Question 1

Υπάρχει δωρεάν εργαλείο ηλεκτρονικής έγκρισης για σχεδιαστές και τυπογραφεία;

Accepted Answer

Το aiKit Customer Proofs είναι δωρεάν για να ξεκινήσεις. Ανέβασε ένα σχέδιο (PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF ή SVG έως 40 MB, ή βίντεο και ήχο έως 150 MB), πρόσθεσε τους ανθρώπους που πρέπει να το δουν, και ο καθένας παίρνει έναν ιδιωτικό σύνδεσμο. Σημειώνουν το ακριβές σημείο, απαντούν σε συζητήσεις και εγκρίνουν με μια λίστα ελέγχου και το πληκτρολογημένο όνομά τους, ή ζητούν αλλαγές. Βλέπεις ποιος άνοιξε το σχέδιο και ποιος το υπέγραψε, και στέλνεις την επόμενη έκδοση στους ίδιους ανθρώπους με σημείωμα για το τι άλλαξε. Λειτουργεί για έντυπα, μενού, πινακίδες, διαφημίσεις, λογότυπα, ιστοσελίδες και websites που έχεις φτιάξει στο aiKit.

Question 2

Πώς παίρνω γραπτή έγκριση σχεδίου από πελάτη;

Accepted Answer

Στείλε το σχέδιο μέσω του aiKit Customer Proofs. Για έγκριση, ο πελάτης σου τσεκάρει μια σύντομη λίστα ελέγχου (ορθογραφία και ονόματα, χρώματα, μέγεθος και σχήμα, ημερομηνίες, τιμές και τηλεφωνικοί αριθμοί), και μετά πληκτρολογεί το πλήρες όνομά του ως υπογραφή. Το όνομά του και η ακριβής ώρα αποθηκεύονται με αυτή την έκδοση. Το αρχείο Έγκρισης ανοίγει σε μία εκτυπώσιμη σελίδα με κάθε έκδοση, κάθε άτομο και κάθε απάντηση με την πληκτρολογημένη υπογραφή και τα κουτάκια που τσέκαρε· εκτύπωσέ το ή αποθήκευσέ το ως PDF για τα αρχεία σου. Εδώ η έγκριση είναι συναίνεση στο proof, όχι υπογεγραμμένο συμβόλαιο ή πληρωμή.

Question 3

Χρειάζονται λογαριασμό οι πελάτες μου για να εγκρίνουν ένα proof;

Accepted Answer

Όχι. Στο aiKit Customer Proofs, κάθε άτομο ανοίγει τον δικό του ιδιωτικό σύνδεσμο σε οποιοδήποτε κινητό ή υπολογιστή, χωρίς λογαριασμό και χωρίς εφαρμογή. Στο κινητό, οι γραμμές Σήμανση και Απάντηση μένουν στο κάτω μέρος, και τα εργαλεία σήμανσης μετακινούνται οριζόντια. Επειδή ένας σύνδεσμος απαντά ως αυτός ο άνθρωπος, στέλνε κάθε σύνδεσμο μόνο σε αυτόν. Μπορείς να ορίσεις οι σύνδεσμοι να σταματούν να λειτουργούν μετά από 7, 14 ή 30 ημέρες, και οι σελίδες proof δεν εμφανίζονται ποτέ σε μηχανές αναζήτησης ούτε δείχνουν τις άλλες σου δουλειές, πελάτες ή τη διεύθυνση email κανενός.

Question 4

Μπορώ να δω ακριβώς τι άλλαξε ανάμεσα σε δύο εκδόσεις ενός proof;

Accepted Answer

Ναι. Από την έκδοση 2 και μετά, το aiKit Customer Proofs προσφέρει Σύγκριση με την έκδοση 1, που δείχνει τις δύο εκδόσεις δίπλα-δίπλα, με συγχρονισμό όταν κάνεις ζουμ (στο κινητό, δύο καρτέλες εναλλάσσουν μεταξύ τους). Το Εμφάνισε τις αλλαγές κρατά τη νέα έκδοση σε πλήρη χρώμα, ξεθωριάζει ό,τι έμεινε ίδιο και σχεδιάζει ένα πλαίσιο γύρω από κάθε αλλαγμένη περιοχή, με μέτρηση κάτω από το proof. Όταν ανεβάζεις νέα έκδοση, προσθέτεις σημείωμα για το τι άλλαξε, και ο πελάτης σου το βλέπει στην κορυφή της σελίδας του.

Question 5

Τι πρέπει να προσέξω σε λογισμικό ηλεκτρονικής έγκρισης;

Accepted Answer

Κοίτα τέσσερα πράγματα σε λογισμικό ηλεκτρονικής έγκρισης ή έγκρισης πελατών: κάθε ελεγκτής έχει τον δικό του σύνδεσμο, ώστε κάθε σχόλιο και έγκριση να φέρει όνομα· τα σχόλια μπαίνουν στο ακριβές σημείο, όχι σε email· οι εκδόσεις μπορούν να συγκριθούν· και η έγκριση αποθηκεύεται ως αρχείο. Το aiKit Customer Proofs κάνει και τα τέσσερα. Κάθε άτομο παίρνει έναν ιδιωτικό σύνδεσμο χωρίς λογαριασμό, βάζει πινέζες και σχεδιάζει πάνω στο proof, και εγκρίνει τσεκάροντας μια σύντομη λίστα και πληκτρολογώντας το όνομά του, αποθηκευμένο με την ώρα. Το Compare βάζει την έκδοση 1 και την έκδοση 2 δίπλα-δίπλα, και το Εμφάνισε τις αλλαγές σημειώνει με πλαίσιο κάθε αλλαγμένη περιοχή. Το Αρχείο έγκρισης εκτυπώνει μία σελίδα με κάθε υπογραφή και ώρα. Καλύπτει και την αναθεώρηση και έγκριση βίντεο, με σχόλια στο ακριβές δευτερόλεπτο.

Question 6

Τι περιλαμβάνεται στο Customer Proofs με δωρεάν λογαριασμό aiKit;

Accepted Answer

Τα Customer Proofs δεν μετρούν στον μηνιαίο αριθμό δουλειών στο aiKit. Ένα proof μπορεί να περιέχει PDF (εμφανίζονται έως 30 σελίδες), PNG, JPG, WEBP, GIF ή SVG έως 40 MB, ή αρχείο βίντεο ή ήχου έως 150 MB, και μπορούν να συμμετέχουν έως 25 άτομα σε ένα proof, το καθένα ως Εγκρίνων, Μπορεί να σχολιάσει ή Για ενημέρωση. Έχεις πινέζες και εργαλεία σήμανσης, σύγκριση εκδόσεων, Υπενθύμιση και Στείλε ξανά, λίστα αλλαγών, CSV με τα σχόλια, αναφορά PDF και εκτυπώσιμο αρχείο έγκρισης. Τα email στέλνονται αφού ρυθμιστεί το email για τον λογαριασμό σου· μέχρι τότε, το Αντιγραφή συνδέσμου σου δίνει τον σύνδεσμο κάθε ατόμου για να τον στείλεις μόνος σου.

Question 7

Λειτουργεί το Customer Proofs με το Printer’s Helper και τις ιστοσελίδες aiKit;

Accepted Answer

Ναι. Όταν ξεκινάς ένα proof στο aiKit Customer Proofs, μπορείς να επιλέξεις μια έκδοση που έφτιαξες στο Printer’s Helper αντί να ανεβάσεις αρχείο, και η Αποστολή proof του Printer’s Helper χρησιμοποιεί τα ίδια αποθηκευμένα άτομα. Για έγκριση proof ιστοσελίδας, το Αποστολή proof σε οποιοδήποτε έργο ιστοσελίδας aiKit τραβά στιγμιότυπα ολόκληρης σελίδας της ακριβούς έκδοσης, για υπολογιστή και κινητό, για να τα σημειώσει ο πελάτης σου· το Ζήτα αλλαγές βάζει κάθε σήμανση στην καρτέλα Σχόλια του έργου, και το Ενέκρινε καταγράφει υπογεγραμμένη έγκριση χωρίς δημοσίευση. Σε έναν πίνακα aiKit Hub, μια κάρτα μπορεί να συνδέσει ένα proof, να εμφανίσει «Εγκρίθηκε από πελάτη» μόλις υπογραφεί, και να μετακινηθεί στη λίστα που επέλεξες.

Question 8

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Customer Proofs αντί για έντυπο έγκρισης έργου τέχνης;

Accepted Answer

Ναι. Ένα έντυπο έγκρισης έργου τέχνης, σε χαρτί ή PDF, ζητά από τον πελάτη να το εκτυπώσει, να το υπογράψει και να το στείλει πίσω. Στο aiKit Customer Proofs, η έγκριση γίνεται πάνω στο ίδιο το proof: ο πελάτης σου ανοίγει έναν ιδιωτικό σύνδεσμο σε κινητό ή υπολογιστή, τσεκάρει τη σύντομη λίστα, πληκτρολογεί το όνομά του και πατά Ενέκρινε. Το όνομα, η ώρα και η έκδοση αποθηκεύονται, και οι εγκρίσεις ξεκινούν από την αρχή για κάθε νέα έκδοση, ώστε ένα «ναι» στην έκδοση 1 δεν καλύπτει ποτέ την έκδοση 2. Το Αρχείο έγκρισης μετατρέπει όλο το ιστορικό, με κάθε πληκτρολογημένη υπογραφή και ώρα, σε μία εκτυπώσιμη σελίδα. Εδώ η έγκριση είναι συναίνεση στο proof, όχι υπογεγραμμένο συμβόλαιο.

Question 9

Τι είναι το aiKit Customer Proofs;

Accepted Answer

Το Customer Proofs είναι το εργαλείο του aiKit για να λάβετε ένα σαφές «ναι» σε ένα σχέδιο πριν βγει προς τα έξω. Λειτουργεί για κάθε επιχείρηση και κάθε σχέδιο, όχι μόνο για εκτύπωση: ένα μενού, μια πινακίδα καταστήματος, μια διαφήμιση, ένα λογότυπο, ένα φυλλάδιο ή ένα μακέτα ιστοσελίδας. Προσθέτετε ένα PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF ή SVG, ένα βίντεο (MP4, MOV, WEBM) ή ήχο (MP3, WAV, M4A) (ή επιλέγετε μια έκδοση που φτιάξατε στο Printer’s Helper), το στέλνετε σε ένα ή περισσότερα άτομα, και ο καθένας λαμβάνει έναν ιδιωτικό σύνδεσμο που ανοίγει σε κινητό ή υπολογιστή χωρίς λογαριασμό. Μπορούν να κάνουν zoom, να τοποθετούν σχόλια στο ακριβές σημείο και είτε να εγκρίνουν επιλέγοντας μια σύντομη λίστα και πληκτρολογώντας το όνομά τους, είτε να ζητήσουν αλλαγές. Βλέπετε ποιος άνοιξε το αρχείο, ποιος ενέκρινε και τι θέλει να αλλάξει, όλα ταξινομημένα ανά πελάτη. Για παράδειγμα, μια φανταστική επιχείρηση όπως το Maple Street Bakery μπορεί να στείλει το νέο της μενού στον ιδιοκτήτη και στον υπεύθυνο και να ξέρει ακριβώς πότε και οι δύο το ενέκριναν. Ανοίξτε το από τη Βιβλιοθήκη εργαλείων ή στο aikit.ai/tools/proofs.

Question 10

Μπορώ να στείλω ένα proof σε αρκετά άτομα και να ξέρω ποιος το ενέκρινε;

Accepted Answer

Ναι. Στο παράθυρο Αποστολή, επικολλήστε μαζί μια ολόκληρη λίστα διευθύνσεων email· λειτουργούν τα κόμματα, τα ερωτηματικά και οι νέες γραμμές, και ένα κόκκινο chip σημαίνει κάθε διεύθυνση που δεν φαίνεται σωστή. Δώστε σε κάθε άτομο έναν ρόλο: Approver (λέει ναι ή ζητά αλλαγές), Can comment (μόνο πινέζες και σημειώσεις) ή FYI (απλώς βλέπει). Στη συνέχεια επιλέξτε αν αρκεί ο «ναι» ενός εγκρίνοντα ή αν πρέπει να συμφωνήσουν όλοι. Κάθε άτομο παίρνει τον δικό του ιδιωτικό σύνδεσμο, οπότε κάθε σχόλιο και έγκριση φέρει το όνομά του, και η έγκριση αποθηκεύει την πληκτρολογημένη υπογραφή και την ώρα. Στο proof βλέπετε κάθε άτομο ως Sent, Opened, Approved ή Changes, με κουμπιά Copy link, Send again και Remind. Τα άτομα στα οποία έχετε στείλει ξανά θυμούνται για κάθε πελάτη και προσφέρονται με ένα πάτημα την επόμενη φορά. Μέχρι 25 άτομα μπορούν να είναι σε ένα proof.

Question 11

Μπορώ να στείλω ένα βίντεο ή ένα ηχητικό αρχείο για έγκριση;

Accepted Answer

Ναι. Στο Customer Proofs, πατήστε New proof και προσθέστε ένα αρχείο MP4, MOV, WEBM, MP3, WAV ή M4A έως 150 MB, δηλαδή περίπου 2 λεπτά βίντεο 1080p ή ώρες ήχου MP3. Ο πελάτης σας ανοίγει τον ιδιωτικό του σύνδεσμο σε κινητό ή υπολογιστή χωρίς λογαριασμό και βλέπει ή ακούει απευθείας στη σελίδα. Πατά Comment στο 0:42 για να αφήσει σημείωση ακριβώς σε εκείνη τη στιγμή, σημειώνει In και Out για να σχολιάσει ένα τμήμα, όπως 0:08 έως 0:11, και στο βίντεο μπορεί να σχεδιάσει ένα κουτί, ένα βέλος ή μια γραμμή πάνω στο σταματημένο καρέ. Κάθε σχόλιο είναι ένας αριθμημένος δείκτης στη χρονική γραμμή, και πατώντας τον, ο αναπαραγωγέας πηγαίνει εκεί. Εγκρίνουν με πληκτρολογημένη υπογραφή ή ζητούν αλλαγές, όπως και σε ένα σχέδιο. Για παράδειγμα, ένα φανταστικό κατάστημα όπως το Maple Street Bakery μπορεί να στείλει το διαφημιστικό ραδιοφώνου 30 δευτερολέπτων στον ιδιοκτήτη και να δει ακριβώς ποιο δευτερόλεπτο χρειάζεται αλλαγή. Το MP4 (H.264) παίζει σε κάθε περιηγητή· μετατρέψτε τα νεότερα αρχεία MOV του iPhone σε MP4.

Question 12

Πώς μεταφέρω τα σχόλια ενός βίντεο proof στο πρόγραμμα μοντάζ μου;

Accepted Answer

Ανοίξτε το proof στο Customer Proofs και πατήστε CSV πάνω από τα Comments. Το αρχείο απαριθμεί κάθε σχόλιο και απάντηση με σειρά χρόνου, με ώρα έναρξης και λήξης, τόσο ως 0:42 όσο και σε δευτερόλεπτα, ποιος το έγραψε, αν έχει κουτί, βέλος ή σχέδιο, και αν είναι σημειωμένο ως ολοκληρωμένο, ώστε να το δουλέψετε σειρά σειρά στο Premiere, Resolve ή Final Cut, ή να το ανοίξετε στο Excel ή στα Google Sheets. Το PDF ανοίγει μια εκτυπώσιμη λίστα με το εξώφυλλο και κάθε σχόλιο· επιλέξτε Save as PDF στο παράθυρο εκτύπωσης. Κάθε σχόλιο έχει επίσης τον δικό του σύνδεσμο που ανοίγει το proof ακριβώς σε εκείνη τη στιγμή. Η έκδοση 2 μπορεί μετά να συγκριθεί με την έκδοση 1 δίπλα-δίπλα ή εναλλάσσοντας τις στην ίδια ακριβώς στιγμή.

Question 13

Πώς ο πελάτης μου σημειώνει πάνω σε ένα proof;

Accepted Answer

Ο πελάτης σας ανοίγει τον σύνδεσμό του και επιλέγει ένα εργαλείο πάνω από το proof: Pin, Box, Circle, Arrow, Pen, Highlighter ή Text. Μια πινέζα ή μια σημείωση κειμένου μπαίνει εκεί που πατά· ένα κουτί, κύκλος ή βέλος σχεδιάζεται με σύρσιμο (ένα πάτημα δημιουργεί ένα σε λογικό μέγεθος, κάτι που βοηθά στο κινητό)· το μολύβι και ο μαρκαδόρος ακολουθούν το δάχτυλο ή το ποντίκι. Επιλέγουν χρώμα και γράφουν τι πρέπει να αλλάξει, όπως «κάντε αυτόν τον αριθμό τηλεφώνου μεγαλύτερο». Κάθε σημείωση παίρνει έναν αριθμό πάνω στο έργο και στη λίστα Comments, με το όνομα του ατόμου και την ώρα, και το Undo αναιρεί τη σημείωση που σχεδιάζεται ή τη νεότερη δική τους, μέχρι κάποιος να της απαντήσει. Γράφοντας @ και ένα όνομα, αναφέρετε άλλο άτομο στο proof, που λαμβάνει email με δικό του σύνδεσμο. Όλοι μπορούν να απαντήσουν στο νήμα μιας σημείωσης και να πατήσουν Mark done ή Open again. Σε PDF με πολλές σελίδες, η λωρίδα σελίδων δείχνει πόσες σημειώσεις έχει κάθε σελίδα, και το Comments εναλλάσσεται μεταξύ This page και All comments· επιλέγοντας μία, πηγαίνετε στη σημείωσή της.

Question 14

Πώς στέλνω μια νέα έκδοση ενός proof;

Accepted Answer

Ανοίξτε το proof και πατήστε Upload new version. Προσθέστε το νέο αρχείο και γράψτε τι άλλαξε σε μία ή δύο προτάσεις, όπως «μεγαλύτερος αριθμός τηλεφώνου, πιο σκούρο πράσινο». Το παράθυρο Αποστολή ανοίγει τότε με τα ίδια άτομα ήδη μέσα και τη σημείωσή σας συμπληρωμένη, οπότε ένα πάτημα του Send στέλνει την έκδοση 2 σε όλους, στον ίδιο σύνδεσμο που ήδη έχουν. Οι πελάτες σας βλέπουν στην κορυφή το «Τι άλλαξε στην έκδοση 2», καρτέλες εκδόσεων για να δουν τις προηγούμενες, Compare with version 1, που δείχνει την παλιά και τη νέα δίπλα-δίπλα με συγχρονισμένο zoom (στο κινητό εναλλάσσονται), και Show what changed, που αχνοφαίνει ό,τι έμεινε ίδιο και σχεδιάζει ένα κουτί γύρω από κάθε περιοχή που άλλαξε. Οι εγκρίσεις ξεκινούν από την αρχή για κάθε έκδοση, οπότε ένα «ναι» στην έκδοση 1 δεν μετράει ως «ναι» στην έκδοση 2. Η χρονική γραμμή του proof καταγράφει κάθε έκδοση, αποστολή, άνοιγμα, σχόλιο και υπογεγραμμένη έγκριση, και το Approval record τη μετατρέπει σε μία εκτυπώσιμη σελίδα με την πληκτρολογημένη υπογραφή κάθε ατόμου και την ακριβή ώρα.

Question 15

Το Customer Proofs στέλνει email στους πελάτες μου και μπορεί να τους υπενθυμίζει;

Accepted Answer

Όταν έχει ρυθμιστεί το email για τον λογαριασμό σας, το Send στέλνει σε κάθε άτομο δικό του σύνδεσμο. Το email εμφανίζει το λογότυπο ή το όνομα της επιχείρησής σας στην κορυφή (από το προφίλ Shop σας), το δικό σας προσωπικό σημείωμα και την ημερομηνία προθεσμίας απάντησης, και οι απαντήσεις πηγαίνουν απευθείας σε εσάς· το aiKit εμφανίζεται μόνο ως μια μικρή γραμμή στο κάτω μέρος. Όταν έχετε ορίσει ημερομηνία παράδοσης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε υπενθυμίσεις: κάθε εγκρίνων που δεν έχει απαντήσει παίρνει μία υπενθύμιση την προηγούμενη μέρα και μία in την ίδια μέρα. Λαμβάνετε επίσης email όταν κάποιος εγκρίνει (με την υπογραφή του και πόσες εγκρίσεις έχουν γίνει) ή ζητά αλλαγές (με το σημείωμά του και τις καρφίτσες). Μέχρι να ενεργοποιηθεί το email για τον λογαριασμό σας, το Send εξακολουθεί να δημιουργεί κάθε σύνδεσμο και εμφανίζει ένα κουμπί Copy link για κάθε άτομο, ώστε να τον στείλετε μόνοι σας με email ή μήνυμα. Κάθε σύνδεσμος είναι μόνο για ένα άτομο, γι' αυτό στείλτε τον μόνο σε αυτόν.

Στείλτε μια επιμέλεια, πάρτε ένα υπογεγραμμένο ναι, με κάθε σχόλιο ακριβώς στο σημείο

Στείλτε μια δοκιμή, λάβετε ένα ναι.

Ένα όνομα σε κάθε σχόλιο και κάθε ναι

Σχόλια καρφιτσωμένα ακριβώς στο σημείο

Μια έγκριση που στέκει

Δείτε τι άλλαξε ανάμεσα στις εκδόσεις

Τα σχόλια γίνονται λίστα εργασιών

Τα πάντα στο Customer Proofs

Τι παίρνετε με το Customer Proofs και πώς συνεργάζεται με το υπόλοιπο aiKit

Περιλαμβάνεται σε έναν δωρεάν λογαριασμό aiKit

Τι χρησιμοποιεί AI και τι είναι δωρεάν

Συνεργάζεται με τα άλλα εργαλεία σας στο aiKit

Από το πρώτο κλικ μέχρι το τελικό αποτέλεσμα, σε 4 βήματα.

Προσθέστε τον σχεδιασμό

Επιλέξτε ποιος το παίρνει

Σημειώνουν και απαντούν

Στείλτε την επόμενη έκδοση στα ίδια άτομα

Πώς χρησιμοποιούν το Customer Proofs διαφορετικές επιχειρήσεις

Επιμελείες επαγγελματικών καρτών με γραμμές κοπής και ασφαλείς γραμμές

Υπογραφή από τρία άτομα του πελάτη

Έγκριση μενού πριν την επανεκτύπωση

Σημειώσεις σε βίντεο, μέχρι το δευτερόλεπτο

Φυλλάδια ακινήτων εγκεκριμένα από το κινητό

Ιδανικό για

Καλό είναι να ξέρετε

Customer Proofs: ερωτήσεις που κάνουν οι χρήστες

Εργαλεία για προσθήκη στο ίδιο kit

Printer’s Helper

Quote Studio

aiKit Hub

Χρησιμοποιήστε το Customer Proofs σήμερα.