Μετάβαση στο περιεχόμενο
Ξεκινήστε δωρεάν

aiKit HubΝέο

Κάθε δουλειά, κάθε πελάτης, κάθε αρχείο σε ένα ήρεμο μέρος

Το aiKit Hub είναι λογισμικό διαχείρισης έργων πελατών: λίστες εργασιών που μετατρέπονται σε πίνακες, μηνύματα, chat, κοινό πρόγραμμα, έγγραφα και αρχεία, και προβολή πελάτη που δείχνει μόνο ό,τι εσείς επιλέξετε. Οι προσφορές, οι εγκρίσεις, οι κρατήσεις και τα αιτήματα ιστοσελίδας σας βρίσκονται στις κάρτες στις οποίες ανήκουν.

Δοκιμάστε το aiKit Hub δωρεάνΔείτε όλες τις λειτουργίες

Δωρεάν λογαριασμός, χωρίς κάρτα. Χρησιμοποιείτε ήδη το aiKit; Συνδεθείτε για να ανοίξετε το aiKit Hub

aiKit · aiKit HubΠαράδειγμα
aiKit Hub: a job board with cards for a grand opening, moving through Ideas, Booked, Confirmed and Day-of

Τι παίρνετε

Διαχειριστείτε κάθε έργο και πελάτη σε έναν ήρεμο χώρο.

Μία λίστα, έξι προβολές

Εμφανίστε οποιαδήποτε λίστα εργασιών ως Λίστα, Πίνακα, Πίνακα δεδομένων, Ημερολόγιο, Χρονοδιάγραμμα ή Πίνακα ελέγχου. Οι κάρτες περιέχουν υπεύθυνους, ημερομηνίες, επαναλήψεις, ετικέτες, προσαρμοσμένα πεδία, βήματα, εξώφυλλα, ψήφους και Αναμονή για.

Οι πελάτες βλέπουν μόνο ό,τι μοιράζεστε

Σε ένα έργο πελάτη όλα ξεκινούν ως ορατά μόνο στην ομάδα. Αλλάξτε μια λίστα, μήνυμα, έγγραφο ή αρχείο σε Οι πελάτες το βλέπουν, προσθέστε σημειώσεις μόνο για την ομάδα μέσα σε κοινές συζητήσεις και πατήστε Προβολή ως πελάτης για να δείτε ακριβώς τι βλέπουν.

Κανόνες που γράφετε σε απλά αγγλικά

«Όταν μια κάρτα μεταφέρεται στο Ολοκληρώθηκε, ειδοποίησε τον πελάτη.» Επιλέξτε πότε και τι συμβαίνει, διαβάστε το ως πρόταση και αποθηκεύστε. Οι κανόνες δεν ενεργοποιούν άλλους κανόνες, και δεν υπάρχει μηνιαίο όριο στις φορές που εκτελούνται.

Η δουλειά σας στο aiKit πάνω στην κάρτα

Συνδέστε μια προσφορά, έγκριση πελάτη, εργασία προεκτύπωσης, κράτηση ή αίτημα ιστοσελίδας σε μια κάρτα. Εμφανίζει τη ζωντανή κατάσταση, και η κάρτα μπορεί να μετακινηθεί μόνη της όταν η προσφορά γίνει αποδεκτή ή η έγκριση εγκριθεί.

Κάθε συζήτηση με τα συμφραζόμενά της

Ο Πίνακας μηνυμάτων, το chat Campfire, τα Pings και τα Check-ins βρίσκονται μέσα σε κάθε έργο, δίπλα στο Πρόγραμμα, στα Έγγραφα και αρχεία με εκδόσεις, στο Hill Chart και στο Lineup.

Μετακομίστε χωρίς να χάσετε τίποτα

Εισάγετε από Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira ή υπολογιστικό φύλλο. Τίποτα δεν προστίθεται μέχρι να δείτε την προεπισκόπηση, και το Αναίρεση αυτής της εισαγωγής αφαιρεί όλα όσα έφερε.

Όλες οι λειτουργίες

Τα πάντα στο aiKit Hub

Η πλήρης λίστα, όπως λειτουργεί το εργαλείο σήμερα.

  • Λίστες εργασιών που εναλλάσσονται σε Λίστα, Πίνακα, Πίνακα δεδομένων, Ημερολόγιο, Χρονολόγιο και Dashboard, με ετικέτες, προσαρμοσμένα πεδία, βήματα, εξώφυλλα, ψήφους, επαναλήψεις και «αναμονή για»
  • Κανόνες και κουμπιά σε απλά ελληνικά («Όταν μια κάρτα περνά στο Ολοκληρώθηκε, ειδοποίησε τον πελάτη») χωρίς μηνιαίο όριο εκτελέσεων
  • Message Board, συνομιλία Campfire, Pings, Check-ins, Πρόγραμμα με ροή ημερολογίου, Έγγραφα και αρχεία με εκδόσεις, Hill Chart και Lineup
  • Έργα πελατών: ορίστε κάθε στοιχείο σε «Το βλέπουν οι πελάτες» ή κρατήστε το μόνο για την ομάδα, προσθέστε σημειώσεις μόνο για την ομάδα στα νήματα πελατών και δείτε ακριβώς τι βλέπει ο πελάτης
  • Σύνδεσμοι προς τις προσφορές, τα δοκιμαστικά, τις εργασίες εκτύπωσης, τις κρατήσεις και τα αιτήματα του ιστότοπού σας, που ενημερώνουν την κάρτα όταν ο πελάτης αποδέχεται ή εγκρίνει
  • Η Μέρα μου σε όλα τα έργα, προσωπικά Εισερχόμενα για γρήγορη καταγραφή (γράψτε, μιλήστε ή τραβήξτε φωτογραφία), ειδοποιήσεις Hey!, αναφορές και αναζήτηση
  • Εισαγωγή από Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira ή υπολογιστικό φύλλο, με προεπισκόπηση πρώτα και Αναίρεση μετά

Τι περιλαμβάνεται

Τι παίρνετε με το aiKit Hub και πώς συνεργάζεται με το υπόλοιπο aiKit

Περιλαμβάνεται σε έναν δωρεάν λογαριασμό aiKit

  • Δωρεάν πρόγραμμα χωρίς κάρτα: εσείς, 3 θέσεις για πελάτες ή επισκέπτες και 3 έργα
  • 1 GB αρχείων, με αρχεία έως 25 MB το καθένα
  • Προβολές Λίστα, Πίνακας, Πλέγμα, Ημερολόγιο, Χρονολόγιο και Πίνακας ελέγχου
  • Κανόνες με απλά αγγλικά και κουμπιά, χωρίς μηνιαίο όριο εκτελέσεων
  • Προβολή πελάτη που δείχνει μόνο όσα μοιράζεστε
  • Εισαγωγή από Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira ή υπολογιστικό φύλλο

Τι χρησιμοποιεί AI και τι είναι δωρεάν

Οι βοηθοί AI είναι προαιρετικοί: Ερώτηση, Σύνοψη αυτής της εβδομάδας, Τι κινδυνεύει, Ενημέρωσέ με, Μετατροπή μηνύματος σε εργασίες και Σύνταξη σύνοψης check-in. Κάθε εκτέλεση χρησιμοποιεί ένα μικρό μέρος ενός token από το μηνιαίο όριο AI σας, κοινό με όλα τα εργαλεία aiKit, και οι πελάτες δεν τους εκτελούν ποτέ. Οι λίστες, οι πίνακες, η συνομιλία, τα αρχεία, οι κανόνες και η προβολή πελάτη δεν χρησιμοποιούν AI.

Συνεργάζεται με τα άλλα εργαλεία σας στο aiKit

  • Quote Studio: Οι κάρτες συνδέουν προσφορές και μετακινούνται όταν ένας πελάτης αποδέχεται.
  • Customer Proofs: Οι κάρτες συνδέουν εγκρίσεις και εμφανίζουν Εγκρίθηκε από τον πελάτη.
  • Your websites: Τα αιτήματα ιστοσελίδας, οι κρατήσεις και τα αιτήματα προσφορών γίνονται κάρτες στη λίστα που επιλέγετε.
  • Goal Kit: Το Αποστολή στο Hub μετατρέπει ένα σχέδιο στόχων σε κάρτες με ημερομηνίες.
  • Transcribe & Summarize: Στείλτε τις εργασίες μιας συνάντησης στο Hub σας.

Κρατήστε το aiKit Hub σε οποιοδήποτε από τα kit σας, δίπλα στα εργαλεία που χρησιμοποιείτε μαζί του. Ένας λογαριασμός και ένα μηνιαίο όριο AI καλύπτουν όλα τα εργαλεία.

Πώς λειτουργεί

Από το πρώτο κλικ μέχρι το τελικό αποτέλεσμα, σε 4 βήματα.

  1. Ξεκινήστε ένα έργο ή εισαγάγετε ένα

    Πατήστε Νέο έργο, ή φέρτε δουλειά από άλλο εργαλείο ή υπολογιστικό φύλλο με προεπισκόπηση πρώτα.

  2. Προσκαλέστε την ομάδα και τον πελάτη σας

    Όλοι συνδέονται με τον δικό τους λογαριασμό. Οι πελάτες βλέπουν μόνο ό,τι αλλάξετε σε Οι πελάτες το βλέπουν.

  3. Σχεδιάστε τη δουλειά

    Φτιάξτε λίστες εργασιών, μετατρέψτε τες σε πίνακες, ορίστε ημερομηνίες και υπευθύνους, και γράψτε κανόνες και κουμπιά για τις καθημερινές επαναλαμβανόμενες εργασίες.

  4. Διαχειριστείτε την ημέρα σας από το Η Ημέρα μου

    Δείτε όλα όσα σας έχουν ανατεθεί σε κάθε έργο, προσθέστε νέες εργασίες πληκτρολογώντας, μιλώντας ή τραβώντας φωτογραφία, και ενημερωθείτε με τις ειδοποιήσεις Hey!.

Για ποιον είναι

Πώς χρησιμοποιούν το aiKit Hub διαφορετικές επιχειρήσεις

Εκτύπωση, προώθηση & πινακίδες

Ο πίνακας εργασιών ενός εκτυπωτή

Ένα φανταστικό εργαστήριο εκτύπωσης διαχειρίζεται κάθε παραγγελία ως κάρτα. Όταν ο πελάτης εγκρίνει την έγκριση, η κάρτα μεταφέρεται αυτόματα στο Έτοιμο για εκτύπωση, και ένα κουμπί Έτοιμο για παραλαβή ειδοποιεί τον πελάτη.

Μάρκετινγκ και γραφεία

Πελάτες ενημερωμένοι, όχι στα εισερχόμενα

Ένα φανταστικό γραφείο μοιράζεται τη λίστα ελέγχου της παρουσίασης και τα μηνύματα για το σχέδιο με κάθε πελάτη, κρατά σημειώσεις προϋπολογισμού μόνο για την ομάδα και ελέγχει την Προβολή ως πελάτης πριν από κάθε κοινοποίηση.

Τεχνικές και επιχειρήσεις υπηρεσιών

Οι κρατήσεις γίνονται κάρτες

Μια φανταστική εταιρεία καθαρισμού συνδέει την ιστοσελίδα της στο aiKit, έτσι κάθε νέα κράτηση και αίτημα προσφοράς γίνεται κάρτα στη σωστή λίστα, με προθεσμία την ημέρα πριν από την επίσκεψη.

Εκδηλώσεις, φωτισμός και AV

Ένας πελάτης, ένας προμηθευτής, ένα έργο

Μια φανταστική εταιρεία παραγωγής εκδηλώσεων προσθέτει έναν πελάτη και έναν προμηθευτή εξοπλισμού στο ίδιο έργο. Κάθε εταιρεία βλέπει μόνο ό,τι της έχει κοινοποιηθεί, ποτέ τις αναρτήσεις της άλλης.

Εκπαίδευση και κατάρτιση

Η έναρξη ενός μαθήματος σε χρονοδιάγραμμα

Ένα φανταστικό κέντρο κατάρτισης σχεδιάζει ένα νέο μάθημα στην προβολή Χρονοδιάγραμμα, παρακολουθεί την πρόοδο στο Hill Chart και συλλέγει εβδομαδιαία Check-ins από τους εκπαιδευτές.

Ακίνητα

Κάθε αγγελία σε ένα μέρος

Ένα φανταστικό κτηματομεσιτικό γραφείο κρατά τις φωτογραφίες, τα έγγραφα και το πρόγραμμα επισκέψεων κάθε αγγελίας στο δικό του έργο, ενώ ο πωλητής βλέπει μόνο τις κοινές ενημερώσεις.

Ιδανικό για

  • Επιχειρήσεις και καταστήματα που διαχειρίζονται πολλές εργασίες πελατών ταυτόχρονα
  • Agencies και ελεύθεροι επαγγελματίες που θέλουν τους πελάτες ενημερωμένους χωρίς αλυσίδες email
  • Ομάδες που φεύγουν από το Basecamp ή το Trello και θέλουν και τα δύο σε ένα εργαλείο

Καλό είναι να ξέρετε

  • Όχι για: Μισθοδοσία, τιμολόγηση ή λογιστική (οι προσφορές γίνονται στο Quote Studio)
  • Όχι για: Μεγάλες ομάδες μηχανικών που χρειάζονται sprints, story points και συνδέσμους κώδικα
  • Δωρεάν (χωρίς κάρτα): 1 μέλος ομάδας (εσείς), 3 θέσεις πελατών ή επισκεπτών, 3 έργα, 1 GB, αρχεία έως 25 MB.
  • Starter $18.88/μήνα: 1 μέλος ομάδας, 10 πελάτες, 5 έργα, 10 GB. Pro $48.88: 3 μέλη, 50 πελάτες, 25 έργα, 50 GB. Team $88.88: 5 μέλη, 150 πελάτες, χωρίς όριο έργων, 150 GB. Business $198.88: 7 μέλη, 300 πελάτες, 250 GB. Agency $348.88: 10 μέλη, 500 πελάτες, 400 GB. Επιπλέον αποθηκευτικός χώρος: +50 GB $8.88, +150 GB $18.88, +500 GB $48.88 τον μήνα. Δεν γίνεται ποτέ αυτόματη χρέωση.
  • Οι ειδοποιήσεις email αποστέλλονται μόλις ρυθμιστεί το email για τον λογαριασμό σας· μέχρι τότε όλα εμφανίζονται στο Hey! και στο κουδούνι.
  • Διεύθυνση email προώθησης ανά έργο, προβολή χάρτη και εγγενείς εφαρμογές για κινητά δεν είναι ακόμα διαθέσιμα (η διαδικτυακή εφαρμογή λειτουργεί στα κινητά).

Ερωτήσεις

aiKit Hub: ερωτήσεις που κάνουν οι χρήστες

Τι είναι ένας ενιαίος χώρος για τη διαχείριση εργασιών πελατών, αρχείων και μηνυμάτων;
aiKit Hub. Κάθε έργο περιλαμβάνει Πίνακα Μηνυμάτων, λίστες εργασιών που μπορείτε να εμφανίσετε ως λίστα, πίνακα, πλέγμα, ημερολόγιο, χρονολόγιο ή πίνακα ελέγχου, συνομιλία Campfire, Check-ins, Πρόγραμμα με ροή ημερολογίου και Έγγραφα & Αρχεία με εκδόσεις. Οι πελάτες που προσκαλείτε βλέπουν μόνο όσα μεταφέρετε στο Να το βλέπουν οι πελάτες, και οι προσφορές, οι εγκρίσεις, οι κρατήσεις και τα αιτήματα ιστοσελίδας σας μπορούν να βρίσκονται στις κάρτες στις οποίες ανήκουν. Το My Day συγκεντρώνει ό,τι σας έχει ανατεθεί σε όλα τα έργα, ώστε μια απασχολημένη επιχείρηση ή γραφείο να έχει ένα μέρος για να ξεκινά την ημέρα.
Υπάρχει εργαλείο διαχείρισης έργων με λίστες εργασιών και πίνακες kanban;
Ναι. Στο aiKit Hub, κάθε λίστα εργασιών αλλάζει μεταξύ Λίστα, Πίνακας, Πλέγμα, Ημερολόγιο, Χρονολόγιο και Πίνακας ελέγχου με τα κουμπιά από πάνω, και η προβολή που επιλέγετε θυμάται για αυτή τη λίστα. Το Board εμφανίζει στήλες που ονομάζετε, και σύροντας μια κάρτα στη στήλη ολοκληρωμένων τη σημειώνετε ως ολοκληρωμένη. Το Κάντο πίνακα μετακινεί μια λίστα στην καρτέλα Πίνακες για την πλήρη οθόνη πίνακα, με εξώφυλλα, ετικέτες, ημερομηνίες λήξης και την κατάσταση κάθε συνδεδεμένης εργασίας aiKit σε κάθε κάρτα. Το My boards συγκεντρώνει κάθε πίνακα που μπορείτε να ανοίξετε σε όλα τα έργα σας.
Πώς μοιράζομαι ορισμένες ενημερώσεις έργου με πελάτη, κρατώντας τις άλλες ιδιωτικές;
Σε ένα έργο πελάτη στο aiKit Hub, όλα ξεκινούν μόνο για την ομάδα. Χρησιμοποιήστε τον διακόπτη Να το βλέπουν οι πελάτες σε λίστα, εργασία, μήνυμα, γεγονός, έγγραφο, φάκελο ή πόρτα για να το μοιραστείτε· ένας πελάτης βλέπει ένα στοιχείο μόνο αν το ίδιο και όλα όσα βρίσκονται από πάνω του είναι κοινόχρηστα. Μέσα σε ένα κοινόχρηστο νήμα, η ομάδα σας μπορεί ακόμα να προσθέσει σημείωση μόνο για την ομάδα, που ο πελάτης δεν βλέπει ποτέ. Πατήστε Προεπισκόπηση ως πελάτης στην κεφαλίδα του έργου για να δείτε ακριβώς τι βλέπει ο πελάτης πριν μοιραστείτε. Οι πελάτες δεν βλέπουν ποτέ check-ins, καταγραφές χρόνου ή εσωτερικούς συνδέσμους.
Μπορώ να αυτοματοποιήσω τον πίνακα έργων μου χωρίς να γράψω κώδικα;
Ναι. Οι κανόνες του aiKit Hub γράφονται με απλά αγγλικά. Επιλέξτε πότε, για παράδειγμα όταν μια κάρτα μετακινείται σε στήλη, όταν μια εργασία σημειώνεται ως ολοκληρωμένη, όταν γίνεται αποδεκτή μια προσφορά ή όταν εγκρίνεται μια έγκριση, και στη συνέχεια ένα ή περισσότερα βήματα: μετακίνηση, σημείωση ως ολοκληρωμένης, ανάθεση σε κάποιον, προσθήκη ετικέτας, ειδοποίηση του πελάτη ή ορισμός ημερομηνίας λήξης. Ο κανόνας εμφανίζεται ως πρόταση πριν τον αποθηκεύσετε. Οι κανόνες δεν ενεργοποιούν ποτέ άλλους κανόνες, οπότε τίποτα δεν επαναλαμβάνεται, και δεν υπάρχει μηνιαίο όριο εκτελέσεων. Τα κουμπιά εκτελούν τα ίδια βήματα κατά παραγγελία από οποιαδήποτε κάρτα.
Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων πελατών για γραφείο ή κατάστημα;
Επιλέξτε ένα που κρατά τους πελάτες ενημερωμένους χωρίς να τους δείχνει τα πάντα. Το aiKit Hub είναι φτιαγμένο γι' αυτό: λίστες εργασιών που αλλάζουν μεταξύ λίστας, πίνακα, πλέγματος, ημερολογίου, χρονολογίου και πίνακα ελέγχου, μαζί με μηνύματα, συνομιλία, πρόγραμμα και αρχεία, και κάθε στοιχείο μπορεί να μεταφερθεί στο Να το βλέπουν οι πελάτες ή να μείνει μόνο για την ομάδα, με Προεπισκόπηση ως πελάτης για έλεγχο. Οι κάρτες συνδέουν τις προσφορές, τις εγκρίσεις, τις εργασίες εκτύπωσης, τις κρατήσεις και τα αιτήματα ιστοσελίδας σας aiKit και ενημερώνονται όταν ένας πελάτης αποδέχεται ή εγκρίνει. Οι κανόνες με απλά αγγλικά εκτελούνται χωρίς μηνιαίο όριο εκτελέσεων. Η μετάβαση είναι απλή: εισαγωγή από Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, υπολογιστικό φύλλο και άλλα.
Υπάρχει δωρεάν λογισμικό διαχείρισης έργων με προβολή για πελάτες;
Ναι. Το aiKit Hub έχει δωρεάν πρόγραμμα χωρίς κάρτα: 1 μέλος ομάδας (εσείς), 3 θέσεις για πελάτες ή επισκέπτες, 3 έργα (ενεργά και αρχειοθετημένα μαζί), 1 GB αρχείων και αρχεία έως 25 MB το καθένα. Η προβολή για πελάτες περιλαμβάνεται στο δωρεάν: μεταφέρετε κάθε εργασία, μήνυμα ή αρχείο στο Να το βλέπουν οι πελάτες ή κρατήστε το μόνο για την ομάδα, προσθέστε σημειώσεις μόνο για την ομάδα μέσα σε νήματα που βλέπει ο πελάτης και κάντε προεπισκόπηση ακριβώς του τι βλέπει ο πελάτης. Οι κανόνες και τα κουμπιά δεν έχουν μηνιαίο όριο εκτελέσεων. Η υπέρβαση ορίου δεν προσθέτει ποτέ χρέωση: λαμβάνετε ειδοποίηση στο 80%, και όταν ο χώρος γεμίσει, παύουν μόνο οι νέες μεταφορτώσεις.
Λειτουργεί το aiKit Hub με το Goal Kit, το Transcribe και την ιστοσελίδα μου aiKit;
Ναι. Στο Goal Kit, το Αποστολή στο Hub μετατρέπει τα ανοιχτά ορόσημα και τα βήματα ενός σχεδίου σε κάρτες με ημερομηνίες σε έναν πίνακα aiKit Hub, με τις κάρτες βημάτων να συνδέονται πίσω με το εργαλείο τους. Το Transcribe & Summarize στέλνει τις εργασίες μιας συνάντησης ή κλήσης στο Hub σας. Στο Μενού ενός πίνακα επιλέγετε τη λίστα όπου τα νέα αιτήματα ιστοσελίδας, κρατήσεις και αιτήματα προσφορών γίνονται κάρτες, καθώς και τη λίστα στην οποία μετακινείται μια κάρτα όταν γίνεται αποδεκτή η προσφορά της ή εγκρίνεται η έγκρισή της. Οι πελάτες δεν βλέπουν ποτέ συνδέσμους προς εσωτερικές εργασίες ή κόστη.
Τι περιλαμβάνεται στο aiKit Hub εκτός από τους πίνακες;
Το aiKit Hub καλύπτει ολόκληρο το έργο, όχι μόνο τον πίνακα. Κάθε έργο έχει Πίνακα Μηνυμάτων, ομαδική συνομιλία Campfire, Pings, Check-ins, Πρόγραμμα με ροή ημερολογίου, Έγγραφα & Αρχεία με εκδόσεις, Hill Chart και Lineup. Το My Day συγκεντρώνει ό,τι είναι δικό σας σε όλα τα έργα, ένα προσωπικό Inbox καταγράφει μια ιδέα με πληκτρολόγηση, ομιλία ή φωτογραφία, και το Hey! συγκεντρώνει τις ειδοποιήσεις σας. Οι κάρτες έχουν ετικέτες, προσαρμοσμένα πεδία, βήματα, εξώφυλλα, ψήφους, επαναλήψεις και αναμονή. Οι αναφορές και η αναζήτηση λειτουργούν σε όλα, και ένα έργο πελάτη δείχνει σε κάθε πελάτη μόνο ό,τι μοιράζεστε.
Πώς βλέπω αν κάποιος που προσκάλεσα στο Hub μου έχει συνδεθεί;
Ανοίξτε τη σελίδα People του Hub και δείτε το πλαίσιο Invites κάτω από τη λίστα. Κάθε πρόσκληση δείχνει το email του ατόμου, τον ρόλο του, ποιος το προσκάλεσε και πότε, καθώς και μια κατάσταση: Pending (στάλθηκε, δεν έχει συνδεθεί ακόμα, με την ημερομηνία λήξης του συνδέσμου), Accepted (με την ημερομηνία που συνδέθηκε), Expired (πέρασαν 60 ημέρες) ή Cancelled. Ο ιδιοκτήτης του Hub ή ένας διαχειριστής μπορεί να πατήσει Resend σε μια πρόσκληση Pending ή Expired για να στείλει νέο σύνδεσμο στο ίδιο άτομο με email, ή Cancel invite για να σταματήσει ο σύνδεσμος και να ελευθερωθεί η θέση. Τα μέλη της ομάδας βλέπουν τις καταστάσεις, αλλά δεν μπορούν να τις αλλάξουν.
Πώς διαφέρει το aiKit Hub από το Basecamp ή το Trello;
Συνδυάζει και τα δύο. Από το Basecamp παίρνει την ήρεμη αρχική σελίδα έργου, τον πίνακα μηνυμάτων, τους έλεγχους προόδου, το Hill Chart, το Lineup και την πρόσβαση πελάτη ανά στοιχείο. Από το Trello παίρνει τους πίνακες, τις ετικέτες, τις λίστες ελέγχου, τα προσαρμοσμένα πεδία, τις εικόνες καρτών, την ψηφοφορία, την παλαιότητα καρτών και αυτοματισμούς τύπου Butler. Έπειτα προσθέτει όσα δεν κάνει κανένα από τα δύο: κάθε λίστα μετατρέπεται μεταξύ λίστας, πίνακα, πίνακα δεδομένων, ημερολογίου, χρονολογίου και ταμπλό· σημειώσεις μόνο για την ομάδα μέσα σε νήματα που βλέπει ο πελάτης σας· ένα κουμπί Preview as client· κανόνες χωρίς μηνιαίο όριο εκτελέσεων· και συνδέσεις με τις προσφορές, τα proofs, τις εργασίες εκτύπωσης και τις κρατήσεις σας στο aiKit, που ενημερώνουν την κάρτα όταν ένας πελάτης αποδέχεται ή εγκρίνει. Μπορείτε να κάνετε εισαγωγή από Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira ή υπολογιστικό φύλλο.
Τι βλέπει ένας πελάτης στο aiKit Hub;
Μόνο όσα μοιράζεστε. Σε ένα έργο πελάτη όλα ξεκινούν ως μόνο για την ομάδα, και κάθε λίστα, εργασία, μήνυμα, γεγονός, έγγραφο, φάκελος ή σύνδεσμος έχει διακόπτη Clients see this / Team only. Ο πελάτης βλέπει ένα στοιχείο μόνο όταν αυτό και όλα όσα βρίσκονται πάνω του είναι κοινοποιημένα, και ποτέ δεν βλέπει τους ελέγχους προόδου, τον καταγεγραμμένο χρόνο, μηνύματα που στάλθηκαν με email, εργασίες εκτύπωσης, κόστη ή άλλους πελάτες. Η ομάδα σας μπορεί να προσθέσει μια Team-only note μέσα σε κοινόχρηστο νήμα που ο πελάτης δεν βλέπει ποτέ. Οι πελάτες μπορούν να σχολιάζουν, να δημοσιεύουν μηνύματα, να προσθέτουν αρχεία, να απαντούν σε εγκρίσεις και να σημειώνουν ως ολοκληρωμένες τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί. Πατήστε Preview as client για να δείτε το έργο ακριβώς όπως θα το δουν εκείνοι.
Πώς επιλέγω ποιος βλέπει ένα νέο έργο ή πίνακα στο aiKit Hub;
Όταν πατήσετε New project (ή New board στο δωρεάν πρόγραμμα), το Who's on it βρίσκεται αμέσως κάτω από το όνομα. Πατήστε τα άτομα του Hub σας που θέλετε να συμμετέχουν, ή πατήστε My usual people για να προσθέσετε τους ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζεστε συχνότερα, ή Everyone on my team. Για να προσθέσετε κάποιον νέο, πληκτρολογήστε το email του και πατήστε Add· η πρόσκληση στέλνεται με email αμέσως, εκτός αν αποεπιλέξετε το Email them the invite now. Μόνο όσοι επιλέξετε το βλέπουν και λαμβάνουν τις ενημερώσεις του, και μπορείτε να αλλάξετε τη λίστα ανά πάσα στιγμή στην καρτέλα People του.
Μπορώ να εισάγω τα έργα μου από Basecamp ή Trello στο aiKit Hub;
Ναι. Η εισαγωγή δέχεται το αρχείο JSON εξαγωγής ενός πίνακα Trello, αρχεία CSV εξαγωγής από Asana, ClickUp, Monday.com, Notion και Jira, οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο (αντιστοιχίζετε εσείς τις στήλες) και Basecamp. Βλέπετε πρώτα μια προεπισκόπηση, επιλέγετε ποια έργα θα μεταφέρετε και ποιος είναι ποιος, και αποφασίζετε για τις ολοκληρωμένες εργασίες και τα αρχεία. Οι εργασίες διατηρούν τις λίστες ή τις στήλες τους, τους υπεύθυνους, τις προθεσμίες, τις ετικέτες, τις λίστες ελέγχου και τα σχόλιά τους. Τα άτομα από την άλλη εφαρμογή γίνονται προσκλήσεις που δεν στέλνονται με email μέχρι να τις στείλετε εσείς. Η εισαγωγή εκτελείται στο παρασκήνιο με γραμμή προόδου, τελειώνει με αναφορά για όσα δεν μεταφέρθηκαν, και το Undo αφαιρεί όλα όσα πρόσθεσε. Ένα απευθείας κουμπί Connect για Basecamp, Trello και Asana ενεργοποιείται αυτή τη στιγμή· χρησιμοποιεί τη δική τους σελίδα έγκρισης, και το aiKit δεν ζητά ποτέ τον κωδικό σας. Μέχρι τότε, μια εξαγωγή από Basecamp μεταφέρεται ως έγγραφα (ένα για κάθε σελίδα), ενώ οι εξαγωγές Trello και Asana μεταφέρουν όλα όσα αναφέρονται παραπάνω.
Το aiKit Hub έχει πίνακες τύπου Trello;
Ναι. Κάθε έργο στο aiKit Hub έχει καρτέλα Boards, και ένα έργο μπορεί να περιέχει πολλούς πίνακες. Ένας πίνακας είναι λίστες δίπλα δίπλα, με κάρτες που σύρετε μεταξύ τους και σύρετε για αναδιάταξη· σύρετε και τις λίστες. Οι κάρτες έχουν ετικέτες με ονόματα και χρώματα, μέλη, ημερομηνίες έναρξης και λήξης με υπενθυμίσεις που ρυθμίζετε ανά κάρτα, ονομασμένες λίστες ελέγχου με πρόοδο, συνημμένα με εικόνα εξωφύλλου, σχόλια και ημερολόγιο δραστηριότητας. Κάθε πίνακας έχει χρώμα ή φωτογραφία φόντου, φίλτρα για ετικέτα, μέλος και ημερομηνία λήξης, πλαίσιο αναζήτησης, αρχειοθέτηση και επαναφορά για κάρτες και λίστες, και προβολές Table, Calendar, Timeline και Dashboard για τις ίδιες κάρτες. Κάθε κάρτα έχει τον δικό της σύνδεσμο που την ανοίγει στον πίνακά της. Το My boards συγκεντρώνει κάθε πίνακα που μπορείτε να ανοίξετε, με τους αγαπημένους πρώτα, με ένα Inbox για γρήγορες σημειώσεις και ένα Planner μήνα με datεd κάρτες.
Μπορώ να μετακινώ κάρτες στο τηλέφωνό μου στους πίνακες του aiKit Hub;
Ναι. Πατήστε παρατεταμένα μια κάρτα, και μετά σύρετέ την πάνω ή κάτω ή σε άλλη λίστα· ένα γρήγορο σάρωμα συνεχίζει να κάνει κύλιση στον πίνακα. Κάθε κάρτα έχει και ένα κουμπί Move…, που επιλέγει τον πίνακα, τη λίστα και τη θέση από μενού, κάτι πιο εύκολο σε μικρή οθόνη και που λειτουργεί και με πληκτρολόγιο (πλοηγηθείτε στην κάρτα με Tab και πατήστε M). Οι λίστες μετακινούνται από το δικό τους μενού με Move left, Move right ή Move to a position. Δύο άτομα μπορούν να δουλεύουν στον ίδιο πίνακα ταυτόχρονα: η μετακίνηση μιας κάρτας αλλάζει μόνο αυτή την κάρτα, άρα καμία κίνηση δεν ακυρώνει την κίνηση κάποιου άλλου, και καμία κάρτα δεν χάνεται ποτέ.

Ταιριάζει καλά με

Εργαλεία για προσθήκη στο ίδιο kit

Quote Studio

Νέο

Επικολλήστε το email ενός πελάτη, υπαγορεύστε τη δουλειά ή προσθέστε φωτογραφία μιας χειρόγραφης λίστας. Το Quote Studio είναι λογισμικό προσφορών που συντάσσει προσφορά μίας σελίδας χρησιμοποιώντας μόνο τις δικές σας τιμές, και μετά κατεβάζετε το PDF ή στέλνετε μια ζωντανή σελίδα που ο πελάτης σας αποδέχεται online.

Customer Proofs

Οι πελάτες δεν χρειάζονται λογαριασμό

Το Customer Proofs είναι λογισμικό online επιμελειών για κάθε σχεδιασμό, ιστοσελίδα, βίντεο ή αρχείο ήχου. Στείλτε το σε ένα ή περισσότερα άτομα· ο καθένας παίρνει έναν ιδιωτικό σύνδεσμο για να καρφιτσώνει σχόλια ακριβώς στο σημείο και να εγκρίνει με λίστα ελέγχου και το πληκτρολογημένο όνομά του. Χωρίς λογαριασμό από την πλευρά τους.

Your websites

Το aiKit είναι ένας δημιουργός websites με τεχνητή νοημοσύνη και φιλοξενία: σχεδιάζει τις σελίδες, γράφει τα κείμενα, δημιουργεί το site και το φιλοξενεί. Κάθε επόμενη αλλαγή είναι ένα αίτημα με δικά σας λόγια, αποθηκευμένο ως έκδοση που μπορείτε να αναιρέσετε, είτε για τη δική σας επιχείρηση είτε για κάθε πελάτη για τον οποίο διαχειρίζεστε sites.

Χρησιμοποιήστε το aiKit Hub σήμερα.

Φτιάξτε έναν δωρεάν λογαριασμό aiKit και ανοίξτε το aiKit Hub, μαζί με όλα τα άλλα εργαλεία του kit σας.

Ξεκινήστε δωρεάνΔείτε όλα τα εργαλεία

Η σελίδα ελέγχθηκε με το προϊόν στις 2026-10-19.