Presentation Builder: diapositivas guiadas por IA en las que puedes hacer clic y escribir

La primera pantalla muestra una fila de ejemplos de Empezar una nueva presentación (Pitch, Propuesta para cliente, Lección, Proyecto escolar, Capacitación, Informe, Historia), cada uno con su propio estilo; haz clic en uno para empezar con ese tipo seleccionado. Paso 1, Para qué es: elige uno de siete tipos (Pitch, Propuesta para cliente, Lección, Proyecto escolar, Capacitación, Informe / actualización, Historia / evento). El tipo da forma a las diapositivas: una Lección incluye objetivos de aprendizaje, preguntas de quiz después de cada sección y un resumen; un Proyecto escolar incluye una diapositiva de Fuentes; una Propuesta incluye alcance, cronograma e inversión. Luego describe el objetivo con tus propias palabras (el botón de micrófono escribe lo que dices), para quién es (la IA escribe para ese público, desde estudiantes de primaria hasta ejecutivos) y cuántos minutos tienes.

Agrega lo que la IA debe usar: Archivos (PDF, Word, PowerPoint .pptx, texto, Markdown o HTML; si agregas un PowerPoint antiguo, la IA lee sus palabras y notas del orador y reconstruye la presentación desde cero), Enlaces web, notas pegadas o dictadas, y Fotos. Tus fotos se usan antes que cualquier otra cosa, y puedes escribir lo que muestra cada una para que la IA la coloque en la diapositiva correcta. Cada fuente aparece como una etiqueta que puedes quitar. La IA solo usa lo que agregas y nunca inventa cifras, citas ni fuentes. Si tienes una Voz de marca guardada, una casilla hace que la presentación se escriba con ella.

Planificar mis diapositivas muestra el Paso 2, el esquema: cada diapositiva tiene un título, un punto de una línea y un tipo de diapositiva. Cambia cualquiera de ellos, mueve diapositivas arriba o abajo, quita o agrega diapositivas. Mientras planifica, aparecen en pantalla un temporizador y una descripción sencilla de lo que está haciendo. Encima del esquema, la IA puede hacer hasta cinco preguntas breves que cambiarían la presentación (con quiz o sin quiz, profundidad, imágenes, para quién es, qué dejar fuera); cada una tiene respuestas en las que puedes hacer clic, una casilla para tu propia respuesta y Omitir esta, y tus respuestas se usan al escribir la presentación. No se construye ni se cobra la presentación completa hasta que continúes.

El paso 3 es el estilo. La página sube hasta el inicio del paso, un encabezado dice Elige tu estilo: haz clic en el que te guste, una tarjeta muestra «Sugerido» para tu tipo de presentación, y una barra inferior siempre muestra qué estilo elegiste junto al botón Crear. Una vez que pulsas Crear, nada de la página se puede pulsar, así que las elecciones no cambian mientras trabaja. Hay 27 estilos en cinco grupos (Estudio, Negocios, Educación, Creativo, Minimalista; los estilos de Estudio tienen fondos brillantes, degradados y gráficos), cada uno mostrado en tres diapositivas de muestra reales (una portada, una de contenido y una de cifras) con sus propios colores, tipografías, formas de esquina, marca de acento e ilustración de portada; pulsa Vista previa más grande para ver uno a tamaño completo, y haz clic en un estilo para elegirlo. Los colores de marca guardados en Logo Kit aparecen primero. Debajo del botón ves una estimación de los tokens de IA y el tiempo que usará la creación. Crear mi presentación muestra un temporizador en marcha y cada paso a medida que ocurre (leer, escribir diapositivas por partes, buscar fotos, guardar) y abre el editor, donde el chat indica los tokens exactos usados. Una presentación de 40 diapositivas tarda unos dos minutos y usa unos 70.000 tokens. Lo que no pudo hacer aparece en el chat como «Todavía no hecho».

Agrega un PDF o un PowerPoint (.pptx, .ppsx) en Archivos en el paso 1 (de cualquier tamaño hasta 250 MB). Se lee en tu propio navegador: las palabras de cada página tal como están escritas, cuántas páginas o diapositivas tiene, y las imágenes de cada página (cada imagen se guarda con una nota de la página de origen). Cuando tu archivo tiene tres o más páginas, aparece un cuadro que ofrece Mantener la estructura de mi archivo: una diapositiva por cada página, en el mismo orden, así que un archivo de 35 páginas se convierte en una presentación de 35 diapositivas. Desmárcalo para que la IA reagrupe los temas.

Se le indica a la IA que tu archivo es la fuente de verdad: mantiene tus definiciones, términos y etiquetas palabra por palabra en las diapositivas (puede eliminar una línea completa, pero no reformularla), coloca cada una de tus imágenes solo en la diapositiva sobre el mismo tema (en la misma página cuando sea posible) y pone sus propias explicaciones en las notas del orador. No añade objetivos, cuestionarios ni resúmenes que tu archivo no tenga cuando mantienes tu estructura. Las fotos de stock gratuitas están desactivadas a menos que marques También añadir fotos de stock gratuitas en el paso 3; tus propias imágenes siempre se usan primero.

En la tira de diapositivas de la izquierda: pasa el cursor sobre una diapositiva (o tócala en un teléfono) y pulsa ✕ para eliminarla, y arrastra una diapositiva por su imagen a una nueva posición (una línea azul muestra dónde quedará). En la diapositiva, haz clic en cualquier texto para escribir y pasa el cursor sobre una imagen para Cambiar imagen (elige un archivo) o quitarla. Resalta cualquier palabra y aparecerá una barra pequeña: Más corto, Más sencillo, Más formal, Corregir gramática, o escribe lo que quieras. Solo cambian las palabras resaltadas; nada más en ninguna diapositiva cambia. El chat de IA puede reformular diapositivas completas o toda la presentación, y conserva tu redacción e imágenes a menos que le pidas cambiarlas.

En la pestaña Diapositiva, Animación al presentar define cómo entra esta diapositiva (entrar, desvanecer, zoom, deslizar o ninguna), con Usar en todas las diapositivas; Sonido o video añade una narración, un clip o un enlace de YouTube/Vimeo; y Música de fondo para toda la presentación añade una pista suave en bucle mientras presentas (♪ en Presentar la desactiva).

En la pantalla de inicio de Presentation Builder, pulsa Importar una presentación (también arriba del paso 1 de una presentación nueva) y elige un archivo de PowerPoint: .pptx, .ppsx (una presentación de PowerPoint), .pptm, .ppsm, .potx o .potm, de cualquier tamaño de hasta 250 MB. El archivo se lee en tu propio navegador, así que incluso una presentación de clase de 60 MB con audio grabado funciona; solo se usan las palabras y las imágenes de las diapositivas.

Después eliges. Mantener mis diapositivas copia cada diapositiva al editor tal como está, sin IA y sin tokens: títulos, texto, tablas, notas del orador y la primera imagen de cada diapositiva, con un estilo que eliges; un encabezado que se repite en muchas diapositivas se omite. Los tipos de diapositiva se deducen de lo que contiene (portada, tabla, diapositiva con imagen, viñetas) y se pueden cambiar fácilmente en la pestaña Diapositiva. Reconstruir desde cero con IA usa las palabras como fuente y crea una presentación nueva a partir de ellas.

No se transfieren: animaciones, audio, video, gráficos dibujados dentro de PowerPoint (sus números se pueden escribir en una diapositiva de gráfico) e imágenes en formatos distintos de JPEG, PNG o WebP. Otros programas: desde Keynote elige Archivo > Exportar a > PowerPoint; desde Google Slides elige Archivo > Descargar > Microsoft PowerPoint (.pptx); desde LibreOffice guarda como .pptx; un archivo .ppt antiguo debe abrirse en PowerPoint y guardarse como .pptx. Los archivos PDF, Word, de texto, Markdown y HTML se pueden añadir como fuentes en Archivos (hasta 4 MB cada uno).

A la izquierda: la tira de diapositivas. Haz clic en una diapositiva para abrirla; arrastra las diapositivas pequeñas para reordenarlas; Añadir diapositiva agrega una después de la actual. En el centro: la diapositiva en sí. Haz clic en cualquier texto y escribe; pulsa Intro o haz clic fuera para guardarlo. Debajo: Mover antes, Mover después, Duplicar y Eliminar diapositiva. Barra superior: el título de la presentación, Guardado / Guardando, número de diapositivas y tiempo total, Deshacer y Rehacer, el estilo, ⬇ PowerPoint, ⬇ PDF y ▶ Presentar.

Pestaña Preguntar a la IA: escribe o di cualquier cambio con tus propias palabras, como hacer esta diapositiva más corta, usar palabras más sencillas, añadir una pregunta de cuestionario después de esta o añadir una diapositiva sobre precios. Los botones de acceso rápido solo son atajos. La IA cambia solo lo que pediste, guarda el resultado como una nueva versión y te dice en una línea qué hizo. Lo que no pudo hacer o decidió no hacer aparece en “Aún no hecho” con el motivo. Debajo de cada respuesta, un pulgar arriba o abajo te permite decirnos qué salió mal, y “Enviar y corregir” pide a la IA que lo arregle.

Pestaña Diapositiva: el tipo de diapositiva, sus listas (viñetas, tarjetas, pasos, números grandes, números de gráfico, tabla, respuestas de cuestionario con la correcta marcada), la imagen (sube una foto o elige una que ya añadiste; descríbela para lectores de pantalla), notas del orador (con micrófono) y el tiempo de esa diapositiva.

Pestaña Revisar: pega una rúbrica de calificación, una lista de verificación de la tarea o lo que quiere tu jefe, y pulsa Revisar mi presentación. Obtienes una puntuación de 100 y, para cada línea, lo que se encontró, una corrección, un botón Ir a la diapositiva y Corregirlo por mí. Déjalo vacío para una revisión general de calidad.

Pestaña Preguntar a la IA, dos herramientas más debajo del chat: Actualizar con información nueva (escribe nuevas cifras, añade un archivo o un enlace y pulsa Actualizar mi presentación; la IA cambia solo las diapositivas que afecta la nueva información, y su respuesta dice exactamente qué cambió de qué a qué) y Crear una versión para otro público (elige o escribe para quién es, como Estudiantes de secundaria, Padres o Directivos; crea una COPIA con cada diapositiva y nota reescritas para ese público, manteniendo los datos, cifras, orden e imágenes, y tu original no se toca). En la pestaña Diapositiva, la sección de imagen también tiene De mi Biblioteca de gráficos (busca en tu biblioteca y haz clic en un gráfico) y Fotos de stock gratuitas (busca fotos reales de Pexels sin marca de agua y haz clic en una; se guarda con tu presentación). Añadir fotos a mis diapositivas, encima de los botones de sugerencias, busca una foto de stock real para cada diapositiva que pueda mostrar una y no tenga ninguna, y una revisión de IA rechaza cualquier foto que no muestre claramente el tema real de esa diapositiva (nada de relleno genérico); las diapositivas sin una coincidencia clara quedan vacías y se enumeran. Las fotos se redimensionan a 1400 píxeles y se comprimen para que las presentaciones sean ligeras. El botón 🎨 Estilos en la parte superior abre la misma galería de 19 estilos (más tus colores de marca guardados de Logo Kit) y un clic cambia el estilo de toda la presentación.

Pestaña Historial: cada cambio de la IA y cada pausa al escribir es una versión. Volver guarda la versión anterior como una nueva, así que nunca se pierde nada. Pestaña Compartir: activa o desactiva el enlace en vivo, cópialo y descárgalo.

Todo esto es opcional. En la pestaña Diapositiva, Sonido o video (opcional) le permite: pulsar Grabar mi voz y hablar (el navegador pide usar su micrófono; pulse Detener al terminar) para poner su propia narración en esa diapositiva; Subir audio o video (MP3, M4A, WAV, MP4 o WebM, hasta 4 MB cada uno); o pegar un enlace de YouTube, Vimeo o de audio/video directo, que se reproduce directamente en la diapositiva. Elimínelo con la × de su etiqueta. El audio se reproduce solo cuando llega a la diapositiva en Presentar. La descarga de PowerPoint no incluye sonido ni video.

En Presentar, la barra inferior tiene un menú de animación (entrada, fundido, zoom o ninguna; respeta la opción de reducir movimiento de su computadora), Reproducción automática y CC. La reproducción automática lee en voz alta cada diapositiva con la voz del propio navegador (sus notas del orador si las escribió, si no, el texto de la diapositiva), o reproduce el audio grabado de la diapositiva, y pasa sola a la siguiente, para que la presentación se exponga sola; pulse de nuevo para detenerla. CC activa los subtítulos en vivo: lo que dice aparece como subtítulos en pantalla usando el reconocimiento de voz del navegador (Chrome y Safari); no se graba nada ni se envía a aiKit.

Abra la pestaña Tiempo. Escriba cuánto debe durar la charla completa (en minutos) y pulse Ajustar todas las diapositivas a este tiempo, o Mismo tiempo en cada diapositiva. La barra superior muestra entonces su plan frente a la meta (verde en meta, ámbar corto, rojo excedido). Una sección comienza en cada diapositiva de Separador de sección; si cambia los minutos de una sección, sus diapositivas comparten ese tiempo. El tiempo de cada diapositiva está en la pestaña Diapositiva.

Pulse Práctica con temporizadores (o Presentar). Una cuenta regresiva aparece en la esquina de cada diapositiva: minutos, y después segundos que bajan (30, 29, 28…); se vuelve ámbar cuando el tiempo escasea y, en los últimos 10 segundos, rojo y parpadeante (deja de parpadear si su computadora tiene activado reducir movimiento). Debajo ve cuánto queda en esta sección y cuál es la siguiente, y cuánto queda en toda la charla. Una barra arriba se divide en sus secciones y se llena a medida que avanza. Botones y teclas: Siguiente automático avanza solo al llegar a cero, 🔔 añade un aviso suave en los últimos tres segundos, Pausar (P), reiniciar el reloj de esta diapositiva (R), ocultar la cuenta regresiva (T). Al terminar una práctica ve el tiempo planificado frente al real de cada diapositiva y puede pulsar Usar mis tiempos para la próxima. Los temporizadores son solo para usted: el enlace en vivo compartido no los muestra.

Abra la pestaña Guion y voz. Paso 1, Su guion: cada diapositiva tiene un cuadro de guion, que es el mismo texto que las notas del orador de la diapositiva. Escríbalo, pulse el micrófono y díctelo, o deje que la IA lo escriba. Escribir guiones para las diapositivas vacías escribe un guion para cada diapositiva que no tenga uno; Escribir esta diapositiva (o Reescribir esta diapositiva para que encaje) hace lo mismo con la diapositiva en la que está. Estilo define el tono de la redacción (Amigable, Profesional, Aula o Enérgico), y el cuadro debajo acepta instrucciones extra, como "mencionar nuestra garantía". La IA solo usa lo que aparece en sus diapositivas y notas, nunca inventa cifras, y coloca un marcador hablado donde necesita un dato suyo.

El medidor debajo de cada guion indica si es realista. Un orador tranquilo dice unas 150 palabras por minuto, así que una diapositiva de 20 segundos cabe en unas 46 palabras. Muestra Encaja, Demasiado largo (con cuántas palabras recortar o el tiempo de diapositiva que cabría) o Corto (la diapositiva quedaría en silencio). La lista debajo muestra las palabras de cada diapositiva, el tiempo de habla y el estado. Acortar los guiones demasiado largos hace que la IA los recorte, Ajustar a N s cambia el tiempo de una diapositiva, y Ajustar el tiempo de cada diapositiva a su guion las ajusta todas.

Paso 2, Su voz: elija una de sus propias voces (creada en Kit de voz a partir de sus grabaciones; solo usted puede usarla) o una voz estándar, pulse Escuchar para oírla, y luego elija la velocidad y el idioma. Crear su propia voz se hace en Kit de voz (el enlace está en esta pantalla) y la nueva voz aparece aquí. Paso 3, Hacer que hable: Crear las voces convierte cada guion en una narración de su diapositiva, una diapositiva a la vez con una línea de progreso, y puede detenerse. Ajustar el tiempo de cada diapositiva a la duración real de la voz mantiene sus tiempos realistas. Una diapositiva donde grabó su propia narración se deja intacta a menos que marque la casilla para reemplazarla. Si cambia un guion después, solo se rehace la voz de esa diapositiva.

Reproducir la presentación parlante abre la presentación a pantalla completa e inicia la Reproducción automática: cada diapositiva habla y, al terminar, pasa sola a la siguiente. El enlace para compartir hace lo mismo: cuando una presentación tiene voces, la página ofrece Reproducir con voz. Las voces usan sus tokens (primero se muestran los caracteres leídos). Los guiones nunca se muestran a quienes abren el enlace para compartir.

Abra la pestaña Práctica. Iniciar una práctica abre su presentación a pantalla completa con la cuenta regresiva y, si permite el micrófono, escucha mientras habla (funciona mejor en Chrome o Safari). Una línea pequeña muestra Escuchando y su ritmo en vivo en palabras por minuto: entre unas 110 y 160 es cómodo, y avisa si hable más despacio o más rápido fuera de ese rango. Para ensayar una parte, pulse el nombre de una sección; la práctica se detiene al terminar esa sección. Sus palabras habladas se analizan en su dispositivo y nunca se guardan ni se envían a ningún sitio; solo se conservan los números.

Al terminar (o pulsar Salir), los resultados muestran su tiempo frente al plan, el ritmo, las muletillas por minuto (um, eh, o sea y similares), las pausas largas y el porcentaje de los puntos clave de cada diapositiva que realmente dijo, con las que omitió nombradas diapositiva por diapositiva, además de consejos claros. Guardar esta práctica la añade a Su historial de práctica, que enumera cada práctica con su tendencia; Usar mis tiempos reemplaza los tiempos planificados por los que realmente tomó. Si no se detecta voz, igual obtiene el tiempo.

Simulacro de preguntas del público: Hazme preguntas difíciles escribe seis preguntas que haría un oyente atento sobre esta presentación (dos fáciles, dos que cuestionan una afirmación, una sobre algo que la presentación omite y una sorpresa). Respóndelas en voz alta y luego pulsa Mostrar la respuesta modelo; se genera solo a partir de tus diapositivas y notas, e indica cuando tu presentación no contiene la respuesta. Siguiente pregunta, Atrás y Nuevo conjunto te permiten moverte entre ellas. Esto usa una pequeña cantidad de tokens.

Presentar abre la presentación en pantalla completa. La flecha derecha, la barra espaciadora o un toque a la derecha avanza; la flecha izquierda o un toque a la izquierda retrocede; también puedes deslizar en un teléfono. N muestra tus notas del orador, F activa la pantalla completa del navegador y Esc sale. La barra inferior muestra el tiempo transcurrido frente al tiempo previsto e indica si vas adelantado o atrasado. Las diapositivas de cuestionario se pueden pulsar: elige una respuesta y se mostrará si es correcta o incorrecta y por qué.

El enlace en vivo (pestaña Compartir) permite que cualquiera con la dirección vea la presentación, solo en modo de lectura y sin notas del orador. Siempre muestra tu versión guardada más reciente, así que una corrección hecha cinco minutos antes de la reunión ya estará incluida. Si lo desactivas, la dirección deja de funcionar. Debajo del enlace puedes ver cuántas veces se ha abierto y cuándo fue la última vez.

Para las clases, la pestaña Compartir también ofrece un enlace de Vista del estudiante (el enlace en vivo con ?mode=learn) y un enlace de Guía de estudio. La Vista del estudiante convierte la presentación en una lección a su propio ritmo: Léeme esto lee la diapositiva en voz alta con la voz del propio navegador; cada diapositiva tiene Entendido y Muéstrame de nuevo más tarde; las diapositivas de cuestionario deben responderse antes de avanzar, luego se muestra la respuesta y el porqué; los puntos de la parte superior se vuelven verdes o ámbar; y al final el estudiante recibe un plan de estudio con las preguntas que falló y las diapositivas que marcó para revisar de nuevo. El progreso se guarda en el dispositivo del estudiante, así que no se envía ningún dato sobre él a aiKit. La Vista del estudiante en sí no usa IA. Opcional: en la pestaña Compartir, Tutor de IA para estudiantes permite que escriban preguntas en un cuadro Pregunta a la lección. Responde solo con base en las diapositivas (nunca con tus notas del orador), indica la diapositiva, dice "eso no se trata en esta lección, así que pregúntale a tu maestro" cuando las diapositivas no lo cubren, y no revela las respuestas de los cuestionarios. Cada pregunta usa tus tokens, hasta el límite diario que elijas (25, 50, 100 o 200 al día, o Desactivado, que es la opción predeterminada); cuando se agota el límite del día, se indica a los estudiantes que lo intenten mañana o que te pregunten a ti. La Guía de estudio es una página imprimible con los puntos clave de cada diapositiva y todas las preguntas del cuestionario con su respuesta; elige Imprimir o Guardar como PDF.

⬇ PowerPoint descarga un archivo .pptx real: cuadros de texto editables, gráficos y tablas nativos, tus imágenes y tus notas del orador. ⬇ PDF abre una página de impresión con cada diapositiva en su propia página 16:9; elige Guardar como PDF y activa Gráficos de fondo.

La IA puede cometer errores. Revisa cada diapositiva y completa lo que haya marcado como "completar" (como un precio o un número que no se le proporcionó). Todavía no está disponible: la exportación de video (MP4) ni las imágenes creadas con IA (las fotos reales van primero, a propósito). Desde Quote Studio, el botón Presentación de propuesta de un presupuesto crea una propuesta para el cliente con las líneas, precios y condiciones reales de ese presupuesto (nunca la nota privada ni tus costos); revísala y luego compártela o descárgala. Cada creación de presentación y cada cambio con IA usa tokens de tu plan.