Transcribir y resumir: convierte una grabación, video o enlace en notas

Cuatro pestañas eligen qué transcribir. Hablar graba desde tu micrófono: pulsa Iniciar grabación, pulsa Detener cuando termines y la grabación se procesa. Subir un archivo acepta una grabación (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) o un documento que ya tenga texto: PDF, Word, PowerPoint (diapositivas y notas del orador), Excel, texto, HTML, RTF o una imagen de texto, como una captura de pantalla de un chat. También acepta transcripciones exportadas de Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev o YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx); los archivos de subtítulos conservan sus horarios. Los documentos pueden tener hasta 4 MB y hasta 30 000 palabras; una grabación se procesa escuchándola, un documento simplemente se lee, y ninguno se guarda. Los archivos .doc, .ppt y .xls antiguos deben guardarse primero como .docx, .pptx o .xlsx. Debajo del recuadro, Reunión de ejemplo (texto) rellena la pestaña de texto y Llamada de ejemplo con horarios (.vtt) sube un archivo de muestra pequeño, para que pruebes la herramienta sin tu propia grabación. Pegar un enlace acepta una dirección de YouTube o de una página web. Pegar o dictar texto acepta notas o un hilo de correos que pegues, o palabras que digas con el botón del micrófono.

¿Algo en lo que enfocarse? es opcional: escribe qué quieres extraer (por ejemplo, todos los precios que se mencionaron) y el resumen le prestará atención. La casilla de debajo, Tengo derecho a usar esto, debe estar marcada antes de que empiece cualquier cosa. Si otras personas están hablando, márcala solo cuando sepan que se está grabando o tengas su permiso; en algunos lugares se requiere el consentimiento de todos.

La línea de abajo dice Usa tus tokens y muestra cuántos le quedan a tu cuenta (Obtener más abre Tokens y uso), la grabación más larga permitida (30 minutos en una cuenta gratuita) y durante cuánto tiempo se guardan las grabaciones de una cuenta gratuita (90 días). Tus grabaciones muestra lo que creaste, de la más reciente a la más antigua; ábrela para volver a verla. Una que no terminó aparece marcada como no terminada.

Para una grabación o archivo, los pasos son: Preparando el audio (tu navegador lo decodifica y lo divide en fragmentos cortos en momentos de silencio), Escuchando (cada fragmento se transcribe y se descarta; la barra de progreso se llena a medida que terminan los fragmentos) y luego Identificando quién dijo qué y redactando el resumen. El audio nunca se guarda. Detener cancela el proceso y no se cobra nada. Si un fragmento falla, se intenta una vez más, y si el proceso no puede terminar, el uso se devuelve.

Para un enlace o texto hay dos pasos: leer la página, los subtítulos o el texto, y luego redactar el resumen. Las páginas web se resumen, no se copian. Los enlaces de YouTube leen los subtítulos públicos del video cuando YouTube permite que nuestros servidores los vean; nunca descargamos el video ni su sonido. YouTube a menudo rechaza a nuestros servidores, así que es posible que veas Todavía no está listo y dos opciones: subir el archivo de video en la pestaña Subir, o abrir el video, pulsar ⋯ debajo, elegir Mostrar transcripción, copiar el texto y pegarlo en la pestaña Pegar o dictar texto. No se cobra nada cuando un enlace no se puede leer. Un enlace directo a un archivo de video o audio tampoco se puede leer; sube el archivo. Las páginas que requieren inicio de sesión o que cargan su texto con scripts no se pueden leer.

En la parte superior, Todas las grabaciones vuelve a la lista. Acciones ofrece el resumen o la transcripción en Word o PDF, la transcripción como texto sin formato, tus preguntas y respuestas como texto, y los subtítulos en SRT o VTT (solo para grabaciones con tiempos). Compartir enlace crea una página de solo lectura con el resumen, los puntos clave y la transcripción que cualquiera con el enlace puede abrir; Dejar de compartir la desactiva. Eliminar borra la grabación y todo lo creado a partir de ella. El título se puede editar: haz clic en él, escribe y haz clic fuera.

Debajo del título aparecen la duración, el idioma y el origen. Justo después de transcribir un archivo o una grabación, aparecen un reproductor y una forma de onda: haz clic en la forma de onda para saltar a ese momento. Los pequeños círculos debajo de la forma de onda son capítulos; haz clic en uno para ir a ese punto de la transcripción. Cuando sales, la transcripción se mantiene, pero la reproducción no, porque el audio no se guarda.

En una computadora, el resultado muestra dos paneles uno al lado del otro debajo del reproductor. La Transcripción siempre está a la izquierda. A la derecha hay cuatro pestañas: Resumen, Preguntar, Pendientes y Reescribir como. En un teléfono se muestra un panel a la vez, con las mismas cinco opciones como pestañas en la parte superior (Transcripción, Resumen, Preguntar, Pendientes, Reescribir como).

• Transcripción: se muestra en párrafos fáciles de leer, con un nuevo párrafo cada vez que cambia el hablante o después de una pausa, y el nombre del hablante solo cuando habló más de una persona. El botón Tiempos cambia a línea por línea con una hora en cada línea (haz clic en una hora para reproducir desde allí cuando haya un reproductor disponible). El cuadro Buscar en la parte superior busca en toda la transcripción, muestra cuántas coincidencias hay, y las flechas se mueven entre ellas. Editar texto convierte cada línea en un cuadro en el que puedes hacer clic y corregir; se guarda al hacer clic fuera. Buscar y reemplazar, hablantes abre un panel para reemplazar una palabra en todo el texto (por ejemplo, un nombre mal escuchado) y para escribir un nombre en cualquier casilla de hablante, de modo que cambie en todas partes. Los hablantes se estiman a partir de las palabras, no de las voces. En cada línea, la estrella resalta la línea y el lápiz añade una nota; Destacados, en la parte superior, muestra solo las líneas que marcaste. Copiar copia toda la transcripción en párrafos. Después de editar, una línea amarilla te recuerda que el resumen y los pendientes se hicieron a partir de las palabras originales y no se reescribieron.
• Resumen: se abre en Detallado, que cubre todo lo importante en el orden en que se dijo; Corto y Medio son más breves. Debajo están Puntos clave, Decisiones (solo lo que está claramente decidido) y Capítulos (haz clic en uno para ir a ese punto de la transcripción). Copiar resumen copia el texto. Hacer una pregunta sobre él abre la pestaña Preguntar. Dale forma al resumen a tu manera te permite dirigirlo: elige Como un esquema, Viñetas para mi equipo, Solo decisiones y cifras, Explicarlo de forma sencilla o Un correo de resumen, o escribe cómo lo quieres con tus propias palabras (el micrófono funciona). Cada uno aparece debajo, con Copiar, Word y PDF, y el resumen original se mantiene tal cual.
• Preguntar: escribe una pregunta con tus propias palabras (el botón del micrófono funciona) y pulsa Preguntar. La respuesta proviene solo de lo que se dijo en esta grabación, y cada respuesta tiene botones De: con las horas de las líneas de donde viene; haz clic en uno para ir a esa línea y reproducirla. Cuando la grabación no lo dice, la respuesta se marca como No está en esta grabación y lo indica claramente en lugar de adivinar. Cuatro preguntas sugeridas aparecen primero. Tus preguntas se guardan con la grabación (hasta 40); Borrar conversación las elimina. Las preguntas se incluyen con la grabación y no usan otra grabación.
• Pendientes: los pendientes que encontró la IA, con un responsable y una fecha límite solo cuando se mencionaron. Enviar al Hub añade uno a tu Bandeja de entrada del Hub; Enviar todos a mi Hub los añade todos; Copiar lista los copia como lista de verificación.
• Reescribe como: elige Actas de reunión, Resumen para el cliente, Entrada de blog, Correo de seguimiento, Esquema, Apuntes de estudio, Transcripción limpia (sin muletillas, repeticiones ni comienzos falsos, con los hablantes conservados), Traducción (elige un idioma o escribe otro) o Otra cosa, añade una nota opcional y pulsa Crear. Cada resultado se puede copiar o descargar como Word o PDF, o eliminar. Hasta 10 por grabación, sin uso adicional. Una transcripción limpia o una traducción admite hasta 5000 palabras de una vez; para una grabación más larga, indica que Todavía no se puede y por qué, y todo lo demás sigue funcionando con todo el contenido. Si pides algo que la grabación no contiene, se omite y una nota de Todavía no se puede explica qué, en lugar de inventarlo.

• Cada resultado tiene un pulgar arriba y un pulgar abajo. El pulgar abajo pregunta qué salió mal y lo envía directamente al equipo de aiKit.
• La IA puede malinterpretar nombres, números y acentos marcados, y puede confundir a hablantes cuyas intervenciones sean parecidas. Revísalo antes de confiar en él. No es un registro literal certificado para uso legal o médico.
• Las cuentas gratuitas conservan una grabación durante 90 días y luego se elimina; las cuentas con un plan de pago o personalizado conservan las grabaciones hasta que las eliminen. El audio nunca se almacena. Un enlace compartido deja de funcionar cuando se elimina la grabación.
• En una cuenta gratuita, las grabaciones duran hasta 30 minutos cada una, y tus tokens restantes aparecen en la pantalla de inicio. Los archivos de video muy grandes necesitan un equipo con suficiente memoria para abrirlos en el navegador.
• Todavía no se une a llamadas en vivo de Zoom, Meet o Teams. Graba la llamada y luego súbela.