Assistant d'impression : créez, corrigez ou redimensionnez des fichiers en le demandant, puis faites valider et approuver

Connectez-vous (ou créez un compte gratuit ; aucune carte bancaire ni site web nécessaire) et ouvrez la bibliothèque d’outils dans la barre latérale. Printer’s Helper est la première carte sous Prêt maintenant (voir le guide « Bibliothèque d’outils ») ; ouvrez-le depuis sa carte ou épinglez-le au dock. Pour une imprimerie, le tableau de bord de l’imprimerie à l’adresse /tools/print-shops est la page d’accueil aiKit de votre atelier, avec « ← Bibliothèque d’outils » en haut pour revenir en arrière. Sur le tableau de bord, la carte Printer’s Helper en haut affiche une courte animation de son fonctionnement (une carte postale sans fond perdu, le visuel prolongé au-delà de la découpe, puis la ligne de coupe rouge et la zone de sécurité bleue en pointillés qui se dessinent), et contient une case qui ouvre Printer’s Helper ainsi que sept démarrages en un clic qui l’ouvrent avec le panneau de cette carte déjà affiché : Corriger ou modifier un fichier que j’ai, Commencer un nouveau fichier, Vérifier mon fichier avant impression, Créer une épreuve pour mon client, Enseignes, autocollants et découpes, Convertir un fichier, et Blocs-notes (à partir de Création de base). Elle affiche aussi Utilise vos jetons avec le nombre de jetons restants sur votre compte, un lien Obtenir plus, et un lien vers Tous les travaux. Sous celle-ci, ainsi que sous la carte Épreuves et approbations client, une ligne Ajouter ceci à votre site web mène au Kit. Sous Printer’s Helper, la fonctionnalité est en ligne : les clients envoient leurs fichiers depuis votre propre site (Envoyez-nous votre fichier), et chaque fichier d’impression est vérifié dès son arrivée, avec le résultat et Corriger dans Printer’s Helper sur la demande (voir « L’onglet Demandes »). Sous Épreuves client, la page d’épreuve aux couleurs de votre site est marquée Bientôt disponible ; elle n’est pas encore créée. Les étapes « Comment se déroule un travail » du tableau de bord marquent aussi la vérification du fichier comme En ligne.

Épreuves et approbations client affiche cinq compteurs : Votre réponse requise, Prêt à envoyer, En attente du client, Approuvé et Modifications demandées. Chaque compteur est un lien qui ouvre Tous les travaux filtrés sur exactement ces travaux. Le bouton Ouvrir vos sites web de votre site ouvre la liste de vos sites aiKit (Démarrer un nouveau site en crée un) ; la carte indique aussi combien de sites vous avez et combien de nouvelles demandes clients attendent, et renvoie vers le formulaire Demande de service dans le Kit. Site Plan ouvre le plan de votre site le plus récent. Devis est marqué En ligne et son bouton Ouvrir Quote Studio ouvre Quote Studio (voir le guide « Quote Studio »).

Comment tout s’articule présente un travail du début à la fin, et chaque étape est en ligne : les clients envoient un travail depuis la page Envoyez-nous votre fichier de votre site web (jusqu’à 3 fichiers d’impression) ou le formulaire Demande de service (détails et jusqu’à 4 photos), chaque fichier d’impression est vérifié automatiquement à son arrivée, vous corrigez le fichier dans Printer’s Helper, puis vous envoyez l’épreuve pour approbation. Les devis issus de la même demande proviennent de Quote Studio.

Votre toute première visite, avant d’avoir le moindre travail, s’ouvre sur le titre Créer, corriger ou redimensionner un fichier d’impression et la même case, sans colonne de travaux à côté. Le bouton Plus sous les choix contient aussi Ou partez d’un exemple : de vraies demandes comme « Rendre ce fichier prêt à imprimer avec fond perdu », « Vérifier ce flyer avant qu’il parte à l’impression », « Redimensionner cette carte postale en 5 x 7 et garder le design », « Adapter ce logo sur un autocollant rond de 2 pouces », « Transformer ces photos en un seul PDF d’impression », et « Préparer une facture NCR en 3 volets à partir de cet exemple ». Touchez-en une pour la placer dans la case, ajoutez votre fichier et appuyez sur Démarrer. Une fois que vous avez un travail, la page s’ouvre de la façon habituelle, décrite ensuite.

La page s’ouvre sur une question, « De quoi avez-vous besoin ? », et une grande case. Son texte d’exemple gris défile parmi de vraies demandes (« ajouter un fond perdu à cette carte de visite », « adapter ce logo à un autocollant rond de 2 pouces »). Tapez votre demande comme vous le diriez à un technicien de prépresse : le produit, la taille si vous la connaissez, et tout point particulier (« l’imprimeur veut un fond perdu de 1/16 », « garder le logo en une seule couleur »). Vous pouvez écrire et démarrer sans toucher à rien d’autre sur la page. La case reste une case : choisir une carte ci-dessous ne modifie jamais ce que vous avez tapé.

Ajouter des fichiers (ou faire glisser des fichiers dans la zone, ou coller une image dedans) joint jusqu'à 5 fichiers : le visuel, un logo ou une maquette de référence. Les PDF (et les fichiers AI enregistrés avec la compatibilité PDF), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, PSD aplati, PNG, JPG, HEIC d'iPhone, AVIF, WebP, GIF et BMP sont lus, jusqu'à 60 Mo chacun. Tout sauf les PDF, PNG et JPG est converti en PDF à l'arrivée : un EPS ou un SVG reste vectoriel (un SVG qui exécute du code, renvoie vers des fichiers extérieurs à lui-même ou déclare des entités XML externes est refusé pour des raisons de sécurité) ; un TIFF ou un PSD conserve ses couleurs CMJN, un PSD est importé sous forme d'image aplatie, et un TIFF à plusieurs pages utilise la page 1 ; un GIF ou WebP animé utilise sa première image ; les fichiers Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW et OpenDocument sont convertis, et leur vérification indique « Converti depuis (type). Les polices et la mise en page peuvent changer — vérifiez attentivement l'épreuve. » Un fichier converti qui sort vide (certains fichiers CorelDRAW récents) est refusé avec une note vous demandant plutôt d'enregistrer un PDF. Les fichiers que seule leur propre application ouvre reçoivent, avant tout envoi, une note avec le chemin exact de menu pour obtenir un PDF : InDesign (Fichier → Exporter → Adobe PDF (Impression)), Affinity (Fichier → Exporter → PDF), Sketch et Figma (exporter en PDF), Canva (Partager → Télécharger → PDF Impression), Pages et Keynote (Fichier → Exporter vers → PDF), tableurs (enregistrer en PDF), photos RAW (exporter un JPG ou TIFF), et dossiers ZIP (ajouter les fichiers qu'ils contiennent). Les autres formats reçoivent une note demandant l'un des formats ci-dessus. Chaque fichier apparaît sous forme de puce avec sa taille et une croix pour le retirer. Au lancement, chaque fichier se charge seul et sa puce affiche Envoi en cours avec un pourcentage, puis Ajouté. Un fichier inutilisable devient rouge sur sa puce, avec la marche à suivre : protégé par mot de passe (enregistrez une copie sans mot de passe), endommagé (exportez-le à nouveau), un fichier Illustrator enregistré sans contenu PDF (dans Illustrator, Enregistrer sous avec Créer un fichier compatible PDF coché), ou trop de pages (demandez à le scinder ou à extraire les pages dont vous avez besoin). Si aucun fichier ne peut être utilisé, la tâche ne démarre pas, rien n'est envoyé à l'assistant, et elle ne consomme pas l'un de vos travaux : corrigez ou retirez les fichiers signalés, puis appuyez de nouveau sur Démarrer. Si certains peuvent être utilisés, la tâche démarre avec ceux-là, et une note sous la conversation indique les fichiers laissés de côté. L'impression avec choisit d'où viennent les formats, les fonds perdus et les zones de sécurité (notre gamme de produits, la norme du secteur, ou une imprimerie enregistrée). Démarrer (ou Commande/Ctrl + Entrée) lance la tâche. Ajoutez un fichier et appuyez sur Démarrer sans rien écrire (ou avec seulement quelques mots qui n'indiquent pas quoi faire, comme « corrige ça » ou « fais marcher »), et l'assistant se contente d'abord d'examiner le fichier : il indique ce que le fichier semble être et ce qu'il prévoit de faire (la taille et les spécifications d'impression qu'il utiliserait), puis demande, avec Oui, allons-y en premier et d'autres choix comme Seulement vérifier ; rien n'est créé et aucune version n'est produite tant que vous n'avez pas répondu. Les fichiers vont directement au moteur de préimpression, et non par un formulaire web, donc les grands PDF ne posent aucun problème.

Sous la zone, Ou choisissez ce que vous faites affiche quatre choix : Corriger ou modifier un fichier que j'ai, Créer une épreuve pour mon client, Vérifier mon fichier avant impression, et Commencer un nouveau fichier. Le bouton Plus sous ceux-ci (Plus : enseignes et découpes, modèles, conversion de fichiers, design simple) ouvre le reste : Enseignes, autocollants et découpes, Créer un modèle, Convertir ou nettoyer un fichier, et Concevoir quelque chose de simple ; Moins de choix les replie à nouveau. Convertir ou nettoyer un fichier en affiche six de plus : Convertir un fichier, Combiner ou scinder des pages, Redimensionner ou changer le format, Couleurs, Réduire la taille du fichier, et Nettoyer un fichier imposé ou avec repères de coupe. Concevoir quelque chose de simple (Design de base) affiche chaque produit, regroupé (Cartes, Papeterie, Formulaires, Étiquettes et autocollants, Billets, Marketing, Dossiers, Enseignes et bannières, Brochures). Créer un modèle ouvre le Créateur de modèles. Chacun de ces trois s'ouvre sur place avec Tous les choix en haut pour revenir en arrière, et fait partie de l'adresse de la page, donc il peut être mis en favori.

Une carte de tâche (Corriger ou modifier un fichier que j'ai, Créer une épreuve pour mon client, Vérifier mon fichier avant impression, Enseignes, autocollants et découpes, Dossiers de présentation, et les six cartes Convertir ou nettoyer un fichier) ouvre sa propre page, avec Tous les choix en haut pour revenir en arrière. La page fait partie de l'adresse (?task=fix, ?task=proof, etc.), donc le bouton Retour du navigateur fonctionne et la page peut être mise en favori. Elle commence par une invite, et non par un formulaire. Corriger ou modifier un fichier s'ouvre sur une grande zone unique, Que doit-il arriver au fichier ?, avec le microphone dans un coin. Le fichier va directement dans cette même zone : déposez-le dessus, collez une image dedans, ou appuyez sur Ajouter des fichiers (une ligne dans la zone l'indique tant qu'aucun fichier n'a été ajouté). Sous la zone, des suggestions lancent la demande à votre place, comme Ajouter 1/8 po de fond perdu, Insérer dans la zone de sécurité, Redimensionner à 3,5 x 2 po, En faire un bloc-notes, Vérifier les images basse résolution, Aligner les plis, et Retirer les repères de coupe. Un appui sur l'une remplit la zone avec les mots (« Ajoute un fond perdu de 1/8 po à ce fichier. »), ou les ajoute à ce que vous avez déjà écrit ; modifiez les mots comme vous le souhaitez avant de démarrer. Rien d'autre n'est obligatoire : laissée vide, Corriger le fichier demande à l'assistant de vérifier le fichier et de corriger ce qu'il faut pour l'impression (fond perdu, zone de sécurité et taille). Chaque carte Outil de fichier fonctionne de la même façon, avec ses propres suggestions ; celles-ci demandent quelques mots ou une suggestion choisie, car il n'existe aucune valeur par défaut sûre pour une conversion.

Créer une épreuve pour mon client et Vérifier mon fichier avant impression commencent plutôt par le fichier, car le fichier est le cœur de la tâche : une grande zone de dépôt, Ajouter le fichier du client (ou Ajouter le fichier à vérifier), accepte un glisser-déposer ou un clic, et plusieurs fichiers forment une seule épreuve. Dessous, Quelque chose à savoir ? (facultatif) accepte une note écrite, avec des suggestions comme Recto et verso sur une seule page et Aussi une petite copie pour e-mail. Créer l'épreuve reste un bouton en contour tant qu'aucun fichier n'est ajouté. Une demande d'épreuve demande à l'assistant d'utiliser les réglages habituels et de ne poser une question que si une information nécessaire manque, si bien que la plupart des épreuves démarrent sans aucune question.

Sous la zone de saisie de chaque page de tâche : Client (facultatif) recherche vos clients pendant que vous tapez (nom, entreprise, e-mail ou téléphone) ; choisissez-en un, ou cliquez sur Ajouter un client pour en enregistrer un nouveau directement ici (nom, e-mail, téléphone, entreprise). Il est enregistré dans Clients, la tâche est classée sous ce client, et la ligne À de l'épreuve se remplit avec son e-mail lorsque vous l'envoyez. Les clients saisis lors de travaux précédents sont aussi listés ; en choisir un l'enregistre comme client. La page d'un client liste ses travaux d'impression et épreuves, chacun étant un lien vers celui-ci, et son bouton Nouveau travail ouvre Printer's Helper avec ce client sélectionné (une ligne Pour au-dessus de la zone l'indique, avec Pas pour lui pour l'effacer). Viennent ensuite des sections repliées, chacune avec un résumé d'une ligne de ce qu'elle contient, afin qu'elles ne vous empêchent jamais d'atteindre la zone de saisie. Paramètres d'impression (« Taille lue depuis le fichier · Notre gamme de produits » jusqu'à modification) contient Ce qu'il imprime (choisissez le produit et sa taille pour que le fichier soit vérifié selon ses dimensions exactes, ou laissez l'assistant lire la taille depuis le fichier), Impression avec, les paramètres d'impression exacts du produit choisi, et Utiliser le gabarit de votre imprimeur. La carte Couleurs contient aussi Couleurs d'encre, ouverte dès le départ. Ce que vous devez savoir explique, en termes simples, les bases d'impression concernées par ce type de travail : Fond perdu (avec l'animation d'un visuel dépassant de la coupe), Zone de sécurité, Netteté de l'image, Couleur, et Polices pour corriger et vérifier un fichier ; Ce que reçoit votre client, Lire une épreuve et Couleur pour une épreuve ; Traits de coupe pour les enseignes et découpes ; Pliures pour les dossiers de présentation. Démarrer un nouveau fichier ouvre d'abord la liste des produits ; choisir un produit ouvre sa propre page avec son guide (voir Pages produits ci-dessous). Les dossiers de présentation font aussi partie des produits.

Créer une épreuve pour mon client contient une section Options d'épreuve, repliée avec un résumé comme « Recto seulement · Épreuve · aperçu écran ». Ouvrez-la pour trois groupes de choix combinables (au moins un reste sélectionné dans chaque groupe). Le premier correspond au support : Faces de l'épreuve (Recto, Verso ; les deux placent recto et verso côte à côte sur une seule page d'épreuve ; Recto est sélectionné par défaut, ou les deux si le fichier comporte deux pages) pour les supports plats et les bannières, Volets de l'épreuve (Extérieur, Intérieur, avec les plis indiqués) pour les brochures, menus et dossiers, et une simple note au lieu d'un choix lorsqu'il n'y a rien à choisir (un formulaire autocopiant affiche toutes ses parties côte à côte ; un fichier de trois pages ou plus, ou plusieurs fichiers, affiche toutes les pages ; un support d'une page recto seulement s'affiche tel qu'il sera imprimé). Le nombre de pages est lu dans votre fichier dès que vous l'ajoutez. Viennent ensuite Ce que reçoit votre client (Épreuve à valider, un PDF avec les traits de coupe et de sécurité ; Fichier prêt à imprimer, le PDF avec fond perdu ; Copie au format e-mail, un petit PDF non destiné à l'impression ; Rapport de vérification du fichier), et Image de l'épreuve (Aperçu écran, qui s'ouvre rapidement sur tout téléphone ; Image 300 dpi, nette en gros plan ; ou les deux). Ils sont conservés avec la tâche : Envoyer l'épreuve joint les fichiers que vous avez choisis, et la page du client affiche l'image que vous avez sélectionnée. La même section liste vos tâches récentes à cocher, pour mettre plusieurs travaux ou versions sur une même épreuve, et renvoie vers votre Profil boutique, dont le logo et les coordonnées de l'entreprise figurent sur chaque épreuve.

Au bas de la page : Utilise vos jetons, avec le nombre de jetons restants sur votre compte et un lien Obtenir plus (vers Jetons et utilisation), et Voir tout ce qu'aiKit fait pour votre boutique, qui ouvre le tableau de bord de la boutique d'impression (/tools/print-shops). À propos, en haut à droite, ouvre la présentation de Printer's Helper : son usage, ses publics cibles et ses limites, y compris celles de l'IA ; chaque page produit et chaque type de travail disposent d'un À propos de ce, avec le même type de panneau. Le guide du Centre d'aide À propos de Printer's Helper rassemble tout cela en un seul endroit.

Le bouton Impression avec se trouve à côté de la zone de saisie (et sous Paramètres d'impression sur les pages produits). Il détermine d'où viennent toutes les tailles, fonds perdus, zones de sécurité et règles d'impression, et chaque épreuve ainsi que Paramètres d'impression indique celle qui a été utilisée. Il ouvre une fenêtre avec trois choix, chacun accompagné d'un résumé d'une ligne. Notre gamme de produits utilise les tailles, fonds perdus et zones de sécurité mesurés à partir des gabarits produits que nous conservons. Norme du secteur utilise les règles que la plupart des imprimeurs partagent. Mes imprimantes liste les imprimantes que vous avez enregistrées. Votre choix est mémorisé sur cet appareil ; une imprimante marquée Par défaut est sélectionnée à votre place lorsque vous n'avez rien choisi.

Voir toutes les règles, expliquées, dans le choix Norme du secteur ouvre les règles expliquées, regroupées par famille de produits : bords (fond perdu, zone de sécurité, tolérance de coupe, boîtes PDF), images (300 ppp pour l'impression commerciale, 600 ppp ou vectoriel pour les traits en 1 couleur, 100 à 150 ppp pour le grand format), couleur et encre (CMJN, noir riche pour les grandes surfaces et noir à 100 % pour le texte, une limite totale d'encre d'environ 300 %, encres Pantone et blanches), traits et typographie (filets de 0,25 pt, texte de 6 pt), travaux offset 1 et 2 couleurs (la marge de pince, la bande de collage, la numérotation et la perforation, les couleurs des exemplaires des formulaires autocopiants), pliage et finition (le volet court d'un dépliant en trois volets, le décalage dans les brochures, le rainage des papiers épais, le sens du grain), découpes (lignes de découpe de 1 pt dans leur propre fichier, le gabarit de l'imprimeur pour les formes personnalisées, découpe à blanc et découpe à travers), grand format (fond perdu, ourlets, œillets, fourreaux, chevauchement en cas de tuilage), et papier (grammage du texte, couverture, couché, synthétique). Chaque règle affiche son numéro, sa signification en termes simples, Pourquoi c'est important et Ce qu'aiKit applique : la valeur exacte utilisée par l'assistant aujourd'hui, ou une simple note lorsqu'il s'agit d'une étape que réalise votre imprimeur. Une étiquette bleue Varie selon l'imprimerie signale les plages où les imprimeurs diffèrent. Une zone de recherche trouve une règle par mot (pince, décalage, ppp). Créer mon imprimante à partir de celles-ci, en bas, démarre une nouvelle imprimante.

Ajouter une imprimante ouvre une courte configuration en quatre étapes entre lesquelles vous pouvez passer à tout moment : Démarrer, Produits, Règles et Modèles. Enregistrer l'imprimante fonctionne à chaque étape, donc le chemin rapide est : donnez-lui un nom, gardez Standard du secteur, choisissez les produits, enregistrez. Démarrer demande le nom de l'imprimante et par où commencer : Standard du secteur (tous les chiffres remplis ; modifiez uniquement ce qui diffère), Vierge (les champs vides utilisent le standard du secteur) ou une copie d'une imprimante que vous avez déjà. Les notes sont pour vous (qui appeler, comment ils veulent les fichiers). Produits liste les types de travaux que vous envoyez à cette imprimante, chacun avec ses propres règles : Blocs-notes et formulaires (offset 1 à 2 couleurs : blocs, NCR, factures), Enveloppes, Étiquettes et autocollants, Brochures, Enseignes, Grand format, Papier cartonné / couverture et Grammage du texte. Ajoutez votre propre classe avec un nom et les mots qui la désignent (Étiquettes de vin : vin, bouteille). Un produit est associé à une classe grâce à ses mots ; ce qui ne correspond à rien utilise les valeurs par défaut de l'imprimante, et les pièces de 18 po ou plus comptent comme Grand format.

Règles comporte un onglet pour les valeurs par défaut de l'imprimante et un pour chaque classe (un nombre sur un onglet indique le nombre de règles que cette classe modifie). Dans une classe, un champ vide affiche la valeur par défaut dont il hérite, donc vous ne saisissez que les différences. Bords : fond perdu (0 signifie format exact, sans fond perdu), zone de sécurité, et le bord de pince et sa taille : la bande où la presse maintient la feuille, souvent 1/4 à 3/8 po sur le haut des blocs-notes et formulaires 1 et 2 couleurs. Images et couleur : la résolution d'image minimale, CMYK, encres Pantone (avec leur nombre), ou noir uniquement, votre recette de noir riche et la limite totale d'encre. Traits, texte et fichier : trait le plus fin, texte le plus petit, type de fichier (PDF/X-4, PDF/X-1a ou PDF pour presse), traits de coupe et disposition des pages. Papier, finition et règles de la maison : les papiers, notes de finition, règles de la maison que l'assistant doit suivre avec ses propres mots, et Vos propres règles (n'importe quel nom et valeur, comme Dos : 0,25 po).

Les blocs-notes peuvent s'imprimer en deux encres (par exemple le logo en couleur Pantone et les mots et lignes en noir) ; les formulaires NCR s'impriment en une seule encre. Ce que l'assistant applique à partir d'une imprimante : fond perdu, zone de sécurité et pince sont intégrés au fichier (les blocs-notes et formulaires NCR gardent la bande de pince vide) et vérifiés : le contrôle du fichier signale tout élément placé dans la pince, avec son emplacement et la façon de le déplacer. La résolution d'image minimale définit le contrôle de résolution. Noir uniquement garde la pièce sur une seule plaque. Une limite totale d'encre et une taille de texte minimale sont mesurées et signalées. Le type de fichier est affiché avec sa version ; le PDF/X-4 se télécharge depuis Tous les formats de téléchargement, et le PDF/X-1a arrive bientôt. Les règles de la maison et vos propres règles sont transmises à l'assistant mot pour mot. Chaque version réalisée avec une imprimante affiche Réalisé pour (imprimante, classe) avec les règles utilisées, et l'épreuve les énumère sous la légende, avec la pince ombrée et étiquetée PINCE : AUCUN ÉLÉMENT, et la ligne de sécurité commençant au-delà.

Modèles (facultatif) contient les modèles de votre imprimante par classe : une ligne de découpe ou une mise en page en PDF, AI, EPS, SVG, PNG ou JPG, jusqu'à 4 Mo chacun (DXF arrive bientôt), avec un nom de produit facultatif. Chacun affiche Télécharger et Retirer. Lorsque vous demandez une pièce de forme spéciale, l'assistant propose ce modèle par son nom. Dans Mes imprimantes, chaque imprimante affiche un résumé (ses principaux chiffres, nombre de classes et de modèles), un bouton Modifier et un menu ⋯ avec Définir par défaut (ou Cesser d'utiliser par défaut), Dupliquer (les modèles restent avec l'original), Exporter (.json) et Supprimer (demande une confirmation supplémentaire et supprime aussi ses modèles). Importer, à côté de Ajouter une imprimante, ajoute une imprimante exportée en .json par quelqu'un d'autre. Au-delà de quatre imprimantes, une zone de recherche les filtre. Les imprimantes appartiennent à l'espace de travail de votre équipe.

Formes spéciales : lorsque vous demandez une découpe sur mesure, un autocollant ou une étiquette de forme particulière, une feuille à découpe partielle, un dossier à poche, une boîte ou un emballage, une suspension de porte avec une fente personnalisée, une enveloppe à fenêtre, un pli inhabituel ou un modèle d'imprimeur, l'assistant pose des questions avant de construire, sans frais : Lorsque votre imprimante a un modèle pour ce produit, Utiliser (modèle) de (imprimante) passe en premier, marqué Recommandé. Importer votre modèle ou votre ligne de découpe (recommandé lorsqu'il n'y en a pas d'enregistré ; Importer un autre modèle sinon) ouvre une zone de dépôt dans ce choix (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG ; DXF bientôt disponible ; la ligne de coupe en rouge ou magenta), avec Enregistrer ce modèle pour (votre imprimante) pour la prochaine fois lorsque vous imprimez avec une imprimante enregistrée. Utiliser une forme standard crée une forme standard propre et marque la version et l'épreuve Forme supposée jusqu'à votre confirmation. Je décrirai la forme permet de la saisir. Un modèle que vous ajoutez est mesuré (la taille d'une forme personnalisée correspond au contour de sa ligne de coupe), la ligne de découpe est créée à partir de sa ligne de coupe rouge comme fichier 1 pt distinct, et la version et l'épreuve indiquent Construit sur votre modèle. Les produits que vous choisissez dans un panneau ont déjà notre découpe mesurée et ne posent pas de question.

Chaque produit provient de la liste de notre gamme, avec ses propres formats standard et options, et chaque format a son propre fond perdu et sa zone de sécurité. Choisir un produit (depuis Démarrer un nouveau fichier, depuis Créer quelque chose de simple ou depuis une porte produit du tableau de bord de l'atelier d'impression) ouvre la page propre à ce produit, avec le produit dans l'adresse de la page (par exemple /tools/printers-helper?make=ncr), de sorte que Retour, un rafraîchissement et un lien partagé y mènent tous. Toux les choix (ou Tous les produits) en haut permet de revenir en arrière. La page affiche, de haut en bas : le nom du produit avec une ligne sur son usage et À propos ; Produit (une liste pour passer à un autre produit sans quitter la page) ; Que avez-vous ? (Mon logo et mes mots construit la pièce à partir de votre logo et de vos mots ; Fichier finalisé pour placer votre fichier à la taille avec fond perdu et zone de sécurité, puis le vérifie ; les produits configurés uniquement à partir d'un fichier sautent cette étape) ; puis la zone.

La boîte vient en premier et fonctionne seule. Son libellé indique Décrivez le (produit) ; tapez ou dites ce dont vous avez besoin en termes simples, ajoutez votre logo (ou votre visuel) avec Ajouter votre logo, déposez-le ou collez-le, ou choisissez-le avec Depuis Logo Kit (vos kits de marque enregistrés) ou Depuis Graphics (recherchez dans votre Graphics Library ; le fichier original est utilisé, jamais redessiné). Le bouton Créer le (produit) se trouve dans la boîte. En dessous, une rangée de demandes types pour ce produit, rédigées comme les gens commandent l'impression (pour les formulaires NCR : bon de travail CVC en 3 exemplaires, ordre de réparation auto en 2 exemplaires, facture en 3 exemplaires de 1001, carnets de reçus de 50 jeux, fiche de service d'aménagement paysager, bon de livraison ; pour les blocs-notes : bloc logoté en noir et ligné, logo seul avec 50 feuilles, papier à en-tête PMS 282 C, bloc de notes Showing, en-tête photo quadrichromie). Appuyer sur l'une d'elles remplit la boîte avec ses mots, que vous pouvez modifier, et définit les choix correspondants ci-dessous.

Vos choix sert de guide : les vrais choix du produit sous forme de puces cliquables, chacune déjà réglée sur la réponse habituelle. Chaque produit propose Format (ses formats standard, plus Autre format avec largeur et hauteur en pouces lorsque le produit le permet) et Encre lorsqu'il y a un choix : 1 couleur : noir, 1 couleur : PMS, 2 couleurs ou Quadrichromie (CMYK), avec une case Couleur(s) PMS pour les travaux à 1 et 2 couleurs. Les formulaires NCR / autocopiants s'impriment avec une seule encre (noir ou une PMS). Viennent ensuite les options propres à chaque produit : formulaires NCR : Type de formulaire (facture, bon de travail, fiche de service, reçu, devis ou proposition, bon de livraison, bon de commande), Exemplaires (2, 3 ou 4), Couleurs du papier de haut en bas avec pastilles de couleur (2 exemplaires blanc et canari ou blanc et rose ; 3 exemplaires blanc, canari, rose ; 4 exemplaires ajoute chamois), Numérotation (rouge, noire ou aucune), Premier numéro, Position du numéro, Mode de livraison des jeux (jeux encollés en tête, carnets avec couvertures enveloppantes de 25 ou 50 jeux par carnet, ou jeux en vrac), Perforation (aucune, ou une talon détachable en haut), et Quantité. Les blocs-notes ne demandent que Format et Encre au départ ; Lignes d'écriture (lignées ou vierges), Feuilles par bloc (25, 50, 100), Bas de page (coordonnées, une ligne, ou rien), Papier et Quantité en blocs sont déjà réglés sur la valeur habituelle et se trouvent repliés sous Plus d'options, qui indique la valeur de chacun. Papier à en-tête : Impression jusqu'au bord ? (décidez pour moi, marge blanche, ou fond perdu), Pliage pour enveloppe à fenêtre n° 10 ?, Ensemble assorti, Papier et Quantité. Enveloppes : Fenêtre, Adresse de l'expéditeur (en haut à gauche au recto, ou sur le rabat au verso), Ensemble assorti et Quantité. Cartes de visite : Recto-verso, Coins (carrés, arrondis de 1/8 po ou 1/4 po), Papier et Quantité. Étiquettes de porte : Découpe de l'accroche (trou et fente, ou trou seul), Carte détachable, Recto-verso, Papier et Quantité. Dépliants de présentoir : Recto-verso, Papier et Quantité. Cartes postales : Verso postal (laisse libres les zones d'adresse et d'affranchissement USPS), Papier et Quantité. Tous les autres produits proposent Format, Encre et Quantité, ainsi que leurs options propres (plis, formes, emplacements de numérotation, œillets, pochettes, pages, Style) sous Plus d'options.

Simple ou plus créatif ? est le premier choix des produits vitrines qui le proposent (chemises de présentation, brochures, couvertures de catalogue et de livret, étiquettes de porte, dépliants de présentoir, flyers, chevalets de table, enseignes et bannières, et certificats ; les blocs-notes et les formulaires NCR restent simples). Simple crée des mises en page épurées et professionnelles à partir de votre logo, de vos mots, de formes et de typographies, et propose Style (Classique, Moderne, Audacieux, ou les trois) sous Plus d'options. Plus créatif ouvre une étape de direction artistique : Ambiance (Audacieux, Élégant, Ludique, Chaleureux, Moderne, Naturel, Luxe, Minimal, Vintage, Dynamique, autant qu'il en tient), Décrivez le style (quelques mots), Couleurs (à partir de mon logo, ou jusqu'à quatre au choix), Une image de référence (un visuel que vous aimez, pour l'esprit ; il n'est jamais copié) et Vos photos (jusqu'à 4). Utiliser cette direction vous ramène à la page avec le même résumé et Modifier la direction. Plus créatif ajoute une couche graphique sous vos mots et votre logo, qui restent nets par-dessus ; le visuel est vérifié pour la résolution d'impression et le fond perdu avant que le fichier soit prêt à imprimer.

Ce qu'on y met regroupe les textes du document, chacun dans son propre champ : Nom de l'entreprise, Téléphone, Adresse, Site web, E-mail, N° de licence (sur les formulaires, cartes et étiquettes de porte), et une ligne de produit comme Lignes ou colonnes à ajouter (NCR), Ligne d'en-tête (blocs-notes), Nom et titre et Verso de la carte (cartes de visite), Couverture, Volets intérieurs (séparez les volets par ;) et Volet arrière (brochures), ou Titre et offre. Les brochures commencent par Pli (Tri-fold, Demi-pli, Pli en Z, Pli portefeuille, Pli roulé, Accordéon, Double parallèle, chacun avec une courte note sur son pliage) puis Format à plat ; les champs des volets sont facultatifs et, s'ils sont vides, l'assistant répartit vos textes sur les volets. Ajouter une autre ligne ajoute un champ pour d'autres textes à imprimer, comme une deuxième adresse, des horaires d'ouverture ou un slogan (jusqu'à six). Seuls ces textes sont utilisés, exactement comme écrits, et tout champ laissé vide n'apparaît pas sur le document. Ce qu'on y met vient en premier, juste sous la boîte, puis les choix. Un bloc-notes n'utilise que le logo que vous ajoutez pour ce travail ; sans logo, le nom de l'entreprise devient l'en-tête, et le logo de votre profil de boutique n'est jamais imprimé sur le document (il reste sur la fiche d'épreuve). Ensuite Client (facultatif, avec la même recherche Clients et Ajouter un client que les pages de tâches), Plus d'options lorsque le produit en comporte que le guide ne couvre pas, et Paramètres d'impression.

Blocs-notes : la première version propose neuf mises en page, présentées sous forme d'images du bloc. Elle commence par la disposition la plus populaire, le logo centré en haut et les coordonnées centrées en bas, en cinq versions : Centré (avec lignes), Centré, sans lignes, Pied doux (la ligne de contact se trouve sur une bande douce de la couleur de votre choix en bas), Cadre fin (un cadre léger aux coins arrondis, avec le logo intégré dans son bord supérieur, avec lignes) et Cadre fin, sans lignes. Viennent ensuite Filigrane (un grand logo très pâle sur une page blanche), Aligné à gauche (logo à gauche, toutes les coordonnées à droite, avec un filet fin dessous), Coin minimal (petit logo en haut à gauche, contact aligné à droite en haut à droite, sans lignes), et Depuis le bureau de (le logo centré, avec « Depuis le bureau de » et le nom imprimé dessous ; il s'affiche lorsque votre texte désigne la personne, comme dans « Depuis le bureau de Dana Whitfield », sinon Marges larges prend sa place : dix lignes aérées dans la partie basse de la page). Les cadres et les lignes sont fins et légers. Sur un bloc noir, le logo s'imprime en noir plein ; sur les blocs en quadrichromie et PMS, le texte, les cadres et la bande douce sont de la couleur de votre logo. Si vous avez déjà choisi Réglé ou Vierge, les deux images sans lignes sont retirées. Les six premières s'affichent immédiatement ; Afficher 3 autres mises en page ouvre le reste. Appuyez sur Utiliser sous celle que vous voulez et elle devient la version suivante. Si vous avez déjà demandé des modifications (un nouveau numéro de téléphone, un logo plus petit, sans lignes), la mise en page choisie les conserve toutes. Pour une mise en page qui n'est pas présentée, appuyez sur Décrire votre propre mise en page et dites-le avec vos mots, par exemple logo en haut à droite avec notre téléphone dessous, un cadre fin, des points au lieu des lignes ; la version suivante sera créée à partir de votre description. Sous le résultat, Police change la typographie (Empattement, Sans empattement ou Condensée), Mise en page change la disposition, et Lignes d'écriture bascule entre Réglé et Vierge, en conservant chacun votre texte ; Demander une modification accepte tout le reste en termes simples, comme agrandir le nom ou ajouter une deuxième adresse.

Formulaires NCR : choisissez un modèle de formulaire en image, chacun conçu pour un type d'entreprise : facture générale, bons de travail CVC, plomberie et électricité, devis estimatif, bon de livraison / lettre de voiture, ordre de réparation automobile, pelouse et aménagement paysager, service de nettoyage, addition de restaurant, contrat de location, liste de contrôle d'inspection et reçu de vente. Chacun comporte les champs propres à ce métier, une liste de contrôle des travaux (les services qu'effectue un technicien CVC ou une équipe d'entretien de pelouse), le tableau des articles, les totaux, des conditions générales avec des espaces pour vos chiffres, ainsi que les lignes de signature et de date ; le nom, l'adresse, le téléphone et le logo de votre entreprise figurent dans l'en-tête. La première version présente le formulaire en trois mises en page : Barres pleines, Lignes nettes et Cases ombrées. Choisissez-en une, puis demandez toute modification en termes simples : ajouter un champ « Nº de permis », changer les colonnes, utiliser mes propres conditions, ou retirer la liste de contrôle. Les formulaires s'impriment en une seule encre, sans fond perdu, le bord collé en haut restant dégagé, la zone de numérotation laissée vide pour la presse, et une page par exemplaire avec son étiquette de copie.

À côté du guide sur un ordinateur (au-dessus sur un téléphone) se trouve un croquis en direct de vos choix, dessiné directement dans la page au fur et à mesure de vos sélections, sans IA et sans frais : les formulaires NCR montrent chaque exemplaire déployé dans sa couleur de papier, le titre du formulaire, les lignes d'en-tête et le tableau des articles, le numéro en rouge ou en noir là où la presse l'imprime, le bord collé en haut (et la couverture enveloppante pour les livres), ainsi que l'étiquette de copie ; les blocs-notes montrent le logo, les lignes, le pied de page, une pile pour le nombre de feuilles, et soit le bord collé de 5/16 po en haut (blocs 1 et 2 couleurs), soit le fond perdu de 1/16 po en tirets rouges (blocs en quadrichromie, imprimés jusqu'au bord sur le modèle de bloc quadrichromie ; une légende sous le croquis nomme chaque ligne en tirets) ; les cartes, enveloppes, étiquettes de porte et cartes postales montrent la ligne de coupe, le fond perdu en tirets rouges et la zone de sécurité en tirets verts, recto et verso lorsqu'il y en a deux, les coins arrondis, les zones de fenêtre et d'expédition, ainsi que le trou de suspension et la ligne de détachement. Votre logo apparaît dans le croquis s'il s'agit d'un PNG, JPG ou SVG ; un logo en PDF ou EPS apparaît sous forme de case portant son nom. Le croquis est une image de vos choix ; l'épreuve et le fichier prêt à imprimer sont construits selon les dimensions exactes de l'imprimeur.

Vos choix, sous le croquis, énumèrent chaque option sur une ligne (chacune renvoie à son choix), le fichier du logo et la règle d'impression qu'impliquent vos choix (par exemple « Formulaire NCR : garder le bord de préhension (collé) de 5/16 po en haut exempt de tout visuel ; une encre »), avec un second bouton Créer le (produit). Vos choix sont conservés sur cet appareil tant que la page est ouverte, donc un rechargement ne les efface pas.

Paramètres d'impression est fermé tant que vous ne l'ouvrez pas. Il contient Impression avec, les dimensions exactes, le fond perdu, la zone de sécurité, l'imprimeur et la source des chiffres (par exemple « Notre modèle NCR 8,5 x 11 po : bord collé et les 4 zones de numérotation mesurés »), ainsi que des notes comme le bord collé. Lorsqu'aucun modèle de notre part ne sous-tend un chiffre, il l'indique et vous invite à le confirmer auprès de votre imprimeur. Utiliser le modèle de votre imprimeur à la place est disponible ici pour chaque produit : ajoutez le modèle fourni par l'imprimeur auquel vous envoyez le travail (PDF, AI enregistré en PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG ou JPG), et ses lignes de fond perdu, de coupe, de sécurité et de pli sont mesurées et utilisées à la place des nôtres. Si le modèle ne se mesure pas correctement, l'assistant vous demande les chiffres.

Le (produit) lance le travail. Vos mots passent en premier, puis une courte liste de commande créée à partir de vos choix (Détails de la commande, puis Mettre ceci dessus avec vos mots et le logo, se terminant par « Si mes mots ci-dessus disent autre chose que ces choix, suivez mes mots »), afin que vous voyiez exactement ce qui a été demandé dans la conversation. Les choix connus du moteur (taille, pièces, numérotation, encre, feuilles, lignes, côtés, coins, fenêtre, découpe de cintre, et le reste) sont aussi transmis avec la demande sous forme de données, et l'encre répond d'emblée à la question des couleurs, si bien que l'assistant ne pose que les questions auxquelles la page ne répond pas. L'épreuve et le fichier prêt à imprimer sont toujours produits par les mêmes générateurs fixes ; l'IA lit vos mots et vos choix, remplit les champs du générateur, et ne pose une question que lorsqu'une information qui modifie le fichier manque. Si le travail ne démarre pas (par exemple, si toutes les tâches gratuites de ce mois sont épuisées), la page indique la raison sous la zone.

Les produits créés à partir de votre logo et de vos mots demandent : Comment cela sera-t-il imprimé ? : Quadrichromie (CMJN) ou couleurs Pantone (PMS). Pour les PMS, une case Couleurs PMS accepte jusqu'à quatre couleurs, comme 286 C, Noir. Sur les pages produits, le choix d'encre du guide répond d'emblée : 1 couleur noire, 1 couleur PMS, 2 couleurs, ou quadrichromie lorsque le produit le permet (les formulaires NCR s'impriment en noir ou en une couleur PMS). La carte Couleurs dans Technique du fichier offre une commande plus complète : Combien de couleurs ? (1 à 4), une case pour chaque couleur, Suggérer à partir de mon logo, et une ligne indiquant les noms de plaques tels qu'ils sont envoyés à l'imprimeur (« Envoyé à l'imprimeur comme : PANTONE 286 C, Noir »).

Lorsque la réponse modifie le fichier et que rien n'a été choisi, l'assistant demande « Quadrichromie (CMJN) ou couleurs Pantone (PMS) ? », puis combien, puis lesquelles ; la dernière question affiche les mêmes cases et Suggérer à partir de mon logo. Les couleurs à l'écran ne servent qu'à l'aperçu ; le nom de la plaque est celui qu'utilise l'imprimeur.

Les plaques en couleurs Pantone sont créées à partir d'un graphisme vectoriel (formes et texte), et non à partir de photos. Pour un travail imprimé en couleurs PMS, Paramètres d'impression affiche Impression avec (« 2 plaques : PANTONE 286 C, Noir »), le résultat comporte un onglet Plaques, décrit ci-dessous, et la vérification du fichier liste les plaques et signale toute couleur CMJN ou RVB parasite.

Votre message apparaît à droite avec ses fichiers. Les étapes de l'assistant apparaissent en termes simples au fur et à mesure (« Vérification du fichier », « Prolongement du fond bleu marine dans le fond perdu », « Création de l'épreuve »), avec une coche sur chaque étape terminée et un indicateur de chargement sur celle en cours. Une fois terminé, les étapes se replient en une seule ligne, « 6 étapes terminées », que vous pouvez ouvrir. Il peut aussi indiquer en une ou deux phrases ce qu'il voit.

Il pose au plus une question à la fois, et seulement lorsque la réponse modifie le fichier (par exemple, « Quelle est la taille de l'autocollant ? »). Appuyez sur un bouton de réponse. Si aucun ne convient, appuyez sur Autre… (toujours le dernier bouton) : il se transforme en zone de saisie directement dans la question, avec un micro, où vous tapez ou dictez votre propre réponse ; appuyez sur Entrée ou Envoyer pour répondre, ou sur Échap ou Annuler pour fermer. Vous pouvez aussi écrire dans la zone sous la conversation. La question affiche ensuite la réponse que vous avez donnée. Chaque assistant qui propose des boutons de réponse (Assistant d'impression, sa question de modèle, le planificateur de projet et l'entretien de site web) les termine de la même façon par Autre…

En cas d'échec, la conversation l'indique dans une note rouge et précise que rien n'a été modifié ; renvoyez le message. Fermer l'onglet ne fait pas perdre le résultat : tout ce que l'assistant termine est enregistré dans le travail.

Un tour dispose de quelques minutes pour travailler. Lorsqu'un gros travail (par exemple, la division d'un long PDF en un fichier par page) dépasse ce délai, la conversation affiche « Cela a pris plus de 3 minutes, donc j'ai mis en pause. Tout ce qui a été fait jusqu'ici est enregistré. » avec un bouton Continuer là où il s'est arrêté dessous. En appuyant dessus, « continuer » est envoyé, et l'assistant termine les pages restantes ; les pages d'une division sont regroupées en une seule version, et non une version par page. Taper continuer dans Demander une modification fait la même chose. Le bouton n'apparaît que sur la dernière pause, jusqu'à ce que vous envoyiez autre chose.

Pendant que l'assistant travaille, une carte affiche quatre étapes, cochées l'une après l'autre : Lecture de votre demande, Examen du fichier, Application des modifications, et Création de l'épreuve et du fichier d'impression. Sous elles, une ligne indique l'étape exacte en cours (« Recherche de la fiche technique du produit »), une horloge affiche le temps écoulé, et Étapes terminées liste ce qui est achevé. Chaque étape terminée est enregistrée au fur et à mesure, si bien qu'une connexion interrompue ne fait jamais perdre un travail terminé. Lorsqu'un travail produit de nombreux fichiers à la fois (chaque page d'un long PDF transformée en fichier d'impression distinct), un compteur avec une barre indique combien sont terminés (« 7 fichiers sur 26 terminés »), puis Création d'une épreuve pour l'ensemble. Appuyer sur Démarrer (ou Appliquer la modification) arrête immédiatement le micro, même pendant que des fichiers sont encore en cours de téléversement ; le message et les fichiers sont envoyés une fois les téléversements terminés, et rien de ce qui est dit après l'appui n'atteint la zone.

Une fois qu'une tâche a une version, elle s'ouvre sur le résultat, avec l'aperçu en premier. La conversation se replie dans Conversation et les versions précédentes sous le résultat (avec le nombre de messages et de versions qu'elle contient). Elle s'ouvre toute seule lorsque l'assistant vous pose une question ou qu'un problème survient, et chaque version y figure sur une ligne : touchez-la pour l'afficher et l'ouvrir dans la grande visionneuse décrite ci-dessous. La ligne du haut de la carte de résultat indique Version 1, 2, 3 avec le résultat de la vérification du fichier : Prêt à imprimer, Prêt avec des points à vérifier, ou 1 correction nécessaire (un fichier qui a été créé n'est jamais affiché comme en échec, et une correction obligatoire est en jaune partout, ici et dans la Vérification du fichier). Lorsqu'une correction est nécessaire, une ligne jaune juste sous le résumé la décrit simplement, avec son bouton de correction (par exemple Améliorer la résolution), afin de la voir avant tout téléchargement, suivie d'un résumé d'une ligne. Si une partie de ce que vous avez demandé n'est pas réalisée (l'assistant vérifie l'aperçu après chaque modification et le compare à vos mots), la version indique Pas encore terminé au lieu de Prêt, et une boîte rouge en haut énumère chaque élément manquant et la raison, avant toute autre chose. Indiquez comment vous souhaitez le faire dans Demander une modification, ou ajoutez un meilleur fichier. Vous pouvez demander n'importe quelle modification avec vos propres mots, par exemple retirer une petite forme d'un logo ou remonter le numéro de téléphone ; les modifications rapides et les puces ne sont que des raccourcis. La ligne du haut indique Version 3 sur 3 lorsqu'une tâche comporte plusieurs versions. À côté, un menu affiche chaque version (la plus récente en premier, la dernière marquée Dernière et celle envoyée à votre client marquée Envoyée) : choisissez-en une pour l'afficher dans la carte, et Retour à la dernière version vous ramène. La version affichée figure dans l'adresse de la page, donc le bouton Retour du navigateur revient d'une version à la fois (et ferme la grande visionneuse) avant de quitter la tâche. Comparer toutes les versions ouvre une liste de toutes les versions sous la ligne du haut de la carte : chaque ligne comporte le numéro de version (celle affichée est mise en évidence), son résultat de vérification et son résumé, Envoyée lorsqu'elle a été transmise à votre client, et trois actions : Voir (ouvre cette version dans la grande visionneuse décrite ci-dessous), PDF prêt à imprimer (Fichiers d'impression (ZIP) pour une version qui a généré de nombreux fichiers), et Épreuve (PNG). L'épreuve PNG est une image réduite de la création, à envoyer ou à conserver comme épreuve : 1 600 pixels sur son grand côté, tirée du PDF prêt à imprimer lui-même, sans lignes de coupe ni de sécurité, sans étiquettes ni logo de la boutique, et nommée nom-v01-proof.png. Tout télécharger en haut de la liste crée un seul ZIP contenant le PDF prêt à imprimer et l'épreuve PNG de chaque version, nommés d'après la tâche et la version : nom-v01-print.pdf, nom-v01-proof.png, nom-v02-print.pdf, et ainsi de suite (une version avec plusieurs fichiers d'impression conserve le nom propre de chaque fichier après le numéro de version, comme nom-v03-print-poster-07.pdf, avec une épreuve PNG pour chacun). Le ZIP est assemblé dans votre navigateur, et une ligne sous le bouton indique la version en cours de traitement ; si un fichier ne peut pas être ajouté, le ZIP se télécharge quand même, avec une note à l'intérieur indiquant ce qui manque. Toucher une ligne affiche cette version dans la carte. Dans la conversation, la ligne de chaque version comporte les mêmes téléchargements PDF prêt à imprimer et Épreuve (PNG) en dessous, ainsi que Tout télécharger (ZIP) lorsque la tâche compte plus d'une version. La note plus longue de l'assistant après une nouvelle version affiche son premier paragraphe, avec Lire la note complète pour la suite.

Plusieurs fichiers dans une version : lorsqu'une version génère plus de deux fichiers, par exemple un PDF de 26 pages découpé en 26 affiches d'une page avec fond perdu, ou un ensemble de pièces recto verso, la grande image à gauche devient la liste de tous les fichiers, dans le même ordre que les pages de l'original. Chaque fichier est une carte numérotée avec son image, son nom de fichier complet (la partie qui le distingue, comme p07 ou back, en gras), sa taille finale et sa taille de fichier, son résultat de vérification (Réussi en vert, À vérifier en orange, Correction obligatoire en rouge, avec ce qui a été relevé écrit directement sur la carte, et la carte encadrée de la même couleur), une case à cocher pour le sélectionner, et un bouton de téléchargement. Une pièce recto verso est une seule carte avec le Recto et le Verso côte à côte sous le nom de la pièce. La barre du haut reste visible pendant le défilement : le nombre (« 26 fichiers », ou « 6 pièces, 12 fichiers » pour les travaux recto verso) avec le résultat de vérification (« tous réussis », ou « 1 correction obligatoire, 1 à vérifier, 24 réussis »), Épreuve combinée (tous les fichiers dans un seul PDF, ouvert dans un nouvel onglet), et Tout télécharger (un seul ZIP des fichiers d'impression et de l'épreuve combinée ; lorsque le ZIP n'est pas proposé, chaque fichier se télécharge à tour de rôle et le navigateur peut demander l'autorisation de plusieurs téléchargements). Dessous, Tous, À vérifier et Réussis filtrent la liste, Rechercher un fichier réduit une longue liste par nom, et Tout sélectionner avec Télécharger la sélection ne télécharge que les fichiers cochés. Touchez l'image d'un fichier pour la voir en grand, dans la même visionneuse plein écran avec le même zoom et le même interrupteur Afficher la coupe et les lignes de sécurité : la place du fichier dans l'ensemble et son nom complet restent en haut, Précédent et Suivant (ou les touches fléchées) parcourent les fichiers, Afficher le verso ou Afficher le recto retourne une pièce recto verso, ce que sa vérification a relevé est listé sous l'image, et Épreuve (PNG) et PDF prêt à imprimer téléchargent l'image d'épreuve et le fichier d'impression de ce seul fichier. Chaque carte comporte aussi un bouton image à côté de son téléchargement, qui enregistre l'épreuve PNG de ce fichier. Le fichier ouvert est ajouté à l'adresse de la page, donc copier le lien ouvre le même fichier. Si un long fichier avait des pages restantes à la fin de l'opération, une ligne indique lesquelles (« Les pages 25 à 26 ne sont pas encore terminées ») avec Reprendre là où elle s'était arrêtée, qui les termine (taper continuer dans Demander une modification fait la même chose). À côté de la liste, le bouton de téléchargement indique Tout télécharger, et sur un téléphone, le troisième bouton de la rangée rapide, Tous les fichiers, les télécharge tous. La Vérification du fichier, repliée sous le résultat, compte les fichiers de la même façon (« 22 fichiers sur 24 réussis · 1 correction obligatoire · 1 à vérifier »). Une version avec un ou deux fichiers affiche l'épreuve unique habituelle décrite ensuite.

Choisissez un style ou une mise en page : lorsqu'un projet a été réalisé dans plusieurs mises en page, la carte les affiche côte à côte, chacune avec son image, une ligne de description et un bouton Utiliser. La plupart des produits existent en trois styles : Classique, Moderne et Audacieux ; les cartes de visite existent en dix mises en page, chaque image montrant le recto au-dessus du verso (une carte debout les affiche côte à côte) ; le papier à en-tête existe en sept mises en page, et l'enveloppe n° 10 en ces mêmes sept, afin qu'une enveloppe corresponde à son papier à en-tête ; les flyers en quadrichromie existent en six mises en page au maximum, choisies selon vos textes et vos photos (parmi quatorze : Projecteur, Scindé, Galerie, Typo audacieuse, Carte encadrée, Photo ronde, Bande diagonale, Couverture, Affiche d'événement, Minimal, Bon de réduction, Deux photos, Liste de prix et Citation client ; un flyer PMS à une ou deux encres utilise les mises en page classiques), les dépliants en six, et les cartes postales en cinq (par exemple Médaillon, Bandeau, Bandes de couleur et Diagonale). Les cartes de visite sont recto-verso, sauf si vous choisissez Recto seulement. Au-delà de six, Afficher plus montre le reste. Celle que vous choisissez devient la prochaine version ; les autres restent dans le projet. Lorsque l'assistant vous demande quel style vous voulez sous forme de question avec images, le même choix côte à côte apparaît dans la conversation.

Modifier les textes et les photos (flyers en quadrichromie) : si vous n'avez pas ajouté de photos, la première version utilise une mise en page conçue pour le texte et la couleur et affiche Ajouter des photos, ou modifiez-la vous-même avec un bouton Choisir des photos qui ouvre le panneau aux options de photos ; rien n'est choisi à votre place. Une version de flyer affiche Modifiez-le vous-même avec un bouton Modifier les textes et les photos. Il ouvre un panneau par-dessus la page, avec un Aperçu du flyer en haut (en premier sur téléphone) qui se redessine environ une seconde après chaque modification ; l'aperçu n'est qu'une image, et Enregistrer crée le vrai fichier d'impression. Textes : Ligne au-dessus du titre, Titre, Sous-titre, Points (jusqu'à cinq lignes courtes, Ajouter un point, et un x pour en supprimer un) et Appel à l'action. Offre : Gros chiffre (par exemple 20 % DE RÉDUCTION ou 99 $), Ce qui est proposé, Petits caractères du bon et Expire le ; les petits caractères n'apparaissent que si vous les remplissez, rien n'est ajouté à votre place. Contact et date : vos lignes de contact (téléphone, site web, adresse) et une Date de l'événement et une Heure pour l'Affiche d'événement. Liste de prix : vos propres articles, prix et courtes descriptions ; trois articles ou plus avec prix rendent la mise en page Liste de prix disponible. Citation client : les propres mots d'un vrai client, son nom et un détail ; cela rend la mise en page Citation client disponible. L'assistant n'écrit jamais de prix ni de citations à votre place. Photos (jusqu'à quatre, le compteur indique combien sont ajoutées) : la première est la photo principale ; touchez une photo pour placer le point bleu sur la partie qui doit rester visible (les touches fléchées le déplacent aussi), faites glisser une photo ou utilisez les flèches haut et bas pour changer l'ordre (affiché lorsqu'il y en a deux ou plus), Remplacer la remplace par une photo de votre ordinateur ou téléphone, Supprimer la retire (Annuler la remet), Ajouter votre propre photo en ajoute une de votre ordinateur ou téléphone, et Choisir parmi les photos affiche de 8 à 12 photos d'archives gratuites choisies pour votre entreprise et ses services (par exemple une pelouse tondue devant une maison pour l'entretien de jardins), vérifiées pour qu'aucune ne contienne de texte, panneau ou logo lisible, et chacune est assez nette pour être imprimée. Touchez celles que vous aimez et appuyez sur Utiliser ; rien n'est placé tant que vous n'avez pas choisi, et un flyer sans photos passe à une mise en page avec photo. Afficher d'autres photos actualise la sélection. Lorsqu'un service d'images est configuré, Créer une image avec l'IA affiche d'abord son coût en cents et ajoute l'image à vos photos lorsqu'elle est prête. Mise en page affiche chaque mise en page avec une ligne de description ; celle choisie porte une coche. Une mise en page qui nécessite un élément que vous n'avez pas fourni affiche un cadenas et un bouton qui vous y mène (Ajouter 1 photo de plus, Ajouter une offre, Ajouter vos prix ou Ajouter une citation), et si vous supprimez les photos dont une mise en page a besoin, l'enregistrement utilise la mise en page la plus proche possible et la version l'indique. Enregistrer comme version N redessine le flyer avec vos modifications et crée la version suivante avec une nouvelle épreuve et une vérification du fichier ; aucune IA n'est utilisée, donc rien n'est facturé. Annuler ou le x ferme le panneau sans enregistrer. La liste des modifications de la nouvelle version indique exactement ce que vous avez changé, par exemple Titre, 1 photo supprimée, ou Ordre des photos modifié.

L'image est grande et placée à gauche. Épreuve montre l'épreuve elle-même : le fond perdu ombré, la ligne de coupe rouge, la zone de sécurité bleue en pointillés et les dimensions, avec une ligne en dessous expliquant la signification de chaque trait. Visuel final montre le visuel exactement tel qu'il sera imprimé, sans feuille d'épreuve, sans fond et sans traits, marqué FINAL, avec une note indiquant la part du bord qui est du fond perdu et sera rognée (un support recto verso affiche son recto ; chaque face figure dans le PDF prêt à imprimer). Ce que j'ai fait, lorsque le fichier a changé, rejoue le changement par-dessus le fichier fini (pour le fond perdu, le visuel qui dépasse au-delà de la coupe), avec Rejouer. Touchez l'image (ou Zoom avant, ou Voir en grand au-dessus) pour ouvrir la grande visionneuse : le visuel propre tel qu'il sera imprimé, dessiné à partir du PDF prêt à imprimer lui-même (ou de l'image du visuel final s'il n'y a pas de PDF), occupant tout l'écran, sans aucun trait ni étiquette de l'épreuve. Zoomez avec les boutons + et −, Ajuster, 100 % (la taille imprimée sur votre écran) et 200 % ; la molette de la souris, le pincement du pavé tactile, ou Ctrl ou ⌘ avec la molette ; deux doigts sur un téléphone ; ou double-clic ou double-tap sur un point pour zoomer directement dessus (à nouveau pour ajuster). Faites glisser pour vous déplacer dans une image zoomée ; le PDF est redessiné, plus net, à mesure que vous zoomez. Afficher les lignes de coupe et de sécurité (désactivé au départ) trace la ligne de coupe rouge, la zone de sécurité bleue en pointillés et le fond perdu ombré par-dessus le visuel, avec une légende de leur signification ; il apparaît lorsque la taille de la version est enregistrée et correspond au fichier. Version précédente et Version suivante (ou les touches fléchées) parcourent les versions ; les touches + et − zooment, 0 ajuste, 1 affiche 100 % et 2 affiche 200 % ; Échap, le bouton de fermeture ou le bouton Précédent du navigateur ferme la visionneuse et vous laisse sur le travail (l'adresse affiche view=large pendant qu'elle est ouverte). Chaque travail a sa propre adresse, donc Précédent depuis le travail lui-même renvoie à la page où vous étiez avant. Le pied de page affiche le résultat de contrôle et le résumé de la version, avec les téléchargements Épreuve (PNG) et PDF prêt à imprimer pour la version que vous consultez. Une version qui a produit plusieurs fichiers ouvre ici son premier fichier ; chaque fichier s'ouvre en grand depuis sa propre carte. Lorsqu'il n'existe pas d'image du changement lui-même, un onglet Comment ça marche affiche l'courte animation de ce type de travail, signalée comme exemple. Un modèle vierge affiche le modèle lui-même, dans un onglet Modèle. Pour un travail PMS, un onglet Séparations affiche chaque séparation en image en niveaux de gris distincte à côté de Combiné ; touchez l'une d'elles pour la voir en grand, avec Précédent et Suivant.

Juste au-dessus de l'image se trouve Télécharger le fichier d'impression, le seul bouton plein de la carte, avec Épreuve (PDF) à côté et Tous les fichiers, qui ouvre la liste complète ci-dessous (un support recto verso affiche Télécharger les fichiers d'impression et obtient les deux faces et le PDF combiné dans un seul ZIP). À côté de l'image, toujours visibles sans défilement, se trouvent les prochaines étapes. En haut, l'échange le plus récent : Vous avez demandé, avec votre dernière demande, et la réponse de l'assistant en quelques lignes, plus Aucune nouvelle version issue de cette demande lorsqu'il a répondu sans en créer une, afin que sa réponse ne soit jamais cachée plus bas dans la page. Lorsque l'assistant pose une question, elle apparaît ici avec la mention L'assistant demande et ses réponses par simple tap ; Autre (les questions sur les encres, les styles ou votre modèle ont leur propre carte dans la conversation). Pendant qu'une modification est en cours, la carte de travail s'affiche ici avec ses étapes et son chronomètre, et l'épreuve est estompée avec Création de la version 4 (le numéro suivant), et la nouvelle épreuve remplace l'ancienne au même endroit. Demander une modification est une zone de saisie (avec le microphone, Ajouter des fichiers et Prendre une photo) où vous décrivez ce qu'il faut changer, par exemple « rendre le logo un peu plus grand » ; Appliquer la modification l'envoie, et Entrée fait de même. Envoyer à votre client contient Envoyer pour approbation (Renvoyer une fois envoyé), qui ouvre le tiroir Envoyer l'épreuve. Télécharger le PDF prêt à imprimer télécharge le fichier d'impression (pour un support recto verso, Télécharger le recto et Télécharger le verso donnent chaque face comme PDF prêt à imprimer distinct, tel qu'acceptent des imprimeurs comme 4over, avec chaque boîte PDF à la taille complète incluant le fond perdu et des noms comme job_front_4.125x6.125_bleed.pdf ; Tout télécharger (les deux faces, ZIP) contient le fichier recto, le fichier verso et le PDF combiné ; Les deux faces dans un seul PDF est le fichier combiné). Télécharger l'épreuve (PDF) télécharge l'épreuve avec ses traits et le nom de l'entreprise, Télécharger l'épreuve (PNG) télécharge l'image d'épreuve plus petite (le visuel seul, 1 600 pixels sur son grand côté), Tout télécharger télécharge le PDF prêt à imprimer et l'épreuve PNG de chaque version dans un seul ZIP, et Tous les fichiers et formats ouvre la liste complète ci-dessous (l'épreuve PDF avec ses traits s'y trouve). Modifications rapides, sous ces boutons, envoie en un seul tap l'une de jusqu'à trois modifications courantes : les corrections encore ouvertes sur la version passent en premier. Mes modifications rapides contient les vôtres : appuyez sur Enregistrer ma modification rapide, donnez-lui un nom de bouton court (jusqu'à 40 lettres, comme Notre fond perdu maison) et décrivez dans Ce qu'elle doit faire autant de détails que vous souhaitez (le texte reprend ce qui se trouve dans Demander une modification) ; Enregistrer place le bouton sur chaque travail. Lorsqu'on appuie dessus, les instructions complètes sont envoyées, exactement comme si vous les aviez tapées. Le crayon à côté de chacune permet de la modifier, et Supprimer l'efface. Elles sont enregistrées dans votre compte, donc elles vous suivent sur tout ordinateur ou téléphone. Sur téléphone, Télécharger le fichier d'impression passe en premier, avec Épreuve et Modifier (qui amène directement à Demander une modification), puis l'épreuve ; le menu Affichage et Comparer toutes les versions se trouvent juste sous l'épreuve, et Envoyer pour approbation se trouve sous Demander une modification. La liste des travaux à gauche est repliée au départ sur un écran de taille ordinateur portable lorsque vous ouvrez un travail (jusqu'à ce que vous l'ouvriez ou la repliiez vous-même), afin que l'épreuve dispose de place.

Tout le reste est replié sous le résultat, chacun avec un résumé d'une ligne : Ce que j'ai fait, étape par étape (le journal de tout ce qui a été exécuté pour cette version, ainsi que tout ce qui mérite d'être connu), Vérification du fichier (« 7 sur 7 semblent bons » ; elle s'ouvre toute seule lorsqu'un élément doit être corrigé), Tous les fichiers et formats, et Détails du fichier (le produit, la taille finie, le fond perdu, la zone de sécurité, les cadres d'impression, Imprimé avec, Impression avec, d'où viennent les chiffres, et les règles de l'imprimeur auxquelles le document a été conçu). Puis Cette version 2 est-elle correcte ?. Tous les fichiers et formats affiche l'épreuve (pour votre client, avec les traits de coupe et de sécurité indiqués) et le fichier prêt à imprimer (pour l'imprimeur : taille exacte, fond perdu, cadres d'impression) côte à côte. Les documents numérotés et personnalisés, comme les formulaires NCR, les billets et tout ce que vous demandez de numéroter ou de personnaliser, reçoivent aussi un fichier FPO (à titre de position uniquement), qui indique à votre imprimeur où les numéros ou les noms s'impriment ; ce fichier n'est jamais imprimé lui-même. Les autres documents n'en ont pas besoin, donc il n'est pas affiché. Les modèles vierges et les travaux de fichiers n'ont pas de fichier d'impression, donc ces vignettes n'apparaissent pas. Sous celles-ci, de plus petits liens téléchargent ce que la version a produit d'autre (une ligne de coupe, des lignes de pli, une ligne de perforation, un modèle, le fichier produit par un travail de Technicien de fichiers, une copie au format e-mail, chaque page ou image), et Tous les formats de téléchargement (qui contient aussi l'image d'épreuve à 300 dpi) répertorie chaque format avec son usage.

Tous les formats de téléchargement répertorie les fichiers que la version possède déjà, puis les formats qui peuvent être correctement générés pour cette version, comme PDF/X-4, JPG ou PNG (à 150, 300 ou 600 dpi), TIFF (CMJN à 300 dpi ; pour un travail en PMS, les plaques sont aplaties en CMJN), SVG (la mise en page vectorielle d'un fichier créé ici) et un ZIP de tout. Cliquez, et le fichier est généré sur-le-champ, avec un indicateur de chargement ; le téléchargement démarre dès qu'il est prêt.

Ce que j'ai fait, étape par étape est un journal rédigé à partir de ce qui a réellement été exécuté, jamais à partir de la seule déclaration de l'assistant. Chaque ligne indique son heure, dans l'ordre : ce que vous avez demandé (et toute question que l'assistant a posée au préalable, avec votre réponse), chaque étape avec son résultat réel (« Spécification consultée : carte postale 6 x 4 po, fond perdu de 1/8 po », « Bord bleu marine prolongé de 1/8 po au-delà de la coupe sur les quatre côtés », « Photo en page 1 : 100 ppp à 400 ppp »), la vérification du fichier avec ses compteurs et chaque avertissement, l'épreuve, toute étape non terminée et la raison, ainsi que les fichiers enregistrés avec leur taille. Le résumé propre à l'assistant apparaît en dernier, marqué comme ses propres mots. Une série portant sur de nombreuses pages tient en une ligne (« Pages 1 à 26 : séparées dans leur propre fichier ») avec Afficher les 26 pages pour voir chaque page ; trois étapes consécutives ou plus de même nature se replient ensemble. Les versions créées avant l'existence du journal affichent leurs lignes de modification avec une note qui l'indique.

Avant qu'une version soit affichée comme terminée, Assistant d'imprimerie la vérifie comme le ferait un technicien de prépresse, selon le même processus qu'un atelier applique à la main : il lance la vérification du fichier, puis examine l'épreuve par rapport à votre demande (la bonne taille et la bonne forme, la modification demandée, rien de coupé ni au-delà de la coupe, aucun filet blanc là où le fond perdu devrait se trouver). Tout ce qu'il peut corriger (fond perdu, zone de sécurité, cadres PDF, plaques, faible résolution) est corrigé immédiatement et enregistré à nouveau, puis il indique ce qu'il a fait ; il le fait jusqu'à deux fois. Une version qu'il a corrigée seul conserve son numéro et remplace la passe corrigée, de sorte qu'une demande correspond toujours à une seule version (jamais une version 3 et une version 4 pour une seule modification de couleur), et le travail n'affiche qu'un seul fichier actuel, et non une suite de quasi-copies. Tout ce qui nécessite encore un regard après cela reste dans Vérification du fichier ci-dessous, en termes simples. Les révisions (modifications de suivi) s'exécutent avec le même modèle que la demande initiale. Les formulaires NCR sont conçus sans fond perdu, avec un bord de préhension de 5/16 po laissé dégagé, et une enseigne découpée selon une forme a sa ligne de coupe à 1/2 po à l'intérieur de la taille commandée, sur une feuille avec un fond perdu de 1/2 po.

Vérification du fichier affiche les contrôles qui nécessitent un regard. Chacun propose ce qui se passe réellement : une correction réelle, nommée selon ce qu'elle fait (Étendre les bords dans le fond perdu, Déplacer tout dans la ligne de sécurité, Définir les cadres du PDF pour ce produit, Améliorer la résolution), ce qui crée une nouvelle version et la vérifie à nouveau. Un contrôle que seul votre client peut corriger, comme la couleur RVB, propose plutôt Rédiger un message au client.

Voir le rapport complet ouvre le rapport détaillé : les compteurs, les critères auxquels le fichier a été soumis (taille, fond perdu, zone de sécurité, et d'où viennent ces chiffres), puis chaque contrôle, du plus important au moins important. Les contrôles qui nécessitent un regard sont ouverts ; ceux qui semblent bons se replient en une seule ligne (touchez-en un pour voir ses chiffres). Chacun porte la mention Semble bon, À vérifier ou À corriger absolument, le constat en mots, Mesuré (ce qui a été trouvé), Règle (ce qu'il doit être), Emplacement (la page et la zone, en pouces depuis le coin supérieur gauche) et Comment corriger. Télécharger le rapport (PDF) enregistre le rapport au format PDF ; pour une version qui n'a pas ce PDF, Imprimer ou enregistrer en PDF imprime le même rapport depuis votre navigateur.

Sous chaque contrôle qui nécessite un regard figurent ses actions. Le bouton de correction (par exemple Améliorer la résolution) crée une nouvelle version ; le rapport de cette version s'ouvre avec la mention Vérifié à nouveau après la modification, chaque ligne que la dernière version avait ouverte présentant son avant et son après (de À corriger absolument à Semble bon, ou toujours À vérifier avec les mesures actuelles), de sorte qu'une correction est montrée et jamais simplement affirmée. Accepter tel quel marque le contrôle comme examiné : il reste dans le rapport, étiqueté Accepté tel quel, et Annuler le rétablit ; les contrôles acceptés disparaissent des Modifications rapides. Rédiger un message au client ouvre un message destiné à votre client directement dans le rapport, rédigé à partir des chiffres mesurés (pour une photo : la page, ses ppp à la taille d'impression, les ppp que le produit exige, et environ le nombre de pixels nécessaires). Modifiez-le, puis Copier le message ou Ouvrir dans mon e-mail. Rien n'est envoyé depuis aiKit et rien n'est transmis à l'assistant.

Améliorer la résolution parcourt les vraies solutions dans l'ordre et s'arrête à la première qui fonctionne : une copie plus nette de la même image déjà présente dans le projet (dans ce fichier, les autres envois du client, ou une version antérieure, identifiée d'après ce que montre l'image et non son nom), puis une version vectorielle de celle-ci parmi vos fichiers, redessinée à pleine taille, puis l'agrandissement par IA. L'agrandissement par IA n'est pas encore activé ; aujourd'hui, les deux premières solutions sont donc testées. Lorsqu'une solution fonctionne, vous obtenez une nouvelle version avec la photo remplacée à la même place, aux mêmes dimensions et dans le même mode colorimétrique, la résolution en ppp recalculée, et un gros plan de la même zone avant et après à 300 dpi. Si aucune solution ne fonctionne, rien de nouveau n'est enregistré et le chat énumère chaque tentative ; vous pouvez alors accepter le visuel tel quel ou envoyer à votre client la note de brouillon. Tant qu'une photo est sous la résolution requise, le projet conserve vos envois (ils peuvent contenir la copie plus nette) ; ils sont supprimés une fois le problème corrigé.

Comment s'est passée la version 2 ? comporte un pouce levé et un pouce baissé. Le pouce baissé demande Qu'est-ce qui n'a pas marché ? (choisissez une ou plusieurs options, plus des mots facultatifs) ; Envoyer et corriger crée la version suivante à partir de votre signalement, Envoyer tel quel se contente d'enregistrer le signalement. Chaque pouce baissé est transmis à l'équipe aiKit et réexaminé après les mises à jour. Consultez le guide Ce qu'aiKit retient et apprend.

Un projet lancé uniquement à partir de mots affiche d'abord votre message comme nom ; avec la première version, l'assistant lui attribue plutôt un nom court, comme « Carte de visite Riverstone Supply Co. ». Un projet lancé avec un fichier conserve le nom du fichier, sauf en Design de base, où il est nommé d'après vos mots. Vous pouvez renommer n'importe quel projet vous-même.

Lorsque vous indiquez à l'assistant quelque chose qui vaut pour les projets suivants, comme « mon imprimeur veut 3 mm de fond perdu » ou les couleurs PMS d'un client, il l'utilise pour ce projet et une carte apparaît dans la conversation : Retenir ceci pour vos prochains projets ?, avec Retenir et Pas maintenant. Ce qu'aiKit retient, en haut à droite de Assistant imprimeur, liste tout ce qui est conservé. Consultez le guide Ce qu'aiKit retient et apprend.

Demander une modification, à côté de l'épreuve, se fait par un message : « rends le logo un peu plus grand », « utilise plutôt 1,6 mm de fond perdu », « fais-moi aussi une version de 5 cm ». Entrée l'envoie (Maj + Entrée pour une nouvelle ligne). Les modifications rapides s'envoient d'un seul geste : les vraies corrections encore ouvertes dans la dernière version (nommées selon leur effet, comme Améliorer la résolution ; les contrôles acceptés et les notes à votre client n'apparaissent jamais dans cette rangée), puis les modifications courantes. Avant la première version, ou lorsque l'assistant pose une question sur les encres, un style ou votre modèle, la zone de saisie se trouve sous la conversation (Votre réponse), et ses boutons rapides deviennent Oui, allez-y et Non, merci lorsque la question a été posée en texte. Chaque modification crée une nouvelle version ; les versions précédentes restent dans le projet et peuvent toujours être téléchargées ou envoyées. Les modifications font partie du même projet, dans la limite des 5 qu'il contient.

Des fichiers supplémentaires peuvent rejoindre le même projet à tout moment : Ajouter des fichiers dans la zone de saisie, glisser des fichiers n'importe où sur la conversation (elle affiche « Déposez pour ajouter ces fichiers à ce projet »), ou coller une image dans la zone de saisie. Sur téléphone, Prendre une photo ouvre l'appareil photo, et Ajouter des fichiers ouvre vos photos et fichiers. Les fichiers apparaissent sous forme de puces dans la zone de saisie avant l'envoi, puis dans votre message. Vous pouvez envoyer des fichiers sans rien écrire ; l'assistant les intègre au projet. Chaque fichier se téléverse séparément, sa progression étant affichée sur sa puce. Un fichier inutilisable reste dans la zone de saisie, marqué en rouge avec ce qu'il faut corriger, et n'est pas envoyé ; si aucun fichier de l'envoi n'est utilisable, rien n'est transmis à l'assistant et vos mots restent dans la zone de saisie pour être envoyés avec une copie corrigée.

Fichiers de ce projet affiche chaque fichier téléversé dans le projet, à chaque ouverture, même ceux qu'aucun message n'a encore utilisés : une image du fichier (sa première page pour un PDF), son nom, sa taille et son nombre de pages, un lien Télécharger pour le fichier exactement tel que vous l'avez envoyé, et s'il a été Envoyé à l'assistant ou s'il n'est Pas encore envoyé. Sous un résultat terminé, la liste est repliée en bas du projet ; ouvrez-la pour voir les fichiers. Un fichier qui n'a pas encore été envoyé (par exemple, parce que le message qui l'accompagnait n'est pas passé) est coché Envoyer avec mon prochain message et apparaît sous forme de puce dans la zone de saisie marquée Dans ce projet ; ainsi, votre prochain message l'inclut sans rien à ajouter. Décochez-le, ou appuyez sur sa ×, pour l'exclure. Un fichier cesse d'afficher Pas encore envoyé dès que le message qui le contient part, pendant que l'assistant travaille encore dessus ; si ce message ne passe pas, le fichier est de nouveau coché pour être envoyé à la fin du tour. Les fichiers graphiques sont supprimés du serveur une fois la première version créée, et cela est indiqué. Le logo de votre boutique ou de votre entreprise n'est pas listé ici : il apparaît toujours sur l'épreuve, défini depuis Profil de la boutique ou Épreuve de.

Si un message ne passe pas (le serveur a eu un problème, ou la connexion a été coupée avant que l'assistant ne réponde), une boîte rouge au-dessus de la zone de saisie l'indique avec la raison. Vos mots reviennent dans la zone de saisie et vos fichiers restent cochés, rien n'est donc perdu ; Renvoyer envoie le message tel quel (avec les mots que vous avez modifiés), et Ignorer masque l'avis. Les mots sont aussi conservés dans ce navigateur, ils restent donc dans la zone de saisie si vous fermez la page et ouvrez le projet plus tard. Appuyer sur Envoyer, Entrée, ou Commande (ou Contrôle) et Entrée arrête immédiatement le microphone s'il écoutait, et rien de ce qui est dit ensuite n'est ajouté au message suivant.

Envoyer à votre client, sur n'importe quelle version, comporte un seul bouton : Envoyer pour approbation (ou Renvoyer une fois déjà envoyé). Il ouvre directement sur la page le tiroir Envoyer l'épreuve, le même que sur Tous les projets (voir « Envoyer des épreuves depuis Tous les projets » ci-dessous). Lorsque votre Profil de la boutique contient le nom ou le logo de votre entreprise, la carte affiche « Envoyé depuis » votre boutique (avec Modifier) ; sinon, Ajouter le nom et le logo de votre boutique place votre nom et votre logo dans le courriel et sur la page du client. Tous les projets indique qui l'a ouvert.

Votre client obtient sa propre page privée, sans compte : votre logo, le nom de votre boutique et les coordonnées de votre entreprise (issus de votre Profil de boutique), l'épreuve avec zoom et déplacement, les miniatures des pages, les repères de coupe et de sécurité, une comparaison côte à côte avec la dernière version qu'il a vue, des outils d'annotation (épingle, cadre, cercle, flèche, stylo, surligneur et notes de texte, en six couleurs, avec Annuler) qui laissent chacun un commentaire numéroté à l'endroit exact, les fichiers joints à télécharger, ainsi que Approuver ou Demander des modifications. Pour approuver, il doit cocher la liste de contrôle (orthographe, couleurs, taille, dates et prix), cocher la case indiquant qu'il approuve cette version exactement telle qu'elle est affichée et que l'impression démarre à partir de celle-ci, puis saisir son nom complet comme signature (sauf si vous avez désactivé la signature par nom saisi). Cela fonctionne de la même façon sur téléphone. La page n'affiche jamais les noms des fournisseurs, vos coûts ni les travaux d'autres clients, et elle est masquée aux moteurs de recherche.

Lorsque votre client répond, aiKit vous envoie un e-mail (Approuvé, ou Modifications demandées avec sa note et ses épingles), et le travail se met à jour partout : la fiche de résultat (« Version 2 approuvée », ou « Modifications demandées sur la version 2 » avec sa note), Vos travaux, Tous les travaux et leurs compteurs, ainsi que le tableau de bord de l'imprimerie. Si vous créez une nouvelle version et envoyez la version 3, elle part aux mêmes personnes via les liens qu'elles ont déjà, avec une note Ce qui a changé, et ouvre un nouveau cycle ; la réponse précédente est conservée sur le travail.

Les travaux envoyés avant l'existence de ce tiroir conservent leur lien unique, et la fiche de résultat affiche toujours la réponse de leur client. Renvoyer l'un d'eux depuis le tiroir donne à chaque destinataire un nouveau lien personnel.

Le Profil de boutique (Configurer votre boutique tant que vous ne l'avez pas configurée), dans la rangée en haut à droite de Assistant d'imprimerie, à côté de Ce qu'aiKit retient et À propos (en bas de page sur téléphone), sert à saisir une fois les coordonnées de votre boutique. Logo : Ajouter votre logo accepte un PNG ou un JPG de 2 Mo maximum (un logo large sur fond blanc ou transparent donne le meilleur rendu) ; Remplacer le logo et Supprimer permettent de le modifier. Viennent ensuite Nom de l'entreprise, Adresse, Téléphone, E-mail et Site web, puis Je suis un(e) (Imprimerie, Agence, Designer ou Chef d'entreprise), qui détermine les exemples de demandes et l'imprimeur proposés par défaut, sans rien masquer jamais.

Votre client voit affiche l'aperçu du haut de la page d'épreuve du client, mis à jour au fur et à mesure de votre saisie. Enregistrer le profil le conserve sur votre compte. Dès lors, votre logo et vos coordonnées figurent sur chaque page d'épreuve client que vous envoyez, et chaque nouveau travail les reprend, de sorte que ses feuilles d'épreuve, rapports et fichiers FPO peuvent également les afficher. Le nom de l'entreprise sert aussi de nom de boutique sur les épreuves.

Repères de coupe et barres de couleur sur les fichiers d'impression et les épreuves : désactivés par défaut, pour tous les comptes. Les fichiers d'impression sortent à leur format de feuille exact, sans rien au-delà du fond perdu, comme l'attendent les chaînes d'impression automatisées, et les épreuves n'affichent que la ligne de coupe, la zone de sécurité et le fond perdu grisé. Activez-le dans le Profil de boutique uniquement si votre imprimeur demande des repères de coupe et des barres de couleur ; cela s'applique aux travaux lancés après l'enregistrement. Un imprimeur enregistré qui exige des repères de coupe suit aussi ce réglage.

Si vous gérez plusieurs boutiques ou divisions, chaque travail peut être rattaché à l'une d'elles. Épreuve de (Pour, dans la zone principale) se règle avant le lancement d'un travail : il se trouve à côté de Impression chez, dans la zone principale, juste sous la zone de chaque page produit, et sous Client sur les pages de tâches comme Créer une épreuve pour mon client. Il liste votre Profil de boutique et chaque entreprise que vous avez créée (la même liste que Devis de dans Devis), et affiche le logo qui sera imprimé à côté du nom. + Ajouter une entreprise… en ajoute une nouvelle sur place : son nom, Ajouter son logo (un PNG ou un JPG de 1,4 Mo maximum), ainsi que son Téléphone, E-mail, Site web et Adresse, les lignes de contact imprimées en bas de la feuille d'épreuve. Modifier les coordonnées de (l'entreprise)… dans la même liste permet de les changer ensuite ; modifier le Profil de boutique ouvre le Profil de boutique.

Par défaut pour les nouveaux travaux : cochez-la lors de l'ajout ou de la modification d'une entreprise, ou appuyez sur Définir par défaut sous le sélecteur, et les nouveaux travaux démarrent avec cette entreprise (la liste la marque · par défaut). Les nouveaux travaux ne reprennent jamais la dernière entreprise utilisée. Lorsque vous avez des entreprises mais aucune par défaut, Démarrer (ou Créer l'épreuve) demande d'abord : Épreuve de est encadré et indique Choisissez de la part de qui est cette épreuve. Et si vos mots, le nom du client ou un nom de fichier mentionnent une autre de vos entreprises (par exemple la demande indique que c'est pour votre enseigne alors que Épreuve de affiche votre imprimerie), le lancement s'arrête et demande quel nom et quel logo figureront sur la feuille d'épreuve : De (cette entreprise) change et lance, Garder (l'actuelle) lance tel quel.

Tout ce que voit votre client pour le travail porte alors le nom de cette entreprise : la feuille d'épreuve créée par l'assistant, la page d'épreuve du client, le tiroir Envoyer l'épreuve, l'e-mail d'approbation, l'enregistrement de l'approbation et le rapport de commentaires. Une entreprise sans logo enregistré affiche son nom en texte ; elle n'emprunte jamais le logo d'une autre entreprise ni celui de votre Profil de boutique. Un travail lancé à partir d'un autre travail (Utiliser comme point de départ, Dupliquer) n'hérite jamais du logo de la boutique de l'autre travail pour la nouvelle pièce. La vue grand format nette et le PNG d'épreuve ne portent aucune entreprise, seulement l'illustration.

Sur le travail, Épreuve de (sous Envoyer à votre client) affiche l'entreprise du travail et son logo, et permet de la changer, avant ou après la création de l'épreuve ; + Ajouter une entreprise… et Modifier les coordonnées de (l'entreprise)… fonctionnent aussi ici. Choisir une autre entreprise change immédiatement la page d'épreuve, Envoyer l'épreuve et les e-mails, et lorsque la dernière version dispose déjà d'une épreuve, celle-ci est aussitôt redessinée avec le nom, les lignes de contact et le logo de la nouvelle entreprise (Terminé. L'épreuve affiche maintenant …), et son rapport de vérification de fichier est refait. Cela n'utilise aucune IA, ne compte pas comme une modification et ne touche jamais au fichier d'impression ; le journal des versions note que l'épreuve a été refaite. Si la refonte échoue, un bouton Refaire l'épreuve avec (l'entreprise) reste disponible pour réessayer. La ligne supérieure du travail indique aussi pour et le nom de l'entreprise.

Créer un modèle, l'un des choix sous la case, ouvre le Créateur de modèles. À gauche, Créer un modèle : Partir de (facultatif ; choisissez l'un de nos produits pour remplir sa taille et ses valeurs, ou gardez Taille personnalisée), Taille (largeur, hauteur, et en pouces, millimètres ou pieds), Fond perdu, Zone de sécurité, Plis (aucun, en deux, en trois volets, en Z, en portail, en rouleau ou en accordéon, chacun dessiné), Forme de découpe (rectangle, coins arrondis avec le rayon d'angle, cercle ou ovale), Trous, Zones de numérotation, Œillets ou poches de mât, Poches et Notes. Créer le modèle ouvre une tâche dans laquelle l'assistant expert en impression vérifie vos spécifications, pose une question à la fois pour toute information manquante et crée un PDF de modèle annoté, avec la ligne de découpe dans un fichier séparé lorsque le document est découpé selon une forme.

À droite, Modèles prêts à l'emploi affiche chaque produit de notre gamme avec son fond perdu et sa zone de sécurité. Rechercher un produit filtre la liste ; choisissez une taille et cliquez sur Créer celui-ci pour obtenir le modèle annoté de ce produit (format fini, fond perdu, zone de sécurité, et chaque pli, poche ou découpe indiqués). Tout modèle peut être modifié ensuite par des mots, par exemple « mettre la zone de sécurité à 1/4 po » ; chaque modification crée une nouvelle version.

Utiliser comme point de départ (dans le menu d'une tâche : Plus en haut d'une tâche ouverte, ou les trois points dans vos tâches) transforme une tâche en nouveau produit, par exemple un bloc-notes ou un bon de commande en enveloppe #10 assortie. Choisissez le nouveau produit dans la liste (enveloppes #10, #9, 6 x 9 et A7, papier à en-tête, carte de visite, blocs-notes, formulaires NCR en 2 et 3 volets, étiquette d'adresse de retour, autocollant rond, billets de tombola, cartes postales 6 x 4 et 6 x 9, décroche-porte, dépliant de présentoir, bon cadeau, chemise de présentation 9 x 12, chevalet de table) ou saisissez-en un sous Autre. Lorsqu'une tâche comporte plusieurs versions, choisissez celle à reprendre. La nouvelle tâche reprend le kit de marque de l'ancienne (les fichiers de logo, les textes et les coordonnées de l'entreprise, les choix d'encre ou de couleurs PMS, et l'imprimeur), s'ouvre tout de suite et envoie son premier message à votre place, afin que l'assistant crée le nouveau produit et ne demande que ce qui manque. Elle affiche « Créé à partir de » l'ancienne tâche, sous forme de lien de retour.

Dupliquer tel quel (dans la même fenêtre) et Dupliquer (dans le menu d'une tâche) créent une copie du même produit, nommée « (copie) » : la version choisie devient la version 1 de la copie, sans aucune modification du fichier, prête à être téléchargée, envoyée ou modifiée. Dans les deux cas, la nouvelle tâche compte comme l'une des tâches du mois dès qu'elle a une version (un duplicata en a une immédiatement), et elle conserve le client et le dossier de l'ancienne tâche.

Sur ordinateur, Vos tâches s'affiche sur le côté gauche de Printer's Helper. Le bouton de panneau en haut à droite la réduit en une fine bande (avec des boutons pour la rouvrir, démarrer une nouvelle tâche et aller à Toutes les tâches), et la page retient votre choix sur cet appareil. La liste est une colonne discrète sans encadrement, pour que la page principale reste au premier plan. Avant votre première tâche, il n'y a rien à lister : la colonne reste masquée et la page n'a qu'une colonne. Sur téléphone ou fenêtre étroite, Vos tâches est un bouton en haut de la page qui ouvre la même liste sous forme de feuille depuis le bas. Sur ordinateur, la barre des outils épinglés se trouve sur le bord droit de Printer's Helper, afin de ne jamais masquer la page.

En haut : Nouvelle tâche, une zone de recherche (noms de tâches, clients, noms de fichiers, produits, types de tâches et notes client), et Filtres, tri et regroupement, qui ouvre les compteurs (Tous, Réponse requise, Prêt à envoyer, En attente, Modifications, Approuvés, Épinglés, Archivés), puis Regrouper par, Type de travail (Préimpression, Technique de fichiers, Conception de base), Produit, Où en est-on, Réponse du client, Client (y compris Aucun client), Dossier (y compris Aucun dossier), Commencé (aujourd'hui, 7, 30 ou 90 derniers jours) et Trier par (Dernière modification, Plus récentes, Plus anciennes, Nom de A à Z). Un chiffre sur Filtres, tri et regroupement indique le nombre de critères définis. Regrouper par fait passer la liste entre Récentes (Aujourd'hui, Hier, Cette semaine, Ce mois-ci, Plus ancien), Client et Dossier.

Chaque compteur est un filtre : touchez-en un pour ne voir que ces tâches. Les deux qui demandent votre action, Réponse requise et Modifications, restent aussi visibles sous la zone de recherche dès qu'elles contiennent des tâches. Une barre Affichage indique le filtre actif, avec Tout afficher pour le retirer. Chaque tâche affiche son nom, où elle en est (avec un point coloré et des mots, jamais la couleur seule) et son client ; la tâche ouverte est en surbrillance. La liste charge 40 tâches à la fois ; Afficher plus en ajoute 40 autres.

Chaque tâche a un menu (les trois points) : Renommer, Ajouter un client (ou Changer de client ; les noms déjà utilisés vous sont proposés pendant la saisie, et Retirer le client l'efface), Déplacer vers un dossier (choisissez-en un, Aucun dossier, ou saisissez un nouveau nom de dossier : Créer le dossier et déplacer crée le dossier et y place la tâche en une seule étape ; le nom du dossier apparaît alors sous la tâche dans la liste), Épingler en haut (les tâches épinglées ouvrent la liste), Utiliser comme point de départ, Dupliquer, Archiver (les tâches archivées quittent la liste et les compteurs ; le compteur Archivés les affiche, et Sortir des archives en remet une), et Supprimer, qui demande confirmation et supprime définitivement la tâche et tous ses fichiers (si une épreuve a été envoyée au client, son lien cesse de fonctionner ; supprimer ne rend pas une tâche déjà comptée ce mois-ci). Avec Regrouper par Dossier, Dossiers : créer, renommer, supprimer ouvre la liste des dossiers (Toutes les tâches l'intitule Gérer) ; supprimer un dossier ne supprime jamais ses tâches, qui passent dans Aucun dossier.

Chaque tâche a sa propre adresse (?job= dans l'adresse de la page), et chaque filtre fait aussi partie de l'adresse, donc n'importe quelle tâche ou vue filtrée peut être mise en signet ou partagée avec un collègue ayant le même compte. Le client d'une tâche ouverte et les lignes Créé à partir de en haut sont des liens : le client ouvre Toutes les tâches filtrées sur ce client.

Toutes les tâches (/tools/printers-helper/jobs) est le même espace de travail en pleine largeur. À gauche : Nouvelle tâche, Clients (chacun avec son nombre de tâches ; touchez-en un pour ne voir que ses tâches) et Dossiers (chacun avec son compteur, plus Gérer). Sur téléphone, ceux-ci se trouvent sous Clients et dossiers en haut.

Quand l'assistant a besoin de votre réponse, la carte de question pulse brièvement, la page défile jusqu'à elle, et l'onglet du navigateur affiche (1) Question en attente jusqu'à votre réponse. Les compteurs en haut (Tous les travaux, Besoin de votre réponse, Prêts à envoyer, En attente du client, Modifications demandées, Approuvés, Épinglés, Archivés) sont aussi des filtres ; sur téléphone, ce sont une rangée de puces à faire défiler, et les autres filtres se trouvent sous Filtres, tri et regroupement. En dessous : la recherche, chaque filtre de la barre latérale sous forme de menu, Regrouper par, et la barre Affichage. Chaque ligne affiche une image de la dernière version, le type de travail, le type de tâche, le produit et l'imprimante, la date de début, le nombre de versions, la date d'envoi ou de réponse, des étiquettes pour le client, le dossier et le travail d'origine (les étiquettes client et dossier sont des filtres), la note du client s'il a demandé des modifications, une étiquette indiquant où en est le travail, et le menu du travail.

Chaque travail qui a une image d'épreuve possède un bouton Envoyer sur sa ligne : Envoyer l'épreuve (le bouton principal plein sur les travaux Prêts à envoyer et Modifications demandées), Envoyer la version N lorsqu'une version plus récente existe par rapport à celle de votre client, ou Renvoyer. Envoyer l'épreuve est aussi le premier élément du menu du travail (les trois points). Il ouvre le panneau Envoyer l'épreuve par-dessus la liste, pour que vous ne quittiez jamais Tous les travaux.

Prêts à envoyer fonctionne comme une file d'envoi : un en-tête indique combien d'épreuves sont prêtes, la liste est plate (sans titres de date), et chaque ligne affiche le numéro de version et le client (ou Pas encore de client) avec une case à cocher. Tout sélectionner coche toutes les épreuves envoyables. Dès qu'une case est cochée, une barre en bas indique combien et affiche Envoyer la sélection. Envoyer la sélection regroupe les travaux par client : pour chaque client, ajoutez les adresses À (la dernière personne à qui vous avez envoyé les épreuves de ce client est déjà renseignée) et Cc si vous le souhaitez, rédigez une seule note et choisissez une date limite de réponse. Chaque personne reçoit un seul e-mail par client listant chacune de ses épreuves, et chaque épreuve a encore son propre lien privé, afin que chaque réponse soit rattachée au bon travail avec un nom. La version la plus récente de chaque travail est envoyée.

Une fois l'épreuve envoyée, sa ligne indique son avancement par étapes : Envoyée, Ouverte (la personne a ouvert l'e-mail, lorsque son application de messagerie charge les images), Consultée (elle a ouvert la page de l'épreuve), puis Approuvée ou Modifications demandées, avec la personne la plus avancée et la date (« Dana Rivera a consulté l'épreuve · 4 oct., 14 h 10 · 1 autre sur cette épreuve »), les commentaires ouverts et la date limite de réponse. En dessous : Activité, Renvoyer, et Envoyer la version N lorsqu'une version plus récente existe. Activité liste chaque personne (À, Cc ou Cci, son rôle, son étape avec l'heure, et Copier le lien pour son lien personnel) ainsi que toute la chronologie de l'épreuve : création, chaque version, envoi (et si l'e-mail est bien parti), ouverture, consultation, épingles, commentaires, rappels, approbations avec le nom saisi, et demandes de modification.

Le nom de chaque ligne ouvre le travail. ?job=<id> sur cette page met en évidence cette ligne. Les épreuves créées avec l'ancien formulaire Impression d'épreuve figurent en bas, sous Épreuves créées avec l'ancien formulaire, et s'ouvrent toujours avec le lien de leur client.

Le panneau glisse depuis la droite (plein écran sur téléphone, avec les onglets Rédiger et Aperçu). Si l'e-mail n'est pas encore configuré pour votre compte, une note en haut l'indique clairement : aucun e-mail n'est envoyé aujourd'hui, chaque personne reçoit tout de même un lien fonctionnel, et Copier le lien vous le donne à coller dans votre propre messagerie. Une fois l'e-mail configuré, Envoyer le transmet pour vous.

Version : une carte image pour chaque version, la plus récente en premier, marquée Envoyée ou La plus récente. Les versions sans image d'épreuve ne peuvent pas être choisies. Lorsque vous choisissez une version plus récente que celle de votre client, Ce qui a changé dans la version N apparaît ; vos mots figurent dans l'e-mail et en haut de leur page.

Destinataire : Client est l'entreprise ou la personne pour qui le travail est réalisé, tiré de votre liste Clients. Tapez pour rechercher (nom, entreprise, e-mail ou téléphone) puis choisissez-le, ou cliquez sur Ajouter un client pour en enregistrer un nouveau directement ici, avec nom, e-mail, téléphone et entreprise. Un client dont l'e-mail est enregistré apparaît dans la ligne À comme Approbateur ; si le client n'a pas encore d'e-mail, la première adresse À est enregistrée pour lui à l'envoi. L'envoi classe le travail et son bon à tirer sous ce client, qui les retrouve sur sa page, sous Travaux d'impression et bons à tirer. Si votre profil de boutique n'a pas encore de logo, une ligne sous l'aperçu de l'e-mail l'indique, avec Ajouter votre logo, qui ouvre Assistant d'impression avec le profil de boutique prêt à recevoir le logo. À accepte une adresse ou une liste complète collée (virgules, points-virgules, sauts de ligne et Nom <adresse> fonctionnent tous) ; chaque adresse devient une pastille avec un rôle : Approbateur (approuve ou demande des modifications), Peut commenter (épingles et notes uniquement) ou Pour information (consulte seulement). Les personnes à qui vous avez déjà envoyé les bons à tirer de ce client sont proposées sous la zone. Ajouter Cc ou Cci ouvre deux lignes supplémentaires. Les personnes en Cc reçoivent leur propre copie et lien, peuvent commenter, et tout le monde voit qu'elles sont en copie. Les personnes en Cci reçoivent leur propre copie à consulter, et personne d'autre ne voit qu'elles l'ont reçue, ni dans l'e-mail ni sur la page du bon à tirer. Chaque personne reçoit son propre lien privé, ainsi chaque réponse porte un nom.

L'e-mail : Modèle remplit l'objet et la note. Trois modèles sont fournis avec chaque compte (Première épreuve, Nouvelle version, Besoin pour aujourd'hui). {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop} et {due} sont remplacés par les mots réels. Modifiez ce que vous voulez, puis cliquez sur Enregistrer comme modèle (donnez-lui un nom) pour le réutiliser ; un modèle portant le même nom est remplacé. Objet est la ligne d'objet de l'e-mail. Note pour votre client s'affiche dans l'e-mail et en haut de la page de l'épreuve, signée du nom de votre boutique ; l'e-mail contient déjà la salutation et le bouton Consulter l'épreuve. Ajouter une vidéo (sous la note) insère dans la note un lien vers l'une de vos vidéos Screen Recorder ; l'e-mail affiche l'image de la vidéo avec Regarder la vidéo sous votre note.

Fichiers à joindre : les fichiers créés par cette version qui valent la peine d’être envoyés (le PDF prêt à imprimer, le PDF de validation, le fichier FPO, une ligne de coupe, des lignes de pliage, un modèle) se présentent sous forme de cases à cocher ; les fichiers cochés sont copiés sur la validation. Importer un fichier ajoute le vôtre (PDF, image, ZIP, Word ou texte, jusqu’à 4 Mo chacun, jusqu’à 10 par validation) ; Retirer en supprime un. Votre client les télécharge depuis l’e-mail et depuis Fichiers de votre boutique sur sa page. Le fichier prêt à imprimer n’est envoyé à votre client que si vous le cochez.

Mode d’approbation : Approuvé lorsqu’un seul approbateur dit oui, ou lorsque tous les approbateurs disent oui. Demander son nom saisi pour approuver est activé par défaut ; désactivez-le et le nom figurant sur son lien valide l’approbation à la place. Chaque approbation nécessite aussi la case indiquant qu’il approuve exactement ce qui est affiché. Répondre avant définit une date affichée dans l’e-mail et sur la page ; Rappeler automatiquement envoie aux approbateurs qui n’ont pas répondu un rappel la veille et un le jour même (cela nécessite une date et un e-mail configurés).

Aperçu, à droite (ou l’onglet Aperçu sur téléphone), affiche l’e-mail exact que recevra la première personne de la ligne À, avec son objet, généré à partir du même modèle que l’envoi, et il se met à jour pendant que vous tapez. Aperçu de la page de validation ouvre la page de votre client pour cette version dans un nouvel onglet, avec une barre indiquant qu’il s’agit d’un aperçu ; rien de cette page ne peut être publié.

En bas : un récapitulatif (nombre de destinataires en À, Cc et Cci, et nombre de fichiers), Copier le lien et Envoyer. Copier le lien crée les liens sans envoyer d’e-mail et copie le premier ; si la ligne À est vide, il crée un seul lien pour le client. Envoyer enregistre tout et envoie un e-mail à chaque personne (ou, tant que l’e-mail n’est pas configuré, enregistre et affiche les liens à copier). Dans tous les cas, la tâche passe à En attente du client, et l’écran de fin liste chaque personne avec Copier le lien pour son propre lien.

Chaque « ? » à côté d’un champ ouvre une courte explication ; appuyez à nouveau, appuyez sur Échap ou touchez ailleurs pour la fermer.

Printer’s Helper utilise les jetons de votre compte, les mêmes jetons que tous les outils IA d’aiKit. Il n’y a pas de quota mensuel distinct de tâches. Chaque tâche consomme des jetons pour le travail d’IA qu’elle effectue. Les modifications que vous demandez sur une tâche font partie de cette tâche, dans les limites décrites sous Ce qui compte comme une tâche ci-dessous. La ligne du tableau de bord de l’atelier d’impression, en bas de Printer’s Helper, et sur Toutes les tâches indique Utilise vos jetons, affiche le nombre restant et passe à l’orange lorsqu’il reste environ un cinquième.

Lorsque les jetons s’épuisent, appuyez sur Obtenir plus sur cette ligne. Cela ouvre Jetons et utilisation (/home/usage), où Obtenir plus de jetons en ajoute à votre compte. Vos jetons se renouvellent chaque mois au jour de renouvellement de votre compte, indiqué sur cette page. Votre logo sur chaque validation est actif pour tous les comptes : voir Profil de la boutique ci-dessus.

Une tâche correspond à un travail d’impression pour un produit, avec les modifications que vous demandez.

Une nouvelle création graphique est une nouvelle tâche. Si vous ajoutez un fichier à une tâche qui n’est pas une nouvelle version de sa création (un fichier différent, ou une autre taille de page), Printer’s Helper demande : Cela ressemble à une nouvelle tâche. La démarrer comme nouvelle tâche ? Démarrer une nouvelle tâche (par défaut) l’ouvre comme tâche distincte avec votre fichier et votre message ; C’est une révision de celle-ci la conserve dans cette tâche, et cette réponse est notée sur la tâche.

Un produit ou une taille différente constitue une nouvelle tâche, et l’on vous le demande de la même manière.

Chaque tâche comprend 5 modifications. Sous Demander une modification, une ligne indique combien il en reste (3 modifications restantes sur 5 pour cette tâche). Une version renvoyée En attente ne compte pas, pas plus qu’une correction effectuée automatiquement par l’assistant. Avant une modification au-delà de la cinquième, vous en êtes informé au préalable (Les modifications incluses de cette tâche sont utilisées) : Continuer démarre une nouvelle tâche sur le même support, avec 5 modifications supplémentaires ; Pas maintenant laisse la tâche telle quelle. Chaque modification utilise les jetons de votre compte ; s’ils sont épuisés, la modification suivante est mise en attente avec une note claire et rien n’est consommé.

Une tâche se ferme 30 jours après sa première version. Une modification effectuée après cette date la rouvre comme nouvelle tâche, et vous en êtes informé au préalable.

Si l’assistant constate qu’une demande concerne un autre support (une autre entreprise, un texte différent ou un autre produit), il demande dans la tâche : Démarrer une nouvelle tâche l’ouvre comme nouvelle tâche ; C’est une révision de celle-ci la conserve, et la réponse est notée. Lorsqu’une nouvelle tâche démarre pour l’une de ces raisons, une courte ligne dans la conversation l’indique.

Les fichiers sont hébergés sur le moteur de préimpression d’aiKit et conservés pendant un an ; l’historique de la tâche, les notes et les réponses de vos clients restent associés à la tâche. Le fichier original envoyé par le client est supprimé dès que la première version existe (les logos sont conservés afin qu’un bloc-notes ou un formulaire puisse être reconstruit). Les téléchargements et les images ne s’ouvrent que pour votre compte connecté, via des liens à durée limitée. aiKit ne contacte, ne démarche et ne fait jamais de devis auprès de vos clients.