Ξεκινήστε δωρεάν
← Όλοι οι οδηγοί

Quote Studio: στείλε μια προσφορά που ο πελάτης σου μπορεί να αποδεχτεί online

Το Quote Studio είναι ο τρόπος να στείλετε μια προσφορά ή εκτίμηση και να λάβετε ένα σαφές «ναι». Φτιάχνετε την προσφορά από γραμμές με ποσότητα, μονάδα, τιμή, έκπτωση και φόρο, προσθέτετε προαιρετικά επιπλέον στοιχεία και επιλογές μίας θέσης, και την στέλνετε. Ο πελάτης σας λαμβάνει έναν ιδιωτικό σύνδεσμο προς μια ζωντανή σελίδα προσφοράς με το λογότυπό σας: ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί επιπλέον στοιχεία, επιλέγει μεταξύ επιλογών, βλέπει το σύνολο να αλλάζει, και αποδέχεται πληκτρολογώντας το όνομά του, ή απορρίπτει με αιτιολογία, ή κάνει μια ερώτηση. Βλέπετε ποιος την άνοιξε, απαντάτε σε ερωτήσεις, στέλνετε νέα έκδοση όταν αλλάζει κάτι, και μετατρέπετε την αποδεκτή προσφορά σε εργασία. Λειτουργεί για κάθε επιχείρηση που κάνει προσφορά πριν δουλέψει: εργολάβοι, καθαριστές, τυπογραφεία, διαφημιστικά γραφεία, catering. Το aiKit δεν δέχεται ποτέ πληρωμή· μια προκαταβολή εμφανίζεται ως ποσό που εισπράττετε με τον δικό σας τρόπο.

Άνοιγμα του Quote Studio →
1

Πού να το βρείτε

Συνδεθείτε και ανοίξτε τη Βιβλιοθήκη εργαλείων στην πλαϊνή μπάρα. Το Quote Studio βρίσκεται στις Πωλήσεις, εκτύπωση και λειτουργία και στα πακέτα εκκίνησης Επιχείρηση υπηρεσιών και Εκτύπωση & προωθητικά· ανοίγει στο aikit.ai/tools/quotes. Καρφιτσώστε το στο dock σας για να το έχετε με ένα πάτημα. Η κάρτα Προσφορές στον πίνακα του τυπογραφείου το ανοίγει επίσης.

2

Η σελίδα του Quote Studio

Το Quote Studio έχει τέσσερις καρτέλες κάτω από τον τίτλο του: Προσφορές, Φόρμα αιτημάτων, Προϊόντα & υπηρεσίες και Ρυθμίσεις. Το Νέα προσφορά ξεκινά μια κενή προσφορά και το Από αίτημα ξεκινά μία από ένα αίτημα προσφοράς που ήρθε από έναν από τους ιστότοπούς σας.

Ένας νέος λογαριασμός ανοίγει στο Κάντε την πρώτη σας προσφορά: Ξεκινήστε προσφορά, Ξεκινήστε από αίτημα, τα τέσσερα βήματα από τα οποία περνά κάθε προσφορά (Πελάτης, Στοιχεία, Λεπτομέρειες, Αποστολή) και μια λίστα Ρυθμίστε μία φορά με τρία βήματα, καθένα από τα οποία ανοίγει την καρτέλα του: Προσθέστε το λογότυπο και το χρώμα της επωνυμίας σας, Αποθηκεύστε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας, και Ορίστε τις ερωτήσεις της φόρμας αιτημάτων σας. Ένα ολοκληρωμένο βήμα δείχνει ένα πράσινο σημάδι ελέγχου. Κάτω από αυτά, το Παράδειγμα του τι βλέπει ο πελάτης σας δείχνει μια δείγμα σελίδας προσφοράς (μια φανταστική επιχείρηση και πελάτης, τρεις γραμμές, ένα σύνολο και Αποδοχή προσφοράς) ώστε να δείτε πού καταλήγει μια προσφορά· είναι εικόνα, όχι ζωντανή προσφορά.

Μόλις έχετε προσφορές, η λίστα βρίσκεται πρώτη. Από πάνω υπάρχει ένα πλαίσιο αναζήτησης (αριθμός προσφοράς, τίτλος, πελάτης, email ή πελάτης· πατήστε / για να μεταβείτε σε αυτό) και μια σειρά από κουμπιά μετρητών: Όλες, Πρόχειρες, Εστάλησαν, Προβλήθηκαν, Αποδεκτές, Απορρίφθηκαν και Έληξαν, συν Ερωτήσεις, Εργασίες και Αρχειοθετημένες όταν έχετε κάποια. Κάθε κουμπί εμφανίζει ακριβώς αυτές τις προσφορές· πατήστε το ξανά, ή το Εμφάνιση όλων, για να επιστρέψετε. Στο τέλος της σειράς, το Σε αναμονή αθροίζει κάθε προσφορά που εστάλη χωρίς απάντηση ακόμα και το Κερδισμένα αθροίζει όσα αποδέχθηκαν οι πελάτες· το καθένα ανοίγει αυτές τις προσφορές. Ένα μενού Πελάτης εμφανίζεται όταν οι προσφορές σας είναι καταχωρημένες σε φακέλους πελατών.

Κάθε γραμμή δείχνει τον αριθμό προσφοράς (και v2, v3 για μεταγενέστερες εκδόσεις), τον τίτλο, τον πελάτη, έως πότε ισχύει, σήματα για ανοιχτή ερώτηση, εργασία ή προσφορά που ξεκίνησε από τον ιστότοπό σας, το σύνολο και την κατάσταση. Κάθε προβολή έχει τη δική της διεύθυνση, οπότε μια φιλτραρισμένη λίστα ή μια ανοιχτή προσφορά είναι σύνδεσμος που μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να μοιραστείτε με την ομάδα σας.

3

Ξεκινήστε από αίτημα ιστοτόπου

Το Από αίτημα εμφανίζει τα πιο πρόσφατα αιτήματα προσφοράς από τη φόρμα αιτήματος προσφοράς, τον βήμα προς βήμα δημιουργό προσφορών και τη φόρμα Στείλτε μας το αρχείο σας στους ιστότοπους που είναι δικοί σας ή που κατασκευάζετε (οι δοκιμαστικές αποστολές αφαιρούνται). Κάθε αίτημα δείχνει ποιος το έστειλε, τι ζήτησε και πόσες φωτογραφίες ή αρχεία το συνόδευσαν. Το Κάντε προσφορά για αυτό ξεκινά την προσφορά με το όνομα, το email, το τηλέφωνο και τη διεύθυνσή του, μια πρώτη γραμμή για αυτό που ζήτησε και τις απαντήσεις του στις ερωτήσεις της φόρμας σας στην ιδιωτική σας σημείωση. Οι φωτογραφίες και τα αρχεία του αντιγράφονται στην προσφορά για εσάς· δεν εμφανίζονται ποτέ στη σελίδα του πελάτη.

4

Δημιουργία της προσφοράς, βήμα προς βήμα

Μια προσφορά φτιάχνεται σε τέσσερα βήματα που φαίνονται στο πάνω μέρος: Πελάτης, Στοιχεία, Λεπτομέρειες και Έλεγχος & αποστολή. Κάθε βήμα είναι ένα κουμπί, οπότε μπορείτε να επιστρέψετε σε οποιοδήποτε από αυτά, και καθένα δείχνει μια σύντομη σημείωση (το όνομα του πελάτη, πόσες γραμμές και το σύνολο, ποιες λεπτομέρειες έχουν συμπληρωθεί). Μεγάλα κουμπιά Πίσω και Επόμενο βρίσκονται κάτω από κάθε βήμα. Τα πάντα αποθηκεύονται αυτόματα λίγο αφού σταματήσετε να πληκτρολογείτε· στο πάνω μέρος της σελίδας γράφει Αποθήκευση… και μετά Όλες οι αλλαγές αποθηκεύτηκαν.

Δίπλα σε κάθε βήμα, η κάρτα Σύνολο δείχνει το τρέχον σύνολο με κάθε γραμμή από κάτω (υποσύνολο, εκπτώσεις γραμμών, έκπτωση προσφοράς, αποστολή, φόρος) και την προκαταβολή. Όταν έχετε καταχωρίσει τα κόστη σας, το Το περιθώριο κέρδους σας δείχνει το κέρδος και το ποσοστό, με πορτοκαλί χρώμα κάτω από 15%. Μόνο εσείς το βλέπετε.

Πελάτης: ο τίτλος της προσφοράς, το όνομα του πελάτη, η εταιρεία, το email, το τηλέφωνο και η διεύθυνση (ένα email ή τηλέφωνο που δεν φαίνεται σωστό επισημαίνεται μία φορά όταν φύγετε από το πλαίσιο) και ο φάκελος πελάτη. Μια προσφορά από αίτημα ιστοτόπου εμφανίζει επίσης Τι ζήτησαν: κάθε απάντηση στις ερωτήσεις της φόρμας σας, και τις φωτογραφίες και τα αρχεία τους (μόνο εσείς τα βλέπετε). Το Από την επιχείρησή σας δείχνει το λογότυπο και το όνομά σας· το Επεξεργασία ανοίγει τα στοιχεία της επιχείρησής σας, και ένας σύνδεσμος οδηγεί στις Ρυθμίσεις για το χρώμα της επωνυμίας σας και τις προεπιλογές.

Είδη: προσθέστε γραμμές με τρεις τρόπους. Το «Προσθήκη από τη λίστα σας» ανοίγει τα αποθηκευμένα προϊόντα και υπηρεσίες σας: αναζητήστε, επιλέξτε ένα, επιλέξτε τις επιλογές του (όπως Φινίρισμα: Satin, που αλλάζει την τιμή), δηλώστε πόσα και πατήστε «Προσθήκη στην προσφορά»· η εικόνα του είδους μεταφέρεται μαζί, και το παράθυρο παραμένει ανοιχτό για να προσθέσετε κι άλλα. Το «Πληκτρολογήστε γραμμή» προσθέτει κενή γραμμή. Το «Σύνταξη από το αίτημά τους» είναι βοήθεια AI (δείτε παρακάτω τη «Βοήθεια AI»). Ένα είδος με κανόνες τιμής ανοίγει αντί γι' αυτό τις δικές του επιλογές (πόσα, με γρήγορες επιλογές· κάθε επιλογή· χρώματα ή μεγέθη) και μια ζωντανή τιμή με κάθε βήμα του υπολογισμού και τις άλλες ποσότητες· το «Προσθήκη στην προσφορά» βάζει το είδος στην προσφορά με αυτόν τον υπολογισμό στις λεπτομέρειες της γραμμής, και το σύνολο της γραμμής είναι ακριβώς η τιμή που φαίνεται (όταν μια ποσότητα δεν μπορεί να μοιραστεί σε ίση τιμή ανά τεμάχιο, η γραμμή είναι μία παραγγελία με αυτό το πλήθος). Κάτω από την τιμή, η «Επιπλέον έκπτωση για αυτόν τον πελάτη» αφαιρεί ποσοστό από την τιμή που ήδη παίρνει αυτή η ποσότητα (ποτέ από την τιμή καταλόγου)· η τιμή δείχνει την τιμή καταλόγου και τη συνολική % έκπτωση πάνω της, και η γραμμή το λέει με λόγια. Το «Αφήστε τον πελάτη να επιλέξει την ποσότητα» προσθέτει μία επιλογή ένα-από-πολλά ανά στήλη ποσότητας αντί για μία γραμμή (με όνομα όπως 144 κούπες, με την τιμή ανά τεμάχιο και την % έκπτωση από την τιμή καταλόγου, και οι επιλογές γράφονται μία φορά στην πρώτη)· η ποσότητα που επιλέξατε είναι προεπιλεγμένη, και η επιλογή του πελάτη ορίζει το σύνολο στη σελίδα της προσφοράς του. (Οι «Ιδέες πρόσθετων» αφαιρέθηκαν στις 7-10-2026: πρότειναν υπηρεσίες που οι επιχειρήσεις δεν προσέφεραν.)

Κάθε γραμμή είναι μια κάρτα με πλαίσιο εικόνας, το όνομα, μια περιγραφή, Ποσ., Μονάδα, Τιμή μονάδας και Ποσό. Το «Περισσότερα» ανοίγει τα υπόλοιπα: Προσφέρετέ το ως (Περιλαμβάνεται στην τιμή, ένα Προαιρετικό πρόσθετο που ο πελάτης επιλέγει, ή Επιλέξτε ένα, όπου οι γραμμές της ίδιας επιλογής είναι εναλλακτικές και σημειώνετε την αρχική επιλογή), μια έκπτωση σε αυτή τη γραμμή (ποσοστό ή δολάρια), Το κόστος σας ανά μονάδα (μόνο για το περιθώριό σας), ΦΠΑ ενεργό ή ανενεργό, και την εικόνα (προσθήκη, αλλαγή ή αφαίρεση· οι φωτογραφίες από κινητό συμπιέζονται πριν ανέβουν). Τα βέλη μετακινούν τη γραμμή πάνω ή κάτω και το X την αφαιρεί. Μια κίτρινη σημείωση μετράει κάθε γραμμή που δεν έχει ακόμη τιμή.

Το «Καλό / Καλύτερο / Το καλύτερο» μετατρέπει την προσφορά σε τρεις επιλογές, από τις οποίες ο πελάτης διαλέγει μία. Η «Βοήθεια AI» διαβάζει την προσφορά και τη λίστα σας και προτείνει τι προσθέτει κάθε επιλογή (τιμές μόνο από τη λίστα σας, όπως πάντα)· το «Χρήση αυτών των 3 επιλογών» τις προσθέτει, ή το «Ή ρυθμίστε το Καλό / Καλύτερο / Το καλύτερο χειροκίνητα» δημιουργεί τρεις κενές επιλογές. Οι γραμμές που ήδη υπάρχουν στην προσφορά μένουν σε κάθε επιλογή· μια γραμμή με σήμανση για επιλογή («Περισσότερα», «Σε ποια επιλογή») υπάρχει μόνο σε εκείνη. Το μωβ πλαίσιο επιλογών σας επιτρέπει να μετονομάσετε κάθε επιλογή, να προσθέσετε για ποιον είναι κατάλληλη, και να σημειώσετε μία ως «Συνιστώμενη» (είναι προεπιλεγμένη για τον πελάτη και τα σύνολα το δείχνουν). Αν αφαιρέσετε τις επιλογές, οι γραμμές τους επιστρέφουν και η προσφορά γίνεται πάλι μία. Η σελίδα του πελάτη δείχνει τις τρεις ως κάρτες δίπλα-δίπλα, και το PDF τις δείχνει σε τρεις στήλες με ένα σύνολο για κάθε μία.

Κάτω από τις γραμμές, το «Έκπτωση, αποστολή, φόρος και προκαταβολή» περιέχει την «Έκπτωση προσφοράς», μια έκπτωση σε ολόκληρη την προσφορά (ποσοστό ή δολάρια, με δικό σας όνομα, όπως Επιστρέφων πελάτης), την «Αποστολή ή παράδοση» (ένα σταθερό ποσό με δικό σας όνομα· επιλέξτε «Φορολογείται» αν η περιοχή σας το φορολογεί), το ποσοστό φόρου και το όνομά του (το aiKit δεν αναζητά τα ποσοστά), το ποσοστό προκαταβολής, και το «Ισχύει έως» (η αποδοχή κλείνει μετά από αυτή την ημέρα). Τα σύνολα από κάτω χρησιμοποιούν τις αρχικές επιλογές σας.

5

Λεπτομέρειες: εισαγωγή, πεδίο εργασιών, αρχεία, όροι και τρόπος πληρωμής

Η εισαγωγή και το πεδίο εργασιών περιέχουν μια σύντομη σημείωση προς τον πελάτη και το πεδίο: τι περιλαμβάνεται και τι όχι. Οι γραμμές που αρχίζουν με «- » εμφανίζονται ως λίστα στη σελίδα της προσφοράς και στο PDF, και μια σύντομη γραμμή που τελειώνει με άνω και κάτω τελεία (όπως Περιλαμβάνεται:) εμφανίζεται ως επικεφαλίδα. Το «Γράψτε αυτά για μένα» συντάσσει τον τίτλο, την εισαγωγή και το πεδίο με AI· τα διαβάζετε και πατάτε «Χρήση αυτών», ή «Παράλειψη».

Συνημμένα και σύνδεσμοι: το «Προσθήκη αρχείων» δέχεται PDF, εικόνες, Word, Excel και σχέδια, έως 4 MB το καθένα και 12 ανά προσφορά. Εμφανίζονται στη σελίδα της προσφοράς του πελάτη για λήψη και αναφέρονται ονομαστικά στο PDF. Ένα αρχείο παραμένει ιδιωτικό μέχρι να στείλετε μια έκδοση που το περιλαμβάνει. Το «Προσθήκη συνδέσμου» προσθέτει μια ιστοσελίδα, όπως ένα φυλλάδιο ή μια εγγύηση, με δικό σας όνομα.

Σημειώσεις και όροι περιέχουν σημειώσεις για τον πελάτη και τους όρους σας. Το «Χρήση αποθηκευμένου κειμένου» εισάγει κείμενο που αποθηκεύσατε στις Ρυθμίσεις (οι όροι αντικαθιστούν ό,τι υπάρχει· οι σημειώσεις, το πεδίο και οι εισαγωγές προστίθενται από κάτω), και το «Αποθήκευση για την επόμενη φορά» αποθηκεύει όσα γράψατε. Κάτω από τις σημειώσεις, το «Ξαναγράψτε με τον δικό μου τόνο» τις ξαναγράφει με το Brand Voice σας και τα ίδια στοιχεία (με «Χρήση αυτού» ή «Κρατήστε το δικό μου»), και το «Έλεγχος με τον δικό μου τόνο» τις βαθμολογεί από 0 έως 100 με διορθώσεις που μπορείτε να εφαρμόσετε· αν δεν έχετε ακόμη Brand Voice, ένας σύνδεσμος σας προσφέρει να δημιουργήσετε ένα. Ο «Τρόπος πληρωμής» περιέχει τις οδηγίες πληρωμής σας και, αν έχετε, τον δικό σας σύνδεσμο πληρωμής· αφού ο πελάτης αποδεχτεί, η σελίδα της προσφοράς του δείχνει ένα κουμπί «Πληρωμή» προς αυτόν τον σύνδεσμο. Το aiKit δεν εισπράττει ποτέ την πληρωμή. Η «Ιδιωτική σημείωση» στο κάτω μέρος είναι μόνο για εσάς και την ομάδα σας.

6

Αναθεώρηση και αποστολή

Το «Πριν στείλετε» ελέγχει την προσφορά: για ποιον είναι, το email στο οποίο αποστέλλεται, τον τίτλο, πόσες γραμμές και το σύνολο, κάθε γραμμή χωρίς τιμή, κάθε κενή γραμμή (παραλείπεται), την ημερομηνία «Ισχύει έως» και τους όρους. Ένας πράσινος σημάδι είναι ολοκληρωμένο, το κίτρινο είναι πρόταση και το κόκκινο πρέπει να διορθωθεί για να λειτουργήσει το «Αποστολή προσφοράς»· κάθε στοιχείο που δεν έχει ολοκληρωθεί έχει ένα κουμπί που ανοίγει το βήμα που το διορθώνει.

Τι βλέπει ο πελάτης σας δείχνει τη σελίδα της προσφοράς ακριβώς όπως θα τη λάβει ο πελάτης σας, με προβολές Υπολογιστή και Κινητού. Τα κουμπιά της δεν λειτουργούν εδώ. Το «Αποστολή προσφοράς» ανοίγει το παράθυρο αποστολής· το «Αντιγραφή συνδέσμου» δημιουργεί τον ιδιωτικό σύνδεσμο χωρίς να στείλει email· το «PDF» ανοίγει το PDF.

7

Βοήθεια AI

Το «Σύνταξη από το αίτημά τους» διαβάζει τις απαντήσεις και το μήνυμα του πελάτη και τα αποθηκευμένα προϊόντα και υπηρεσίες σας, και προτείνει γραμμές (μια προσαρμοσμένη γραμμή μόνο για εργασία που ο πελάτης ζήτησε ρητά, ποτέ για πρόσθετα που δεν ζήτησε). Οι προτάσεις εμφανίζονται σε μωβ πλαίσιο με ένα τετραγωνάκι για κάθε μία· αποεπιλέξτε όσες δεν θέλετε και πατήστε «Προσθήκη». Τίποτα δεν προστίθεται μέχρι να το κάνετε εσείς.

Οι τιμές προέρχονται πάντα μόνο από τη λίστα που έχετε αποθηκεύσει. Μια προτεινόμενη γραμμή που δεν υπάρχει στη λίστα σας εμφανίζεται με $0,00 και την ένδειξη Ορισμός τιμής, ενώ μια ποσότητα που δεν έδωσε ο πελάτης σημειώνεται στη γραμμή (το AI μάντεψε πόσες είναι). Πληκτρολογήστε τον πραγματικό αριθμό ή πατήστε Ναι, … είναι σωστό. Το Έλεγχος και αποστολή δεν θα στείλει τίποτα έως ότου ελεγχθεί κάθε μαντεψιά ποσότητα, ώστε να μην φτάσει ποτέ στον πελάτη ένας επινοημένος αριθμός.

Κάθε πάτημα βοήθειας AI κοστίζει περίπου ένα ή δύο σεντ χρόνου AI. Μετριέται, καταγράφεται και αφαιρείται από τα tokens του λογαριασμού σας για το πρόγραμμά σας, τα ίδια tokens που χρησιμοποιεί κάθε εργαλείο του aiKit (δεν υπάρχει ξεχωριστό όριο για το Quote Studio). Όταν τελειώσουν τα tokens του προγράμματός σας για τον μήνα, τα κουμπιά AI το ενημερώνουν και όλα τα υπόλοιπα συνεχίζουν να λειτουργούν.

8

Ερωτήσεις φόρμας αιτήματος

Η καρτέλα Φόρμα αιτήματος ορίζει τις ερωτήσεις που κάνει η φόρμα προσφοράς στην ιστοσελίδα σας. Μια ιστοσελίδα που δεν έχει αποθηκεύσει ποτέ δικές της ερωτήσεις εμφανίζει τις αρχικές ερωτήσεις (τι χρειάζονται, πότε, για τη δουλειά, πού γίνεται η δουλειά και φωτογραφίες), που ταιριάζουν με τη φόρμα που ήδη έχει. Αλλάξτε οτιδήποτε ή πατήστε Χρήση αυτών των ερωτήσεων, και αποθηκεύονται.

Κάθε ερώτηση εμφανίζεται σε μία γραμμή με τον τύπο απάντησης και το αν είναι υποχρεωτική. Το Επεξεργασία την ανοίγει. Εκεί αλλάζετε την ερώτηση, τον τύπο απάντησης (Σύντομη απάντηση, Μεγάλη απάντηση, Επιλογή ενός ως κουμπιά ή ως λίστα, Επιλογή πολλών, Αριθμός, Ημερομηνία, Ναι ή όχι, Φωτογραφίες ή Μεταφόρτωση αρχείου), το Υποχρεωτικό ή Προαιρετικό, μια γραμμή βοήθειας, τις επιλογές και το Εμφάνιση μόνο αν, που την κρύβει έως ότου μια προηγούμενη ερώτηση επιλογής ενός έχει μια συγκεκριμένη απάντηση (για παράδειγμα, ρωτήστε Πόσα δωμάτια; μόνο όταν η υπηρεσία είναι Εσωτερικός βάψιμο). Τα βέλη αλλάζουν τη σειρά των ερωτήσεων και το X αφαιρεί μία. Το Προσθήκη ερώτησης προσφέρει όλους τους τύπους απαντήσεων και μια σειρά από συνηθισμένες ερωτήσεις (προϋπολογισμός, απαιτούμενη ημερομηνία, ποσότητα, διαστάσεις και άλλα). Μια φόρμα μπορεί να έχει έως 20 ερωτήσεις, με μία ερώτηση φωτογραφιών και μία ερώτηση αρχείου.

Το όνομα, το email και το τηλέφωνο ζητούνται πάντα στο τέλος, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε. Η Προεπισκόπηση δίπλα στις ερωτήσεις (καρτέλα σε μικρότερες οθόνες) δείχνει τη φόρμα ακριβώς όπως την βλέπει ο πελάτης σας. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Ο διακόπτης στην κορυφή απενεργοποιεί τις ερωτήσεις σας και η ιστοσελίδα σας επιστρέφει στις ενσωματωμένες ερωτήσεις της.

Η φόρμα της ιστοσελίδας σας φορτώνει τις ερωτήσεις σας μέσα σε περίπου ένα λεπτό από την αποθήκευση. Μια ιστοσελίδα που δημιουργήθηκε πριν από αυτή τη λειτουργία ενημερώνεται αυτόματα την πρώτη φορά που θα αποθηκεύσετε τις ερωτήσεις της: το aiKit ανανεώνει μόνο τη σελίδα φόρμας προσφοράς αυτού του site και την ξαναδημοσιεύει (δεν τρέχει AI, οπότε δεν καταναλώνει tokens. Αν το site έχει προσχέδιο σε αναμονή, η αλλαγή θα βγει με την επόμενη Δημοσίευση). Το Άνοιγμα της σελίδας φόρμας ανοίγει την ίδια φόρμα στη δική της διεύθυνση, την οποία μπορείτε να στείλετε με μήνυμα, email ή να τη δημοσιεύσετε οπουδήποτε. Τα αιτήματα φτάνουν στην καρτέλα Αιτήματα της ιστοσελίδας και στο Από ένα αίτημα με όλες τις απαντήσεις, καθώς και στο νέο σας email ειδοποίησης αιτήματος.

9

Προϊόντα και υπηρεσίες

Η καρτέλα Προϊόντα και υπηρεσίες είναι η αποθηκευμένη λίστα σας. Το Προσθήκη στοιχείου ζητά όνομα, λεπτομέρειες για τον πελάτη, κατηγορία, μονάδα, τιμή ανά τεμάχιο, Το κόστος σας ανά τεμάχιο (μόνο για το περιθώριό σας), φόρο και εικόνα. Οι επιλογές είναι επιλογές που αλλάζουν την τιμή, όπως Μέγεθος: Μικρό, Μεσαίο +$20,00, Μεγάλο +$35,00 (χρησιμοποιήστε το − για να αφαιρέσετε χρήματα). Έως 6 επιλογές με 12 επιλογές η καθεμία.

Η ρύθμιση (η τελευταία καρτέλα στο Quote Studio) είναι ένας οδηγός τεσσάρων βημάτων. Κάθε βήμα μπορεί να παραλειφθεί και να γίνει αργότερα, και η ένδειξη στην κορυφή δείχνει πόσα έχουν ολοκληρωθεί. 1 Η επιχείρησή σας ανοίγει τις ρυθμίσεις της επωνυμίας σας (όνομα, λογότυπο, χρώμα). 2 Οι τιμές σας ανοίγει την Εισαγωγή τιμών ή την Προσθήκη μίας χειροκίνητα. 3 Προσφορές που έχετε στείλει στο παρελθόν: επιλέξτε έως 10 παλιές προσφορές (PDF, στιγμιότυπα οθόνης, φωτογραφίες, Word ή Excel) και πατήστε Μάθηση από προσφορές. Κάθε αρχείο διαβάζεται για τέσσερα πράγματα: τα προϊόντα και τις τιμές που εμφανίζει (προστίθενται στα Προϊόντα και υπηρεσίες· μια τιμή που διαβάζεται από PDF ή εικόνα σημειώνεται ως διαβασμένη από AI, οπότε ελέγξτε την), τον τρόπο διατύπωσης των προσφορών σας (εισαγωγή, τι περιλαμβάνεται, πεδίο εργασιών και όροι, αποθηκεύονται στο Αποθηκευμένο κείμενο), τους όρους και τον τρόπο πληρωμής των πελατών (επισημαίνει τους τρόπους πληρωμής του βήματος 4, ορίζει την προκαταβολή και συμπληρώνει το Πώς πληρώνουν οι πελάτες αν είναι κενό), και τους πελάτες και τις δουλειές σας (λίγες απλές γραμμές, που μπορείτε να επεξεργαστείτε, τις οποίες διαβάζει το AI της προσφοράς κάθε φορά που σας βοηθά να γράψετε γραμμές ή κείμενο). Ελέγξτε αυτές τις λίστες: ό,τι δεν ήταν σίγουρο το aiKit. Επιλέξτε τι θα κρατήσετε και πατήστε Διατήρηση των επιλεγμένων. Τραπεζικοί αριθμοί, αριθμοί καρτών και λογαριασμών δεν αποθηκεύονται ποτέ. 4 Πώς σας πληρώνουν οι πελάτες: επιλέξτε Πιστωτική κάρτα, Επιταγή, ACH / τραπεζική μεταφορά, Μετρητά, PayPal, Zelle ή Venmo, ή πληκτρολογήστε έναν άλλο τρόπο και πατήστε Προσθήκη· Τι βλέπουν οι πελάτες στην προσφορά γράφεται για εσάς με βάση όσα επιλέγετε και μπορεί να αλλάξει· προσθέστε τον σύνδεσμο πληρωμής σας, αν έχετε· Αποθήκευση του τρόπου είσπραξης. Η Ξενάγηση δείχνει πού βρίσκεται κάθε τι, σε έξι σταθμούς: Ρύθμιση, Νέα προσφορά, Προσφορές, Προϊόντα και υπηρεσίες, Φόρμα αιτήματος και Ρυθμίσεις (το Escape ή το Παράλειψη της ξενάγησης την κλείνει).

Η εισαγωγή τιμών είναι ο κύριος τρόπος για να δημιουργήσετε τη λίστα σας, ώστε να μην πληκτρολογείτε τις τιμές. Ανοίγει ένα παράθυρο με τρεις τρόπους. Ανέβασμα αρχείου δέχεται φύλλο τιμών σε Excel ή CSV (διαβάζεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας), ένα PDF ή φωτογραφία ενός πίνακα τιμών. Επικόλληση συνδέσμου δέχεται μια σελίδα προϊόντος: το aiKit την ανοίγει, διαβάζει τα κείμενα, τους πίνακες και την εικόνα της, και αν έχει υπολογιστή τιμής με αναπτυσσόμενες επιλογές, δοκιμάζει κάθε συνδυασμό ένα κάθε φορά και διαβάζει την τιμή (μόνο ανάγνωση: ποτέ δεν πατά κουμπί, ποτέ δεν προσθέτει κάτι σε καλάθι, ποτέ δεν υποβάλλει κάτι, και κάνει παύση ανάμεσα στις δοκιμές· οι πολύ μεγάλοι υπολογιστές σταματούν μετά τους πρώτους 160 συνδυασμούς και το αναφέρουν). Η σελίδα κατηγορίας εμφανίζει τα προϊόντα της για να τα επιλέξετε, έως 10, και το καθένα διαβάζεται με τον ίδιο τρόπο. Επικόλληση τιμών παίρνει κείμενο από ένα email ή έγγραφο. Κάτι να γνωρίζουμε; είναι για μια υπόδειξη όπως «οι τιμές είναι ανά 100». Διάβασε τις τιμές μου στέλνει το αίτημα στην τεχνητή νοημοσύνη, η οποία δημιουργεί κάθε προϊόν με τις επιλογές, τις ποσότητες, τον πίνακα τιμών, τα πρόσθετα, τις χρεώσεις ρύθμισης, τον χρόνο παράδοσης, τις απαιτήσεις αρχείων, τις προδιαγραφές και την εικόνα του. Η αναθεώρηση δείχνει πόσες τιμές της πηγής ταιριάζουν ακριβώς, το Δεν έχει γίνει ακόμα για ό,τι δεν μπόρεσε να χρησιμοποιηθεί, και κάθε προϊόν με ένα πλαίσιο Προσοχή για ό,τι δεν ήταν σίγουρη. Ανοίξτε ένα προϊόν για να δείτε Η πηγή σας έναντι aiKit: κάθε τιμή της πηγής (το κελί του φύλλου, όπως το C4, ή η τιμή της σελίδας για εκείνον τον συνδυασμό) υπολογισμένη ξανά από το aiKit, με όσα διαφέρουν πρώτα. Μια τιμή από PDF ή εικόνα σημειώνεται ως διαβασμένη από AI, επειδή δεν υπάρχει κελί για σύγκριση. Δοκίμασε είναι ο ζωντανός υπολογιστής τιμής για εκείνο το προϊόν. Άλλαξε οτιδήποτε με δικά σας λόγια στέλνει μια αλλαγή (για παράδειγμα «παράλειψε τα δείγματα») και ελέγχει ξανά κάθε τιμή. Αποεπιλέξτε ένα προϊόν για να μην συμπεριληφθεί και μετά πατήστε Αποθήκευση στη λίστα σας. Ένα αποθηκευμένο στοιχείο θυμάται από πού προήλθε και πότε· για μια σελίδα, το Έλεγχος της σελίδας για αλλαγές τιμών (στους Κανόνες τιμής του στοιχείου) διαβάζει ξανά τη σελίδα, χωρίς AI, και εμφανίζει κάθε τιμή που άλλαξε, κάθε νέο συνδυασμό και όσους δεν υπάρχουν πια. Η Προσθήκη ενός με το χέρι είναι διαθέσιμη για ένα μεμονωμένο στοιχείο.

Ο πίνακας τιμών είναι ο κανόνας τιμής που χρησιμοποιούν οι εισαγωγές για τιμολόγηση τύπου εκτύπωσης: μία γραμμή για κάθε συνδυασμό (για παράδειγμα χαρτί και όψεις) και μία τιμή για κάθε ποσότητα, ακριβώς όπως εμφανίζεται στο φύλλο ή στη σελίδα σας. Ένας συνδυασμός ή μια ποσότητα που δεν προσφέρει η πηγή σας το αναφέρει, αντί να δανειστεί άλλη τιμή.

Πώς υπολογίζεται η τιμή: κάθε στοιχείο είναι είτε Μία τιμή, συν επιλογές (η τιμή της κάθε μίας, και επιλογές που προσθέτουν ή αφαιρούν χρήματα) είτε Κανόνες τιμής. Οι κανόνες τιμής υπολογίζουν την τιμή όπως κάνει η επιχείρησή σας. Ξεκινήστε από μια έτοιμη ρύθμιση (Ξεκινήστε από μια έτοιμη ρύθμιση, ομαδοποιημένη σε Εκτυπώσεις, Προωθητικά προϊόντα, Ένδυση και κέντημα, Πινακίδες και πανό, Προϊόντα και λιανική, Υπηρεσίες, Εκδηλώσεις και catering)· συμπληρώνει το στοιχείο με δείγματα τιμών, και αλλάζετε κάθε αριθμό στον δικό σας. Το Πώς υπολογίζεται η τιμή δείχνει τον κανόνα με τους αριθμούς του: κλιμακώσεις τιμής (από πόσα, και η τιμή για τόσα ή ανά τεμάχιο· Προσθήκη κλιμάκωσης και Αφαίρεση), πίνακα μέγεθος × ποσότητα, τιμή ανά τετραγωνικό πόδι με ελάχιστη τιμή ανά τεμάχιο, ωριαία χρέωση με ελάχιστο και στρογγυλοποίηση, τιμή ανά καλεσμένο με ελάχιστο, ή έναν τύπο. Τι επιλέγει ο πελάτης, και τι προσθέτει το καθένα εμφανίζει κάθε επιλογή και αριθμό με τη μεταβολή τιμής της (δική της τιμή, + ποσό ανά τεμάχιο ή ανά παραγγελία, + ποσοστό, ή χρέωση ρύθμισης ή εκτέλεσης για κάθε χρώμα, με βαθμίδες ποσότητας όπου τις έχει η ρύθμιση). Χρεώσεις, ελάχιστα, εκπτώσεις κρατά τις χρεώσεις ανά παραγγελία, την ελάχιστη παραγγελία και τις εκπτώσεις ανά ποσότητα. Πώς εμφανίζεται η τιμή στη φόρμα προσφοράς επιλέγει Ακριβής τιμή, Εύρος, Τιμή από, ή Θα σας στείλουμε προσφορά. Δοκιμάστε: αυτό που βλέπει ο πελάτης σας βρίσκεται δίπλα στη ρύθμιση σε μεγάλη οθόνη (από κάτω σε τηλέφωνο) και αλλάζει καθώς πληκτρολογείτε. Είναι ένας δοκιμαστικός υπολογιστής με το σύνολο, την τιμή ανά τεμάχιο, κάθε γραμμή του υπολογισμού, σημειώσεις όπως το ελάχιστο, την επόμενη κλιμάκωση τιμής όταν κοστίζει το ίδιο ή λιγότερο (με κουμπί για χρήση της), και την τιμή στις άλλες στήλες ποσότητας. Η αλλαγή ενός στοιχείου πίσω σε Μία τιμή καθαρίζει τους κανόνες του κατά την αποθήκευση.

Η αναζήτηση και τα chips κατηγοριών κρατούν μια μεγάλη λίστα γρήγορη. Κάθε γραμμή δείχνει την τιμή, το κόστος σας και πόσες φορές το έχετε χρησιμοποιήσει, και ανοίγει για επεξεργασία. Η Αρχειοθέτηση κρύβει ένα στοιχείο από το Προσθήκη από τη λίστα σας χωρίς να το διαγράφει· η Διαγραφή το αφαιρεί οριστικά, και οι προσφορές που το χρησιμοποιούν ήδη κρατούν το δικό τους αντίγραφο της γραμμής και της εικόνας.

10

Ρυθμίσεις

Η επωνυμία σας περιέχει το λογότυπο και το όνομα της επιχείρησής σας (τα ίδια στοιχεία επιχείρησης που χρησιμοποιούν τα προσχέδιά σας) και το χρώμα της επωνυμίας σας: επιλέξτε ένα δείγμα ή οποιοδήποτε χρώμα. Χρωματίζει τα κουμπιά της σελίδας προσφοράς, τη ζώνη κεφαλίδας και τον πίνακα του PDF, και το σύνολο. Από κάτω, το Επωνυμίες εμφανίζει κάθε επωνυμία με την οποία στέλνετε προσφορές. Η κύρια επωνυμία σας χρησιμοποιεί τα στοιχεία της επιχείρησής σας· το Προσθήκη επωνυμίας δημιουργεί μια άλλη με το δικό της όνομα, λογότυπο, γραμμές επικοινωνίας (το email της λαμβάνει τις απαντήσεις των πελατών), κύριο και δευτερεύον χρώμα, πρόθεμα αριθμού προσφοράς, όρους και διατύπωση πληρωμής. Κάθε προσφορά επιλέγει την επωνυμία της στο βήμα Πελάτης (Στείλτε την με); μια προσφορά που δεν έχει σταλεί παίρνει επίσης το πρόθεμα αριθμού και τους αρχικούς όρους εκείνης της επωνυμίας. Η διαγραφή μιας επωνυμίας μεταφέρει τις προσφορές της στην κύρια επωνυμία σας.

Οι αριθμοί και οι προεπιλογές ορίζουν με τι αρχίζουν οι αριθμοί προσφορών (Q- εκτός αν το αλλάξετε· μια προσφορά κρατά τον αριθμό με τον οποίο δημιουργήθηκε), για πόσες ημέρες ισχύουν οι νέες προσφορές (0 για χωρίς λήξη), το ποσοστό και την ονομασία του φόρου, το ποσοστό προκαταβολής και το όνομα της γραμμής αποστολής. Ο Τρόπος πληρωμής των πελατών κρατά τις οδηγίες πληρωμής και τον σύνδεσμο πληρωμής με τα οποία ξεκινά κάθε νέα προσφορά.

Κείμενα που αποθηκεύονται κρατά όρους, σημειώσεις, πεδίο εργασιών, εισαγωγή και διατύπωση πληρωμής που επαναχρησιμοποιείτε, το καθένα με ένα όνομα που επιλέγετε· Οι νέες προσφορές ξεκινούν με αυτούς τους όρους σημαδεύει τους όρους με τους οποίους ξεκινά κάθε νέα προσφορά. Οι ρυθμίσεις αποθηκεύονται αυτόματα και εφαρμόζονται στις νέες προσφορές· μια προσφορά που έχετε ήδη δημιουργήσει κρατά το δικό της αντίγραφο.

11

Αποστολή

Το «Αποστολή προσφοράς» ανοίγει το παράθυρο αποστολής. Η γραμμή «Προς» ξεκινά με το email του πελάτη· πληκτρολογήστε ή επικολλήστε περισσότερες διευθύνσεις (λειτουργούν τα κόμματα, τα ερωτηματικά και οι νέες γραμμές). Το «Προσθήκη CC ή BCC» προσθέτει τις άλλες δύο γραμμές. Τα άτομα στα οποία έχετε ήδη στείλει φωτογραφίες ή προσφορές προτείνονται με ένα πάτημα. Το «Πρότυπο» συμπληρώνει το θέμα και το σημείωμα (Νέα προσφορά, Ενημερωμένη προσφορά, Τιμές ισχύουν έως μια ημερομηνία ή δικό σας· το «Αποθήκευση ως πρότυπο» κρατά το τρέχον). Το «Παρακολούθηση» ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τις αυτόματες υπενθυμίσεις και ορίζει τις ημέρες μετά την αποστολή. Η πλευρά «Προεπισκόπηση» (καρτέλα σε τηλέφωνο) δείχνει ακριβώς το email που λαμβάνει ο πελάτης σας.

Μέχρι να ρυθμιστεί το email για τον λογαριασμό σας, δεν αποστέλλεται τίποτα μέσω email· ένα κίτρινο σημείωμα το λέει αυτό, και το «Αντιγραφή συνδέσμου» είναι ο τρόπος αποστολής. Το «Αντιγραφή συνδέσμου» δημιουργεί τον ιδιωτικό σύνδεσμο του πελάτη και τον αντιγράφει, έτοιμο για επικόλληση στο δικό σας email ή σε μήνυμα. Κάθε άτομο στις γραμμές Προς, CC και BCC λαμβάνει το δικό του σύνδεσμο, ώστε η αποδοχή να φέρει το όνομα του ατόμου που την πάτησε· το παράθυρο εμφανίζει κάθε σύνδεσμο με το δικό του κουμπί «Αντιγραφή συνδέσμου» μετά την αποστολή.

Η αποστολή κλειδώνει εκείνη την έκδοση. Η «Προβολή πελάτη» ανοίγει τη σελίδα ακριβώς όπως τη βλέπει ο πελάτης σας (οι δικές σας επισκέψεις δεν μετράνε ως προβολές), και το «PDF» κατεβάζει την προσφορά ως PDF.

12

Τι βλέπει ο πελάτης σας

Η σελίδα προσφοράς ανοίγει σε τηλέφωνο ή υπολογιστή χωρίς λογαριασμό. Εμφανίζει το λογότυπό σας ή το όνομα της επιχείρησής σας και τα στοιχεία επικοινωνίας, τον αριθμό προσφοράς, τον τίτλο, για ποιον προορίζεται, την ημερομηνία και το «Ισχύει έως». Το «Τι περιλαμβάνεται» δείχνει κάθε γραμμή με ποσότητα, τιμή μονάδας, τυχόν έκπτωση και ποσό. Κάθε επιλογή «επιλέξτε ένα» είναι ένα σύνολο καρτών από τις οποίες επιλέγουν μία· οι «Προαιρετικές προσθήκες» είναι κάρτες με πλαίσιο επιλογής. Το σύνολο, τυχόν εξοικονόμηση, φόρος και προκαταβολή εμφανίζονται δίπλα στις γραμμές σε μεγάλη οθόνη και σε μπάρα στο κάτω μέρος του τηλεφώνου, και αλλάζουν αμέσως όταν ο πελάτης κάνει μια επιλογή.

Το «Αποδοχή προσφοράς» ζητά το πλήρες όνομα, που λειτουργεί ως υπογραφή, και ένα πλαίσιο όπου δηλώνουν ότι αποδέχονται την προσφορά για το ακριβές σύνολο και συμφωνούν με τους όρους σας. Μπορούν επίσης να σχεδιάσουν την υπογραφή τους με δάχτυλο ή ποντίκι στο πλαίσιο κάτω από το όνομά τους (προαιρετικό· το «Διαγραφή υπογραφής» ξεκινά από την αρχή). Μια σχεδιασμένη υπογραφή εμφανίζεται στη σελίδα της αποδεκτής προσφοράς τους, στην κάρτα «Αποδεκτή» της προσφοράς σας και στο PDF. Όταν η προσφορά έχει επιλογές Καλή, Καλύτερη και Άριστη, επιλέγουν πρώτα μία από τις τρεις κάρτες· το σύνολο ακολουθεί την επιλογή τους. Το «Απόρριψη» ζητά τον κύριο λόγο (τέσσερις επιλογές) και τυχόν σχόλια. Το «Κάντε ερώτηση» σας στέλνει μήνυμα που εμφανίζεται στην προσφορά, και το «Λήψη PDF» αποθηκεύει την προσφορά με τις επιλογές τους.

Το σύνολο υπολογίζεται πάντα ξανά από το aiKit με βάση την έκδοση που στείλατε, ποτέ από το πρόγραμμα περιήγησης του πελάτη, και δεν γίνεται καμία πληρωμή στη σελίδα.

13

Παρακολούθηση, ερωτήσεις και υπενθυμίσεις

Το «Ποιος την έχει» εμφανίζει κάθε άτομο με τέσσερα βήματα: Εστάλη, Άνοιξε το email, Κλικ και Είδε την προσφορά, καθένα με το πόσος καιρός πέρασε. Το «Άνοιξε το email» προέρχεται από μια μικρή εικόνα στο email, οπότε μια εφαρμογή αλληλογραφίας που μπλοκάρει εικόνες μπορεί να το κρύψει· ένα κλικ μετράει πάντα ως άνοιγμα. Το «Αντιγραφή του συνδέσμου του» αντιγράφει τον δικό του σύνδεσμο. Η λίστα «Δραστηριότητα» καταγράφει κάθε αποστολή, άνοιγμα, κλικ, προβολή, ερώτηση, απάντηση, υπενθύμιση, αποδοχή, απόρριψη, λήψη PDF και έκδοση, με την ώρα.

Μια ερώτηση από τον πελάτη σας κάνει την κάρτα «Ερωτήσεις» μωβ. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και πατήστε «Δημοσίευση απάντησης»· εμφανίζεται στη σελίδα της προσφοράς του. Μέχρι να ρυθμιστεί το email, στείλτε του και τον σύνδεσμο ώστε να τη δει.

14

Υπενθυμίσεις

Η κάρτα «Υπενθυμίσεις παρακολούθησης» (ανοίγει μόλις σταλεί η προσφορά) δείχνει τις προγραμματισμένες ημέρες (2, 5 και 10 ημέρες μετά την αποστολή, εκτός αν τις αλλάξατε) με τις ημερομηνίες τους, και το γιατί οι υπενθυμίσεις εκτελούνται ή όχι. Μια υπενθύμιση στέλνεται σε όλους στη γραμμή Προς μία φορά την ημέρα που επιλέξατε, και στέλνεται μόνο η πιο πρόσφατη που έχει έρθει η ώρα της, ώστε να μην φτάνουν εκτός σειράς. Σταματούν όταν ο πελάτης αποδεχτεί, απορρίψει ή κάνει ερώτηση, όταν λήξει η προσφορά ή όταν την αρχειοθετήσετε· η αποστολή νέας έκδοσης ξεκινά ξανά το πρόγραμμα. Το «Υπενθύμιση τώρα» στέλνει μία αμέσως. Οι υπενθυμίσεις ξεκινούν μόλις ρυθμιστεί το email για τον λογαριασμό σας· μέχρι τότε η κάρτα το λέει και δεν αποστέλλεται τίποτα μέσω email.

15

Εκδόσεις και Σύγκριση

Μια απεσταλμένη έκδοση δεν αλλάζει ποτέ, οπότε η σελίδα του πελάτη ταιριάζει πάντα με αυτό που έλαβε. Μετά την αποστολή, η προσφορά εμφανίζεται μόνο για ανάγνωση, όπως τη βλέπει ο πελάτης σας, κάτω από το «Η προσφορά όπως στάλθηκε». Για να αλλάξετε κάτι, πατήστε «Έναρξη έκδοσης 2» (ή τον επόμενο αριθμό) στο κίτρινο σημείωμα· αντιγράφει την απεσταλμένη έκδοση για να την επεξεργαστείτε, και ο πελάτης σας θα συνεχίσει να βλέπει την παλιά μέχρι να στείλετε τη νέα. Όσο επεξεργάζεστε, ένα μπλε σημείωμα προσφέρει «Σύγκριση με την έκδοση 1».

Η κάρτα «Εκδόσεις» (ανοίγει όταν υπάρχει περισσότερη από μία) εμφανίζει κάθε έκδοση με την ημερομηνία αποστολής, το σύνολό της και τη σημείωση «Τι άλλαξε», με κουμπί PDF για κάθε μία, και «Σύγκριση». Η «Σύγκριση» δείχνει το σύνολο πριν και μετά με τη διαφορά, κάθε γραμμή ως Προστέθηκε, Αφαιρέθηκε ή Άλλαξε (με την παλιά και νέα ποσότητα, τιμή και ποσό), και ό,τι άλλο άλλαξε, όπως η προκαταβολή, ο φόρος, η λήξη, τα σημειώματα ή οι όροι. Όταν στείλετε τη νέα έκδοση, το πλαίσιο «Τι άλλαξε» είναι ήδη συμπληρωμένο από την ίδια σύγκριση, και ο πελάτης σας το βλέπει στο email.

16

Αποδεκτές προσφορές και εργασίες

Μια αποδεκτή προσφορά εμφανίζει μια πράσινη κάρτα «Αποδεκτή» με το ποιος υπέγραψε, πότε, το σύνολο, την προκαταβολή προς είσπραξη και «Τι επέλεξαν», γραμμή προς γραμμή· σε τηλέφωνο αυτή η κάρτα εμφανίζεται πρώτη. Η προσφορά από κάτω γράφει «Τι αποδέχτηκαν», με κάθε προσθήκη σημειωμένη ως Προστέθηκε ή Δεν προστέθηκε και κάθε επιλογή ως Επιλέχθηκε ή Δεν επιλέχθηκε, και κάθε σύνολο στην οθόνη είναι το αποδεκτό σύνολο. Το «Μετατροπή σε εργασία» δημιουργεί εργασία από αυτήν, με τις γραμμές που επέλεξαν και το αποδεκτό σύνολο και την προκαταβολή· επιλέξτε ένα από τα έργα ιστοσελίδας σας για να την καταχωρίσετε εκεί, αν ανήκει σε κάποιο. Η εργασία έχει έπειτα κουμπιά «Για κάνει», «Σε εξέλιξη» και «Ολοκληρώθηκε». Μια αποδεκτή προσφορά παραμένει κλειδωμένη· το «Δημιουργία αντιγράφου» ξεκινά νέο προσχέδιο από αυτήν.

Στο κάτω μέρος κάθε προσφοράς: «Αντίγραφο» (νέο προσχέδιο με τις ίδιες γραμμές, εικόνες και συνημμένα, και νέα ημερομηνία «Ισχύει έως»), «Αρχειοθέτηση» (μεταφέρεται στα Αρχειοθετημένα και σταματά τις υπενθυμίσεις) και «Διαγραφή», που ζητά επιβεβαίωση πρώτα και αφαιρεί οριστικά την προσφορά και τους συνδέσμους της.

17

Όρια

  • Χωρίς πληρωμές: το aiKit δεν χρεώνει ποτέ τον πελάτη σας. Η προκαταβολή είναι ένα ποσό που εισπράττετε με τον δικό σας τρόπο.
  • Τα email και οι υπενθυμίσεις στέλνονται μόλις ρυθμιστεί το email για τον λογαριασμό σας· μέχρι τότε, πατήστε «Αντιγραφή συνδέσμου» και στείλτε τον μόνοι σας.
  • Ένας φόρος ανά προσφορά· το aiKit δεν αναζητά συντελεστές φόρου.
  • Έως 80 γραμμές και 12 επιλογές «επιλέξτε μία» ανά προσφορά, και έως 25 άτομα ανά αποστολή.
  • Όποιος έχει τον σύνδεσμο ενός ατόμου μπορεί να ενεργήσει ως εκείνο το άτομο, γι' αυτό στέλνετε κάθε σύνδεσμο μόνο σε αυτό.
Επόμενος οδηγός Customer Proofs: στείλτε μια δοκιμή, πάρτε ένα «ναι»

Έχετε μια πιο σύντομη, συγκεκριμένη ερώτηση; Δείτε τις Συχνές ερωτήσεις.