Customer Proofs: στείλτε μια δοκιμή, πάρτε ένα «ναι»

Συνδεθείτε και ανοίξτε τη Βιβλιοθήκη εργαλείων στην πλαϊνή στήλη. Το Customer Proofs βρίσκεται στην ενότητα Πωλήσεις, εκτύπωση και λειτουργίες και στα αρχικά πακέτα Agency, Print & promo και Events, lighting & AV· ανοίγει στη διεύθυνση aikit.ai/tools/proofs. Καρφιτσώστε το στη μπάρα σας για να το έχετε πάντα με ένα πάτημα. Η Αρχική σελίδα εμφανίζει επίσης δοκιμές με ζητούμενες αλλαγές και δοκιμές που περιμένουν τους πελάτες, με ένα κουμπί που ανοίγει ακριβώς αυτές τις δοκιμές.

Στην κορυφή γράφει «Στείλτε μια δοκιμή, πάρτε ένα ναι» με ένα κουμπί Νέα δοκιμή. Από κάτω υπάρχουν πέντε πλακίδια με μετρητές: Αναμονή πελάτη, Ζητήθηκαν αλλαγές, Εγκρίθηκαν, Δεν έχουν σταλεί ακόμη και Εκπρόθεσμα. Κάθε πλακίδιο είναι κουμπί: πατώντας το, η λίστα δείχνει μόνο αυτές τις δοκιμές, με μια γραμμή που γράφει «Εμφάνιση: Ζητήθηκαν αλλαγές» και έναν σύνδεσμο Εμφάνιση όλων → για επιστροφή. Πατήστε ξανά το ίδιο πλακίδιο για να το καθαρίσετε.

Το πεδίο αναζήτησης βρίσκει μια δοκιμή με το όνομα της εργασίας, τον πελάτη ή το όνομα ή το email κάθε παραλήπτη της. Το μενού πελάτη περιορίζει τη λίστα σε έναν πελάτη (ή Χωρίς πελάτη), και το Αρχειοθετημένα εμφανίζει τις δοκιμές που έχετε αποθηκεύσει. Πατήστε / οπουδήποτε στη λίστα για να μεταβείτε στο πεδίο αναζήτησης. Η λίστα είναι ταξινομημένη ανά πελάτη: το όνομα κάθε πελάτη είναι επικεφαλίδα που μπορείτε να πατήσετε για να δείτε μόνο τις δοκιμές του. Κάθε γραμμή δείχνει εικόνα της σελίδας 1, το όνομα της εργασίας, την έκδοση, την ημερομηνία προθεσμίας απάντησης (με κόκκινο όταν έχει περάσει), πότε συνέβη τελευταία φορά κάτι, έναν μικρό κύκλο για κάθε άτομο με έγχρωμη κουκκίδα για την κατάστασή του (κίτρινο για εστάλη, μπλε για ανοίχτηκε, πράσινο για εγκρίθηκε, πορτοκαλί για αλλαγές), μια κόκκινη πινέζα με τον αριθμό των ανοιχτών σχολίων και την κατάσταση της δοκιμής.

Κάθε προβολή έχει τη δική της διεύθυνση. Μια φιλτραρισμένη λίστα, ένας πελάτης ή μία δοκιμή (aikit.ai/tools/proofs?proof=…) μπορούν να αποθηκευτούν στα σελιδοδείκτες ή να μοιραστούν με κάποιον στον λογαριασμό σας, και το κουμπί Πίσω λειτουργεί όπως περιμένετε.

• Πατήστε Νέα δοκιμή. Τρία βήματα στο πάνω μέρος του παραθύρου δείχνουν τη διαδικασία: Προσθήκη σχεδίου, Ποιος το λαμβάνει και Πάρτε ένα ναι· το παράθυρο Αποστολή που ακολουθεί δείχνει τα ίδια βήματα για την πρώτη αποστολή μιας δοκιμής. Σύρετε το αρχείο στο πλαίσιο ή πατήστε Επιλογή αρχείου. Λειτουργούν αρχεία PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF και SVG έως 40 MB. Ένα PDF εμφανίζει έως τις πρώτες 30 σελίδες του. Λειτουργούν επίσης βίντεο (MP4, MOV, WEBM) και ήχος (MP3, WAV, M4A) έως 150 MB· δείτε «Δοκιμές βίντεο και ήχου» παρακάτω.
• Ή πατήστε «Ή επιλέξτε μια έκδοση από το Printer’s Helper» για να χρησιμοποιήσετε μια έκδοση που έχετε ήδη φτιάξει εκεί· το αρχείο δοκιμής της έρχεται αυτόματα. Οι λογαριασμοί με Logo Kit μπορούν να επιλέξουν με τον ίδιο τρόπο ένα λογότυπο του Logo Kit.
• Το πρόγραμμα περιήγησής σας μετατρέπει αμέσως το αρχείο σε μία εικόνα ανά σελίδα, ώστε να βλέπετε τη σελίδα 1, το πλήθος σελίδων και το μέγεθος πριν ανέβει οτιδήποτε. Το Χρήση άλλου αρχείου ξεκινά από την αρχή.
• Δώστε όνομα στην εργασία (ξεκινά με το όνομα του αρχείου· το πλαίσιο το επισημαίνει αν μείνει κενό) και επιλέξτε τον πελάτη στον οποίο ανήκει, ή Χωρίς πελάτη.
• Για έντυπα, επιλέξτε «Εμφάνιση γραμμών κοπής και ασφαλείας» και εισαγάγετε το τελικό πλάτος και ύψος σε ίντσες, καθώς και το bleed του αρχείου (1/8 ίντσας για αρχή). Ο πελάτης σας θα δει μια κόκκινη γραμμή κοπής, μια μπλε διακεκομμένη περιοχή ασφαλείας 1/8 ίντσας μέσα της και το bleed σκιασμένο, και μπορεί να τα απενεργοποιήσει.
• Πατήστε «Επόμενο: ποιος το λαμβάνει». Το αρχείο ανεβαίνει (μια μπάρα δείχνει την πρόοδο) και ανοίγει το παράθυρο Αποστολή.

• Αποστολή σε: πληκτρολογήστε ή επικολλήστε διευθύνσεις email. Λειτουργεί και ολόκληρη λίστα: τα κόμματα, τα ερωτηματικά και οι νέες γραμμές χωρίζουν τις διευθύνσεις, και το «Dana Rivera <dana@example.com>» διατηρεί το όνομα. Κάθε άτομο γίνεται ένα τσιπ. Μια διεύθυνση που δεν φαίνεται σωστή γίνεται κόκκινη και αναφέρεται κάτω από το πεδίο για να τη διορθώσετε πριν την αποστολή.
• Κάθε τσιπ έχει έναν ρόλο. Εγκρίνων εγκρίνει ή ζητά αλλαγές. Μπορεί να σχολιάσει προσθέτει πινέζες και σημειώσεις αλλά δεν εγκρίνει. Μόνο για ενημέρωση βλέπει μόνο τη δοκιμή. Το πρώτο άτομο που προσθέτετε είναι Εγκρίνων· πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένα.
• Τα άτομα στα οποία έχετε ξαναστείλει δοκιμές θυμούνται για κάθε πελάτη. Κάτω από το πεδίο, το «Έχει σταλεί πριν» προσφέρει τα άτομα του πελάτη με ένα πάτημα, και η πληκτρολόγηση μέρους ονόματος ή διεύθυνσης εμφανίζει αντιστοιχίες από όλους τους πελάτες.
• Εγκρίνεται όταν: Ένας οποιοσδήποτε εγκρίνων πει ναι, ή Όλοι οι εγκρίνοντες πουν ναι.
• Προσωπικό σημείωμα: ένα σύντομο μήνυμα στο πάνω μέρος της δοκιμής και στο email. Όταν στέλνετε νέα έκδοση, το σημείωμα ξεκινά κενό, ώστε το σημείωμα του προηγούμενου γύρου να μην φαίνεται ως τρέχον.
• Προθεσμία απάντησης: μια προαιρετική ημερομηνία λήξης. Με ορισμένη ημερομηνία, το «Υπενθύμιση στους εγκρίνοντες την ημέρα πριν από τη λήξη και την ίδια μέρα» στέλνει σε κάθε εγκρίνοντα που δεν έχει απαντήσει μία υπενθύμιση την προηγούμενη μέρα και μία την ίδια μέρα. Οι υπενθυμίσεις στέλνονται μόνο μόλις ρυθμιστεί το email για τον λογαριασμό σας.
• Λήξη συνδέσμων: Ποτέ, ή σε 7, 14 ή 30 ημέρες. Μετά από αυτό, η σελίδα εξακολουθεί να ανοίγει αλλά λέει ότι ο σύνδεσμος έληξε και οι απαντήσεις είναι κλειστές. Μπορείτε να επεκτείνετε ή να αφαιρέσετε το όριο αργότερα στις Ρυθμίσεις.
• Πατήστε Αποστολή. Κάθε άτομο λαμβάνει τον δικό του ιδιωτικό σύνδεσμο, οπότε κάθε σχόλιο και κάθε έγκριση φέρει το όνομά του.

Το Send δημιουργεί πάντα τους συνδέσμους. Αν το email δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμα για τον λογαριασμό σας, το παράθυρο γράφει «Οι σύνδεσμοί σας είναι έτοιμοι» και «Το email ενεργοποιείται μόλις ρυθμιστεί το email. Αντιγράψτε αυτούς τους συνδέσμους για να τους στείλετε μόνοι σας.». Κάθε άτομο έχει ένα κουμπί Αντιγραφή συνδέσμου. Επικολλήστε κάθε σύνδεσμο στο δικό σας email ή σε μήνυμα μόνο προς αυτό το άτομο, καθώς ο σύνδεσμος απαντά ως εκείνο το άτομο. Το χρονοδιάγραμμα της εγκρίσεως γράφει «ο σύνδεσμος δημιουργήθηκε· το email δεν έχει ρυθμιστεί», ώστε να ξέρετε ότι δεν έχει σταλεί email σε κανέναν.

Όταν το email είναι ενεργό, το email προς τον πελάτη σας εμφανίζει στην κορυφή το λογότυπο ή το όνομα της επιχείρησής σας (από το προφίλ καταστήματος), το προσωπικό σας σημείωμα, μια εικόνα της σελίδας 1, την ημερομηνία απάντησης και ένα κουμπί Δείτε την έγκριση. Οι απαντήσεις έρχονται σε εσάς. Το aiKit εμφανίζεται μόνο ως μικρή γραμμή «Στάλθηκε με aiKit» στο κάτω μέρος.

• Το λογότυπο και το όνομα της επιχείρησής σας στην κορυφή (σε κινητό, μόνο το λογότυπο), το όνομα εργασίας και η έκδοση, το «Απάντηση έως» για τους εγκρίνοντες όταν ορίσετε ημερομηνία, και το σημείωμά σας. Σε νέα έκδοση, δίπλα του εμφανίζεται το «Τι άλλαξε στην έκδοση 2». Σε κινητό, οι σημειώσεις εμφανίζονται με δύο γραμμές η καθεμία και το Διαβάστε όλα, ώστε η εργασία να ξεκινά στην πρώτη οθόνη. Αφού εγκριθεί η εργασία, η κορυφή γράφει Εγκρίθηκε και τα κουμπιά σχολίων εξαφανίζονται.
• Η εργασία σε ουδέτερο φόντο. Κάντε ζουμ με τα κουμπιά + και −, με τσίμπημα, ή με ctrl και κύλιση· σύρετε για μετακίνηση· το Εφαρμογή προσαρμογής επαναφέρει την προβολή. Ένα PDF εμφανίζει μικρογραφίες σελίδων από κάτω, με τον αριθμό των σχολίων σε κάθε σελίδα. Όταν η έκδοση έχει γραμμές κοπής και ασφαλούς περιοχής, το κουμπί Γραμμές κοπής και ασφαλούς περιοχής τις εμφανίζει ή τις κρύβει. Από την έκδοση 2 και μετά, το Σύγκριση με την έκδοση 1 δείχνει και τις δύο δίπλα δίπλα, με συγχρονισμένη μετακίνηση (σε κινητό εναλλάσσεται με δύο καρτέλες)· το Εμφάνιση αλλαγών κρατά τη νέα έκδοση σε πλήρη χρώμα, ξεθωριάζει ό,τι έμεινε ίδιο και σχεδιάζει ένα πορτοκαλί πλαίσιο γύρω από κάθε αλλαγμένη περιοχή, με μέτρηση κάτω από την εργασία. Το Απόκρυψη καρφιτσών αφαιρεί τις αριθμημένες καρφίτσες από την εικόνα, ώστε τίποτα να μην καλύπτει τις λέξεις που ελέγχονται.
• Σημείωση πάνω στην εργασία (η γραμμή ακριβώς από πάνω της· σε κινητό, το Σημείωση στην κάτω γραμμή σας οδηγεί εκεί): δείτε «Σημείωση εργασίας» παρακάτω. Κάθε σημείωση αριθμείται πάνω στην εικόνα και εμφανίζεται στα Σχόλια με το όνομα και την ώρα του ατόμου· πατώντας τον αριθμό μιας σημείωσης ανοίγει το σχόλιό της, και πατώντας ένα σχόλιο εμφανίζεται η σημείωσή του. Το Γενικό σχόλιο προσθέτει μια σημείωση που δεν συνδέεται με συγκεκριμένο σημείο. Ο καθένας μπορεί να απαντήσει σε ένα νήμα, και εσείς συμπεριλαμβάνεστε.
• Η απάντησή σας (μόνο για εγκρίνοντες): Η έκδοση 1 είναι σωστή; Το Έγκριση ανοίγει μια σύντομη λίστα ελέγχου (Ορθογραφία και ονόματα, Χρώματα, Μέγεθος και σχήμα, Περιεχόμενο: ημερομηνίες, τιμές, τηλεφωνικοί αριθμοί). Πρέπει να είναι τσεκαρισμένα όλα τα πλαίσια. Στη συνέχεια πληκτρολογούν το πλήρες όνομά τους για υπογραφή· εμφανίζεται με χειρόγραφο στυλ, και το όνομα και η ώρα αποθηκεύονται μαζί με την εργασία. Το Ζητήστε αλλαγές απαιτεί ένα σημείωμα (ή αρκούν οι καρφίτσες τους) και μια προαιρετική εικόνα ή PDF έως 3 MB.
• Μετά την απάντηση, βλέπουν μια απόδειξη: «Εγκρίνατε την έκδοση 1» με την υπογραφή και την ώρα τους, ή το αίτημα αλλαγών τους. Μία απάντηση ανά άτομο ανά έκδοση. Όταν στείλετε νέα έκδοση, ο ίδιος σύνδεσμος την εμφανίζει και ανοίγει νέο γύρο.
• Η επισκόπηση αυτής της εργασίας εμφανίζει το μικρό όνομα όλων και πού βρίσκονται, και δηλώνει αν αρκεί ένα ναι ή αν πρέπει όλοι να πουν ναι. Οι διευθύνσεις email δεν εμφανίζονται ποτέ σε άλλους.
• Σε κινητό, τα Σημείωση και Απάντηση παραμένουν σε μια γραμμή στο κάτω μέρος, τα εργαλεία σήμανσης κυλούν οριζόντια, και το πλαίσιο σχολίου ανεβαίνει πάνω από τη γραμμή ώστε η σημείωση να παραμένει ορατή. Το Λήψη αρχείου δίνει το αρχικό.

Μια εργασία μπορεί να είναι βίντεο ή αρχείο ήχου: διαφήμιση, κοπή για social media, ραδιοφωνικό σποτ, τζίνγκλ, φωνητική αφήγηση. Προσθέστε αρχείο MP4, MOV, WEBM, MP3, WAV ή M4A έως 150 MB (περίπου 2 λεπτά βίντεο 1080p σε κανονική ποιότητα, ή ώρες MP3) με τον ίδιο τρόπο που προσθέτετε σχέδιο. Το ? δίπλα στην περιοχή αποθέτησης εξηγεί το όριο. Ενώ το αρχείο ετοιμάζεται, ο περιηγητής σας διαβάζει τη διάρκεια, το μέγεθος καρέ και τον ρυθμό καρέ, δημιουργεί μια εικόνα εξωφύλλου (βίντεο) ή κυματομορφή (ήχος) που εμφανίζεται στη λίστα και στα email, και σχεδιάζει την κυματομορφή του ήχου. Οι γραμμές κοπής και ασφαλούς περιοχής δεν ισχύουν, γι' αυτό το πλαίσιο κρύβεται. Το MP4 (H.264) παίζει παντού· ορισμένα αρχεία MOV από νεότερα iPhone και κάμερες παίζουν μόνο στο Safari, οπότε εξαγάγετέ τα ως MP4.

• Το πρόγραμμα αναπαραγωγής: Αναπαραγωγή και παύση, σύρετε οπουδήποτε στη γραμμή χρόνου για αναζήτηση, μετακίνηση ενός καρέ πίσω ή μπροστά (βίντεο) ή άλμα 5 δευτερολέπτων (ήχος), ταχύτητα από 0,5x έως 2x, In και Out για σήμανση ενός διαστήματος και το κουμπί επανάληψης για να το επαναλάβετε, σίγαση, και πλήρης οθόνη για βίντεο. Το ρολόι δείχνει τον χρόνο με ακρίβεια δέκατου του δευτερολέπτου και, στο βίντεο, τον αριθμό καρέ.
• Η γραμμή χρόνου δείχνει την ίδια την κυματομορφή του αρχείου (και στο βίντεο, ώστε ένα πρόβλημα ήχου ή μια κοπή στον ρυθμό να εντοπίζονται εύκολα). Κάθε σχόλιο είναι ένας αριθμημένος δείκτης στη στιγμή του, ένα σχόλιο διαστήματος είναι μια σκιασμένη ζώνη, και μια επανάληψη είναι ριγωτή. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω στη γραμμή χρόνου για να δείτε τον χρόνο κάτω από αυτόν.
• Σχόλιο στο 0:42: πατήστε το (ή πατήστε C) και το πρόγραμμα αναπαραγωγής σταματά και ανοίγει ένα πλαίσιο σχολίου ήδη ρυθμισμένο σε αυτή τη στιγμή. Με ρυθμισμένα In και Out, το κουμπί γράφει Σχόλιο στο 0:08–0:11 και το σχόλιο καλύπτει αυτό το διάστημα. Μέσα στο πλαίσιο, το Τέλος διαστήματος στο μετατρέπει μια μεμονωμένη στιγμή σε διάστημα, το Μετακίνηση στο το μεταφέρει στο σημείο όπου βρίσκεται τώρα το πρόγραμμα, και το Μόνο 0:42, χωρίς διάστημα αφαιρεί ξανά το τέλος.
• Σχεδίαση πάνω στο καρέ (βίντεο): μέσα στο πλαίσιο σχολίου, επιλέξτε Πλαίσιο, Βέλος ή Σχέδιο και σύρετε πάνω στη σταματημένη εικόνα. Το σχέδιο αποθηκεύεται με το σχόλιο και εμφανίζεται στο βίντεο κάθε φορά που η αναπαραγωγή φτάνει σε αυτή τη στιγμή. Το Εκκαθάριση σχεδίου το αφαιρεί πριν δημοσιεύσετε.
• Η λίστα σχολίων ακολουθεί τη χρονική σειρά, με τον χρόνο κάθε σχολίου ως κουμπί. Πατήστε το και το πρόγραμμα αναπαραγωγής μεταβαίνει εκεί· ένα σχόλιο διαστήματος παίζει επίσης αυτό το τμήμα σε επανάληψη. Κάθε σχόλιο έχει τη δική του διεύθυνση (προσθέστε ?c= και το αναγνωριστικό του σχολίου, που η σελίδα το κάνει για εσάς όταν πατήσετε ένα), ώστε ένας σύνδεσμος σε συνομιλία να ανοίγει την ακριβή στιγμή. Η προσθήκη ?t=42 σε έναν σύνδεσμο ξεκινά από τα 42 δευτερόλεπτα. Τα φίλτρα Όλα, Ανοιχτά και Ολοκληρωμένα εμφανίζονται μόλις κάτι σημειωθεί ως ολοκληρωμένο.
• Σύγκριση με την έκδοση 1 (από την έκδοση 2 και μετά): Δίπλα δίπλα αναπαράγει και τις δύο εκδόσεις μαζί, συγχρονισμένες· το Εναλλαγή δείχνει μία κάθε φορά, και το κουμπί εναλλαγής τις αλλάζει ακριβώς στην ίδια στιγμή, ο γρηγορότερος τρόπος να εντοπίσετε μια αλλαγή. Ο ήχος προέρχεται από την έκδοση που βλέπετε.
• Πληκτρολόγιο: το Space αναπαράγει ή παύει, το K παύει, το J πηγαίνει πίσω 5 δευτερόλεπτα, το L αναπαράγει (πατήστε ξανά για γρηγορότερη αναπαραγωγή), τα αριστερό και δεξί βελάκι μετακινούν ένα καρέ (με Shift, 5 δευτερόλεπτα), το I και το O σημειώνουν ένα εύρος, το C σχολιάζει αυτή τη στιγμή, το F είναι πλήρης οθόνη και το M σιγάζει. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου κάτω από το πλαίσιο αναπαραγωγής τις εμφανίζουν. Δεν ενεργοποιούνται ποτέ όταν πληκτρολογείτε.
• Εξαγωγή: το CSV, στην κορυφή των Σχολίων, κατεβάζει κάθε σχόλιο και απάντηση με την ώρα έναρξης και λήξης τους (και σε δευτερόλεπτα, για λογισμικό επεξεργασίας), ποιος το έγραψε, όποιο σχέδιο υπάρχει και αν έχει ολοκληρωθεί· ανοίγει στο Excel, στο Numbers ή στο Google Sheets. Στη δική σας σελίδα έγκρισης, το PDF ανοίγει μια εκτυπώσιμη λίστα με το καρέ εξωφύλλου και κάθε σχόλιο με χρονική σειρά· επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF στο παράθυρο εκτύπωσης. Οι σημειώσεις μόνο για την ομάδα εμφανίζονται στο αντίγραφό σας, με την ένδειξη Μόνο ομάδα, και ποτέ στη σελίδα του πελάτη σας.
• Αλλαγές στην έκδοση 2, κάτω από το πλαίσιο αναπαραγωγής στη δική σας σελίδα έγκρισης, περιέχει το Μετατροπή σχολίων σε λίστα αλλαγών και αναφορά PDF, όπως ακριβώς για ένα σχέδιο: τα σχόλια του πελάτη σας εμφανίζονται στο Χρονοδιάγραμμα με χρονική σειρά, καθένα με τη στιγμή ή το εύρος του και τυχόν σχέδιο στο καρέ. Πληκτρολογήστε @ και ένα όνομα σε ένα σχόλιο ή απάντηση για να αναφέρετε κάποιον στην έγκριση, όπως και σε ένα σχέδιο.
• Σε κινητό, το πλαίσιο αναπαραγωγής καταλαμβάνει όλο το πλάτος, τα χειριστήρια μπαίνουν σε δύο σειρές και μια μπάρα στο κάτω μέρος περιέχει το Σχόλιο στις 0:42 και το Απάντηση.
• Η έγκριση, το αίτημα αλλαγών, οι υπογραφές, τα άτομα, οι υπενθυμίσεις και το αρχείο έγκρισης λειτουργούν ακριβώς όπως για ένα σχέδιο. Το χρονοδιάγραμμά σας γράφει, για παράδειγμα, «Dana Rivera σχολίασε στις 0:08–0:11».

• Ανοίξτε οποιαδήποτε έγκριση από τη λίστα. Στην κορυφή φαίνονται η κατάστασή της, η έκδοση, πότε στάλθηκε, πόσοι εγκρίνοντες έχουν πει ναι και ποιος είναι ο κανόνας, καθώς και η ημερομηνία προθεσμίας απάντησης.
• Τα Άτομα εμφανίζουν κάθε άτομο με τον ρόλο και την κατάστασή του: Στάλθηκε, Ανοίχτηκε (μόνο αφού η σελίδα φορτώσει πραγματικά σε πρόγραμμα περιήγησης), Εγκρίθηκε με την υπογραφή και την ώρα του, ή Αλλαγές με τη σημείωσή του και οποιοδήποτε συνημμένο για λήψη. Το Αντιγραφή συνδέσμου αντιγράφει τον σύνδεσμο του ατόμου. Το Αποστολή ξανά τον στέλνει ξανά. Το Υπενθύμιση στέλνει υπενθύμιση σε εγκρίνοντα που δεν έχει απαντήσει. Το × αφαιρεί το άτομο από την έγκριση και ο σύνδεσμός του παύει να λειτουργεί.
• Τα Σχόλια εμφανίζουν κάθε σημάδι και σημείωση στην έκδοση που βλέπετε, αριθμημένα όπως το έργο και σχεδιασμένα πάνω του με το χρώμα που επέλεξε ο πελάτης σας. Το Απάντηση απαντά στη συζήτηση (το όνομα της επιχείρησής σας εμφανίζεται ως Αποστολέας· πληκτρολογήστε @ και ένα όνομα για να αναφέρετε κάποιον στην έγκριση, ο οποίος λαμβάνει email με τον σύνδεσμό του). Το Σήμανση ως ολοκληρωμένο γκριζάρει ένα σημάδι όταν έχει διεκπεραιωθεί (το Άνοιγμα ξανά το αναιρεί). Το Μετατροπή σχολίων σε λίστα αλλαγών ανοίγει κάθε σημάδι και σημείωση των πελατών σας ως αριθμημένη λίστα εργασιών ομαδοποιημένη ανά σελίδα: επιλέξτε ένα όταν έχει γίνει, Αντιγραφή της λίστας ως απλό κείμενο, Λήψη CSV (κάθε σχόλιο και απάντηση με τη σελίδα ή την ώρα του, το σημάδι του, ποιος το έγραψε και Ολοκληρώθηκε ή Ανοιχτό, για Excel, Numbers ή Google Sheets), ή Λήψη αναφοράς PDF, που υπάρχει και στην κάρτα: ένα PDF με τις σελίδες και τα σημάδια, κάθε σημάδι σχεδιασμένο πάνω στο έργο με τον αριθμό του, και μετά η αριθμημένη λίστα με απαντήσεις και Ολοκληρώθηκε ή Ανοιχτό. Οι σημειώσεις μόνο για την ομάδα δεν περιλαμβάνονται ποτέ σε κανένα από τα δύο. Η Προσθήκη σημείωσης μόνο για την ομάδα σας αποθηκεύει μια σημείωση με την ένδειξη Μόνο η ομάδα σας· δεν εμφανίζεται ποτέ στη σελίδα των πελατών σας.
• Το Χρονοδιάγραμμα εμφανίζει όλα όσα συνέβησαν, το πιο πρόσφατο πρώτα: στάλθηκε, ανοίχτηκε, καρφιτσώθηκε, απαντήθηκε, εγκρίθηκε με την υπογραφή, ζητήθηκαν αλλαγές, υπενθυμίσεις και νέες εκδόσεις.
• Η Προβολή πελάτη ανοίγει σε νέα καρτέλα τη σελίδα που παίρνουν οι πελάτες σας για την έκδοση που έχουν (ή τη νεότερη, πριν από την αποστολή). Είναι μόνο για προβολή: τίποτα που πατάτε εκεί δεν στέλνεται και δεν μετράει ως άνοιγμα της έγκρισης από κάποιον.
• Το Αρχείο έγκρισης (μόλις απαντήσει κάποιος) ανοίγει μία εκτυπώσιμη σελίδα με κάθε έκδοση, κάθε άτομο και κάθε απάντηση με την πληκτρολογημένη υπογραφή, τα πλαίσια που επιλέχθηκαν και την ακριβή ώρα. Εκτυπώστε το ή αποθηκεύστε το ως PDF για τα αρχεία σας.
• Οι Ρυθμίσεις αλλάζουν το όνομα της εργασίας (αποθηκεύεται αυτόματα λίγο αφού σταματήσετε να πληκτρολογείτε, με μια μικρή σημείωση Αποθήκευση… / Αποθηκεύτηκε), τον πελάτη, τον κανόνα έγκρισης, την ημερομηνία προθεσμίας απάντησης, τις υπενθυμίσεις και πότε παύουν να λειτουργούν οι σύνδεσμοι. Το Αρχειοθέτηση αποθηκεύει την έγκριση (οι σύνδεσμοι συνεχίζουν να λειτουργούν). Το Διαγραφή αφαιρεί οριστικά την έγκριση, τα αρχεία της και κάθε σύνδεσμο, αφού επιβεβαιώσετε.

Όταν κάποιος ζητήσει αλλαγές, η έγκριση εμφανίζει ένα πορτοκαλί πλαίσιο: «Ζητήθηκαν αλλαγές στην έκδοση 1.» Το Σύνοψη αλλαγών μετατρέπει κάθε σημείωση αλλαγής και κάθε ανοιχτό σημάδι σε μία σύντομη αριθμημένη λίστα εργασιών με ένα μικρό μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης. Χρησιμοποιεί μόνο όσα έγραψαν οι πελάτες σας, και μπορεί ακόμα να χάσει αποχρώσεις, γι' αυτό διαβάστε και τα σχόλια.

Κάντε τις αλλαγές στη δική σας εφαρμογή σχεδιασμού ή στο Printer's Helper, και μετά πατήστε Μεταφόρτωση νέας έκδοσης (για έγκριση ιστότοπου, το Αποστολή νέας έκδοσης ανοίγει το έργο, όπου το Αποστολή έγκρισης παίρνει τις νέες εικόνες). Προσθέστε το αρχείο και συμπληρώστε το «Τι άλλαξε σε αυτή την έκδοση». Ανοίγει το παράθυρο Αποστολής με τα ίδια άτομα ήδη μέσα και τη σημείωσή σας συμπληρωμένη· πατήστε Αποστολή και όλοι λαμβάνουν την έκδοση 2 στον ίδιο σύνδεσμο που ήδη έχουν. Οι καρτέλες εκδόσεων πάνω από την έγκριση σας επιτρέπουν να δείτε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση, και το Σύγκριση δείχνει την τελευταία δίπλα στη νέα.

• Εργαλεία: Καρφίτσα (αριθμημένη καρφίτσα όπου πατάτε), Πλαίσιο και Κύκλος (σύρετε πάνω σε μια περιοχή), Βέλος (σύρετε από το σημείο έναρξης προς αυτό που δείχνει), Μολύβι (ελεύθερο σχέδιο), Μαρκαδόρος (σύρετε πάνω από λέξεις) και Κείμενο (σημείωση πάνω στο έργο, με δικά σας λόγια). Ένα πάτημα με Πλαίσιο, Κύκλο ή Βέλος δημιουργεί ένα σε λογικό μέγεθος γύρω από το σημείο, κάτι που είναι ευκολότερο σε κινητό. Η υπόδειξη κάτω από τα εργαλεία λέει τι να κάνετε, με το Ακύρωση.
• Χρώματα: κόκκινο, πορτοκαλί, πράσινο, μπλε, μωβ ή μαύρο, για τα σημάδια που θα κάνετε στη συνέχεια (κάθε χρώμα περνά την αντίθεση σε λευκό και στο γκρι φόντο). Ένα σημάδι διατηρεί το χρώμα του στη λίστα, στη λίστα αλλαγών και στην αναφορά PDF.
• Αναίρεση: πριν από την υποβολή, καθαρίζει το σημάδι που σχεδιάζετε ώστε να το σχεδιάσετε ξανά· μετά την υποβολή, αναιρεί το πιο πρόσφατο σημάδι σας σε αυτή την έκδοση, μέχρι κάποιος να του απαντήσει ή μέχρι να έχετε απαντήσει στην έγκριση.
• Αναφορές @: πληκτρολογήστε @ σε ένα σχόλιο ή απάντηση και επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα των ατόμων της έγκρισης (και της επιχείρησης που την έστειλε). Το άτομο αυτό λαμβάνει email με τον δικό του σύνδεσμο. Τα άτομα σε BCC δεν εμφανίζονται ποτέ στη λίστα.
• Νήματα: κάθε σημείο έχει απαντήσεις, και όποιος μπορεί να σχολιάσει μπορεί να πατήσει Σήμανση ως ολοκληρωμένο ή Άνοιγμα ξανά, ώστε η λίστα να δείχνει τι είναι ακόμα ανοιχτό. Το Εμφάνιση ολοκληρωμένων κρύβει τα ολοκληρωμένα.
• Πολλαπλές σελίδες: ένα PDF εμφανίζει μια λωρίδα σελίδων κάτω από τη δοκιμή με τα ανοιχτά σημεία κάθε σελίδας· η δοκιμή ιστότοπου εμφανίζει τις σελίδες της με τα ονόματά τους. Τα Σχόλια έχουν Αυτή η σελίδα και Όλα τα σχόλια, και επιλέγοντας ένα σχόλιο μεταβαίνετε στο σημείο του στη σελίδα του.
• Δοκιμές βίντεο και ήχου: χρησιμοποιούν τα ίδια σχόλια. Ένα σημείο είναι μια θέση σε σελίδα (με το σχέδιό του) ή μια στιγμή ή διάστημα στον χρόνο (με προαιρετικό πλαίσιο, βέλος ή σχέδιο στο καρέ του βίντεο), οπότε και τα δύο είδη μοιράζονται την αρίθμηση, τις απαντήσεις, τη Σήμανση ως ολοκληρωμένο, τις αναφορές @, τη λίστα αλλαγών, το CSV και την αναφορά PDF.

Ένας ιστότοπος που δημιουργείτε στο aiKit μπορεί να δοκιμαστεί με τον ίδιο τρόπο όπως ένα σχέδιο. Στο έργο, πατήστε Αποστολή δοκιμής (στην κεφαλίδα, στην καρτέλα Εκδόσεις ή στην οθόνη αναθεώρησης ως Αποστολή δοκιμής στον πελάτη σας). Ανοίγει το ίδιο συρτάρι Αποστολή δοκιμής, με τον πελάτη συμπληρωμένο από το έργο και το email του στη γραμμή Προς. Ο πελάτης επιλέγεται με το ίδιο εργαλείο όπως για εργασίες εκτύπωσης: αναζητήστε στους Πελάτες σας ή επιλέξτε Προσθήκη πελάτη (όνομα, email, τηλέφωνο, εταιρεία)· ένας επιλεγμένος πελάτης με αποθηκευμένο email μπαίνει στη γραμμή Προς.

Τι στέλνετε: επιλέξτε το αντίγραφο του ιστότοπου. Το Πρόχειρο είναι οι αλλαγές που περιμένουν Δημοσίευση· ο Ζωντανός ιστότοπος είναι αυτό που βλέπουν τώρα οι επισκέπτες· ένας ιστότοπος που δεν είναι ακόμα στο web προσφέρει την Τρέχουσα έκδοσή του. Σελίδες: Ολόκληρος ο ιστότοπος (έως 8 σελίδες, η αρχική πρώτη, με τη σειρά του σχεδίου ιστότοπου) ή Επιλογή σελίδων. Μεγέθη οθόνης: Υπολογιστής (1280 pixel πλάτος) και Τηλέφωνο (390 pixel πλάτος). Το καθένα έχει ένα ? που το εξηγεί. Η προεπισκόπηση στα δεξιά τραβά τις εικόνες (μερικά δευτερόλεπτα ανά σελίδα την πρώτη φορά· η ίδια επιλογή αργότερα τις επαναχρησιμοποιεί) και δείχνει ακριβώς το email.

Ο χώρος δοκιμών του πελάτη σας δείχνει τις σελίδες του ιστότοπου με τα ονόματά τους, με διακόπτη Υπολογιστής / Τηλέφωνο, κάθε σελίδα ως μία εικόνα πλήρους σελίδας που κυλά όπως η πραγματική σελίδα, όλα τα εργαλεία σήμανσης, Σύγκριση με την τελευταία έκδοση και Εμφάνιση αλλαγών για την ίδια σελίδα και πλάτος, και Περιήγηση στη ζωντανή προεπισκόπηση: την ίδια έκδοση ως λειτουργικό ιστότοπο σε νέα καρτέλα, όπου οι σύνδεσμοι λειτουργούν και οι φόρμες είναι απενεργοποιημένες ώστε τίποτα να μη φτάνει στην επιχείρηση. Ο σύνδεσμος είναι ιδιωτικός, δημιουργείται εκ νέου κάθε φορά που ανοίγει η δοκιμή και δείχνει μόνο αυτή την έκδοση· όταν αλλάξει ο ιστότοπος, γράφει ότι η προεπισκόπηση τελείωσε και οι εικόνες μένουν ως αρχείο. Η έγκριση ζητά να επιβεβαιώσουν ότι εγκρίνουν αυτή την έκδοση του ιστότοπου και ότι κατανοούν πως η έγκριση δεν δημοσιεύει τίποτα.

Πίσω στο έργο: το Αίτημα αλλαγών βάζει κάθε σημείο στην καρτέλα Σχόλια ως δικό του αίτημα, με τη σελίδα, τη θέση (οριζόντια και κάθετα), την εικόνα στην οποία ήταν και το όνομα του πελάτη, μαζί με το σημείωμα αλλαγών· τίποτα δεν καταχωρίζεται δύο φορές. Η Έγκριση καταγράφει υπογεγραμμένη έγκριση σε αυτή την έκδοση του ιστότοπου (φαίνεται στην καρτέλα Εκδόσεις και στο Τι δημοσιεύτηκε) και δεν δημοσιεύει ποτέ· κάποιος με δικαιώματα επεξεργασίας πατά ακόμα Δημοσίευση. Οι καταστάσεις εμφανίζονται στην κεφαλίδα του έργου και στην καρτέλα Εκδόσεις, και το Customer Proofs εμφανίζει τις δοκιμές ιστότοπων με σήμα Ιστότοπος. Η Αποστολή νέας έκδοσης (από τη δοκιμή ή ξανά από την Αποστολή δοκιμής στο έργο) τραβά νέες εικόνες και στέλνεται στα ίδια άτομα με τους ίδιους συνδέσμους.

• Κάθε σύνδεσμος είναι ένας μακρύς τυχαίος κωδικός που δεν μπορεί να μαντευτεί. Όποιος έχει τον σύνδεσμο ενός ατόμου μπορεί να ενεργεί ως αυτό το άτομο, γι' αυτό στέλνετε κάθε σύνδεσμο μόνο σε αυτό το άτομο.
• Οι σελίδες δοκιμών δεν εμφανίζονται ποτέ σε μηχανές αναζήτησης και δεν δείχνουν ποτέ τον λογαριασμό σας, τις άλλες εργασίες σας, τους άλλους πελάτες σας ή τη διεύθυνση email κανενός.
• Αρχεία έως 40 MB, βίντεο και ήχος έως 150 MB και 2 ώρες· PDF έως 30 σελίδες· δοκιμές ιστότοπων έως 8 σελίδες σε δύο πλάτη· έως 25 άτομα ανά δοκιμή.
• Μια έγκριση εδώ είναι υπογραφή στη δοκιμή, όχι υπογεγραμμένο συμβόλαιο ή πληρωμή.