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Transcribe & SummarizeNuevo

Notas de reuniones con IA, tareas pendientes y un correo de seguimiento de cualquier grabación

Habla, sube una grabación o pega un enlace. Obtén la transcripción con horas y hablantes, un resumen, las decisiones y tareas pendientes, y reportes listos para enviar, como actas o un resumen para clientes.

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aiKit · Transcribe & SummarizeEjemplo
Transcribe & Summarize: habla, sube un archivo, pega un enlace o pega texto, con un botón Iniciar grabación y una pregunta de enfoque opcional

Lo que obtienes

Habla, sube un archivo de video o audio, o pega un enlace de YouTube o de una web.

Notas con las que puedes actuar

Cada grabación obtiene un resumen corto, medio o detallado, puntos clave, decisiones, capítulos y tareas pendientes con responsables y fechas límite, según se mencionaron.

Hazle una pregunta a la grabación

Escribe "¿qué precio acordamos?" y la respuesta sale solo de lo que se dijo, con las horas de las frases utilizadas. Si no se dijo, se marca como No está en esta grabación.

Informes listos para enviar

Crea actas de reuniones, un resumen para clientes, un correo de seguimiento, una entrada de blog, un esquema, notas de estudio, una transcripción limpia, una traducción o lo que describas. Se incluyen hasta 10 por grabación.

Tareas pendientes directo a tu Hub

Envía una tarea o todas a la bandeja de entrada de tu Hub de aiKit, cada una con el responsable, la fecha límite y la grabación de origen.

Tu audio nunca se guarda

Tu navegador divide el sonido en fragmentos cortos; cada uno se transcribe y se descarta. Solo se guarda el texto, y puedes eliminarlo en cualquier momento.

Archivos de entrada, archivos de salida

Sube grabaciones, documentos o transcripciones de apps de reuniones. Descarga en Word, PDF, texto, o subtítulos SRT y VTT, o comparte un enlace de solo lectura.

Todas las funciones

Todo lo que incluye Transcribe & Summarize

La lista completa, tal como funciona la herramienta hoy.

  • Una transcripción con marcas de tiempo, en más de 50 idiomas, en la que puedes hacer clic para moverte
  • Quién habló, estimado a partir de las palabras, con nombres que puedes escribir
  • Un resumen corto, medio o detallado, puntos clave, decisiones y capítulos
  • Tareas que puedes enviar a tu Hub
  • Informes: acta de reunión, brief del cliente, artículo de blog, correo de seguimiento o lo que pidas
  • Descargas: Word, PDF, texto, subtítulos SRT y VTT, y un enlace para compartir de solo lectura

Qué incluye

Lo que obtienes con Transcribe & Summarize y cómo funciona con el resto de aiKit

Incluido con una cuenta gratis de aiKit

  • Usa los tokens de tu cuenta, los mismos que usa cada herramienta de IA de aiKit
  • Grabaciones de hasta 30 minutos cada una en una cuenta gratuita
  • Una transcripción con tiempos y hablantes estimados, en más de 50 idiomas
  • Un resumen, puntos clave, decisiones, capítulos y tareas pendientes en cada grabación
  • Hasta 40 preguntas y hasta 10 informes por grabación
  • Descargas en Word, PDF, texto, SRT y VTT, además de un enlace para compartir de solo lectura
  • El texto se conserva 90 días en una cuenta gratuita; el audio nunca se guarda

Qué usa IA y qué es gratis

Cada grabación, archivo subido o enlace usa los tokens de tu cuenta, los mismos que usan todas las herramientas de IA de aiKit, e incluye su transcripción, resumen, tareas pendientes y preguntas. Los informes que se generan a partir de ella también usan IA. Editar la transcripción, buscar y reemplazar, renombrar hablantes, las descargas, los enlaces para compartir y enviar tareas a tu Hub no usan IA.

Funciona con tus otras herramientas de aiKit

  • aiKit Hub: Envía una tarea pendiente o todas a tu Bandeja de entrada del Hub, cada una con el responsable, la fecha límite y la grabación de la que proviene.

Guarda Transcribe & Summarize en cualquiera de tus kits, junto a las herramientas que usas con ella. Una cuenta y un límite mensual de IA cubren todas las herramientas.

Cómo funciona

Del primer clic al resultado final, en 4 pasos.

  1. Trae la conversación

    Graba con tu micrófono, sube un archivo MP4, MOV, MP3, M4A, WAV o WebM, pega un enlace de YouTube o de una web, o pega texto. Confirma que todos saben que se está grabando.

  2. Lee la transcripción

    Haz clic en cualquier línea para saltar a ese momento. Escribe los nombres reales en los cuadros de hablantes y usa Buscar y reemplazar para corregir un nombre mal entendido en todo el texto.

  3. Obtén el resumen y las tareas pendientes

    Elige la longitud del resumen, revisa las decisiones y envía las tareas pendientes a tu Hub.

  4. Crea lo que necesitas enviar

    En la pestaña Reescribir como, elige Correo de seguimiento, Actas de reunión u otro informe, o escribe tu propia solicitud, luego descárgalo o cópialo.

Para quién es

Cómo usan Transcribe & Summarize distintos negocios

Marketing y agencias

Una llamada de inicio se convierte en resumen

Una agencia graba una llamada de inicio con un cliente, crea un Resumen para clientes a partir de ella y envía las tareas pendientes a su Hub para que el diseñador y el redactor vean sus tareas esa misma tarde.

Oficios y empresas de servicios

La visita al lugar, por escrito

Un contratista graba un recorrido con el propietario, pregunta "¿qué habitaciones necesitan piso nuevo?" y envía un correo de seguimiento que enumera exactamente lo acordado.

Educación y formación

Notas de estudio de una clase

Un estudiante sube una clase grabada y crea apuntes de estudio con títulos, ideas clave y términos, y luego descarga los subtítulos SRT del video.

Creadores, coaches y consultores

De un episodio de podcast a una entrada de blog

Un entrenador sube un episodio de 25 minutos y lo convierte en una entrada de blog y una lista de capítulos sin tener que escucharlo completo.

Impresión, promocionales y rótulos

Ningún detalle se pierde en un pedido urgente

Una imprenta graba la llamada de un cliente sobre un pedido de evento y pide a la transcripción las cantidades, los tamaños y la fecha de entrega antes de redactar el trabajo.

Bienes raíces

Llamadas de clientes, resumidas

Un agente sube una consulta grabada con un comprador y guarda un resumen de extensión media con lo imprescindible y los próximos pasos, con los tiempos para volver a cada punto.

Ideal para

  • Dueños y gerentes que hablan con clientes y necesitan que alguien les redacte las notas
  • Agencias y negocios que convierten una llamada con un cliente en un brief o un correo de seguimiento
  • Cualquiera con un video o una página web larga y sin tiempo para verlo o leerla

Conviene saber

  • No es para: Unirse como bot a una llamada en vivo de Zoom o Meet (aún no disponible)
  • No es para: Registros legales o médicos que deben estar certificados palabra por palabra
  • No es para: Grabar a personas sin su permiso
  • La IA puede entender mal nombres, números y acentos marcados. Revísalo antes de confiar en él.
  • Los hablantes se deducen por las palabras, no por las voces, así que dos personas con frases parecidas pueden confundirse.
  • El audio nunca se guarda. La transcripción se conserva hasta que la elimines, o 90 días en una cuenta gratuita.
  • Muchas veces nuestros servidores no pueden leer los enlaces de YouTube (nunca descargamos videos), así que subir el archivo es la forma fiable. Las páginas que piden inicio de sesión no se pueden leer.
  • Cada grabación usa los tokens de tu cuenta; en una cuenta gratuita, una grabación puede durar hasta 30 minutos.

Preguntas

Transcribe & Summarize: preguntas frecuentes

¿Puede la IA convertir la grabación de mi reunión en notas y tareas?
Sí. Sube la grabación a Transcribir y resumir de aiKit, o graba en vivo con tu micrófono. Obtendrás una transcripción con tiempos y hablantes estimados, y después un resumen corto, medio o detallado, puntos clave, decisiones, capítulos y tareas pendientes con el responsable y la fecha límite cuando se mencionaron. Pulsa Enviar todo a mi Hub y cada tarea llegará a tu bandeja de entrada de aiKit Hub con una nota de la grabación de la que proviene. A partir de la misma grabación puedes crear actas de la reunión o un correo de seguimiento. Lee con atención lo importante antes de confiar en ello, porque la IA puede confundir nombres y cifras.
¿Cuál es la forma más rápida de escribir un correo de seguimiento tras una llamada con un cliente?
Graba o sube la llamada en Transcribir y resumir de aiKit, abre la pestaña Reescribir como, elige Correo de seguimiento y pulsa Hazlo. Escribirá un correo corto a partir de lo que realmente se dijo: lo que pidió el cliente, lo acordado y los próximos pasos. Si necesitas otro enfoque, elige Otra cosa y escribe lo que quieres, por ejemplo "un resumen amable con las tres opciones que hablamos". Descárgalo o cópialo en tu correo. Se incluyen hasta 10 informes por grabación, así que también puedes crear un Resumen para el cliente para tu equipo a partir de la misma llamada.
¿Puedo obtener subtítulos para mi video a partir de una transcripción?
Sí. Sube el video a Transcribir y resumir de aiKit y, cuando la transcripción esté lista, descarga los subtítulos SRT o VTT. Ambos formatos funcionan con la mayoría de reproductores de video y plataformas sociales. Corrige primero cualquier palabra mal entendida con Editar texto, o usa Buscar y reemplazar para corregir un nombre en todas partes a la vez, y luego vuelve a descargar. Solo se escucha el sonido, y nunca se guarda. Si quieres subtítulos incrustados en un video corto para redes sociales, con las palabras resaltadas al ser dichas, usa mejor Video Kit de aiKit, que crea subtítulos palabra por palabra directamente sobre el video.
¿Existe una herramienta gratuita de IA para notas de reuniones?
Sí. Transcribir y resumir de aiKit está disponible para toda cuenta de aiKit con sesión iniciada. Cada grabación usa los tokens de tu cuenta, y en una cuenta gratuita una grabación puede durar hasta 30 minutos. Cada una incluye su transcripción, resumen, puntos clave, decisiones, tareas pendientes, hasta 40 preguntas y hasta 10 informes, como actas de la reunión o un correo de seguimiento. Las cuentas gratuitas conservan el texto de cada grabación durante 90 días, y el audio nunca se guarda. La pantalla de inicio muestra cuántos tokens le quedan a tu cuenta.
¿La herramienta de notas de reuniones de aiKit necesita unirse a mis llamadas?
No. Transcribir y resumir de aiKit funciona con una conversación que ya tienes: graba con tu micrófono, sube un archivo de video o audio, o importa una transcripción exportada desde Zoom, Teams o Google Meet. Tu navegador divide el sonido en fragmentos cortos, cada uno se transcribe y se descarta, y solo se conserva el texto. También gestiona enlaces de YouTube y web, documentos y charlas presenciales, como una visita a una obra. Luego escribe el resumen, las tareas pendientes y los informes, y envía las tareas a tu aiKit Hub. No se une a llamadas en vivo, así que graba la llamada y súbela después.
¿Cómo transcribo una grabación de Zoom o Teams?
Descarga la grabación desde Zoom, Teams o Google Meet, normalmente un archivo MP4 o M4A, y arrástrala a la pestaña Subir un archivo de Transcribir y resumir de aiKit. Marca Tengo derecho a usar esto, inícialo y observa cómo se llena la barra de progreso Escuchando mientras tu navegador envía el sonido en fragmentos cortos. Si la app de la reunión ya generó una transcripción, súbela en su lugar (.vtt, .srt, .txt o .docx): se leen sus palabras, y los archivos de subtítulos conservan sus tiempos. En cualquier caso, obtienes una transcripción en la que puedes hacer clic, un resumen, decisiones, capítulos y tareas pendientes que puedes enviar a tu Hub. Las cuentas gratuitas admiten grabaciones de hasta 30 minutos cada una.
¿Cómo creo actas de una reunión a partir de una grabación?
Graba la reunión con tu micrófono o sube el archivo en Transcribe & Summarize de aiKit. En el resultado, escribe los nombres reales en los cuadros de los hablantes para que la transcripción muestre quién dijo qué, luego abre la pestaña Reescribir como, elige Acta de reunión y pulsa Hazlo. El acta incluye quién estuvo presente, qué se decidió y qué sigue, escrita solo a partir de lo que se dijo. Descarga el acta en Word o PDF, o cópiala en un correo. Revísala antes de compartirla, porque la IA puede confundir nombres y números.
¿Puedo convertir una conferencia o un podcast en apuntes de estudio o en una entrada de blog?
Sí. Sube la conferencia o el episodio a Transcribe & Summarize de aiKit, o pega un enlace de YouTube; si YouTube no permite que nuestros servidores lean sus subtítulos, sube el archivo en su lugar. Cuando la transcripción esté lista, abre la pestaña Reescribir como y elige Apuntes de estudio para encabezados, ideas clave y términos para recordar, o Entrada de blog para un artículo fácil de leer basado en lo que se dijo. Añade una nota como "para principiantes" si lo deseas. Cada resultado se puede copiar o descargar en Word o PDF, y se incluyen hasta 10 reescrituras por grabación. Los capítulos de la pestaña Resumen también te dan una lista lista de temas con sus tiempos, útil para las notas del programa.
¿Qué es Transcribe & Summarize?
Es una herramienta de aiKit en aikit.ai/tools/transcribe que convierte lo que se dijo en notas. Habla con tu micrófono, sube un archivo de video o audio, pega un enlace de YouTube o de una web, o pega texto. Obtienes una transcripción con tiempos y hablantes, un resumen corto, mediano o detallado, puntos clave, decisiones, pendientes e informes (acta de reunión, resumen para el cliente, entrada de blog, correo de seguimiento o lo que pidas). Necesitas iniciar sesión. Por ejemplo, la dueña de una imprenta ficticia podría subir una llamada grabada con un cliente y enviar el correo de seguimiento esa misma tarde.
¿Transcribe & Summarize guarda mis grabaciones?
No se guarda ningún audio. Tu navegador divide el sonido en pequeños fragmentos, cada uno se transcribe y se descarta, y solo se conserva el texto. La transcripción y el resumen se mantienen hasta que los borres, o durante 90 días en una cuenta gratuita. Puedes eliminar una grabación en cualquier momento desde su página, y eso también desactiva su enlace para compartir.
¿Puedo resumir un video de YouTube o una página web?
Sí, con límites. En una página web lee el texto visible y lo resume (no copia la página y no puede leer páginas que requieran inicio de sesión). En YouTube intenta usar los subtítulos públicos del video; aiKit nunca descarga el video ni su sonido. YouTube a menudo rechaza a nuestros servidores, así que si dice que no puede leer el video, sube el archivo de video o audio en su lugar. Ese intento no se cuenta. Usa solo contenido que tengas derecho a usar.
¿Qué tipos de archivos puedo subir a Transcribe & Summarize?
Las grabaciones (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) se escuchan en tu navegador. Los documentos se leen por su texto: PDF, Word, PowerPoint (incluidas las notas del orador), Excel, texto, HTML, RTF e imágenes de texto, como una captura de un chat. Las transcripciones exportadas de Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev y YouTube también funcionan (.vtt, .srt, .txt, .docx), y los archivos de subtítulos conservan sus tiempos. Los documentos pueden tener hasta 4 MB y 30 000 palabras, y los archivos antiguos .doc, .ppt y .xls deben guardarse primero como .docx, .pptx o .xlsx. Nada de lo que subas se guarda, salvo el texto que recibes de vuelta. Si no tienes un archivo a mano, la pantalla de inicio tiene una reunión y una llamada de ejemplo para que las pruebes.
¿Puedo hacerle preguntas a una grabación?
Sí. Abre la pestaña Preguntar en una grabación terminada y escribe una pregunta con tus propias palabras, por ejemplo qué precio se acordó o quién tiene que hacer qué para el viernes. La respuesta proviene solo de lo que se dijo y muestra los tiempos de las líneas que usó; haz clic en un tiempo para ir a ese punto. Si la grabación no lo dice, la respuesta aparece como No está en esta grabación en lugar de adivinar. Se incluyen hasta 40 preguntas por grabación, y no usan otra grabación.
¿Puedo corregir errores en una transcripción o traducirla?
Sí. Activa Editar texto y haz clic en cualquier línea para corregirla, o usa Buscar y reemplazar para corregir un nombre mal entendido en todo el texto a la vez. Reescribir como puede crear una transcripción limpia, sin muletillas ni repeticiones, o traducir toda la transcripción a otro idioma. El resumen y los pendientes no se reescriben después de editar, y una nota te lo indica. Una transcripción limpia o una traducción admite hasta 5000 palabras a la vez.
¿Indica quién está hablando?
Estima los hablantes a partir de las palabras (turnos, preguntas y respuestas, nombres mencionados en voz alta), no de las voces, y lo indica en la pestaña Transcripción. Escribe un nombre en cualquier cuadro de hablante para cambiarlo en todas partes. Si dos personas tienen frases parecidas, puede confundirlas, así que revisa todo lo importante.

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Página revisada con el producto el 2026-10-20.