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aiKit HubNuevo

Cada trabajo, cada cliente, cada archivo en un solo lugar tranquilo

aiKit Hub es un software de gestión de proyectos para clientes: listas de tareas que se convierten en tableros, mensajes, chat, un calendario compartido, documentos y archivos, y una vista para clientes que muestra solo lo que tú elijas. Tus presupuestos, pruebas, reservas y solicitudes de sitio web se guardan en las tarjetas a las que pertenecen.

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Cuenta gratis, sin tarjeta. ¿Ya usas aiKit? Inicia sesión para abrir aiKit Hub

aiKit · aiKit HubEjemplo
aiKit Hub: a job board with cards for a grand opening, moving through Ideas, Booked, Confirmed and Day-of

Lo que obtienes

Gestiona todos tus proyectos y clientes en un solo lugar tranquilo.

Una lista, seis vistas

Muestra cualquier lista de tareas como Lista, Tablero, Tabla, Calendario, Cronograma o Panel. Las tarjetas incluyen responsables, fechas, repeticiones, etiquetas, campos personalizados, pasos, portadas, votos y En espera de.

Los clientes solo ven lo que compartes

En un proyecto de cliente, todo empieza siendo solo para el equipo. Cambia una lista, mensaje, documento o archivo a Los clientes lo ven, añade notas solo para el equipo dentro de los hilos compartidos y pulsa Vista previa como cliente para ver exactamente lo que ve.

Reglas que escribes en lenguaje sencillo

"Cuando una tarjeta pase a Hecho, notifica al cliente." Elige cuándo y qué pasa, léelo como una frase y guarda. Las reglas nunca activan otras reglas, y no hay límite mensual en cuántas veces se ejecutan.

Tu trabajo en aiKit, en la tarjeta

Vincula un presupuesto, una prueba de cliente, un trabajo de preimpresión, una reserva o una solicitud de sitio web a una tarjeta. Muestra el estado en tiempo real, y la tarjeta puede avanzar sola cuando se acepte el presupuesto o se apruebe la prueba.

Cada conversación en contexto

El Tablero de mensajes, el chat Campfire, los Pings y los Check-ins están dentro de cada proyecto, junto al Calendario, Documentos y archivos con versiones, el Gráfico de colina y la Alineación.

Múdate sin perder nada

Importa desde Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira o una hoja de cálculo. No se añade nada hasta que veas la vista previa, y Deshacer esta importación elimina todo lo que trajo.

Todas las funciones

Todo lo que incluye aiKit Hub

La lista completa, tal como funciona la herramienta hoy.

  • Listas de tareas que cambian entre Lista, Tablero, Tabla, Calendario, Cronograma y Panel, con etiquetas, campos personalizados, pasos, portadas, votos, repeticiones y “en espera de”
  • Reglas y botones en lenguaje sencillo (“Cuando una tarjeta pase a Hecho, avisar al cliente”) sin límite mensual de ejecuciones
  • Tablón de mensajes, chat Campfire, Pings, Seguimientos, Calendario con feed de calendario, Docs y archivos con versiones, Hill Chart y Lineup
  • Proyectos de clientes: marca cada elemento como “Los clientes lo ven” o déjalo solo para el equipo, añade notas solo para el equipo en los hilos con clientes y previsualiza exactamente lo que ve el cliente
  • Enlaces a tus presupuestos, pruebas, trabajos de impresión, reservas y solicitudes del sitio web, que actualizan la tarjeta cuando el cliente acepta o aprueba
  • Mi día con todos tus proyectos, una Bandeja personal para captura rápida (escribe, habla o toma una foto), notificaciones Hey!, informes y búsqueda
  • Importa desde Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira o una hoja de cálculo, con vista previa antes y Deshacer después

Qué incluye

Lo que obtienes con aiKit Hub y cómo funciona con el resto de aiKit

Incluido con una cuenta gratis de aiKit

  • Un plan gratuito sin tarjeta: tú, 3 puestos para clientes o invitados y 3 proyectos
  • 1 GB de archivos, con archivos de hasta 25 MB cada uno
  • Vistas Lista, Tablero, Tabla, Calendario, Cronograma y Panel
  • Reglas en lenguaje sencillo y botones sin límite mensual de ejecuciones
  • Una vista para clientes que muestra solo lo que compartes
  • Importa desde Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira o una hoja de cálculo

Qué usa IA y qué es gratis

Los asistentes de IA son opcionales: Preguntar, Resumir esta semana, ¿Qué está en riesgo?, Ponme al día, Convertir un mensaje en tareas y Redactar un resumen de check-in. Cada ejecución usa una pequeña parte de un token de tu cuota mensual de IA, compartida con todas las herramientas de aiKit, y los clientes nunca los ejecutan. Las listas, tableros, chat, archivos, reglas y la vista para clientes no usan IA.

Funciona con tus otras herramientas de aiKit

  • Quote Studio: Las tarjetas vinculan presupuestos y se mueven cuando un cliente los acepta.
  • Customer Proofs: Las tarjetas vinculan pruebas y muestran Aprobado por el cliente.
  • Your websites: Las solicitudes de sitio web, reservas y solicitudes de presupuesto se convierten en tarjetas en la lista que elijas.
  • Goal Kit: Enviar a Hub convierte un plan de metas en tarjetas con fecha.
  • Transcribe & Summarize: Envía los pendientes de una reunión a tu Hub.

Guarda aiKit Hub en cualquiera de tus kits, junto a las herramientas que usas con ella. Una cuenta y un límite mensual de IA cubren todas las herramientas.

Cómo funciona

Del primer clic al resultado final, en 4 pasos.

  1. Empieza un proyecto o importa uno

    Pulsa Nuevo proyecto, o trae trabajo desde otra herramienta o una hoja de cálculo, con una vista previa antes.

  2. Invita a tu equipo y a tu cliente

    Cada persona inicia sesión con su propia cuenta. Los clientes solo ven lo que cambies a Los clientes lo ven.

  3. Planifica el trabajo

    Crea listas de tareas, conviértelas en tableros, define fechas y responsables, y escribe reglas y botones para las tareas repetitivas.

  4. Organiza el día desde Mi día

    Mira todo lo asignado a ti en todos los proyectos, añade nuevas tareas escribiendo, hablando o tomando una foto, y mantente al día con las notificaciones de Hey!.

Para quién es

Cómo usan aiKit Hub distintos negocios

Impresión, promocionales y rótulos

El tablero de trabajos de una imprenta

Una imprenta ficticia gestiona cada pedido como una tarjeta. Cuando el cliente aprueba la prueba, la tarjeta pasa sola a Lista para imprimir, y un botón Listo para recoger notifica al cliente.

Marketing y agencias

Clientes al tanto, no en la bandeja de entrada

Una agencia ficticia comparte la lista de lanzamiento y los mensajes de diseño con cada cliente, mantiene las notas de presupuesto solo para el equipo y revisa Vista previa como cliente antes de cada envío.

Oficios y empresas de servicios

Las reservas se convierten en tarjetas

Una empresa de limpieza inventada vincula su sitio web de aiKit, de modo que cada nueva reserva y solicitud de presupuesto se convierte en una tarjeta en la lista correcta, con vencimiento el día antes de la visita.

Eventos, iluminación y audiovisual

Un cliente, un proveedor, un proyecto

Una empresa ficticia de producción de eventos añade un cliente y un proveedor de alquiler al mismo proyecto. Cada empresa ve solo lo que se comparte con ella, nunca las publicaciones de la otra.

Educación y formación

El lanzamiento de un curso en un cronograma

Un centro de formación ficticio planifica un nuevo curso en la vista Cronograma, sigue el progreso en el Gráfico de colina y recoge los Check-ins semanales de los instructores.

Bienes raíces

Todos los anuncios en un solo lugar

Una agencia inmobiliaria inventada guarda las fotos, documentos y calendario de visitas de cada anuncio en su propio proyecto, y el vendedor solo ve las actualizaciones compartidas.

Ideal para

  • Negocios y tiendas que manejan muchos trabajos de clientes a la vez
  • Agencias y freelancers que quieren tener a los clientes al tanto sin cadenas de correos
  • Equipos que dejan Basecamp o Trello y quieren ambos en una sola herramienta

Conviene saber

  • No es para: Nóminas, facturación o contabilidad (Quote Studio se encarga de los presupuestos)
  • No es para: Grandes equipos de ingeniería que necesitan sprints, story points y enlaces a código
  • Gratis (sin tarjeta): 1 miembro del equipo (tú), 3 plazas para clientes o invitados, 3 proyectos, 1 GB, archivos de hasta 25 MB.
  • Starter $18.88/mes: 1 miembro del equipo, 10 clientes, 5 proyectos, 10 GB. Pro $48.88: 3 del equipo, 50 clientes, 25 proyectos, 50 GB. Team $88.88: 5 del equipo, 150 clientes, sin límite de proyectos, 150 GB. Business $198.88: 7 del equipo, 300 clientes, 250 GB. Agency $348.88: 10 del equipo, 500 clientes, 400 GB. Almacenamiento extra: +50 GB $8.88, +150 GB $18.88, +500 GB $48.88 al mes. Nunca se cobra nada automáticamente.
  • Las notificaciones por email se envían cuando el email esté configurado en tu cuenta; hasta entonces, todo llega a Hey! y a la campana.
  • Todavía no hay una dirección de correo de reenvío por proyecto, una vista de mapa ni apps nativas para el celular (la app web funciona en celulares).

Preguntas

aiKit Hub: preguntas frecuentes

¿Qué es un lugar todo en uno para gestionar trabajos, archivos y mensajes de clientes?
aiKit Hub. Cada proyecto tiene un Tablero de mensajes, listas de tareas que puedes mostrar como lista, tablero, tabla, calendario, cronograma o panel, Chat de campamento, Check-ins, un Calendario con feed de calendario, y Documentos y Archivos con versiones. Los clientes que invitas solo ven lo que activas en Clientes ven esto, y tus presupuestos, pruebas, reservas y solicitudes de sitio web pueden vivir en las tarjetas a las que pertenecen. Mi día reúne todo lo asignado a ti en todos los proyectos, para que una tienda o agencia ocupada tenga un solo lugar donde empezar la mañana.
¿Existe una herramienta de gestión de proyectos con listas de tareas y tableros kanban?
Sí. En aiKit Hub, cualquier lista de tareas cambia entre Lista, Tablero, Tabla, Calendario, Cronograma y Panel con los botones de encima, y la vista que elijas se recuerda para esa lista. Tablero muestra columnas que tú nombras, y arrastrar una tarjeta a la columna de hecho la marca como completada. Convertir en tablero mueve una lista a la pestaña Tableros para la pantalla completa del tablero, con portadas, etiquetas, fechas límite y el estado de cualquier trabajo de aiKit vinculado en cada tarjeta. Mis tableros reúne todos los tableros que puedes abrir en todos tus proyectos.
¿Cómo comparto algunas novedades de un proyecto con un cliente pero mantengo otras en privado?
En un proyecto de cliente de aiKit Hub, todo empieza como solo para el equipo. Usa el interruptor Clientes ven esto en una lista, tarea, mensaje, evento, documento, carpeta o puerta para compartirlo; un cliente solo ve un elemento si este y todo lo que está por encima están compartidos. Dentro de un hilo compartido, tu equipo aún puede añadir una nota Solo para el equipo que el cliente nunca ve. Pulsa Vista previa como cliente en el encabezado del proyecto para ver exactamente lo que ve tu cliente antes de compartir. Los clientes nunca ven check-ins, registros de tiempo ni enlaces internos.
¿Puedo automatizar mi tablero de proyectos sin escribir código?
Sí. Las reglas de aiKit Hub se escriben en lenguaje sencillo. Elige cuándo, por ejemplo cuando una tarjeta se mueve a una columna, cuando se marca una tarea, cuando se acepta un presupuesto o cuando se aprueba una prueba, y después uno o más pasos: moverla, marcarla como completada, asignar a alguien, añadir una etiqueta, avisar al cliente o fijar la fecha límite. La regla se lee como una frase antes de guardarla. Las reglas nunca activan otras reglas, así que nada se repite en bucle, y no hay límite mensual de ejecuciones. Los botones ejecutan los mismos pasos cuando quieras desde cualquier tarjeta.
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para clientes en una agencia o tienda?
Elige uno que mantenga a los clientes informados sin mostrarles todo. aiKit Hub está hecho para eso: listas de tareas que cambian entre lista, tablero, tabla, calendario, cronograma y panel, además de mensajes, chat, calendario y archivos, y cada elemento puede activarse en Clientes ven esto o mantenerse solo para el equipo, con Vista previa como cliente para revisarlo. Las tarjetas vinculan tus presupuestos, pruebas, trabajos de impresión, reservas y solicitudes de sitio web de aiKit, y se actualizan cuando un cliente acepta o aprueba. Las reglas en lenguaje sencillo se ejecutan sin límite mensual. Mudarse es sencillo: importa desde Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, una hoja de cálculo y más.
¿Existe software gratuito de gestión de proyectos con vista para clientes?
Sí. aiKit Hub tiene un plan gratuito sin tarjeta: 1 miembro del equipo (tú), 3 puestos para clientes o invitados, 3 proyectos (activos y archivados juntos), 1 GB de archivos y archivos de hasta 25 MB cada uno. La vista para clientes es parte del plan gratuito: activa Clientes ven esto en cada tarea, mensaje o archivo, o mantenla solo para el equipo, añade notas solo para el equipo dentro de hilos que tu cliente puede ver, y revisa exactamente lo que ve el cliente. Las reglas y los botones no tienen límite mensual de ejecuciones. Superar un límite nunca añade un cargo: recibes un aviso al 80 %, y con el almacenamiento lleno solo se pausan las nuevas subidas.
¿aiKit Hub funciona con Goal Kit, Transcribe y mi sitio web de aiKit?
Sí. En Goal Kit, Enviar a Hub convierte los hitos y pasos abiertos de un plan en tarjetas con fecha en un tablero de aiKit Hub, y cada tarjeta de paso enlaza de vuelta a su herramienta. Transcribir y resumir envía las tareas de una reunión o llamada a tu Hub. En el Menú de un tablero eliges la lista donde las nuevas solicitudes de sitio web, reservas y solicitudes de presupuesto se convierten en tarjetas, y la lista a la que se mueve una tarjeta cuando se acepta su presupuesto o se aprueba su prueba. Los clientes nunca ven enlaces a trabajos internos ni costos.
¿Qué incluye aiKit Hub además de los tableros?
aiKit Hub abarca todo el proyecto, no solo el tablero. Cada proyecto tiene un Tablero de mensajes, Chat de grupo de campamento, Pings, Check-ins, un Calendario con feed de calendario, Documentos y Archivos con versiones, un Gráfico de colina y Lineup. Mi día reúne lo tuyo en todos los proyectos, una Bandeja de entrada personal captura una idea escribiéndola, hablándola o tomando una foto, y Hey! reúne tus notificaciones. Las tarjetas incluyen etiquetas, campos personalizados, pasos, portadas, votos, repeticiones y esperando a. Los informes y la búsqueda funcionan en todo, y un proyecto de cliente muestra a cada cliente solo lo que compartes.
¿Cómo veo si alguien que invité a mi Hub ya se unió?
Abre la página de Personas del Hub y mira el panel de Invitaciones debajo de la lista. Cada invitación muestra el correo de la persona, su rol, quién la invitó y cuándo, y un estado: Pendiente (enviada, aún no se ha unido, con la fecha en que deja de funcionar el enlace), Aceptada (con la fecha en que se unió), Vencida (pasaron 60 días) o Cancelada. El propietario del Hub o un administrador puede pulsar Reenviar en una invitación Pendiente o Vencida para enviar un enlace nuevo a la misma persona por correo, o Cancelar invitación para detener el enlace y liberar el lugar. Los miembros del equipo pueden ver los estados, pero no cambiarlos.
¿En qué se diferencia aiKit Hub de Basecamp o Trello?
Combina ambos. De Basecamp toma la página de inicio tranquila del proyecto, el tablero de mensajes, los registros de avance, el gráfico de colina, Lineup y el acceso del cliente por elemento; de Trello toma los tableros, etiquetas, listas de verificación, campos personalizados, portadas de tarjetas, votación, antigüedad de tarjetas y automatizaciones tipo Butler. Luego añade cosas que ninguno de los dos tiene: cada lista cambia entre lista, tablero, tabla, calendario, cronograma y panel; notas solo para el equipo dentro de hilos que tu cliente sí puede ver; un botón Vista previa como cliente; reglas sin límite mensual de ejecuciones; y enlaces a tus cotizaciones, pruebas, trabajos de impresión y reservas de aiKit que actualizan la tarjeta cuando un cliente las acepta o aprueba. Puedes importar desde Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira o una hoja de cálculo.
¿Qué ve un cliente en aiKit Hub?
Solo lo que compartes. En un proyecto de cliente, todo empieza como solo para el equipo, y cada lista, pendiente, mensaje, evento, documento, carpeta o enlace tiene un interruptor de Los clientes lo ven / Solo equipo. Un cliente solo ve un elemento cuando este y todo lo que está por encima de él están compartidos, y nunca ve los registros de avance, el tiempo registrado, los mensajes recibidos por correo, los trabajos de impresión, los costos ni otros clientes. Tu equipo puede añadir una nota de Solo equipo dentro de un hilo compartido que el cliente nunca verá. Los clientes pueden comentar, publicar mensajes, añadir archivos, responder aprobaciones y marcar como hechos los pendientes que se les asignaron. Pulsa Vista previa como cliente para ver el proyecto exactamente como lo verá.
¿Cómo elijo quién ve un proyecto o tablero nuevo en aiKit Hub?
Cuando pulsas Nuevo proyecto (o Nuevo tablero en el plan gratuito), Quién participa aparece justo debajo del nombre. Toca las personas de tu Hub que quieres incluir, pulsa Mis personas habituales para añadir a quienes más trabajas, o Todo mi equipo. Para agregar a alguien nuevo, escribe su correo y pulsa Añadir; la invitación se envía por correo en cuanto empiezas, a menos que desmarques Enviarles la invitación ahora. Solo las personas que elijas lo verán y recibirán sus actualizaciones, y puedes cambiar la lista en cualquier momento en su pestaña de Personas.
¿Puedo importar mis proyectos de Basecamp o Trello a aiKit Hub?
Sí. Importar acepta la exportación JSON de un tablero de Trello, exportaciones CSV de Asana, ClickUp, Monday.com, Notion y Jira, cualquier hoja de cálculo (tú haces coincidir las columnas) y Basecamp. Primero ves una vista previa, eliges qué proyectos traer y quién es quién, y decides sobre los pendientes terminados y los archivos. Los pendientes conservan sus listas o columnas, responsables, fechas de vencimiento, etiquetas, listas de verificación y comentarios. Las personas de la otra aplicación se convierten en invitaciones que nunca se envían por correo hasta que tú las mandes. La importación se ejecuta en segundo plano con una barra de progreso, termina con un informe de lo que no se pudo traer, y Deshacer elimina todo lo que añadió. Se está activando un botón de Conectar directo para Basecamp, Trello y Asana; usa su propia página de aprobación, y aiKit nunca te pide tu contraseña. Mientras tanto, una exportación de Basecamp llega como documentos (uno por página), y las exportaciones de Trello y Asana traen todo lo indicado arriba.
¿aiKit Hub tiene tableros al estilo Trello?
Sí. Cada proyecto en aiKit Hub tiene una pestaña de Tableros, y un proyecto puede tener varios tableros. Un tablero son listas una al lado de otra con tarjetas que arrastras entre ellas y arrastras para reordenar; también puedes arrastrar las listas. Las tarjetas tienen etiquetas con nombres y colores, miembros, fechas de inicio y vencimiento con recordatorios que puedes programar por tarjeta, listas de verificación con nombre y progreso, adjuntos con una imagen de portada, comentarios y un registro de actividad. Cada tablero tiene un color o foto de fondo, filtros por etiqueta, miembro y fecha de vencimiento, un cuadro de búsqueda, archivar y restaurar tarjetas y listas, y las vistas Tabla, Calendario, Cronograma y Panel de las mismas tarjetas. Cada tarjeta tiene su propio enlace que la abre en su tablero. Mis tableros reúne todos los tableros que puedes abrir, con los destacados primero, una Bandeja de entrada para notas rápidas y un Planificador mensual de tarjetas con fecha.
¿Puedo mover tarjetas en mi teléfono en los tableros de aiKit Hub?
Sí. Mantén presionada una tarjeta por un momento y luego arrástrala hacia arriba o abajo, o a otra lista; un deslizamiento rápido sigue desplazando el tablero. Cada tarjeta también tiene un botón Mover… que elige el tablero, la lista y la posición desde menús, lo cual es más fácil en una pantalla pequeña y también funciona con teclado (usa Tab para ir a una tarjeta y pulsa M). Las listas se pueden mover desde su propio menú con Mover a la izquierda, Mover a la derecha o Mover a una posición. Dos personas pueden trabajar en el mismo tablero al mismo tiempo: mover una tarjeta cambia solo esa tarjeta, así que el movimiento de nadie deshace el de otra persona, y ninguna tarjeta se pierde.

Combina bien con

Herramientas para añadir al mismo kit

Quote Studio

Nuevo

Pega el correo de un cliente, dicta el trabajo o agrega una foto de una lista escrita a mano. Quote Studio es un software de presupuestos que redacta un presupuesto de una página usando solo tus propios precios; luego descargas el PDF o envías una página en vivo que tu cliente acepta en línea.

Customer Proofs

Los clientes no necesitan cuenta

Customer Proofs es un software de pruebas en línea para cualquier diseño, página web, video o archivo de sonido. Envíalo a una o más personas; cada una recibe un enlace privado para fijar comentarios en el lugar exacto y aprobar con una lista de verificación y su nombre escrito. Sin cuenta para ellas.

Your websites

aiKit es un creador de sitios web con IA y alojamiento: planea las páginas, escribe el texto, crea el sitio y lo aloja. Cada cambio posterior es una petición en tus propias palabras, guardada como una versión que puedes deshacer, para tu propio negocio o para todos los clientes cuyos sitios gestionas.

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Página revisada con el producto el 2026-10-19.