσθήκη των τιμών σας ή Προσθήκη αποσπάσματος), και αν αφαιρέσετε τις φωτογραφίες που χρειάζεται μια διάταξη, η αποθήκευση χρησιμοποιεί την πλησιέστερη διάταξη που ταιριάζει και η έκδοση το αναφέρει. Το Αποθήκευση ως έκδοση N ξαναζωγραφίζει το φυλλάδιο με τις αλλαγές σας και δημιουργεί την επόμενη έκδοση με νέα δοκιμή και έλεγχο αρχείου· δεν χρησιμοποιείται AI, οπότε δεν χρεώνεται τίποτα. Το Ακύρωση ή το x κλείνει το πάνελ χωρίς αποθήκευση. Η λίστα αλλαγών της νέας έκδοσης λέει ακριβώς τι αλλάξατε, για παράδειγμα Τίτλος, 1 φωτογραφία αφαιρέθηκε ή Άλλαξε η σειρά φωτογραφιών.

Η εικόνα είναι μεγάλη και βρίσκεται στα αριστερά. Το Proof δείχνει την ίδια την προδιαγραφή: το bleed σκιασμένο, τη κόκκινη γραμμή κοπής, την μπλε διακεκομμένη ασφαλή περιοχή και τις διαστάσεις, με μια γραμμή από κάτω που εξηγεί τι σημαίνει η κάθε γραμμή. Το Final artwork δείχνει το έργο ακριβώς όπως θα τυπωθεί, χωρίς φύλλο proof, χωρίς φόντο και χωρίς γραμμές, με την ένδειξη FINAL, και με σημείωση για το πόσο από την άκρη είναι bleed που θα κοπεί (ένα αντικείμενο δύο όψεων δείχνει την μπροστινή του πλευρά· κάθε πλευρά υπάρχει στο PDF έτοιμο για εκτύπωση). Το What I did, όταν αλλάξει το αρχείο, παίζει την αλλαγή πάνω στο τελικό αρχείο (για το bleed, το έργο που βγαίνει έξω από την κοπή), με Play again. Πατήστε την εικόνα (ή το Zoom in, ή το View large πάνω από αυτήν) για να ανοίξετε τη μεγάλη προβολή: το καθαρό έργο όπως θα τυπωθεί, σχεδιασμένο από το ίδιο το PDF έτοιμο για εκτύπωση (ή από την εικόνα του τελικού έργου όταν δεν υπάρχει PDF), που γεμίζει την οθόνη, χωρίς καμία γραμμή ή ετικέτα του proof. Κάντε ζουμ με τα κουμπιά + και −, Fit, 100% (το εκτυπωμένο μέγεθος στην οθόνη σας) και 200%· με τη ρόδα του ποντικιού, με το τσίμπημα στο trackpad, ή με Ctrl ή ⌘ μαζί με τη ρόδα· με δύο δάχτυλα σε κινητό· ή με διπλό κλικ ή διπλό άγγιγμα σε ένα σημείο για να κάνετε ζουμ απευθείας εκεί (ξανά για να χωρέσει). Σύρετε για να μετακινηθείτε σε μεγεθυμένη εικόνα· το PDF σχεδιάζεται ξανά, πιο καθαρό, καθώς κάνετε ζουμ. Το Show trim & safe lines (αρχικά απενεργοποιημένο) σχεδιάζει την κόκκινη γραμμή κοπής, την μπλε διακεκομμένη ασφαλή περιοχή και το σκιασμένο bleed πάνω στο έργο, με υπόμνημα για το τι σημαίνει το καθένα· εμφανίζεται όταν το μέγεθος της έκδοσης είναι καταγεγραμμένο και ταιριάζει με το αρχείο. Το Previous version και το Next version (ή τα βέλη του πληκτρολογίου) μετακινούν στις εκδόσεις· τα πλήκτρα + και − κάνουν ζουμ, το 0 χωρά την εικόνα, το 1 είναι 100% και το 2 είναι 200%· το Esc, το κουμπί κλεισίματος ή το κουμπί Πίσω του προγράμματος περιήγησης κλείνουν την προβολή και σας αφήνουν στη δουλειά (η διεύθυνση δείχνει view=large όσο είναι ανοιχτή). Κάθε δουλειά έχει τη δική της διεύθυνση, οπότε το Πίσω από την ίδια τη δουλειά σας πάει στη σελίδα όπου ήσασταν πριν. Το υποσέλιδο δείχνει το αποτέλεσμα του ελέγχου και την περίληψη της έκδοσης που βλέπετε, με λήψεις Proof (PNG) και Print-ready PDF για αυτήν την έκδοση. Μια έκδοση που δημιούργησε πολλά αρχεία ανοίγει εδώ το πρώτο της αρχείο· κάθε αρχείο ανοίγει μεγάλο από τη δική του κάρτα. Όταν δεν υπάρχει εικόνα της ίδιας της αλλαγής, μια καρτέλα How it works δείχνει σύντομο κινούμενο παράδειγμα αυτού του τύπου δουλειάς, σημειωμένο ως παράδειγμα. Ένα κενό πρότυπο δείχνει το ίδιο το πρότυπο, σε καρτέλα Template. Για μια δουλειά PMS, μια καρτέλα Plates δείχνει κάθε διαχωρισμό ως δική του εικόνα σε κλίμακα του γκρι δίπλα στο Combined· πατήστε οποιονδήποτε για να τον δείτε μεγάλο, με Previous και Next.

Ακριβώς πάνω από την εικόνα βρίσκεται το Download print file, το μοναδικό γεμάτο κουμπί της κάρτας, με το Proof (PDF) δίπλα του και το All files, που ανοίγει την πλήρη λίστα παρακάτω (ένα αντικείμενο δύο όψεων γράφει Download print files και παίρνει και τις δύο πλευρές καθώς και το συνδυασμένο PDF σε ένα ZIP). Δίπλα στην εικόνα, πάντα ορατά χωρίς κύλιση, βρίσκονται τα επόμενα βήματα. Στην κορυφή τους είναι η πιο πρόσφατη ανταλλαγή: You asked, με το τελευταίο σας αίτημα, και η απάντηση του βοηθού σε λίγες γραμμές, συν το No new version from this request όταν απάντησε χωρίς να δημιουργήσει νέα έκδοση, ώστε η απάντησή του να μη κρύβεται πιο κάτω στη σελίδα. Όταν ο βοηθός κάνει μια ερώτηση, εμφανίζεται εδώ ως The assistant asks με τις απαντήσεις σας με πάτημα· το Other (ερωτήσεις για μελάνια, στυλ ή το πρότυπό σας) έχει τη δική του κάρτα στη συνομιλία. Όσο γίνεται μια αλλαγή, η κάρτα εργασίας βρίσκεται εδώ με τα βήματά της και τον χρονομετρητή, και το proof σκουραίνει με Making version 4 (τον επόμενο αριθμό), ενώ το νέο proof αντικαθιστά το παλιό στην ίδια θέση. Το Ask for a change είναι ένα πεδίο (με το μικρόφωνο, το Add files και το Take a photo) όπου γράφετε τι να αλλάξει, π.χ. «κάνε το λογότυπο λίγο μεγαλύτερο»· το Make the change το στέλνει, και το Enter κάνει το ίδιο. Το Send to your customer έχει Send for approval (Send again μόλις σταλεί), που ανοίγει το συρτάρι Send proof. Το Download print-ready PDF κατεβάζει το αρχείο εκτύπωσης (για αντικείμενο δύο όψεων, τα Download front και Download back δίνουν κάθε πλευρά ως δικό της PDF έτοιμο για εκτύπωση, όπως το δέχονται τυπογραφεία όπως το 4over, με κάθε κουτί PDF σε πλήρες μέγεθος συμπεριλαμβανομένου του bleed και ονόματα όπως job_front_4.125x6.125_bleed.pdf· το Download all (both sides, ZIP) περιέχει το αρχείο μπροστά, το αρχείο πίσω και το συνδυασμένο PDF· το Both sides in one PDF είναι το συνδυασμένο αρχείο). Το Download proof sheet (PDF) κατεβάζει το proof με τις γραμμές και την εταιρεία, το Download proof (PNG) κατεβάζει τη μικρότερη εικόνα proof (μόνο το έργο, 1.600 pixel στην μεγάλη πλευρά), το Download all κατεβάζει το print-ready PDF και το proof PNG κάθε έκδοσης σε ένα ZIP, και το All files and formats ανοίγει την πλήρη λίστα παρακάτω (το PDF proof με τις γραμμές βρίσκεται εκεί). Τα Quick changes, από κάτω, στέλνουν μία από έως τρεις συνηθισμένες αλλαγές με ένα πάτημα: πρώτα οι διορθώσεις που έχει ακόμη ανοιχτές η έκδοση. Το My quick changes κρατά τις δικές σας· πατήστε Save my own quick change, δώστε ένα σύντομο όνομα κουμπιού (έως 40 γράμματα, π.χ. Our house bleed) και γράψτε στο What it should do όσες λεπτομέρειες θέλετε (ξεκινά με ό,τι υπάρχει στο Ask for a change)· το Save βάζει το κουμπί σε κάθε δουλειά. Πατώντας το, στέλνονται οι πλήρεις οδηγίες, ακριβώς όπως αν τις είχατε γράψει. Το μολύβι δίπλα σε κάθε μία την επεξεργάζεται και το Remove την διαγράφει. Αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας, οπότε σας ακολουθούν σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή τηλέφωνο. Σε τηλέφωνο, το Download print file έρχεται πρώτο, με Proof και Change (που μεταφέρει στο Ask for a change), και μετά το proof· τα Showing και Compare all versions βρίσκονται αμέσως κάτω από το proof, και το Send for approval βρίσκεται κάτω από το Ask for a change. Η λίστα δουλειών στα αριστερά ξεκινά διπλωμένη σε οθόνη μεγέθους laptop όταν ανοίγετε μια δουλειά (μέχρι να την ανοίξετε ή να την διπλώσετε εσείς), ώστε το proof να έχει χώρο.

Όλα τα υπόλοιπα είναι διπλωμένα κάτω από το αποτέλεσμα, το καθένα με μια σύντομη περίληψη μίας γραμμής: Τι έκανα, βήμα προς βήμα (το αρχείο καταγραφής όλων όσων εκτελέστηκαν για αυτή την έκδοση, καθώς και ό,τι αξίζει να γνωρίζετε), Έλεγχος αρχείου («7 από 7 είναι εντάξει»· ανοίγει μόνο του όταν χρειάζεται διόρθωση), Όλα τα αρχεία και οι μορφές, και Λεπτομέρειες αρχείου (το προϊόν, το τελικό μέγεθος, το bleed, η ασφαλής περιοχή, τα πλαίσια εκτύπωσης, Εκτυπώνεται με, Εκτυπώνεται με τη χρήση, πού προήλθαν οι αριθμοί και οι κανόνες του εκτυπωτή για τους οποίους δημιουργήθηκε το έντυπο). Έπειτα, Είναι σωστή η έκδοση 2;. Το Όλα τα αρχεία και οι μορφές εμφανίζει το Proof (για τον πελάτη σας, με τις γραμμές κοπής και ασφαλείας σημειωμένες) και το Print-ready file (για τον εκτυπωτή: ακριβές μέγεθος, bleed, πλαίσια εκτύπωσης) μαζί. Τα αριθμημένα και εξατομικευμένα έντυπα, όπως τα NCR έντυπα, τα εισιτήρια και οτιδήποτε ζητήσετε να αριθμηθεί ή να εξατομικευθεί, έχουν επίσης ένα αρχείο FPO (μόνο για τη θέση), το οποίο δείχνει στον εκτυπωτή πού εκτυπώνονται οι αριθμοί ή τα ονόματα και δεν εκτυπώνεται ποτέ το ίδιο· άλλα έντυπα δεν το χρειάζονται, οπότε δεν εμφανίζεται. Τα κενά πρότυπα και οι εργασίες αρχείων δεν έχουν αρχείο εκτύπωσης, οπότε αυτές οι κάρτες δεν εμφανίζονται. Κάτω από αυτά, μικρότεροι σύνδεσμοι κατεβάζουν ό,τι άλλο δημιούργησε η έκδοση (γραμμή κοπής, γραμμές δίπλωσης, γραμμή διάτρησης, πρότυπο, το αρχείο που δημιούργησε μια εργασία File tech, αντίγραφο μεγέθους email, κάθε σελίδα ή εικόνα), ενώ το Όλες οι μορφές λήψης (που περιλαμβάνει επίσης την εικόνα proof των 300 dpi) παραθέτει κάθε μορφή με τον σκοπό της.

Το Όλες οι μορφές λήψης εμφανίζει τα αρχεία που έχει ήδη η έκδοση, και στη συνέχεια τις μορφές που μπορούν να δημιουργηθούν σωστά για αυτή την έκδοση, όπως PDF/X-4, JPG ή PNG (στα 150, 300 ή 600 dpi), TIFF (CMYK στα 300 dpi· για εργασία PMS τα plates μετατρέπονται σε CMYK), SVG (η διανυσματική διάταξη ενός αρχείου που δημιουργήθηκε εδώ) και ένα ZIP με όλα τα αρχεία. Το σύστημα δημιουργεί αυτό το αρχείο άμεσα, με ένδειξη φόρτωσης, και η λήψη ξεκινά όταν είναι έτοιμο.

Το Τι έκανα, βήμα προς βήμα είναι ένα αρχείο καταγραφής που γράφεται από όσα πραγματικά εκτελέστηκαν, ποτέ από τα λόγια του βοηθού. Κάθε γραμμή έχει την ώρα της, με σειρά: τι ζητήσατε (και τυχόν ερώτηση που έκανε πρώτα ο βοηθός, με την απάντησή σας), κάθε βήμα με το πραγματικό του αποτέλεσμα («Αναζήτησα τις προδιαγραφές: Καρτ ποστάλ 6 x 4 ίντσες, bleed 1/8 ίντσας», «Επέκτεινα το μπλε άκρο 1/8 ίντσας πέρα από την κοπή και στις τέσσερις πλευρές», «Φωτογραφία στη σελίδα 1: 100 ppi σε 400 ppi»), ο έλεγχος αρχείου με τα μετρήματα και κάθε προειδοποίηση, το proof, κάθε βήμα που δεν ολοκληρώθηκε και ο λόγος, και τα αρχεία που αποθηκεύτηκαν με τα μεγέθη τους. Η σύνοψη του ίδιου του βοηθού εμφανίζεται τελευταία, σημειωμένη ως δικά του λόγια. Μια εκτέλεση σε πολλές σελίδες είναι μία γραμμή («Σελίδες 1 έως 26: χωρίστηκαν σε δικό τους αρχείο») με Εμφάνιση και των 26 σελίδων για να δείτε κάθε σελίδα· τρία ή περισσότερα όμοια βήματα στη σειρά διπλώνονται επίσης. Οι εκδόσεις που δημιουργήθηκαν πριν υπάρξει το αρχείο καταγραφής εμφανίζουν τις γραμμές αλλαγών τους με σημείωση που το αναφέρει.

Πριν εμφανιστεί μια έκδοση ως ολοκληρωμένη, το Printer’s Helper την ελέγχει όπως θα έκανε ένας τεχνικός προετοιμασίας εκτύπωσης, με τον ίδιο κύκλο που κάνει ένα τυπογραφείο με το χέρι: εκτελεί τον έλεγχο αρχείου και στη συνέχεια εξετάζει το proof σε σχέση με το αίτημά σας (το σωστό μέγεθος και σχήμα, την αλλαγή που ζητήσατε, τίποτα κομμένο ή πέρα από τη γραμμή κοπής, καμία λευκή λωρίδα εκεί που θα έπρεπε να υπάρχει bleed). Ό,τι μπορεί να διορθώσει (bleed, ασφαλή περιοχή, πλαίσια PDF, plates, χαμηλή ανάλυση) το διορθώνει αμέσως και το αποθηκεύει ξανά, και στη συνέχεια σας λέει τι έκανε· το κάνει έως δύο φορές. Μια έκδοση που διορθώθηκε αυτόματα διατηρεί τον αριθμό της και παίρνει τη θέση του περάσματος που διόρθωσε, ώστε ένα αίτημα να αντιστοιχεί πάντα σε μία έκδοση (ποτέ έκδοση 3 και έκδοση 4 για μία αλλαγή χρώματος), και η εργασία δείχνει ένα τρέχον αρχείο και όχι μια σειρά από σχεδόν πανομοιότυπα. Ό,τι εξακολουθεί να χρειάζεται έλεγχο μετά από αυτό παραμένει στον Έλεγχο αρχείου παρακάτω, με απλά λόγια. Οι αναθεωρήσεις (αλλαγές μετά το αρχικό αίτημα) εκτελούνται με το ίδιο μοντέλο με το πρώτο αίτημα. Τα NCR έντυπα κατασκευάζονται χωρίς bleed, με άκρο λαβής 5/16 ίντσας που διατηρείται ελεύθερο, και μια πινακίδα κομμένη σε σχήμα έχει τη γραμμή κοπής της 1/2 ίντσα μέσα από το παραγγελθέν μέγεθος, σε φύλλο με bleed 1/2 ίντσας.

Ο Έλεγχος αρχείου εμφανίζει τους ελέγχους που χρειάζονται προσοχή. Κάθε ένας προσφέρει κάτι που πραγματικά συμβαίνει: μια πραγματική διόρθωση, με το όνομά της να περιγράφει τι κάνει (Επέκταση των άκρων στο bleed, Μετακίνηση όλων μέσα στη γραμμή ασφαλείας, Ορισμός των πλαισίων PDF για αυτό το προϊόν, Βελτίωση της ανάλυσης), η οποία δημιουργεί νέα έκδοση και την ελέγχει ξανά. Ένας έλεγχος που μόνο ο πελάτης σας μπορεί να διορθώσει, όπως το χρώμα RGB, προσφέρει αντί αυτού Σύνταξη σημείωσης προς τον πελάτη.

Το Προβολή πλήρους αναφοράς ανοίγει την αναλυτική αναφορά: τα μετρήματα, με βάση ποιες τιμές ελέγχθηκε το αρχείο (μέγεθος, bleed, ασφαλής περιοχή και από πού προήλθαν αυτοί οι αριθμοί), και έπειτα κάθε έλεγχος, με τα πιο σημαντικά πρώτα. Οι έλεγχοι που χρειάζονται προσοχή είναι ανοιχτοί· οι έλεγχοι που είναι εντάξει διπλώνουν σε μία γραμμή (πατήστε ένα για τους αριθμούς του). Κάθε έλεγχος έχει Είναι εντάξει, Αξίζει έλεγχο ή Πρέπει να διορθωθεί, το εύρημα με λόγια, Μετρήθηκε (τι βρέθηκε), Κανόνας (τι πρέπει να είναι), Πού (η σελίδα και το σημείο, σε ίντσες από πάνω αριστερά) και Πώς να διορθωθεί. Το Λήψη αναφοράς (PDF) αποθηκεύει την αναφορά ως PDF· για έκδοση χωρίς αυτό το PDF, το Εκτύπωση ή αποθήκευση ως PDF εκτυπώνει την ίδια αναφορά από το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Κάτω από κάθε έλεγχο που χρειάζεται προσοχή βρίσκονται οι ενέργειές του. Το κουμπί διόρθωσης (για παράδειγμα Βελτίωση της ανάλυσης) δημιουργεί νέα έκδοση· η αναφορά αυτής της έκδοσης ανοίγει με Ελέγχθηκε ξανά μετά την αλλαγή, και κάθε γραμμή που ήταν ανοιχτή στην προηγούμενη έκδοση εμφανίζει το πριν και το μετά (από Πρέπει να διορθωθεί σε Είναι εντάξει, ή εξακολουθεί Αξίζει έλεγχο με ό,τι μετρήθηκε τώρα), έτσι ώστε μια διόρθωση να φαίνεται και να μην απλώς δηλώνεται. Το Αποδέχομαι όπως είναι σημειώνει τον έλεγχο ως επιθεωρημένο· παραμένει στην αναφορά, με την ένδειξη Αποδεκτό όπως είναι, και το Αναίρεση το ακυρώνει· οι αποδεκτοί έλεγχοι εξαφανίζονται από τις Γρήγορες αλλαγές. Το Σύνταξη σημείωσης προς τον πελάτη ανοίγει ένα μήνυμα προς τον πελάτη σας μέσα στην αναφορά, γραμμένο με βάση τα μετρημένα νούμερα (για φωτογραφία: τη σελίδα, τα ppi της σε πραγματικό μέγεθος εκτύπωσης, τα ppi που χρειάζεται το προϊόν και περίπου πόσα pixel χρειάζεται). Το επεξεργάζεστε και έπειτα Αντιγραφή μηνύματος ή Άνοιγμα στο email μου. Τίποτα δεν στέλνεται από το aiKit και τίποτα δεν πηγαίνει στον βοηθό.

Η βελτίωση της ανάλυσης λειτουργεί μέσω των πραγματικών διορθώσεων με τη σειρά και σταματά στην πρώτη που λειτουργεί: ένα πιο καθαρό αντίγραφο της ίδιας εικόνας που ήδη υπάρχει στην εργασία (σε αυτό το αρχείο, στα άλλα αρχεία του πελάτη ή σε προηγούμενη έκδοση, αντιστοιχισμένο με το τι δείχνει η εικόνα και όχι με το όνομά της), μετά διανυσματικό σχέδιο της εικόνας ανάμεσα στα αρχεία σας, σχεδιασμένο ξανά σε πλήρες μέγεθος, και τέλος αναβάθμιση με τεχνητή νοημοσύνη. Η αναβάθμιση με τεχνητή νοημοσύνη δεν είναι ακόμη ενεργοποιημένη, οπότε σήμερα εκτελούνται οι δύο πρώτες. Όταν κάποια λειτουργήσει, παίρνετε μια νέα έκδοση με τη φωτογραφία αντικατεστημένη στη θέση της (ίδιο σημείο, μέγεθος και χρωματικός τρόπος), τα ppi μετρώνται ξανά και ένα κοντινό πλάνο της ίδιας περιοχής πριν και μετά στα 300 dpi. Όταν καμία δεν λειτουργεί, δεν αποθηκεύεται τίποτα νέο και η συνομιλία εμφανίζει κάθε δοκιμή που έγινε. Τότε μπορείτε είτε να το αποδεχτείτε όπως είναι είτε να στείλετε στον πελάτη σας το σχέδιο σημείωσης. Όσο μια φωτογραφία βρίσκεται κάτω από την ανάλυσή της, η εργασία κρατά τα αρχεία που ανεβάσατε (μπορεί να περιέχουν το πιο καθαρό αντίγραφο)· αφαιρούνται μόλις διορθωθεί.

Πώς βγήκε η έκδοση 2; Υπάρχουν ένας αντίχειρας πάνω και ένας αντίχειρας κάτω. Ο αντίχειρας κάτω ρωτά Τι πήγε στραβά; (επιλέξτε όσα θέλετε, και προαιρετικά λέξεις). Το Στείλε και διόρθωσε δημιουργεί την επόμενη έκδοση από την αναφορά σας, ενώ το Απλώς στείλε μόνο καταγράφει την αναφορά. Κάθε αντίχειρας κάτω φτάνει στην ομάδα του aiKit και ελέγχεται ξανά μετά από ενημερώσεις. Δείτε τον οδηγό Τι θυμάται και μαθαίνει το aiKit.

Μια εργασία που ξεκινά μόνο με λόγια εμφανίζει πρώτα το μήνυμά σας ως όνομα· με την πρώτη έκδοση, ο βοηθός της δίνει αντί γι' αυτό ένα σύντομο όνομα, για παράδειγμα «Κάρτα επισκέπτη Riverstone Supply Co». Μια εργασία που ξεκινά με αρχείο κρατά το όνομα του αρχείου, εκτός από το Βασικό σχέδιο, όπου ονομάζεται από τα λόγια σας. Μπορείτε να μετονομάσετε οποιαδήποτε εργασία μόνοι σας.

Όταν πείτε στον βοηθό κάτι που ισχύει και για μελλοντικές εργασίες, όπως «ο εκτυπωτής μου θέλει 1/8 in περιθώριο κοπής» ή τα χρώματα PMS ενός πελάτη, το χρησιμοποιεί σε αυτή την εργασία και εμφανίζεται μια κάρτα στη συνομιλία: Να το θυμάμαι για τις επόμενες εργασίες;, με Θυμήσου το και Όχι τώρα. Το Τι θυμάται το aiKit, πάνω δεξιά στο Printer’s Helper, εμφανίζει όλα όσα κρατά. Δείτε τον οδηγό Τι θυμάται και μαθαίνει το aiKit.

Ζητήστε μια αλλαγή, δίπλα στο δοκίμιο, με ένα επόμενο αίτημα σε λόγια: «κάνε το λογότυπο λίγο μεγαλύτερο», «χρησιμοποίησε αντί γι' αυτό 1/16 in περιθώριο κοπής», «δώσε μου και μια έκδοση 2 in». Το Enter το στέλνει (Shift + Enter για νέα γραμμή). Οι γρήγορες αλλαγές στέλνουν μία με ένα πάτημα: τις πραγματικές διορθώσεις που έχει ακόμη ανοιχτές η τελευταία έκδοση (με όνομα ανάλογο με το τι κάνουν, όπως Βελτίωση της ανάλυσης· οι εγκεκριμένοι έλεγχοι και οι σημειώσεις προς τον πελάτη δεν εμφανίζονται ποτέ σε αυτή τη σειρά), και μετά συνηθισμένες αλλαγές. Πριν από την πρώτη έκδοση, ή όταν ο βοηθός ρωτά για μελάνια, στυλ ή το πρότυπό σας, το πεδίο βρίσκεται κάτω από τη συνομιλία (Η απάντησή σας), και τα γρήγορα κουμπιά του γίνονται Ναι, πάμε και Όχι, ευχαριστώ, όταν η ερώτηση έγινε με λόγια. Κάθε αλλαγή δημιουργεί μία νέα έκδοση· οι προηγούμενες εκδόσεις μένουν στην εργασία και μπορούν να μεταφορτωθούν ή να σταλούν. Οι αλλαγές ανήκουν στην ίδια εργασία, μέχρι τις 5 που περιλαμβάνει.

Περισσότερα αρχεία προστίθενται στην ίδια εργασία ανά πάσα στιγμή: με Προσθήκη αρχείων στο πεδίο, σύροντας αρχεία οπουδήποτε πάνω στη συνομιλία (εμφανίζει «Αφήστε για να προστεθούν αυτά τα αρχεία σε αυτή την εργασία»), ή επικολλώντας μια εικόνα στο πεδίο. Στο τηλέφωνο, το Τράβηξε φωτογραφία ανοίγει την κάμερα και το Προσθήκη αρχείων ανοίγει τις φωτογραφίες και τα αρχεία σας. Τα αρχεία εμφανίζονται ως ετικέτες στο πεδίο πριν στείλετε, και στο μήνυμά σας μετά. Μπορείτε να στείλετε αρχεία χωρίς λόγια· ο βοηθός τα προσθέτει στην εργασία. Κάθε αρχείο ανεβαίνει μόνο του, με την πρόοδό του στην ετικέτα του. Ένα αρχείο που δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μένει στο πεδίο, σημειωμένο με κόκκινο και με το τι πρέπει να διορθωθεί, και δεν στέλνεται· αν κανένα αρχείο της αποστολής δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί, τίποτα δεν πάει στον βοηθό και τα λόγια σας μένουν στο πεδίο για να σταλούν με διορθωμένο αντίγραφο.

Τα Αρχεία σε αυτή την εργασία εμφανίζουν κάθε αρχείο που ανέβηκε στην εργασία, κάθε φορά που την ανοίγετε, ακόμη και αυτό που καμία απάντηση δεν έχει χρησιμοποιήσει ακόμη: μια εικόνα του αρχείου (την πρώτη σελίδα για PDF), το όνομα, το μέγεθος και τον αριθμό σελίδων του, έναν σύνδεσμο Λήψη για το αρχείο ακριβώς όπως το στείλατε, και αν Στάλθηκε στον βοηθό ή είναι Δεν έχει σταλεί ακόμη. Κάτω από ένα ολοκληρωμένο αποτέλεσμα η λίστα είναι διπλωμένη στο κάτω μέρος της εργασίας· ανοίξτε την για να δείτε τα αρχεία. Ένα αρχείο που δεν έχει σταλεί ακόμη (για παράδειγμα, επειδή το μήνυμα με το οποίο ήρθε δεν πέρασε) είναι επιλεγμένο ως Αποστολή με το επόμενο μήνυμά μου και εμφανίζεται ως ετικέτα στο πεδίο με σήμανση Σε αυτή την εργασία, ώστε το επόμενο μήνυμά σας να το πάρει μαζί του χωρίς να χρειαστεί να το ξαναπροσθέσετε· αποεπιλέξτε το, ή πατήστε το ×, για να το αφήσετε έξω. Ένα αρχείο παύει να εμφανίζεται ως Δεν έχει σταλεί ακόμη τη στιγμή που φεύγει το μήνυμα που το μεταφέρει, ενώ ο βοηθός εξακολουθεί να δουλεύει πάνω του· αν αυτό το μήνυμα δεν περάσει, το αρχείο είναι επιλεγμένο για νέα αποστολή μόλις τελειώσει η σειρά. Τα αρχεία τέχνης αφαιρούνται από τον διακομιστή αφού δημιουργηθεί η πρώτη έκδοση της εργασίας, και το δηλώνει. Το λογότυπο του καταστήματος ή της εταιρείας σας δεν εμφανίζεται εδώ· εξακολουθεί να μπαίνει στο δοκίμιο, και ορίζεται από το Προφίλ καταστήματος ή το Δοκίμιο από.

Αν ένα μήνυμα δεν περάσει (ο διακομιστής είχε πρόβλημα ή η σύνδεση διακόπηκε πριν απαντήσει ο βοηθός), ένα κόκκινο πλαίσιο πάνω από το πεδίο μηνυμάτων το λέει με την αιτία. Τα λόγια σας επιστρέφουν στο πεδίο και τα αρχεία σας παραμένουν επιλεγμένα, οπότε τίποτα δεν χάνεται· το Στείλε ξανά το στέλνει όπως ήταν (με όποιες λέξεις αλλάξατε), και το Απόρριψη κρύβει την ειδοποίηση. Τα λόγια αποθηκεύονται και σε αυτόν τον περιηγητή, ώστε να είναι ακόμη στο πεδίο αν κλείσετε τη σελίδα και ανοίξετε αργότερα την εργασία. Πατώντας Αποστολή, Enter ή Command (ή Control) και Enter σταματά αμέσως το μικρόφωνο αν άκουγε, και ό,τι ειπωθεί μετά δεν προστίθεται στο επόμενο μήνυμα.

Η Αποστολή στον πελάτη σας, σε οποιαδήποτε έκδοση, έχει ένα κουμπί: Αποστολή για έγκριση (ή Στείλε ξανά, αφού έχει σταλεί). Ανοίγει το συρτάρι Αποστολή δοκιμίου ακριβώς στη σελίδα, το ίδιο συρτάρι που υπάρχει και στο Όλες οι εργασίες (δείτε «Αποστολή δοκιμίων από Όλες οι εργασίες» παρακάτω). Όταν το Προφίλ καταστήματός σας έχει το όνομα ή το λογότυπο της εταιρείας σας, η κάρτα γράφει «Αποστολή από» το κατάστημά σας (με Επεξεργασία)· αλλιώς, το Προσθέστε το όνομα και το λογότυπο του καταστήματός σας βάζει το όνομα και το λογότυπό σας στο email και στη σελίδα του πελάτη. Το Όλες οι εργασίες δείχνει ποιος την άνοιξε.

Ο πελάτης σας παίρνει τη δική του ιδιωτική σελίδα χωρίς λογαριασμό: το λογότυπό σας, το όνομα του καταστήματος και τα στοιχεία της εταιρείας (από το προφίλ καταστήματος), τη δοκιμή με ζουμ και μετακίνηση, μικρογραφίες σελίδων, γραμμές κοπής και ασφαλείς γραμμές, σύγκριση δίπλα-δίπλα με την τελευταία έκδοση που είδε, εργαλεία σήμανσης (καρφίτσα, πλαίσιο, κύκλος, βέλος, πένα, μαρκαδόρος και σημειώσεις κειμένου, σε έξι χρώματα, με Αναίρεση) που αφήνουν κάθε φορά ένα αριθμημένο σχόλιο ακριβώς στο σημείο, τα αρχεία που έχετε επισυνάψει για λήψη και Έγκριση ή Ζητήστε αλλαγές. Για να εγκρίνει, πρέπει να τσεκάρει τη λίστα ελέγχου (ορθογραφία, χρώματα, μέγεθος, ημερομηνίες και τιμές), να επιλέξει το πλαίσιο που δηλώνει ότι εγκρίνει αυτή την έκδοση ακριβώς όπως φαίνεται και ότι η εκτύπωση ξεκινά από αυτήν, και να πληκτρολογήσει το πλήρες όνομά του ως υπογραφή (εκτός αν απενεργοποιήσατε το πληκτρολογημένο όνομα). Λειτουργεί το ίδιο και στο τηλέφωνο. Η σελίδα δεν εμφανίζει ποτέ ονόματα προμηθευτών, τα κόστη σας ή τις εργασίες άλλων πελατών, και είναι κρυφή από τις μηχανές αναζήτησης.

Όταν ο πελάτης απαντήσει, το aiKit σας στέλνει email (Εγκρίθηκε, ή Ζητήθηκαν αλλαγές με το σημείωμά του και τις καρφίτσες), και η εργασία ενημερώνεται παντού: στην κάρτα αποτελέσματος («Η έκδοση 2 εγκρίθηκε», ή «Ζητήθηκαν αλλαγές στην έκδοση 2» με το σημείωμά του), στις Εργασίες σας, στην Όλες οι εργασίες και τα μετρητές της, και στον πίνακα του εκτυπωτή. Αν δημιουργήσετε νέα έκδοση, το Αποστολή έκδοσης 3 πηγαίνει στα ίδια άτομα με τους συνδέσμους που ήδη έχουν, με σημείωμα Τι άλλαξε, και ανοίγει νέο γύρο· η προηγούμενη απάντηση διατηρείται στην εργασία.

Οι εργασίες που στάλθηκαν πριν υπάρξει αυτό το συρτάρι διατηρούν τον μοναδικό τους σύνδεσμο, και η κάρτα αποτελέσματος εξακολουθεί να δείχνει την απάντηση του πελάτη. Αν στείλετε ξανά μία από αυτές από το συρτάρι, κάθε άτομο παίρνει δικό του νέο σύνδεσμο.

Το Προφίλ καταστήματος (Ρυθμίστε το κατάστημά σας μέχρι να το ρυθμίσετε), στη σειρά πάνω δεξιά του Βοηθού Εκτυπωτή, δίπλα στο Τι θυμάται το aiKit και στο Σχετικά (στο κάτω μέρος της σελίδας στο τηλέφωνο), είναι εκεί όπου καταχωρίζετε μία φορά τα στοιχεία του καταστήματός σας. Λογότυπο: Προσθέστε το λογότυπό σας δέχεται PNG ή JPG έως 2 MB (ένα πλατύ λογότυπο σε λευκό ή διαφανές φόντο φαίνεται καλύτερα)· το Αντικατάσταση λογοτύπου και το Αφαίρεση το αλλάζουν. Έπειτα η Επωνυμία εταιρείας, η Διεύθυνση, το Τηλέφωνο, το Email και η Ιστοσελίδα, και το Είμαι ένας (Τυπογραφείο, Διαφημιστικό γραφείο, Σχεδιαστής ή Ιδιοκτήτης επιχείρησης), που ορίζει ποια παραδείγματα αιτημάτων και ποιος εκτυπωτής εμφανίζονται αρχικά και δεν κρύβει ποτέ τίποτα.

Το Έτσι θα δει ο πελάτης σας δείχνει πώς θα φαίνεται το πάνω μέρος της σελίδας δοκιμής του πελάτη, ενημερώνοντας καθώς πληκτρολογείτε. Το Αποθήκευση προφίλ το διατηρεί στον λογαριασμό σας. Από τότε, το λογότυπο και τα στοιχεία σας εμφανίζονται σε κάθε σελίδα δοκιμής πελάτη που στέλνετε, και κάθε νέα εργασία τα φέρει μαζί της, οπότε τα φύλλα δοκιμής, οι αναφορές και τα αρχεία FPO μπορούν να τα εμφανίζουν και αυτά. Η επωνυμία της εταιρείας χρησιμοποιείται επίσης ως όνομα καταστήματος στις δοκιμές.

Τα σημάδια κοπής και οι χρωματικές μπάρες στα αρχεία εκτύπωσης και στις δοκιμές είναι απενεργοποιημένα εξ αρχής, για όλους τους λογαριασμούς: τα αρχεία εκτύπωσης βγαίνουν στο ακριβές μέγεθος φύλλου χωρίς τίποτα έξω από το περιθώριο αιμορραγίας, όπως τα θέλουν οι αυτόματες γραμμές εκτύπωσης, και οι δοκιμές δείχνουν μόνο τη γραμμή κοπής, την ασφαλή περιοχή και το σκιασμένο περιθώριο αιμορραγίας. Ενεργοποιήστε το στο Προφίλ καταστήματος μόνο αν ο εκτυπωτής σας ζητά σημάδια κοπής και χρωματικές μπάρες· ισχύει για εργασίες που ξεκινούν αφού αποθηκεύσετε. Ένας αποθηκευμένος εκτυπωτής που εμφανίζει σημάδια κοπής ακολουθεί επίσης αυτή τη ρύθμιση.

Αν διευθύνετε περισσότερα από ένα κατάστημα ή τμήματα, κάθε εργασία μπορεί να είναι για διαφορετικό. Το Δοκιμή από (Για, στο κύριο πλαίσιο) ορίζεται πριν ξεκινήσει η εργασία: βρίσκεται δίπλα στο Εκτύπωση με στο κύριο πλαίσιο, ακριβώς κάτω από το πλαίσιο σε κάθε σελίδα προϊόντος, και κάτω από το Πελάτης στις σελίδες εργασιών όπως το Δημιουργία δοκιμής για τον πελάτη μου. Εμφανίζει το Προφίλ καταστήματος και κάθε εταιρεία που έχετε ρυθμίσει (την ίδια λίστα με το Έκδοση από στις Προσφορές), και δείχνει το λογότυπο που θα εκτυπωθεί δίπλα στο όνομα. Το + Προσθήκη εταιρείας… προσθέτει νέα εκεί ακριβώς: όνομα, Προσθήκη λογοτύπου (PNG ή JPG έως 1,4 MB), και Τηλέφωνο, Email, Ιστοσελίδα και Διεύθυνση, τις γραμμές επικοινωνίας που τυπώνονται στο κάτω μέρος του φύλλου δοκιμής. Το Επεξεργασία στοιχείων (της εταιρείας)… στην ίδια λίστα αλλάζει οποιαδήποτε από αυτά αργότερα· η επεξεργασία του Προφίλ καταστήματος ανοίγει το Προφίλ καταστήματος.

Προεπιλογή για νέες εργασίες: επιλέξτε το κατά την προσθήκη ή επεξεργασία εταιρείας, ή πατήστε Ορισμός ως προεπιλογή κάτω από το επιλογέα, και οι νέες εργασίες ξεκινούν με αυτή την εταιρεία (η λίστα τη σημειώνει ως · προεπιλογή). Οι νέες εργασίες δεν ξεκινούν ποτέ με όποια εταιρεία χρησιμοποιήσατε τελευταία. Όταν έχετε εταιρείες αλλά καμία προεπιλογή ακόμη, το Έναρξη (ή Δημιουργία δοκιμής) ρωτά πρώτα: το Δοκιμή από έχει περίγραμμα και γράφει Επιλέξτε από ποιον είναι αυτή η δοκιμή. Και αν τα λόγια σας, το όνομα του πελάτη ή ένα όνομα αρχείου αναφέρουν άλλη από τις εταιρείες σας (για παράδειγμα το αίτημα λέει ότι είναι για το κατάστημα σήμανσης ενώ το Δοκιμή από δείχνει το τυπογραφείο σας), η εκκίνηση σταματά και ρωτά ποιο όνομα και λογότυπο θα μπουν στο φύλλο δοκιμής: το Από (αυτή την εταιρεία) αλλάζει και ξεκινά, το Κράτηση (η τρέχουσα) ξεκινά όπως είναι.

Όλα όσα βλέπει ο πελάτης σας για την εργασία φέρουν τότε αυτή την εταιρεία: το φύλλο δοκιμής που φτιάχνει ο βοηθός, η σελίδα δοκιμής του πελάτη, το συρτάρι Αποστολή δοκιμής, το email έγκρισης, το αρχείο έγκρισης και η αναφορά σχολίων. Εταιρεία χωρίς αποθηκευμένο λογότυπο εμφανίζει το όνομά της σε κείμενο· ποτέ δεν δανείζεται το λογότυπο άλλης εταιρείας ή αυτό του Προφίλ καταστήματός σας. Μια εργασία που ξεκινά από άλλη εργασία (Χρήση ως αφετηρία, Αντίγραφο) δεν μεταφέρει ποτέ το λογότυπο καταστήματος της άλλης εργασίας στο νέο έργο. Η καθαρή μεγάλη προβολή και το PNG της δοκιμής δεν φέρουν καμία εταιρεία, μόνο το έργο τέχνης.

Στην εργασία, το Δοκιμή από (κάτω από το Αποστολή στον πελάτη σας) δείχνει την εταιρεία της εργασίας και το λογότυπό της και την αλλάζει, πριν ή μετά τη δημιουργία της δοκιμής· το + Προσθήκη εταιρείας… και το Επεξεργασία στοιχείων (της εταιρείας)… λειτουργούν και εδώ. Η επιλογή άλλης εταιρείας αλλάζει αμέσως τη σελίδα δοκιμής, την Αποστολή δοκιμής και τα email, και όταν η τελευταία έκδοση έχει ήδη δοκιμή, την ξανασχεδιάζει αμέσως με το όνομα, τις γραμμές επικοινωνίας και το λογότυπο της νέας εταιρείας (Έτοιμο. Η δοκιμή δείχνει τώρα …), και ανανεώνει την αναφορά ελέγχου αρχείου της. Το ίδιο συμβαίνει όταν αλλάζουν τα στοιχεία της εταιρείας της εργασίας. Δεν χρησιμοποιεί AI, δεν μετράει ως αλλαγή και δεν αγγίζει ποτέ το αρχείο εκτύπωσης· το ιστορικό εκδόσεων σημειώνει ότι η δοκιμή ξαναφτιάχτηκε. Αν η επανασχεδίαση δεν ολοκληρωθεί, ένα κουμπί Ανανέωση δοκιμής με (την εταιρεία) παραμένει για νέα προσπάθεια. Η πάνω γραμμή της εργασίας γράφει επίσης για και το όνομα της εταιρείας.

Δημιουργία προτύπου, μία από τις επιλογές κάτω από το πλαίσιο, ανοίγει το Template Creator. Αριστερά, Δημιουργία προτύπου: Ξεκινήστε από (προαιρετικό· επιλέξτε ένα από τα προϊόντα μας για να συμπληρωθούν το μέγεθος και οι αριθμοί του, ή κρατήστε Προσαρμοσμένο μέγεθος), Μέγεθος (πλάτος, ύψος, και σε ίντσες, χιλιοστά ή πόδια), Bleed, Ασφαλής περιοχή, Διπλώσεις (καμία, μισή, τριπλή, z-fold, gate, roll ή accordion, το καθένα σχεδιασμένο), Σχήμα κοπής (ορθογώνιο, στρογγυλεμένες γωνίες με την ακτίνα γωνίας, κύκλος ή ωοειδές), Τρύπες, Περιοχές αρίθμησης, Grommets ή θήκες για ράβδους, Τσέπες και Σημειώσεις. Η Δημιουργία προτύπου ανοίγει μια εργασία όπου ο βοηθός εμπειρογνώμονας εκτύπωσης ελέγχει τις προδιαγραφές σας, ζητά ό,τι λείπει μία ερώτηση τη φορά και δημιουργεί ένα επισημασμένο PDF προτύπου, με τη γραμμή κοπής ως ξεχωριστό αρχείο όταν το έντυπο κόβεται σε σχήμα.

Δεξιά, τα Έτοιμα πρότυπα εμφανίζουν κάθε προϊόν της γραμμής μας με το bleed και την ασφαλή περιοχή του. Το Βρείτε ένα προϊόν φιλτράρει τη λίστα· επιλέξτε μέγεθος και το Φτιάξτε το δημιουργεί το επισημασμένο πρότυπο του προϊόντος (κοπή, bleed, ασφαλής περιοχή και κάθε δίπλωση, τσέπη ή κοπή σημειωμένη). Κάθε πρότυπο μπορεί να αλλάξει αργότερα με λόγια, όπως «κάνε την ασφαλή περιοχή 1/4 in»· κάθε αλλαγή είναι νέα έκδοση.

Η Χρήση ως αρχικό σημείο (στο μενού κάθε εργασίας: Περισσότερα στην κορυφή μιας ανοιχτής εργασίας, ή οι τρεις τελείες στις εργασίες σας) μετατρέπει μία εργασία σε νέο προϊόν, για παράδειγμα ένα σημειωματάριο ή φόρμα παραγγελίας σε ταιριαστό φάκελο #10. Επιλέξτε το νέο προϊόν από τη λίστα (φάκελοι #10, #9, 6 x 9 και A7, επιστολόχαρτο, επαγγελματική κάρτα, σημειωματάρια, φόρμες NCR 2 και 3 τμημάτων, ετικέτα διεύθυνσης επιστροφής, στρογγυλό αυτοκόλλητο, λαχεία, καρτ ποστάλ 6 x 4 και 6 x 9, πινακίδα πόρτας, κάρτα ραφιού, δωροεπιταγή, φάκελος παρουσίασης 9 x 12, επιτραπέζια πινακίδα) ή πληκτρολογήστε ένα κάτω από Κάτι άλλο. Όταν μια εργασία έχει πολλές εκδόσεις, επιλέξτε από ποια έκδοση θα μεταφερθεί. Η νέα εργασία μεταφέρει το brand kit από την παλιά (τα αρχεία λογότυπου, τα κείμενα και τα στοιχεία της εταιρείας, τις επιλογές μελάνης ή PMS και τον εκτυπωτή), ανοίγει αμέσως και στέλνει το πρώτο της μήνυμα για εσάς, ώστε ο βοηθός να φτιάξει το νέο προϊόν και να ρωτήσει μόνο ό,τι λείπει. Εμφανίζει «Δημιουργήθηκε από» την παλιά εργασία, ως σύνδεσμο πίσω.

Η Δημιουργία αντιγράφου όπως είναι (στο ίδιο παράθυρο) και το Αντίγραφο (στο μενού μιας εργασίας) φτιάχνουν αντίγραφο για το ίδιο προϊόν, με όνομα «(αντίγραφο)»: η έκδοση που επιλέξατε έρχεται ως έκδοση 1 του αντιγράφου, χωρίς καμία αλλαγή στο αρχείο, έτοιμη για λήψη, αποστολή ή αλλαγή. Με οποιονδήποτε τρόπο, η νέα εργασία μετράει ως μία από τις εργασίες του μήνα μόλις αποκτήσει έκδοση (ένα αντίγραφο έχει μία αμέσως), και κρατά τον πελάτη και τον φάκελο της παλιάς εργασίας.

Σε υπολογιστή, Οι εργασίες σας εκτείνεται στην αριστερή πλευρά του Printer’s Helper. Το κουμπί πάνελ στην επάνω δεξιά γωνία τη διπλώνει σε μια λεπτή ταινία (με κουμπιά για να την ανοίξετε ξανά, να ξεκινήσετε νέα εργασία και να πάτε στο Όλες οι εργασίες), και η σελίδα θυμάται την επιλογή σας σε αυτή τη συσκευή. Η λίστα είναι μια ήσυχη στήλη χωρίς πλαίσιο, ώστε η κύρια σελίδα να μένει μπροστά. Πριν από την πρώτη σας εργασία δεν υπάρχει τίποτα να εμφανιστεί, οπότε η στήλη μένει κρυφή και η σελίδα είναι μία στήλη. Σε τηλέφωνο ή στενό παράθυρο, το Οι εργασίες σας είναι ένα κουμπί στην κορυφή της σελίδας που ανοίγει την ίδια λίστα ως φύλλο από κάτω. Σε υπολογιστή, η μπάρα με τα καρφιτσωμένα εργαλεία βρίσκεται στη δεξιά άκρη του Printer’s Helper, ώστε να μην καλύπτει ποτέ τη σελίδα.

Στην κορυφή: Νέα εργασία, ένα πεδίο αναζήτησης (ονόματα εργασιών, πελάτες, ονόματα αρχείων, προϊόντα, τύποι εργασιών και σημειώσεις πελατών), και Φίλτρα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση, που ανοίγει τα μετρητές (Όλες, Χρειάζεται απάντηση, Έτοιμα για αποστολή, Σε αναμονή, Αλλαγές, Εγκεκριμένες, Καρφιτσωμένες, Αρχειοθετημένες), μετά Ομαδοποίηση κατά, Είδος εργασίας (Prepress, Τεχνική αρχείων, Βασικός σχεδιασμός), Προϊόν, Κατάσταση, Απάντηση πελάτη, Πελάτης (συμπεριλαμβανομένου του Χωρίς πελάτη), Φάκελος (συμπεριλαμβανομένου του Χωρίς φάκελο), Ξεκίνησε (σήμερα, τελευταίες 7, 30 ή 90 ημέρες) και Ταξινόμηση κατά (Τελευταία εργασία, Νεότερες πρώτα, Παλαιότερες πρώτα, Όνομα Α έως Ω). Ένας αριθμός στα Φίλτρα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση δείχνει πόσα είναι ενεργοποιημένα. Το Ομαδοποίηση κατά αλλάζει τη λίστα μεταξύ Πρόσφατα (Σήμερα, Χθες, Αυτή την εβδομάδα, Αυτόν τον μήνα, Παλαιότερα), Πελάτη και Φακέλου.

Κάθε μέτρηση είναι φίλτρο: πατήστε μία για να δείτε μόνο αυτές τις εργασίες. Οι δύο που χρειάζονται την παρέμβασή σας, Χρειάζεται απάντηση και Αλλαγές, παραμένουν ορατές κάτω από το πεδίο αναζήτησης όποτε έχουν εργασίες. Μια μπάρα Εμφάνιση δείχνει τι είναι φιλτραρισμένο, με Εμφάνιση όλων για εκκαθάριση. Κάθε εργασία δείχνει το όνομά της, την κατάστασή της (με έγχρωμη κουκκίδα και λέξεις, ποτέ μόνο με χρώμα) και τον πελάτη της· η εργασία που έχετε ανοιχτή είναι επισημασμένη. Η λίστα φορτώνει 40 εργασίες τη φορά· το Εμφάνιση περισσότερων προσθέτει τις επόμενες 40.

Κάθε εργασία έχει μενού (τις τρεις τελείες): Μετονομασία, Προσθήκη πελάτη (ή Αλλαγή πελάτη· τα ονόματα που έχετε ήδη χρησιμοποιήσει προτείνονται καθώς πληκτρολογείτε, και το Αφαίρεση πελάτη το καθαρίζει), Μετακίνηση σε φάκελο (επιλέξτε έναν, Χωρίς φάκελο, ή πληκτρολογήστε νέο όνομα φακέλου: το Δημιουργία φακέλου και μετακίνηση τον δημιουργεί και μεταφέρει την εργασία σε ένα βήμα· το όνομα του φακέλου εμφανίζεται τότε κάτω από την εργασία στη λίστα), Καρφίτσωμα στην κορυφή (οι καρφιτσωμένες εργασίες προηγούνται στη λίστα), Χρήση ως αρχικό σημείο, Αντίγραφο, Αρχειοθέτηση (οι αρχειοθετημένες εργασίες φεύγουν από τη λίστα και τα μετρητές· το μετρητή Αρχειοθετημένες τις δείχνει, και το Αφαίρεση από αρχείο επαναφέρει μία), και Διαγραφή, που ζητά επιβεβαίωση πρώτα και αφαιρεί οριστικά την εργασία και όλα τα αρχεία της (αν ο πελάτης έλαβε δοκιμή, ο σύνδεσμός του σταματά να λειτουργεί· η διαγραφή δεν επιστρέφει μια εργασία που ήδη μετράει αυτόν τον μήνα). Με Ομαδοποίηση κατά Φάκελο, το Φάκελοι: δημιουργία, μετονομασία, διαγραφή ανοίγει τη λίστα φακέλων (το Όλες οι εργασίες την έχει ως Διαχείριση)· η διαγραφή ενός φακέλου δεν διαγράφει ποτέ τις εργασίες του, που μεταφέρονται στο Χωρίς φάκελο.

Κάθε εργασία έχει τη δική της διεύθυνση (?job= στη διεύθυνση της σελίδας), και κάθε φίλτρο είναι επίσης μέρος της διεύθυνσης, οπότε κάθε εργασία ή φιλτραρισμένη προβολή μπορεί να αποθηκευτεί στους σελιδοδείκτες ή να μοιραστεί με συνάδελφο που έχει τον ίδιο λογαριασμό. Οι γραμμές Πελάτης και Δημιουργήθηκε από της ανοιχτής εργασίας στην κορυφή είναι σύνδεσμοι: ο πελάτης ανοίγει τις Όλες οι εργασίες φιλτραρισμένες σε αυτόν τον πελάτη.

Οι Όλες οι εργασίες (/tools/printers-helper/jobs) είναι ο ίδιος χώρος εργασίας σε πλήρες πλάτος. Αριστερά: Νέα εργασία, Πελάτες (καθένας με τον αριθμό των εργασιών του· πατήστε έναν για να δείτε μόνο τις εργασίες του) και Φάκελοι (καθένας με τη μέτρησή του, και το Διαχείριση). Σε τηλέφωνο, αυτά βρίσκονται πίσω από το Πελάτες και φάκελοι στην κορυφή.

Όταν ο βοηθός χρειάζεται την απάντησή σας, η κάρτα της ερώτησης αναβοσβήνει για λίγο, η σελίδα μετακινείται προς αυτήν και ο τίτλος της καρτέλας του προγράμματος περιήγησης γράφει (1) Αναμονή απάντησης μέχρι να απαντήσετε. Τα μετρητές στο πάνω μέρος (Όλες οι εργασίες, Χρειάζονται την απάντησή σας, Έτοιμες για αποστολή, Αναμονή πελάτη, Ζητήθηκαν αλλαγές, Εγκεκριμένες, Καρφιτσωμένες, Αρχειοθετημένες) λειτουργούν επίσης ως φίλτρα· στο κινητό είναι μια γραμμή από ετικέτες που σύρετε, και τα υπόλοιπα φίλτρα βρίσκονται στο Φίλτρα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση. Από κάτω: αναζήτηση, κάθε φίλτρο της πλαϊνής στήλης ως μενού, Ομαδοποίηση κατά και η γραμμή Εμφάνιση. Κάθε γραμμή έχει εικόνα της τελευταίας έκδοσης, το είδος της εργασίας, τον τύπο εργασίας, το προϊόν και τον εκτυπωτή, πότε ξεκίνησε, πόσες εκδόσεις έχει, πότε στάλθηκε ή απαντήθηκε, ετικέτες για τον πελάτη, τον φάκελο και την εργασία από την οποία δημιουργήθηκε (οι ετικέτες πελάτη και φακέλου είναι φίλτρα), τη σημείωση του πελάτη αν ζήτησε αλλαγές, μία ετικέτα για την κατάσταση και το μενού εργασίας.

Κάθε εργασία που έχει εικόνα προσχεδίου έχει κουμπί Αποστολή στη γραμμή της: Αποστολή προσχεδίου (το κύριο, γεμάτο κουμπί στις εργασίες Έτοιμες για αποστολή και Ζητήθηκαν αλλαγές), Αποστολή έκδοσης N όταν υπάρχει νεότερη έκδοση από αυτήν που έχει ο πελάτης σας, ή Αποστολή ξανά. Το Αποστολή προσχεδίου είναι επίσης το πρώτο στοιχείο του μενού της εργασίας (τις τρεις τελείες). Ανοίγει το συρτάρι Αποστολή προσχεδίου πάνω από τη λίστα, ώστε να μην φεύγετε ποτέ από τις Όλες οι εργασίες.

Το Έτοιμες για αποστολή λειτουργεί ως ουρά αποστολής: μια επικεφαλίδα δείχνει πόσα προσχέδια είναι έτοιμα, η λίστα είναι μία επίπεδη λίστα (χωρίς ενότητες ημερομηνιών), και κάθε γραμμή δείχνει τον αριθμό έκδοσης και τον πελάτη (ή Δεν υπάρχει πελάτης ακόμη) με ένα πλαίσιο επιλογής. Το Επιλογή όλων σημειώνει κάθε προσχέδιο που μπορεί να σταλεί. Με οποιοδήποτε επιλεγμένο, μια γραμμή στο κάτω μέρος δείχνει πόσα είναι και το Αποστολή επιλεγμένων. Το Αποστολή επιλεγμένων ομαδοποιεί τις εργασίες ανά πελάτη: για κάθε πελάτη, προσθέτετε τις διευθύνσεις Προς (η τελευταία περσόνα στην οποία στείλατε τα προσχέδια του πελάτη συμπληρώνεται αυτόματα) και Κοινοποίηση αν θέλετε, γράφετε μία σημείωση και επιλέγετε ημερομηνία για την απάντηση. Κάθε άτομο λαμβάνει ένα email ανά πελάτη που παραθέτει καθένα από τα προσχέδιά του, και κάθε προσχέδιο έχει ακόμα τον δικό του ιδιωτικό σύνδεσμο, ώστε κάθε απάντηση να καταλήγει στη σωστή εργασία με ένα όνομα πάνω της. Αποστέλλεται η νεότερη έκδοση κάθε εργασίας.

Μόλις βγει ένα προσχέδιο, η γραμμή του δείχνει σε ποιο στάδιο βρίσκεται με βήματα: Εστάλη, Ανοίχτηκε (άνοιξαν το email, όταν η εφαρμογή αλληλογραφίας τους φορτώνει εικόνες), Προβλήθηκε (άνοιξαν τη σελίδα του προσχεδίου) και Εγκρίθηκε ή Ζητήθηκαν αλλαγές, με το ποιος έφτασε μακրύτερα και πότε ("Η Dana Rivera είδε το προσχέδιο · 4 Οκτ, 2:10 μμ · 1 ακόμη σε αυτό το προσχέδιο"), ανοιχτά σχόλια και την ημερομηνία απάντησης. Από κάτω: Δραστηριότητα, Αποστολή ξανά και Αποστολή έκδοσης N όταν υπάρχει νεότερη έκδοση. Η Δραστηριότητα εμφανίζει κάθε άτομο (Προς, Κοινοποίηση ή BCC, τον ρόλο του, το στάδιο του με την ώρα του και Αντιγραφή συνδέσμου για τον δικό του σύνδεσμο) και ολόκληρη τη χρονολογία του προσχεδίου: δημιουργία, κάθε έκδοση, αποστολή (και αν στάλθηκε το email), άνοιγμα, προβολή, καρφιτσώματα, σχόλια, υπενθυμίσεις, εγκρίσεις με το πληκτρολογημένο όνομα και αιτήματα αλλαγών.

Το όνομα κάθε γραμμής ανοίγει την εργασία. Το ?job=<id> σε αυτή τη σελίδα επισημαίνει εκείνη τη γραμμή. Τα προσχέδια που δημιουργήθηκαν με την προηγούμενη φόρμα Εκτύπωσης προσχεδίου εμφανίζονται στο κάτω μέρος κάτω από το Προσχέδια που δημιουργήθηκαν με την προηγούμενη φόρμα, και εξακολουθούν να ανοίγουν με τον σύνδεσμο του πελάτη.

Το συρτάρι γλιστρά από τα δεξιά (σε πλήρη οθόνη στο κινητό, με τις καρτέλες Σύνταξη και Προεπισκόπηση). Αν το email δεν έχει ρυθμιστεί ακόμα για τον λογαριασμό σας, μια σημείωση στο πάνω μέρος το λέει ξεκάθαρα: σήμερα δεν στέλνεται email, κάθε άτομο λαμβάνει ούτως ή άλλως έναν λειτουργικό σύνδεσμο, και το Αντιγραφή συνδέσμου σας τον δίνει για να τον επικολλήσετε στο δικό σας email. Όταν ρυθμιστεί το email, το Αποστολή το στέλνει για εσάς.

Έκδοση: μια κάρτα εικόνας για κάθε έκδοση, από τη νεότερη, με σήμανση Εστάλη ή Νεότερη. Οι εκδόσεις χωρίς εικόνα προσχεδίου δεν μπορούν να επιλεγούν. Όταν επιλέγετε νεότερη έκδοση από αυτή που έχει ο πελάτης σας, εμφανίζεται το Τι άλλαξε στην έκδοση N· τα λόγια σας εμφανίζονται στο email και στο πάνω μέρος της σελίδας τους.

Σε ποιον πηγαίνει: Πελάτης είναι η επιχείρηση ή το άτομο για το οποίο γίνεται η δουλειά, από τη λίστα Πελατών σας. Αναζητήστε καθώς πληκτρολογείτε (όνομα, εταιρεία, email ή τηλέφωνο) και επιλέξτε έναν, ή Προσθήκη πελάτη για να αποθηκεύσετε έναν νέο εκεί με όνομα, email, τηλέφωνο και εταιρεία. Ένας πελάτης με αποθηκευμένο email μπαίνει στη γραμμή Προς ως Εγκρίνων· όταν ο πελάτης δεν έχει ακόμη email, η πρώτη διεύθυνση Προς αποθηκεύεται σε αυτόν κατά την αποστολή. Η αποστολή καταχωρίζει τη δουλειά και τη δοκιμή της κάτω από αυτόν τον πελάτη, ώστε να εμφανίζονται στη σελίδα του πελάτη στην ενότητα Εργασίες εκτύπωσης και δοκιμές. Όταν το Προφίλ καταστήματός σας δεν έχει ακόμη λογότυπο, μια γραμμή κάτω από την προεπισκόπηση του email το αναφέρει, με Προσθήκη του λογότυπου σας, που ανοίγει τον Βοηθό εκτυπωτή με το Προφίλ καταστήματος έτοιμο για την προσθήκη του. Το Προς δέχεται μία διεύθυνση ή μια ολόκληρη επικολλημένη λίστα (με κόμματα, ερωτηματικά, νέες γραμμές, και το Όνομα <διεύθυνση> λειτουργούν όλα)· κάθε διεύθυνση γίνεται ετικέτα με έναν ρόλο: Εγκρίνων (εγκρίνει ή ζητά αλλαγές), Μπορεί να σχολιάσει (μόνο πινέζες και σημειώσεις) ή Ενημέρωση (απλώς βλέπει). Στο κουτί εμφανίζονται προτάσεις για άτομα στα οποία έχετε ξαναστείλει δοκιμές αυτού του πελάτη. Η Προσθήκη CC ή BCC ανοίγει δύο ακόμη γραμμές. Τα άτομα CC λαμβάνουν δικό τους αντίγραφο και σύνδεσμο, μπορούν να σχολιάσουν, και όλοι βλέπουν ότι είναι στη λίστα. Τα άτομα BCC λαμβάνουν δικό τους αντίγραφο για προβολή, και κανείς άλλος δεν βλέπει ότι το έλαβαν, ούτε στο email ούτε στη σελίδα της δοκιμής. Κάθε άτομο λαμβάνει τον δικό του ιδιωτικό σύνδεσμο, οπότε κάθε απάντηση έχει ένα όνομα.

Το email: το Πρότυπο συμπληρώνει το θέμα και τη σημείωση. Τρία υπάρχουν σε κάθε λογαριασμό (Πρώτο προσχέδιο, Νέα έκδοση, Χρειάζεται σήμερα). Τα {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop} και {due} μετατρέπονται στις πραγματικές λέξεις. Επεξεργαστείτε ό,τι θέλετε, και μετά Αποθήκευση ως πρότυπο (δώστε ένα όνομα) για να το ξαναχρησιμοποιήσετε· ένα πρότυπο με το ίδιο όνομα αντικαθίσταται. Το Θέμα είναι η γραμμή θέματος του email. Η Σημείωση προς τον πελάτη εμφανίζεται στο email και στο πάνω μέρος της σελίδας του προσχεδίου, υπογεγραμμένη με το όνομα του καταστήματός σας· το email έχει ήδη χαιρετισμό και το κουμπί Δείτε το προσχέδιο. Το Προσθήκη βίντεο (κάτω από τη σημείωση) βάζει έναν σύνδεσμο προς ένα από τα βίντεο του Screen Recorder σας στη σημείωση· το email εμφανίζει την εικόνα του βίντεο με Παρακολουθήστε το βίντεο κάτω από τη σημείωσή σας.

Αρχεία για επισύναψη: τα αρχεία που δημιούργησε αυτή η έκδοση και αξίζει να σταλούν (το PDF έτοιμο για εκτύπωση, το PDF δοκιμαστικής, το αρχείο FPO, μια γραμμή κοπής, γραμμές διπλώματος, ένα πρότυπο) έχουν πλαίσια επιλογής· τα επιλεγμένα αρχεία αντιγράφονται στη δοκιμαστική. Το Ανέβασμα αρχείου προσθέτει δικό σας αρχείο (PDF, εικόνα, ZIP, Word ή κείμενο, έως 4 MB το καθένα, έως 10 ανά δοκιμαστική)· το Αφαίρεση αφαιρεί ένα. Ο πελάτης σας τα κατεβάζει από το email και από τα Αρχεία από το κατάστημά σας στη σελίδα του. Το αρχείο έτοιμο για εκτύπωση στέλνεται στον πελάτη σας μόνο όταν το επιλέξετε.

Πώς εγκρίνουν: Εγκρίθηκε όταν ένας οποιοσδήποτε εγκρίνων λέει ναι, ή όταν όλοι οι εγκρίνοντες λένε ναι. Το Ζητήστε πληκτρολογημένο όνομα για έγκριση είναι ενεργό από προεπιλογή· απενεργοποιήστε το και το όνομα στον σύνδεσμό τους θα υπογράφει. Κάθε έγκριση απαιτεί επίσης το πλαίσιο που δηλώνει ότι εγκρίνουν ακριβώς όπως φαίνεται. Το Απάντηση έως ορίζει μια ημερομηνία που εμφανίζεται στο email και στη σελίδα· το Υπενθύμιση αυτόματα στέλνει σε όσους εγκρίνοντες δεν έχουν απαντήσει μία υπενθύμιση την προηγούμενη μέρα και μία την ίδια μέρα (απαιτεί ορισμένη ημερομηνία και email).

Προεπισκόπηση, δεξιά (ή η καρτέλα Προεπισκόπηση σε κινητό), εμφανίζει ακριβώς το email που θα λάβει το πρώτο άτομο στη γραμμή Προς, με το θέμα του, που δημιουργείται από το ίδιο πρότυπο που χρησιμοποιεί η αποστολή, και ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε. Η Προεπισκόπηση σελίδας δοκιμαστικής ανοίγει τη σελίδα του πελάτη σας για εκείνη την έκδοση σε νέα καρτέλα, με μια μπάρα που λέει ότι είναι προεπισκόπηση· τίποτα εκεί δεν μπορεί να δημοσιευθεί.

Στο κάτω μέρος: μια σύνοψη (πόσοι στο Προς, στο Κοινοποίηση και στο Κρυφή κοινοποίηση, και πόσα αρχεία), το Αντιγραφή συνδέσμου και το Αποστολή. Το Αντιγραφή συνδέσμου δημιουργεί τους συνδέσμους χωρίς να στείλει email σε κανέναν και αντιγράφει τον πρώτο· αν δεν υπάρχει κανείς στη γραμμή Προς, δημιουργεί έναν σύνδεσμο για τον πελάτη. Το Αποστολή αποθηκεύει τα πάντα και στέλνει email σε κάθε άτομο (ή, όσο η αποστολή email δεν έχει ρυθμιστεί, αποθηκεύει και εμφανίζει τους συνδέσμους για αντιγραφή). Και στις δύο περιπτώσεις η εργασία περνά στο Αναμονή πελάτη, και η οθόνη ολοκλήρωσης εμφανίζει κάθε άτομο με Αντιγραφή συνδέσμου για τον δικό του σύνδεσμο.

Κάθε «?» δίπλα σε ένα πεδίο ανοίγει μια σύντομη εξήγηση· πατήστε το ξανά, πατήστε Escape ή πατήστε αλλού για να κλείσει.

Το Printer’s Helper χρησιμοποιεί τα διακριτικά του λογαριασμού σας, τα ίδια διακριτικά που χρησιμοποιεί κάθε εργαλείο AI του aiKit. Δεν υπάρχει ξεχωριστό μηνιαίο όριο εργασιών. Κάθε εργασία χρησιμοποιεί διακριτικά για την εργασία AI που κάνει. Οι αλλαγές που ζητάτε σε μια εργασία είναι μέρος αυτής της εργασίας, εντός των κανόνων που αναφέρονται στο Τι μετράει ως εργασία παρακάτω. Η γραμμή στον πίνακα του εκτυπωτή, στο κάτω μέρος του Printer’s Helper και στις Όλες οι εργασίες λέει Χρησιμοποιεί τα διακριτικά σας, δείχνει πόσα έχουν απομείνει και γίνεται κίτρινη όταN έχει μείνει περίπου ένα πέμπτο.

Όταν τα διακριτικά τελειώνουν, πατήστε Απόκτηση περισσότερων στη γραμμή αυτή. Ανοίγει τη σελίδα Διακριτικά και χρήση (/home/usage), όπου το Απόκτηση περισσότερων διακριτικών προσθέτει περισσότερα στον λογαριασμό σας. Τα διακριτικά σας ανανεώνονται κάθε μήνα την ημέρα ανανέωσης του λογαριασμού σας, που εμφανίζεται σε αυτή τη σελίδα. Το λογότυπό σας σε κάθε δοκιμαστική είναι ενεργό για κάθε λογαριασμό: δείτε Προφίλ καταστήματος παραπάνω.

Μια εργασία είναι ένα κομμάτι εκτύπωσης για ένα προϊόν, με τις αλλαγές που ζητάτε σε αυτό.

Νέο έργο τέχνης είναι νέα εργασία. Αν προσθέσετε ένα αρχείο σε εργασία που δεν είναι νέα έκδοση του έργου της (διαφορετικό αρχείο ή διαφορετικό μέγεθος σελίδας), το Printer’s Helper ρωτά: Μοιάζει με νέα εργασία. Να ξεκινήσει ως νέα εργασία; Η Έναρξη νέας εργασίας (η προεπιλογή) την ανοίγει ως ξεχωριστή εργασία με το αρχείο και το μήνυμά σας· το Είναι αναθεώρηση αυτής εδώ τη διατηρεί σε αυτή την εργασία, και η απάντηση σημειώνεται στην εργασία.

Διαφορετικό προϊόν ή μέγεθος είναι νέα εργασία, και σας ρωτούν με τον ίδιο τρόπο.

Κάθε εργασία περιλαμβάνει 5 αλλαγές. Κάτω από το Ζητήστε αλλαγή, μια γραμμή δείχνει πόσες έχουν απομείνει (απομένουν 3 από 5 αλλαγές σε αυτή την εργασία). Μια έκδοση που επιστρέφει ως Δεν έχει γίνει ακόμα δεν μετράει, ούτε μετρά μια διόρθωση που κάνει ο βοηθός μόνος του. Πριν από μια αλλαγή μετά την πέμπτη, σας ενημερώνουν πρώτα (Οι συμπεριλαμβανόμενες αλλαγές αυτής της εργασίας χρησιμοποιούνται): Συνέχεια ξεκινά νέα εργασία για το ίδιο κομμάτι, με 5 ακόμα αλλαγές· Όχι τώρα αφήνει την εργασία όπως είναι. Κάθε αλλαγή χρησιμοποιεί τα διακριτικά του λογαριασμού σας· αν τελειώσουν, η επόμενη αλλαγή κρατείται με μια απλή σημείωση και δεν χρησιμοποιείται τίποτα.

Μια εργασία κλείνει 30 ημέρες μετά την πρώτη της έκδοση. Μια αλλαγή μετά από αυτό ανοίγει ξανά την εργασία ως νέα εργασία, και σας ενημερώνουν πρώτα.

Αν ο βοηθός δει ότι ένα αίτημα αφορά διαφορετικό κομμάτι (άλλη επιχείρηση, διαφορετικό κείμενο ή διαφορετικό προϊόν), ρωτά μέσα στην εργασία: Έναρξη νέας εργασίας την ανοίγει ως νέα εργασία· Είναι αναθεώρηση αυτής εδώ τη διατηρεί, και η απάντηση σημειώνεται. Όταν ξεκινά νέα εργασία για οποιονδήποτε από αυτούς τους λόγους, μια σύντομη γραμμή στη συνομιλία το αναφέρει.

Τα αρχεία βρίσκονται στη μηχανή προεκτύπωσης του aiKit και διατηρούνται για ένα χρόνο· το ιστορικό της εργασίας, οι σημειώσεις και οι απαντήσεις των πελατών σας μένουν με την εργασία. Το αρχικό αρχείο που ανέβασε ο πελάτης αφαιρείται μόλις υπάρξει η πρώτη έκδοση (τα λογότυπα διατηρούνται, ώστε ένα σημειωματάριο ή φόρμα να μπορεί να ξαναδημιουργηθεί). Τα κατεβάσματα και οι εικόνες ανοίγουν μόνο για τον συνδεδεμένο λογαριασμό σας, μέσω συνδέσμων μικρής διάρκειας. Το aiKit δεν επικοινωνεί, δεν κάνει μάρκετινγκ και δεν κάνει προσφορές στους πελάτες σας.