Presentation Builder : des diapositives guidées par l'IA, que vous pouvez cliquer et modifier

Le premier écran affiche une rangée d'exemples Commencer une nouvelle présentation (Pitch, Proposition client, Cours, Projet scolaire, Formation, Rapport, Récit), chacun dans son propre style ; cliquez sur l'un d'eux pour commencer avec ce type sélectionné. Étape 1, Objectif : choisissez l'un des sept types (Pitch, Proposition client, Cours, Projet scolaire, Formation, Rapport / mise à jour, Récit / événement). Le type façonne les diapositives : un Cours reçoit des objectifs d'apprentissage, des questions de quiz après chaque section et un récapitulatif ; un Projet scolaire reçoit une diapositive Sources ; une Proposition reçoit périmètre, calendrier et investissement. Ensuite, décrivez l'objectif avec vos propres mots (le bouton micro transcrit ce que vous dites), le public (l'IA rédige pour lui, du niveau élève de primaire aux cadres dirigeants) et la durée disponible en minutes.

Ajoutez ce que l'IA doit utiliser : Fichiers (PDF, Word, PowerPoint .pptx, texte, Markdown ou HTML ; si vous ajoutez un ancien PowerPoint, l'IA en lit le texte et les notes de l'orateur et reconstruit la présentation à neuf), Liens web, notes collées ou dictées, et Photos. Vos photos sont utilisées en priorité, et vous pouvez indiquer ce que montre chacune pour que l'IA la place sur la bonne diapositive. Chaque source apparaît sous forme de puce que vous pouvez retirer. L'IA n'utilise que ce que vous ajoutez et n'invente jamais de chiffres, de citations ni de sources. Si vous avez une Voix de marque enregistrée, une case permet de rédiger la présentation dans ce style.

Planifier mes diapositives affiche l'étape 2, le plan : chaque diapositive a un titre, un point en une ligne et un type. Modifiez-les à votre guise, déplacez les diapositives vers le haut ou le bas, supprimez-en ou ajoutez-en. Pendant la planification, un chronomètre et une description simple de l'action en cours s'affichent à l'écran. Au-dessus du plan, l'IA peut poser jusqu'à cinq courtes questions susceptibles de modifier la présentation (quiz ou non, profondeur, images, public, éléments à omettre) ; chacune propose des réponses cliquables, une zone pour votre propre réponse et Passer cette question, et vos réponses sont prises en compte lors de la rédaction. Rien n'est créé ni facturé pour la présentation complète tant que vous ne continuez pas.

L'étape 3 concerne le style. La page remonte en haut de l'étape, un titre indique Choisissez votre style : cliquez sur celui que vous aimez ; une carte affiche « Suggéré » pour votre type de présentation, et une barre en bas indique toujours le style choisi à côté du bouton Créer. Une fois que vous appuyez sur Créer, rien sur la page ne peut être cliqué, donc les choix ne peuvent pas changer pendant le traitement. Il existe 27 styles en cinq groupes (Studio, Business, Éducation, Créatif, Minimal ; les styles Studio ont des arrière-plans lumineux, en dégradé ou graphiques), chacun présenté sur trois vraies diapositives d'exemple (une couverture, une diapositive de contenu et une diapositive de chiffres) avec ses propres couleurs, polices, formes d'angle, marque d'accent et illustration de couverture ; appuyez sur Aperçu agrandi pour parcourir un style en taille réelle, et cliquez sur un style pour le choisir. Les couleurs de votre Kit logo enregistrées apparaissent en premier. Sous le bouton, vous voyez une estimation des jetons d'IA et du temps que la création utilisera. Créer ma présentation affiche ensuite un chronomètre et chaque étape au fur et à mesure (lecture, rédaction des diapositives par parties, recherche de photos, enregistrement), puis ouvre l'éditeur, où le chat indique le nombre exact de jetons utilisés. Une présentation de 40 diapositives prend environ deux minutes et utilise environ 70 000 jetons. Tout ce qui n'a pas pu être fait est listé comme « Pas encore fait » dans le chat.

Ajoutez un PDF ou un PowerPoint (.pptx, .ppsx) sous Fichiers à l'étape 1 (jusqu'à 250 Mo). Il est lu dans votre propre navigateur : le texte de chaque page exactement tel qu'il est écrit, le nombre de pages ou de diapositives, et les images de chaque page (chaque image est enregistrée avec une note indiquant la page d'origine). Lorsque votre fichier comporte trois pages ou plus, une case propose Conserver la structure de mon fichier : une diapositive par page, dans le même ordre, donc un fichier de 35 pages devient une présentation de 35 diapositives. Décochez-la pour laisser l'IA regrouper les sujets.

L'IA considère que votre fichier fait référence : elle conserve vos définitions, termes et libellés mot pour mot sur les diapositives (elle peut supprimer une ligne entière, mais pas la reformuler), place chacune de vos images uniquement sur la diapositive correspondant au même sujet (la même page si possible), et place ses propres explications dans les notes du présentateur. Elle n'ajoute ni objectifs, ni quiz, ni récapitulatifs absents de votre fichier lorsque vous conservez votre structure. Les photos d'archive gratuites sont désactivées, sauf si vous cochez Ajouter aussi des photos d'archive gratuites à l'étape 3 ; vos propres images sont toujours utilisées en premier.

Dans la bande des diapositives à gauche : passez le curseur sur une diapositive (ou appuyez dessus sur un téléphone) et cliquez sur ✕ pour la supprimer, et faites glisser une diapositive par son image pour la déplacer (une ligne bleue indique où elle sera placée). Sur la diapositive elle-même, cliquez sur n'importe quel texte pour le modifier, et passez le curseur sur une image pour Changer l'image (choisir un fichier) ou la supprimer. Sélectionnez des mots et une petite barre apparaît : Plus court, Plus simple, Plus formel, Corriger la grammaire, ou saisissez ce que vous voulez. Seuls les mots sélectionnés changent ; rien d'autre sur aucune diapositive n'est modifié. Le chat IA peut reformuler des diapositives entières ou la présentation complète, et il conserve vos formulations et vos images sauf si vous lui demandez de les modifier.

Dans l'onglet Diapositive, Animation lors de la présentation définit l'apparition de cette diapositive (apparition progressive, fondu, zoom, glissement ou aucune), avec Utiliser pour toutes les diapositives ; Son ou vidéo ajoute une voix off, un extrait ou un lien YouTube/Vimeo ; et Musique de fond pour toute la présentation ajoute une piste discrète en boucle pendant la présentation (♪ dans Présenter la désactive).

Sur l'écran d'accueil de Presentation Builder, appuyez sur Importer une présentation (également en haut de l'étape 1 d'une nouvelle présentation) et choisissez un fichier PowerPoint : .pptx, .ppsx (un diaporama PowerPoint), .pptm, .ppsm, .potx ou .potm, de toute taille jusqu'à 250 Mo. Le fichier est lu dans votre propre navigateur, donc même une présentation de classe de 60 Mo avec audio enregistré fonctionne ; seuls les mots et images des diapositives sont utilisés.

Vous choisissez ensuite. Garder mes diapositives copie chaque diapositive telle quelle dans l'éditeur, sans IA et sans jetons : titres, textes, tableaux, notes du présentateur et première image de chaque diapositive, dans un style que vous choisissez ; un en-tête répété sur de nombreuses diapositives est omis. Les types de diapositives sont déduits de leur contenu (une couverture, un tableau, une diapositive image, des puces) et sont faciles à modifier dans l'onglet Diapositive. Recréer avec l'IA utilise les textes comme source et rédige une nouvelle présentation à partir de ceux-ci.

Non repris : animations, audio, vidéo, graphiques dessinés dans PowerPoint (leurs chiffres peuvent être saisis dans une diapositive de graphique) et images dans des formats autres que JPEG, PNG ou WebP. Autres logiciels : depuis Keynote, choisissez Fichier > Exporter vers > PowerPoint ; depuis Google Slides, choisissez Fichier > Télécharger > Microsoft PowerPoint (.pptx) ; depuis LibreOffice, enregistrez au format .pptx ; un ancien fichier .ppt doit être ouvert dans PowerPoint puis enregistré en .pptx. Les fichiers PDF, Word, texte, Markdown et HTML peuvent être ajoutés comme sources sous Fichiers (jusqu'à 4 Mo chacun).

À gauche : la bande des diapositives. Cliquez sur une diapositive pour l'ouvrir ; faites glisser les petites diapositives pour les réorganiser ; Ajouter une diapositive en ajoute une après la diapositive actuelle. Au centre : la diapositive elle-même. Cliquez sur n'importe quel texte et saisissez ; appuyez sur Entrée ou cliquez ailleurs pour valider. Dessous : Reculer, Avancer, Dupliquer et Supprimer la diapositive. Barre supérieure : le titre de la présentation, Enregistré / Enregistrement, le nombre de diapositives et la durée totale, Annuler et Rétablir, le style, ⬇ PowerPoint, ⬇ PDF et ▶ Présenter.

Onglet Demander à l'IA : saisissez ou dictez toute modification avec vos propres mots, par exemple rends cette diapositive plus courte, utilise des mots plus simples, ajoute une question de quiz après celle-ci, ou ajoute une diapositive sur les tarifs. Les boutons rapides ne sont que des raccourcis. L'IA ne modifie que ce que vous avez demandé, enregistre le résultat comme une nouvelle version et vous indique en une ligne ce qu'elle a fait. Tout ce qu'elle n'a pas pu faire ou a choisi de ne pas faire apparaît sous « Pas encore fait » avec la raison. Sous chaque réponse, un pouce levé ou baissé vous permet de nous dire ce qui n'a pas fonctionné, et « Envoyer et corriger » demande à l'IA de le corriger.

Onglet Diapositive : le type de diapositive, ses listes (puces, cartes, étapes, grands chiffres, chiffres de graphique, tableau, réponses de quiz avec la bonne cochée), l'image (importez une photo ou choisissez-en une déjà ajoutée ; décrivez-la pour les lecteurs d'écran), les notes du présentateur (avec un microphone) et la durée de cette diapositive.

Onglet Vérifier : collez une grille de notation, une liste de contrôle de devoir ou ce que votre responsable attend, puis appuyez sur Vérifier ma présentation. Vous obtenez une note sur 100 et, pour chaque ligne, ce qui a été trouvé, une correction, un bouton Aller à la diapositive et Corriger pour moi. Laissez vide pour une vérification générale de la qualité.

Onglet Demander à l'IA, deux outils supplémentaires sous le chat : Mettre à jour avec de nouvelles infos (saisissez de nouveaux chiffres, ajoutez un fichier ou un lien, puis Mettre à jour ma présentation ; l'IA ne modifie que les diapositives touchées par les nouvelles informations, et sa réponse indique exactement ce qui a changé, de quoi à quoi) et Créer une version pour un autre public (choisissez ou saisissez le public visé, comme Élèves de collège, Parents ou Dirigeants ; elle crée une COPIE dont chaque diapositive et note est réécrite pour ce public, en conservant les faits, chiffres, ordre et images, et votre original n'est pas modifié). Dans l'onglet Diapositive, la section image comporte aussi Depuis ma bibliothèque Graphics Library (recherchez dans votre bibliothèque et cliquez sur un graphisme) et Photos d'archive gratuites (recherchez de vraies photos Pexels sans filigrane et cliquez sur l'une d'elles ; elle est enregistrée avec votre présentation). Ajouter des photos à mes diapositives, au-dessus des boutons de suggestion, cherche une vraie photo d'archive pour chaque diapositive qui peut en illustrer une et n'en a pas, et une vérification par IA rejette toute photo qui ne montre pas clairement le sujet réel de la diapositive (aucun remplissage générique) ; les diapositives sans correspondance claire restent vides et sont listées. Les photos sont redimensionnées à 1400 pixels et compressées pour que les présentations restent légères. Le bouton 🎨 Styles en haut ouvre la même galerie de 19 styles (plus vos couleurs de marque Logo Kit enregistrées) et un clic restyle toute la présentation.

Onglet Historique : chaque modification de l'IA et chaque pause de saisie est une version. Revenir enregistre l'ancienne version comme nouvelle version, ainsi rien n'est jamais perdu. Onglet Partager : activez ou désactivez le lien en direct, copiez-le et téléchargez.

Tout cela est facultatif. Dans l'onglet Diapositive, Son ou vidéo (facultatif) vous permet de : appuyer sur Enregistrer ma voix et parler (le navigateur demande l'accès à votre micro ; appuyez sur Arrêter une fois terminé) pour ajouter votre propre voix off sur cette diapositive ; Importer un audio ou une vidéo (MP3, M4A, WAV, MP4 ou WebM, 4 Mo maximum chacun) ; ou coller un lien YouTube, Vimeo ou un lien direct vers un audio ou une vidéo, qui se lit directement sur la diapositive. Supprimez-le avec le × de sa puce. L'audio se lance automatiquement lorsque vous atteignez la diapositive en mode Présentation. Le téléchargement PowerPoint n'inclut ni son ni vidéo.

En mode Présentation, la barre du bas contient un menu d'animation (apparition, fondu, zoom ou aucune ; il respecte le réglage de réduction des mouvements de votre ordinateur), Lecture automatique et CC. La lecture automatique lit chaque diapositive à voix haute avec la voix de votre navigateur (vos notes du présentateur si vous les avez rédigées, sinon le texte de la diapositive), ou lit l'audio enregistré de la diapositive, puis passe toute seule à la suivante, afin que la présentation se déroule d'elle-même ; appuyez à nouveau pour arrêter. CC active les sous-titres en direct : ce que vous dites s'affiche à l'écran grâce à la reconnaissance vocale de votre navigateur (Chrome et Safari) ; rien n'est enregistré ni envoyé à aiKit.

Ouvrez l'onglet Chronométrage. Saisissez la durée totale de votre intervention (en minutes), puis appuyez sur Répartir toutes les diapositives sur cette durée, ou Même durée pour chaque diapositive. La barre supérieure affiche alors votre plan par rapport à l'objectif (vert si conforme, orange si trop court, rouge si trop long). Une section commence à chaque diapositive Séparateur de section ; si vous modifiez les minutes d'une section, ses diapositives se partagent ce temps. La durée de chaque diapositive se trouve dans l'onglet Diapositive.

Appuyez sur Essai avec minuteurs (ou Présentation). Un compte à rebours s'affiche dans le coin de chaque diapositive : les minutes, puis les secondes qui défilent (30, 29, 28…). Il passe en orange lorsque le temps se raréfie et, pendant les 10 dernières secondes, en rouge et clignotant (il cesse de clignoter si votre ordinateur est réglé sur la réduction des mouvements). Dessous, vous voyez le temps restant dans cette section, la section suivante, et le temps restant pour l'ensemble de l'intervention. Une barre en haut est divisée selon vos sections et se remplit au fil de l'avancement. Boutons et touches : Passage auto à la suivante passe seule à la diapositive suivante à zéro, 🔔 ajoute un léger tic sonore pendant les trois dernières secondes, Pause (P), redémarrer le chrono de cette diapositive (R), masquer le compte à rebours (T). À la fin d'un essai, vous voyez le temps prévu et le temps réel pour chaque diapositive, et pouvez appuyer sur Utiliser mes temps pour la prochaine fois. Les minuteurs sont réservés à vous : le lien partagé en direct ne les affiche pas.

Ouvrez l'onglet Script et voix. Étape 1, Votre script : chaque diapositive a une zone de script, qui correspond au même texte que les notes du présentateur. Saisissez-le, appuyez sur le micro et dites-le, ou laissez l'IA le rédiger. Rédiger les diapositives vides rédige un script pour chaque diapositive qui n'en a pas ; Rédiger cette diapositive (ou Réécrire cette diapositive pour la faire tenir) traite celle sur laquelle vous êtes. Style définit le ton de l'écriture (Amical, Professionnel, Pédagogique ou Dynamique), et la zone située dessous accepte une consigne supplémentaire, comme « mentionne notre garantie ». L'IA n'utilise que ce qui figure dans vos diapositives et vos notes, n'invente jamais de chiffres, et insère un espace réservé à lire lorsqu'elle a besoin d'un fait de votre part.

La jauge sous chaque script indique si la durée est réaliste. Une personne qui parle calmement prononce environ 150 mots par minute, donc une diapositive de 20 secondes contient environ 46 mots. Elle affiche Conforme, Trop long (avec le nombre de mots à retirer, ou la durée de diapositive qui conviendrait) ou Court (la diapositive resterait silencieuse). La liste en dessous présente les mots de chaque diapositive, leur durée de lecture et leur statut. Raccourcir les scripts trop longs demande à l'IA de les réduire, Régler sur N s modifie la durée d'une diapositive, et Régler la durée de chaque diapositive selon son script les ajuste toutes.

Étape 2, Votre voix : choisissez l'une de vos propres voix (créée dans Voice Kit à partir de vos enregistrements ; vous seul pouvez l'utiliser) ou une voix standard, appuyez sur Écouter pour l'entendre, puis choisissez la vitesse et la langue. La création de votre propre voix se fait dans Voice Kit (le lien se trouve sur cet écran), et la nouvelle voix apparaît ici. Étape 3, Faire parler : Générer les voix transforme chaque script en voix off sur sa diapositive, une diapositive à la fois avec une barre de progression, et peut être arrêté. Régler la durée de chaque diapositive sur la durée réelle de la voix garde vos temps justes. Une diapositive sur laquelle vous avez enregistré votre propre voix off est laissée intacte, sauf si vous cochez la case pour la remplacer. Si vous modifiez un script plus tard, seule la voix de cette diapositive est refaite.

Lancer la présentation parlante ouvre le diaporama en plein écran et démarre la lecture automatique : chaque diapositive est lue à voix haute et, à la fin, passe toute seule à la suivante. Le lien de partage fait de même : lorsqu'une présentation comporte des voix, la page propose Lire avec la voix. Les voix utilisent vos jetons (les caractères lus sont d'abord affichés). Les scripts ne sont jamais montrés aux personnes qui ouvrent le lien de partage.

Ouvrez l'onglet Entraînement. Démarrer un essai ouvre votre présentation en plein écran avec le compte à rebours et, si vous autorisez le micro, écoute pendant que vous parlez (fonctionne mieux avec Chrome ou Safari). Une petite ligne affiche Écoute en cours et votre rythme en direct en mots par minute : environ 110 à 160 est confortable, et l'application indique de ralentir ou d'accélérer légèrement en dehors de cette plage. Pour répéter une seule partie, appuyez plutôt sur le nom d'une section ; l'essai s'arrête à la fin de cette section. Vos paroles sont analysées sur votre appareil, ne sont jamais enregistrées ni envoyées ailleurs ; seuls les chiffres sont conservés.

Lorsque vous terminez (ou appuyez sur Quitter), les résultats affichent votre temps par rapport au plan, votre rythme, les mots parasites par minute (euh, genre, en fait et similaires), les longues pauses, et le pourcentage des points clés de chaque diapositive que vous avez réellement abordés, avec les points oubliés nommés diapositive par diapositive, ainsi que des conseils simples. Enregistrer cet essai l'ajoute à Votre historique d'entraînement, qui liste chaque essai avec sa tendance ; Utiliser mes temps remplace les temps prévus par les temps réellement mis. Si aucune parole n'est détectée, vous obtenez tout de même le chronométrage.

Exercice de questions-réponses du public : Posez-moi des questions difficiles rédige six questions qu'un auditeur attentif poserait sur cette présentation (deux faciles, deux qui remettent en cause une affirmation, une sur un sujet que la présentation ne traite pas, et une question inattendue). Répondez à voix haute à chacune, puis appuyez sur Afficher la réponse modèle ; elle est construite uniquement à partir de vos diapositives et de vos notes, et indique clairement lorsque votre présentation ne contient pas la réponse. Question suivante, Retour et Nouvel ensemble permettent de passer de l'une à l'autre. Cela consomme un peu de jetons.

Présenter ouvre la présentation en plein écran. La flèche droite, la barre d'espace ou un appui à droite passe à la suivante ; la flèche gauche ou un appui à gauche revient en arrière ; balayez l'écran sur téléphone. N affiche vos notes de présentation, F active le plein écran du navigateur, Échap quitte. La barre du bas indique le temps écoulé par rapport au temps prévu, et si vous êtes en avance ou en retard. Les diapositives de quiz sont cliquables : choisissez une réponse, elle s'affiche comme juste ou fausse, avec l'explication.

Le lien en direct (onglet Partager) permet à toute personne disposant de l'adresse de regarder la présentation, en lecture seule, sans les notes de présentation. Il affiche toujours votre dernière version enregistrée, donc une correction faite cinq minutes avant la réunion y figure. Désactivez-le et l'adresse ne fonctionne plus. Sous le lien, vous voyez combien de fois il a été ouvert et à quelle date il l'a été pour la dernière fois.

Pour les cours, l'onglet Partager propose aussi un lien Vue élève (le lien en direct avec ?mode=learn) et un lien Guide d'étude. La vue élève transforme la présentation en leçon à leur rythme : Lis-moi ceci lit la diapositive à voix haute avec la voix du navigateur ; chaque diapositive propose Compris et Montre-moi plus tard ; les diapositives de quiz doivent être répondues avant de passer à la suivante, puis la réponse et son explication s'affichent ; les points en haut deviennent verts ou orange ; et à la fin, l'élève reçoit un plan de révision avec les questions manquées et les diapositives marquées pour être revues. La progression reste sur l'appareil de l'élève, donc aucune information le concernant n'est envoyée à aiKit. La vue élève elle-même n'utilise aucune IA. En option : dans l'onglet Partager, Tuteur IA pour élèves permet aux élèves de saisir des questions dans une zone Poser une question à la leçon. Il répond uniquement à partir des diapositives (jamais de vos notes de présentation), indique la diapositive concernée, répond « cela n'est pas abordé dans cette leçon, demandez à votre enseignant » lorsque les diapositives ne le couvrent pas, et ne donne pas les réponses des quiz. Chaque question utilise vos jetons, dans la limite quotidienne que vous choisissez (25, 50, 100 ou 200 par jour, ou Désactivé, par défaut) ; lorsque la limite du jour est atteinte, les élèves sont invités à réessayer demain ou à vous poser la question. Le Guide d'étude est une page imprimable des points clés de chaque diapositive ainsi que de toutes les questions de quiz avec leur réponse ; choisissez Imprimer ou Enregistrer en PDF.

⬇ PowerPoint télécharge un vrai fichier .pptx : zones de texte modifiables, graphiques et tableaux natifs, vos images et vos notes de présentation. ⬇ PDF ouvre une page d'impression avec chaque diapositive sur sa propre page 16:9 ; choisissez Enregistrer en PDF et activez Graphiques d'arrière-plan.

L'IA peut se tromper. Relisez chaque diapositive et complétez tout ce qu'elle a marqué « à compléter » (comme un prix ou un chiffre qui ne vous a pas été fourni). Pas encore disponible : l'export vidéo (MP4) et les images créées par IA (les vraies photos passent d'abord, volontairement). Depuis Quote Studio, le bouton Présentation de proposition sur un devis crée une proposition client à partir des lignes, prix et conditions réels de ce devis (jamais la note privée ni vos coûts) ; vérifiez-la, puis partagez-la ou téléchargez-la. Chaque création de présentation et chaque modification par IA consomme des jetons de votre forfait.